Controlul inventarului- aceasta este o contabilitate cantitativă, operațională a mișcării articolelor de inventar în depozite, în depozitele atelierelor (raionale) și în alte locuri de depozitare a stocurilor.

Documentul principal de contabilizare a mișcării mărfurilor și materialelor într-un depozit (într-o cămară) este un card de contabilitate de depozit.

Formularul nr. M-12 este utilizat pentru contabilitatea operațională a mișcării materialelor, MTC, produse finite și alte tipuri de stocuri în depozit (cămară). Cardul se deschide în departamentul de contabilitate pentru fiecare denumire, grad și dimensiune a unui anumit tip de mărfuri și materiale pentru anul cu transferul soldului stocului la începutul anului de pe cardul anului precedent. Vedere generală a formularului nr. M-12, aprobat prin ordin al Ministerului Statisticii al Ucrainei din 21.06.96 nr. 193, prezentat în tabel. 5.8. În scopul aplicării practice, pe ambele fețe se tipărește forma fișei de contabilitate a depozitului. Pe partea din față sunt plasate detalii generale ale formularului (întreprindere, numele formularului etc.), iar pe spate - numai coloane pentru contabilizarea mișcării valorilor luate în considerare în acest card. Un fragment dintr-o astfel de construcție a unui card contabil de depozit este prezentat în tabel. 5.9.

Tabelul 5.8

Tabelul 5.9

Înregistrările privind primirea și consumul de materiale din fișele contabile de depozit se efectuează direct de către persoane responsabile financiar (șefii de depozit, depozitari) pe baza documentelor de primire și cheltuieli întocmite în modul prescris. În depozitele mari, cu acordul persoanelor responsabile financiar, fișele de contabilitate depozit sunt completate de contabili. Resturile de materiale din fișele contabile de depozit sunt numărate (afișate) zilnic la sfârșitul zilei de lucru. Numerele de serie ale intrărilor sunt indicate de la începutul anului.

Detaliile care caracterizează locurile de depozitare a materialelor (rafturi, cămare) sunt completate în fișele de contabilitate a depozitului. Și în locurile de depozitare a mărfurilor și materialelor, este atașată o etichetă de material cu formularul standard nr. M-16.

Cardurile de contabilitate de depozit sunt emise persoanelor responsabile material contra primirii în Registrul de eliberare a cardurilor(Tabelul 5.10).

Tabelul 5.10

Eticheta materialului are scopul de a caracteriza materialele fiecărui număr de articol situat în zonele de depozitare. Formularul etichetei, completat cu datele necesare, servește ca pașaport pentru bunurile materiale (Tabelul 5.11).

Tabelul 5.11

Eliberarea materialelor în producție se realizează de obicei pe baza unor limite prestabilite. Principalele documente pentru eliberarea materialelor din depozit sunt legitimații de limită (formulare standard nr. M-8 și M-9), o cerință de act pentru înlocuirea (emisiune suplimentară) a materialelor (formularul standard nr. M-). 10) și o factură pentru concediu (materiale de mișcare internă (formular standard nr. M-11).

Fișele de limită sunt utilizate pentru a înregistra eliberarea materialelor care sunt consumate sistematic la fabricarea produselor, precum și pentru a monitoriza respectarea limitelor stabilite pentru eliberarea materialelor pentru nevoile de producție și sunt documente justificative pentru radierea bunurilor materiale din depozitul.

Carnetele de limitare se eliberează de către departamentul de producție și tehnic, departamentul de planificare și economic sau de aprovizionare pentru unul sau mai multe tipuri de materiale în două exemplare. Înainte de începutul lunii, un exemplar este transferat în atelier (secția) - consumatorul de materiale, al doilea - în depozitul sau cămara atelierului (secția). Eliberarea materialelor în producție se efectuează de către depozit la prezentarea atelierului a copiei sale a cardului de limită.

Depozitarul notează în ambele exemplare data și cantitatea materialului emis, după care stabilește soldul limită pentru fiecare articol număr de materiale. În fișa limită-gard al atelierului (secției) semnează depozitarul, iar în cardul limit-aport al depozitului - reprezentantul atelierului (secției).

Cardul de limită păstrează, de asemenea, evidența materialelor care nu au fost folosite în producție și returnate la depozit. Rambursările nu se fac cu alte documente suplimentare.

