ოფისი 365 ფოსტაზე. შექმენით ელ.ფოსტის გაგზავნა Outlook Web App- ში. ოფისის დაყენება კომპიუტერში.

2011 წლის 20 აპრილი მოსკოვში, რესტორანში გამართულ პრესკონფერენციაზე, რომელსაც სიმბოლური სახელწოდება „ღრუბლები“ \u200b\u200bაქვს, გამოაცხადეს, რომ ახალი გამოსავალი - Microsoft Office 365, რუსულ მომხმარებლებსთვის ხელმისაწვდომი იქნება 2011 წლის კალენდარული წლის ბოლომდე.

პირველი რაც მინდა ვთქვა: Office 365 არ არის ცნობილი Microsoft Office– ის ცნობილი პროგრამების ახალი ვერსია. ეს არის ონლაინ ("ღრუბელი" მომსახურება), რომელსაც მომხმარებლები იხდიან ყოველთვიური გადასახადის მოდელის მიხედვით, და აერთიანებს Microsoft Office- ის კლიენტის პროგრამების, ისევე როგორც სერვერის პროდუქტებს, როგორიცაა Exchange Server 2010, SharePoint Server 2010, Lync Server 2010.

აშშ-ს ბაზრისთვის, ყოველთვიური გადასახადი 6 მომხმარებლისგან თვეში, $ 6 – დან 27 დოლარამდე მერყეობს, დამოკიდებულია არჩეულ სერვისულ გეგმაზე, რაც აშკარად ძალიან დემოკრატიულია. მომსახურების გეგმები განსხვავდება მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომი ვარიანტების რაოდენობის მიხედვით.

ფუნქციონალური

ოფისი 365 ამჟამად იმყოფება ბეტა ტესტირების საჯარო ეტაპზე, რომელიც, სამწუხაროდ, ჯერ კიდევ არ არის ხელმისაწვდომი რუსეთში. ამრიგად, ფუნქციონალური იქნება შეფასებული ინგლისურენოვანი მარკეტინგის ხელმისაწვდომი მასალები, აგრეთვე, შესაბამისი პროდუქციის შესაბამისობის (ჩვენი განყოფილების განლაგებისთვის განკუთვნილი) ცოდნის საფუძველზე.

მაშ, რას იღებს კომპანიის თანამშრომელი, რომელიც აბონენტს უწევს Office 365- ს აბონენტს?

Microsoft Office Professional Plus 2010

არჩეული სატარიფო გეგმიდან გამომდინარე, გამოწერის ღირებულება შეიძლება შეიცავდეს Microsoft Office- ის რედაქციას (გამოყენების უფლება), რომელიც ნაცნობია მრავალი მომხმარებლისთვის, მათ შორის Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace და Lync. განაწილების ნაკრები ინსტალაციისთვის, დაახლოებით 640 MB ზომით, გადმოწერილია სერვისის თვითმომსახურების პორტალიდან.

ზომიერი გადასახადის დასადგენად, კომპანია იღებს შესაძლებლობას, რომ ლეგალურად გამოიყენოთ Microsoft Office, უახლესი ვერსიით და მაქსიმალური ვერსიით. და ამის გაკეთება მოქნილია: თუ საჭიროა თანამშრომლების გაფართოება, ხელმოწერების რაოდენობა იზრდება, შესაბამისად ხდება კადრების შემცირება. უნდა აღინიშნოს, რომ ამჟამინდელი სტანდარტული Microsoft მოცულობის ლიცენზირების პოლიტიკა არ ითვალისწინებს შეძენილი ლიცენზიების მოქნილად წარმართვის ანალოგიურ შესაძლებლობას. მაგალითად, საწარმოს არ აქვს შესაძლებლობა შეიძინოს ძალიან ძვირადღირებული ლიცენზია სხვა იურიდიულ პირზე „გადაცემა“ (გაყიდვა). რუსული რეალობის პირობებში, ასეთი საჭიროება შეიძლება წარმოიშვას საკმაოდ ხშირად, მაგალითად, ჰოლდინგ ერთეულებს შორის ნებისმიერი საქმიანი ფუნქციის გადაცემასთან დაკავშირებით, რომლებიც ცალკეულ იურიდიულ პირებს წარმოადგენენ და კადრების განყოფილებების შესაბამისი მოძრაობა.

Office 365 ღრუბლოვან სერვისთან მიმართებაში, Microsoft Office Professional Plus 2010 არის კლიენტის პროგრამების კომპლექტი. ამ აპლიკაციების კოდი შესრულებულია ადგილობრივ კომპიუტერზე და, შესაბამისად, Office 365 სერვისთან დაკავშირებით, მათ შეიძლება უწოდონ "სქელი" კლიენტები, ან დესკტოპის კლიენტები.

პაკეტში შეტანილი პროგრამების ფუნქციონალურობის შესახებ, რომელიც მომხმარებლების უმეტესობისთვის არის ნაცნობი, ნათქვამია და საკმარისად წერია, ამის გამეორების მიზეზს ვერ ვხედავ; გარდა ამისა, ჩვენ ვისაუბრებთ მხოლოდ იმ ფუნქციონალურობაზე, რომელიც უკავშირდება აპლიკაციების მუშაობას, როგორც ოფისი 365 მომსახურების კლიენტებს.

Microsoft Word 2010 სამუშაო მაგიდის კლიენტი, რომელსაც აქვს SharePoint ონლაინ ბიბლიოთეკაში განთავსებული ფაილი (იხ. ქვემოთ) Office 365 სერვისის სერვისში

Microsoft Exchange Server (გაცვლითი ინტერნეტი)

მადლობა Exchange Online, როგორც Office 365 სერვისის ნაწილს, მომხმარებლები საშუალება აქვთ იმუშაონ საწარმოს კლასის ელექტრონულ ფოსტაზე, "ჩაშენებული" დაცვით სპამისგან და ვირუსებისგან. Exchange Online არის ბაზარზე არსებული მრავალწლიანი არსებული Microsoft Exchange Server პროდუქტის ღრუბელი ვერსია, რომლის ფუნქციონირება არავითარ შემთხვევაში არ შემოიფარგლება ელ.ფოსტით: მომხმარებლებს შეუძლიათ თავიანთი საკონტაქტო ინფორმაციის ცენტრალური შენახვა (კომპანიის მისამართების წიგნი ავტომატურად იქმნება), მათ შეუძლიათ შეასრულონ თავიანთი გრაფიკი კალენდრებისა და დავალებების საშუალებით. .

Exchange Online- ის სამუშაო მომხმარებლისთვის არის Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook 2010 დესკტოპის კლიენტი. ოფისში მუშაობს 365 მომსახურების ინფრასტრუქტურაში მდებარე კორპორატიულ ელექტრონულ ანგარიშთან.
  ჩანს მწვანე ყოფნის ინდიკატორები და გამგზავნის ფოტოებით პიქტოგრამები

Microsoft Outlook 2010 დესკტოპის კლიენტი. ამავე დროს, გახსნილია ღონისძიებების პირადი კალენდარი და სამუშაო ჯგუფის ღონისძიებების კალენდარი,
  ინახება Office 365 სერვისზე SharePoint ონლაინ საიტზე

Exchange Online- ს აქვს ასევე ონლაინ (თხელი) კლიენტი - Outlook Web App, რომელიც ბრაუზერისგან არის ხელმისაწვდომი და, შესაბამისად, არ საჭიროებს ინსტალაციას კომპიუტერზე. Outlook Web App მომხმარებლის ინტერფეისი რაც შეიძლება ახლოს არის Outlook დესკტოპის ვერსიასთან, თითქმის ყველა ფუნქციონალური ხელმისაწვდომია, მათ შორის, მარჯვენა ღილაკით.

Outlook ვებ პროგრამა ბრაუზერში. მარჯვენა მხარეს -
  ლინკს ვებ – კონფერენციის წერილი

Microsoft SharePoint სერვერი (SharePoint ინტერნეტით)

SharePoint Online არის Microsoft SharePoint Server სერვერის პროდუქტის ღრუბელი ვერსია, რომელიც განკუთვნილია საწარმოს თანამშრომლებს შორის თანამშრომლობის ორგანიზებისთვის, დოკუმენტების ცენტრალიზებული ინტელექტუალური შესანახად, მათი ერთდროული რედაქტირების, პროექტის მენეჯმენტის და მრავალი სხვა ფუნქციის შესასრულებლად.

მოდით უფრო დეტალურად ვისაუბროთ ოფისის 365 მომსახურების ამ კომპონენტის ფუნქციონალურობაზე, რაც, ჩვენი აზრით, ყველაზე ნაკლებად ნაცნობი მომსახურებაა მცირე და პირადი ბიზნესის სექტორების პოტენციურ მომხმარებლებზე.

