Pada artikel ini kita akan melihat secara singkat utilitas di atas + paket perangkat lunak LibreOffice (analog gratis dari Microsoft Office) dan Google Docs.
Cocok jika Anda hanya perlu menuliskan beberapa informasi.
Di sini Anda hanya dapat mengubah jenis font dan ukurannya. Prinsipnya, Anda bisa mengetik teks dan membuat judul.
Secara default, di Windows, notepad membuka file teks dengan (ekstensi “.txt”). Anda dapat membuatnya sebagai berikut.
Di folder, atau di desktop, klik kanan pada ruang kosong dan pilih “Baru” > “Dokumen Teks”.
Anda bisa langsung memberi nama pada file baru tersebut.
Sekarang Anda dapat membuka file yang dibuat dan mencetak.
Ini adalah analog notepad yang lebih fungsional. Program ini didistribusikan secara gratis dan dapat diunduh dari situs resminya menggunakan tautan di bawah ini.
http://notepad-plus-plus.org/
Ada beberapa cara untuk memformat teks, tetapi dengan bantuannya tidak mungkin mengedit halaman situs web dengan mudah.
Pada gambar di atas Anda dapat melihat tampilan file HTML sederhana. Teks sederhana dapat diketik dan dicetak.
Anda dapat membuka dokumen untuk diedit di Notepad++ dari menu konteks.
Klik kanan pada file tersebut dan pilih “Edit dengan Notepad++”.
Papan Kata
Program paling fungsional berikutnya adalah WordPad. Sudah ada lebih banyak pilihan untuk pemformatan teks dan semua fungsi ini terletak di tab “Beranda”.
Secara default, WordPad membuka file dalam format “.rtf” (Rich Text Format). Anda dapat membuat file rtf dengan cara yang sama seperti file txt.
Anda dapat mencoba membuka dokumen Microsoft Office menggunakan WordPad. Biasanya, Anda akan diberi tahu bahwa semua fitur tidak didukung dan beberapa konten mungkin tidak ditampilkan dengan benar.
Namun Anda dapat membuat dokumen baru, mengetikkan beberapa teks, memformatnya sedikit, dan mencetaknya.
Kantor Libre
Ini adalah analog Microsoft Office yang didistribusikan secara gratis. Saya tidak tahu mengapa semua orang belum beralih ke LibreOffice (atau OpenOffice) sekarang. Microsoft mungkin memiliki sesuatu (menarik) :).
Paket LibreOffice memiliki program yang menggunakan format “ODT” secara default. Anda dapat membuat dokumen baru dari menu konteks.
Ini adalah editor teks lengkap di mana Anda dapat melakukan, jika tidak semuanya, maka banyak hal.
Buka, ketik teks, format sesuai kebutuhan dan cetak.
Saya merasa nyaman menggunakan LibreOffice karena tiga alasan:
- Ini adalah perangkat lunak gratis;
- memenuhi semua kebutuhan pemformatan pengujian saya (yang dapat dihitung dengan satu tangan :));
- Anda dapat membuka dokumen Microsoft Word.
Selain itu, Anda tidak hanya dapat membuka file Microsoft Word, tetapi juga menyimpan file ODT dalam format DOC dan/atau DOCX.
Google Dokumen
Sekarang hampir semua komputer terhubung ke jaringan dan sayang sekali jika tidak menggunakan teknologi ini. Anda memerlukan akun Google dan hanya itu.
Keuntungan dibandingkan program offline sangat besar:
- penyimpanan otomatis;
- beberapa orang dapat mengerjakan satu dokumen sekaligus.
Penyimpanan otomatis memungkinkan Anda tidak perlu khawatir tentang file Anda jika lampu tiba-tiba mati atau hard drive dengan satu salinan dokumen gagal.
Mengedit satu dokumen dengan dua atau tiga orang dapat meningkatkan efisiensi Anda secara signifikan.
Ayo pergi ke alamat:
http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/
Klik "Mulai"
Semua file yang diunggah ke Google Drive akan ditampilkan. Klik “+” di kanan bawah dan buat yang baru.
Kami mengetik teks, memformatnya dan Anda dapat mencetaknya.
Untuk memberikan akses kepada pengguna lain, klik pengaturan akses (tombol biru di kanan atas) dan berikan izin.
Ini mungkin pilihan ideal untuk bekerja dengan teks.
Anda juga dapat mengedit file Microsoft Word menggunakan Google Docs. Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal ekstensi dari tautan di bawah.
https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj
Menambahkan ekstensi ke Google Chrome.
Klik kanan pada file tersebut dan pilih “Buka dengan…”. 
Dokumen sekarang dapat diedit.
Selamat mengetik.
Pengerjaan dokumen menyita banyak waktu pengguna, terutama pekerja kantoran. Namun ada banyak program yang secara signifikan dapat mengoptimalkan pekerjaan manual saat bekerja dengan dokumen dengan mengotomatiskan beberapa proses. Banyak dari solusi ini mudah digunakan, sangat nyaman dan murah, sehingga tersedia untuk banyak pengguna. Program-program tersebut akan dibahas dalam artikel ini.
Organisasi dokumen
Pengguna yang harus berurusan dengan dokumen elektronik dalam jumlah besar sangat menyadari situasi ketika, meskipun sistem katalog dan subdirektori ketat, dibutuhkan banyak waktu untuk menemukan dokumen yang tepat. Salah satu opsi untuk memecahkan masalah ini adalah dengan menggunakan program katalog khusus, yang tugas utamanya adalah mengatur dan mengurutkan data, yang pada akhirnya memastikan pencarian cepat untuk informasi yang diperlukan. Ada berbagai macam pembuat katalog di pasaran, dan semuanya berfokus pada pembuatan katalog disk, folder dan file, atau beberapa informasi yang sangat terspesialisasi (film, koin, perangko, dll.). Katalog universal apa pun yang memungkinkan Anda membuat katalog folder dan file dari berbagai jenis cocok untuk membuat katalog dokumen. Solusi terbaik di antara solusi tersebut adalah paket WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), tetapi harganya cukup mahal, dan kemampuannya jelas berlebihan bagi banyak pengguna. Bagi kebanyakan orang, menggunakan paket WinCatalog Standard sudah cukup.
Cara lain adalah dengan menggabungkan dokumen terkait menjadi dokumen terstruktur hierarki kompleks yang disimpan di dalam file data yang sesuai dengan struktur ini. Dalam dokumen terstruktur seperti itu, navigasi dan menemukan informasi yang Anda perlukan jauh lebih mudah berkat kemampuan penataan dan pencarian lanjutan di dalam dokumen. Selain itu, penataan seperti itu memungkinkan Anda melakukan pencarian eksternal dan mencari dokumen berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya. Misalnya, paket Maple dirancang untuk membuat dokumen terstruktur secara hierarki.
