Corespondență prin e-mail - instrucțiuni. Corespondență prin e-mail - instrucțiuni Mișcarea manuală a literelor într-un folder

Pe Mail.ru, mesajele primite sunt salvate în folderul Inbox, iar mesajele trimise în folderul Elemente trimise. Mesajele care nu au putut fi trimise din cauza unei trimiteri întrerupte sau a unei rețele sunt plasate în folderul Schițe. Locația literelor poate fi modificată mutându-le în folderele listate mai sus sau creând altele noi. După ștergerea literelor din foldere, acestea sunt plasate în folderul „Coșul de gunoi”. În mod implicit, când ieșiți din căsuța poștală, toate mesajele din coșul de gunoi sunt șterse automat. Pentru a modifica această setare, în secțiunea „Interfață cutie poștală”, debifați caseta de lângă linia „Goliți folderul Coș de gunoi la conectare”. Rambler- conține aceleași foldere ca Mail.ru. Când ștergeți mesajele din dosare, acestea sunt mutate în coșul de gunoi. Puteți goli coșul de gunoi manual făcând clic pe butonul corespunzător de lângă folder. Perioada de păstrare a literelor în acesta expiră după 30 de zile. Yandex-mail conține și foldere precum „Mesaje primite”, „Elemente trimise”, „Schițe”, „Spam”, doar coșul este denumit „Elemente șterse”. Mesajele din acest folder sunt stocate timp de 7 zile, după care sunt șterse automat. Puteți șterge manual mesajele făcând clic pe fila „Dosar gol”. Gmail, pe lângă folderele „Mesaje primite”, „Trimise”, „Spam”, „Schițe” conține, de exemplu, „Marcat” pentru a facilita găsirea anumitor mesaje și „Important” pentru a stoca cele mai importante mesaje. E-mailurile trimise în dosarul Coș de gunoi sunt șterse automat după 30 de zile. Le puteți șterge manual făcând clic pe fila „Goliți coșul de gunoi” din acest folder. La deschiderea unui e-mail Microsoft Outlook („Start - Toate programele - Outlook Express) puteți vedea folderele„ Mesaje primite ”,„ Mesaje primite ”,„ Elemente trimise ”și„ Schițe ”, unde sunt stocate mesajele. De asemenea, pe computerul dvs. se creează o bancă de mesaje, calea către care poate fi vizualizată în Outlook Express după cum urmează: Serviciu - Opțiuni - Întreținere - Banca de mesaje ". De obicei, literele sunt localizate pe unitatea C - Documente și setări - Utilizator - Setări locale - Date aplicație - Identități - Microsoft - Outlook Express. Scrisorile pot fi salvate în orice alt loc de pe computerul dvs. făcând clic pe butonul Modificare când apare fereastra Locație bancă mesaje.

Surse:

  • Gmail

Fișierele atașate în e-mailuri nu permit traducerea conținutului mesajului în formă scrisă, ci permit destinatarului să vadă singur ceea ce vrea să arate expeditorul. Cu toate acestea, uneori atașamentele nu pot fi deschise. Pot exista mai multe motive pentru aceasta.

Instrucțiuni

Primul lucru pe care trebuie să-l faci pentru a deschide atașamentele este programul instalat, care vă permite să vizualizați fișiere cu extensiile corespunzătoare. De exemplu, astfel de fișiere comune ale versiunii MS Office 2010 sunt salvate în mod implicit într-un format care nu este mai mult decât versiunile mai vechi ale programelor Office. Când trimiteți un fișier creat într-un program extrem de specializat, luați în considerare dacă destinatarul poate deschide atașamentul. Este mai bine să utilizați formate obișnuite pentru trimitere. Sau asigurați-vă că are instalat același program pe care îl utilizați.

Unele servicii online moderne, precum Gmail, vă permit să deschideți atașamente fără a le descărca în hDD ... Astfel, puteți vizualiza fișierele atașate chiar dacă nu aveți programele corespunzătoare instalate. Cu toate acestea, lista formatelor acceptate pentru afișarea online nu este atât de largă. Practic, acestea sunt imagini, documente ale pachetului MS Office și fișiere format Adobe PDF. Cu toate acestea, un avantaj serios al utilizării acestui serviciu este capacitatea de a lucra online cu documente de birou, de a le face corecții, de a le edita etc.