ე.წ. ბიბლიოთეკები გამოიყენება დოკუმენტების შესანახად SharePoint საიტებზე. დოკუმენტი შეიძლება განთავსდეს ბიბლიოთეკაში რამდენიმე გზით: Word 2010-ის სამუშაო მაგიდის კლიენტის სპეციალური მენიუდან, გადმოტვირთვის მყარი დისკიდან, დააჭირეთ საიტზე ბმული "დამატება დოკუმენტს" ან დააინსტალირეთ ფაილი Windows Explorer- ში, რადგან ნებისმიერი SharePoint ბიბლიოთეკა შეიძლება გახსნას Windows Explorer- ში, როგორც ქსელის საქაღალდე.

ოფისი 365 SharePoint დოკუმენტის ბიბლიოთეკა გახსნა ბრაუზერში

რა უპირატესობა აქვს დოკუმენტების შენახვას SharePoint ბიბლიოთეკებში ქსელის საქაღალდეებში ფაილების შენახვის გავრცელებულ მოდელზე. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის გამონაკლისი იმ სიტუაციებში, რომლებიც წინააღმდეგობაში მოდის ფაილური შინაარსის თვალსაზრისით, როდესაც ერთი დოკუმენტი რედაქტირდება ორი მომხმარებლის მიერ ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად. იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი "ამოღებულია" მომხმარებლის მიერ SharePoint ბიბლიოთეკის რედაქტირებისთვის, ამ დროისთვის სხვა მომხმარებლები ვერ შეძლებენ მის შეცვლას. თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ნახოთ, ვინ კონკრეტულად ამოიღო დოკუმენტი.

მეორე, ეს არის ვერსიის მხარდაჭერა. SharePoint ბიბლიოთეკის კონფიგურაცია შესაძლებელია დოკუმენტების ყველა ვერსიის შესანახად, მათი შექმნის მომენტიდან. უფრო მეტიც, ნებისმიერი შუალედური ვერსიის გახსნა შეგიძლიათ, გაარკვიოთ ვინ არის ცვლილებების ავტორი და როდის განხორციელდა ისინი. თქვენ შეგიძლიათ შევადაროთ დოკუმენტის ორი ვარიანტიც.

მესამე, ის მხარს უჭერს დოკუმენტების ერთდროულად რედაქტირების შესაძლებლობას. კერძოდ, მაგალითად, შესაძლებელია ორი ან მეტი მომხმარებლის მიერ ერთი Word დოკუმენტის ერთდროულად რედაქტირება. აბზაც, რომელზეც მუშაობს ერთი მომხმარებელი, მას ენიჭება მას, ხოლო სხვა მომხმარებლები მასში ცვლილებების შეტანას არ შეუძლიათ. (Excel- ში ბლოკირება ხდება უჯრედის დონეზე.) ამ რედაქტირების დროს მომხმარებლებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ ერთმანეთს მყისიერი შეტყობინებების, ხმის ან ვიდეოს საშუალებით Lync Online კომპონენტის გამოყენებით ოფისში 365 (იხ. ქვემოთ).

Microsoft Word 2010 დესკტოპის კლიენტი. მომხმარებლების სია ჩანს,
  ერთდროულად შესანახად შენახული ერთი დოკუმენტის რედაქტირება
  ოფისში 365 სერვისში SharePoint ონლაინ საიტის ბიბლიოთეკა

მეოთხე, ეს არის შესაძლებლობა ორგანიზება გაუწიოს სრულ ტექსტს, დოკუმენტების შინაარსზე. SharePoint Online საიტის საძიებო ველში სიტყვის ნაწილის შეტანის საშუალებით, ძიების შედეგები მოიცავს ყველა დოკუმენტს, რომელიც შეიცავს ასოების ასეთ კომბინაციას. ეს საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მართოთ კომპანიაში შენახული ინფორმაცია, რომელიც Microsoft Office დოკუმენტებშია. ყოველი ახალი დოკუმენტი შეავსებს საწარმოს ცოდნის ბაზას.

SharePoint Online ასევე შეიცავს Office Web პროგრამებს, რომლებიც თხელი კლიენტებია Word, Excel, PowerPoint და OneNote ფაილებთან მუშაობისთვის. თხელი კლიენტები შესრულებულია ბრაუზერში, შესაბამისად, არ საჭიროებს ინსტალაციას კომპიუტერში, და განახორციელებენ კომპიუტერების კოლეგების ყველაზე პოპულარულ მახასიათებლებს. Internet Explorer, FireFox, Safari და Chrome მხარდაჭერილია, როგორც ბრაუზერები ოფისის ვებ პროგრამებისთვის (იხილეთ ქვემოთ დეტალური ტექნიკური მოთხოვნების შესაბამისად).

Office Web პროგრამების გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ოფისის დოკუმენტები ან მათი რედაქტირება პირდაპირ ბრაუზერში. უნდა აღინიშნოს, რომ Office Web პროგრამები საკმაოდ რთულ საქმეს აკეთებენ საკმაოდ რთული ფორმატით, და მხოლოდ ექსტრემალური ხრიკები გამოვა უხეში. ფაილის გახსნისთვის ოფისურ პროგრამებში, უბრალოდ დააჭირეთ ბიბლიოთეკაში არსებულ შესაბამის ფაილზე განთავსებულ ბმულს.

Microsoft Word დოკუმენტი, რომელიც ღიაა Word Web App თხელი კლიენტის სანახავად. საკმაოდ რთული ფორმატირება სწორად არის ნაჩვენები

გამოყენებით Office 365, შეგიძლიათ შეწყვიტოთ ფაილების გაგზავნა ელ.ფოსტებზე მიმაგრებული ფაილების გაგზავნით და მხოლოდ ბმულები გაგზავნოთ SharePoint ბიბლიოთეკაში. ამრიგად, მიღწეულია ელ.ფოსტით გაგზავნილი ინფორმაციის მოცულობის შემცირება, დოკუმენტის ერთი განახლებული ვერსია ცენტრალურად შენარჩუნებულია და საჭირო არ არის იმაზე ფიქრი, თუ რამდენად ადრესატს აქვს დამონტაჟებული Microsoft Office– ის საჭირო ვერსიის უახლესი ვერსია - Office Web Apps დაგეხმარებათ დოკუმენტის გახსნა ნებისმიერ ბრაუზერში .

ასევე შესაძლებელია ოფლაინ ფაილების რედაქტირება. Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft Office Professional Plus- ის ნაწილი, გამჭვირვალე მართავს ბიბლიოთეკის დოკუმენტების ადგილობრივ ასლს, სინქრონიზირებულია შეცვლილი დოკუმენტების სინქრონიზაციისას, როდესაც გამოჩნდება ინტერნეტ კავშირი და, შესაბამისად, Office 365 მომსახურება.

SharePoint სამუშაო ადგილი

შეგიძლიათ Microsoft Access მონაცემთა ბაზის ატვირთვა Office 365 სერვისის SharePoint საიტზე, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გქონდეთ მცირე მონაცემთა ბაზის ერთი, განახლებული ასლი, რომელიც ხელმისაწვდომია ინტერფეისის საშუალებით, საკმარისი, მაგალითად, მცირე საწარმოსთვის საწყობის ანგარიშის შესანარჩუნებლად.

Microsoft Access მონაცემთა ბაზა გამოქვეყნებულია SharePoint ონლაინ რეჟიმში

Office 365 SharePoint Services ონლაინ ბიბლიოთეკების კონფიგურაცია შესაძლებელია სიგნალებისა და ბიზნესის პროცესების მხარდასაჭერად.

კერძოდ, შეტყობინებების მექანიზმის გამოყენებით, აბონენტ მომხმარებლებს შეუძლიათ ელ.ფოსტით მიიღონ ელ.ფოსტით, მათთვის საინტერესო ბიბლიოთეკაში დოკუმენტების დამატების ან შეცვლის დროს, რაც საშუალებას გაძლევთ მუდმივად იყოთ განახლებული იმ დოკუმენტებზე, რომლებთანაც ამჟამად აქტიურად თანამშრომლობენ, ან პირიქით, იშვიათად იცვლება, მაგრამ კომპანიის საქმიანობის მნიშვნელოვანი დოკუმენტები - სხვადასხვა დებულებები და რეგულაციები. ამავე დროს, დასაქმებულს, რომელმაც ცვლილებები შეიტანა ან გამოაქვეყნა ახალი დოკუმენტი, ათავისუფლებს დაინტერესებულ მხარეებს აცნობებს ვალდებულებას - SharePoint Online შეასრულებს სამუშაოს მისთვის.