Standar WinCatalog
Pengembang: WinCatalog.com
Ukuran distribusi: 1,62MB
Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP
Metode distribusi: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)
Harga: 200 gosok.
WinCatalog Standard adalah pembuat katalog multifungsi yang mudah digunakan dengan antarmuka berbahasa Rusia yang jelas (Gbr. 1). Paket ini memungkinkan Anda untuk membuat katalog data dari media penyimpanan apa pun yang dapat dihubungkan ke komputer: floppy disk, hard dan drive jaringan, CD biasa dan disk audio, Zip disk, dll. Dengan bantuannya, Anda dapat mengurutkan dan mengatur folder dan file apa pun, di mana pun lokasinya. Anda dapat memasukkan data ke dalam katalog baik secara manual (langsung ke folder virtual) atau dengan memindai disk (termasuk arsip Zip yang terletak di sana) - dalam hal ini, untuk kemudahan orientasi, folder dan file yang diekstraksi dari disk sebaiknya diurutkan ke dalam folder virtual, yang berkat dukungan operasi drag & drop tidak akan memakan banyak waktu.
Beras. 1. Antarmuka Standar WinCatalog
Manajemen katalog umum mudah dan nyaman. Membagi data ke dalam folder tematik sangat menyederhanakan orientasi, dan penempatan folder serta elemen bersarangnya dapat dengan mudah diubah hanya dengan menyeret dan melepas. Pencarian lanjutan (berdasarkan nama, komentar, ukuran dan tanggal modifikasi; Gambar 2), mendukung operasi Boolean dan kemampuan untuk memilih folder tertentu untuk pencarian, dan juga dengan mempertimbangkan kata kunci (dapat ditambahkan dengan hati-hati ke elemen direktori individual), memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dokumen yang diinginkan, dan menemukan duplikat - menghapus elemen duplikat dari koleksi. Mengekspor seluruh atau sebagian katalog dokumentasi ke file CVS memungkinkan pemrosesan data dalam aplikasi lain (misalnya, MS Excel), dan mengekspor ke file HTML memudahkan untuk mencetak katalog.
Beras. 2. Cari dokumen di WinCatalog Standard
maple 6.25
Pengembang: Sistem Kantor Kristal
Ukuran distribusi: Maple - 5,3 MB, Maple Profesional - 5,89 MB
Bekerja di bawah kendali: Windows (semua versi)
Metode distribusi: shareware (versi demo 30 hari: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)
Harga: Maple - $21,95, Maple Profesional - $30,95
Maple adalah pengelola dokumen yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda menggabungkan beragam materi ke dalam struktur hierarki dan pada akhirnya memperoleh dokumen terstruktur: rencana bisnis, laporan, catatan analitis, brosur, dll. Dalam pohon dokumen hierarkis seperti itu, beragam informasi disajikan dengan lebih jelas, dan menemukan dokumen apa pun jauh lebih mudah dibandingkan dengan katalog standar. Untuk melihat dokumen yang dibuat di Maple, Anda memerlukan penampil khusus, Maple Reader, yang dapat diunduh secara gratis di: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Paket ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna (Gbr. 3) dan sangat mudah dipelajari sehingga kurangnya lokalisasi program dalam bahasa Rusia tidak akan menjadi kendala bagi sebagian besar pengguna, dan oleh karena itu solusi ini dapat direkomendasikan kepada khalayak luas.
Beras. 3. Antarmuka program maple
Manajer tersedia dalam dua versi: Maple dasar dan Maple Professional yang diperluas. Di antara perbedaan mendasar dari versi yang diperluas adalah adanya fungsi tambahan seperti pencarian dokumen, pemeriksaan tata bahasa, enkripsi file, dan pencadangan struktur hierarki.
Dasar dari dokumen apa pun di Maple adalah pohon hierarki node, tingkat subnode yang bersarang, serta jumlahnya, tidak terbatas. Setiap node adalah dokumen terpisah yang tidak hanya berisi teks (diketik langsung, ditempel dari clipboard atau diimpor dari dokumen dalam format RTF, DOC, WRI dan HTML), tetapi juga materi tabel, grafik, tautan ke fragmen dasar dokumen atau file akhir , dan lain-lain. Saat menyiapkan dokumen, dimungkinkan untuk menggunakan serangkaian fungsi standar untuk bekerja dengan teks: mengubah jenis dan ukuran font, membuat daftar, memformat paragraf, menggunakan gaya, dll. Integrasi dengan MS Word memungkinkan Anda menggunakan pemeriksa ejaan bawaan MS Word untuk memeriksa tata bahasa dan mencari sinonim tidak hanya dalam bahasa Inggris, tetapi juga dalam bahasa Rusia. Sistem pencadangan internal menyediakan kemampuan untuk membuat salinan cadangan terkompresi dari dokumen hierarki (dalam format ZIP dan CAB). Wizard enkripsi bawaan membantu Anda mengenkripsi dokumen sensitif menggunakan algoritma kriptografi Blowfish. Dan modul pencarian Finder memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dokumen yang diperlukan berdasarkan nama fragmen, penulis, komentar, konten (Gbr. 4), dll.
Beras. 4. Cari dokumen berdasarkan isinya
di dalamnya teks dalam Maple
Akses cepat ke dokumen
Teknologi penyiapan dokumen secara komputer mengasumsikan bahwa dokumen yang dibuat kemudian digunakan berulang kali. Misalnya, saat mengembangkan dokumen baru, Anda mungkin memerlukan satu atau dua paragraf dari dokumen kemarin, atau dokumen baru umumnya merupakan salinan dari dokumen lama, tetapi dengan informasi variabel yang diubah, dll.