Depozitul transferă cardurile de limită de gardă către departamentul de contabilitate după ce limita a fost utilizată.

Formularul nr. M-8 este destinat pentru eliberarea multiplă a unui număr de articol de materiale timp de o lună (Tabelul 5.12).

Tabelul 5.12

Formularul nr. M-9 (Tabelul 5.13) este destinat unei ediții de patru ori de materiale limitate legate de un tip de cost (comandă) într-o lună.

Tabelul 5.13

Eliberarea materialelor, a cărei necesitate apare periodic, înlocuirea materialelor, precum și eliberarea suplimentară (depășită) de materiale, este formalizată prin Legea cererii pentru înlocuirea (emisiune suplimentară) de materiale de forma standard nr. M-10 (Tabelul 5.14). Cerința combină un document administrativ și justificativ.

Tabelul 5.14

Actul-cerință se emite pentru un tip de materiale și eliberarea multiplă a acestuia în limita în două exemplare: un exemplar - pentru destinatar (atelier, șantier etc.), al doilea - pentru depozit.

Depozitarul notează în ambele exemplare ale actului-cerință data și cantitatea materialului eliberat, după care se stabilește soldul.

În actul-cerință al destinatarului (magazin, secție), șeful de depozit (magazinul) semnează, în actul-cerință al depozitului - reprezentantul destinatarului (magazin, secție).

Transferul actelor-cerințe către departamentul de contabilitate se efectuează după emiterea întregii sume a materialului necesar.

Aprovizionarea cu materiale peste limita și înlocuirea unor tipuri de materiale cu altele este permisă numai cu permisiunea conducătorului întreprinderii, a inginerului șef sau a persoanelor autorizate în acest sens.

Eliberarea materialelor în cadrul întreprinderii, inclusiv eliberarea către fermele întreprinderii sale situate în afara teritoriului său principal, se efectuează conform cerinței facturii pentru eliberarea (deplasarea internă) a materialelor din formularul standard Nr. M-11 (Tabelul 5.15).

Tabelul 5.15

Aceleași foi de parcurs-cerințe din formularul nr. M-11 documentează livrarea la depozit a deșeurilor de producție, a deșeurilor din căsătorie, a bunurilor materiale din lichidarea mijloacelor fixe, din dezmembrarea structurilor temporare etc.

Coloana 11 „Număr de inventar” a formularului nr. M-11 se completează în cazul contabilizării articolelor de valoare mică și purtatoare prin numere de inventar.

Factura-cerința se eliberează în două exemplare: unul este destinat radierii de valori de la cel care transferă, iar al doilea este pentru depunerea obiectelor de valoare către cel care le primește.

Când mărfurile ajung la locurile de depozitare din depozit, acestea sunt completate cu o etichetă de produs în formularul T-11, care, după înregistrare și semnare, se atașează mărfurilor și materialelor. Datele de pe etichetă arată informații de bază despre produs, caracteristicile acestuia, parametrii, prețul. Atunci când se realizează un inventar al articolelor de inventar în viitor, conținutul etichetei produsului este utilizat la completarea listei de inventar. În articol vă vom spune cum să completați eticheta produsului TORG-11, luați în considerare posibilele erori.

De obicei, etichetele produselor sunt completate pentru acele produse care au o durată lungă de valabilitate, cum ar fi îmbrăcămintea, pantofii. Etichetele de produse bine concepute facilitează și optimizează activitatea depozitului, precum și accelerează procesul de inventariere a mărfurilor și materialelor în zonele de depozitare.

Formularul TORG-11 este utilizat în depozit pentru a contabiliza bunurile de intrare și bunurile materiale. Se completează de persoana care acceptă procesul-verbal de inventar, într-un singur exemplar și se pune la locul de depozitare al bunului indicat în etichetă.

O etichetă de produs este utilizată la toate întreprinderile care au un depozit pentru depozitarea materialelor și a mărfurilor.

Eticheta vă permite să rezumați și să sistematizați informațiile despre mărfurile și materialele din depozit, facilitând activitățile contabile ale depozitului.

Eticheta produsului se completează în momentul primirii mărfurilor sau bunurilor materiale la depozit. Înregistrarea este efectuată de o persoană responsabilă financiar pentru bunurile și materialele din depozit. În plus, conținutul formularului TORG-11 este verificat de un angajat superior al depozitului - un manager, un depozitar superior sau un lucrător al depozitului de altă poziție.

