Szöveges elektronikus dokumentumok feldolgozása. dokumentumok elkészítése PC-n - absztrakt

11. előadás Elektronikus dokumentumkezelés. Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek.

Elektronikus dokumentum - anyagi hordozón karakterkészlet, hangfelvétel vagy kép formájában rögzített információ, amelyet számítástechnika és távközlés segítségével tárolás és nyilvános felhasználás céljából időben és térben továbbítanak (elektronikus dokumentum mely információkat elektronikusan – digitális formában) közöljük.

Elektronikus digitális aláírás - az elektronikus dokumentum olyan attribútuma, amelynek célja, hogy megvédje ezt az elektronikus dokumentumot a hamisítástól, és amelyet az elektronikus digitális aláírás magánkulcsának felhasználásával végzett kriptográfiai átalakítás eredményeként nyernek, és lehetővé teszi az aláírási kulcs tanúsítvány tulajdonosának azonosítását, mint valamint annak megállapítására, hogy az elektronikus dokumentumban nincs információ torzulás.

Az aláírási kulcs tanúsítvány tulajdonosa az a magánszemély, akinek a nevére a hitelesítő központ aláírási kulcs tanúsítványt bocsátott ki, és aki rendelkezik az elektronikus digitális aláírás megfelelő magánkulcsával, amely lehetővé teszi az elektronikus digitális aláírás eszközeinek felhasználásával saját elektronikus digitális aláírás létrehozását elektronikus dokumentumok (elektronikus dokumentumok aláírására).

Tehát a papíralapú dokumentumhoz képest az elektronikus dokumentum sokkal összetettebb és általánosabb objektum. Megkülönböztető jellemzői a következők:

Univerzális (az objektumok szélesebb osztályát írja le),

Dinamikus (elektronikus jellege miatt könnyen módosítható),

Interaktivitás (a néző cselekedetei alapján módosítható),

Virtualitás (az adatbázisból a felhasználó kérésére előállítható).

Amint azt a gyakorlat mutatja, az elektronikus dokumentumok három fő alkalmazási területe van:

Papír dokumentumok (könyvek, újságok, levelek, pénzügyi papírok) elektronikus analógjainak készítése,

Interaktív webalkalmazások alapjaként,

Komplex információs objektumok (adatsémák, interfészek, szótárak) formális (géporientált) leírása.

Ennek megfelelően létrejönnek az elektronikus dokumentumok osztályai és elemei. Például a papíralapú dokumentumok leírásánál nincs szükség interaktív elemekre, ami nagyban leegyszerűsíti a dokumentumot és az egész rendszert. Ez a megközelítés azonban nem használja ki az elektronikus benyújtás előnyeit, és egyre ritkábban használják.

Minden dokumentumkészítési eljárás hatékonyan végrehajtható egy szkennerrel és egy sor tartományspecifikus szoftveralkalmazással, elsősorban szövegszerkesztő programokkal vagy asztali publikációval felszerelt PC-n. A szkennerrel külön elkészített töredékek vihetők be a dokumentumba: rajzok, fényképek, sémák, pecsétek, aláírások stb.

Elektronikus dokumentumok tárolása. Az elektronikus dokumentumok tárolására szolgáló rendszernek biztosítania kell a dokumentumok hatékony tárolását és frissítését a számítógép külső memóriájában, valamint hatékony keresést és azokhoz való bizalmas hozzáférést. Az adatbázisok speciálisan szervezett információk, köztük elektronikus dokumentumok tárolása a számítógép külső memóriájában.

A turisztikai ágazat vállalkozásai számára a telefonos kommunikáció a leggyakoribb és legszélesebb körben használt kommunikációs forma. Nemcsak a vállalkozások operatív adminisztratív irányítására, hanem pénzügyi és gazdasági tevékenységek végzésére is használják. Például telefonon lehet szállást foglalni, információt kapni a turistát érdeklő útvonalról vagy túracsomagról.

1. Készítmény kiadványok ben szöveges Szószerkesztő grafika segítségével

   Tanfolyam >> Informatika

   ... kiképzés szövegek számos program létrehozásához vezettek feldolgozás dokumentumokat... gyakran kell komponálni szöveg dokumentáció: leveleket írni... segít megcsinálni elektronikus dokumentum(tárolva tovább számítógép és ...) VDT-vel és PC, a munkavégzés időtartama...

2. Korszerűsítés elektronikus oktatási és módszertani komplexum

   Szakdolgozat >> Informatika

   ÉS dokumentáció korszerűsítéséhez szükséges elektronikus oktatási- ... . Munkában tovább PC a következő ... hatások megnyilvánulásai lehetségesek; megszerzésének eszközei kiképzés, feldolgozás, tárolás, regisztráció, ... időpontok a következők: szöveg szerkesztők, grafikusok...

3. A programozás alapjai tovább turbo pascal nyelv

   Könyv >> Informatika, programozás

   A szakmaiság következő szakasza kiképzés programozó. Azonos... tovább számítógép. S T R U K T U R N A I S X E M A E V M Elektronikus A számítógép egy automata eszköz feldolgozás... automatizálás, stb. Tovább PC mint kimeneti eszközök...

4. Automatizált tömegnyomtatási rendszer dokumentumokat jogi személyek számára

   Szakdolgozat >> Informatika

   ... dokumentumokat osztály végzi feldolgozás bejövő és kimenő dokumentumokat a Vitesse C5/Midrange borítékológép segítségével és elektronikus... a megoldandó feladatok igazításával tovább PC. 1.2 A munkavállaló önállóan dolgozhat tovább PCés a VDT...

5. Programok feldolgozásés nézze meg a grafikát

   Szakdolgozat >> Informatika

   Webhelyek dokumentumokat, nyomtatás és poligráfia. 9. Készítmény képeket... for feldolgozás numerikus adatokkal dolgozzon szöveges... nyomdai kiadványok tervezése és elektronikus dokumentumokat, mint például az internetes weboldalak... befolyásolása tovább-vel dolgozó személyzet PC. ...

Téma 2.4. Adatbázis-kezelő rendszerek és szakértői rendszerek

2.4.11. Képzési adatbázis főgombos űrlappal "Training_students" - Letöltés

Microsoft Word - szövegszerkesztő

2.1. Szövegfeldolgozás Microsoft Wordben

2.1.2. Az elektronikus dokumentum fogalma. Technológia szöveges dokumentum létrehozásához és szerkesztéséhez a Microsoft Word programban

Az elektronikus dokumentum fogalma

A vállalkozások és szervezetek hatékony folyamatkezeléséhez hatékony elektronikus dokumentumkezelő rendszerre van szükség.

A dokumentumok a vállalkozások és szervezetek fő információforrásai.

Az okmányforgalom egy folyamatos dokumentummozgatási folyamat, amely tükrözi a vállalkozások tevékenységét, és lehetővé teszi a termelési folyamatok gyors irányítását a vállalkozásnál.

Jelenleg a hagyományos irodai munkavégzés (papír hordozón) és az elektronikus dokumentumkezelés egyaránt használatos. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszereket az üzleti folyamatok automatizálására tervezték.

A vállalati elektronikus dokumentumkezelés megszervezésére átfogó megoldást nyújt az elektronikus dokumentumkezelési és irodai automatizálási rendszer, az "EUFRAT-Document Management". A DELO irodaautomatizálási és elektronikus dokumentumkezelési rendszere egyaránt támogatja a hagyományos irodai munkaszervezést és az elektronikus dokumentumkezelést.

FossDoc - Elektronikus dokumentumkezelő rendszer. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer a FossDoc platform szabványos megoldása, amely a dokumentumáramlás és az irodai munka automatizálására szolgál, bármilyen méretű és tevékenységű állami és nem állami vállalatoknál egyaránt.

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer alapfogalma az elektronikus dokumentum. Az elektronikus dokumentum a számítógép memóriájában tárolt adatok gyűjteménye, amely szöveget, ábrákat, táblázatokat, rajzokat stb. és megfelelő szoftver és hardver segítségével emberi észlelésre szánják.

Az elektronikus dokumentum státuszát Ukrajna 2003. május 22-i, 851-IV számú, az elektronikus dokumentumokról és az elektronikus dokumentumkezelésről szóló törvénye határozza meg. Az elektronikus dokumentum olyan dokumentum, amelyben az információkat elektronikus adat formájában rögzítik. , beleértve a dokumentum szükséges adatait.

Az elektronikus aláírás az elektronikus dokumentumok egyik kötelező adata. Az elektronikus digitális aláírást (EDS) magánszemélyek és jogi személyek is elektronikus dokumentumok aláírására használják annak érdekében, hogy a dokumentum jogi ereje legyen.

2.1.3. Technológia szöveges dokumentumok létrehozásához és szerkesztéséhez a Microsoft Word 2003 programban

A szövegszerkesztő egy olyan program, amellyel szöveges adatokat tartalmazó dokumentumot hozhat létre.

A szövegszerkesztő egy program különféle információkat tartalmazó szöveges dokumentumok (például táblázatok, grafikák stb.) bevitelére, szerkesztésére és feldolgozására.

A szövegszerkesztők és -feldolgozók a következők: beépített szövegszerkesztők; hangszeres számítógépes programok szerkesztői; univerzális szövegszerkesztők; tudományos dokumentumok szerkesztői, folyóiratok és könyvek tördelőprogramjai (kiadói rendszerek).

