Cara zip file di zip windows 10. Cara zip file dan folder

Dengan mengompresi objek ke dalam arsip ZIP, Anda tidak hanya dapat menghemat ruang disk, tetapi juga menyediakan transfer data yang lebih nyaman melalui Internet atau file zip untuk dikirim melalui surat. Mari cari tahu cara mengemas objek dalam format yang ditentukan.

Tidak hanya aplikasi pengarsipan khusus yang dapat membuat arsip ZIP, tetapi tugas ini juga dapat ditangani dengan menggunakan alat bawaan sistem operasi. Mari kita cari tahu cara membuat folder terkompresi jenis ini dengan berbagai cara.

Metode 1: WinRAR

Mari kita mulai menganalisis opsi untuk menyelesaikan masalah dengan pengarsip paling populer - WinRAR, yang format utamanya adalah RAR, tetapi, bagaimanapun, dapat membuat ZIP.

Bernavigasi dengan "Penjelajah" ke direktori tempat file yang akan ditempatkan di folder ZIP berada. Pilih item ini. Jika mereka berada dalam larik padat, maka pemilihan dilakukan hanya dengan menekan tombol kiri mouse ( Cat). Jika Anda perlu mengemas elemen yang berbeda, maka saat memilihnya, tahan tombol Ctrl... Setelah itu, klik kanan pada fragmen yang dipilih ( PKM). Di menu konteks, klik item dengan ikon WinRAR "Tambahkan ke Arsip…".

Alat pengaturan arsip WinRAR terbuka. Pertama-tama, di blok "Format arsip" setel tombol radio ke posisi "ZIP"... Opsional di lapangan "Nama arsip" pengguna dapat memasukkan nama apa pun yang dirasa cocok, tetapi ia dapat membiarkan nama default yang ditetapkan oleh aplikasi.

Anda juga harus memperhatikan bidangnya "Metode kompresi"... Di sini Anda dapat memilih tingkat pengemasan data. Untuk melakukan ini, klik nama bidang ini. Daftar metode berikut disajikan:
- Normal (default);
- Kecepatan tinggi;
- Cepat;
- Baik;
- Maksimum;
- Tanpa kompresi.
Perlu Anda ketahui bahwa semakin cepat metode kompresi yang Anda pilih, akan semakin sedikit pengarsipannya, yaitu objek yang dihasilkan akan menggunakan lebih banyak ruang disk. Metode "Baik" dan "Maksimum" dapat memberikan tingkat pengarsipan yang lebih tinggi, tetapi akan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan prosedur. Saat memilih opsi "Tanpa kompresi" data hanya dikemas, tidak dikompresi. Pilih saja opsi yang Anda rasa cocok. Jika Anda ingin menggunakan metode ini "Biasa", Anda dapat membiarkan kolom ini, karena telah disetel secara default.

Secara default, arsip ZIP yang dibuat akan disimpan di direktori yang sama dengan data asli. Jika Anda ingin mengubahnya, tekan "Gambaran…".

Sebuah jendela muncul "Cari arsip"... Pindahkan ke dalamnya ke direktori tempat Anda ingin menyimpan objek, dan klik "Menyimpan".

Setelah itu, ada kembali ke jendela pembuatan. Jika menurut Anda semua pengaturan yang diperlukan telah disimpan, maka untuk memulai prosedur pengarsipan, klik "BAIK".

Prosedur untuk membuat arsip ZIP akan dilakukan. Objek yang dibuat itu sendiri dengan ekstensi ZIP akan ditempatkan di direktori yang telah ditunjuk pengguna, atau, jika dia belum melakukannya, maka di mana sumber berada.

Anda juga dapat membuat folder ZIP langsung melalui pengelola file WinRAR internal.

Metode 2: 7-Zip

Pengarsip berikutnya yang dapat membuat arsip ZIP adalah program 7-Zip.

Seperti pada metode sebelumnya, Anda juga dapat bertindak melalui menu konteks "Penjelajah".

Metode 3: IZArc

Cara selanjutnya untuk membuat arsip ZIP akan dilakukan dengan menggunakan pengarsipan IZArc, yang meskipun kurang populer dari yang sebelumnya, juga merupakan program yang andal untuk pengarsipan.

Mulai IZArc. Klik pada ikon yang bertuliskan "Baru".

