5. მუშაობა AIS POZ- თან

POZ– ის ფორმირებაზე მუშაობა შედგება შემდეგი პროცესებისგან:

nSI– ის ფორმირება

კონსოლიდაციის ორგანიზაციისგან NSI- ს მიღება

დაქვემდებარებული ორგანიზაციების ჩამონათვალის შენარჩუნება

დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის საცნობარო მონაცემების გადაცემა

საკუთარი შესყიდვების პროგნოზის ფორმირება

დაქვემდებარებული ორგანიზაციების პროგნოზების შეგროვება

შესყიდვების კონსოლიდირებული პროგნოზის ფორმირება

კონსოლიდირებული ორგანიზაციისთვის კონსოლიდირებული პროგნოზის გადაცემა

თავდაპირველად, AIS POZ არ შეიცავს კატალოგებს და ელექტრონულ დოკუმენტებს. ისინი მიიღება კონსოლიდაციის ორგანიზაციიდან მაგნიტურ ოპერატორზე ან ელექტრონული ფოსტით ფაილების სახით "NSI_xxx.XML", სადაც xxx არის თქვენი ორგანიზაციის სახელი.

სანამ შეძენის შემდეგი პროგნოზის წარმოებას დაიწყებთ, სისტემაში უნდა შეიტანოთ საცნობარო მონაცემები, ამისათვის მიჰყევით ნაბიჯების შემდეგ თანმიმდევრობას.

AIS POZ- ის ინსტალაციის ეტაპზე შეიქმნა დირექტორია C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

თუ მიიღებთ მითითებას მაგნიტურ გარემოზე, დააკოპირეთ ფაილი ”NSI_xxx.XML” C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import დირექტორიაში.

თუ NSI გამოვა ელ.წერილით, გახსენით წერილიზე დართული არქივი და შეინახეთ NSI ფაილი C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import დირექტორიაში.

თუ შეტყობინების ავტომატური მიღებაა ჩართული, სისტემა ამოწმებს შემომავალ შეტყობინებებს ტრანსპორტის მოდულის პარამეტრებში მითითებული რეგულარული ინტერვალებით. თუ სისტემა იპოვის შემომავალ შეტყობინებას შეტყობინების რიგში, სისტემა ავტომატურად დააკოპირებს და ჩამოხსნის მონაცემებს პარამეტრებში მითითებულ დირექტორიაში (სტანდარტულად C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import).

Შენიშვნა: დირექტორიები C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import and C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export ავტომატურად იქმნება პროგრამის დაინსტალირებისას. საქაღალდეში გეზის შესაცვლელად, დააჭირეთ ღილაკს "ტრანსპორტი" ჩანართის, "გაგზავნის გზა" ან "მიღების გზა" პარამეტრების საპირისპიროდ და შეარჩიეთ დირექტორიის ახალი გზა.

შეასრულე მთავარი მენიუ: პროგნოზი / საცნობარო მონაცემების მიღება.მოათავსეთ კურსორი NSI ფაილზე. დააჭირეთ ღილაკს ღია

სისტემა გასცემს შემდეგ გაფრთხილებას:

”NSI– მ მიიღო” კონსოლიდაციის ორგანიზაციის სახელიდან ”” თქვენი ორგანიზაციის დასახელებისთვის ”. ყურადღება! მითითების მონაცემების გადატვირთვისას, წინა მონაცემები შეიძლება დაიკარგოს! ჩამოტვირთვა? "

კიდევ ერთხელ, ყურადღებით შეამოწმეთ არის შერჩეული სწორი ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "დიახ".

ყურადღება! თუ თქვენ განახორციელებთ NSI ფაილის იმპორტირებას სისტემაში, რომელიც უკვე გამოყენებული იქნა პროგნოზის შესაქმნელად, მაშინ ყველა მონაცემი შეიტანეთ ამ პროგნოზში: დაქვემდებარებული ორგანიზაციების სია "კატეგორიები და მიმღებები" დირექტორიაში, დაანგრევდება თქვენი საკუთარი პროგნოზი და პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან!

ყურადღება! მითითების მონაცემების ჩატვირთვას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. ამ ოპერაციის ხანგრძლივობა დამოკიდებულია თქვენი კომპიუტერის სიჩქარეზე.

მონაცემების წარმატებით ჩატვირთვის შემდეგ:

სფეროში "მიმდინარე პროგნოზი" ნაჩვენები უნდა იყოს შესყიდვის პროგნოზის დასახელება

ყველა სხვა დირექტორიები: "პროდუქციის ტიპები", "საზომი ერთეულები", "კონვერტაციის ფაქტორები", "დოკუმენტაცია" და საფოსტო გზავნილებში მონაწილე სხვა ცნობარი, ამისთვის უნდა შეივსოს ახლადშექმნილი პროგნოზი.

5.1. პროგნოზის მონაცემების გაფილტვრა

AIS POZ უზრუნველყოფს პროგნოზირების მონაცემების გაფილტვრის შესაძლებლობას, რაც დააჩქარებს საჭირო ინფორმაციის ძიებას, შეყვანასა და დათვალიერებას. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე "პროგნოზი". სისტემა საშუალებას იძლევა მონაცემების გაფილტვრა ორი გზით:

სურათი 14

სურათი 15

ნებისმიერ შემთხვევაში, სისტემა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებიც აკმაყოფილებენ მითითებულ პირობებს (მაგალითად, მხოლოდ ხაზები კომენტარებით - მხოლოდ ხაზები "კომენტარის" ველით გამოჩნდება ეკრანის ფორმაში).

5.2 მონაცემთა მოძიება

სისტემა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ და გადახვიდეთ საჭირო პროგნოზის ხაზში. ამისათვის, საძიებო ველში შეიყვანეთ კოდი ან პროდუქტის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს ძებნა (იხილეთ სურათი 16).

სურათი 16

5.3. დაქვემდებარებული ორგანიზაციების ჩამონათვალის შენარჩუნება

5.3.1 საქვეუწყებო ორგანიზაციის დამატება დირექტორიაში

დირექტორიაში ახალი დაქვემდებარებული ორგანიზაციის დასამატებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

სანიშნეზე გადასვლა "ცნობარი", და აირჩიეთ დირექტორია, როგორც მიმდინარე დირექტორია "კატეგორიები და მიმღებები".

ამ დირექტორიაში NSI- ს მიღების შემდეგ, არსებობს ერთი ელემენტი - თქვენი ორგანიზაცია.

შეარჩიეთ თქვენი ორგანიზაცია კურსორით ეკრანის მარცხენა მხარეში და დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს ან დააჭირეთ ღილაკს პანელის პანელზე:

"ნივთის დამატება" (იხ. სურათი 17).

სურათი 17

გამოჩნდება "ბიუჯეტის მიმღები" ფანჯარა.

"სახელის" ველში მიუთითეთ დაქვემდებარებული ორგანიზაციის სახელი, ხოლო "ელ.ფოსტის" ველში - მისი ელექტრონული ფოსტის მისამართი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".

სურათი 18

ახალი დაქვემდებარებული ორგანიზაცია გამოჩნდება ცხრილში, ეკრანის მარჯვენა მხარეს. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ან წაშალოთ იგი.

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიუთითოთ საცნობარო ელემენტი ნივთების სიაში. ამისათვის აირჩიეთ კატალოგის ელემენტი კურსორით და ღილაკების გამოყენებით და გადაიტანეთ იგი სასურველ ადგილას.

ანალოგიურად, თქვენ უნდა დააყენოთ თქვენი ორგანიზაციის ელ.წერილი.

ანალოგიურად, შეგიძლიათ შექმნათ მიმღებების კატეგორია (ხაზი "ჯგუფის დამატება").

საცნობარო წიგნებთან მუშაობის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია იხილეთ ოპერატიულ დოკუმენტებში „AIS POZ. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

5.3.2 ორგანიზაციის მონაცემების რედაქტირება

დაქვემდებარებული ორგანიზაციის სახელის ან / და "ელ.ფოსტის" რედაქტირებისთვის, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

აირჩიეთ კურსორით საჭირო ორგანიზაცია დირექტორიის ეკრანის მარჯვენა არეში და მაუსის მარჯვენა ღილაკის გამოყენებით დარეკეთ pop-up მენიუში (სურათი 19).

სურათი 19

ამომხტარი მენიუდან აირჩიეთ ხაზი "რედაქტირება".

გახსნილი ფანჯრის "ბიუჯეტის მიმღები" ფანჯარაში მიუთითეთ ახალი მონაცემები და დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".(იხ. სურათი 18)

შეიცვლება ინფორმაცია დაქვემდებარებული ორგანიზაციის შესახებ.

5.4. ძირითადი მონაცემების გადაცემა დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის

მარეგულირებელი ცნობარი (NSI) დაქვემდებარებულ ორგანიზაციას გადაეცემა მაგნიტურ გარემოზე (დისკეტი, CD, ZIP) ან ფაილის სახით "დაქვემდებარებული ორგანიზაციის NSI_ სახელი. Xml".

წინასწარ უნდა გაკეთდეს სისტემის შესაბამისი პარამეტრები. ( იხილეთ პუნქტი 4 ამ სახელმძღვანელოს).

დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისთვის გაგზავნისთვის NSI ფაილების შესაქმნელად გააკეთეთ შემდეგი.

მონაცემების გაგზავნა მაგნიტურ საშუალებებზე

"პროგნოზირების პანელზე", ველში "მიმდინარე პროგნოზი" დააინსტალირე ერთი პროგნოზი, NSI, რომლის ექსპორტიც გსურთ.
შეასრულე
« ცვლა» და « Ctrl» და დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ". (იხ. სურათი 20) პროგრამა აგზავნის საცნობარო მონაცემებს ფაილის მითითებაში data_recipient_name.xml, სისტემის პარამეტრებში მითითებულ დირექტორიაში. ( იხილეთ პუნქტი 4 ამ სახელმძღვანელოს).

სურათი 20

დარწმუნდით, რომ გასაგზავნი ყველა ფაილს აქვს სწორი სახელები და განთავსებულია საჭირო დირექტორიაში.

ჩაიწერეთ ფაილები მაგნიტურ საშუალებებზე და მოაწყეთ მათი მიწოდება შესაბამის ორგანიზაციებში.

მონაცემების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით

დარწმუნდით, რომ ყუთი "მიმდინარე პროგნოზი""პროგნოზის პანელზე" არის დაყენებული პროგნოზი, NSI, რომლის ექსპორტიც გსურთ.
შეასრულე მთავარი მენიუ: საცნობარო მონაცემების პროგნოზი / გაგზავნა... პროგრამაში გაიხსნება ფანჯარა "აირჩიეთ მიმღები" თქვენი დაქვემდებარებული ორგანიზაციების სიით.
კლავიშების გამოყენებით მონიშნეთ ერთი ან მეტი მიმღები « ცვლა» და « Ctrl» და დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ". პროგრამაში გაიხსნება ფანჯარა "შენახვა როგორც", გაგზავნისთვის მომზადებული ფაილების ჩამონათვალით.
თუ თქვენ იყენებთ Microsoft Office Outlook- ს, სისტემა გაფრთხილებას მისცემს Microsoft Office Outlook- ს, რომ პროგრამა თქვენი მხრიდან გაგზავნის შეტყობინებას, მიუთითებს წერილის მიმღებსა და შეტყობინების თემას და ითხოვს წერილის გაგზავნის დადასტურებას. დაადასტურეთ წერილის გაგზავნა ღილაკზე "გაგზავნა".

ყურადღება! NSI ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას, მომხმარებელს შეუძლია მიუთითოს საფოსტო გზავნილის თანდართული წერილი (მაგალითად: გაგზავნილია NSI- ს მიერ 2007 წლის პროდუქციის შესყიდვების პროგნოზის შესაქმნელად).

სისტემაში გამოჩნდება გაგზავნის პროტოკოლი, რომელშიც მითითებული იქნება გაგზავნის მეთოდი - "ელ.ფოსტა". თუ მონაცემთა გაგზავნა წარმატებით დასრულდა, ჩანართში შედეგი ეს იქნება მითითებულირას უგზავნის შერჩეულ ადრესატებს "წარმატებით დასრულდა."გაგზავნისას რაიმე პრობლემის არსებობის შემთხვევაში, იქნება შესაბამისი შეტყობინებები. დააჭირეთ ღილაკს დახურვა და კარგი.

ყურადღება! ადრესატებისთვის ფოსტის მიწოდება ხდება Microsoft Outlook- ის ან Microsoft Outlook Express- ის საშუალებით. შეიძლება არსებობდეს სიტუაციები, როდესაც ფოსტა არ გადაეცემა ადრესატს, მაგალითად, თუ მიმღების მისამართი არასწორად არის შეყვანილი, თუ ელ.ფოსტა ვერ ხერხდება და ა.შ. მონაცემების ელ.ფოსტით გაგზავნის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ Microsoft Outlook ან Microsoft Outlook Express სისტემაში შექმენით და გაგზავნეთ შესაბამისი მისამართების ასოები მითითებული მონაცემების ფაილებით.

შედით ელ.ფოსტის სისტემაში, რომელსაც იყენებთ და დარწმუნდით, რომ წერილები გენერირდება და ეგზავნება თქვენს მიერ არჩეულ ყველა ადრესატს.

მაგალითად, სისტემაში Microsoft Outlookუნდა შეიქმნას ასოები, რომელთაგან თითოეული შეიცავს თქვენი ორგანიზაციის მისამართს, როგორც გამავალი მისამართს და შესაბამისი ორგანიზაციის მისამართს, როგორც მიმღების მისამართს. ყველა ამ წერილს ექნება ერთი და იგივე თემა: "AIS POZ მონაცემები". თითოეულ ასოში შევა საარქივო ფაილი, სახელწოდებით "NSI_" მიმღების სახელი ". Zip":

სურათი 21

ხელახლა შეამოწმეთ, თუ მიმღების მისამართები შეყვანილია სწორად.

თუ თქვენ იყენებთ ელ.ფოსტის პროგრამებს, ზემოთ ჩამოთვლილი პროგრამების გარდა, რეკომენდებულია სისტემის პარამეტრებში აირჩიეთ "ფაილის" გამოყენებით ინფორმაციის გადაცემის მეთოდი. შეინახეთ NSI დირექტორიაში (სტანდარტულად C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), ამის შემდეგ შეგიძლიათ გაგზავნოთ შენახული ფაილი ელ.ფოსტით. პროგრამაში, რომელსაც იყენებთ, შექმენით ახალი ელ.წერილი, მიამაგრეთ შენახული ფაილი და გაგზავნეთ საჭირო მისამართზე.

R&D მონაცემების გაგზავნა ქაღალდის მატარებლების გამოყენებით, ყველა სახის პროდუქტისთვის ნაბეჭდი ცარიელი პროგნოზის მონაცემების შეტანის ფორმის სახით.

შეასრულე მთავარი მენიუ: პროგნოზი / ცარიელი... პროგრამა გახსნის "ცარიელი პარამეტრების" ფანჯარას (იხ. სურათი 22).
აირჩიეთ პროგნოზში შესასვლელი პროდუქტების ტიპები
ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ანგარიშის ფორმატი.

სურათი 22

დააჭირეთ ღილაკს "შოუ" მომზადებული ცარიელი ადგილების სანახავად. შეგიძლიათ გადაადგილდეთ მასზე, დაათვალიეროთ იგი სხვადასხვა მასშტაბით და დაბეჭდოთ.

ცარიელი ბეჭდვის დასაბეჭდად, დააწკაპუნეთ "ბეჭდვის" ხატულაზე პანელზე.

დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის ბეჭდური ფორმების გადაცემის მოწყობა.

დამატებითი ინფორმაცია ამ ოპერაციის შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ საოპერაციო დოკუმენტებში „AIS POZ. ადმინისტრატორის სახელმძღვანელო "და" AIS POS. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

5.5. საკუთარი შესყიდვების პროგნოზის ფორმირება

ნასყიდობის დაპროექტებული მოცულობები მითითებულია სისტემაში გასული, მიმდინარე და საპროგნოზო წლების გარკვეული პროდუქციის მნიშვნელობისა და გაზომვის ბუნებრივი ერთეულების მიხედვით.

