Microsoft Office Word sejauh ini merupakan program terbaik untuk menulis, mengedit, memformat teks. Dalam Word, Anda dapat membuat buklet, buku, presentasi, dan banyak lagi. Kemungkinan program ini benar-benar tidak terbatas!
Bukan tanpa alasan bahwa jutaan orang di seluruh dunia menggunakannya dalam pekerjaan mereka - dari pengguna rumahan hingga pekerja kantoran di perusahaan serius.
Sekarang kami akan memberi tahu Anda cara mengurutkan menurut abjad dalam suatu Word.
Kami akan menjelaskan dua opsi untuk bagaimana melakukan ini dalam versi Microsoft Office Word yang berbeda - edisi 2003 dan 2007.
Kenapa gitu? Karena pada tahun 2007 Microsoft Corporation secara radikal mengubah tampilan menu program, menambahkan banyak fungsi dan membuatnya lebih nyaman untuk digunakan. Perubahan eksternal pada antarmuka sangat mencolok sehingga tidak semua pengguna segera memutuskan untuk meningkatkan ke versi baru. Namun, saat ini sangat sedikit orang menggunakan versi 2003, tetapi ada juga orang-orang seperti itu. Ini termasuk mereka yang memiliki komputer lama - mereka tidak akan secara fisik "menarik" kata baru.
Jadi mari kita langsung ke intinya.
Microsoft Office Word 2003
Buka file baru dan masukkan teks yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad. Penting bahwa setiap kata dimulai dengan baris baru.
Klik pada item menu "Tabel" di panel atas program dan pilih penyortiran di dalamnya.
Jendela baru akan dimuat, di mana parameter penyortiran diatur.
Pilih urutan di dalamnya (parameter "Dengan paragraf" secara otomatis diatur). Anda dapat mengatur penyortiran dalam urutan naik atau turun.
Jika Anda perlu mengurutkan teks dengan kata ketiga (misalnya, nama depan dan belakang sehingga mereka pergi satu di bawah yang lain), buka tab "Opsi" di menu "Sort". Di bidang, pilih "Pemisah Lainnya". Masukkan spasi di sini dan klik "OK".
Pilih item "Kata" nomor tiga di jendela yang terbuka dan klik "Oke". Daftarnya disortir.
Mengurutkan menurut abjad dalam Microsoft Office Word 2007 dan lebih tinggi (2010, 2013)
Buka dokumen dengan teks yang diketik atau kosong. Jika Anda membuka lembar kosong, ketikkan kata-kata itu ke dalam kolom - masing-masing pada baris baru.
Jika dokumen tersebut besar dan Anda hanya ingin mengurutkan sebagian dari teks, pilihlah.
Pergi ke halaman utama program dan di area menu "Paragraph" klik tombol sortir (ditunjukkan pada gambar di bawah dengan panah), setelah itu menu pengaturan penyortiran informasi teks akan dimuat.
Pilih urutan yang Anda butuhkan ("Naik" atau "Turun"), karena teks awalnya disortir berdasarkan paragraf.
Penyortiran berdasarkan setiap kata keempat dilakukan dengan cara ini. Tekan "Opsi" dan di bidang "Pemisah Bidang" pilih "Lainnya". Masukkan karakter kosong dengan menekan spasi dan kemudian tombol "OK". Kemudian di menu utama pilih "Sort by Words 4" dan tekan "OK" lagi untuk mengurutkan daftar.
Dimungkinkan juga untuk mengurutkan data berdasarkan abjad dalam tabel.
Penyortiran tabel data di Word 2003
Saat Anda membuat tabel di Word, itu harus terlihat "Rapi", yaitu, diurutkan dengan benar.
Bayangkan Anda telah membuat tabel dan memasukkan data yang sudah disiapkan ke dalamnya. Tidak ada kesulitan khusus di sini - pilih teks dalam urutan abjad dan masukkan ke dalam sel tabel. Namun, jika ada banyak data, mudah bingung dan tidak memasukkan informasi dengan benar - dalam kasus kami, penyortiran alfabetis akan salah.
