¡Hola amigos! El almacenamiento en la nube es muy popular en este momento. Su finalidad principal es el almacenamiento y acceso a la información desde cualquier dispositivo en cualquier momento, así como la posibilidad de compartir esta información con otras personas (documentos, fotografías y otros archivos). Además, los populares servicios en la nube brindan una serie de funciones útiles para los usuarios: crear y trabajar con documentos en línea, compartir y más.
En mi blog, ya publiqué instrucciones para dos grandes servicios en la nube: y. Y dedico el artículo de hoy a otro: Google Drive. Hasta hace poco, no lo usaba de manera tan activa; confiaba principalmente en Yandex.Disk. Pero, en relación con los recientes, pensé en alternativas.
Propongo comprender la interfaz y las funciones principales de Google Drive. Hablemos sobre cómo usarlo: cargue y proporcione acceso a archivos y carpetas, realice otras acciones en archivos, trabaje con documentos y aplicaciones en línea.
Si prefiere el formato de video, entonces puedes ver mi tutorial detallado a continuación:
¿Cómo inicio sesión en Google Drive?
La unidad está vinculada a su cuenta de Google y, para ingresar a la nube, debe iniciar sesión en su cuenta: ingrese su inicio de sesión (correo de gmail) y la contraseña.
Puede acceder a Drive desde esta página www.google.com/intl/en/drive/
O vaya desde el correo haciendo clic en el icono "Google Apps" en la parte superior derecha.
Cuanto espacio en disco
Proporcionan 15 GB gratis. Este espacio se divide en archivos en el propio disco, archivos y letras en Gmail, así como en Google Photos. Por cierto, este último incluye automáticamente imágenes que subes a publicaciones en la red social Google Plus. Puede eliminarlos de Google Photos para que no ocupen espacio mientras permanecen en las publicaciones.
Si necesita más espacio, puede comprarlo con dinero. Hay varios planes con facturas mensuales o anuales de hasta 30 TB de almacenamiento.
Además, puedes tener varias cuentas de Google y cada una tendrá su propio disco con espacio libre.
Interfaz de almacenamiento en la nube
Repasemos las secciones principales, botones y configuraciones de Google Drive.
A través del botón "Crear" en la esquina superior izquierda, puede cargar archivos y carpetas desde su computadora a su disco. Y también crea carpetas y documentos directamente en la nube. Puede crear documentos de texto, tablas, presentaciones con diapositivas, formularios de Google (para encuestas, cuestionarios, consultas de skype), dibujos, mapas y sitios web.
Debajo de este botón se encuentra panel con las secciones principales del Disco.
En la sección "Mi unidad" contiene todos los archivos y carpetas cargados en la nube, así como los documentos y carpetas que creó en la nube.
Al seleccionar este o aquel archivo / carpeta con el mouse, puede realizar varias acciones en ellos, hablaré más sobre esto. Para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic en los archivos que necesita.
La visualización de archivos en el disco se puede ordenar por nombre, por fecha de modificación, por fecha de visualización.
En la sección "Disponible para mí" Se muestran los archivos de Google Drives de otros usuarios a los que tiene acceso; por ejemplo, siguió el enlace a este archivo o se le envió una invitación con acceso. Para abrir un archivo, haga doble clic en él.
En la sección "Reciente"- Se muestran los archivos con los que ha trabajado recientemente (abiertos, descargados, editados, etc.).
Sección "Google Fotos"- las imágenes que cargó en la aplicación Google Photos aparecen aquí. Además, las imágenes subidas a publicaciones en Google Plus se guardan automáticamente aquí. Puede ingresar a la aplicación en sí haciendo clic en el ícono de la aplicación de Google desde el disco, correo, la página de inicio del navegador Google Chrome.
En la configuración de la aplicación, puede poner una casilla de verificación útil para que las fotos y los videos no ocupen espacio de almacenamiento adicional.
Para hacer esto, vaya a Google Photos, haga clic en las tres barras verticales en la parte superior izquierda, vaya a configuración.
Y marque la casilla correspondiente:
Sección "Marcado"- los archivos y carpetas que marque como importantes para usted, van aquí. Marcar es muy simple: seleccione el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione "Agregar marca" en la lista que se abre. Para eliminar un archivo de "Marcado", vuelva a hacer clic con el botón derecho y seleccione "Desmarcar".
Cesta- contiene archivos que eliminas de tu Google Drive. La papelera se puede vaciar, luego los archivos se eliminan permanentemente. También puede restaurar cualquier archivo de la Papelera seleccionándolo con el mouse y haciendo clic en "Restaurar de la Papelera".
Hay otros iconos útiles en la esquina superior derecha de Google Drive.
Puede personalizar la visualización de archivos en la nube como una lista o cuadrícula. Al hacer clic en la letra "i" en el círculo, puede ver el historial de sus acciones en el disco, así como las propiedades de cualquier archivo seleccionándolo con el mouse. Al hacer clic en el engranaje se abrirá una lista adicional de pestañas.
En la pestaña "Configuración":
Puede cambiar el idioma de la interfaz.
