Formule EXCEL cu exemple - Instructiuni de utilizare. Crearea de formule în Microsoft Excel Instrucțiuni pas cu pas pentru lucrul în Excel

O formulă spune Excel ce să facă cu numerele, valorile dintr-o celulă sau un grup de celule. Fără formule, foile de calcul nu sunt necesare în principiu.

Construcția unei formule include: constante, operatori, referințe, funcții, nume de intervale, paranteze care conțin argumente și alte formule. Folosind un exemplu, vom analiza aplicarea practică a formulelor pentru utilizatorii începători.

Formule Excel pentru manechine

Pentru a seta o formulă pentru o celulă, trebuie să o activați (plasați cursorul) și să introduceți egal (=). De asemenea, puteți introduce un semn egal în bara de formule. După introducerea formulei, apăsați Enter. Rezultatul calculului va apărea în celulă.

Excel folosește operatori matematici standard:

Simbolul „*” este folosit neapărat la înmulțire. Omiterea acesteia, așa cum se obișnuiește în timpul calculelor aritmetice scrise, este inacceptabilă. Adică, înregistrarea (2 + 3) 5 Excel nu va înțelege.

Excel poate fi folosit ca calculator. Adică, introduceți numere și operatori de calcule matematice în formulă și obțineți imediat rezultatul.

Dar mai des sunt introduse adresele celulelor. Adică, utilizatorul introduce o referință de celulă, cu valoarea căreia va funcționa formula.

Când modificați valorile în celule, formula recalculează automat rezultatul.

Operatorul a înmulțit valoarea celulei B2 cu 0,5. Pentru a introduce o referință de celulă într-o formulă, faceți clic pe acea celulă.

În exemplul nostru:

1. Puneți cursorul în celula B3 și introduceți =.
2. Am dat clic pe celula B2 - Excel a „desemnat”-o (numele celulei a apărut în formulă, un dreptunghi „pâlpâit” format în jurul celulei).
3. Am introdus semnul *, valoarea 0,5 de la tastatură și am apăsat ENTER.

Dacă sunt utilizați mai mulți operatori într-o formulă, programul îi va procesa în următoarea secvență:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Puteți modifica secvența folosind paranteze: Excel calculează mai întâi valoarea expresiei dintre paranteze.



Cum să desemnați o celulă constantă într-o formulă Excel

Există două tipuri de referințe de celule: relative și absolute. La copierea unei formule, aceste referințe se comportă diferit: cele relative se schimbă, cele absolute rămân constante.

Găsim marcatorul de autocompletare în colțul din dreapta jos al primei celule a coloanei. Faceți clic pe acest punct cu butonul stâng al mouse-ului, țineți-l apăsat și trageți-l în jos pe coloană.

Eliberați butonul mouse-ului - formula va fi copiată în celulele selectate cu legături relative. Adică, fiecare celulă va avea propria formulă cu propriile argumente.

Excel este necesar în cazurile în care trebuie să organizați, să procesați și să salvați o mulțime de informații. Va ajuta la automatizarea calculelor, le va face mai ușoare și mai fiabile. Formulele din Excel vă permit să efectuați calcule arbitrar complexe și să obțineți rezultate instantaneu.

Cum se scrie o formulă în Excel

Înainte de a învăța acest lucru, ar trebui să înțelegeți câteva principii de bază.

1. Fiecare începe cu semnul „=".
2. Valorile din celule și funcții pot participa la calcule.
3. Operatorii sunt folosiți ca semne matematice ale operațiilor care ne sunt familiare.
4. Când introduceți o intrare, celula implicită reflectă rezultatul calculului.
5. Puteți vedea designul în linia de deasupra tabelului.

Fiecare celulă din Excel este o unitate indivizibilă cu propriul său identificator (adresă), care este notat printr-o literă (numărul coloanei) și un număr (numărul rândului). Adresa este afișată în câmpul de deasupra tabelului.

Deci, cum să creați și să inserați o formulă în Excel? Procedați conform următorului algoritm:

Sens de desemnare

Plus
- Scăderea
/ Divizia
* Înmulțirea

Dacă trebuie să specificați un număr, nu o adresă de celulă, introduceți-l de la tastatură. Pentru a introduce un semn negativ într-o formulă Excel, apăsați „-”.

Cum să introduceți și să copiați formule în Excel

Acestea sunt introduse întotdeauna după apăsarea „=". Dar dacă există multe calcule similare? În acest caz, puteți specifica unul și apoi copiați-l. Pentru a face acest lucru, introduceți formula și apoi „întindeți-o” în direcția corectă pentru a se înmulți.
Setați indicatorul la celula copiată și mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos (pe pătrat). Ar trebui să ia forma unei cruci simple cu laturi egale.


Apăsați butonul din stânga și trageți.


Eliberați când doriți să opriți copierea. În acest moment, vor apărea rezultatele calculului.


De asemenea, vă puteți întinde spre dreapta.
Mutați indicatorul la următoarea celulă. Veți vedea aceeași intrare, dar cu adrese diferite.


Când copiați în acest fel, numerele liniilor cresc dacă schimbarea este în jos, sau numerele coloanelor cresc dacă sunt la dreapta. Aceasta se numește adresare relativă.
Să introducem valoarea TVA în tabel și să calculăm prețul cu taxe.


Pretul cu TVA se calculeaza ca pret*(1+TVA). Introduceți secvența în prima celulă.


Să încercăm să copiem înregistrarea.


Rezultatul este ciudat.


Să verificăm conținutul din a doua celulă.


După cum puteți vedea, la copiere, nu doar prețul s-a deplasat, ci și TVA-ul. Și avem nevoie ca această celulă să rămână fixă. Remediați-l cu un link absolut. Pentru a face acest lucru, mutați indicatorul la prima celulă și faceți clic pe adresa B2 din bara de formule.


Apăsați F4. Adresa va fi diluată cu semnul „$”. Acesta este semnul unei celule absolute.


Acum, după copiere, adresa B2 va rămâne neschimbată.
Dacă ați introdus din greșeală date în celula greșită, transferați-le. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste orice chenar, așteptați până când mouse-ul arată ca o cruce cu săgeți, apăsați butonul din stânga și trageți. La locul potrivit, eliberați manipulatorul.

Utilizarea funcțiilor pentru calcule

Excel oferă un număr mare de funcții care sunt clasificate. Puteți vizualiza lista completă făcând clic pe butonul Fx de lângă bara de formule sau deschizând secțiunea „Formule” din bara de instrumente.


Să vorbim despre câteva dintre caracteristici.

Cum să setați formulele „Dacă” în Excel

Această funcție vă permite să setați o condiție și să efectuați un calcul în funcție de dacă este adevărată sau falsă. De exemplu, dacă cantitatea vândută este mai mare de 4 pachete, ar trebui cumpărate mai multe.
Pentru a insera rezultatul în funcție de condiție, să mai adăugăm o coloană la tabel.


În prima celulă de sub titlul acestei coloane, setați indicatorul și faceți clic pe elementul „Logic” din bara de instrumente. Să selectăm funcția „Dacă”.


Ca și în cazul inserării oricărei funcții, se va deschide o fereastră pentru a completa argumentele.


Să precizăm o condiție. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe primul rând și selectați prima celulă „Vândut”. Apoi, puneți semnul „>” și ​​indicați numărul 4.


În al doilea rând vom scrie „Cumpărare”. Această inscripție va apărea pentru acele produse care s-au epuizat. Ultima linie poate fi lăsată necompletată, deoarece nu avem nicio acțiune dacă condiția este falsă.


Faceți clic pe OK și copiați intrarea pentru întreaga coloană.


Pentru ca celula să nu afișeze „FALSE”, deschideți din nou funcția și remediați-o. Plasați indicatorul pe prima celulă și apăsați Fx lângă bara de formule. Introduceți cursorul pe a treia linie și puneți un spațiu între ghilimele.


Apoi OK și copiați din nou.


Acum vedem ce produs trebuie achiziționat.

textul formulei în excel

Această caracteristică vă permite să aplicați un format conținutului unei celule. În acest caz, orice tip de date este convertit în text și, prin urmare, nu poate fi utilizat pentru calcule ulterioare. Să adăugăm o coloană pentru a formata totalul.


În prima celulă, introduceți o funcție (butonul „Text” din secțiunea „Formule”).


În fereastra de argumente, specificați un link către celula cu suma totală și setați formatul la „#RUB”.


Faceți clic pe OK și copiați.


Dacă încercăm să folosim această sumă în calcule, vom primi un mesaj de eroare.

„VALOARE” înseamnă că nu se pot face calcule.
Puteți vedea exemple de formate în captură de ecran.

Formula datei în Excel

Excel oferă multe opțiuni pentru a lucra cu date. Unul dintre ele, DATE, vă permite să construiți o dată din trei numere. Acest lucru este util dacă aveți trei coloane diferite - zi, lună, an.

Plasați indicatorul pe prima celulă a coloanei a patra și selectați o funcție din lista „Dată și oră”.

Aranjați adresele celulelor în consecință și faceți clic pe OK.


Copiați intrarea.

AutoSum în Excel

În cazul în care trebuie să adăugați o cantitate mare de date, Excel oferă funcția SUM. De exemplu, să calculăm suma pentru bunurile vândute.
Puneți indicatorul în celula F12. Acesta va calcula totalul.


Accesați panoul Formule și faceți clic pe AutoSum.


Excel va evidenția automat cel mai apropiat interval numeric.


Puteți selecta un interval diferit. În acest exemplu, Excel a făcut totul corect. Faceți clic pe OK. Acordați atenție conținutului celulei. Funcția SUM a fost înlocuită automat.


Când introduceți un interval, specificați adresa primei celule, două puncte și adresa ultimei celule. „:” înseamnă „Luați toate celulele dintre prima și ultima. Dacă trebuie să enumerați mai multe celule, separați-le adresele cu punct și virgulă:
SUMA (F5;F8;F11)

Lucrul cu formule în Excel: un exemplu

V-am spus cum să faceți o formulă în Excel. Acesta este genul de cunoștințe care pot fi utile chiar și în viața de zi cu zi. Puteți să vă gestionați bugetul personal și să controlați cheltuielile.


Captura de ecran arată formulele care sunt introduse pentru a calcula sumele de venituri și cheltuieli, precum și calculul soldului la sfârșitul lunii. Adăugați foi în registrul de lucru pentru fiecare lună dacă nu doriți ca toate mesele să fie pe aceeași masă. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe „+” din partea de jos a ferestrei.

Pentru a redenumi o foaie, faceți dublu clic pe ea și introduceți un nume.

Tabelul poate fi realizat și mai detaliat.
Excel este un program foarte util, iar calculele din acesta oferă posibilități aproape nelimitate.

O zi bună!

- Ordinea de introducere a formulei

- Legături relative, absolute și mixte

- Utilizarea textului în formule

Acum trecem la cel mai interesant - crearea de formule. De fapt, pentru asta au fost dezvoltate foile de calcul.

Cum se introduce o formulă

Trebuie să introduceți formula cu semnul egal. Acest lucru este necesar pentru ca Excel să înțeleagă că formula este introdusă în celulă, și nu datele.

Selectați o celulă arbitrară, de exemplu A1. În bara de formule, introduceți =2+3 și apăsați Enter. Rezultatul (5) va apărea în celulă. Și formula în sine va rămâne în bara de formule.

Experimentați cu diferiți operatori aritmetici: adunare (+), scădere (-), înmulțire (*), împărțire (/). Pentru a le folosi corect, trebuie să înțelegeți clar prioritatea lor.

Expresiile din paranteze sunt executate mai întâi.

Înmulțirea și împărțirea au o prioritate mai mare decât adunarea și scăderea.

Operatorii cu aceeași prioritate sunt executați de la stânga la dreapta.