ჩამოაყალიბოს პროგნოზი მოცემული ორგანიზაცია, მიჰყევით ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების თანმიმდევრობას.

ყურადღება! შეუძლებელია მონაცემების შეტანა პროგნოზის ფანჯარაში, თუ არჩეულია "შემაჯამებელი პროგნოზი", რადგან ამ შემთხვევაში შეყვანილი მონაცემები დაიკარგება შემაჯამებელი პროგნოზის შექმნისას.

აირჩიეთ სიიდან "პროდუქციის ტიპები" ეკრანის მარცხენა არეში, ქვეჯგუფი, რომლის ელემენტებისთვისაც უნდა შეიტანოთ მონაცემები პროგნოზი... ამ ქვეჯგუფის ელემენტები გამოჩნდება ეკრანზე ეკრანის მარჯვენა არეში, რომელიც განკუთვნილია კონკრეტული პროგნოზის მონაცემების სანახავად, შესასვლელად ან რედაქტირებისთვის. ზედა მარჯვენა ეკრანის ფორმა განკუთვნილია კონკრეტული პროგნოზის პროგნოზის მონაცემების სანახავად, ქვედა მარჯვენა ეკრანის ფორმა განკუთვნილია კონკრეტული პროგნოზის პროგნოზის მონაცემების შევსებისთვის.

სურათი 23

ეკრანის ზედა მარჯვენა ნაწილში აირჩიეთ პროდუქტის ტიპი, რომლისთვისაც გსურთ შეიტანოთ პროგნოზის მონაცემები.

ეკრანული ფორმის ქვედა მარჯვენა ნაწილში შეიტანეთ მონაცემები მნიშვნელობით და ბუნებრივი ტერმინებით გასული, მიმდინარე და დაგეგმილი წლებისთვის პროდუქტის არჩეული ტიპისთვის. ამავდროულად, სვეტებში შეიტანება საპროგნოზო წლის მონაცემები (პროდუქტის ტიპის მიხედვით) დასაბუთების მეთოდების შესაბამისად (ნორმა, ინდექსაცია, გეგმა, ფორმულა, სხვა), შემდეგ კი ეს თანხები ავტომატურად აისახება სვეტში „მთლიანი“.

ერთ-ერთი ინდიკატორის ("თანხა" ან "რაოდენობა") შევსებისას დარჩენილი შევსებული ინდიკატორი ლურჯდება (ანუ მიუთითებს სავალდებულო ველზე. იხილეთ სურათი 24).

სურათი 24

სურათი 25

ეკრანული ფორმის ქვედა მარჯვენა ნაწილში შეიტანეთ ხაზის "სხვა" პროგნოზის მონაცემები.

ეკრანის ფორმის ქვედა მარჯვენა ნაწილში "ფასი" ავტომატურად გამოითვლება.

პროგნოზირების მონაცემებისთვის, შესაბამის ველებში უნდა მიუთითოთ დასაბუთება, კომენტარი გააკეთოთ და აირჩიოთ დასაბუთების მეთოდი (იხ. სურათი 23).

ყურადღება! პროდუქტის ტიპების ეკრანის ქვედა მარჯვენა ნაწილში პროგრამა აჩვენებს მონაცემებს ფასის ტოლერანტობის შესახებ (იხ. სურათი 23).

თუ ღირებულებისა და ბუნებრივი ინდიკატორების შეყვანით მიღებული ფასი არ მოხვდება ფასების დიაპაზონში, მაშინ ამ შემთხვევაში წითელი ფერი აინთება.

პროგნოზის ყველა მაჩვენებლის რეგულირება შესაძლებელია ნებისმიერ დროს. არასწორი მონაცემების გამოსასწორებლად, დააჭირეთ ორჯერ დააწკაპუნეთ რედაქტირებულ ველზე და შეცვალეთ მისი მნიშვნელობა.

ყურადღება! პროგრამა ახდენს მონაცემთა ავტომატურ გადამოწმებას კონსოლიდირებული პროგნოზის გენერირებისა და სხვა ორგანიზაციებისთვის მონაცემების გაგზავნისას. პროგრამა ამოწმებს:

ინდიკატორების დაყენების სისრულე. მაგალითად, თუ პროდუქტს აქვს ბუნებრივი და ღირებულების გაზომვა და ორი მნიშვნელობიდან მხოლოდ ერთია მითითებული, სისტემაში დიაგნოზირებულია შეცდომა;

თუ მონაცემების შეტანისას, შემაჯამებელი სტრიქონის მნიშვნელობა ნაკლებია პროდუქტის ტიპების ამ სტრიქონში შეტანილი მნიშვნელობების ჯამზე, სისტემა ადგენს შეცდომას.

პროგნოზის იძულებითი შესამოწმებლად, გაუშვით Მთავარი მენიუ: პროგნოზი / კონტროლის_ მონაცემები... პროგრამა შეამოწმებს პროგნოზის მონაცემებს და აჩვენებს ანგარიშს შემოწმების შედეგების შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ანგარიში, თუ დააწკაპუნებთ ანგარიშის მნახველის ღილაკზე "შენახვა ანგარიში"... თუ ნახვის შემდეგ არ გსურთ შეინახოთ კონტროლის ანგარიში, დააჭირეთ ღილაკს ” ᲙᲐᲠᲒᲘ".

5.6. დაქვემდებარებული ორგანიზაციების მხრიდან შესყიდვების პროგნოზების მიღება

პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან შესყიდვები მიიღება ელექტრონული ფოსტით ან მაგნიტურ საშუალებებზე (ფლოპი დისკი, CD, ZIP) ფაილების სახით "Forecast_xxx.XML", სადაც xxx არის დაქვემდებარებული ორგანიზაციის სახელი. იმპორტის მიზნით პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებიდან სისტემამდე მიჰყევით ნაბიჯების შემდეგ თანმიმდევრობას.

AIS POZ- ის ინსტალაციის ეტაპზე შეიქმნა დირექტორია C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

თუ ფაილები მიიღეს მაგნიტურ საშუალებებზე, დააკოპირეთ დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან მიღებული სახელები "Forecast_xxx.XML" სახელებით C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

თუ ფაილები მიიღეს ელ.ფოსტით, დაარქივებული ფორმით, გახსენით ისინი zip და დააკოპირეთ C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import დირექტორია

შეასრულე Მთავარი მენიუ: პროგნოზი / მიიღეთ პროგნოზი... თქვენი კომპიუტერის კლავიატურაზე Shift ღილაკის დაჭერისას, აირჩიეთ საჭირო ფაილები სახელწოდებით "Predict_xxx.XML" და დააჭირეთ ღილაკს "ღია"... სისტემა გაფრთხილებას გასცემს ”ჩვენ დაქვემდებარებული ორგანიზაციისგან მივიღეთ პროგნოზი. ჩამოტვირთვა? ".

კიდევ ერთხელ, ყურადღებით შეამოწმეთ ფაილების სწორად შერჩევა და დააჭირეთ ღილაკს "დიახ".

ყურადღება! თუ თქვენ დაქვემდებარებული ორგანიზაციიდან სისტემაში ხელახლა შეიტანეთ პროგნოზის ფაილი, მაშინ ამ პროგნოზში შეტანილი ყველა ცვლილება განადგურდება!

ჩანართში პროგნოზის ფაილების წარმატებით ჩატვირთვის შემდეგ "პროგნოზი" მონაცემების ნახვა და რედაქტირება შეგიძლიათ პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციები (მსგავსია მათთან მუშაობის მსგავსი პროგნოზი, იხილეთ ნაწილი 5.5).

5.7. ნასყიდობის კონსოლიდირებული პროგნოზის ფორმირება

ფორმირება კონსოლიდირებული პროგნოზი საფუძველზე წარმოებული პროგნოზებიმიღებული ყველა დაქვემდებარებული ორგანიზაციისგან და საკუთარი პროგნოზი მოცემული ორგანიზაცია. თუ მოცემულ ორგანიზაციას არ ჰყავს დაქვემდებარებული ორგანიზაციები, მაშინ აუცილებელია მისი ჩამოყალიბება შემაჯამებელი პროგნოზი მხოლოდ საკუთარი პროგნოზის საფუძველზე.

დარწმუნდით, რომ თქვენი საკუთარი პროგნოზი მოცემული ორგანიზაცია ყალიბდება სისტემაში. დარწმუნდით, რომ ყველა დაქვემდებარებული ორგანიზაციის მონაცემები მიღებულია და იმპორტირებულია სისტემაში.

Გენერირება კონსოლიდირებული პროგნოზი... ამისათვის გადადით სანიშნეში "პროგნოზი" და შეასრულოს Მთავარი მენიუ: პროგნოზი / კონსოლიდირებული პროგნოზის შექმნა.

პროგრამა ავტომატურად შეამოწმებს მონაცემთა სისწორეს პროგნოზები და მოგაწვდით ინფორმაციულ ანგარიშს დაშვებული შეცდომების შესახებ (იხ. სურათი 26).

სურათი 26

თუ შეცდომები კონსოლიდირებული პროგნოზი აღმოჩენილია და გსურთ შეინახოთ ანგარიში ანალიზისა და შეცდომების გამოსასწორებლად, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა ანგარიში"... თუ შეცდომები კონსოლიდირებული პროგნოზი ვერ მოიძებნა, დააჭირეთ OK- ს.

შეასწორეთ საკუთარი პროგნოზიდა პროგნოზებიდაქვემდებარებული ორგანიზაციები იყენებენ მსგავსი ინსტრუქციების 5.5 პუნქტში აღწერილ ოპერაციებს. შეცდომების გამოსწორების შემდეგ ხელახლა გამოიმუშავეთ.

მონაცემების სანახავად კონსოლიდირებული პროგნოზი სანიშნეში "პროგნოზი" აირჩიე "კონსოლიდირებული პროგნოზი".

5.8. ანგარიშების შექმნა

პროგნოზირების ანგარიშების დასაბეჭდად, ჯერ უნდა შეადგინოთ შემაჯამებელი ანგარიში (იხ. პუნქტი 5.77).

მთავარი მენიუ: ანგარიში / ფორმა. პროგრამაში გამოჩნდება "Report პარამეტრების ..." ფანჯარა (იხ. სურათი 27). მიუთითეთ ყველა საჭირო პარამეტრი, ხოლო ანგარიშის ფორმის არჩევისას - ფედერალური ბიუჯეტის სახსრების მიმღებების მიერ; რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მიერ; მუნიციპალიტეტების მიერ და დააჭირეთ ღილაკს შოუ.

Შენიშვნა! ანგარიშის პარამეტრების დაყენებისას შესაძლებელია ცარიელი ხაზების ჩართვა ან არ ჩასმა. სტანდარტულად, ცარიელი ხაზები არ შედის ანგარიშში. ანგარიშში ასევე შესაძლებელია შეიტანოთ მხოლოდ "პროდუქციის ტიპები" დირექტორიის ზოგიერთი პუნქტი. ღილაკზე დაჭერისას იქმნება შერჩევის დიალოგი "პროდუქციის ტიპები" დირექტორიიდან, მრავალჯერადი არჩევის შესაძლებლობით. შეგიძლიათ აირჩიოთ სასაქონლო საგნები, რომლებიც უნდა მოხვდეს ანგარიშში, მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით, შესაბამისი სახელის მოპირდაპირე მონიშნულ ველზე.

სურათი 27

შეგიძლიათ გვერდზე გადახვევოთ პროგნოზის ანგარიშს გვერდზე, შეცვალოთ მისი პრეზენტაციის მასშტაბი ეკრანზე, დაბეჭდოთ ანგარიში ინსტრუმენტთა ზოლზე "ბეჭდვის" ხატის გამოყენებით.

ღილაკზე დაჭერით, ანგარიშის ექსპორტირება შესაძლებელია MS Excel, MS World, Acrobat ფორმატში (PDF) და ა.შ.

5.9. შესყიდვების კონსოლიდირებული პროგნოზის წარდგენა კონსოლიდაციის ორგანიზაციისთვის

შემაჯამებელი პროგნოზი გადადის კონსოლიდაციურ ორგანიზაციაში "Forecast_xxx.XML" ფაილის სახით, სადაც xxx არის ორგანიზაციის სახელი. ფაილი გადადის მაგნიტურ საშუალებებზე (ფლოპიური დისკი, CD, ZIP) ან ელექტრონული ფოსტით.

პირველ რიგში უნდა გაკეთდეს შესაბამისი პარამეტრები ( იხილეთ პუნქტი 4 ამ სახელმძღვანელოს).

კონსოლიდირებული პროგნოზის გაგზავნამდე, იგი უნდა შეიქმნას (იხილეთ კონსოლიდირებული შესყიდვების პროგნოზის შექმნა).

გადაცემისთვის კონსოლიდირებული პროგნოზი კონსოლიდაციის ორგანიზაციას, შეასრულეთ ნაბიჯების შემდეგი თანმიმდევრობა.

შეასრულე Მთავარი მენიუ: პროგნოზი / პროგნოზის გაგზავნა.

თუ შიგნით პროგნოზინაპოვნია შეცდომები, სისტემა წარმოქმნის შეცდომების შეტყობინებას, აჩვენებს მას "პროგნოზის გაგზავნა" ფანჯარაში და აჩვენებს ინფორმაციულ შეტყობინებას (იხ. სურათი 28). ამ შემთხვევაში დააჭირეთ ღილაკს "არა" ინფორმაციის ფანჯარაში და შემდეგ ღილაკზე "შენახვა ანგარიში""გაგზავნეთ პროგნოზის" ფანჯარაში. პროგრამა არ გაგზავნის პროგნოზს და არ შეინახავს შეცდომის ანგარიშს ანალიზისა და შესწორებისთვის.

შეცდომის შესახებ ინფორმაციის ანალიზი, შესწორებების შეტანა კერძო პროგნოზებში და ხელახლა გაგზავნა (წინა ნაბიჯი).

სურათი 28

თუ პროგრამა ვერ იპოვის შეცდომას კონსოლიდირებული პროგნოზი გაგზავნამდე ის მოგცემთ ინფორმაციულ შეტყობინებას (იხ. სურათი 29). თუ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ Pivot Forecast ფრენის დროს, დააჭირეთ დიახ ღილაკს. თუ არ გსურთ კვლავ შემოწმებული პროგნოზის შექმნა, დააჭირეთ ღილაკს "არა".

სურათი 29

პროგრამა დახურავს ინფორმაციის ფანჯარას და საშუალებას მისცემს წვდომას გახსნას "გაგზავნის პროგნოზის" ფანჯარაში. დააჭირეთ ღილაკს OK.

AIS POZ- ის ინსტალაციის ეტაპზე შეიქმნა დირექტორია C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export.

დარწმუნდით, რომ კონსოლიდაციის ორგანიზაციის პროგნოზის ფაილი მდებარეობს C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export დირექტორიაში. დარწმუნდით, რომ ფაილს, რომლის გაგზავნაც გსურთ, აქვს სწორი სახელი.

სურათი 30

დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის, რომლებსაც არ აქვთ ელექტრონული ფოსტა, ფაილი უნდა ატვირთონ C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export დირექტორიაში. შემდეგ, თქვენ უნდა მოაწყოთ ფაილების კოპირება მაგნიტურ მედიაში და მათი მიწოდება (მედია) კონსოლიდაციის ორგანიზაციაში.

დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის, რომლებსაც აქვთ ელექტრონული ფოსტა, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express სისტემაში, უნდა შეიქმნას წერილი და გაგზავნილი იყოს კონსოლიდაციის ორგანიზაციის მისამართზე თანდართული შემაჯამებელი პროგნოზის ფაილით.

