რა თქმა უნდა, თქვენ ამბობთ - ადგილობრივ კომპიუტერზე პერსონალური საქაღალდეების (PST) ფაილში. ალბათ, მე გიპასუხებ. მაგრამ არა აუცილებლად. და ყველაფერი არც ისე მარტივია. ფოსტა ასევე შეიძლება ინახებოდეს სერვერზე. მაგრამ არსებობს ორი სახის საქაღალდე ადგილობრივ კომპიუტერზე ფოსტის შესანახად - პერსონალური და დაარქივებული?

შევეცადოთ გავარკვიოთ.

ელექტრონული ფოსტის მიმღები კომპიუტერის თავისუფალი ადგილი არ არის უსასრულო. ადრე თუ გვიან, თქვენ გინდათ იცოდეთ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ პირადი ფაილები თქვენი წერილებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ეს ფაილები ადგილობრივად თქვენს კომპიუტერში, სადაც არ გექნებათ შეზღუდვები ვინმეს მიერ.

მომხმარებელს შეუძლია გადაწყვიტოს ეს ელ.ფოსტამოთავსებულია მის კომპიუტერზე, რადგან ის მას ათვალიერებს იქ. სინამდვილეში, Exchange– თან ან ვებ – გვერდის ელექტრონულ სერვისზე მუშაობისას, შეტყობინებების უმეტესობა რჩება სერვერზე მანამ, სანამ მომხმარებელი მათ სხვაგან არ გადაიტანს.

სად უნდა გადავიდეს ელ.წერილი? Microsoft გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ადგილობრივი მონაცემთა ფაილები, სახელწოდებით Personal Folders (PST) ფაილები, რომლებიც რეალურად ცხოვრობენ თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერზე. პირადი საქაღალდის ფაილების გამოყენებას რამდენიმე უპირატესობა აქვს.

შეხსენებების ნაკლებობა.თუ თქვენ შეინახავთ ყველა ელ.წერილს სერვერზე განთავსებული შემოსულების საქაღალდეში, ადრე თუ გვიან მიიღებთ შეტყობინებას, რომელიც მოგთხოვთ გაასუფთაოთ თქვენი საფოსტო ყუთი. ზოგიერთ შემთხვევაში, ასეთი შეტყობინებები შეიძლება შეიცავდეს საფოსტო ყუთის დაბლოკვის საფრთხეს, სანამ მომხმარებელი არ შეასრულებს ამ მოთხოვნებს. ელექტრონული ფოსტის შენახვა Microsoft Outlook– ის ადგილობრივ საქაღალდეში, გათავისუფლებთ ამ ტიპის შეტყობინებებისგან.

შეშუპების ნაკლებობა.როდესაც ინახება ნაკლებად მნიშვნელოვანი შეტყობინებებიცალკეულ საქაღალდეში შესაძლებელი გახდება ყველაზე მნიშვნელოვან შეტყობინებებზე ფოკუსირება.

დისკზე გამოყენებული სივრცის შემცირება.პერსონალური საქაღალდეების (PST) ფაილების შეკუმშვის შესაძლებლობა მათ ხდის შეტყობინებების შესანახად ყველაზე ეფექტურ საშუალებას. რაც უფრო ნაკლები ადგილი უკავია ფაილებს დისკზე, მით მეტი რჩება მომხმარებლის განკარგულებაში.

გადაადგილების თავისუფლება. PST ფაილების გადატანა შესაძლებელია ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე, ასევე შენახვა CD– ზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ეს ფაილები საერთო კომპიუტერზე და მიანიჭოთ პაროლი შეტყობინებებზე წვდომის გასაკონტროლებლად.

არქივი და პირადი საქაღალდეები არ შედის საფოსტო ყუთი.

საფოსტო ყუთი
დაარქივეთ საქაღალდეები და პირადი საქაღალდეები

მიღებული შეტყობინებები მოთავსებულია შემოსულების საქაღალდეში. როგორც წესი, შემოსულები მდებარეობს შიგნითსაფოსტო ყუთი საქაღალდეებთან ერთად "კალენდარი", "კონტაქტები" და სხვა. თუ შეტყობინებები ინახება ადგილობრივად, ისინი გადადიან არქივში ან პირად საქაღალდეებში, რომლებიც ცალკეული მონაცემთა ფაილებია გარეთსაფოსტო ყუთი. Microsoft Outlook– ს აქვს ინფორმაცია ამ საქაღალდეების ადგილმდებარეობის შესახებ, მაგრამ ისინი მიუწვდომელია სერვერისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც პირადი, ასევე საარქივო საქაღალდეები თქვენი პირადი საქაღალდეების ფაილში შეტყობინებების შესანახად, ან ორივე!

რა განსხვავებაა არქივსა და პირად საქაღალდეებს შორის?

მნიშვნელოვანია ორი პუნქტის გათვალისწინება თავიდანვე.

პირადი საქაღალდეების (PST) ფაილში შენახული შეტყობინებები მიუწვდომელია ელ.ფოსტის სერვერიდან. ისინი ლოკალურ კომპიუტერზეა განლაგებული და მომხმარებელი, სხვა კომპიუტერზე გადასვლისას, ვერ შეძლებს ამ შეტყობინებების წაკითხვას, სანამ მათ ახალ აპარატზე არ გადაიტანს.
მხოლოდ ერთ მომხმარებელს შეუძლია იმუშაოს PST ფაილზე ერთდროულად. მაშინაც კი, თუ კომპიუტერი გათვალისწინებულია ზოგადი გამოყენებათქვენ ასევე გაქვთ წვდომა პირადი საქაღალდეების ფაილზე მრავალჯერადი მომხმარებლისთვის, თითოეულმა უნდა დახუროს PST ფაილი სხვა მომხმარებლისთვის მისი გასახსნელად.