Sfatul meu pentru tine este UTILIZAȚI SUPORTE. În acest caz, vă veți proteja de erori accidentale în calcule, pe de o parte, iar parantezele ușurează citirea și analizarea formulelor, pe de altă parte. Dacă numărul de paranteze de închidere și deschidere din formulă nu se potrivește, Excel va afișa un mesaj de eroare și va oferi o sugestie pentru corectarea acestuia. Imediat după introducerea parantezei de închidere, Excel afișează ultima pereche de paranteze cu caractere aldine (sau într-o culoare diferită), ceea ce este foarte convenabil când există o mulțime de paranteze în formulă.

Acum hai să hai sa incercam sa lucram folosind referiri la alte celule din formule.

Introduceți numărul 10 în celula A1 și numărul 15 în celula A2. În celula A3, introduceți formula =A1+A2. Suma celulelor A1 și A2 - 25 va apărea în celula A3. Schimbați valorile celulelor A1 și A2 (dar nu A3!). După modificarea valorilor din celulele A1 și A2, valoarea celulei A3 este recalculată automat (conform formulei).

Pentru a nu face greșeli la introducerea adreselor celulelor, puteți folosi mouse-ul când introduceți link-uri. În cazul nostru, trebuie să facem următoarele:

Selectați celula A3 și introduceți semnul egal în bara de formule.

Faceți clic pe celula A1 și introduceți un semn plus.

Faceți clic pe celula A2 și apăsați Enter.

Rezultatul va fi același.

Legături relative, absolute și mixte

Pentru a înțelege mai bine diferențele dintre linkuri, să experimentăm.

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

În celula A3, introduceți formula =A1+A2 și apăsați Enter.

Acum plasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei A3, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și trageți în celula B3 și eliberați butonul mouse-ului. Va apărea un meniu contextual în care trebuie să selectați „Copy Cells”.

După aceea, valoarea formulei din celula A3 va fi copiată în celula B3. Activați celula B3 și vedeți ce formulă obțineți - B1 + B2. De ce s-a întâmplat? Când am scris formula A1 + A2 în celula A3, Excel a interpretat această intrare după cum urmează: „Luați valorile din celula situată în coloana curentă cu două rânduri mai sus și adăugați la valoarea celulei situate în celula curentă. coloana cu un rând mai sus.” Acestea. copiend formula din celula A3, de exemplu, în celula C43, obținem - C41 + C42. Aceasta este frumusețea legăturilor relative, formula, așa cum ar fi, se adaptează sarcinilor noastre.

Introduceți următoarele valori în celule:

A1 - 20 B1 - 200

A2 - 30 B2 - 300

Introduceți numărul 5 în celula C1.

În celula A3, introduceți următoarea formulă =A1+A2+$C$1. Copiați formula de la A3 la B3 în același mod. Vezi ce sa întâmplat. Legăturile relative s-au „ajustat” la noile valori, dar cea absolută a rămas neschimbată.

Acum încercați să experimentați cu linkuri mixte și vedeți cum funcționează. Vă puteți referi la alte foi din același registru de lucru așa cum ați face la celulele din foaia curentă. Puteți chiar să faceți linkuri către foile din alte cărți. În acest caz, linkul va fi numit link extern.

De exemplu, pentru a scrie în celula A1 (Foaia 1) un link către celula A5 (Foaia 2), trebuie să faceți următoarele:

Selectați celula A1 și introduceți semnul egal;

Faceți clic pe eticheta „Foaie 2”;

Faceți clic pe celula A5 și apăsați tasta Enter;

după aceea, Foaia 1 va fi activată din nou și următoarea formulă va apărea în celula A1 = Foaia 2! A5.

Editarea formulelor este similară cu editarea valorilor textului în celule. Acestea. este necesar să activați celula cu formula prin selecție sau dublu clic, apoi editați-o folosind, dacă este necesar, tastele Del, Backspace. Comitarea modificărilor se face cu tasta Enter.

Utilizarea textului în formule

Puteți efectua operații matematice asupra valorilor textului dacă valorile textului conțin doar următoarele caractere:

Numerele de la 0 la 9, + - e E /

De asemenea, puteți utiliza cinci caractere de formatare numerică:

$ % () spațiu

În acest caz, textul trebuie inclus în ghilimele duble.

Gresit: =$55+$33

Corect: ="$55"+$"33"

La efectuarea calculelor, Excel convertește textul numeric în valori numerice, astfel încât rezultatul formulei de mai sus este 88.

Operatorul text & (ampersand) este folosit pentru a concatena valorile textului. De exemplu, dacă celula A1 conține valoarea textului „Ivan”, iar celula A2 - „Petrov”, atunci introducând următoarea formulă în celula A3 =A1&A2, obținem „IvanPetrov”.

Pentru a introduce un spațiu între nume și prenume, scrieți: =A1&" "&A2.

Ampersand poate fi folosit pentru a combina celule cu diferite tipuri de date. Deci, dacă celula A1 conține numărul 10, iar celula A2 conține textul „pungi”, atunci ca rezultat al formulei =A1&A2, primim „10 saci”. Mai mult, rezultatul unei astfel de uniuni va fi o valoare text.

Funcții Excel - Introducere

Funcții

AutoSum

Utilizarea titlurilor în formule

Funcții

Funcţieexcela este o formulă predefinită care operează pe una sau mai multe valori și returnează un rezultat.

Cele mai comune funcții Excel sunt prescurtarea formulelor utilizate în mod obișnuit.

De exemplu, funcția =SUMA(A1:A4) similar cu intrarea =A1+A2+A3+A4.

Și unele funcții efectuează calcule foarte complexe.

Fiecare functie este formata din NumeȘi argument.

În cazul precedent SUMĂ- Acest Nume funcții și A1:A4-argument. Argumentul este cuprins între paranteze.

AutoSum

Deoarece Deoarece funcția de sumă este folosită cel mai des, butonul „Autosum” a fost plasat pe bara de instrumente „Standard”.

Introduceți numere arbitrare în celulele A1, A2, A3. Activați celula A4 și apăsați butonul de asumare automată. Rezultatul este prezentat mai jos.

Apăsați tasta Enter. Formula pentru suma celulelor A1..A3 va fi inserată în celula A4. Butonul AutoSum are o listă derulantă din care puteți selecta o formulă diferită pentru celulă.

Pentru a selecta o funcție, utilizați butonul „Inserare funcție” din bara de formule. Când este apăsat, apare următoarea fereastră.

Dacă nu știți exact ce funcție doriți să aplicați în acest moment, puteți căuta în caseta de dialog „Căutare funcție”.

Dacă formula este foarte greoaie, atunci puteți include spații sau întreruperi de linie în textul formulei. Acest lucru nu afectează în niciun fel rezultatele calculului. Pentru a întrerupe o linie, apăsați Alt+Enter.

Utilizarea titlurilor în formule

Puteți folosi antete de tabel în loc de referințe la celulele tabelului în formule. Construiți următorul exemplu.

În mod implicit, Microsoft Excel nu recunoaște titlurile din formule. Pentru a utiliza titluri în formule, alegeți Opțiuni din meniul Instrumente. În fila Calcule, în grupul Opțiuni carte, bifați caseta de validare Permite nume de intervale.

În scrierea normală, formula din celula B6 ar arăta astfel: \u003d SUM (B2: B4).

Când utilizați titluri, formula va arăta astfel: \u003d SUM (Q 1).

Trebuie să știți următoarele:

Dacă o formulă conține antetul coloanei/rândului în care se află, atunci Excel presupune că doriți să utilizați intervalul de celule sub antetul coloanei tabelului (sau în partea dreaptă a antetului rândului);

Dacă o formulă conține un antet de coloană/rând diferit de cel în care se află, Excel presupune că doriți să utilizați celula de la intersecția coloanei/rândului cu acel antet și rândul/coloana în care se află formula.

Când utilizați titluri, puteți specifica orice celulă din tabel folosind - intersecții de interval. De exemplu, pentru a vă referi la celula C3 din exemplul nostru, puteți utiliza formula =Row2 Sq 2. Observați spațiul dintre titlurile rândului și coloanei.

Formulele care conțin titluri pot fi copiate și lipite, iar Excel le ajustează automat la coloanele și rândurile dorite. Dacă se încearcă copiarea formulei în locul greșit, Excel va raporta acest lucru și va afișa valoarea NUME? în celulă. Când se schimbă numele titlurilor, apar modificări similare în formule.

«Introducerea datelor în Excel || Excel || Nume de celule Excel

Nume de celule și intervale înexcela

- Nume în formule

- Denumirea în câmpul nume

- Reguli pentru denumirea celulelor și intervalelor

Celulele Excel și intervalele de celule pot fi denumite și apoi utilizate în formule. În timp ce formulele care conțin titluri pot fi utilizate numai în aceeași foaie de lucru ca și tabelul, numele intervalelor se pot referi la celulele tabelului oriunde în orice registru de lucru.

Nume în formule

Numele unei celule sau al unui interval poate fi folosit într-o formulă. Să avem formula A1 + A2 în celula A3. Dacă denumești celula A1 „De bază” și celula A2 - „Supliment”, atunci intrarea Bază + Suprastructură va returna aceeași valoare ca formula anterioară.

Denumirea câmpului de nume

Pentru a atribui un nume unei celule (o serie de celule), selectați elementul corespunzător și apoi introduceți un nume în câmpul de nume, în timp ce spațiile nu pot fi utilizate.

Dacă celulei sau intervalul selectat i s-a dat un nume, câmpul de nume afișează numele, nu referința celulei. Dacă este definit un nume pentru un interval de celule, acesta va apărea în caseta de nume numai când este selectat întregul interval.

Dacă doriți să navigați la o celulă sau un interval numit, faceți clic pe săgeata de lângă câmpul de nume și selectați numele celulei sau al intervalului din lista derulantă.

Opțiuni mai flexibile pentru denumirea celulelor și intervalele acestora, precum și titlurile, sunt oferite de comanda „Nume” din meniul „Inserare”.

Reguli de denumire a celulelor și a intervalelor

Numele trebuie să înceapă cu o literă, o bară oblică inversă (\) sau o liniuță de subliniere (_).

Numai litere, cifre, bare oblice inverse și liniuțe de subliniere pot fi folosite în nume.

Nu puteți utiliza nume care pot fi interpretate ca referințe de celule (A1, C4).

Literele simple pot fi folosite ca nume, cu excepția literelor R,C.

Spațiile trebuie înlocuite cu liniuțe de subliniere.

„Funcții Excel|| Excel || Arrays Excel»

Matriceexcela

- Folosind matrice

- Rețele bidimensionale

- Reguli pentru formulele matrice

Matricele din Excel sunt folosite pentru a crea formule care returnează un set de rezultate sau operează pe un set de valori.

Utilizarea Arrays

Să ne uităm la câteva exemple pentru a înțelege mai bine matricele.

Să calculăm, folosind matrice, suma valorilor din rânduri pentru fiecare coloană. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

Introduceți valori numerice în intervalul A1:D2.

Selectați intervalul A3:D3.

În bara de formule, introduceți =A1:D1+A2:D2.

Apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Enter.

Celulele A3:D3 formează un interval de matrice, iar formula matricei este stocată în fiecare celulă din acest interval. Matricea de argumente este referință la intervalele A1:D1 și A2:D2

tablouri 2D

În exemplul anterior, formulele matrice au fost plasate într-o matrice unidimensională orizontală. Puteți crea matrice care conțin mai multe rânduri și coloane. Astfel de matrice sunt numite bidimensionale.

Reguli pentru formulele matrice

Înainte de a introduce o formulă matrice, trebuie să selectați celula sau intervalul de celule care va conține rezultatele. Dacă formula returnează mai multe valori, trebuie să selectați un interval care are aceeași dimensiune și formă ca și intervalul de date sursă.

Apăsați Ctrl+Shift+Enter pentru a completa introducerea unei formule matrice. Acest lucru face ca Excel să înfășoare formula în acolade în bara de formule. NU TASTAȚI MANUAL bretele CULY!

Într-un interval, nu puteți edita, șterge sau muta celule individuale sau nu puteți insera sau șterge celule. Toate celulele din gama matricei trebuie considerate ca o singură unitate și editate toate odată.

