În zilele noastre, toată lumea folosește e-mail, în special pentru a-și îndeplini sarcinile de angajare. Puteți chiar să spuneți cu toată încrederea că o parte din utilizatori, clientul de poștă electronică este cel mai popular și mai folosit atașament.
Să presupunem că ați lansat deja utilizatorii clienți poștali, configurați-le, a predeterminat valorile unor parametri pentru perspectivă (aceasta era în legătură cu el și articole) și totul pare a fi bun, dar altceva lipsește. Și nu sunt suficienți de la utilizatorii de semnături, pentru a adăuga unii tritei uitați, în timp ce alții nu știu nici măcar unde se poate face. În acest articol, vă voi spune cum puteți adăuga la semnătura contului Microsoft Outlook 2013. Asa de,
Unde sunt adăugate vizual și unde să stocheze conturi sunt stocate?
Mulți utilizatori practic intră în starea stupoare la prima încercare de a adăuga semnătură în contul lor. De ce este asta? Faptul este că inițial încearcă să-și găsească setările care le interesează în casetele de dialog Setări aplicații. Nu mai am observat modul în care utilizatorii se vor întoarce mai întâi la caseta de dialog " Opțiuni Outlook» ( Opțiuni Outlook.), unde, desigur, setările necesare nu sunt găsite. După aceea, căutarea continuă în caseta de dialog " Configurarea conturilor» ( Setările contului), dar și un utilizator așteaptă un utilizator. Și de fapt, pentru a vă schimba semnătura, aveți nevoie doar de:
Semnătura a fost creată, dar acum trebuie să știți unde este plasată fizic. Totul este simplu aici. Doar știți numele semnăturii dvs. și cu Standard Windows Explorer și mecanismul de căutare încorporat pe care îl puteți găsi că toate semnăturile sunt în dosar % UserProfile% \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Semnături.
Crearea centralizată a semnăturilor
Pentru gestionarea centralizată a oricărui parametri ai sistemului de operare sau a aplicațiilor (și Microsoft Office și Suprimate), folosim caracteristici ale politicii de grup. În primul rând, pentru a căuta parametrul de politică cerut, facem apel la șabloanele administrative și în cazul produselor Microsoft Office - la șabloanele administrative Microsoft Office descărcabile, care sunt disponibile în mod liber în centrul de descărcare Microsoft.
După ce șabloanele administrative necesare sunt descărcate și importate în depozitul central, politica de interes este de interes pentru noi. Din toate disponibile în nod " Microsoft Outlook 2013.»Parametrii de politici Singurul parametru care are cel puțin un fel de atitudine față de semnături este parametrul" Dezactivați semnăturile pentru mesajele de e-mail» ( Nu permiteți semnături pentru mesajele de poștă electronică) De la nod Parametrii Outlook \\ Mesaj (Outlook Opțiuni \\ Format de mail). Acest parametru de politică interzice utilizatorilor să creeze semnătură pentru conturile lor. Prin urmare, dacă intenționați să utilizați pentru dvs. și cu cât este mai ușor de utilizat la semnătură pentru utilizatorii dvs., asigurați-vă că vă asigurați că acest parametru nu este inclus. Caseta de dialog a acestui parametru de politică pe care o puteți vedea mai jos:
Smochin. 2. Parametrul de politică care interzice crearea de semnături
De moment, este clar că această sarcină nu poate fi pusă în aplicare prin mijloacele de șabloane administrative, rămâne să încercați să adăugați conturi utilizatorilor de registry cu mijloacele de preferințe de politici de grup.
