En la segunda parte de la Serie para principiantes de Excel 2010, aprenderá cómo vincular celdas de tablas con fórmulas matemáticas, agregar filas y columnas a una tabla existente, obtener información sobre la función Autocompletar y más.
Introducción
En la primera parte de la serie "Excel 2010 para principiantes", nos familiarizamos con los conceptos básicos de Excel y aprendimos a crear tablas ordinarias en él. Estrictamente hablando, este es un asunto simple y por supuesto las posibilidades de este programa son mucho más amplias.
La principal ventaja de las hojas de cálculo es que las celdas de datos individuales se pueden vincular mediante fórmulas matemáticas. Es decir, cuando cambie el valor de una de las celdas interconectadas, los datos de las demás se recalcularán automáticamente.
En esta parte, veremos cuán útiles pueden ser tales oportunidades utilizando el ejemplo de la tabla de gastos presupuestarios que ya hemos creado, para la cual tendremos que aprender a escribir fórmulas simples. También nos familiarizaremos con la función de autocompletar de las celdas y descubriremos cómo puede insertar filas y columnas adicionales en la tabla, así como combinar celdas en ella.
Realización de operaciones aritméticas básicas.
Además de crear tablas regulares, Excel se puede utilizar para realizar operaciones aritméticas en ellas, como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Para realizar cálculos en cualquier celda de la tabla, debe crear dentro de ella lo más simple fórmula, que siempre debe comenzar con un signo igual (=). Para especificar operaciones matemáticas dentro de una fórmula, se utilizan operadores aritméticos ordinarios:
Por ejemplo, imaginemos que necesitamos sumar dos números: "12" y "7". Coloque el cursor del mouse en cualquier celda y escriba la siguiente expresión: "=12+7". Al final de la entrada, presione la tecla "Enter" y el resultado del cálculo - "19" se mostrará en la celda.
Para averiguar qué contiene realmente una celda, una fórmula o un número, debe seleccionarla y mirar la barra de fórmulas, el área inmediatamente encima de los nombres de las columnas. En nuestro caso, solo muestra la fórmula que acabamos de ingresar.
Después de realizar todas las operaciones, presta atención al resultado de dividir los números 12 entre 7, que resultó no ser un número entero (1.714286) y contiene bastantes dígitos después del punto decimal. En la mayoría de los casos, no se requiere tal precisión, y números tan largos solo abarrotarán la mesa.
Para solucionar esto, seleccione la celda con el número para el que desea cambiar el número de lugares decimales después del punto decimal y en la pestaña hogar en grupo Número selecciona un equipo Reducir la profundidad de bits. Cada pulsación de este botón elimina un carácter.
A la izquierda del equipo Reducir la profundidad de bits hay un botón que realiza la operación inversa: aumenta el número de lugares decimales para mostrar valores más precisos.
Elaboración de fórmulas
Ahora volvamos a la tabla de gastos del presupuesto que creamos en la primera parte de esta serie.
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Por el momento, registra gastos personales mensuales para artículos específicos. Por ejemplo, puede averiguar cuánto se gastó en febrero en alimentos o en marzo en el mantenimiento del automóvil. Pero aquí no se indican los gastos mensuales totales, aunque estos indicadores son los más importantes para muchos. Corrijamos esta situación agregando la línea "Gastos mensuales" en la parte inferior de la tabla y calculemos sus valores.
Para calcular el gasto total de enero en la celda B7, puede escribir la siguiente expresión: “=18250+5100+6250+2500+3300” y presionar Enter, luego de lo cual verá el resultado del cálculo. Este es un ejemplo de la aplicación de la fórmula más simple, cuya compilación no es diferente de los cálculos en una calculadora. A menos que el signo igual se coloque al principio de la expresión y no al final.
Ahora imagine que cometió un error al especificar los valores de uno o más artículos de gastos. En este caso, deberá ajustar no solo los datos en las celdas que indican los gastos, sino también la fórmula para calcular los gastos totales. Por supuesto, esto es muy inconveniente y, por lo tanto, en Excel, al formular fórmulas, a menudo no se usan valores numéricos específicos, pero direcciones de celda y rangos.
Con eso en mente, cambiemos nuestra fórmula para calcular los gastos mensuales totales.
En la celda B7, ingrese un signo igual (=) y... en lugar de ingresar manualmente el valor de la celda B2, haga clic en él con el botón izquierdo del mouse. Después de eso, aparecerá un marco de selección punteado alrededor de la celda, que muestra que su valor está incluido en la fórmula. Ahora escriba un signo "+" y haga clic en la celda B3. A continuación, haga lo mismo con las celdas B4, B5 y B6, y luego presione la tecla Intro, después de lo cual aparecerá el mismo valor de cantidad que en el primer caso.
Seleccione la celda B7 nuevamente y observe la barra de fórmulas. Se puede ver que en lugar de números - valores de celda, la fórmula contiene sus direcciones. Este es un punto muy importante, ya que solo creamos la fórmula no a partir de números específicos, sino de valores de celda que pueden cambiar con el tiempo. Por ejemplo, si ahora cambia la cantidad de gastos para la compra de cosas en enero, entonces todo el gasto total mensual se recalculará automáticamente. Intentalo.
Ahora supongamos que necesita sumar no cinco valores, como en nuestro ejemplo, sino cien o doscientos. Como comprenderá, es muy inconveniente utilizar el método anterior para construir fórmulas en este caso. En este caso, es mejor usar el botón especial "Autosuma", que le permite calcular la suma de varias celdas dentro de la misma columna o fila. En Excel, puede contar no solo las sumas de las columnas, sino también las filas, por lo que lo usamos para calcular, por ejemplo, los gastos totales de alimentos durante seis meses.