Jelenleg a legnépszerűbb szövegszerkesztő a Microsoft Word 2003, de már megjelent a Microsoft Office 2007 új verziója is.

A Word 2003-ban a következő típusú dokumentumokat hozhatja létre:

1. Új dokumentum.
2. Honlap.
3. XML – dokumentum.
4. E-mail üzenet.
5. Üzenet – Fax.
6. Borítékok és matricák.
7. Sablonok.

A Word használatának első lépései

A Word minden új szöveges dokumentuma sablonokon alapul. A sablon egy dokumentum, amelyet sablonként használnak új szöveges dokumentumok létrehozásához. A Word elindítása után egy ablak jelenik meg a képernyőn, amelyben egy üres szöveges dokumentumot láthat a Normál sablon alapján.

Alapértelmezés szerint a Word összes szöveges dokumentuma a Normal Normal.dot sablon alapján jön létre, és minden szöveg Normal Normal stílusban kerül beírásra, amelyben az alapvető formázási beállítások vannak beállítva: font - Times New Roman, betűméret - 10 pont , balra igazítás, egysoros sorköz.

Üres szöveges dokumentum ablakába beírhat szöveget, beszúrhat táblázatot, képet stb. Az üres dokumentum neve Document 1, ami a címsorban látható.

A Wordben a következő módokon hozhat létre szöveges dokumentumot:

• válassza ki a Fájl menü Új parancsát, majd a munkaablakban (a mód "Dokumentum létrehozása"-ra változik) a Létrehozás részben válassza ki az "Új dokumentum" elemet a Normál sablon alapján vagy a Sablonok részben a Be elemben. számítógépem, válasszon ki egy előre meghatározott sablont vagy varázslót, amely alapján dokumentumot vagy sablont szeretne létrehozni.;
• A Standard eszköztár Új ikonjára kattintva megnyílik egy üres dokumentum, az 1. dokumentum, amely a Standard sablonon alapul.

Új dokumentumok létrehozásakor egymás után 2, 3, 4, 5 stb. számokat kapnak. Üres dokumentumban a bal felső sarokban egy villogó függőleges vonal látható, amelyet beviteli kurzornak nevezünk. A kurzor azt jelzi, hogy hova kell beírni egy karaktert a billentyűzetről vagy egy objektumot (kép, táblázat stb.).

A kurzor pozícióját a kurzorbillentyűkkel vagy az egérrel csak a begépelt szövegen belül lehet megváltoztatni. A kijelzőn a szerkesztő állapotsora mutatja a dokumentum sorszámát és annak a pozíciónak a számát, ahol a kurzor éppen található.

Word munkamód - beszúrás vagy csere

A Word szövegszerkesztő beszúrás vagy csere módban van. Az üzemmódot a kijelző állapotsora jelzi. Az üzemmódok az Ins gombbal válthatók. A "beszúrás" módban a billentyűzetről beírt karakterek jobbra tolják el a kurzor mögött található dokumentumszöveget. Csere módban a kurzortól jobbra lévő karakter helyett egy új karaktert ír be a billentyűzetről.

Szövegbevitel előtt célszerű a paramétereket és a szükséges oldaltájolást a Fájl / Oldalbeállítás parancs végrehajtásával, a Margók fülön beállítani.

Word dokumentum mentése

Amikor egy dokumentummal dolgozik, az a RAM-ban van. A fájl lemezre írásához a Fájl menü Mentés parancsát kell kiválasztani, és a Dokumentum mentése párbeszédpanelen be kell állítani a szükséges paramétereket.

Rizs. 1.

Dokumentum mentésekor a párbeszédablakban a következőket kell tennie: Adja meg a fájl nevét, válassza ki a Fájl típusát, válassza ki a mappát, amelybe a fájlattribútumokat menti, és a lemezt, amelyre a fájl mentésre kerül. A megnyitott fájl más néven menthető lemezre a Fájl menü "Mentés másként" parancsának kiválasztásával.

Zárja be a dokumentumot, és lépjen ki a Word programból

A dokumentum bezárásához, nem az alkalmazáshoz, ki kell választania a "Fájl / Bezárás" parancsot.

A programból való kilépéshez az alábbi módszerek egyikét használhatja:

• válassza ki a Fájl menü Kilépés parancsát;
• kattintson a Bezárás gombra a címsorban;
• kattintson duplán az ablak menü gombjára;
• válassza ki a Bezárás parancsot az ablak menüjéből.

Dokumentum megnyitása Wordben

A Wordben többféleképpen is megnyithat egy dokumentumot:

1. Válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát, és a Dokumentum megnyitása párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét és helyét;
2. Kattintson a Megnyitás gombra a Standard eszköztáron, és kattintson duplán a fájl ikonjára a Dokumentum megnyitása párbeszédpanelen.

Több fájl egyidejű megnyitásához válassza ki a nevüket a párbeszédpanelen, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

A Word több ablakos működése

A szövegszerkesztők egyszerre több dokumentumon is dolgozhatnak különböző ablakokban. A szöveg bevitele és szerkesztése az aktív ablakban történik, amelyben a menüparancsok érhetők el. Az Ablak menü parancsai lehetővé teszik a dokumentumablakok elrendezését, az egyik ablakból a másikba való átlépést, valamint az ablak kliensterületének két részre bontását.

A Word szöveges dokumentumok létrehozásának (előkészítésének) fő szakaszai a következők:

• gépelés;
• szövegszerkesztés;
• formázás;
• helyesírás-ellenőrzés;
• szövegnyomtatás;
• megőrzés.

Minden szakasz bizonyos műveletek végrehajtásából áll.

Szöveget írhat be a billentyűzetről, és más dokumentumokból szúrhat be különböző szövegrészleteket a dokumentumba.

A gépelés a számítógép billentyűzetének gombjainak megnyomásával történik, miközben a következő karakter jelenik meg a képernyőn a kurzor pozíciójában, és a kurzor egy pozícióval jobbra mozog. Azokat a szóközöket, amelyeket a szövegszerkesztő automatikusan beszúr a sorok igazítására, "puha" szóközöknek nevezzük.

A „kemény” szóközök a számítógép billentyűzetén található szóköz billentyű megnyomásával írhatók be a szövegbe. A szó és a szó elválasztásának jele a „kemény” szóköz, ezért a szavak között egy „kemény” szóközt kell beállítani. Az írásjelet nem kell szóközzel elválasztani az előző szótól, az írásjel után szóközt kell beírni. A „kemény” sor lezárása az Enter billentyű megnyomásával jön létre, ezzel jelzi a bekezdés végét.

Szöveg szerkesztése Wordben

A szöveg beírása után különböző változásokon megy keresztül. A dokumentum szerkesztése a Wordben menüparancsokkal vagy a számítógép billentyűzetének gombjaival történik.

A szerkesztési műveleteket (törlés, beszúrás, áthelyezés) a következő helyen hajtják végre:

1. Szimbólumok.
2. Húrok.
3. Töredékek.

A karakterek beírása a billentyűzetről történik (beszúrás vagy csere módban), a karakterek törlése pedig a Backspace vagy a Delete billentyűkkel történik.

A sorok szerkesztési műveletei a következők: sor törlése, egy sor kettéosztása, két sor egyesítése, üres sor beszúrása.

Szerkesztési műveletek (másolás, áthelyezés és törlés) a töredékekhez. A töredék egy folyamatos szövegrész. Törölni, másolni, áthelyezni egy töredéket, ki kell választani.

Egy töredéket kiválaszthat az egér vagy a billentyűzet segítségével. A Word különböző kiemelési módszereket használ egy szóra, sorra, mondatra, bekezdésre. (egyszeri, dupla vagy három egérkattintás egy bekezdésben vagy a bekezdés bal oldalán a kijelölősávon). A kijelölt szöveg másolható, mozgatható és törölhető mind a vágólap segítségével, mind az egér mozgatásával (bal vagy jobb gomb megnyomásával).

A töredék kiválasztása után a másolás vagy áthelyezés művelete a következő módokon hajtható végre:

• a bal egérgombbal (húzd és vidd);
• a jobb egérgombbal (húzd és vidd);
• a Szerkesztés menü parancsaival;
• a helyi menü parancsainak használatával;
• az eszköztár ikonjainak használatával (kivágás, másolás, beillesztés);
• a billentyűzetről (billentyűkészlet).

A Word hibás műveletének visszavonásához visszaállítási műveletet kell használni. A visszavonás parancs a Szerkesztés menüben és az eszköztáron található. A visszagörgetési parancson kívül van egy parancs a visszaállítás megszakítására.

Meglévő szöveg szerkesztése a Wordben a Szerkesztés / Csere paranccsal

A Wordben biztosított szöveg keresési és helyettesítési lehetősége nagymértékben felgyorsítja a nagy szövegek szerkesztésének (szerkesztésének) folyamatát. Ezzel a paranccsal bizonyos formázási beállításokat, speciális karaktereket és egyéb dokumentumobjektumokat is megkereshet és lecserélhet.

Rizs. 2.

Utasítás

Válassza ki a megfelelő programot az elektronikus dokumentum létrehozásához. Például, ha csak szöveges fájlt szeretne létrehozni, válassza a KWrite vagy Geany (Linux) vagy a Notepad (Windows rendszeren) lehetőséget, egy összetett szöveges dokumentumot - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bittérképes grafikus dokumentumot - Mtpaint , Paint, GIMP, táblázatkezelő - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel stb.

