დამწყებთათვის Excel 2010 სერიის მეორე ნაწილში, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ დააკავშიროთ ცხრილის უჯრედები მათემატიკური ფორმულებით, დაამატოთ რიგები და სვეტები მზა ცხრილში, შეიტყოთ AutoFill ფუნქციის შესახებ და მრავალი სხვა.
შესავალი
სერიის "Excel 2010 დამწყებთათვის" პირველ ნაწილში ჩვენ გავეცანით Excel-ის საფუძვლებს, ვისწავლეთ როგორ შევქმნათ მასში რეგულარული ცხრილები. მკაცრად რომ ვთქვათ, ეს მარტივი საკითხია და, რა თქმა უნდა, ამ პროგრამის შესაძლებლობები გაცილებით ფართოა.
ცხრილების მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ მონაცემთა ცალკეული უჯრედები შეიძლება ერთმანეთთან იყოს დაკავშირებული მათემატიკური ფორმულებით. ანუ, თუ ერთ-ერთი ურთიერთდაკავშირებული უჯრედის ღირებულება იცვლება, დანარჩენების მონაცემები ავტომატურად გადაითვლება.
ამ ნაწილში ჩვენ გავარკვევთ, თუ რა სარგებელი შეიძლება მოიტანოს ასეთ შესაძლებლობებს, ჩვენ მიერ უკვე შექმნილი ბიუჯეტის ხარჯების ცხრილის მაგალითის გამოყენებით, რისთვისაც უნდა ვისწავლოთ მარტივი ფორმულების შექმნა. ჩვენ ასევე გავეცნობით უჯრედების ავტომატური შევსების ფუნქციას და ვისწავლით, თუ როგორ შეგიძლიათ ჩასვათ ცხრილში დამატებითი რიგები და სვეტები, ასევე შეაერთოთ მასში უჯრედები.
შეასრულეთ ძირითადი არითმეტიკული მოქმედებები
გარდა რეგულარული ცხრილების შექმნისა, Excel შეიძლება გამოყენებულ იქნას მათში არითმეტიკული მოქმედებების შესასრულებლად, როგორიცაა შეკრება, გამოკლება, გამრავლება და გაყოფა.
ნებისმიერი ცხრილის უჯრედში გამოთვლების შესასრულებლად, თქვენ უნდა შექმნათ მის შიგნით უმარტივესი ფორმულა, რომელიც ყოველთვის უნდა დაიწყოს ტოლობის ნიშნით (=). ფორმულის ფარგლებში მათემატიკური მოქმედებების დასაზუსტებლად გამოიყენება ჩვეულებრივი არითმეტიკული ოპერატორები:
მაგალითად, წარმოვიდგინოთ, რომ ჩვენ უნდა დავამატოთ ორი რიცხვი - "12" და "7". მოათავსეთ მაუსის კურსორი ნებისმიერ უჯრედში და ჩაწერეთ შემდეგი გამოთქმა: „=12+7“. შეყვანის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Enter" და უჯრედში გამოჩნდება გაანგარიშების შედეგი - "19".
იმის გასარკვევად, თუ რას შეიცავს უჯრედი რეალურად - ფორმულას ან რიცხვს - თქვენ უნდა აირჩიოთ იგი და გადახედოთ ფორმულების ზოლს - უბანს, რომელიც მდებარეობს სვეტების სახელების ზემოთ. ჩვენს შემთხვევაში, ის უბრალოდ აჩვენებს ფორმულას, რომელიც ჩვენ ახლახან შევიტანეთ.
ყველა ოპერაციის შესრულების შემდეგ ყურადღება მიაქციეთ 12 რიცხვების 7-ზე გაყოფის შედეგს, რომელიც არ არის მთელი რიცხვი (1,714286) და შეიცავს საკმაოდ ბევრ ციფრს ათობითი წერტილის შემდეგ. უმეტეს შემთხვევაში, ასეთი სიზუსტე არ არის საჭირო და ასეთი გრძელი რიცხვები მხოლოდ აფუჭებს მაგიდას.
ამის გამოსასწორებლად შეარჩიეთ უჯრედი ნომრით, რომლისთვისაც გსურთ ათწილადის რაოდენობის შეცვლა ათწილადის წერტილის შემდეგ და ჩანართზე სახლშიჯგუფში ნომერიგუნდის შერჩევა ბიტის სიღრმის შემცირება. ამ ღილაკზე ყოველი დაწკაპუნება შლის ერთ სიმბოლოს.
გუნდის მარცხნივ ბიტის სიღრმის შემცირებაარის ღილაკი, რომელიც ასრულებს საპირისპირო ოპერაციას - ის ზრდის ათწილადების რაოდენობას უფრო ზუსტი მნიშვნელობების საჩვენებლად.
ფორმულების შედგენა
ახლა დავუბრუნდეთ ბიუჯეტის ცხრილს, რომელიც შევქმენით ამ სერიის პირველ ნაწილში.
.png)
ამ დროისთვის ის აღრიცხავს ყოველთვიურ პირად ხარჯებს კონკრეტულ ნივთებზე. მაგალითად, შეგიძლიათ გაიგოთ, რამდენი დაიხარჯა კვებაზე თებერვალში ან მანქანის მოვლაზე მარტში. მაგრამ მთლიანი ყოველთვიური ხარჯები აქ არ არის მითითებული, თუმცა ეს მაჩვენებლები ბევრისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანია. გამოვასწოროთ ეს სიტუაცია ცხრილის ბოლოში სტრიქონის „თვიური ხარჯების“ დამატებით და გამოვთვალოთ მისი მნიშვნელობები.
B7 უჯრედში იანვრის ჯამური ხარჯის გამოსათვლელად შეგიძლიათ დაწეროთ შემდეგი გამოთქმა: „=18250+5100+6250+2500+3300“ და დააჭიროთ Enter-ს, რის შემდეგაც დაინახავთ გამოთვლის შედეგს. ეს არის მარტივი ფორმულის გამოყენების მაგალითი, რომლის შედგენა არაფრით განსხვავდება კალკულატორზე გამოთვლებისგან. თუ ტოლობის ნიშანი არ არის განთავსებული გამოხატვის დასაწყისში და არა ბოლოს.
ახლა წარმოიდგინეთ, რომ შეცდომა დაუშვით ერთი ან მეტი ხარჯის ელემენტის ღირებულების მითითებისას. ამ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ არა მხოლოდ უჯრებში არსებული მონაცემების კორექტირება, სადაც მითითებულია ხარჯები, არამედ მთლიანი ხარჯების გამოთვლის ფორმულა. რა თქმა უნდა, ეს ძალიან მოუხერხებელია და ამიტომ Excel-ში, ფორმულების შექმნისას, ხშირად არ გამოიყენება კონკრეტული რიცხვითი მნიშვნელობები, მაგრამ უჯრედების მისამართები და დიაპაზონები.
ამის გათვალისწინებით, მოდით შევცვალოთ ჩვენი ფორმულა ჯამური ყოველთვიური ხარჯების გამოსათვლელად.
B7 უჯრედში შეიყვანეთ ტოლობის ნიშანი (=) და... იმის ნაცვლად, რომ ხელით შეიყვანოთ B2 უჯრედის მნიშვნელობა, დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით. ამის შემდეგ, უჯრედის ირგვლივ გამოჩნდება წერტილოვანი ხაზგასმული ჩარჩო, რაც მიუთითებს, რომ მისი მნიშვნელობა შედის ფორმულაში. ახლა შეიყვანეთ "+" ნიშანი და დააჭირეთ უჯრედს B3. შემდეგი, გააკეთეთ იგივე უჯრედებით B4, B5 და B6 და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ENTER, რის შემდეგაც გამოჩნდება იგივე რაოდენობის მნიშვნელობა, როგორც პირველ შემთხვევაში.
კვლავ აირჩიეთ უჯრედი B7 და გადახედეთ ფორმულების ზოლს. ჩანს, რომ რიცხვების ნაცვლად - უჯრედის მნიშვნელობები, ფორმულა შეიცავს მათ მისამართებს. ეს ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია, რადგან ჩვენ უბრალოდ ავაშენეთ ფორმულა არა კონკრეტული რიცხვებიდან, არამედ უჯრედების მნიშვნელობებისგან, რომლებიც დროთა განმავლობაში შეიძლება შეიცვალოს. მაგალითად, თუ ახლა შეცვლით იანვარში ნივთების შესაძენად ხარჯების ოდენობას, მაშინ მთლიანი ყოველთვიური ხარჯი ავტომატურად გადაითვლება. სცადე.
