Leltár kezelés- ez a raktári, műhelyi (körzeti) raktárhelyiségben és egyéb készlettároló helyeken a készlettételek mozgásának mennyiségi, operatív elszámolása.

Az áruk és anyagok raktárban (kamrában) történő mozgásának elszámolásának fő dokumentuma a raktári számviteli kártya.

Az M-12 számú nyomtatvány a raktárban (kamrában) lévő anyagok, MTC, késztermékek és egyéb készletek mozgásának operatív elszámolására szolgál. Az év eleji készlet egyenlegének az előző évi kártyáról való év eleji állományának átutalásával a számviteli osztályon nyitják meg a kártyát az adott évre vonatkozó áru- és anyagfajták minden egyes megnevezésére, minőségére és méretére. Az ukrán statisztikai minisztérium 1996. június 21-i, 193. számú végzésével jóváhagyott M-12 számú nyomtatvány általános képe, a táblázatban. 5.8. A gyakorlati alkalmazás érdekében a raktári számviteli kártya nyomtatványa mindkét oldalára nyomtatva. Az elülső oldalon az űrlap általános adatai (vállalkozás, az űrlap neve stb.), a hátoldalon pedig csak az ezen a kártyán figyelembe vett értékek mozgásának elszámolására szolgáló oszlopok találhatók. A raktári számviteli kártya egy ilyen felépítésének részletét a táblázat tartalmazza. 5.9.

5.8. táblázat

5.9. táblázat

A raktári számviteli kártyákon az anyagok átvételének és felhasználásának nyilvántartását közvetlenül a pénzügyileg felelős személyek (raktárvezetők, raktárosok) végzik az előírt módon elkészített átvételi és kiadási bizonylatok alapján. A nagy raktárakban a pénzügyileg felelős személyek beleegyezésével a raktári számviteli kártyákat könyvelők töltik ki. A raktári számviteli kártyákon lévő anyagmaradványokat naponta, a munkanap végén számolják (megjelenítik). A bejegyzések sorszámát az év elejétől tüntettük fel.

Az anyagok tárolási helyeit (állványok, kamrák) jellemző adatok a raktári számviteli kártyákon kerülnek kitöltésre. Az áruk és anyagok tárolási helyeire pedig M-16 számú szabványos anyagcímke van rögzítve.

A raktári számviteli kártyákat anyagi felelősséggel rendelkező személyek részére átvétel ellenében állítják ki A kártyák kiállításának nyilvántartása(5.10. táblázat).

5.10. táblázat

Az anyagcímke a tárolóhelyeken elhelyezett egyes cikkszámokhoz tartozó anyagokat hivatott jellemezni. A címke nyomtatványa a szükséges adatokkal kitöltve az anyagi javak útleveleként szolgál (5.11. táblázat).

5.11. táblázat

Az anyagok gyártásba bocsátása általában előre meghatározott határértékek alapján történik. Az anyagok raktárból történő kiadásának főbb dokumentumai a határkerítés kártyák (M-8 és M-9 számú szabványos nyomtatványok), az anyagok pótlásának (kiegészítő kiadásának) törvény-követelménye (M- számú szabvány nyomtatvány). 10) és a nyaralásról szóló számlát (belső mozgási anyagok (M-11 számú szabvány nyomtatvány).

Limit-fence kártyák a termékek gyártása során szisztematikusan felhasznált anyagok kibocsátásának regisztrálására, valamint az anyagok gyártási szükségletekre történő kibocsátására vonatkozó megállapított határértékek betartásának ellenőrzésére szolgálnak, és alátámasztó dokumentumok az anyagi javak leírásához. a raktárépület.

A határkorlátozási kártyákat a gyártási és műszaki osztály, a tervezési és gazdasági vagy ellátási osztály állítja ki egy vagy több anyagfajtára két példányban. A hónap kezdete előtt az egyik példányt a műhelybe (részlegbe) - az anyagok fogyasztójába, a másodikat - a műhely (szakasz) raktárába vagy kamrájába szállítják. Az anyagok gyártásba való kibocsátását a raktár a határkerítés kártya példányának a műhelynek bemutatásával végzi.

A raktáros mindkét példányban feljegyzi a kiadott anyag dátumát és mennyiségét, ezt követően anyagonként határozza meg a limit egyenlegét. A műhely (részleg) határkerítés kártyáján a raktáros, a raktár limitfelvételi kártyáján a műhely (részleg) képviselője ír alá.