Habilite el acceso sin conexión (guarde los documentos de Google en su computadora para que pueda trabajar con ellos sin una conexión a Internet). Sobre este tema, puede leer una instrucción.
Desactive la carga automática de fotos de Google Photos a una carpeta en el disco.
Elija la opción de interfaz: espaciosa, regular o compacta.
También hay configuraciones de alerta.
Y la capacidad de conectar diferentes aplicaciones de Google a su disco.
Haciendo clic en la pestaña "Instalar el disco en la computadora", puede descargar la aplicación para PC, así como para teléfonos inteligentes en Android o Iphone. Aquí, tenga en cuenta que la aplicación para PC está sincronizada con la nube en línea y todos los archivos están en su computadora, ocupando espacio. Como esto no me conviene, prefiero usar solo la interfaz web. La única ventaja de la sincronización es la capacidad de enviar rápidamente un archivo grande a la nube o guardar todos los archivos de la nube en una computadora a la vez y luego desactivar la sincronización.
Acciones en archivos y carpetas en Google Drive
Para cargar archivos y carpetas desde su computadora a la nube se utiliza el botón "Crear". Haga clic en él y seleccione el elemento de menú apropiado; se abrirá una ventana para seleccionar archivos en su computadora. Para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla Ctrl.
Cuando se selecciona el archivo, haga clic en el botón "Abrir", comenzará a descargarse en el disco. La información sobre el proceso aparecerá en la esquina inferior derecha.
Una opción de descarga alternativa es minimizar la pestaña de Google Drive en una ventana más pequeña y arrastrar los archivos desde su computadora a la sección "Mi unidad" con el mouse.
Hay varias cosas que puede hacer con archivos, carpetas y documentos en el disco. Para hacer esto, seleccione el archivo deseado (o varios) con el mouse y presione el botón derecho del mouse. Aparecerá una lista de acciones disponibles. Las mismas acciones se duplican en el panel de arriba.
El contenido del archivo se puede ver haciendo clic en "Vista previa". Si desea editar el documento, seleccione "Abrir con". El disco le ofrecerá una aplicación a través de la cual puede abrir el archivo.
Para abrir el contenido de una carpeta- haga clic en él 2 veces. Se pueden realizar las mismas acciones en archivos y documentos en una carpeta.
Puede dar acceso a cualquier archivo, carpeta o documento del disco a otra persona. Para configurar compartir, haga clic en el elemento de menú correspondiente.
En la ventana que se abre, debe ingresar el correo de Gmail de la persona a la que desea abrir el acceso. Haga clic en el icono de lápiz para indicar el tipo de acceso. Esto puede ser: comentar, ver y editar.
Si ha proporcionado acceso con la capacidad de comentar o ver, se le puede prohibir al usuario descargar, copiar e imprimir el archivo. Simplemente marque las casillas que desee. Recuerde guardar sus cambios.
Luego haga clic en "Enviar". El usuario recibirá un correo electrónico indicándole que le ha dado acceso a los archivos. En su disco, en la sección "Disponible para mí", verá este archivo.
Para cerrar el acceso, nuevamente debe hacer clic con el botón derecho en este archivo y seleccionar "Compartir". En la ventana que se abre, haga clic en el nombre de usuario.
El acceso está denegado, el usuario verá el siguiente mensaje:
También puede personalizar la configuración de acceso. El valor predeterminado es vista. Además, mediante el enlace, el usuario puede descargar el archivo o guardarlo en su disco. Además, puede habilitar los comentarios o la edición.
Si hace clic en "Más", verá otras configuraciones. Por ejemplo, puede habilitar el acceso para absolutamente cualquier usuario en Internet, es decir, el archivo estará disponible mediante una búsqueda. O puede deshabilitar el acceso a través del enlace y enviar una invitación para compartir a un usuario específico por correo electrónico (hemos discutido este proceso anteriormente).
El siguiente elemento para acciones en archivos: "Moverse"... Con él, los archivos se pueden mover a carpetas. Esto es útil si tiene muchos archivos y desea organizarlos. También puede mover archivos arrastrándolos con el mouse.
Crear carpetas en disco es fácil. Haga clic en el botón "Crear" - "Nueva carpeta".
Por cierto, puedes cambiar el color de las carpetas.
Párrafo "Agregar una marca"útil si desea agregar sus archivos favoritos a la sección "Marcados" para acceder rápidamente a ellos.
Párrafo "Rebautizar" le permitirá cambiar el nombre de un archivo o carpeta.
Párrafo "Mostrar propiedades"- para ver las propiedades del archivo y el historial de acciones en él.
Párrafo "Versiones"- los archivos que subes al disco lo tienen.
Supongamos que descargó un archivo con materiales de su computadora y compartió un enlace con los suscriptores. Luego, necesitaba realizar cambios en este archivo, lo descargó en su computadora nuevamente y lo editó. Luego lo volvimos a cargar en el disco con el mismo nombre para que el enlace al archivo no cambiara. Por cierto, cuando lo descargue nuevamente, puede elegir cómo guardar este archivo, por separado (el enlace cambiará), o como una nueva versión, que reemplazará a la anterior.