ჩემს ბლოგს ეძებენ შემდეგი ფრაზები
.
.
.
.
.
.

თქვენ ასევე შეიძლება დაინტერესებული იყოთ შემდეგით საკვანძო სიტყვებიხშირად ვეძებ ჩემს საიტზე

Outlook Express შედის თავდაპირველი წყობასაოპერაციო ოთახი Windows სისტემები XP და, შესაბამისად, გავრცელებულია მომხმარებლებს შორის. თქვენ არ გჭირდებათ ზედმეტი თანხის გადახდა და Outlook Express გაძლევთ საშუალებას შეასრულოთ ძირითადი ოპერაციები ელექტრონული ფოსტით და შეინახოთ მისამართების წიგნიც კი ყველა საჭირო საკონტაქტო ინფორმაციით.

ნაკლოვანებებისკენ ფოსტის პროგრამაშეიძლება მიეწეროს ინფორმაციის შენახვის სუსტი უსაფრთხოება და მექანიზმის ნაკლებობა სარეზერვო ასლი... მაგრამ ბოლო პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს ხელით. პრაქტიკაში, ზოგჯერ ჩნდება ხელახალი ინსტალაციის ამოცანა ოპერაციული სისტემამომხმარებლის პირადი კორესპონდენციის დაცვით, ან Outlook Express– ში შენახული ელ.ფოსტის შეტყობინებების სხვა კომპიუტერზე გადაცემის ამოცანით. ეს არის ის, სადაც გჭირდებათ არსებული კორესპონდენციის ხელით სარეზერვო ასლი და მისამართების წიგნი კონტაქტებით.

ელ.ფოსტის მონაცემების მიგრაციის პროცესი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ეტაპად:

შექმენით ელ.ფოსტის შეტყობინებები.

თქვენი მისამართების წიგნის სარეზერვო ასლის შექმნა.

ელ.ფოსტის შეტყობინებების აღდგენა.

მისამართების წიგნის აღდგენა.

ელ.ფოსტის შეტყობინებების სარეზერვო ასლის შექმნა

ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპი. თქვენ ხელით უნდა დააკოპიროთ ფაილები, რომლებიც ინახავს ყველა ელ.წერილს სხვა დისკზე. მაგრამ უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გაარკვიოთ სად მდებარეობს საფოსტო ფაილები Outlook Express– ში.

თქვენი მისამართების წიგნის სარეზერვო ასლის შექმნა

თუ თქვენ გაქვთ დიდი მისამართების წიგნი ან ძალიან მნიშვნელოვანი საკონტაქტო ინფორმაცია, მაშინ, ელ.ფოსტის შეტყობინებების მსგავსად, თქვენ უნდა დაჯავშნოთ იგი ისე, რომ არ დაკარგოთ რაიმე მნიშვნელოვანი.

ელ.ფოსტის შეტყობინებების აღდგენა

როდესაც დაიწყებთ ახალ Outlook Express- ს (შემდეგ დააინსტალირეთ Windows XP ან სხვა კომპიუტერზე), თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშების შექმნისთანავე შეგიძლიათ აღადგინოთ ყველა ადრე შენახული შეტყობინება. Ამისთვის:

დახურეთ Outlook Express.

დარწმუნდით, რომ შეგიძლიათ აჩვენოთ ფარული ფაილები.

გადადით საქაღალდეში შემდეგი გზით "C: \ დოკუმენტები და პარამეტრები \ მომხმარებლის სახელი \ ადგილობრივი პარამეტრები \ განაცხადის მონაცემები \ იდენტობები \ (ალფანუმერული საქაღალდე) \ Microsoft \ Outlook Express"და დააკოპირეთ არსებული ფაილები, ისეთებიც, რომლებიც თქვენ ადრე შექმენით სარეზერვო ასლით ამ სტატიის პირველ ეტაპზე.

დაიწყეთ Outlook Express. შემოსულები, შემომავალი, გაგზავნილი ნივთები და სხვა საქაღალდეები შეიცავს თქვენს ძველ ელექტრონულ წერილებს.

მისამართების წიგნის აღდგენა

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ მე –2 საფეხურზე CSV ფაილში შენახული მისამართების წიგნის კონტაქტები ამოღებულ წერილებს.

ოპერაციული სისტემის ხელახალი ინსტალაციისას ან კომპიუტერების შეცვლისას, თქვენ ალბათ არ მოისურვებთ ფოსტის კლიენტის შეტყობინებების დაკარგვას. პრინციპში, ისინი არსად არ უნდა გაქრეს მაინც, მაგრამ არის სხვადასხვა შემთხვევა. მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გეგმავთ რაიმე ქმედებას თქვენი კომპიუტერით, უმჯობესია ითამაშოთ უსაფრთხოდ და შექმნათ სარეზერვოყველა შენი წერილი.

როგორ შეინახოთ ელფოსტა Outlook– ში

ნებისმიერი მეთოდის გამოყენებისას, მისი დანართები ინახება ასოთან ერთად, მაგრამ შეუძლებელია მხოლოდ დანართების შენახვა ინდივიდუალური სკრიპტის დაწერის გარეშე.