ახლა დავუშვათ, რომ თქვენ უნდა შეაჯამოთ არა ხუთი მნიშვნელობა, როგორც ჩვენს მაგალითში, არამედ ასი ან ორასი. როგორც გესმით, ამ შემთხვევაში ფორმულების აგების ზემოაღნიშნული მეთოდის გამოყენება ძალიან მოუხერხებელია. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია გამოიყენოთ სპეციალური ღილაკი "AutoSum", რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ რამდენიმე უჯრედის ჯამი ერთ სვეტში ან მწკრივში. Excel-ში შეგიძლიათ გამოთვალოთ არა მხოლოდ სვეტების ჯამები, არამედ მწკრივებიც, ამიტომ ჩვენ ვიყენებთ მას, რომ გამოვთვალოთ, მაგალითად, საკვების მთლიანი ხარჯები ექვსი თვის განმავლობაში.
მოათავსეთ კურსორი ცარიელ უჯრედზე სასურველი ხაზის მხარეს (ჩვენს შემთხვევაში ეს არის H2). შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ჯამისანიშნეზე სახლშიჯგუფში რედაქტირება. ახლა დავუბრუნდეთ მაგიდას და ვნახოთ რა მოხდა.
ჩვენ მიერ არჩეულ უჯრედში ჩნდება ფორმულა უჯრედების ინტერვალით, რომელთა მნიშვნელობების შეჯამებაა საჭირო. ამავდროულად, კვლავ გამოჩნდა წერტილოვანი ხაზგასმული ჩარჩო. მხოლოდ ამჯერად ის აყალიბებს არა მხოლოდ ერთ უჯრედს, არამედ უჯრედების მთელ დიაპაზონს, რომელთა ჯამი უნდა გამოითვალოს.
ახლა მოდით შევხედოთ თავად ფორმულას. როგორც ადრე, ტოლობის ნიშანი პირველ რიგში მოდის, მაგრამ ამჯერად მას მოსდევს ფუნქცია"SUM" არის წინასწარ განსაზღვრული ფორმულა, რომელიც დაამატებს მითითებული უჯრედების მნიშვნელობებს. ფუნქციის შემდეგ დაუყოვნებლივ არის ფრჩხილები, რომლებიც განლაგებულია უჯრედების მისამართების გარშემო, რომელთა მნიშვნელობების შეჯამებაა საჭირო, ე.წ. ფორმულის არგუმენტი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ფორმულა არ მიუთითებს შეჯამებული უჯრედების ყველა მისამართს, არამედ მხოლოდ პირველ და ბოლო მისამართებს. მათ შორის მსხვილი ნაწლავი იმაზე მიუთითებს დიაპაზონიუჯრედები B2-დან G2-მდე.
Enter-ის დაჭერის შემდეგ, შედეგი გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში, მაგრამ ღილაკს ეს ყველაფერი შეუძლია ჯამიარ დამთავრდეს. დააწკაპუნეთ მის გვერდით მდებარე ისარზე და გაიხსნება სია, რომელიც შეიცავს ფუნქციებს საშუალო მნიშვნელობების გამოთვლისთვის (საშუალო), შეყვანილი მონაცემების რაოდენობა (ნომერი), მაქსიმალური (მაქსიმალური) და მინიმალური (მინიმუმი) მნიშვნელობები.
ასე რომ, ჩვენს ცხრილში გამოვთვალეთ იანვრის ჯამური ხარჯები და ექვსი თვის საკვების ჯამური ხარჯები. ამავდროულად, მათ ეს გააკეთეს ორი განსხვავებული გზით - ჯერ ფორმულაში უჯრედების მისამართების გამოყენებით, შემდეგ კი ფუნქციების და დიაპაზონების გამოყენებით. ახლა დროა დავასრულოთ გამოთვლები დარჩენილი უჯრედებისთვის, გამოვთვალოთ ჯამური ხარჯები დარჩენილი თვეებისთვის და ხარჯების ერთეულებისთვის.
ავტომატური შევსება
დარჩენილი თანხების გამოსათვლელად ჩვენ გამოვიყენებთ Excel-ის ერთ ღირსშესანიშნავ მახასიათებელს, ეს არის უჯრედების სისტემატური მონაცემებით შევსების პროცესის ავტომატიზაციის შესაძლებლობა.
ზოგჯერ Excel-ში თქვენ უნდა შეიყვანოთ ერთი და იგივე ტიპის მსგავსი მონაცემები გარკვეული თანმიმდევრობით, მაგალითად, კვირის დღეები, თარიღები ან რიგების ნომრები. გახსოვთ, ამ სერიის პირველ ნაწილში, ცხრილის სათაურში, თითოეულ სვეტში ცალ-ცალკე შევიტანეთ თვის სახელი? სინამდვილეში, სრულიად ზედმეტი იყო ამ სიის ხელით შეყვანა, რადგან აპლიკაციას შეუძლია ამის გაკეთება თქვენთვის ხშირ შემთხვევაში.
მოდით წავშალოთ ყველა თვის სახელები ჩვენი ცხრილის სათაურში, გარდა პირველისა. ახლა აირჩიეთ უჯრედი, სახელწოდებით „იანვარი“ და გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი მის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ისე, რომ მიიღოს ჯვრის ფორმა ე.წ. შევსების მარკერი. გეჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკი და გადაათრიეთ მარჯვნივ.
.png)
ეკრანზე გამოჩნდება ინსტრუმენტების მინიშნება, რომელიც გეუბნებათ მნიშვნელობას, რომელსაც პროგრამა აპირებს ჩასვას შემდეგ უჯრედში. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "თებერვალი". მარკერის ქვევით გადაადგილებისას ის შეიცვლება სხვა თვეების სახელებით, რაც დაგეხმარებათ გაარკვიოთ სად უნდა გაჩერდეთ. ღილაკის გათავისუფლების შემდეგ, სია ავტომატურად შეივსება.
რა თქმა უნდა, Excel ყოველთვის არ ესმის სწორად, თუ როგორ უნდა შეავსოთ შემდეგი უჯრედები, რადგან თანმიმდევრობები შეიძლება იყოს საკმაოდ მრავალფეროვანი. წარმოვიდგინოთ, რომ ხაზი უნდა შევავსოთ ლუწი რიცხვითი მნიშვნელობებით: 2, 4, 6, 8 და ასე შემდეგ. თუ შევიყვანთ რიცხვს „2“ და ვცდილობთ გადავიტანოთ ავტომატური შევსების მარკერი მარჯვნივ, გამოდის, რომ პროგრამა გთავაზობთ „2“ მნიშვნელობის ხელახლა ჩასმას როგორც შემდეგ, ისე სხვა უჯრედებში.
ამ შემთხვევაში, აპლიკაციას სჭირდება ცოტა მეტი მონაცემების მიწოდება. ამისათვის, მარჯვნივ მომდევნო უჯრედში შეიყვანეთ ნომერი "4". ახლა აირჩიეთ ორივე შევსებული უჯრედი და კვლავ გადაიტანეთ კურსორი შერჩევის ზონის ქვედა მარჯვენა კუთხეში ისე, რომ მან მიიღოს შერჩევის მარკერის ფორმა. მარკერის ქვემოთ გადაადგილებით, ჩვენ ვხედავთ, რომ პროგრამამ გაიგო ჩვენი თანმიმდევრობა და აჩვენებს საჭირო მნიშვნელობებს ინსტრუმენტების რჩევებში.
ამრიგად, რთული თანმიმდევრობებისთვის, ავტომატური შევსების გამოყენებამდე, თქვენ თავად უნდა შეავსოთ რამდენიმე უჯრედი, რათა Excel-მა სწორად განსაზღვროს მათი მნიშვნელობების გამოთვლის ზოგადი ალგორითმი.
ახლა მოდით გამოვიყენოთ ეს სასარგებლო პროგრამის ფუნქცია ჩვენს ცხრილში, რათა შევძლოთ ფორმულების ხელით შეყვანა დარჩენილი უჯრედებისთვის. პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი უკვე გამოთვლილი თანხით (B7).
ახლა „დაამაგრეთ“ კურსორი კვადრატის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და გადაიტანეთ მარკერი მარჯვნივ G7 უჯრედში. გასაღების გათავისუფლების შემდეგ, აპლიკაცია თავად დააკოპირებს ფორმულას მონიშნულ უჯრედებში, ხოლო ავტომატურად ცვლის გამოსახულებაში შემავალი უჯრედების მისამართებს, ჩაანაცვლებს სწორ მნიშვნელობებს.