Dacă indicatorii etichetei produsului corespund parametrilor efectivi ai mărfurilor, această persoană semnează, după care documentul rămâne în locul de depozitare a valorilor. Se completează o etichetă de produs pentru fiecare articol de marfă care intră în depozit pentru depozitare.

Eticheta produsului completată este amplasată permanent în locul în care sunt depozitate bunurile și materialele, informații despre care se înscriu în formularul TORG-11. Documentul vă permite să definiți în mod clar ceea ce este stocat într-un anumit loc, accelerează căutarea numelui dorit.

Atunci când efectuează o procedură de inventariere, membrii comisiei folosesc indicatorii acestei etichete pentru a completa un inventar în formularul INV-3.

Cine semnează eticheta produsului TORG-11

Eticheta este semnată de persoanele care au completat documentul și au verificat corectitudinea completării documentului, poate fi:

• Angajat conducător al unui depozit sau al altui loc în care sunt amplasate mărfurile și materialele (directorul unui depozit, magazin);
• Un angajat al depozitului, de exemplu, un depozitar, care este responsabil financiar pentru acest produs;
• Reprezentant contabil.

Semnătura se pune după verificarea faptului că persoana responsabilă material a completat formularul TORG-11 pentru bunurile primite la locul de depozitare.

Eticheta produsului semnata nu se preda departamentului de contabilitate, documentul este necesar exclusiv pentru controlul inventarului marfurilor si materialelor din locurile de depozitare, prin urmare documentul verificat si semnat ramane in depozit.

Eticheta produsului este completată conform formularului unificat standard T-11. Acest formular a fost pus în aplicare prin Decretul Goskomstat al Rusiei nr. 132 din 25/12/98. Este posibil să utilizați un formular auto-dezvoltat, dar în practică este convenabil să utilizați un formular standard care conține un set exhaustiv de câmpuri și detalii de completat, care vă permit să reflectați informațiile necesare pentru contabilizarea corectă a mărfurilor și materiale într-un depozit sau alt loc de depozitare.

O etichetă de produs poate fi completată manual, poate fi generată folosind un sistem automat de contabilitate a documentelor, dacă este utilizată în depozitul întreprinderii. Utilizarea programelor speciale de automatizare a fluxului de lucru vă permite să accelerați procesul de înregistrare, facilitând munca angajaților din depozit.

Instrucțiunile pentru proiectarea acestui formular spun că trebuie să completați o etichetă de produs pentru fiecare articol. Aceasta înseamnă că informațiile despre fiecare articol de bunuri și materiale disponibile la locul de depozitare trebuie să fie reflectate în etichetă.

Este permisă introducerea informațiilor despre mai multe articole într-un singur formular TORG-11 dacă acestea sunt stocate împreună într-o singură celulă (pe un raft) într-un depozit. Numărul total de obiecte de valoare stocate într-un anumit loc este indicat în rezultatele tabelului completat al formularului TORG-11.

Toate etichetele de produse emise sunt înregistrate într-un jurnal contabil special. Fiecare document are propriul său număr unic, care este aplicat în conformitate cu acest jurnal. Numărul este introdus într-un câmp special din „antetul” formularului TORG-11, alături este data la care a fost generat documentul.

În partea de sus a etichetei produsului, informațiile tradiționale despre proprietarul bunurilor și materialelor sunt completate:

• Numele companiei, adresa acesteia, OKPO;
• Numele unității structurale în care sunt stocate obiectele de valoare primite;
• Activități conform clasificatorului OKVED;
• Data inventarului.

Descărcați formularul etichetei comerciale TORG-11

În partea tabelară a formularului TORG-11, informațiile despre bunuri și materiale sunt completate:

Numărul coloanei	Informații completate
1	Numele produsului (de obicei, etichetele sunt completate pentru valoarea de stocare pe termen lung)
2	Codul produsului conform clasificatorului de produse integral rusesc
3	Denumirea unității de măsură
4	Codul unității după clasificator
5	SKU produs
6	Varietate, dacă acest concept este aplicabil produsului specificat
7	Dimensiuni, înălțime - dacă este necesar
8-14	Caracteristicile denumirii specificate, în funcție de tipul de produs, sunt indicați parametrii distinctivi relevanți care caracterizează obiectul
15	Cantitate conform unității de măsură specificate
16	Preț - mărfurile pot fi acceptate la prețuri de vânzare sau de cumpărare.