Sayangnya, pengguna tidak selalu dapat mengingat nama dokumen penting yang dibuat kemarin lusa, dan terkadang tidak tahu sama sekali di mana mencarinya. Tentu saja, Anda perlu memberi nama yang bermakna pada dokumen dan menyimpannya, mengikuti katalog yang jelas, tetapi, sayangnya, hal itu terjadi sebaliknya, karena tergesa-gesa, panggilan yang mengganggu, dll. Akibatnya, mencari dokumen yang diperlukan dapat memakan banyak waktu yang berharga - lagi pula, sama sekali bukan fakta bahwa Anda dapat membukanya melalui daftar tautan Windows ke dokumen terbaru yang dapat diakses melalui menu Mulai . Faktanya adalah daftar ini:
- terbatas pada 15 dokumen - ini berarti kemungkinan memasukkan dokumen, misalnya, seminggu yang lalu praktis nol;
- tidak memungkinkan Anda menemukan lokasi dokumen jika Anda mengingat sebagian teksnya, tetapi lupa nama file;
- tidak termasuk dokumen dengan nama yang sama (tetapi pada saat yang sama berbeda) yang disimpan dengan nama yang sama, tetapi dalam folder yang berbeda, yang penting, misalnya, ketika mengerjakan dokumen bersama-sama dengan pembentukan beberapa versinya.
Ada masalah lain - daftar dokumen terbaru yang disediakan di Windows adalah salah satu saluran untuk membocorkan data rahasia, karena setiap pengguna (termasuk penyerang) dapat menggunakannya untuk mengetahui sifat aktivitas komputer pemiliknya. Oleh karena itu, disarankan untuk membersihkan daftar ini secara teratur, misalnya menggunakan utilitas untuk menghapus data "sampah" dari disk. Akibatnya, situasi yang tampaknya paradoks muncul: jika pengguna secara teratur menghancurkan informasi tentang dokumen yang baru-baru ini digunakan untuk tujuan keamanan, maka ia tidak dapat mengakses dokumen tersebut dengan cepat, dan jika tidak, ia berisiko menjadi korban penyerang. Namun, ada jalan keluarnya - Anda dapat menggunakan utilitas khusus ActualDoc, yang memperluas kemampuan Windows dalam hal bekerja dengan dokumen terbaru.
Jika dokumen yang diperlukan telah dibuat sejak lama dan oleh karena itu tidak dapat muncul dalam daftar dokumen yang baru dibuka (baik yang ada di dalam Windows maupun dalam daftar ActualDoc), maka Anda harus mencarinya. Masalah lain muncul di sini - sebagai aturan, pengguna tidak mengingat nama dokumen (serta tanggal pembuatannya), tetapi dia tahu kata kunci mana yang muncul dalam teks. Ini berarti Anda perlu mencari dokumen berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya - sayangnya, meskipun tugas ini dapat diselesaikan menggunakan alat bawaan Windows atau, misalnya, Word, ini sangat biasa-biasa saja. Dan intinya bukan hanya pencarian seperti itu tidak sepenuhnya jelas dan dilakukan dengan lambat - terkadang Anda bisa menerimanya. Yang lebih penting adalah tidak semua file akan ditemukan - fitur morfologi bahasa Rusia tidak akan diperhitungkan selama pencarian, sehingga file dengan kata yang dicari memiliki akhiran huruf yang berbeda akan tetap tidak ditemukan. Pada saat yang sama, utilitas pencarian khusus seperti “Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), Pencarian Unggul (http://superiorsearch.ru/), “Archivarius 3000” dan Phoenix Search (http ://indexlab.net/), dapat dengan cepat menemukan dokumen yang diperlukan di mana pun lokasinya. Bagi kami, yang paling menarik di antara solusi yang disebutkan dalam hal rasio harga/kualitas adalah paket Archivarius 3000.
Dokumen Aktual 3.5
Pengembang: Perangkat Lunak Flexigen
Ukuran distribusi: Standar - 4,1 MB, Profesional - 3,6 MB
Bekerja di bawah kendali: Windows 2000/XP/2003/Vista
Metode distribusi: Standar - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Profesional - shareware (versi demo 14 hari - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)
Harga: Standar - gratis, Profesional - $19,95
ActualDoc adalah pengelola dokumen terbaru yang mengingat dokumen bekas dan menyediakan akses cepat dan aman ke dokumen tersebut. Program ini sederhana dan intuitif, memiliki antarmuka yang ramah pengguna dengan dukungan untuk bahasa Rusia (Gbr. 5) dan hampir tidak memerlukan waktu lama untuk menguasainya, terutama karena program ini disertai dengan sistem bantuan yang komprehensif, dan oleh karena itu dapat menjadi alat yang sangat diperlukan untuk profesional dan pengguna rumahan.
Beras. 5. Antarmuka program ActualDoc
ActualDoc melacak pengunduhan dokumen dalam jumlah tidak terbatas dalam jangka waktu yang ditentukan pengguna (60 hari secara default), mendukung lebih dari 40 format file (file teks dan grafik, dokumen MS Office dan dokumen HTML, file PDF, dll.) dan memungkinkan Anda mengunduh salah satunya dengan cepat. Menemukan dokumen yang diperlukan di lingkungan program tidak menjadi masalah. Jika gulungan dokumen yang dia hafal relatif kecil, maka Anda dapat memilih dokumen tersebut langsung dari daftar. Jika tidak, akan lebih bijaksana untuk terlebih dahulu membatasi daftar kandidat yang mungkin dengan memfilternya (memungkinkan memfilter berdasarkan waktu). HAI interval, berdasarkan ekstensi dan kategori) atau pencarian berdasarkan nama dokumen (secara umum) atau berdasarkan fragmen teks yang disertakan di dalamnya (namun, pencarian dalam teks Rusia tidak selalu berhasil). Ada cara lain untuk membuka dokumen yang diinginkan dengan cepat - melalui bookmark bawaan (sama seperti di Internet Explorer; Gbr. 6), yang dapat ditetapkan ke masing-masing dokumen yang sering digunakan dan secara signifikan mempercepat akses ke dokumen tersebut, karena tidak ada perlu mencari. Dokumen yang dipilih tersedia di penampil internal - untuk melihat, mencari dan menyalin, serta dalam aplikasi eksternal - untuk mengedit dan dapat digunakan untuk pemrosesan lengkap, penyalinan informasi secara selektif, atau untuk mengirim dokumen melalui surel. Pada saat yang sama, daftar dokumen itu sendiri dapat disembunyikan dari pengintaian dan dilindungi kata sandi - dalam hal ini, file yang baru saja digunakan tidak akan ditampilkan di menu Mulai -> Dokumen.
Beras. 6. Membuka dokumen melalui bookmark
di ActualDoc
Paket ini hadir dalam dua versi: Standar dasar gratis dan Profesional berbayar. Versi gratisnya tidak memungkinkan Anda melihat dokumen di penampil bawaan, menggunakan fungsi pencarian (sebagai hasilnya, Anda hanya dapat mencari dokumen secara visual, melihat daftar lengkap atau difilter), membuat kategori khusus, dan mengedit bookmark.
