В. КОРОТКОВ, программист
ШКОЛА НАЧИНАЮЩЕГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
При работе на персональном компьютере довольно часто возникает необходимость уменьшить размер файла с целью экономии места на диске. Например, требуется перенести файлы с одного компьютера на другой на дискетах. Или нужно переслать большой файл по электронной почте - уменьшив его размер, можно сэкономить и время и деньги. Лучшее решение в таких случаях - создать так называемый архивный файл, или, проще говоря, архив . Это единый файл, в который для компактного хранения информации помещены в сжатом виде один или несколько исходных файлов.
Для работы с архивами предназначены специальные программы, которые называются архиваторами . С помощью архиваторов можно упаковывать файлы в архивы и распаковывать их, а также просматривать содержимое архивов. Упаковка файлов в архив называется архивированием или архивацией, а их извлечение - разархивированием .
Существуют разные форматы архивов: ZIP, ARJ, RAR, CAB, TAR, LZH и др. Когда создается архивный файл, ему присваивается расширение, совпадающее с форматом архива. Например, файл с именем MyDoc.zip - это архив формата ZIP. Формат влияет на эффективность сжатия файлов; к примеру, архив формата RAR занимает на диске меньше места, чем архив формата ZIP, содержащий те же самые исходные файлы. Кроме того, эффективность зависит от типа файлов, упаковываемых в архив. Файлы картинок, имеющие расширение BMP, документы Microsoft Word удается сжать в два-четыре раза, текстовые файлы - приблизительно в два раза. Несколько хуже подвержены сжатию исполняемые файлы (с расширением EXE), а графические файлы, имеющие расширение TIF, практически не сжимаются.
Почти все современные программы-архиваторы для Windows позволяют работать с архивами различных форматов. Принципы управления этими программами во многом схожи.
АРХИВАТОР WINRARПриемы работы с архиваторами удобно рассмотреть на примере программы WinRAR. Эта программа обладает большими возможностями. Постараемся перечислить те из них, которые могут пригодиться начинающему пользователю. WinRAR позволяет создавать архивы двух форматов - RAR и ZIP. Кроме того, он поддерживает основные операции (распаковка, просмотр содержимого) с архивами других форматов: CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE.
ПРОСМОТР СОДЕРЖИМОГО АРХИВА
Запустите программу WinRAR, например, командой Пуск - Программы - WinRAR - WnRAR . При запуске отображается главное окно программы. Выделив в этом окне архивный файл и нажав кнопку Просмотр в панели инструментов, можно увидеть, что находится в архиве (1).
Можно оценить, насколько эффективно сжат тот или иной файл, сравнив числа в столбцах Размер и Сжат . С файлами, находящимися в архиве, программа WinRAR может выполнять любые действия: просматривать их, вносить в них изменения, запускать на выполнение исполняемые файлы (имеющие расширение EXE, COM, BAT). При этом WinRAR сам позаботится о распаковке необходимых файлов во временную папку, которая по окончании работы программы будет автоматически удалена. В этом же окне можно удалять файлы из архива и добавлять новые.
Чтобы добавить файлы, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить, в появившемся диалоговом окневыберите нужные файлы и закройте диалоговое окно кнопкой OK .
Для удаления файлов, содержащихся в архиве, выделите их и нажмите в панели инструментов кнопку Удалить (или клавишу Delete на клавиатуре). Перед удалением файлов программа WinRAR запрашивает подтверждение.
СОЗДАНИЕ АРХИВА
Выделите нужные файлы. Группу файлов удобно выделять мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Нажатие Ctrl+A приводит к выделению всех файлов, отображаемых в окне. Можно также пользоваться соответствующими пунктами меню Файл . Нажмите кнопку Добавить в панели инструментов (или комбинацию клавиш Alt+A ). Появится окно Имя и параметры архива (2). В этом окне следует ввести полное имя создаваемого архивного файла. Для этого удобно воспользоваться диалоговым окном Поиск архива , которое вызывается нажатием кнопки Обзор. В окне Имя и параметры архива также можно выбрать формат создаваемого архива: RAR или ZIP. По умолчанию установлен формат RAR, и в большинстве случаев нет необходимости изменять его, так как он обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, поинтересуйтесь, есть ли у него архиватор, поддерживающий данный формат.