Imediat vreau să menționez că această metodă (mai întâi) de propagare centralizată a semnăturilor nu prevede crearea de semnături unice pentru fiecare utilizator. Prin urmare, va fi acum luată în considerare instalarea de semnături "comune" (semnătura mea personală va fi înlocuită exclusiv ca exemplu). Ce trebuie sa fac? În primul rând, în prealabil despre semnătura însăși va fi copiat în locația dorită, iar apoi valorile celor doi parametri vor fi modificați utilizând elementele de preferință de registry din registrul sistemului. Deci, să încercăm să îndeplinim următoarele acțiuni:
Să încercăm să verificăm dacă sa dovedit a adăuga o semnătură. După cum se poate observa în ilustrația următoare, atunci când creați o nouă scrisoare, nu suntem doar vizibili imediat o semnătură, am blocat, de asemenea, utilizatorul să o schimbe:
Smochin. 5. Rezultatul aplicării parametrului politicii de grup
Toți ar fi bine: semnătura a fost copiată, stabilită acolo unde este necesar și este de asemenea imposibil să o schimbați. Dar totuși ceva este greșit. Nu avem o fabrică de clone, unde toți angajații au nume identice. Ar fi minunat dacă am putea crea în continuare semnături unice pentru fiecare angajat. De aceea vom folosi posibilitățile de Windows PowerShell, dar voi spune despre ea în următoarea notă de vineri ...
Dacă sunteți persoana care trimite o grămadă de scrisori în fiecare zi, cel mai probabil că sunteți obosit să vă arătați detaliile de contact la sfârșitul literei. Este ușor să reparați instalarea aplicației Outlook (dacă nu este în pachetul de aplicații de birou). Apoi, editați semnătura, după care documentul este atașat automat până la sfârșitul literei.
Veți avea mult timp pentru a crea o semnătură. Deoarece tipărirea contactelor la sfârșitul literei durează suficient timp și începe treptat să se deranjeze.
Luați în considerare principalele caracteristici ale aplicației și secretelor la diferite versiuni ale Outlook Microsoft.
Acest program poate efectua următoarele:
- creați liste de adrese personale;
- face o distribuție în masă a mesajelor;
- suportul bazei de date (note, adrese, numere de telefon);
- planificați un program de afaceri;
- depozitați și păstrați liste de contacte;
- gestionați e-mailul.
Se compune din componente cum ar fi calendar, contacte, note, jurnal de sarcini, rezumat.
Personalizați Outlook 2007.
- Rulați programul și selectați secțiunea "Service" din meniul de sus. La sfârșitul listei găsim "parametri".
- Acum alegeți elementul din mijlocul mesajului "Mesaj". Și căutăm butonul "semnături".
- Faceți clic pe "Creați" și introduceți textul necesar, dați formularul dorit (puteți schimba fontul, culoarea).
- Pentru a adăuga automat la toate mesajele în partea dreaptă, specificați adresa dvs. și configurați parametrii de inserare. Marcați semnătura creată în elementul "Noul mesaj".
- Salvați modificările făcând clic pe butonul "OK".
- Reveniți la interfața principală de e-mail. Faceți clic pe pictograma "Creați mesajul".
- În fereastra deschisă, vom vedea un nou mesaj cu semnătura creată.
Pe o notă! Pentru a introduce semnătura manual, nu expuneți în noua fereastră de mesaj creată de semnătură. Când creați un mesaj nou, este suficient să faceți clic pe pictograma "Semnătură" și să alegeți semnătura creată.
Semnătura în Outlook 2010
- Rulați aplicația prin "Start" sau făcând clic pe comanda rapidă de pe desktop.
- În partea de sus, faceți clic pe primul fișier "fișier", acesta coboară în "parametri".
- Apoi lăsați să caute "mail" și în interiorul acestui buton "Semnături".
- Acum facem aceleași acțiuni ca și pentru versiunea din 2007.
Outlook 2013 - Creați o semnătură personală
- Rulați Outlook Microsoft.
- Deschideți secțiunea "Fișier" (în meniul superior) și reveniți din nou la "Parametrii" din nou.
- Deschideți "Mail" și faceți clic pe butonul "Semnătură".
- Apoi, uitați din nou ultimul element din versiunea 2007. În plus, este posibil să adăugați hyperlink-uri (de exemplu, pe site-ul dvs. de blog sau companie), precum și cărți de vizită.
Video - Cum se adaugă semnătura în Outlook 2013
Outlook versiunea 2016.
Pe o notă! Dacă nu doriți să instalați atașarea automată la mesaje noi, nu vă completați contul. Veți fi pur și simplu instalat manual făcând clic pe butonul "Semnătură" dintr-un mesaj nou.