Coloque el cursor en una celda vacía al lado de la línea requerida (en nuestro caso es H2). Luego presione el botón Suma en el marcador hogar en grupo Edición. Ahora, volvamos a la mesa y veamos qué pasó.
En la celda que seleccionamos, apareció una fórmula con un intervalo de celdas cuyos valores hay que sumar. Al mismo tiempo, apareció nuevamente un marco de selección punteado. Solo que esta vez enmarca no una celda, sino todo el rango de celdas, cuya suma debe calcularse.
Ahora veamos la fórmula en sí. Como antes, el signo igual viene primero, pero esta vez es seguido por función"SUMA" es una fórmula predefinida que sumará los valores de las celdas especificadas. Inmediatamente después de la función hay corchetes ubicados alrededor de las direcciones de las celdas cuyos valores deben sumarse, llamados argumento de fórmula. Tenga en cuenta que la fórmula no contiene todas las direcciones de las celdas sumadas, sino solo la primera y la última. Los dos puntos entre ellos indican que rango células de B2 a G2.
Después de presionar Enter, el resultado aparecerá en la celda seleccionada, pero las capacidades de este botón Suma no termines Haga clic en la flecha al lado y se abrirá una lista que contiene funciones para calcular los valores promedio (Promedio), la cantidad de datos ingresados (Número), valores máximos (Máximo) y mínimos (Mínimo).
Entonces, en nuestra tabla, calculamos los gastos totales de enero y los gastos totales de alimentos durante seis meses. Al mismo tiempo, hicieron esto de dos maneras diferentes: primero usando direcciones de celda en la fórmula y luego usando funciones y rangos. Ahora es el momento de terminar los cálculos para las celdas restantes, después de haber calculado los costos totales para los meses restantes y los artículos de gastos.
Autocompletar
Para calcular las cantidades restantes, utilizaremos una característica destacable del programa Excel, que es la capacidad de automatizar el proceso de llenado de celdas con datos sistematizados.
A veces, en Excel, debe ingresar datos similares del mismo tipo en una secuencia determinada, como días de la semana, fechas o números de fila. ¿Recuerda que en la primera parte de este ciclo, en el encabezado de la tabla, ingresamos el nombre del mes en cada columna por separado? De hecho, fue completamente innecesario ingresar toda esta lista manualmente, ya que la aplicación en muchos casos puede hacerlo por usted.
Borremos todos los nombres de los meses en el encabezado de nuestra tabla, excepto el primero. Ahora seleccione la celda etiquetada como "Enero" y mueva el puntero del mouse a su esquina inferior derecha para que tome la forma de una cruz llamada manija de relleno. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia la derecha.
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Aparecerá una información sobre herramientas en la pantalla, que le indicará el valor que el programa va a insertar en la siguiente celda. En nuestro caso, esto es "febrero". A medida que mueves el marcador hacia abajo, cambiará a los nombres de otros meses, lo que te ayudará a saber dónde detenerte. Después de soltar el botón, la lista se completará automáticamente.
Por supuesto, Excel no siempre "entiende" correctamente cómo completar las celdas posteriores, ya que las secuencias pueden ser bastante diversas. Imaginemos que necesitamos llenar una cadena con valores numéricos pares: 2, 4, 6, 8, etc. Si ingresamos el número "2" e intentamos mover el marcador de autocompletar hacia la derecha, resulta que el programa ofrece, tanto en la siguiente como en otras celdas, insertar nuevamente el valor "2".
En este caso, la aplicación necesita proporcionar un poco más de datos. Para hacer esto, en la siguiente celda a la derecha, ingrese el número "4". Ahora seleccione ambas celdas llenas y mueva nuevamente el cursor a la esquina inferior derecha del área de selección para que tome la forma de un marcador de selección. Al mover el marcador hacia abajo, vemos que ahora el programa ha entendido nuestra secuencia y muestra los valores requeridos en las indicaciones.
Por lo tanto, para secuencias complejas, antes de usar autocompletar, es necesario completar varias celdas a la vez, para que Excel pueda determinar correctamente el algoritmo general para calcular sus valores.
Ahora apliquemos esta útil función del programa a nuestra tabla, sin importar lo que ingresemos manualmente en las fórmulas para las celdas restantes. Primero, seleccione la celda con la cantidad ya calculada (B7).
Ahora "enganche" el cursor en la esquina inferior derecha del cuadrado y arrastre el marcador hacia la derecha hasta la celda G7. Después de soltar la tecla, la propia aplicación copiará la fórmula en las celdas marcadas, mientras cambia automáticamente las direcciones de las celdas contenidas en la expresión, sustituyendo los valores correctos.
Además, si el marcador se mueve hacia la derecha, como en nuestro caso, o hacia abajo, las celdas se llenarán en orden ascendente y hacia la izquierda o hacia arriba, en orden descendente.
También hay una forma de llenar una fila con una cinta. Usémoslo para calcular las sumas de gastos para todos los artículos de gastos (columna H).
Seleccionamos el rango a llenar, partiendo de la celda con los datos ya ingresados. Luego en la pestaña hogar en grupo Edición presiona el botón Llenar y elige la dirección de llenado.
