5. Bekerja dengan AIS POZ

Pekerjaan pembentukan POZ terdiri dari proses-proses berikut:

pembentukan NSI

penerimaan NSI dari organisasi konsolidasi

memelihara daftar organisasi bawahan

transfer data referensi ke organisasi bawahan

pembentukan perkiraan pengadaan Anda sendiri

kumpulan perkiraan dari organisasi bawahan

pembentukan perkiraan pembelian yang terkonsolidasi

transmisi ramalan konsolidasian ke organisasi konsolidasi

Awalnya, AIS POZ tidak berisi direktori dan dokumen elektronik apapun. Mereka dikirim dari organisasi yang menggabungkan diri pada pembawa magnet atau melalui email dalam bentuk file "NSI_xxx.XML", di mana xxx adalah nama organisasi Anda.

Sebelum Anda mulai membuat perkiraan pembelian berikutnya, Anda perlu mengimpor data referensi ke dalam sistem, untuk ini, ikuti urutan langkah selanjutnya.

Pada tahap Installing AIS POZ maka telah dibuat direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Jika Anda menerima data referensi pada media magnetik, salin file “NSI_xxx.XML” ke direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Jika NSI datang melalui email, buka paket arsip yang dilampirkan ke surat tersebut dan simpan file NSI di direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Jika penerimaan pesan otomatis diaktifkan, sistem akan memeriksa pesan masuk secara berkala yang ditentukan dalam pengaturan modul Transport. Jika sistem menemukan pesan masuk dalam antrian pesan, sistem akan secara otomatis menyalin dan mengekstrak data ke direktori yang ditentukan dalam pengaturan (secara default C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import).

catatan: Direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import dan C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export dibuat secara otomatis saat menginstal program. Untuk mengubah jalur ke direktori, tekan tombol di seberang setelan tab "Transport", "Jalur untuk mengirim" atau "Jalur untuk menerima" dan pilih jalur baru ke direktori.

Menjalankan Menu utama: Perkiraan / Menerima data referensi.Tempatkan kursor pada file NSI. Klik tombol tersebut Buka.

Sistem akan mengeluarkan peringatan berikut:

"Diterima oleh NSI dari" Nama Organisasi Konsolidasi "untuk" Nama Organisasi Anda ". Perhatian! Saat memuat ulang data referensi, data sebelumnya mungkin hilang! Unduh? "

Sekali lagi, periksa dengan cermat apakah file yang benar telah dipilih dan klik tombol "Ya".

Perhatian! Jika Anda mengimpor ulang file NSI ke dalam sistem, yang telah digunakan untuk menghasilkan Perkiraan, semua data yang Anda masukkan ke perkiraan ini: daftar organisasi bawahan di direktori "Kategori dan penerima", perkiraan Anda sendiri dan perkiraan dari organisasi bawahan akan dihancurkan!

Perhatian! Memuat data referensi dapat memakan banyak waktu. Durasi operasi ini bergantung pada kecepatan komputer Anda.

Setelah berhasil memuat data:

di lapangan "Perkiraan saat ini" nama perkiraan pembelian akan muncul

semua direktori lainnya: "Jenis produk", "Satuan ukur", "Faktor konversi", "Dokumentasi", dan buku referensi lain yang berpartisipasi dalam pengiriman, untuk ramalan yang baru dibuat harus diisi.

5.1 Memfilter Data Perkiraan

AIS POZ menyediakan kemampuan untuk memfilter data prakiraan untuk mempercepat pencarian, input, dan tampilan informasi yang diperlukan. Dalam hal ini, Anda harus membuka tab "Perkiraan". Sistem memungkinkan pemfilteran data dengan dua cara:

Gambar 14

Gambar 15

Dalam kedua kasus tersebut, sistem memungkinkan Anda untuk memilih hanya data yang memenuhi kondisi yang ditentukan (misalnya, Hanya baris dengan komentar - hanya baris dengan bidang "Komentar" yang akan ditampilkan di formulir layar).

5.2 Menemukan Data

Sistem memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dan menuju ke garis perkiraan yang diperlukan. Untuk melakukan ini, masukkan kode atau nama produk di kolom "Search" dan klik tombol "Search" (lihat Gambar 16).

Gambar 16

5.3 Menyimpan daftar organisasi bawahan

5.3.1 Menambahkan organisasi bawahan ke direktori

Untuk menambahkan organisasi bawahan baru ke direktori, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka bookmark "Buku referensi", dan pilih direktori sebagai direktori saat ini "Kategori dan penerima".

Setelah menerima NSI, direktori ini berisi satu elemen - organisasi Anda.

Pilih organisasi Anda dengan kursor di area kiri layar dan tekan tombol kanan mouse atau klik tombol pada toolbar:

"Tambahkan Barang" (lihat Gambar 17).

Gambar 17

Jendela "Penerima Anggaran" muncul.

Tunjukkan di kolom "Nama" (lihat Gambar 18) nama organisasi bawahan, dan di kolom "E-Mail" - alamat emailnya (jika tersedia). Klik tombol tersebut "BAIK".

Gambar 18

Organisasi bawahan baru akan muncul di tabel di sisi kanan layar. Anda dapat mengedit atau menghapusnya jika perlu.

Jika perlu, Anda dapat memindahkan item referensi melalui daftar item. Untuk melakukan ini, pilih elemen direktori dengan kursor, dan gunakan tombol dan pindahkan ke lokasi yang diinginkan.

Dengan cara yang sama, Anda harus mengatur email organisasi Anda.

Dengan cara yang sama, Anda dapat membuat kategori penerima (baris "Tambahkan grup").

Rincian lebih lanjut tentang bekerja dengan buku referensi dapat ditemukan di dokumen operasional “AIS POZ. Panduan pengguna".

5.3.2 Mengedit data organisasi

Untuk mengedit nama dan / atau "E-Mail" dari organisasi bawahan di direktori, ikuti langkah-langkah berikut.

Pilih organisasi yang diperlukan dengan kursor di area kanan layar direktori dan panggil menu pop-up (Gambar 19) menggunakan tombol kanan mouse.

Gambar 19

Dari menu pop-up, pilih baris "Edit".

Di jendela "Penerima anggaran" yang terbuka, tentukan data baru dan klik tombol "BAIK".(Lihat Gambar 18)

Informasi tentang organisasi bawahan akan diubah.

5.4 Transfer data master ke organisasi bawahan

Informasi referensi regulasi (NSI) ditransfer ke organisasi bawahan dalam bentuk file "NSI_name organisasi bawahan.xml" pada media magnetis (disket, CD, ZIP) atau melalui email.

Pengaturan sistem yang sesuai harus dilakukan sebelumnya. ( Lihat item 4 manual ini).

Untuk membuat file NSI untuk dikirim ke organisasi bawahan, lakukan hal berikut.

Mengirim data pada media magnet

Di "Panel Prediksi", di lapangan "Perkiraan saat ini" instal satu Ramalan cuaca, NSI yang ingin Anda ekspor.
Menjalankan
« Bergeser» dan « Ctrl» dan tekan tombolnya "BAIK". (Lihat Gambar 20) Program mengekspor data referensi ke file referensi data_recipient_name.xml, ke direktori yang ditentukan dalam pengaturan sistem. ( Lihat item 4 manual ini).

Gambar 20

Pastikan bahwa semua file yang akan dikirim memiliki nama yang benar dan terletak di direktori yang diperlukan.

Catat file pada media magnetis dan atur pengirimannya ke organisasi yang sesuai.

Mengirim data melalui email

Pastikan kotaknya "Perkiraan saat ini"pada "Panel Forecast" diatur Ramalan cuaca, NSI yang ingin Anda ekspor.
Menjalankan Menu utama: Perkiraan / Kirim data referensi... Program ini akan membuka jendela "Pilih penerima" dengan daftar organisasi bawahan Anda.
Tandai satu atau lebih penerima menggunakan tombol « Bergeser» dan « Ctrl» dan tekan tombolnya "BAIK". Program ini akan membuka jendela "Save As" dengan daftar file yang disiapkan untuk dikirim.
Jika Anda menggunakan Microsoft Office Outlook, sistem akan mengeluarkan peringatan ke Microsoft Office Outlook bahwa program mencoba mengirim pesan atas nama Anda, menunjukkan penerima pesan dan subjek pesan, dan meminta konfirmasi pengiriman pesan. Konfirmasikan pengiriman pesan dengan mengklik tombol "Kirim".

Perhatian! Saat mengirim NSI melalui e-mail, pengguna dapat menentukan pesan yang dilampirkan ke milis (misalnya: Dikirim oleh NSI untuk mengembangkan perkiraan pembelian produk untuk tahun 2007).

Sistem akan menampilkan protokol pengiriman, yang akan menunjukkan metode pengiriman - "E-mail". Jika pengiriman data berhasil, maka di tab Hasil. Ini akan ditunjukkanapa yang dikirim ke penerima yang dipilih "Berhasil diselesaikan."Jika ada masalah dengan pengiriman, akan ada pesan yang sesuai. Klik tombol tersebut Tutup dan OK.

Perhatian! Pengiriman email ke penerima disediakan melalui Microsoft Outlook atau Microsoft Outlook Express. Mungkin ada situasi ketika email tidak akan dikirim ke penerima, misalnya, jika alamat penerima salah dimasukkan, jika email gagal, dll. Setelah mengirim data melalui email, pastikan bahwa di sistem Microsoft Outlook atau Microsoft Outlook Express Anda telah membuat dan mengirim ke alamat surat yang sesuai dengan file data referensi.

Masuk ke sistem pengiriman email yang Anda gunakan dan pastikan bahwa surat dibuat dan dikirim ke semua penerima yang Anda pilih.

Misalnya di sistem Microsoft Outlookhuruf harus dibentuk, yang masing-masing berisi alamat organisasi Anda sebagai alamat keluar, dan alamat organisasi terkait sebagai alamat penerima. Semua surat ini akan memiliki subjek yang sama: "Data AIS POZ". Setiap surat akan menyertakan file arsip bernama "NSI_" Nama penerima ".zip":

Gambar 21

Periksa kembali apakah alamat penerima sudah dimasukkan dengan benar.

Jika Anda menggunakan program email selain yang disebutkan di atas, disarankan untuk memilih di pengaturan sistem metode transfer informasi menggunakan "file". Simpan NSI ke direktori (secara default C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), setelah itu Anda dapat mengirim file yang disimpan melalui e-mail. Dalam program yang Anda gunakan, buat email baru, lampirkan file yang disimpan ke sana dan kirim ke alamat yang diperlukan.

Pengiriman data data referensi dengan menggunakan paper carrier berupa blanko cetak form entry data perkiraan untuk semua jenis produk.

Menjalankan Menu utama: Prakiraan / Kosong... Program akan membuka jendela "Parameter blanking" (lihat Gambar 22).
Pilih jenis produk yang akan disertakan dalam perkiraan
Pilih format laporan dari daftar drop-down.

Gambar 22

Klik tombol tersebut "Menunjukkan" untuk melihat bagian kosong yang telah disiapkan. Anda dapat menggulirnya, melihatnya dalam berbagai skala dan mencetak.

Untuk mencetak cetakan kosong, klik ikon "Cetak" pada toolbar.

Atur transfer formulir tercetak ke organisasi bawahan.

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasional “AIS POZ. Panduan Administrator "dan" AIS POS. Panduan pengguna".

5.5 Pembentukan perkiraan pembelian Anda sendiri

Volume pembelian yang diproyeksikan ditunjukkan dalam sistem dalam nilai dan unit pengukuran alami untuk jenis produk tertentu untuk tahun-tahun sebelumnya, saat ini, dan tahun perkiraan.

Untuk membentuk Ramalan cuaca organisasi yang dimaksud, ikuti urutan langkah-langkah di bawah ini.

Perhatian! Tidak mungkin untuk memasukkan data ke jendela perkiraan jika "Perkiraan ringkasan" dipilih, karena dalam kasus ini data yang dimasukkan akan hilang saat membuat perkiraan Ringkasan.

Pilih dari daftar "Jenis produk" di area kiri layar, subkelompok yang elemennya Anda perlukan untuk memasukkan data Ramalan cuaca... Unsur-unsur subkelompok ini akan muncul di layar di area kanan layar, dimaksudkan untuk melihat, memasukkan atau mengedit data ramalan tertentu. Formulir layar kanan atas dimaksudkan untuk melihat data prakiraan prakiraan privat, formulir layar kanan bawah dimaksudkan untuk mengisi data prakiraan prakiraan privat.