Когда нужно сохранить большой архив на дискетах, приходится создавать многотомный архив, т.е. состоящий из нескольких частей, называемых томами . Каждый том представляет собой отдельный файл. Если хотите создать такой архив, в поле Размер тома выберите опцию 1475500 (это размер трехдюймовой дискеты). Рекомендуется также установить флажок Информация для восстановления . Это нужно для того, чтобы архив можно было восстановить в случае повреждения данных, поскольку дискета - ненадежный носитель информации. Многотомный архив удобно создать на жестком диске, а впоследствии копировать тома на дискеты. Прежде чем создавать многотомный архив, учтите одно важное ограничение: он не допускает изменений, то есть файлы, содержащиеся в нем, нельзя изменять или удалять, нельзя также их добавлять. Если пользователь все-таки пытается внести изменения в многотомный архив, на экран выводится окно, сообщающее о невозможности данной операции.
Если вы собираетесь передать архив другому пользователю, но не уверены, что у него есть соответствующий архиватор, можно создать самораспаковывающийся архив. Для этого нужно установить флажок создать SFX archive (SFX - от англ. SelF eXtractor). Такой архив представляет собой исполняемый файл, он имеет расширение.EXE, и архиватор для его распаковки не нужен. Самораспаковывающийся архив занимает на диске больше места по сравнению с обычным. Многотомный архив также может быть самораспаковывающимся.
После того как вы установили необходимые параметры на вкладке Общие, желательно перейти на вкладку Файлы (3).
Убедитесь, что имена всех файлов, которые вы хотите заархивировать, присутствуют в поле Добавляемые файлы. Если это не так, воспользуйтесь специальным диалоговым окном, которое вызывается кнопкой Добавить .
Нажмите кнопку ОК, ипрограмма приступит к созданию архива. На экране при этом появляется специальный индикатор, информирующий пользователя о процессе архивации.
РАСПАКОВКА АРХИВА
Архив можно распаковать весь целиком, а можно - только отдельные файлы, содержащиеся в нем. В первом случае надо выделить заархивированный файл, во втором - перейти в режим просмотра архива с помощью кнопки Просмотр и затем выделить нужные файлы. Нажмите в панели инструментов кнопку Извлечь в (или комбинацию клавиш Alt+E ), появится окно Путь и параметры извлечения (4), в нем при необходимости можно указать папку, в которой будут сохранены распакованные файлы. По умолчанию задана папка, в которой находится архив. Щелкните по кнопке OK , и программа начнет разархивировать файлы.
Проще всего дело обстоит с самораспаковывающимся архивом. Его нужно запустить из проводника Windows, как обычную программу, при этом появится диалоговое окно, в котором следует указать папку, предназначенную для сохранения файлов (5).
Но как быть, если вам нужно просмотреть содержимое SFX-архива или извлечь не все файлы, а только часть из них? WinRAR позволяет работать с самораспаковывающимся архивом так же, как и с любым другим.
Распаковывать многотомный архив будет удобнее, если предварительно скопировать все тома на жесткий диск в одну папку. Если этого не сделать, то, закончив распаковывать очередной том, архиватор будет выводить на экран диалоговое окно с требованием указать полное имя следующего тома. Начинать распаковку нужно с первого тома, его имя (если это архив формата RAR) - либо "имя_тома.part01.rar", либо "имя_тома.r00". Первый том многотомного SFX-архива имеет расширение.EXE.
МАСТЕР
Режим мастера (6) появился в WinRAR 3-й версии. Мастер вызывается одноименной кнопкой в панели инструментов. Он предназначен для начинающих пользователей и позволяет предельно упростить выполнение основных операций архивирования и распаковки с помощью простой пошаговой процедуры.
АРХИВАТОР WINZIPЕще одна популярная программа-архиватор для Windows. Ориентирована в первую очередь на работу с архивами в формате ZIP. Главное окно программы напоминает окно WinRAR, но приемы работы с этими двумя архиваторами несколько отличаются.
ПРОСМОТР АРХИВА.
ИЗВЛЕЧЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ
Вначале архив нужно открыть, для этого нажмите кнопку Open в панели инструментов. Можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O. В появившемся диалоге выберите архивный файл и нажмите кнопку OK . Список содержимого архива отобразится в главном окне (7).