Dacă există mai multe articole într-o locație de depozitare, atunci toate sunt listate secvenţial în tabelul formularului TORG-11, conform rezultatelor tabelului, datele despre cantitate sunt rezumate. Sub tabel, cantitatea totală de mărfuri este scrisă în cuvinte.

După completarea etichetei produsului de către persoana responsabilă material, documentul este înaintat spre verificare autorităților superioare, de exemplu, responsabilul depozitului. Această persoană verifică corectitudinea umplerii, după care își pune semnătura, confirmând astfel prezența pozițiilor indicate în această locație de depozitare.

Descărcați un exemplu de umplere TORG-11

Greșeli la completarea etichetei unui produs

O persoană responsabilă din punct de vedere material care completează formularul TORG-11 nu trebuie să facă greșeli în indicarea informațiilor despre bunuri și materiale. Este necesar să furnizați cele mai complete informații despre toate articolele stocate pe un anumit raft (celulă). Asigurați-vă că indicați nu numai numele, ci și o descriere individuală detaliată a proprietății (articol, clasa, dimensiunea etc.).

Nu ar trebui să existe erori în specificarea cantității și prețului. Prețul se stabilește în conformitate cu documentația de însoțire, precum și cu procedura organizației de acceptare a mărfurilor și materialelor pentru contabilitate. Obiectele de valoare pot fi acceptate in depozit la pretul de achizitie indicat de furnizor, sau la pretul de vanzare, inclusiv marja comerciala.

Erorile în designul etichetei nu vor permite în viitor completarea corectă a listei de inventar, așa că ar trebui să completați cu atenție partea tabelară a formularului TORG-11. Factorul determinant la completarea formularului TORG-11 este locația mărfurilor, astfel încât eticheta produsului rămâne într-o anumită celulă (departament, raft), prin urmare este permisă includerea tuturor articolelor care se află în această celulă într-un singur formular .

Deoarece eticheta produsului este utilizată la completarea listei de inventar INV-3, prezența semnăturii persoanei care a verificat completarea formularului TORG-11 este obligatorie. Punându-și semnătura, managerul depozitului sau altui loc de depozitare confirmă că toate informațiile sunt corecte și că volumul de mărfuri și materiale care se reflectă în eticheta produsului este de fapt depozitat în acest loc.

Eticheta trebuie să fie semnată nu numai de angajatul care a verificat corectitudinea designului, ci și de angajatul responsabil din punct de vedere material care a completat documentul. Doar dacă semnăturile indicate sunt disponibile, datele de pe eticheta produsului pot fi folosite pentru completarea inventarelor în timpul inventarierii mărfurilor și materialelor.

eticheta produsului

Descrieri alternative

Însoțitoare de bagaje

În Rusia antică și statul moscovit - un băț sau o tabletă pe care se înregistra munca cu crestături, se nota plata banilor etc.; a jucat și rolul unei chitanțe: a fost împărțit în jumătate, o parte a fost dată vânzătorului de mărfuri, cealaltă, cumpărătorului.

Pancartă pe bagaje

Plăcuță cu un număr și o inscripție pentru identificare

O plăcuță cu un număr sau o inscripție legată de saci de mărfuri, baloți etc. pentru a indica greutatea, numărul etc.

O scândură marcată cu șanțuri și despicată în jumătate; pe vremuri servite în loc de cambie, o jumătate era primită de creditor, iar cealaltă de debitor.

