Acum aproape fiecare utilizator are un cont Google, de când dă un numar mare de avantaje pe Internet, în special pentru utilizatori browser Chrome... Marea majoritate a computerelor au sistemul de operare Windows, iar majoritatea utilizatorilor folosesc sistemul încorporat Utilitarul Windows pentru a lucra cu contacte, e-mailuri și mementouri - Microsoft Outlook... Apare o întrebare logică: cum pot aceste două servicii să fie „împrietenite” unul cu celălalt. Este foarte convenabil atunci când devine posibilă crearea de evenimente și întâlniri în calendarele altor servicii prin Outlook. Acest articol va analiza mai atent cum să sincronizați Outlook cu alte calendare. Să ne dăm seama. Merge!
Outlook are un calendar foarte la îndemână. Dar uneori poate fi necesar să-l sincronizați cu alții.
În primul rând, trebuie remarcat faptul că sincronizarea va fi unidirecțională, adică evenimentele din Outlook nu vor fi sincronizate cu calendarul Google.
Acum știți cum să sincronizați Microsoft Outlook cu Google Calendar și VKontakte. Acest lucru se face foarte simplu și rapid, în timp ce, în același timp, vă simplificați foarte mult viața. Scrieți în comentarii dacă acest articol v-a ajutat și puneți orice întrebări de interes cu privire la subiectul luat în considerare.
Dacă utilizați clientul de e-mail Outlook, probabil că ați acordat deja atenție calendarului încorporat. Cu acesta, puteți crea diverse mementouri, sarcini, marcați evenimente și multe altele. Există și alte servicii care oferă capabilități similare. În special, calendar google oferă, de asemenea, oportunități similare.
Dacă colegii, rudele sau prietenii dvs. folosesc calendarul Google, atunci nu va fi de prisos să configurați sincronizarea între Google și Outlook. Vom vedea cum să facem acest lucru în acest manual.
Înainte de a începe sincronizarea, există o mică avertizare. Faptul este că atunci când configurați sincronizarea, aceasta se dovedește a fi unidirecțională. Adică, doar intrările din calendarul Google vor fi încărcate în Outlook, nu există nicio postback aici.
Acum să începem configurarea sincronizării.
Înainte de a continua cu setările în Outlook în sine, trebuie să facem unele setări în Google Calendar.
Pentru a face acest lucru, deschideți calendarul pe care îl vom sincroniza cu Outlook.
În dreapta numelui calendarului este un buton care extinde lista de acțiuni. Faceți clic pe acesta și faceți clic pe elementul „Setări”.
Pe această pagină, bifați caseta „Deschide acces general la acest calendar ”și accesați pagina” Date calendar”. Pe această pagină, trebuie să faceți clic pe butonul ICAL, care se află în secțiunea „Adresa calendarului privat”.
Acest lucru completează munca cu calendarul Google. Acum să trecem la configurare Calendar Outlook.
Personalizați-vă calendarul Outlook
Deschideți calendarul Outlook într-un browser și faceți clic pe butonul „Adăugați calendar” situat în partea de sus și selectați elementul „De pe Internet”.
Configurarea sincronizării în acest fel, veți primi notificări nu numai în versiunea web a calendarului dvs. Outlook, ci și pe computer.
În plus, puteți sincroniza e-mailul și contactele, pentru aceasta trebuie doar să adăugați un cont pentru Google în clientul dvs. de e-mail Outlook.
Am un cont Exchange pentru scrisoarea mea de lucru (nu pentru Office 365) și unii noi clienți/parteneri cu care lucrez sunt toți pentru Google. Am creat un cont Google cu e-mailul postat de mine Schimb de mailși ți-au împărtășit calendarele Google, așa că cum pot obține aceste calendare în Outlook? Când sunt în contul meu înregistrări google, pot vedea o modalitate de a obține adresa iCal sau HTML, dar când dau clic pe iCal are o adresă URL „publică” și primesc o eroare când încerc să fac asta.
Încerc să evit să mă conectez la google pentru a vedea calendarele lor de fiecare dată înainte de a trimite invitații, dar nici nu pot comuta de la al meu cont Schimb pe Google Aplicații (și nu vreau).
Vreo idee?
01 răspunsuri
1 - Corectarea unei neînțelegeri în procesarea IMAP Microsoft Outlook. MS Outlook gestionează cu ușurință IMAP și orice alt standard, precum și tipuri de conturi non-standard E-mail cu puțin efort de peste 10 ani.
Probleme recente de sincronizare cu Calendar Googleși s-au sunat contacte Googleîn timpul foii de parcurs pentru a utiliza serviciile G-Suite ca opțiune concurentă pentru Microsoft Office... Dacă sunteți dispus să plătiți pentru serviciile G-Suite, Google oferă propriul instrument de sincronizare Google-Outlook. Acesta este, în esență, instrumentul lor care surprinde golurile pe care le-au creat. Dar acest instrument NU este gratuit deoarece TREBUIE semnat cu G-Suite. Există și alte instrumente terță parte disponibile în prezent pentru a avea propriul mod de a naviga prin modificările configurației craniene Google care fac atât de clar că
Recent, am început să folosesc foarte mult e-mail pe Yandex (e-mail pentru un domeniu sau Yandex.Connect). O surpriză neplăcută a fost că, deși e-mailul funcționează prin imap, Microsoft Outlook, atunci când conectați un cont în Yandex, nu permite sincronizarea calendarului și a contactelor.
Deoarece numai poșta fără calendar își pierde mult din valoare nu numai pentru mine, atunci după ce am căutat și studiat problema, am decis să descriu soluția pe care am găsit-o.