Anda juga bisa melamar Ctrl + N atau klik secara berurutan pada item menu "Mengajukan" dan "Buat arsip".

Sebuah jendela muncul "Buat arsip ..."... Pindahkan ke direktori tempat Anda ingin meletakkan folder ZIP yang telah dibuat. Di lapangan "Nama file" tulis nama yang ingin Anda panggil. Tidak seperti metode sebelumnya, atribut ini tidak ditetapkan secara otomatis. Jadi bagaimanapun juga itu harus dimasukkan secara manual. Dorong "Buka".

Kemudian alat itu akan terbuka "Tambahkan file ke arsip" di tab "Pilih file"... Secara default, ini dibuka di direktori yang sama yang Anda tentukan sebagai lokasi penyimpanan untuk folder terkompresi yang telah selesai. Anda juga perlu pindah ke folder tempat menyimpan file yang ingin Anda kemas. Pilih elemen tersebut sesuai dengan aturan pemilihan umum yang ingin Anda arsipkan. Setelah itu, jika Anda ingin menentukan pengaturan pengarsipan yang lebih tepat, kemudian pindah ke tab Pengaturan kompresi.

Di tab Pengaturan kompresi pertama-tama, pastikan itu di lapangan "Jenis arsip" parameter telah ditetapkan "ZIP"... Meskipun harus diinstal secara default, apa pun bisa terjadi. Oleh karena itu, jika tidak demikian, maka Anda perlu mengubah parameter ke parameter yang ditentukan. Di lapangan "Bertindak" parameter harus ditentukan Menambahkan.

Di lapangan "Kompresi" Anda dapat mengubah tingkat pengarsipan. Tidak seperti program sebelumnya, di IZArc bidang ini disetel secara default bukan ke nilai rata-rata, tetapi ke salah satu yang memberikan rasio kompresi tertinggi dengan biaya waktu tertinggi. Indikator ini disebut "Terbaik"... Namun, jika Anda membutuhkan eksekusi tugas yang lebih cepat, Anda dapat mengubah indikator ini ke indikator lain yang menyediakan kompresi lebih cepat, tetapi kualitas kurang tinggi:
- Sangat cepat;
- Cepat;
- Normal.
Tetapi tidak ada kemungkinan pengarsipan dalam format yang dipelajari tanpa kompresi di IZArc.

Selain itu, di tab Pengaturan kompresi Anda dapat mengubah sejumlah parameter lain:
- Metode kompresi;
- Alamat folder;
- Atribut tanggal;
- Sertakan atau abaikan subfolder, dll.
Setelah semua parameter yang diperlukan ditentukan, tekan untuk memulai prosedur pengarsipan. "BAIK".

Prosedur pengepakan akan dilakukan. Folder yang diarsipkan akan dibuat di direktori yang ditentukan oleh pengguna. Tidak seperti program sebelumnya, konten dan lokasi arsip ZIP akan ditampilkan melalui antarmuka aplikasi.

Seperti pada program lain, pengarsipan dalam format ZIP menggunakan IZArc dapat dilakukan menggunakan menu konteks "Penjelajah".

Anda juga dapat menyetel pengaturan kompleks dalam prosedur pengarsipan melalui menu konteks.

Metode 4: Pengarsip ZIP Hamster

Program lain yang bisa membuat arsip ZIP adalah Hamster ZIP Archiver, yang bahkan bisa dilihat dari namanya.

Luncurkan Hamster ZIP Archiver. Pindah ke bagian "Membuat".

Klik di bagian tengah jendela program, tempat folder ditampilkan.

Jendela dimulai "Buka"... Dengan bantuannya, Anda perlu pindah ke tempat objek asli yang akan diarsipkan berada dan memilihnya. Lalu tekan "Buka".

Anda bisa bertindak berbeda. Buka direktori tempat file berada "Penjelajah", pilih dan seret ke jendela ZIP Archiver di tab "Membuat".

Setelah elemen yang diseret masuk ke dalam area program shell, jendela akan terbagi menjadi dua bagian. Elemen harus diseret menjadi dua, yang disebut "Buat arsip baru ...".

Terlepas dari apakah Anda bertindak melalui jendela pembuka atau dengan menyeret dan melepas, daftar file yang dipilih untuk dikemas akan ditampilkan di jendela ZIP Archiver. Secara default, paket yang diarsipkan akan diberi nama "Nama arsip saya"... Untuk mengubahnya, klik pada bidang tempat ia ditampilkan atau pada ikon pensil di sebelah kanannya.