Если хотите просмотреть какой-нибудь файл, выделите его и нажмите кнопку View. Будет запущена та программа, которая ассоциирована с данным типом файла. Того же результата можно добиться двойным щелчком по значку файла.
Если нужно удалить файлы из архива, выделите их и нажмите клавишу Delete , в следующем диалоговом окне подтвердите удаление.
Перед распаковкой архива решите, собираетесь ли вы извлекать все файлы или только некоторые из них. Во втором случае нужные файлы следует выделить. В панели инструментов нажмите кнопку Extract , появится диалоговое окно (8), в котором нужно указать папку для размещения извлеченных из архива объектов. Закройте это окно, нажав в нем кнопку Extract.
СОЗДАНИЕ АРХИВА В WINZIP
Скопируйте все файлы, подлежащие архивированию, в отдельную папку на жестком диске. Щелкните по кнопке New , откроется диалоговое окно New archive (9).
Выберите папку, в которую будет помещен архивный файл. Если вам нужен многотомный архив, учтите, что он может быть сформирован только на дискетах - в отличие от WinRAR WinZIP не позволяет сохранить такой архив на жестком диске. В поле Имя файла введите имя архива. Проследите, чтобы был установлен флажок Add dialog (это нужно для дальнейшего определения архивируемых файлов). Закройте окно кнопкой OK .
В следующем диалоговом окне пользователь должен выбрать папку, содержащую исходные файлы. В поле Имя файла по умолчанию присутствует маска "*.*". Это означает, что в архив будут включены все файлы, содержащиеся в выбранной папке. Если такой вариант вас не устраивает, выберите нужные файлы щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl .
Если вы создаете многотомный архив, раскройте список Multiple disk spanning (Разбиение на несколько дисков) и отметьте позицию Automatic (Автоматическое). WinZIP присваивает всем томам одно и то же имя, поэтому на этикетках дискет желательно проставить номера.
Нажмите кнопку Add в диалоговом окне. В главном окне программы отобразится содержимое только что созданного архива (если это не многотомный архив). Когда создается многотомный архив, программа время от времени выводит на экран окно (10), требуя заменить дискету в дисководе. Если на дискете уже есть какие-то файлы, которые вы хотите удалить, прежде чем записывать очередной том, установите флажок Erase any existing files on the new disk before continuing . Замените дискету и нажмите OK .
Обычный архивный файл с расширением ZIP можно преобразовать в самораспаковывающийся архив. Чтобы сделать это, откройте архив в главном окне программы. Войдите в меню Actions и выполните команду Make .exe file , после чего появится диалоговое окно (11). Поле Default "UnZip To" folder (папка для распаковки, выбираемая по умолчанию) заполнять необязательно. Если оставить его пустым, будет выбрана папка C:\Windows\Temp . Щелкните по кнопке OK , программа создаст SFX-архив и предложит протестировать его. Под тестированием здесь подразумевается простая распаковка: вы можете проверить только что созданный архив "в действии". Если хотите выполнить такую проверку, выберите Да, появится еще одно окно, в котором следует нажать кнопку Unzip . В противном случае щелкните по кнопке Нет .
ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОВОДНИКОМ WINDOWSСоздавать и распаковывать архивы можно в окне программы Проводник или Мой компьютер с помощью контекстного меню. Например, если на вашем компьютере установлен WinRAR, то, щелкнув правой кнопкой мыши по значку файла-архива, вы увидите следующие опции:
Extract files - распаковка архива в произвольную папку;
Extract to имя_папки\ - в текущей папке будет задана папка с данным именем, и в нее распакуется содержимое архива.
Чтобы создать архив, в контекстном меню файла (или папки, или группы файлов) выберите один из следующих пунктов:
Add to archive... - упаковка файлов в архив с произвольным именем;
Add to "имя_архива.rar" - создание в текущей папке архива формата RAR с данным именем.
ПОДДЕРЖКА DRAG-AND-DROPАбсолютное большинство программ для Windows поддерживают технологию Drag-and-Drop (перенести и положить), и архиваторы - не исключение. Чтобы убедиться в этом, проделайте "эксперимент". Запустите архиватор в режиме просмотра архива. Откройте окно Мой компьютер , а в нем - какую-нибудь папку, например Мои документы . Разместите оба окна так, чтобы каждое из них занимало примерно половину экрана и не закрывало другое. Поместите курсор на значок одного из файлов, содержащихся в архиве, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в окно Мой компьютер . Теперь отпустите кнопку. Файл, извлеченный из архива, появится в папке, содержимое которой показано в окне Мой компьютер . Аналогичным образом "перетащите" какой-нибудь файл из окна Мой компьютер в окно архиватора. Архиватор отобразит диалоговое окно, спрашивая, действительно ли вы собираетесь изменить содержимое архива. Если ответите утвердительно, в архив будет добавлен новый файл.