Pengarsip 3000 (3,82)
Pengembang: sukasoft
Ukuran distribusi: 3 MB
Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista
Metode distribusi: shareware (versi demo 30 hari - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)
Harga: lisensi pelajar - 195 rubel, lisensi pribadi - 295 rubel, lisensi komersial - 900 rubel.
« Archivist 3000 adalah solusi optimal untuk mencari dokumen dengan cepat dalam 18 bahasa berbeda (termasuk Rusia, Inggris, Jerman, dan Prancis), yang ditujukan untuk berbagai pengguna. Program ini menyediakan akses cepat ke dokumen yang terletak di hard drive, jaringan, dan drive yang dapat dilepas (CD, DVD, ZIP, dll.), dan dapat bekerja dengan semua jenis dokumen populer (file PDF, dokumen MS Office, file teks, dll. . ). Itu dapat mencari di arsip (ZIP, RAR, dll.), dalam pesan email (Outlook, Outlook Express, The Bat!, dll.) dan file yang dilampirkan padanya. Selain itu, pencarian di database Lotus Notes dan Lotus Domino serta di database pesan ICQ, Odigo IM dan Miranda IM didukung.
Seiring dengan pencarian reguler berdasarkan kata kunci atau kumpulan kata kunci, program ini mendukung mode pencarian lanjutan menggunakan fungsi logis dan dapat mencari dokumen tidak hanya berdasarkan konten, tetapi juga berdasarkan nama file, tanggal modifikasi, ukuran, jenis dokumen, pengkodean, dll. ( Gambar 7). Berkat dukungan penuh Unicode, pencarian dilakukan dengan benar tidak hanya pada dokumen dalam satu bahasa, tetapi juga dalam dokumen multibahasa (misalnya, dengan teks dalam bahasa Rusia dan Jerman secara bersamaan). Dimungkinkan untuk mencari dokumen dari jarak jauh melalui Internet dengan akses selanjutnya ke dokumen yang ditemukan melalui browser Internet apa pun, misalnya Internet Explorer. Hasil pencarian dapat disajikan dalam mode kutipan, ketika fragmen paling signifikan (relevan) dari dokumen yang dipilih ditampilkan dengan penyorotan kata-kata yang ditemukan, dan dalam mode tabel, ketika informasi singkat tentang dokumen ditampilkan (Gbr. 8), yang dengannya mereka dapat diurutkan.
Beras. 7. Cari dokumen di lingkungan Archivist 3000
Beras. 8. Pilihan untuk menyajikan hasil pencarian
dalam "Archivarius 3000"
Mengisi dokumen standar
Persiapan dokumen standar memakan sebagian besar waktu para pengguna yang, sebagai bagian dari tugasnya, terlibat dalam persiapan berbagai dokumentasi di perusahaan asuransi, bank, kantor notaris, perusahaan yang menyediakan berbagai jenis layanan, dll. Biasanya, dokumen tersebut dibuat di editor teks Word berdasarkan dokumen dasar yang awalnya dikembangkan, di mana beberapa informasi variabel diganti begitu saja. Tidak ada yang rumit dalam hal ini, tetapi dengan dokumentasi dalam jumlah besar, kesalahan tidak dapat dihindari - Anda dapat, misalnya, secara tidak sengaja memasukkan data di tempat yang salah, atau menghapus beberapa kata dalam dokumen, dll. Oleh karena itu, sebaiknya hanya bidang di mana data harus dimasukkan yang terbuka untuk dimasukkan, dan semua teks lainnya diblokir. Pengembang telah menyediakan kemampuan untuk membuat dokumen tersebut di Word. Cukup dengan mengembangkan serangkaian templat untuk semua dokumen standar yang digunakan dalam organisasi, untuk setiap templat untuk melarang perubahan data permanen (perintah Alat -> Atur perlindungan -> Larang perubahan apa pun kecuali memasukkan data ke dalam kolom formulir) dan melatih pengguna untuk membuat dokumen menggunakan templat. Untuk dokumen standar, yang informasi variabelnya relatif sedikit, templat seperti itu akan cukup untuk mempercepat proses penyiapan dokumen secara signifikan dan mengurangi risiko kesalahan.
Namun, dalam praktiknya, banyak dokumen standar digunakan di mana informasi variabel memakan waktu hingga setengah volume, dan beberapa data variabel diulang beberapa kali dalam satu atau lain bentuk (Gbr. 9) - misalnya, nama lengkap. dalam kasus yang berbeda, kata-kata untuk tanggal atau jumlah yang dimasukkan, dll. Dalam hal ini, penggunaan template Word tidak banyak membantu, karena pengisian dokumen meskipun menggunakan template akan memakan banyak waktu, karena semua data variabel harus dimasukkan secara manual.
Beras. 9. Contoh dokumen dengan volume yang besar
informasi variabel
Ada fitur lain dari persiapan dokumen standar - seringkali perlu menyiapkan bukan hanya satu dokumen, tetapi beberapa dokumen sekaligus (misalnya, untuk membuat perjanjian bank tentang pembukaan tempat penyimpanan, diperlukan tiga atau empat jenis perjanjian untuk tanda tangan). Oleh karena itu, informasi yang sama harus dimasukkan ke dalam dokumen yang berbeda, yang juga memakan banyak waktu, dan kemungkinan terjadinya kesalahan pun meningkat. Anda dapat menyiapkan dokumen tersebut lebih cepat menggunakan aplikasi khusus yang dirancang untuk mengotomatiskan proses penyiapan dokumen standar, seperti AutoDoc atau Blitz Document. Aplikasi ini juga didasarkan pada penggunaan templat, yang, tidak seperti templat Word biasa, tidak hanya memungkinkan Anda memasukkan data ke dalam bidang yang disediakan untuk ini (yang mana pengguna perlu mengisi serangkaian formulir dengan data), tetapi juga juga mampu mentransformasikan data yang dimasukkan secara terprogram, misalnya dapat mengganti angka pada kata, deklinasi kata dan frasa sesuai kasus gramatikal, dll. Hasilnya, dokumen yang diperlukan diisi dengan cepat, dan jumlah kesalahan yang dapat dibuat jauh lebih sedikit dibandingkan saat menyiapkannya secara tradisional di Word. Selain itu, membuat dokumen standar melalui solusi khusus juga menarik karena semua dokumen yang dibuat secara otomatis dikatalogkan dan menemukannya di kemudian hari tidak menjadi masalah, dan pengguna tidak perlu mengetahui seluk-beluk persiapan dokumen, karena semua nuansa hukum sudah diperhitungkan dalam templat.