Masukkan nama apapun yang Anda inginkan dan klik Memasukkan.

Untuk menunjukkan di mana objek yang dibuat akan ditempatkan, klik pada prasasti "Klik untuk memilih jalur untuk arsip"... Tetapi bahkan jika Anda tidak mengikuti label ini, objek tersebut tidak akan disimpan dalam direktori tertentu secara default. Saat Anda memulai pengarsipan, sebuah jendela akan tetap terbuka di mana Anda harus menentukan direktori.

Jadi, setelah mengklik prasasti, alat itu akan muncul "Pilih jalur untuk arsip"... Di dalamnya, buka direktori lokasi objek yang direncanakan dan klik "Pilih folder".

Alamatnya akan ditampilkan di jendela program utama. Untuk pengaturan pengarsipan yang lebih tepat, klik ikon Parameter arsip.

Jendela parameter dimulai. Di lapangan "Cara" jika diinginkan, Anda dapat mengubah lokasi objek yang sedang dibuat. Tetapi, karena kami menunjukkannya sebelumnya, kami tidak akan menyentuh parameter ini. Tapi di blok "Rasio kompresi" Anda dapat menyesuaikan tingkat pengarsipan dan kecepatan pemrosesan data dengan menyeret penggeser. Standarnya adalah tingkat kompresi normal. Posisi slider paling kanan adalah "Maksimum", dan paling kiri "Tanpa kompresi".
Pastikan untuk memastikannya di lapangan "Format arsip" diatur ke "ZIP"... Jika tidak, ubah ke yang ditunjukkan. Anda juga dapat mengubah parameter berikut:
- Metode kompresi;
- Ukuran kata;
- Kamus;
- Blok, dll.
Setelah semua parameter disetel, untuk kembali ke jendela sebelumnya, klik ikon berbentuk panah yang mengarah ke kiri.

Anda kembali ke jendela utama. Sekarang kita hanya perlu memulai prosedur aktivasi dengan mengklik tombolnya "Membuat".

Objek yang diarsipkan akan dibuat dan ditempatkan di alamat yang ditentukan oleh pengguna di pengaturan arsip.

Algoritme paling sederhana untuk melakukan tugas dengan program yang ditentukan adalah menggunakan menu konteks "Penjelajah".

Tetapi opsi ini juga dimungkinkan ketika pengguna bertindak melalui menu "Penjelajah", saat melakukan prosedur pengemasan dengan Hamster ZIP Archiver, pengaturan pengarsipan tertentu dapat dikonfigurasi.

Metode 5: Komandan Total

Anda juga dapat membuat folder ZIP menggunakan sebagian besar pengelola file modern, yang paling populer adalah Total Commander.

Luncurkan Total Commander. Di salah satu panelnya, pindah ke lokasi sumber yang ingin Anda kemas. Di panel kedua, navigasikan ke tempat Anda ingin mengirim objek setelah prosedur pengarsipan.

Kemudian Anda perlu memilih file yang akan dikompresi di panel yang berisi sumber. Anda dapat melakukan ini di Total Commander dengan beberapa cara. Jika objeknya sedikit, maka seleksi dapat dilakukan hanya dengan mengklik masing-masing objek PKM... Dalam hal ini, nama elemen yang dipilih harus berwarna merah.
Tapi, jika objeknya banyak, Total Commander punya alat untuk seleksi grup. Misalnya, jika Anda hanya perlu mengemas file dengan ekstensi tertentu, Anda dapat memilih berdasarkan ekstensi. Untuk melakukan ini, klik Cat pada salah satu item yang akan diarsipkan. Klik berikutnya "Pilihan" dan dari daftar drop-down pilih "Pilih file / folder dengan ekstensi"... Selain itu, setelah mengklik objek, Anda dapat menerapkan kombinasi tersebut Alt + Num +.

Semua file di folder saat ini dengan ekstensi yang sama dengan objek yang ditandai akan disorot.
Untuk meluncurkan pengarsip internal, klik ikon "Kemas file".