Gambar 23

Di bagian kanan atas layar, pilih jenis produk yang ingin Anda masukkan data perkiraannya.

Masukkan di bagian kanan bawah layar membentuk data nilai dan istilah alami untuk tahun-tahun yang lalu, saat ini dan yang diproyeksikan untuk jenis produk yang dipilih. Pada saat yang sama, data untuk tahun ramalan (menurut jenis produk) dimasukkan ke dalam kolom sesuai dengan Metode Substansiasi (Norma, Indeksasi, Rencana, Rumus, Lainnya), dan kemudian jumlah ini secara otomatis tercermin dalam kolom "Total".

Saat mengisi salah satu indikator ("Jumlah" atau "Kuantitas"), indikator yang tidak terisi berubah menjadi biru (yaitu, menunjukkan bidang wajib. Lihat Gambar 24).

Gambar 24

Gambar 25

Masukkan data perkiraan untuk baris "Lainnya" di bagian kanan bawah tampilan formulir.

Bidang "Harga" di bagian kanan bawah formulir layar akan dihitung secara otomatis.

Untuk data perkiraan, Anda harus memasukkan justifikasi, komentar dan memilih metode justifikasi di bidang yang sesuai (lihat Gambar 23).

Perhatian! Di area kanan bawah layar untuk tipe produk, program menampilkan data tentang toleransi harga (lihat Gambar 23).

Jika harga yang diperoleh dengan memasukkan nilai dan indikator alam tidak termasuk dalam kisaran harga, maka dalam hal ini warna merah akan menyala.

Semua indikator Prakiraan dapat disesuaikan kapan saja. Untuk memperbaiki data yang salah, klik dua kali pada bidang yang diedit dan ubah nilainya.

Perhatian! Program ini melakukan validasi data otomatis saat membuat perkiraan terkonsolidasi dan mengirim data ke organisasi lain. Program memeriksa:

Kelengkapan pengaturan indikator. Misalnya, jika produk memiliki pengukuran alami dan nilai, dan hanya satu dari dua nilai yang ditunjukkan, sistem akan mendiagnosis kesalahan;

Jika, saat memasukkan data, nilai baris ringkasan kurang dari jumlah nilai yang disertakan dalam baris jenis produk ini, sistem mendiagnosis kesalahan.

Untuk secara paksa memeriksa ramalan cuaca, jalankan Menu utama: Perkiraan / Data_kontrol... Program akan memeriksa data ramalan dan menampilkan laporan hasil pemeriksaan. Anda dapat menyimpan laporan dengan mengklik tombol di penampil laporan "Menyimpan laporan"... Jika Anda tidak ingin menyimpan laporan kontrol setelah melihat, klik tombol " BAIK".

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasional “AIS POZ. Panduan Administrator "dan" AIS POS. Panduan pengguna".

5.6 Memperoleh perkiraan pengadaan dari organisasi bawahan

Perkiraan pembelian dari organisasi bawahan diterima melalui email atau media magnetis (floppy disk, CD, ZIP) dalam bentuk file “Forecast_xxx.XML”, dimana xxx adalah nama organisasi bawahan tersebut. Untuk mengimpor Perkiraan dari organisasi bawahan ke sistem, ikuti urutan langkah-langkah di bawah ini.

Pada tahap menginstal AIS POZ, direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import telah dibuat

Jika file diterima pada media magnetik, salin file dengan nama “Forecast_xxx.XML” yang diterima dari organisasi bawahan ke direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Jika file diterima melalui email dalam bentuk arsip, maka unzip dan salin ke direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Menjalankan Menu utama: Prakiraan / Dapatkan Prakiraan... Sambil menahan tombol Shift pada keyboard komputer Anda, pilih file yang diperlukan bernama "Predict_xxx.XML" dan klik "Buka"... Sistem akan mengeluarkan peringatan “Kami telah menerima ramalan dari organisasi bawahan untuk. Unduh? ".

Sekali lagi, periksa dengan cermat apakah file telah dipilih dengan benar dan tekan tombol "Iya".

Perhatian! Jika Anda mengimpor ulang file Perkiraan dari organisasi bawahan ke dalam sistem, semua perubahan yang Anda buat pada perkiraan ini akan dimusnahkan!

Setelah berhasil memuat file perkiraan di tab "Ramalan cuaca" Anda dapat melihat dan mengedit data Perkiraan organisasi bawahan (mirip dengan bekerja dengan organisasi mereka sendiri Ramalan cuaca, lihat bagian 5.5).

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasional “AIS POZ. Panduan Administrator "dan" AIS POS. Panduan pengguna".

5.7. Pembentukan perkiraan pembelian gabungan

Pembentukan Perkiraan terkonsolidasi diproduksi atas dasar Perkiraanditerima dari semua organisasi bawahan dan milik mereka sendiri Ramalan cuaca organisasi yang dimaksud. Jika organisasi yang bersangkutan tidak memiliki organisasi bawahan, maka perlu dibentuk Perkiraan ringkasan hanya berdasarkan perkiraan Anda sendiri.

Pastikan milik Anda sendiri Ramalan cuaca organisasi yang dimaksud dibentuk dalam sistem. Pastikan bahwa data dari semua organisasi bawahan diterima dan diimpor ke sistem.

Menghasilkan Perkiraan terkonsolidasi... Untuk melakukan ini, buka bookmark "Ramalan cuaca" dan jalankan Menu utama: Perkiraan / Hasilkan Perkiraan Terkonsolidasi.

Program secara otomatis akan memeriksa kebenaran data yang masuk Perkiraan dan akan memberikan laporan informasional tentang kesalahan yang dibuat (lihat Gambar 26).

Gambar 26

Jika terjadi kesalahan Perkiraan terkonsolidasi terdeteksi, dan Anda ingin menyimpan laporan untuk analisis dan koreksi kesalahan, klik "Menyimpan laporan"... Jika terjadi kesalahan Perkiraan terkonsolidasi tidak ditemukan, klik OK.

Lakukan koreksi sendiri Ramalan cuacadan Perkiraanorganisasi bawahan yang menggunakan operasi serupa dengan yang dijelaskan dalam klausul 5.5 dari instruksi ini. Setelah memperbaiki kesalahan, buat ulang.

Untuk melihat data Perkiraan terkonsolidasi di bookmark "Ramalan cuaca" Pilih "Perkiraan terkonsolidasi".

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasional “AIS POZ. Panduan Administrator "dan" AIS POS. Panduan pengguna".

5.8 Membuat Laporan

Untuk mencetak laporan perkiraan, Anda harus membuat laporan ringkasan terlebih dahulu (lihat paragraf 5.77).

Menu utama: No. Laporan / Formulir…. Program ini akan menampilkan jendela "Laporkan parameter ..." (lihat Gambar 27). Tentukan semua parameter yang diperlukan, saat memilih Formulir Laporan - oleh penerima dana anggaran federal; oleh entitas konstituen Federasi Rusia; oleh kota, dan tekan tombol Menunjukkan.

Catatan! Saat mengatur parameter laporan, dimungkinkan untuk menyertakan atau tidak menyertakan baris kosong dalam laporan. Secara default, baris kosong tidak disertakan dalam laporan. Dimungkinkan juga untuk menyertakan dalam laporan hanya beberapa item dari direktori "Jenis produk". Saat Anda menekan tombol, dialog pemilihan dari direktori "Jenis produk" dipanggil dengan kemungkinan pemilihan ganda. Anda dapat memilih item komoditas untuk dimasukkan dalam laporan dengan mengklik tombol kiri mouse pada kotak centang di seberang nama yang sesuai.

Gambar 27

Anda dapat menggulir halaman laporan ramalan demi halaman, mengubah skala presentasi di layar, mencetak laporan menggunakan ikon "Cetak" pada toolbar.

Dengan mengklik tombol, laporan dapat diekspor ke MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF), dll.

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasional “AIS POZ. Panduan Administrator "dan" AIS POS. Panduan pengguna".

5.9 Mengirimkan perkiraan pengadaan terkonsolidasi ke organisasi yang membina

Perkiraan ringkasan ditransfer ke organisasi konsolidasi dalam bentuk file Forecast_xxx.XML, dengan xxx adalah nama organisasi yang dimaksud. File tersebut ditransfer pada media magnetis (floppy disk, CD, ZIP) atau melalui e-mail.

Pengaturan yang sesuai harus dibuat terlebih dahulu ( Lihat item 4 manual ini).

Sebelum mengirim perkiraan Konsolidasi, itu harus dibuat (lihat Menghasilkan Perkiraan Pembelian Terkonsolidasi).

Untuk transmisi Perkiraan terkonsolidasi ke organisasi konsolidasi, selesaikan urutan langkah-langkah berikut.

Menjalankan Menu utama: Prakiraan / Kirim Prakiraan.

Jika masuk ramalan cuacakesalahan ditemukan, sistem akan menghasilkan laporan kesalahan, menampilkannya di jendela "Kirim perkiraan" dan menampilkan pesan informasi (lihat Gambar 28). Dalam kasus ini, klik "Tidak" di jendela informasi dan kemudian tombol "Menyimpan laporan"di jendela "Kirim Perkiraan". Program tidak akan mengirim ramalan dan menyimpan laporan kesalahan untuk analisis dan koreksi.

Analisis informasi kesalahan, buat koreksi dalam perkiraan pribadi dan kirimkan kembali (langkah sebelumnya).

Gambar 28

Jika program tidak menemukan kesalahan dalam Perkiraan terkonsolidasi sebelum dikirim, itu akan memberikan pesan informasi (lihat Gambar 29). Jika Anda ingin membuat Perkiraan Pivot "dengan cepat", klik tombol "Ya". Jika Anda tidak ingin membuat perkiraan yang sudah diverifikasi lagi, klik tombol "Tidak".

Gambar 29

Program akan menutup jendela informasi dan memberikan akses ke jendela "Perkiraan pengiriman" yang terbuka. Klik tombol OK.

Pada tahap menginstal AIS POZ, direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export telah dibuat.

Pastikan bahwa file Perkiraan untuk organisasi yang menggabungkan terletak di direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export. Pastikan file yang ingin Anda kirim memiliki nama yang benar.

Gambar 30

Untuk organisasi bawahan yang tidak memiliki email, file harus diunggah ke direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export. Selanjutnya, Anda perlu mengatur penyalinan file ke media magnetik dan pengirimannya (media) ke organisasi konsolidasi.

Untuk organisasi bawahan yang memiliki e-mail, di Microsoft Outlook, sistem Microsoft Outlook Express, surat harus dibuat dan dikirim ke alamat organisasi yang mengonsolidasi dengan file prakiraan ringkasan terlampir.

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasional “AIS POZ. Panduan Administrator "dan" AIS POS. Panduan pengguna".

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN EKONOMI DAN PERDAGANGAN FEDERASI RUSIA

Sistem otomatis

Pembentukan perkiraan konsolidasi volume pembelian

Panduan Memulai Cepat

Versi perkiraan

1. Pendahuluan .. 3

2. Instalasi. Pembaruan versi. Pencadangan database. Pemulihan database. 6

2.1. Menginstal aplikasi.6

2.2. Menyalin Database .. 8

2.3. Pemulihan Database .. 8

3. Memulai program ... 9

4. Pengaturan sistem ... 11

5. Bekerja dengan AS REF. enambelas

5.1. Memfilter Data Perkiraan .. 17

5.2. Mencari Data .. 19

5.3. Menyimpan daftar organisasi bawahan .. 20

5.3.1 Menambahkan organisasi bawahan ke direktori. 20

5.3.2 Mengedit data tentang organisasi. 21

5.4. Pengalihan NSI ke organisasi bawahan ... 21

5.5. Pembentukan perkiraan pembelian Anda sendiri .. 24

5.6. Memperoleh perkiraan pengadaan dari organisasi bawahan .. 28

5.7. Pembentukan perkiraan pembelian terkonsolidasi .. 30

5.8. Menyalin data saat membuat perkiraan.31

5.8.1 Menyalin data. 31

5.8.2 Dalam prakiraan tahun yang sama. 32

5.8.3 Dari tahun lalu ke tahun ini. 32

5.8.4 Umum. 33

5.9. Menghapus Data Prakiraan .. 34

5.10. Generasi Laporan .. 36

5.11. Mengirim perkiraan pembelian gabungan ke organisasi yang mengkonsolidasikan.36

1. Perkenalan

Sistem otomatis "Perkiraan volume pembelian" (selanjutnya disebut AS POZ) dirancang untuk mengotomatiskan proses pembuatan ringkasan perkiraan volume pembelian negara bagian dan kota.