Примечание . В зависимости от того, какие версии упомянутых архиваторов установлены в вашем компьютере, одни и те же команды могут обозначаться как по-русски, так и по-английски.
Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной
почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной
файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть,
просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в
архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования»
, т.е. без сжатия...
Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив»
, благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые
службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы
библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е.
файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду)
.
Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая
такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и
различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать
проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы,
которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам
скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок,
типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в
архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много
файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые
файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что
после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В
этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно
уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке
значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас
много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать,
только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти
файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:
Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar
http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip
(официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы
поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку
архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:
Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив»
(в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться)
.
У нас откроется окно Добавления файлов в архив:
В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше
задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и
т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК
для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip
:
Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!
WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль» .
У нас откроется диалог задания пароля:
В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК .
7-zip — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля:
После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше.
Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте...
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами... Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс , т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты)
Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом , то зайдите в свою почтовую учетную запись...
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google , mail.ru и yandex )
И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите:
Ссылку «Прикрепить файл» — в google
Кнопку «Прикрепить файл» — в mail.ru
Кнопку «Прикрепить файл» — в yandex
После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов:
В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть .
После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму:
Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше...
Собственно вот и все, после создания письма и добавления вложенного файла, нажимаем на кнопку отправить и отправляем письмо...
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook .
Сначала про Microsoft Outlook .
Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Вложить файл
(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл
После чего у нас появится файл вложения:
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Все, для отправки письма, нажимаем кнопку отправить...
Пользуясь этим руководством, Вы сможете пересылать файлы, через большинство Почтовых Серверов, используя их Веб-Интерфейс и Большинство Почтовых Программ... Т.к. почти что везде, эти функции очень похожи, почти всегда, одинаково называются и расположены в ожидаемых местах.
P.S.
Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку) .
Многим из наших читателей знакомы программы, которые называются архиваторами.
Наверняка кто-то встречал на своем компьютере "следы деятельности" архиваторов - файлы с расширением ZIP или RAR. С их помощью можно значительно уменьшить размер различных файлов, аккуратно "упаковав" их в архив, который при необходимости можно "распаковать" и получить все файлы в первозданном виде.
Зачем?
Сейчас, когда жесткие диски вмещают в себя сотни гигабайт различных данных, а скорость подключения к Интернету выросла во много раз, возникает вопрос: а зачем вообще нужно упаковывать файлы в архив, уменьшать их размер и так далее? Ведь места на диске хватает, а скорости доступа в Сеть вполне хватит для того, чтобы даже громоздкий файл отправился или загрузился достаточно быстро.
Ответ на этот вопрос очень прост. Во-первых, далеко не у всех в распоряжении имеется объемный жесткий диск и скоростной интернет-доступ. А во-вторых, использование архивов имеет несколько неоспоримых преимуществ, о которых речь пойдет ниже.
Одним из ключевых преимуществ архивирования данных является возможность объединить практически неограниченное количество файлов в один. А один файл, как нетрудно догадаться, куда проще и удобнее отправить по электронной почте, чем десяток или даже несколько.
Кроме того, не стоит забывать и о тех пользователях, которые пользуются медленным или дорогим интернет-соединением. В одном случае они, пересылая большой файл, теряют драгоценное время (к тому же пересылка громоздкого файла может оборваться на середине "без объяснения причин"). В другом - платят за трафик серьезные деньги, хотя могли бы здорово сэкономить, уменьшив объем передаваемых данных в несколько раз.
Какие файлы сжимаются, а какие нет?
Лучше всего архивируются текстовые файлы (в формате TXT, RTF, DOC и так далее), таблицы, созданные в Excel, различные базы данных, а также файлы программ EXE (если только это не установочный файл). Их можно ужать в несколько раз, при этом они полностью и без ошибок "распаковываются" в любой нужный момент.