Adăugarea unei imagini în semnătură
Într-o semnătură personală, puteți introduce nu numai o imagine, ci și o carte de vizită sau o hyperlink.
Pentru a seta imaginea, aveți nevoie de:
Video - Cum să introduceți o semnătură cu o imagine și un link către Outlook 2016
Probleme cu butonul "Semnătură"
Există situații în care butonul nu dorește să funcționeze. Puteți rezolva această problemă, reinstalarea pachetului Microsoft Office. Dar dacă în acest fel, nu am putut rezolva problema, apoi du-te la redactorul de registre:
- Utilizați combinația "WIN" + "R" și introduceți valoarea în șir - "Regedit".
- Puteți facilita cu ușurință sarcina apăsând combinația "CTRL" + F "și conduceți în căutarea -" LocalServer32 ".
- Dacă nu funcționează, atunci ne întoarcem manual: dezvăluie "HKEY_LOCAL_MACHINE".
- Apoi, ne mutăm la "software", apoi "clase".
- Dacă aveți un sistem X32, atunci trebuie să dezvăluiți "WOW6432NODE", apoi treceți la "CLSID" (în X64 imediat la acest lucru).
- Apoi, în secțiunea "0006F03A-0000-0000-C000-000000000046", vom găsi dosarul de care aveți nevoie.
- În acest dosar, trebuie să existe 2 elemente, să le deschideți la rândul său și să instalați fiecare valoare - "C: Fișiere de program (x86) Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe". Salvați butonul "OK".
Puțin despre caracteristicile suplimentare ale Outlook
Citiți instrucțiunile detaliate, cum să activați răspunsul automat, în noul nostru articol -
Unele funcții numesc "suplimentare" pur și simplu datorită faptului că acestea sunt utilizate mai rar. Acum luăm în considerare unele dintre ele:
- cu acest program, puteți configura activitatea întregii întreprinderi pentru a accesa resursele partajate;
- prin contul dvs. puteți primi și trimite faxuri;
- această aplicație poate fi utilizată ca motor de căutare și nu numai elementele sale, ci și orice fișiere din sistemul de sistem;
- abilitatea de a arhiva, precum și salvarea în orice format;
- În cele din urmă, este posibilă utilizarea altor programe de birou Mocrosoft împreună în Outlook.
Video - Cum să faceți o semnătură în Outlook 2016
În Outlook, puteți crea una sau mai multe semnături personalizate pentru mesajele de e-mail. Semnătura poate include text, desene, carte de vizită electronică, emblemă sau chiar o imagine a unei semnături scrise de mână. Puteți configura perspectivele astfel încât semnăturile tuturor mesajelor de ieșire să fie adăugate automat sau să creeze propria dvs. semnătură și să o adăugați la mesaje despre circumstanțe.
Crearea unei semnături și configurarea unei semnături Adăugați mesaje Outlook
Important: Dacă aveți un cont Microsoft Office 365 și utilizați Outlook și Outlook pe Internet sau Outlook pe Internet pentru afaceri, trebuie să creați o semnătură în ambele produse. Crearea și utilizarea semnăturilor de e-mail în Outlook pe Internet, citiți crearea și adăugarea semnăturii de e-mail în Outlook.com sau Outlook pe Internet.
Dacă doriți să vedeți cum se face acest lucru ,.
În capitolul. Selectarea implicită a semnăturii Configurați următorii parametri pentru semnătură:
În câmpul listei derulante cont de email Selectați un cont de e-mail va fi conectat cu semnătura. Puteți configura diferite semnături pentru fiecare cont de e-mail.
Dacă doriți ca semnătura dvs. să fie adăugată la toate mesajele implicite noi din lista derulantă mesaje noi, Alegeți una dintre semnături. Dacă nu adăugați automat semnătură la mesaje noi, selectați (fără opțiune). Nu adaugă o semnătură în mesaje, răspunsuri și trimise.
Dacă aveți nevoie de semnătură în mesaje Răspunde și înainte, în lista derulantă răspunsuri și mesaje trimise Selectați una dintre semnături. În caz contrar, acceptați parametrul implicit (nr).
