Öffnen und Konvertieren einer DBF-Datei in EXCEL. Was ist .DBF und wie öffnet man es? So zeigen Sie eine DBF-Datei an

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was DBF ist. DBF ist ein Datenspeicherformat, das als eine der Standardmethoden zum Speichern und Übertragen von Informationen durch Datenbankverwaltungssysteme, Tabellenkalkulationen usw. verwendet wird.

Es wurde erstmals 1980 in dBase II als Standard-Datenbankformat verwendet. Experten schließen jedoch nicht aus, dass es bereits vor diesem Zeitpunkt verwendet wurde.

Anschließend wurde das Format geändert und erweitert. Als die Popularität von dBase-Programmen zunahm, tauchten verschiedene Klone auf. Einige der Programmautoren gingen den Weg, neue Feldtypen hinzuzufügen, andere führten gravierende Erweiterungen ein, so dass es derzeit definitiv unmöglich ist, 100 % zu garantieren, dass eines der vielen Programme eine DBF-Datei lesen und schreiben wird. Die grundsätzliche Kompatibilität bleibt zwar weiterhin erhalten.

Die DBF-Datei besteht aus:

  • Ein Header, der Informationen über die Struktur der Datenbank und die Anzahl der Datensätze speichert.
  • Ein Datenbereich, der eine sequentiell organisierte Tabelle mit Datensätzen fester Länge darstellt. Datensätze sind in Felder unterteilt.

Wie öffne ich das DBF-Format?

Es gibt tatsächlich viele Programme, hier sind die bekanntesten und beliebtesten davon.

  • Microsoft Excel
  • Datenbank-Workshop
  • dBASE
  • Visual FoxPro
  • Microsoft Access
  • PlanMaker-Viewer
  • Apache OpenOffice
  • Corel WordPerfect Office
  • DBF SIEHE
  • DBF Viewer 2000

Bitte beachten Sie, dass einige der Software kostenlos verteilt werden, während andere gegen Geld erhältlich sind. Was Sie wählen, bleibt Ihnen überlassen. Wenn Sie also nur eine DBF-Datei öffnen müssen, ist es besser, Geld zu sparen und kostenlose Software zu verwenden. Für andere Jobs kann es sinnvoll sein, sich mit kostenpflichtiger Software vertraut zu machen, die oft über deutlich mehr Funktionalität verfügt.

Wenn Sie auf Ihrem Computer installiert haben Antivirus Programm Kann Scannen Sie alle Dateien auf Ihrem Computer sowie jede Datei einzeln. Sie können jede Datei scannen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die entsprechende Option zum Scannen der Datei auf Viren auswählen.

In dieser Abbildung ist es beispielsweise hervorgehoben Datei meine-datei.dbf, dann müssen Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei klicken und die Option im Dateimenü auswählen „Mit AVG scannen“. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet AVG Antivirus die Datei und scannt sie auf Viren.


Manchmal kann dadurch ein Fehler auftreten falsche Softwareinstallation, was möglicherweise auf ein Problem zurückzuführen ist, das während des Installationsvorgangs aufgetreten ist. Dies kann Ihr Betriebssystem beeinträchtigen Verknüpfen Sie Ihre DBF-Datei mit dem richtigen Anwendungstool, Beeinflussung der sogenannten „Dateierweiterungszuordnungen“.

Manchmal einfach Neuinstallation von Microsoft Excel Möglicherweise lösen Sie Ihr Problem, indem Sie DBF korrekt mit Microsoft Excel verknüpfen. In anderen Fällen können Probleme mit Dateizuordnungen auftreten schlechte Softwareprogrammierung Möglicherweise müssen Sie sich an den Entwickler wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.


Beratung: Versuchen Sie, Microsoft Excel auf die neueste Version zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Fixes und Updates verfügen.


Das mag zu offensichtlich erscheinen, aber oft Möglicherweise ist die DBF-Datei selbst die Ursache des Problems. Wenn Sie eine Datei per E-Mail-Anhang erhalten oder von einer Website heruntergeladen haben und der Downloadvorgang unterbrochen wurde (z. B. aufgrund eines Stromausfalls oder aus einem anderen Grund), Die Datei könnte beschädigt werden. Versuchen Sie nach Möglichkeit, eine neue Kopie der DBF-Datei zu erhalten und versuchen Sie, sie erneut zu öffnen.


Sorgfältig: Eine beschädigte Datei kann Kollateralschäden an früherer oder vorhandener Malware auf Ihrem PC verursachen. Daher ist es wichtig, Ihren Computer mit einem aktuellen Antivirenprogramm auf dem neuesten Stand zu halten.


Wenn Ihre Datei DBF ist hängt mit der Hardware Ihres Computers zusammen um die Datei zu öffnen, die Sie möglicherweise benötigen Gerätetreiber aktualisieren mit diesem Gerät verbunden sind.