უფრო მეტიც, თუ მარკერი გადატანილია მარჯვნივ, როგორც ჩვენს შემთხვევაში, ან ქვემოთ, მაშინ უჯრედები შეივსება აღმავალი წესით, ხოლო მარცხნივ ან ზევით - კლებადობით.
ასევე არსებობს ლენტის გამოყენებით რიგის შევსების საშუალება. მოდით გამოვიყენოთ ის, რომ გამოვთვალოთ ხარჯების თანხები ყველა ხარჯის პუნქტისთვის (სვეტი H).
ჩვენ ვირჩევთ დიაპაზონს, რომელიც უნდა იყოს შევსებული, დაწყებული უჯრედიდან უკვე შეყვანილი მონაცემებით. შემდეგ ჩანართზე სახლშიჯგუფში რედაქტირებადააჭირეთ ღილაკს შეავსეთდა აირჩიეთ შევსების მიმართულება.
დაამატეთ რიგები, სვეტები და უჯრედების შერწყმა
ფორმულების წერისას მეტი პრაქტიკის მისაღებად, მოდით გავაფართოვოთ ჩვენი ცხრილი და ამავდროულად ვისწავლოთ ფორმატირების რამდენიმე ძირითადი ოპერაცია. მაგალითად, დავუმატოთ შემოსავლის პუნქტები ხარჯების მხარეს და შემდეგ გამოვთვალოთ ბიუჯეტის შესაძლო დანაზოგი.
დავუშვათ, რომ ცხრილის შემოსავლების ნაწილი განთავსდება ხარჯვითი ნაწილის თავზე. ამისათვის ჩვენ მოგვიწევს რამდენიმე დამატებითი ხაზის ჩასმა. როგორც ყოველთვის, ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით: ლენტის ან კონტექსტური მენიუში ბრძანებების გამოყენებით, რაც უფრო სწრაფი და მარტივია.
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მეორე რიგის ნებისმიერ უჯრედზე და აირჩიეთ ბრძანება მენიუდან, რომელიც იხსნება ჩასმა…და შემდეგ ფანჯარაში - ხაზის დამატება.
მწკრივის ჩასმის შემდეგ ყურადღება მიაქციეთ, რომ ნაგულისხმევად ის ჩასმულია შერჩეული მწკრივის ზემოთ და აქვს მის ზემოთ მდებარე მწკრივის ფორმატი (უჯრედის ფონის ფერი, ზომის პარამეტრები, ტექსტის ფერი და ა.შ.).
თუ თქვენ გჭირდებათ ნაგულისხმევი ფორმატის შეცვლა, ჩასმისთანავე დააჭირეთ ღილაკს ოფციების დამატებახატულა, რომელიც ავტომატურად გამოჩნდება არჩეული უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ვარიანტი.
ანალოგიური მეთოდის გამოყენებით, შეგიძლიათ ცხრილში ჩასვათ სვეტები, რომლებიც განთავსდება არჩეული და ცალკეული უჯრედების მარცხნივ.
სხვათა შორის, თუ სტრიქონი ან სვეტი ჩასმის შემდეგ არასწორ ადგილას აღმოჩნდება, შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ იგი. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე, რომელიც მიეკუთვნება წაშლილ ობიექტს და აირჩიეთ ბრძანება მენიუდან, რომელიც იხსნება. წაშლა. ბოლოს მიუთითეთ ზუსტად რისი წაშლა გსურთ: მწკრივი, სვეტი ან ცალკეული უჯრედი.
ლენტზე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი ოპერაციების დასამატებლად ჩასმამდებარეობს ჯგუფში უჯრედებისანიშნეზე სახლში, და წასაშლელად, ამავე სახელწოდების ბრძანება იმავე ჯგუფში.
ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ უნდა ჩავსვათ ხუთი ახალი მწკრივი ცხრილის ზედა ნაწილში სათაურის შემდეგ. ამისათვის შეგიძლიათ რამდენჯერმე გაიმეოროთ დამატების ოპერაცია, ან შეგიძლიათ, ერთხელ დაასრულოთ, გამოიყენოთ "F4" ღილაკი, რომელიც იმეორებს უახლეს ოპერაციას.
შედეგად, ცხრილის ზედა ნაწილში ხუთი ჰორიზონტალური მწკრივის ჩასმის შემდეგ, მას შემდეგ ფორმაში მივყავართ:
თეთრი დაუფორმატებელი რიგები განზრახ დავტოვეთ ცხრილში, რათა გამოვყოთ ერთმანეთისგან შემოსავალი, ხარჯი და ჯამური ნაწილები მათში შესაბამისი სათაურების ჩაწერით. მაგრამ სანამ ამას გავაკეთებთ, ჩვენ ვისწავლით კიდევ ერთ ოპერაციას Excel-ში - უჯრედების შერწყმა.
როდესაც რამდენიმე მიმდებარე უჯრედი გაერთიანებულია, იქმნება ერთი, რომელსაც შეუძლია დაიკავოს რამდენიმე სვეტი ან მწკრივი ერთდროულად. ამ შემთხვევაში, გაერთიანებული უჯრედის სახელი ხდება გაერთიანებული დიაპაზონის ზედა უჯრედის მისამართი. ნებისმიერ დროს, თქვენ შეგიძლიათ კვლავ გაყოთ გაერთიანებული უჯრედი, მაგრამ არ შეგიძლიათ გაყოთ უჯრედი, რომელიც არასოდეს ყოფილა გაერთიანებული.
უჯრედების გაერთიანებისას ინახება მხოლოდ ზედა მარცხენა კუთხეში არსებული მონაცემები, მაგრამ ყველა სხვა გაერთიანებული უჯრედის მონაცემები წაიშლება. დაიმახსოვრეთ ეს და ჯერ გააკეთეთ შერწყმა და მხოლოდ ამის შემდეგ შეიყვანეთ ინფორმაცია.
დავუბრუნდეთ ჩვენს სუფრას. იმისათვის, რომ სათაურები თეთრი ხაზებით დავწეროთ, ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ ერთი უჯრედი, ხოლო ახლა ისინი შედგება რვისგან. გამოვასწოროთ ეს. აირჩიეთ ცხრილის მეორე რიგის რვავე უჯრედი და ჩანართზე სახლშიჯგუფში გასწორებადააჭირეთ ღილაკს შეუთავსეთ და მოათავსეთ ცენტრში.
ბრძანების შესრულების შემდეგ, მწკრივის ყველა არჩეული უჯრედი გაერთიანდება ერთ დიდ უჯრედად.
შერწყმის ღილაკის გვერდით არის ისარი, რომელზეც დაწკაპუნებით გამოჩნდება მენიუ დამატებითი ბრძანებებით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ: გააერთიანოთ უჯრედები ცენტრალური გასწორების გარეშე, შეაერთოთ უჯრედების მთელი ჯგუფები ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად და ასევე გააუქმოთ შერწყმა.
სათაურების დამატების შემდეგ, ასევე ხაზების შევსების შემდეგ: ხელფასი, პრემიები და ყოველთვიური შემოსავალი, ჩვენი ცხრილი ასე გამოიყურებოდა:
დასკვნა
დასასრულს, მოდით გამოვთვალოთ ჩვენი ცხრილის ბოლო ხაზი ამ სტატიაში მიღებული ცოდნის გამოყენებით, რომლის უჯრედების მნიშვნელობები გამოითვლება შემდეგი ფორმულის გამოყენებით. პირველ თვეში ნაშთი იქნება ნორმალური სხვაობა თვეში მიღებულ შემოსავალსა და მასში მთლიან ხარჯებს შორის. მაგრამ მეორე თვეში ჩვენ დავამატებთ პირველის ბალანსს ამ განსხვავებას, რადგან ჩვენ ვიანგარიშებთ დანაზოგს. მომდევნო თვეების გამოთვლები განხორციელდება იმავე სქემის მიხედვით - წინა პერიოდის დანაზოგი დაემატება მიმდინარე ყოველთვიურ ბალანსს.