Tapi ada jalan keluar. Untuk mengurutkan data tabel menurut abjad, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini.
Pilih seluruh tabel, jika Anda ingin mengatur pengurutan untuk semua data, atau baris atau kolom individual.
Pilih item menu "Table", dan di dalamnya - "Sort".
Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda perlu mengatur parameter untuk mengurutkan data teks - berdasarkan kolom, garis, dan sebagainya.
Pastikan jenis bidang diisi dengan benar - teks dan angka.
Dengan menggunakan tombol radio, pilih bagaimana data akan ditempatkan - dalam urutan naik atau turun.
Sekarang klik "Ok".
Penyortiran tabel data di Word 2007
Jadi, kami sudah memiliki tabel siap pakai dengan data yang dimasukkan ke dalamnya.
Buka item menu "Markup" dan atur penunjuk tetikus ke salah satu sisi luar tabel, lalu klik sekali untuk membuat ikon objek bergerak muncul.
Klik pada ikon ini, dan tabel dipilih sepenuhnya.
Menggunakan item menu "Table Tools" klik pada tulisan "Layout", dan kemudian di menu "Data" pilih "Sort".
Sekarang, di jendela yang terbuka, masukkan data yang diperlukan.
Seperti yang Anda lihat, dalam versi Microsoft Office Word apa pun, menyortir data tidak akan sulit, Anda hanya perlu tahu cara kerja program. Kami harap artikel ini membantu Anda dalam pekerjaan Anda.
Ketika bekerja dengan dokumen teks, Anda sering harus menggunakan daftar. Selain itu, sangat sering menjadi perlu untuk menyortir daftar tersebut secara alfabet.
Untungnya, editor teks Word menghindari penyortiran manual dan menghemat banyak waktu. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang cara membuat daftar alfabet di Word 2003, 2007, 2010, 2013 atau 2016.
Cara membuat daftar menurut abjad di Word 2007, 2010, 2013, atau 2016
Jika Anda menggunakan editor teks Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, maka tombol untuk mengurutkan daftar terletak di tab "Beranda", di blok tombol "Paragraf". Tombol ini disebut "Sort" dan sepertinya dua huruf "AY" dan panah ke bawah.
Untuk membuat daftar menurut abjad, Anda hanya perlu memilih daftar Anda dan klik tombol ini. Setelah itu, sebuah jendela kecil "Sort Teks" akan muncul. Di jendela ini, Anda perlu memilih metode penyortiran dan klik tombol "Ok". Jika Anda memilih Naik, daftar akan diurutkan berdasarkan abjad. Jika Anda memilih "Turun", maka daftar dari diurutkan dalam urutan terbalik, yaitu, dari huruf "I" ke huruf "A".
Dengan menggunakan tombol ini, Anda dapat mengurutkan daftar apa pun berdasarkan abjad. Semua tergantung bagaimana mereka didekorasi. Itu bisa hanya daftar sebagai paragraf teks, daftar bernomor, daftar bernomor, atau bahkan daftar dalam sebuah tabel.
Cara membuat daftar menurut abjad di Word 2003
Jika Anda menggunakan editor teks Word 2003, maka Anda juga bisa mengurutkan daftar menurut abjad. Untuk melakukan ini, pilih daftar dengan mouse, buka menu "Table" dan pilih item "Sort" di sana.
Terlepas dari kenyataan bahwa fungsi ini terletak di menu "Table", ia berfungsi dengan baik dengan daftar bernomor dan non-bernomor biasa.
Dalam dokumen Microsoft Word, Anda dapat sering menemukan berbagai daftar, misalnya, daftar barang, literatur, siswa, dan sebagainya. Mereka dapat ditulis pada baris baru pada lembar, atau ditambahkan ke tabel. Dengan mengisinya, data baru dicetak di bagian akhir. Tetapi bagaimana jika Anda perlu mengurutkan data berdasarkan abjad agar lebih mudah menemukan informasi yang Anda inginkan?