რუსეთის ფედერაციის ეკონომიკური განვითარების და ვაჭრობის სამინისტრო

ავტომატიზირებული სისტემა

შესყიდვების მოცულობის კონსოლიდირებული პროგნოზის ფორმირება

Სწრაფი დაწყების მეგზური

პროგნოზის ვერსია

1. შესავალი .. 3

2. ინსტალაცია. ვერსიის განახლება. მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შექმნა. მონაცემთა ბაზის აღდგენა. 6

2.1. პროგრამის ინსტალაცია

2.2. მონაცემთა ბაზის კოპირება .. 8

2.3. მონაცემთა ბაზის აღდგენა. 8

3. პროგრამის დაწყება ... 9

4. სისტემის დაყენება ... 11

5. მუშაობა AS REF– თან. თექვსმეტი

5.1. პროგნოზის მონაცემების გაფილტვრა .. 17

5.2. მონაცემთა მოძიება .. 19

5.3. დაქვემდებარებული ორგანიზაციების ჩამონათვალის შენარჩუნება .. 20

5.3.1 საქვეუწყებო ორგანიზაციის დამატება დირექტორიაში. 20

5.3.2 ორგანიზაციის შესახებ მონაცემების რედაქტირება. 21

5.4. NSI– ის გადაცემა დაქვემდებარებულ ორგანიზაციებზე ... 21

5.5. შესყიდვების საკუთარი პროგნოზის ფორმირება .. 24

5.6. დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან შესყიდვების პროგნოზების მიღება .. 28

5.7. შესყიდვების კონსოლიდირებული პროგნოზის ფორმირება .. 30

5.8. 31. მონაცემთა გადაწერა პროგნოზის შექმნისას

5.8.1 მონაცემთა კოპირება. 31

5.8.2 იმავე წლის პროგნოზში. 32

5.8.3 გასული წლიდან დღემდე. 32

5.8.4 ზოგადი. 33

5.9. პროგნოზის მონაცემების წაშლა .. 34

5.10. ანგარიშების წარმოება .. 36

5.11. კონსოლიდირებული ორგანიზაციისთვის კონსოლიდირებული შესყიდვის პროგნოზის გაგზავნა

1. შესავალი

ავტომატიზირებული სისტემა "შესყიდვების მოცულობის პროგნოზი" (შემდგომში AS POZ) შექმნილია სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების მოცულობის კონსოლიდირებული პროგნოზების გენერირების პროცესის ავტომატიზირებისთვის.

ეს სახელმძღვანელო შეიცავს მოკლე მითითებებს AS POZ– ის მომხმარებლებისთვის, ასევე ინფორმაციას სისტემის დაინსტალირებისა და კონფიგურაციის შესახებ. სისტემის შესახებ სრული ინფორმაცია მოცემულია საოპერაციო დოკუმენტებში „AS POZ. სისტემის ადმინისტრატორის სახელმძღვანელო "და" AS POZ. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

სისტემის მომხმარებლები

AS POZ– ის მომხმარებელს უნდა ჰქონდეს შემდეგი ცოდნა და ცოდნა:

§ კომპიუტერთან მუშაობის მომხმარებლის უნარები

§ მომხმარებლის უნარები Windows OS– ის გრაფიკულ ინტერფეისთან მუშაობისას

§ საგნის არეალის ცოდნა

აპარატურა ე

აპარატურა, როგორც POZ:

§ Intel Pentium პროცესორი (ან თავსებადი) დედაპლატაზე საათის სიხშირით მინიმუმ 1 Hz, რაც უზრუნველყოფს დანარჩენი ტექნიკური საშუალებების ოპტიმალურ ურთიერთქმედებას;

§ მინიმუმ 32 მბ ოპერატიული მეხსიერება;

§ SVGA ტიპის ვიდეო ადაპტერი, რომელსაც შეუძლია აჩვენოს 16 ბიტიანი ფერები 1024x768 რეზოლუციით;

§ მონიტორი, რომელსაც შეუძლია აჩვენოს 16 ბიტიანი ფერები 1024x768 რეზოლუციით;

Hard მყარი დისკი მინიმუმ 20 მბ თავისუფალი ადგილით;

Key 101 გასაღები ან ვინდოუსის თავსებადი კლავიატურა;

§ ვინდოუსის თავსებადი მაუსი.

სისტემის პროგრამა AS POZ:

§ ოპერაციული სისტემა: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 ან უფრო მაღალი; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ან Windows XP Service Pack 1

E ელ.ფოსტით კომუნიკაციის შესაძლებლობების გამოსაყენებლად, წინასწარ უნდა დაინსტალირდეთ შემდეგი პროგრამებიდან ერთ-ერთი:

§ Microsoft Outlook

Microsoft ან Microsoft Outlook Express

ავტომატიზირებული პროცესები

სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების მოცულობის პროგნოზებს აყალიბებს ორგანიზაციები - საბიუჯეტო სახსრების მენეჯერები, ინფორმაციულად გაერთიანებული მრავალდონიან ქსელში (იხ. სურათი 1), რომელსაც ხელმძღვანელობს რუსეთის ფედერაციის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს ეკონომიკის სახელმწიფო რეგულირების დეპარტამენტი (DGRE). ამ სტრუქტურის თითოეული ორგანიზაცია ინფორმაციულად უკავშირდება ერთ უფრო მაღალი დონის ორგანიზაციას (კონსოლიდაციის ორგანიზაციას გათვალისწინებულ ორგანიზაციასთან) და თვითნებურ რაოდენობას ქვედა დონის ორგანიზაციებთან (დაქვემდებარებული ორგანიზაციები განხილულ ორგანიზაციასთან მიმართებაში).

სისტემაში იერარქიის დონის და ორგანიზაციების რაოდენობა შეზღუდული არ არის.

ეს ინსტრუქცია მიმართულია AS POP მომხმარებლისთვის, რომელიც ემსახურება ქსელის ერთ-ერთი შუალედური დონის ორგანიზაციას.

margin-top: 0cm "type \u003d" disc "\u003e პროდუქციის ტიპების და ფასების დიაპაზონის იერარქიული დირექტორია (პროდუქციის ტიპები); კატეგორიების და საბიუჯეტო სახსრების მიმღებების იერარქიული დირექტორია (კატეგორიები და მიმღები პირები); საზომი ერთეულების დირექტორია (საზომი ერთეულები) კონვერტაციის ფაქტორები (კონვერტაციის ფაქტორები) გამოიყენება გაზომვის ერთეულის კოეფიციენტების დასადგენად; შესყიდვის პროგნოზის შექმნის მეთოდიკა (დოკუმენტაცია). წარმოადგენს დოკუმენტების ერთობლიობას. საფოსტო სია (საფოსტო სია) გაგზავნისა და მიღების მოვლენების დირექტორია (გაგზავნის / მიღების მოვლენების ტიპები)

DGRE ამზადებს მითითებულ მონაცემების ნაკრებს კონკრეტული პროგნოზისთვის და უგზავნის საბიუჯეტო სახსრების მენეჯერებს, რომლებიც თავის მხრივ გადასცემენ მას უფრო დაბალ დონეზე. NSI– ს იყენებს ყველა ორგანიზაცია ერთი პროგნოზის ფარგლებში და მისი განუყოფელი ნაწილია. მომდევნო პროგნოზის შექმნისას, DGRE გამოიმუშავებს და გაუგზავნის ყველა ორგანიზაციას საცნობარო მონაცემების ახალ პაკეტს.

კონსოლიდირებულ პროგნოზს აყალიბებს ინდივიდუალური ორგანიზაციების პროგნოზების მონაცემების ეტაპობრივი შეჯამება. ამრიგად, საბოლოო დონის ორგანიზაცია აფიქსირებს შესყიდვების საკუთარ დაპროექტებულ მოცულობებს სპეციალური ფორმით ნატურალური და მნიშვნელობით ინდივიდუალური პროდუქციის კონტექსტში, მიმდინარე პროგნოზის ცნობარის "პროდუქციის ტიპები" შესაბამისად. შემდეგ პროგნოზი ეგზავნება ზემდგომ ორგანიზაციას, სადაც მისი მონაცემები გაერთიანებულია ამ ორგანიზაციისა და ყველა მისი დაქვემდებარებული ორგანიზაციის საკუთარი პროგნოზით ერთ კონსოლიდირებულ პროგნოზში, რომელიც ეგზავნება ზემდგომ ორგანიზაციას.

2. ინსტალაცია. ვერსიის განახლება. მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შექმნა. მონაცემთა ბაზის აღდგენა.

2.1. აპის ინსტალაცია

აწარმოეთ Setup_Forecast აპლიკაციის ინსტალაციისთვის. ყოფილი

1. სისტემა გამოჩნდება ეკრანზე ინსტალაციის პარამეტრები (იხ. სურათი 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width \u003d" 410 "height \u003d" 284 src \u003d "\u003e

სურათი 3

8. შეარჩიეთ დირექტორია დისკზე, სადაც გსურთ სისტემის დაყენება ღილაკის გამოყენებით ხედი.

9. დააჭირეთ ღილაკს გაუქმებაგააუქმოს სისტემის ინსტალაცია.

10. დააჭირეთ ღილაკს Დაუბრუნდიინსტალაციის წინა ეტაპზე დასაბრუნებლად.

11. დააჭირეთ ღილაკს Დაინსტალირებასისტემის დაყენება.

ა თუ სისტემა ამ კომპიუტერში პირველად არის დაინსტალირებული, დაიწყება სისტემის ინსტალაციის პროცესი.

ბ თუ ვერსია განახლდება, სისტემა აჩვენებს გაფრთხილებას, რომ წინა ვერსია იქნა აღმოჩენილი (იხ. სურათი 4).

სურათი 4

1. დააჭირეთ დიახ, რომ დაადასტუროთ პროგრამის ინსტალაცია. პროგრამა დაიწყებს AS POZ პროგრამის შემდეგი ვერსიის ინსტალაციას. ინსტალაციის დროს მონაცემთა ბაზა გადაიქცევა.

2. დააჭირეთ ღილაკს No, რომ გააუქმოთ ინსტალაცია

12. ინსტალაციის პროცესის დასრულების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს დახურვა... (იხ. სურათი 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt \u003d" (! LANG: დამრგვალებული" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt \u003d" (! LANG: დამრგვალებული" width="278" height="120 src=">!}

სურათი 6

ზემოთ მოცემულია სისტემის მთავარი მენიუ, რომლის თითოეული პოზიცია ითხოვს ცალკე ქვემენიუს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენი ორგანიზაციის სახელის ნაცვლად მთავარ მენიუს ზემოთ მოცემული პროგრამის სახელწოდებაა: "უცნობი ორგანიზაცია". პროგრამას მიენიჭება სახელი ავტომატურად საცნობარო მონაცემების მიღების შემდეგ.

ძირითადი მენიუს ქვეშ, პანელი აჩვენებს მალსახმობის ღილაკებს ყველაზე ხშირად გამოყენებული ბრძანებებისთვის.

ასევე ინსტრუმენტთა პანელზე არის "პროგნოზირების პანელი"შექმნილია შესარჩევად "მიმდინარე პროგნოზი"... ქვემოთ მოცემულია სამი ჩანართი.

§ სანიშნე "Ცნობარები" დანიშნულია დაქვემდებარებული ორგანიზაციების სიის შესანარჩუნებლად (დირექტორია "კატეგორიები და მიმღებები") და ყველა სხვა პროგნოზირებული დირექტორიების სანახავად: პროდუქციის ტიპები; ერთეულები; კონვერტაციის ფაქტორები; დოკუმენტაცია.

§ სანიშნე "პროგნოზი" შემუშავებული პროგნოზი ორგანიზაციის შესყიდვა, პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებიც კონსოლიდირებული პროგნოზი.

Tab ჩანართი "თარიღთა ჟურნალი" შექმნილია საცნობარო მონაცემების გაცვლის ოპერაციების ჩასაწერად. გარდა ამისა, ამ ჟურნალში შესაძლებელია სხვა "მოვლენების" შეტანა და მათი შესრულების ჩაწერა.

ძირითადი ფორმის გარეგნობა შეგიძლიათ მოირგოთ მთავარ მენიუში "ხედი" დაწკაპუნებით. პროგრამაში გამოჩნდება სია:

სურათი 7

სიის რომელიმე პუნქტის მონიშვნის მონიშვნით, თქვენ ამოიღებთ მის გამოსახულებას ეკრანიდან.

საჭიროების შემთხვევაში, თითოეული გუნდის მუშაობის შესახებ უფრო დეტალურად, საცნობარო წიგნებთან და ფილტრებთან მუშაობის წესები შეგიძლიათ იხილოთ საოპერაციო დოკუმენტებში „AS POZ. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

სისტემა საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ ჩანართებში "Directories", "Forecast" და "Event Log".

ჩხრეკის ჩასატარებლად უნდა შეასრულოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:

1. "დირექტორიების" ჩანართისთვის:

შეარჩიეთ მიმდინარე პროგნოზი; დააჭირეთ ჩანართს "დირექტორიები"; შეარჩიეთ საინტერესო ცნობარი; ძიების პარამეტრების დაყენება "ძიების პანელში" (იხ. სურათი 6); დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა" (იხ. სურათი 6).

ამ შემთხვევაში, ძიება "ცნობარი წიგნების" ჩანართში შეიძლება განხორციელდეს:

სახელით (სახელის ნაწილი); კოდის მიხედვით (კოდის ნაწილები) - იმ კლასიფიკატორებისთვის, რომლებიც იყენებენ კოდს.

ყურადღება: სახელის ან კოდის ნაწილის მოსაძებნად, თქვენ უნდა მიუთითოთ სახელის ან კოდის ნაწილი, რომელსაც ეძებთ "ძიების პანელში" (დამატებითი სიმბოლოების გამოყენების გარეშე)

2. ჩანართისთვის "პროგნოზი":

· შეარჩიეთ მიმდინარე პროგნოზი;

· დააჭირეთ ჩანართს "პროგნოზი";

· დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა".

ამ შემთხვევაში, ჩანართში "პროგნოზის" ძიება შეიძლება შესრულდეს:

· სასაქონლო ნივთის სახელით (სახელის ნაწილი);

· სასაქონლო ნივთის კოდით (კოდის ნაწილი).

3. ჩანართისთვის "თარიღის ჟურნალი":

· შეარჩიეთ მიმდინარე პროგნოზი;

· დააჭირეთ ჩანართს "ღონისძიების ჟურნალი";

· ძიების პარამეტრების დაყენება "ძიების პანელში";

· დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა".

ამ შემთხვევაში, ჩანართში "მოვლენების ჟურნალი" შეიძლება ჩატარდეს:

· ღონისძიება;

· ორგანიზაციის სახელი (სახელის ნაწილი).

4. სისტემის დაყენება

სისტემის ინსტალაციის პროგრამა ავტომატურად წარმოქმნის ორ დირექტორიას:

დირექტორია C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export, სადაც განთავსდება NSI მონაცემების მქონე ფაილები თქვენს დაქვემდებარებულ ორგანიზაციებში გადასაცემად

დირექტორია C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import, სადაც შენაძენის კონსოლიდირებული პროგნოზის მონაცემების მქონე ფაილები განთავსდება კონსოლიდაციის ორგანიზაციაში გადასასვლელად.

თქვენი სისტემის დასაყენებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

1. მთავარ მენიუში აირჩიეთ "ფაილი" ელემენტი, ჩამოსაშლელ მენიუში დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები"; პროგრამაში გამოჩნდება "პარამეტრები" ფანჯარა, რომელშიც გაიხსნება ჩანართი "ზოგადი" (იხ. სურათი 8).

Ფიგურა 8

ამ ფანჯარაში უნდა გააკეთოთ საწყისი კონფიგურაცია:

· ჩართეთ ან გამორთეთ "პარამეტრი" "პროგნოზის მონაცემების ავტომატური გადაანგარიშება". ეს "ნიშანი" პასუხისმგებელია მასში ცვლილებების ან დამატებების განხორციელებისას პროგნოზის მონაცემების გადაანგარიშებაზე. როდესაც მონიშნულია ველი, ფორმის ხელსაწყოთა ზოლზე თანხების გადაანგარიშების ღილაკი არააქტიური ხდება. (იხ. სურათი 9);

სურათი 9

· ჩართეთ ან გამორთეთ "ვარიანტი" "ავტომატური გაანგარიშება დეფლატორის ინდექსების გათვალისწინებით". ეს "ნიშანი" პასუხისმგებელია პროგნოზირების მაჩვენებლების ავტომატურ გაანგარიშებაზე, პროგრამაში დეფლატორის ინდექსების გათვალისწინებით;

· ჩართეთ ან გამორთეთ "პარამეტრი" "ჩაწერის ჩართვა ოპერაციების ჟურნალში", რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სისტემაში ჩატარებული ოპერაციების ისტორია, მისი "მარტივ ფორმატში" (csv და / ან txt) ექსპორტის შესაძლებლობით;

· დააყენეთ „მონაცემთა ფორმატი ანგარიშგების ფორმებში“, ანუ შეარჩიეთ დამრგვალების ხარისხი.