A limit-kerítés kártya a gyártás során fel nem használt és a raktárba visszavitt anyagokat is nyilvántartja. A visszatérítést egyéb kiegészítő dokumentumokkal nem adják ki.

A raktár a limit-kerítés kártyákat a limit felhasználása után átadja a számviteli osztálynak.

Az M-8 számú formanyomtatvány egy cikkszámú anyag egy hónapon keresztül történő többszöri kiadására szolgál (5.12. táblázat).

5.12. táblázat

Az M-9 számú nyomtatvány (5.13. táblázat) egy adott költségtípushoz (megrendeléshez) kapcsolódó korlátozott anyagok négyszeri kiadására szolgál egy hónapon belül.

5.13. táblázat

Az időszakosan felmerülő anyagkiadást, az anyagpótlást, valamint a pótlólagos (korláton túli) anyagkiadást a keresletről szóló törvény a szabványos formanyomtatvány pótlására (kiegészítő kiadására) formálja. M-10 (5.14. táblázat). A követelmény egy adminisztratív és igazoló dokumentumot egyesít.

5.14. táblázat

Az okmánykövetelményt egy anyagtípusra és annak többszörös kiadására adják ki két példányban: az egyik példány - a címzett (műhely, telephely stb.), a második - a raktár részére.

A raktáros az aktus-követelmény mindkét példányában feljegyzi a kibocsátott anyag dátumát és mennyiségét, ezt követően kerül megállapításra a mérleg.

Az átvevő (üzlet, részleg) aktus-igényében a raktárvezető (raktáros), a raktári aktusban - az átvevő (üzlet, részleg) képviselője írja alá.

Az aktusok-követelmények átadása a számviteli osztálynak a szükséges anyag teljes mennyiségének kiadása után történik.

Limitán túli anyagellátás és egyes anyagok más anyagokkal való cseréje csak a vállalkozás vezetőjének, a főmérnöknek vagy az erre jogosult személyeknek az engedélyével lehetséges.

Az anyagok vállalkozáson belüli kiadása, ideértve a vállalkozásának a fő területén kívül található gazdaságaiba történő kibocsátását is, az M-11 számú szabványos formanyomtatvány szerinti anyagkiadási (belső szállítási) számla-követelmény szerint történik. (5.15. táblázat).

5.15. táblázat

Ugyanezek az M-11 számú nyomtatvány fuvarlevelei-követelményei dokumentálják a termelési hulladékok, házasságból származó hulladékok, tárgyi eszközök felszámolásából, ideiglenes építmények bontásából származó anyagi javak raktárba szállítását stb.

Az M-11 számú nyomtatvány 11. „Leltári szám” rovata kis értékű és kopó cikkek leltári számonkénti elszámolása esetén kerül kitöltésre.

A számlakövetelményt két példányban állítják ki: az egyik az átadótól való értékleírásra, a másik pedig az értéktárgyak átvevőnek történő feladására szolgál.

Amikor az áru megérkezik a raktári tárolóhelyekre, azt T-11-es formátumú termékcímkével töltik fel, amelyet regisztráció és aláírás után az árura és az anyagokra rögzítenek. A címkeadatok alapvető információkat tartalmaznak a termékről, annak jellemzőiről, paramétereiről, áráról. A leltári cikkek jövőbeni leltározása során a leltári lista kitöltésekor a termékcímke tartalma kerül felhasználásra. A cikkben elmondjuk, hogyan töltse ki a TORG-11 termékcímkét, vegye figyelembe a lehetséges hibákat.

Jellemzően azoknál a termékeknél töltik ki a termékcímkéket, amelyeknek hosszú a szavatossági ideje, mint például a ruházat, cipő. A jól megtervezett termékcímkék megkönnyítik és optimalizálják a raktár munkáját, valamint felgyorsítják az áruk és anyagok leltározási folyamatát a raktárterületeken.

A TORG-11 nyomtatványt a raktárban használják a beérkező áruk és anyagi javak elszámolására. A leltári jegyzőkönyvet elfogadó személy tölti ki, egy példányban és helyezi el az ingatlan címkén megjelölt tárolóhelyére.

Termékcímkét minden olyan vállalkozásnál használnak, amelyek raktárral rendelkeznek anyagok és áruk tárolására.

A címke lehetővé teszi a raktárban lévő árukkal és anyagokkal kapcsolatos információk összegzését és rendszerezését, megkönnyítve a könyvelési raktári tevékenységet.

