Halo semuanya! Pada artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengarsipkan folder dengan file seefisien dan sesempurna mungkin!

Terkadang perlu untuk mentransfer file melalui Internet di jejaring sosial (misalnya, Vkontakte) atau mengirim melalui email, dan file terlalu besar, dan dalam hal ini pengarsip datang untuk menyelamatkan.

Cara mengompres folder file

Program kompresi paling populer adalah WinRar dan 7-zip. Saya menggunakan WinRar seperti banyak lainnya, tetapi jika setelah mengompresi program ini Anda tidak akan puas dengan ukuran foldernya, coba kompres dengan 7-zip.

Dari situs resminya, Anda dapat mengunduhnya. WinRar adalah pengarsip uji coba dan 7-zip adalah pengarsip gratis.

Setelah mengunduh dan menginstal, jika Anda mengklik folder mana pun, item menu tambahan akan muncul. Dan untuk mengarsipkan folder dengan file, klik kanan pada folder yang diperlukan (saya akan mengompres folder dengan foto).

Sekarang jendela dengan parameter.

Pertama, pilih format arsip. Format rar paling baik dikompresi dan zip terkadang diperlukan di internet. Jika Anda tidak memiliki persyaratan, maka kami mengompresnya menjadi rar.
Kemudian kami mengatur metode kompresi maksimum.
Terkadang perlu membagi arsip menjadi beberapa bagian, sehingga setiap arsip menempati ruang tertentu. Jika perlu, maka dalam paragraf bagi menjadi volume dalam ukuran, atur ukuran yang diinginkan.
Namun, Anda dapat menyetel kata sandi untuk arsip tersebut.

Pada prinsipnya, tidak ada lagi yang dibutuhkan. Klik OK.

Setelah kompresi, mari kita lihat perbedaannya:

Folder sebelum kompresi:

Dan arsip terkompresi:

Penghematan dalam kasus kami adalah 5 megabyte. Tetapi tergantung pada filenya, ukuran kompresi mungkin berbeda. Misalnya, kompresi terbaik dicapai dalam file teks atau pdf. Dan lagi, jika Anda membutuhkan lebih banyak kompresi, Anda perlu menggunakan pengarsip 7-ZIP dan memilih metode kompresi ultra dalam format 7z.

Bagaimana cara mengarsipkan dan mengekstrak file di komputer saya? Dalam posting hari ini, kita akan melihat cara mengarsipkan dan membongkar file. Pengarsipan memungkinkan pengguna untuk menyimpan lebih banyak file di perangkat penyimpanan (flash drive, hard drive, floppy disk, dll.) Tanpa kehilangan kualitas konten. Namun, banyak pengguna, terutama pemula, sering bertanya-tanya bagaimana cara mengarsipkan dan membongkar file? Dan dalam posting ini kami akan menganalisis masalah ini secara lebih rinci.

Apa itu Pengarsipan File?

Pengarsipan Adalah proses mengompresi file untuk memperkecil ukurannya tanpa kehilangan konten atau menurunkan kualitasnya dengan cara apa pun.

Pengarsipan dilakukan dengan mengemas file ke dalam file arsip khusus. Untuk ini, program yang digunakan disebut program pengarsipan atau sederhananya pemanah... Kami akan membicarakannya sedikit di bawah.

Jenis arsip.

Mengarsipkan file (atau file) menghasilkan kreasi arsip - file kontainer khusus yang berisi file zip dalam keadaan terkompresi.

Ada beberapa lusin jenis (format) arsip, yang berbeda satu sama lain dalam algoritme pengemasan dan kompresi file. Masing-masing memiliki ciri khas tersendiri. Format arsip yang paling umum adalah zip, RAR dan 7Z.

Format mana yang memberikan preferensi tidak begitu penting. Masing-masing bagus. RAR dan 7Z memiliki rasio kompresi yang baik, ZIP - mudah didekompresi. Arsip ZIP dapat dibuat atau dibuka di komputer mana pun, bahkan tanpa program pengarsipan. Windows memiliki alat "built-in" yang diperlukan untuk ini.

Arsipnya sendiri tidak jauh berbeda dengan file lainnya. Mereka juga dapat disalin, dipindahkan, dihapus, diganti namanya, dll. Mereka terlihat seperti file biasa di layar komputer.

Anda dapat mengetahui bahwa file adalah arsip, pertama-tama, dengan ikon spesifiknya ( lihat gambar), serta ekstensinya ( * .zip, * .rar, * .7z dll.).

Mengapa mengarsipkan file?