Adición de filas, columnas y combinación de celdas
Para obtener más práctica en la formulación de fórmulas, ampliemos nuestra tabla y al mismo tiempo aprendamos algunas operaciones básicas de formato. Por ejemplo, agreguemos las partidas de ingresos al lado de los gastos y luego calcularemos los posibles ahorros presupuestarios.
Suponga que la parte de ingresos de la tabla se ubicará encima de la parte de gastos. Para hacer esto, tendremos que insertar algunas líneas adicionales. Como siempre, hay dos formas de hacer esto: usando los comandos en la cinta o usando el menú contextual, que es más rápido y fácil.
Haga clic en cualquier celda de la segunda fila con el botón derecho del mouse y en el menú que se abre, seleccione el comando Insertar… y luego en la ventana - Añadir línea.
Después de insertar una fila, tenga en cuenta el hecho de que, de forma predeterminada, se inserta sobre la fila seleccionada y tiene el formato (color de fondo de celda, configuración de tamaño, color de texto, etc.) de la fila que se encuentra arriba.
Si desea cambiar el formato predeterminado, inmediatamente después de pegar, haga clic en el botón Agregar opciones, que aparecerá automáticamente junto a la esquina inferior derecha de la celda seleccionada, y seleccione la opción que desee.
Mediante un método similar, se pueden insertar columnas en la tabla, que se colocarán a la izquierda de la seleccionada y de las celdas individuales.
Por cierto, si al final una fila o columna termina en un lugar innecesario después de la inserción, se pueden eliminar fácilmente. Haga clic derecho en cualquier celda que pertenezca al objeto a eliminar y en el menú que se abre, seleccione el comando Borrar. Finalmente, especifique qué se debe eliminar exactamente: una fila, una columna o una sola celda.
Puede usar el botón en la cinta para agregar operaciones. Insertar ubicado en el grupo células en el marcador hogar, y para la eliminación, el comando del mismo nombre en el mismo grupo.
En nuestro caso, necesitamos insertar cinco filas nuevas en la parte superior de la tabla justo después del encabezado. Para ello, puede repetir la operación de suma varias veces, o puede utilizar la tecla “F4” después de realizarla una vez, que repite la operación más reciente.
Como resultado, después de insertar cinco filas horizontales en la parte superior de la tabla, la traemos a la siguiente forma:
Dejamos filas blancas sin formato en la tabla a propósito para separar los ingresos, los gastos y las partes totales entre sí escribiendo los encabezados apropiados en ellas. Pero antes de hacer eso, aprenderemos una operación más en Excel: fusión de celdas.
Al fusionar varias celdas adyacentes, se forma una, que puede ocupar varias columnas o filas a la vez. En este caso, el nombre de la celda combinada se convierte en la dirección de la celda principal superior del rango combinado. En cualquier momento, puede volver a dividir una celda combinada, pero una celda que nunca se ha combinado no se puede dividir.
Al combinar celdas, solo se guardan los datos de la parte superior izquierda, mientras que los datos de todas las demás celdas combinadas se eliminarán. Tenga esto en cuenta y es mejor fusionar primero, y solo luego ingrese la información.
Volvamos a nuestra mesa. Para escribir encabezados en líneas blancas, necesitamos solo una celda, mientras que ahora constan de ocho. Arreglemos esto. Seleccione las ocho celdas de la segunda fila de la tabla y en la pestaña hogar en grupo alineación clic en el botón Fusionar y centro.
Después de ejecutar el comando, todas las celdas seleccionadas en la fila se fusionarán en una celda grande.
Hay una flecha junto al botón de combinación, al hacer clic en ella aparecerá un menú con comandos adicionales que le permiten: combinar celdas sin alineación central, combinar grupos completos de celdas horizontal y verticalmente, y también deshacer la combinación.
Después de agregar encabezados, además de completar las líneas: salario, bonos e ingresos mensuales, nuestra tabla comenzó a verse así:
Conclusión
En conclusión, calculemos la última línea de nuestra tabla, utilizando el conocimiento adquirido en este artículo, cuyo cálculo de los valores de celda se realizará de acuerdo con la siguiente fórmula. En el primer mes, el saldo estará constituido por la diferencia habitual entre los ingresos percibidos en el mes y el total de gastos en el mismo. Pero en el segundo mes, sumaremos el saldo del primer mes a esta diferencia, ya que estamos calculando ahorros. Los cálculos para los meses posteriores se realizarán de acuerdo con el mismo esquema: las acumulaciones del período anterior se agregarán al saldo mensual actual.
Ahora traduzcamos estos cálculos en fórmulas comprensibles para Excel. Para enero (celda B14), la fórmula es muy simple y se verá así: "=B5-B12". Pero para la celda C14 (febrero), la expresión se puede escribir de dos maneras diferentes: “=(B5-B12)+(C5-C12)” o “=B14+C5-C12”. En el primer caso, calculamos nuevamente el saldo del mes anterior y luego le agregamos el saldo del mes actual, y en el segundo, el resultado ya calculado para el mes anterior se incluye en la fórmula. Por supuesto, usar la segunda opción para construir una fórmula en nuestro caso es mucho más preferible. Después de todo, si sigue la lógica de la primera opción, en la expresión para el cálculo de marzo ya habrá 6 direcciones de celda, en abril - 8, en mayo - 10, etc., y al usar la segunda opción, siempre habrá tres de ellos.
Para rellenar las celdas restantes desde D14 hasta G14, utilizamos la capacidad de rellenarlas automáticamente, tal y como hicimos en el caso de los importes.