Manual ini berisi instruksi singkat untuk pengguna AS POZ, serta informasi tentang instalasi dan konfigurasi sistem. Informasi lengkap tentang sistem terdapat dalam dokumen operasi “AS POZ. Panduan Administrator Sistem "dan" AS POZ. Panduan pengguna".

Pengguna sistem

Pengguna AS POZ harus memiliki pengetahuan dan keterampilan berikut:

§ Keterampilan pengguna dalam bekerja dengan PC

§ Keterampilan pengguna dalam bekerja dengan antarmuka grafis Windows

§ Pengetahuan tentang bidang studi

Perangkat keras e

Hardware SEBAGAI POZ:

§ Prosesor Intel Pentium (atau kompatibel) dengan frekuensi clock minimal 1 Hz pada motherboard yang memastikan interaksi optimal dari perangkat teknis lainnya;

§ RAM minimal 32MB;

§ Adaptor video tipe SVGA yang mampu menampilkan warna 16-bit pada resolusi 1024x768;

§ monitor yang mampu menampilkan warna 16bit pada resolusi 1024x768;

§ hard disk dengan setidaknya 20MB ruang kosong;

§ 101 tombol atau keyboard yang kompatibel dengan Windows;

§ Mouse yang kompatibel dengan Windows.

Perangkat lunak sistem SEBAGAI POZ:

§ Sistem operasi: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 atau lebih tinggi; Microsoft Windows 2000 Paket Layanan 4 atau Windows XP Paket Layanan 1

§ Untuk menggunakan kemampuan komunikasi email, Anda harus memiliki salah satu program berikut yang sudah diinstal sebelumnya:

§ Microsoft Outlook

§ atau Microsoft Outlook Express

Proses otomatis

Perkiraan volume pembelian negara bagian dan kota (POZ) dibentuk oleh organisasi - pengelola dana anggaran, yang secara informasi disatukan dalam jaringan multi-level (lihat Gambar 1), dipimpin oleh Departemen Peraturan Negara di Bidang Ekonomi (Ditjen) dari Kementerian Pembangunan Ekonomi Federasi Rusia. Setiap organisasi dari struktur ini secara informasi terhubung dengan satu organisasi tingkat yang lebih tinggi (mengkonsolidasikan organisasi dalam kaitannya dengan organisasi yang dipertimbangkan) dan sejumlah organisasi tingkat yang lebih rendah (organisasi bawahan dalam hubungannya dengan organisasi yang dipertimbangkan).

Jumlah level hierarki dan jumlah organisasi di setiap level dalam sistem tidak dibatasi.

Instruksi ini ditujukan kepada pengguna AS POP, yang melayani organisasi dari salah satu tingkat menengah jaringan.

margin-top: 0cm "type \u003d" disc "\u003e Direktori hierarki jenis produk dan kisaran harga (Jenis produk); Direktori hierarki kategori dan penerima dana anggaran (Kategori dan penerima); Direktori unit pengukuran (Satuan pengukuran) Faktor konversi (Faktor konversi) , Digunakan untuk menentukan koefisien satuan ukuran; Metode menghasilkan perkiraan pembelian (Dokumentasi) Mewakili sekumpulan dokumen. Milis (Milis) Direktori peristiwa pengiriman dan penerimaan (Jenis peristiwa pengiriman / penerimaan)

Ditjen Dikti menyiapkan sekumpulan data referensi untuk ramalan tertentu dan mengirimkannya ke pengelola dana anggaran, yang kemudian menyiarkannya ke tingkat yang lebih rendah. NSI digunakan oleh semua organisasi dalam kerangka satu perkiraan dan merupakan bagian integral darinya. Saat membuat prakiraan berikutnya, DGRE akan membuat dan mengirimkan paket data referensi baru ke semua organisasi.

Prakiraan terkonsolidasi dibentuk oleh penjumlahan langkah demi langkah data dari prakiraan masing-masing organisasi. Jadi organisasi tingkat akhir memperbaiki volume pembelian yang diproyeksikan sendiri dalam bentuk khusus dalam istilah fisik dan nilai dalam konteks jenis produk individu sesuai dengan direktori "Jenis produk" dari prakiraan saat ini. Kemudian ramalan dikirim ke organisasi atasan, di mana datanya dikonsolidasikan dengan ramalan sendiri dari organisasi ini dan semua organisasi bawahannya ke dalam satu perkiraan terkonsolidasi, yang dikirim ke atasan (konsolidasi) organisasi.

2. Instalasi. Pembaruan versi. Pencadangan database. Pemulihan database.

2.1. Menginstal aplikasi

Jalankan Setup_Forecast untuk menginstal aplikasi. exe.

1. Sistem akan menampilkan layar Opsi penginstalan (lihat Gambar 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg "width \u003d" 410 "height \u003d" 284 src \u003d "\u003e

Gambar 3

8. Pilih direktori pada disk tempat Anda ingin menginstal sistem menggunakan tombol Melihat.

9. Tekan tombol Pembatalanuntuk membatalkan penginstalan sistem.

10. Tekan tombol Kembali keuntuk kembali ke tahap penginstalan sebelumnya.

11. Tekan tombol Installuntuk menginstal sistem.

sebuah. Jika sistem diinstal untuk pertama kali di komputer ini, proses penginstalan sistem akan dimulai.

b. Jika sebuah versi sedang diperbarui, sistem akan menampilkan peringatan bahwa versi sebelumnya telah terdeteksi (lihat Gambar 4).

Gambar 4

1. Klik Ya untuk mengkonfirmasi kelanjutan penginstalan aplikasi. Program ini akan mulai menginstal versi berikutnya dari perangkat lunak AS POZ. Selama instalasi, database akan diubah.

2. Klik tombol Tidak untuk membatalkan penginstalan

12. Setelah menyelesaikan proses instalasi, klik Menutup... (lihat Gambar 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif "alt \u003d" (! LANG: Rounded" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif "alt \u003d" (! LANG: Rounded" width="278" height="120 src=">!}

Gambar 6

Di atas adalah menu Utama sistem, yang masing-masing posisinya memanggil submenu terpisah. Harap diperhatikan bahwa di atas nama program di atas menu utama, sebagai ganti nama organisasi Anda, ada: "Organisasi tidak dikenal". Nama akan diberikan oleh program secara otomatis setelah menerima data referensi.

Di bawah menu utama, bilah alat berisi tombol untuk akses cepat ke perintah yang paling sering digunakan.

Juga di bilah alat ada "Panel Prediksi"dirancang untuk memilih "Perkiraan saat ini"... Di bawah ini ada tiga tab.

§ Penanda buku "Buku referensi" dimaksudkan untuk memelihara daftar organisasi bawahan (direktori "Kategori dan penerima") dan melihat semua direktori prakiraan lainnya: Jenis produk; Unit; Faktor konversi; Dokumentasi.

§ Penanda buku "Ramalan cuaca" dirancang untuk berkembang Ramalan cuaca pengadaan organisasi yang bersangkutan, Perkiraan organisasi bawahan, juga Perkiraan terkonsolidasi.

§ Tab "Log peristiwa" dirancang untuk merekam operasi pertukaran data referensi. Selain itu, "peristiwa" lain dapat dimasukkan ke dalam log ini dan pelaksanaannya dapat direkam.

Tampilan form utama dapat disesuaikan dengan mengklik menu utama "View". Program akan menampilkan daftar:

Gambar 7

Dengan menghapus centang salah satu item daftar, Anda menghapus gambarnya dari layar.

Jika perlu, lebih terinci dengan pekerjaan masing-masing tim, aturan untuk bekerja dengan buku referensi dan filter dapat ditemukan dalam dokumen operasi "AS POZ. Panduan pengguna".

Sistem ini memungkinkan Anda untuk mencari di tab "Direktori", "Perkiraan", dan "Log Kejadian".

Untuk melakukan pencarian, Anda harus melakukan urutan tindakan berikut:

1. Untuk tab "Direktori":

Pilih prakiraan saat ini; Klik pada tab "Directories"; Pilih buku referensi yang diminati; Atur parameter pencarian di "Search Panel" (lihat Gambar 6); Klik tombol "Search" (lihat Gambar 6).

Dalam kasus ini, penelusuran di tab "Buku referensi" dapat dilakukan:

Menurut nama (bagian dari nama); Menurut kode (bagian dari kode) - untuk pengklasifikasi yang menggunakan kode tersebut.

Perhatian: Untuk mencari bagian dari nama, atau bagian dari kode, Anda harus menentukan bagian dari nama atau kode yang Anda cari di "Search Panel" (tanpa menggunakan karakter tambahan)

2. Untuk tab "Perkiraan":

· Pilih ramalan saat ini;

· Klik pada tab "Forecast";

· Tekan tombol "Search".

Dalam kasus ini, pencarian di tab "Forecast" dapat dilakukan:

· Berdasarkan nama (bagian dari nama) barang komoditas;

· Berdasarkan kode (bagian dari kode) dari item komoditas.

3. Untuk tab "Log peristiwa":

· Pilih ramalan saat ini;

· Klik pada tab "Log peristiwa";

· Atur parameter pencarian di "Search Panel";

· Tekan tombol "Search".

Dalam kasus ini, penelusuran di tab "Log peristiwa" dapat dilakukan dengan:

· Acara;

· Nama (bagian dari nama) organisasi.

4. Pengaturan sistem

Penginstal sistem secara otomatis membuat dua direktori:

§ Direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export, di mana file dengan data NSI akan ditempatkan untuk ditransfer ke organisasi bawahan Anda

§ Direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import, di mana file dengan data perkiraan pembelian terkonsolidasi akan ditempatkan untuk ditransfer ke organisasi konsolidasi

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan sistem Anda.

1. Dalam menu Utama, pilih item "File", di menu tarik-turun, klik item "Pengaturan"; program akan menampilkan jendela "Pengaturan", di mana tab "Umum" akan terbuka (lihat Gambar 8).

Angka 8

Di jendela ini, Anda perlu membuat konfigurasi awal:

· Mengaktifkan atau menonaktifkan "opsi" "Penghitungan ulang otomatis data perkiraan". "Tanda centang" ini bertanggung jawab untuk menghitung ulang data perkiraan saat membuat perubahan atau penambahan. Saat kotak centang diaktifkan, tombol untuk menghitung ulang jumlah di toolbar formulir menjadi tidak aktif. (Lihat Gambar 9);

Gambar 9

· Mengaktifkan atau menonaktifkan "opsi" "Penghitungan otomatis berdasarkan indeks deflator". "Tanda centang" ini bertanggung jawab atas penghitungan otomatis indikator prakiraan dengan mempertimbangkan indeks deflator yang dimasukkan ke dalam program;

· Mengaktifkan atau menonaktifkan "opsi" "Aktifkan perekaman di log operasi", yang memungkinkan Anda untuk menyimpan riwayat operasi yang dilakukan dalam sistem dengan kemampuan untuk mengekspornya ke "format sederhana" (csv dan / atau txt);

· Atur "Format data dalam bentuk pelaporan", yaitu pilih derajat pembulatan.

2. Di menu Utama, pilih item "File", di menu drop-down, klik item "Pengaturan"; program akan menampilkan jendela "Settings", di mana Anda akan mengklik tab "Transport" (lihat Gambar 10).

Program akan menampilkan jendela "Transport".

Gambar 10

Pilih metode transfer data dan klik Properti (tombol "Properti" membuka jendela pengaturan tambahan untuk satu atau sistem transportasi lain yang dipilih, kecuali untuk "File").

Kirim metode "File"

Mengajukan, kemudian saat mengirim data, mereka akan diekspor ke file NSI_recipient_name. xml. ke direktori yang ditentukan dalam pengaturan sistem. Anda dapat mengubah jalur direktori di mana data yang diekspor atau dimaksudkan untuk impor akan disimpan di jendela Pengaturan / tab Transport di kolom "Jalur pengiriman" dan "Jalur penerimaan".

Metode pengiriman "E-mail"

Jika Anda memilih metode pengiriman Surelatau Surel (SMTP /POP3), kemudian selama ekspor, data akan secara otomatis dikirim ke penerima yang dipilih melalui email, dan data yang diperlukan untuk impor akan dikirim ke alamat email penerima (jangan lupa untuk memasukkan alamat email pengirim dan penerima ke dalam sistem terlebih dahulu).