Győződjön meg arról, hogy a kívánt formátumú elektronikus dokumentum létrehozásához szükséges program megtalálható a számítógépén. Ha még nem létezik, telepítse.

Indítsa el a választott programot.

Ha a program indítása után nem jön létre automatikusan üres dokumentum, válassza a Fájl menü Új vagy hasonló menüpontját, vagy nyomja meg egyszerre a Control és az N billentyűket.

Ha a rendszer arra kéri, hogy válasszon ki egy dokumentumtípust, adjon meg képméretet stb., adja meg a vonatkozó információkat. Ha ezután azonnal kéri a fájl nevét, írja be.

Ha a fájlnak még nincs címe, válassza a Fájl menü Mentés másként parancsát, vagy nyomja meg a Control+S billentyűkombinációt, majd válasszon ki egy mappát, és írja be a fájlnevet. Azonnal válassza ki a típusát, ha a program több fájltípust is támogat.

A jövőben rendszeresen mentse a fájlt. Ehhez használja a "Fájl" menü "Mentés" menüpontját, vagy a fent már említett Control + S billentyűparancsot. Minél gyakrabban ment el egy fájlt, annál kisebb az esélye, hogy a számítógép hirtelen áramkimaradása esetén elvesznek információk.

Ha végzett egy dokumentumon, ne felejtse el menteni a kilépés előtt, még akkor is, ha időnként mentett is, miközben dolgozott rajta. Ha azonban elfelejti ezt megtenni, a program emlékezteti erre, és felajánlja a változtatások mentését. A program újraindítása után válassza ki a dokumentumot a legutóbb feldolgozottak listájából, vagy nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt, vagy válassza a "Fájl" menü "Megnyitás" elemét, majd válassza ki a mappát és a fájlt.

Kapcsolódó videók

Források:

• elektronikus dokumentum, mint

Egyre aktuálisabbá válik az a kérdés, hogy szükség van-e elektronikus archívum létrehozására a vállalatnál. És ez nem véletlen, mert az új információs technológiák bevezetése nemcsak a dokumentumok biztonságát és megbízhatóságát biztosítja, hanem lecsökkenti a felkutatásukra fordítandó időt is, és adott esetben több munkatárs számára is lehetővé teszi, hogy egyszerre férhessen hozzá ugyanazokhoz az adatokhoz.

Utasítás

Az elektronikus dokumentumok archívumának létrehozása több szakaszból áll. Kezdetben vásároljon és telepítsen licencelt szoftvert a vállalat számítógépes berendezésére.

Készítsen dokumentumokat, azaz rendszerezze azokat, azonosítsa azokat a szervezetében meglévő dokumentumforgalom struktúrájának megfelelően. Ebben a szakaszban mindenekelőtt regisztrálni, eltarthatósági idő szerint rendezni kell őket, és el kell távolítani a gemkapcsokat és a tűzőkapcsokat a nem tűzött lapokról.

A következő lépés a dokumentumok digitalizálása vagy szkennelése. Olyan műszaki berendezéseken hajtják végre, amelyek pontosan támogatják a szervezetben használt dokumentum típusát és formátumát. Ebben a szakaszban ellenőrizze a dokumentumok reprodukálásának minőségét, szükség esetén szkennelje be újra.

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

közzétett http://www.allbest.ru/

SZÖVETSÉGI OKTATÁSI ÜGYNÖKSÉG

ÁLLAMI FELSŐOKTATÁSI INTÉZMÉNY

UDMURT ÁLLAMI EGYETEM

Jogtudományi, Szociális Menedzsment és Biztonsági Intézet

Középső Humanitárius Jogi Főiskola

Tanfolyami munka

Modernszoftverfelszerelés,használtVfolyamatTeremtésdokumentumokat

Semakina Irina Vladimirovna

az SPO-O-0611-21(k) csoport tanulói

szakterület "Dokumentáció

kezelés és archiválás”

Vezetője: egyetemi tanár

Volkova A.V.

Izsevszk 2008

Bevezetés

1. Szöveges dokumentumok készítésére szolgáló rendszerek

2. Microsoft Office alkalmazáscsomag

2.1 A Microsoft Office-hoz tartozó alkalmazási programok

2.2 Szövegszerkesztő Microsoft Word

2.3 Microsoft Excel táblázat

3. Automatizálási rendszerek a dokumentáció kezeléséhez

Következtetés

Felhasznált irodalom és források jegyzéke

Bevezetés

Sok-sok évszázadon át az információs technológia fejlődési folyamatban van. Ez a fejlődés bizonyos időszakokban lelassult és szinte észrevehetetlenné vált, bizonyos időszakokban pedig éppen ellenkezőleg, minőségi ugrás következett be, és az emberiség alapvetően új, eddig nem látott eszközöket kezdett alkalmazni az információfeldolgozás, továbbítás és tárolás terén. A dokumentumok szövegeinek elkészítésére szolgáló számítógépek kényelme és hatékonysága számos dokumentumfeldolgozási program létrehozásához vezetett. Ezeknek a programoknak a képességei eltérőek - az egyszerű szerkezetű kisméretű dokumentumok elkészítésére tervezett programoktól a könyvek és folyóiratok gépelésére, tervezésére és nyomtatásra való teljes előkészítésére szolgáló programokig (kiadói rendszerek).

Szakdolgozatom témája aktuális, hiszen ma már szinte minden dokumentumot elektronikus formában tárolunk és készítünk. Ehhez megfelelő szoftver szükséges.

cél az én tanfolyam munka ez:

- Fontolja meg a dokumentumok létrehozásához használt legnépszerűbb programokat.

- Nézze meg, mely alkalmazásokat tartalmazza a Microsoft Office.

- Dokumentumkezelés automatizálási rendszereinek meghatározása és tanulmányozása.

feladatokat az én tanfolyam munka ez:

- Tekintse meg a szöveges dokumentumok elkészítésének főbb rendszereit, adja meg a szövegszerkesztők, szövegszerkesztők és asztali publikációs rendszerek fogalmát.

- Ismertesse a Microsoft Office alkalmazáscsomagot, a benne található programokat, a Microsoft Word szövegszerkesztő (továbbiakban MS Word) és a Microsoft Excel táblázatkezelő (továbbiakban MS Excel) főbb jellemzőit!

- Fontolja meg a dokumentumkezelés támogatásának főbb automatizálási rendszereit: "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Office work 2.5", "NauDoc".

A dokumentumok létrehozására szolgáló összes program feltételesen felosztható szöveges és táblázatos dokumentumok előkészítésére szolgáló rendszerekre, valamint irodai automatizálási programokra.

A cél elérése és a problémák megoldása érdekében elsősorban folyóiratokat használok, mint például a Deloproizvodstvo és a Sekretarskoe delo folyóiratok, amelyek a BOSS-Referent program megvalósításáról szólnak a nagy szervezetekben, és hogyan befolyásolta a munkájukat, valamint a NAUMEN-ről. cég és programjai.

Emellett a dolgozatom megírásakor az „Irodai munka 2.5” automatizált irodai munkarendszert és a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek” rendszert használtam. Szervezeti és ügyviteli dokumentumok egységes rendszere.

És a globális hálózatból származó információkat is felhasználtam Internet, ahol a "www.document.ru" webhely információkat tartalmaz a dokumentumfeldolgozás automatizálásáról stb.

A tanfolyami munka olyan felépítésű, amely lehetővé teszi az általam választott téma részletes feltárását és igazolását. Azt is szeretném megjegyezni, hogy a tanfolyami munkám felépítését úgy indokoltam meg, hogy céljaimat optimálisan elérjem és a kitűzött feladatokat megoldjam.

Ez a munka a következőket tartalmazza: bevezetés, három fejezet, következtetés, felhasznált források listája. Az első fejezet a szöveges dokumentumok elkészítésének rendszereivel foglalkozik. A második fejezet a Microsoft Office alkalmazáscsomagról, a harmadik fejezet pedig az automatizált vezérlőrendszereket ismerteti, mint például: "BOSS-Referent", "CompanyMedia", "DOCs Open", "Documentary 2.5" és "NauDoc".

Azt is szeretném megjegyezni, hogy ez a kurzus lehetővé teszi számomra, hogy megszilárdítsam a „Dokumentumtudomány” tudományág elméleti képzése során megszerzett tudást, valamint gyakorlati ismereteket dolgozzak ki és formáljak ebben a témában.

1. Rendszerekkiképzésszövegdokumentumokat

A jelenleg létező szöveges dokumentumok készítésére szolgáló rendszerek jellemzőikben, szövegbeviteli és -szerkesztési módjukban, formázásában és információkiadásában (nyomtatásában), valamint a felhasználói tanulás összetettségének fokában jelentősen eltérnek egymástól. Egy adott szövegszerkesztő szoftver kiválasztása nagyon döntő pillanat. A különféle szöveg-előkészítő rendszerek lehetővé teszik az informatikával foglalkozó szakemberek számára a számítógép hatékony használatát. A kiválasztási folyamat sok tényezőhöz kapcsolódik, de mindenekelőtt be kell tartani az ésszerű elégesség elvét.

A jelenleg létező, szöveges dokumentumok készítésére szolgáló számítógépes rendszerek funkciói vagy felhasználási területük szerint osztályozhatók. Például, szöveg szerkesztő, amely bármilyen szimbolikus szöveg bevitelét, módosítását, mentését biztosítja, de elsősorban programszövegek magas szintű programozási nyelveken való elkészítésére szolgál, mivel ezek nem igényelnek formázást, azaz a szövegelemek helyének automatikus konvertálását, betűtípusváltást, stb.