Dieses Problem normalerweise mit Mediendateitypen verknüpft, die davon abhängen, dass die Hardware im Computer erfolgreich geöffnet wird, z.B. Soundkarte oder Grafikkarte. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Audiodatei zu öffnen, diese aber nicht öffnen können, müssen Sie dies möglicherweise tun Aktualisieren Sie die Soundkartentreiber.


Beratung: Wenn Sie versuchen, eine DBF-Datei zu öffnen, erhalten Sie Fehlermeldung zur .SYS-Datei, das Problem könnte wahrscheinlich sein im Zusammenhang mit beschädigten oder veralteten Gerätetreibern die aktualisiert werden müssen. Dieser Vorgang kann durch die Verwendung von Treiberaktualisierungssoftware wie DriverDoc vereinfacht werden.


Wenn die Schritte das Problem nicht lösen und Sie immer noch Probleme beim Öffnen von DBF-Dateien haben, kann dies daran liegen Mangel an verfügbaren Systemressourcen. Einige Versionen von DBF-Dateien erfordern möglicherweise eine erhebliche Menge an Ressourcen (z. B. Arbeitsspeicher/RAM, Rechenleistung), um ordnungsgemäß auf Ihrem Computer geöffnet zu werden. Dieses Problem tritt recht häufig auf, wenn Sie relativ alte Computerhardware und gleichzeitig ein viel neueres Betriebssystem verwenden.

Dieses Problem kann auftreten, wenn der Computer Schwierigkeiten hat, mit einer Aufgabe Schritt zu halten, weil das Betriebssystem (und andere im Hintergrund ausgeführte Dienste) möglicherweise Probleme haben Verbrauchen Sie zu viele Ressourcen, um die DBF-Datei zu öffnen. Versuchen Sie, alle Anwendungen auf Ihrem PC zu schließen, bevor Sie die Datenbankdatei öffnen. Die Freigabe aller verfügbaren Ressourcen auf Ihrem Computer bietet die besten Voraussetzungen für den Versuch, die DBF-Datei zu öffnen.


Wenn Sie alle oben beschriebenen Schritte abgeschlossen und Ihre DBF-Datei immer noch nicht geöffnet wird, müssen Sie sie möglicherweise ausführen Geräteaktualisierung. In den meisten Fällen kann die Rechenleistung selbst bei Verwendung älterer Hardwareversionen immer noch mehr als ausreichend für die meisten Benutzeranwendungen sein (es sei denn, Sie führen viele CPU-intensive Arbeiten aus, wie z. B. 3D-Rendering, finanzielle/wissenschaftliche Modellierung usw.). intensive multimediale Arbeit). Auf diese Weise, Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Computer nicht über genügend Speicher verfügt(allgemein als „RAM“ oder „Random Access Memory“ bezeichnet), um die Aufgabe des Öffnens einer Datei auszuführen.

Eine .DBF-Datei ist eine Datei, die verschiedene Daten speichert; dieses Format wird aktiv von Datenbankverwaltungssystemen, Tabelleund anderen ähnlichen Systemen verwendet. Es ist zu beachten, dass dieses Format im Bereich Tabellenkalkulationen und Datenbanken ein Standard ist, was zu seiner häufigen Verwendung in dieser Rolle führt.

Dieses Format wurde erstmals im Programm LibreOffice verwendet, wo es als Standarddatei für die Datenbankverwaltung verwendet wurde. Da es sich bei LibreOffice um eine Familie sehr weit verbreiteter Tabellenkalkulations- und Datenbankverwaltungssysteme handelt und sich diese Erweiterung in ihrer Rolle bewährt hat, begannen viele andere Programme, die bei ihrer Arbeit Datenbanken und Tabellenkalkulationen verwenden mussten, sie aktiv für diese Zwecke zu nutzen.

Wenn wir die Struktur von Dateien mit der Erweiterung .DBF betrachten, können wir die folgenden Elemente unterscheiden:

  • Titel. Hier finden Sie Informationen, die sich auf die Struktur der Datenbank beziehen.
  • Datenbankbereich. Dieser Teil der Datei enthält Datensätze einer bestimmten Länge, die zu einer Tabelle zusammengefasst werden.

Typischerweise werden Dateien mit der Erweiterung .DBF zusammen mit .DBT- und .FPT-Dateien angezeigt, bei denen es sich nicht um unabhängige Formate handelt und die nur mit der entsprechenden .DBF-Datei geöffnet werden können.

Geschichte des DBF-Formats.

Da dieses Format eine ziemlich lange Geschichte hat, die bis in die 1980er Jahre zurückreicht, wurde das Format in dieser Zeit erheblich verbessert und modifiziert, so dass es trotz der Tatsache, dass es der Grundstandard für viele Programme geblieben ist, nicht zu 100 Prozent gesagt werden kann Viele moderne Programme, die Datenbanken und Tabellenkalkulationen verwenden, können dieses Format öffnen, aber in den meisten Fällen wird eine Datei in diesem Format von vielen Programmen geöffnet.