Alege butonul OK.Pentru a salva o nouă semnătură și a reveni la mesaj. Outlook Nu adăugați o nouă semnătură la mesajul deschis la efectuarea pasului 1, chiar dacă ați decis să semnați toate mesajele noi. Va trebui să adăugați manual o semnătură într-un singur mesaj. Semnătura adăugată automat va avea toate mesajele viitoare. Adăugați semnătura manuală, selectați în meniu mesajsemnătură Și selectați semnătura pe care tocmai ați creat-o.
Deschideți un nou e-mail.
Selectați semnătură> semnăturiîn meniu mesaj.
În funcție de dimensiunea ferestrei Outlook și la crearea unui nou mesaj de e-mail sau răspuns sau redirecționare mesajemeniu I. semnătuributonul poate fi în două locuri diferite.
În capitolul. selectați o semnătură pentru a schimba Alege echipa Crea și în caseta de dialog Noua semnătură introduce nume Pentru semnătură.
În capitolul. schimbați semnătura Creați semnătura dvs. Puteți schimba fonturile, culorile și dimensiunile fontului, precum și alinierea textului. Dacă doriți să creați o semnătură mai fiabilă cu markeri, tabele sau granițe, folosind text de formatare a cuvintelor, apoi copiați și lipiți semnătura în câmp schimbați semnătura.
NOTE:
Adăugarea unui logo sau semnătură de imagine
Dacă aveți o siglă a companiei sau o imagine pentru a adăuga o semnătură, urmați acești pași.
Introduceți semnăturile manuale
Dacă nu doriți ca semnătura să fie adăugată la toate mesajele noi, răspunsurile și scrisorile trimise, îl puteți introduce manual.
Dacă sunteți obosit să returnați una și aceeași informație de fiecare dată, creând semnături la e-mailurile dvs., le felicităm. Încă o dată, expresia "lenjerie - motorul progresului" și-a câștigat confirmarea. Crearea semnăturii manuale la fiecare e-mail, cu adevărat o muncă suplimentară. Toți clienții poștali moderni (programe de acceptare și trimitere prin poștă) permit-o automat. Trebuie doar să vă configurați semnătura.
Nu a exceptat în această privință și Outlook Micrisoft. În ea, precum și în alți clienți de e-mail, puteți crea o semnătură care se va alătura automat fiecărui e-mail creat.
Cum de a face o semnătură la e-mailurile din Outlook?
Răspunsul la această întrebare va depinde de acest lucru, care versiune a pachetului de programe de birou de la micriză pe care îl utilizați. Acest articol va fi discutat despre crearea unei semnături în Microsoft Office 2003 și 2007.
Crearea unei semnături în Outlook de la pachetul de software Office Microsoft Office 2003.
- Rulați Outlook. În meniul principal din partea de sus faceți clic pe "Service" și în meniul care se deschide, selectați "Parametri".
- În fereastra care se deschide, mergeți la fila "Mesaj" și în partea de jos a acestei ferestre din câmpul "Selectați semnătura pentru cont:" Specificați contul din lista derulantă pentru care va fi creată semnătura. Faceți clic pe butonul "semnături ...".
- Se va afișa fereastra de creare a semnăturii. Faceți clic pe butonul "Creați ...".
- Fereastra "Crearea unei noi semnături" va fi lansată. În această fereastră, introduceți numele pentru semnătura viitoare și faceți clic pe butonul Următorul.
- În fereastra următoare, introduceți textul semnăturii care va fi atașat la fiecare e-mail creat. În procesul de creare a unei semnături, puteți utiliza programul de caracteristici propuse pentru formatarea și designul vizual al textului: Schimbați fontul, culoarea, dimensiunea caracterelor de intrare, precum și alegeți tipul de aliniere.
- Salvați semnătura creată apăsând butonul "OK" din ultimele două ferestre deschise și faceți clic pe "Aplicați" și "OK" în ultima fereastră deschisă.
- Rulați crearea unei noi scrisori și verificați dacă semnătura creată atașată la aceasta.
Crearea unei semnături în Outlook de la programele de birou Microsoft Office 2007.