Dokumen Otomatis 1.2
Pengembang: EleWise
Ukuran distribusi: 6 MB
Bekerja di bawah kendali: Windows 2000/XP/2003
Metode distribusi: shareware (versi demo terbatas secara fungsional - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)
Harga:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubel, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubel, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubel.
"AutoDoc" adalah program yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan dan mempercepat proses pengisian dokumen standar menggunakan templat yang dibuat menggunakan MS Word dan memelihara arsip dokumen dan catatan yang dibuat menggunakan templat tersebut. Proses pembuatan dokumen baru di dalamnya sangat otomatis - cukup pilih skenario bisnis yang diinginkan dari daftar umum skenario (skenario bisnis berarti templat yang disesuaikan) dan isi formulir masukan dengan data yang diperlukan (Gbr. 10). Dokumen yang dibuat dapat dilihat, disimpan, dicetak, atau dibuka di Word untuk diedit lebih lanjut.
Beras. 10. Membuat dokumen menggunakan script “AutoDoc”.
Jumlah skrip bawaan sedikit (Gbr. 11), tetapi dapat diperluas dengan skrip khusus, yang proses pembuatannya disajikan secara rinci dan jelas dalam bantuan dan sepenuhnya dikontrol oleh wizard, dan oleh karena itu dapat diakses oleh sebagian besar pengguna. Mengembangkan skrip baru melibatkan lima langkah: memasukkan nama skrip, membuat template, menentukan variabel, menyiapkan dan menguji skrip, dan menyimpannya untuk diedit lebih lanjut (Gbr. 12). Sekilas, menyiapkan template mungkin menimbulkan beberapa kesulitan, karena harus dibuat secara manual di Word, dan ini memerlukan pengetahuan tentang bahasa scripting. Namun dalam praktiknya, semuanya jauh lebih sederhana - cukup memahami bahwa variabel dimasukkan dalam tanda kurung kurawal, dan tanda $ ditempatkan di depannya; semua teks lainnya dicetak dengan cara biasa (Gbr. 13). Templat baru dapat dibuat tidak hanya dari awal, tetapi juga berdasarkan templat yang ada atau dokumen yang sudah jadi - dalam kasus pertama, Anda hanya perlu mengubah pengaturan skrip dan mengujinya dengan pengaturan yang diubah, dan yang kedua, buka a dokumen yang sudah jadi, ganti informasi yang berubah dengan variabel dan tentukan programnya sebagai templat. Variabel dapat terdiri dari beberapa jenis, termasuk variabel yang memungkinkan:
- memasukkan data ke dalam beberapa bidang sekaligus: nama lengkap, data paspor, detail organisasi, dll.;
- pilih nilai variabel dari sekumpulan nilai;
- melakukan berbagai operasi dan transformasi: menghitung persentase angka atau PPN suatu jumlah, mengubah angka menjadi string, memasukkan tanggal saat ini, dll.;
- menunjukkan kata atau frasa dalam kasus tertentu, dll.
Dokumen yang dibuat sesuai dengan skenario bisnis AutoDoc disimpan dalam bentuk catatan yang terstruktur dengan jelas, dan oleh karena itu kapan saja Anda dapat menemukan dokumen yang diinginkan dengan memfilter atau mencari, melihatnya, mencetaknya, membuat ulang, atau menghapusnya.
Beras. 11. Jendela “AutoDoc” dengan daftar grup bawaan
skenario bisnis
Beras. 12. Pengembangan script baru di AutoDoc
Beras. 13. Contoh teks template di “AutoDoc”,
di mana empat variabel muncul: “angka”,
“bulan”, “organisasi” dan “nama lengkap”
Program ini tersedia dalam dua versi: pengguna tunggal - "AvtoDoc-Personal" dan multi-pengguna (jaringan), diwakili oleh dua modul - "AvtoDoc-Server" dan "AvtoDoc-Client". Dalam versi pengguna tunggal, semua komponen sistem terletak di komputer lokal, dan dalam versi multi-pengguna, database skrip, templat, dan catatan diinstal di server, dan pada komputer pengguna hanya bagian klien saja yang diinstal. diinstal, yang memungkinkan penggunaan semua materi AutoDoc yang disimpan di server.
Dokumen Kilat 3.4.1
Pengembang: BlitzSoft
Ukuran distribusi: 991 KB
Bekerja di bawah kendali: WindowsNT/2000/XP/2003/Vista
Metode distribusi: shareware (versi demo terbatas secara fungsional - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)
Harga: 500 gosok.
Blitz Document adalah program ringkas untuk membuat dokumen standar secara otomatis menggunakan templat skrip. Ini memungkinkan Anda dengan cepat membuat dokumen berdasarkan templat bawaan, yang jumlahnya lebih dari 30 (Gbr. 14), atau skrip khusus yang dapat dikembangkan berdasarkan templat bawaan atau tata letak kosong. Membuat dokumen menggunakan skrip yang sudah jadi sangatlah sederhana - cukup pilih jenis skrip dan ikuti instruksi dari wizard, yang dengan cermat akan memandu pengguna melalui semua tahap persiapan dokumen (Gbr. 15). Dokumen yang sudah selesai dapat dilihat, dicetak, diedit di editor teks bawaan (data variabel dan konstan dapat dikoreksi) atau dibuka untuk diedit di Word.
Beras. 14. Daftar skrip Dokumen Blitz bawaan
Beras. 15. Membuat dokumen bernaskah
Dokumen kilat
Pengembangan templat yang dibuat agak lebih rumit, tetapi juga berada dalam kemampuan sebagian besar pengguna. Benar, menguasai fitur ini akan memakan waktu, karena, sayangnya, informasi referensi yang disertakan dengan program ini dirancang untuk pengguna yang cukup terlatih (sangat jarang dan tidak berisi ilustrasi atau contoh apa pun). Secara teknis, pembuatan template baru terdiri dari dua tahap: pemilihan template atau tata letak bawaan yang menjadi dasar pengembangan template baru, dan penyesuaian berurutan dari data konstan dan variabel yang disertakan di dalamnya (Gbr. 16). Data konstan dimasukkan dalam bentuk aslinya, tetapi tidak langsung ke dalam teks, melainkan melalui kotak dialog. Informasi variabel juga disesuaikan selama dialog dan tidak lagi dimasukkan secara langsung, tetapi digantikan oleh variabel dengan label wildcard, dirancang dengan mempertimbangkan bahasa skrip yang digunakan dalam program. Skrip tidak hanya dapat menampilkan teks yang dimasukkan selama pembuatan dokumen, tetapi juga mengubahnya menggunakan sistem perintah substitusi atau transformasi data. Misalnya, disediakan:
Beras. 16. Pengembangan template baru berdasarkan layout
dalam Dokumen Blitz
- Kemunduran kata dan frasa menurut kasus tata bahasa;
- mengubah angka menjadi string;
- mengubah tanggal kalender menjadi string;
- melakukan perhitungan apa pun yang digunakan dalam dokumen hukum dan bisnis;
- mengubah teks tergantung pada nilai data yang dimasukkan, dll.