So öffnen Sie die DBF-Datei

Benutzern, die ständig mit Datenbanken und Dokumenten arbeiten, die über DBF-Berechtigungen verfügen, muss nicht erklärt werden, wie und welches Programm diese Datei öffnet. Wenn Sie jedoch eine solche Datei erhalten haben und nicht wissen, was es ist, Sie sie nicht öffnen und keine Daten daraus extrahieren können, ist dieser Artikel hilfreich.

Viele Programme können mit Dokumenten arbeiten, bei denen es sich um Datenbanken handelt. Die einfachsten sind OpenOffice und LibreOffice und wir werden darüber schreiben.

Dabei handelt es sich um Office-Anwendungspakete für die Arbeit an verschiedensten Projekten, darunter auch Datenbanken.

  • Nachdem Sie das OpenOffice-Paket heruntergeladen und installiert haben, starten Sie das Programm, indem Sie auf die Programmverknüpfung auf Ihrem Desktop klicken. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Schaltfläche „Öffnen“.
  • Wählen Sie als Nächstes eine Datei auf Ihrem Computer aus, die über die .dbf-Berechtigung für Ihre Datenbanktabelle verfügt, und klicken Sie auf „Öffnen“.

  • Anschließend sollten Sie die Kodierung des Dokuments auswählen, um die in der Datei enthaltenen Informationen korrekt anzuzeigen (eine falsche Wahl der Kodierung kann zu Fehlern und zur Anzeige von Informationen im Dokument mit unverständlichen Zeichen führen).

  • Das Dokument ist nun in der OpenOffice-Umgebung geöffnet und Sie können damit weiterarbeiten.

Ebenso wird in LibreOffice eine Datenbank mit .dbf-Berechtigung geöffnet.

So öffnen Sie eine DBF-Datei in Excel

In Microsoft Excel können Sie ab Version 2007 nicht einfach eine DBF-Datei öffnen. In den Versionen 2003 und älter gab es noch Unterstützung für diese Datei, dann wurde sie jedoch entfernt. Um eine Datenbank in eine Tabelle umzuwandeln und damit arbeiten zu können, müssen Sie spezielle Programme verwenden, die eine Datei von einem Format in ein anderes konvertieren, insbesondere DBF Converter und ähnliche.

Softwareentwickler schlafen nicht und erstellen aktiv Ressourcen, mit denen Sie eine DBF-Datei online öffnen, bearbeiten und auf Ihrem Computer speichern können, ohne zusätzliche Software zu installieren. Dieses Programm zum Arbeiten mit DBF-Dateien – DBFShow – befindet sich noch in der Entwicklung.

Es gibt eine große Anzahl von Programmen, die mit Dateien im .DBF-Format arbeiten können. Zu den bekanntesten zählen Programme wie OpenOffice und LibreOffice. Sie können sie oben über die bereitgestellten Links herunterladen.

Dateien im DBF-Format speichern Tabellendaten, Datenbanken, verschiedene Berichte usw. Am Kopf der Struktur befindet sich der Header und darunter der restliche Dateiinhalt. Eine Besonderheit einer Datei in diesem Format ist die Fähigkeit, mit den meisten bekannten Datenbankverwaltungssystemen zu arbeiten.

Eröffnungsprozess

Sie können Dateien im DBF-Format in mehreren Programmen öffnen. Neben dem Öffnen der Datei in diesen Programmen können Sie sie dort auch bearbeiten.

Programm 1: DBF Commander

Dabei handelt es sich um ein kostenpflichtiges Programm, mit dem Sie DBF-Dateien öffnen und bei Bedarf einfache Manipulationen daran vornehmen können. Es gibt eine Testphase, in der die Fähigkeiten des Programms in keiner Weise eingeschränkt sind. Das Programm verfügt außerdem über eine russische Sprache und eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Anleitung zum Öffnen von Dateien im DBF Commander:


Programm 2: DBF Viewer Plus

Dabei handelt es sich um ein etwas einfacheres Programm, dessen Benutzeroberfläche der vorherigen Software ähnelt. Es ist jedoch völlig kostenlos und erfordert keine Installation. Die Funktionalität ist nahezu identisch mit der Vorgängersoftware.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für dieses Programm lautet wie folgt:


Programm 3: DBF Viewer 2000

Dies ist ein Programm mit einer sehr einfachen Benutzeroberfläche, übersetzt ins Russische. Es verfügt über umfangreiche Funktionen für die Arbeit mit DBF-Dateien. Hier können Sie Dateien verarbeiten, die größer als 2 GB sind. Allerdings ist die Software kostenpflichtig, verfügt jedoch über einen Testzeitraum, in dem Sie alle Funktionen uneingeschränkt nutzen können.