ახლა მოდით გადავთარგმნოთ ეს გამოთვლები ფორმულებად, რომელთა გაგებაც შესაძლებელია Excel-ში. იანვრისთვის (უჯრედი B14) ფორმულა ძალიან მარტივია და ასე გამოიყურება: "=B5-B12". მაგრამ უჯრედისთვის C14 (თებერვალი), გამოთქმა შეიძლება დაიწეროს ორი განსხვავებული გზით: „=(B5-B12)+(C5-C12)“ ან „=B14+C5-C12“. პირველ შემთხვევაში კვლავ ვიანგარიშებთ წინა თვის ბალანსს და შემდეგ ვამატებთ მას მიმდინარე თვის ბალანსს, მეორეში კი ფორმულაში შედის წინა თვის უკვე გამოთვლილი შედეგი. რა თქმა უნდა, ფორმულის ასაგებად მეორე ვარიანტის გამოყენება ჩვენს შემთხვევაში ბევრად სასურველია. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ დაიცავთ პირველი ვარიანტის ლოგიკას, მაშინ მარტის გაანგარიშების გამონათქვამში უკვე იქნება 6 უჯრედის მისამართი, აპრილში - 8, მაისში - 10 და ასე შემდეგ, ხოლო მეორე ვარიანტის გამოყენებისას იქ ყოველთვის იქნება სამი მათგანი.
დარჩენილი უჯრედების შესავსებად D14-დან G14-მდე, ჩვენ გამოვიყენებთ მათი ავტომატურად შევსების შესაძლებლობას, ისევე, როგორც ეს გავაკეთეთ თანხების შემთხვევაში.
სხვათა შორის, ივნისის საბოლოო დანაზოგის ღირებულების შესამოწმებლად, რომელიც მდებარეობს G14 უჯრედში, H14 უჯრედში შეგიძლიათ აჩვენოთ სხვაობა თვიური შემოსავლის მთლიან რაოდენობასა (H5) და ყოველთვიურ ხარჯებს შორის (H12). როგორც გესმით, ისინი თანაბარი უნდა იყვნენ.
როგორც უახლესი გამოთვლებიდან ჩანს, ფორმულებში შეგიძლიათ გამოიყენოთ არა მხოლოდ მიმდებარე უჯრედების მისამართები, არამედ ნებისმიერი სხვა, მიუხედავად მათი მდებარეობისა დოკუმენტში ან მიეკუთვნება კონკრეტულ ცხრილს. უფრო მეტიც, თქვენ გაქვთ უფლება დააკავშიროთ უჯრედები, რომლებიც მდებარეობს დოკუმენტის სხვადასხვა ფურცლებზე და თუნდაც სხვადასხვა წიგნებში, მაგრამ ამაზე ვისაუბრებთ შემდეგ პუბლიკაციაში.
და აქ არის ჩვენი საბოლოო ცხრილი შესრულებული გამოთვლებით:
ახლა, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ განაგრძოთ მისი შევსება თავად, ჩადეთ ხარჯების ან შემოსავლის დამატებითი ერთეულები (სტრიქონები) და დაამატეთ ახალი თვეები (სვეტები).
შემდეგ სტატიაში უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ ფუნქციებზე, გავიგებთ ფარდობითი და აბსოლუტური ბმულების ცნებას, აუცილებლად აითვისებთ ცხრილის რედაქტირების კიდევ რამდენიმე სასარგებლო ელემენტს და მრავალი სხვა.
გაგრძელებაში გეტყვით, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ Microsoft Excel-ში, ელცხრილში, რომელიც შედის Microsoft Office კომპლექტში.
მუშაობის იგივე პრინციპები, რომლებსაც აქ განვიხილავთ, ასევე შესაფერისია უფასო WPS Office პაკეტისთვის, რომელიც განვიხილეთ წინა გაკვეთილზე (თუ არ გაქვთ Microsoft Office თქვენს კომპიუტერში).
ინტერნეტში არის უამრავი საიტი, რომელიც ეძღვნება Microsoft Excel-ში მუშაობას. ცხრილების შესაძლებლობები, რომელშიც შედის Excel, ძალიან დიდია. ალბათ ამიტომაა, რომ 1979 წელს პირველი ასეთი პროგრამის გამოშვებით, სახელწოდებით VisiCalc, Apple II მიკროკომპიუტერისთვის, მათ დაიწყეს ფართო გამოყენება არა მხოლოდ გასართობად, არამედ პრაქტიკული მუშაობისთვის გამოთვლებით, ფორმულებითა და ფინანსებით.
Excel-ში მუშაობის პრინციპის გასაგებად პირველი ნაბიჯების დასაწყებად, გთავაზობთ ამ გაკვეთილს.
შეგიძლიათ შემეწინააღმდეგოთ - რატომ მჭირდება Excel სახლის გამოთვლებისთვის? სტანდარტული კალკულატორი, რომელიც არის . ორ-სამ რიცხვს თუ დაამატებ, გეთანხმები. რა უპირატესობა აქვს ცხრილებს, გეტყვით.
თუ რამდენიმე ნომრის შეყვანისას კალკულატორზე შევნიშნეთ შეცდომა, განსაკუთრებით ჩანაწერის დასაწყისში, უნდა წავშალოთ ყველაფერი, რაც შეცდომამდე იყო აკრეფილი და დავიწყოთ აკრეფა. აქ ჩვენ შეგვიძლია გამოვასწოროთ ნებისმიერი მნიშვნელობა სხვებზე გავლენის გარეშე; შეგვიძლია გამოვთვალოთ ბევრი მნიშვნელობა ერთი კოეფიციენტით, შემდეგ შევცვალოთ მხოლოდ ის მეორეზე. იმედია დაგარწმუნეთ, რომ ეს არის ძალიან საინტერესო პროგრამა, რომლის გაცნობაც ღირს.
Microsoft Excel-ის გაშვება
პროგრამის დასაწყებად დააჭირეთ ღილაკს – დაწყება – ყველა პროგრამა – Microsoft Office – Microsoft Excel (თუ გაქვთ უფასო WPS Office პაკეტი – დაწყება – ყველა პროგრამა – WPS Office – WPS Spreadsheets).
სურათის გასადიდებლად დააწკაპუნეთ სურათზე მაუსით, დააბრუნეთ - კიდევ ერთი დაწკაპუნებით
იხსნება პროგრამის ფანჯარა ნახ. 1. ისევე, როგორც Word, შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე სფერო - ისინი მონიშნულია რიცხვებით.
- ჩანართები.
- ჩანართის ინსტრუმენტები.
- ფურცლის ნავიგაციის ზონა.
- ფორმულის არეალი.
- Სვეტები.
- ხაზები.
- გვერდის განლაგების არეალი.
- გამოსახულების მასშტაბი.
- ფურცლის სამუშაო ფართობი.
- წიგნის ნავიგაციის ზონა.
ახლა ცოტა უფრო დეტალურად.
Excel-ს ეძახიან ცხრილს, რადგან მისი ძირითადი ნაწილია ცხრილი, რომელშიც უჯრედებია სვეტებისა და მწკრივების გადაკვეთაზე. თითოეული უჯრედი შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა მონაცემებს. მონაცემთა ფორმატი შეიძლება იყოს:
- ტექსტი
- რიცხვითი
- ფულადი
- დრო
- პროცენტი
- ლოგიკური მნიშვნელობები
- ფორმულები
ტექსტი, როგორც წესი, საჭიროა არა გამოთვლებისთვის, არამედ მომხმარებლისთვის. იმისათვის, რომ უჯრედის მონაცემები ტექსტად იქცეს, საკმარისია აპოსტროფის დაყენება - სტრიქონის დასაწყისში. ის, რაც მოდის აპოსტროფის შემდეგ, აღიქმება როგორც ხაზი, ან აირჩიეთ "ტექსტის" უჯრედის ფორმატი. ნახ.2 
რიცხვები არის მთავარი ობიექტი, რომელზედაც ხდება გამოთვლები. ნახ.3 
თარიღი და დრო - აჩვენებს თარიღსა და დროს. თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ გამოთვლები თარიღებზე. ნახ.4 (სხვადასხვა ჩვენების ფორმატი) 
ლოგიკური მნიშვნელობები შეიძლება მიიღოს ორი მნიშვნელობა - "True" და "False". ფორმულებში გამოყენებისას, გამოთვლების სხვადასხვა ფილიალი შეიძლება შესრულდეს ლოგიკური მნიშვნელობის მიხედვით. ნახ.5 
უჯრედებში ფორმულები საჭიროა უშუალოდ გამოთვლებისთვის. როგორც წესი, იმ უჯრედში, სადაც ფორმულა მდებარეობს, ჩვენ ვხედავთ გამოთვლის შედეგს, თავად ფორმულას ვიხილავთ ფორმულების ზოლში, როცა ამ უჯრედზე დავდგეთ. ფორმულა იწყება "=" ნიშნით. მაგალითად, გვინდა A1 უჯრედის რიცხვი დავამატოთ B1 უჯრედის რიცხვს და მოვათავსოთ შედეგი C1 უჯრედში. პირველ რიცხვს ვწერთ A1 უჯრედში, მეორეს B1-ში, C1 უჯრედში ვწერთ ფორმულას “=A1+B1” (A და B ინგლისური კლავიატურის განლაგებაზე) და ვაჭერთ. C1 უჯრედში ჩვენ ვხედავთ შედეგს. ვაბრუნებთ კურსორს C1 უჯრედში და ფორმულების ზოლში ვხედავთ ფორმულას. სურ.6 
ნაგულისხმევად, უჯრედის ფორმატი ზოგადია, შეყვანილი მნიშვნელობიდან გამომდინარე, პროგრამა ცდილობს განსაზღვროს მნიშვნელობა (გარდა იმ შემთხვევისა, როცა დასაწყისში ვაყენებთ აპოსტროფს (‘) ან ტოლს (=).