2. მთავარ მენიუში აირჩიეთ "ფაილი" ელემენტი, ჩამოსაშლელ მენიუში დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები"; პროგრამაში გამოჩნდება "პარამეტრები" ფანჯარა, რომელშიც დააჭირეთ ღილაკს "ტრანსპორტი" (იხ. სურათი 10).

პროგრამაში გამოჩნდება "ტრანსპორტი" ფანჯარა.

სურათი 10

აირჩიეთ მონაცემთა გადაცემის მეთოდი და დააჭირეთ ღილაკს Თვისებები (ღილაკი "Properties" ხსნის დამატებით პარამეტრების ფანჯარას ამა თუ იმ შერჩეული სატრანსპორტო სისტემისთვის, გარდა "File").

გაგზავნის მეთოდი "ფაილი"

ფაილი, შემდეგ მონაცემთა გაგზავნისას, ისინი ექსპორტირდება ფაილში NSI_recipient_name. xml სისტემის პარამეტრებში მითითებულ დირექტორიაში. ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ დირექტორიის გზა, რომელშიც ექსპორტირებული ან იმპორტისთვის განკუთვნილი მონაცემები შეინახება პარამეტრები / ტრანსპორტი ჩანართი ველებში "გზა გაგზავნისთვის" და "გზა მიღებაზე".

"ელ.ფოსტის" გაგზავნის მეთოდი

თუ თქვენ აირჩიეთ გადაზიდვის მეთოდი ელ.წერილიან ელ.ფოსტა (SMTP /POP3)ექსპორტის დროს მონაცემები ავტომატურად გადაეგზავნება შერჩეულ მიმღებებს ელექტრონული ფოსტით, ხოლო იმპორტისთვის საჭირო მონაცემები გადაეგზავნება ადრესატის ელ.ფოსტის მისამართს (არ უნდა დაგვავიწყდეს სისტემაში წინასწარ შეიყვანოთ გამგზავნისა და მიმღების ელექტრონული ფოსტის მისამართები).

ელ.წერილი ელ.ფოსტა ".

გამოჩნებულ ფანჯარაში (იხილეთ სურათი 11) მონიშნეთ ველი ”შეტყობინების მიღების ჩართვა”, თუ გსურთ ავტომატურად მიიღოთ შეტყობინებები მონაცემთა გაცვლის პროცესში მონაწილე სხვა ორგანიზაციებისგან და მიღებული ინფორმაცია ატვირთოთ სისტემაში.

ამ შემთხვევაში, ველი "შემომავალი შეტყობინების რიგის კენჭისყრის პერიოდი" ხელმისაწვდომი გახდება. ველში "შემომავალი შეტყობინების რიგის კენჭისყრის პერიოდი" ჩაწერეთ დროის ინტერვალი წამებში. შეყვანილი დროის ინტერვალი შეესაბამება იმ სიხშირეს, რომლითაც სისტემა შეამოწმებს შემოსული ელ.ფოსტის შეტყობინებებს (შეიცავს მითითებულ მონაცემებს, პროგნოზირების მონაცემებს, ინფორმაციულ შეტყობინებებს, კომენტარებს და ა.შ.), რომლებიც განკუთვნილია მიმდინარე ორგანიზაციისთვის და ჩაიტვირთება მიღებული მონაცემები პროგრამაში.

სურათი 11

დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

"ელ.ფოსტის გაგზავნის მეთოდი (SMTP /POP3) "

ყურადღება! თუ აპლიკაციების გამოყენება შეუძლებელიამაიკროსოფტიოფისიOutlook მუდმივად, რეკომენდებულია გამოიყენოთ პროტოკოლი (SMTP /POP3).

სატრანსპორტო მოდულის კონფიგურაციისთვის ელ.ფოსტა (SMTP /POP3) დააჭირეთ ღილაკს Properties, კურსორის ჩანაწერში განთავსების შემდეგ " ელ.ფოსტა (SMTP /POP3) ".

SMTP / POP3 პარამეტრების გაგზავნა / გაგზავნა წერილების შესახებ განმარტებულია შემდეგ მაგალითში. დავუშვათ, რომ მომხმარებლის დომენი რეგისტრირებულია და მუშაობს.

დავუშვათ, რეგისტრაციის დროს მომხმარებელმა მიიღო შემდეგი მონაცემები:

DOMAIN: ***** USERNAME: e_rodina PASSWORD: secretkey ელ.ფოსტის მისამართი

SMTP / POP3– ის პარამეტრები

· შემომავალი შეტყობინებების სერვერი (POP3): პოპ. *****

· გამავალი შეტყობინებების სერვერი (SMTP): smtp. *****

შემომავალი შეტყობინებების ანგარიში: e_rodina

გამავალი შეტყობინებების ანგარიში: ***** @ *** ru

პაროლი: საიდუმლო

· შეამოწმეთ სისტემაში პაროლის დამახსოვრება.

ფანჯარაში, რომელიც ჩანართზე ჩანს (იხ. სურათი 12) გამავალი შეტყობინებები შეიყვანეთ სერვერის სახელი გამავალი შეტყობინებებისთვის (SMTP), შეამოწმეთ "მომხმარებლის ავტორიზაციის" ველი, თუ შეტყობინებების გაგზავნისას გჭირდებათ ანგარიშის და პაროლის შემოწმება. ყუთის მონიშვნის შემდეგ, ველები "ანგარიში" და "პაროლი" ხელმისაწვდომი გახდება. ველებში შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია (თუ მას ვერ შეიტანთ, გამოიყენეთ სისტემის ადმინისტრატორის დახმარება).

სურათი 12

სანიშნეზე შემომავალი შეტყობინებები(იხილეთ სურათი 13) მონიშნეთ ველი ”შეტყობინების მიღების ჩართვა”, თუ გსურთ ავტომატურად მიიღოთ შეტყობინებები მონაცემთა გაცვლის პროცესში მონაწილე სხვა ორგანიზაციებისგან და მიღებული ინფორმაცია ჩატვირთოთ სისტემაში (MAPI ტრანსპორტის მოდულის პარამეტრების მსგავსი, იხილეთ ზემოთ).

შეიყვანეთ შემომავალი სერვერის სახელი (POP3), ანგარიშის სახელი და პაროლი

სურათი 13

დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

რეკომენდებულია გამოიყენეთ SMTP / POP3 პროტოკოლი შეტყობინებების გასაგზავნად და მისაღებად, რადგან MAPI პროტოკოლის საშუალებით მსგავსი მოქმედებების შესასრულებლად, Microsoft Office Outlook პროგრამა მუდმივად უნდა მუშაობდეს.

5. AS POZ– თან მუშაობა

POZ– ის ფორმირებაზე მუშაობა შედგება შემდეგი პროცესებისგან:

Reference საცნობარო მონაცემების ფორმირება

N კონსოლიდაციის ორგანიზაციისგან NSI– ს მიღება

Sub დაქვემდებარებული ორგანიზაციების ჩამონათვალის შენარჩუნება

Reference დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის საცნობარო მონაცემების გადაცემა

Proc საკუთარი შესყიდვების პროგნოზის ფორმირება

Sub დაქვემდებარებული ორგანიზაციების პროგნოზების შეგროვება

Purchas შესყიდვების კონსოლიდირებული პროგნოზის ფორმირება

The კონსოლიდირებული ორგანიზაციისთვის კონსოლიდირებული პროგნოზის გადაცემა

თავდაპირველად, AS POZ არ შეიცავს მითითებულ წიგნებს და ელექტრონულ დოკუმენტებს. ისინი მიიღება კონსოლიდაციის ორგანიზაციიდან მაგნიტურ გადამზიდავზე ან ელექტრონული ფოსტით ფაილების სახით "NSI_xxx. XML ”, სადაც xxx არის თქვენი ორგანიზაციის სახელი.

სანამ შესყიდვების შემდეგი პროგნოზის შექმნას დაიწყებთ, სისტემაში უნდა შეიტანოთ საცნობარო მონაცემები, ამისათვის მიჰყევით ნაბიჯების შემდეგ რიგს.

AS POZ ინსტალაციის ეტაპზე შეიქმნა დირექტორია C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

თუ მიიღებთ მითითებას მაგნიტურ გარემოზე, დააკოპირეთ ფაილი „NSI_xxx. XML ”C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import დირექტორიაში.

თუ NSI გამოვა ელ.ფოსტით, გახსენით წერილიზე დართული არქივი და შეინახეთ NSI ფაილი C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import დირექტორიაში.

Შენიშვნა: დირექტორიები C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import and C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export ავტომატურად იქმნება პროგრამის დაინსტალირებისას. საქაღალდეში გეზის შესაცვლელად, დააჭირეთ ღილაკს "ტრანსპორტი" ჩანართის, "გაგზავნის გზა" ან "მიღების გზა" პარამეტრების საპირისპიროდ და შეარჩიეთ დირექტორიის ახალი გზა.

სისტემა გასცემს შემდეგ გაფრთხილებას:

"მიღებული აქვს NSI- სგან" კონსოლიდაციის ორგანიზაციის სახელიდან "" თქვენი ორგანიზაციის სახელისთვის ". ყურადღება! მითითების მონაცემების გადატვირთვისას, წინა მონაცემები შეიძლება დაიკარგოს! ჩამოტვირთვა? "

ყურადღება! თუ თქვენ განახორციელებთ NSI ფაილის იმპორტირებას სისტემაში, რომელიც უკვე გამოყენებულია პროგნოზის შესაქმნელად, მაშინ ყველა მონაცემი შეიტანეთ ამ პროგნოზში: დაქვემდებარებული ორგანიზაციების სია "კატეგორიები და მიმღებები" დირექტორია, დაანგრევს თქვენი საკუთარი პროგნოზი და პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან!

ყურადღება! მითითების მონაცემების ჩატვირთვას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. ამ ოპერაციის ხანგრძლივობა დამოკიდებულია თქვენი კომპიუტერის სიჩქარეზე.

მონაცემების წარმატებით ჩატვირთვის შემდეგ:

თქვენი ორგანიზაციის სახელი გამოჩნდება პროგრამის სახელზე მთავარი მენიუს ზემოთ (იხ. სურათი 14)

სურათი 14

Field სფეროში "მიმდინარე პროგნოზი" ნაჩვენები უნდა იყოს შესყიდვის პროგნოზის დასახელება

Other ყველა სხვა დირექტორიები: "პროდუქციის ტიპები", "საზომი ერთეულები", "კონვერტაციის ფაქტორები", "დოკუმენტაცია" და საფოსტო გზავნილებში მონაწილე სხვა ცნობარი, ამისთვის უნდა შეივსოს ახლადშექმნილი პროგნოზი.

5.1. პროგნოზის მონაცემების გაფილტვრა

AS POZ უზრუნველყოფს პროგნოზირების მონაცემების გაფილტვრის შესაძლებლობას, რაც დააჩქარებს საჭირო ინფორმაციის ძებნას, შეყვანასა და დათვალიერებას. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე "პროგნოზი". სისტემა საშუალებას იძლევა მონაცემების გაფილტვრა ორი გზით:

სურათი 15

სურათი 16

ფილტრაციას ახორციელებს:

1. სათაურის სახელწოდება (სახელი)

2. სასაქონლო ნივთის კოდი (კოდის ნაწილი)

3. სტრიქონები, რომლებიც შეიცავს კომენტარებს

4. შეცდომების შემცველი სტრიქონები

5. მონაცემებით შევსებული სტრიქონები

შეიძლება გამოყენებულ იქნას კომპოზიტური ფილტრი, დაშვებულია კომბინაციები (მაგალითად, "1 + 2 + 5" ან "2 + 5"). ამასთან, შეუძლებელია მონაცემთა ერთდროულად გაფილტვრა რიგებზე, რომლებიც შეიცავს შეცდომებს, კომენტარებს და შევსებულ მონაცემებს. როდესაც ამ ველიდან ერთ-ერთს აირჩევთ, დანარჩენები შეუძლებელი გახდება.

სტრიქონების მიხედვით ფილტრის არჩევისას შეცდომებისა და / ან კომენტარების შემცველი, ფილტრირებული ჩანაწერების ბრტყელი სია გამოჩნდება (ზედა მარჯვენა ცხრილში პროგნოზის მონაცემების სანახავად და რედაქტირებისთვის). ეს არის ის, რომ მომხმარებელი, სადაც არ უნდა იყოს პროგნოზის ხე (მარცხნივ), ყოველთვის ნახავს ყველა სტრიქონს კომენტარებით ან შეცდომებით (დამოკიდებულია შერჩეულ ფილტრზე). ამავდროულად, თუ მომხმარებელი მიდის რომელიმე გაფილტრულ ჩანაწერზე, მაშინ დირექტორიაში, სადაც ეს ჩანაწერი შედის პროგნოზის ხეში, მონიშნულია ფერით.

თუ არასწორად შეყვანილი მონაცემების მქონე სტრიქონების ფილტრს აირჩევთ, "მთლიანი" და "სხვა" მწკრივები არ ჩანს.

როდესაც შეირჩევა კომენტარებით სტრიქონების ფილტრი, "Total" ხაზი არ გამოჩნდება (იხ. სურათი 17).

სურათი 17

5.2. მონაცემთა ძებნა

სისტემა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ და გადახვიდეთ საჭირო პროგნოზირებული ხაზისკენ. ამისათვის, საძიებო ველში შეიყვანეთ კოდი ან პროდუქტის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს ძებნა (იხილეთ სურათი 18).

სურათი 18

5.3. დაქვემდებარებული ორგანიზაციების ჩამონათვალის შენარჩუნება

5.3.1 საქვეუწყებო ორგანიზაციის დამატება დირექტორიაში

"ნივთის დამატება" (იხ. სურათი 19).

სურათი 19

გამოჩნდება "ბიუჯეტის მიმღები" ფანჯარა.

"სახელი" ველში შეიყვანეთ დაქვემდებარებული ორგანიზაციის სახელი და იხილეთ "ელ.ფოსტა" - მისი ელექტრონული ფოსტის მისამართი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".

სურათი 20

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიუთითოთ საცნობარო ელემენტი ელემენტების სიის გასწვრივ..jpg "width \u003d" 26 "height \u003d" 27 src \u003d "\u003e გადაიტანეთ იგი სასურველ ადგილას.

ანალოგიურად, თქვენი ორგანიზაციის ელ.ფოსტა უნდა დააყენოთ.

საცნობარო წიგნებთან მუშაობის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ საოპერაციო დოკუმენტებში „AS POZ. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

5.3.2 ორგანიზაციის მონაცემების რედაქტირება

აირჩიეთ კურსორით საჭირო ორგანიზაცია დირექტორიის ეკრანის მარჯვენა არეში და დარეკეთ pop-up მენიუში (სურათი 21) მაუსის მარჯვენა ღილაკის გამოყენებით.

სურათი 21

ამომხტარი მენიუდან აირჩიეთ ხაზი "რედაქტირება".

გახსნილი ფანჯრის "ბიუჯეტის მიმღები" ფანჯარაში მიუთითეთ ახალი მონაცემები და დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".(იხ. სურათი 20)

შეიცვლება ინფორმაცია დაქვემდებარებული ორგანიზაციის შესახებ.

5.3.3 ადრესატების კოპირება

შეგიძლიათ ადრესატების კოპირება ერთი პროგნოზიდან მეორეში. ამისათვის მიყევით ამ ნაბიჯებს:

1. მთავარი მენიუ \\ პროგნოზი \\ ასლი \\ ასლის მიმღები (იხ. სურათი 22).