Szöveg szerkesztő ( szöveg szerkesztő) egy szövegszerkesztő, amely meglehetősen összetett formázást biztosít. Funkcióit tekintve a „Szövegszerkesztő” a beépített Windows „Word Pad” programhoz hasonlítható. Ezzel a programmal a következő formátumú fájlokat nyithatja meg, szerkesztheti, mentheti, nyomtathatja: BAS, CPP, DAT, INI, PAS, RTF, SYS, SQL, TXT stb. Lehetőség van a szöveg balra, jobbra vagy középre igazítására, bekezdés (felsorolás) beszúrására, 1 változtatás visszagörgetésére, félkövér, dőlt vagy aláhúzott szöveg bevitelére, betűtípus kiválasztására, karaktereinek kiválasztására, módosítására, színezésére, méretére. A szöveget az első sor és a bekezdés behúzásával formázhatja. Ez a program nem működik szövegbe ágyazott képekkel – a nyitott dokumentumban, például RTF formátumban lévő beágyazott képek nem kerülnek mentésre. A dokumentum begépeléséhez használt betűtípus alapértelmezés szerint „Times New Roman”. Bármilyen más, az operációs rendszer számára elérhető betűtípusra módosítható. A dokumentum kinyomtatása az „amit látok, azt kapok” elv szerint a nyomtató-illesztőprogram párbeszédpanel, amely lehetővé teszi a nyomtató optimális kiválasztását, a nyomtatás beállítását.

A képernyő-szerkesztő eredménye egy fájlként jelenik meg, amelyben minden karakter a kódtábla karakterei ASCII (American Standards Committee for Information Interchange) 31-nél nagyobb kódokkal és újsor karakterekkel. Az ilyen fájlokat ASCII-fájloknak nevezzük.

A kezelési módszerektől és a szolgáltatási képességektől eltérően minden szövegszerkesztő ilyen vagy olyan formában lehetővé teszi:

Írjon be szöveget kijelzővel a videoterminál képernyőjén, legfeljebb 200 karakterből;

Javítsa ki a hibás karaktereket csere módban;

Karaktercsoportok (szavak) beszúrása és törlése egy karakterláncon belül anélkül, hogy a karakterlánc változatlan részét lefordítaná, de beszúrási módban teljesen balra/jobbra tolná:

Egy vagy több sor törlése, másolása vagy másolása a szövegben;

Bontsa ki a meglévő szöveg sorait egy új töredék beszúrásához;

Sorcsoportok beszúrása más szövegekből;

Egy adott karaktercsoport összes előfordulásának észlelése (kontextus);

Cserélje le az egyik kontextust egy másikra, esetleg különböző hosszúságúra;

Mentse el a beírt szöveget a későbbi módosításokhoz;

Nyomtasson szöveget különböző típusú nyomtatókon szabványos nyomtatási programokkal egy betűtípussal a dokumentumon belül.

A számos elérhető képernyő-szerkesztő közül kiemelhető " Norton szerkesztő "(Peter Norton Computing Inc.), " haver» (Borland cég), « rövid» (Solution Systems Company), többfunkciós többablakos szerkesztő « Több - Szerkesztés » (American Cybernetics Inc.). Ugyanebbe a kategóriába tartozik szerkesztőkTurbó rendszerek. A Turbo rendszerek széles skálája kényelmes integrált eszközök a programok létrehozásához, fordításához, hibakereséséhez és végrehajtásához olyan népszerű programozási nyelveken, mint pl. ALAPVETŐ, Pascal, Xi, Prológus, szerelő. A Turbo-systems kötelező összetevője egy szerkesztő, amely bőséges lehetőséget kínál programszövegek létrehozására és frissítésére. A Turbo-systems szerkesztőinek parancsai a népszerű program parancsain alapulnak " Szócsillagés erősen szabványosított.

Amikor a felhasználó fő feladata természetes nyelvű szövegek előkészítése ezeknek a dokumentumoknak a nyomtatásához és kinyomtatásához, a szerkesztői műveletek körét jelentősen ki kell bővíteni, és a szoftvertermék új minőségbe - egy szöveg-előkészítő rendszerbe (termék) amely megfelel az angol "szövegszerkesztő" kifejezésnek). Az ilyen dokumentumfeldolgozó programok olyan szövegekkel való munkavégzésre összpontosítanak, amelyek dokumentumszerkezettel rendelkeznek, azaz bekezdésekből, oldalakból és szakaszokból állnak. A természetes nyelvű szövegek előkészítésére szolgáló rendszerek között három nagy osztályok, de meglehetősen elmosódott határokkal: formázók, szövegszerkesztők és asztali kiadványszerkesztés.

Az elkészített dokumentum gépen belüli felépítése alapján a következő megközelítést lehetne javasolni a szövegelőkészítő rendszerek osztályozására. Például olyan rendszerek, mint:

formázó egy olyan szövegelőkészítő rendszer, amely nem használ speciális kódokat a szöveg belső megjelenítésére, kivéve a szabványosakat: sor vége, kocsi vissza, lap vége (ASCII fájlokkal működik).

szövegszerkesztő egy olyan szövegelőkészítő rendszer, amely belső reprezentációjában magát a szöveget látja el speciális kódokkal - jelölés. Alapvetően a képernyőszerkesztők és a szövegszerkesztők rendeltetésükben különböznek egymástól: az előbbiek ASCII fájlokat hoznak létre, amelyeket azután fordítók vagy formázók dolgoznak fel, utóbbiak szövegek előkészítésére szolgálnak, utólagos papírra nyomtatással, így a szövegábrázolás formájának nagy jelentősége van.

A szövegszerkesztők speciális funkciókkal rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a szövegbevitelt és a nyomtatott formában történő megjelenítést. Ezen funkciók között a következő funkciók különböztethetők meg:

- szövegbevitel a formázási funkciók vezérlése alatt, amelyek azonnal megváltoztatják egy szövegoldal megjelenését a képernyőn és a szavak elrendezését rajta, ami hozzávetőleges képet ad a szöveg papíron való tényleges helyéről a nyomtatás után;

- a leendő dokumentum szerkezetének előzetes leírása, amely olyan paramétereket állít be, mint a bekezdések behúzásának mennyisége, a különböző szövegelemek betűtípusának típusa és mérete, a címsorok elhelyezkedése, sorköz, szöveges oszlopok száma, helye és a lábjegyzetek számozásának módja stb.:

- automatikus helyesírás-ellenőrzés és tippek lekérése a szinonimák kiválasztásakor;

- lépjen be a táblázatok és képletek szerkesztésébe úgy, hogy azok megjelenjenek a képernyőn abban a formában, amelyben kinyomtatni fogják;

- dokumentumok kombinálása a szöveg nyomtatásra való előkészítése során;

- automatikus tartalomjegyzék és betűrendes hivatkozás.

A legtöbb szövegszerkesztő képes személyre szabni a számítógép hardverkonfigurációját, például a grafikus adapter és a monitor típusát. Szinte minden szövegszerkesztő egyedi adatszerkezettel rendelkezik a szöveg megjelenítésére, ami azzal magyarázható, hogy a szövegben további információkat kell tartalmazni, amelyek leírják a dokumentum szerkezetét, a betűtípusokat és hasonlókat, mivel minden szónak vagy akár karakternek is megvan a maga különlegessége. jellemzők. Ezért az egy szövegszerkesztővel készített szöveg általában nem olvasható, ezért más szövegszerkesztővel nem szerkeszthető és nem nyomtatható. A szöveges dokumentumok kompatibilitásának biztosítására az egyik szövegszerkesztő környezetből a másikba történő átvitel során egy speciális szoftver - konverterek, amelyek garantálják a kimeneti fájl szövegszerkesztő formátumban történő fogadását - a dokumentum címzettje . A konverter program a bemeneten egy formátumban kap információt, és munkája eredményeként egy másik (szükséges) formátumú fájl formájában adja ki az információt. A szövegszerkesztő rendszerek további fejlesztése oda vezetett, hogy az önálló konverter programok gyakorlatilag megszűntek, és a szövegelőkészítő rendszer szerves részévé váltak. Ma a szövegszerkesztő programok legfényesebb képviselői beépített konvertáló modulokon keresztül támogatják a népszerű fájlformátumokat.

A jelenleg létező szövegszerkesztők jelentősen eltérnek egymástól jellemzőikben, szövegbeviteli és -szerkesztési képességeikben, formázásában és nyomtatásában, valamint a felhasználó általi tanulás összetettségének fokában.

Inkább feltételesen ezek az eszközök feloszthatók 2 kategóriákat .

NAK NEK 1 kategóriákat olyan szövegszerkesztőket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik összetett és nagy dokumentumok, köztük könyvek elkészítését és nyomtatását. Ezek közé tartozik a "WinWord", "WordPerfect", "ChiWriter", "WordStar 2000", "AmiPRO", "T3". A legnépszerűbb hazai termék ebben az osztályban a szövegszerkesztő " Szókincs”, támogatása és további fejlesztése, amelyet az Arsenal végez.