Pentru a modifica sau șterge o matrice, selectați întreaga matrice și activați bara de formule. După modificarea formulei, apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Enter.

Pentru a muta conținutul unui interval de matrice, selectați întreaga matrice și selectați comanda Cut din meniul Editare. Apoi selectați noua gamă și alegeți Lipire din meniul Editare.

Nu aveți voie să tăiați, ștergeți sau editați o parte dintr-o matrice, dar puteți atribui diferite formate celulelor individuale dintr-o matrice.

„Celule și intervale Excel || Excel || Formatare în Excel »

Atribuirea și eliminarea formatelor înexcela

- Alocarea formatului

- Ștergeți formatul

- Formatare cu bare de instrumente

- Formatarea caracterelor individuale

- Aplicați formatarea automată

Formatarea în Excel este folosită pentru a facilita percepția datelor, care joacă un rol important în productivitate.

Format Scop

Selectați comanda „Format” - „Celele” (Ctrl + 1).

În caseta de dialog care apare (fereastra va fi discutată în detaliu mai târziu), introduceți opțiunile de formatare dorite.

Faceți clic pe butonul „OK”.

O celulă formatată își păstrează formatul până când i se aplică un nou format sau până când cel vechi este șters. Când introduceți o valoare într-o celulă, i se aplică formatul deja utilizat în celulă.

Ștergerea unui format

Selectați o celulă (gamă de celule).

Selectați comanda „Editare” - „Ștergere” - „Formate”.

Pentru a șterge valorile din celule, selectați comanda „Toate” din submeniul „Șterge”.

Rețineți că atunci când copiați o celulă, împreună cu conținutul acesteia, este copiat și formatul celulei. Astfel, puteți economisi timp prin formatarea celulei originale înainte de a utiliza comenzile de copiere și inserare.

Formatare cu bare de instrumente

Comenzile de formatare cele mai frecvent utilizate sunt plasate pe bara de instrumente „Formatare”. Pentru a aplica un format folosind un buton din bara de instrumente, selectați o celulă sau un interval de celule, apoi faceți clic pe butonul. Pentru a șterge un format, apăsați din nou butonul.

Pentru a copia rapid formate din celulele selectate în alte celule, puteți utiliza butonul Format Painter din bara de instrumente Formatare.

Formatarea caracterelor individuale

Formatarea poate fi aplicată caracterelor individuale ale unei valori de text dintr-o celulă în același mod în care se poate aplica unei întregi celule. Pentru a face acest lucru, selectați caracterele dorite și apoi selectați comanda „Celele” din meniul „Format”. Setați atributele dorite și faceți clic pe OK. Apăsați tasta Enter pentru a vedea rezultatele muncii dvs.

Aplicarea AutoFormat

Formatele automate Excel sunt combinații predefinite de format numeric, font, aliniere, chenare, model, lățimea coloanei și înălțimea rândului.

Pentru a utiliza formatarea automată, urmați acești pași:

Introduceți datele necesare în tabel.

Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.

Din meniul Format, alegeți AutoFormat. Aceasta va deschide o casetă de dialog.

În caseta de dialog Formatare automată, faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a afișa zona Editare.

Selectați formatul automat corespunzător și faceți clic pe OK.

Selectați o celulă în afara tabelului pentru a deselecta blocul curent și veți vedea rezultatele formatării.

„Matrice Excel|| Excel || Formatarea numerelor în Excel »

Formatați numerele și textul în Excel

-Format general

-Formate numerice

-Formate de bani

-Formate financiare

-Formate procentuale

- Formate fracționale

- Formate exponenţiale

-Format text

-Formate suplimentare

-Crearea de noi formate

Caseta de dialog „Format celule” (Ctrl+1) vă permite să controlați afișarea valorilor numerice și să modificați rezultatul textului.

Înainte de a deschide caseta de dialog, selectați celula care conține numărul pe care doriți să îl formatați. În acest caz, rezultatul va fi întotdeauna vizibil în câmpul „Sample”. Țineți cont de diferența dintre valorile stocate și cele afișate. Valorile numerice sau text stocate în celule nu sunt afectate de formate.

Format general

Orice text sau valoare numerică introdusă este afișată implicit în format General. În acest caz, este afișat exact așa cum a fost introdus în celulă, cu excepția a trei cazuri:

Valorile numerice lungi sunt afișate în notație exponențială sau rotunjite.

Formatul nu afișează zerouri finale (456,00 = 456).

O zecimală introdusă fără un număr la stânga punctului zecimal este scoasă cu zero (,23 = 0,23).

Formate numerice

Acest format vă permite să scoateți valori numerice ca numere întregi sau cu virgulă fixă ​​și să evidențiați numerele negative cu culoare.

Formate de bani

Aceste formate sunt similare cu formatele de numere, cu excepția faptului că, în loc de un separator de mii, vă permit să controlați rezultatul simbolului valutar, pe care îl puteți selecta din lista de simboluri.

Formate financiare

Formatul financiar corespunde practic cu formatele valutare - puteți afișa un număr cu sau fără o unitate valutară cu un anumit număr de zecimale. Principala diferență este că formatul financiar afișează moneda aliniată la stânga, în timp ce numărul în sine este aliniat la dreapta în celulă. Ca rezultat, atât moneda, cât și numerele sunt aliniate vertical în coloană.

Formate procentuale

Acest format afișează numerele sub formă de procente. Punctul zecimal din numărul formatat este deplasat cu două locuri la dreapta, iar semnul procentual este afișat la sfârșitul numărului.

Formate fracționale

Acest format redă valori fracționale mai degrabă ca fracții decât zecimale. Aceste formate sunt utile în special atunci când udați prețurile stocurilor sau măsurătorile.

Formate exponenţiale

Formatele științifice afișează numerele în notație exponențială. Acest format este foarte util pentru afișarea și afișarea numerelor foarte mici sau foarte mari.

Format text

Aplicarea unui format de text la o celulă înseamnă că valoarea din acea celulă trebuie tratată ca text, așa cum este evidențiată de alinierea la stânga a celulei.

Nu contează dacă valoarea numerică este formatată ca text, deoarece Excel este capabil să recunoască valori numerice. Va apărea o eroare dacă o celulă care are un format text conține o formulă. În acest caz, formula este tratată ca text simplu, deci sunt posibile erori.

Formate suplimentare

Crearea de noi formate

Pentru a crea un format bazat pe un format existent, procedați în felul următor:

Selectați celulele care urmează să fie formatate.

Apăsați combinația de taste Ctrl + 1 și în fila „Număr” a casetei de dialog care se deschide, selectați categoria „Toate formatele”.

În lista Tip, selectați formatul pe care doriți să îl modificați și editați conținutul câmpului. Acest lucru va păstra formatul original neschimbat și va adăuga noul format la lista de tipuri.

„Formatare în Excel || Excel ||

Alinierea conținutului celulelor Excel

- Aliniați stânga, centru și dreapta

- Umplerea celulelor

- Înfășurați cuvintele și justificați

-Alinierea verticală și orientarea textului

-Dimensiunea automată a caracterelor

Fila Aliniere a casetei de dialog Formatare celule controlează aranjarea textului și a numerelor în celule. Această filă poate fi folosită și pentru a crea etichete cu mai multe linii, pentru a repeta o serie de caractere într-una sau mai multe celule, pentru a schimba orientarea textului.

Aliniați stânga, centru și dreapta

Când selectați Aliniați la stânga, Aliniați la centru sau Aliniați la dreapta, conținutul celulelor selectate este aliniat la stânga, centrul sau, respectiv, la dreapta celulei.

Când sunteți aliniat la stânga, puteți modifica cantitatea de indentare, care este implicit la zero. Mărind indentarea cu o unitate mută valoarea din celulă cu lățimea unui caracter la dreapta, care este aproximativ lățimea unui X majuscul în stilul „Normal”.

Umplerea celulelor

Formatul Filled repetă valoarea introdusă în celulă pentru a umple toată lățimea coloanei. De exemplu, în foaia de lucru prezentată în figura de mai sus, celula A7 repetă cuvântul „Umplere”. Deși intervalul de celule A7-A8 pare să conțină multe cuvinte „Umplere”, bara de formule sugerează că de fapt există un singur cuvânt. Ca toate celelalte formate, formatul Filled afectează doar aspectul, nu conținutul stocat al celulei. Excel repetă caracterele pe întregul interval, fără spații între celule.

Poate părea că caracterele care se repetă sunt la fel de ușor de tastat cu tastatura, precum sunt cu umplutură. Cu toate acestea, formatul Filled oferă două avantaje importante. În primul rând, dacă ajustați lățimea coloanei, Excel crește sau decrește numărul de caractere din celulă, după caz. În al doilea rând, puteți repeta un caracter sau caractere în mai multe celule învecinate simultan.

Deoarece acest format afectează valorile numerice în același mod ca și textul, numărul poate arăta complet diferit de ceea ce ar trebui să fie. De exemplu, dacă aplicați acest format unei celule cu o lățime de 10 caractere și care conține numărul 8, acea celulă va afișa 8888888888.

Încheiere cuvânt și justificare

Dacă introduceți o etichetă care este prea lungă pentru celula activă, Excel extinde eticheta dincolo de celulă, cu condiția ca celulele adiacente să fie goale. Dacă apoi, în fila „Aliniere”, bifați caseta „Încheiere cu cuvinte”, Excel va afișa această inscripție complet într-o singură celulă. Pentru a face acest lucru, programul va crește înălțimea liniei în care se află celula, apoi va plasa textul pe linii suplimentare în interiorul celulei.

Când utilizați formatul de aliniere orizontală justificată, textul din celula activă este încadrat în cuvinte pe linii suplimentare în interiorul celulei și aliniat la marginile din stânga și din dreapta cu ajustarea automată a înălțimii liniei.

Dacă creați o casetă de text cu mai multe linii și, ulterior, debifați caseta de selectare Încadrare prin cuvinte sau utilizați un alt format de aliniere orizontală, Excel restabilește înălțimea inițială a liniei.

Formatul de aliniere verticală „După înălțime” face în esență același lucru ca omologul său „După lățime”, cu excepția faptului că aliniază valoarea celulei în ceea ce privește marginile de sus și de jos, mai degrabă decât laturile sale.

Alinierea verticală și orientarea textului

Excel oferă patru formate de aliniere verticală a textului: sus, centru, jos, înălțime.

Zona Orientare vă permite să poziționați conținutul celulei vertical de sus în jos sau oblic până la 90 de grade în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic. Excel ajustează automat înălțimea rândului pentru orientare verticală, cu excepția cazului în care setați manual înălțimea rândului mai devreme sau mai târziu.

Dimensiunea automată a caracterelor

Caseta de selectare „AutoFit Width” reduce dimensiunea caracterelor din celula selectată, astfel încât conținutul acesteia să se încadreze în întregime în coloană. Acest lucru poate fi util atunci când lucrați cu o foaie de lucru în care setarea lățimii coloanei la lung are un efect nedorit asupra restului datelor sau, în acest caz. Când utilizați text vertical sau italic, încadrarea în cuvinte nu este o soluție acceptabilă. În figura de mai jos, celulele A1 și A2 au același text introdus, dar Celula A2 are caseta de selectare AutoFit selectată. La modificarea lățimii coloanei, dimensiunea caracterelor din celula A2 va scădea sau crește în mod corespunzător. Cu toate acestea, aceasta păstrează dimensiunea fontului atribuită celulei și, dacă măriți lățimea coloanei peste o anumită valoare, dimensiunea caracterului nu va fi ajustată.

Trebuie spus că, deși acest format este o modalitate bună de a rezolva unele probleme, trebuie avut în vedere că dimensiunea caracterelor poate fi arbitrar mică. Dacă coloana este îngustă și valoarea este suficient de lungă, atunci după aplicarea acestui format, conținutul celulei poate deveni ilizibil.

„Format personalizat || Excel || Font în Excel»

Folosind marginile celulelor și umbrireaexcela

- Folosirea chenarelor

- Aplicați culori și modele

-Utilizați umplere

Folosind Borduri

Marginile celulelor și umbrirea pot fi o modalitate bună de a decora diferite zone ale unei foi de lucru sau de a atrage atenția asupra celulelor importante.