ბიზნეს პროცესების მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირება მოახდინოთ ტიპური პროცესების საწარმოში დოკუმენტების ჩაბარებისათვის. მაგალითად, კომპიუტერის პუბლიკაციის რედაქციაში, მას შემდეგ, რაც ავტორმა მოამზადა მასალები, რედაქტორმა უნდა დაამტკიცოს, შემდეგ კი მასალა განათავსოს რიგში. ამ შემთხვევაში, ბიზნეს პროცესს აქვს აშკარა ნაბიჯები, რომელთა კონფიგურაცია შეიძლება მოხდეს Office 365-ის SharePoint ონლაინ სერვისში. დოკუმენტაცია ბიბლიოთეკაში მოთავსების შემდეგ, ავტომატურად დაიწყება ბიზნესის პროცესი და რედაქტორი მიიღებს ელ.ფოსტის შეტყობინებას ახალი მასალის შესახებ, რომელიც გასათვალისწინებელია. Word ან Word Web App- ში მასალის ნახვის შემდეგ, რედაქტორს შეუძლია ან დაამტკიცოს დოკუმენტი, ან უარყოს იგი კომენტარით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ავტორი მიიღებს შესაბამის შეტყობინებას ელექტრონული ფოსტით. რედაქტორის მიერ მასალის დამტკიცების შემდეგ, შეტყობინებას მიიღებს თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია შემდგომ მოქმედებებზე და ა.შ. ინფორმაცია, თუ რა ეტაპზეა ამა თუ იმ დაწყებული ბიზნესის პროცესი, ყოველთვის ხელმისაწვდომია საიტზე, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინარჩუნოთ სიტუაცია კონტროლი.

Office 365 ბიზნეს პროცესების ძრავების კონფიგურაცია შესაძლებელია საკმაოდ მოქნილად. სისტემას უკვე აქვს მთელი რიგი წინასწარ კონფიგურირებული ბიზნეს პროცესები და დოკუმენტების დამტკიცება ერთ-ერთი მათგანია. თუ საჭიროა ბიზნესის პროცესის შეცვლა ან საკუთარი ავაშენება, რამდენიმე ინსტრუმენტია შესაძლებელი: მარტივი კონფიგურაცია შეიძლება შესრულდეს უშუალოდ SharePoint Online– ში, უფრო რთული ოპერაციების შესრულება შესაძლებელია სპეციალიზებულ პროგრამაში SharePoint Designer– ში (უფასოდ ნაწილდება) და Microsoft Visio– ში.

პროექტის მენეჯმენტის მახასიათებლები ხელმისაწვდომია SharePoint Online- ში. მაგალითად, ჩამონათვალის შექმნა შესაძლებელია პროექტის სამუშაო ჯგუფში მონაწილეების მიერ შესრულებული დავალებების ჩამონათვალი. ასეთი სია ვიზუალურად შეიძლება იყოს ნაჩვენები Gantt გრაფიკის სახით. დავალების დანიშვნისას, შეტყობინება ეგზავნება პასუხისმგებელ პირს ელექტრონული ფოსტით. ასევე, შეტყობინება ეგზავნება შეტყობინებას ყველა ხელმომწერისთვის ამ ამოცანის ნებისმიერი ცვლილების შესახებ: ვადები, შინაარსი, სტატუსი; ამის გამო პროექტის გუნდი ყოველთვის იცის პროექტის შესახებ.

SharePoint ონლაინ საიტს შეუძლია უმასპინძლოს პროექტის სამუშაო ჯგუფის კალენდარს, შეხვედრების თარიღების ჩათვლით, რომელთა წვდომა შესაძლებელია როგორც Outlook დესკტოპის კლიენტიდან (იხ. 3) და Outlook Web Access თხელი კლიენტიდან. თავად შეხვედრები შეიძლება ჩატარდეს ონლაინ რეჟიმში Lync Online– თან ინტეგრაციის გზით.

Microsoft Lync სერვერი (Lync ინტერნეტი)

Office 365 მომსახურების ეს კომპონენტი პასუხისმგებელია მომხმარებლებს შორის კომუნიკაციისთვის. სინამდვილეში, Lync Online არის Microsoft Lync Server 2010 ერთიანი კომუნიკაციების სერვერის ღრუბელი დაფუძნებული განხორციელება, ისევე როგორც ნებისმიერი პროდუქტი, რომელიც აცხადებს, რომ განახორციელებს ერთიანი კომუნიკაციების კონცეფციის განხორციელებას, ლინკს მომხმარებლის პერსონალური კომპიუტერი განიხილავს, როგორც კომუნიკაციების მთავარ სააბონენტო ტერმინალს.

Lync Client კლიენტის პროგრამა ახორციელებს კონტაქტზე ორიენტირებულ ინტერფეისს, რომელშიც დაუყოვნებლივ ჩანს სხვა მომხმარებლების არსებობის ინდიკატორები და საიდანაც, იგივე მარტივი ხრიკების გამოყენებით, შეგიძლიათ დაიწყოთ მყისიერი შეტყობინებების სესია, ხმოვანი ზარი, ვიდეო ან ვებ კონფერენცია. კომუნიკაციის პროცესში, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მონაწილეები, შეცვალოთ ანალოგური მოწყობილობა - მაგალითად, ზარის შეცვლა ხდება Bluetooth ყურსასმენთან.

Microsoft Lync კლიენტის ინტერფეისი

Lync საკმაოდ სრულად არის ინტეგრირებული სხვა Office 365 კომპონენტებთან, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს შემდეგი სცენარი. Outlook– ში, ვებ – კონფერენციის პოტენციური მონაწილეების იდენტიფიცირების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი დაგეგმვა მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. Outlook მიიღებს ინფორმაციას Exchange Online- დან პოტენციური მონაწილეების ხელმისაწვდომობისა და მათი სამუშაო კალენდრების მიმდინარე ვერსიის შესახებ, ასე რომ კონფერენციის ინიციატორს შეუძლია შესთავაზოს დრო არა შემთხვევითი, არამედ კოლეგების მუშაობის გათვალისწინებით, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის ყველასთვის მოსახერხებელ დროში პირველად მოხვედრის შანსებს. წერილი, რომელიც შეიცავს მოწვევას და დაგეგმილი კონფერენციის ბმული, გაიგზავნება ყველა პოტენციურ მონაწილეს ელექტრონული ფოსტით. შეგიძლიათ მიიღოთ მოსაწვევი, ასევე დაიწყოთ ან შეუერთდეთ კონფერენციას, პირდაპირ Outlook- დან ერთი დაწკაპუნებით.

ვებ კონფერენციების დაგეგმვა Outlook- ში

კონფერენცია ლინკზე. შეტყობინებების მყისიერი სხდომა, ვიდეო ზარის აქტიური მონაწილის ჩვენება, Microsoft PowerPoint პრეზენტაციის სლაიდ შოუ მონაწილეებისთვის ნავიგაციით - ყველაფერი ერთ ინტერფეისში

ვებ კონფერენციაში მონაწილეობის მისაღებად შეგიძლიათ მოიწვიოთ მონაწილეები, რომლებიც არ არიან კომპანიის თანამშრომლები. ასეთ მონაწილეებს შეეძლებათ შეერთება, მაგალითად, კლიენტის Silverlight ვერსიის გამოყენებით, ანუ Lync ვებ კონფერენციაში მონაწილეობის მისაღებად, თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი კომპიუტერის დაინსტალირება თქვენს კომპიუტერში, და შესაბამისად, არ გჭირდებათ ადგილობრივი ადმინისტრატორის უფლებები. ეს სცენარი ფართოდ შეიძლება იქნას გამოყენებული, როდესაც კომპანიის კლიენტებსა და პარტნიორებს ვეტერინარებში მონაწილეობის მისაღებად იწვევს.

Lync ასევე არის ინტეგრირებული SharePoint– სთან, მაგალითად, Word დოკუმენტის თანადაფინანსებისას, შეგიძლიათ დაიწყოთ მყისიერი შეტყობინებები სხვა აქტიურ მომხმარებლებთან პირდაპირ Microsoft Word დესკტოპის კლიენტის ინტერფეისიდან, შემდეგ კი, საჭიროების შემთხვევაში, გადაერთოთ ხმოვან ან ვიდეო კომუნიკაციაზე.

2011 წლის 10 მაისს მაიკროსოფტმა გამოაცხადა Microsoft- ის მიერ Skype- ის შეძენის შესახებ. ღონისძიებაზე პრესკონფერენციაზე Microsoft– მა გამოაცხადა Skype ტექნოლოგიის ინტეგრირება არსებული პროდუქტებით: Lync, Messenger, Xbox. ლოგიკურია ვივარაუდოთ, რომ როდესაც ეს გეგმები განხორციელდება, Office 365 მომხმარებლებს ექნებათ პირდაპირი წვდომა სკაიპის მომხმარებლების მულტიმილიონიანი აუდიტორიისთვის.

საწარმოს საჯარო ვებ – გვერდი

Office 365- ის გამოყენებით, საწარმოს შეუძლია შექმნას საკუთარი საჯარო ვებ – გვერდი, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება ინტერნეტისთვის მომხმარებლებისთვის, საკუთარი დომენური სახელის გამოყენებით.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ საიტის თემა და სტილი შესაბამისი ვრცელი ბიბლიოთეკებიდან.

ვებსაიტების თემები

მობილური ინტეგრაცია

Office 365 სერვისთან მუშაობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ თითქმის ყველა ჩვეულებრივი სმარტფონის მოდელი, რომელიც მხარს უჭერს Exchange ActiveSync პროტოკოლს. მათ შორის, სმარტფონების iPhone, BlackBerry მმართველები, ასევე სმარტფონები Android და Symbian ოპერაციული სისტემებით (ეს უკანასკნელი Nokia Mail for Exchange კლიენტთან ერთად).