Distribuirea scrisorilor prin poștă în dosarele necesare, în conformitate cu anumite criterii - un lucru foarte convenabil și util! În acest articol vă voi arăta cum să creați foldere pentru litere în serviciul de poștă Mail.ru, precum și cum să configurați deplasarea automată a literelor către folderele necesare imediat după ce acestea sunt trimise la poștă sau cum să o faceți manual.

În cele 2 articole anterioare, am vorbit despre cum să plasați scrisori în dosare în e-mail de la Google (Gmail) și Yandex. Principiul este similar, dar dacă ceva nu este clar, puteți găsi răspunsul în acele articole.

Crearea de foldere pentru litere în Mail.ru

În timp ce vă aflați în e-mailul dvs. Mail.ru, plasați cursorul mouse-ului peste blocul din stânga unde se află folderele principale de e-mail, cum ar fi, de exemplu, „Mesaje primite”, „Elemente trimise”, „Schițe”. În partea de jos va apărea un link „Configurare foldere”. Urmareste-l.

Faceți clic pe „Adăugare folder”.

Specificați numele dosarului, astfel încât să înțelegeți voi înșivă ce litere vor fi adăugate la acesta. Mai jos puteți specifica poziția folderului și anume: așezați folderul la un nivel cu celelalte (lângă) sau atașați folderul la unul deja creat și astfel faceți-l un subfolder.

De exemplu, puteți atașa un folder la Mesaje primite sau îl puteți atașa la orice alt folder pe care l-ați creat anterior, dacă este necesar.

De exemplu, primiți scrisori de la conducere și creați un dosar „Din gestiune”. Dar aceste litere pot fi împărțite în continuare în categoriile „Rapoarte”, „Planuri” etc. Astfel, dacă este necesar, puteți crea subfolderele corespunzătoare în folderul deja creat „Din management”.

Faceți clic pe „Adăugați” pentru a crea folderul.

Folderul este creat. Îl puteți vedea imediat în secțiunea „Dosare” a setărilor de poștă electronică, precum și în fereastra generală cu litere.

Mutarea literelor necesare în folderele corespunzătoare de pe Mail.ru

Ca și în alte servicii de poștă, pe Mail.ru puteți muta literele în folderele dorite fie manual, fie automat.

Mutarea manuală a literelor într-un folder

Mișcarea manuală este atunci când selectați una sau mai multe litere specifice și alegeți folderul în care vor fi mutate.

Pentru a face acest lucru, marcați una sau mai multe litere în lista de litere, faceți clic pe butonul „Mutați în” din partea de sus și selectați folderul dorit din listă.

La fel se poate face și într-o scrisoare deschisă pentru citire.

Distribuirea automată a literelor în dosare (filtrare)

Metoda automată implică setarea unui așa-numit filtru, astfel încât anumite litere să fie plasate în folderele corespunzătoare, în conformitate cu condițiile pe care le specificați.

Puteți configura distribuirea automată a mesajelor în dosare în secțiunea „Reguli de filtrare” din setările de poștă electronică.

Puteți configura rapid distribuirea literelor după foldere după cum urmează:


Gata, mișcarea automată a anumitor litere în dosarul dorit este configurată. Puteți face și cu alte litere setând condițiile de care aveți nevoie.

Configurarea folderelor create și ștergerea acestora

Orice folder pe care îl creați poate fi schimbat și, desigur, șters. Pentru a deschide o fereastră de acțiune peste un folder deja creat, faceți clic dreapta pe el. În fereastra care se deschide, selectați „Editați” pentru a modifica setările folderului (de exemplu, numele și locația acestuia în raport cu alte foldere), „Ștergeți” pentru a șterge toate literele din dosar, „Ștergeți”, respectiv, pentru a șterge dosarul în sine (va apărea alegerea: mutați litere în alt folder sau coș de gunoi). Aici puteți trece la crearea unui nou folder.

Opțiunea „Șterge” este disponibilă numai dacă folderul selectat conține cel puțin un mesaj.

Concluzie

Este foarte ușor să creați foldere în serviciul de poștă Mail.ru și să configurați distribuția de litere între ele. Dacă primiți o mulțime de scrisori de la adrese duplicate, este foarte convenabil să configurați filtrarea pentru a le plasa automat în folderele potrivite, așa cum s-a arătat în articol. Ei bine, unele litere pot fi mutate manual în orice dosar. Lucru util!