კონკრეტული ელ.ფოსტის შენახვა

ფოსტის შერჩევითი შენახვა არის ზუსტად ის მეთოდი, რომელიც ჩვეულებრივ იგულისხმება როგორც ფოსტის დაზოგვა. ის შექმნილია გარკვეული ასოების შესანახად, მაგრამ არაფერი კრძალავს თქვენი ფოსტის შენახვას ამ გზით.

შეარჩიეთ თქვენთვის საჭირო ასო (მარცხენა ღილაკით, როგორც გახსნისას) და გადადით "ფაილი" ჩანართზე.
შეარჩიეთ თქვენთვის საჭირო ასო და გადადით "ფაილი" ჩანართზე
დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა როგორც".
დოკუმენტის შენახვის სტანდარტული ფანჯარა გაიხსნება. შეინახეთ წერილი თქვენთვის სასურველ ადგილას.
შეარჩიეთ საქაღალდე და შეინახეთ წერილი სასურველ ადგილას

როგორ გამოვყოთ მრავალი წერილი

თუ თქვენ ირჩევთ რამდენიმე ასოს და გადახვალთ შესანახად, ყველა არჩეული შეინახება. ამის გაკეთების ორი ვარიანტი არსებობს:

რამდენიმე კონკრეტული ასოს ასარჩევად დააწკაპუნეთ თითოეულ მათგანზე Ctrl ღილაკის დაჭერისას;
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ჯგუფის ყველა ასო Ctrl + A კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით (პირველი დააწკაპუნეთ ერთ ასოზე ისე, რომ ზოგადი შერჩევის ბრძანება სპეციალურად გამოვიყენოთ პანელზე ასოებით).

ყველა წერილის ექსპორტი (შენახვა) pst ფაილში

ეს მეთოდი გულისხმობს pst ფაილის შექმნას, რომელიც მოიცავს ყველა ასოსა და მათ დანართებს.

გადადით "ფაილი" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა და ექსპორტი" და გახსენით "იმპორტი და ექსპორტი". Outlook 2010– ში, ამ ფანჯრის გზა განსხვავებული იქნება: ფაილი - პარამეტრები - გაფართოებული - ექსპორტი.
გადადით "ფაილის" ჩანართზე, დააწკაპუნეთ "გახსნა და ექსპორტი" და გახსენით "იმპორტი და ექსპორტი"
აირჩიეთ "ფაილში ექსპორტი".
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ფაილის ექსპორტი" და დააჭირეთ "შემდეგი"
აირჩიეთ "Outlook მონაცემთა ფაილი" და დააჭირეთ "შემდეგი"
შეარჩიეთ თქვენი საფოსტო ყუთი და შეამოწმეთ "ქვესაქაღალდეების ჩართვა". ერთდროულად რამოდენიმე ყუთიდან ექსპორტი შეუძლებელია.
შეარჩიეთ თქვენი საფოსტო ყუთი და შეამოწმეთ "ქვესაქაღალდეების ჩართვა"
აირჩიეთ გზა შესაქმნელი ფაილისთვის და დააწკაპუნეთ დასრულება.
შეარჩიეთ შესაქმნელი ფაილის გზა და დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება"
შემდეგ ფანჯარაში მოგეთხოვებათ პაროლის დაყენება გენერირებული ფაილი... უბრალოდ დააწკაპუნეთ OK.
დააწკაპუნეთ OK თუ არ გსურთ პაროლის ყოველ ჯერზე შეყვანა შენახულ წერილზე წვდომისათვის

სადაც Outlook ინახავს წერილებს

Outlook– ს აქვს საკუთარი pst ფაილი, რომელიც ინახავს თქვენს ყველა წერილს.ეს ფაილი მსგავსია ზემოთ აღწერილი. ის შეიძლება განთავსდეს სხვადასხვა ადგილას.

Pst ფაილის შესაძლო გზები Outlook 2016 და 2013 წლებში:

წამყვანი: \ მომხმარებლები \<имя пользователя>
წამყვანი: \ მომხმარებლები \<имя пользователя>\ როუმინგი \ ლოკალური \ Microsoft \ Outlook;
წამყვანი: \ მომხმარებლები \<имя пользователя>\ დოკუმენტები \ Outlook ფაილები;
წამყვანი: \ მომხმარებლები \<имя пользователя>\ ჩემი დოკუმენტები \ Outlook ფაილები \;
წამყვანი: \ დოკუმენტები და პარამეტრები \<имя пользователя>

PST ფაილის შესაძლო გზები Outlook 2010 და 2007:

წამყვანი: \ მომხმარებლები \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
წამყვანი: \ მომხმარებლები \<имя пользователя>\ ადგილობრივი პარამეტრები \ განაცხადის მონაცემები \ Microsoft \ Outlook.

ვიდეო: Outlook მონაცემების ექსპორტი და იმპორტი

როგორ აღვადგინოთ წერილები

ბევრს ესმის აღდგენა, როგორც ორი სრულიად განსხვავებული მოქმედება: pst ფაილიდან იმპორტი და აღდგენა წაშლილი შეტყობინება... ჩვენ აღწერს ორივე ამ მოქმედებას.