Dengan mengarsipkan file dan folder, pengurangan ukuran yang signifikan dapat dicapai. Jika Anda menyimpan file dalam arsip, Anda dapat menghemat ruang kosong di perangkat penyimpanan Anda (hard disk, flash drive, dll.).

Karena ukurannya yang lebih kecil, file zip jauh lebih nyaman untuk dikirim melalui Internet, sehingga menghemat lalu lintas Internet dan mengurangi waktu transfer.

Selain mengurangi ukuran, pengarsipan memungkinkan Anda mengemas sejumlah besar file ke dalam satu arsip "monolitik". Ini penting dalam beberapa kasus. Misalnya, saat mengirim sejumlah besar file melalui email.

Faktanya adalah Anda tidak dapat melampirkan folder dengan file ke email. Hanya file individual yang dapat dilampirkan. Jika ada beberapa puluh atau ratusan file seperti itu, melampirkannya ke surat akan sangat merepotkan. Jauh lebih mudah untuk mengemasnya menjadi satu arsip dan mengirimkannya.

Berapa ukuran file yang dikurangi saat pengarsipan?

Itu semua tergantung, pertama-tama, pada jenis file yang diarsipkan.

File teks paling baik dikompresi saat pengarsipan. Ukurannya dapat dikurangi dengan faktor 10 atau lebih.

Yang terburuk adalah dengan foto, musik dan file video. Saat mengarsipkan, ukurannya tidak berkurang secara signifikan.

Kekurangan pengarsipan.

Kerugian utama dari pengarsipan adalah file dalam arsip tidak dapat dibuka dan digunakan dengan segera. Sebelum setiap akses ke file semacam itu, itu harus diekstrak terlebih dahulu dari arsip.

Proses ekstraksi pada umumnya tidak sulit (lihat di bawah), tetapi jika arsipnya besar, itu bisa memakan waktu cukup lama. Oleh karena itu, sangat tidak nyaman untuk menyimpan file yang sering digunakan dalam bentuk arsip.

Kerugian ini sebagian besar meniadakan manfaat pengarsipan. Pada saat yang sama, dalam kasus menyimpan file yang jarang digunakan, serta mengirim file melalui Internet, pengarsipan sepenuhnya dibenarkan.

Bagaimana cara mengarsipkan dan mengekstrak file?

Seperti yang telah disebutkan, buat dan buka arsip format zip komputer dapat melakukannya tanpa menginstal pengarsip, dengan menggunakan alat Windows "standar". Untuk semua format arsip lainnya, Anda memerlukan program pengarsipan. Baca tentang ini sedikit di bawah.

Pertama, mari pelajari cara bekerja dengan arsip ZIP tanpa pemanah.

Untuk membuat arsip ZIP tanpa menggunakan program pengarsipan (atau jika Anda tidak memilikinya di komputer Anda), Anda memerlukan:

klik kanan pada file yang diarsipkan (folder);
di menu konteks yang terbuka, gerakkan penunjuk mouse ke item tersebut "Kirim"... Setelah itu, submenu tambahan akan terbuka, di mana Anda perlu memilih item "Folder ZIP Terkompresi" (lihat gbr.). Arsip ZIP akan muncul di sebelah file asli.

Untuk buka kemasan arsip zip cukup klik dua kali dengan tombol kiri mouse.

Program pengarsipan Ada banyak. Tetapi pemanah paling populer adalah:

WinRAR: Anda dapat mengunduhnya dari situs web resmi
7-Zip: Anda dapat mengunduhnya dari situs web resmi

Prosedur bekerja dengan pemanah adalah sebagai berikut.

Program WinRAR.

Menu konteks akan terbuka, di mana Anda perlu memilih item "Tambahkan ke Arsip…" (lihat gambar di bawah).

Jika tidak ada item seperti itu di menu yang terbuka, itu berarti tidak ada program WinRAR di komputer. Ini harus diunduh dan diinstal terlebih dahulu di komputer Anda (lihat tautan unduhan di atas).

"Nama arsip" Anda perlu menentukan nama arsip masa depan (nama apa pun pilihan Anda), dan di bagian "Format arsip" centang formatnya (RAR atau ZIP). Lalu tekan tombolnya "BAIK"... Jendela WinRAR akan ditutup, dan setelah beberapa saat, arsip dengan salinannya akan muncul di sebelah file (folder) yang sedang diarsipkan.

Membongkar arsip.

Jendela WinRAR akan terbuka, di mana Anda perlu mengklik tombol "Periksa ..." (lihat gambar di bawah).