Tidak perlu secara manual mengatur semua item dalam urutan abjad, untuk ini Anda dapat menggunakan fungsi editor teks bawaan. Pada artikel ini, kita akan menyentuh topik ini dan mencari tahu bagaimana menyusun daftar menurut kata berdasarkan abjad.
Mari kita ambil daftar orang-orang ini sebagai contoh.
Sorot garis yang ingin Anda kerjakan. Kemudian, pada tab Beranda, di grup Paragraf, klik tombol Sortir - huruf A-Z dan panah yang menunjuk ke bawah digambar di atasnya.
Sebuah jendela akan muncul seperti pada gambar di bawah. Di dalamnya, tentukan bagaimana Anda ingin menyortir, naik atau turun, dan klik "OK".
Daftar yang diinginkan akan disortir dalam urutan abjad.
Jika Anda memiliki kata atau angka yang berbeda dalam satu baris dan Anda ingin mengurutkan bukan berdasarkan nilai pertama, tetapi dengan yang lain, maka kami melakukan ini. Dalam contoh, di baris, selain nama depan dan belakang orang tersebut, tinggi badannya juga ditunjukkan. Mari kita gunakan.
Sorot daftar dan tekan tombol dengan huruf A / Z.
Di jendela yang terbuka, di bidang "Jenis", pilih "Nomor", lalu tentukan urutan penyortiran, dan klik "OK".
Setelah itu, daftar akan diubah dan angkanya akan diatur dalam urutan menaik.
Untuk mengurutkan daftar yang dimasukkan ke dalam tabel di Word, Anda harus melakukan semuanya persis seperti yang dijelaskan. Pertama, pilih baris tabel yang diperlukan, lalu klik tombol yang disebutkan.
Ini adalah data yang diurutkan terlihat seperti dalam tabel.
Jika Anda tidak memiliki kolom pertama, maka di jendela "Sortir" pilih yang diinginkan, maka tipe data yang ingin Anda urutkan. Kemudian pilih urutan naik atau turun dan klik "OK".
Dalam contoh, saya membuat kolom kedua dengan angka dalam urutan menaik.
Saya akan mengakhiri ini, karena sekarang Anda tahu cara mengurutkan daftar menurut abjad dalam Firman. Selain itu, dapat berupa normal atau disajikan dalam bentuk tabel.
Terima kasih Di tempat kerja, mereka meyakinkan bahwa tidak ada hal seperti itu.
Program untuk bekerja dengan dokumen teks MS Word memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah membuat daftar bernomor dan berpoin. Untuk melakukan ini, cukup tekan salah satu dari dua tombol yang terletak di panel kontrol. Namun, dalam beberapa kasus menjadi perlu untuk menyortir daftar menurut abjad dalam Firman. Bagaimana melakukannya, dan akan dibahas dalam artikel singkat ini.
Pelajaran: Cara membuat konten di Word
1. Sorot daftar bernomor atau berpoin yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad.
2. Dalam kelompok "Gugus kalimat", yang terletak di tab "Rumah", temukan dan klik "Penyortiran".
3. Anda akan melihat kotak dialog "Sortir teks"di mana di bagian "Dulu oleh" Anda harus memilih item yang sesuai: "Naik" atau "Menurun".
4. Setelah Anda mengklik "BAIK", daftar yang Anda sorot akan diurutkan berdasarkan abjad jika Anda memilih opsi pengurutan "Naik", atau berlawanan arah alfabet, jika Anda memilih "Menurun".
Sebenarnya, ini adalah semua yang diperlukan untuk mengurutkan daftar berdasarkan abjad dalam MS Word. Ngomong-ngomong, teks lain mana pun dapat disortir dengan cara yang persis sama, bahkan jika itu bukan daftar. Sekarang Anda tahu lebih banyak, kami berharap Anda sukses dalam pengembangan lebih lanjut dari program multifungsi ini.