În pachetul de programe Office Microsoft Office 2007, cu o nouă interfață fluentă nouă, crearea unei semnături este și mai convenabilă.
- Rulați Outlook și sub linia de meniu principală, faceți clic pe butonul "Creați" pentru a porni noul editor de e-mail. Același lucru poate fi efectuat prin simpla apăsare a tastelor Ctrl și N de pe tastatură. Extindeți fereastra Editor pe întregul ecran.
- Faceți clic pe butonul "Semnătură" din fereastra Editor și în meniul care apare sub ea, selectați "Semnături ...".
- O fereastră se va deschide pentru a crea semnături în care faceți clic pe butonul "Creare".
- Introduceți numele semnăturii viitoare și faceți clic pe "OK".
- În câmpul "Schimbare semnătură", introduceți textul semnăturii. Utilizați programul de caracteristici propus pentru formatarea și designul vizual al semnăturii create. Outlook 2007 oferă mai multe oportunități pentru acest lucru. Spre deosebire de Outlook 2003, imaginile și hyperlink-urile pot fi adăugate la semnătură.
- Faceți clic pe butonul "OK" pentru a salva modificările.
- Rulați crearea unui nou e-mail și verificați dacă semnătura creată în paragrafele anterioare atașate automat la acesta.
Foarte des, în special în corespondența corporativă, atunci când faceți o scrisoare, trebuie să specificați o semnătură în care conține, de obicei, informații despre postarea și numele expeditorului și datele sale de contact. Și dacă literele trebuie să trimită mult, atunci de fiecare dată când scrieți unul și incidentul este destul de greu.
Din fericire, în clientul de poștă electronică este posibil să adăugați automat semnătura la literă. Și dacă nu știți cum să faceți o semnătură în Outluk, această instrucțiune vă va ajuta.
Luați în considerare stabilirea semnăturii pe două versiuni de Outlook - 2003 și 2010.
Primul lucru este să rulați clientul de poștă electronică și în meniul principal la secțiunea "Service" unde selectați "Parametri".
În fereastra Parametrii, accesați fila "Mesaj" și, în partea de jos a acestei ferestre, în câmpul "Selectați Semnătura pentru cont:", selectați contul dorit din listă. Acum apăsați butonul "Semnături ..."
Acum am deschis fereastra de creare a semnăturii, unde apăsăm butonul "Creați ...".
Aici trebuie să setați numele semnăturii noastre și apoi să faceți clic pe butonul "Next".
Acum, noua semnătură a apărut în listă. Pentru a crea rapid, puteți introduce textul semnăturii în câmpul de jos. Dacă doriți să specificați textul într-un mod special, trebuie să faceți clic pe "Schimbare".
Odată ce veți avea textul semnăturii, vor fi introduse toate modificările trebuie salvate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "OK" și "Aplicați" în ferestrele deschise.
Crearea unei semnături electronice în MS Outlook 2010
Acum, să vedem cum să facem o perspectivă Outlook 2010
Comparativ cu Outlook 2003, procesul de creare a unei semnături în versiunea 2010 este ușor simplificat și începe cu crearea unei noi scrisori.
Deci, lansați Outlook 2010 și creați o nouă scrisoare. Pentru comoditatea ferestrei editorului pe întregul ecran.
Acum, apăsați butonul "Semnează" și în meniul care apare, selectați elementul "Semnătură ...".
În această fereastră, faceți clic pe "Creați", introduceți numele noii semnături și confirmați crearea butonului "OK" apăsând
Acum mergem la fereastra de editare a textului semnăturii. Aici puteți crea textul necesar și formați-l la gustul dvs. Spre deosebire de versiunile anterioare, Outlook 2010 are caracteristici mai avansate.
De îndată ce textul este introdus și formatat, faceți clic pe "OK" și acum, semnătura noastră va fi prezentă în fiecare nouă scrisoare.
Deci, ne-am uitat la tine cum să adăugați o semnătură la Outlook. Rezultatul lucrării efectuate va fi automat de adăugare a semnăturii la sfârșitul literei. Astfel, utilizatorul nu va mai trebui să intre în același text al semnării de fiecare dată.