А вот файлы с картинками JPG или GIF, музыкальные файлы MP3 и WMA, видеофайлы AVI и WMV сжать при помощи архиватора практически невозможно, разве что совсем чуть-чуть. Кроме того, нет смысла архивировать сам архив - никакого сжатия не будет.
Какими архиваторами пользоваться?
Наиболее распространенный в России архиватор - это WinRAR . Несмотря на "платность" (архиватор стоит около 800 рублей, что не каждому по карману), популярность WinRAR очень высока. Тем более что перед тем, как платить, программа позволяет использовать ее в течение сорока дней.
После установки WinRAR помещает на "Рабочем столе" компьютера значок с изображением стопки книг. Кликнув по ней, вы откроете программу, которая очень похожа на "Проводник" Windows.
Отличие будет заключаться в том, что в верхней части окна расположены кнопки "Добавить в архив", "Извлечь из архива" и так далее. В основной части окна находится список файлов и папок - в архив можно добавлять и то и другое, при этом структура полностью сохранится. То есть если вы добавите в архив папку, в которой будет находиться еще несколько папок и файлов, то при "распаковке" они восстановятся на диск в первозданном виде.
Для того чтобы создать архив, необходимо выбрать нужные файлы и папки, выделив их при помощи левой кнопки мыши, после чего нажать на значок с изображением книжной стопки (первый слева). В появившемся окне вас попросят придумать имя для получившегося файла, указать способ сжатия (рекомендую выбирать "Наилучший"), а также формат архива - RAR или ZIP. Лучше выбрать ZIP, поскольку этот формат более распространен в России и мире, и если вы отправите файл кому-то из друзей, то не будет причин волноваться, что он не сможет его открыть и "распаковать".
После этого нажимайте кнопку "ОК" и ждите, пока WinRAR создаст архив. Он появится там же, где находились архивируемые файлы и папки. При этом, если вы создаете архив, чтобы переслать его через Интернет, то не забудьте после отправки удалить его, чтобы не занимал лишнее место.
Несложно будет справиться и с процессом извлечения файлов из архива. Запустив WinRAR, найдите на диске архив, который вы хотите "распаковать", кликните по нему - откроется список файлов, содержащихся внутри него. Выберите файлы и папки, которые вам нужно оттуда достать (они подсветятся синим цветом) и нажмите кнопку "Извлечь" - вторую слева в верхнем меню. После этого откроется окно, в котором вам предложат выбрать место для "распаковки". Определившись с местом, нажимайте кнопку "ОК", и файлы запишутся в указанную вами папку.
Весьма похожим образом действует и бесплатный архиватор 7-Zip , также отечественной разработки. Его внешний вид более простой, чем у WinRAR, но какая, в сущности, разница. Установив и запустив программу, вы увидите строку с кнопками-картинками, а под ними - список файлов и папок на диске. Выбрав файлы и папки, которые нужно "запаковать", нажимайте кнопку с изображением "плюсика" и выбирайте формат архива ZIP - это будет гарантией того, что адресат "на том конце провода" тоже сможет осуществить "распаковку".
Хотя справедливости ради стоит заметить, что большинство архиваторов понимает форматы друг друга, и ситуация, когда какой-то архиватор не может открыть архив, возникает достаточно редко.
Кроме формата архива, больше ничего менять в окне настроек не нужно: параметры архивирования выставлены авторами программы оптимально. После того как процесс "запаковки" завершится, файл-архив появится в том же месте, где находились ваши файлы и папки. Не менее просто и извлекать файлы из архива - достаточно открыть сам архив, выбрать файлы и папки, нажать кнопку с изображением "минуса" и выбрать, в какое место они будут "распакованы", после чего нажать кнопку "ОК".
Об удобстве и безопасности
У архивов есть еще несколько достоинств, которые многие оценят по достоинству.
Во-первых, они могут разбить большой файл на несколько частей, которые затем соединятся все вместе. Например, вы хотите записать на CD-диски, вмещающие около 700 мегабайт, большое видео размером несколько гигабайт. Для этого в 7-Zip вам необходимо в графе "Разбить на тома" указать размер этого самого "тома" (скажем, 700 мегабайт) и запустить процесс архивирования. Большой файл будет разбит на части, каждая из которых поместится на CD-диск. Впоследствии их можно будет соединить вместе и получить файл в целости и сохранности.