Pst ფაილიდან ასოების იმპორტი (აღდგენა)

ეს მეთოდი გულისხმობს, რომ თქვენ გაქვთ pst ფაილი. როგორ შევქმნათ იგი აღწერილია ზემოთ.

გახსენით ფანჯარა იმპორტი და ექსპორტი, როგორც ამას ექსპორტისას გააკეთებთ და აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან"
აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი.
აირჩიეთ "Outlook მონაცემთა ფაილი" სიიდან და დააჭირეთ "შემდეგი"
მიუთითეთ ფაილის გზა. თუ შესაძლებელია, რომ Oulook– ში არსებული შეტყობინებები ემთხვეოდეს pst ფაილიდან მიღებულ შეტყობინებებს, მიაქციეთ ყურადღება პარამეტრებს და შეარჩიეთ თქვენთვის საჭირო.
მიუთითეთ ფაილის გზა "დათვალიერება ..." ღილაკის გამოყენებით და დააჭირეთ "შემდეგი"
შეარჩიეთ მთელი Outlook მონაცემთა ფაილი, შეარჩიეთ ანგარიში, რომელზეც გსურთ ელ.ფოსტის ექსპორტი და დააწკაპუნეთ დასრულება.
შეარჩიეთ მთელი "Outlook მონაცემთა ფაილი", შეარჩიეთ ანგარიში, რომელზეც გსურთ ელ.ფოსტის ექსპორტი და დააჭირეთ "დასრულება"

ვიდეო: მონაცემების იმპორტი Microsoft Outlook 2010– ში Pst ფაილიდან

წაშლილი წერილების აღდგენა

თუ დაცლილი გაქვთ Outlook– ის შიდა გადამუშავების ურნა, თქვენ ვერ შეძლებთ ელ.ფოსტის აღდგენას.

საქაღალდის ფანჯარაში გახსენით "წაშლილი ნივთები". Outlook 2016 და 2013 წლებში ამ პანელის სანახავად დააწკაპუნეთ ყველა საქაღალდეზე ან ფანჯრის მარცხენა მხარეს გავრცელებული ისარი.
გახსენით "წაშლილი ნივთები" საქაღალდის ფანჯარაში
მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ სასურველ ასოზე, აირჩიეთ "გადატანა" და შემდეგ პირველი შემოთავაზებული ვარიანტი (ეს იქნება საქაღალდე, საიდანაც წერილი წაიშალა).
მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ სასურველ ასოზე, აირჩიეთ "გადატანა" და შემდეგ პირველი შემოთავაზებული ვარიანტი
თუ თქვენ გაქვთ Outlook 2010 ან 2007, ეს ვარიანტი არ გექნებათ. აირჩიეთ "სხვა საქაღალდე" და თავად მიუთითეთ გზა.
აირჩიეთ "სხვა საქაღალდე" და თავად მიუთითეთ გზა

როგორ დაარქივოთ წერილები

ჩვენ აღვნიშნეთ ძირითადი Outlook pst ფაილი ადრე. დროთა განმავლობაში მასში სულ უფრო მეტი ასო და დანართი გროვდება, რომლის მიხედვითაც იზრდება მისი ზომა. თქვენს მყარ დისკზე სივრცის გასათავისუფლებლად, შეგიძლიათ ჩართოთ არქივი.

Outlook– ში ასოების დაარქივება არ იყოფა ავტომატურ და სახელმძღვანელოდ.

დაარქივება ნიშნავს ერთი ან რამდენიმე საქაღალდის ასოებით (pst ფაილის შიგნით) არქივად გადაქცევას. საქაღალდეები თქვენთვის არანაირად არ შეიცვლება, მაგრამ ყველაფერი, რაც არის ახლა და მიიღებს მომავალში, შეკუმშული იქნება.

ელ.ფოსტის შესაძლო პრობლემები

როგორც პაკეტში შემავალი ყველა პროდუქტი Microsoft Office, Otlook– ს ზოგჯერ აქვს პრობლემები, მაგრამ მათი გადაჭრა ძალიან მარტივია. მიზეზები ყველაზე ხშირად მდგომარეობს თავად ფოსტის კლიენტის არასწორი პარამეტრებში.

Outlook აღნიშნავს წერილს წაკითხულად

თუ ელფოსტა აღინიშნება წაკითხულად, მიუხედავად იმისა წაიკითხეთ თუ არა, გადადით ფაილის ჩანართზე და გახსენით პარამეტრები.
გადადით "ფაილის" ჩანართზე და გახსენით "პარამეტრები"
გადადით "ფოსტის" განყოფილებაში და გახსენით "კითხვის პანელი ...".
მოხსენით პირველი პუნქტი და დააწკაპუნეთ OK

Outlook არ აღნიშნავს წაკითხულ წერილებს

თუ წაკითხული ასოები არ არის მონიშნული - როგორც წინა პრობლემის შემთხვევაში - თქვენ უნდა გადახვიდეთ კითხვის ადგილის პარამეტრებზე. შეარჩიეთ ჩამრთველი "მონიშნეთ, როგორც წაკითხული სხვა შეტყობინების არჩევისას" და დააჭირეთ OK.

გადაიტანეთ სლაიდერი მარჯვნივ და დააწკაპუნეთ შემდეგზე

არ შეცვალოთ არაფერი მომდევნო ფანჯრებში. შემდეგ გადატვირთეთ Outlook.