Kami senang bahwa kami dapat membantu Anda memecahkan masalah.
Ajukan pertanyaan Anda di komentar, merinci esensi masalah. Spesialis kami akan mencoba menjawab secepat mungkin.
Apakah artikel ini membantumu?
Setiap orang harus melakukan daftar di Microsoft Word. Pertama - saat belajar di sekolah atau universitas. Memang, ketika menyiapkan esai, makalah, diploma, guru mengharuskan Anda untuk membuat daftar referensi dalam Firman dan mengurutkannya berdasarkan abjad.
Di masa depan, pengetahuan ini akan berguna di tempat kerja. Misalnya, ketika menulis artikel untuk situs web, blog, toko online, daftar diperlukan, karena mereka meningkatkan keterbacaan teks. Mereka juga dapat berguna saat menyiapkan laporan atau dokumen apa pun.
Singkatnya, hari ini tanpa itu di mana saja. Oleh karena itu, di bawah ini kami akan mempertimbangkan petunjuk terperinci tentang cara membuat daftar di Word 2010, 2007 dan 2003, dan kemudian mengurutkannya menurut abjad (jika perlu).
Daftar tampilan dalam Word
Pertama, sedikit teori. Ada 3 jenis daftar di Microsoft Word:
- ditandai;
- bernomor;
- bertingkat
Peluru menggunakan titik secara default. Tetapi alih-alih, Anda dapat memilih tanda centang, panah, kotak, dan karakter khusus lainnya.
Dengan bernomor, semuanya sudah jelas dengan namanya. Biasanya, angka Latin digunakan di sini, meskipun angka Romawi dan bahkan huruf Inggris dapat digunakan sebagai gantinya.
Akhirnya, multilevel adalah mereka yang terdiri dari sublevel. Misalnya, ada item 1, lalu 1a, 1b, dll. Dalam hal ini, mereka dapat diberi label atau diberi nomor.
Ini menyimpulkan jalannya teori singkat, kita lewati untuk berlatih.
Di bawah ini adalah petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat daftar versi yang berbeda di Word. Untuk menghemat waktu, Anda dapat langsung menggulir halaman ke bagian yang diinginkan.
Bagaimana cara membuat daftar di Word 2003?
Sangat mudah untuk membuat daftar di Word. Dan sekarang Anda akan melihatnya sendiri.
Misalnya, Anda perlu membuat daftar berpoin di Word 2003. Tulis beberapa baris, pilih, dan klik ikon berikut:
Jika Anda tidak memilikinya, lalu pilih "Lihat - Bilah Alat" dari menu atas dan periksa item "Memformat".
Jika Anda ingin memilih simbol lain alih-alih titik, buka item "Format-Daftar" di menu.
Buka tab "Berlabel" dan pilih yang paling Anda sukai. Jika Anda tidak menyukai apa pun, sorot pilihan yang paling cocok dan klik tombol "Ubah".
Di sini Anda dapat mengubah indentasi daftar di Word (ini penting ketika menulis abstrak, makalah dan tesis), ikon atau gambar.
Dalam kasus terakhir, simbol berbagai warna dan bentuk ditawarkan untuk dipilih, sehingga akan selalu ada banyak untuk dipilih.
Sekarang, untuk membuat daftar alfabet di Word, pilih item "Table - Sort" di menu atas.
Di jendela yang terbuka, centang kotak di sebelah "Naik" dan klik "OK".
Selesai Ini adalah betapa mudahnya membuat daftar alfabet dalam Firman.
Jika Anda ingin mengurutkannya dalam urutan terbalik, lalu pilih "Turun".
Untuk membuat daftar bernomor di Word 2003, pilih beberapa baris baru (atau yang sama) dan klik ikon ini (cara menampilkannya ditulis tepat di atas):
Akibatnya, angka Latin akan ditampilkan alih-alih titik. Jika Anda ingin meletakkan sesuatu yang lain, buka lagi "Format-List", buka bagian "Numbered" dan pilih yang paling Anda sukai.