Szövegszerkesztők 2 kategóriákat És lényegesen kevesebb képességgel rendelkeznek, de kényelmesebb a használatuk, gyorsabban működnek és kevesebb RAM-ot igényelnek, valamint lényegesen alacsonyabbak a költségek. A kifejezetten vezetők számára készült szövegszerkesztő rendszerek egyszerűbbek és könnyebben használhatók. Ebbe a kategóriába tartoznak a „Túl a Word Writeren”, „Professzionális írás”, „Symantec Just Write”, „DacEasy Word”.

Az asztali kiadók a szövegeket a poligráfia szabályai szerint, tipográfiai minőségben készítik el. Ahogy a szövegszerkesztők nem a formázók "fejlesztései", az asztali publikálás sem a szövegszerkesztők fejlettebb folytatása, mivel egészen más célt szolgálnak. A desktop publishing rendszerek ("desktop publishing") valójában egy elrendezési eszköz, az ebbe az osztályba tartozó programok nem annyira nagy dokumentumok létrehozására szolgálnak, hanem különféle nyomtatási effektusok megvalósítására, azaz egy asztali kiadói program megkönnyíti a munkát. szövegkezelés, oldalformátumok, behúzás méretének módosítása, lehetővé teszi a különböző betűtípusok kombinálását, az anyaggal való munkát, amíg teljesen meg nem elégedik mind az egyes oldalak (sávok), mind a teljes kiadvány megjelenésével.

Az 1. fejezet zárásaként elmondom, hogy a szövegszerkesztőket ma már alig használják, mert sokkal kevesebb funkcióval rendelkeznek, mint a legtöbb felhasználó számára elérhető szövegszerkesztők és asztali publikációs rendszerek. A dokumentumtudomány oldaláról ez annak is köszönhető, hogy a szövegszerkesztők nem látják el a sablonkészítés funkcióját, ami nagyban megkönnyíti és felgyorsítja a dokumentumok létrehozásának munkáját.

2. NejlonzacskóalkalmazottprogramokatMicrosofthivatal

2.1 Alkalmazottprogramok,beérkezőVMicrosofthivatal

Napjainkban a Microsoft szoftvertermékei (a továbbiakban: MS) jelentik az irodai munka „de facto” szabványát. Nehéz olyan intézményt, vállalkozást, céget találni, amelynek irodájába ne telepítenék Windows operációs rendszerrel (98, 98SE, 2000, NT, XP, Vista) és MS Office alkalmazáscsomaggal ellátott számítógépeit.

Népszerű szoftvercsomag - Microsoft Office 2003 , amely az „MS Word 2003”, „MS Excel 2003”, „MS Outlook 2003” és „MS PowerPoint 2003” szabványkészletet tartalmazza. A használathoz tartozik egy nemrég kiadott szoftvercsomag is Microsofthivatal2007 , beleértve a frissített: "MS Word 2007", "MS Excel 2007", "MS Outlook 2007" és "MS PowerPoint 2007" stb.

A "Small Business" verzióban - a "PowerPoint 2003" helyett az "MS Office Publisher 2007" kiadói csomag, a "Professional" verzió tartalmazza a standard készletet és a "Small Business" kiegészítőket is, valamint adatbázist is tartalmaz. eszköz (DBMS ) Access 2003. De a frissített "Power Point 2007" is használatos. A teljes prémium verzió tartalmazza a Photo Draw 2003 üzleti grafikus csomagot és a Front Page 2003 webhelykészítőt is. Az utolsó két program angol nyelvű változata. A készlet ingyenes alkalmazásként tartalmazza az "Internet Explorer 5.0" programot - egy sor programot az interneten való munkához.

Az MS Office programcsomagban a legvonzóbb az, ami ezeket az alkalmazásokat összekapcsolja: ezeknek a programoknak közös menüje és gombkészlete van, amelyek nagyon hasonlóak. Azáltal, hogy megtanulja, hogyan kell dolgozni az egyik alkalmazással, jelentősen előrehalad a többi alkalmazás tanulmányozásában. A szoftvercsomag fő ötlete az interneten való munkavégzés. Ha korábban az MS Word és az MS Excel elsősorban arra koncentrált, hogy az elkészített dokumentumot papírra nyomtatják, most a fejlesztők azt feltételezik, hogy az elkészített dokumentumot elsősorban e-mailben küldik el, vagy felteszik az internetre. Ennek érdekében az MS Office fejlesztői egy másik fájlformátumot is beépítettek a termékbe - HTML, amely a tartalom internetes közzétételének szabványa. A dokumentumok HTML formátumban történő mentése lehetővé teszi a dokumentumok megtekintését azok számára is, akiknek nincs MS Office a számítógépükön. Az ilyen dokumentumok megtekintéséhez most már elegendő az Internet Explorer, amely a szabványos Windows-csomagban található. Egy modern iroda számára meglehetősen gyakori az a helyzet, amikor a dokumentumokat nemcsak oroszul és angolul, hanem más nyelveken is készítik (német, spanyol, francia, arab, japán stb.).

Microsoft Access 2003 egy relációs adatbázis. A program középpontjában a táblázatok állnak. A Microsoft Access (továbbiakban MS Access) abban különbözik az MS Exceltől, hogy az MS Excellel ellentétben az MS Access DBMS lehetővé teszi az egymással összefüggő táblázatok egész rendszerével való munkát. Az MS Access DBMS-ben képleteket, rendezést, az egyes cellák közötti kapcsolatokat és azok formázását használják a táblázatokkal való munka során. Ha egyszerre több adatbázistáblából kell kinyerni a szükséges adatokat, akkor létrehozhatunk egy lekérdezést, miközben a képernyőn a cellák a megadott sorrendben lesznek elrendezve. A lekérdezés eredményei a Jelentés eszközzel nyomtathatók. A jelentés egy táblázat a kért adatokkal, a terv a javasolt sablonok közül választható.

A Microsoft Office programok képességei speciális modulok – kiegészítők – segítségével bővíthetők. Az ilyen programok között egyaránt megtalálhatóak komoly kereskedelmi csomagok (például Orfo helyesírás-ellenőrző, Lingvo elektronikus szótárak, PROMT fordító), és a hétköznapi felhasználók által készített kis ingyenes "makrók".

2.2 SzövegCPUMicrosoftSzó

MicrosoftSzó- minden iroda alapja és talán a legszükségesebb és legnépszerűbb program mindenben Microsoft iroda .

Microsoft Word lehetővé teszi a szöveg bevitelét, szerkesztését, formázását és tervezését, valamint helyes elhelyezését az oldalon. Ezzel a programmal grafikákat, táblázatokat és diagramokat illeszthet be a dokumentumba, valamint automatikusan kijavíthatja a helyesírási és nyelvtani hibákat. Szövegszerkesztő Az MS Word számos egyéb funkcióval rendelkezik, amelyek nagyban megkönnyítik a dokumentumok létrehozását és szerkesztését.

A program számos olyan funkciót kínál, amelyek időt és erőfeszítést takarítanak meg a dokumentumok létrehozásához. Ezek között vannak olyan funkciók, mint:

AutoText - gyakran használt szavak, kifejezések vagy grafikák tárolására és beszúrására;

- stílusok teljes formátumkészletek egyszerre történő tárolására és beállítására;

- egyesítés soros levelek létrehozásához, borítékok és címkék nyomtatásához;

- makrók - gyakran használt parancsok sorozatának végrehajtása;

- „varázslók” - professzionálisan megtervezett dokumentumok létrehozásához.

Az MS Word for Windows segítségével táblázatokat, diagramokat hozhat létre. Az MS Word for Windows egy képletszerkesztővel is rendelkezik, amely lehetővé teszi különböző összetettségű képletek bevitelét. Az MS Word lehetővé teszi a helyesírás ellenőrzését. Ellenőrzéskor a dokumentum minden egyes szavát összehasonlítják egy speciális szótárban található mintákkal. Ha a szó nem található a szótárban, megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben elvégezheti a szükséges javításokat. Amikor dokumentumokkal dolgozik, gyakran meg kell ismételnie ugyanazon szövegrészek bevitelét. MS Word-ben elég egyszer beírni őket, majd egyedi névvel készíteni egy AutoText elemet, majd a szükséges számú alkalommal beszúrni bárhová a dokumentumban. Sok dolgozónak gyakran kell dokumentumokat készítenie szabványos egységes nyomtatványok vagy a szervezeten belül kidolgozott és jóváhagyott nyomtatványok, valamint különböző típusú, azonos típusú dokumentumok (soros levelek, tanúsítványok stb.) alapján. Az ilyen típusú dokumentumok elkészítésének automatizált módszerével két lehetőség közül választhat:

1) hozza létre a szükséges űrlapot dokumentum formájában (például egy „.doc” kiterjesztésű fájl lesz), majd módosítsa a szöveg változó részét;

2) készítse el a szükséges űrlapot sablon formájában (".dot" kiterjesztésű fájl), majd a kidolgozott sablon alapján készítsen új dokumentumokat, és töltse ki a változó szövegrészt tartalmazó mezőket.

A sablon egyfajta sablon bizonyos tulajdonságokkal, amelyek stílusok, sablonszövegek, makrók, billentyűparancsok, további menüelemek és egyéni eszköztárak gyűjteményét foglalják magukban egy külön fájlban „.dot” kiterjesztéssel.

