Publicații. Publicații Configurarea e-mailului în contabilitate 1s 8.3

Configurarea unui client de e-mail pentru bazele de date 1C:Enterprise 8.2(pe exemplul Mail.Ru)

1. Deschideți directorul de conturi de e-mail: Directoare - E-mail - Conturi de e-mail.

2. Creați un cont nou pentru configurat sau selectați Cont de sistem pentru a seta trimiterea implicită.

3. Introduceți setările contului dvs. de e-mail.

e-mail: adresa dvs. poștală

Server SMTP Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
Server IMAP sau POP3:
steagul trebuie marcat
60 de secunde.

4. După ce ați introdus setările, trebuie să faceți clic pe „ Verificați setările contului

Configurarea clientului de e-mail pentru 1C:Enterprise 8.3(pe exemplul Google Mail)

1. Activați clientul de e-mail încorporat. Deschide fila Administrare, accesați secțiunea Organizator, pune steagul Client de mail.

2. Accesați setările contului. Puteți crea un nou cont de utilizator ( Conturi de e-mail), sau alegeți Configurarea unui cont de sistem pentru a configura în mod implicit trimiterea scrisorilor de la 1C.

3. Completați câmpurile Adresa de e-mail, Parola, setați comutatorul Detectează automat setările de conexiune.

Dacă configurarea eșuează, verificați setările:

Server SMTP: în funcție de serviciul dvs. de e-mail (Yandex Mail, Google Mail, Mail.ru)
Server IMAP sau POP3:în funcție de serviciul dvs. de e-mail.
steag Utilizați o conexiune SSL securizată ar trebui marcat
Timp de așteptare al serverului - nu mai puțin de 60 de secunde.

5. După ce ați introdus setările, trebuie să faceți clic pe „ Verificați contul" pentru a vă asigura că e-mailul este configurat corect.

Posibile dificultăți

Dacă întâmpinați dificultăți la configurarea clientului de e-mail, vă recomandăm să verificați suplimentar setările contului dvs. de e-mail.

Mail Google

În setările contului de e-mail pentru lucrul cu 1C, este necesar să se permită accesul la e-mail aplicațiilor neverificate (adică aplicațiilor altele decât programele de e-mail standard).

Tot ce trebuie să faci este să mergi la setările contului tău. https://www.google.com/settings/security/lesssecureappsȘi Porniți opțiune Acces la cont.

De asemenea, asigurați-vă că IMAP sau POP este permis în setările de e-mail (în funcție de metoda de configurare selectată în 1C).

Una dintre caracteristicile 1C Accounting 8.3 este capacitatea de a trimite e-mail direct din programul în sine, adică fără a utiliza un client de e-mail extern sau un browser web. Această caracteristică vă permite, de exemplu, să trimiteți prin e-mail imprimabilul generat al oricărui document cu aproape câteva clicuri de mouse, ceea ce este foarte convenabil și, uneori, economisește mult timp - nu mai trebuie să exportați imprimabilele în fișiere externe pt. trimitere prin e-mail.

În mod implicit, această caracteristică nu este configurată în program, așa că înainte de a o utiliza, trebuie să setați toate setările necesare. Nu este nimic complicat aici, deoarece trebuie doar să configurați un client de e-mail obișnuit încorporat în 1C Accounting 8.3. Principiile de setare sunt aceleași ca atunci când configurați trimiterea de e-mail în clienții de e-mail precum Outlook Express sau TheBat!

Trimiterea e-mailului către 1C Accounting 8.3 se face prin așa-numitul înregistrarea e-mailului de sistem. Accesul la setările sale poate fi obținut accesând secțiunea "Administrare"și selectați linkul din bara de navigare „Configurarea unei intrări de e-mail de sistem”. Se va deschide formularul prezentat în figura de mai jos.


