Útmutató a több formátumú szöveges dokumentumok Word-be történő másolásakor és beillesztésekor gyakran előforduló felesleges sortörések kiküszöbölésére.
Ha valaha másolt és beillesztett szöveget egy szokásos szöveges dokumentumból (különösen a szolgáltatásleíró fájlokból) egy Word dokumentumba, akkor észrevehette, hogy a szerkesztőben a szöveg versként jelenik meg - egy oszlopban. Valami ilyesmi:
Próbálja ki ezt a gyors és kicsi színválasztót
ajánlott: webmestereknek és tervezőknek.
Élvezze a színekkel.
Ahhoz, hogy a szöveg elrendezése normális legyen (az oldal teljes szélességéhez illeszkedjen), meg kell szabadulnia a sortörésektől. Felhívom a figyelmét arra, hogy ez a módszer nem minden esetben segíthet, és körültekintően kell alkalmazni, nehogy az egész szöveget egy folyamatos bekezdéssé egyesítse.
Annak ellenőrzéséhez, hogy van-e itt sortörés, kattintson az eszköztár Megjelenítés / elrejtése gombra. A formázó szimbólumok megjelennek a szövegben. A sortörést ez a szimbólum jelzi. Ha például egy másik karakter jelenik meg a sorok végén, akkor ez egy bekezdési karakter. És eltávolításához más jelre lesz szüksége a "Keresés" mezőben, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.
Tehát a sorok törlésének eltávolításához a következőkre van szüksége:
1. Jelölje ki a szöveg azon részét, amelyet átalakítani szeretne.
2. A Ctrl + H megnyomásával nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt.
3. Kattintson az Tovább gombra, ha az ablak rövid.
4. Törölje az összes mezőt, és törölje az összes keresési opciót, kivéve az egyik lehetőséget, a Helyettesítő karakterek használata lehetőséget. Ezt a paramétert ellenőrizni kell.
5. Helyezze a kurzort a Keresse meg mezőbe, és kattintson a párbeszédpanel alján található Speciális gombra. Megnyílik az elérhető parancsok listája, az alábbi képernyőképen látható módon:
6. Keresse meg és kattintson a Manual Line Break parancsra. A ^ l érték megjelenik a "Keresés" mezőben
7. A Csere helye mezőbe írjon be egy szóközt.
8. Kattintson a Csere gombra, ha a csere folyamatát szeretné irányítani, vagy kattintson az Összes cseréje gombra (nincs megerősítési felszólítás).
A művelet után egy ablak nyílik meg, amelyben értesítést kap a cserék számáról és javaslatot a dokumentum többi részének ellenőrzésére. Ha nincs szükség további cserére, dobja el és zárja be a párbeszédpanelt.
A szöveg normál állapotba kerül, és kitölti az oldal teljes szélességét.
Ha a sortörés helyett bekezdéstörés van, akkor annak eltávolításához a Keresés és csere párbeszédpanelen törölnie kell az összes keresési opciót, beleértve a Helyettesítő karaktert is. A "Keresés" mezőbe be kell illesztenie egy bekezdésszimbólumot úgy, hogy kiválasztja a listáról a "Különleges" gombra kattintva. A további műveletek hasonlóak a fent leírtakhoz.
Ha gyakran végez ilyen cseréket, akkor logikus lenne, ha az itt megadott teljes folyamatot makró formájában rendezi, és a makró gombot a formázási sávra helyezi, hogy gyorsan elérhesse azt.
Bizonyára sokan találkoztak sajnálatos átvitelekkel, amikor szövegeket másolnak az internetről a saját mini-archívumba. Rendkívül károsak a szöveg esztétikájára. Természetesen manuálisan is törölheti őket, de ez túl sokáig tart. Természetesen senki nem fogja pazarolni értékes idejét egy ilyen értelmetlen tevékenységre. Ezért kínálunk útmutatást a kötőjel eltávolításáról a Wordben.