Membuat daftar bertingkat di Word 2003 juga mudah. Pilih beberapa baris, pilih item yang sama di menu dan pergi ke bagian "Multilevel". Kemudian pilih opsi yang Anda suka dan klik "OK".
Awalnya, itu akan normal. Untuk membuatnya multi-level, sorot item yang diinginkan dan tekan Tab. Dia akan "bergerak" sedikit ke kanan dan huruf atau angka di seberangnya akan berubah. Untuk membuatnya lebih jelas, lihat tangkapan layar di bawah ini.
Sekarang tentang bagaimana membuat daftar referensi di dalam Firman:
- Salin judul buku atau sumber lain ke dalam editor teks.
- Buat daftar bernomor.
- Sortir menurut abjad.
Ini adalah betapa mudahnya membuat bibliografi di Word 2003. Pindah.
Ini juga menarik: Bagaimana cara membuka file docx di Word 2003?
Bagaimana cara membuat daftar di Word 2007?
Word 2007 telah mengalami beberapa perubahan dari versi sebelumnya. Namun, membuat daftar di Word 2007 juga tidak sulit. Mari kita mulai.
Untuk membuat daftar berpoin di Word 2007, pilih sembarang teks, buka bagian "Beranda" dan klik ikon berikut:
Jika Anda ingin menghapusnya, klik ikon itu lagi.
Harap perhatikan bahwa ada panah kecil di sebelah ikon ini. Ketika Anda mengkliknya, pengaturan akan terbuka, di mana Anda dapat memilih simbol lain - tanda centang, kotak, dll. Versi editor teks ini telah menerapkan ini jauh lebih nyaman.
Untuk membuat penomoran di Word 2007, pilih baris yang diperlukan dan klik ikon ini:
Jika Anda ingin memilih desain yang berbeda, klik tanda panah kecil (seperti pada contoh sebelumnya) dan pilih yang paling Anda sukai - misalnya, angka Latin dengan tanda kurung.
Demikian pula, daftar multilevel dibuat di Word 2007. Dalam hal ini, Anda perlu mengklik ikon ini dan memilih desain yang Anda suka:
Kemudian pilih pada gilirannya item yang diperlukan dan, menekan tombol Tab, sesuaikan seperti yang seharusnya.
Akhirnya, untuk membuat daftar referensi di Word 2007 menurut abjad:
- Salin daftar buku ke dalam editor teks Word.
- Sorot mereka dan buat daftar bernomor.
- Untuk mengurutkannya berdasarkan abjad, klik ikon berikutnya, pilih Naik, dan klik OK.
Selesai Seperti yang Anda lihat, tidak sulit untuk mengatur daftar secara alfabet di Word. Berpindah.
Ini juga menarik: Kesalahan mengirim perintah ke Word 2007
Bagaimana cara membuat daftar di Word 2010?
Tidak ada gunanya berbicara tentang cara membuat daftar di Word 2010. Alasannya sederhana - secara lahiriah, itu tidak berbeda sama sekali dari editor teks versi 2007. Hal yang sama berlaku untuk paket Microsoft Word 2013 dan 2016. Mereka terlihat persis sama. Oleh karena itu, membuat daftar di Word 2010, 2013, dan 2016 persis sama dengan di versi 2007.
Jadi jika Anda perlu membuat bibliografi di Word 2010 dan mengurutkannya menurut abjad, ikuti instruksi di atas.
Bukan sebuah kesimpulan
Itu saja. Sekarang Anda tahu cara memformat daftar di Word 2010, 2007, 2003, cara membuat bibliografi dengan benar dan mengurutkannya dalam urutan abjad, dan cara mengatur lekukan jika instruktur meminta Anda.