Adaugă folder

  1. Faceți clic pe Adăugare folder.
  2. În câmpul Nume, introduceți un nume pentru noul folder.
  3. În câmpul Locație folder, selectați:
  • Folder de nivel superior dacă doriți ca folderul să apară în lista altor foldere.
  • Numele folderului părinte dacă doriți să creați un subfolder.
  • Instalare opțiuni suplimentare, Dacă dorești.
  • Faceți clic pe Adăugare.
  • De asemenea, puteți seta o parolă pentru folder. Pentru aceasta, bifați caseta de lângă „Dosarul este protejat prin parolă” și completați câmpurile:

    Folder gol

    Dacă doriți să ștergeți un folder din litere, plasați cursorul mouse-ului peste numele folderului dorit și faceți clic pe „Ștergeți”. Literele din dosar vor apărea în dosarul „Coș de gunoi”.

    Ștergeți folderul

    Puteți șterge orice folder, cu excepția folderelor de sistem: Mesaje primite, Spam, Elemente trimise, Schițe și Coș de gunoi.

    Pentru a șterge un folder, treceți cursorul mouse-ului peste numele acestuia și faceți clic pe pictogramă.

    Dosarul va fi șters definitiv și toate mesajele vor fi în „Coșul de gunoi”.

    Nu este posibil să ștergeți un folder dacă acesta conține subfoldere. Mai întâi trebuie să ștergeți subfolderele și apoi folderul de la nivelul superior.

    Redenumiți folderul

    Puteți redenumi folderele personale. Pentru a merge la pagina de editare a unui folder, treceți cursorul mouse-ului peste numele acestuia și faceți clic pe pictogramă.

    Redenumiți folderul și faceți clic pe Modificare.

    Dosarele „Mesaje primite”, „Spam”, „Coș de gunoi”, „Elemente trimise” nu pot fi redenumite.

    Faceți folderul inaccesibil pentru descărcarea prin programe de poștă electronică utilizând protocolul POP3

    Pentru a face un folder indisponibil pentru descărcare prin POP3, deplasați cursorul mouse-ului peste numele folderului dorit și faceți clic pe pictogramă. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Nu este disponibil pentru mailers (POP3) "și faceți clic pe" Modificare ".

    Nu puteți descărca mesaje prin programe de e-mail utilizând protocolul POP3 din folderele Elemente trimise, Schițe și Coș de gunoi.

    Creați arhiva de dosare

    Dacă mutați literele vechi în Coșul de gunoi, acestea pot dispărea: litera este ștearsă din Coșul de gunoi după 30 de zile. Pentru a păstra întotdeauna e-mailurile vechi disponibile, creați un dosar de arhivare.

    Pentru aceasta, bifați caseta Faceți din acest folder o arhivă. Dosarul va apărea în listă după schițe și va avea propria pictogramă -. Puneți literele vechi nerevendicate în acest folder, astfel încât să nu vă înfundați Mesaje primite.

    Setați o parolă într-un folder

    Pentru a seta o parolă pentru un folder, deplasați cursorul mouse-ului peste numele folderului dorit și faceți clic pe pictogramă. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Dosarul este protejat prin parolă” și completați câmpurile:

    Parola pentru folder va ajuta la protejarea suplimentară a literelor pe care le conține. Cu toate acestea, dacă cineva are acces la căsuța dvs. poștală, nu va securiza complet scrisorile. Includeți în e-mail intrare securizată prin SMS așa că nimeni nu intră în căsuța de e-mail.

    Comandă dosar

    Dosarele de e-mail sunt aranjate automat în ordine alfabetică... Primul folder este întotdeauna „Mesaje primite”, apoi dosare cu nume de la 0 la ∞, apoi de la A la Z și în cele din urmă de la A la Z. Lista este completată de dosarele de servicii: „Elemente trimise”, „Cutie ieșire”, „Schițe” , „Arhivă”, „Spam”, „Coș de gunoi”.

    Dacă doriți să puneți folderele în ordinea lor, adăugați numere la începutul numelor lor: 0, 1, 2, 3 și așa mai departe, până când marcați folderele dorite.