Távolítsa el a szótördelést a Microsoft Office Word programból
Nem mindenki tudja, hogy a Word program funkcionalitása lehetővé teszi, hogy könnyedén megbirkózzon rengeteg problémával, amelyek megszabadulása kézi üzemmódban sok időt vesz igénybe. Sajnos nem mindenki tud bizonyos funkciók létezéséről. Igen, bármennyire is hangzik, a legtöbb hétköznapi felhasználó, aki számítógépeknél ül és tudja, hogyan kell dolgozni az irodai programokkal, még a funkcionalitásuk tanulmányozásával sem foglalkozik. De hiába. Végül is sok érdekes tulajdonságuk van.Tehát találjuk ki, hogyan lehet eltávolítani a Word-beillesztést. A következőket kell tennie:
Ha újra be akarja állítani őket, akkor ugyanarra a gombra kell kattintania, és ki kell választania a kívánt elemet.
Az elválasztás eltávolítása a Wordben kézi elválasztással
Külön probléma lehet a kézi elválasztás - nem lehet ilyen könnyen megszabadulni tőlük. Ebben az esetben a fenti utasítások szerinti automatikus törlés nem vezet minket sehová.Ne feledje: a manuálisan telepített átviteleket manuálisan eltávolítja. Sajnos ez nem kerülhető el. Az a tény, hogy a dokumentum tulajdonságai nem tárolják a kézzel bevitt kötőjelekről szóló információkat.
Van azonban egy kis trükkünk egy ilyen esetre. Az alábbiak szerint kell eljárnia: 
Elvileg még ebben az esetben sincs semmi szuper bonyolult. Ha nem rendelkezne az utasításainkkal, akkor sokat kell ügyelnie a kötőjelek manuális eltávolításával a Word-ben. De mivel létezik, nem is gondolunk arra, mi történhetett.
Amikor a Word szövegszerkesztő dokumentumokkal dolgozik, a felhasználónak sok problémája lehet, különösen, ha a munka más fájljával folytatódik. A cikk elárulja, hogyan lehet eltávolítani a szavak elválasztását szótagokkal a "Word" -ben, mert ez a funkció meglehetősen ritka a programban, és a hétköznapi felhasználók egyszerűen nem tudják kikapcsolni. Összesen kétféle átvitel különböztethető meg: automatikusan és manuálisan helyezhető el. Mindkettőt az alábbiakban tárgyaljuk.
1. módszer: távolítsa el az automatikus elválasztást
És azzal kezdjük, hogy hogyan lehet eltávolítani a szavak automatikus elválasztását a "Word" -ben, mivel ezt a bizonyos típust tartják a leggyakoribbnak. Leggyakrabban akkor találkozhat az átvitelsel, amikor olyan dokumentumot tölt le az internetről, amelyben egy másik szerző engedélyezte ezt a funkciót. Elég könnyű megkülönböztetni, ehhez tegye a következőket:
- Nyissa meg az automatikus elválasztással engedélyezett dokumentumot.
- Lépjen az "Elrendezés" fülre.
- Kattintson az Oldalbeállítás eszköztáron található Elválasztás gombra.
- Az új menüben kattintson a "Nem" elemre.
Ezt követően az összes automatikusan végrehajtott átvitel eltűnik a dokumentumban, illetve a szokásos űrlapra kerül, amelyet a felhasználó megszokott látni, amikor szöveges fájllal dolgozott. Ez volt a módszer a Word elválasztásának eltávolítására.
2. módszer: távolítsa el a kézzel elhelyezett kötőjeleket
A "Word" szóelválasztása nem mindig történik automatikusan, néha egy dokumentum megnyitásával vagy bármely internetes erőforrásból történő szöveg másolásával észreveheti, hogy a szótagokban található elválasztási karakterek nem a sorok végén vannak, ahogy kellene, hanem általában minden helyeken. Ebben az esetben sajnos nem tudja eltávolítani a kötőjelet a "Word" -ből az előző módszerrel, de nem kell törölnie az egyes "-" jeleket. Menjünk közvetlenül a hibásan elhelyezett kötőjelek kiküszöbölésére vonatkozó utasításokhoz:
- Nyissa meg a dokumentumot hibás elválasztással.
- A "Kezdőlap" fülön kattintson a "Csere" elemre, amely a "Szerkesztés" eszközcsoportban található. Egyébként ugyanazt a műveletet a Ctrl + H billentyűparancs megnyomásával hajthatja végre.
- A megjelenő ablakban szükség van a kiterjesztett verzióra, ezért kattintson a "Tovább" gombra.
- A megjelenő további menüben kattintson a "Különleges" gombra.
- A megnyíló listában válassza ki a használni kívánt szimbólumot. Ebben az esetben "puha kötőjel" vagy "nem törő kötőjel".