რიცხვები 5 და 6 ნახ. 1-ში მიუთითებენ ჩვენი ცხრილის სვეტებსა და სტრიქონებს. თითოეული უჯრედი ცალსახად იდენტიფიცირებულია სვეტის ასოებით და მწკრივის ნომრით. კურსორი ნახ. 1-ში არის A1 უჯრედის ზედა მარცხენა კუთხეში (გამოსახულია ნავიგაციის ზონაში 3 ნომრის ქვეშ), მარჯვნივ არის B1, ხოლო A1-დან ქვემოთ არის A2. ნახ.7 
Microsoft Excel-ში მუშაობის მაგალითი
Excel-ში მუშაობის სწავლის უმარტივესი გზაა მაგალითის შესწავლა. გამოვთვალოთ ქირა თვისთვის. მაშინვე ვიტყვი, რომ მაგალითი პირობითია, მოხმარებული რესურსების ტარიფები და მოცულობა პირობითია.
დავდოთ კურსორი A სვეტზე, სურ. 8, 
და დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით. მენიუში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ "უჯრედების ფორმატირება ...". შემდეგ მენიუში, რომელიც იხსნება, სურ. 9 
"ნომრის" ჩანართზე აირჩიეთ "ტექსტი" პუნქტი. ამ სვეტში ჩვენ დავწერთ სერვისების სახელს.
მეორე სტრიქონიდან ვწერთ:
Ელექტროობა
Ცივი წყალი
მყარი ნარჩენების მოცილება
გათბობა
ჩვენი წარწერები მიდის სვეტში B. ვათავსებთ კურსორს A და B სვეტებს შორის საზღვარზე, ის იქცევა ტირედ ორი ისრით მარცხნივ და მარჯვნივ. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და საზღვრის მარჯვნივ გადაადგილებით, გაზარდეთ A სვეტის სიგანე 10-ში. 
B სვეტის კურსორით დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და მარჯვნივ გადაადგილებით აირჩიეთ სვეტები B, C, D. არჩეულ ზონაზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით, სურ. 11, 
მენიუში, რომელიც იხსნება, "ნომერის" ჩანართზე აირჩიეთ "ციფრული" ფორმატი.
B1 უჯრედში ვწერთ "ტარიფი", C1 "მოცულობა", D1 "თანხა", სურ. 12. 
საკანში B2, "ელექტროენერგიის" ტარიფი, ჩვენ შევიყვანთ ტარიფს, C2 საკანში მოცულობა, მოხმარებული ელექტროენერგიის კილოვატთა რაოდენობა.
B3-ში წყლის ტარიფი, C3-ში მოცულობა, მოხმარებული წყლის რაოდენობა კუბური მეტრი.
B4-ში, მყარი ნარჩენების გატანის ტარიფი, C4-ში, ბინის ფართობი (თუ ტარიფი დამოკიდებულია ფართობზე, ან მაცხოვრებლების რაოდენობაზე, თუ ტარიფი დამოკიდებულია ხალხის რაოდენობაზე).
B5-ში ტარიფი არის თერმული ენერგია, B5-ში ბინის ფართობი (თუ ტარიფი დამოკიდებულია ფართობზე).
მოდით გადავიდეთ უჯრედში D2 ნახ. 13-ში, 
ჩაწერეთ ფორმულა „=B2*C2“ და დააჭირეთ. ნახ. 14-ის შედეგი გამოჩნდება D2 უჯრედში. 
ჩვენ ვუბრუნდებით D2 უჯრედს 15-ზე. 
გადაიტანეთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სადაც არის წერტილი. კურსორი იქცევა ჯვარში. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი D5 უჯრედში. ჩვენ ვაკოპირებთ ფორმულებს D2 უჯრედიდან D5 უჯრედში და შედეგს მაშინვე ვხედავთ 16-ზე. 
D2 უჯრედში ჩვენ დავწერეთ ფორმულა "=B2*C2", თუ გადავალთ D3 უჯრედზე 17-ში, 
შემდეგ ჩვენ დავინახავთ, რომ ფორმულების ზოლში კოპირებისას ის იცვლება „=B3*C3“, უჯრედში D4 იქნება ფორმულა „=B4*C4“, D5-ში „=B5*C5“. ეს არის შედარებითი ბმულები, უფრო მეტი აბსოლუტური კავშირების შესახებ ცოტა მოგვიანებით.
ფორმულა ხელით დავწერეთ. მე გაჩვენებთ სხვა ვარიანტს ფორმულის დანერგვისთვის. მოდით გამოვთვალოთ საბოლოო შედეგი. მოათავსეთ კურსორი D6 უჯრედში, რათა იქ ჩასვათ მთლიანი ფორმულა. 18-ზე ფორმულის ზოლში, 
დააწკაპუნეთ ფუნქციის ეტიკეტზე, რომელიც აღინიშნება ნომრით 1, მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "SUM" ფუნქცია, რომელიც მონიშნულია ნომრით 2, ბოლოში (მონიშნული ნომრით 3) არის მინიშნება იმის შესახებ, თუ რა არის ეს. ფუნქცია აკეთებს. შემდეგი, დააჭირეთ "OK". იხსნება ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა ნახ. 19-ში, 
სადაც ნაგულისხმევად არის შემოთავაზებული შეჯამების არგუმენტების დიაპაზონი (ნომრები 1, 2). თუ დიაპაზონი გვერგება, დააწკაპუნეთ "OK". შედეგად მივიღებთ შედეგს ნახ.20-ზე. 
თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ წიგნი ნებისმიერი სახელით. შემდეგ ჯერზე, თანხის გასარკვევად, უბრალოდ გახსენით, შეიტანეთ მოხმარების მოცულობები მომდევნო თვისთვის და შედეგს მაშინვე მივიღებთ.
აბსოლუტური და შედარებითი ბმულები
რა არის აბსოლუტური და ფარდობითი კავშირები. წინა მაგალითში ნათესავ კავშირებს შევხვდით. როდესაც ჩვენ ვაკოპირებდით ფორმულას, ჩვენი უჯრედის მისამართები ფორმულიდან შეიცვალა რიგებში ცვლილებების შესაბამისად. შედარებითი ბმული იწერება როგორც A1 ან B5.
ახლა სხვა მაგალითს განვიხილავთ.
მოდით აკრიფოთ ხილის სია, ფასი, წონა, რაოდენობა, ფასდაკლებული თანხა, ფასდაკლებული თანხა, ფასდაკლება.
შევავსოთ ნახ.21-ის ცხრილი. 
სვეტის D ოდენობისთვის, ჩვენ ჩავწერთ ჯამის ფორმულას და დავაკოპირებთ მას, როგორც წინა მაგალითში. C2 უჯრედში დავდოთ ფასდაკლება, ვთქვათ 15%. ახლა მოდით დავწეროთ ფორმულა ფასდაკლების ოდენობისთვის F2 უჯრედში. თუ დავწერთ „=D2*G2“, მაშინ ფორმულების მე-3 სტრიქონში კოპირებისას იქნება „=D3*G3“, ხოლო ფასდაკლების პროცენტი არის „G2“ უჯრედში, ხოლო უჯრედში „G3“ ცარიელია. იმისათვის, რომ ფორმულის კოპირება მოხდეს კოპირებისას, მითითება რჩება უჯრედზე "G2" და არის აბსოლუტური მისამართი.
ამისათვის მოათავსეთ დოლარის ნიშანი სვეტისა და მწკრივის სახელების წინ. ასე გამოიყურება - "$G$2". შევეცადოთ დავწეროთ ფორმულა „=D2*$G$2“ ასე და შემდეგ დავაკოპიროთ ნახ.22. 