სარეზერვო ასლების შექმნა - ან ინფორმაციის დამატებით მედიაში შენახვა - სასარგებლო ბიზნესია. ფოსტა იკარგება საკმაოდ იშვიათად, მაგრამ მაინც ჯობია გქონდეს დაზღვევა, მით უმეტეს, თუ შეტყობინებები შეიცავს მნიშვნელოვან მონაცემებს. შეეცადეთ შეინახოთ ფაილი ასოებით პერიოდულად, თუნდაც არ დაგეგმოთ ცვლილებები.

Outlook არის პროგრამა, რომელიც ჩართულია Microsoft Office– ში და შექმნილია ელექტრონული ფოსტით და წერილებით მუშაობისთვის. იმისათვის, რომ არ დაკარგოთ ან გადააგზავნოთ წერილები პროგრამიდან სხვა კომპიუტერზე ან მესამე მხარის მედიაზე, მათი შენახვა შესაძლებელია ცალკე ფაილი, ექსპორტი ან არქივი.

ელ.ფოსტის შენახვა Outlook 2010 და 2013 წლებში

სადაც Outlook ინახავს წერილებს

სტანდარტულად, პროგრამა ავტომატურად ინახავს ყველა შეტყობინებას დროის თითოეულ განსაზღვრულ პერიოდში ცალკეულ outlook.pst ფაილში. ეს ფაილი მდებარეობს Main_drive საქაღალდეში: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ და გამოიყენოთ ეს არქივი თქვენი მიზნებისათვის, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ფოსტით მიღებულ ბოლო წერილებს შესაძლოა დრო არ ჰქონდეთ მასში შესასვლელად. ამიტომ, უმჯობესია გამოიყენოთ სახელმძღვანელო ექსპორტი ან არქივი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა წერილი არის ფაილში.

Outlook.pst ფაილი, რომელიც შეიცავს ყველა წერილს

როგორ დაარქივოთ წერილები

Outlook– ში დაარქივება არის ფუნქცია, რომელიც გადააქვს ზოგიერთი წერილი ცალკე შეკუმშულ არქივში, რათა შეამციროს მეხსიერების მოცულობა მათ მყარ დისკზე. ტრადიციული სარეზერვო ასლებისგან განსხვავებით, რომლებიც ქმნიან Outlook- ის ერთეულების ასლს, დაარქივებული ელემენტები გადატანილია ცალკე Outlook– ის მონაცემთა ფაილში (PST ფაილი). დაარქივებულ ნივთებზე წვდომა ნებისმიერ დროს შეიძლება ამ ფაილის გახსნით.

ავტომატური დაარქივება

სტანდარტულად, ფუნქცია გააქტიურებულია და ასრულებს თავის მოვალეობებს 2, 3 ან 6 თვის შემდეგ, რაც დამოკიდებულია ასოების ტიპზე. უფრო დეტალური ინფორმაციისთვის იხილეთ ცხრილი ქვემოთ.

ცხრილი: Outlook– ში სხვადასხვა მონაცემების შენახვის პერიოდი

პირველი ავტომატური არქივის სესიის შემდეგ, პროგრამა ქმნის ფაილს და ცალკე საქაღალდეს მისთვის. მომავალში, თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად დაამატოთ წერილები არქივში ან ამოიღოთ ისინი მისგან. Outlook- ის მიერ შექმნილი არქივი ნაგულისხმევად მდებარეობს პირველადი დისკის ქვეშ: \ User \ AccountName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

ავტომატური სარეზერვო პარამეტრების თქვენთვის მორგებისთვის, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

ხელით დაარქივება

ხელით დაარქივება ავტომატურად შექმნის არქივის საქაღალდეს, თუ ის ადრე არ იყო შექმნილი ავტომატური არქივის დროს.

ვიდეო: არქივი Outlook– ში

არქივების და PDT ფაილიდან ელ.ფოსტის ჩატვირთვა და აღდგენა

თუ თქვენ გაქვთ არქივი ან სხვა ფაილი pst ფორმატის ასოებით, მაშინ შეგიძლიათ სწრაფად გადმოტვირთოთ მისგან ყველა მონაცემი პროგრამაში. ანუ, PST ფაილის გამოყენებით შეგიძლიათ აღადგინოთ დაკარგული მონაცემები ან დაამატოთ ახალი სხვა კომპიუტერიდან:

ვიდეო: Microsoft Outlook 2010 მონაცემთა ბაზის გადაცემა

წერილების ექსპორტი

ექსპორტი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ორივე ასო და Outlook- ის სხვა ერთეული ცალკეულ კომპრესირებულ ფაილში pst ფორმატში. შედეგად მიღებული ფაილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ისევე, როგორც არქივი, მაგრამ მას არ სჭირდება მოხსნა.

