ახლახან დავიწყე ფოსტის გამოყენება Yandex-ზე (დომენის ფოსტა ან Yandex.Connect). უსიამოვნო სიურპრიზი იყო ის, რომ, მართალია ფოსტა მუშაობს imap-ზე, მაგრამ Microsoft Outlookროდესაც აკავშირებთ თქვენს Yandex ანგარიშს, ის არ გაძლევთ საშუალებას სინქრონიზაცია მოახდინოთ თქვენი კალენდრისა და კონტაქტების შესახებ.
ვინაიდან მხოლოდ ფოსტა კალენდრის გარეშე დიდ მნიშვნელობას კარგავს არა მხოლოდ ჩემთვის, მაშინ საკითხის ძიებისა და შესწავლის შემდეგ გადავწყვიტე აღმეწერა ნაპოვნი გამოსავალი.
რა არის პრობლემის არსი
Microsoft Outlook out of box-ს შეუძლია მხოლოდ კალენდრებთან მუშაობა Exchange Server-ში. Yandex Calendar, ისევე როგორც ბევრი სხვა ონლაინ კალენდარული სერვისი, ნაგულისხმევად იყენებს CalDAV პროტოკოლს და არ უჭერს მხარს Exchange ფორმატს.
სტანდარტებში ამ შეუსაბამობის შესაძლო მიზეზები:
- MS Outlook გამიზნულია ბიზნეს მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც, როგორც წესი, აქვთ საკუთარი ფოსტის სერვერი და, როგორც წესი, ეს არის ზუსტად Exchange.
- პროგრამული უზრუნველყოფის უმეტესობა კარგად მუშაობს CalDAV-თან: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (მოდულით) და ა.შ.
- ონლაინ კალენდრები ფოსტასთან შედარებით გაცილებით ნაკლებად პოპულარული სერვისია და, შესაბამისად, სტანდარტიზაციის პრობლემის აქტუალობა უფრო დაბალია.
სამუშაო გადაწყვეტა
ვ ზოგადი ხედი, გამოსავალი არის დანამატის დაყენება Outlook-ში ლოკალური კალენდრის ონლაინ კალენდართან სინქრონიზაციისთვის.
რამდენიმე ვარიანტიდან, რომელიც მე ვცადე, ყველაზე მეტად ორი მომეწონა:
- CalDAV სინქრონიზატორი
- მარტივი გაფართოება, სინქრონიზებს მხოლოდ კალენდარს
- შეუძლია სხვადასხვა კალენდრის სინქრონიზაცია
- მარტივი პერსონალიზაცია. შეუძლია აირჩიოს მარტივი დაყენებაპოპულარული ონლაინ კალენდრების სიიდან, Google-ისა და Yandex-ის ჩათვლით
- უფასო და მუშაობს შეუზღუდავად
- ღია წყარო და 300+ ვარსკვლავი GitHub-ზე (მათთვის, ვინც არ იცის, ეს უკვე პოპულარობის ღირსეული მაჩვენებელია)
- OpenProtocolsConnector
- უფრო ყოვლისმომცველი დანამატი, რომელიც ასევე გაძლევთ კონტაქტების სინქრონიზაციის საშუალებას
- დაყენება უფრო რთულია, რადგან Yandex არ არის CalDAV პროვაიდერების სიაში (თქვენ თავად უნდა წახვიდეთ ონლაინ კალენდრის სწორი გზის მოსაძებნად)
- მუშაობისთვის საჭიროა ლიცენზია. პირადი სახლის ლიცენზია უფასოა, მაგრამ მოითხოვს ყოველწლიურ განახლებას.