A termékcímkét az áru vagy az anyagi javak raktárba történő átvételekor kell kitölteni. A regisztrációt a raktárban lévő árukért és anyagokért pénzügyileg felelős személy végzi. Ezenkívül a TORG-11 űrlap tartalmát egy felettes raktári alkalmazott - vezető, vezető raktáros vagy más beosztású raktári dolgozó - ellenőrzi.

Ha a termékcímke mutatói megfelelnek az áru tényleges paramétereinek, ez a személy aláírja, majd az okmány az értékek tárolási helyén marad. A raktárba raktárba bekerülő minden egyes árucikknél termékcímkét kell kitölteni.

A kitöltött termékcímke állandóan az áruk és anyagok tárolásának helyén van elhelyezve, amelyre vonatkozó információkat a TORG-11 űrlapon kell feltüntetni. A dokumentum lehetővé teszi, hogy egyértelműen meghatározza, mit tárolnak egy adott helyen, felgyorsítja a kívánt név keresését.

A leltározási eljárás lefolytatása során a bizottság tagjai e címke mutatóit használják az INV-3 űrlapon szereplő leltár kitöltésére.

Ki írja alá a TORG-11 termékcímkét

A címkét azok a személyek írják alá, akik a bizonylatot kitöltötték és a bizonylat kitöltésének helyességét ellenőrizték, ez lehet:

• Raktár vagy más olyan hely vezető alkalmazottja, ahol áruk és anyagok találhatók (raktár, üzlet vezetője);
• Egy raktári alkalmazott, például egy raktáros, aki anyagilag felelős ezért a termékért;
• Számviteli képviselő.

Az aláírást annak ellenőrzése után kell elhelyezni, hogy az anyagilag felelős személy kitöltötte a TORG-11 nyomtatványt a raktárhelyre átvett áruról.

Az aláírt termékcímkét nem adjuk át a könyvelésnek, a bizonylatra kizárólag a raktárhelyi áruk és anyagok leltárellenőrzéséhez van szükség, ezért az ellenőrzött és aláírt bizonylat a raktárban marad.

A termékcímkét a T-11 szabványos egységes formanyomtatvány szerint töltjük ki. Ezt az űrlapot az oroszországi Goskomstat 132. sz., 98. 12. 25-i rendelete lépett hatályba. Lehetőség van saját fejlesztésű űrlap használatára, de a gyakorlatban célszerű olyan szabványos űrlapot használni, amely kimerítő mezőket és kitöltendő adatokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az áruk helyes elszámolásához szükséges információk tükrözését, valamint anyagokat raktárban vagy más tárolóhelyen.

A termékcímke manuálisan kitölthető, automatizált bizonylat-nyilvántartási rendszerrel generálható, amennyiben a vállalkozás raktárában használják. A speciális munkafolyamat-automatizálási programok használata lehetővé teszi a regisztráció folyamatának felgyorsítását, megkönnyítve a raktári alkalmazottak munkáját.

Az űrlap kialakítására vonatkozó utasítások szerint minden egyes tételhez ki kell töltenie egy termékcímkét. Ez azt jelenti, hogy a címkén fel kell tüntetni a raktárhelyen elérhető minden árucikkre és anyagra vonatkozó információkat.

Egy TORG-11 nyomtatványon több cikkre vonatkozó információ megadható, ha azokat egy raktárban egy cellában (egy polcon) együtt tárolják. Az egy adott helyen tárolt értékek teljes számát a TORG-11 űrlap kitöltött táblázatának eredményei jelzik.

Minden kiadott termékcímkét egy speciális könyvelési naplóban rögzítenek. Minden dokumentumnak megvan a maga egyedi száma, amelyet a jelen naplónak megfelelően rögzítenek. A szám a TORG-11 űrlap „fejlécében” egy speciális mezőbe kerül, mellette a bizonylat keletkezésének dátuma.

A termékcímke tetején az áruk és anyagok tulajdonosára vonatkozó hagyományos információk találhatók:

• A cég neve, címe, OKPO;
• Annak a szerkezeti egységnek a neve, ahol a beérkező értékeket tárolják;
• Az OKVED osztályozó szerinti tevékenységek;
• Leltár dátuma.