Por cierto, para consultar el valor de los ahorros finales de junio, ubicados en la celda G14, en la celda H14 se puede visualizar la diferencia entre el monto total de los ingresos mensuales (H5) y los gastos mensuales (H12). Como puedes ver, deben ser iguales.
Como se puede ver en los últimos cálculos, las fórmulas pueden usar no solo las direcciones de las celdas adyacentes, sino también cualquier otra, independientemente de su ubicación en el documento o de su pertenencia a una tabla en particular. Además, tiene derecho a vincular celdas ubicadas en diferentes hojas del documento e incluso en diferentes libros, pero hablaremos de esto en la próxima publicación.
Y aquí está nuestra tabla final con los cálculos realizados:
Ahora, si lo deseas, podrás seguir llenándolo por tu cuenta, insertando tanto partidas adicionales de gastos o ingresos (filas) como añadiendo nuevos meses (columnas).
En el próximo artículo, hablaremos con más detalle sobre las funciones, trataremos el concepto de enlaces relativos y absolutos, nos aseguraremos de dominar algunos elementos de edición de tablas más útiles y mucho más.
A continuación, te contaré cómo trabajar en Microsoft Excel, una hoja de cálculo incluida en el paquete de Microsoft Office.
Los mismos principios de trabajo que veremos aquí se aplican al paquete WPS Office gratuito discutido en la lección anterior (si no tiene Microsoft Office en su computadora).
Hay muchos sitios en Internet dedicados a trabajar en Microsoft Excel. Las posibilidades de las hojas de cálculo, que incluyen Excel, son muy amplias. Quizás por eso, con el lanzamiento en 1979 del primer programa de este tipo, que se llamó VisiCalc, para la microcomputadora Apple II, comenzaron a ser ampliamente utilizados no solo para entretenimiento, sino también para trabajos prácticos con cálculos, fórmulas y finanzas. .
Para comenzar los primeros pasos para comprender el principio de trabajar en Excel, ofrezco esta lección.
Puede objetarme: ¿por qué necesito Excel para los cálculos domésticos? Una calculadora estándar es suficiente, que está de moda. Si sumas dos o tres números, estoy de acuerdo contigo. Cuál es la ventaja de las hojas de cálculo, te lo diré.
Si, al ingresar varios números, notamos un error en la calculadora, especialmente al comienzo de la entrada, debemos borrar todo lo que se escribió antes del error y comenzar a escribir nuevamente. Aquí podemos corregir cualquier valor sin afectar a otros, podemos calcular un conjunto de valores con un coeficiente, luego cambiarlo solo, con otro. Espero haberte convencido de que este es un programa muy interesante que vale la pena conocer.
Lanzamiento de Microsoft Excel
Para iniciar el programa, haga clic en el botón - Inicio - Todos los programas - Microsoft Office - Microsoft Excel (si tiene un paquete gratuito de WPS Office - Inicio - Todos los programas - WPS Office - Hojas de cálculo WPS).
Para agrandar la imagen, haga clic en la imagen con el mouse, regrese - un clic más
Se abre la ventana del programa fig.1. Al igual que Word, puede seleccionar varias áreas, están marcadas con números.
- Pestañas.
- Herramientas de pestañas.
- Área de navegación de hojas.
- Área de fórmula.
- columnas.
- Instrumentos de cuerda.
- Área de diseño de página.
- Escala de imagen.
- El espacio de trabajo de la hoja.
- Área de navegación del libro.
Ahora un poco más.
Excel se llama hoja de cálculo porque es básicamente una tabla con celdas en la intersección de columnas y filas. Cada celda puede contener datos diferentes. El formato de los datos puede ser:
- texto
- numérico
- monetario
- tiempo
- porcentaje
- booleanos
- fórmulas
El texto, por regla general, no es necesario para el cálculo, sino para el usuario. Para que los datos de la celda se conviertan en texto, basta con poner un apóstrofo al principio de la línea - '. Lo que suceda después del apóstrofo se tratará como una cadena, o seleccione el formato de celda "Texto". Figura 2 
Los números son el objeto principal sobre el que se realizan los cálculos. Fig. 3 
Fecha y hora: muestra la fecha y la hora. Las fechas se pueden calcular. fig.4 (diferentes formatos de visualización) 
Los valores booleanos pueden tomar dos valores: "Verdadero (Verdadero)" y "Falso (Falso)". Cuando se usa en fórmulas, dependiendo del valor lógico, puede realizar diferentes ramas de cálculos. figura 5 
Las fórmulas en las celdas se necesitan directamente para los cálculos. Como regla general, en la celda donde se encuentra la fórmula, vemos el resultado del cálculo, veremos la fórmula misma en la barra de fórmulas cuando estemos en esta celda. La fórmula comienza con el signo '='. Por ejemplo, supongamos que queremos sumar el número de la celda A1 al número de la celda B1 y colocar el resultado en la celda C1. Escribimos el primer número en la celda A1, el segundo en la B1, en la celda C1 escribimos la fórmula ”=A1+B1” (A y B en la distribución de teclado en inglés) y presionamos. En la celda C1 vemos el resultado. Volvemos el cursor a la celda C1 y en la barra de fórmulas vemos la fórmula. Figura 6 
Por defecto, el formato de celda es - general, dependiendo del valor ingresado, el programa intenta determinar el valor (excepto cuando ponemos un apóstrofo (') o igual (=) al principio).