Surel Surel".

Di jendela yang muncul (lihat Gambar 11), centang kotak "Aktifkan penerimaan pesan" jika Anda ingin secara otomatis menerima pesan dari organisasi lain yang berpartisipasi dalam proses pertukaran data dan mengunggah informasi yang diterima ke sistem.

Dalam kasus ini, kolom "Periode polling antrian pesan masuk" akan tersedia. Di kolom "Periode polling antrian pesan masuk", masukkan interval waktu, dalam detik. Interval waktu yang dimasukkan akan sesuai dengan frekuensi sistem akan memeriksa email masuk (berisi data referensi, data perkiraan, pesan informasi, komentar, dll.) Yang ditujukan untuk organisasi saat ini dan memuat data yang diterima ke dalam program.

Gambar 11

Klik tombol tersebut baik.

Metode pengiriman "E-mail (SMTP /POP3) "

Perhatian! Jika tidak memungkinkan untuk menggunakan aplikasiMicrosoftKantorOutlook secara konstan, disarankan untuk menggunakan protokol (SMTP /POP3).

Untuk mengkonfigurasi modul transport Surel (SMTP /POP3) klik tombol Properties, setelah menempatkan kursor pada record " Surel (SMTP /POP3) ".

Menyiapkan SMTP / POP3 untuk mengirim / menerima pesan dijelaskan dalam contoh berikut. Mari asumsikan domain pengguna terdaftar dan berjalan.

Misalkan, selama pendaftaran, pengguna menerima data berikut:

DOMAIN: ***** NAMA PENGGUNA: e_rodina PASSWORD: secretkey Alamat email

Pengaturan untuk SMTP / POP3

· Server pesan masuk (POP3): pop. *****

· Server pesan keluar (SMTP): smtp. *****

Akun untuk pesan masuk: e_rodina

Akun untuk pesan keluar: ***** @ *** ru

Kata sandi: kunci rahasia

· Centang kotak "Remember password" untuk sistem mengingat kata sandi.

Di jendela yang muncul (lihat Gambar 12) di tab Pesan keluar masukkan nama server untuk pesan keluar (SMTP), centang kotak "Otentikasi pengguna", jika Anda perlu memeriksa akun dan kata sandi saat mengirim pesan. Setelah mencentang kotak, bidang "Akun" dan "Kata Sandi" akan tersedia. Masukkan informasi yang diperlukan di bidang (jika Anda tidak dapat memasukkannya, gunakan bantuan administrator sistem).

Gambar 12

Di bookmark Pesan masuk(lihat Gambar 13) centang kotak "Aktifkan penerimaan pesan" jika Anda ingin secara otomatis menerima pesan dari organisasi lain yang berpartisipasi dalam proses pertukaran data dan memuat informasi yang diterima ke dalam sistem (mirip dengan pengaturan modul transport MAPI, lihat di atas).

Masukkan Nama Server Masuk (POP3), Nama Akun dan Kata Sandi

Gambar 13

Klik tombol tersebut baik.

Direkomendasikan menggunakan protokol SMTP / POP3 untuk mengirim dan menerima pesan, karena untuk melakukan tindakan serupa menggunakan protokol MAPI, aplikasi Microsoft Office Outlook harus terus berjalan.

5. Bekerja dengan AS POZ

Pekerjaan pembentukan POZ terdiri dari proses-proses berikut:

§ pembentukan data referensi

§ penerimaan NSI dari organisasi konsolidasi

§ memelihara daftar organisasi bawahan

§ transfer data referensi ke organisasi bawahan

§ pembentukan perkiraan pengadaan Anda sendiri

§ kumpulan prakiraan dari organisasi bawahan

§ pembentukan perkiraan pembelian yang terkonsolidasi

§ pengalihan perkiraan konsolidasi ke organisasi konsolidasi

Awalnya, AS POZ tidak memuat buku referensi dan dokumen elektronik. Mereka dikirim dari organisasi konsolidasi pada pembawa magnet atau melalui e-mail dalam bentuk file "NSI_xxx. XML ”, dengan xxx adalah nama organisasi Anda.

Sebelum Anda mulai membuat perkiraan pengadaan berikutnya, Anda perlu mengimpor data referensi ke dalam sistem, untuk ini, ikuti urutan langkah selanjutnya.

Pada tahap Installing AS POZ, direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import telah dibuat

Jika Anda menerima data referensi pada media magnet, salin file “NSI_xxx. XML ”ke direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Jika NSI datang melalui email, buka paket arsip yang dilampirkan ke surat tersebut dan simpan file NSI di direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

catatan: Direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import dan C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export dibuat secara otomatis saat menginstal program. Untuk mengubah jalur ke direktori, tekan tombol di seberang pengaturan tab "Transport", "Jalur untuk mengirim", atau "Jalur untuk menerima" dan pilih jalur baru ke direktori.

Menjalankan Menu utama: Perkiraan / Menerima data referensi.Tempatkan kursor pada file NSI. Klik tombol tersebut Buka.

Sistem akan mengeluarkan peringatan berikut:

"Diterima oleh NSI dari" Nama Organisasi Konsolidasi "untuk" Nama Organisasi Anda ". Perhatian! Saat memuat ulang data referensi, data sebelumnya mungkin hilang! Unduh? "

Sekali lagi, periksa dengan cermat apakah file yang benar telah dipilih dan klik tombol "Ya".

Perhatian! Jika Anda mengimpor ulang file NSI ke sistem, yang telah digunakan untuk menghasilkan Perkiraan, semua data yang Anda masukkan ke dalam perkiraan ini: daftar organisasi bawahan di direktori "Kategori dan penerima", perkiraan Anda sendiri dan perkiraan dari organisasi bawahan akan dihancurkan!

Perhatian! Memuat data referensi dapat memakan banyak waktu. Durasi operasi ini bergantung pada kecepatan komputer Anda.

Setelah berhasil memuat data:

nama organisasi Anda akan muncul di nama program di atas menu utama (lihat Gambar 14)

Gambar 14

§ di lapangan "Perkiraan saat ini" nama perkiraan pembelian akan muncul

§ semua direktori lainnya: "Jenis produk", "Satuan ukur", "Faktor konversi", "Dokumentasi", dan buku referensi lain yang berpartisipasi dalam pengiriman, untuk ramalan yang baru dibuat harus diisi.

5.1. Memfilter data perkiraan

AS POZ menyediakan kemampuan untuk memfilter data prakiraan untuk mempercepat pencarian, input, dan tampilan informasi yang diperlukan. Dalam hal ini, Anda harus membuka tab "Perkiraan". Sistem memungkinkan pemfilteran data dengan dua cara:

Gambar 15

Gambar 16

Filtrasi dilakukan oleh:

1. Nama (bagian dari nama) tajuk

2. Kode (bagian dari kode) dari item komoditas

3. Baris berisi komentar

4. Garis yang mengandung kesalahan

5. Baris diisi dengan data

Filter komposit dapat diterapkan, kombinasi diperbolehkan (misalnya, "1 + 2 + 5" atau "2 + 5"). Namun, tidak mungkin untuk memaksakan pemfilteran data secara bersamaan pada baris yang berisi kesalahan, komentar, dan data yang diisi. Saat Anda memilih salah satu dari kotak centang ini, sisanya menjadi tidak tersedia.

Saat Anda memilih filter menurut baris yang berisi kesalahan dan / atau komentar, daftar datar rekaman yang difilter akan ditampilkan (di tabel kanan atas untuk melihat dan mengedit data perkiraan). Artinya, pengguna, yang berada di mana saja dalam pohon perkiraan (di sebelah kiri), akan selalu melihat semua baris dengan komentar atau kesalahan (tergantung pada filter yang dipilih). Pada saat yang sama, jika pengguna membuka record yang difilter, direktori tempat record ini disertakan dalam pohon perkiraan akan disorot dengan warna.

Jika Anda memilih filter untuk baris dengan data yang salah dimasukkan, baris "Total" dan "Lainnya" tidak akan ditampilkan.

Ketika filter untuk baris dengan komentar dipilih, baris "Total" tidak ditampilkan (lihat Gambar 17).

Gambar 17

5.2. Pencarian data

Gambar 18

5.3. Menyimpan daftar organisasi bawahan

5.3.1 Menambahkan organisasi bawahan ke direktori

Untuk menambahkan organisasi bawahan baru ke direktori, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka bookmark "Buku referensi", dan pilih direktori sebagai direktori saat ini "Kategori dan penerima".

Setelah menerima NSI di direktori ini, ada satu elemen - organisasi Anda.

Pilih organisasi Anda dengan kursor di area kiri layar dan tekan tombol kanan mouse atau klik tombol pada toolbar:

"Tambahkan Barang" (lihat Gambar 19).

Gambar 19

Jendela "Penerima Anggaran" muncul.

Tentukan di kolom "Nama" (lihat Gambar 20) nama organisasi bawahan, dan di kolom "E-Mail" - alamat e-mailnya (jika tersedia). Klik tombol tersebut "BAIK".

Gambar 20

Organisasi bawahan baru akan muncul di tabel di sisi kanan layar. Anda dapat mengedit atau menghapusnya jika perlu.

Jika perlu, Anda dapat memindahkan elemen referensi melalui daftar elemen..jpg "width \u003d" 26 "height \u003d" 27 src \u003d "\u003e memindahkannya ke lokasi yang diinginkan.

Dengan cara yang sama, Anda harus mengatur email organisasi Anda.

Dengan cara yang sama, Anda dapat membuat kategori penerima (baris "Tambahkan grup").

Rincian lebih lanjut tentang bekerja dengan buku referensi dapat ditemukan di dokumen operasi “AS POZ. Panduan pengguna".

5.3.2 Mengedit Data Organisasi

Untuk mengedit nama dan / atau "E-Mail" dari organisasi bawahan di direktori, ikuti langkah-langkah berikut.

Pilih organisasi yang diperlukan dengan kursor di area kanan layar direktori dan panggil menu pop-up (Gambar 21) menggunakan tombol kanan mouse.

Gambar 21

Dari menu pop-up, pilih baris "Edit".

Di jendela "Penerima anggaran" yang terbuka, tentukan data baru dan klik tombol "BAIK".(Lihat Gambar 20)

Informasi tentang organisasi bawahan akan diubah.

5.3.3 Menyalin penerima

Anda dapat menyalin penerima dari satu perkiraan ke perkiraan lainnya. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Menu utama \\ Prakiraan \\ Salin \\ Salin penerima (lihat Gambar 22).

Gambar 22

2. isi jendela "Di mana" dan "Dari" dalam formulir di layar untuk menyalin parameter (lihat Gambar 23)

Gambar 23

Sebelum menjalankan fungsi salin, buka tab "Perkiraan".

"Salin parameter" menunjukkan dari mana perkiraan dan ke mana direktori "Kategori dan penerima" akan ditransfer. Secara default, untuk penyalinan, diusulkan untuk menyalin ke perkiraan terakhir yang dibuat dalam sistem dari perkiraan yang dibuka oleh pengguna pada saat prosedur penyalinan dimulai, untuk organisasi saat ini. Pilih opsi lain sesuai kebutuhan.

3. Klik OK untuk menyelesaikan penyalinan penerima atau Batal jika Anda tidak ingin menyalin.

5.4. Transfer data master ke organisasi bawahan

Informasi referensi regulasi (NSI) ditransfer ke organisasi bawahan dalam bentuk file “NSI_name dari organisasi bawahan. xml ”pada media magnetis (floppy disk, CD, ZIP) atau melalui email.

Pengaturan sistem yang sesuai harus dilakukan sebelumnya. (Lihat poin 4 dari manual ini).

Perhatian! Pengguna dengan hak "Spesialis Terkemuka" dan "Pengguna" dapat menghasilkan data dari data referensi untuk dikirim ke organisasi bawahan

Untuk membuat file NSI untuk dikirim ke organisasi bawahan, lakukan hal berikut.

1. Mengirim data pada media magnetis

1.1. Di "Panel Prediksi", di lapangan "Perkiraan saat ini" instal satu Ramalan cuaca, NSI yang ingin Anda ekspor.

1.2. Menjalankan Menu utama: Perkiraan / Kirim data referensi... Program ini akan membuka jendela "Pilih penerima" dengan daftar organisasi bawahan Anda.