Dokumen yang dibuat menggunakan Blitz Document disimpan dalam jurnal akuntansi terstruktur - ini memungkinkan Anda menavigasi dokumentasi dengan cepat dan hampir seketika mendapatkan akses ke materi yang diperlukan, misalnya, untuk mencetaknya. Selain itu, dokumen dapat dikelompokkan ke dalam file virtual, yang memudahkan akses cepat ke materi yang terkait dengan subjek atau objek tertentu yang muncul dalam database.
Teks OCR dalam dokumen yang dipindai
Pengguna yang sering harus mengubah dokumen kertas (halaman buku, koran, majalah atau faks) ke dalam format elektronik yang dapat diedit tidak dapat melakukannya tanpa sistem pengenalan karakter, atau sistem OCR (Optical Character Recognition), yang dirancang untuk memasukkan teks secara otomatis dari dokumen kertas ke dalam komputer. Secara teoritis, Anda dapat menggunakan program FineReader dari ABBYY atau CuneiForm dari Cognitive Technologies - keduanya dapat diandalkan dalam pengoperasiannya dan memiliki akurasi pengenalan yang tinggi. Namun paket FineReader memiliki versi yang disederhanakan dan terjangkau untuk pengguna rumahan, ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, yang membuatnya lebih menarik bagi khalayak yang lebih luas.
ABBYY FineReader 8.0
Pengembang: Perangkat Lunak ABBYY
Ukuran distribusi: 40,5 MB
Bekerja di bawah kendali: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Metode distribusi: shareware (tidak ada versi demo FineReader Home Edition, versi demo FineReader Professional Edition yang terbatas fungsinya - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)
Harga: Edisi Rumah FineReader - 990 RUR, Edisi Profesional FineReader - 3750 RUR.
ABBYY FineReader adalah solusi ideal untuk mengenali dokumen yang tidak hanya mengenali teks, tetapi juga desainnya, yang memastikan transmisi tabel, gambar, dan pembagian teks ke dalam kolom secara akurat (Gbr. 17). Program ini mudah digunakan, dapat mengenali dokumen multibahasa (mendukung 179 bahasa) dan dokumen multi-halaman. Dimungkinkan untuk mengenali seluruh dokumen atau halaman individualnya. Hasilnya dapat disimpan dalam salah satu format umum: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT atau PDF. Dimungkinkan untuk menyimpan hasil pengenalan langkah demi langkah untuk menghilangkan kesalahan. Ekspor hasil pengenalan langsung ke Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect dan Adobe Acrobat telah dilaksanakan. Pemeriksa ejaan bawaan (untuk 36 bahasa) akan membantu mempercepat pemeriksaan hasilnya, dan integrasi dengan Microsoft Word memungkinkan Anda memanggil program langsung dari Word, tanpa terganggu saat bekerja dengan teks.
Beras. 17. Hasil pengenalan dokumen
di ABBYY FineReader Edisi Rumah
Program ini disajikan dalam dua versi: FineReader Home Edition, dirancang untuk pemula, dan FineReader Professional Edition, ditujukan untuk para profesional. Versi profesional memungkinkan Anda mengelola parameter pengenalan (mengubah mode, melakukan pengenalan dengan pelatihan) dan memiliki serangkaian fungsi pengenalan yang lebih kaya (pengenalan file PDF, teks yang diambil dengan kamera digital, dll.). Selain itu, Edisi Profesional menyediakan lebih banyak format penyimpanan yang berbeda, menambahkan kemampuan untuk mengenali kode batang dan dengan cepat mengenali tangkapan layar menggunakan utilitas Pembaca Tangkapan Layar.
Mengonversi dokumen dari format PDF
Semua dokumentasi teknis dikirimkan hari ini dalam format PDF, yang menggunakan utilitas gratis Adobe Acrobat Reader untuk melihat dokumen. Namun seringkali ada kebutuhan untuk menggunakan potongan file PDF saat menyiapkan dokumen Anda sendiri atau mengedit materi dalam format PDF (misalnya, artikel, kontrak, laporan, dll.). Dalam kasus pertama, Anda perlu mengekstrak fragmen teks dan/atau gambar dari file PDF (secara teoritis, ini dapat dilakukan menggunakan alat bawaan Acrobat Reader, tetapi dengan hasil yang sangat biasa-biasa saja). Dalam kasus kedua, Anda harus mengonversi dokumen PDF ke format yang dapat diedit (misalnya, ke format Word) dengan tetap mempertahankan desain dokumen asli, yang bahkan tidak disediakan di Acrobat Reader. Dalam kasus seperti itu, utilitas khusus akan membantu, paket yang paling menarik adalah ABBYY PDF Transformer dan PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Kami akan melihat yang pertama - meskipun lebih mahal, ia memiliki antarmuka berbahasa Rusia dan memungkinkan Anda mengonversi file PDF ke beberapa format yang dapat diedit, dan dapat mengenali dengan benar tidak hanya bahasa Inggris, tetapi juga teks Rusia.
ABBYY PDF Transformator 2.0
Pengembang: Perangkat Lunak ABBYY
Ukuran distribusi: 52 MB
Bekerja di bawah kendali: Windows 2000 (SP2 atau lebih tinggi)/XP/Server 2003
Metode distribusi: shareware (versi demo 15 hari - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)
Harga: 1490 gosok.
ABBYY PDF Transformer adalah utilitas untuk mengonversi dokumen PDF ke format dokumen Microsoft Word (Gbr. 18), Excel, serta file HTML dan TXT. Paket ini memiliki antarmuka yang intuitif dan sangat mudah digunakan, sehingga pengguna pemula pun dapat menguasainya.
