Ovaj članak opisuje tri operacije koje će vam pomoći da poništite pogrešne radnje i poboljšate efikasnost uređivanja.
Otkaži radnju
Pomoću ove naredbe možete poništiti gotovo sve naredbe izvršene u Excelu Otkažinalazi se na alatnoj traci za brzi pristup. Alatna traka za brzi pristup obično se prikazuje s lijeve strane Excelove naslovne trake. Možete i da kliknete Ctrl + Z za otkazivanje akcija.
Odaberite Otkaži, nakon što ste pogrešno izvršili neku naredbu, i ova naredba će biti poništena, kao da je nikad niste ni izvršili. Rezultat zadnjih 100 izvršenih naredbi možete poništiti pritiskom na tipku Otkaži mnogo puta.
Međutim, neke radnje ne možete poništiti. Sve naredbe izvršavaju se tipkom Datoteka, poput spremanja knjige, ne može se poništiti. Ako gumb pritisnete u smjeru strelice desno od gumba Otkaži, tada ćete vidjeti popis najnovijih naredbi koje je moguće poništiti (Sl. 6.1). Možete odmah odabrati skup takvih naredbi da biste jednim klikom poništili nekoliko radnji. Na slici je istaknuto sedam radnji.
Imajte na umu da ne možete poništiti učinak izvršenja makronaredbe. Zapravo, pokretanje makronaredbe koja mijenja listu obriše sve podatke o poništavanju. Ovaj opipljivi nedostatak Excela nije u programu Microsoft Word.
Akcija povratka
Gumb Reset (nalazi se desno od gumba Poništi na alatnoj traci za brzi pristup) u osnovi otkazuje naredbu Poništi. Ako ste otkazali previše radnji, možete kliknuti gumb Povratak (ili kliknuti) Ctrl + Y ili F4) za vraćanje naredbi koje su otkazane.
Ponovite akciju
Možete ponoviti mnoge operacije pritiskom na Ctrl + Y ili F4. Ova naredba jednostavno ponavlja posljednju radnju. Međutim, ako je zadnja operacija bila operacija Otkaži, rezultat njezinog djelovanja se poništava (kao što je opisano u prethodnom odjeljku).
Komande koje se ponavljaju mogu biti korisne za uštedu vremena. Navest ću primjer. Možete primijeniti mnoge opcije formatiranja (odredite veličinu fonta, podebljane, boju pozadine i obrub) za ćeliju koristeći dijaloški okvir Format ćelije. Nakon zatvaranja dijaloškog okvira, možete jednostavno podesiti iste postavke formatiranja za ostale ćelije ili raspone pritiskom na Ctrl + Y. Ili ćemo možda trebati umetnuti prazne redove na određena mjesta u listu. Da biste to učinili, pokrenite naredbu Početna → ćelije → Umetanje → Umetnite redove na listu jednom, zatim postavite kursor u ćeliju u koju želite umetnuti sljedeći red i kliknite Ctrl + Yponoviti naredbu za umetanje redaka
Excel takođe ima dugme Ponoviteali obično nije dostupna. Uprkos tome, dodajte je na alatnu traku za brzi pristup.
- Desnom tipkom miša kliknite alatnu traku za brzi pristup i odaberite Prilagodite Alatnu traku za brzi pristup. Kao rezultat toga, otvara se dijaloški okvir. Opcije Excel-a na kartici Alatna traka za brzi pristup.
- Drop down list Odaberite tim iz odabrane stavke Često korištene naredbe.
- Na listi naredbi odaberite Ponovite.
- Pritisnite dugme Dodajza dodavanje odabrane naredbe na alatnu traku za brzi pristup.
- Kliknite Okda biste zatvorili dijaloški okvir Opcije Excel-a.
Možete pitati zašto uopće dodavati dugme Ponovite pa brzo pristupite ploči ako možete koristiti prečicu na tipkovnici Ctrl + Y. Prvo, kada pokažite miš preko ovog gumba, Excel će prikazati opis ponovljene operacije (Sl. 6.2). Drugo, dugme Ponovite postaje neaktivan ako ne možete ponoviti zadnju naredbu. - svojevrsni vizuelni signal koji će pomoći u izbjegavanju nepotrebnih pokušaja da se ponavlja nešto što se jednostavno ne može ponoviti.
Nažalost, funkcija ponavljanja nije uvijek pouzdana. U nekim slučajevima možete to pritisnuti Ctrl + Y ne daje efekta (iako bi trebao). U drugim situacijama pritiskom Ctrl + Y može ponoviti naredbu koju ste izvršili prije prethodne naredbe.
Skoro svaki korisnik suočio se sa situacijom kada su određene radnje izvedene na računaru, umjesto očekivanog rezultata štetne i želim razumjeti kako poništiti posljednju radnju na računalu. Na primjer, to može biti preuzimanje različitih programa koji su zaraženi virusima ili bilo što drugo.
Microsoft je davno shvatio da je glavni neprijatelj računara i operativnog sistema daleko od nekog hakera ili nekog drugog zlostavljača, već i samog korisnika, jer upravo svojim postupcima ljudi najčešće uzrokuju kvar njihovih uređaja. Zbog toga je uvedena funkcija kako poništiti posljednju radnju na računaru, a zove se "Obnavljanje operativnog sistema."
Šta je ovo
Vraćanje operativnog sistema je značajka koja vam omogućuje da vratite računalo na određeni datum kada su njegove karakteristike i podaci bili spremljeni. Vrijedi napomenuti da te podatke korisnik može automatski ili ručno spremiti, ovisno o tome kako je ova funkcija konfigurirana.