Alat dimulai "Mengemas file"... Tindakan utama di jendela ini yang perlu dilakukan adalah memindahkan tombol radio ke posisi tersebut "ZIP"... Anda juga dapat membuat pengaturan tambahan dengan mencentang kotak di samping item yang sesuai:
- Pelestarian jalur;
- Akuntansi subdirektori;
- Menghapus sumber setelah pengemasan;
- Buat folder terkompresi untuk setiap file individual, dll.
Jika Anda ingin menyesuaikan level pengarsipan, maka untuk tujuan ini klik tombol "Pengaturan ...".

Jendela pengaturan umum Total Commander diluncurkan di bagian tersebut Pengarsip ZIP... Ayo pergi ke blok "Rasio kompresi pengemas ZIP internal"... Dengan mengatur ulang sakelar tombol radio, tiga tingkat kompresi dapat diatur:
- Normal (level 6) (default);
- Maksimum (level 9);
- Cepat (level 1).
Jika Anda mengatur sakelar ke posisi "Lain", lalu di bidang yang berlawanan, Anda dapat menentukan tingkat pengarsipan secara manual 0 sebelum 9 ... Jika Anda menentukan di bidang ini 0 , kemudian pengarsipan akan dilakukan tanpa mengompresi data.

Di jendela yang sama, Anda dapat mengatur beberapa pengaturan tambahan:
- Format nama;
- Tanggal;
- Membuka arsip ZIP yang tidak lengkap, dll.
Setelah pengaturan ditentukan, klik "Menerapkan" dan "BAIK".

Kembali ke luar jendela "Mengemas file", tekan "BAIK".

File-file tersebut dikemas dan objek yang sudah selesai akan dikirim ke folder yang terbuka di panel kedua dari Total Commander. Objek ini akan diberi nama yang sama dengan folder yang berisi sumber.

Metode 6: Menggunakan menu konteks Explorer

Anda juga dapat membuat folder ZIP menggunakan alat bawaan Windows menggunakan menu konteks untuk tujuan ini "Penjelajah"... Mari kita lihat bagaimana melakukan ini menggunakan contoh Windows 7.

Karenanya, kami menemukan bahwa folder ZIP dapat dibuat tidak hanya menggunakan perangkat lunak khusus, tetapi juga menggunakan alat internal Windows. Namun, dalam kasus ini, Anda tidak akan dapat mengkonfigurasi parameter dasar. Jika Anda perlu membentuk objek dengan parameter yang ditentukan dengan jelas, maka perangkat lunak pihak ketiga akan membantu. Program mana yang dipilih hanya bergantung pada preferensi pengguna itu sendiri, karena tidak ada perbedaan yang signifikan antara berbagai pengarsip dalam hal pembuatan arsip ZIP.

Tentunya setiap pengguna Windows sudah tidak asing lagi dengan konsep "file arsip" atau hanya "arsip", serta "pengarsipan". Pengarsipan adalah proses mengompresi file dan menempatkannya di file lain dengan ekstensi khusus, yang kemudian Anda dapat mengekstrak isinya (unzip atau unpack).

Arsip adalah hal yang sangat berguna. Mereka membantu menghemat ruang disk dan mempermudah mentransfer atau mengirim file dalam jumlah besar. Di dunia modern, di mana di toko elektronik mana pun Anda dapat membeli hard drive seharga 4 TB dengan harga yang relatif terjangkau, masalah menghemat ruang dengan pengarsipan tidak lagi relevan. Waktu yang dihabiskan untuk mengompresi dan mendekompresi file dalam jumlah besar seringkali tidak sesuai dengan jumlah yang dihemat pengguna untuk pengarsipan. Tentu saja, untuk penyimpanan file besar dalam jangka panjang, pengarsip akan membantu menghemat sejumlah memori, tetapi dalam tugas sehari-hari, arsip paling sering digunakan secara tepat untuk menyederhanakan transfer dan pengiriman file. Jauh lebih mudah untuk menyalin 1 file besar daripada 200 file kecil ke USB flash drive atau mengirim melalui surat.

Ada berbagai metode dan aplikasi pengarsipan untuk bekerja dengan arsip. Anda bahkan dapat bekerja di dalamnya tanpa perangkat lunak tambahan sama sekali. Mari kita lihat beberapa aplikasi ini.

Cara membuat zip file atau folder tanpa program

Sejak zaman Windows Vista, sistem operasi Microsoft memiliki pengarsipan sederhana bawaan yang mampu bekerja dengan arsip ZIP. Anda dapat memampatkan file atau membukanya tanpa mengunduh program tambahan apa pun.

catatan: tidak semua file dikompresi secara efisien. Misalnya, mencoba mengompres video hampir tidak akan berpengaruh, jadi tidak ada gunanya mengarsipkannya untuk menghemat ruang.