Iată câteva exemple și toate câmpurile sunt deja completate. După cum puteți vedea, totul este foarte asemănător cu configurarea unui client de e-mail obișnuit. În câmp "Nume", ca întotdeauna, poți scrie orice vrei. În câmp "Nume" este scris în numele cui va fi trimis corespondența (de exemplu, numele companiei). În câmp "Adresa poștală" se introduce de obicei adresa cutiei poștale a companiei, destinată răspunsurilor (dacă există).

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

O atenție deosebită trebuie acordată câmpurilor pentru specificarea serverelor de corespondență de intrare și de ieșire. De obicei, aceste setări pot fi vizualizate pe site-ul web al furnizorului dvs. de e-mail, adică unde este înregistrată căsuța poștală. Sau puteți întreba administratorul de sistem.

website_

Nu uitați să bifați caseta „Serverul SMTP necesită autentificare”- nu se întâmplă aproape niciodată altfel! În acest caz, alți parametri au fost deja completați - proba furnizată este complet funcțională și testată. Dacă aveți unele setări diferite și sunteți sigur de acest lucru, atunci setați-vă propriile setări.

Asta e toată configurația. Acum puteți trimite scrisori din orice formă imprimabilă a unui document care vă permite să utilizați funcția.

website_

Butonul prezentat în figură "Trimite" va fi inactiv dacă înregistrarea de e-mail de sistem nu este configurată.

Tutorial video despre configurarea clientului de e-mail 1C:Enterprise

1C: Enterprise versiunea 8.3 are un client de e-mail încorporat. Modul de utilizare pentru a trimite e-mail este prezentat în exemplul de configurare a contabilității 1C. Astfel, de exemplu, puteți factura un client și îl puteți trimite direct din program fără a încărca într-un fișier extern sau a utiliza un client de mail extern.

Rezumând

Puteți trimite cu ușurință e-mailuri direct din 1C Accounting 8.3 fără a utiliza programe de e-mail externe sau un browser web. Tot ce aveți nevoie pentru a activa această funcție la îndemână este să configurați o înregistrare de e-mail de sistem!

Luarea în considerare a acestei probleme este inclusă în programa cursului 1C, pe care o puteți găsi pe site.

Trimiterea documentelor de la 1C prin e-mail nu este atât de dificilă, dar din anumite motive utilizatorii folosesc rar această funcție foarte convenabilă. Luați în considerare configurarea trimiterii de e-mail de la 1C în configurațiile 10.3 și 1.3.

Primul pas

Trimiterea documentelor de la 1C prin poștă

Fiecare imprimabil:, sau, - în programul 1C are un buton special - trimitere prin e-mail:

Dacă totul este configurat corect, sistemul va oferi opțiuni pentru trimiterea unui mesaj, unde puteți alege formatul în care să trimiteți fișierul, selectați XLS:

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

După ce facem clic pe OK, sistemul ne va solicita să completăm restul informațiilor pentru scrisoarea viitoare:

Către - poate fi selectat din listă dacă contrapartea selectată în document are un e-mail.

În fila „scrisoare”, puteți specifica un mesaj însoțitor. Pentru a trimite, faceți clic pe „Trimite”.

In orice caz! Dacă nu aveți un client de e-mail configurat, va apărea următorul mesaj:

Nu este nimic de care să vă faceți griji, să luăm în considerare configurarea trimiterii de e-mail de la 1C mai detaliat:

Configurarea unui client de e-mail în 1C

Pentru a trimite documente Factură, Factură, TORG12 și altele prin poștă, primul pas este configurarea e-mailului în 1C 8.3. După intrarea în meniul de setări, vom vedea următoarele:

Aici trebuie să specificați setările contului dvs. Dacă nu le cunoașteți, întrebați furnizorul de servicii de internet sau întreținătorul sistemului de informații.

Odată ce setările au fost introduse, puteți verifica dacă sunt corecte făcând clic pe butonul. Verificați configurarea contului.

Setarea este gata!

1C versiunea 8 are un client de e-mail încorporat care poate trimite și primi e-mail. Limitarea sa este că nu poate funcționa cu servere care folosesc criptare (TLS, SSL). Adică, poate funcționa numai prin porturi SMTP și POP standard necriptate.