Pentru a selecta un tip de linie, faceți clic pe oricare dintre cele treisprezece tipuri de linii de chenar, inclusiv patru linii continue de grosimi diferite, o linie dublă și opt tipuri de linii întrerupte.

În mod implicit, culoarea liniei de margine este neagră când câmpul Culoare este setat la Auto în fila Vizualizare a casetei de dialog Opțiuni. Pentru a selecta o altă culoare decât negru, faceți clic pe săgeata din dreapta casetei Culoare. Se va deschide paleta actuală de 56 de culori, permițându-vă să utilizați una dintre culorile disponibile sau să definiți una nouă. Rețineți că trebuie să utilizați lista „Culoare” din fila „Chenar” pentru a selecta culoarea chenarului. Dacă încercați să faceți acest lucru folosind bara de instrumente de formatare, veți schimba culoarea textului din celulă, nu culoarea chenarului.

După ce ați ales tipul și culoarea liniei, trebuie să specificați poziția chenarului. Când faceți clic pe butonul „Exterior” din zona „Toate”, chenarul este plasat în jurul perimetrului selecției curente, fie că este o singură celulă sau un bloc de celule. Pentru a elimina toate marginile din selecție, faceți clic pe butonul Nici unul. Fereastra vă permite să controlați plasarea chenarelor. Când deschideți pentru prima dată caseta de dialog pentru o singură celulă selectată, această zonă conține doar mânere mici care indică colțurile celulei. Pentru a plasa o chenar, faceți clic pe fereastra unde ar trebui să fie chenarul sau faceți clic pe butonul corespunzător de lângă regiune. Dacă în foaia de lucru sunt selectate mai multe celule, atunci butonul „Intern” devine disponibil în fila „Chenar”, cu care puteți adăuga margini între celulele selectate. În plus, în fereastra de vizualizare apar markeri suplimentari pe părțile laterale ale selecției, indicând unde vor merge limitele interioare.

Pentru a elimina un chenar plasat, faceți clic pe el în fereastra de vizualizare. Dacă doriți să schimbați formatul chenarului, selectați alt tip de linie sau culoare și faceți clic pe acel chenar în zona de previzualizare. Dacă doriți să începeți să plasați din nou chenarele, faceți clic pe butonul Nu din zona Toate.

Puteți aplica mai multe tipuri de margini celulelor selectate în același timp.

Puteți aplica combinații de chenar folosind butonul Borduri din bara de instrumente Formatare. Când faceți clic pe săgeata de lângă acest buton, Excel va afișa o paletă de chenar unde puteți alege tipul de chenar.

Paleta constă din 12 opțiuni de chenar, inclusiv combinații de diferite tipuri, cum ar fi un chenar de sus unic și un chenar dublu de jos. Prima opțiune din paletă elimină toate formatele de chenar din celula sau intervalul selectat. Alte opțiuni arată o miniatură a locației unui chenar sau o combinație de chenare.

Ca practică, încercați să faceți un mic exemplu mai jos. Pentru a rupe o linie, trebuie să apăsați tasta Enter în timp ce apăsați Alt.

Aplicarea culorii și a modelelor

Fila Vizualizare a casetei de dialog Formatare celule este folosită pentru a aplica culori și modele celulelor selectate. Această filă conține paleta curentă și o paletă de modele derulantă.

Paleta de culori din fila Vizualizare vă permite să setați fundalul pentru celulele selectate. Dacă selectați o culoare în paleta Culoare fără a selecta un model, culoarea de fundal specificată va apărea în celulele selectate. Dacă selectați o culoare în paleta Culoare și apoi un model în paleta derulantă Model, acel model este suprapus pe culoarea de fundal. Culorile din paleta derulantă Model controlează culoarea modelului în sine.

Folosind o umplutură

Diferitele opțiuni de umbrire a celulelor oferite de fila Vizualizare pot fi utilizate pentru a vă proiecta vizual foaia de lucru. De exemplu, umbrirea poate fi folosită pentru a evidenția datele rezumate sau pentru a atrage atenția asupra celulelor de introducere a datelor dintr-o foaie de lucru. Pentru a facilita vizualizarea datelor numerice pe rând, puteți utiliza așa-numita „umplere cu dungi” atunci când alternează rânduri de culori diferite.

Alegeți o culoare de fundal pentru celule care facilitează citirea textului și a numerelor afișate în fontul negru implicit.

Excel vă permite să adăugați o imagine de fundal la foaia de lucru. Pentru a face acest lucru, selectați comanda „Foaie” - „Substrat” din meniul „Format”. Va apărea o casetă de dialog care vă permite să deschideți un fișier grafic stocat pe disc. Acest grafic este apoi folosit ca fundal al foii de lucru curente, similar cu filigranele de pe o coală de hârtie. Imaginea grafică se repetă dacă este necesar până la umplerea întregii foi de lucru. Puteți dezactiva afișarea liniilor grilei în foaie, pentru a face acest lucru, în meniul „Instrumente”, selectați comanda „Opțiuni” și pe fila „Vizualizare” și debifați caseta „Grilă”. Celulele cărora li se atribuie o culoare sau un model afișează doar culoarea sau modelul, nu o imagine de fundal grafică.

„Font Excel || Excel || Îmbinarea celulelor »

Formatarea condiționată și îmbinarea celulelor

- Formatarea condițională

- Uneste celulele

- Formatarea condițională

Formatarea condiționată vă permite să aplicați formate anumitor celule care rămân latente până când valorile din acele celule ating o anumită valoare de control.

Selectați celulele de formatat, apoi din meniul „Format”, selectați comanda „Formatare condiționată”, veți vedea caseta de dialog prezentată mai jos.

Prima casetă combinată din caseta de dialog Formatare condiționată vă permite să alegeți dacă condiția trebuie aplicată valorii sau formulei în sine. De obicei, este selectată opțiunea Valoare, în care formatul aplicat depinde de valorile celulelor selectate. Opțiunea Formula este utilă atunci când doriți să specificați o condiție care utilizează date din celulele neselectate sau trebuie să creați o condiție complexă care include mai multe criterii. În acest caz, în a doua casetă combinată, introduceți o formulă logică care ia valoarea TRUE sau FALSE. A doua casetă combinată este utilizată pentru a selecta operatorul de comparație utilizat pentru a seta condiția de formatare. Al treilea câmp este folosit pentru a seta valoarea de comparat. Dacă este selectat operatorul „Între” sau „În afara”, atunci în caseta de dialog apare un al patrulea câmp suplimentar. În acest caz, valorile inferioare și superioare trebuie specificate în al treilea și al patrulea câmp.

După setarea condiției, faceți clic pe butonul „Format”. Se deschide caseta de dialog Formatare celule, permițându-vă să selectați fontul, chenarele și alte atribute de format care ar trebui aplicate atunci când condiția specificată este îndeplinită.

În exemplul de mai jos, este setat următorul format: culoarea fontului - roșu, fontul - bold. Condiție: dacă valoarea din celulă este mai mare decât „100”.

Uneori este greu de spus unde a fost aplicată formatarea condiționată. Pentru a selecta toate celulele cu formatare condiționată din foaia de lucru curentă, alegeți comanda Go din meniul Editare, faceți clic pe butonul Selectare, apoi selectați butonul radio Format condiționat.

Pentru a elimina o condiție de formatare, selectați o celulă sau un interval, apoi alegeți Formatare condiționată din meniul Format. Specificați condițiile pe care doriți să le eliminați și faceți clic pe OK.

Unirea celulelor

Grila este un element de design foarte important în proiectarea foilor de calcul. Uneori, pentru a obține efectul dorit, este necesar să formatați plasa într-un mod special. Excel vă permite să îmbinați celule, ceea ce oferă grilei noi funcții pe care le puteți utiliza pentru a crea formulare și rapoarte mai clare.

Când celulele sunt îmbinate, se formează o celulă, ale cărei dimensiuni coincid cu dimensiunile selecției inițiale. Celula îmbinată primește adresa celulei din stânga sus a intervalului original. Celulele originale rămase practic încetează să mai existe. Dacă o formulă conține o referință la o astfel de celulă, este tratată ca goală și, în funcție de tipul formulei, referința poate returna o valoare nulă sau eronată.

Pentru a îmbina celulele, procedați în felul următor:

Selectați celulele sursă;

În meniul „Format”, selectați comanda „Celele”;

În fila „Alignment” din caseta de dialog „Format Cells”, bifați caseta „Merge Cells”;

Apăsați „OK”.

Dacă această comandă trebuie folosită destul de des, atunci este mult mai convenabil să o „trageți” în bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Instrumente” - „Setări...”, în fereastra care apare, accesați fila „Comenzi” și selectați categoria „Formatare” în fereastra din dreapta. În fereastra din stânga „Comenzi”, folosind bara de defilare, găsiți „Imbinare celule” și trageți această pictogramă (folosind butonul stâng al mouse-ului) în bara de instrumente „Formatare”.

Îmbinarea celulelor are o serie de consecințe, în special ruperea grilei, unul dintre principalele atribute ale foilor de calcul. În acest caz, trebuie luate în considerare câteva nuanțe:

Dacă o singură celulă din intervalul selectat nu este goală, atunci când este îmbinată, conținutul ei este mutat în celula îmbinată. Deci, de exemplu, la îmbinarea celulelor din intervalul A1:B5, unde celula A2 nu este goală, această celulă va fi transferată în celula îmbinată A1;

Dacă mai multe celule din intervalul selectat conțin valori sau formule, atunci numai conținutul celulei din stânga sus este reținut atunci când sunt îmbinate și sunt relocate în celula îmbinată. Conținutul celulelor rămase este șters. Dacă trebuie să salvați date în aceste celule, atunci înainte de îmbinare, ar trebui să le adăugați în celula din stânga sus sau să le mutați în alt loc în afara selecției;

Dacă intervalul de îmbinare conține o formulă care este relocată în celula îmbinată, referințele relative din celula îmbinată sunt ajustate automat;

Celulele Excel îmbinate pot fi copiate, tăiate și lipite, șterse și trase la fel ca celulele normale. După copierea sau mutarea unei celule îmbinate, aceasta ocupă același număr de celule în noua locație. În locul celulei îmbinate tăiate sau șterse, structura celulei standard este restaurată;

Când celulele sunt îmbinate, toate marginile sunt eliminate, cu excepția marginii exterioare a întregii selecții, precum și a marginii care se aplică oricărei margini a întregii selecții.

„Margini și umbrire || Excel || Editare"

Tăierea și lipirea celulelor înexcela

Tăiat și lipiți

Tăiați și lipiți reguli

Introduceți celule tăiate

Tăiat și lipiți

Comenzile Cut and Paste din meniul Editare pot fi folosite pentru a muta valorile și formatele dintr-un loc în altul. Spre deosebire de comenzile Ștergere și Ștergere, care șterg celulele sau conținutul acestora, comanda Cut plasează un chenar întrerupt mobil în jurul celulelor selectate și plasează o copie a selecției în clipboard, care salvează datele astfel încât să poată fi lipite în alt loc. .

După ce ați selectat intervalul în care să mutați celulele tăiate, comanda Lipire le plasează într-o nouă locație, șterge conținutul celulelor din cadrul cadrului în mișcare și elimină cadrul în mișcare.

Când utilizați comenzile Cut and Paste pentru a muta o serie de celule, Excel curăță conținutul și formatele din intervalul de tăiat și le mută în intervalul de lipire.

Când faceți acest lucru, Excel ajustează orice formule din afara regiunii de tăiere care se referă la acele celule.