Seperti yang Anda lihat, semuanya semudah menembaki pir, hal utama di sini adalah mencari tahu untuk pertama kalinya. Dan kemudian Anda akan melakukan operasi ini secara otomatis, tanpa memikirkan apa dan bagaimana.
Urutan abjad daftar dalam kata
Saat menulis tabel, laporan, atau kata lain yang berfungsi, sering kali perlu mengatur daftar dalam urutan abjad. Tidak ada yang sulit dalam hal ini, tetapi banyak yang tidak tahu kemampuan dasar Word 2003 dan 2007, sehingga mereka datang ke situs kami. Dan kami melakukannya untuk ini, untuk membantu orang.
- Di semua versi kata yang lebih baru, Anda dapat mengurutkan daftar berdasarkan abjad menggunakan fungsi yang tersedia dalam program. Untuk melakukan ini, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka file, data di mana Anda ingin mengurutkan dalam urutan abjad.
- Memilih seluruh daftar
- Kami mencari tombol pemesanan alfabet di menu di atas. Itu terletak di sebelah kiri Styles, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Kami menekannya.
Kemudian kotak dialog muncul di mana Anda dapat memilih urutan daftar dalam urutan abjad. Anda dapat menentukan arah penyortiran - naik atau turun.
Jika daftar ini bukan teks, tetapi angka atau tanggal ditentukan, maka Anda juga dapat memilih opsi yang sesuai dalam pengaturan. Word memungkinkan Anda untuk mengatur daftar dengan berbagai cara, tergantung pada tugas Anda.
Pertanyaan ini bisa digolongkan sebagai pertanyaan yang populer. Menempatkan informasi sesuai abjad mungkin diperlukan baik dalam persiapan karya ilmiah maupun dalam persiapan dokumen resmi. Itulah sebabnya dalam artikel kami, kami akan menganalisis pertanyaan tentang bagaimana membuat daftar menurut abjad di Word.
Mengapa membuat daftar abjad?
Fungsi ini bisa diterapkan di banyak bidang. Misalnya saat menulis makalah, ijazah atau membuat dokumen yang berkaitan dengan akuntansi. Keteraturan daftar membantu pengguna untuk menemukan informasi yang diperlukan secepat mungkin. Ini sangat nyaman jika daftarnya sangat panjang. Jika pengguna lebih suka menggunakan program teks biasa, maka pengurutan daftar dalam hal ini hanya dapat dilakukan secara manual. Tetapi dengan menggunakan program Word, Anda dapat mengatasi tugas ini lebih cepat.
Cara membuat daftar menurut abjad di Word: metode nomor 1
Jadi, untuk menyelesaikan tugas ini, pengguna perlu melakukan urutan tindakan berikut:
Bagaimana cara membuat daftar menurut abjad di Word 2007, 2010, dan 2013 versi?
Pertama, Anda perlu membuka dokumen tempat Anda ingin meletakkan daftar menurut abjad. Selanjutnya, Anda perlu memilih teks yang ingin Anda tempatkan secara berurutan. Jika ini perlu dilakukan di seluruh dokumen, maka tidak ada yang perlu disorot. Jika Anda ingin menyusun bagian teks dalam dokumen secara alfabetis, maka harus dipilih dengan mouse.
Selanjutnya, buka tab "Beranda", yang terletak di bilah alat. Setelah itu, di paragraf "Paragraph" klik tombol yang disebut "Sort". Setelah itu, akan muncul jendela di layar. Di sini pengguna harus memilih item "First by". Pengguna, untuk menyetel urutan abjad, harus memilih parameter "Ascending" atau "Descending".
Opsi untuk Word 2003 dan yang lebih lama
Padahal, dalam hal ini pun tidak ada yang rumit. Untuk memulainya, pengguna harus membuka file yang berisi teks yang perlu diatur. Atau cukup salin dan tempel teks yang diperlukan ke dalam dokumen. Penting untuk diingat bahwa setiap item dalam daftar harus dimulai dari baris baru. Selanjutnya, pilih teks yang ingin Anda tempatkan dalam bentuk daftar. Jika Anda ingin mengatur semua teks dalam dokumen, tidak diperlukan pemilihan teks.