ABBYY PDF Transformer dapat mengonversi file PDF apa pun, termasuk file tanpa lapisan teks (file tersebut paling sering diperoleh dari dokumen yang dipindai dan mewakili gambar teks), dan memproses file PDF dengan benar yang berisi kombinasi bahasa apa pun yang didukung (termasuk Rusia dan Bahasa inggris). Utilitas ini secara akurat mempertahankan desain dokumen sumber (gambar, tabel, tata letak kolom, tautan) dan memungkinkan Anda mengelola opsi konversi dan penyimpanan. Misalnya, Anda dapat dengan jelas menentukan area yang harus dilihat oleh program sebagai teks atau gambar (yang penting untuk file PDF dengan desain rumit), menyimpan dokumen yang sudah jadi dengan desain yang sama seperti aslinya, atau sebagai kolom teks (dengan atau tanpa gambar - opsional) dll. Jika perlu, dimungkinkan untuk mengonversi halaman individual atau bahkan fragmennya secara selektif. Selain itu, ABBYY PDF Transformer juga dapat melakukan konversi terbalik, memungkinkan Anda membuat file PDF dari dokumen Microsoft Word, tabel Excel, presentasi PowerPoint, diagram Visio dan file HTML, serta dari hampir semua aplikasi yang mendukung pencetakan dokumen (ini adalah diimplementasikan melalui printer virtual PDF-XChange untuk ABBYY PDF Transformer 2.0).
Tampaknya mencetak dokumen adalah proses sederhana yang tidak memerlukan program tambahan, karena semua yang diperlukan untuk mencetak tersedia di editor teks apa pun. Faktanya, kemungkinan mentransfer teks ke kertas dapat diperluas secara signifikan dengan bantuan perangkat lunak tambahan. Artikel ini akan menjelaskan 10 program tersebut.
FinePrint adalah program kecil yang diinstal pada komputer Anda sebagai driver printer. Anda dapat menggunakannya untuk mencetak dokumen dalam bentuk buku, booklet, atau brosur. Pengaturannya memungkinkan Anda sedikit mengurangi konsumsi tinta saat mencetak dan mengatur ukuran kertas khusus. Satu-satunya kelemahan adalah FinePrint didistribusikan dengan biaya tertentu.
pdfPabrik Pro
pdfFactory Pro juga terintegrasi ke dalam sistem dengan kedok driver printer, yang tugas utamanya adalah mengonversi file teks ke format PDF dengan cepat. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi pada dokumen dan melindunginya dari penyalinan atau pengeditan. pdfFactory Pro didistribusikan dengan biaya tertentu dan untuk mendapatkan daftar lengkap fitur Anda harus membeli kunci produk.
Cetak Konduktor
Print Conductor adalah program terpisah yang memecahkan masalah pencetakan sejumlah besar dokumen berbeda secara bersamaan. Fungsi utamanya adalah kemampuan untuk membuat antrian cetak, sekaligus mampu mentransfer file teks atau grafik apa pun ke kertas. Hal ini membuat Print Conductor menonjol dari yang lain karena mendukung 50 format berbeda. Fitur lainnya adalah versi untuk penggunaan pribadi sepenuhnya gratis.
Pencetak GreenCloud
GreenCloud Printer adalah pilihan ideal bagi mereka yang berusaha semaksimal mungkin menghemat bahan habis pakai. Ada segalanya di sini untuk mengurangi konsumsi tinta dan kertas saat mencetak. Selain itu, program ini menyimpan statistik materi yang disimpan, menyediakan kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam PDF atau mengekspor ke dan. Satu-satunya kelemahan adalah lisensi berbayar.
priPrinter
priPrinter adalah program luar biasa bagi mereka yang perlu mencetak gambar berwarna. Ini berisi sejumlah besar alat untuk bekerja dengan gambar dan driver printer bawaan, yang dengannya pengguna dapat melihat seperti apa cetakan di atas kertas. priPrinter memiliki satu kelemahan yang sama dengan program yang dijelaskan di atas - ini adalah lisensi berbayar, dan versi gratisnya memiliki fungsionalitas yang sangat terbatas.
Kotak Alat CanoScan
CanoScan Toolbox adalah program yang dirancang khusus untuk pemindai seri Canon CanoScan dan CanoScan LiDE. Dengan bantuannya, fungsionalitas perangkat tersebut meningkat secara signifikan. Ada dua template untuk memindai dokumen, kemampuan untuk mengkonversi ke format PDF, memindai dengan pengenalan teks, menyalin dan mencetak dengan cepat, dan banyak lagi.
CETAK BERDASARKAN BUKU
PRINT BY BOOK adalah plugin tidak resmi yang dipasang langsung ke . Ini memungkinkan Anda dengan cepat membuat versi buku dari dokumen yang dibuat di editor teks dan mencetaknya. Dibandingkan dengan program lain sejenisnya, PRINT BY BOOK adalah yang paling nyaman digunakan. Selain itu, ia memiliki pengaturan tambahan untuk header dan bab. Didistribusikan sepenuhnya gratis.
Pencetak Buku
Book Printer adalah program lain yang memungkinkan Anda mencetak versi buku dari dokumen teks. Jika kita membandingkannya dengan program serupa lainnya, perlu dicatat bahwa program ini hanya mencetak pada lembar A5. Dia menciptakan buku-buku yang nyaman untuk Anda bawa saat bepergian.
Utilitas Layanan SSC
SSC Service Utility dapat disebut sebagai salah satu program terbaik yang dirancang khusus untuk printer inkjet Epson. Ini kompatibel dengan banyak sekali perangkat tersebut dan memungkinkan Anda untuk terus memantau kondisi kartrid, mengonfigurasinya, membersihkan PG, melakukan tindakan otomatis untuk mengganti kartrid dengan aman, dan banyak lagi.
Halaman Kata
WordPage adalah utilitas yang mudah digunakan yang dirancang untuk menghitung antrian cetak lembar dengan cepat untuk tujuan membuat buku. Dia juga dapat membagi satu teks menjadi beberapa buku jika diperlukan. Jika Anda membandingkannya dengan perangkat lunak serupa lainnya, WordPage menyediakan opsi paling sedikit untuk mencetak buku.
Artikel ini menjelaskan program yang dapat memperluas kemampuan pencetakan editor teks. Masing-masing dibuat untuk tujuan tertentu atau untuk perangkat tertentu, sehingga akan berguna untuk menggabungkan pekerjaannya. Hal ini akan memungkinkan untuk mengatasi kelemahan satu program dengan keunggulan program lainnya, yang secara signifikan akan meningkatkan kualitas cetak dan menghemat bahan habis pakai.
Microsoft Word adalah program yang dirancang untuk membuat, mengedit, dan memproses dokumen teks. Program ini dilengkapi dengan banyak alat dan panel yang menyediakan pemrosesan data dan pencetakan teks yang cepat. Microsoft Word menempati urutan pertama di antara program-program untuk tujuan ini, karena tidak ada bandingannya dalam hal fungsionalitas dan kepraktisan. Jika perlu, Anda dapat mengunduh program gratis untuk membuat dokumen Word menggunakan tautan di bawah ini.