Cara membongkar arsip di Windows tanpa program

Arsip Anda harus dalam format ZIP, karena ini adalah satu-satunya format yang didukung oleh sistem tanpa perangkat lunak tambahan. Anda hanya perlu membuka arsip sebagai folder biasa dan menyalin file darinya. Atau, klik kanan pada arsip, pilih Ekstrak semuadan kemudian memberi tahu sistem di mana harus meletakkan file yang telah dibuka. Seperti yang Anda lihat, semuanya bekerja sesederhana mungkin.

Pengarsip Windows bawaan sangat cocok untuk mereka yang perlu mengarsipkan file atau folder dengan cepat tanpa aplikasi, tanpa memperhatikan parameter kompresi, kata sandi arsip, format, algoritma enkripsi, dan sebagainya. Kesederhanaan menentukan dalam kasus ini. Sayangnya, kelemahan dari pengarsip di Windows Explorer adalah ketidakmampuan untuk mengubah parameter apapun. Arsip akan selalu dalam format ZIP, Anda tidak dapat melindunginya dengan kata sandi atau mengubah tingkat perlindungan. Jika Anda perlu mengubah parameter ini, Anda harus menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Cara membuat zip file atau folder di 7zip

7zip adalah program arsip favorit kami. Sederhana, gratis, fungsional, kecil dan efisien. Anda dapat mengunduh 7zip dari situs resminya secara gratis. Prosedur penginstalan berlangsung dalam satu klik dan membutuhkan waktu beberapa detik.

Setelah instalasi, buka file atau folder yang ingin Anda zip di Explorer, klik kanan padanya dan pilih 7 zip - Tambahkan ke Arsip.

Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat mengatur parameter cadangan. Seperti yang Anda lihat, ada lebih banyak opsi untuk pengarsipan di sini daripada di Windows Explorer standar. Anda sudah memiliki akses ke pilihan format arsip (defaultnya adalah 7z), tingkat kompresi, jumlah aliran, opsi untuk membagi arsip menjadi beberapa bagian, membuat arsip SFX (juga disebut arsip self-extracting yang dapat mengekstrak file tanpa memerlukan pengarsip) dan bahkan menyetel kata sandi dengan perlindungan enkripsi.

Jika Anda seorang pemula, pertama-tama perhatikan parameternya Tingkat kompresi... Semakin tinggi levelnya, semakin banyak ruang yang Anda hemat, tetapi komputer akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengompres. Anda juga dapat memilih salah satu format dalam daftar Format arsip... Tip: format 7z lebih efisien dalam mengompresi file saat mengarsipkan.

Untuk kemudian mengekstrak file di komputer tanpa pengarsip sama sekali (PC yang sangat tua, misalnya, yang bahkan tidak memiliki pengarsip internal), gunakan pengarsipan SFX, yang akan mengemas file ke dalam file exe yang dapat dieksekusi.

Peringatan: Berhati-hatilah dengan arsip SFX, karena arsip yang mengekstrak sendiri dari sumber yang tidak dikenal sering kali mengandung virus. Pastikan Anda mempercayai sumber file dan juga tetap mengaktifkan antivirus Anda setiap saat.

Jika Anda perlu melindungi file di dalam arsip, setel kata sandi di jendela Enkripsi... Dalam hal ini, Anda perlu memasukkan kata sandi untuk mendapatkan akses ke konten arsip. Ngomong-ngomong, ini adalah salah satu metode untuk memasukkan kata sandi pada folder. Anda mengemas file ke dalam arsip ZIP, setelah itu Anda dapat membuka arsip seperti folder mana pun, tetapi sistem akan memerlukan kata sandi untuk membuka atau menyalin file.

Kerugian dari pengarsip 7zip termasuk ketidakmampuan untuk membuat arsip rar, yang sangat populer di kalangan pengguna pengarsip WinRAR. Meskipun 7zip dapat menangani file RAR (dan banyak format arsip lainnya), 7zip tidak dapat membuat arsip RAR. Jika tidak, 7zip adalah aplikasi ideal untuk bekerja dengan arsip, yang akan memenuhi kebutuhan hampir setiap pengguna.