1.3. Tandai satu atau lebih penerima menggunakan tombol « Shift " dan « Ctrl " dan tekan tombolnya "BAIK". (Lihat Gambar 24) Program mengekspor data referensi ke file referensi data_recipient_name. xml, ke direktori yang ditentukan dalam pengaturan sistem. (Lihat poin 4 dari manual ini).

Penerima pesan "href \u003d" / text / category / adresat / "rel \u003d" bookmark "\u003e penerima pesan dan subjek pesan akan meminta konfirmasi pengiriman pesan. Konfirmasikan pengiriman pesan dengan mengklik tombol" Kirim ".

Perhatian! Saat mengirim NSI melalui email, pengguna dapat menentukan pesan yang dilampirkan ke milis (misalnya: Dikirim oleh NSI untuk mengembangkan perkiraan pembelian produk untuk tahun 2007).

2.5. Sistem akan menampilkan protokol pengiriman, yang akan menunjukkan metode pengiriman - "E-mail". Jika pengiriman data berhasil, maka di tab Hasil. Ini akan ditunjukkanapa yang dikirim ke penerima yang dipilih "Berhasil diselesaikan."Jika ada masalah dengan pengiriman, akan ada pesan yang sesuai. Klik tombol tersebut Tutup dan OK.

Perhatian! Pengiriman email ke penerima disediakan melalui Microsoft Outlook atau Microsoft Outlook Express. Mungkin ada situasi ketika email tidak akan dikirim ke penerima, misalnya, jika alamat penerima salah dimasukkan, jika email gagal, dll. Setelah mengirim data melalui email, pastikan bahwa Microsoft Outlook atau Microsoft Outlook Express telah dibuat dan dikirim ke alamat surat yang sesuai dengan file data referensi.

Masuk ke sistem pengiriman email yang Anda gunakan dan pastikan bahwa email dibuat dan dikirim ke semua penerima yang Anda pilih.

Misalnya di sistem Microsoft Outlookhuruf harus dibentuk, yang masing-masing berisi alamat organisasi Anda sebagai alamat keluar, dan alamat organisasi terkait sebagai alamat penerima. Semua surat ini akan memiliki baris subjek yang sama: "AS POZ data". Setiap surat akan menyertakan file arsip bernama "NSI_" Nama penerima ".zip":

Gambar 25

Periksa kembali apakah alamat penerima sudah dimasukkan dengan benar.

2.6. Jika Anda menggunakan program email selain yang disebutkan di atas, disarankan untuk memilih di pengaturan sistem metode transfer informasi menggunakan "file". Simpan NSI ke direktori (secara default C: \\ Programm Files \\ POZ \\ Forecas \\ Import), setelah itu Anda dapat mengirim file yang disimpan melalui e-mail. Dalam program yang Anda gunakan, buat email baru, lampirkan file yang disimpan ke sana dan kirim ke alamat yang diperlukan.

3. Mengirimkan data R&D menggunakan paper carrier berupa blanko cetak form entry data perkiraan untuk semua jenis produk.

3.1. Menjalankan Menu utama: Prakiraan / Kosong... Program akan membuka jendela "Blank Design Options" (lihat Gambar 26).

3.2. Pilih jenis produk yang akan disertakan dalam perkiraan

3.3. Pilih format laporan dari daftar drop-down.

Gambar 26

Klik tombol tersebut "Menunjukkan" untuk melihat bagian kosong yang telah disiapkan. Anda dapat menggulirnya, melihatnya dalam berbagai skala dan mencetak.

3.4. Untuk mencetak cetakan kosong, klik ikon "Cetak" pada toolbar.

3.5. Atur transfer formulir tercetak ke organisasi bawahan.

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasi “AS POZ. Panduan Administrator Sistem "dan" AS POZ. Panduan pengguna".

5.5. Pembentukan perkiraan pembelian Anda sendiri

Volume pembelian yang diproyeksikan ditunjukkan dalam sistem dalam nilai dan unit pengukuran alami untuk jenis produk tertentu untuk tahun-tahun sebelumnya, saat ini, dan tahun perkiraan.

Untuk membentuk Ramalan cuaca organisasi yang dimaksud, ikuti urutan langkah-langkah di bawah ini.

1. Pada "Panel perkiraan" di lapangan "Perkiraan saat ini"dalam daftar perkiraan yang ada, pilih Ramalan cuacauntuk dibentuk.

2. Pergi ke penunjuk "Ramalan cuaca"dan pilih bidang "Perkiraan pribadi" (lihat Gambar 27) . Klik tombol https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width \u003d" 35 "height \u003d" 36 "\u003e Perhatian! Tidak mungkin untuk memasukkan data ke jendela perkiraan jika "Perkiraan ringkasan" dipilih, karena dalam kasus ini data yang dimasukkan akan hilang saat membuat perkiraan Ringkasan.

3. Pilih dari daftar "Jenis produk" di area kiri layar, subgrup yang elemennya Anda perlukan untuk memasukkan data Ramalan cuaca... Elemen subkelompok ini akan muncul di layar di area kanan layar, dimaksudkan untuk melihat, memasukkan, atau mengedit data ramalan tertentu. Formulir layar kanan atas dimaksudkan untuk melihat data prakiraan suatu prakiraan tertentu, formulir layar kanan bawah dimaksudkan untuk mengisi data prakiraan suatu prakiraan tertentu.

Gambar 27

4. Pilih di bagian kanan atas layar dari jenis produk yang ingin Anda masukkan datanya.

5. Masukkan data dalam nilai dan istilah riil untuk tahun-tahun yang lalu, sekarang dan yang diproyeksikan untuk jenis produk yang dipilih di bagian kanan bawah formulir layar. Pada saat yang sama, data untuk tahun yang diproyeksikan (menurut jenis produk) dimasukkan ke dalam kolom sesuai dengan Metode Justifikasi (Norma, Indeksasi, Rencana, Formula, Lainnya), dan kemudian jumlah ini secara otomatis tercermin dalam kolom "Total" (lihat Gambar 27).

6. Saat mengisi salah satu indikator ("Jumlah" atau "Kuantitas"), indikator yang tidak terisi berubah menjadi biru (artinya, menunjukkan kolom wajib. Lihat Gambar 28).

Gambar 28

Gambar 29

7. Masukkan data ramalan untuk baris "Lainnya" di bagian kanan bawah formulir tampilan.

8. Bidang "Harga" di bagian kanan bawah formulir layar akan dihitung secara otomatis.

Perhatian! Di area kanan bawah layar untuk tipe produk, program menampilkan data tentang toleransi harga (lihat Gambar 29).

Jika harga yang diperoleh dengan memasukkan nilai dan indikator alam tidak termasuk dalam kisaran harga, maka dalam hal ini warna merah akan menyala.

9. Semua indikator Prakiraan dapat disesuaikan setiap saat. Untuk memperbaiki data yang salah, klik dua kali pada bidang yang diedit dan ubah nilainya.

Perhatian! Program ini melakukan validasi data otomatis saat membuat perkiraan terkonsolidasi dan mengirim data ke organisasi lain. Program memeriksa:

§ Kelengkapan pengaturan indikator. Jika produk memiliki pengukuran alami dan nilai, dan hanya satu dari dua nilai yang ditentukan, atau jika hanya indikator nilai yang ditentukan untuk item tersebut, sistem akan mendiagnosis kesalahan;

§ Jika, saat memasukkan data, nilai garis total kurang dari jumlah nilai yang disertakan dalam lini produk ini, sistem mendiagnosis kesalahan.

10. Data prakiraan dapat dimasukkan secara otomatis, dengan mempertimbangkan indeks deflator yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak.

Untuk melakukan ini, Anda harus mengaktifkan opsi "Perhitungan otomatis berdasarkan indeks deflator" di item "Pengaturan".

Saat memasukkan data untuk setiap jenis produk, itu perlu

Tetapkan metode untuk membenarkan pembiayaan pembelian jenis produk ini (pekerjaan, layanan) (lihat Gambar 30) masukkan data untuk pelaporan, perkiraan tahun, program secara otomatis memperkenalkan indikator biaya untuk tahun perkiraan, dengan mempertimbangkan indeks deflator, tepatnya di sel-sel yang metode dipilih oleh pengembang ... Dalam hal ini, baris "Total" pada tahun yang sama terisi secara otomatis. saat memasukkan data untuk produk tertentu, indikator kuantitatif tetap tidak berubah. Jika perlu, pengembang mengubah indikator alami dan mengklik tombol "Hitung Ulang" (lihat Gambar 28).

Hasilnya, indikator biaya tahun prakiraan dihitung ulang dengan mempertimbangkan indeks deflator dan indikator kuantitatif untuk jenis produk ini pada tahun tersebut.

Gambar 30

11. Untuk secara paksa memeriksa ramalan cuaca, lakukan Menu utama: Perkiraan / Data_kontrol... Program akan mengecek data ramalan dan menampilkan laporan hasil pengecekan. Anda dapat menyimpan laporan dengan mengklik tombol di penampil laporan "Menyimpan laporan"... Jika Anda tidak ingin menyimpan laporan kontrol setelah melihat, klik tombol " BAIK".

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasi “AS POZ. Panduan Administrator Sistem "dan" AS POZ. Panduan pengguna".

5.6. Memperoleh perkiraan pengadaan dari organisasi bawahan

Perkiraan pembelian dari organisasi bawahan diterima melalui email atau media magnetis (floppy disk, CD, ZIP) dalam bentuk file “Forecast_xxx. XML ”, di mana xxx adalah nama organisasi bawahan. Untuk mengimpor Perkiraan dari organisasi bawahan ke sistem, ikuti urutan langkah-langkah di bawah ini.

Pada tahap instalasi AS POZ, direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import telah dibuat

Jika file diterima pada media magnetis, salin file dengan nama “Predict_xxx. XML ”diterima dari organisasi bawahan ke direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import Jika file diterima melalui email dalam bentuk arsip, unzip dan salin ke direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Operasi ini tersedia untuk pengguna dengan hak "Spesialis Terkemuka" dan "Pengguna".

Lari:

1. Menu utama: Prakiraan / Terima Perkiraan (lihat Gambar 31).

Gambar 31

2. Sambil menahan tombol Shift pada keyboard komputer Anda, pilih file yang diperlukan bernama “Forecast_xxx. XML "dan klik tombol" Buka ".

3. Sistem akan mengeluarkan peringatan “Kami telah menerima ramalan dari organisasi bawahan untuk<Названия организации>... Unduh? " (lihat Gambar 32)

Gambar 32

4. Periksa kembali dengan hati-hati apakah file telah dipilih dengan benar dan tekan "Iya".

5. Jika Anda perlu mengubah penerima dan perkiraan di mana data akan dimuat, atau penerima, pengirim atau nomor perkiraan tidak ditemukan dalam database, klik tombol "Tidak". Dialog untuk mengkonfigurasi "rute" pemuatan data akan ditampilkan (lihat Gambar 33). Setelah memilih perkiraan di bagian bawah dialog, pilihan "Penerima perkiraan" menjadi aktif, dan pengguna harus memilih penerima perkiraan.

Gambar 33

6. Klik "OK" untuk mendownload data perkiraan.

Perhatian! Jika Anda mengimpor ulang file Perkiraan dari organisasi bawahan ke dalam sistem, semua perubahan yang Anda buat pada perkiraan ini akan dimusnahkan!

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasi “AS POZ. Panduan Administrator Sistem "dan" AS POZ. Panduan pengguna".

5.7. Pembentukan perkiraan pembelian gabungan

Pastikan milik Anda sendiri Ramalan cuaca organisasi yang dimaksud dibentuk dalam sistem. Pastikan bahwa data dari semua organisasi bawahan diterima dan diimpor ke sistem.

Menghasilkan Perkiraan terkonsolidasi... Untuk melakukan ini, buka bookmark "Ramalan cuaca" dan jalankan Menu utama: Perkiraan / Hasilkan Perkiraan Terkonsolidasi.

Program secara otomatis akan memeriksa kebenaran data yang masuk Perkiraan dan akan memberikan laporan informatif tentang kesalahan yang dibuat (lihat Gambar 34).

Gambar 34

Lakukan koreksi sendiri Ramalan cuacadan Perkiraanorganisasi bawahan yang menggunakan operasi yang serupa dengan yang dijelaskan dalam klausul 5.5 dari instruksi ini. Setelah memperbaiki kesalahan, buat ulang.

Untuk melihat data Perkiraan terkonsolidasi di bookmark "Ramalan cuaca" Pilih "Perkiraan terkonsolidasi".