Plăcuță cu inscripția

Eticheta; tabla de scor

Cel mai mare centru comercial al vikingilor suedezi în anii 800-975

Capitala regilor suedezi

Eticheta pentru bagaje

Rochie, etichetă de preț

Înregistrare pe bagaje

Eticheta de preț atârnată pe o rochie

. „eticheta” nou-născutului de pe mâner

Eticheta de preț pe haine

Eticheta bagajului pasagerului aerian

. „insignă” din portbagaj

Eticheta cusuta sub guler

Etichetă pe sfoară

Etichetă pentru bagajele pasagerului aerian

Marcă înregistrată pe bară

Etichetă cu o inscripție pe mărfuri, bagaje

Pancartă pe bagaje

Etichetă, plăcuță cu inscripție

O placă de tăiat pentru marcarea scorului

. „Insigna” din portbagaj

. „Eticheta” nou-născutului pe mâner

Birochka tătar (de la birmek, lua, de ce converge cu rusă) băţ sau tabletă pe care, cu crestături, cruci şi alte tăieturi, cu cuţitul, rar cu vopsea, se pun semne de numărare, măsuri sau semne. Analfabetul păstrează o etichetă specială pentru fiecare debitor sau mandatar, împărțind-o în jumătate și dând o jumătate celui la care se datorează cambia; la plata si calculul se aduna ambele jumatati, pentru verificare. A tăia pe cineva de pe etichetă, a încheia contul cu el, a ierta o datorie unui debitor fără speranță, insolvabil: asta printre oamenii obișnuiți era considerat o amenințare, un reproș. Îl voi tăia pentru tine sau îl voi tăia, îl voi tăia într-o etichetă sau îl voi tăia în propria ta etichetă; amintește-ți, dar nu voi ierta. Încă ești ucis pe eticheta mea. Ești pe lista mea de mult timp. Navele peste mare, iar un vecin are o etichetă (datorie), o datorie sau mai degrabă un profit. Cazaci: același băț despicat în jumătate cu tăieturi, schimbat de patrulele sau patrulele adunate; servește pentru a demonstra că se mutau, călătorind în spațiul corespunzător. O plăcuță cu semn, cu număr, cont, greutate, preț, expediere (adresă), atașată la mărfuri în saci, baloti și baloti, la locuri. negustori de cai, etichetă, rublă; Mazuriki (hoți de buzunare, escroci) au pașaport, bilet, formular scris. Din verb. ia: tag psk. un set, un coș, un coș pentru ciuperci și fructe de pădure; Vlad. un stâlp cu pahar, cu o cană de lemn, pentru culesul fructelor din pomi; symalka, dobyvalka, syagalka, bralnitsa. Tăieturi de etichete. Etichetați contul. birochnik m. birochnitsa w. care păstrează scorul. Etichetați ce, tăiați pe o etichetă, marcați, notați în datorie; a cumpăra ceva pentru cineva, a crede în datorii, a da bani sau bunuri pentru o perioadă. Pentru memorie, l-ai ridica. A luat ceva asupra mea. M-ai fi certat la Sfântul, m-ai crezut. Curățat, s-a impus în datornici

O plăcuță cu un număr sau o inscripție legată de saci de mărfuri, baloți etc. pentru a indica greutatea, numărul etc.

Formular de etichetă de produs TORG-11 - o formă specifică de descriere a mărfurilor din stoc. Este ideal pentru inventarul de haine si incaltaminte. Facilitează munca depozitarului în timpul inventarierii. Eticheta produsului servește ca bază pentru completarea unei liste de inventar a articolelor de inventar.

FIȘIERE

Procesul de inventariere nu trebuie să fie foarte lung (limitat la zile). Dacă verificarea durează mult timp, atunci este mai oportun să se întocmească nu o etichetă de produs, ci una specială - una de inventar.

Eticheta produsului constă dintr-un album de forme unificate de documentație contabilă primară. Există o notă de subsol despre aceasta sub forma documentului.

In ce situatii este aplicabila

Este convenabil să utilizați acest document în situațiile în care:

• organizația este angajată în producția sau revânzarea de îmbrăcăminte, încălțăminte, accesorii diverse care au dimensiuni;
• inventarul pe termen lung nu este așteptat;
• fiecare unitate de marfă are un articol;

Punct important! Unitatea de inventar nu va fi produsul, ci celula în care este depozitat. Chiar dacă există mai multe tipuri de mărfuri în aceeași celulă în timpul inventarierii, eticheta pentru acestea este una.

Dacă este mai convenabil ca depozitarul să întocmească o etichetă pentru fiecare tip de produs din celulă, atunci o astfel de umplere este, de asemenea, acceptabilă.