Exchange ActiveSync– ის პროტოკოლის მხარდაჭერა სმარტფონის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ Office 365 – ის ინფრასტრუქტურაში დაცულ ელექტრონულ ფოსტაზე, კალენდრით და კონტაქტურ სიებთან. ელ.ფოსტის სინქრონიზაცია შესაძლებელია ე.წ. პუშტის რეჟიმში, რომლის დროსაც შემოსული შეტყობინებები "აიძულა" Exchange ონლაინ სერვერისგან თქვენს მობილურ ტელეფონში. მიღებისთანავე, რაც, ერთი მხრივ, საშუალებას გაძლევთ ფოსტით იმუშაოთ რაც შეიძლება სწრაფად და, მეორეს მხრივ, იწვევს ტრაფიკის შემცირებას და სმარტფონის ბატარეის გაზრდას.

სმარტფონებში განხორციელებული ბრაუზერის გამოყენებით, შეგიძლიათ იმუშაოთ SharePoint ონლაინ საიტებთან. SharePoint– ს შეუძლია შექმნას შესაბამისი ვებ – გვერდების სპეციალური, მობილური წარმომადგენლობები, რომლებიც მოსახერხებელია მცირე ზომის სმარტფონების ეკრანებზე სამუშაოდ.

თუმცა, განსაკუთრებით გლუვი და სრული ინტეგრაცია Office 365 სერვისთან, რა თქმა უნდა, ხორციელდება Windows Phone- ში. კერძოდ, ეგრეთ წოდებული Office Hub ხორციელდება Windows Phone ინტერფეისში, რომლის საშუალებითაც მომხმარებელს აქვს ცენტრალიზებული წვდომა Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile პროგრამებზე, ასევე დოკუმენტებზე. საოფისე პროგრამების მობილური ვერსიები შესანიშნავ საქმეს აკეთებენ შესაბამისი ფორმატის დოკუმენტებით და მათი რედაქტირების საშუალებას იძლევა. SharePoint Online- სთან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ ნახოთ საიტების და ინდივიდუალური ბიბლიოთეკების ბმულები Windows Phone ინტერფეისში, გახსნათ და შეინახოთ დოკუმენტები უშუალოდ SharePoint Online- ში.

Windows ტელეფონი კალენდარი, SharePoint ბიბლიოთეკა, PowerPoint პრეზენტაცია და პარალელური ზარი

Microsoft- მა გამოაცხადა Lync Moblie მობილური კლიენტის განთავისუფლება Windows Phone- ისა და iPhone- ისთვის მიმდინარე 2011 წლის განმავლობაში. კერძოდ, 2011 წლის 16 მაისს, TechEd კონფერენციის ფარგლებში, გამოცხადდა განახლება Windows Phone- ის სახელწოდებით "Mango", რომელიც უზრუნველყოფს კიდევ უფრო ღრმა ინტეგრაციას Office 365- ს, Windows Live SkyDrive- სთან, ასევე Lync Mobile- ის კლიენტთან.

Windows ტელეფონი ლინკი მობილური

ფუნქციონალური შეჯამება

იმისდა მიუხედავად, რომ ჩვენ შევისწავლეთ ოფისი 365 – ში შემავალი კომპონენტები ერთმანეთისგან დამოუკიდებლად, მომხმარებლისთვის მთელი სერვისი მონოლითურად გამოიყურება. ეს მიიღწევა სერვერის კომპონენტების, დესკტოპის, თხელი კლიენტების მჭიდრო ინტეგრაციით, ასევე მომხმარებლის ინტერფეისების მშენებლობის ერთიანი მიდგომით.

ოფისი 365 შეიძლება მიეკუთვნოს UCC (ერთიანი კომუნიკაციებისა და თანამშრომლობის) კლასის პლატფორმებს / გადაწყვეტილებებს, ანუ პროდუქტებს, რომლებიც უზრუნველყოფენ გაერთიანებულ კომუნიკაციასა და თანამშრომლობას კომპანიის თანამშრომლებს შორის.

სარგებელი ბიზნესის მომხმარებლებისთვის

ასე რომ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ Office 365 არის წინადადება გამოიყენოთ Microsoft ბიზნესის პროდუქტიულობის ჯგუფში შემავალი პროგრამული უზრუნველყოფის თითქმის სრული ასორტიმენტი, SaaS (Software-as-a-Service) მოდელის მიხედვით.

2011 წლის 20 აპრილს მოსკოვში გამართულ პრესკონფერენციის მონაწილეთა თქმით, რომლის დროსაც მან განაცხადა, რომ აპირებს 2011 წლის ბოლოს რუსეთში ოფისი 365 დაიწყოს, ახალი სერვისი შეიძლება საინტერესო იყოს როგორც მსხვილი კომპანიებისთვის, ასევე კომპანიებისთვის, პირადი, მცირე და საშუალო ბიზნესის სეგმენტებში.

კერძოდ, რუსეთში Microsoft Office- ის ინფორმაციული სისტემების განვითარების დეპარტამენტის ხელმძღვანელის პაველ კუზმენკოს თქმით, დიდი კომპანიებისთვის შეიძლება იყოს ღირებულება, რომ თანამედროვე ინფორმაციული ტექნოლოგიების გამოყენების სრული უპირატესობით ისარგებლონ ინვესტიციებით და შეცვალონ კაპიტალური ხარჯები ოპერაციით (CAPEX OPEX ) ამასთან, Vimpelcom– ის კორპორატიული ბიზნესის განვითარების ვიცე-პრეზიდენტის ანდრეი პატოკას თქმით, დიდი კომპანიები, რომლებიც გადაწყვეტენ Office 365-ზე გადასვლას, გააკეთებენ ამას დიდი ხნის განმავლობაში, სხვადასხვა ჰიბრიდული მოდელის საშუალებით.

პრესკონფერენციის მონაწილეებმა გამოთქვეს მოსაზრება, რომ Office 365 განსაკუთრებით საინტერესოა მცირე კომპანიებისთვის და ამის მიზეზია რამდენიმე მიზეზი.

პირველი არის ბიზნესის პროდუქტიულობის ყველაზე მოწინავე ინსტრუმენტებზე წვდომის შესაძლებლობა მცირე ყოველთვიური გადასახადი. ადრე, მცირე კომპანიებისთვის, ინფრასტრუქტურის ხარჯები და შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზირება კლასიკური მოდელის მიხედვით, იყო ბარძაობა, ხოლო საწარმოს ჩამოერთვა თანამედროვე IT- ის ეფექტურად გამოყენების შესაძლებლობა. ანუ Office 365 არის მიღწევა, რომელიც საშუალებას იძლევა, მაგალითად, დამწყებ ტექნოლოგიურ გეგმაში შევიდეს იმავე დონეზე, რაც მიიღწევა ბაზრის ლიდერების მიერ.

მეორე არის ლიცენზიის რაოდენობის მოქნილად მართვის შესაძლებლობა (ხელმოწერები სერვისზე). საჭიროების შემთხვევაში, ხელმოწერების რაოდენობა შეიძლება გაიზარდოს ან შემცირდეს დაუყოვნებლივ, საჭიროებიდან გამომდინარე.

მესამე არის საწარმოს დონეზე შესაბამისი პროდუქტების ფუნქციონალური გამოყენების შესაძლებლობა, მაგალითად, მაღალი ხელმისაწვდომობა, რაც ადრე მოითხოვდა საკმაოდ რთული ქსელის და სერვერების ინფრასტრუქტურის განლაგებას, პერსონალის ტრენინგს და ძალიან მაღალი ლიცენზირების ხარჯებს.

მეოთხე - სპეციალიზებული ცოდნის საჭიროების არარსებობა. განლაგება, სერვისის პლატფორმის ადმინისტრირება, პროგრამული უზრუნველყოფის ვერსიების განახლება ხდება მომსახურების მიმწოდებლის მიერ, მცირე კომპანიას შეუძლია თავისი ძირითადი საქმიანობის, მისი კომპეტენციის, ფოკუსირება მოახდინოს.

მეხუთე - რამდენიმე მომსახურების გეგმის არსებობა, განსხვავდება ყოველთვიური გადასახადი. მცირე ბიზნესს შეუძლია გამოიწეროთ მომხმარებლები ფასდაკლებით მომსახურების სერვისულ გეგმაში, რომელიც შეესაბამება მათ საჭიროებებს Office 365-ში შეტანილი კომპონენტების გამოყენების შესახებ.

გაყიდვები

Microsoft- ის მიერ მსოფლიოში მიღებული ახალი სერვისის პოპულარიზაციის მოდელის შესაბამისად, Microsoft- ის სინდიკაციის პარტნიორები, VimpelCom OJSC და SKB Kontur, უზრუნველყოფენ რუსეთში Office 365- ს შესვლას. მათ მომხმარებლებს შეეძლებათ მიიღონ ახალი გადაწყვეტა, როგორც სხვადასხვა კომბინირებული პაკეტების ნაწილი, რომლებიც გამოითვლება სხვადასხვა ზომის და პროფილების კომპანიების საჭიროებების შესაბამისად.