სანამ "ფაილი" ჩანართშია, გადადით ქვეგანყოფილებაში "გახსნა".
გახსენით განყოფილება "გახსნა"
შეარჩიეთ "იმპორტი" ან "იმპორტი და ექსპორტი" ფუნქცია, პროგრამის ვერსიიდან გამომდინარე.
დააჭირეთ ღილაკს "იმპორტი"
შეამოწმეთ "ფაილების ექსპორტი" ვარიანტი.
მოქმედების არჩევა "ფაილების ექსპორტი"
მიუთითეთ, რომ გსურთ შექმნათ pst ფაილი.
მიუთითეთ pst ფორმატი
შეარჩიეთ ცალკეული საქაღალდეები საექსპორტოდ, ან შეამოწმეთ ზედა ნაწილი და მონიშნეთ ყუთი სიტყვების გვერდით "ქვესაქაღალდეების ჩართვა".
მიუთითეთ რომელი საქაღალდეების ექსპორტი გსურთ
მიუთითეთ გზა, სადაც განისაზღვრება ექსპორტირებული ასოებით ფაილის შენახვის ადგილი.
მიუთითეთ სად შეინახოთ ფაილი ექსპორტირებული ფაილებით
თუ გსურთ, მაშინ დააყენეთ პაროლი ფაილისთვის, მაგრამ ეს არჩევითია. დააყენეთ პაროლი ფაილისთვის
შედეგად, თქვენ მიიღებთ ფაილს, რომლითაც შეგიძლიათ გადაიტანოთ წერილები Outlook– ის ნებისმიერ კომპიუტერზე.
ექსპორტირებული ფაილი მიღებულია

როგორ გამოვყოთ წერილები

იმისათვის, რომ ერთდროულად მონიშნოთ რამდენიმე ასო შემდგომი წაშლისთვის ან გადაიტანოთ ისინი "წაკითხვის" განყოფილებაში, გააჩერეთ Ctrl გასაღებიკლავიატურაზე და დაიწყეთ თაგვის ასოების აღნიშვნა გასაღების გათავისუფლების გარეშე.

თუ თქვენ გჭირდებათ ხაზგასმა დიდი რიცხვიასოები დაუყოვნებლივ, შემდეგ შეარჩიეთ პირველი ასო და შემდეგ დააჭირეთ კლავიატურაზე Shift ღილაკს და შეარჩიეთ ბოლო ასო, არ გაუშვათ გასაღები. პირველ და ბოლო ასოებს შორის ყველა ასო მონიშნული იქნება.

ერთდროულად რამოდენიმე წერილის არჩევა

ყველა ასოს ერთდროულად შესარჩევად, მონიშნეთ ერთი ასო და დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + A, შემდეგ კი შერჩეული ასოს იმავე საქაღალდის ყველა ასო შეირჩევა.

მრავალი ელ.ფოსტისგან დანართების შენახვა

ზოგიერთი მიღებული ასო შეიძლება შეიცავდეს დანართებს: ფაილებს, სურათებს, ვიდეოებს და ა.შ.

ზოგიერთი პრობლემა Outlook ელ.ფოსტის წერილებთან და მათ გადაწყვეტილებებთან დაკავშირებით

ასოებთან მუშაობის პროცესში შეიძლება წარმოიშვას გარკვეული შეცდომები ან პრობლემები. მათი აღმოსაფხვრელად, თქვენ უნდა შეასრულოთ გარკვეული მოქმედებები.

წაუკითხავი წერილები დამოუკიდებლად იკითხება

თუ თქვენს ფოსტაზე მოტანილი ასოები ავტომატურად აღინიშნება როგორც "წაკითხვა", თუმცა თქვენ არ გახსენით ისინი, მაშინ ფაქტია, რომ თქვენ ჩართეთ ფუნქცია, რომელიც აჩვენებს, რომ თქვენ წაიკითხეთ წერილი, თუ გახსენით ჩანართი რამდენიმე წამი. ამ ფუნქციის გამორთვისთვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

ძველი წერილები არ არის ნაჩვენები

რამდენიმე ხნის წინ წაკითხული შეტყობინებები შეიძლება აღარ გამოჩნდეს პროგრამაში. ამის გამოსასწორებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

ელფოსტა Outlook– დან შეიძლება იყოს ექსპორტირებული ან დაარქივებული ფაილის შესაქმნელად, რომელიც შეიძლება გადაეცეს სხვა კომპიუტერს ან გაუზიაროს ვინმეს. შექმნილი ფაილიდან შეგიძლიათ მიიღოთ მონაცემები Outlook– ის ნებისმიერი ვერსიის გამოყენებით, იმპორტის ან ერთეულის შექმნის გამოყენებით.

როგორც ჩანს, ეს არის მარტივი კითხვა: სად ინახება ელ.წერილი?

ფოსტა შეიძლება ინახებოდეს სერვერზე ან პერსონალურ საქაღალდეში თქვენს კომპიუტერში (პირადი საქაღალდეების ფაილი, PST ფაილი). დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ ინახება შეტყობინებები თქვენს კომპიუტერში.

შეინახეთ შეტყობინებები ადგილობრივად თქვენს კომპიუტერში

დავუშვათ თქვენ გადაწყვიტეთ თქვენი საფოსტო ყუთის ზომის შემცირება თქვენს კომპიუტერში ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებების შენახვით (ნაცვლად იმისა, რომ შეინახოთ, მაგალითად, საფოსტო სერვერზე). ალბათ თქვენ უბრალოდ უნდა გადაიტანოთ მნიშვნელოვანი შეტყობინებასთან დაკავშირებული ზოგიერთი შეტყობინება ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე. Როგორ გავაკეთო ეს? სად ინახება ელ.წერილი ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ?
პასუხი: წერილი ინახება Outlook– ის პერსონალურ საქაღალდეში (პირადი საქაღალდეების ფაილი, PST ფაილი). PDT ფაილებში ფოსტის შენახვის ორი გზა არსებობს.

პირადი საქაღალდეების (.pst ფაილების) შექმნა და გამოყენება Outlook– ში საკმაოდ მარტივია. ქვემოთ მოცემულია მრავალი მიზეზი, რის გამოც უნდა გამოიყენოთ პირადი საქაღალდეები.