Care este rădăcina problemei
Microsoft Outlook din cutie poate funcționa numai cu calendare din Exchange Server. Calendarul Yandex, precum și multe alte servicii de calendar online, utilizează implicit protocolul CalDAV și nu acceptă formatul Exchange.
Motive posibile pentru această nepotrivire în standarde:
- MS Outlook se adresează utilizatorilor de afaceri care, de regulă, au propriul server de e-mail și, de regulă, acesta este exact Exchange
- Majoritatea software-ului funcționează bine cu CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (cu plugin), etc.
- Calendarele online sunt un serviciu mult mai puțin popular în comparație cu poșta și, prin urmare, urgența problemei standardizării este mai mică
Soluție de lucru
V vedere generala, soluția este să instalați un plug-in în Outlook pentru a sincroniza calendarul local cu calendarul online.
Dintre cele mai multe opțiuni pe care le-am încercat, două mi-au plăcut cel mai mult:
- Sincronizator CalDAV
- Extensie simplă, sincronizează doar calendarul
- Poate sincroniza diferite calendare
- Personalizare ușoară. Poți alege configurare ușoară din lista de calendare online populare, inclusiv Google și Yandex
- Gratuit și funcționează fără limite
- Sursă deschisă și peste 300 de stele pe GitHub (pentru cei care nu știu, acesta este deja un indicator decent al popularității)
- OpenProtocolsConnector
- Un supliment mai cuprinzător care vă permite, de asemenea, să sincronizați contactele
- Configurarea este mai dificilă, deoarece Yandex nu se află în lista furnizorilor CalDAV (trebuie să mergeți singur pentru a căuta calea corectă către calendarul online)
- Este necesară o licență pentru a funcționa. Licența personală pentru casă este gratuită, dar necesită reînnoire anuală.
- Există sursă pentru biblioteca CalDAV pe care funcționează add-in-ul
- Pare mai puțin popular decât CalDAV Synchronizer
Soluții alternative (neoptimale).
- Exportați Google Calendar... În Google Calendar, este posibil să specificați un link public pentru calendar într-un format pe care Outlook îl înțelege. Dar au această decizie există o serie de dezavantaje:
- MS Outlook conectează calendarul numai în modul „numai citire”.
- Nu există nicio modalitate de a personaliza drepturile, oricine are linkul va putea citi conținutul calendarului
- Colaborator EVO... Dacă căutați pe Google o temă cu un calendar, atunci această extensie va fi în primele rezultate ale căutării. Am incercat, nu prea mi-a placut (poate pur si simplu nu mi-am dat seama):
- În loc să sincronizați un calendar local deja existent cu serviciu online, suplimentul adaugă un nou calendar local pentru fiecare serviciu și îl sincronizează deja
- Costă 28 EUR în mijlocul alternativelor gratuite
- Renunțați la MS Outlook:
- Nu am luat în considerare opțiunea, pentru că, chiar dacă renunțăm la întrebarea despre obișnuință și comoditate, rămâne problema portabilității (non-)portabilității macrocomenzilor și suplimentelor noastre vba (puteți numi-o blocare a furnizorului)
Concluzie
De fapt, sarcina de a sincroniza Outlook și furnizorii externi este destul de banală. Presupun că există și alte alternative convenabile, dar opțiunile descrise mai sus mi s-au părut suficiente. Dacă știți căi sau soluții mai convenabile, atunci scrieți în comentarii.
Am scris odată despre. Apoi am spus doar despre un singur program. De fapt, există multe programe similare, iar acest articol este despre ele.
Acest program are două versiuni: gratuit și 9,99 USD. Sprijinit de Windows și Mac.
Ambele versiuni sunt disponibile ca versiune „portabilă”. În versiunea plătită, veți primi:
- sincronizare în două sensuri;
- capacitatea de a sincroniza numai evenimentele viitoare;
- perioade de date personalizabile pentru sincronizare;
- excluderea evenimentelor de la sincronizare;
- pornire automată;
- fără restricții privind perioada de sincronizare.
Ambele versiuni au capacitatea de a selecta calendare Google pentru sincronizare, suport pentru mementouri, evenimente recurente, sincronizare automată și multe altele.
Pe acest program m-am oprit pentru a rezolva problema sincronizării Outlook și Google. Programul este disponibil și în versiuni gratuite și plătite. Suportat doar de Windows și există o versiune „portabilă”.
- suport pentru toate versiunile de Outlook;
- sincronizarea tuturor tipurilor de calendare Google;
- sincronizare în două sensuri;
- suport pentru comentarii, mementouri și alt conținut de eveniment;
- reglarea fină a parametrilor de sincronizare.
Calendar Sync + este singurul program gratuit pe listă. Programul este în stadiu beta de dezvoltare, dar știe deja să sincronizeze mai multe calendare, inclusiv mementouri etc. (în ambele direcții). Aici nu sunt atât de multe „cipuri” cât au concurenții, dar funcționalitatea de bază este acolo.
Probabil cel mai interesant program dintre toate. gSyncit poate sincroniza Outlook nu numai cu Google, ci și cu alte servicii:
- Toodledo
- Todoist
- Evernote
- Simplenote
- Nozbe
- Pocket Informant Online
- CalDav
- CardDav
Dar prețul programului nu este mic - 15,99 USD. Ca și alte programe, acceptă sincronizarea bidirecțională, sincronizarea mementourilor, comentariilor, atașamentelor, participanților și multe altele.
Alte optiuni
Utilizatorii Google Apps sau Microsoft Exchange pot profita de sincronizarea nativă. Dar aceste metode sunt bine descrise pe Google și nu sunt potrivite pentru utilizatorii obișnuiți.