Töltse le a TORG-11 kereskedelmi címke nyomtatványát

A TORG-11 űrlap táblázatos részében az árukra és anyagokra vonatkozó információk vannak kitöltve:

Oszlopszám	Kitöltött információ
1	Termék neve (általában a címkéket a hosszú távú tárolási értékre kell kitölteni)
2	Termékkód az összoroszországi termékosztályozó szerint
3	A mértékegység neve
4	Mértékegység kód osztályozó szerint
5	Termék cikkszáma
6	Fajta, ha ez a fogalom alkalmazható a megadott termékre
7	Méretek, magasság - igény szerint
8-14	A megadott név jellemzői, a termék típusától függően, a tárgyat jellemző lényeges megkülönböztető paraméterek feltüntetve
15	Mennyiség a megadott mértékegység szerint
16	Ár - az áruk eladási vagy vételi áron átvehetők.

Ha egy raktárhelyen több cikk is található, akkor a TORG-11 adatlap táblázatában mindegyiket sorban felsoroljuk, a táblázat eredményei szerint a mennyiségre vonatkozó adatok összesítésre kerülnek. A táblázat alatt az áruk teljes mennyisége van írva szavakkal.

Miután az anyagilag felelős személy kitölti a termékcímkét, a dokumentumot ellenőrzésre benyújtják felsőbb hatóságokhoz, például a raktárvezetőhöz. Ez a személy ellenőrzi a kitöltés helyességét, majd aláírja, ezzel megerősítve a megjelölt pozíciók meglétét ezen a tárolóhelyen.

Töltsön le egy példát a TORG-11 kitöltésére

Hibák a termékcímke kitöltésekor

A TORG-11 űrlapot kitöltő anyagi felelősséggel rendelkező személy nem hibázhat az árukra és anyagokra vonatkozó információk feltüntetésekor. Egy adott polcon (cellán) tárolt összes elemről a legteljesebb információt kell megadni. Ügyeljen arra, hogy ne csak a nevet, hanem az ingatlan részletes egyedi leírását is tüntesse fel (cikk, minőség, méret stb.).

A mennyiség és az ár megadásakor nem szabad hibázni. Az árat a kísérő dokumentáció, valamint a szervezet áruk és anyagok könyvelésre történő átvételi eljárása szerint határozzák meg. A raktárba értéktárgyakat a szállító által megadott vételáron, vagy a kereskedelmi árrést is tartalmazó eladási áron lehet átvenni.

A címke tervezési hibái a jövőben nem teszik lehetővé a leltárlista helyes kitöltését, ezért gondosan töltse ki a TORG-11 űrlap táblázatos részét. A TORG-11 nyomtatvány kitöltésekor az áru helye a meghatározó, így a termékcímke egy adott cellában (részleg, polc) marad, ezért megengedett, hogy az ebben a cellában található összes tétel egy űrlapon szerepeljen. .

Mivel az INV-3 leltárlista kitöltésekor a termékcímkét használják, a TORG-11 nyomtatvány kitöltését igazoló személy aláírása kötelező. A raktár vagy egyéb tárolóhely vezetője aláírásával igazolja, hogy minden adat helyes, és a termékcímkén feltüntetett áru- és anyagmennyiség valóban ezen a helyen van tárolva.

A címkét nemcsak a terv helyességét ellenőrző alkalmazottnak kell aláírnia, hanem a dokumentumot kitöltő anyagilag felelős munkavállalónak is. Csak a feltüntetett aláírások megléte esetén használhatók fel a termékcímkék adatai az áru- és anyagleltározás során leltározásra.

termékcímkét

Alternatív leírások

Poggyászkísérő

Az ókori Ruszban és a moszkovita államban - egy pálca vagy egy tábla, amelyen bevágásokkal rögzítették a munkát, feljegyezték a pénz kifizetését stb.; a nyugta szerepét is betöltötte: kettéosztották, az egyik részt az áru eladó, a másikat a vevő kapta

Jelzőtábla a poggyászon

Tábla számmal és felirattal az azonosításhoz

Áruzsákokra, bálákra stb. kötött számmal vagy felirattal ellátott tábla tömeg, szám stb.