Los números 5 y 6 en la Fig. 1 indican las columnas y filas de nuestra tabla. Cada celda está identificada de forma única por una letra de columna y un número de fila. El cursor en la Fig. 1 está en la esquina superior izquierda de la celda A1 (que se muestra en el área de navegación debajo del número 3), junto a la derecha está B1, y desde A1, el siguiente es A2. figura 7 
Un ejemplo de trabajo en Microsoft Excel
La forma más fácil de aprender a trabajar en Excel es aprender con el ejemplo. Calculemos el alquiler mensual. Debo decir de inmediato que el ejemplo es condicional, las tarifas y los volúmenes de recursos consumidos son condicionales.
Coloque el cursor en la columna A, Fig. 8, 
y haga clic en él con el botón izquierdo del ratón. En el menú que se abre, haga clic en el elemento "Formato de celdas ...". En el siguiente menú que se abre, Fig. 9 
En la pestaña "Número", seleccione "Texto". En esta columna escribiremos el nombre del servicio.
Desde la segunda línea escribimos:
Electricidad
Agua fría
Exportación de residuos sólidos
Calefacción
Nuestras inscripciones van a la columna B. Ponemos el cursor en el borde entre las columnas A y B, se convierte en un guión con dos flechas a la izquierda y a la derecha. Presionamos el botón izquierdo del mouse y, moviendo el borde hacia la derecha, aumentamos el ancho de la columna A fig.10. 
Después de colocar el cursor en la columna B, presione el botón izquierdo del mouse y, moviéndose hacia la derecha, seleccione las columnas B, C, D. Haciendo clic en el área seleccionada con el botón derecho del mouse Fig. 11, 
en el menú que se abre, en la pestaña "Número", seleccione el formato "Numérico".
En la celda B1 escribimos “Tarifa”, en C1 “Volumen”, D1 “Importe” Fig.12. 
En la celda B2, de la tarifa “Electricidad”, ingresamos la tarifa, en la celda C2, el volumen, la cantidad de kilovatios de electricidad consumidos.
En B3, la tarifa del agua, en C3, el volumen, el número de metros cúbicos de agua consumidos.
En B4, la tarifa de retiro de residuos sólidos, en C4, el área del apartamento (si la tarifa depende del área, o el número de residentes, si la tarifa depende del número de personas).
En B5, la tarifa de energía térmica, en B5, el área del apartamento (si la tarifa depende del área).
Nos convertimos en la celda D2 Fig. 13, 
escribe la fórmula “=B2*C2” y presiona. El resultado de la Fig.14 aparece en la celda D2. 
Volvemos a la celda D2 Fig.15. 
Movemos el cursor a la esquina inferior derecha de la celda, donde está el punto. El cursor se convierte en una cruz. Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hacia abajo hasta la celda D5. Copiamos fórmulas de la celda D2 a la celda D5, e inmediatamente vemos el resultado de la Fig. 16 en ellas. 
En la celda D2, escribimos la fórmula “=B2*C2”, si vamos a la celda D3 en la Fig. 17, 
veremos que al copiar en la barra de fórmulas, ha cambiado a “=B3*C3”, en la celda D4, habrá una fórmula “=B4*C4”, en D5, “=B5*C5”. Estos son enlaces relativos, sobre los absolutos, un poco más adelante.
Escribimos la fórmula a mano. Mostraré otra forma de presentar la fórmula. Calculemos el resultado final. Colocamos el cursor en la celda D6 para insertar allí la fórmula del total. En la barra de fórmulas de la Fig. 18, 
haga clic con el botón izquierdo en la etiqueta de la función, marcada con el número 1, en el menú que se abre, seleccione la función "SUMA", marcada con el número 2, en la parte inferior (resaltada con el número 3) hay una pista sobre qué es esta función hace. A continuación, haga clic en "Aceptar". Se abre la ventana de argumentos de la función Fig.19, 
donde por defecto se propone el rango de argumentos para la sumatoria (números 1, 2). Si el rango nos conviene, haga clic en "Aceptar". Como resultado, obtenemos el resultado de la Fig.20. 
Puede guardar el libro con cualquier nombre. La próxima vez, para averiguar la cantidad, simplemente ábralo, ingrese los volúmenes de consumo para el próximo mes e inmediatamente obtendremos el resultado.
Enlaces absolutos y relativos
Que son los enlaces absolutos y relativos. Encontramos enlaces relativos en el ejemplo anterior. Cuando copiamos la fórmula, nuestras direcciones de celda de la fórmula cambiaron de acuerdo con el cambio en las filas. Una referencia relativa se escribe como A1 o B5.
Ahora veremos otro ejemplo.
Escribamos una lista de frutas, precio, peso, cantidad, cantidad de descuento, cantidad de descuento, descuento.
Rellenemos la tabla de la Fig.21. 
Para la suma en la columna D, escribiremos la fórmula de la suma y la copiaremos como en el ejemplo anterior. Pongamos un descuento en la celda C2, digamos 15%. Ahora escribamos la fórmula para el monto del descuento en la celda F2. Si escribimos “=D2*G2”, entonces al copiar en la 3ra línea de fórmulas, será “=D3*G3”, y el porcentaje de descuento está en la celda “G2”, y en la celda “G3” es vacío. Para que la fórmula copie la referencia a la celda “G2” y haya un direccionamiento absoluto.
Para ello, se coloca un signo de dólar delante de los nombres de las columnas y filas. Tiene este aspecto: "$G$2". Intentemos escribir la fórmula “=D2*$G$2” así y luego copiemos la Fig.22. 