A sablonokat a következőkre használják:

~ a szervezet összes alkalmazottja munkájának szabványosítása és egységesítése szabványos és hasonló típusú dokumentumokkal. Minden dolgozó egységes sablonok (.dot kiterjesztésű fájlok) alapján készíti el a dokumentumokat, miközben a sablonokat úgy kell elkészíteni, hogy a sablon szövegét a felhasználók ne szerkeszthessék, fejléces papíron csak változó információkat tartalmazó beviteli mezőket.

~ a nagyszámú címzett számára kiosztásra szánt soros dokumentumok elkészítésének hatékonyságának javítása. Az ilyen dokumentumok sablonokból jönnek létre az összevonás funkcióval.

Egyesítéssel olyan dokumentumszövegek jönnek létre, amelyek fix, változatlan részt (sablont) és változó szövegtöredékeket (kitöltés) tartalmaznak, pl. tipikus szöveg (stencil) összevonása a kitöltendő információval

2.3 TáblázatosCPUMicrosoftexcel

szöveges dokumentumszerkesztő automatizálási vezérlés

Alkalmazási terület Microsoft excel nagyon széles. Először is ezek a számviteli és mérnöki számítások, különféle összefoglalók, grafikonok, árlisták készítése és még sok más.

Amikor a Microsoft Excel for Windows programmal dolgozik, tiszteletben kell tartani az „amit lát, azt kap” vagy az angol változatban a „WYSIWYG” (What You See Is What You Get) elvet. Ez tagadhatatlanul megkönnyíti az Excellel való munkát, és sok hibát elkerül.

Ezenkívül az MS Excel számos szolgáltatási funkcióval rendelkezik. Ez szövegbevitel és helyesírás-ellenőrzés, rajzolás, adatok exportálása és importálása. A nyomtatás módja is nagyon rugalmas. Kinyomtathatja az összes oldalt egyszerre, vagy kinyomtathatja a munkafüzet oldalainak csak egy részét.

Az MS Excel főbb funkciói:

v Kontextus súgó. Meghívható a helyi menüből vagy az ikon menüben a megfelelő gomb megnyomásával.

v Súgórendszer. Hipertext formájában van megszervezve, és lehetővé teszi a kívánt téma egyszerű és gyors keresését.

v Műveletek többváltozós végrehajtása. Szinte minden művelet elvégezhető a három vagy négy módszer egyikével, amelyek közül a felhasználó kiválasztja a legkényelmesebbet.

v Helyi menü. Kibővíthető a kiválasztott objektumon lévő (általában jobb oldali) "egér" gombbal. Például a táblázat azon helyéről beszélünk, ahol a felhasználó éppen dolgozni fog. Az adott helyzetben leggyakrabban használt feldolgozási funkciókat a helyi menü gyűjti össze.

v Ikon menü. A leggyakrabban használt parancsok a menüsor alatt található ikonoknak felelnek meg. Ikon menüt alkotnak. Ha az egérgombbal egy ikonra kattintunk, a hozzá tartozó parancs végrehajtásra kerül. A piktogramos menük testre szabhatók.

v Munkacsoportok vagy munkamappák. Kényelmes a dokumentumokat munkamappákba egyesíteni, és egy egészként kezelni, amikor másolásról, letöltésről, szerkesztésről vagy egyéb eljárásokról van szó. A táblázat alján található egy betűrendes index (kisbetű), amely hozzáférést biztosít a munkalapokhoz. A felhasználónak lehetősége van a mappában található lapok elnevezésére (az alfabetikus index helyett), ami vizuálissá teszi a regiszter tartalmát, ezáltal megkönnyíti a keresést és a dokumentumról dokumentumra való átmenetet.

v Eszközök a képernyő és a táblázatok tervezéséhez és módosításához. A munkaablak megjelenése és a képernyőn megjelenő felület egyéb elemei a felhasználó igényei szerint definiálhatók, a kezelést a lehető legkényelmesebbé téve. Ilyen funkciók közé tartozik a képernyő felosztása több ablakra, a sorok és oszlopok fejléceinek rögzítése stb.

v Táblázatok tervezésére és nyomtatására szolgáló eszközök. A felhasználó kényelmét szolgálja minden olyan funkció, amely a táblázatok nyomtatását biztosítja, mint például az oldalméret kiválasztása, a lapozás, az oldalmargó méretének beállítása, a fejlécek és láblécek tervezése, valamint az így létrejövő oldal előnézete.

v Munkalaptervező eszközök. Az Excel bőséges lehetőséget kínál a táblázatok, betűtípusok és stílusok formázására, az adatok cellán belüli igazítására, a cella és a betűtípus háttérszínének kiválasztására, a sorok magasságának és oszlopszélességének módosítására, különféle típusú keretek rajzolására, a cellán belüli adatformátum beállítására. (például: numerikus, szöveges, pénzügyi, dátum stb.). Valamint az automatikus formázás – a táblázatok tervezésének különféle módjai már be vannak építve a rendszerbe, és a felhasználónak lehetősége van kiválasztani a meglévő módszerek közül a legmegfelelőbb formátumot.

v Sablonok Az MS Excel, akárcsak az MS Word, lehetővé teszi munkalapsablonok létrehozását, amelyek segítségével nyomtatványokat generál levelekhez és faxokhoz, valamint különféle számításokhoz. Ha a sablont más felhasználóknak szánják, akkor engedélyezheti az ilyen űrlapok kitöltését, de megtilthatja az űrlap megváltoztatását.

v Adat-összerendelés. Az abszolút és relatív címzés minden táblázatkezelő processzorra jellemző, a modern rendszerekben lehetővé teszik, hogy egyidejűleg több táblával is dolgozhassunk, amelyek így vagy úgy kapcsolódhatnak egymáshoz. Például háromdimenziós hivatkozások, amelyek több lappal egymás után dolgoznak; munkalapok konszolidációja, amely összegeket és átlagokat kezel, és statisztikai feldolgozást végez, ha ugyanazon munkalap különböző területeiről, több munkalapról, sőt több munkafüzetről is adatokat használ.

v Számítások. A számítások kényelme érdekében az MS Excel beépített funkciókkal rendelkezik, nevezetesen: matematikai, statisztikai, pénzügyi, dátum- és időfüggvények, logikai és mások. A függvényvarázsló lehetővé teszi a kívánt függvény kiválasztását, és az értékek helyettesítésével megkapja az eredményt.

v Üzleti grafika. Nehéz elképzelni egy modern táblázatkezelő processzort különféle típusú kétdimenziós, háromdimenziós és vegyes diagramok készítésének képessége nélkül. Az MS Excelben több mint 20 különböző típusú és altípusú diagram készíthető. A diagramok tervezésének változatos és elérhető módjai is vannak, például jelmagyarázatok és adatcímkék beszúrása és tervezése, tengelyek tervezése (rácsvonalak beszúrásának lehetősége) és mások. Ezen túlmenően hatékony eszközök állnak rendelkezésre az üzleti grafika felépítéséhez és elemzéséhez, mint például hibasávok beillesztése, trendábrázolás lehetősége és trendvonal-függvény kiválasztása.

v MS Excel adatbázis-funkciók végrehajtása. Ez a funkció biztosítja a táblák kitöltését ugyanúgy, mint az adatbázis kitöltését (azaz képernyő űrlapon keresztül), az adatvédelmet, a kulcsok vagy több kulcs szerinti rendezést, az adatbázis lekérdezések feldolgozását, a pivot táblák létrehozását. Ezenkívül olyan külső adatbázisok feldolgozására szolgáló eszközöket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik például a „dBase” vagy „PARADOX” formátumban létrehozott fájlokkal való munkát.

v Szimuláció. A paraméterek kiválasztása és a modellezés - a táblázatkezelő processzor egyik legfontosabb jellemzője. Egyszerű technikák segítségével számos problémára lehet optimális megoldást találni. Az optimalizálási módszerek az egyszerű illesztéstől a lineáris optimalizálásig terjednek, számos változóval és megszorítással. A modellezés során esetenként kívánatos a köztes eredmények és a megoldáskeresési lehetőségek mentése. Ehhez szkriptek jönnek létre, amelyek a megoldandó probléma leírását jelentik.

v Makró programozás. A gyakran ismétlődő műveletek végrehajtásának automatizálásához kényelmes a beépített makró programozási nyelv használata. Külön makrók és makró funkciók. A makróparancsoknak köszönhetően leegyszerűsödik az MS Excellel végzett munka, és bővül a saját parancsok listája. A makrófüggvények segítségével definiálják saját képleteiket, függvényeiket és ezzel bővítik a rendszer által biztosított függvénykészletet. A legegyszerűbb formájában a makró billentyűleütések, mozgások és egérkattintások rögzített sorozata. Egy ilyen szekvenciát a "reprodukció" kap, mint egy magnófelvétel. Feldolgozható és valahogy megváltoztatható, például ciklus, átmenet, szubrutin megszervezésére.

Így a Microsoft Office alkalmazáscsomag olyan programokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik szöveges dokumentumok, táblázatkezelő dokumentumok, adatbázisok, prezentációk létrehozását, grafikával, e-mailekkel stb. Vagyis az MS Office szinte bármilyen dokumentum létrehozását lehetővé teszi. Jelenleg a Microsoft Office szinte minden számítógépre telepítve van, függetlenül attól, hogy a számítógép otthon vagy egy szervezetben van. A Microsoft Office azért kapott ilyen disztribúciót, mert ez az első olyan alkalmazáscsomag, amely ilyen mennyiségű szolgáltatást tartalmazott, miközben teljesen eloroszosodott és könnyen használható.