Cara mengekstrak file 7zip

Prinsipnya sama dengan pengarsipan. Tekan tombol kanan pada arsip, pilih 7 zip - Buka arsip... Setelah itu, cukup seret dan lepas isinya ke jendela folder tempat Anda ingin mengekstrak file.

Cara membuat zip file atau folder di WinRAR

WinRAR pada dasarnya adalah aplikasi yang sama dengan 7zip (jika Anda tidak mempelajari nuansa yang lebih dalam), ia hanya tahu cara bekerja dengan file RAR (tetapi tidak mendukung pembuatan arsip 7z). Kelemahan besar WinRAR bagi sebagian orang adalah kenyataan bahwa pengarsip ini berbayar dan Anda perlu membeli lisensi untuk bekerja. Anda dapat mencoba demo untuk melihat apa yang bisa dilakukannya.

Buka situs web resmi WinRAR dan klik Unduh WinRAR.
Instal aplikasi, setelah itu item yang sama akan muncul di menu konteks seperti untuk 7zip. Prinsip bekerja dengan WinRAR persis sama dengan rekan gratisnya. Cukup klik kanan pada file atau folder, pilih WinRAR - Tambahkan ke Arsip... Setelah itu, pilih format arsip, rasio kompresi dan parameter lain yang diperlukan.
Tunggu hingga prosedur pengarsipan selesai.

Pada artikel ini, kami hanya menjelaskan secara singkat prinsip pengarsipan file menggunakan contoh dua aplikasi. Kemampuan mereka akan lebih dari cukup untuk bekerja dengan sebagian besar format arsip umum. Jika mau, Anda dapat menjelajahi kemungkinan dengan lebih detail 7zip atau WinRAR (tahukah Anda bahwa aplikasi ini dapat digunakan untuk benchmark prosesor?), tetapi itu adalah topik untuk artikel terpisah.

Banyak orang mengirim email setiap hari, untuk keperluan pekerjaan atau untuk keperluan pribadi, dengan melampirkan lampiran. Dalam kasus satu atau dua file yang dilampirkan, masalah tidak muncul, namun, ketika jumlah file yang dilampirkan melebihi selusin, pertanyaan yang muncul: “bagaimana saya membuatnya sehingga sejumlah besar file digabungkan menjadi satu? Atau Anda mungkin perlu mengirim file yang relatif besar melalui koneksi yang lambat. Dalam semua ini (dan banyak kasus lainnya), program khusus datang untuk menyelamatkan - para pemanah.

Ada sejumlah besar program pengarsipan yang berbeda dalam metode pengarsipan (format) dan fungsionalitas, popularitas. Pada artikel ini saya akan mempertimbangkan program seperti WinRar, yang paling populer di kalangan pengguna.

Sekarang mari kita menggali sedikit tentang format arsip. Ada banyak dari mereka saat ini, dan mereka berbeda terutama dalam kualitas kompresinya. Untuk Windows, rar, zip dan 7zip adalah yang paling cocok, sistem operasi di * nix, bz2, gz dan lzma lebih umum. Format zip adalah standar, didukung oleh banyak sistem operasi pada level aplikasi sistem, mis. tidak perlu menginstal program pihak ketiga untuk bekerja dengannya.

Mari langsung membuat arsip. Unduh program WinRar, program ini berbayar, tetapi Anda dapat mengunduh versi gratis. Dengan itu, Anda dapat membuat arsip rar dan zip, serta membuka hampir semua format lainnya. Setelah diinstal, itu terintegrasi dengan menu konteks Windows dan mengaitkan dirinya dengan file yang diarsipkan. Untuk membuat arsip dengan cepat dan menambahkan file (file, folder) di sana, klik kanan pada file (pada sekelompok file, folder yang dipilih) dan pilih "tambahkan ke arsip…".

Sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat menentukan nama arsip, memilih format: rar atau zip, tingkat kompresi, dan juga beberapa opsi khusus format lainnya. Jika Anda perlu menggabungkan banyak file dengan cepat menjadi satu atau mengirim file terkompresi melalui Internet, maka pengaturan default sudah sesuai untuk Anda.

Dengan memilih format zip, Anda dapat yakin bahwa itu akan terbuka di komputer Windows tanpa menginstal program pihak ketiga, jika Anda telah memilih format rar, maka untuk membukanya di komputer lain, Anda juga harus menginstal WinRar di dalamnya.