- Იქ არის წყარო CalDAV ბიბლიოთეკისთვის, რომელზეც მუშაობს დანამატი
- ნაკლებად პოპულარულია ვიდრე CalDAV Synchronizer
ალტერნატიული (არაოპტიმალური) გადაწყვეტილებები
- Google Calendar-ის ექსპორტი... Google Calendar-ში შესაძლებელია კალენდრის საჯარო ბმულის მითითება Outlook-ის გასაგებ ფორმატში. მაგრამ აქვს ამ გადაწყვეტილებასარის მთელი რიგი უარყოფითი მხარეები:
- MS Outlook აკავშირებს კალენდარს მხოლოდ „მხოლოდ წაკითხვის“ რეჟიმში
- უფლებების კონფიგურაციის საშუალება არ არის, ვისაც აქვს ბმული, შეძლებს წაიკითხოს კალენდრის შინაარსი
- EVO კოლაბორატორი... თუ თემას კალენდრით Google-ში ათვალიერებთ, მაშინ ეს გაფართოება იქნება ძიების პირველ შედეგებში. ვცადე, ნამდვილად არ მომეწონა (შეიძლება უბრალოდ ვერ მივხვდი):
- უკვე არსებული ლოკალური კალენდრის სინქრონიზაციის ნაცვლად ონლაინ სერვისი, დანამატი თითოეულ სერვისს ამატებს ახალ ლოკალურ კალენდარს და უკვე სინქრონიზებს
- ღირს 28 ევრო უფასო ალტერნატივების პირობებში
- უარი თქვით MS Outlook-ზე:
- მე ნამდვილად არ განვიხილე ეს ვარიანტი, რადგან, თუნდაც ჩვევისა და მოხერხებულობის საკითხს თავი დავანებოთ, კითხვა რჩება ჩვენი vba მაკროების და დანამატების (არა-) პორტაბელურობაზე (შეგიძლიათ მას უწოდოთ გამყიდველის დაბლოკვა)
დასკვნა
სინამდვილეში, Outlook-ისა და გარე პროვაიდერების სინქრონიზაციის ამოცანა საკმაოდ ტრივიალურია. ვფიქრობ, არსებობს სხვა მოსახერხებელი ალტერნატივები, მაგრამ ზემოთ აღწერილი ვარიანტები საკმარისი მომეჩვენა. თუ იცით უფრო მოსახერხებელი გზები ან გადაწყვეტილებები, დაწერეთ კომენტარებში.
მე მაქვს Exchange ანგარიში ჩემი სამუშაო წერილისთვის (არა Office 365) და ზოგიერთი ახალი კლიენტი/პარტნიორი, რომლებთანაც ვმუშაობ, ყველა Google-ისთვისაა. მე დავაყენე ანგარიში Googleჩემი გამოქვეყნებული ელექტრონული ფოსტით ფოსტის გაცვლადა მათ გაგიზიარეს თავიანთი Google კალენდრები, მაშ, როგორ მივიღო ეს კალენდრები Outlook-ში? როცა ჩემს ანგარიშში ვარ გუგლის ჩანაწერები, მე ვხედავ iCal ან HTML მისამართის მისაღებად გზას, მაგრამ როდესაც ვაწკაპუნებ iCal-ზე, მას აქვს "საჯარო" url და უბრალოდ შეცდომას ვიღებ, როდესაც ვცდილობ ამის გაკეთებას.
ვცდილობ თავი ავარიდო გუგლში შესვლას მათი კალენდრების სანახავად ყოველ ჯერზე მოსაწვევების გაგზავნამდე, მაგრამ ასევე არ შემიძლია ჩემიდან გადართვა ანგარიშიგაცვლა ჩართულია Googleაპლიკაციები (და არ მინდა).
რაიმე იდეა?
01 პასუხი
1-ლი - გაუგებრობის გამოსწორება Microsoft Outlook IMAP დამუშავებაში. MS Outlook ადვილად უმკლავდება IMAP-ს და ნებისმიერ სხვა სტანდარტს, ასევე არასტანდარტული ანგარიშების ტიპებს ფოსტამცირე ძალისხმევით 10 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში.