Componentele hârtiei

Eticheta produsului este formată din partea superioară, care indică:

• formular conform OKUD (0330211) și OKPO;
• numele complet al organizației pentru care este întocmit și în prezența unității sale structurale;
• tipul de activitate al firmei conform OKDP;
• perioada de inventariere (data specifica) si tipul operatiunilor efectuate;
• sintagma „etichetă comercială” în mijlocul rândului, numărul documentului și data întocmirii acestuia.

În plus, există și partea principală. Se află pe aceeași parte a documentului (nu are o a doua foaie). Desigur, dacă este necesar, puteți imprima suplimentar a doua parte și completați-o atașând-o la prima. Acest aranjament este, de asemenea, acceptabil.

Cele mai importante informații sunt cuprinse și în partea a doua. Pentru comoditate, datele sunt comprimate într-un tabel. Acesta din urmă spune:

• numărul de ordine al înregistrării;
• Numele produsului;
• codul lui;
• descrierea unității de măsură a acestui produs - codul OKEI și numele complet al acestuia;
• Cod furnizor;
• nota;
• dimensiunea sau pentru ce înălțime este destinată;
• completitudine;
• model;
• culoare;
• vedere de sus;
• articol din materialul utilizat;
• stil;
• ce tampoane are produsul;
• numărul de bunuri din această celulă;
• preţul contabil al unităţii descrise.

În ceea ce privește ultimul punct, poate fi atât costul la care produsul este achiziționat de la furnizor, cât și prețul la care ar trebui vândut, ținând cont de marjă.

Nu toate rândurile și coloanele pot fi completate în document. Unele dintre ele pot fi eliminate. De exemplu, dacă sunt descriși pantofi, atunci coloana „Articol din materialul folosit” poate să nu fie adecvată. Și introducerea unuia nou, de exemplu, „prezența șiretului”, este pe deplin justificată.

La formarea atât a formei acestei etichete, cât și la completarea acesteia, este necesar să ne concentrăm, în primul rând, pe condițiile specifice de funcționare a acesteia.

umplere

Responsabilul pentru realizarea acestei lucrări este prescris în fișele postului. În marea majoritate a cazurilor, această muncă este încredințată unui depozitar sau unui angajat într-o poziție similară.

Este necesar să completați eticheta produsului?

Din ianuarie 2013, completarea acestui document a încetat să fie obligatorie pentru multe organizații, deoarece a fost emis un decret de anulare a albumelor de forme unificate de documentație contabilă primară.

Cu toate acestea, utilizarea sa este încă în desfășurare, deoarece organizațiile de control sunt obișnuite cu formele de hârtie stabilite anterior. Dacă se constată o discrepanță sau lipsa unui document, atunci aceștia necesită motive scrise, dovezi documentare și motive întemeiate pentru aceasta.

Atenţie! Dacă cele de mai sus nu sunt găsite, atunci organizația și angajatul se vor confrunta cu responsabilitatea administrativă sub forma unei amenzi.

Astfel, majoritatea societatilor comerciale si alti antreprenori inca prefera sa recurga la completarea corecta si completa a acestui document pentru fiecare unitate de marfa. Acest lucru este destul de convenabil atunci când efectuați verificări de inventar.

Cine completează și certifică

Depozitarul întocmește și face modificările necesare documentului (deși în practică nu îl corectează, ci pur și simplu imprimă un formular de etichetă necompletat și introduce datele modificate). Controlul asupra finalizării fiecărei etichete îi revine șefului organizației sau unității individuale. Dacă firma are funcția de depozitar șef, atunci responsabilitatea controlului îi poate fi atribuită. Fiecare etichetă a produsului trebuie să fie semnată de persoana care a verificat cantitatea, calitatea și alte caracteristici ale mărfurilor cu cele specificate în documente.

Pe lângă un astfel de control primar, este necesar un proces de reconciliere a informațiilor de pe etichetele produselor cu datele care au fost introduse în inventar.

Posibile erori la completare

Al doilea exemplu de etichetă nu este niciodată inventat. Persoana responsabilă financiar prescrie datele într-un singur formular, punând un număr de serie și semnătură pe fiecare document completat.

Punct important! Cantitatea totală a articolului descris trebuie scrisă în cuvinte, nu în cifre.

Etichetele produselor trebuie depozitate în același loc în care se află valorile descrise de acesta. Ideal, în aceeași celulă, pe același raft etc.