A Microsoft Wordbe és MS Excelbe beépített „Visual Basic” programnak köszönhetően a felhasználó maga programozhatja a hiányzó funkciókat. Vagyis ezeknek a programoknak az az előnye, hogy a csomag szerzői által már létrehozott összes kényelem mellett a felhasználó maga bármilyen programot adaptálhat magának a kényelmes munkavégzéshez: megváltoztathatja a színt, a léptéket, gyakran mozoghat. használt gombok az eszköztárhoz, sablonok létrehozása , új szolgáltatások létrehozása stb.

3. Rendszerekautomatizálásdokumentációbiztosítsa

menedzsment

Valamennyi vállalkozás tulajdonosi formától, mérettől és szerkezettől függetlenül törekszik tevékenysége hatékonyságának javítására. E cél elérése felé fontos lépés a fő irányítási eljárások optimalizálása, különös tekintettel a korszerű irodai és dokumentumkezelő rendszerek kialakítására a vállalatnál.

A racionális dokumentumkezelés az alkalmazottak termelékenységének növekedéséhez vezet, megkönnyíti a vezetői döntések meghozatalához szükséges információkhoz való hozzáférést, javítja a teljesítményfegyelmet, és ennek következtében a menedzsment minőségének általános javulását.

A menedzsment dokumentálását támogató automatizálási rendszer bevezetése "BOSS - Referens" jelentősen javítja a vállalkozások és szervezetek munkafolyamatait.

A rendszer bevezetésének eredménye:

§ a bejövő/kimenő levelezés és belső dokumentáció feldolgozási idejének csökkentése;

§ munkaidő megtakarítása a dokumentumokkal való munkához;

§ a dokumentumok jóváhagyására és jóváhagyására vonatkozó eljárások felgyorsítása;

§ a teljesítményfegyelem javítása, az utasítások végrehajtásának ellenőrzése;

§ a dokumentumok gyors és kényelmes nyilvántartása;

§ Rendezvénytervezési folyamatok fejlesztése.

Az IT Zrt. által kifejlesztett BOSS-Referent irodaautomatizálási és dokumentumkezelő rendszer bevezetésének tapasztalatai azt mutatják, hogy rövid időn belül kézzelfogható előnyökhöz és valós gazdasági hatáshoz jutnak a különböző méretű és tulajdonformájú vállalkozások, szervezetek.

A közelmúltban a NAUMEN az irodai automatizálási rendszerek viszonylag kis piacán jelent meg NauDoc szoftverével, amely számos jelentős eltérést mutat a felhasználóknak korábban kínálttól. A program lehetővé teszi a rendszerben tárolt sablonok alapján előre meghatározott tervezést és szabványos (sablon) szövegeket tartalmazó dokumentumok létrehozását a vezetési alaphelyzetekhez, ami leegyszerűsíti és felgyorsítja a dokumentumok létrehozását, biztosítja azok egységes kialakítását az előírásoknak megfelelően. GOST R. 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. Szervezeti és ügyviteli dokumentumok egységes rendszere.

Grafikus felhasználói felület NauDoc lehetővé teszi, hogy gyorsan váltson egyik munkatípusról a másikra, és a következő összetevőket tartalmazza:

1. Fő tartalom blokk.

2. Navigációs sáv.

3. Eszköztár dokumentumok kezeléséhez.

A program előírja, hogy bármely dokumentum ellenőrzés alá vonható: hozzá van rendelve a végrehajtásért felelős, az ellenőrzésért felelős, a végrehajtás végső ellenőrzése támogatott.

A felhasználói jogok megkülönböztetése lehetővé teszi a bizalmas dokumentumok további védelmét. Természetesen a NauDoc program, mint minden más program, nem ideális megoldás. Például egyes esetekben terminológiája eltér a hazai irodai munkában használt hagyományos kifejezésektől.

Ahol szükséges nagy mennyiségű dokumentum feldolgozása, összetett keresés bennük, elosztott archívumok karbantartása, - versenyen kívül "DOC nyitva".

"DOC nyitva" a következő feladatok megoldását teszi lehetővé:

~ integráció dokumentumkészítő programokkal;

~ az összes bejövő és elkészített dokumentáció nyilvántartása;

~ az iratok mozgásának és a munkavégzésnek az ellenőrzése;

~ a dokumentumok előadók közötti mozgásának felgyorsítása;

~ a dokumentáció biztonságának biztosítása;

~ az információs és referenciamunka javítása, a keresés és az irattárból kérésre történő beszerzés idejének csökkentése;

~ a beszámolási dokumentumok elkészítésének automatizálása.

Az elektronikus irodai munka rendszerének jellemzője - teljes integráció az összes elterjedt irodai programmal. Könyvelés, dokumentumok tárolása, gyors keresése. A „DOCs Open” egyidejűleg biztosítja azok létrehozását és megtekintését az összes általános irodai alkalmazásban.

Az InterTrust vállalati információs rendszert kínál "Céges média" alapján épült « lótusz jegyzetek » .

A "CompanyMedia" lehetővé teszi számos alkalmazott feladat megoldását a dokumentációkezelés területén. Olyan kormányzati szerveknek és kereskedelmi szervezeteknek szánják, amelyek tevékenysége szabályozott; ideális olyan vállalatok számára, amelyek strukturális részlegei jelentős területi távolságra vannak. A "CompanyMedia" lehetővé teszi, hogy "végponttól végpontig" irodai munkát hozzon létre bármilyen összetettségű vállalkozások hálózatában, és a rendszer nyomon követi egy dokumentum mozgását nemcsak egy vállalkozáson belül, hanem azok között is.

Lehetőség biztosított:

Globális megfigyelés lebonyolítása;

Az irányítási hierarchia bármely mélységére kiterjedő megbízások létrehozása;

Dokumentumok kiválasztása meghatározott és nem bonyolult rendszer szerint;

A dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése és horizontális információs kapcsolatok fenntartása egy vagy több vállalat különböző részlegeinek alkalmazottai között.

Rendszer "Irodai munka 2.5" helyi és hálózati módban is működhet. A szoftvercsomag lehetővé teszi egy vállalkozás vagy szervezet irodai munkájának automatizálását, függetlenül a tevékenység típusától. A program segít megszervezni a bizonylatok lebonyolításának elszámolását és ellenőrzését a meglévő szabványok és előírások alapján.

Ennek a programnak a fő funkciói a következők:

Dokumentumok nyilvántartására, szerkesztésére és archiválására vonatkozó műveletek;

Dokumentumvégrehajtás ellenőrzése; - dokumentumok létrehozása különféle célokra a meglévő szabványos sablonok szerint;

Saját dokumentumsablonok létrehozása Microsoft Office 2003 vagy MS Office 2007 használatával;

Riportok készítése és kinyomtatása, amelyek lehetővé teszik az irodai munka állapotának felmérését a vállalatnál;

Dokumentumok elszámolása naplóbejegyzéssel;

E-mailben érkezett vagy elküldött dokumentumok nyilvántartása.

A „Dokumentáció” szervezet dokumentumáramlásának automatizálására szolgáló alkalmazásblokk célja a vállalkozások és szervezetek dokumentumtámogatási szolgáltatásainak automatizálása a Menedzsment Dokumentációs Támogatási Rendszer (GSDM) követelményei alapján.

A blokkmodulok a következőket biztosítják:

Nyilatkozat a dokumentumok ellenőrzéséről és a vezetőségi határozatokról;

A szervezet alkalmazottai teljesítményfegyelmének statisztikai elemzése;

elektronikus dokumentumok automatikus kézbesítése az előadóknak;

dokumentumtervezetek elkészítése, záradékolása és szétosztása;

a szervezet dokumentumaiból elektronikus könyvtár (archívum) létrehozása.

Modul „Irányítási dokumentumok” célja, hogy megszervezze a szervezet összes bejövő, kimenő és belső dokumentumának elszámolását regisztrációs és ellenőrzési kártyák alapján. A modul olyan mechanizmusokat valósít meg, amelyek nyomon követik a dokumentumok végrehajtását, a vezetői határozatokat, a szervezet alkalmazottainak teljesítményfegyelmét stb. A modul a dokumentációt támogató szolgáltatások különféle beszámolóinak és standard számviteli bizonylatainak automatikus elkészítését biztosítja.

Modul "A polgárok felhívásai" célja az irodai munka elvégzése magánszemélyek kérelmei alapján, a dokumentumok végrehajtásának ellenőrzése és a válaszdokumentumok elkészítése.

Modul „Munkadokumentumok könyvtára” dokumentumok elkészítésére, osztályozására (elektronikus mappákban való elhelyezésére), kontextus szerinti információkeresésre és dokumentumok nyomtatására szolgál. A modulban tetszőleges tartalmú dokumentumok tárolhatók, mint például: a szervezet szabályozó dokumentumai, referenciaanyagok, dokumentumtervezetek készítése stb.

Modul "Szervezeti adminisztratív dokumentumok" célja a szervezet adminisztratív és jelentési dokumentumainak elkészítésének automatizálása, valamint a megrendelések, utasítások és utasítások végrehajtásának ellenőrzése.

Modulok "Megegyezés" És "Bevezetés" a szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésének automatizálására készült.