კერძოდ, ნიკოლაი პრიანიშნიკოვმა, Microsoft- ის რუსეთის პრეზიდენტმა თქვა:

”... ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ დღეს ჩვენ ვაცხადებთ, რომ ჩვენს პარტნიორებთან ერთად განვახორციელებთ ამ პროდუქტის რეალიზაციას და რეალიზაციას. ეს შეესაბამება ... Microsoft- ის მოდელს მთელს მსოფლიოში, მაგრამ მე ვიტყვი, რომ პარტნიორების რაოდენობა ძალიან შეზღუდულია, მთელ მსოფლიოში მხოლოდ რამდენიმე პარტნიორი იქნება. მე მოხარული ვარ, რომ დღეს აღვნიშნავ, რომ ჩვენ შევარჩიეთ და შევარჩიეთ საუკეთესო კომპანიები ბაზარზე. აქტიური პოზიციის თვალსაზრისით, განხორციელებისთვის მზადყოფნისთვის, საკმაოდ რთული ტექნიკური გადაწყვეტის, სინერგიის ჩათვლით, მე ნამდვილად ვურეკავდი ამ კომპანიებს, რომლებიც რუსეთში არიან წამყვანი. VimpelCom, როგორც წამყვანი სატელეკომუნიკაციო კომპანია; SKB Kontur, როგორც წამყვანი კომპანია რუსეთში, შეიძლება ითქვას, რუსეთის სიამაყე, ვებ სერვისების შემქმნელი, ღრუბლოვანი ტექნოლოგიები მშვენიერი კომპანიებია. დარწმუნებული ვარ, რომ ჩვენ და ჩვენს პარტნიორებს მივიღებთ ძალიან კარგი უპირატესობებით: ჩვენ მივიღებთ შესაძლებლობას ბაზარზე ჩვენი პროდუქციის პოპულარიზაციისთვის, პარტნიორებს დამატებით ექნებათ ძალიან დიდი უპირატესობა მომხმარებლისთვის ბრძოლაში, შეკავებაში, ლოიალურობაში და გაზრდის მომგებიანობას. დღეს, როგორც ტელეკომში, ასევე ინტერნეტ ბიზნესში, ძალიან მნიშვნელოვანია კლიენტის შენარჩუნება. შეიძლება კლიენტიც მოვიდეს თქვენთან, მაგრამ შემდეგ გადართვა არაფერს ხარჯავს: სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ერთი ოპერატორისგან მეორეზე. მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ პაკეტი (მომსახურებით) ... როდესაც მცირე და საშუალო ბიზნესის შესთავაზებთ ყოვლისმომცველ მიდგომას, მაგალითად, ტელეფონი, პროგრამა, მომსახურება და ყველაფერი ინტეგრირებულია ერთ პაკეტში, ერთიანი ფასდაკლებით, რა თქმა უნდა, კლიენტი არსად წავა. . და კლიენტი მომგებიანი იქნება, ხოლო პარტნიორი, რა თქმა უნდა, მომგებიანი იქნება. ამიტომ, დღეს მე ძალიან კმაყოფილი ვარ ჩვენი პარტნიორობით და მსურს მადლობა გადავუხადო ანდრეის და დიმიტრის თანამშრომლობისთვის და გისურვებთ წარმატებებს ამ წამოწყებაში. დარწმუნებული ვარ, რომ აქ პერსპექტივები ძალიან კარგია. ”

”მაიკროსოფტის სხვა პარტნიორები შეიძლება დარჩნენ გაყიდვების აგენტები,” - განუმარტა ნიკოლაი პრიანიშნიკოვმა და აუდიტორიის შეკითხვას უპასუხა, ”ჩვენი ინტეგრირებული გადაწყვეტა. ისინი შეიძლება იყვნენ პარტნიორები, როგორიცაა VimpelCom და SKB Kontur, და Microsoft– ის პარტნიორები, მაგრამ გასაყიდად. ამ შემთხვევაში, ისინი ვერ შეძლებენ ინტეგრირებული მომსახურების პაკეტების დამზადებას, მაგრამ შეძლებენ პროდუქტის გაყიდვას. ”

პრესკონფერენციაზე არ გამოცხადდა ყველა ინფორმაცია რუსეთში Office 365-ის გაყიდვებთან დაკავშირებით, მაგრამ მხოლოდ მისი ნაწილი, რადგან ბაზარზე ახალი პროდუქტის გაშვების პროექტზე მუშაობა ჯერ კიდევ გრძელდება. კერძოდ, ფასები ჯერ არ გამოცხადებულა.

ამასთან, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ Vimpelcom გეგმავს შეავსოთ ოფისი 365 შეთავაზებებით, ფიქსირებული და მობილური სერვისით, ხოლო SKB Kontur გთავაზობთ შეთავაზებებს მათი ონლაინ სერვისებზე Kontur-Extern (წვდომის საგადასახადო ანგარიშების შედგენაში) ინტერნეტი) და სხვ.

კერძოდ, ანდრეი პატოკამ, კორპორატიული ბიზნესის განვითარების ვიცე-პრეზიდენტმა Vimpelcom– მა თქვა: ”ინფორმაციისა და კომუნიკაციის პროვაიდერთან მუშაობა მუშაობა ძალიან მიმზიდველია მომხმარებლისთვის, რადგან ერთი პროვაიდერი პასუხისმგებელია არა მხოლოდ პროდუქციის ხარისხზე, არამედ ფინანსებზე. პროდუქტზე წვდომა. საკომუნიკაციო გადაწყვეტილებების გარეშე, ამ იდეის მუშაობა უბრალოდ შეუძლებელია. ”

დიმიტრი მამოროვი, SKB Kontur– ის გენერალური დირექტორი: ”ჩვენ ვივარწმუნოთ, რომ Office 365 შედის პაკეტურ შეთავაზებებში ჩვენს პროდუქტებთან, პირველ რიგში, რა თქმა უნდა, Kontur-External - ანგარიშგების სისტემა. DiaDoc სისტემა ... ჩვენ მიგვაჩნია, რომ არსებობს კარგი პერსპექტივები Office 365- თან ერთად. და ეს მშვენიერია (Office 365), რომ ელბა პასუხისმგებელია მიკრო ბიზნესის და მცირე ბიზნესის ელექტრონული სერვისების მიწოდებაზე ... "

SKB Kontur ელოდება უამრავი ახალი მომხმარებლის მოზიდვას. კერძოდ, Office 365- ის შეთავაზების გარეგნობა საშუალებას მისცემს კომპანიას გადასცეს მომხმარებელთა კომპანიის შიგნით არა მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტები, არამედ ძირითადი ბიზნეს სტრუქტურები.

ასე რომ, სანამ რუსეთში ფასები ჯერ არ გამოცხადებულა, შევეცადოთ გადავხედოთ გამოცხადებულ ფასებს, როგორც გლობალური განცხადების ნაწილი.

ხუთი სამსახურის გეგმა გამოცხადდა Office 365- ში: P (aka P1) - პერსონალური, პროფესიონალებისთვის და მცირე ბიზნესებისთვის, ხოლო E1, E2, E3, E4 - კორპორატიული, საწარმოებისთვის. (ზოგიერთ მასალაში ასევე არის ნახსენები საწარმოებისთვის K1 და K2 გეგმები, მაგრამ მათ შესახებ ინფორმაცია არ არის მითითებული არც პროფილის საიტზე www.office365.com).

გეგმა P (P1) - 6 $ / თითო მომხმარებელი / თვეში, მოიცავს:

• საწარმოს კლასის ელექტრონული ფოსტა, კალენდარი და პირადი არქივი;
• 25 გბ საფოსტო ყუთისა და მობილური ფოსტის მასპინძლობისთვის;
• sharePoint გუნდის საიტები
• ოფისის ვებ პროგრამები
• მარტივი საჯარო ვებსაიტი;
• წვდომის მონაცემთა ბაზების გამოქვეყნების შესაძლებლობა;
• ლინკ კონფერენციები და დესკტოპის დისტანციურ აბონენტზე დემონსტრირების შესაძლებლობა (დესკტოპის გაზიარება);
• მყისიერი შეტყობინებების მულტიპლიკაცია და დარეკვა PC - PC;
• საზოგადოების მხარდაჭერა.

გეგმები E, შესაბამისად, მოიცავს:

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ Microsoft Office დესკტოპის გამოყენების შესაძლებლობა ჩნდება მხოლოდ E3 გეგმაში ($ 24 / თითო მომხმარებელი / თვეში), ახლა კი Microsoft გთავაზობთ მას ბეტა ტესტირებისთვის.

ზოგადად, ვიმსჯელებთ ოფიციალურ ვებსაიტზე ინფორმაციის მიწოდების სტრუქტურისა და სისრულის მიხედვით, როგორც ჩანს, იმ დროისთვის, როდესაც Office 365 ბეტა დასრულდება, აშშ-ს ბაზრისთვის კიდევ განახლდება ინფორმაცია ტარიფების შესახებ.