Selanjutnya, jendela lain akan terbuka (lihat gambar di bawah), di mana Anda harus menentukan tempat untuk membongkar isi arsip (pilih folder yang sesuai di penjelajah). Anda tidak dapat memilih sama sekali. Dalam hal ini, file dari arsip akan ditempatkan di bagian yang sama dengan arsip itu sendiri. Klik tombol tersebut "BAIK".

Program 7-Zip.

Mengemas file (folder dengan file).

Klik pada file atau folder yang akan diarsipkan dengan tombol kanan mouse.
Menu konteks akan terbuka, di mana penunjuk mouse perlu diarahkan ke item "7-Zip"... Submenu tambahan akan muncul di dekatnya, di mana Anda perlu memilih item tersebut "Tambahkan ke Arsip ..." (lihat gambar).

Jika tidak ada item seperti itu di menu yang terbuka, kemungkinan besar tidak ada program 7-Zip di komputer. Ini harus diunduh dan diinstal terlebih dahulu di komputer Anda (lihat tautan unduhan di atas).

Selanjutnya, sebuah jendela akan terbuka (lihat gambar di bawah), di mana di lapangan "Arsipkan" Anda perlu menentukan nama arsip yang akan datang (nama apa pun yang Anda pilih), dan di paragraf "Format arsip" pilih opsi yang sesuai (7Z, ZIP atau TAR). Kemudian klik tombolnya "BAIK"... Jendela pengarsipan akan ditutup, dan setelah beberapa saat, arsip dengan salinannya akan muncul di sebelah file yang diarsipkan (folder).

Membongkar arsip.

Arahkan penunjuk mouse ke atas arsip dan klik dua kali tombol kiri mouse.
Jendela program 7-Zip akan terbuka, di mana Anda perlu mengklik tombolnya "Periksa ..." (lihat gambar di bawah).

Kemudian jendela lain akan terbuka (lihat gambar di bawah), di mana Anda harus menentukan jalur untuk membongkar isi arsip. Anda tidak perlu mengubah apapun. Dalam hal ini, file dari arsip akan ditempatkan di bagian yang sama di mana arsip itu sendiri berada. Klik tombol tersebut "BAIK".

Itu saja untuk saat ini! Saya harap Anda menemukan sesuatu yang berguna dan menarik untuk diri Anda sendiri di posting ini.

Halo! Aku bersamamu lagi, Alexey Antropov. Seberapa sering Anda merasa perlu mencadangkan data di ponsel, tablet, laptop, atau PC? Program apa yang paling sering Anda gunakan untuk ini?

Jadi hari ini kita akan berbicara sedikit tentang pengarsipan file dan mencari tahu dalam kasus apa yang diperlukan dan bagaimana mengarsipkan file untuk dikirim melalui surat.

Archivers: untuk apa mereka dan untuk apa mereka digunakan

Tugas utama program ini adalah memampatkan informasi elektronik agar mudah disimpan dan ditransfer ke perangkat lain. Kapasitas hard disk saat itu tidak berbeda dalam "ukuran", sekrup 10 GB adalah "impian merah muda" banyak pengguna PC.

Sebagai media yang dapat dipindahkan, kami menggunakan floppy disk ("floppy disk") dengan kapasitas lucu - hingga 1,44 MB, sehingga beberapa foto berkualitas tinggi dapat memenuhi seluruh ruang disket. Belakangan, CDR muncul, ruang bebasnya sering "habis" pada saat yang paling tidak tepat. Dan disk tersebut tidak "dibaca" di setiap mesin. Internet "memeras" hanya 56 Kb / s dan file besar bisa diunduh selama beberapa hari.

Inti dari pengarsipan, yang dasarnya adalah kompresi data awal, telah menyenangkan pengguna di seluruh dunia. Hingga saat ini, kami menggunakan layanan Archivers untuk menyimpan informasi elektronik, mengirimkannya secara elektronik atau mentransfernya ke perangkat lain. Dengan bantuan mereka, misalnya, hari ini Anda dapat dengan mudah "mengemas" folder dengan file besar ke dalam arsip dan mengirimkannya melalui email.

Pengarsip Adalah program tujuan khusus yang fungsinya tidak hanya mencakup kompresi, tetapi juga pengemasan paket data informasi yang nyaman.

Tidak sepenuhnya benar untuk percaya bahwa pengarsip memampatkan file, sehingga mengurangi ukurannya, karena ia memiliki mode khusus - "tanpa kompresi". Itu melakukan konsolidasi file informasi menurut beberapa prinsip dalam satu arsip. Misalnya, jika semua foto di perangkat Anda digabungkan menjadi satu file seperti itu, maka dengan cepat akan terlipat ke flash drive USB daripada semua foto yang sama secara terpisah. Selain itu, dalam mode ini, ukuran file akhir masih akan sedikit dikurangi, meskipun tidak terlalu signifikan.