სურათი 22

2. შეავსეთ "სად" და "მდებარეობა" ფანჯრები კოპირების პარამეტრების ეკრანულ ფორმაში (იხ. სურათი 23)

სურათი 23

ასლის ფუნქციის შესრულებამდე გადადით ჩანართზე "პროგნოზი".

"კოპირების პარამეტრები" მიუთითებს, თუ რომელი პროგნოზიდან და რომელ პროგნოზზე გადავა დირექტორია "კატეგორიები და მიმღებები". ნაგულისხმევად, კოპირებისთვის, მიმდინარე ორგანიზაციისთვის შემოთავაზებულია სისტემაში შექმნილ ბოლო პროგნოზზე კოპირება, რომელიც მომხმარებელმა გახსნა კოპირების პროცედურის დაწყების დროს. საჭიროების შემთხვევაში აირჩიეთ სხვა პარამეტრები.

3. დააჭირეთ ღილაკს OK, რომ დასრულდეს ადრესატების კოპირება, ან გაუქმება, თუ არ გსურთ კოპირება.

5.4. ძირითადი მონაცემების გადაცემა დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისთვის

ნორმატიული საცნობარო ინფორმაცია (NSI) გადაეცემა დაქვემდებარებულ ორგანიზაციას ფაილის სახით ”დაქვემდებარებული ორგანიზაციის NSI_ სახელი. xml ”მაგნიტურ საშუალებებზე (ფლოპიური დისკი, CD, ZIP) ან ელექტრონული ფოსტით.

წინასწარ უნდა გაკეთდეს სისტემის შესაბამისი პარამეტრები. (იხილეთ ამ სახელმძღვანელოს პუნქტი 4).

ყურადღება! მომხმარებლებს, რომლებსაც აქვთ უფლებები "წამყვანი სპეციალისტი" და "მომხმარებელი", შეუძლიათ შექმნან საცნობარო მონაცემების მონაცემები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისთვის გაგზავნისთვის

1. მონაცემების გაგზავნა მაგნიტურ საშუალებებზე

1.1. "პროგნოზირების პანელზე", ველში "მიმდინარე პროგნოზი" დააინსტალირე ერთი პროგნოზი, NSI, რომლის ექსპორტიც გსურთ.

1.2. შეასრულე მთავარი მენიუ: საცნობარო მონაცემების პროგნოზი / გაგზავნა... პროგრამაში გაიხსნება ფანჯარა "აირჩიეთ მიმღები" თქვენი დაქვემდებარებული ორგანიზაციების სიით.

1.3. კლავიშების გამოყენებით მონიშნეთ ერთი ან მეტი მიმღები « ცვლა " და « Ctrl " და დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ". (იხ. სურათი 24) პროგრამა ექსპორტს ახორციელებს მითითების მონაცემებს ფაილის მითითებაში data_recipient_name. xml, სისტემის პარამეტრებში მითითებულ დირექტორიაში. (იხილეთ ამ სახელმძღვანელოს პუნქტი 4).

ადრესატი "href \u003d" / text / category / adresat / "rel \u003d" bookmark "\u003e შეტყობინების ადრესატი და წერილის საგანი ითხოვს გაგზავნის დადასტურებას. დაადასტურეთ წერილის გაგზავნა ღილაკზე" გაგზავნა ".

ყურადღება! NSI ელ.ფოსტით გაგზავნისას მომხმარებელს შეუძლია მიუთითოს საფოსტო სიის თანდართული შეტყობინება (მაგალითად: გაგზავნილია NSI– ს მიერ 2007 წლის პროდუქციის შესყიდვების პროგნოზის შესაქმნელად).

2.5. სისტემაში გამოჩნდება გაგზავნის პროტოკოლი, რომელშიც მითითებული იქნება გაგზავნის მეთოდი - "ელ.ფოსტა". თუ მონაცემთა გაგზავნა წარმატებით განხორციელდა, ჩანართში შედეგი ეს იქნება მითითებულირას უგზავნის შერჩეულ ადრესატებს "წარმატებით დასრულდა."გაგზავნისას რაიმე პრობლემის არსებობის შემთხვევაში, იქნება შესაბამისი შეტყობინებები. დააჭირეთ ღილაკს დახურვა და კარგი.

ყურადღება! ადრესატებისთვის ფოსტის მიწოდება ხდება Microsoft Outlook- ის ან Microsoft Outlook Express- ის საშუალებით. შეიძლება არსებობდეს სიტუაციები, როდესაც ფოსტა არ გადაეცემა ადრესატს, მაგალითად, თუ მიმღების მისამართი არასწორად არის შეყვანილი, თუ ელექტრონული ფოსტა ვერ ხერხდება და ა.შ. მონაცემთა ელექტრონული ფოსტით გაგზავნის შემდეგ, დარწმუნდით, რომ Microsoft Outlook ან Microsoft Outlook Express შეიქმნა და გაგზავნილია წერილის შესაბამისი მისამართები მითითების მონაცემების ფაილებით.

მაგალითად, სისტემაში Microsoft Outlookუნდა შეიქმნას ასოები, რომელთაგან თითოეული შეიცავს თქვენი ორგანიზაციის მისამართს, როგორც გამავალი მისამართს და შესაბამისი ორგანიზაციის მისამართს, როგორც მიმღების მისამართს. ყველა ამ წერილს ექნება ერთი და იგივე სათაური: "AS POZ მონაცემები". თითოეულ ასოში შევა საარქივო ფაილი, სახელწოდებით "NSI_" მიმღების სახელი ". Zip":

სურათი 25

ხელახლა შეამოწმეთ, თუ მიმღების მისამართები შეყვანილია სწორად.

2.6. თუ თქვენ იყენებთ ელ.ფოსტის პროგრამებს, ზემოთ ჩამოთვლილი პროგრამების გარდა, რეკომენდებულია სისტემის პარამეტრებში აირჩიეთ "ფაილის" გამოყენებით ინფორმაციის გადაცემის მეთოდი. შეინახეთ NSI დირექტორიაში (სტანდარტულად C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), ამის შემდეგ შეგიძლიათ გაგზავნოთ შენახული ფაილი ელ.ფოსტით. პროგრამაში, რომელსაც იყენებთ, შექმენით ახალი ელ.წერილი, მიამაგრეთ შენახული ფაილი და გაგზავნეთ საჭირო მისამართზე.

3. საცნობარო მონაცემების მონაცემების გაგზავნა ქაღალდის მატარებლების გამოყენებით, ყველა სახის პროდუქტისთვის დაბეჭდილი ცარიელი პროგნოზის მონაცემების შეტანის ფორმის სახით

3.1. შეასრულე მთავარი მენიუ: პროგნოზი / ცარიელი... პროგრამაში გაიხსნება ფანჯარა "ცარიელი დიზაინის პარამეტრები" (იხ. სურათი 26).

3.2. აირჩიეთ პროგნოზში შესასვლელი პროდუქტების ტიპები

3.3. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ანგარიშის ფორმატი.

სურათი 26

3.4. ცარიელი ბეჭდვის დასაბეჭდად, დააწკაპუნეთ "ბეჭდვის" ხატულაზე პანელზე.

3.5. დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის ბეჭდური ფორმების გადაცემის მოწყობა.

ამ ოპერაციის შესახებ დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ ნახოთ საოპერაციო დოკუმენტებში „AS POS. სისტემის ადმინისტრატორის სახელმძღვანელო "და" AS POZ. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

5.5. საკუთარი შენაძენის პროგნოზის ფორმირება

შესყიდვების დაპროექტებული მოცულობები მითითებულია სისტემაში გასული, მიმდინარე და პროგნოზირებული წლების ცალკეული ტიპის პროდუქტების მნიშვნელობებში და გაზომვის ბუნებრივ ერთეულებში.

ჩამოაყალიბოს პროგნოზი მოცემული ორგანიზაციისთვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

1. სფეროში "პროგნოზირების პანელზე" "მიმდინარე პროგნოზი"არსებული პროგნოზების სიაში აირჩიეთ პროგნოზიჩამოყალიბდეს.

2. გადადით სანიშნეზე "პროგნოზი"და აირჩიეთ ველი "პირადი პროგნოზი" (იხ. სურათი 27) . დააჭირეთ ღილაკს https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width \u003d" 35 "height \u003d" 36 "\u003e ყურადღება! შეუძლებელია მონაცემების შეტანა პროგნოზის ფანჯარაში, თუ არჩეულია "შემაჯამებელი პროგნოზი", რადგან ამ შემთხვევაში შეყვანილი მონაცემები დაიკარგება შემაჯამებელი პროგნოზის წარმოქმნისას.

3. აირჩიეთ სიიდან "პროდუქციის ტიპები" ეკრანის მარცხენა არეალში, ქვეჯგუფი, რომლის ელემენტებისთვისაც უნდა შეიტანოთ მონაცემები პროგნოზი... ამ ქვეჯგუფის ელემენტები გამოჩნდება ეკრანზე ეკრანის მარჯვენა არეში, რომელიც განკუთვნილია კონკრეტული პროგნოზის მონაცემების სანახავად, შესასვლელად ან რედაქტირებისთვის. ზედა მარჯვენა ეკრანის ფორმა განკუთვნილია კერძო პროგნოზის პროგნოზის მონაცემების სანახავად, ქვედა მარჯვენა ეკრანის ფორმა განკუთვნილია კერძო პროგნოზის პროგნოზის მონაცემების შევსებისთვის.

სურათი 27

4. ეკრანის ზედა მარჯვენა ნაწილში აირჩიეთ პროდუქტის ტიპი, რომლისთვისაც გსურთ შეიტანოთ პროგნოზის მონაცემები.

5. ეკრანული ფორმის ქვედა მარჯვენა ნაწილში შეიტანეთ მონაცემები მნიშვნელობით და რეალური ტერმინებით გასული, მიმდინარე და დაგეგმილი წლებისთვის შერჩეული ტიპის პროდუქტისთვის. ამავდროულად, საპროგნოზო წლების მონაცემები (პროდუქტის ტიპის მიხედვით) შეიტანება სვეტებში დასაბუთებული მეთოდებით (ნორმა, ინდექსაცია, გეგმა, ფორმულა, სხვა), შემდეგ კი ეს თანხები ავტომატურად აისახება სვეტში "ჯამური" (იხ. სურათი 27).

6. ერთ-ერთი ინდიკატორის ("თანხა" ან "რაოდენობა") შევსებისას დარჩენილი შევსებული ინდიკატორი ცისფრად იქცევა (ეს ნიშნავს სავალდებულო ველს. იხილეთ სურათი 28).

სურათი 28

სურათი 29

7. ეკრანის ფორმის ქვედა მარჯვენა ნაწილში შეიტანეთ სტრიქონის "სხვა" პროგნოზის მონაცემები.

8. ეკრანის ფორმის ქვედა მარჯვენა ნაწილში "ფასი" ავტომატურად გამოითვლება.

ყურადღება! პროდუქტის ტიპების ეკრანის ქვედა მარჯვენა ნაწილში პროგრამა აჩვენებს მონაცემებს ფასის ტოლერანტობის შესახებ (იხ. სურათი 29).

9. პროგნოზის ყველა მაჩვენებლის რეგულირება შესაძლებელია ნებისმიერ დროს. არასწორი მონაცემების გამოსასწორებლად, დააჭირეთ ორჯერ დააწკაპუნეთ რედაქტირებულ ველზე და შეცვალეთ მისი მნიშვნელობა.

ყურადღება! პროგრამა ახდენს მონაცემთა ავტომატურ გადამოწმებას კონსოლიდირებული პროგნოზის გენერირებისა და სხვა ორგანიზაციებისთვის მონაცემების გაგზავნისას. პროგრამა ამოწმებს:

§ ინდიკატორების დაყენების სისრულე. თუ პროდუქტს აქვს როგორც ბუნებრივი, ასევე მნიშვნელობის საზომი, მაგრამ მითითებულია ორიდან მხოლოდ ერთი, ან თუ საქონლისთვის მხოლოდ მნიშვნელობის ინდიკატორია მითითებული, სისტემა დიაგნოზს უსვამს შეცდომას;

§ თუ მონაცემების შეტანისას, შემაჯამებელი სტრიქონის მნიშვნელობა ნაკლებია პროდუქტის ტიპების ამ სტრიქონში შეტანილი მნიშვნელობების ჯამზე, სისტემა ადგენს შეცდომას.

10. პროგნოზის მონაცემების შეტანა შესაძლებელია ავტომატურად, პროგრამაში შესული დეფლატორის ინდექსების გათვალისწინებით.

ამისათვის თქვენ უნდა ჩართოთ "ავტომატური გაანგარიშება დეფლატორის ინდექსების საფუძველზე" "პარამეტრების" ერთეულში.

თითოეული ტიპის პროდუქტისთვის მონაცემების შეტანისას აუცილებელია

ჩამოაყალიბეთ ამ ტიპის პროდუქტის (სამუშაოს, მომსახურების) შეძენის დაფინანსების დასაბუთების მეთოდი (იხ. სურათი 30) შეიტანეთ მონაცემები საანგარიშო წლისთვის, პროგრამა ავტომატურად ადგენს ღირებულების ინდიკატორებს საპროგნოზო წლებისთვის, დეფლატორის ინდექსების გათვალისწინებით, ზუსტად იმ უჯრედებში, რომელი მეთოდი შეარჩია შემქმნელმა. ... ამ შემთხვევაში, ავტომატურად ივსება იმავე წლის "ტოტალი" სტრიქონი. კონკრეტული პროდუქტის მონაცემების შეტანისას რაოდენობრივი მაჩვენებელი უცვლელი რჩება. საჭიროების შემთხვევაში, დეველოპერი ცვლის ბუნებრივ ინდიკატორს და დააჭერს ღილაკს "გადაანგარიშება" (იხ. სურათი 28).

შედეგად, საპროგნოზო წლის ღირებულების მაჩვენებელი გადაიანგარიშება დეფლატორის ინდექსისა და ამ წლის პროდუქტის ამ ტიპის რაოდენობრივი მაჩვენებლის გათვალისწინებით.

სურათი 30

11. პროგნოზის იძულებითი შესამოწმებლად გააკეთეთ Მთავარი მენიუ: პროგნოზი / კონტროლის_ მონაცემები... პროგრამა შეამოწმებს პროგნოზის მონაცემებს და აჩვენებს ანგარიშს შემოწმების შედეგების შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ანგარიში, თუ დააწკაპუნებთ ანგარიშის მნახველზე "შენახვა ანგარიში"... თუ ნახვის შემდეგ არ გსურთ შეინახოთ კონტროლის ანგარიში, დააჭირეთ ღილაკს ” ᲙᲐᲠᲒᲘ".

5.6. დაქვემდებარებული ორგანიზაციების შესყიდვების პროგნოზების მიღება

პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან შენაძენი მიიღება ელექტრონული ფოსტით ან მაგნიტურ საშუალებებზე (ფლოპი დისკი, CD, ZIP) ფაილების სახით ”Forecast_xxx. XML ”, სადაც xxx არის დაქვემდებარებული ორგანიზაციის სახელი. იმპორტის მიზნით პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციებიდან სისტემამდე მიჰყევით ნაბიჯების შემდეგ თანმიმდევრობას.

AS POZ ინსტალაციის ეტაპზე შეიქმნა დირექტორია C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

თუ ფაილები მიიღეს მაგნიტურ საშუალებებზე, დააკოპირეთ ფაილები სახელწოდებით „Predict_xxx. XML ”დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან მიღებული დირექტორიაში C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import თუ ფაილები მიიღეს ელექტრონული ფოსტით დაარქივებულ ფორმაში, გახსენით ფაილები და დააკოპირეთ C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

ოპერაცია ხელმისაწვდომია მომხმარებლებისთვის "წამყვანი სპეციალისტი" და "მომხმარებელი".

გაშვება:

1. Მთავარი მენიუ: პროგნოზი / პროგნოზის მიღება (იხ. სურათი 31).