Selanjutnya, buka tab bernama "Tabel", lalu pilih parameter "Urutkan". Setelah itu, jendela tambahan akan terbuka di layar, di sini Anda juga perlu menentukan parameter yang diperlukan. Pilih jenis penyortiran teks yang Anda butuhkan. Pekerjaan akan berakhir setelah menekan tombol OK.
Kami berharap artikel kami di cara membuat daftar menurut abjad di Wordberguna bagi Anda. Seperti yang sudah Anda pahami, tidak ada yang sulit dalam hal ini, yang utama adalah mengikuti algoritma tindakan secara ketat, hanya dalam hal ini Anda pasti akan berhasil.
Bekerja dengan teks di Word melibatkan, selain mengetiknya, juga pemformatan. Ini berarti, selain margin, spasi dan, pada prinsipnya, lokasi pada lembar, pemisah paragraf, penyisipan gambar dan tabel. Ada juga kategori daftar di pengolah kata. Mereka dapat diberi label dan diberi nomor, dan pengguna tidak perlu menempatkan ikon atau nomor sendiri, sistem akan melakukannya. Ketika ada kebutuhan untuk bentuk organisasi seperti itu, Anda perlu mengklik tombol yang sesuai di Pita Pengaturan. Dan kata-kata berikutnya yang akan dicetak sudah menjadi item pertama dalam daftar.
Seringkali perlu untuk mengatur semua data dalam urutan abjad.
Anda juga dapat menjadikannya teks yang ada dengan memilihnya dan mengklik ikon yang sama. Fragmen akan menjadi item pertama, dan pengguna, di tempat yang tepat dengan menekan transisi baris (Enter), akan membuat baris baru berikutnya dalam daftar. Menu ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan formulir enumerasi itu sendiri, mengubah karakter di awal baris, mengelola tingkat bertingkat, indentasi, dan tanda hubung.
Tugas tambahan
Namun, keleluasaan dalam mengatur pencacahan tidak menghilangkan semua masalah. Misalnya, sering kali Anda perlu mengubah daftar yang ada dengan menempatkan elemennya di. Word dalam gudangnya memiliki fungsi "Potong" dan "Tempel", dan sampai beberapa waktu inilah yang harus dilakukan. Tetapi situasinya telah berubah sejak lama, fungsi untuk menyortir teks telah muncul di program. Untuk mengatasi masalah bagaimana menyusun teks dalam urutan abjad di Word, Anda perlu menggunakannya. Algoritme dari fungsi ini, tentu saja, persis sama seperti jika Anda melakukan semuanya dengan tangan, perbedaannya adalah Word akan melakukannya jauh lebih cepat dan secara implisit, yaitu, Anda tidak akan melihat bagaimana ia menggerakkan garis. Ini akan terlihat bagi Anda seolah-olah item langsung berbaris dalam urutan abjad.
Untuk melakukan ini, pilih teks yang diinginkan. Harap dicatat bahwa daftar harus satu tingkat, jika tidak penyortiran tidak akan terjadi. Sekarang, dalam grup Paragraph dari Settings Ribbon di bagian atas layar, klik tombol Sort. Kotak dialog muncul di mana Anda dapat memilih opsi pengurutan. Secara default, ini hanya mengatur elemen sesuai abjad, jadi Anda hanya perlu memilih objek ("Teks") dan arahnya. Anda dapat mengurutkan dalam urutan naik dan turun, yaitu, berbaris dalam baris maju atau mundur sesuai urutan abjad.