Perangkat lunak pengarsipan populer

Pilihan program tergantung pada tujuan yang Anda tetapkan. Biasanya, dalam versi uji pengarsipan, pabrikan memberikan banyak perhatian pada parameter kuantitatif utama - kecepatan dan rasio kompresi data. Dia tidak terlalu memikirkan kegunaan program. Bagi kami, pertanyaan ini sangat relevan. Kami para pengguna sangat peduli dengan tampilan antarmuka aplikasi, betapa sederhananya proses pengelolaan dan ketersediaan fungsinya.

Pengguna PC modern ditawari banyak pilihan pengarsip. Beberapa di antaranya benar-benar gratis, beberapa berbayar, dan ada juga program "shareware". Dalam kasus terakhir, Anda dapat menggunakan secara gratis hanya untuk jangka waktu tertentu atau dengan pembatasan beberapa fungsi. Selain itu, mereka semua berbeda dalam antarmuka, paket fungsi dasar, dan kemampuan lain bagi pengguna.

Kami tidak akan membahas "10 teratas" dari yang paling populer saat ini, membandingkan tingkat "kegunaan" mereka. Mari kita asumsikan bahwa rata-rata pengguna tidak terburu-buru menggunakan teknologi perangkat lunak modern yang "mutakhir" dalam upaya untuk mencoba semua proposal. Dia puas dengan program-program lama, baik hati, dan teruji dengan baik.

Winrar - Program ini termasuk dalam kategori shareware dari archivers, dalam prakteknya pengguna bekerja dengan versi trial "abadi". Dalam 40 hari setelah instalasi, aplikasi dapat digunakan secara bebas, setelah itu, setiap kali program diluncurkan, rekomendasi untuk membeli lisensi untuk penggunaannya akan muncul. Menahan iritasi, sekali lagi tutup jendela dengan pengingat dan terus bekerja, itu saja dan bisnis ...

Di jendela utama pengarsipan yang sedang berjalan, Anda dapat melihat:

Bilah menu;
Panel pemilihan format pengarsipan;
Metode kompresi file / folder;
Panel dengan opsi tambahan;
Tombol untuk mengatur kata sandi untuk arsip.

Pengarsip mengemas dan memampatkan paket file dalam format Zip dan Rar, membuka hampir semua format yang ada dan, dalam hal rasio kompresi terhadap kecepatan, menempati salah satu posisi terdepan dalam "10 teratas". Antarmuka yang jelas, fungsi maksimum yang berguna, fleksibilitas dan keandalan program sangat dihargai oleh pengguna di seluruh dunia.

Unduh WinRar

Arsip zip yang paling umum. Anda dapat membukanya tanpa bantuan program pihak ketiga, karena sistem windows sudah memiliki solusi yang siap pakai. Yang Anda butuhkan hanyalah mengklik dua kali ikon arsip dengan tombol kiri mouse. Jika Anda sudah memiliki pengarsip, maka tentunya Anda bisa membuka arsip dengan menggunakannya.

7Zip Adalah pengarsip paling populer saat ini, yang mengemas data ke dalam arsip dengan berbagai format dan membongkar arsip dalam lebih banyak format. Paling sering, pengguna menggunakan format seperti tar / gzip / 7z untuk mengompres file. Terutama, ini diperbolehkan untuk menumpuk satu format di format lain. Misalnya, Anda mungkin menemukan file tar dan gzip yang dikemas ganda, yang sangat umum pada sistem Unix.

Pengemas ini dicirikan oleh kepadatan kompresi yang lebih tinggi daripada WinRAR, tetapi kehilangan kecepatan secara signifikan. Di jendela kerja aplikasi, pengguna dapat melihat:

Panel opsi untuk arsip yang dibuat;
Panel untuk membentuk arsip multivolume dengan markup volume;
Kemampuan untuk mengarsipkan file / folder;
Setel jenis jalur file - relatif, penuh, dan absolut;
Panel fungsi tambahan;
Panel opsi untuk enkripsi data dengan kata sandi untuk membuka arsip, pilihan metode enkripsi dan kemampuan untuk mengenkripsi nama file.