სურათი 31

2. თქვენი კომპიუტერის კლავიატურაზე Shift ღილაკის დაჭერის დროს, აირჩიეთ საჭირო ფაილები სახელწოდებით „Forecast_xxx. XML ”და დააჭირეთ ღილაკს” გახსნა ”.

3. სისტემა გასცემს გაფრთხილებას ”ჩვენ დაქვემდებარებული ორგანიზაციისგან მივიღეთ პროგნოზი<Названия организации>... ჩამოტვირთვა? " (იხ. სურათი 32)

სურათი 32

4. კვლავ ყურადღებით შეამოწმეთ ფაილების სწორად შერჩევა და დააჭირეთ ღილაკს "დიახ".

5. თუ თქვენ უნდა შეცვალოთ ადრესატი და პროგნოზი, სადაც მონაცემები ჩაიტვირთება, ან მიმღების, გამგზავნის ან პროგნოზის ნომერი არ არის ნაპოვნი მონაცემთა ბაზაში, დააჭირეთ ღილაკს "არა". ნაჩვენები იქნება მონაცემთა ჩატვირთვის "მარშრუტის" კონფიგურაციის დიალოგი (იხ. სურათი 33). დიალოგის ბოლოში პროგნოზის არჩევის შემდეგ აქტიური ხდება "პროგნოზის მიმღების" შერჩევა და მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს პროგნოზის მიმღები.

სურათი 33

6. დააჭირეთ "OK" - ს პროგნოზის მონაცემების ჩამოსატვირთად.

ყურადღება! თუ თქვენ დაქვემდებარებული ორგანიზაციიდან სისტემაში ხელახლა შეიტანეთ Forecast ფაილი, მაშინ ამ პროგნოზში შეტანილი ყველა ცვლილება განადგურდება!

ჩანართში პროგნოზის ფაილების წარმატებით ჩატვირთვის შემდეგ "პროგნოზი" შეგიძლიათ ნახოთ და შეცვალოთ მონაცემები პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციები (მსგავსია მათთან მუშაობის მსგავსი პროგნოზი, იხილეთ ნაწილი 5.5).

5.7. კონსოლიდირებული შესყიდვის პროგნოზის ფორმირება

პროგრამა ავტომატურად შეამოწმებს მონაცემთა სისწორეს პროგნოზები და მოგაწვდით ინფორმაციულ ანგარიშს დაშვებული შეცდომების შესახებ (იხ. სურათი 34).

სურათი 34

მონაცემების სანახავად კონსოლიდირებული პროგნოზი სანიშნეში "პროგნოზი" შეარჩიე "კონსოლიდირებული პროგნოზი".

5.8. მონაცემების კოპირება პროგნოზის შექმნისას

5.8.1 მონაცემთა კოპირება

პროგნოზის მონაცემების კოპირებისთვის, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ოპერაციები:

1. მთავარი მენიუ პროგნოზი \\ კოპირება \\ მონაცემების კოპირება (იხ. სურათი 35)

სურათი 35

2. შეავსეთ საჭირო პარამეტრები გახსნილი ეკრანის ფორმაში (იხ. სურათი 36)

სურათი 36

"კოპირების პარამეტრები" მიუთითებს რომელი პროგნოზიდან და მიმღებიდან, რომელ პროგნოზზე და რომელ ადრესატზე ჩაიტვირთება მონაცემები. სტანდარტულად, მიმდინარე ორგანიზაციისთვის შემოთავაზებულია სისტემაში წარმოქმნილი ბოლო პროგნოზის, მიმდინარე ორგანიზაციის კოპირება მიმდინარე ორგანიზაციის მიერ მომხმარებლის მიერ გახსნილი პროგნოზიდან. საჭიროების შემთხვევაში აირჩიეთ სხვა პარამეტრები.

"სად" და "საწყისი" ველები არის ჩამოსაშლელი სია, მონაცემთა ბაზაში შენახული პროგნოზების ჩამონათვალი.

ველები "მიმღები ..." არის ველები, რომელთა არჩევა შესაძლებელია კატეგორიების და მიმღებების კატალოგიდან. ამ შემთხვევაში, ცნობარი წიგნის გახსნისას, მხოლოდ ერთი არჩევანის შემოთავაზებაა შესარჩევი.

პარამეტრების ფანჯრის ქვედა ნაწილში არის კოპირების მრავალი პარამეტრი "ასლის ტიპი", რომელიც გთავაზობთ ამ ოპერაციის განხორციელების 2 გზას:

1. იმავე წლის პროგნოზში;

2. გასული წლიდან დღემდე.

ქვემოთ მოცემულია ველები სახელწოდებით "სად" და "საიდან". მათი 5 წყვილია (მარცხნიდან მარჯვნივ - ანგარიშის წლის ჩვენება, შეფასების წელი და პროგნოზების წელი) და მათში ვიზუალიზდება მომხმარებლის მიერ შერჩეული ასლის პარამეტრები, ანუ რომელთა მონაცემები წლის სადაც გადაჰყავთ.

ქვემოთ მოცემულია პროგნოზის ავტომატურად შევსების პარამეტრები დეფლატორის ინდექსების შესაბამისად. არ არის რეკომენდებული ამ ფუნქციის გამოყენება, ვინაიდან ავტომატური გაანგარიშების დროს მონაცემები შეიტანება დეფლატორის ინდექსების საფუძველზე, საანგარიშო წელს მომხმარებლის მიერ შეძენილი საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების მოცულობის გათვალისწინებით. თუ მონაცემები განსხვავდება, საჭირო იქნება მათი გამოსწორება, წინააღმდეგ შემთხვევაში მონაცემები მნიშვნელოვნად განსხვავდება რეალური მნიშვნელობებისგან.

კოპირების ტიპი აუცილებელია საბოლოო მომხმარებლის მუშაობის გამარტივებისა და მთელი რიგი მექანიკური შეცდომების აღმოსაფხვრელად.

3. დააჭირეთ ღილაკს "OK" ასლის გადაღების დასასრულებლად ან "გაუქმება", თუ არ გსურთ კოპირება.

5.8.2 იმავე წლის პროგნოზში

როდესაც ამ ტიპის კოპირებას აირჩევთ, სისტემა ავტომატურად გამოავლენს ანგარიშის წლებს, შეფასებებსა და პროგნოზებს, შესაბამისად, მათი შეცვლის გარეშე. ეს ნიშნავს, რომ ამ ტიპის კოპირებით, მონაცემები "ძველიდან" მთლიანად გადაწერა დაზუსტებულ პროგნოზში.

5.8.3 გასული წლიდან დღემდე

თუ საჭიროა "შარშანდელი" პროგნოზიდან მონაცემების ახლის გადატანა (დღეს 2007 წლიდან 2008 წლამდე), უნდა აირჩიოთ ასლის ტიპი "შარშანდელიდან დღემდე". ეს ნიშნავს, რომ პროგნოზის "საწყისი წლის" მონაცემების კოპირება მოხდება "სად" პროგნოზის "საანგარიშო წელს" და პროგნოზის "პროგნოზის წლის" მონაცემების პროგნოზის "შეფასებას" "სად" და. და ა.შ. ამ შემთხვევაში, არ არის შევსებული პროგნოზის "პროგნოზის წელი" და "საიდანაც" პროგნოზის ველი და მონაცემები არ გადაწერა საპროგნოზო წელს.

5.8.4 ზოგადი

კოპირების შემდეგ, მონაცემები ღია იქნება ხელით რედაქტირებისთვის.

სისტემა ამოწმებს პარამეტრების პარამეტრის სისწორეს:

არის იგივე პროგნოზის იგივე მიმღები ( ყურადღება !!! იგივე პარამეტრები შეირჩა კოპირებისთვის. კოპირება შეუძლებელია.);

ამოწმებს პროგნოზის წელს და კრძალავს მის კოპირებას "იმავე წლის პროგნოზში"თუ პროგნოზების წლები განსხვავებულია, ან კრძალავს კოპირებას "გასული წლიდან დღემდე" თუ წელი არ არის წინა (ყურადღება! ასლის ტიპისთვის "იმავე წლის პროგნოზში" აუცილებელია პროგნოზის წლების დამთხვევა. კოპირება შეუძლებელია. პარამეტრების შეცვლა ან ყურადღება !!! ასლის ტიპისთვის "შარშანდელიდან ამჟამინდელამდე" აუცილებელია პროგნოზის წელი ") From "წელიწადზე ნაკლები იყო" სად "პროგნოზისთვის 1. კოპირება შეუძლებელია. პარამეტრების შეცვლა);

და საჭიროების შემთხვევაში აჩვენებს გამაფრთხილებელ შეტყობინებებს ამა თუ იმ ოპერაციის შეუძლებლობის შესახებ.

ასევე, კოპირებისას იქმნება კოპირების ჟურნალი (ანგარიში), რომელიც ასახავს მონაცემებს, რომლებიც არ არის გადაწერილი გარკვეული პირობებისათვის ("სად" პროგნოზში არ არსებობდა პუნქტის პოზიციები, რომელთათვისაც "დან" პროგნოზი შეიცავს მონაცემებს და ა.შ.) (იხ. სურათი 37).

შესაძლებელია შენახვა ჟურნალი მყარ დისკზე ღილაკზე "შენახვა ანგარიში".

სურათი 37

კოპირებამდე, სისტემა აჩვენებს გამაფრთხილებელ შეტყობინებას, სადაც ნათქვამია, რომ "სად" პროგნოზიდან ყველა მონაცემის კოპირების შედეგად წაიშლება (ყურადღება! კოპირებისას, მონაცემები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, შეიცვლება "სად" პროგნოზიდან. განაგრძეთ?).

5.9. პროგნოზის მონაცემების წაშლა

სისტემაში პროგნოზის მონაცემების ამოსაღებად უნდა შეასრულოთ შემდეგი ოპერაციები:

1. მთავარი მენიუ პროგნოზი \\ პროგნოზის მონაცემების წაშლა (იხილეთ სურათი 38)

სურათი 38

2. აირჩიეთ მიმღები (მრავალი მიმღები), რომლის პროგნოზირებული მონაცემების წაშლა გსურთ (იხილეთ სურათი 39)

სურათი 39

3. აირჩიეთ წლები, რომელშიც გსურთ წაშალოთ პროგნოზის მონაცემები, ან ვარიანტი წაშალოთ ყველა პროგნოზის მონაცემები:

სურათი 40

4. დაადასტურეთ მონაცემების წაშლის აუცილებლობა (იხილეთ სურათი 41)

სურათი 41

5. შეამოწმეთ ოპერაციის შედეგი

სურათი 42

5.10. ანგარიშების ფორმირება

პროგნოზირების ანგარიშების შესაქმნელად, ჯერ უნდა მოამზადოთ კონსოლიდირებული პროგნოზი (იხ. გვ. 5.7.).

თითოეული ანგარიში წარმოიქმნება ორი ფორმით (1,1 ა; 2, 2 ა და ა.შ.). 1, 2 და ა.შ. ანგარიშები ასახავს საანგარიშო წლის, სავარაუდო წლის, პირველი საპროგნოზო წლის მონაცემებს. ანგარიშები 1 ა, 2 ა და ა.შ. აჩვენებს მონაცემებს ყველა საპროგნოზო წლისთვის.

ანგარიშის შესაქმნელად გააკეთეთ: მთავარი მენიუ: ანგარიში / ფორმა…. პროგრამაში გამოჩნდება "Report პარამეტრების ..." ფანჯარა (იხ. სურათი 43). მიუთითეთ ყველა საჭირო პარამეტრი, ხოლო ანგარიშის ფორმის არჩევისას - ფედერალური ბიუჯეტის სახსრების მიმღებების მიერ; რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების მიერ; მუნიციპალიტეტების მიერ და დააჭირეთ ღილაკს შოუ.

Შენიშვნა! ანგარიშის პარამეტრების დაყენებისას შესაძლებელია ცარიელი ხაზების ჩართვა ან არ ჩასმა. სტანდარტულად, ცარიელი ხაზები არ შედის ანგარიშში. ასევე შესაძლებელია ანგარიშში მხოლოდ პროდუქციის ტიპები შეიტანოთ "პროდუქტების ტიპები" .. jpg "width \u003d" 623 "height \u003d" 188 src \u003d "\u003e

სურათი 43

5.11. კონსოლიდირებული ორგანიზაციისთვის კონსოლიდირებული შესყიდვის პროგნოზის გაგზავნა

შემაჯამებელი პროგნოზი კონსოლიდაციურ ორგანიზაციაში გადადის ფაილის სახით "Forecast_xxx. XML ”, სადაც xxx არის ორგანიზაციის სახელი. ფაილი გადადის მაგნიტურ საშუალებებზე (ფლოპიური დისკი, CD, ZIP) ან ელექტრონული ფოსტით.

წინასწარ უნდა გაკეთდეს შესაბამისი პარამეტრები (იხ. წინამდებარე სახელმძღვანელოს მე -4 პუნქტი).

კონსოლიდირებული პროგნოზის გადატანამდე იგი უნდა წარმოიქმნას (იხილეთ კონსოლიდირებული შესყიდვების პროგნოზის შექმნა).

შეასრულე Მთავარი მენიუ: პროგნოზი / პროგნოზის გაგზავნა.

თუ შიგნით პროგნოზიშეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში, სისტემა შექმნის შეცდომის შეტყობინებას, აჩვენებს მას "პროგნოზის გაგზავნა" ფანჯარაში და აჩვენებს ინფორმაციულ შეტყობინებას (იხ. სურათი 44). ამ შემთხვევაში დააჭირეთ ღილაკს "არა" ინფორმაციის ფანჯარაში და შემდეგ ღილაკზე "შენახვა ანგარიში""გაგზავნეთ პროგნოზის" ფანჯარაში. პროგრამა არ გაგზავნის პროგნოზს და არ შეინახავს შეცდომის ანგარიშს ანალიზისა და შესწორებისთვის.

სურათი 44

თუ პროგრამაში ვერ ნახავთ შეცდომას კონსოლიდირებული პროგნოზი გაგზავნამდე ის აჩვენებს ინფორმაციულ შეტყობინებას (იხ. სურათი 45). თუ გსურთ შექმნათ Pivot Forecast "ფრენის დროს", დააჭირეთ ღილაკს "Yes". თუ არ გსურთ კვლავ შემოწმებული პროგნოზის შექმნა, დააჭირეთ ღილაკს "არა".

სურათი 45

AS POZ ინსტალაციის ეტაპზე შეიქმნა C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export დირექტორია.

სურათი 46

დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისათვის, რომლებსაც აქვთ ელექტრონული ფოსტა, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express სისტემაში, უნდა შეიქმნას წერილი და გაგზავნილი იყოს კონსოლიდაციის ორგანიზაციის მისამართით თანდართული შემაჯამებელი პროგნოზის ფაილით.

AIS POS პროგნოზი

1. მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლი:

1.1. შეავსეთ მონაცემები და ატვირთეთ პროგნოზის XML ფაილი, როგორც ეს აღწერილია ზემოთ.

1.2. დახურეთ პროგნოზის პროგრამა

1.3. იპოვნეთ დაინსტალირებული პროგრამით საქაღალდეში (სტანდარტულად ასეა გ :\ პროგრამა ფაილები \ POZ \ პროგნოზი ) მონაცემთა ბაზის ფაილი POZ. მდბ.

1.4. მონაცემთა ბაზის ფაილის კოპირება ცალკე საქაღალდეში, რომელიც წინასწარ უნდა შექმნათ, (ნაგულისხმევი დ : \\ პროგნოზის არქივი 20XX \\ ინსტიტუტის სახელი ) როგორც სარეზერვო.

2. მონაცემთა ბაზის აღდგენა ან სხვა ორგანიზაციის მონაცემთა ბაზის ჩატვირთვა

2.1. ამისათვის საჭიროა ასლის სარეზერვო ასლის შექმნა მონაცემთა ბაზის ფაილი POZ.mdb(იხ. პუნქტი 1.4.) და ჩადეთ ეს ფაილი იმ დირექტორიაში, სადაც სისტემა არის დაინსტალირებული (სტანდარტულად C: \\ პროგრამის ფაილები \\ Poz \\ პროგნოზი).