კალენდრის სინქრონიზაციის ბოლო პრობლემები Googleდა გამოიძახეს კონტაქტები Googleმათი საგზაო რუქის დროს გამოიყენონ G-Suite სერვისები, როგორც კონკურენტი ვარიანტი Microsoft Office... თუ გსურთ გადაიხადოთ G-Suite სერვისებისთვის, Googleუზრუნველყოფს საკუთარ Google-Outlook სინქრონიზაციის ხელსაწყოს. ეს არსებითად მათი ინსტრუმენტია, რომელიც ასახავს მათ მიერ შექმნილ ხარვეზებს. მაგრამ ეს ინსტრუმენტი არ არის უფასო, რადგან ის ხელმოწერილი უნდა იყოს G-Suite-თან. ამჟამად არის სხვა მესამე მხარის ხელსაწყოები, რომლებსაც აქვთ Google-ის თავის ქალას კონფიგურაციის ცვლილებების ნავიგაციის საკუთარი გზა, რაც ისე ცხადყოფს, რომ
ხშირად მომხმარებლები და, განსაკუთრებით, ალტერნატიული ოპერაციული სისტემების დახვეწილი მომხმარებლები, საყვედურობენ Outlook პროგრამულ პროდუქტს, რომ ის არის ძალიან ჭირვეული და დუნე. მართლაც, ამ პროდუქტს აქვს გარკვეულწილად ზედმეტი ფუნქციონირება, განსაკუთრებით მათთვის, ვინც იყენებს მხოლოდ ფოსტს, ინახავს მარტივ, გაურთულებელ კალენდარს და გეგმავს ამოცანებს. მაშ, რატომ არ აქციოთ ფუნქციების სიჭარბე თქვენს სასარგებლოდ?
Lifehacker.com ჯაშუშობდა ვიღაცის მარტივი ინტეგრაციის მეთოდს სრულადყველა Google Calendar Outlook-ში.
ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის გქონდეთ Microsoft Outlook (სხვათა შორის, Windows Mobile-ის მქონე PDA-ების ბევრმა მფლობელმა არ იცის რაზე აქვს სამონტაჟო დისკიარის ინსტალერი ამ აპლიკაციისთვის - სრული ვერსიადა სრულიად უფასო) და Google ანგარიში. შემდეგი, გააკეთეთ შემდეგი (შესრულებულია Outlook 2007-ში):
1. გადადით კალენდრის განყოფილებაში.
2. დააწკაპუნეთ "კალენდარზე" "ჩემი კალენდრები"
3. კალენდრის თვისებებში გადადით მეორე ჩანართზე " საწყისი გვერდი"და დააყენეთ "Adress" ველში: http://www.google.com/calendar/render... სხვათა შორის, არ დაგავიწყდეთ მონიშნოთ ველი "ნაგულისხმევად საწყისი გვერდის ჩვენება".
ახლა, როდესაც გადახვალთ კალენდრის განყოფილებაში, გამოიყენებთ გუგლის მუშაობაᲙალენდარი.
სხვათა შორის, კალენდრის გასაწევად იყენებს Internet Explorerდა რაც უფრო ახალი ვერსია გაქვთ, მით უკეთესი თქვენი კალენდარისთვის.
თქვენი Google კალენდრის სნეპშოტის Outlook-ში იმპორტით, შეგიძლიათ იხილოთ ის სხვა კალენდრებთან ერთად Calendar-ის ხედში. იმპორტირებული კალენდრის რეგულარულად განახლებისთვის, გამოიწერეთ გუგლის კალენდარი Outlook-ში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კალენდრის განახლებისთვის ახალი სნეპშოტის იმპორტი დაგჭირდებათ.
რჩევა: თუ აღარ აპირებთ Google Calendar-ის გამოყენებას, მაგრამ გსურთ თქვენი მოვლენების შენარჩუნება, შეგიძლიათ თქვენი Google Calendar-ის იმპორტი Outlook-ში ისე, რომ თქვენი ყველა შეხვედრა გაერთიანდეს Outlook-ის კალენდრის ერთ ხედში.
Google კალენდრის გამოწერა
ინტერნეტ კალენდრის (iCal) გამოწერა საშუალებას გაძლევთ რეგულარულად განაახლოთ თქვენი Google კალენდრის ასლი Outlook-ში.