მოათავსეთ კურსორი უჯრედში F3 (მონიშნულია ნომრით 1) სურ. 23, 
ფორმულების ზოლში ვხედავთ ფორმულას „=D3*$G$2“ (მონიშნულია 2-ით), ე.ი. რაც გვჭირდება. კარგი, ახლა შეგვიძლია დავწეროთ თანხის ფორმულა ფასდაკლებით „=D2-D2*$G$2“ (ნომერი 2) სურ. 23. 
არსებობს სხვა ტიპის ბმულები - შერეული. როდესაც დოლარის ნიშანი ჩნდება მხოლოდ სვეტის სახელის წინ ან მხოლოდ მწკრივის სახელის წინ.
პატარა ხრიკი. ზოგჯერ საჭიროა სიის დანომრვა Microsoft Excel-ში. ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს. მე გაჩვენებ ერთ მათგანს. მოდით გვქონდეს სია ნახ. 24-ზე. 
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით A სვეტზე და აირჩიეთ "ჩასმა" მენიუდან, რომელიც იხსნება. აირჩიეთ ახალი სვეტი 27-ზე და დააყენეთ გასწორება შუაზე და გასწორება ცენტრში. A1 უჯრედში ვსვამთ რიცხვს 1, A2-ში ვსვამთ რიცხვს 2. აირჩიეთ ეს ორი უჯრედი და მოათავსეთ კურსორი ნახ. 25-ის ქვედა მარცხენა კუთხეში. 
(წერტილამდე), კურსორი იქცევა ჯვრად და გადაათრიეთ სიის ბოლომდე. გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი - სია დანომრილია ნახ.29 
ეს მონაცემები საკმარისია Microsoft Excel-ში მუშაობის დასაწყებად. ეს არის ამ გაკვეთილის მიზანი.
Excel არის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი აპლიკაცია ოფისის მთელ კომპლექტში. მას იყენებენ არა მხოლოდ ბუღალტერები და ეკონომისტები, არამედ ჩვეულებრივი ადამიანებიც. პროგრამა შექმნილია ციფრებთან და ცხრილებთან მუშაობისთვის, რაც შესაძლებელს ხდის ინფორმაციის წარმოდგენას აღქმისთვის ყველაზე მოსახერხებელი ფორმით: სქემების და გრაფიკების სახით. აქ შეგიძლიათ განახორციელოთ რთული გამოთვლები და შეასრულოთ სხვადასხვა მათემატიკური ოპერაციები. გარდა ამისა, მომხმარებელს არ სჭირდება სპეციალური ცოდნა, საკმარისია ისწავლოს Excel-ში მუშაობა.
რა არის ეს საოფისე აპლიკაცია?
Excel მუშაობს ფაილებთან, რომლებიც ქმნიან ერთგვარ წიგნს, რომელიც შედგება ცალკეული ფურცლებისგან. ასოები, სიმბოლოები და რიცხვები შედის ცხრილის უჯრედებში. მათი კოპირება, გადატანა ან წაშლა შესაძლებელია. საჭიროების შემთხვევაში მათთან ტარდება სხვადასხვა ოპერაციები: ტექსტური, მათემატიკური, ლოგიკური და სხვა. დამწყებთათვის, რომლებიც ახლახან სწავლობენ Excel-ში მუშაობას, უნდა იცოდნენ, რომ ნებისმიერი ინფორმაცია შეიძლება გამოჩნდეს ეკრანზე გრაფიკების ან სქემების სახით.
როგორ შევქმნათ ფაილი?
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გახსნათ დოკუმენტი. მის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ პროგრამის მალსახმობს ან გადახვიდეთ აპლიკაციაში "დაწყების" საშუალებით.
ნაგულისხმევად, სახელი არის "წიგნი 1", მაგრამ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი სახელი "ფაილის სახელი" ხაზში. მუშაობისას პერიოდულად უნდა შეინახოთ მონაცემები, რათა თავიდან აიცილოთ ინფორმაციის დაკარგვა კომპიუტერის ავარიის ან გაყინვის შემთხვევაში.
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახვიდეთ ფურცლებს შორის გვერდის ბოლოში შესაბამის წარწერაზე დაწკაპუნებით. თუ ბევრი ჩანართია, უმჯობესია გამოიყენოთ ისრები კლავიატურაზე. ფურცლის ჩასასმელად, თქვენ უნდა იპოვოთ "ჩასმა" პუნქტი "მთავარი" მენიუში. ის აჩვენებს ყველა შესაძლო მოქმედებას, რომელიც ეხება ფურცლებს, როგორიცაა დამატება ან წაშლა. ასევე შესაძლებელია ჩანართების გადატანა.
გადაცემის „სახე“.
სანამ გაერკვევით, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ Excel-ში, ღირს ინტერფეისის შესწავლა. ინსტრუმენტები განლაგებულია ფანჯრის ზედა და ქვედა ნაწილში, ხოლო დანარჩენი ტერიტორია უკავია ოთხკუთხედებს, რომლებიც უჯრედებია. ცხრილების თავისებურება ის არის, რომ მოქმედებების შესრულება შესაძლებელია ზოგიერთ უჯრედში, ხოლო შედეგის ჩვენება ზოგიერთ უჯრედში.
თითოეულ ცხრილს აქვს სვეტები, რომლებიც მითითებულია ინგლისური ანბანის ასოებით. ხაზები დანომრილია მარცხნივ. ამრიგად, ნებისმიერ უჯრედს აქვს საკუთარი კოორდინატები. თითოეულ უჯრედში შეგიძლიათ შეიყვანოთ როგორც მონაცემები, ასევე ფორმულები. ამ უკანასკნელის შესვლამდე, თქვენ უნდა დააყენოთ "=" სიმბოლო.
თითოეულ უჯრედს აქვს თავისი მახასიათებელი
იმის გასაგებად, თუ როგორ ისწავლოს Excel-ში მუშაობა სწორად, მომხმარებელმა უნდა იცოდეს, რომ მნიშვნელობების შეყვანამდე აუცილებელია სვეტის ან უჯრედის განზომილების დაყენება. ეს დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ როგორ ხდება მონაცემების გაზომვა. ამისათვის დააწკაპუნეთ არჩეულ დიაპაზონზე მარჯვენა ღილაკით და დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება".
თუ შეყვანილი რიცხვი 999-ზე მეტია, თქვენ უნდა დააყენოთ გაყოფა ციფრებით. თქვენ თვითონ არ უნდა შეხვიდეთ სივრცეებში.
მონაცემების სწორად საჩვენებლად, თქვენ არ შეგიძლიათ ერთ უჯრედში ერთზე მეტი ინდივიდუალური მნიშვნელობის შეყვანა. ასევე, არ შეიტანოთ მძიმით ან სხვა სიმბოლოებით გამოყოფილი ჩამოთვლა. თითოეულ მნიშვნელობას უნდა ჰქონდეს საკუთარი უჯრედი.
როგორ შევიტანოთ მონაცემები?
მცოდნე მომხმარებლებს მონაცემების შეყვანის პრობლემა არ ექნებათ. ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ უჯრედს და აკრიფოთ ასოები ან რიცხვები კლავიატურაზე. მუშაობის გასაგრძელებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Enter" ან TAB. ხაზების შესვენება ხორციელდება ALT + "ENTER" კომბინაციის გამოყენებით.
თვის ან რიცხვის თანმიმდევრობით შეყვანისას, უბრალოდ შეიყვანეთ მნიშვნელობა საწყის უჯრედებში და შემდეგ გადაიტანეთ მარკერი საჭირო დიაპაზონში.
ტექსტის გადატანა
ყველაზე ხშირად, მომხმარებლები დაინტერესებულნი არიან ისწავლონ ტექსტთან მუშაობა Excel-ში. საჭიროების შემთხვევაში, ის შეიძლება იყოს სიტყვით დეფისით. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ გარკვეული უჯრედები და "Home" ჩანართში უნდა იპოვოთ "Alignment" ვარიანტი და შემდეგ აირჩიეთ "Text Wrap".
თუ გსურთ ავტომატურად შეცვალოთ უჯრედის სიგანე და სიმაღლე შეყვანილი ტექსტის მიხედვით, უნდა გააკეთოთ შემდეგი: გადადით "მთავარი" ჩანართზე და აირჩიეთ "ფორმატი" ჯგუფში "უჯრედები". შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი მოქმედება.
ფორმატირება
ნომრების დასაფორმებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი და იპოვოთ ჯგუფი "ნომერი" ჩანართში "მთავარი". „ზოგადი“ პუნქტის გვერდით ისარს დაწკაპუნების შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო ფორმატი.
შრიფტის შესაცვლელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ კონკრეტული დიაპაზონი და გადადით "მთავარი" მენიუში, "ფონტი".