Anweisungen zum Öffnen von Dateien in diesem Programm lauten wie folgt:


Programm 4: CDBF

Diese Lösung bietet sehr umfassende Funktionalität für die Arbeit mit Datenbanken und deren abgeleiteten Dateien. Neben der Bearbeitung von Datenbankdateien können Sie verschiedene Berichte und unterstützende Dokumente erstellen. Die Benutzeroberfläche kann ins Russische übersetzt und die Funktionalität mit Plugins von Drittanbietern aus dem Netzwerk erweitert werden. CDBF ist ein kostenpflichtiges Programm, es gibt jedoch sowohl eine Demoversion als auch eine abgespeckte kostenlose Version, deren Funktionalität zum Öffnen von DBF-Dateien ausreicht.

Anweisungen:


Programm 5: MS Excel

Excel ist eines der Programme der Office-Suite von Microsoft. In einigen Windows-Versionen sind dieses Paket und das Programm möglicherweise bereits vorinstalliert, in anderen müssen Sie das gesamte Office-Paket kaufen oder eine Demoversion verwenden. Dieses Programm dient zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen unterschiedlicher Komplexität. Es unterstützt viele Formate und verfügt außerdem über eine praktische und funktionale Benutzeroberfläche auf Russisch.

Anweisungen zum Öffnen einer DBF-Datei lauten wie folgt:


Mit einem der in der Anleitung vorgestellten Programme können Sie die DBF-Datei öffnen und bearbeiten. Von der gesamten Liste ist nur DBF Viewer Plus zu unterscheiden, der völlig kostenlos verteilt wird.

Wenn Sie irgendwo eine Datei mit der Erweiterung DBF gefunden haben und nicht wissen, wie man sie öffnet, und das Betriebssystem keine installierten Programme finden kann, die mit solchen Dateien arbeiten können, dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Tatsächlich beschäftigen wir uns in unserem Artikel mit der Problematik des Öffnens solcher Dateien – wir erfahren, warum das DBF-Format im Allgemeinen verwendet wird, welche Programme sich am besten für die Arbeit mit Dateien dieses Formats eignen und was dabei zu beachten ist .

Was ist das DBF-Format?

Am häufigsten müssen Buchhalter DBF-Dateien öffnen – 1C 7 speichert Daten darin

DBF-Dateien werden zum Speichern und Übertragen von Informationen verwendet. Sie werden in Verwaltungssystemen von Datenbanken usw. verwendet. Heute wird die DBF-Erweiterung von verschiedenen Anwendungen verwendet, obwohl sie ursprünglich nur vom dBase-Programm bereitgestellt wurde. Anfangs war dBase das beliebteste Programm für die Arbeit mit Datenbanken, mit dem Aufkommen von Microsoft Access verlor es jedoch etwas an Stellung. Trotzdem verwenden viele neue Programme die DBF-Erweiterung.

Welche Programme können eine DBF-Datei öffnen?

Oft stellt sich die Frage, welches Programm man zum Öffnen einer DBF-Datei wählen soll. Also... Eine DBF-Datei ist eine Datenbankdatei, die in Visual FoxPRO, FoxPro, 1C 7.7 verwendet werden kann. Die bequemsten Anwendungen zum Bearbeiten solcher Dateien sind die folgenden:

  1. DBFShow. Dies ist ein kostenloses Programm. Es zeichnet sich durch eine große Funktionalität aus und ist daher bei Benutzern beliebt. Die Entwickler verbessern das Programm ständig, es erscheinen neue Funktionen.
  2. DBFViewer 2000 ist eine ausgezeichnete, gut entwickelte Anwendung. Einer ihrer Hauptvorteile sind ihre umfangreichen Möglichkeiten zum Exportieren und Importieren von Daten. Allerdings ist es als Shareware positioniert.
  3. DBF Navigator – das Programm gefällt durch seine Geschwindigkeit und wird kostenlos verteilt, aber leider hat die Entwicklerfirma die Veröffentlichung von Updates bereits eingestellt.

Wenn es nicht möglich ist, die erforderliche Anwendung zu installieren, verwenden Sie Excel oder dessen Äquivalent – ​​Open Office Calc.

Es gibt keine Möglichkeit, DBF-Dateien zu öffnen und zu speichern, daher müssen Sie zunächst das spezielle Add-on „dbf_operations.xla“ anschließen und es in Zukunft verwenden.

Zusätzlich zu den beschriebenen gibt es weitere Editoren, die mit DBF-Dokumenten arbeiten. Hier sind nur die gebräuchlichsten Methoden aufgeführt, die in den meisten Fällen bei der Lösung der Frage helfen, wie die DBF-Datei geöffnet wird.