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasi “AS POZ. Panduan Administrator Sistem "dan" AS POZ. Panduan pengguna".

5.8. Menyalin data saat membuat perkiraan

5.8.1 Menyalin data

Untuk menyalin data perkiraan, Anda perlu melakukan operasi berikut:

1. Menu Utama Forecast \\ Copy \\ Copy data (lihat Gambar 35)

Gambar 35

2. Isi parameter yang diperlukan dalam formulir layar terbuka (lihat Gambar 36)

Gambar 36

"Parameter Salin" menunjukkan dari mana perkiraan dan penerima, perkiraan mana, dan penerima mana data akan dimuat. Secara default, diusulkan untuk menyalin ke perkiraan terakhir yang dihasilkan dalam sistem, ke organisasi saat ini dari perkiraan yang dibuka oleh pengguna pada saat prosedur penyalinan dimulai, untuk organisasi saat ini. Pilih opsi lain sesuai kebutuhan.

Bidang "Di mana" dan "Dari" adalah daftar tarik-turun dengan daftar perkiraan yang disimpan dalam database.

Bidang "Penerima ..." adalah bidang yang dapat dipilih dari katalog kategori dan penerima. Dalam kasus ini, saat membuka direktori, hanya satu pilihan yang dapat ditawarkan untuk dipilih.

Di bagian bawah jendela parameter, terdapat sejumlah pengaturan penyalinan "Jenis salinan" yang menawarkan pilihan 2 cara untuk melakukan operasi ini:

1. Dalam prakiraan tahun yang sama;

2. Dari tahun lalu hingga tahun ini.

Di bawah ini adalah bidang dengan nama "Di mana" dan "Dari". Ada 5 pasang di antaranya (dari kiri ke kanan - menampilkan tahun laporan, tahun penilaian dan tahun perkiraan) dan mereka akan memvisualisasikan parameter penyalinan yang dipilih oleh pengguna, yaitu datanya di tahun ini kemana akan ditransfer.

Di bawah ini adalah pengaturan untuk otomatis mengisi ramalan dengan data ramalan sesuai dengan indeks deflator. Tidak disarankan untuk menggunakan fungsi ini, karena selama penghitungan otomatis, data dimasukkan berdasarkan indeks deflator, dengan mempertimbangkan volume barang, pekerjaan, jasa yang dibeli oleh pengguna pada tahun pelaporan. Jika datanya berbeda, maka perlu untuk memperbaikinya, jika tidak data akan berbeda secara signifikan dari nilai sebenarnya.

Jenis penyalinan diperlukan untuk menyederhanakan pekerjaan pengguna akhir dan menghilangkan sejumlah kesalahan mekanis.

3. Klik "OK" untuk menyelesaikan prosedur penyalinan atau "Batal" jika Anda tidak ingin menyalin.

5.8.2 Dalam prakiraan tahun yang sama

Jika Anda memilih jenis penyalinan ini, sistem akan secara otomatis mengekspos tahun laporan, perkiraan dan perkiraan dari Prakiraan, masing-masing, tanpa mengubahnya. Ini berarti bahwa dengan jenis penyalinan ini, data dari "lama" akan disalin sepenuhnya ke dalam perkiraan yang direvisi.

5.8.3 Dari tahun lalu hingga saat ini

Jika Anda perlu mentransfer data dari perkiraan "tahun lalu" ke yang baru (untuk hari ini, dari 2007 hingga 2008), Anda harus memilih jenis salinan "Dari tahun lalu ke saat ini". Ini berarti bahwa data dari "tahun perkiraan" perkiraan "dari" akan disalin ke "tahun laporan" dari perkiraan "di mana" dan data dari "tahun perkiraan" dari perkiraan "dari" ke "perkiraan" dari perkiraan "di mana" dan. dll. Dalam hal ini, kolom "Tahun perkiraan" dari "di mana" dan "dari mana" perkiraan tidak diisi, dan tidak ada data yang disalin ke tahun perkiraan.

5.8.4 Umum

Setelah disalin, data akan terbuka untuk pengeditan manual.

Sistem memeriksa kebenaran parameter:

Adalah penerima yang sama dari perkiraan yang sama ( Perhatian!!! Parameter yang sama telah dipilih untuk disalin. Menyalin tidak dimungkinkan.);

Memeriksa Tahun Ramalan dan melarang penyalinan ke "Dalam ramalan di tahun yang sama"jika tahun perkiraan berbeda, atau melarang penyalinan "Dari tahun lalu hingga tahun ini" jika tahun tersebut bukan tahun sebelumnya (Perhatian! Untuk jenis salinan "Dalam perkiraan tahun yang sama" perlu bahwa tahun perkiraan bertepatan. Penyalinan tidak mungkin. Ubah parameter atau Perhatian !!! Untuk jenis salinan "Dari tahun lalu ke saat ini" tahun prakiraan haruslah tahun itu " Dari "kurang dari satu tahun" perkiraan "Dimana" oleh 1. Menyalin tidak mungkin. Ubah parameter);

dan, jika perlu, menampilkan pesan peringatan tentang ketidakmungkinan satu operasi atau lainnya.

Selain itu, saat menyalin, jurnal penyalinan (laporan) dibuat, yang mencerminkan data yang belum disalin untuk kondisi tertentu (dalam perkiraan "Di mana", tidak ada item item yang ditemukan dengan perkiraan "Dari" berisi datanya, dll.) (Lihat. Gambar 37).

Anda dapat menyimpan log ke hard disk dengan mengklik tombol "Simpan laporan".

Gambar 37

Sebelum menyalin, sistem menampilkan pesan peringatan yang menyatakan bahwa sebagai hasil penyalinan, semua data dari perkiraan "Di mana" akan dihapus (Perhatian! Saat menyalin, data, jika ada, akan diganti dari perkiraan "Di mana". Lanjutkan?).

5.9. Menghapus Data Perkiraan

Untuk menghapus data perkiraan dari sistem, Anda harus melakukan operasi berikut:

1. Menu Utama Prakiraan \\ Hapus data prakiraan (Lihat Gambar 38)

Gambar 38

2. Pilih penerima (beberapa penerima) yang data prakiraannya ingin Anda hapus (Lihat Gambar 39)

Gambar 39

3. Pilih tahun di mana Anda ingin menghapus data perkiraan, atau opsi untuk menghapus semua data perkiraan:

Gambar 40

4. Konfirmasikan kebutuhan untuk menghapus data (Lihat Gambar 41)

Gambar 41

5. Periksa hasil operasi

Gambar 42

5.10. Pembentukan Laporan

Untuk membuat laporan perkiraan, Anda harus terlebih dahulu membuat perkiraan gabungan (lihat p. 5.7.).

Setiap laporan dibuat dalam dua bentuk (1,1a; 2, 2a, dll.). Laporan 1, 2, dll. Mencerminkan data untuk tahun pelaporan, tahun perkiraan, tahun perkiraan pertama. Laporan 1a, 2a, dll. Menampilkan data untuk semua tahun perkiraan.

Untuk menghasilkan laporan dilakukan: Menu utama: No. Laporan / Formulir…. Program akan menampilkan jendela "Laporkan parameter ..." (lihat Gambar 43). Tentukan semua parameter yang diperlukan, saat memilih Formulir Laporan - oleh penerima dana anggaran federal; oleh entitas konstituen Federasi Rusia; oleh kota, dan tekan tombol Menunjukkan.

Catatan! Saat mengatur parameter laporan, dimungkinkan untuk menyertakan atau tidak menyertakan baris kosong dalam laporan. Secara default, baris kosong tidak disertakan dalam laporan. Dan juga dimungkinkan untuk memasukkan dalam laporan hanya beberapa item dari direktori "Jenis produk" .. jpg "width \u003d" 623 "height \u003d" 188 src \u003d "\u003e

Gambar 43

Anda dapat menggulir halaman laporan ramalan demi halaman, mengubah skala penyajiannya di layar, mencetak laporan menggunakan ikon "Cetak" pada toolbar.

Dengan mengklik tombol, laporan dapat diekspor ke MS Excel, MS World, Acrobat Format (PDF), dll.

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasi “AS POZ. Panduan Administrator Sistem "dan" AS POZ. Panduan pengguna".

5.11. Mengirim perkiraan pembelian terkonsolidasi ke organisasi konsolidasi

Perkiraan ringkasan ditransfer ke organisasi konsolidasi dalam bentuk "Forecast_xxx. XML ”, dengan xxx adalah nama organisasi yang dimaksud. File tersebut ditransfer pada media magnetis (floppy disk, CD, ZIP) atau melalui e-mail.

Pengaturan yang sesuai harus dibuat sebelumnya (lihat item 4 dari manual ini).

Sebelum mengirim perkiraan Konsolidasi, itu harus dibuat (lihat Menghasilkan Perkiraan Pembelian Terkonsolidasi).

Untuk transmisi Perkiraan terkonsolidasi ke organisasi konsolidasi, selesaikan urutan langkah-langkah berikut.

Menjalankan Menu utama: Prakiraan / Kirim Prakiraan.

Jika masuk ramalan cuacajika ditemukan kesalahan, sistem akan membuat laporan kesalahan, menampilkannya di jendela "Kirim perkiraan" dan menampilkan pesan informasi (lihat Gambar 44). Dalam kasus ini, klik "Tidak" di jendela informasi dan kemudian tombol "Menyimpan laporan"di jendela "Kirim Perkiraan". Program tidak akan mengirim ramalan dan menyimpan laporan kesalahan untuk analisis dan koreksi.

Analisis informasi kesalahan, buat koreksi dalam perkiraan pribadi dan kirimkan kembali (langkah sebelumnya).

Gambar 44

Jika program tidak menemukan kesalahan dalam Perkiraan terkonsolidasi sebelum dikirim, akan muncul pesan informasional (lihat Gambar 45). Jika Anda ingin membuat Perkiraan Pivot dengan cepat, klik tombol Ya. Jika Anda tidak ingin membuat perkiraan yang sudah diverifikasi lagi, klik tombol "Tidak".

Gambar 45

Program ini akan menutup jendela informasi dan memberikan akses ke jendela "Perkiraan pengiriman" yang terbuka. Klik tombol OK.

Pada tahap penginstalan AS POZ, direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export telah dibuat.

Pastikan bahwa file Perkiraan untuk organisasi yang menggabungkan terletak di direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export. Pastikan file yang ingin Anda kirim memiliki nama yang benar.

Gambar 46

Rincian lebih lanjut tentang operasi ini dapat ditemukan di dokumen operasi “AS POZ. Panduan Administrator Sistem "dan" AS POZ. Panduan pengguna".

AIS POS FORECAST

1. Pencadangan database:

1.1. Isi datanya dan unggah file XML perkiraan seperti yang dijelaskan di atas.

1.2. Tutup program Forecast

1.3. Temukan di folder dengan program yang diinstal (secara default adalah C :\ Program File \ POZ \ Ramalan cuaca ) file database POZ. mdb.

1.4. Salin file database ke folder terpisah, yang perlu Anda buat terlebih dahulu, (default D : \\ Arsip perkiraan 20XX \\ Nama institusi ) sebagai cadangan.

2. Mengembalikan database atau memuat database organisasi lain

2.1. Ini membutuhkan salin cadangan file database POZ.mdb(lihat paragraf 1.4.) dan masukkan file ini ke direktori tempat sistem diinstal (secara default C: \\ Program Files \\ Poz \\ Perkiraan).

2.2. Untuk pertanyaan itu (mungkin berbeda dari yang di atas) "Anda yakin ingin mengganti file?" jawab "ya"

3. Memperoleh data referensi untuk perkiraan tahun berikutnya

3.1. Terima dari Department of Municipal Order file "NSI_xxx_Prediction_for_municipal_needs.xml", dengan xxx adalah nama organisasi dan salin ke folder C :\ Program File \ POZ \ Ramalan cuaca \ Impor \

3.2. Lakukan langkah-langkah di Bagian 2 (Pemulihan Database) untuk organisasi saat ini

3.3. Luncurkan program "Forecast", di menu utama tekan Forecast - Menerima data referensi

3.4. Di jendela yang terbuka, pilih file data referensi yang diperlukan dan klik "Buka".

3.5. Dalam dialog terbuka, jawab "Ya"

3.6. Dalam beberapa detik, pesan “NSI telah berhasil dimuat” akan muncul.

Klik "OK"

4. Menyalin data prakiraan dari tahun lalu ke tahun ini

4.1. Kami mendapatkan NSI (Bagian 3), dalam program terbuka di menu utama, klik "Perkiraan - Salin - Salin data"

4.2. Di jendela yang terbuka, buat pengaturan seperti yang ditunjukkan pada gambar (kami memilih tahun saat ini dan tahun perkiraan, masing-masing)... Klik OK. Tutup kotak dialog lain (tidak semuanya) dengan mengklik OK.