როგორ შევქმნათ მაგიდა?
Excel-ში მუშაობის ცოდნა ნაკლებად სავარაუდოა, რომ სასარგებლო იყოს მომხმარებლისთვის, თუ მან არ იცის როგორ შექმნას ცხრილი. უმარტივესი გზაა ხაზგასმით აღვნიშნოთ კონკრეტული დიაპაზონი და მონიშნოთ საზღვრები შავი ხაზებით გვერდის ზედა ნაწილში შესაბამის ხატულაზე დაწკაპუნებით. მაგრამ ხშირად საჭიროა ფორმების ან დოკუმენტების არასტანდარტული ცხრილი.
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ როგორი უნდა იყოს ცხრილი, რათა დააყენოთ უჯრედების სიგანე და სიგრძე. დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "უჯრედების ფორმატირება" და აირჩიეთ "გასწორება". ოფცია „უჯრედების შერწყმა“ დაგეხმარებათ ზედმეტი საზღვრების ამოღებაში. შემდეგ თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "საზღვრები" და დააყენოთ საჭირო პარამეტრები.
Format Cells მენიუს გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილის სხვადასხვა ვარიანტები სვეტებისა და რიგების დამატებით ან წაშლით და საზღვრების შეცვლით.
იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა იმუშაოს Excel ცხრილში, მომხმარებელს შეეძლება შექმნას სათაურები. ამისათვის, "ცხრილის ფორმატირების" ფანჯარაში, თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი "ცხრილი სათაურებით" პუნქტის გვერდით.
ცხრილში ელემენტების დასამატებლად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ჩანართი დიზაინი. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო პარამეტრები.
რისთვის არის მაკროები?
თუ მომხმარებელს ხშირად უწევს იგივე მოქმედებების გამეორება პროგრამაში, სასარგებლო იქნება იმის ცოდნა, თუ როგორ მუშაობს მაკროები Excel-ში. ისინი დაპროგრამებულია მოქმედებების შესასრულებლად გარკვეული თანმიმდევრობით. მაკროების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ გარკვეული ოპერაციები და შეამსუბუქოთ ერთფეროვანი სამუშაო. ისინი შეიძლება დაიწეროს სხვადასხვა პროგრამირების ენაზე, მაგრამ მათი არსი არ იცვლება.
ამ აპლიკაციაში მაკროს შესაქმნელად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "ინსტრუმენტები", აირჩიეთ "მაკრო" და შემდეგ დააჭირეთ "ჩაწერის დაწყებას". შემდეგი, თქვენ უნდა შეასრულოთ ის მოქმედებები, რომლებიც ხშირად მეორდება და სამუშაოს დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩაწერის შეწყვეტა".
ყველა ეს ინსტრუქცია დაეხმარება დამწყებს გაარკვიოს, თუ როგორ უნდა იმუშაოს Excel-ში: შეინახოს ჩანაწერები, შექმნას მოხსენებები და გააანალიზოს ნომრები.
ამ პროგრამას იყენებს დიდი რაოდენობით ადამიანი. ანდრეი სუხოვმა გადაწყვიტა ჩაეწერა სასწავლო ვიდეო გაკვეთილების სერია "Microsoft Excel დამწყებთათვის" დამწყები მომხმარებლებისთვის და გეპატიჟებით გაეცნოთ ამ პროგრამის საფუძვლებს.
გაკვეთილი 1. Excel-ის ინტერფეისის (ფანჯრის გარეგნობის) მიმოხილვა
პირველ გაკვეთილზე ანდრეი ისაუბრებს Excel ინტერფეისზე და მის ძირითად ელემენტებზე. თქვენ ასევე გაიგებთ პროგრამის სამუშაო არეალს, სვეტებით, რიგებით და უჯრედებით. ასე რომ, პირველი ვიდეო:
გაკვეთილი 2: როგორ შევიტანოთ მონაცემები Excel-ის ცხრილებში
Microsoft Excel-ის საფუძვლების შესახებ მეორე ვიდეო გაკვეთილში ვისწავლით თუ როგორ შევიტანოთ მონაცემები ცხრილებში და ასევე გავეცნოთ AutoFill ოპერაციას. ვფიქრობ, ყველაზე ეფექტური ტრენინგი არის ის, რომელიც აგებულია პრაქტიკულ მაგალითებზე. ასე რომ, მე და თქვენ დავიწყებთ ელცხრილის შექმნას, რომელიც დაგვეხმარება ოჯახის ბიუჯეტის მართვაში. ამ მაგალითზე დაყრდნობით განვიხილავთ Microsoft Excel პროგრამის ინსტრუმენტებს. ასე რომ, მეორე ვიდეო:
გაკვეთილი 3: როგორ დავაფორმოთ ცხრილების უჯრედები Excel-ში
მესამე ვიდეო გაკვეთილზე Microsoft Excel-ის საფუძვლების შესახებ, ჩვენ ვისწავლით როგორ გავასწოროთ ჩვენი ცხრილის უჯრედების შინაარსი, ასევე შევცვალოთ სვეტების სიგანე და ცხრილის რიგების სიმაღლე. შემდეგი, ჩვენ გავეცნობით Microsoft Excel-ის ინსტრუმენტებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეაერთოთ ცხრილის უჯრედები, ასევე შეცვალოთ ტექსტის მიმართულება უჯრედებში საჭიროების შემთხვევაში. ასე რომ, მესამე ვიდეო:
გაკვეთილი 4. როგორ დავაფორმოთ ტექსტი Excel-ში
მეოთხე ვიდეო გაკვეთილში Microsoft Excel-ის საფუძვლების შესახებ გავეცნობით ტექსტის ფორმატირების ოპერაციებს. ჩვენი ცხრილის სხვადასხვა ელემენტისთვის ჩვენ გამოვიყენებთ სხვადასხვა შრიფტს, სხვადასხვა შრიფტის ზომას და ტექსტის სტილს. ჩვენ ასევე შევცვლით ტექსტის ფერს და დავაყენებთ ფერად ფონს ზოგიერთი უჯრედისთვის. გაკვეთილის ბოლოს მივიღებთ ოჯახის ბიუჯეტის თითქმის დასრულებულ ფორმას. ასე რომ, მეოთხე ვიდეო:
გაკვეთილი 5. როგორ შევქმნათ ცხრილი Excel-ში
მეხუთე ვიდეო გაკვეთილში Microsoft Excel-ის საფუძვლების შესახებ, საბოლოოდ დავაფორმებთ ოჯახის ბიუჯეტის ფორმას, რომელზეც მუშაობა დავიწყეთ წინა გაკვეთილებზე. ამ გაკვეთილზე ვისაუბრებთ უჯრედების საზღვრებზე. ჩვენ დავაყენებთ სხვადასხვა საზღვრებს ჩვენი ცხრილის სხვადასხვა სვეტებისა და მწკრივებისთვის. გაკვეთილის ბოლოს მივიღებთ საოჯახო ბიუჯეტის ფორმას, რომელიც მთლიანად მზად არის მონაცემთა შეყვანისთვის. ასე რომ, მეხუთე ვიდეო:
გაკვეთილი 6. როგორ გამოვიყენოთ მონაცემთა ფორმატი Excel-ში
მეექვსე ვიდეო გაკვეთილში Microsoft Excel-ის საფუძვლების შესახებ, ჩვენ შევავსებთ ჩვენი ოჯახის ბიუჯეტის ფორმას მონაცემებით. Microsoft Excel საშუალებას გაძლევთ მაქსიმალურად გაამარტივოთ მონაცემთა შეყვანის პროცესი და ჩვენ გავეცნობით ამ შესაძლებლობებს. შემდეგი, მე ვისაუბრებ უჯრედებში მონაცემთა ფორმატებზე და როგორ შეიძლება მათი შეცვლა. გაკვეთილის ბოლოს მივიღებთ პირველადი მონაცემებით შევსებულ ოჯახის ბიუჯეტის ფორმას. ასე რომ, მეექვსე ვიდეო:
გაკვეთილი 7. როგორ გავაკეთოთ გამოთვლები Excel ცხრილების გამოყენებით
მეშვიდე ვიდეო გაკვეთილში Microsoft Excel-ის საფუძვლებზე ვისაუბრებთ ყველაზე საინტერესოზე - ფორმულებსა და გამოთვლებზე. Microsoft Excel-ს აქვს ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტები სხვადასხვა გამოთვლების შესასრულებლად. ჩვენ ვისწავლით ძირითადი გამოთვლების შესრულებას ცხრილების გამოყენებით, შემდეგ გავეცნობით Function Wizard-ს, რომელიც მნიშვნელოვნად ამარტივებს გამოთვლებისთვის ფორმულების შექმნის პროცესს. ასე რომ, მეშვიდე ვიდეო:
გაკვეთილი 8. დოკუმენტის დიზაინი Excel-ში
Microsoft Excel-ის საფუძვლების მერვე ვიდეო გაკვეთილზე მთლიანად დავასრულებთ ოჯახის ბიუჯეტის ფორმაზე მუშაობას. ჩვენ შევქმნით ყველა საჭირო ფორმულას და განვახორციელებთ სტრიქონების და სვეტების საბოლოო ფორმატირებას. საოჯახო ბიუჯეტის ფორმა მზად იქნება და თუ საკუთარ საოჯახო ბიუჯეტს შეინარჩუნებთ, თქვენ შეძლებთ მის ხარჯებსა და შემოსავალს მოარგოთ. ასე რომ, მერვე ვიდეო:
გაკვეთილი 9. როგორ ავაშენოთ დიაგრამები და გრაფიკები Excel-ში
Microsoft Excel-ის საფუძვლების ბოლო მეცხრე გაკვეთილზე ვისწავლით როგორ შევქმნათ სქემები და გრაფიკები. Microsoft Excel-ს აქვს ძალიან შთამბეჭდავი ინსტრუმენტარიუმი გაანგარიშების შედეგების ვიზუალიზაციისთვის. თქვენ შეგიძლიათ წარმოადგინოთ ნებისმიერი მონაცემი, ან უბრალოდ შეყვანილი ელცხრილში ან გამოთვლების შედეგად მიღებული მონაცემები, გრაფიკების, სქემების და ჰისტოგრამების სახით. ასე რომ, ბოლო მეცხრე ვიდეო:
Windows-ის თითოეულ მომხმარებელს არაერთხელ გაუგია MS Office პროგრამული პაკეტის, კერძოდ Excel-ის შესახებ. მისი მთავარი ფუნქციაა მაგიდებთან მუშაობა. ერთი შეხედვით, პროგრამის გარემო რთული მოგეჩვენებათ, მაგრამ ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ მიხვდებით, რამდენად მარტივია ყველაფერი.