Pongamos el cursor en la celda F3 (marcada con el número 1) Fig. 23, 
en la barra de fórmulas vemos la fórmula “=D3*$G$2” (marcada con el número 2), es decir Lo que necesitamos. Bien, ahora podemos escribir la fórmula para la cantidad descontada “=D2-D2*$G$2” (número 2) fig.23. 
Hay otro tipo de enlaces: mixtos. Cuando el signo de dólar aparece solo antes del nombre de una columna o solo antes del nombre de una fila.
Pequeño truco. A veces es necesario numerar una lista en Microsoft Excel. Hay varias formas de hacer esto. Voy a mostrar uno de ellos. Supongamos que tenemos una lista de la Fig.24. 
Haga clic derecho en la columna A, seleccione "Pegar" en el menú que se abre. Seleccione la nueva columna en la Fig. 27 y establezca la alineación en el medio y la alineación en el centro. En la celda A1 ponemos el número 1, en A2 ponemos el número 2. Seleccione estas dos celdas, se convierte en el cursor en la esquina inferior izquierda de la Fig. 25 
(en un punto), el cursor se convierte en una cruz y arrastra hacia abajo hasta el final de la lista. Suelte el botón del mouse - la lista está numerada Fig. 29 
Estos datos son suficientes para empezar a trabajar en Microsoft Excel. Este es el propósito de esta lección.
Excel es una de las aplicaciones más poderosas de toda la suite de Office. Es utilizado no solo por contadores y economistas, sino también por personas comunes. El programa está diseñado para trabajar con números y tablas, permite presentar la información en la forma más favorable para la percepción: como diagramas y gráficos. Aquí puede realizar cálculos complejos y realizar diversas operaciones matemáticas. Además, el usuario no necesita conocimientos especiales, basta con aprender a trabajar en Excel.
¿Qué es esta aplicación de oficina?
El programa Excel trabaja con archivos que forman una especie de libro, formado por hojas separadas. Las letras, los símbolos y los números se ingresan en las celdas de la tabla. Se pueden copiar, mover o eliminar. Si es necesario, se realizan varias operaciones con ellos: texto, matemáticas, lógicas y otras. Los principiantes que recién están aprendiendo a trabajar en Excel deben saber que cualquier información se puede mostrar en forma de gráficos o tablas.
¿Cómo crear un archivo?
En primer lugar, debe abrir el documento. Para crearlo, debe hacer clic en el acceso directo del programa o ir a la aplicación a través de "Inicio".
El nombre predeterminado es Libro 1, pero puede ingresar cualquier nombre en el campo Nombre de archivo. Cuando está trabajando, vale la pena guardar datos periódicamente para evitar perder información en caso de que la computadora se bloquee o se congele.
Puede cambiar fácilmente entre hojas haciendo clic en la inscripción correspondiente en la parte inferior de la página. Si hay muchas pestañas, es mejor usar las teclas de flecha del teclado. Para insertar una hoja, debe encontrar el elemento "Insertar" en el menú "Inicio". Todas las acciones posibles aplicables a las hojas, como agregar o eliminar, se mostrarán allí. También puede mover las pestañas.
"Cara" del programa
Antes de descubrir cómo trabajar en Excel, vale la pena aprender la interfaz. Las herramientas están ubicadas en la parte superior e inferior de la ventana, y el resto del área está ocupada por rectángulos, que son celdas. Una característica de las hojas de cálculo es que se pueden realizar acciones en algunas celdas y el resultado se puede mostrar en otras.
Cada tabla tiene columnas, que se indican con letras del alfabeto inglés. Las líneas están numeradas a la izquierda. Por lo tanto, cualquier celda tiene sus propias coordenadas. En cada celda, puede ingresar datos y fórmulas. Antes de ingresar a este último, debe colocar el símbolo "=".
Cada celda tiene su propia característica.
Para entender cómo aprender a trabajar correctamente en Excel, el usuario debe saber que antes de ingresar valores, es necesario establecer la dimensión de una columna o celda. Dependerá de cómo se midan los datos. Para hacer esto, haga clic derecho en el rango seleccionado y seleccione "Formato de celdas" en el cuadro de diálogo.
Si el número de entrada es mayor que 999, debe configurar la división por dígitos. No es necesario que ingrese los espacios usted mismo.
Para mostrar correctamente los datos, no puede ingresar más de un solo valor en una celda. Además, no ingrese enumeraciones separadas por comas u otros caracteres. Cada valor debe tener su propia celda.
¿Cómo ingresar datos?
No será difícil para los usuarios que saben ingresar datos. Para hacer esto, haga clic en la celda y escriba letras o números en el teclado. Para continuar trabajando, debe presionar "Enter" o TAB. Un salto de línea se realiza mediante la combinación ALT + "ENTER".
Al ingresar un mes o un número en orden, es suficiente escribir el valor en las celdas iniciales y luego arrastrar el marcador al rango requerido.
Ajuste de texto
La mayoría de las veces, los usuarios están interesados en aprender a trabajar con texto en Excel. Si es necesario, se puede transferir palabra por palabra. Para hacer esto, debe seleccionar ciertas celdas y en la pestaña "Inicio" debe encontrar la opción "Alineación" y luego seleccionar "Ajuste de texto".
Si desea cambiar automáticamente el ancho y el alto de la celda de acuerdo con el texto ingresado, haga lo siguiente: vaya a la pestaña "Inicio" y en el grupo "Celdas" seleccione el elemento "Formato". A continuación, debe elegir la acción adecuada.