Tăiați și lipiți reguli

Zona decupată selectată trebuie să fie un singur bloc dreptunghiular de celule;

Când utilizați comanda „Tăiați”, lipirea este efectuată o singură dată. Pentru a lipi datele selectate în mai multe locuri, utilizați combinația de comenzi „Copiere”-„Ștergere”;

Nu este necesar să selectați întregul interval de lipire înainte de a utiliza comanda Lipire. Când selectați o celulă ca interval de lipire, Excel extinde zona de lipire pentru a se potrivi cu dimensiunea și forma zonei de tăiat. Celula selectată este considerată a fi colțul din stânga sus al zonei de inserare. Dacă este selectată întreaga zonă de lipire, atunci trebuie să vă asigurați că intervalul selectat are aceeași dimensiune ca zona tăiată;

Când utilizați comanda Lipire, Excel înlocuiește conținutul și formatele din toate celulele existente în intervalul de lipire. Dacă nu doriți să pierdeți conținutul celulelor existente, asigurați-vă că există suficiente celule goale în foaia de lucru pentru a găzdui întreaga zonă decupată, dedesubt și în dreapta celulei selectate, care va ajunge în stânga sus. colțul zonei ecranului.

Introduceți celule tăiate

Când utilizați comanda Lipire, Excel inserează celulele tăiate în zona selectată a foii de lucru. Dacă zona selectată conține deja date, atunci acestea sunt înlocuite cu valorile introduse.

În unele cazuri, puteți lipi conținutul clipboard-ului între celule în loc să îl plasați în celulele existente. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda „Tăiați celule” din meniul „Inserare” în loc de comanda „Lipire” din meniul „Editare”.

Comanda „Cut Cells” înlocuiește comanda „Cells” și apare numai după ștergerea datelor din clipboard.

De exemplu, în exemplul de mai jos, celulele A5:A7 au fost tăiate inițial (comanda „Tăiați” din meniul „Editare”); apoi celula A1 a fost activată; apoi a executat comanda „Cut Cells” din meniul „Insert”.

„Umplerea rândurilor || Excel || Funcții Excel»

Funcții. Sintaxa funcțieiexcela

Sintaxa funcției

Utilizarea argumentelor

Tipuri de argumente

În lecția numărul 4, am făcut deja prima cunoștință cu funcțiile Excel. Acum este timpul să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui puternic set de instrumente pentru foi de calcul.

Funcțiile Excel sunt formule speciale, prefabricate, care vă permit să efectuați cu ușurință și rapid calcule complexe. Ele pot fi comparate cu chei speciale ale calculatoarelor concepute pentru a calcula rădăcini pătrate, logaritmi și așa mai departe.

Excel are câteva sute de funcții încorporate care efectuează o gamă largă de calcule diferite. Unele funcții sunt echivalentul unor formule matematice lungi pe care le puteți face singur. Și unele funcții sub formă de formule nu pot fi implementate.

Sintaxa funcției

Funcțiile constau din două părți: numele funcției și unul sau mai multe argumente. Numele unei funcții, cum ar fi SUM, descrie operația pe care o efectuează această funcție. Argumentele specifică valorile sau celulele utilizate de funcție. În formula de mai jos: SUM este numele funcției; B1:B5 - argument. Această formulă însumează numerele din celulele B1, B2, B3, B4, B5.

SUM(B1:B5)

Un semn egal la începutul unei formule înseamnă că formula este introdusă, nu text. Dacă nu există semn egal, atunci Excel va trata intrarea doar ca text.

Argumentul funcției este inclus în paranteze. O paranteză de deschidere marchează începutul unui argument și este plasată imediat după numele funcției. Dacă introduceți un spațiu sau alt caracter între nume și paranteza de deschidere, celula va afișa valoarea eronată #NUME? Unele funcții nu acceptă argumente. Chiar și în acest caz, funcția trebuie să conțină paranteze:

Utilizarea argumentelor

Atunci când într-o funcție sunt folosite mai multe argumente, acestea sunt separate unul de celălalt printr-un punct și virgulă. De exemplu, următoarea formulă indică faptul că trebuie să înmulțiți numerele din celulele A1, A3, A6:

PRODUS(A1, A3, A6)

Puteți utiliza până la 30 de argumente într-o funcție, atâta timp cât lungimea totală a formulei nu depășește 1024 de caractere. Cu toate acestea, orice argument poate fi un interval care conține un număr arbitrar de celule din foaia de lucru. De exemplu:

Tipuri de argumente

În exemplele anterioare, toate argumentele erau referințe la celule sau la intervale. Dar puteți utiliza, de asemenea, numere numerice, text, booleane, nume de intervale, matrice și valori eronate ca argumente. Unele funcții returnează valori de aceste tipuri și pot fi folosite ulterior ca argumente în alte funcții.

Valori numerice

Argumentele funcției pot fi numerice. De exemplu, funcția SUM din următoarea formulă adaugă numerele 24, 987, 49:

SUM(24;987;49)

Valorile textului

Valorile text pot fi folosite ca argument al funcției. De exemplu:

TEXT(DATA(); „D MMM AAAA”)

În această formulă, al doilea argument al funcției TEXT este text și specifică un șablon pentru conversia valorii datei zecimale returnate de funcția ACUM(ACUM) într-un șir de caractere. Argumentul text poate fi un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință de celulă care conține text.

Valori booleene

Argumentele pentru unele funcții pot lua numai valorile booleene TRUE sau FALSE. Expresia booleană returnează TRUE sau FALSE în celula sau formula care conține expresia. De exemplu:

DACĂ(A1=ADEVĂRAT;"Crește","Scădere")&"prețuri"

Puteți specifica numele unui interval ca argument al funcției. De exemplu, dacă intervalul de celule A1:A5 este numit „Debit” (Inserare-Nume-Atribuire), atunci pentru a calcula suma numerelor din celulele A1 până la A5, puteți utiliza formula

SUM(Debit)

Folosind diferite tipuri de argumente

Puteți folosi diferite tipuri de argumente în aceeași funcție. De exemplu:

MEDIE(Debit;C5;2*8)

„Inserați celule || Excel || Introducerea funcțiilor Excel »

Introducerea funcțiilor într-o foaie de lucruexcela

Puteți introduce funcții într-o foaie de lucru direct de la tastatură sau folosind comanda „Funcție” din meniul „Inserare”. Când introduceți o funcție de la tastatură, este mai bine să utilizați litere mici. Când terminați de introdus o funcție, Excel va schimba literele din numele funcției în majuscule dacă a fost introdusă corect. Dacă literele nu se schimbă, atunci numele funcției a fost introdus incorect.

Dacă selectați o celulă și selectați Funcție din meniul Inserare, Excel afișează caseta de dialog Expert Funcție. Puteți realiza acest lucru puțin mai rapid apăsând tasta pictogramă funcție din bara de formule.

De asemenea, puteți deschide această fereastră folosind butonul „Insert function” din bara de instrumente standard.

În această fereastră, selectați mai întâi o categorie din lista „Categorie”, apoi selectați funcția dorită din lista alfabetică „Funcție”.

Excel va introduce un semn egal, numele funcției și o pereche de paranteze. Excel va deschide apoi o a doua casetă de dialog Function Wizard.

A doua casetă de dialog a Expertului Funcție conține un câmp pentru fiecare argument al funcției selectate. Dacă funcția are un număr variabil de argumente, această casetă de dialog se extinde atunci când sunt date argumente suplimentare. Descrierea argumentului al cărui câmp conține punctul de inserare este afișată în partea de jos a casetei de dialog.

În dreapta fiecărui câmp de argument, este afișată valoarea sa curentă. Acest lucru este foarte util atunci când utilizați link-uri sau nume. Valoarea curentă a funcției este afișată în partea de jos a casetei de dialog.

Faceți clic pe butonul „OK” și funcția creată va apărea în bara de formule.

„Sintaxa funcțiilor || Excel || Funcții matematice»

Funcții matematiceexcela

Iată cele mai frecvent utilizate funcții matematice Excel (referință rapidă). Informații suplimentare despre funcții pot fi găsite în caseta de dialog Function Wizard, precum și în sistemul de ajutor Excel. În plus, multe funcții matematice sunt incluse în pachetul de instrumente de analiză.

Funcția SUM (SUMA)

Funcții EVEN și ODD

Funcții FRAMEDOWN, FRAMEUP

Funcțiile INTEGER și SELECT

Funcțiile RAND și RANDBETWEEN

Funcția PRODUS

Funcția MOD

Funcția ROOT

Funcția COMBIN

Funcția ISNUMBER

Funcția LOG

Funcția LN

Funcția EXP

Funcția PI

Funcția RADIANI și GRADE

Funcția SIN

Funcția COS

Funcția TAN

Funcția SUM (SUMA)

Funcția SUM adună un set de numere. Această funcție are următoarea sintaxă:

SUMA(numere)

Argumentul număr poate avea până la 30 de elemente, fiecare dintre acestea putând fi un număr, o formulă, un interval sau o referință de celulă care conține sau returnează o valoare numerică. Funcția SUM ignoră argumentele care se referă la celule goale, text sau valori booleene. Argumentele nu trebuie să formeze intervale contigue de celule. De exemplu, pentru a obține suma numerelor din celulele A2, B10 și celulele C5 până la K12, introduceți fiecare link ca argument separat:

SUM(A2,B10,C5:K12)

Funcții ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP

Funcția ROUND rotunjește numărul dat de argumentul său la numărul specificat de zecimale și are următoarea sintaxă:

ROUND(număr, număr_de_cifre)

Argumentul număr poate fi un număr, o referință de celulă care conține un număr sau o formulă care returnează o valoare numerică. Argumentul num_digits, care poate fi orice număr întreg pozitiv sau negativ, determină câte cifre trebuie rotunjite. Specificarea unui argument negativ number_digits rotunjește la numărul specificat de cifre la stânga punctului zecimal, în timp ce setarea argumentului number_digits la 0 rotunjește la cel mai apropiat număr întreg. Numerele Excel care sunt mai mici de 5 sunt deficitare (în jos), iar numerele care sunt mai mari sau egale cu 5 sunt în exces (în sus).

Funcțiile ROUNDDOWN și ROUNDUP au aceeași sintaxă ca și funcția ROUND. Acestea rotunjesc valorile în jos (sub) sau în sus (peste).

Funcții EVEN și ODD

Pentru a efectua operațiuni de rotunjire, puteți utiliza funcțiile EVEN (PAR) și ODD (IMPAR). Funcția EVEN rotunjește un număr la cel mai apropiat număr întreg par. Funcția ODD rotunjește un număr până la cel mai apropiat număr întreg impar. Numerele negative sunt rotunjite în jos, nu în sus. Funcțiile au următoarea sintaxă:

Număr par)

Numar impar)

Funcții FRAMEDOWN, FRAMEUP

Funcțiile FLOOR și CEILING pot fi folosite și pentru a efectua operațiuni de rotunjire. Funcția FIRMWARE rotunjește un număr în jos la cel mai apropiat multiplu al unui factor dat, iar funcția FIRMWARE rotunjește un număr la cel mai apropiat multiplu al unui factor dat. Aceste funcții au următoarea sintaxă:

FLOOR(număr, multiplicator)

CURUP(număr, multiplicator)

Numărul și valorile multiplicatorului trebuie să fie numerice și să aibă același semn. Dacă au caractere diferite, va fi aruncată o eroare.

Funcțiile INTEGER și SELECT

Funcția INT rotunjește un număr în jos la cel mai apropiat număr întreg și are următoarea sintaxă:

INTEGER(numar)

Argumentul număr este numărul pentru care se găsește următorul cel mai mic număr întreg.

Luați în considerare formula:

INTEGER(10.0001)

Această formulă va returna valoarea 10, la fel ca următorul:

TOTAL (10.999)

Funcția TRUNC renunță la toate cifrele din dreapta punctului zecimal, indiferent de semnul numărului. Argumentul opțional number_digits specifică poziția după care se efectuează trunchierea. Funcția are următoarea sintaxă:

SELECTAȚI(număr,număr_de_cifre)

Dacă al doilea argument este omis, se presupune că este zero. Următoarea formulă returnează valoarea 25:

OBR(25.490)

Funcțiile ROUND, INTEGER și REFERENCE elimină zecimale inutile, dar funcționează diferit. Funcția ROUND rotunjește în sus sau în jos la numărul specificat de zecimale. Funcția INT rotunjește în jos la cel mai apropiat număr întreg, în timp ce funcția SET elimină zecimale fără rotunjire. Principala diferență dintre funcțiile INTEGER și SELECT apare în manipularea valorilor negative. Dacă utilizați valoarea -10,900009 în funcția INT, rezultatul este -11, dar dacă utilizați aceeași valoare în funcția SET, rezultatul este -10.