2.2. კითხვაზე (შეიძლება განსხვავდებოდეს ზემოთქმულისგან) "დარწმუნებული ხართ, რომ გსურთ ფაილის ჩანაცვლება?" პასუხი "დიახ"

3. შემდეგი საპროგნოზო წლის მითითების მონაცემების მიღება

3.1. მიიღეთ მუნიციპალური შეკვეთის დეპარტამენტიდან ფაილი "NSI_xxx_Predict_for_municip_needs.xml", სადაც xxx არის ორგანიზაციის სახელი და დააკოპირეთ იგი საქაღალდეში. გ :\ პროგრამა ფაილები \ POZ \ პროგნოზი \ იმპორტი \

3.2. შეასრულეთ ნაბიჯები სექციაში 2 (მონაცემთა ბაზის აღდგენა) მიმდინარე ორგანიზაციისთვის

3.3. დაიწყეთ პროგრამა "პროგნოზი", მთავარ მენიუში დააჭირეთ პროგნოზს - მითითების მონაცემების მიღება

3.4. გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ საჭირო მითითების მონაცემები და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".

3.5. გახსნილ დიალოგში პასუხი "დიახ"

3.6. რამდენიმე წამის შემდეგ გამოჩნდება შეტყობინება "NSI წარმატებით ჩაიტვირთა".

დააჭირეთ "OK" - ს

4. გასული წლის პროგნოზის მონაცემების კოპირება მიმდინარეში

4.1. ვიღებთ მითითების მონაცემებს (ნაწილი 3), მთავარ მენიუში გახსნილ პროგრამაში დააჭირეთ ღილაკს "პროგნოზი - კოპირება - მონაცემთა კოპირება"

4.2. გახსნილ ფანჯარაში გააკეთეთ პარამეტრები, როგორც ნაჩვენებია ნახატზე (ჩვენ ვირჩევთ შესაბამისად მიმდინარე და პროგნოზირების წლებს)... დააჭირეთ OK- ს. დახურეთ სხვა დიალოგური ფანჯრები (არა ყველა) OK ღილაკზე დაჭერით.

4.3. მონაცემები კოპირდება (შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს (5 წუთამდე), ხოლო კომპიუტერზე სხვა ოპერაციების ჩატარება არ არის რეკომენდებული.

4.4. კოპირების დასრულების შემდეგ, ფანჯარა დახურეთ OK ღილაკზე დაჭერით და შეგიძლიათ დაიწყოთ პროგნოზის მონაცემების შეყვანა

5. ფაილის ატვირთვა პროგნოზის გაგზავნისთვის:

პროგნოზის მონაცემების შევსების შემდეგ, ჩვენ ვასრულებთ შემდეგ ქმედებებს:

5.1. მთავარ მენიუში აირჩიეთ პროგნოზი - პროგნოზის გაგზავნა

5.2. ველოდებით პროგრამას პროგნოზის შესაქმნელად და დააჭირეთ ღილაკს "დიახ" 1 ან 2-ჯერ, თუ პროგრამა არ იძლევა შეცდომებს, გადადით 5.3 ნაბიჯზე.

5.3. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა". ნაგულისხმევი ანგარიშის ფაილი ინახება საქაღალდეში გ :\ პროგრამა ფაილები \ POZ \ პროგნოზი \ ექსპორტი \\ პროგნოზი_ xxx. xml სადაც xxx არის დაწესებულების სახელი

5.4. ფაილის შენახვის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "კარგი" და დახურეთ "პროგნოზის" პროგრამა
5.5. მიღებულ ფაილს ვაკოპირებთ გაზიარებულ საქაღალდეში (სანაცვლოდ) მუნიციპალური შეკვეთების დეპარტამენტში ცენტრალიზებული გაგზავნისთვის

ხუთშაბათი, 04/24/2008 - 12:47 - vereschagina

დანიშვნა

AIS "ბიუჯეტის პროგნოზი და დაგეგმვა" გამიზნულია მოკლევადიან და საშუალოვადიან პერსპექტივაში რუსეთის ფედერაციის დამფუძნებელი სუბიექტის ბიუჯეტის პროექტისა და საშუალოვადიანი ფინანსური გეგმის ფორმირების პროცესის კომპლექსური ავტომატიზაციისთვის.

განხორციელების მიზნები

ბიუჯეტის დაგეგმვის პროცესის ავტომატიზაცია, დაგეგმვის პროცესში მონაწილეებს შორის ინფორმაციის კოორდინაციის ეფექტურობის გაზრდა.
ფინანსური ორგანოს სპეციალისტების მიერ ბიუჯეტის პროექტისა და საშუალოვადიანი ფინანსური გეგმის ფორმირების პროცესში ინფორმაციის, ანალიტიკური და ინსტრუმენტული დახმარების გაწევა გადაწყვეტილების მიღების პროცესში.
ალგორითმების და ბიუჯეტის დაგეგმვის მეთოდების სისტემატიზაცია და განზოგადება.

შემადგენლობა და ფუნქციონალობა

AIS "ბიუჯეტის პროგნოზი და დაგეგმვა" მოიცავს შემდეგ ფუნქციურ ქვესისტემებს:

პროგრამის მოდული "ბიუჯეტის შემოსავლების დაგეგმვა"
პროგრამის მოდული "ხარჯვითი ვალდებულებების რეესტრი".
პროგრამის მოდული "ბიუჯეტის ასიგნებების დაგეგმვა"
პროგრამული მოდული "სახელმწიფო (მუნიციპალური) ამოცანა"
პროგრამული მოდული "სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულების პასპორტი"
პროგრამის მოდული "საბიუჯეტო გადარიცხვების დაგეგმვა"
პროგრამული მოდული "ბიუჯეტის შესახებ კანონის ფორმირება (გადაწყვეტილება) და განმარტება მასში"

Გამორჩეული მახასიათებლები

AIS "პროგნოზი და ბიუჯეტის დაგეგმვა" ორიენტირებულია კოლექტიურ სამუშაოზე ბიუჯეტის პროექტზე და შეიცავს ინსტრუმენტებს შემსრულებლების მუშაობის დაგეგმვისა და ბიუჯეტის პროექტის შემუშავების პროცესის მართვისთვის.
ბიუჯეტის პროექტის ფორმირებისას ხორციელდება მისი ინდიკატორების მრავალფეროვანი სამუშაოები: გამოიყენება დაგეგმვის სხვადასხვა ალგორითმები, ხდება გაანგარიშების ვარიანტების შედარებითი ანალიზი, შეირჩევა ოპტიმალური დაგეგმვის ალგორითმები და მათი პარამეტრები.
დაგეგმვის პროცესში გამოყენებული მონაცემები აგროვებენ სხვადასხვა წლებში და სხვადასხვა წყაროდან. მათი შედარებისთვის (მათ შორის, ბიუჯეტის კლასიფიკაციის კოდების მიხედვით შედარებისთვის), დანერგილია შედარებადი კლასიფიკატორების მექანიზმი.
სისტემას გააჩნია დაგეგმვის ტიპიური ალგორითმები. ბიუჯეტის დაგეგმვისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტანდარტული ალგორითმები ან დააყენოთ ახლები. მომხმარებლებს შეუძლიათ შეცვალონ ალგორითმები დეველოპერის ან FI ავტომატიზაციის დეპარტამენტის ჩართვის გარეშე. დაგეგმვის ალგორითმები ახორციელებენ ბიუჯეტის პროექტისა და საშუალოვადიანი ფინანსური გეგმის ინდიკატორების რთულ ურთიერთდაკავშირებულ გამოთვლებს.
დაგეგმილი მაჩვენებლების გაანგარიშებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Excel. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს სწრაფად აითვისონ სისტემა. Excel დაგეგმვის ფურცლები უკავშირდება AIS მონაცემთა ბაზას "ბიუჯეტის პროგნოზი და დაგეგმვა" და საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მონაცემთა ბაზაში არსებული ინფორმაცია. Excel ფურცლების გაანგარიშების შედეგები იწერება მონაცემთა ბაზაში. Excel დაგეგმვის ფურცლები ასევე ცენტრალიზებულად ინახება AIS მონაცემთა ბაზაში "ბიუჯეტის პროგნოზი და დაგეგმვა".
FD, GRBS, RBS და PBS ურთიერთქმედება ბიუჯეტის პროექტის ფორმირების პროცესში შეიძლება განხორციელდეს ელექტრონული საკომუნიკაციო არხების საშუალებით დისტანციური დოკუმენტის მართვის სისტემის საშუალებით EDS და დაშიფვრის გამოყენებით.
სისტემა უზრუნველყოფს საშუალოვადიანი ფინანსური დაგეგმვის ორ ვარიანტს: სამი წლის ბიუჯეტის პროექტის ფორმირება ან ერთწლიანი ბიუჯეტის პროექტის ერთჯერადი ფორმირება და სამი წლის საშუალოვადიანი ფინანსური გეგმის შედგენა.
AIS "ბიუჯეტის პროგნოზი და დაგეგმვა" უზრუნველყოფს ბიუჯეტის პროექტისა და საშუალოვადიანი ფინანსური გეგმის "მოძრავი ბიუჯეტის დაგეგმვის" ფორმირების, განმარტებისა და კორექტირების პროცესის უწყვეტობას.
ის ითვალისწინებს დაბეჭდილი დოკუმენტების მომზადებას, რომლებიც FI– მ საკანონმდებლო ორგანოებს გადასცა ბიუჯეტის შესახებ კანონის (გადაწყვეტილების) განხილვისა და დამტკიცების პროცესში, რამდენიმე მოსმენით, მათ შორის, ბიუჯეტის შესახებ კანონის პროექტის (გადაწყვეტილების) დოკუმენტების მომზადება დანართებით. გაანგარიშების პარამეტრების შეცვლისას, შესაბამისი ცვლილებები ავტომატურად შედის ბიუჯეტისა და მისი დანართების შესახებ კანონპროექტში (გადაწყვეტილებებში).
ყველა მონაცემი, რომელიც მოცემულია DSS– ის „ფინანსურ და ეკონომიკურ ანალიზში“, შეიძლება გამოყენებულ იქნას AIS– ის „პროგნოზირება და ბიუჯეტის დაგეგმვაში“ ბიუჯეტის დაგეგმვის საფუძვლად.
სისტემა საშუალებას გაძლევთ დააბალანსოთ ბიუჯეტის დეფიციტის შემოსავლები, ხარჯები და დაფინანსების წყაროები, მონაცემების სხვადასხვა დონეზე დეტალების ანალიზისა და კორექტირების მიზნით (მონაცემების განზოგადება): პირველადი PBS მონაცემებიდან ძირითადი ბიუჯეტის მახასიათებლებამდე (მთლიანი შემოსავალი და ხარჯები, დეფიციტი / ბიუჯეტის ზედმეტი).

რუსეთის ფედერაციის ეკონომიკური განვითარების და ვაჭრობის სამინისტრო

ავტომატიზირებული ინფორმაციული სისტემა

შესყიდვების მოცულობის კონსოლიდირებული პროგნოზის ფორმირება

AIS POZ

Სწრაფი დაწყების მეგზური

პროგნოზის ვერსია

1. შესავალი 2

2. ინსტალაცია. ვერსიის განახლება. მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შექმნა. მონაცემთა ბაზის აღდგენა. ხუთი

3. პროგრამის დაწყება 8

4. სისტემის დაყენება 10

5. მუშაობა AIS POS 15-თან

1. შესავალი

ავტომატიზირებული ინფორმაციული სისტემა "შესყიდვების მოცულობის პროგნოზი" (შემდგომში AIS POZ) შექმნილია სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების მოცულობის კონსოლიდირებული პროგნოზების ფორმირების პროცესის ავტომატიზირებისთვის

ეს სახელმძღვანელო შეიცავს მოკლე ინსტრუქციებს AIS POZ მომხმარებლებისთვის, ასევე ინფორმაციას სისტემის დაინსტალირებისა და კონფიგურაციის შესახებ. სისტემის შესახებ სრულ ინფორმაციას შეიცავს ოპერატიული დოკუმენტები „AIS POZ. ადმინისტრატორის სახელმძღვანელო "და" AIS POS. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

სისტემის მომხმარებლები

AIS POZ– ის მომხმარებელს უნდა ჰქონდეს შემდეგი ცოდნა და ცოდნა:

მომხმარებლის უნარები კომპიუტერთან მუშაობისას

Windows GUI მომხმარებლის უნარები

საგნის ცოდნა

აპარატურა

აპარატურა AIS POZ:

intel Pentium პროცესორი (ან თავსებადი) საათის სიხშირით მინიმუმ 200MHz დედაპლატაზე, რომელიც უზრუნველყოფს ოპტიმალურ ურთიერთქმედებას დანარჩენ ტექნიკურ კომპლექსთან;

მინიმუმ 32 მბ ოპერატიული მეხსიერება;

sVGA ტიპის ვიდეო ადაპტერი, რომელსაც შეუძლია აჩვენოს 16 ბიტიანი ფერები 1024x768 რეზოლუციით;

მონიტორს შეუძლია აჩვენოს 16 ბიტიანი ფერები 1024x768 რეზოლუციით;

მყარი დისკი მინიმუმ 20 მბ თავისუფალი ადგილით;

101-გასაღები ან ვინდოუსის თავსებადი კლავიატურა;

ვინდოუსის თავსებადი მაუსი.

სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა

სისტემის პროგრამული უზრუნველყოფა AIS POZ:

ოპერაციული სისტემა: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 ან უფრო მაღალი; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 ან Windows XP Service Pack 1

ელექტრონული ფოსტით კომუნიკაციის შესაძლებლობების გამოსაყენებლად, წინასწარ უნდა დაინსტალირდეთ შემდეგი პროგრამებიდან ერთ-ერთი:

Microsoft Outlook

ან Microsoft Outlook Express

ავტომატიზირებული პროცესები

სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების (POZ) მოცულობის პროგნოზებს ქმნიან ორგანიზაციები - საბიუჯეტო სახსრების მენეჯერები, ინფორმაციულად გაერთიანებული მრავალდონიან ქსელში (იხ. სურათი 1), რომელსაც ხელმძღვანელობს რუსეთის ფედერაციის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს სოციალური და ეკონომიკური რეფორმების სტრატეგიის დეპარტამენტი (DSSER). ამ სტრუქტურის თითოეული ორგანიზაცია ინფორმაციულად უკავშირდება ერთ უფრო მაღალი დონის ორგანიზაციას (კონსოლიდაციური ორგანიზაცია გათვალისწინებულ ორგანიზაციასთან მიმართებაში) და თვითნებურ რაოდენობას ქვედა დონის ორგანიზაციებთან (დაქვემდებარებული ორგანიზაციები განხილულ ორგანიზაციასთან მიმართებაში).

სისტემაში იერარქიის დონის და ორგანიზაციების რაოდენობა შეზღუდული არ არის.

ეს ინსტრუქცია მიმართულია AIS REF– ის მომხმარებელს, რომელიც ემსახურება ქსელის ერთ – ერთი შუალედური დონის ორგანიზაციას.

სურათი 1

პროგნოზი ფორმირდება ნორმატიული ცნობარის (NSI) საფუძველზე, რომელიც მოიცავს შემდეგ ცნობარ წიგნებს (ამ მითითების სახელი მოცემულია ფრჩხილებში დანართში):

პროდუქციის ტიპების და ფასების დიაპაზონის იერარქიული დირექტორია (პროდუქციის ტიპები);

კატეგორიებისა და საბიუჯეტო სახსრების მიმღებების იერარქიული დირექტორია (კატეგორიები და მიმღებები);

ერთეულების მითითება (ერთეულები)

კონვერტაციის ფაქტორები (კონვერტაციის ფაქტორები) გამოიყენება ერთეული ფაქტორების დასადგენად;

შესყიდვის პროგნოზის შექმნის მეთოდოლოგია (დოკუმენტაცია). ეს არის დოკუმენტების კრებული.