    Exemplu comandă manuală dosare cu numere la începutul numelor

    Dacă aveți o problemă cu introducerea dosarului, utilizați asistent .

    De exemplu, sidorov
    2. Cunoașteți adresa în care se află cutia poștală a destinatarului dvs., de exemplu, @yandex
    3. Folosiți serviciile de programe speciale de e-mail care vă vor ajuta să trimiteți și să primiți, să vizualizați e-mailuri, de exemplu, ***** @ *** ru
    4. Bifați-vă periodic caseta.

    Deschideți pe Internet pagina principala Yandex. Pentru a introduce cutie poștală faceți clic în colțul din dreapta sus Conectați-vă la e-mail .

    Va apărea o fereastră pentru introducerea autentificării și parolei.

    Introduceți numele de utilizator și parola și faceți clic pe buton A intra .

    Primiți o scrisoare

    După ce apăsați butonul A intra o fereastră se va deschide în fața ta Yandex Mail ... Stânga în fereastră: foldere pentru lucrul cu poșta electronică. Dosar " Inbox " conține litere primite și se desprinde mai întâi când introduceți cutia poștală.

    Dacă cineva v-a trimis deja o scrisoare, deschideți-o făcând clic stânga pe numele autorului sau pe subiectul scrisorii.

    Vă rugăm să rețineți că un document poate fi atașat la scrisoare, acest lucru poate fi înțeles dacă lângă scrisoare există o denumire despre fișierul atașat..jpg "width \u003d" 256 "height \u003d" 116 "\u003e

    În fereastra care se deschide, salvați fișierul selectând folderul corespunzător din partea de sus.

    Verifica mail-ul

    Pentru a verifica dacă aveți litere noi, faceți clic pe link Verifica

    Ștergeți litera

    Selectați o literă sau mai multe litere pe care doriți să le ștergeți și puneți o bifă în fața lor

    Scrie un email

    Pentru a crea un mesaj, trebuie doar să accesați căsuța poștală, să faceți clic pe link Scrie o scrisoare

    .

    Camp "Din" completat automat cu adresa dvs. de e-mail.

    Camp "La care" este destinat să adreseze mesajul destinatarului. Tastați în acest câmp adresa de email destinatar. (***** @ *** ru; ***** @ *** ru)

    În câmp "Temă" Puteți descrie pe scurt despre ce este scrisoarea (de exemplu: Prima mea scrisoare către un prieten; La multi ani)

    Mai jos este un câmp de text pentru textul scrisorii în sine.

    Buton "Trimite" transferă scrisoarea pe care ați scris-o serverului pentru a fi redirecționată către destinatarii săi. Înainte de a face clic pe acesta, verificați corectitudinea completării tuturor câmpurilor scrisorii pe care o trimiteți.

    Cum să trimiteți o poză sau un document prin poștă .

    Te rog selecteaza fișierul dorit (fotografie sau document) și faceți clic pe buton "Deschis".

    Dacă doriți să trimiteți mai multe fotografii, faceți clic pe link "Ataseaza fisiere" din nou.

    Pentru a elimina un fișier atașat, faceți clic pe crucea roșie de lângă numele fișierului.

    Faceți clic pe buton "A trimite o scrisoare" ... După încărcarea fișierului pe server, scrisoarea dvs. va fi trimisă.

    La plecare e-mail primiți o notificare automată a livrării scrisorii dvs. către serverul destinatarului sub forma unui mesaj „Scrisoarea a fost trimisă cu succes”.

    Dacă pe viitor serverul de e-mail al destinatarului nu poate livra scrisoarea în căsuța poștală a utilizatorului dvs., veți primi o notificare sub forma unei scrisori, care va indica motivele pentru care nu a fost livrată.

    https://pandia.ru/text/78/191/images/image022_12.jpg "width \u003d" 337 height \u003d 128 "height \u003d" 128 "\u003e

    Pentru a trimite o scrisoare la adresa salvată anterior, faceți dublu clic pe ea.

    schimbați parola

    În fereastra Mail Settings, selectați mai jos Schimbați parola

    În câmp Parola veche introduce parola veche... În domeniile Parolă Nouă și confirmarea Introduceți o parolă nouă.

    Introduceți numerele din imaginea de mai jos. Faceți clic pe buton Terminat .

    Finalizarea lucrării