Barázdákkal jelölt és kettéhasított deszka; régen váltó helyett kiszolgált, egyik felét a hitelező kapta, a másikat az adós

Tányér felirattal

Címke; pontozótábla

A svéd vikingek legnagyobb kereskedelmi központja a 800-975

A svéd királyok fővárosa

Csomagcímke

Ruha, árcédula

Feljegyzés a poggyászon

Egy ruhán lógó árcédula

. az újszülött "címkéje" a fogantyún

Árcédula a ruhákon

Légi utas poggyász címke

. „jelvény” a csomagtérből

A gallér alá varrt címke

Címke a húron

Légi utas poggyász címke

Védjegy a bárban

Címke árun, poggyászon felirattal

Jelzőtábla a poggyászon

Címke, tábla felirattal

Vágódeszka a pontszám jelölésére

. "Jelvény" a csomagtérből

. Az újszülött "címkéje" a fogantyún

Birochka tatár (birmekből, vedd, miért konvergál az oroszhoz) bot vagy tábla, amelyre bevágásokkal, keresztekkel és egyéb vágással, késsel, ritkán festékkel, számlálásra, mértékre vagy jelekre tesznek jeleket. Az írástudatlanok minden adósnak vagy megbízottnak külön cédulát tartanak, kettéosztják, és az egyik felét odaadják annak, akinek a számla esedékes; fizetéskor és számításkor mindkét felét összeadják, ellenőrzés céljából. Levágni valakit a céduláról, megszüntetni vele a számlát, elengedni egy adósságot egy kilátástalan, fizetésképtelen adósnak: ez a hétköznapi emberek körében fenyegetésnek, szemrehányásnak számított. Felaprítom neked vagy bevágom, cédulába vágom, vagy te a saját céduládba vágom; emlékezz, de nem bocsátok meg. Még mindig halálra van törve a cédulámon. Régóta a listámon vagy. Hajók át a tengeren, és a szomszédnak van (adósság)cédulája, adóssága vagy inkább nyeresége. Kozákok: ugyanazt a botot vágással kettéhasítják, az összegyűlt járőrök vagy járőrök cserélik; annak bizonyítására szolgál, hogy beköltöztek, bejárták a megfelelő helyet. Tábla táblával, számmal, számlával, tömeggel, árral, kiszállítással (címmel), zsákos árukhoz, bálákhoz, bálákhoz, helyekre rögzítve. lókereskedők, cédula, rubel; A mazuriknak (zsebtolvajoknak, csalóknak) van útlevelük, jegyük, írásos nyomtatványuk. Igéből. vegye: tag psk. egy készlet, egy kosár, egy kosár gomba és bogyó számára; Vlad. rúd pohárral, fapohárral, a fáról gyümölcsszedéshez; symalka, dobyvalka, syagalka, bralnitsa. Címkevágások. Címke fiók. birochnik m. birochnitsa w. aki tartja az összecsapás eredményét. Mit jelölj meg, cédulára vágj, jelölj, adósságba írd le; vásárolni valakinek valamit, hinni az adósságban, pénzt vagy árut adni egy időszakra. Emlékezetül felvennéd. Felkapott rajtam valamit. Hitted nekem. Megtisztult, adósok közé vetette magát

Áruzsákokra, bálákra stb. kötött számmal vagy felirattal ellátott tábla tömeg, szám stb.

TORG-11 termékcímke - a raktáron lévő áruk leírásának speciális formája. Ideális ruhák és cipők raktározására. Megkönnyíti a raktáros munkáját a leltározás során. A termékcímke szolgál alapul a leltári cikkek leltári jegyzékének kitöltéséhez.

FÁJLOK

A leltározási folyamat nem lehet túl hosszú (napokra korlátozódik). Ha az ellenőrzés hosszú ideig tart, akkor célszerűbb nem a termékcímkét, hanem egy speciális - leltári - címkét készíteni.

A termékcímke az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit tartalmazó albumból áll. Erről egy lábjegyzet található a dokumentum formájában.

Milyen helyzetekben alkalmazható

Ezt a dokumentumot olyan esetekben célszerű használni, amikor:

• a szervezet ruházati cikkek, lábbelik, különféle méretű kiegészítők gyártásával vagy viszonteladásával foglalkozik;
• hosszú távú készlet nem várható;
• minden áruegységhez tartozik egy cikk;

Fontos pont! A készletegység nem a termék lesz, hanem a cella, amelyben tárolják. Még ha a leltározás során ugyanabban a cellában több fajta áru is van, a címkéjük egy.

Ha a raktáros számára kényelmesebb, ha a cellában minden terméktípushoz címkét készít, akkor az ilyen töltet is elfogadható.