Funcțiile RAND și RANDBETWEEN

Funcția RAND generează numere aleatoare distribuite uniform între 0 și 1 și are următoarea sintaxă:

Funcția RAND este una dintre funcțiile EXCEL care nu acceptă argumente. Ca și în cazul tuturor funcțiilor care nu acceptă argumente, parantezele trebuie incluse după numele funcției.

Valoarea funcției RAND se modifică de fiecare dată când foaia de lucru este recalculată. Dacă calculele sunt setate să se actualizeze automat, valoarea funcției RAND se modifică de fiecare dată când datele sunt introduse în această foaie de lucru.

Funcția RANDBETWEEN, care este disponibilă atunci când este instalat Analysis ToolPak, oferă mai multe opțiuni decât RANDBETWEEN. Pentru funcția RANDBETWEEN, puteți specifica intervalul de valori întregi aleatoare generate.

Sintaxa funcției:

RANDBETWEEN (început, sfârșit)

Argumentul de pornire specifică cel mai mic număr pe care îl poate returna orice număr întreg de la 111 la 529 (inclusiv ambele valori):

ALEATORII (111.529)

Funcția PRODUS

Funcția PRODUCT înmulțește toate numerele date de argumentele sale și are următoarea sintaxă:

PRODUS(numărul1,numărul2...)

Această funcție poate avea până la 30 de argumente. Excel ignoră orice celule goale, text și valori booleene.

Funcția MOD

Funcția MOD (MOD) returnează restul unei diviziuni și are următoarea sintaxă:

MOD(număr, divizor)

Valoarea funcției MOD este restul obținut atunci când argumentul număr este împărțit la un divizor. De exemplu, următoarea funcție va returna valoarea 1, care este restul obținut atunci când 19 este împărțit la 14:

OSTAT(19;14)

Dacă numărul este mai mic decât divizorul, atunci valoarea funcției este egală cu argumentul numărului. De exemplu, următoarea funcție va returna numărul 25:

OSTAT(25;40)

Dacă numărul este exact divizibil cu divizor, funcția returnează 0. Dacă divizorul este 0, funcția MOD returnează o valoare eronată.

Funcția ROOT

Funcția SQRT (SQRT) returnează rădăcina pătrată pozitivă a unui număr și are următoarea sintaxă:

ROOT(număr)

Argumentul numărului trebuie să fie un număr pozitiv. De exemplu, următoarea funcție returnează valoarea 4:

rădăcină(16)

Dacă numărul este negativ, SQRT returnează o valoare de eroare.

Funcția COMBIN

Funcția COMBIN determină numărul de combinații sau grupuri posibile pentru un număr dat de elemente. Această funcție are următoarea sintaxă:

COMBIN(numar,numar_ales)

Argumentul număr este numărul total de elemente, iar num_chosen este numărul de elemente din fiecare combinație. De exemplu, pentru a determina numărul de echipe cu 5 jucători care pot fi formate din 10 jucători, se utilizează formula:

COMBINĂ(10;5)

Rezultatul va fi 252. Adică se pot forma 252 de echipe.

Funcția ISNUMBER

Funcția ISNUMBER determină dacă o valoare este un număr și are următoarea sintaxă:

ISNUMBER(valoare)

Să presupunem că doriți să știți dacă valoarea din celula A1 este un număr. Următoarea formulă returnează TRUE dacă celula A1 conține un număr sau o formulă care returnează un număr; altfel returnează FALSE:

NUMBER(A1)

Funcția LOG

Funcția LOG returnează logaritmul unui număr pozitiv la baza dată. Sintaxă:

Jurnal (număr; bază)

Dacă argumentul de bază nu este specificat, atunci Excel presupune că este 10.

Funcția LN

Funcția LN returnează logaritmul natural al numărului pozitiv dat ca argument. Această funcție are următoarea sintaxă:

Funcția EXP

Funcția EXP calculează valoarea unei constante ridicate la o putere dată. Această funcție are următoarea sintaxă:

Funcția EXP este inversa lui LN. De exemplu, să presupunem că celula A2 conține formula:

Apoi următoarea formulă returnează valoarea 10:

Funcția PI

Funcția PI (PI) returnează valoarea constantei pi la 14 zecimale. Sintaxă:

Funcția RADIANI și GRADE

Funcțiile trigonometrice folosesc unghiuri exprimate în radiani, nu grade. Măsurarea unghiurilor în radiani se bazează pe constanta pi și 180 de grade este egală cu pi radiani. Excel oferă două funcții, RADIANI și GRADE, pentru a vă ajuta să lucrați cu funcții trigonometrice.

Puteți converti radiani în grade utilizând funcția GRADE. Sintaxă:

GRADE(unghi)

Aici - unghiul este un număr care reprezintă un unghi măsurat în radiani. Pentru a converti grade în radiani, utilizați funcția RADIANS, care are următoarea sintaxă:

RADIANI(unghi)

Aici - unghiul este un număr care reprezintă un unghi măsurat în grade. De exemplu, următoarea formulă returnează valoarea 180:

GRADE(3,14159)

În același timp, următoarea formulă returnează valoarea 3,14159:

RADIANI(180)

Funcția SIN

Funcția SIN returnează sinusul unui unghi și are următoarea sintaxă:

SIN(număr)

Funcția COS

Funcția COS returnează cosinusul unui unghi și are următoarea sintaxă:

COS (număr)

Aici numărul este unghiul în radiani.

Funcția TAN

Funcția TAN returnează tangenta unui unghi și are următoarea sintaxă:

TAN(număr)

Aici numărul este unghiul în radiani.

«Introducerea funcțiilor || Excel || Funcții text»

Funcții textexcela

Iată cele mai frecvent utilizate funcții de text Excel (referință rapidă). Informații suplimentare despre funcții pot fi găsite în caseta de dialog Function Wizard, precum și în sistemul de ajutor Excel.

Funcția TEXT

Funcția RUBLE

Funcția DLSTR

Funcția CHAR și CODE CHAR

Funcțiile TRIM și CLEAN

Funcția EXACT

Funcțiile ETEXT și ENETEXT

Funcțiile text convertesc valorile numerice ale textului în numere și valorile numerice în șiruri de caractere (șiruri de text) și vă permit, de asemenea, să efectuați diferite operații asupra șirurilor de caractere.

Funcția TEXT

Funcția TEXT convertește un număr într-un șir de text cu formatul dat. Sintaxă:

TEXT(valoare, format)

Argumentul valoare poate fi orice număr, formulă sau referință de celulă. Argumentul format determină modul în care este afișat șirul returnat. Puteți utiliza oricare dintre caracterele de formatare, cu excepția asteriscului, pentru a specifica formatul dorit. Utilizarea formatului General nu este permisă. De exemplu, următoarea formulă returnează șirul de text 25.25:

TEXT(101/4, „0,00”)

Funcția RUBLE

Funcția RUBLE (DOLLAR) convertește un număr într-un șir. Cu toate acestea, RUBLE returnează un șir valutar cu numărul specificat de zecimale. Sintaxă:

RUBLE(număr, număr_de_cifre)

În acest caz, Excel rotunjește numărul dacă este necesar. Dacă argumentul num_chars este omis, Excel utilizează două zecimale, iar dacă valoarea acestui argument este negativă, atunci valoarea returnată este rotunjită la stânga punctului zecimal.

Funcția DLSTR

Funcția LEN (LEN) returnează numărul de caractere dintr-un șir de text și are următoarea sintaxă:

DLSTR(text)

Argumentul text trebuie să fie un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință de celulă. De exemplu, următoarea formulă returnează valoarea 6:

DLSTR(„cap”)

Funcția DLSTR returnează lungimea textului sau a valorii afișate, nu valoarea stocată a celulei. De asemenea, ignoră zerourile de început.

Funcția CHAR și CODE CHAR

Orice computer folosește coduri numerice pentru a reprezenta caractere. Cel mai comun sistem de codificare a caracterelor este ASCII. În acest sistem, numerele, literele și alte simboluri sunt reprezentate prin numere de la 0 la 127 (255). Funcțiile CHAR și CODE se ocupă de codurile ASCII. Funcția CHAR returnează caracterul care corespunde codului numeric ASCII specificat, iar funcția CODE returnează codul ASCII pentru primul caracter al argumentului său. Sintaxa funcției:

CHAR(număr)

COD(text)

Dacă introduceți un caracter ca argument text, asigurați-vă că îl includeți între ghilimele duble, altfel Excel va returna o valoare eronată.

Funcțiile TRIM și CLEAN

Adesea, spațiile de început și de final împiedică sortarea corectă a valorilor într-o foaie de lucru sau într-o bază de date. Dacă utilizați funcții de text pentru a lucra cu texte din foaia de lucru, spațiile suplimentare pot împiedica formulele să funcționeze corect. Funcția TRIM elimină spațiile de început și de final dintr-un șir, lăsând doar un spațiu între cuvinte. Sintaxă:

TRIM(text)

Funcția CLEAN este similară cu funcția TRIM, cu excepția faptului că elimină toate caracterele care nu pot fi imprimate. Funcția PRINT este utilă în special atunci când se importă date din alte programe, deoarece unele valori importate pot conține caractere care nu pot fi imprimate. Aceste caractere pot apărea pe foile de lucru ca pătrate mici sau linii verticale. Funcția CLEAN vă permite să eliminați caracterele care nu pot fi imprimate din astfel de date. Sintaxă:

PRINT(text)

Funcția EXACT

Funcția EXACT compară două linii de text pentru o identitate completă, ținând cont de majuscule și minuscule. Diferența de formatare este ignorată. Sintaxă:

EXACT(text1, text2)

Dacă argumentele text1 și text2 sunt sensibile la majuscule, funcția returnează TRUE; în caz contrar, FALSE. Argumentele text1 și text2 trebuie să fie șiruri de caractere cuprinse între ghilimele duble sau referințe de celule care conțin text.

Funcțiile SUS, JOS și PROPER

Există trei funcții în Excel care vă permit să schimbați literele din șirurile de text: UPPER, LOWER și PROPER. Funcția UPPER convertește toate literele dintr-un șir de text în majuscule și LOWER în minuscule. Funcția PROPER scrie cu majusculă prima literă din fiecare cuvânt și toate literele imediat următoare caracterelor fără litere; toate celelalte litere sunt convertite în minuscule. Aceste funcții au următoarea sintaxă:

SUS (text)

LOWER(text)

PROPER(text)

Când lucrați cu date deja existente, apare adesea o situație când trebuie să modificați singuri valorile originale, cărora li se aplică funcții de text. Puteți introduce o funcție în aceleași celule în care se află aceste valori, deoarece formulele introduse le vor înlocui. Dar puteți crea formule temporare cu o funcție text în celule libere de pe aceeași linie și puteți copia rezultatul în clipboard. Pentru a înlocui valorile originale cu cele modificate, selectați celulele text originale, alegeți Lipire specială din meniul Editare, selectați butonul radio Valori, apoi faceți clic pe OK. După aceea, puteți șterge formulele temporare.

Funcțiile ETEXT și ENETEXT

Funcțiile ISTEXT și ISNOTEXT verifică dacă o valoare este o valoare text. Sintaxă:

ISTEXT(valoare)

ENETEXT(valoare)

Să presupunem că doriți să determinați dacă valoarea din celula A1 este text. Dacă celula A1 conține text sau o formulă care returnează text, puteți utiliza formula:

ETEXT(A1)

În acest caz, Excel returnează valoarea logică TRUE. În mod similar, dacă utilizați formula:

ENETEXT(A1)

Excel returnează valoarea booleană FALSE.