Formateo
Para dar formato a los números, debe seleccionar la celda y, en la pestaña "Inicio", busque el grupo "Número". Después de hacer clic en la flecha al lado del elemento "General", puede seleccionar el formato requerido.
Para cambiar la fuente, debe seleccionar un rango específico e ir al menú "Inicio", "Fuente".
¿Cómo crear una tabla?
Es poco probable que el conocimiento de cómo trabajar en el programa Excel sea útil para el usuario si no sabe cómo crear una tabla. La forma más sencilla es seleccionar un rango determinado y marcar los bordes con líneas negras haciendo clic en el icono correspondiente en la parte superior de la página. Pero a menudo se requiere una tabla no estándar para formularios o documentos.
En primer lugar, debe decidir cómo debe verse la tabla para establecer el ancho y el largo de las celdas. Con el rango seleccionado, vaya al menú Formato de celdas y seleccione Alineación. La opción "Combinar celdas" ayudará a eliminar bordes innecesarios. Luego debe ir al menú "Bordes" y establecer los parámetros requeridos.
Con el menú Formato de celdas, puede crear diferentes variaciones de tablas agregando o eliminando columnas y filas, así como cambiando los bordes.
Sabiendo trabajar en una hoja de cálculo de Excel, el usuario podrá crear encabezados. Para hacer esto, en el cuadro "Formato de tabla", marque la casilla junto al elemento "Tabla con encabezados".
Para agregar elementos a la tabla, debe usar la pestaña "Diseñador". Allí puede seleccionar las opciones requeridas.
¿Para qué sirven las macros?
Si un usuario tiene que repetir a menudo las mismas acciones en un programa, le será útil saber cómo funcionan las macros en Excel. Están programados para realizar acciones en una secuencia específica. El uso de macros te permite automatizar ciertas operaciones y facilitar el trabajo monótono. Pueden estar escritos en diferentes lenguajes de programación, pero su esencia sigue siendo la misma.
Para crear una macro en esta aplicación, debe ingresar al menú "Herramientas", seleccionar el elemento "Macro" y luego hacer clic en "Iniciar grabación". A continuación, debe realizar las acciones que se repiten con frecuencia y, después de terminar el trabajo, haga clic en "Detener grabación".
Todas estas instrucciones ayudarán a un principiante a descubrir cómo trabajar en Excel: mantener registros, crear informes y analizar números.
Este programa es utilizado por un gran número de personas. Andrey Sukhov decidió grabar una serie de lecciones en video educativas "Microsoft Excel para principiantes" para usuarios novatos y lo invitamos a familiarizarse con los conceptos básicos de este programa.
Lección 1
En la primera lección, Andrey hablará sobre la interfaz del programa Excel y sus elementos principales. También comprenderá el espacio de trabajo del programa, con columnas, filas y celdas. Así que aquí está el primer video:
Lección 2: Cómo ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel
En el segundo video tutorial sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, aprenderemos cómo ingresar datos en una hoja de cálculo y también nos familiarizaremos con la operación de autocompletar. Creo que el aprendizaje más eficaz es el que se construye a partir de ejemplos prácticos. Entonces comenzaremos a crear una hoja de cálculo que nos ayudará a mantener un presupuesto familiar. Con base en este ejemplo, consideraremos las herramientas del programa Microsoft Excel. Así que aquí está el segundo video:
Lección 3. Cómo dar formato a las celdas de una hoja de cálculo en Excel
En el tercer videotutorial sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, aprenderemos a alinear el contenido de las celdas de nuestra hoja de cálculo, así como a cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas de la tabla. A continuación, nos familiarizaremos con las herramientas de Microsoft Excel que le permiten combinar celdas de tablas, así como cambiar la dirección del texto en las celdas si es necesario. Así que aquí está el tercer video:
Lección 4. Cómo formatear texto en Excel
En el cuarto video tutorial sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, nos familiarizaremos con las operaciones de formato de texto. Para diferentes elementos de nuestra tabla, aplicaremos diferentes fuentes, diferentes tamaños de fuente y estilos de texto. También cambiaremos el color del texto y estableceremos un fondo de color para algunas celdas. Al final de la lección, obtendremos un formulario de presupuesto familiar casi listo. Entonces, el cuarto video:
Lección 5
En el quinto video tutorial sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, finalizaremos el formulario de presupuesto familiar en el que comenzamos a trabajar en lecciones anteriores. En esta lección, hablaremos sobre los bordes de las celdas. Estableceremos diferentes bordes para diferentes columnas y filas de nuestra tabla. Al final de la lección, tendremos un formulario de presupuesto familiar completamente listo para ingresar datos. Entonces, el quinto video:
Lección 6
En el sexto videotutorial sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, rellenaremos con datos nuestro formulario de presupuesto familiar. Microsoft Excel le permite simplificar al máximo el proceso de ingreso de datos, y nos familiarizaremos con estas características. A continuación, hablaré sobre los formatos de datos en las celdas y cómo se pueden cambiar. Al final de la lección, recibiremos un formulario de presupuesto familiar completado con los datos iniciales. Entonces, el sexto video:
Lección 7
En el séptimo video tutorial sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, hablaremos sobre lo más interesante: sobre fórmulas y cálculos. Microsoft Excel tiene un conjunto de herramientas muy poderoso para realizar varios cálculos. Aprenderemos cómo realizar cálculos básicos utilizando hojas de cálculo, luego nos familiarizaremos con el asistente de funciones, que simplifica enormemente el proceso de creación de fórmulas para realizar cálculos. Entonces, el séptimo video:
Lección 8
En el octavo video tutorial sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, terminaremos completamente de trabajar en el formulario de presupuesto familiar. Redactaremos todas las fórmulas necesarias y realizaremos el formato final de filas y columnas. El formulario de presupuesto familiar estará listo y si mantiene su presupuesto familiar, podrá ajustarlo para que se ajuste a sus gastos e ingresos. Entonces, el octavo video:
Lección 9
En la novena lección final sobre los conceptos básicos de Microsoft Excel, aprenderemos a crear tablas y gráficos. Microsoft Excel tiene un conjunto de herramientas muy impresionante para visualizar los resultados de los cálculos. En forma de gráficos, tablas e histogramas, puede presentar cualquier dato, tanto simplemente ingresado en una hoja de cálculo como los datos obtenidos como resultado de los cálculos. Entonces, el noveno video final:
Todos los usuarios de Windows han escuchado más de una vez sobre el paquete de software MS Office, en particular sobre Excel. Su función principal es trabajar con tablas. A primera vista, el entorno del programa parecerá complicado, pero después de leer este artículo, comprenderá lo simple que es todo.