Dacă a fost făcută o greșeală și este urgent să faceți modificări în document, atunci este permisă tăierea datelor incorecte și introducerea datelor corecte în spațiul gol existent.

Totuși, alături de corectare trebuie să fie semnăturile persoanelor responsabile financiar. Și nu doar cel care a completat hârtia, ci și cel care a controlat procesul de umplere (șef, șef depozit, depozitar șef).

Doar etichetele de produs proiectate corect pot sta la baza întocmirii documentației de inventar.

Formularul TORG-11 „Eticheta mărfurilor”

Acest formular este folosit pentru a contabiliza articolele de inventar în locurile în care sunt depozitate bunurile. Eticheta produsului este completată într-un singur exemplar de către persoana responsabilă financiar pentru fiecare articol cu ​​numărul de serie al etichetei. Eticheta produsului este stocată împreună cu articolele de inventar la locația lor.

Datele etichetei produsului sunt folosite pentru a completa lista de inventar a articolelor de inventar.

Indiferent de modul în care sunt depozitate bunurile, persoanele responsabile din punct de vedere financiar trebuie să respecte principiile vecinătății mărfurilor. De exemplu, mărfurile care au un miros specific ar trebui depozitate separat de mărfurile sensibile la miros. Produsele finite sunt depozitate separat de materii prime și semifabricate. Produsele alimentare și nealimentare sunt plasate în depozite diferite sau în depozite separate. O listă completă a regulilor de vecinătate a mărfurilor este definită de numeroase documente de reglementare și tehnice pentru anumite tipuri de mărfuri.

Administrația organizației comerciale este obligată să asigure respectarea normelor și regulilor sanitare, a standardelor de depozitare, precum și a cerințelor de securitate la incendiu.

Standardele de stat și la nivel de industrie, alte documente de reglementare, standardele elaborate de organizația comercială în sine stabilesc modul de depozitare a mărfurilor. Modul de stocare este înțeles ca:

• - temperatura de depozitare;
• - umiditate;
• - iluminat;
• - timpii de depozitare.

De exemplu, regimul de depozitare pentru produsele din carne de porc fiartă este stabilit de GOST 18236-85, lapte condensat conservat cu zahăr - GOST 718-84, făină, cereale - GOST 26791-85, produse din porțelan și faianță - GOST 28389-89 etc.

Deci, GOST 10581-91 pentru articole de îmbrăcăminte stabilește următoarele condiții de depozitare:

• 1) produsele trebuie depozitate în depozite acoperite și ferite de lumina directă a soarelui și influențele atmosferice;
• 2) produsele transportate suspendate sau pliate trebuie depozitate suspendate până la vânzare, transportate în ambalaje de consum - sau în mănunchiuri, cu sau fără hârtie - pe rafturi;
• 3) distanța de la podea până la fundul raftului raftului trebuie să fie de cel puțin 0,2 m, de la pereții interiori la produse - cel puțin 1 m, între rafturi - cel puțin 0,7 m.

Dacă mărfurile au fost deteriorate în timpul depozitării, atunci în primul rând comisia verifică modul de depozitare. În cazul încălcării acestui regim, făptuitorii despăgubesc organizația pentru pierderile din deteriorarea bunurilor.

Persoanele responsabile din punct de vedere financiar care lucrează într-un depozit (magazin, altă divizie comercială) țin o contabilitate cantitativă și totală a mărfurilor pe carduri speciale de formă unificată. În plus, persoanele responsabile financiar întocmesc rapoarte de mărfuri, care reflectă primirea și eliberarea mărfurilor pentru o anumită perioadă de timp. Rapoartele de mărfuri cu documente primare de venituri și cheltuieli anexate la acestea sunt transferate departamentului de contabilitate. Termenul de depunere a rapoartelor de marfă (de la 1 la 10 zile) este stabilit de șeful și contabilul-șef al organizației comerciale, în funcție de condițiile de lucru (volume de aprovizionare, cifra de afaceri etc.).

Dacă mărfurile sunt contabilizate de către o organizație comercială la prețurile de vânzare, atunci se aplică așa-numita metodă de contabilizare a costului (suma) sau a soldului. În acest caz, persoanele responsabile financiar întocmesc un raport de mărfuri cu formularul unificat TORG-29 și un raport privind containerele din formularul unificat TORG-30.