მიზანშეწონილად გამოიყურება, განსაკუთრებით იმის გათვალისწინებით, რომ Office 365 შეთავაზებების დაგეგმილი სპეციალური შეფუთვა ითვალისწინებს რუსეთის ბაზარზე, ყურადღებით გაუმკლავდეთ მომსახურების გეგმებს, მათ ვარიანტებს და ფუნქციონირებას. მეორეს მხრივ, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეეცადოთ ეკონომიკური გეგმა, ხოლო ფუნქციების ნაკლებობის შემთხვევაში გადახვიდეთ უფრო მოწინავეზე.

როგორ მუშაობს

რა თქმა უნდა, ოფისი 365 მიეკუთვნება ღრუბლოვანი პროდუქტების კატეგორიას, რადგან საბოლოო მომხმარებელს არ სჭირდება საკუთარი ინფრასტრუქტურა, გარდა კომპიუტერისა და ინტერნეტით, - Office 365 მას „ღრუბლიდან“ მოვა;)

პრესკონფერენციის მონაწილეებმა უპასუხეს რამდენიმე კითხვას სამსახურის ტექნიკური ორგანიზაციის შესახებ. კერძოდ, სერვერის ინფრასტრუქტურა, რომელზეც მუშაობს Office 365 მომსახურება, განთავსებულია ექსკლუზიურად მთელს მსოფლიოში, რომელიც მდებარეობს Microsoft– ის მონაცემთა ცენტრებში, ხოლო პარტნიორთა მონაცემთა ცენტრებში არ არის ჩართული. Office 365 სერვისის განლაგების მიზნით, რა თქმა უნდა, გამოიყენება Microsoft პლატფორმა. ჯერ კიდევ არ არის დაგეგმილი მონაცემთა ბაზის შექმნა რუსეთში. საწარმოს, რომელიც აბონენტს უწევს Office 365 მომსახურებას, არ იცის, თუ რომელ მონაცემთა ცენტრშია განთავსებული აღჭურვილობა, რომელიც უზრუნველყოფს Office 365- სთვის.

მომხმარებლებისთვის, ეს ნიშნავს, რომ ელ.ფოსტა და მყისიერი შეტყობინებები ოფისში მიმდებარე მაგიდებს შორის შეიძლება, მაგალითად, სინგაპურის გავლით;)

ეს კი, თავის მხრივ, გარკვეულ მოთხოვნებს უყენებს არხის მახასიათებლებს ინტერნეტში წვდომისათვის. მისი სიჩქარე საკმარისი უნდა იყოს ნაყარი ტრაფიკის (ელ.ფოსტის, საოფისე დოკუმენტების) გადაცემისათვის, ხოლო რეალურ დროში ტრაფიკისთვის - ხმოვანი კომუნიკაციისა და ვიდეო კონფერენციისთვის. არხის საჭირო სიმძლავრე დამოკიდებულია მომხმარებელთა რიცხვზე და თითოეული მათგანის მიერ მომსახურების ჩვეულებრივ გამოყენებაზე, ამიტომ კონკრეტული რეკომენდაციების მიცემა ძნელია.

Microsoft აცხადებს მომსახურების საიმედოობას 99.9% დონეზე, და მის ფინანსურ პასუხისმგებლობაზე, თუ ეს პარამეტრი არ მიიღწევა. საიმედოობის ეს დონე ნიშნავს, რომ წელიწადში დაიშვება 8,77 საათის ხანგრძლივობა (თვეში 43 წუთი). ამასთან, მომხმარებლებმა უნდა გახსოვდეთ, რომ სერვისზე წვდომა ინტერნეტის საშუალებით ხდება და, შესაბამისად, საჭიროა ასევე იფიქროთ შესაბამისი არხების საიმედოობის უზრუნველყოფაზე. რა თქმა უნდა, საბოლოო მომხმარებლები ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეეძლება გავლენა მოახდინონ ხერხემალის არხების საიმედოობაზე, რომლებიც მონაცემთა ცენტრს უკავშირებენ პროვაიდერს რუსეთში, მაგრამ მიზანშეწონილი იქნება სარეზერვო ინტერნეტით სარგებლობის შესაძლებლობა, მაგალითად, უკაბელო.

ამასთან დაკავშირებით, საინტერესოა შემოთავაზება სერვისების მოპოვებისთვის, ერთი წყაროდან Office 365 სერვისზე შესასვლელად, ინტერნეტით სარგებლობის სერვისთან ერთად. ამ შემთხვევაში, მიმწოდებელი პასუხისმგებელია მთელი კომპლექსის შესრულებაზე. ამასთან, პროვაიდერის პასუხისმგებლობა, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, სავარაუდოდ, სააბონენტო გადასახადის იმ ნაწილში უნდა იყოს, პროპორციული იმ დროით, როდესაც მომსახურება ინოპერაციულია, დეკლარირებული 0.01% -ის მიღმა.

აქედან გამომდინარე, ლოგიკურია ვიფიქროთ ოფლაინ მუშაობის შესაძლებლობის შესახებ. კერძოდ, შეგიძლიათ აირჩიოთ მომსახურების გეგმა Microsoft Office- ის დესკტოპის ვერსიის გამოყენების შესაძლებლობით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა ინტერნეტით სარგებლობის არარსებობის შემთხვევაში, ან შეიძინოთ ლიცენზია ასეთი Microsoft Office ცალკე. ასევე მიზანშეწონილი იქნება საეჭვო ასლის განთავსება სადღაც ადგილობრივ მედიაზე კრიტიკული საწარმოების მონაცემების სარეზერვო ასლის, ასევე მინიმალური ოფისის IT ინფრასტრუქტურის გათვალისწინებით, ისე რომ გაუთვალისწინებელი სიტუაციების შემთხვევაში მონაცემები და მინიმუმ მათი დამუშავების გარკვეული შესაძლებლობა არ დაიკარგოს.

ამავდროულად, ანდრეი პატოკა, კორპორატიული ბიზნესის განვითარების ვიცე-პრეზიდენტი VimpelCom– ზე, კომენტარს აკეთებს იმ კითხვაზე, თუ რა სახის პასუხისმგებლობას დაეკისრება ბილაინ ბიზნესი მომსახურების ჩავარდნის შემთხვევაში: ”... ყველა სახის (პასუხისმგებლობა), მორალური . ბიზნესში ძალზე მნიშვნელოვანია მომხმარებელთან კარგი ურთიერთობების დამყარება და შენარჩუნება. ასევე პასუხისმგებლობა, რომელიც ხელშეკრულებაშია მითითებული. ... SLAs, რომლებიც მოიცავს პასუხისმგებლობას. აქ ჩვენ არაფრით არ განსხვავდება სხვა ძირითადი ოპერატორებისგან, მომხმარებლებთან ურთიერთობისას ჩვენ ვაძლევთ პროდუქციის ასეთ კონფიგურაციას, რომელსაც ექნება პროვაიდერისთვის ყველა სახის მოტივაცია, ისე, რომ ხარისხი აკმაყოფილებდეს კლიენტის მოთხოვნებს. ”

მომსახურების მენეჯმენტი

თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა Office 365 სერვისით, მომხმარებლის საწყისი გვერდიდან, საიდანაც შეგიძლიათ სწრაფად გადახვიდეთ Outlook Web Access- ზე, ჩამოტვირთოთ Lync 2010 Client განაწილების ნაკრები, სწრაფად წახვიდეთ SharePoint საიტზე და გადმოწეროთ Microsoft Office 2010 Professional Plus განაწილების ნაკრები ან გადართოთ სამსახურის მენეჯმენტზე.

Office 365 მომხმარებლის საწყისი გვერდის მიმოხილვა

ოფისი 365 მართავს ადმინისტრატორი ვებ – კონსოლში.

ადმინ კონსოლი დაამატეთ ახალი მომხმარებელი

სისტემის მოთხოვნები

ოპერაციული სისტემები:

• Windows 7
• Windows Vista with Service Pack 2;
• Windows XP სერვის პაკეტ 3-ით;
• Windows XP საწყისი გამოცემა (შეზღუდვებით);
• Windows XP Media Center Edition (შეზღუდვებით);
• Mac OS X 10.5 ლეოპარდი, 10.6 თოვლის ლეოპარდი.

სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა:

• Microsoft. NET Framework 3.0 (Windows XP- ისთვის);
• Java კლიენტი 1.4.2 (Macintosh OS X- ისთვის).

Microsoft Office პაკეტები:

• Microsoft Office 2010 ან Office 2007 Service Pack 2;
• Office 2008 for Mac და Microsoft Entociation 2008 ვებ – სერვისების გამოცემა;
• Office 2011 for Mac და Outlook 2011 for Mac;
• .NET Framework 2.0 ან შემდეგ;
• Microsoft Lync 2010.

კლიენტის პროგრამები:

• სერვისების კავშირი (Office 365 სპეციალური წვდომის კლიენტი).

ბრაუზერები (Microsoft Online პორტალზე წვდომისათვის):

• Mozilla Firefox 3.x;
• Apple Safari 3.x.