- Ennek a karakternek a szimbolikus meghatározása beillesztésre kerül a Keresés mezőbe. A "Csere" mezőbe ne írjon semmit, üresen hagyva.
- Kattintson az "Összes cseréje" gombra, hogy megszabaduljon a szövegben található elválasztójelektől. Ha ez nem történik meg, akkor rossz karaktert választott. Próbálja meg kicserélni a "Nem törő kötőjelet" a "Puha kötőjelre", vagy fordítva, az előző választástól függően.
Így könnyű eltávolítani a kötőjelet a "Word" -ből, amelyet manuálisan helyeztek el, és helytelenül jelenítettek meg az Ön számára.
Következtetés
Most már tudja, hogyan távolíthatja el az elválasztást a Word-ből, amint láthatja, elég egyszerű ezt megtenni. Természetesen van különbség abban az esetben, ha az átvitel automatikusan, maga a program és manuálisan történik, de mindenesetre ez nem jelent nagy problémát. Reméljük, hogy ez a cikk segített kitalálni.
Ha önállóan gépel szöveget az MS Word programba, a legtöbb felhasználó nem használ elválasztó karaktereket, mivel a program az oldal elrendezésétől és a lapon lévő szöveg helyétől függően automatikusan átviszi az egész szót. Ezeknek a szimbólumoknak a jelenléte gyakran nem szükséges, legalábbis amikor a személyes dokumentumokkal kell dolgozni. De az is előfordul, hogy ezeket a jeleket már elhelyezték, de nincs rájuk szükség, ezért el kell őket távolítani. Ma elmondjuk, hogyan kell ezt megtenni.
Időről időre sokaknak mással kell dolgozniuk az internetről letöltött (átmásolt) dokumentummal vagy szöveggel, amelybe korábban kötőjeleket helyeztek el. Ez utóbbi esetben ezeknek a karaktereknek az elrendezése változik leggyakrabban - egyszerűen megszűnik egybeesni az oldal tartalmának jelölési és igazítási típusaival, véletlenszerűen elhelyezett kötőjelekké válva. Ennek kijavításához vagy a felesleges jelek teljes megszabadításához, még akkor is, ha helyesen vannak elhelyezve az oldalakon, néhány egyszerű lépést kell végrehajtania. A helyzet bonyolultabb, ha a kötőjeleket kézzel helyezik el, de itt is van megoldás. Ezután megvizsgáljuk mindkét helyzetet és azt, hogy miként kell cselekednie mindegyikben.
1. lehetőség: Automatikus elválasztás
Tehát van egy szövege, amelybe kötőjeleket helyeztek el automatikusan, vagyis maga a program (függetlenül attól, hogy Word volt-e vagy sem - ez nem olyan fontos). Ezeknek a felesleges karaktereknek a szövegből való eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
2. lehetőség: kézzel elhelyezve vagy "eltolás"
Mint fent említettük, a szövegben a helytelen elválasztás problémája különösen akkor merül fel, ha mások fájljaival vagy az Internetről másolt és szöveges dokumentumba beillesztett szöveggel dolgozunk. Ilyen esetekben a kötőjelek nem mindig helyezkednek el a sorok végén, mint ahogy az automatikus elhelyezésük is.
Az elválasztójel statikus, nem a szövegben szereplő helyhez, hanem egy adott szóhoz, szótaghoz van kötve, vagyis elegendő az oldaljelölés típusát, betűtípusát vagy méretét megváltoztatni (ez gyakran előfordul, amikor a szöveget "oldalról" szúrja be), manuálisan beállítva az elválasztójelek megváltoztatják a helyzetüket, elterjedve az egész szövegben, és nem az oldal jobb oldalán, ahogy lennie kell. Valami így nézhet ki:
A képernyőképen látható példából láthatja, hogy az elválasztási karakterek nincsenek a sorok legvégén. Természetesen megpróbálhatja manuálisan beállítani a szöveg formátumát, hogy minden a helyére kerüljön, de ez szinte lehetetlen, vagy egyszerűen manuálisan eltávolíthatja ezeket a karaktereket. Igen, egy kis szövegdarabbal ezt nem lesz nehéz megtenni, de mi van akkor, ha a dokumentumában több tíz vagy akár több száz oldal van helytelen elválasztással? Problémánk megoldásához elegendő a keresés és a csere funkció használata.