4.3. Data tersebut akan disalin (mungkin membutuhkan waktu lama (hingga 5 menit), sementara operasi lain di komputer tidak disarankan).

4.4. Setelah selesai menyalin, tutup jendela dengan mengklik OK dan Anda dapat mulai memasukkan data perkiraan

5. Mengupload file untuk mengirim perkiraan:

Setelah pengisian data perkiraan selesai, kami melakukan tindakan berikut:

5.1. Di menu utama, pilih Forecast - Send Forecast

5.2. Kami menunggu program untuk menghasilkan perkiraan dan klik "Ya" 1 atau 2 kali, jika program tidak memberikan kesalahan, lanjutkan ke langkah 5.3.

5.3. Klik tombol "Simpan". File laporan default disimpan di folder C :\ Program File \ POZ \ Ramalan cuaca \ Ekspor \\ Forecast_xxx. xml dimana xxx adalah nama institusi

5.4. Setelah menyimpan file, klik OK dan tutup program "Forecast"
5.5. Kami menyalin file yang dihasilkan ke folder bersama (untuk ditukar) untuk pengiriman terpusat ke Department of Municipal Order

kam, 24/4/2008 - 12:47 - vereschagina

Janji

AIS "Budget Forecast and Planning" dimaksudkan untuk otomatisasi kompleks dari proses pembentukan rancangan anggaran dan rencana keuangan jangka menengah dari entitas konstituen Federasi Rusia (MO) untuk periode jangka pendek dan menengah.

Tujuan implementasi

Otomatisasi proses perencanaan anggaran, meningkatkan efisiensi koordinasi informasi antara peserta dalam proses perencanaan.
Memberikan informasi, dukungan analitis dan instrumental untuk proses pengambilan keputusan oleh spesialis otoritas keuangan dalam pembentukan rancangan anggaran dan rencana keuangan jangka menengah.
Sistematisasi dan generalisasi algoritma dan metode perencanaan anggaran.

Komposisi dan fungsionalitas

"Perkiraan dan Perencanaan Anggaran" AIS mencakup subsistem fungsional berikut:

Modul program "Perencanaan pendapatan anggaran"
Modul program "Daftar kewajiban pengeluaran".
Modul program "Merencanakan alokasi anggaran"
Modul perangkat lunak "Tugas negara bagian (kota)"
Modul perangkat lunak "Paspor lembaga negara bagian (kota)"
Modul program "Merencanakan transfer antar anggaran"
Modul perangkat lunak "Pembentukan hukum (keputusan) tentang anggaran dan klarifikasi untuk itu"

Fitur khas

AIS "Prakiraan dan Perencanaan Anggaran" difokuskan pada kerja kolektif pada rancangan anggaran dan berisi alat untuk merencanakan pekerjaan para pelaku dan mengelola proses pengembangan rancangan anggaran.
Saat membentuk rancangan anggaran, pekerjaan multivariasi indikatornya dilakukan: berbagai algoritma perencanaan diterapkan, analisis komparatif opsi perhitungan dilakukan, algoritma perencanaan optimal dan parameternya dipilih.
Data yang digunakan dalam proses perencanaan dikumpulkan selama beberapa tahun dan dari sumber yang berbeda. Sebagai perbandingan (termasuk untuk perbandingan menurut kode klasifikasi anggaran), mekanisme pengklasifikasi pembanding telah diterapkan.
Sistem dilengkapi dengan seperangkat algoritme perencanaan yang khas. Untuk perencanaan anggaran, Anda dapat menggunakan algoritme standar atau menyiapkan yang baru. Pengguna dapat menyesuaikan algoritme tanpa melibatkan pengembang atau departemen otomasi FI. Algoritma perencanaan menerapkan perhitungan kompleks yang saling terkait dari indikator rancangan anggaran dan rencana keuangan jangka menengah.
Saat menghitung indikator terencana, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menguasai sistem dengan cepat. Lembar perencanaan Excel ditautkan ke database "Perkiraan dan perencanaan anggaran" AIS dan memungkinkan Anda untuk menggunakan semua informasi yang tersedia dalam database. Hasil perhitungan dari lembar Excel ditulis ke database. Lembar perencanaan Excel juga disimpan secara terpusat dalam database "Perkiraan dan perencanaan anggaran" AIS.
Interaksi FD, GRBS, RBS dan PBS dalam proses pembentukan rancangan anggaran dapat dilakukan melalui saluran komunikasi elektronik melalui sistem manajemen dokumen jarak jauh dengan menggunakan alat EDS dan enkripsi.
Sistem ini memberikan perencanaan keuangan jangka menengah dalam dua versi: pembentukan rancangan anggaran untuk tiga tahun atau pembentukan rancangan anggaran secara bersamaan untuk satu tahun dan rencana keuangan jangka menengah untuk tiga tahun.
AIS "Budget Forecast and Planning" menjamin kelangsungan proses pembentukan, klarifikasi dan penyesuaian indikator draft anggaran dan "perencanaan anggaran bergulir" rencana keuangan jangka menengah.
Ini mengatur persiapan dokumen cetak yang disediakan FI kepada otoritas legislatif dalam proses mempertimbangkan dan menyetujui undang-undang (putusan) tentang anggaran dalam beberapa bacaan, termasuk penyusunan dokumen rancangan undang-undang (putusan) tentang anggaran dengan lampiran. Ketika parameter perhitungan diubah, perubahan yang sesuai secara otomatis dilakukan pada rancangan undang-undang (keputusan) tentang anggaran dan lampirannya.
Semua data yang ada dalam "Analisis Keuangan dan Ekonomi" DSS dapat digunakan sebagai dasar untuk perencanaan anggaran dalam SIA "Perkiraan dan Perencanaan Anggaran".
Sistem ini memungkinkan Anda untuk menyeimbangkan pendapatan, pengeluaran, dan sumber pembiayaan defisit anggaran dengan kemampuan untuk menganalisis dan menyesuaikan nilai pada berbagai tingkat detail / generalisasi data (menggunakan Drill-down): dari data PBS primer hingga karakteristik anggaran utama (total pendapatan dan pengeluaran, defisit / surplus anggaran).

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN EKONOMI DAN PERDAGANGAN FEDERASI RUSIA

Sistem informasi otomatis

Pembentukan perkiraan konsolidasi volume pembelian

AIS POZ

Panduan Memulai Cepat

Versi perkiraan

1. Pendahuluan 2

2. Instalasi. Pembaruan versi. Pencadangan database. Pemulihan database. lima

3. Memulai program 8

4. Pengaturan sistem 10

5. Bekerja dengan AIS POS 15

1. Perkenalan

Sistem informasi otomatis "Perkiraan volume pembelian" (selanjutnya disebut AIS POZ) dirancang untuk mengotomatiskan proses pembentukan perkiraan gabungan dari volume pembelian negara bagian dan kota.

Manual ini berisi instruksi singkat untuk pengguna AIS POZ, serta informasi tentang menginstal dan mengkonfigurasi sistem. Informasi lengkap tentang sistem terdapat dalam dokumen operasional “AIS POZ. Panduan Administrator "dan" AIS POS. Panduan pengguna".

Pengguna sistem

Pengguna AIS POZ harus memiliki pengetahuan dan keterampilan berikut:

Keterampilan pengguna dalam bekerja dengan PC

Keterampilan Pengguna Windows GUI

Pengetahuan tentang bidang subjek

Perangkat keras

Perangkat Keras AIS POZ:

prosesor Intel Pentium (atau kompatibel) dengan frekuensi clock minimal 200MHz pada motherboard yang memberikan interaksi optimal dengan kompleks perangkat keras lainnya;

rAM minimal 32MB;

adaptor video tipe SVGA, mampu menampilkan warna 16bit pada resolusi 1024x768;

monitor mampu menampilkan warna 16bit pada resolusi 1024x768;

hard drive dengan setidaknya 20MB ruang kosong;

101-key atau keyboard yang kompatibel dengan Windows;

Mouse yang kompatibel dengan Windows.

Perangkat lunak sistem

Perangkat lunak sistem AIS POZ:

Sistem operasi: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 atau lebih tinggi; Microsoft Windows 2000 Paket Layanan 4 atau Windows XP Paket Layanan 1

Untuk menggunakan kemampuan komunikasi email, Anda harus memiliki salah satu program berikut yang sudah diinstal sebelumnya:

Microsoft Outlook

atau Microsoft Outlook Express

Proses otomatis

Perkiraan volume pembelian negara bagian dan kota (POZ) dibentuk oleh organisasi - manajer dana anggaran, secara informasi disatukan dalam jaringan multi-level (lihat Gambar 1), dipimpin oleh Departemen Strategi Reformasi Sosial dan Ekonomi (DSSED) dari Kementerian Pembangunan Ekonomi Federasi Rusia. Setiap organisasi dari struktur ini secara informasi terhubung dengan satu organisasi tingkat yang lebih tinggi (mengkonsolidasikan organisasi dalam kaitannya dengan organisasi yang dipertimbangkan) dan sejumlah organisasi tingkat yang lebih rendah (organisasi bawahan dalam hubungannya dengan organisasi yang dipertimbangkan).

Jumlah level hierarki dan jumlah organisasi di setiap level dalam sistem tidak dibatasi.

Instruksi ini ditujukan kepada pengguna AIS REF, yang melayani organisasi dari salah satu tingkat menengah jaringan.

Gambar 1

Prakiraan dibentuk atas dasar informasi referensi normatif (NSI), yang meliputi buku referensi berikut (nama referensi ini diberikan dalam tanda kurung pada lampiran):

Direktori hierarki jenis produk dan kisaran harga (Jenis produk);

Direktori hierarki kategori dan penerima dana anggaran (Kategori dan penerima);

Referensi Unit (Unit)

Faktor Konversi (Conversion Factors), digunakan untuk menentukan faktor satuan;

Metodologi untuk menghasilkan perkiraan pembelian (Dokumentasi). Itu adalah kumpulan dokumen.

Referensi Kirim dan Terima Jenis Peristiwa (Jenis Peristiwa Kirim / Terima)

DSSER menyiapkan sekumpulan NSI untuk ramalan tertentu dan mengirimkannya ke pengelola dana anggaran, yang kemudian mengirimkannya ke tingkat yang lebih rendah. NSI digunakan oleh semua organisasi dalam kerangka satu perkiraan dan merupakan bagian integral darinya. Saat membuat perkiraan berikutnya, DSSED akan membuat dan mengirim ke semua organisasi kumpulan data referensi baru.

Perkiraan terkonsolidasi dibentuk oleh penjumlahan langkah demi langkah data dari perkiraan masing-masing organisasi. Jadi organisasi tingkat akhir memperbaiki volume pembelian yang diproyeksikan sendiri dalam bentuk khusus dalam istilah fisik dan nilai dalam konteks jenis produk individu sesuai dengan direktori "Jenis produk" dari prakiraan saat ini. Kemudian ramalan dikirim ke organisasi atasan, di mana datanya dikonsolidasikan dengan ramalan sendiri dari organisasi ini dan semua organisasi bawahannya ke dalam satu perkiraan terkonsolidasi, yang dikirim ke atasan (konsolidasi) organisasi.

2. Instalasi. Pembaruan versi. Pencadangan database. Pemulihan database.

2.1 Menginstal Aplikasi

Jalankan Setup_Forecast.exe untuk menginstal aplikasi.

Sistem akan menampilkan layar Opsi penginstalan (lihat Gambar 2).

Gambar 2

Centang kotaknya Buat grup di menu Mulai-\u003e Programjika Anda ingin menambahkan program ke daftar program di menu Mulailah .

Centang kotaknya Membuat ikon peluncuran cepatuntuk membuat ikon program di menu pengaktifan cepat.

Centang kotaknya Tempatkan ikon aplikasi di desktop - untuk membuat ikon program di desktop.

Klik tombol tersebut Pembatalan

Sistem menampilkan layar Direktori Instalasi (lihat Gambar).

Gambar 3

Pilih direktori pada disk tempat Anda ingin menginstal sistem menggunakan tombol Melihat.

Klik tombol tersebut Pembatalanuntuk membatalkan penginstalan sistem.