„Funcții matematice || Excel || Funcții șir»

Funcțiiexcelapentru a lucra cu elemente de rând

Funcțiile FIND și SEARCH

Funcțiile DREAPTA și STÂNGA

Funcția MID

Funcțiile ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE

Funcția REPEAT

Funcția CONCATENATE

Următoarele funcții găsesc și returnează părți ale șirurilor de text sau compun șiruri mari din cele mici: FIND (FIND), SEARCH (SEARCH), RIGHT (RIGHT), LEFT (LEFT), MID (MID), SUBSTITUTE (SUBSTITUTE), REPEAT ( REPT), ÎNLOCUIRE (ÎNLOCUIRE), CONCATENARE (CONCATENARE).

Funcțiile FIND și SEARCH

Funcțiile FIND și SEARCH sunt folosite pentru a determina poziția unui șir de text în altul. Ambele funcții returnează numărul caracterului de la care începe prima apariție a șirului căutat. Cele două funcții funcționează la fel, cu excepția faptului că funcția FIND face distincție între majuscule și minuscule, în timp ce funcția SEARCH acceptă caractere wildcard. Funcțiile au următoarea sintaxă:

FIND(search_text, search_text, start_position)

SEARCH(search_text, search_text, start_position)

Argumentul search_text specifică șirul de text care trebuie găsit, iar argumentul search_text specifică textul de căutat. Oricare dintre aceste argumente poate fi un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință de celulă. Argumentul opțional start_position specifică poziția din textul care este vizualizat de la care să începeți căutarea. Argumentul start_position ar trebui folosit atunci când lookup_text conține mai multe apariții ale textului de căutare. Dacă acest argument este omis, Excel returnează poziția primei apariții.

Aceste funcții returnează o valoare de eroare atunci când text_text nu este conținut în textul de căutare sau start_position este mai mică sau egală cu zero, start_position este mai mare decât numărul de caractere din textul de căutare sau start_position este mai mare decât poziția ultimei apariții a textului de căutare.

De exemplu, pentru a determina poziția literei „g” în șirul „Poarta garajului”, trebuie să utilizați formula:

FIND(„W”, „Ușă de garaj”)

Această formulă returnează 5.

Dacă nu cunoașteți succesiunea exactă de caractere pe care o căutați, puteți utiliza funcția CĂUTARE și puteți include caracterele wildcard: semnul întrebării (?) și asteriscul (*) în șirul search_text. Semnul întrebării se potrivește cu un singur caracter tastat aleatoriu, iar asteriscul se potrivește cu orice secvență de caractere din poziția specificată. De exemplu, pentru a găsi poziția numelor Anatoly, Alexey, Akakiy în textul din celula A1, trebuie să utilizați formula:

CĂUTARE(„A*d”, A1)

Funcțiile DREAPTA și STÂNGA

Funcția RIGHT returnează cele mai din dreapta caractere ale șirului de argumente, în timp ce funcția LEFT returnează primele caractere (stânga). Sintaxă:

RIGHT(text, număr_de_caractere)

LEFT(text, număr_de_caractere)

Argumentul num_chars specifică numărul de caractere de extras din argumentul text. Aceste funcții respectă spațiile și, prin urmare, dacă argumentul text conține spații la începutul sau la sfârșitul șirului, argumentele funcției ar trebui să utilizeze funcția TRIM.

Argumentul number_of_chars trebuie să fie mai mare sau egal cu zero. Dacă acest argument este omis, Excel îl tratează ca 1. Dacă numărul_de_caractere este mai mare decât numărul de caractere din argumentul text, atunci întregul argument este returnat.

Funcția MID

Funcția MID returnează un număr specificat de caractere dintr-un șir de text, începând de la o poziție specificată. Această funcție are următoarea sintaxă:

MID(text, poziție_început, număr_de_caractere)

Argumentul text este șirul de text care conține caracterele care trebuie extrase, start_position este poziția primului caracter care trebuie extras din text (față de începutul șirului), iar num_chars este numărul de caractere de extras.

Funcțiile ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE

Aceste două funcții înlocuiesc caracterele din text. Funcția REPLACE înlocuiește o parte dintr-un șir de text cu un alt șir de text și are sintaxa:

REPLACE(text_vechi, poziție_începută, număr_de_caractere, text_nou)

Argumentul text_vechi este șirul de text cu care se înlocuiește caracterele. Următoarele două argumente specifică caracterele care trebuie înlocuite (relativ la începutul șirului). Argumentul new_text specifică șirul de text de inserat.

De exemplu, celula A2 conține textul „Vasya Ivanov”. Pentru a pune același text în celula A3, înlocuind numele, trebuie să inserați următoarea funcție în celula A3:

ÎNLOCUIȚI(A2, 1, 5, „Petya”)

În funcția SUBSTITUTE nu sunt specificate poziția de pornire și numărul de caractere de înlocuit, dar textul de înlocuire este specificat în mod explicit. Funcția SUBSTITUTE are următoarea sintaxă:

SUBSTITUTE(text, text_vechi, text_nou, număr_întrare)

Argumentul entry_number este opțional. Instruiește Excel să înlocuiască numai apariția dată a șirului text_vechi.

De exemplu, celula A1 conține textul „Zero este mai mic de opt”. Trebuie să înlocuim cuvântul „zero” cu „null”.

SUBSTITUTE(A1, „o”, „y”, 1)

Numărul 1 din această formulă indică faptul că trebuie schimbat doar primul „o” din rândul celulei A1. Dacă occurrence_num este omisă, Excel înlocuiește toate aparițiile textului_vechi cu text_nou.

Funcția REPEAT

Funcția REPEAT (REPT) vă permite să umpleți o celulă cu un șir de caractere repetat de un anumit număr de ori. Sintaxă:

REPEAT(text, număr_de_repetiții)

Argumentul text este un șir multiplicat de caractere cuprinse între ghilimele. Argumentul number_of_repeat specifică de câte ori trebuie repetat textul. Dacă argumentul number_of_repeats este 0, funcția REPEAT lasă celula goală, iar dacă nu este un întreg, această funcție elimină zecimale după virgulă.

Funcția CONCATENATE

Funcția CONCATENATE este echivalentul operatorului text & și este folosită pentru a concatena șiruri. Sintaxă:

CONCATENATE(text1, text2,...)

Puteți utiliza până la 30 de argumente într-o funcție.

De exemplu, celula A5 conține textul „prima jumătate”, următoarea formulă returnează textul „Total pentru prima jumătate”:

CONCATENATE("Total pentru ";A5)

„Funcții de text || Excel || Funcții logice»

Funcții logiceexcela

Funcția IF

ȘI, SAU, NU

Funcții IF imbricate

Funcțiile TRUE și FALSE

Funcția IS BLANK

Expresiile booleene sunt folosite pentru a scrie condiții care compară numere, funcții, formule, valori textuale sau booleene. Orice expresie logică trebuie să conțină cel puțin un operator de comparație care definește relația dintre elementele expresiei logice. Mai jos este o listă de operatori de comparare Excel

> Mai multe

< Меньше

>= Mai mare sau egal

<= Меньше или равно

<>Nu este egal

Rezultatul unei expresii logice este valoarea logică TRUE (1) sau valoarea logică FALSE (0).

Funcția IF

Funcția IF (IF) are următoarea sintaxă:

IF(expresie_logică, valoare_dacă_adevărată, valoare_dacă_fals)

Următoarea formulă returnează 10 dacă valoarea din celula A1 este mai mare decât 3 și 20 în caz contrar:

IF(A1>3;10;20)

Puteți utiliza alte funcții ca argumente pentru funcția IF. Puteți utiliza argumente text în funcția IF. De exemplu:

IF(А1>=4;"a trecut testul";"a eșuat să treacă testul")

Puteți utiliza argumente text în funcția IF, astfel încât, dacă condiția nu este îndeplinită, returnează un șir gol în loc de 0.

De exemplu:

DACĂ(SUMA(A1:A3)=30,A10,"")

Argumentul expresie_booleană al funcției IF poate conține o valoare text. De exemplu:

IF(A1="Dinamo";10;290)

Această formulă returnează 10 dacă celula A1 conține șirul „Dynamo” și 290 dacă conține orice altă valoare. Potrivirea dintre valorile textului comparat trebuie să fie exactă, dar să nu țină cont de majuscule și minuscule. Funcțiile AND, OR, NOT

Funcțiile ȘI (ȘI), SAU (SAU), NU (NU) - vă permit să creați expresii logice complexe. Aceste funcții funcționează împreună cu operatori simpli de comparare. Funcțiile AND și OR pot avea până la 30 de argumente booleene și au sintaxa:

AND(boolean1, boolean2...)

SAU(boolean1, boolean2...)

Funcția NOT are un singur argument și următoarea sintaxă:

NU(valoare_booleană)

Argumentele funcțiilor AND, OR, NOT pot fi expresii booleene, matrice sau referințe de celule care conțin valori booleene.

Să luăm un exemplu. Lăsați Excel să returneze textul „Reușit” dacă studentul are un GPA mai mare de 4 (celula A2) și absenteismul este mai mic de 3 (celula A3). Formula va arăta astfel:

DACĂ(ȘI(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")

În ciuda faptului că funcția SAU are aceleași argumente ca și ȘI, rezultatele sunt complet diferite. Deci, dacă în formula anterioară înlocuim funcția AND cu SAU, atunci elevul va promova dacă este îndeplinită cel puțin una dintre condiții (punctul mediu este mai mare de 4 sau absenteismul este mai mic de 3). Astfel, funcția SAU returnează valoarea logică TRUE dacă cel puțin una dintre expresiile logice este adevărată, iar funcția AND returnează valoarea logică TRUE numai dacă toate expresiile logice sunt adevărate.

Funcția NU schimbă valoarea argumentului său cu valoarea booleană opusă și este de obicei folosită împreună cu alte funcții. Această funcție returnează boolean TRUE dacă argumentul este FALS și boolean FALSE dacă argumentul este TRUE.

Funcții IF imbricate

Uneori poate fi foarte dificil să rezolvi o problemă logică doar cu ajutorul operatorilor de comparație și al funcțiilor AND, OR, NOT. În aceste cazuri, pot fi utilizate funcții IF imbricate. De exemplu, următoarea formulă utilizează trei funcții IF:

DACĂ(A1=100, „Întotdeauna”, DACĂ(ȘI(A1>=80, A1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Dacă valoarea din celula A1 este un număr întreg, formula arată după cum urmează: „Dacă valoarea din celula A1 este 100, returnați șirul „Întotdeauna”. În caz contrar, dacă valoarea din celula A1 este între 80 și 100, returnați „Normal”. '. B în caz contrar, dacă valoarea din celula A1 este între 60 și 80, returnați șirul „Uneori”. Și, dacă nici una dintre aceste condiții nu este îndeplinită, returnați șirul „Niciodată”. În total, până la 7 niveluri de imbricare ale funcțiilor IF sunt permise.

Funcțiile TRUE și FALSE

Funcțiile TRUE și FALSE oferă o modalitate alternativă de a scrie valorile logice TRUE și FALSE. Aceste funcții nu iau argumente și arată astfel:

De exemplu, celula A1 conține o expresie booleană. Apoi următoarea funcție va returna „Pass” dacă expresia din celula A1 este TRUE:

DACĂ(A1=ADEVĂRAT();"Du-te";"Oprire")

În caz contrar, formula va returna „Stop”.

Funcția IS BLANK

Dacă doriți să determinați dacă o celulă este goală, puteți utiliza funcția ISBLANK, care are următoarea sintaxă:

NULL(valoare)

„Funcții șir || Excel || Excel 2007"

Acest program este folosit de un număr mare de persoane. Andrey Sukhov a decis să înregistreze o serie de lecții video educaționale „Microsoft Excel pentru începători” pentru utilizatorii începători și vă invităm să vă familiarizați cu elementele de bază ale acestui program.