Еще одним преимуществом является возможность защиты информации паролем. Обычный текстовый или графический файл паролем не защитишь (во всяком случае, стандартными средствами, которые есть в Windows), а архив - запросто. Просто введите пароль в разделе "Шифрование" в окне, которое появится при нажатии на кнопку "Плюс" в 7-Zip. Пароль, чтобы исключить ошибку, нужно будет подтвердить, введя его еще раз. Правда, есть опасность этот пароль забыть, но каждый пользуется парольной защитой на свой страх и риск.
Наконец, еще один несомненный плюс - возможность создания самораспаковывающихся архивов, то есть архивов, для "распаковки" которых не нужен архиватор. Просто пометьте галочкой при создании архива пункт "Создать SFX-архив" и вся информация будет сжата в файл формата EXE. Запустить такой файл можно на любом компьютере с Windows.
Вопрос-ответ
- На моем ноутбуке стоит Windows 7. При включении он всегда просит активировать его. Как это сделать?
Активация - это "привязывание" Windows к вашему ноутбуку, чтобы операционную систему нельзя было запустить на других компьютерах. Если у вас установлена лицензионная копия Windows, вам нужно окрыть меню "Пуск", а в нем выбрать "Компьютер - Свойства - Активация".
- Нужно ли делить жесткий диск на несколько логических? И как это сделать?
Делить жесткий диск на логические разделы или нет, каждый решает сам. Я рекомендую делить на две-три части. Например, один раздел для Windows и программ (около 50 гигабайт), другой - для музыки и кино (100-200 гигабайт), третий для документов (20-50 гигабайт). Впрочем, раздел для документов можно объединить с "музыкально-киношным", ничего страшного не произойдет.
Разбивать диск на разделы проще всего при установке Windows на чистый винчестер - установочная программа позволит определить размеры частей и присвоить им буквы. Изменить размеры уже существующих логических дисков можно при помощи Norton Partition Magic, но делать это нужно под руководством очень опытного пользователя: при малейшей ошибке можно попрощаться с информацией навсегда.
Словарик
- Архиватор - программа для "запаковки" файлов и папок в архив и их "распаковки".
- Архив - файл, в котором хранится один или несколько файлов и папок, чаще всего уменьшенных в размере. Архивирование файлов позволяет сэкономить место на диске и быстрее передать информацию через Интернет.
- Самораспаковывающийся архив - архив, для открытия которого не нужен архиватор.
Следующий выпуск "Компьютерного ликбеза" будет посвящен браузерам - программам для открытия сайтов. Многие пользуются браузером Internet Explorer, не подозревая о том, что есть и другие аналогичные программы, со своими минусами и плюсами.
Задать вопрос Антону Благовещенскому вы можете по адресу
Архив - это просто один файл, в который запихнули другие файлы для уменьшения общего размера. Если вы до сих пор вздыхаете когда получаете очередной файл в архиве ZIP, RAR, 7-Zip или любой другой, то эта статья для вас.
Разберём несколько возможных вариантов как распаковать архив :
- Как распаковать ZIP-архив средствами Windows 7
- Как извлечь данные из RAR-файла с помощью программы 7-Zip
- Как распаковать повреждённый или многотомный архив
В конце статьи можно посмотреть небольшое видео по теме.
Самый простой способ распаковки ZIP-архива
ZIP-архивы это обычные файлы с расширением «.zip». На самом деле чтобы просто разархивировать файлы из ZIP не нужно никаких программ, всё уже встроено в проводник Windows 7. Чтобы распаковать файлы достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать в меню «Извлечь всё…»
При этом появится диалоговое окно, где нужно будет указать путь распаковки файлов, ну или оставить его по умолчанию (текущая папка). Как вы видите, на примере у меня файл «Чек-лист.zip» с заархивированным документом Word. Частенько в архивах можно обнаружить файл PDF.
Если оставить включённой галочку «Показать извлечённые файлы», то по окончании процедуры разархивирования откроется ещё одно окно проводника с открытой новой папкой.
Можно вообще не разархивировать файлы, а зайти в файл архива как в обычную папку и открыть нужный файл оттуда.
К сожалению, с RAR-файлами проводник не умеет работать. Для них нужно установить одну из программ, о которых пойдёт речь.