Klik tombol tersebut Kembali keuntuk kembali ke tahap penginstalan sebelumnya.

Klik tombol tersebut Installuntuk menginstal sistem.

Jika sistem diinstal untuk pertama kali di komputer ini, proses penginstalan sistem akan dimulai.
Jika sebuah versi sedang diperbarui, sistem akan mengeluarkan peringatan bahwa versi sebelumnya telah terdeteksi (lihat Gambar 4).

Gambar 4

Klik tombol Yes untuk mengkonfirmasi kelanjutan instalasi aplikasi. Program akan mulai menginstal versi berikutnya dari perangkat lunak AIS POZ. Selama instalasi, database akan diubah.

Klik tombol Tidak untuk membatalkan penginstalan

Setelah menyelesaikan proses instalasi sistem, klik Menutup... (Lihat gambar)

Gambar 5

Penginstalan sistem selesai.

2.2 menyalin database

Prosedur cadangan digunakan untuk melindungi database AIS POZ dari kehancuran.

Pencadangan harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang diterapkan.

Prosedur pencadangan mencakup tindakan harian berikut:

Temukan di direktori tempat sistem diinstal (secara default, ini C:\ Program File\ Poz\ Ramalan cuaca) file database POZ. mdb.

Salin file database ke folder terpisah sebagai cadangan.

2.3 Memulihkan Database

Jika terjadi kerusakan database utama, dimungkinkan untuk memulihkan status data pada saat membuat salinan asuransi secara manual

Untuk memulihkan data yang digunakan oleh aplikasi Prakiraan, Anda perlu melakukan hal berikut:

Untuk melakukan ini, Anda perlu menyalin salinan cadangan file database POZ. mdb kembali ke direktori tempat sistem diinstal (secara default C: \\ Program Files \\ Poz \\ Perkiraan).

3. Memulai program

Untuk memulai program, klik ikon di desktop, atau di bilah pengaktifan cepat atau di menu "Mulai - Program".

Setelah meluncurkan aplikasi, layar menampilkan formulir utama yang dimaksudkan untuk bekerja di sistem (lihat Gambar 6).

Gambar 6

Di bawah menu utama, toolbar menampilkan tombol pintasan untuk perintah yang paling sering digunakan.

Juga di bilah alat ada "Panel Prediksi"dirancang untuk memilih "Perkiraan saat ini"... Di bawah ini ada tiga tab.

Penanda buku "Buku referensi" dimaksudkan untuk memelihara daftar organisasi bawahan (direktori "Kategori dan penerima") dan melihat semua direktori prakiraan lainnya: Jenis produk; Unit; Faktor konversi; Dokumentasi.

Penanda buku "Ramalan cuaca" dirancang untuk berkembang Ramalan cuaca pengadaan organisasi yang bersangkutan, Perkiraan organisasi bawahan, serta Perkiraan terkonsolidasi.

Tab "Log peristiwa" dirancang untuk merekam operasi pertukaran data referensi. Selain itu, "peristiwa" lain dapat dimasukkan ke dalam log ini dan pelaksanaannya dapat direkam.

Tampilan form utama dapat disesuaikan dengan mengklik menu utama "View". Program akan menampilkan daftar:

Gambar 7

Dengan menghapus centang salah satu item daftar, Anda menghapus gambarnya dari layar.

Jika perlu, lebih detail dengan pekerjaan masing-masing tim, aturan untuk bekerja dengan buku referensi dan filter dapat ditemukan dalam dokumen operasional “AIS POZ. Panduan pengguna".

Sistem ini memungkinkan Anda untuk mencari di tab "Direktori", "Perkiraan", dan "Log Kejadian".

Untuk melakukan pencarian, Anda harus melakukan urutan tindakan berikut:

1. Untuk tab "Direktori":

Pilih prakiraan saat ini;

Klik pada tab "Directories";

Pilih buku referensi yang diminati;

Atur parameter pencarian di "Search Panel" (lihat Gambar 6);

Klik tombol "Search" (lihat Gambar 6).

Dalam hal ini, pencarian di tab "Buku referensi" dapat dilakukan:

Menurut nama (bagian dari nama);

Menurut kode (bagian dari kode) - untuk pengklasifikasi yang menggunakan kode tersebut.

Perhatian: Untuk mencari bagian dari nama, atau bagian dari kode, Anda harus menentukan bagian dari nama atau kode yang Anda cari di "Search Panel" (tanpa menggunakan karakter tambahan)

2. Untuk tab "Perkiraan":

Pilih prakiraan saat ini;

Klik pada tab "Perkiraan";

Tekan tombol "Search".

Dalam kasus ini, pencarian di tab "Forecast" dapat dilakukan:

Menurut nama (bagian dari nama) item komoditas;

Berdasarkan kode (bagian dari kode) dari item komoditas.

3. Untuk tab "Log peristiwa":

Pilih prakiraan saat ini;

Klik pada tab "Log peristiwa";

Tetapkan parameter pencarian di "panel Pencarian";

Tekan tombol "Search".

Dalam kasus ini, penelusuran di tab "Log peristiwa" dapat dilakukan dengan:

Nama (bagian dari nama) organisasi.

4. Pengaturan sistem

Penginstal sistem secara otomatis membuat dua direktori:

Direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Export, di mana file dengan data NSI akan ditempatkan untuk ditransfer ke organisasi bawahan Anda

Direktori C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import, di mana file dengan data perkiraan pembelian terkonsolidasi akan ditempatkan untuk ditransfer ke organisasi konsolidasi

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan sistem Anda.

Di menu Utama, pilih item "File", di menu drop-down, klik item "Pengaturan"; program akan menampilkan jendela "Pengaturan", di mana tab "Umum" akan terbuka (lihat Gambar 8).

Angka 8

Di jendela ini, Anda perlu membuat konfigurasi awal:

Aktifkan atau nonaktifkan kotak centang "Penghitungan ulang otomatis data perkiraan". "Tanda centang" ini bertanggung jawab untuk menghitung ulang data perkiraan saat melakukan perubahan atau penambahan. Saat kotak centang diaktifkan, tombol untuk menghitung ulang jumlah di toolbar formulir menjadi tidak aktif. (Lihat Gambar 9)

Gambar 9

Mengaktifkan atau menonaktifkan kotak centang "Aktifkan entri log operasi", yang memungkinkan Anda menyimpan riwayat operasi yang dilakukan dalam sistem dengan kemampuan untuk mengekspornya ke "format sederhana" (csv dan / atau txt)

Tetapkan "Format data dalam bentuk pelaporan", yaitu pilih derajat pembulatan.

Di menu Utama, pilih item "File", di menu drop-down, klik item "Pengaturan"; program akan menampilkan jendela "Settings", di mana Anda akan mengklik tab "Transport" (lihat Gambar 10).

Program akan menampilkan jendela "Transport".

Gambar 10

Pilih metode transfer data dan klik Properti (tombol "Properti" membuka jendela pengaturan tambahan untuk satu atau sistem transportasi lain yang dipilih, kecuali untuk "File").

Kirim metode "File"

Jika Anda memilih metode pengiriman Mengajukan, kemudian saat mengirim data, mereka akan diekspor ke file NSI_recipient_name.xml. ke direktori yang ditentukan dalam pengaturan sistem. Anda dapat mengubah jalur direktori di mana data yang diekspor atau dimaksudkan untuk impor akan disimpan di jendela Tab Pengaturan / Transportasi di kolom "Jalur pengiriman" dan "Jalur penerimaan".

Metode pengiriman "E-mail"

Jika Anda memilih metode pengiriman Surelatau Surel (SMTP/ POP3) , kemudian selama ekspor, data akan secara otomatis dikirim ke penerima yang dipilih melalui email, dan data yang diperlukan untuk impor akan dikirim ke alamat email penerima (jangan lupa untuk memasukkan alamat email pengirim dan penerima ke dalam sistem terlebih dahulu).

Surel klik tombol Properties, setelah menempatkan kursor pada record " Surel".

Ini akan membuat kolom "Periode polling antrian pesan masuk" tersedia. Di kolom "Periode polling antrian pesan masuk", masukkan interval waktu, dalam detik. Interval waktu yang dimasukkan akan sesuai dengan frekuensi sistem akan memeriksa pesan email yang masuk (berisi data referensi, data ramalan, pesan informasi, komentar, dll.) Yang ditujukan untuk organisasi saat ini, dan memuat data yang diterima ke dalam program.

Gambar 11

Klik tombol tersebut baik.

Metode pengiriman "E-mail (SMTP/ POP3) "

Perhatian! Jika tidak memungkinkan untuk menggunakan aplikasiMicrosoft Kantor Pandangan terus-menerus, disarankan untuk menggunakan protokol (SMTP/ POP3).

Untuk mengkonfigurasi modul transport Surel (SMTP/ POP3) klik tombol Properties, setelah menempatkan kursor pada record " Surel (SMTP/ POP3) ".

Pengaturan SMTP / POP3 untuk mengirim / menerima pesan dijelaskan dalam contoh berikut. Mari asumsikan domain pengguna terdaftar dan berjalan.

Misalkan, selama pendaftaran, pengguna menerima data berikut:

NAMA PENGGUNA: e_rodina

KATA SANDI: kunci rahasia

Alamat email: [email dilindungi]

Pengaturan untuk SMTP / POP3

Server Masuk (POP3):

Server Keluar (SMTP):

Akun untuk pesan masuk: e_rodina

Akun untuk pesan keluar: [email dilindungi]

Kata sandi: kunci rahasia

Centang kotak "Remember password" untuk sistem mengingat kata sandi.

Gambar 12

Masukkan Nama Server Masuk (POP3), Nama Akun dan Kata Sandi

Bagaimana cara membuat bingkai yang indah di Word?

Saldo kas MTS

{!LANG-cfbe4336f08324194d7e35a71fbd2faa!}

{!LANG-dac882e576747c2babc1990f0e47a546!}

Sistem otomatis untuk menghasilkan perkiraan gabungan dari volume pembelian sebagai pos. Sistem informasi otomatis "Peramalan dan perencanaan anggaran. Mengembalikan database atau memuat database organisasi lain

5. Bekerja dengan AIS POZ

5.1 Memfilter Data Perkiraan

5.2 Menemukan Data

5.3 Menyimpan daftar organisasi bawahan

5.3.1 Menambahkan organisasi bawahan ke direktori

5.3.2 Mengedit data organisasi

5.4 Transfer data master ke organisasi bawahan

5.5 Pembentukan perkiraan pembelian Anda sendiri

5.6 Memperoleh perkiraan pengadaan dari organisasi bawahan

5.7. Pembentukan perkiraan pembelian gabungan

5.8 Membuat Laporan

5.9 Mengirimkan perkiraan pengadaan terkonsolidasi ke organisasi yang membina

1. Perkenalan

2. Instalasi. Pembaruan versi. Pencadangan database. Pemulihan database.

2.1. Menginstal aplikasi

4. Pengaturan sistem

5. Bekerja dengan AS POZ

5.1. Memfilter data perkiraan

5.2. Pencarian data

5.3. Menyimpan daftar organisasi bawahan

5.3.1 Menambahkan organisasi bawahan ke direktori

5.3.2 Mengedit Data Organisasi

5.3.3 Menyalin penerima

5.4. Transfer data master ke organisasi bawahan

5.5. Pembentukan perkiraan pembelian Anda sendiri

5.6. Memperoleh perkiraan pengadaan dari organisasi bawahan

5.7. Pembentukan perkiraan pembelian gabungan

5.8. Menyalin data saat membuat perkiraan

5.8.1 Menyalin data

5.8.2 Dalam prakiraan tahun yang sama

5.8.3 Dari tahun lalu hingga saat ini

5.8.4 Umum

5.9. Menghapus Data Perkiraan

5.10. Pembentukan Laporan

5.11. Mengirim perkiraan pembelian terkonsolidasi ke organisasi konsolidasi

AIS POS FORECAST

1. Pencadangan database:

2. Mengembalikan database atau memuat database organisasi lain

5. Mengupload file untuk mengirim perkiraan:

Setelah pengisian data perkiraan selesai, kami melakukan tindakan berikut:

Janji

Tujuan implementasi

Komposisi dan fungsionalitas

Fitur khas

1. Perkenalan

2. Instalasi. Pembaruan versi. Pencadangan database. Pemulihan database.

2.1 Menginstal Aplikasi

2.2 menyalin database

2.3 Memulihkan Database

3. Memulai program

4. Pengaturan sistem