A papír alkotóelemei

A termékcímke a felső részből áll, amely a következőket jelzi:

• OKUD (0330211) és OKPO szerinti nyomtatvány;
• annak a szervezetnek a teljes neve, amelyre összeállították, és annak szerkezeti egysége jelenlétében;
• a cég tevékenységének típusa az OKDP szerint;
• a leltározási időszak (konkrét dátum) és az elvégzett műveletek típusa;
• a sor közepén a „kereskedelmi címke” kifejezés, a bizonylat száma és összeállításának dátuma.

Ezen kívül van a fő rész. A dokumentum ugyanazon az oldalán található (nincs második lapja). Természetesen szükség esetén a második részt is kinyomtathatja, és az elsőhöz csatolva kitöltheti. Ez az elrendezés is elfogadható.

A legfontosabb információkat szintén a második rész tartalmazza. A kényelem érdekében az adatokat táblázatba tömörítjük. Utóbbi azt mondja:

• a rekord sorszáma;
• A termék neve;
• kódja;
• a termék mértékegységének leírása - OKEI kódja és teljes neve;
• kereskedői kód;
• fokozat;
• mérete vagy milyen magasságra szánták;
• teljesség;
• modell;
• szín;
• felülnézet;
• a felhasznált szövetből készült cikk;
• stílus;
• milyen párnákkal rendelkezik a termék;
• az áruk száma ebben a cellában;
• a leírt egység könyvelési ára.

Ami az utolsó pontot illeti, ez lehet mind az a költség, amelyen a terméket a szállítótól megvásárolják, mind az ár, amelyen el kell adni, figyelembe véve az árrést.

Nem feltétlenül minden sor és oszlop tölthető ki a dokumentumban. Egy részük eltávolítható. Például, ha cipőket írnak le, akkor előfordulhat, hogy a „Felhasznált anyagból készült cikk” oszlop nem megfelelő. És teljesen indokolt egy új bevezetése, például a „fűzés jelenléte”.

A címke formájának kialakításakor és kitöltésekor mindenekelőtt a működésének sajátos feltételeire kell összpontosítani.

töltő

A munkavégzésért felelős személy a munkaköri leírásban szerepel. Ezt a munkát az esetek túlnyomó többségében raktárosra vagy hasonló beosztású alkalmazottra bízzák.

Ki kell tölteni a termékcímkét?

2013 januárja óta számos szervezet számára megszűnt ennek a bizonylatnak a kitöltése, mivel rendeletet adtak ki az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit tartalmazó albumok törléséről.

Használata azonban még mindig tart, mivel az irányító szervezetek hozzászoktak a korábban kialakult papírformákhoz. Ha eltérést vagy irathiányt találnak, akkor írásos indoklást, okirati bizonyítékot és alapos indoklást kérnek.

Figyelem! Ha a fentiek nem találhatók meg, akkor a szervezetet és a munkavállalót adminisztratív felelősség terheli pénzbírság formájában.

Így a legtöbb kereskedelmi vállalat és más vállalkozó továbbra is szívesebben veszi igénybe ennek a dokumentumnak a helyes és teljes kitöltését minden egyes áruegység esetében. Ez nagyon kényelmes a készletellenőrzés során.

Aki kitölti és igazolja

A raktáros elkészíti és elvégzi a szükséges módosításokat a bizonylaton (bár a gyakorlatban nem javítják ki, hanem egyszerűen kinyomtatnak egy üres címkelapot és beírják a megváltozott adatokat). Az egyes címkék kitöltésének ellenőrzése a szervezet vagy az egyes egység vezetőjénél marad. Ha a cég fõraktáros beosztással rendelkezik, akkor az ellenõrzési felelõsség rá ruházható. Minden termékcímkét alá kell írnia annak, aki az áru mennyiségét, minőségét és egyéb jellemzőit a dokumentumokban meghatározottakkal ellenőrizte.

Az ilyen elsődleges ellenőrzésen túlmenően szükség van a termékcímkéken szereplő információk és a leltárba bevitt adatok egyeztetésének folyamatára.

Lehetséges hibák a kitöltés során

A címke második példánya soha nem kitalált. Az anyagilag felelős személy az adatokat egy nyomtatványban írja elő, minden kitöltött dokumentumon sorszámot és aláírást helyez el.

Fontos pont! A leírt cikk teljes mennyiségét szavakkal, nem számokkal kell megadni.

A termékcímkéket ugyanazon a helyen kell tárolni, ahol az általa leírt értékek találhatók. Ideális esetben ugyanabban a cellában, ugyanazon a polcon stb.