Пользоваться программой почти так же просто, как распаковать ZIP с помощью проводника. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и из подменю «7-Zip» выбрать один из пунктов:
- «Распаковать» – чтобы открыть диалог распаковки
- «Распаковать здесь» – чтобы просто извлечь файлы в текущую директорию
- «Распаковать в “Имя папки”» - разархивировать файлы в папку с именем архива (рекомендую)
Самые простые это второй и третий варианты, т.к. не требуют более никаких действий. Если выбрать первый вариант, то появится такой диалог:
Здесь мы можем указать свой путь для распаковки. Если выбрать параметр «Без путей», то все файлы из архива будут одной кучей, без подпапок. Параметр «Перезапись» отвечает за режим перезаписи уже существующих файлов. По умолчанию программа будет спрашивать о каждом таком файле.
Извлечь файлы можно не только из меню правой кнопки мыши. Если кликнуть два раза по файлу он откроется в окне программы 7-Zip. Чтобы разархивировать файлы просто выделите их и нажмите кнопку «Извлечь»
Альтернативный бесплатный способ - Hamster Lite Archiver
Ещё хочу познакомить с одной новомодной программой Hamster Lite Archiver. Она ещё проще, бесплатна и имеет современный интерфейс. После её установки в меню также появляются новые пункты меню.
Чтобы распаковать архив rar или zip нажимаем по нему правой кнопкой и выбираем один из вариантов:
- Extract files… - открывает окно диалога
- Extract Here – извлекает файлы в текущую папку
- Extract to «Имя папки» - разархивирует в папку
Несмотря на то что пункты контекстного меню на английском, сама программа на русском. Видимо ещё не добрались до перевода этих пунктов, но на момент прочтения этой статьи ситуация может уже исправится.
Диалог выглядит следующим образом:
Чтобы разархивировать все файлы просто нажмите кнопку «Разархивировать» и выберите папку куда их положить.
Как разархивировать файл с помощью программы WinRAR
Очень широко используется программа WinRAR для работы с RAR-архивами. Программу можно скачать на официальном сайте разработчика. Ищите сразу в списке русскую версию программы (Russian). Установка программы совсем лёгкая, просто нажимайте всё время «Далее». Программа платная с пробным периодом 40 дней. После окончания пробного периода программа продолжает работать, но начинает докучать окошком с напоминанием о лицензии при каждом запуске.
Чтобы распаковать RAR, или любой другой архив, достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать один из вариантов:
- Извлечь файлы… - откроется диалог распаковки
- Извлечь в текущую папку – содержимое появиться в текущей папке
- Извлечь в «имя папки» - извлечение содержимого в новую папку с именем архива (рекомендую)
Самые простые варианты это второй и третий. Если выбрать первый вариант, то появится диалог, в котором можно указать конкретный путь, куда поместятся ваши файлы и ещё несколько параметров:
Нажмите для увеличения
Режим обновления:
- Извлечь с заменой файлов – это если в папке уже есть такие же файлы как в архиве, то они будут заменены новыми
- Извлечь с обновлением файлов – тоже самое, но заменены будут только более старые файлы
- Обновить только существующие файлы – произойдёт только обновление, остальные файлы не будут извлечены.
Пункты «Режим перезаписи» отвечают за поведение программы при замене существующих файлов.
Ещё с помощью этого диалога можно распаковать повреждённый архив. По умолчанию, если файл с ошибкой, то он не будет распакован. Если же поставить галочку «Оставить на диске повреждённые файлы», то повреждённый файл будет распакован. Если это видео или музыка, то его можно будет открыть. Но, конечно же, полнота получившегося файла будет зависеть от степени повреждённости архива.
Можно распаковать файлы также из окна программы WinRAR. Для этого достаточно выделить нужные файлы и нажать на любую из кнопок: «Извлечь…» или «Мастер».
Нажмите для увеличения
Также программа WinRar поможет вам для организации резервного копирования вашей информации.
Учтите, что после установки любой из перечисленных программ, стандартный пункт меню «Извлечь…» проводника Windows 7 для zip-архивов может исчезнуть.