A modulok a dokumentumok tervezeteinek automatikus kiosztását végzik a szervezet alkalmazottai között a Notes belső levelezésén keresztül elektronikus jóváhagyás vagy megismertetés céljából. A dokumentumok megismerésének és jóváhagyásának folyamatát is ellenőrzik.

Modul „Találkozások” a vállalkozás vezetőinek, valamint a vezetőség titkárainak-referenseinek szól.

A 3. fejezet zárásaként szeretném megjegyezni, hogy az adatbázis lehetővé teszi, hogy minden résztvevőt automatikusan értesítsenek a javasolt napirendről, az ülés időpontjáról és időpontjáról, a lebonyolítási eredmények alapján jegyzőkönyvet készítsenek, és a döntések alapján. elkészített, automatikusan utasításokat küld az adott előadóknak, jelezve munkájuk időzítését. A munka eredménye alapján beszámolók, teljesítési igazolások készülnek.

Következtetés

A tanfolyami munkában általam kitűzött célok és célkitűzések megvalósultak. A dokumentumok létrehozásához használt legnépszerűbb programokat mérlegeljük és tanulmányozzuk. A Microsoft Office alkalmazások csomagja (MS Word, Microsoft Excel stb.) és a dokumentumkezelést támogató automatizálási rendszer is számításba jön: "BOSS-Referent" és "Office work 2.5"

Így a következtetéseket levonva azt szeretném elmondani, hogy az utóbbi időben kevesen használnak szövegszerkesztőt dokumentumok létrehozására. A Microsoft Word megjelenése váltotta fel őket. Jelenleg már nehéz megállapítani, hogy a Microsoft Word a szövegszerkesztőkhöz vagy az asztali publikációhoz tartozik-e, annyi funkciója van. A szöveges és táblázatos dokumentumok készítésére szolgáló rendszerek közül a Microsoft Office alkalmazáscsomag két programját részletesebben megvizsgáltuk a kurzusban - ez egy szövegszerkesztő Microsoft Wordés táblázatkezelő processzor Microsoft Excel. A dokumentumok létrehozásához elsősorban csak ezt a két programot használjuk, függetlenül a szervezet méretétől és hatókörétől. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy ma már szinte mindenhol a Windows operációs rendszert (2000, NT, XP, Me, Vista) használja, amelyet az Office-hoz hasonlóan az MS hozott létre. Ezek a programok lehetővé teszik összetett és nagyméretű dokumentumok, köztük könyvek elkészítését.

Nagyon könnyű megtanulni, hogyan kell dolgozni a Microsoft Office programjaiban, mivel mindegyik hasonló felülettel rendelkezik, beleértve a Windows operációs rendszert is.

A dokumentumkezelési automatizálási rendszerek lehetővé teszik, hogy a dokumentumokkal mindent elvégezzen, amit bármely irodai és munkafolyamat-rendszerben megtesznek, és olyan alapvetően új funkciókat tartalmaznak, amelyek csak számítógépek számára érhetők el. Ezen programok segítségével dokumentumokat is létrehozhat.

A vállalati dokumentumkezelő rendszer persze nem olcsó mulatság. De mennyibe kerülhet egy elveszett vagy hibásan feldolgozott dokumentum egy valós vállalkozásban, mennyibe kerülhet az időszerű és pontos tájékoztatás? Néha ez a szilárd túlélés kérdése. Ezen túlmenően a számítógépes feldolgozás és az információ számítógép memóriájában való tárolásának költségeinek csökkenése az emberiség történetének egyik legdinamikusabb pozitív folyamata. A dokumentumok egységesítése és szabványosítása miatt a dokumentumok készítésére használt programok többsége sablonokat használ. Vagyis egy már formázott dokumentumban a szükséges attribútumokkal, ahol csak adatokat kell megadni. Ezenkívül a programoknak vannak olyan funkciói, amelyekben a felhasználó maga hozhat létre saját dokumentumsablont. Ez nagymértékben felgyorsítja és leegyszerűsíti a dokumentumkészítési munkát.

Tanfolyami munkám befejezéseként szeretném megjegyezni, hogy ma már nagyon sok különböző szöveg- és táblázatkezelő, valamint dokumentumkezelési támogatást szolgáló automatizálási rendszer áll rendelkezésre. A választás nagyon nehéz. Ez annak köszönhető, hogy minden programnak vannak előnyei és hátrányai is, és nincsenek univerzális programok. A szoftvertermék kiválasztásakor figyelembe kell venni a tevékenységi kört, a számítógép műszaki tulajdonságait, a számítógépre telepített operációs rendszert, a szervezet méretét, a részlegek távolságát.

Felhasznált irodalom és források jegyzéke

1. GOST R 6.30-2003 Egységes dokumentációs rendszerek.

2. A szervezeti és ügyviteli dokumentumok egységes rendszere. - M.: Oroszország Gosstandartja, 2003.

3. Gorodin V.V., Korneev I.K. Vezetői tevékenység információs támogatása: Tankönyv. - M.: Mesterség; Felsőiskola, 2001, 146-153.

4. Kuznetsov S.L. Új programok a modern irodába // Titkárság. - M.: Evilen Kiadó, 1999. 3. sz. 33-36.

5. Kuperstein V.I. Modern információs technológiák az irodai munkában és a menedzsmentben. - Szentpétervár: BHV - Szentpétervár, 2000. S. 256.

6. Saveliev A.M. CompanyMedia - vállalati elektronikus dokumentumkezelő rendszer // Irodai munka. - 2002. 4. sz. 39-41.

7. Pashkov D.D. BOSS-Referencia elektronikus dokumentumkezelő rendszer // Titkárság. - M.: Evilen Kiadó, 2002. 3. sz. 42-44.

8. Serova G.A. Automatizált irodai munkarendszer "Office work 2.5" (új verzió) // Titkárság. - M.: Evilen Kiadó, 2003. 6. sz. 35-37.

9. Kuznetsov S.L. DOC-k nyitva // Titkárság. - M.: Evilen Kiadó, 1997. 4. sz. 57-62.o.

10. Kuznetsov S.L. NAUDOC - új megoldás az irodai automatizáláshoz // Titkárság. - M.: Evilen Kiadó, 2003. 8. sz. 25-26.o.

11. http://www.wikipedia.ru

12. http://www.document.ru - Dokumentumkezelés automatizálása.

Az Allbest.ru oldalon található

Hasonló dokumentumok

Irodai programok jellemzői, a szövegszerkesztő Microsoft Word verziói. Szövegszerkesztő, Microsoft Excel táblázatkezelő és egyéb szoftvereszközök használata az LLC "Empire of Purity" vállalat irodai tevékenységeiben.

teszt, hozzáadva: 2012.02.03


Szöveges dokumentumok feldolgozására szolgáló programok osztályozása. A kiadványtervezés általános elvei. Gépelési szabályok. Szövegfelismerő rendszerek (OCR). Összetett szoftver asztali kiadói rendszerekhez. Példák szövegszerkesztőkre.

bemutató, hozzáadva 2013.08.13


A szöveges dokumentumok feldolgozásának, szerkesztésének alapvető eszközei és technológiái, használatuk elvei. A szövegszerkesztő működésének jellemzői Ms. szó. A Word 2003 szövegszerkesztő további funkcióinak leírása.

szakdolgozat, hozzáadva 2011.03.19


Az MS Word szövegszerkesztő használata szöveges dokumentumok létrehozásához. Számítások és adatok elemzése Excel táblázatkezelővel. Algoritmizálás és programozás Pascalban. Relációs adatbázisok tervezése Access DBMS segítségével.

teszt, hozzáadva 2012.02.22


Szövegszerkesztő (számítógépes program) típusai, alapfunkciói, elemei, működési elve. Külső objektumok szövegbe történő beszúrásának módszerei. A Microsoft Word szövegszerkesztő tulajdonságai, speciális tulajdonságai. Tipikus interfész struktúra.

absztrakt, hozzáadva: 2010.12.07


Panelek, mint a dokumentumok szerkesztésének fő vizuális eszközei, elhelyezésük és konfigurációjuk a különböző Microsoft Office programokban. Microsoft Word és Excel szövegszerkesztő panelek, fő funkcióik és rendeltetésük.

laboratóriumi munka, hozzáadva 2009.05.31


Az operációs rendszerek célja. A Windows XP egy Microsoft operációs rendszer testreszabható felülettel. Szabványos alkalmazási programok funkciói: jegyzettömb, Paint grafikus szerkesztő, WordPad szövegszerkesztő. Menüparancsok és használatuk.

szakdolgozat, hozzáadva 2009.05.23


Az egyszerű és összetett szöveges dokumentumok létrehozására, szerkesztésére és formázására tervezett szoftvereszközök leírása. Bekezdésbeállítások, karakterbevitel, listakészítő eszközök. Szövegrészek másolása és áthelyezése.

absztrakt, hozzáadva: 2015.03.26


A Microsoft Office System csomag tartalma. A Microsoft Office főbb funkcióinak áttekintése. Összehangolt pénzügyi politika elemzése és kialakítása a vállalatnál MS Excelben. Adatbázis-fejlesztés Microsoft Access segítségével. Egyszerű weblap készítése.

szakdolgozat, hozzáadva 2012.01.18


A Microsoft Office Word és az Open office.org szövegszerkesztő grafikus képességei. Képek és egyéb tárgyak beszúrása dokumentumokba. Objektumok beágyazása és összekapcsolása. Szövegkonverzió Microsoft WordArt programmal. Grafikus objektumok típusai.