Microsoft Word adalah editor teks yang dibuat oleh pengembang Microsoft. Program ini digunakan di kantor, perusahaan, dan perusahaan mana pun. Pembuatan dan pencetakan dokumen teks telah lama digunakan dalam pembuatan kontrak dan penyelesaian transaksi antar perusahaan.
Editor teks Microsoft Word memungkinkan Anda membuat dokumen berukuran besar. Dalam program ini Anda dapat membuat laporan, catatan, abstrak, atau karya teks bertingkat menggunakan tautan dan daftar isi.
Tangkapan layar
 |
 |
Pengguna dapat menyisipkan gambar, tabel, dan file lain ke bagian mana pun dari dokumen dan membuat bingkai di dokumen. Microsoft Word mendukung pembuatan bagan dan rumus kompleks yang digunakan untuk menghitung data analitis.
Dalam program ini, Anda dapat mengenkripsi dokumen dengan menetapkan kata sandi. Microsoft Word dilengkapi dengan alat untuk membuat daftar, halaman bernomor, daftar isi otomatis, hyperlink dan elemen lain yang memudahkan bekerja dengan dokumen teks berukuran besar.
Pengguna dapat memformat teks yang sudah jadi dan menambahkan elemen yang membuat data teks lebih mudah dilihat. Di Microsoft Word, Anda dapat mengubah gaya font, menentukan ukuran, membuat font yang digarisbawahi, menyorot setiap bagian teks yang dicetak tebal, dan banyak lagi.
Ulasan video Word 2016
Editor teks ini dirancang sederhana dan nyaman. Word tidak memerlukan keahlian khusus atau pelatihan tambahan untuk membuat dokumen dan memprosesnya. Semua kontrol dan alat ditampilkan di panel, jika perlu, pengguna dapat menyesuaikan tampilan ikon dan menambahkan fungsi tambahan.
Ketika masalah muncul saat memproses teks atau tidak jelas bagaimana melakukan operasi atau menambahkan elemen, Anda dapat menggunakan bantuan bawaan. Bantuan Microsoft Word sangat nyaman dan berisi bab-bab untuk melompat ke topik yang diinginkan dengan cepat.
Microsoft Word 2007 didesain ulang. Semua panel dan alat ditempatkan pada subjendela terpisah, yang menyederhanakan pemilihan elemen. Pendekatan untuk mendesain ulang desain ini tidak disukai oleh banyak pengguna yang terbiasa dengan versi program sebelumnya.
Untuk sejumlah pengguna tertentu, antarmuka program yang diperbarui menjadi sesuatu yang baru, dan penggemar desain lama menyatakan tanggapan negatif. Microsoft Word dibuat menggunakan tab yang berisi objek dan alat untuk item tertentu di menu utama program. Tidak semua orang menyukai transisi dari menu dan daftar klasik ke tata letak tab, tetapi ada banyak keuntungan dari antarmuka seperti itu. Kini semua fungsi satu menu ada dalam satu tab, yang sangat nyaman ketika Anda sering perlu mengakses alat.
Program ini bekerja bahkan pada komputer yang lemah. Editor teks memungkinkan Anda memproses teks dan menambahkan elemen baru ke dalamnya. Microsoft Word 2007 tidak memiliki perbedaan fungsionalitas dari program versi sebelumnya. Program ini bekerja secara stabil pada sistem operasi generasi baru.
Microsoft Word memungkinkan Anda membuat templat, kartu nama, kertas ujian dengan banyak halaman, dan dokumen teks lainnya dengan struktur bertingkat. Di editor teks Anda dapat membuat makro dan skrip yang mengotomatiskan pekerjaan pengguna.
Paket perangkat lunak untuk bekerja dengan teks, spreadsheet, presentasi, dan database, diintegrasikan ke dalam satu kompleks.
Saat ini, sebagian besar pengguna PC memiliki printer yang tidak hanya dapat digunakan untuk mencetak teks, tetapi juga berbagai buklet, brosur, dan ilustrasi. Dan untuk itulah program pencetakan dirancang. Kategori perangkat lunak ini dibagi menjadi dua kelompok: paket desain dan utilitas printer. Paket desain memungkinkan pengguna dengan cepat dan mudah membuat berbagai proyek, mulai dari kalender biasa dan kartu pos hingga brosur yang dirancang secara mengesankan. Biasanya, program semacam itu berisi berbagai macam templat yang memungkinkan Anda memecahkan masalah di atas. Namun jika alat bawaan tidak cukup bagi pengguna, ia dapat dengan mudah membuat template sendiri. Utilitas printer digunakan oleh pengguna yang puas dengan kemampuan aplikasi standar yang biasa mereka gunakan. Produk perangkat lunak dalam kategori ini berfungsi sebagai driver printer virtual, mencegat halaman yang dikirim untuk dicetak, yang dibuat ulang sesuai dengan pengaturan yang dibuat. Akibatnya data yang diolah tidak dicetak seperti biasa, melainkan dalam bentuk brosur, booklet dua sisi, kartu pos atau produk lainnya.
Banyak program telah dikembangkan yang bekerja dengan format PDF. Program paling sederhana ini melihat dan membuat dokumen PDF baru, dan juga dapat mengonversi konten dokumen ke format lain atau sebaliknya. Ada program yang memungkinkan Anda mengedit dan menambahkan teks, objek, gambar, segel, dan tautan ke dokumen PDF. Beberapa program memiliki kemampuan untuk memisahkan dan menggabungkan dokumen dengan format tertentu, dan mengekstrak halaman dan objek individual darinya. Dengan menggunakan program yang lebih profesional, Anda dapat menambahkan tanda air, logo, dan footer. Banyak yang memiliki kemampuan untuk memproses dokumen dalam jumlah besar secara batch. Program PDF profesional memungkinkan Anda membuat formulir. Setelah ini, Anda dapat memberikannya kepada klien untuk diisi. Banyak program memiliki fitur manajemen hak digital. Hak digital dalam program tersebut memungkinkan Anda untuk melarang ekstraksi teks dan gambar dari dokumen PDF, serta melarang pencetakan. Program server juga tersedia untuk format PDF. Dalam aplikasi tersebut, Anda dapat membuat dokumen di sisi server. Selain itu, Anda dapat melihat dokumen ini bahkan dari mesin klien yang tidak memiliki aplikasi Acrobat versi lengkap.