Agar pengguna lain dapat membuka arsip rar atau zip Anda tanpa pengarsipan terpasang di komputer, Anda perlu mencentang kotak "Buat arsip SFX". Opsi ini memungkinkan Anda membuat arsip yang mengekstrak sendiri.

Kadang-kadang terjadi bahwa arsip yang ditransfer rusak akibat gangguan media atau saluran komunikasi yang buruk. Dengan mencentang kotak "tambahkan informasi untuk pemulihan", pengarsip akan menambahkan blok informasi yang berlebihan ke file, yang nantinya, dengan kemungkinan yang tinggi, akan memungkinkan Anda untuk memulihkan arsip yang rusak, ini akan sedikit meningkatkan ukuran file.

Jika file yang dihasilkan cukup besar untuk memuat media, Anda dapat membagi arsip menjadi beberapa file, dengan menentukan ukuran volume yang sesuai untuk media tersebut. Untuk melakukan ini, di baris "bagi arsip menjadi volume", pilih ukuran dari daftar yang diusulkan atau masukkan ukuran Anda sendiri.

Setelah memilih semua opsi yang diperlukan, klik tombol "OK" untuk membuat arsip.

Mengekstrak file dari arsip

Untuk mengekstrak file dari arsip dengan cepat, klik kanan pada arsip dan pilih "Ekstrak file ..." dari menu konteks.

Anda dapat mengekstrak file dari arsip ke folder tertentu, ke folder yang memiliki nama arsipnya, atau langsung ke folder tempat arsip itu sendiri berada.

Semua tindakan dan operasi di atas yang dilakukan dengan menggunakan program WinRar sepenuhnya atau sebagian besar benar untuk program pengarsipan lainnya. Demi keadilan, perlu dicatat bahwa pada awalnya pengarsip dibuat dengan tujuan mengemas dan mengompresi informasi tekstual, sehingga saat mengarsipkan data grafik dan multimedia lainnya, ukurannya akan sedikit berkurang.

Mengarsipkan dokumen ke file zip. Cara yang sangat nyaman untuk file penting tetapi jarang digunakan, karena file zip mengurangi ruang yang ditempati oleh dokumen di hard drive.

Cukup sorot file yang ingin Anda ubah ke format zip.
Klik kanan dan pilih Kirim.
Anda mengirim file ke "Folder ZIP Terkompresi".
Periksa apakah semua file memang ada dengan mengklik dua kali pada folder zip. Jika demikian, Anda dapat menghapus file aslinya.

Rekam dokumen Anda di media terpisah. Pilihan populer untuk pengarsipan digital adalah tape drive eksternal, hard drive eksternal, atau flash drive.

Cadangkan dokumen Anda ke CD atau DVD jika Anda memiliki penulis CD atau perekam DVD. Cadangan adalah metode pengarsipan lain, meskipun Anda mungkin tahu metode ini dengan nama yang berbeda - pembakaran disk. Misalnya, Windows menggunakan format "Live file system" dan "Mastered" (lebih baik untuk kompatibilitas dengan perangkat lain) untuk menyalin file ke CD atau DVD.

Masukkan CD atau DVD yang dapat direkam ke dalam drive komputer atau perekam DVD Anda untuk Sistem File Langsung.
Saat kotak dialog muncul, klik "Bakar file ke disk data."
Masukkan nama untuk drive dan kemudian klik Next.
Buka folder dengan dokumen yang ingin Anda arsipkan dan seret file ke folder kosong di drive.
Untuk format Mastered, masukkan CD atau DVD yang dapat direkam ke dalam drive komputer atau perekam DVD Anda.
Saat kotak dialog muncul, klik Burn Files to Data Disc.
Masukkan nama untuk drive dan klik Show Formatting Options.
Pilih "Mastered" dan klik "Next".
Tunggu hingga folder disk kosong muncul. Ini berarti disk telah diformat dan siap untuk menyalin file.
Buka folder dengan dokumen yang ingin Anda arsipkan dan seret file ke folder kosong di disk.

Kirim dokumen ke penyimpanan eksternal.

Selain berfungsi sebagai tempat untuk file arsip, penyimpanan off-site yang aman melindungi informasi dari kecelakaan seperti kebakaran dan kegagalan hard drive.
Dengan banyaknya perusahaan yang menawarkan layanan ini, Anda harus menghubungi perusahaan secara langsung untuk mengklarifikasi bagaimana mereka bekerja dan jaminan apa yang termasuk dalam pengarsipan dokumen jarak jauh.