ბროუზერი - Microsoft Outlook ვებ პროგრამისთვის:

• Internet Explorer 7 ან შემდეგ;
• Firefox 3 ან შემდეგ
• Safari 3 ან მოგვიანებით გაშვებული Macintosh OS X 10.5;
• Chrome 3 ან შემდეგ
• Outlook Web App- ს აქვს ასევე მსუბუქი ვერსია, რომელიც მხარს უჭერს შემცირებული ფუნქციების ფუნქციებს; ის მუშაობს თითქმის ნებისმიერ ბრაუზერში.

განვითარების პლატფორმა

ოფისი 365 არა მხოლოდ მზა მომსახურებისთვის, არამედ განვითარების პლატფორმაა.

მაგალითად, დეველოპერს შეუძლია განახორციელოს ეგრეთ წოდებული ვებ ნაწილი - პროგრამული უზრუნველყოფის აპლეტი, რომელიც ამუშავებს მონაცემებს SharePoint Online საიტზე და აჩვენებს მას ვებგვერდის კონკრეტულ ზონაში მოსახერხებელი გზით.

თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ კოდი, რომელიც ურთიერთქმედებს Excel დოკუმენტებთან და Office 365-ში მდებარე მონაცემთა წვდომის მონაცემთა ბაზებთან.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი კლიენტი Lync– ისთვის, რომელიც ახორციელებს საწარმოს სპეციფიკურ ფუნქციონირებას - მაგალითად, ჩართეთ კომუნიკაციები საწარმოს მთავარ ბიზნეს პროგრამაში. ამის გამო, მაგალითად, მყისიერი შეტყობინებების ტექსტი გადასცემს მომხმარებლის მოთხოვნის ან მიწოდების ნოტების პირდაპირ შესაბამის აპლიკაციებს.

ამჟამად, Microsoft Office 365 Marketplace– ის ოფისის ოფისის ბეტა ტესტირება უკვე მიმდინარეობს, რაც დეველოპერებისთვის შესაბამის პერსპექტივას ხსნის.

Microsoft Office 365 ბაზარი

დასკვნა

Office 365 არის ტენდენციის ლოგიკური გაგრძელება, რომელიც ფორმამ მიიღო ინდუსტრიაში. პროგრამა უნდა მოვიდეს მომხმარებლის კომპიუტერში, ვებ – პროგრამებისა და ღრუბლოვანი ინფრასტრუქტურის სერვისების სახით - კერძო, ჰიბრიდული ან საჯარო. Microsoft- მა გაითვალისწინა შესაძლებლობა, განათავსოს ღრუბელში მისი ყველა ძირითადი პროდუქტიულობის პროგრამა. საკუთარი სერვისის შექმნა ამ ყველა პროდუქტის მთლიან მთლიანობაში ინტეგრირებისთვის და ამ მომსახურების ბაზარზე შემოტანა მხოლოდ დროის საკითხი იყო.

Microsoft Office- ის ლიცენზირებული გამოყენების შესაძლებლობა, გამოწერის მოქნილი მენეჯმენტი, რამდენიმე სატარიფო გეგმის არსებობა, საწარმოს დონის ფუნქციონირების ძალიან ხელმისაწვდომი ფასად გამოყენების შესაძლებლობა, ყოველთვიური გადასახადის მოდელის მიხედვით გადასახადის შესაძლებლობა - ეს ყველაფერი ხდის Office 365 მიმზიდველ შეთავაზებას, განსაკუთრებით პირადი, მცირე და საშუალო ბიზნესის სეგმენტებისთვის. .

Microsoft Office 365 საწარმოებისთვის არის ადვილად გამოსაყენებელი ვებ – საშუალებების ერთობლიობა, რომელიც უზრუნველყოფს ელ.ფოსტაზე, მნიშვნელოვან დოკუმენტებს, კონტაქტებსა და კალენდარში წვდომა პრაქტიკულად ყველგან და ნებისმიერი მოწყობილობიდან. მოკლე შესავლისთვის, იხილეთ მიმოხილვა Office 365 მომხმარებლებისთვის, რომ მიიღოთ მიმოხილვა Office 365.

ამ კომპლექტში შედის Microsoft Office Web პროგრამები, რომლებიც წარმოადგენს ნაცნობი Microsoft Office დესკტოპის პროგრამების ვებ – ვერსიებს, როგორიცაა Microsoft Word, Excel და PowerPoint. ოფისის ვებ პროგრამების გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ და შეცვალოთ დოკუმენტები ვებ – ბრაუზერში, ნებისმიერ კომპიუტერში.

ეს სწრაფი დაწყების სახელმძღვანელო მოიცავს უამრავ საერთო ამოცანას, რომლის შესრულებაც ხშირად გჭირდებათ Office 365– ის ყოველდღიურ გამოყენებაში.

თუ თქვენ ხართ Office 365 ადმინისტრატორი, იხილეთ Office 365– ის შესავალი, რომ ადმინისტრატორებმა შეიტყოთ უფრო მეტი ადმინისტრაციული დავალებების შესახებ.

მუშაობა ინტერნეტში

Office 365 პორტალი უზრუნველყოფს დაუყოვნებლივ წვდომას თქვენი ორგანიზაციის ელ.წერილსა და საერთო დოკუმენტებზე. სადაც არ უნდა იყოს მომხმარებელი, ინტერნეტით არის დაკავშირებული, მათ ყოველთვის შეუძლიათ წვდომა Office 365- ში.

დასაწყებად, თქვენ უნდა იცოდეთ თქვენი Microsoft Online Services ID და პაროლი. თუ ის უკვე არ გაქვთ, დაუკავშირდით თქვენი ორგანიზაციის ადმინისტრატორს მათი მიღების შესახებ.

ოფისი 365 პორტალის შესვლა

შეიყვანეთ თქვენი Microsoft Online Services ID და პაროლი.

ოფისი 365 პორტალის სათაური

Office 365 პორტალზე შესვლის შემდეგ, შეამჩნია გვერდის ზევით. ჰორიზონტალურ პანელს ბმულებით უწოდებენ სასაქონლო. სათაური ყოველთვის ნაჩვენებია გვერდების უმეტესი ნაწილის ზედა ნაწილში, რაც უზრუნველყოფს ერთი სწრაფი დაჭერით Office 365 ფუნქციებს.

საწყისი გვერდი. ეს არის გვერდი, რომელიც იხსნება ოფისში 365 – ში შესვლისას.

ფოსტა

ოფისი 365 ანგარიში მოიცავს ელ.ფოსტის მომსახურებას. მონაცემთა უსაფრთხოების და კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად, ელ.ფოსტა ინახება Microsoft სერვერებზე. შეგიძლიათ წაიკითხოთ ელექტრონული ფოსტა დესკტოპის სისტემებში Outlook, ან Microsoft Outlook Web App.

შექმენით ელ.ფოსტის გაგზავნა Outlook Web App- ში

Inbox გვერდი იხსნება, რომლის განლაგება ნაცნობია Outlook დესკტოპის პროგრამის მომხმარებლებისთვის.

შუა არხის ზედა ნაწილზე დააჭირეთ ღილაკს შექმნაახალი გზავნილის შესაქმნელად.

საკონტაქტო ინფორმაცია

კონტაქტების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეინახოთ ინფორმაცია, ვისთანაც საუბრობთ, მათ ელ.ფოსტის მისამართების, საფოსტო მისამართების და ტელეფონის ნომრების ჩათვლით.

კონტაქტის შექმნა

კონტაქტების შემოტანა Outlook Web App- ში

დუბლიკატების კონტაქტები ავტომატურად დუბლირდება ახალ კონტაქტთა სიაში. დამატებითი ინფორმაციისთვის, დუბლიკატი კონტაქტების მართვის შესახებ, იხილეთ კონტაქტების იმპორტი   სექცია "სამუშაო მაგიდაზე პროგრამებთან" შემდეგ ამ სახელმძღვანელოში.

კალენდარი

კალენდარი გამოიყენება დანიშვნების შესახებ ინფორმაციის შესანახად და კოლეგებთან შეხვედრების ორგანიზებისთვის. შეხვედრის ორგანიზებისას, კალენდარი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი საკუთარი გრაფიკი, ასევე დაადგინოთ, თუ როდის თავისუფლდება სხვა მონაწილეები. ამის შემდეგ შეგიძლიათ კოლეგებს გაუგზავნოთ შეხვედრების მოსაწვევები.

კალენდარი კალენდარი

შექმენით შეხვედრა

მყისიერი შეტყობინებები

კონტაქტთა სიაში ხალხის დამატებით, მათთან შეგიძლიათ ისაუბროთ პირდაპირ თქვენს ბრაუზერში, Outlook Web App– ის გამოყენებით.