Unduh 7zip

Beberapa pengguna mengarsipkan data menggunakan program seperti:

CAB - program yang diperlukan untuk bekerja dengan file arsip dalam paket instalasi untuk aplikasi "serius" - Windows atau Microsoft Office, dll.
ARJ adalah salah satu dari banyak pengarsip yang mengemas data ke dalam direktori arsip dengan tipenya sendiri (dengan ekstensi ".arj"). Benar, ini bekerja dalam mode DOS dan diminati di antara pengguna yang bekerja di DOS. Sebagai alternatif dari pengemas DOS ini, pengarsip RAR, yang juga berfungsi dalam mode DOS, sering digunakan.
WinAce adalah pengemas "multi-format" dengan antarmuka yang jelas dan nyaman.

Faktor penting adalah sebagian besar pengarsip modern sudah "memahami" file dengan nama yang panjang. Jika untuk pengemas Windows ini lebih merupakan aturan, maka untuk pengemas DOS itu pengecualian. Data yang dikemas oleh mereka mendapat nama "aneh" saat membukanya.

Kebanyakan pengarsip modern bersifat universal, program cepat yang bekerja dengan arsip dari berbagai sistem dan desain file.

Pengarsip online

Di Internet saat ini Anda dapat menemukan layanan menarik untuk pengarsipan dokumen. Mereka tidak memerlukan penginstalan awal program di komputer pengguna. Kebanyakan dari mereka bahkan tidak menyimpan salinan file zip Anda di server. Foto, teks, grafik, dan format data lainnya dapat diarsipkan dalam beberapa klik langsung di browser.

Ambil, misalnya, layanan pengarsipan zip yang terletak di tautan ini. Antarmuka layanan sangat sederhana sehingga bahkan anak kecil pun dapat dengan mudah mengetahuinya:

Di panel atas, kami melihat nama layanan. Di bawah ini adalah baris dengan peringatan bahwa file akan dikompresi di browser dan salinannya tidak akan "masuk" ke server. Bahkan di bawah, Anda dapat menggunakan penawaran untuk memilih file yang diinginkan untuk kompresi. Berikutnya muncul peringatan baris bahwa file zip akan dibuat dan disimpan di komputer pengguna.

Saat memilih file yang perlu Anda arsipkan, Anda dapat menahan tombol Ctrl dan menandai beberapa file atau "melingkari" file tersebut dengan kursor mouse. Jika Anda telah memilih beberapa file, Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi unduhannya. Jika hanya satu file yang dipilih, maka layanan akan langsung membuat arsip.

Dalam semua kasus, Anda mendapatkan arsip. Anda, pada gilirannya, dapat memeriksa hasil pengarsipan:

Secara default, arsip akan disimpan di folder C: \\ Users \\ Username \\ Downloads.

Layanan tidak mengarsipkan seluruh folder, Anda harus membukanya dan secara manual memberi tahu data apa yang ingin Anda sertakan dalam arsip. Seperti yang Anda lihat, rasio kompresinya tidak terlalu tinggi, tetapi layanan ini nyaman jika Anda sangat ingin membuat arsip sederhana dan, misalnya, mengirimkannya melalui surat.

Buat arsip ZIP atau RAR

Pengarsipan data dapat dilakukan dengan menggunakan menu konteks jika setidaknya salah satu pengarsip sudah diinstal di komputer. Pilih satu atau lebih file:

Seperti yang Anda lihat, kami telah memilih 6 file. Sekarang klik kanan pada salah satunya akan memunculkan menu konteks:

Seperti yang Anda lihat, opsi fungsional untuk bekerja dengan file ditampilkan. Di sini Anda dapat melihat bahwa dua pengarsip diinstal sekaligus - "7zip" (1) dan Winrar (2). Kami tertarik dengan opsi terakhir. Apa yang dapat kita lakukan sekarang dengan file yang dipilih? Kita dapat:

Buat arsip baru - dalam hal ini, jendela Pengarsipan akan terbuka, di mana pengguna bebas untuk: mengubah nama file, memilih formatnya, menentukan metode kompresi, mengatur parameter tambahan, membuat kata sandi untuk arsip.
Buat arsip baru;
Tambahkan file ke arsip yang ada.

Seperti yang Anda lihat, semua manipulasi ini tidak memakan banyak waktu bagi kami, tetapi tidak seperti pengarsip online, di sini kami memiliki kesempatan untuk mengatur parameter yang diperlukan untuk data yang diarsipkan.

Kami mengirim melalui email

Ada beberapa cara untuk mengirim dokumen yang diarsipkan. Misalnya, menggunakan jendela standar "Kirim ke penerima" di menu konteks.