Как распаковать многотомный архив
Многотомные архивы создаются чтобы разбить один огромный архив на несколько маленьких. В этом случае в конце названия файлов будут цифры, например.z01, .z02, .z03 или part1, part2, part 3 или 001, 002, 003 и т.д. Чтобы распаковать такой многотомный архив понадобятся ВСЕ части, иначе ничего хорошего не выйдет. Сам процесс распаковки многотомного архива ничем не отличается от разархивирования обычных файлов.
Нужно всего лишь разархивировать первый файл в списке обычным способом, а остальные подтянутся автоматически.
Если кроме нумерованных частей есть ещё и «обычный» архив, то распаковывать надо именно этот файл.
Нажмите для увеличения
Обратите внимание, что многотомные ZIP-архивы созданные программой WinRAR могут быть распакованы только этой же программой!
Другие программы выдают ошибку и хоть ты тресни! И наоборот, многотомники созданные другими программами WinRAR не понимает.
После распаковки ненужный файл с архивом можно удалить.
Выводы:
Я считаю что данная статья дала исчерпывающий ответ на вопрос как распаковать архив zip, rar, 7z или любой другой. Это можно сделать с помощью проводника Windows (только ZIP) или с помощью бесплатных программ 7-Zip и Hamster Lite Archiver или с помощью платной программы WinRAR. Выберите удобный для себя способ и пользуйтесь им на здоровье!
Представьте себе как ваши друзья будут вам благодарны, если вы поделитесь с ними этой информацией в социальных сетях! Кстати, с помощью этих программ можно также создавать свои архивы, но об этом читайте в следующих статьях.
С файлами и папками все, вроде бы, понятно. Но рано мы расслабились – ведь при работе в Windows тебе придется часто сталкиваться еще с одним видом хранения информации – сжатые папки или «архивы».
С одной стороны, вроде бы каждый архив – это отдельный файл. С другой, он похож на папку: ведь в архив можно упаковать не один файл, а сразу несколько! Точно так же, как в твою школьную сумку помещается куча всяких вещей – учебники, тетради, ручки, дневники… Посмотреть со стороны – никогда не догадаешься, сколько всего напихано в этом небольшом и ярком рюкзачке?
Зачем нужны сумки, мы знаем: чтобы все это можно было легко переносить за один раз. «Сжатые папки» или архивы нужны для того же самого: сколько бы ни было у нас информации, а вся она может поместиться в один-единственный файл!
Но самое главное – при упаковке в архив файлы и папки теряют часть своего объема! Происходит это потому, что повторяющиеся группы символов в каждому файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа.
Допустим, ты создал текстовый документ большого объема, который ну ужас как необходимо доставить на другой конец города. Или даже не один документ, а несколько. Емкость же дискеты, увы, не резиновая - всего 1,44 Мб! А как быть, если ваши документы занимают 2-3 мегабайта?
С той же проблемой ты встретишься, если понадобится отправить файл по электронной почте. Данные ползут по телефонному кабелю через модем с черепашьей скоростью, и вопрос сокращения объема передаваемой информации всегда актуален.
Тут-то и пригодится архивация, то есть операция помещения файла или папки в специальный файл-архив с одновременным сжатием информации.
Сжать можно любой файл, но по-разному. Например, таблица или база данных сжимается порой в десятки раз. Текст сжимается меньше, «худея» процентов на 50-70 (в зависимости от формата текста). К примеру, текст этой книжки до упаковки в архив занимает около 850 кб, а после сжатия - всего 190 кб! А вот музыкальные файлы или картинки сжать практически невозможно.
Windows позволяет пользователю работать с архивами, как с самыми обычными папками. Ты можешь открывать «упакованные» файлы прямо из папок-«архивов», простым щелчком левой клавиши мышки. Windows сама распакует их во «временную» папку, а после завершения работы - поместит обратно в архив.
Хотя Windows и сама неплохо справляется с архивами, чаще всего эту работу доверяют специальным программам-архиваторам. Например, WinRAR или WinZip - они и упаковывают быстрее, и работать с ними удобнее.
Выдели мышкой папку или все файлы, которые ты хочешь отправить в «сжатую папку» (архив). Теперь вызови щелчком правой кнопки мыши Контекстное меню и выбери пункт Отправить / Сжатая папка. Теперь рядом с вашей исходной папкой появилась новая - точнее, похожий на папку архивный файл. Ее-то ты и можешь копировать на дискету или отправить по электронной почте (проще всего сделать это, напомним, с помощью того же пункта Отправить Контекстного меню).