Harap dicatat bahwa pengurutan string menurut abjad di Word tidak dinamis. Artinya, setelah Anda menyortir elemen, elemen baru tidak akan secara otomatis ditempatkan pada posisi yang diinginkan, mereka akan ditambahkan di mana kursor berada. Jika Anda ingin menyejajarkannya lagi, Anda harus mengulangi prosedur di atas. Ini memungkinkan untuk tetap membuat daftar yang diurutkan bertingkat, namun, Anda harus melakukan sesuatu dengan tangan Anda. Pertama, hapus enumerasi dan paragraf bersarang dari teks dengan menyalinnya di tempat lain, lalu tempelkan kembali. Ini, tentu saja, tidak senyaman penyortiran otomatis, tetapi ini merupakan harga yang wajar untuk fakta bahwa struktur dokumen tidak terpengaruh.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, sangat mudah untuk mengatur string menurut abjad di Word berkat fungsi bawaan. Ini fleksibel dan dapat disesuaikan, dan satu-satunya hal yang tidak dapat dilakukan secara default adalah mengurutkan daftar multi-level. Oleh karena itu, pengguna harus melakukannya secara manual.
Editor teks Word adalah program yang sangat menarik dan bermanfaat. Dengan bantuannya, pengguna dapat bekerja dengan dokumen, bekerja dan menyusunnya dengan kualitas tinggi. Mempertimbangkan aksesibilitas dan antarmuka yang sederhana, sepertinya Word memiliki fungsi yang buruk, tetapi tidak demikian halnya. Para pengembang telah membuatnya menjadi multifungsi dan bijaksana, masing-masing, dan ada banyak peluang di sini.
Dalam artikel sebelumnya saya telah memberi tahu Anda tentang beberapa di antaranya (, cari, dll.), Yang ini tidak akan menjadi pengecualian. Karena editor teks ini sangat sering digunakan oleh siswa, fungsinya, yang akan saya bahas nanti, akan sangat berguna bagi mereka. Namun, ini juga berguna untuk akuntan dan spesialisasi terkait, yang pekerjaannya mencakup penyortiran informasi. Jadi, maka saya akan berbicara tentang cara membuat daftar menurut abjad dalam suatu Word.
Kapan saya bisa menggunakan daftar alfabet?
Saya mungkin akan mulai dengan fakta bahwa Anda dapat mulai bekerja dengan daftar alfabet kapan saja. Artinya, tidak masalah apakah Anda sudah menulis teks, atau Anda hanya menulisnya, dan akan membuat daftar dalam proses. Jika Anda bekerja dengan teks yang sudah jadi, yang perlu Anda lakukan adalah meletakkan huruf miring di tempat yang tepat, di mana daftar Anda akan mulai.
Cara membuat daftar menurut abjad
Sekarang, pada kenyataannya, kita beralih ke proses membuat daftar menurut abjad:
- Buka dokumen Word di mana Anda ingin mengurutkan informasi.
- Selanjutnya, untuk disortir. Untuk melakukan ini, tahan tombol mouse kanan di awal fragmen dan seret mouse ke ujungnya.
- Sekarang buka bagian "Home", di dalamnya - subkategori "Paragraph", dan di sana - tombol yang digambar panah bawah dan huruf "A" dan "Z".
- Setelah mengkliknya, jendela baru akan terbuka. Di bidang "Pertama oleh" tertulis "Paragraph", jangan mengubah prasasti ini. Terdekat ada bidang lain - "Ketik", di mana Anda dapat memilih nomor, teks atau tanggal. Kemudian Anda dapat memilih opsi penyortiran: naik atau turun.
Harap dicatat bahwa jika Anda telah memilih tidak hanya daftar, tetapi juga judulnya, Anda perlu mencentang kotak di sebelah baris yang sesuai. Menerapkan preset akan memungkinkan Anda mengelola daftar Anda dengan mudah dan cepat. Mulai sekarang, Anda dapat dengan mudah mengurutkannya sesuai keinginan Anda, dalam hal ini, melakukannya sesuai urutan abjad. Saya pikir fungsi ini akan sangat diminati, karena akan berguna bagi siswa, pekerja kantor, dan mereka yang bekerja dengan dokumentasi, menulis artikel, dll.