Pertama, mari pertimbangkan cara melampirkan arsip untuk dikirim melalui surat dari alat standar "Mengirim ke penerima", lalu dari kotak surat Anda.

Pilih arsip dan klik kanan padanya dengan memilih " Mengirim pesan» → « Tujuan". ... Jendela pengiriman pesan akan terbuka.
Langkah kedua adalah memasukkan alamat (2) atau menggunakan buku alamat (3). Arsip yang ingin Anda kirimkan sudah ada di lampiran (1). ...
Langkah terakhir adalah mengirim email ke alamat yang ditentukan.

Sekarang mari kita lihat pengiriman dari kotak surat. Saya akan melakukan ini menggunakan surat Rambler. Jika Anda tidak memiliki kotak surat sama sekali, mulailah. Anda disana .

Masuk ke kotak surat Anda dan klik " Menulis pesan». ;
Di jendela yang terbuka, Anda dapat menentukan: alamat (2), subjek surat (3), teks surat itu sendiri (4) dengan opsi format (5) dan terakhir melampirkan arsip Anda (6).

Hanya itu yang perlu Anda lakukan untuk membuat file arsip dan mengirimkannya.

Kesimpulan

Nah itu saja. Hari ini kami berbicara sedikit tentang archivers - program khusus untuk mengemas data dengan mudah. Sekarang Anda dapat membuat file zip sendiri dan mengirimkannya melalui surat.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi konsep "pengarsipan" dan mempelajari cara mengarsipkan file. Meskipun ini mungkin terlihat menakutkan, prosesnya sebenarnya cukup sederhana.

Apa itu pengarsipan?

Pengarsipan adalah proses mengompresi informasi, yaitu mengurangi ukurannya. Mungkin, hampir semua orang pernah mendengar tentang pengarsipan. Mari kita coba mencari tahu lebih detail. Misalnya, file Anda menempati ruang disk 1 MB. Pengarsipan memungkinkan Anda mengurangi ukuran dokumen tanpa kehilangan kualitas informasi aslinya. Artinya, setelah dikompresi akan menjadi bobot 700 KB. Selain itu, pengarsipan memungkinkan Anda menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu dokumen sekaligus, dengan kata lain, mengemasnya. Misalnya, Anda memiliki sekitar 25 dokumen teks. Untuk mengirim semuanya dalam satu surat, Anda harus melampirkan setiap dokumen secara terpisah. Dan jika Anda membuat zip seluruh folder, maka Anda hanya perlu melampirkan satu dokumen - arsip. Sangat nyaman dan cepat.

Mengarsipkan file

Pertama, Anda perlu memeriksa apakah ada program di PC Anda untuk ini. Untuk ini, Anda perlu mengklik kanan pada dokumen apa pun. Pada menu, Anda akan melihat baris “Add to archive”, “WinRar” atau “7 Zip”. Jika ada baris seperti itu, maka pengarsipnya sudah terpasang di komputer Anda. Jika tidak ada baris, maka Anda harus mengunduh WinRaR 7 Zip atau program lain untuk pengarsipan. Pengarsip bisa gratis atau berbayar. WinRaR adalah program berbayar dan 7 Zip gratis untuk diunduh.

programWinRar

Sekarang kita akan belajar mengompres informasi menggunakan program WinRar. Untuk mengatasi masalah, Anda perlu mengklik kanan pada file atau langsung pada foldernya. Sebuah menu akan terbuka di mana Anda harus memilih item "WinRar", dan kemudian "Tambahkan ke arsip" atau "Tambahkan ke". Di jendela yang muncul, kita dapat menentukan parameter kompresi, yaitu, kita dapat memilih pada volume apa yang dibutuhkan jika file sangat berat, menentukan nama arsip yang akan datang, lokasi penyimpanannya, dan opsi tambahan. Opsi tambahan termasuk kemampuan untuk menghapus file asli setelah kompresi, membuat arsip yang dikunci kata sandi, arsip berkelanjutan, dan sebagainya. Dimungkinkan juga untuk memeriksa arsip yang dihasilkan setelah prosedur pengarsipan. Tentukan parameter kompresi dan klik "OK".

Jendela status akan muncul, di mana kita dapat memantau bagaimana prosedur kompresi sedang berlangsung dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Anda harus menunggu sampai dia menghilang. Jika Anda memutuskan untuk membatalkan proses pengarsipan dokumen atau mengubah parameter, Anda dapat membatalkan proses tersebut.