Cum să remediați acest lucru și să îl configurați să funcționeze prin Gmail sau Mail.ru?

Instalarea propriului server de e-mail poate fi o soluție. Vă configurați serverul de e-mail, ale cărui date sunt apoi indicate în conturile de e-mail în 1C.

Pe Windows Server 2003, puteți instala un server SMTP astfel:

  • Deschide Panoul de control.
  • Faceți dublu clic pe pictograma Adăugare/Eliminare programe.
  • În panoul din stânga, faceți clic pe butonul „Instalare componente Windows”.
  • În lista Componente, evidențiați categoria Application Server, apoi faceți clic pe butonul Conținut.
  • În lista Server de aplicații - Compoziție, selectați categoria IIS, apoi faceți clic pe butonul Compoziție.
  • În lista Servicii IIS - Compoziție, bifați caseta de validare Serviciu SMTP.
  • Faceți clic pe OK.
  • Faceți clic pe „Următorul. Configurarea poate solicita un CD cu sistemul de operare al familiei Windows Server 2003 sau o cale de instalare în rețea.
  • Faceți clic pe Terminare.

După aceea, un server SMTP pe portul 25 va fi disponibil la adresa locală 127.0.0.1, pe care o puteți folosi pentru a trimite e-mailuri fără autorizație.

Conectarea clientului de e-mail 1C încorporat la Gmail sau Mail.ru

Clientul de e-mail 1C încorporat nu se poate conecta la un server de e-mail care utilizează criptare.

Dar acest lucru poate fi ocolit. Pentru aceasta este util programul stunnel, care poate accepta o conexiune pe un port local și o poate transfera pe serverul de mail printr-un canal criptat.

Descărcați stunnel, instalați și editați fișierul stunnel.conf. Trebuie să decomentați liniile care acceptă conexiuni pe porturile locale 25 și 110 și să redirecționați către serverul dvs. de e-mail de pe porturile 465 și 995. Ar putea arăta astfel:

accept=127.0.0.1:25 connect=smtp.gmail.com:465 accept=127.0.0.1:110 connect=pop.gmail.com:995

Executați în consolă, după ce ați schimbat anterior în directorul stunnel:

Stunnel.exe -instalează net start stunnel

Ar trebui să existe un nou serviciu numit „stunnel”. Dacă nu există erori în fișierul de configurare, atunci acesta va rula pur și simplu.

Pentru a verifica acest lucru, executați comanda

Netstat -na

În secțiunea TCP, intrările din formular

TCP 0.0.0.0:80

Acum scrieți setările serverului POP3 / SMTP în clientul de e-mail:

Dacă porturile 25 și 110 de pe server sunt ocupate de altă aplicație, schimbați porturile. Un tunel de la mai multe stații de lucru.

Configurarea utilizării clientului de e-mail 1C încorporat

Când am configurat RIB folosind schimbul de e-mail în 1C UPP 8.2 ediția 1.3.22.1, am dat peste mesajul „Utilizarea clientului de e-mail încorporat nu este setată în setările de contabilitate” când am încercat să creez un nou cont de e-mail. Era o singură intrare în listă, „Cont de e-mail de sistem”.

Am început să caut unde sunt aceste setări contabile și cum să permit utilizarea clientului de e-mail încorporat. Ei bine, sunt destul de bine ascunse.

Posibile întrebări despre funcționarea clientului de e-mail 1C încorporat

Nu aveți niciun cont disponibil pentru a trimite e-mailuri de la clientul de e-mail încorporat

Când faceți clic pe Trimitere prin e-mail, va apărea un mesaj:

Nu aveți niciun cont disponibil pentru a trimite e-mailuri de la clientul de e-mail încorporat.
Creați unul nou?

Pentru a remedia această eroare, trebuie să specificați utilizatorul în directorul „Conturi de e-mail” din fila Acces și să bifați toate casetele de selectare.

Nu este clar de ce este necesar accesul de editare, dar fără el, trimiterea de e-mail nu funcționează.