Következtetés
Valójában ennyi. Most már tudja, hogyan lehet eltávolítani a kötőjelet a Microsoft Word-ben, legyen az 2003-as, 2007-es, 2010-es vagy 2016-os verzió, valamint az "előfizetési" Office 365 és 2019 verzió. A cikkben tárgyalt mai probléma megoldásának lehetőségei segítenek bármilyen szöveg egyszerű átalakításában és elkészítésében. igazán használható és olvasható.
Ez az utasítás három módszert mutat be, hogyan távolíthatja el a kocsi-visszatéréseket az Excel celláiból. Megtudhatja azt is, hogyan lehet a sortöréseket más karakterekkel helyettesíteni. Minden javasolt megoldás működik az Excel 2013, 2010, 2007 és 2003 programokban.
A sortörések különféle okokból megjelenhetnek a szövegben. A kocsivissza általában megtalálható egy munkafüzetben, például amikor a szöveget másolják egy weboldalról, amikor már szerepelnek az ügyféltől kapott munkafüzetben, vagy amikor magunk adjuk hozzá a gombok megnyomásával Alt + Enter.
Bármi is legyen a megjelenésük oka, most azzal a feladattal állunk szemben, hogy eltávolítsuk a kocsivisszákat, mivel ezek zavarják a kifejezések keresését és rendetlenséget okoznak az oszlopban, amikor a szövegburkolási mód engedélyezve van.
Mindhárom bemutatott módszer elég gyors. Válassza ki azt, amelyik a legjobban megfelel:
Megjegyzés: Eredetileg az „írógépeken” a „kocsi vissza” és a „sor előtolás” kifejezéseket két különböző művelet jelölésére használták. Egy kíváncsi olvasó tud.
Számítógépeket és szoftvereket dolgoztak ki a szövegekkel az írógépek jellemzőinek figyelembevételével. Ezért most két különböző, nem nyomtatható karaktert használnak a sortörés jelölésére: Kocsi vissza (Szállítás vissza, CR vagy ASCII kód \u200b\u200b13) és Sorfordítás (Vonal előtolás, LF vagy ASCII kód \u200b\u200b10). A Windows mindkét karaktert együtt használja, míg a * NIX rendszerek csak sortáplálást használnak.
Légy óvatos: Mindkét lehetőség megjelenik az Excelben. Fájlokból történő importáláskor .txt vagy .csv az adatok általában tartalmazzák a kocsi visszaküldését és a vonaltáblázatokat. Ha a sortörést kézzel nyomja meg a gombbal Alt + Enter, Az Excel csak egy sorcsatorna karaktert illeszt be. Ha a fájl .csv kapott egy Linux, Unix vagy más hasonló rendszer rajongójától, majd készüljön fel arra, hogy csak a sor feed karakterével találkozjon.
A kocsi eltávolítása kézzel történik
Előnyök: Ez a módszer a leggyorsabb.
Mínuszok: Semmi extra finomság
Így távolíthatja el a sortöréseket az eszköz segítségével " Keresse meg és cserélje le»:
Távolítsa el a sortöréseket az Excel képletek segítségével
Előnyök: Szekvenciális vagy beágyazott képletek használata áll rendelkezésre a szöveg bonyolult validálásához egy feldolgozott cellában. Például eltávolíthatja a kocsirekesztéseket, majd találhat extra vezető vagy záró szóközt, vagy extra szóközt a szavak között.
Bizonyos esetekben el kell távolítani a sortöréseket annak érdekében, hogy a szöveget később argumentumként használjuk a függvényekhez az eredeti cellák megváltoztatása nélkül. Az eredmény felhasználható például egy függvény argumentumaként Tallózás (NÉZZ FEL).
Mínuszok: Létre kell hoznia egy segítő oszlopot, és számos további lépést kell végrehajtania.
Távolítsa el a sortöréseket VBA makrókkal
Előnyök: Hozzon létre egyszer - használja újra és újra bármely munkafüzettel.
Mínuszok: Legalább a VBA alapismereteire van szükség.
A következő példa VBA-makrója eltávolítja a kocsi-visszatéréseket az aktív lap összes cellájából.
Sub RemoveCarriageReturns () Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating \u003d False Application.Calculation \u003d xlCalculationManual Minden MyRange-hez az ActiveSheet-ben.UsedRange If 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Ha még nem ismeri a VBA-t, javasoljuk, hogy tanulmányozza a cikket