Lectia 1

În prima lecție, Andrey va vorbi despre interfața programului Excel și elementele sale principale. Veți înțelege și spațiul de lucru al programului, cu coloane, rânduri și celule. Deci, iată primul videoclip:

Lecția 2: Cum să introduceți date într-o foaie de calcul Excel

În al doilea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom învăța cum să introduceți date într-o foaie de calcul și, de asemenea, vom face cunoștință cu operația de completare automată. Cred că cea mai eficientă învățare este cea construită pe exemple practice. Așa că vom începe să creăm o foaie de calcul care ne va ajuta să menținem un buget familial. Pe baza acestui exemplu, vom lua în considerare instrumentele programului Microsoft Excel. Deci, iată al doilea videoclip:

Lecția 3. Cum se formatează celulele foii de calcul în Excel

În al treilea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom învăța cum să aliniem conținutul celulelor foii noastre de calcul, precum și cum să schimbăm lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor tabelului. În continuare, ne vom familiariza cu instrumentele Microsoft Excel care vă permit să îmbinați celulele tabelului, precum și să schimbați direcția textului în celule, dacă este necesar. Deci, iată al treilea videoclip:

Lecția 4. Cum se formatează textul în Excel

În al patrulea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, ne vom familiariza cu operațiunile de formatare a textului. Pentru diferite elemente ale tabelului nostru, vom aplica diferite fonturi, diferite dimensiuni de font și stiluri de text. De asemenea, vom schimba culoarea textului și vom seta un fundal colorat pentru unele celule. La sfârșitul lecției, vom obține un formular de buget familial aproape gata făcut. Deci, al patrulea videoclip:

Lecția 5

În al cincilea tutorial video despre noțiunile de bază ale Microsoft Excel, vom finaliza formularul de buget al familiei la care am început să lucrăm în lecțiile anterioare. În această lecție, vom vorbi despre marginile celulelor. Vom seta diferite margini pentru diferite coloane și rânduri ale tabelului nostru. Până la sfârșitul lecției, vom avea un formular de buget de familie complet pregătit pentru introducerea datelor. Deci, al cincilea videoclip:

Lecția 6

În al șaselea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom completa formularul nostru de buget de familie cu date. Microsoft Excel vă permite să simplificați la maximum procesul de introducere a datelor și ne vom familiariza cu aceste caracteristici. În continuare, voi vorbi despre formatele de date din celule și despre cum pot fi modificate. Până la sfârșitul lecției, vom primi un formular de buget al familiei completat cu datele inițiale. Deci, al șaselea videoclip:

Lecția 7

În al șaptelea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom vorbi despre cel mai interesant lucru - despre formule și calcule. Microsoft Excel are un set de instrumente foarte puternic pentru efectuarea diferitelor calcule. Vom învăța cum să efectuăm calcule de bază folosind foi de calcul, apoi ne vom familiariza cu vrăjitorul de funcții, care simplifică foarte mult procesul de creare a formulelor pentru efectuarea calculelor. Deci, al șaptelea videoclip:

Lecția 8

În al optulea tutorial video despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom termina complet lucrul la șablonul bugetului familiei. Vom compune toate formulele necesare și vom efectua formatarea finală a rândurilor și coloanelor. Formularul bugetului familiei va fi gata și dacă vă păstrați bugetul familiei, îl veți putea ajusta pentru a se potrivi cheltuielilor și veniturilor dvs. Deci, al optulea videoclip:

Lecția 9

În ultima lecție a noua despre elementele de bază ale Microsoft Excel, vom învăța cum să creăm diagrame și grafice. Microsoft Excel are un set de instrumente foarte impresionant pentru vizualizarea rezultatelor calculelor. Sub formă de grafice, diagrame și histograme, puteți prezenta orice date, atât simple introduse într-o foaie de calcul, cât și date obținute în urma calculelor. Deci, al nouălea videoclip final:

Majoritatea utilizatorilor de sisteme informatice bazate pe Windows cu pachetul Microsoft Office instalat vor întâlni cu siguranță aplicația MS Excel. Pentru utilizatorii începători, programul provoacă unele dificultăți în stăpânire, cu toate acestea, lucrul în Excel cu formule și tabele nu este atât de dificil pe cât ar putea părea la prima vedere, dacă cunoașteți principiile de bază care stau la baza aplicației.

Ce este Excel?

În esență, Excel este o mașină matematică cu drepturi depline pentru a efectua multe operații aritmetice, algebrice, trigonometrice și alte operații mai complexe, care operează cu mai multe tipuri de date de bază care nu sunt întotdeauna legate în mod specific de matematică.

Lucrul cu foi de calcul Excel înseamnă utilizarea mai multor funcții cu o combinație de calcule, text simplu și multimedia. Dar în forma sa originală, programul a fost creat tocmai ca un editor matematic puternic. Unii, însă, la început iau aplicația pentru un fel de calculator cu funcții avansate. Cea mai profundă amăgire!

Lucrați în Excel cu tabele pentru începători: prima cunoaștere cu interfața

În primul rând, după deschiderea programului, utilizatorul vede fereastra principală, care conține principalele controale și instrumente pentru lucru. În versiunile ulterioare, la pornirea aplicației, apare o fereastră în care se propune crearea unui nou fișier, denumit implicit „Cartea 1” sau selectarea unui șablon pentru acțiuni ulterioare.

Lucrul cu tabelele Excel pentru începători la prima etapă de familiarizare cu programul ar trebui să se reducă la crearea unui tabel gol. Deocamdată, să ne uităm la elementele principale.

Câmpul principal este ocupat de tabelul în sine, care este împărțit în celule. Fiecare este numerotat, datorită coordonatelor bidimensionale - numărul rândului și denumirea literei coloanei (de exemplu, luăm Excel 2016). O astfel de numerotare este necesară pentru ca în formula de dependență să fie posibilă identificarea clară exactă a celulei cu date, operația asupra căreia se va efectua.

Deasupra, ca și în alte aplicații de birou, se află bara principală de meniu, iar puțin mai jos este setul de instrumente. Sub ea există o linie specială în care sunt introduse formule, iar puțin în stânga se vede o fereastră cu coordonatele celulei active în prezent (pe care se află dreptunghiul). În partea de jos există un panou de foaie și un glisor orizontal, iar sub acesta există butoane pentru comutarea vizualizării și scalarea. În dreapta este o bară verticală pentru deplasarea în sus / în jos pe foaie.

Tipuri de bază de introducere a datelor și operații simple

La început, se presupune că lucrul în Excel cu tabele de către un utilizator începător va fi stăpânit prin operațiuni familiare lui, de exemplu, în același editor de text Word.

Ca de obicei, în tabel, puteți copia, tăia sau lipi date, puteți introduce text sau date numerice.

Dar intrarea este oarecum diferită de cea produsă în editorii de text. Faptul este că programul este configurat inițial pentru a recunoaște automat ceea ce utilizatorul scrie în celula activă. De exemplu, dacă introduceți șirul 1/2/2016, datele vor fi recunoscute ca dată, iar data va apărea în celulă în locul numerelor introduse într-o formă simplificată - 02/01/2016. Schimbarea formatului de afișare poate fi destul de simplă (ne vom opri puțin mai târziu asupra acestui aspect).

Același lucru este valabil și cu numerele. Puteți introduce orice date numerice, chiar și cu un număr arbitrar de zecimale, și acestea vor fi afișate în forma în care toată lumea este obișnuită să le vadă. Dar, dacă este introdus un număr întreg, acesta va fi prezentat fără mantisă (zecimalele ca zerouri). De asemenea, puteți schimba acest lucru.

Dar, la sfârșitul introducerii datelor, mulți utilizatori începători încearcă să treacă la următoarea celulă folosind săgețile de la tastatură pentru aceasta (similar cu modul în care o puteți face în tabelele Word). Și nu funcționează. De ce? Da, doar pentru că lucrul cu tabele Excel diferă destul de mult de editorul de text Word. Tranziția se poate face apăsând tasta Enter sau setând dreptunghiul activ la o altă celulă folosind clic stânga al mouse-ului. Dacă, după ce ați scris ceva în celula activă, apăsați tasta Esc, introducerea va fi anulată.

Acțiuni de foaie

Lucrul cu foi la început nu ar trebui să provoace dificultăți. Pe panoul de mai jos există un buton special pentru adăugarea foilor, după ce faceți clic pe care va apărea un nou tabel cu tranziție automată la acesta și setarea unui nume („Foaie 1”, „Foaie 2”, etc.).

Făcând dublu clic, puteți activa redenumirea oricăruia dintre ele. De asemenea, puteți utiliza meniul cu clic dreapta pentru a afișa un meniu suplimentar care are câteva comenzi de bază.

Formate de celule

Acum, cel mai important lucru este că formatul celulei este unul dintre conceptele de bază, care determină tipul de date care va fi folosit pentru a-și recunoaște conținutul. Puteți apela editarea formatului prin meniul de clic dreapta, unde este selectată linia corespunzătoare, sau apăsând tasta F2.

Fereastra din stânga arată toate formatele disponibile, iar în dreapta arată opțiunile de afișare a datelor. Privind exemplul de dată afișat mai sus, formatul este setat la „Dată” și aspectul dorit este setat în dreapta (de exemplu, 1 februarie 2016).

Se pot folosi mai multe formate pentru a efectua operații matematice, dar în cel mai simplu caz, vom alege unul numeric. În partea dreaptă există mai multe tipuri de introducere, un indicator către numărul de zecimale din mantisă și un câmp pentru setarea separatorului de grupuri de cifre. Folosind alte formate de numere (exponențial, fracționar, monetar etc.), puteți seta și parametrii doriti.

În mod implicit, recunoașterea automată a datelor este setată la formatul general. Dar când introduci text sau mai multe litere, programul îl poate converti spontan în altceva. Prin urmare, pentru a introduce text pentru celula activă, trebuie să setați parametrul corespunzător.

Lucrul în Excel cu formule (tabele): un exemplu

În sfârșit, câteva cuvinte despre formule. Și, pentru început, luați în considerare exemplul sumei a două numere situate în celulele A1 și A2. Aplicația are un buton de însumare automată cu câteva funcții suplimentare (calcularea mediei aritmetice, maximă, minimă etc.). Este suficient să setați celula activă situată în aceeași coloană de mai jos, iar atunci când selectați suma, aceasta va fi calculată automat. Același lucru funcționează pentru valorile orizontale, dar celula activă pentru cantitate trebuie setată la dreapta.

Dar puteți introduce formula și manual (lucrarea cu tabele Excel implică și o astfel de posibilitate atunci când acțiunea automată nu este furnizată). Pentru aceeași cantitate, puneți un semn egal în bara de formule și scrieți operația sub forma A1 + A2 sau SUM (A1; A2), iar dacă doriți să specificați un interval de celule, utilizați acest formular după semnul egal: (A1: A20), după care se calculează suma tuturor numerelor din celule de la prima până la a douăzecea inclusiv.

Construirea de grafice și diagrame

Lucrul cu tabele Excel este, de asemenea, interesant, deoarece implică utilizarea unui instrument special automatizat pentru construirea de grafice și diagrame de dependență pe baza intervalelor selectate.

Pentru a face acest lucru, există un buton special pe panou, după ce faceți clic pe care puteți selecta orice parametri sau vizualizarea dorită. După aceea, diagrama sau graficul va fi afișat pe foaie ca imagine.

Legături încrucișate, import și export de date

Programul poate stabili, de asemenea, legături de date situate pe diferite foi, poate utiliza fișiere de alt format sau obiecte situate pe servere de pe Internet și multe alte suplimente.

În plus, fișierele Excel pot fi exportate în alte formate (de exemplu, PDF), datele pot fi copiate din ele etc. Dar programul în sine poate deschide și fișiere create în alte aplicații (formate text, baze de date, pagini web, XML-). documente etc.).

După cum puteți vedea, posibilitățile editorului sunt aproape nelimitate. Și, desigur, pur și simplu nu este suficient timp pentru a le descrie pe toate. Aici sunt date doar elementele de bază, dar utilizatorul interesat va trebui să citească informațiile de ajutor pentru a stăpâni programul la cel mai înalt nivel.