Setelah jendela status menghilang, arsip akan muncul di folder yang Anda tentukan. Sekarang Anda tahu WinRaR. Anda dapat membandingkan berapa banyak ruang disk yang dibutuhkan dan berapa banyak file asli yang ditimbang. Biasanya, berat arsip jauh lebih sedikit. Namun, metode ini tidak dapat memberikan banyak kompresi untuk film, musik, dan gambar. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan program lain.

Mengarsipkan data dengan 7 Zip

7 Zip gratis. Program ini juga membuat pengarsipan file menjadi cukup sederhana. Anda juga harus mengklik kanan folder atau file yang ingin Anda tambahkan ke arsip, lalu pilih "7 Zip". Kemudian pilih item "Tambahkan ke ..." di menu tambahan. Nama arsip mungkin berbeda, tetapi ekstensinya adalah zip. Jendela status juga akan muncul yang menunjukkan kemajuan pencadangan. Setelah menghilang, pencadangan selesai.

Sekarang Anda tahu cara mengarsipkan file dan folder. Ini cukup sederhana, tetapi menghemat ruang hard disk dan waktu Anda. Anda sendiri dapat memilih pengarsip mana, gratis atau berbayar, untuk memberikan preferensi. Namun, program seperti itu diperlukan di setiap komputer, karena sebagian besar informasi di Internet disimpan dalam bentuk arsip.

Cepat atau lambat, hampir setiap pengguna komputer dihadapkan pada kebutuhan untuk mengarsipkan file atau mengekstrak data dari arsip. Sangat mungkin bahwa Anda dapat dengan mudah melakukannya tanpa pengarsipan, tidak tahu apa-apa tentangnya dan tidak menggunakannya. Sebuah pertanyaan logis muncul: lalu apa tujuan dari pengarsipan file? Misalkan Anda akan mengirim file dalam jumlah besar, seperti foto, kepada seseorang melalui Internet. Anda dapat menambahkannya satu per satu atau beberapa sekaligus, tetapi mudah tersesat dan membutuhkan banyak waktu. Tapi foto zip ini akan jauh lebih mudah dan nyaman, dan tidak hanya untuk Anda, tetapi juga untuk penerima. Ini hanyalah satu contoh, kemampuan untuk bekerja dengan program pengarsipan dapat berguna dalam situasi lain. Sekarang pertimbangkan secara langsung, bagaimana mengarsipkan file.

Bagaimana cara mengarsipkan file, folder, dan dokumen lain?

Untuk ini kami membutuhkan pengarsip. Secara pribadi, saya merekomendasikan program ini kepada Anda, karena ini sepenuhnya gratis, tidak seperti yang lain, dan mudah digunakan. Anda dapat mendownloadnya dengan mengklik link berikut - http://7-zip.org.ua/ru

Jadi, unduh, instal, saatnya mencari tahu bagaimana mengarsipkan file.
Pilih file yang ingin Anda arsipkan. Panggil menu konteks dengan mengklik kanan padanya. Kami mencari program 7-Zip, pilih item "Tambahkan ke arsip".

Di jendela yang muncul, Anda dapat mengatur pengaturan pengarsipan.

Kami tidak akan menyentuh sebagian besar pengaturan, mereka ditetapkan secara default seperti yang diharapkan. Kami tertarik dengan poin-poin berikut di sini:

Arsip - Anda dapat memasukkan nama yang akan dimiliki arsip tersebut;
Format arsip - Saya menyarankan Anda untuk memilih 7z dan tidak perlu repot;
Tingkat kompresi - di sini Anda dapat memilih bergantung pada mana Anda mengompresi dan ukurannya. Misalnya, jika tujuan Anda adalah zip video atau file besar lainnya untuk memperkecil ukurannya dan mengosongkan sebagian ruang di komputer Anda, lalu pilih Maksimum atau Ultra. Jika Anda hanya perlu arsip foto untuk pengiriman lewat Internet, sebaiknya pilih Cepat, Kecepatan tinggi atau Tanpa kompresi sama sekali, bila tidak banyak foto dan ukuran total tidak besar.

Ini melengkapi pengaturan di jendela ini, lebih baik tidak mengubah parameter lainnya. Satu-satunya hal adalah Anda masih dapat memasukkan kata sandi pada arsip jika Anda sangat khawatir dengan kerahasiaan data yang Anda kirim atau hanya ingin mengamankan dokumen penting apa pun di komputer Anda.

Untuk melakukan ini, cukup masukkan kata sandi Anda dan ulangi. Agar tidak bingung dan tidak salah, kamu bisa klik Show password - maka karakter yang kamu masukkan akan ditampilkan, bukan yang bertanda bintang. Perlu diingat bahwa meskipun Anda tidak dapat membuka atau mengekstrak file dari arsip tanpa kata sandi, konten arsip tetap ditampilkan. Jadi orang luar akan melihat jenis dan nama file di arsip.