საუბარი კონტაქტთან

გაუზიარეთ დოკუმენტები და ინფორმაცია SharePoint Online- სთან ერთად

Office 365 მხარს უჭერს გუნდურ საიტს, რომელიც შექმნილია მომხმარებლებისთვის, რომ ითანამშრომლონ დოკუმენტებზე და მონაცემების გაზიარებაში. ჯგუფის საიტის მოვლა ხორციელდება Microsoft SharePoint ონლაინ სერვისების გამოყენებით, რომლებიც ჯგუფური დოკუმენტების ცენტრალიზებული საცავია. SharePoint Online– ში დოკუმენტის შენახვა საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ, განახორციელოთ ვერსიის კონტროლი და განახორციელოთ დოკუმენტების რედაქტირება და დათვალიერება ოფისის სამუშაო მაგიდაზე და Office Web პროგრამებში. დოკუმენტებთან ერთად მუშაობის გარდა, მხარს უჭერს სურათების, სიების, ვიკების, ბლოგებისა და სხვა მონაცემების გაცვლას. დამატებითი ინფორმაციისთვის Office 2010 – დან გუნდურ საიტზე დოკუმენტების შენახვის შესახებ, იხილეთ დოკუმენტი შენახვა Office 2010 – დან SharePoint– ზე.

იხილეთ SharePoint გუნდის საიტი

შეიტყვეთ მეტი SharePoint 2010-ის შესახებ.

გაზიარების შესახებ SharePoint 2010 და დაწყების შესახებ ზოგადი ინფორმაციისთვის იხილეთ SharePoint Online Office 365– ის ძირითადი ამოცანები ოფისის ონლაინ ვებსაიტზე.

დესკტოპის პროგრამებთან მუშაობა

შეგიძლიათ კვლავ გამოიყენოთ ნაცნობი Microsoft Office. თქვენი სამუშაოდან მაქსიმალური სარგებლობისთვის, დააყენეთ თქვენი კომპიუტერი Office 365- ზე სამუშაოდ.

შენიშვნა   ინფორმაცია ამ განყოფილებაში ვრცელდება კომპიუტერებზე, რომლებიც მუშაობენ Microsoft Windows ოპერაციული სისტემით. თუ იყენებთ Mac– ს, იხილეთ თქვენი Mac– ის დაყენება Office 365– ზე სამუშაოდ.

შექმენით ოფისის სამუშაო პროგრამები Office 365– ით სამუშაოდ

Office 365 ელ.ფოსტის საშუალებით შეგიძლიათ მიიღოთ პირდაპირ Outlook დესკტოპის პროგრამიდან. სხვა ოფისის სამუშაო მაგიდაზე მუშაობისას შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილები პირდაპირ SharePoint გუნდის საიტზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ითანამშრომლოთ მათზე გუნდის სხვა წევრებთან.

ამ ფუნქციების უზრუნველსაყოფად ოფისის პარამეტრების კონფიგურაციისთვის, განახორციელეთ Microsoft Office 365 დესკტოპის განახლების ინსტალერი.

გვერდის მარჯვენა მხარეს საწყისი გვერდი   განყოფილებაში რესურსები   დააჭირეთ ღილაკს გადმოტვირთვები.

გვერდზე გადმოტვირთვები   დააინსტალირეთ საჭირო პროგრამები თქვენს კომპიუტერში.

როდესაც ინსტალაცია დასრულებულია, დაბრუნდით გვერდზე გადმოტვირთვები   და განყოფილებაში ოფისის დესკტოპის პროგრამების ინსტალაცია და კონფიგურაცია   დააჭირეთ ღილაკს პერსონალიზაცია.

მიჰყევით დაყენების ინსტრუქციას.

გვერდის წაკითხვა Outlook დესკტოპისთვის

ელ.ფოსტის წასაკითხად შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც Outlook დესკტოპის აპლიკაცია, ასევე Outlook Web App. დესკტოპის აპლიკაციასა და ვებ – აპლიკაციას შორის გადატანა შეიძლება გაკეთდეს უპრობლემოდ. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სამუშაო მაგიდაზე სამუშაო პროგრამა, ხოლო ვებ – აპლიკაცია სახლში და გადასასვლელად.

თუ Microsoft Office 2010 გადმოწერილი და დაინსტალირებულია, დაიწყეთ Microsoft Outlook 2010 თქვენი Office 365 ელ.ფოსტის ანგარიშზე წვდომისათვის. Outlook დაგეხმარებათ დაყენების საწყის ნაბიჯებში.

თუ თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებულია Office Outlook 2007 ან Outlook 2010 მობილური ვერსია, თქვენ ჯერ უნდა შექმნათ ახალი პროფილის თქვენი Office 365 ანგარიშზე წვდომისათვის, თქვენი Office 365 ელ.ფოსტის ანგარიშზე შესასვლელად. პროფილის შეიცავს ანგარიშები, მონაცემთა ფაილები და პარამეტრები, რომლებიც განსაზღვრავს, თუ სად ინახავთ შეტყობინებები. ელ.ფოსტა

შექმენით პროფილი Office 365- სთვის

თუ Outlook გადის, დახურეთ იგი.

დააჭირეთ ღილაკს დაწყება   Windows- ზე და აირჩიეთ პანელი.

მინდორში ძებნა   პანელზე, მოძებნეთ სიტყვა ფოსტა.

პანელის პანელში, დააჭირეთ კომპონენტს. ფოსტა.

კონტაქტები შეიძლება შემოვიდეს Outlook სხვა პროგრამებიდან ან ექსპორტირებული Outlook კონტაქტებიდან. ეს ინსტრუქციები ვარაუდობენ, რომ კონტაქტები უკვე ექსპორტირებულია Outlook ან სხვა პროგრამისგან, მაგალითად, ვებ – კლიენტიდან, Excel– ის ცხრილებიდან ან მონაცემთა ბაზის პროგრამიდან.

ინსტრუქციები კონტაქტის იმპორტისთვის Office Outlook 2007 და Outlook 2010 განსხვავებულია. გაეცანით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს თქვენი ვერსიისთვის.

კონტაქტები იმპორტის Outlook 2007 წელს

1. ოფისი Outlook 2007, მენიუ ფაილი   შეარჩიეთ გუნდი იმპორტი და ექსპორტი.

   შეარჩიეთ ელემენტი და დააჭირეთ ღილაკს. შემდეგი.

   აირჩიეთ ელემენტი მძიმით განცალკევებული ღირებულებები (DOS)   დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

   დააჭირეთ ღილაკს მიმოხილვაიპოვნეთ ფაილი იმპორტირებულ კონტაქტებთან და შეარჩიეთ იგი.

   განყოფილებაში პარამეტრები   აირჩიეთ შემდეგი პარამეტრები.

   .

   აირჩიეთ ელემენტი იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან   დააჭირეთ ღილაკს შემდეგი.

   განყოფილებაში აირჩიეთ ფაილის ტიპი იმპორტისთვის   მიუთითეთ ფაილის ტიპი იმპორტისთვის და დააჭირეთ შემდეგი.

   ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფორმატი ტექსტი, მძიმით გამყოფი (Windows)ასევე მოუწოდა CSV ფაილი. თუ გსურთ იმპორტიდან კონტაქტის იმპორტირება Outlook– დან Outlook მონაცემთა ფაილში (. Pst), აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი (. Pst).

   განყოფილებაში ფაილის შემოტანა   დააჭირეთ ღილაკს მიმოხილვაშეარჩიეთ ფაილი, რომლის შემოტანა გსურთ და დააჭირეთ კარგი.

   დიალოგურ ფანჯარაში იმპორტის ფაილი   განყოფილებაში პარამეტრები აირჩიეთ შემდეგი პარამეტრები:

   • შეცვალეთ დუბლიკატები იმპორტზე. თუ Outlook კონტაქტი უკვე არსებობს, ის შეიცვლება იმპორტირებული მონაცემებით.

     დუბლირების ნება დართეთ. თუ Outlook კონტაქტი არსებობს, იმპორტირებული კონტაქტი იქმნება როგორც მეორე კონტაქტი.

     ნუ შემოიტანებთ დუბლიკატებს. თუ Outlook კონტაქტი არსებობს, იმპორტირებული კონტაქტის მონაცემები უგულებელყოფილია.

დიალოგურ ფანჯარაში იმპორტის ფაილი   განყოფილებაში აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე   შეარჩიეთ საქაღალდე იმპორტირებული კონტაქტებისა და დააჭირეთ შემდეგი.

თუ მრავალჯერადი ანგარიში არ არის გამოყენებული და მრავალრიცხოვანი საკონტაქტო საქაღალდეები არ შექმნილა ანგარიშისთვის, კონტაქტების საქაღალდე ჩვეულებრივ შეირჩევა.

დააჭირეთ ღილაკს შესრულებულია.

მყისიერი შეტყობინებები ლინკ 2010-ით

Microsoft Lync 2010 არის პროგრამა, რომელიც დაინსტალირებულია დესკტოპ კომპიუტერზე, რათა დაუკავშირდეს სხვა მომხმარებლებს მყისიერი შეტყობინებების (საუბრის), ასევე ხმოვანი და ვიდეო ზარების გამოყენებით.

ჩამოტვირთეთ და გაუშვით Lync 2010 პროგრამა