მაგიდის შექმნა
დასაწყებად, თქვენ უნდა გქონდეთ Microsoft-ის ინსტრუმენტები დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში (Word, Excel, Publisher და Power Point). Excel ფაილი იქმნება ორი დაწკაპუნებით. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამუშაო მაგიდაზე, შემდეგ აირჩიეთ განყოფილება "ახალი" → "Microsoft Excel Sheet". ამის შემდეგ გახსენით ფაილი.
ერთი შეხედვით, თქვენ ინტუიციურად გესმით, რომ თქვენ უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობები ცხრილში, მაგრამ ეს ჩვენთვის საკმარისი არ არის, ამიტომ ჩვენ განვიხილავთ თითოეულ Excel ფუნქციას ცალკე.
როგორ არის მონიშნული რიგები და სვეტები
შერჩევა არის სტანდარტული მოქმედება, რომელიც გამოიყენება შემდგომი ოპერაციებისთვის.
დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ერთ უჯრედზე და გადაიტანეთ კურსორი სვეტის ან მწკრივის გასწვრივ, დასრულების შემდეგ გაათავისუფლეთ ღილაკი.
როგორ შევცვალოთ უჯრედის საზღვრები
არის შემთხვევები, როდესაც ტექსტი ან რიცხვები არ ჯდება უჯრედში. პროგრამის ფიზიკის მიხედვით, ინფორმაციის უსასრულო რაოდენობის შენახვა შესაძლებელია ერთ უჯრედში, მაგრამ ცხრილის ვიზუალიზაციისთვის შეგიძლიათ გაზარდოთ სვეტები და რიგები.
ეს კეთდება ერთი მოქმედებით. მაგიდის ზედა და გვერდით არის ნიშნები. თქვენ უჭირავთ LMB მარკირების საზღვარზე და გადაათრევთ, არეგულირებთ ზომებს. 
რჩევა! თუ შემთხვევით გააფუჭეთ სვეტი ან მწკრივი, გამოიყენეთ Ctrl + Z კლავიშების კომბინაცია. ამ გზით თქვენ დააბრუნებთ სვეტის ან მწკრივის ზომებს თავდაპირველ მდგომარეობაში.
სვეტის ან მწკრივის ჩასმა
პრაქტიკაში აუცილებლად წააწყდებით მომენტს, როცა უნდა ჩასვათ სტრიქონი ან სვეტი ცხრილში. ეს კეთდება რამდენიმე ნაბიჯში.
რიგები ემატება მხოლოდ ზედა და მარცხნივ. ამისათვის დააწკაპუნეთ უჯრედზე, იპოვეთ განყოფილება "ჩასმა" ზედა და აირჩიეთ რის ჩასმას აპირებთ (სვეტი ან მწკრივი). 
დროის დაზოგვის მიზნით, შექმენით რამდენიმე სვეტი ერთდროულად. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე უჯრედი ჰორიზონტალურად, შემდეგ დაემატება იმდენი მწკრივი, რამდენიც არჩეული გაქვთ. ვერტიკალურად შერჩევისას სვეტები იქმნება იმავე პრინციპით. 
რჩევა! იგივე მოქმედება შეიძლება შესრულდეს კლავიშთა კომბინაციების გამოყენებით. ამისათვის აირჩიეთ სვეტი, დააჭირეთ Ctrl + Shift + “=” და ჩვენ გვაქვს ცარიელი სვეტი მარცხნივ. ცარიელი ხაზი იქმნება იმავე გზით.
უჯრედის შერწყმა
ჩვენ ვაკეთებთ ერთს ორი უჯრედიდან. ეს ქმედება ძალიან სწრაფი და მარტივია. უჯრედები შეიძლება გაერთიანდეს არა მხოლოდ ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად, არამედ ერთდროულად, მაგალითად, ორი სვეტის ვერტიკალურად და 2 მწკრივის ჰორიზონტალურად. ამისათვის აირჩიეთ ყველა საჭირო უჯრედი (მინიმუმ ორი) და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შერწყმა და ცენტრში განთავსება“ ზედა. 
ცხრილის შექმნა ფორმულებით
არსებითად, Microsoft Excel აგებულია მათემატიკური ფორმულების გამოყენებაზე. მათი გაცნობით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ ნებისმიერი გამოთვლა ცხრილში. იმის გასაგებად, თუ როგორ გამოიყენება ისინი, მოგეწოდებათ ელემენტარული მაგალითები.
უნდა ვიყიდოთ 5 საქაღალდე. ერთი საქაღალდე 20 მანეთი ღირს. მოდით გავარკვიოთ რამდენი დაგვიჯდება საქაღალდეები.
გამრავლების ნიშნის ნაცვლად (როგორც მაგალითშია ნაჩვენები), შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი ნიშანი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ორზე მეტი კოეფიციენტი ("+" და "-" მოქმედებებთან მუშაობისას). მოქმედებები ასევე შეიძლება გაერთიანდეს.
ყურადღება! ნებისმიერი გამოთვლა ფორმულების გამოყენებით შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ერთ რიგში ან ერთ სვეტში!
დინამიური (ჭკვიანი) ცხრილის შექმნა
რაც არ უნდა უცნაურად ჟღერდეს, შეგიძლიათ შექმნათ "ჭკვიანი" ცხრილი ჩვეულებრივ ცხრილში. მისი არსი მდგომარეობს უფრო დიდ ფუნქციონირებაში. მასში შეგიძლიათ დააყენოთ უფრო საინტერესო ფორმულები, რომელთა დახმარებით ცხრილი ავტომატიზირებული გახდება.
იგი იქმნება ღილაკზე "ფორმატი, როგორც ცხრილის" დაჭერით. შემდეგი, აირჩიეთ დიზაინი (შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი, შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი მომავალში). ბევრი ფიქრობს, რომ ეს ფუნქცია მხოლოდ ცხრილს აფერადებს, მაგრამ ეს ასე არ არის. ამის შემდეგ თქვენი მაგიდა ჭკვიანი ხდება.
რჩევა! თუ იყენებთ ცხრილებს დიდი მონაცემებით და უნდა იყოს ხილული მწკრივი, სვეტი ან გარკვეული არე, გამოიყენეთ ფუნქცია.
დინამიურ მაგიდასთან მუშაობა
დინამიური ცხრილების ფუნქციების დიაპაზონი უზარმაზარია, ამიტომ ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ ყველაზე ძირითადზე.