გზავნილის ტიპების გაგზავნა და მიღება ცნობარი (ღონისძიების ტიპების გაგზავნა / მიღება)

DSSER ამზადებს NSI– ების კომპლექტს კონკრეტული პროგნოზისთვის და უგზავნის მას ბიუჯეტის სახსრების მენეჯერებს, რომლებიც თავის მხრივ გადასცემენ მას ქვედა დონეზე. NSI– ს იყენებს ყველა ორგანიზაცია ერთი პროგნოზის ფარგლებში და მისი განუყოფელი ნაწილია. შემდეგი პროგნოზის შექმნისას, DSSED გამოიმუშავებს და გაუგზავნის ყველა ორგანიზაციას საცნობარო მონაცემების ახალ ნაკრებებს.

2. ინსტალაცია. ვერსიის განახლება. მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შექმნა. მონაცემთა ბაზის აღდგენა.

2.1 აპლიკაციის ინსტალაცია

გაუშვით Setup_Forecast.exe, რომ დააყენოთ პროგრამა.

სისტემა გამოჩნდება ეკრანზე ინსტალაციის პარამეტრები (იხ. სურათი 2).

სურათი 2

მონიშნეთ ველი ჯგუფის შექმნა დაწყება მენიუში -\u003e პროგრამებითუ გსურთ დაამატოთ პროგრამა მენიუში მოცემული პროგრამების ჩამონათვალში დაწყება .

მონიშნეთ ველი შექმენით სწრაფი გაშვების ხატულაპროგრამის ხატის შესაქმნელად სწრაფი გაშვების მენიუში.

მონიშნეთ ველი განათავსეთ პროგრამის ხატი სამუშაო მაგიდაზე - პროგრამის ხატის შესაქმნელად სამუშაო მაგიდაზე.

დააჭირეთ ღილაკს გაუქმება

სისტემა აჩვენებს ინსტალაციის დირექტორიის ეკრანს (იხ. სურათი).

სურათი 3

შეარჩიეთ დირექტორია იმ დისკზე, სადაც გსურთ სისტემის დაყენება ღილაკის გამოყენებით ხედი.

დააჭირეთ ღილაკს გაუქმებაგააუქმოს სისტემის ინსტალაცია.

დააჭირეთ ღილაკს Დაუბრუნდიინსტალაციის წინა ეტაპზე დასაბრუნებლად.

დააჭირეთ ღილაკს Დაინსტალირებასისტემის დაყენება.

თუ სისტემა ამ კომპიუტერზე პირველად არის დაინსტალირებული, სისტემის ინსტალაციის პროცესი დაიწყება.
თუ ვერსია განახლდება, სისტემა გაფრთხილებს წინა ვერსიის გამოვლენის შესახებ (იხ. სურათი 4).

სურათი 4

დააჭირეთ დიახ ღილაკს, რომ დაადასტუროთ პროგრამის ინსტალაციის გაგრძელება. პროგრამა დაიწყებს AIS POZ პროგრამის შემდეგი ვერსიის ინსტალაციას. ინსტალაციის დროს მონაცემთა ბაზა გადაიქცევა.

დააჭირეთ ღილაკს არა, რომ გააუქმოთ ინსტალაცია

სისტემის ინსტალაციის პროცესის დასრულების შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს დახურვა... (იხილეთ სურათი)

სურათი 5

სისტემის ინსტალაცია დასრულებულია.

2.2 მონაცემთა ბაზის კოპირება

სარეზერვო პროცედურა გამოიყენება AIS POZ მონაცემთა ბაზის განადგურებისგან დასაცავად.

სარეზერვო ასლის გაკეთება უნდა მოხდეს მიღებული რეგულაციების შესაბამისად.

სარეზერვო პროცედურა მოიცავს შემდეგ ყოველდღიურ მოქმედებებს:

იპოვეთ იმ დირექტორიაში, სადაც დაინსტალირდა სისტემა (სტანდარტულად, ეს გ:\ პროგრამა ფაილები\ პოზ\ პროგნოზი) მონაცემთა ბაზის ფაილი POZ. მდბ.

მონაცემთა ბაზის ფაილის კოპირება ცალკე საქაღალდეში, როგორც სარეზერვო ასლი.

2.3 მონაცემთა ბაზის აღდგენა

ძირითადი მონაცემთა ბაზის განადგურების შემთხვევაში შესაძლებელია მონაცემთა მდგომარეობის აღდგენა სადაზღვევო ასლის ხელით შექმნის დროს

პროგნოზის აპლიკაციის მიერ გამოყენებული მონაცემების აღსადგენად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

ამისათვის თქვენ უნდა დააკოპიროთ მონაცემთა ბაზის ფაილის სარეზერვო ასლი POZ. მდბ ისევ იმ დირექტორიაში, სადაც სისტემა არის დაინსტალირებული (სტანდარტულად C: \\ პროგრამის ფაილები \\ Poz \\ პროგნოზი).

3. პროგრამის დაწყება

პროგრამის დასაწყებად, დააჭირეთ ხატულას სამუშაო მაგიდაზე, ან სწრაფი გაშვების ზოლზე ან მენიუში "დაწყება - პროგრამები".

აპლიკაციის გაშვების შემდეგ, ეკრანზე გამოჩნდება სისტემაში მუშაობისთვის განკუთვნილი ძირითადი ფორმა (იხ. სურათი 6).

სურათი 6

ზემოთ მოცემულია სისტემის მთავარი მენიუ, რომლის თითოეული პოზიცია ითხოვს ცალკე ქვემენიუს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მთავარი მენიუს ზემოთ მოცემული პროგრამის სახელით, თქვენი ორგანიზაციის სახელის ნაცვლად, წერია: "უცნობი ორგანიზაცია". პროგრამას მიენიჭება სახელი ავტომატურად საცნობარო მონაცემების მიღების შემდეგ.

ასევე პანელზე არის "პროგნოზირების პანელი"შექმნილია შესარჩევად "მიმდინარე პროგნოზი"... ქვემოთ მოცემულია სამი ჩანართი.

სანიშნე "Ცნობარები" დანიშნულია დაქვემდებარებული ორგანიზაციების სიის შესანარჩუნებლად (დირექტორია "კატეგორიები და მიმღებები") და ყველა სხვა პროგნოზირებული დირექტორიების სანახავად: პროდუქციის ტიპები; ერთეულები; კონვერტაციის ფაქტორები; დოკუმენტაცია.

სანიშნე "პროგნოზი" განვითარებისთვის შექმნილი პროგნოზი ორგანიზაციის შესყიდვა, პროგნოზები დაქვემდებარებული ორგანიზაციები, ასევე კონსოლიდირებული პროგნოზი.

ჩანართი "თარიღთა ჟურნალი" შექმნილია საცნობარო მონაცემების გაცვლის ოპერაციების ჩასაწერად. გარდა ამისა, ამ ჟურნალში შესაძლებელია სხვა "მოვლენების" შეტანა და მათი შესრულების ჩაწერა.

ძირითადი ფორმის გარეგნობა შეიძლება მორგებული იყოს მთავარ მენიუში "ხედი" დაწკაპვით. პროგრამაში გამოჩნდება სია:

სურათი 7

საჭიროების შემთხვევაში, თითოეული გუნდის მუშაობის შესახებ უფრო დეტალურად, საცნობარო წიგნებთან და ფილტრებთან მუშაობის წესები შეგიძლიათ იხილოთ საოპერაციო დოკუმენტებში „AIS POZ. Მომხმარებლის სახელმძღვანელო".

სისტემა საშუალებას გაძლევთ მოძებნოთ ჩანართებში "Directories", "Forecast" და "Event Log".

ჩხრეკის ჩასატარებლად უნდა შეასრულოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:

1. "დირექტორიების" ჩანართისთვის:

შეარჩიეთ მიმდინარე პროგნოზი;

დააჭირეთ ჩანართს "დირექტორიები";

შეარჩიეთ საინტერესო ცნობარი;

ძიების პარამეტრების დაყენება "ძიების პანელში" (იხ. სურათი 6);

დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა" (იხ. სურათი 6).

ამ შემთხვევაში, ჩანართში "ცნობარი წიგნები" შეიძლება ჩატარდეს:

სახელით (სახელის ნაწილი);

კოდის მიხედვით (კოდის ნაწილები) - იმ კლასიფიკატორებისთვის, რომლებიც იყენებენ კოდს.

ყურადღება: სახელის ან კოდის ნაწილის მოსაძებნად, თქვენ უნდა მიუთითოთ სახელის ან კოდის ნაწილი, რომელსაც ეძებთ "ძიების პანელში" (დამატებითი სიმბოლოების გამოყენების გარეშე)

2. ჩანართისთვის "პროგნოზი":

შეარჩიეთ მიმდინარე პროგნოზი;

დააჭირეთ ჩანართს "პროგნოზი";

დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა".

ამ შემთხვევაში, ჩანართში "პროგნოზის" ძიება შეიძლება შესრულდეს:

სასაქონლო ნივთის სახელით (სახელის ნაწილი);

სასაქონლო ნივთის კოდით (კოდის ნაწილი).

3. ჩანართისთვის "თარიღის ჟურნალი":

შეარჩიეთ მიმდინარე პროგნოზი;

დააჭირეთ ჩანართს "ღონისძიების ჟურნალი";

ძიების პარამეტრების დაყენება "ძიების პანელში";

დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა".

ამ შემთხვევაში, ჩანართში "მოვლენების ჟურნალი" შეიძლება ჩატარდეს:

ორგანიზაციის სახელი (სახელი).

4. სისტემის დაყენება

სისტემის ინსტალაციის პროგრამა ავტომატურად წარმოქმნის ორ დირექტორიას:

თქვენი სისტემის დასაყენებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

მთავარ მენიუში აირჩიეთ "ფაილი" ელემენტი, ჩამოსაშლელ მენიუში დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები"; პროგრამაში გამოჩნდება "პარამეტრები" ფანჯარა, რომელშიც გაიხსნება ჩანართი "ზოგადი" (იხ. სურათი 8).

Ფიგურა 8

ამ ფანჯარაში უნდა გააკეთოთ საწყისი კონფიგურაცია:

ჩართეთ ან გამორთეთ მონიშვნა "პროგნოზის მონაცემების ავტომატური გადაანგარიშება". ეს "ნიშანი" პასუხისმგებელია მასში ცვლილებების ან დამატებების განხორციელებისას პროგნოზის მონაცემების გადაანგარიშებაზე. როდესაც მონიშნულია ველი, ფორმის ხელსაწყოთა ზოლზე თანხების გადაანგარიშების ღილაკი არააქტიური ხდება. (იხილეთ სურათი 9)

სურათი 9

ჩართეთ ან გამორთეთ მონიშნეთ ველი „ოპერაციის ჟურნალში შესვლის ჩართვა“, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ სისტემაში შესრულებული ოპერაციების ისტორია, მისი „მარტივ ფორმატში“ ექსპორტის შესაძლებლობით (csv და / ან txt)

დააყენეთ "მონაცემთა ფორმატი ანგარიშგების ფორმებში", ე.ი. შეარჩიეთ დამრგვალების ხარისხი.

მთავარ მენიუში აირჩიეთ "ფაილი" ელემენტი, ჩამოსაშლელ მენიუში დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები"; პროგრამაში გამოჩნდება "პარამეტრები" ფანჯარა, რომელშიც დააჭირეთ ღილაკს "ტრანსპორტი" (იხ. სურათი 10).

პროგრამაში გამოჩნდება "ტრანსპორტი" ფანჯარა.

სურათი 10

გაგზავნის მეთოდი "ფაილი"

თუ თქვენ აირჩიეთ გადაზიდვის მეთოდი ფაილი, შემდეგ მონაცემთა გაგზავნისას ისინი ექსპორტირდება ფაილში NSI_recipient_name.xml. სისტემის პარამეტრებში მითითებულ დირექტორიაში. ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ დირექტორიის გეზი, რომელშიც ექსპორტირებული ან იმპორტისთვის განკუთვნილი მონაცემები შეინახება პარამეტრები / ჩანართი ტრანსპორტი ველებში "გზა გაგზავნისთვის" და "გზა მიღებაზე".

"ელ.ფოსტის" გაგზავნის მეთოდი

თუ თქვენ აირჩიეთ გადაზიდვის მეთოდი ელ.წერილიან ელ.ფოსტა (SMTP/ პოპი3) ექსპორტის დროს მონაცემები ავტომატურად გადაეგზავნება შერჩეულ მიმღებებს ელექტრონული ფოსტით, ხოლო იმპორტისთვის საჭირო მონაცემები გადაეგზავნება ადრესატის ელ.ფოსტის მისამართს (არ უნდა დაგვავიწყდეს სისტემაში წინასწარ შეიყვანოთ გამგზავნისა და მიმღების ელექტრონული ფოსტის მისამართები).

ელ.წერილი დააჭირეთ ღილაკს Properties ღილაკს, კურსორის ჩანაწერში განთავსების შემდეგ " ელ.ფოსტა ".

ეს გახდის ველს "შემომავალი შეტყობინების რიგის კენჭისყრის პერიოდი". ველში "შემომავალი შეტყობინების რიგის კენჭისყრის პერიოდი" შეიყვანეთ დროის ინტერვალი წამებში. შეყვანილი დროის ინტერვალი შეესაბამება იმ სიხშირეს, რომლითაც სისტემა შეამოწმებს შემოსული ელ.ფოსტის შეტყობინებებს (შეიცავს მითითებულ მონაცემებს, პროგნოზირების მონაცემებს, ინფორმაციულ შეტყობინებებს, კომენტარებს და ა.შ.), რომლებიც განკუთვნილია მიმდინარე ორგანიზაციისთვის და ჩატვირთავს მიღებულ მონაცემებს პროგრამაში.

სურათი 11

დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

"ელ.ფოსტის გაგზავნის მეთოდი (SMTP/ პოპი3) "

ყურადღება! თუ აპლიკაციების გამოყენება შეუძლებელიამაიკროსოფტი ოფისი მსოფლმხედველობა მუდმივად რეკომენდებულია პროტოკოლის გამოყენება (SMTP/ პოპი3).

სატრანსპორტო მოდულის კონფიგურაციისთვის ელ.ფოსტა (SMTP/ პოპი3) დააჭირეთ ღილაკს Properties ღილაკს, კურსორის ჩანაწერში განთავსების შემდეგ " ელ.ფოსტა (SMTP/ პოპი3) ".

დავუშვათ, რეგისტრაციის დროს მომხმარებელმა მიიღო შემდეგი მონაცემები:

USERNAME: e_rodina

პაროლი: საიდუმლო

Ელექტრონული მისამართი: [ელ.ფოსტით დაცულია]

SMTP / POP3– ის პარამეტრები

შემომავალი შეტყობინების სერვერი (POP3):

გამავალი სერვერი (SMTP):

შემომავალი შეტყობინებების ანგარიში: e_rodina

გამავალი შეტყობინებების ანგარიში: [ელ.ფოსტით დაცულია]

პაროლი: საიდუმლო

შეამოწმეთ სისტემაში პაროლის დამახსოვრება.

ფანჯარაში, რომელიც ჩანართზე ჩანს (იხ. სურათი 12) გამავალი შეტყობინებები შეიყვანეთ სერვერის სახელი გამავალი შეტყობინებებისთვის (SMTP), შეამოწმეთ "მომხმარებლის ავტორიზაციის" ველი, თუ შეტყობინებების გაგზავნისას გჭირდებათ ანგარიშის და პაროლის შემოწმება. ველში მონიშვნის შემდეგ, ხელმისაწვდომი იქნება "ანგარიში" და "პაროლი" ველები. ველებში შეიტანეთ საჭირო ინფორმაცია (თუ მას ვერ შეიტანთ, გამოიყენეთ სისტემის ადმინისტრატორის დახმარება).

სურათი 12

შეიყვანეთ შემომავალი სერვერის სახელი (POP3), ანგარიშის სახელი და პაროლი

როგორ გავაკეთოთ ლამაზი ჩარჩო Word- ში?

MTS ფულადი ბალანსი

{!LANG-cfbe4336f08324194d7e35a71fbd2faa!}

{!LANG-dac882e576747c2babc1990f0e47a546!}