სერვერზე სივრცის გათავისუფლებაგამოიყენეთ პერსონალური საქაღალდეები, როდესაც მიიღებთ შეტყობინებებს თქვენი სისტემის ადმინისტრატორისგან, რომ საფოსტო ყუთი უახლოვდება ზომის ლიმიტს.
უფრო ეფექტური დოკუმენტაციაგამოიყენეთ პირადი საქაღალდეები, რათა შეინახოთ შეტყობინებები, რომლებიც გჭირდებათ პროფესიული ან პირადი მიზნებისათვის. PST საცავი საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ "დოკუმენტური კვალი".
პორტაბელურობაპირადი საქაღალდეები შეიძლება გამოყენებულ იქნას შეტყობინებების გადასატანად ან კოპირებისთვის ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე, ან სარეზერვო ასლებისთვის CD ან სხვა მოსახსნელი მედიისთვის.

დაფიქრდით სანამ ადგილობრივად შეინახავთ შეტყობინებებს

.Pst ფაილში შენახულ შეტყობინებებზე წვდომა შესაძლებელია მხოლოდ ერთმა მომხმარებელმა ერთდროულად, ამიტომ ზოგიერთ ორგანიზაციას აქვს პოლიტიკა, რომელიც არ ან აშკარად ხელს უშლის შეტყობინებების ადგილობრივ შენახვას.

ჩვენ ახლახანს გავაშუქეთ ამ მიდგომის სარგებელი, მაგრამ თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ, რომ ადგილობრივი საცავი არ არის ყველასთვის. იმის გასაგებად, არის თუ არა ეს სწორი თქვენთვის, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ქვემოთ მოყვანილი ფაქტები.

PST ფაილების გამოყენებისას შეტყობინებების წვდომა შესაძლებელია მხოლოდ ერთი კომპიუტერიდან ერთდროულად. PST ფაილებში შენახული შეტყობინებები ნაკლებად ხელმისაწვდომია, ვიდრე წერილები ფოსტის სერვერზე. შეტყობინებები ინახება თქვენს კომპიუტერში, ამიტომ მათზე წვდომა შეუძლებელია სხვა კომპიუტერიდან. (ამ შეზღუდვის გამოსწორების მიზნით, იხილეთ სერიის ბოლო კურსი.)
მხოლოდ ერთ მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს PST ფაილით. თანაც კი გაზიარებაკომპიუტერი და უზრუნველყოფა ზოგადი წვდომა PST ფაილზე, მომხმარებელს შეეძლება ამ ფაილის გახსნა მხოლოდ მას შემდეგ რაც ფაილთან მომუშავე მომხმარებელი დახურავს ფაილს.
ადგილობრივი შენახვა შეიძლება აიკრძალოს ორგანიზაციული პოლიტიკით. ზოგიერთ ორგანიზაციას აქვს წესები იმის შესახებ, რისი შენახვა და რა არ შეიძლება. ორგანიზაციის შენახვის პოლიტიკამ შეიძლება ხელი შეუშალოს (ან აღკვეთოს) .pst ფაილების შექმნა. ნაცვლად იმისა, რომ შეტყობინებები გადაიტანონ საკუთარ საქაღალდეებში, მომხმარებლებს ეძლევათ წვდომა სპეციალურ "მართულ საქაღალდეებზე". როგორც წესი, ამ საქაღალდეებს ქმნის და მართავს სისტემის ადმინისტრატორი.

დროა დავიწყოთ არქივის ფუნქციის გამოყენება

ჩვენ განვიხილეთ შეტყობინებების ადგილობრივად შენახვის ზოგიერთი უპირატესობა და უარყოფითი მხარე. ახლა დროა განვიხილოთ გზები. დავიწყოთ არქივირებით. არქივის ფუნქციის მთავარი უპირატესობა (ასევე ცნობილია როგორც AutoArchive) არის ის, რომ თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ღილაკს მის გამოსაყენებლად. დიახ.

ჩვეულებრივთან ერთად Outlook– ის დაყენებაავტომატური არქივი ჩართულია ნაგულისხმევად. (სერიის მეოთხე კურსი გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ ნაგულისხმევი პარამეტრები.) ეს ნიშნავს, რომ ერთხელ დააჭირეთ ღილაკს დიახ Outlook შეტყობინებების ყუთში "გსურთ ძველი ნივთების ავტომატურად დაარქივება ახლა?", AutoArchive ფუნქცია დაიწყებს თავის საქმეს.

AutoArchive ფუნქცია გადააქვს შეტყობინებები მათი შენახვის პერიოდის მიხედვით. ეს კეთდება რეგულარულად (მაგალითად, ყოველ 14 დღეში), სანამ მომხმარებელი პასუხობს "დიახ" -ს.

ქვემოთ მოცემულია მიმოხილვა, თუ როგორ მუშაობს ეს ფუნქცია.

პროცედურის დასაწყებად, დააჭირეთ ღილაკს დიახ.

შეტყობინებები გადატანილია საფოსტო ყუთიდან ...

... არქივის საქაღალდეში.

Outlook ქმნის ამ საქაღალდეს ავტომატურად.