crear una tabla
Para empezar, las herramientas de Microsoft (Word, Excel, Publisher y Power Point) deben estar instaladas en la computadora. Un archivo de Excel se crea en dos clics. Haga clic derecho en el escritorio, luego seleccione "Nuevo" → "Hoja de Microsoft Excel". Después de eso, abra el archivo.
A primera vista, comprende intuitivamente que necesita ingresar valores en la tabla, pero esto no es suficiente para nosotros, por lo que consideraremos cada función de Excel por separado.
Cómo se resaltan las filas y las columnas
La selección es una acción estándar que se utiliza para otras operaciones.
Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en una celda y mueva el cursor a lo largo de la columna o fila, después de completar, suelte el botón.
Cómo cambiar los bordes de las celdas
Hay momentos en que el texto o un número no caben en una celda. De acuerdo con la física del programa, se puede almacenar una cantidad infinita de información en una celda, pero para visualizar la tabla, puede aumentar las columnas y las filas.
Esto se hace en un solo paso. Parte superior y lateral de la mesa: marcado. Mantiene presionado LMB en el borde del marcado y arrastra para ajustar las dimensiones. 
¡Consejo! Si accidentalmente estropea una columna o fila, use la combinación de teclas Ctrl + Z. Por lo tanto, devolverá las dimensiones de la columna o fila a su estado original.
Insertar una columna o fila
En la práctica, definitivamente se encontrará con un momento en el que tendrá que insertar una fila o columna en una tabla. Esto se hace con un par de pasos.
Las filas se agregan solo en la parte superior e izquierda. Para hacer esto, haga clic en la celda, busque la sección "Insertar" en la parte superior y seleccione lo que va a insertar (columna o línea). 
Para ahorrar tiempo, cree varias columnas al mismo tiempo. Puede seleccionar varias celdas horizontalmente, luego se agregarán tantas filas como haya seleccionado. Al seleccionar verticalmente, las columnas se crean de acuerdo con el mismo principio. 
¡Consejo! La misma acción se puede llevar a cabo utilizando combinaciones de teclas. Para hacer esto, seleccione la columna, presione Ctrl + Shift + "=" y tenemos una columna vacía a la izquierda. Del mismo modo, se crea una línea vacía.
Fusión de celdas
Hacemos uno a partir de dos celdas. Esta acción es muy rápida y fácil. Las celdas se pueden combinar no solo horizontal y verticalmente, sino también simultáneamente, capturando, por ejemplo, dos columnas verticalmente y 2 filas horizontalmente. Para hacer esto, seleccione todas las celdas necesarias (al menos dos) y en la parte superior haga clic en el botón "Combinar y colocar en el centro". 
Crear una tabla con fórmulas.
Esencialmente, Microsoft Excel se basa en la aplicación de fórmulas matemáticas. Conociéndolos, puede hacer fácilmente cualquier cálculo en la tabla. Para comprender cómo se utilizan, se le proporcionarán ejemplos elementales.
Necesitamos comprar 5 carpetas. Una carpeta cuesta 20 rublos. Infórmate del importe que nos costarán las carpetas.
En lugar del signo de multiplicación (como se muestra en el ejemplo), se puede usar cualquier signo. Puede seleccionar más de dos coeficientes (cuando se trabaja con las acciones "+" y "-"). También puedes combinar acciones.
¡Atención! ¡Cualquier cálculo que use fórmulas solo se puede realizar en una fila o en una columna!
Creación de una tabla dinámica (inteligente)
Puede sonar extraño, pero en una mesa normal puedes crear una mesa "inteligente". Su esencia radica en una mayor funcionalidad. En él, puede establecer fórmulas más interesantes, con la ayuda de las cuales la tabla se automatizará.
Se crea simplemente haciendo clic en el botón "Formatear como tabla". A continuación, elija un diseño (puede elegir cualquiera, en el futuro será posible cambiarlo). Mucha gente piensa que esta función solo colorea la mesa, pero no es así. Después de eso, su mesa se vuelve inteligente.
¡Consejo! Si está utilizando tablas con grandes datos y una fila, columna o alguna área debe estar visible, use el archivo .
Trabajar con una tabla dinámica
La gama de funciones de las tablas dinámicas es enorme, por lo que nos centraremos en las más básicas.