Ha tévedés történt, és sürgősen módosítani kell a bizonylaton, akkor megengedett a hibás adatok áthúzása és a megfelelő adatok beírása a meglévő üres helyre.

A javítás mellett azonban a pénzügyileg felelős személyek aláírásának kell lennie. És nem csak az, aki kitöltötte a papírt, hanem az is, aki a kitöltés folyamatát irányította (vezető, raktárvezető, főraktáros).

Csak a helyesen megtervezett termékcímkék képezhetik a leltári dokumentáció összeállításának alapját.

TORG-11 „Árucímke” űrlap

Ez az űrlap a raktári tételek elszámolására szolgál azokon a helyeken, ahol árukat tárolnak. A termékcímkét tételenként egy példányban az anyagilag felelős személy tölti ki a címke sorszámával. A termékcímkét a leltári cikkekkel együtt a helyükön tárolják.

A termékcímke adatai a készletcikk készletlistájának kitöltésére szolgálnak.

Az áruk tárolási módjától függetlenül a pénzügyileg felelős személyeknek be kell tartaniuk az áruszomszédság elveit. Például a sajátos szagú árukat a szagra érzékeny áruktól elkülönítve kell tárolni. A késztermékeket a nyersanyagoktól és a félkész termékektől elkülönítve tárolják. Az élelmiszereket és a nem élelmiszertermékeket különböző raktárakban vagy külön raktárakban helyezik el. Az áruszomszédsági szabályok teljes listáját számos szabályozási és műszaki dokumentum határozza meg bizonyos típusú árukra vonatkozóan.

A kereskedelmi szervezet adminisztrációja köteles gondoskodni az egészségügyi normák és szabályok, a raktározási szabványok, valamint a tűzbiztonsági követelmények betartásáról.

Állami és iparági szabványok, egyéb szabályozó dokumentumok, a kereskedelmi szervezet által kidolgozott szabványok határozzák meg az áruk tárolásának módját. A tárolási mód a következőképpen értendő:

• - tárolási hőmérséklet;
• - páratartalom;
• - világítás;
• - tárolási idők.

Például a főtt sertéshústermékek tárolási rendszerét a GOST 18236-85, a konzerv sűrített tej cukorral - GOST 718-84, a liszt, a gabonafélék - a GOST 26791-85, a porcelán és a fajansz termékek - GOST 28389-89 stb.

Tehát a ruhákra vonatkozó GOST 10581-91 a következő tárolási feltételeket határozza meg:

• 1) a termékeket fedett raktárakban, közvetlen napfénytől és légköri hatásoktól védve kell tárolni;
• 2) a szállított termékeket felfüggesztve vagy összehajtva kell tárolni az értékesítésig felfüggesztve, fogyasztói csomagolásban - vagy kötegben, papírral vagy anélkül - állványokon szállítani;
• 3) a padló és a polc alja közötti távolság legalább 0,2 m, a belső falaktól a termékekig - legalább 1 m, az állványok között - legalább 0,7 m.

Ha az áru a tárolás során megsérült, akkor a bizottság mindenekelőtt a tárolási módot ellenőrzi. Ennek a rendszernek a megsértése esetén az elkövetők megtérítik a szervezetnek az áruk megsértéséből eredő veszteségeit.

A raktárban (üzletben, egyéb kereskedelmi részlegben) dolgozó anyagilag felelős személyek egységes formájú speciális kártyákon mennyiségi és teljes áruelszámolást vezetnek. Ezenkívül a pénzügyileg felelős személyek árujelentéseket készítenek, amelyek tükrözik az áruk átvételét és kiadását egy bizonyos ideig. Az árubeszámolók a hozzájuk csatolt elsődleges bevételi és kiadási bizonylatokkal a számviteli osztályhoz kerülnek. Az árujelentések benyújtásának határidejét (1-10 nap) a szakmai szervezet vezetője és főkönyvelője határozza meg, a munkakörülményektől függően (szállítási mennyiségek, forgalom stb.).

Ha az árukat egy kereskedelmi szervezet értékesítési áron számolja el, akkor az áruk ún. költség (összeg) vagy mérlegelszámolási módszerét alkalmazzák. Ebben az esetben a pénzügyileg felelős személyek egységes TORG-29 formátumú árujelentést, a konténerekről pedig egységes TORG-30 formátumú jelentést készítenek.