როდესაც Outlook იწყება, ის ამოწმებს Google Calendar-ის განახლებებს და ჩამოტვირთავს ცვლილებებს. თუ Outlook ღია რჩება, ის ასევე პერიოდულად ამოწმებს და ჩამოტვირთავს ცვლილებებს. (Google Calendar ეუბნება Outlook-ს, რამდენად ხშირად შეამოწმოს განახლებები.)
Შენიშვნა: Outlook-ში შეტანილი ცვლილებები არ იგზავნება Google Calendar-ში. თქვენი კალენდრის განახლებისთვის გახსენით ის თქვენს ბრაუზერში.
მიმდინარეობს კალენდრის იმპორტი Google Calendar-იდან
კალენდარი გაიხსნება თქვენს Outlook-ის კალენდარში ერთმანეთის გვერდით. ის ასევე ემატება ნავიგაციის პანელს კალენდრის ხედში ქვემოთ საერთო კალენდრები.
Შენიშვნა:იმპორტირებული კალენდარი არის სტატიკური სურათი. მის გასაახლებლად, თქვენ უნდა გამოიწეროთ იგი ან ხელახლა შემოიტანოთ მოქმედი ვერსიაკალენდარი Google Calendar-იდან.
Შემდეგი ნაბიჯები
აი, კიდევ რა შეგიძლიათ გააკეთოთ Outlook-ის მოსარგებად:
დამატებითი ინფორმაციისთვის Office 365-ის გამოყენების შესახებ იხ
თუ იყენებთ Microsoft Calendar-ს და თქვენი კოლეგები იყენებენ Google-ს, შესაძლოა კარგი იდეა იყოს მათი სინქრონიზაცია. ამ შემთხვევაში, თქვენ გააუქმებთ Google-ს და შეძლებთ მიიღოთ შეტყობინებები დაგეგმილი ღონისძიებების შესახებ Outlook-ში. გაითვალისწინეთ, რომ სინქრონიზაცია ცალმხრივი იქნება, ამიტომ Outlook-ის მოვლენები არ სინქრონიზდება Google Calendar-თან.
როგორ დავამატოთ Google კალენდრის მოვლენები Outlook-ში:
გახსენით თქვენი Google კალენდარი, დააწკაპუნეთ მენიუს ხატულაზე თქვენი ანგარიშის მარჯვნივ და აირჩიეთ ვარიანტი „გახსნა ზოგადი წვდომაამ კალენდარში."
გადადით "Calendar Data" ჩანართზე და დააჭირეთ "iCal" გვერდის ბოლოში.
Გახსენი Outlook კალენდარიდა დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი" ზედა ზოლში.
გვერდის მარჯვენა მხარეს, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "გამოწერა", ველში "Calendar URL" ჩასვით Google Calendar-ში ადრე დაკოპირებული ბმული. თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაარქვათ სახელი, აირჩიოთ ფერი და ხატი. დააწკაპუნეთ Subscribe.
Ყველაფერი მზადაა. რამდენიმე საათის შემდეგ, მონაცემთა იმპორტი დაიწყება Outlook-ში. Google Calendar-ის ღონისძიების შეტყობინებები ახლა გამოჩნდება Office Outlook-ში, Microsoft Calendar Web-სა და Calendars-ში Windows Phoneდა Windows 8, თუ გაქვთ მოწყობილობები ამ OS-ით. ამ გზით შეგიძლიათ დაამატოთ ნებისმიერი რაოდენობის Google კალენდარი Outlook-ში.
თუ, გარდა კალენდარული მოვლენების შესახებ შეტყობინებებისა, გჭირდებათ კონტაქტების და ფოსტის სინქრონიზაცია Windows Phone-ზე, არ გჭირდებათ ზემოთ აღწერილი ნაბიჯების შესრულება, შეგიძლიათ უბრალოდ გადახვიდეთ პარამეტრებში და დაამატოთ Google ანგარიში. სინქრონიზაციის პარამეტრებში მიუთითეთ რა მონაცემები გჭირდებათ.