ყველა საფოსტო ყუთის ქვესაქაღალდე ავტომატურად აისახება არქივის საქაღალდეში და შეტყობინებები გადადის ამ ქვესაქაღალდეებში საფოსტო ყუთში მდებარეობის მიხედვით. ამრიგად, საარქივო ფუნქცია აკოპირებს საფოსტო ყუთის სტრუქტურას არქივის საქაღალდეში. ფიგურაში ხედავთ, რომ ალპური სათხილამურო სახლი და კონტოსოს საქაღალდეები არქივის საქაღალდეში ზუსტად ისეთივეა, როგორც საფოსტო ყუთში.

ისევ და ისევ, Outlook აკეთებს ყველა სამუშაოს ავტომატურად.

როგორც ხედავთ, Outlook ასრულებს სამუშაოს უმეტესობას ავტომატურად. თუ თქვენ ხართ ისეთი ადამიანი, რომელსაც სჭირდება ყველაფერი მოწესრიგებული, მაგრამ ვინც არ არის დაინტერესებული ზუსტად როგორ გაკეთდება, არქივის ფუნქცია თქვენი არჩევანია. როგორ უკავშირდება ეს ფუნქცია პირად საქაღალდეებს? ჩვენ ამ საკითხს შემდგომ განვიხილავთ.

პირადი საქაღალდეები უზრუნველყოფენ მაქსიმალურ კონტროლს

სარეზერვო ფუნქციისგან განსხვავებით, პირადი საქაღალდეების გამოყენებისას, თქვენ თვითონ უნდა შეასრულოთ სამუშაოები. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა შექმნათ საქაღალდეები და ქვესაქაღალდეები და განათავსოთ შეტყობინებები იქ. შეტყობინებების გადატანა შესაძლებელია გადაადგილებით და ჩაშვებით, მენიუს ბრძანებების გამოყენებით, ან საკუთარი წესების შექმნით. რა სარგებლობა მოაქვს ამას? მას შემდეგ, რაც თქვენ თვითონ გადააქვთ შეტყობინებები, შეგიძლიათ მოაწყოთ ისინი ისე, როგორც გსურთ.

ეს მეთოდი თქვენთვის შესაფერისია?

თქვენ პერიოდულად ცარიელებთ თქვენს შემოსულებს.
თქვენ ინახავთ შეტყობინებებს ყოველ ჯერზე მათი წაკითხვისას.
თქვენ აჯგუფებთ შეტყობინებებს პროექტის, თემისა და სხვა მნიშვნელოვანი კატეგორიების მიხედვით.
თქვენ გსიამოვნებთ შენახვის სისტემების დიზაინი და ელოდებით ამ სისტემების განახლებას, მაგალითად, ძველი პროექტების დასრულების და ახლის დაწყების შემდეგ.
თქვენ ქმნით წესებს შეტყობინებების განსაზღვრულ საქაღალდეებში გადასატანად.

თუ ასეა, მაშინ თქვენ მოგეწონებათ კონტროლის ის ხარისხი, რასაც პირადი საქაღალდეები უზრუნველყოფენ.

ორივე იყენებს PST ფაილებს

როგორც უკვე იცით, როგორც არქივის გამოყენებისას, ასევე პირადი საქაღალდეების გამოყენებისას, შეტყობინებები გადატანილია (არ არის კოპირებული) Outlook საქაღალდეში. ორივე შემთხვევაში, გადატანილი შეტყობინებები ყოველთვის ხელმისაწვდომი იქნება Outlook– ის ნავიგაციის პანელის საქაღალდეში.

სხვა მსგავსება ისაა, რომ ორივე შემთხვევაში საქაღალდეები, ქვესაქაღალდეები და მათში არსებული შეტყობინებები ინახება ფაილში, რომელსაც ეწოდება Outlook მონაცემთა ფაილი. ამ ფაილს ასევე ეწოდება Outlook Personal Folders file, PST ფაილი და Personal Vault (PST ფაილი ინახება თქვენს პერსონალურ კომპიუტერზე).

დამატებითი ტიპის პირადი საქაღალდე

ზოგიერთი ტიპის ანგარიშისთვის ელექტრონული ფოსტა გადაეცემა პირდაპირ პირად საქაღალდეს. თუ ელექტრონული ფოსტა მიეწოდება პირდაპირ თქვენს კომპიუტერს, როგორც ეს ხდება გამოყენებისას ანგარიში POP3 ან სათანადოდ კონფიგურირებული Exchange Server ანგარიში, თქვენი საფოსტო ყუთი დაემსგავსება ფიგურაში წითლად ასახულ საფოსტო ყუთს. ეს ნიშნავს, რომ საფოსტო ყუთის ხატის გვერდით ნავიგაციის ფანჯარა იტყვის პირადი საქაღალდეები.

Რას ნიშნავს ეს? ეს ჩვეულებრივ ნიშნავს, რომ ელ.წერილი გადაეცემა პირდაპირ თქვენს კომპიუტერში PST ფაილს. (სტანდარტულად, ამ ფაილს ჰქვია Outlook.pst.) მაშინაც კი, თუ ფოსტა მიეწოდება ამ ტიპის პირად საქაღალდეს, თქვენ მაინც შეგიძლიათ გამოიყენოთ zip ფუნქცია ან თქვენი პირადი საქაღალდე. დისკის ადგილი შეზღუდულია, საქაღალდეები ივსება, ასე რომ ნივთების მოწესრიგების შემდეგ, საჭირო მონაცემების პოვნა ბევრად უფრო სწრაფია.