Jadi, atur pengaturannya, klik OK. Setelah beberapa saat, tergantung pada ukuran file, arsip sudah siap.

Jika Anda tertarik, cara mengarsipkan folder, lalu semuanya sama persis, hanya di awal kita klik kanan pada folder yang diinginkan. Sekarang mari kita lihat proses kebalikannya, yaitu.

Ekstrak arsip.

Karena kami memiliki beberapa file di arsip, pertama-tama kami membuat folder untuk mereka dengan mengklik kanan pada area bebas.

Dengan cara ini kami dapat mengekstrak file dengan rapi ke satu tempat, jika tidak file tersebut dapat tersebar dan tidak teratur.

Sekarang buka arsip dan pilih semua atau hanya file individual dan klik tombol Ekstrak di bagian atas panel.

Di jendela yang muncul, Anda dapat memilih di mana file akan diekstrak. Untuk melakukannya, tekan tombol untuk memilih jalur, lalu pilih folder. Seperti yang Anda lihat, Anda dapat membuat folder kosong sebelum mengekstrak file, jika Anda lupa melakukannya sebelumnya. Kami mengkonfirmasi pilihan, lalu klik OK lagi.

Jika Anda memasukkan kata sandi pada arsip, sekarang jendela untuk memasukkannya akan muncul.

Seperti yang telah disebutkan, tanpa memasukkan kata sandi, Anda dapat melihat nama, jenis dan ukuran file di arsip, tetapi Anda tidak dapat membukanya atau mengekstraknya tanpa kata sandi. Kita tulis kata sandinya dan klik OK, jika ada, dan jika tidak, maka file sudah di ekstrak dan berada di folder.

Bagaimana memeriksa apakah arsip masih utuh, jika file tidak rusak.

Selain pengetahuan, cara mengarsipkan file,tidak ada salahnya untuk dapat memeriksa integritasnya. Cukup mudah untuk melakukan ini: buka arsip dan tekan tombol Test di panel atas.

Setelah pengujian, akan muncul jendela dengan hasilnya.

Mengapa dan kapan Anda perlu melakukan pengujian arsip?

Pertama, jika selama menambahkan file ke arsip terjadi beberapa jenis kegagalan atau sistem macet. Sehingga Anda dapat mengetahui apakah pengarsipan berhasil atau harus dilakukan lagi.
Pengujian juga akan berguna jika Anda mau dokumen zipdan pastikan mereka aman.
Atau jika Anda mengarsipkan file besar untuk mengosongkan ruang disk, maka sebelum menghapus file asli, lebih baik pastikan bahwa pencadangan berhasil. Dan jika kesalahan ditemukan, maka pak file ke dalam arsip baru, dan hapus yang lama.

Bagaimana cara melihat informasi tentang arsip?

Dan terakhir, mari kita lihat bagaimana cara mengetahui informasi lengkap tentang arsip. Untuk melakukan ini, tekan tombol Informasi pada panel program.

Setelah itu, sebuah jendela akan segera muncul dengan semua informasi di arsip yang mungkin menarik bagi Anda.

Faktanya, di sini semua fungsi program yang mungkin berguna bagi Anda. Sekarang Anda tahu cara mengarsipkan file , Cara zip folder dan cara mengekstrak file dari arsip Tetap hanya menyarankan Anda untuk bereksperimen sedikit dengan tingkat kompresi tergantung pada jenis dan ukuran file dan menentukan tingkat kompresi mana yang paling optimal untuk tujuan Anda. Ngomong-ngomong, seperti yang mungkin telah Anda perhatikan di awal pelajaran, akses ke beberapa fungsi pengarsip juga dapat diperoleh dari menu konteks.

Dari sini Anda dapat menambahkan file ke arsip baru secara instan, menggunakan pengaturan default, dan arsip akan muncul di folder yang sama tempat file yang Anda tambahkan berada.

Semoga menjadi pelajaran tentang bagaimana mengarsipkan file sangat informatif bagi Anda dan pengetahuan yang diperoleh akan tetap berguna bagi Anda dalam bekerja dengan komputer. Hal utama adalah jangan puas dengan apa yang telah dicapai, karena seringkali ketidaktahuan akan beberapa hal kecil secara signifikan mempersulit pekerjaan dan membutuhkan investasi waktu dan tindakan tambahan. Terima kasih atas perhatian Anda!