Prednost ove metode je u tome što vam omogućuje potpuno uklanjanje svih negativnih radnji koje ste izvršili na računaru određeno vrijeme. No, s obzirom na to kako poništiti posljednju radnju na računalu, često je nije moguće koristiti, jer istovremeno otkazuje nekoliko radnji počinjenih na računalu, bez obzira na to jesu li sami po sebi štetni.
Automatski i ručno
Kao što je gore spomenuto, korisnik može automatski spremiti uređaj ručno ili automatski. U stručnim se krugovima to naziva "sigurnosna kopija sigurnosnih kopija", i to mora biti učinjeno, jer je bez nje moguće poništiti posljednju radnju na računaru. 
Da biste to konfigurirali u sustavu Windows 7, morate ići stazom: "Upravljačka ploča"\u003e "Oporavak"\u003e "Oporavak datoteke"\u003e "Postavljanje sigurnosne kopije". Ovdje ćete trebati odabrati glavne parametre i započeti arhiviranje. Konkretno, možete odabrati želite li spremiti samo određene mape ili čak osigurati izbor mapa operativnom sustavu tako da prije svega pohrani najvažnije informacije.
Šta odabrati?
Prednost automatskog kopiranja je praktičnost, ali morate izdvojiti veliku količinu slobodnog prostora na tvrdom disku, a to često nije prikladno jer je još uvijek moguće otkazati sve radnje na računaru u posljednjem danu, ali to je teže za mjesec ili tjedan.
Zato se preporučuje arhiviranje isključivo ručno. Posebno ga preporučuju stručnjaci za Windows 8, jer se poništavanje najnovijih radnji na Windows 8 računaru traži uglavnom češće. Da biste ga konfigurirali u ovom sustavu, morat ćete otvoriti odjeljak "sigurnosna kopija i vraćanje" kroz "upravljačku ploču", zatim odabrati "Kreiraj sliku sustava" i slijediti sve upute u čarobnjaku.
Oporavak podataka je također važan
Vrijedi napomenuti da se, između ostalog, visoko preporučuje ako pohranite bilo kakve važne podatke na računalo. Stoga, ako se tijekom rada vaše opreme dogodi neka vrsta kvara, a izgubite sve podatke pohranjene na tvrdom disku, sigurnosna kopija će vam omogućiti da vrlo brzo vratite bilo koje potrebne datoteke u samo nekoliko minuta, bez uključivanja vanjskih stručnjaka, što će vam uštedjeti ne samo živce i vrijeme, ali i novac.
Često se dogodi da korisnici nepažljivo izvrše izmjene u dokumentu koje je potrebno vratiti. Microsoft Word programski program ima mogućnost poništavanja i ponavljanja zadnje radnje. Prva naredba namijenjena je poništavanju posljednjih radnji korisnika, a druga - da, bez izvršavanja ovih radnji, otkaže otkazivanje radnji. Nije jasno Zatim pogledajmo ove izuzetno važne funkcije jednostavnim primjerom.
Rad sa dokumentom u programu za obradu teksta u programu Microsoft Word sličan je pomeranju filmske trake - svaka radnja korisnika, bilo da umetnete sliku, unesete lik ili izbrišete, slična je kadru filma. A te okvire piše Microsoft Word. U bilo kojem trenutku korisnik može vratiti nekoliko kadrova i vratiti se na posljednji izvršeni kadar.
U programu Microsoft Word postoje dvije mogućnosti za rad sa funkcijama za poništavanje i ponavljanje:
- prvi - korišćenje prečaca na tastaturi. Da biste poništili zadnju korisničku radnju, upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + Z, a za ponavljanje već dovršenih i otkazanih radnji koristite kombinaciju Ctrl + Y;
- drugo - upotreba posebno dizajniranih tipki za tu svrhu na ploči za brzi pristup, koja se nalaze u gornjem lijevom dijelu glavnog radnog prozora Microsoft Word-a. U ovom slučaju, da biste otkazali zadnju korisničku radnju, kliknite gumb, a za ponavljanje već dovršene i prethodno otkazane radnje kliknite gumb.
Microsoft Word tekstualni procesor korisnicima nudi ogromnu funkcionalnost za rad sa dokumentima bilo koje veličine i složenosti. Savladavanje tehnika opisanih u ovom članku pomoći će vam da radite s dokumentima nekoliko puta efikasnije, a da ne ometate njihovo formatiranje, a ovo je jamstvo koncentracije korisnika na sadržaj. Slijedi nekoliko osnovnih savjeta koje trebate koristiti tijekom navigacije po dokumentu.
- Za rješavanje različitih zadataka koristite različite načine prikaza dokumenta. U svakom su načinu nepotrebni elementi sučelja posebno uklonjeni i stavljen je naglasak na one elemente koji pomažu u rješavanju specifičnih problema za svaku vrstu.
- Upotrijebite hotkeys. Naučite kako koristiti prečice na tipkovnici, možete znatno ubrzati rad s programom za obradu teksta.
- Kopirajte i izrežite sadržaj dokumenta da biste se premještali i duplicirali na različitim mjestima u dokumentu. Ako su dijelovi dokumenta slični, lakše je stvoriti kopiju i promijeniti mali dio, nego sve ponovo ispisati.
- Koristite međuspremnik za rad s nekoliko odlomaka sadržaja dokumenta odjednom. Čak i ako promijenite lokaciju dva odlomka dokumenta, međuspremnik će smanjiti broj operacija.
- Pomoću ploče za navigaciju možete pregledati i urediti strukturu budućeg dokumenta. Jedinstvena značajka nove verzije programa Microsoft Word omogućava vam da uredite strukturu dokumenta jednostavnim klikom miša.
- Koristite pretragu na navigacijskoj ploči da biste pronašli jednostavne izraze i dijaloški okvir Pronađi i zamijeni za složene slučajeve.