Gunakan perangkat lunak pengarsipan digital.

Salah satu metode paling terkenal untuk menjaga tampilan dokumen adalah dengan membuat file PDF. Ditawarkan oleh Adobe, yang dikenal sebagai program Adobe Acrobat, sangat mudah untuk mengkonversi dokumen ke PDF dari berbagai program. Ada juga beberapa program freeware yang dapat membuat file-file ini.
Versi perangkat lunak Adobe yang akan datang akan kompatibel dengan dokumen dari versi sebelumnya.
Anda juga dapat mengunduh pembaca PDF secara gratis dari situs web Adobe.

Terkadang Anda perlu membuat arsip dari folder untuk mengirimkannya melalui email atau jejaring sosial. Saat ini ada banyak cara untuk mengarsipkan folder dan file: untuk setiap pengguna dan untuk kebutuhan yang berbeda. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengarsipkan file menggunakan sistem Windows, menggunakan program WinRAR, serta layanan online.

Cara membuat zip file menggunakan Windows

Sistem operasi Windows segera menyediakan utilitas yang mengarsipkan file dan folder dalam format ZIP. Dari sini, Anda tidak akan mendapatkan penurunan volume folder yang nyata, namun, Anda bisa mendapatkan arsip lengkap.

Temukan folder atau file yang ingin Anda zip. Klik kanan padanya dan pilih "Kirim".

Arahkan kursor ke item ini dan tunggu hingga jendela tarik-turun baru muncul. Di dalamnya, Anda memerlukan parameter "Folder ZIP Terkompresi".

Arsip Anda akan muncul di direktori yang sama. Anda dapat mengganti namanya sesuka Anda.

Seperti yang Anda lihat pada contoh, praktis tidak ada kompresi file. Metode ini hanya akan membantu Anda membuat arsip.

Cara membuat zip file menggunakan WinRAR

Program khusus untuk pengarsipan WinRAR memungkinkan Anda membuat arsip ZIP dan RAR, mengonfigurasi parameternya, dan memasukkan kata sandi pada arsip. Di sini Anda akan menemukan lebih banyak penyesuaian parameter.

Buka situs web resmi tempat Anda dapat mengunduh utilitas secara gratis http://www.win-rar.ru/download/
Jika Anda puas dengan bahasa Inggris dari program tersebut, kemudian klik pada sistem operasi yang Anda butuhkan dan kedalaman bit di kolom atas.

Jika Anda lebih suka bahasa Rusia dalam program, gulir ke bawah halaman tepat di bawah dan pilih kedalaman bit yang diinginkan. Ini dapat dilihat di pengaturan sistem komputer Anda.

Memasang dan mengunduh program akan memakan waktu beberapa menit. Anda perlu menerima perjanjian lisensi dan menentukan direktori instalasi.
Setelah itu, klik kanan pada folder yang ingin Anda arsipkan.
Beberapa item baru dengan ikon arsip akan muncul di menu drop-down. Pilih "Tambahkan ke arsip".

Di sini Anda dapat segera mengatur nama untuk file Anda, format ZIP, RAR atau RAR S untuk dipilih, serta mengatur kata sandi dengan mengklik tombol “Set password”. Dengan proteksi ini, hanya orang yang mengetahui kata sandi yang dapat melihat kata sandinya.

Pada tab kedua “Advanced” Anda dapat mengkonfigurasi beberapa parameter lain: misalnya, mengatur komputer untuk mati setelah akhir pengarsipan.

Tab "File" berisi jalur untuk menyimpan arsip Anda.
Jika Anda mengklik "Tambahkan", Anda dapat menyetel alamat Anda.

Dan terakhir, tanggal dan waktu pengarsipan diatur di tab "Waktu". Ini adalah pengaturan yang sangat penting dalam beberapa situasi.
Sekarang klik "Ok" dan tunggu proses pengarsipan selesai. Jika foldernya cukup besar, maka waktu tunggu akan lama.

Cara membuat zip file secara online

Jika Anda tidak benar-benar ingin mengunduh utilitas khusus untuk mengarsipkan folder dan file, maka akan jauh lebih nyaman menggunakan layanan online. Sebagai contoh, Anda dapat merujuk ke situs https://www.online-convert.com