Sin embargo, la versión anterior no se eliminará inmediatamente (de forma predeterminada, permanece en el disco durante otros 30 días). Pero puede eliminarlo manualmente o marcar la casilla para que las versiones anteriores no se eliminen. Esto se hace, simplemente a través de este elemento "Versiones".
Las acciones restantes en los archivos: cree una copia, descárguela a su computadora y elimínela a la papelera. Por cierto, para eliminar el archivo a la papelera se puede arrastrar con el ratón a esta sección de Google Drive.
Entonces, descubrimos los puntos principales de la interfaz web de Google Drive. Ahora unas palabras cómo descargar o guardar en el disco un archivo compartido con usted a través de un enlace desde otro Google Drive.
Si siguió el enlace y está autorizado en su cuenta de Google, verá el icono de Google Drive en la parte superior, al hacer clic en el que puede guardar este archivo en su disco. Cerca hay una flecha para descargar el archivo a su computadora.
Bueno, espero que mi guía de Google Drive te ayude a navegar por la configuración y la funcionalidad de este servicio en la nube. Bueno, si todavía tienes preguntas, estaré encantado de responderlas en los comentarios.
¡Le deseo éxito!
Saludos cordiales, Victoria Karpova
Google Drive facilita el almacenamiento y el acceso a archivos en Internet en la nube, lo que le permite acceder a ellos desde cualquier computadora con conexión a Internet. Si descarga archivos de programas compatibles como Microsoft Word o Excel, incluso puede editarlos en Google Drive.
Subiendo archivos a Google Drive
Google Drive le brinda 15 gigabytes (15 GB) de espacio de almacenamiento gratuito para que pueda descargar archivos de su computadora y almacenarlos en la nube. Hay dos tipos principales de archivos que se pueden almacenar en Google Drive:
- Archivos que puedes editar como Microsoft Office, PDF y otros archivos de texto
- Archivos que NO PUEDE editar como música, videos, archivos comprimidos (archivos .zip) y la mayoría de los demás archivos
Una vez que cargue un archivo, sin importar qué tipo de archivo sea, podrá administrarlo, organizarlo, compartirlo y acceder a él desde cualquier lugar. Dado que los archivos de Google Drive se sincronizan en sus dispositivos, siempre verá la versión más reciente del archivo.
Además, puede ver diferentes tipos de archivos, incluso si su computadora no tiene el software requerido para este archivo. Por ejemplo, puede usar Google Drive para ver un archivo de Photoshop incluso si Photoshop no está instalado en su computadora actual.
Convierte archivos al formato de Google Drive
Si está cargando archivos que planea editar en línea, deberá convertirlos al formato de Google Drive. La conversión le permite editar el archivo y compartirlo fácilmente con otros. Solo ciertos tipos de archivos, como archivos de MS Office y documentos PDF, se pueden convertir al formato de Google Drive.
Desafortunadamente, esta transformación no siempre es perfecta. Dependiendo del nivel de formato utilizado en el documento original, el documento convertido puede parecer completamente diferente del original, como se muestra en el siguiente ejemplo.
Recuerde: los cambios realizados en el documento original cuando se convierte a Google Doc no siempre son solo cosméticos; incluso puede perder información del archivo original. Siempre debe obtener una vista previa del archivo que se ha convertido antes de compartirlo con otros. Recuerde: siempre tiene la opción de mantener sus archivos en su formato original si prefiere no editarlos en línea.
Subiendo archivos y carpetas
Cargar archivos desde su computadora a Google Drive es muy fácil. Si está utilizando el navegador web Google Chrome, incluso puede descargar carpetas enteras.
Para cargar un archivo:
Dependiendo de su navegador y sistema operativo, podrá descargar archivos simplemente arrastrándolos y soltándolos desde su computadora a su Google Drive.
Para cargar una carpeta:
Nota: esta función solo está disponible si accede a Google Drive a través de Google Chrome.
Conversión de archivos al formato de Google Docs
Cuando descarga ciertos tipos de archivos, como archivos de Microsoft Office o documentos PDF, solo podrá ver esos archivos. Si desea editar este tipo de archivos en Google Drive, debe convertirlos al formato de Google Docs.
Para convertir un archivo:
¡Práctica!
- Intente cargar el archivo desde su computadora a Google Drive. Asegúrese de que se haya agregado a su unidad de Google.
- Descargue y convierta su archivo de Microsoft Office al formato de Google Drive.
- Abra el archivo para ver si Google Drive retuvo el formato original de su archivo.
En el mundo actual, no se puede subestimar la importancia de un intercambio de información rápido y fácil. Google Drive nos hace la vida mucho más fácil al permitirle cargar documentos de cualquier tipo, verlos y editarlos fácilmente, así como brindar acceso a diferentes niveles de otros usuarios. Hoy descubriremos cómo cargar un archivo en Google Drive.
Agregar archivos desde el teléfono
Google proporciona acceso a archivos no solo en el navegador de una computadora personal, sino también a través de teléfonos inteligentes y tabletas personales. Puede cargar archivos desde teléfonos iOS y teléfonos Android. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Dependiendo de la plataforma del dispositivo, abra Play Market o App Store.
- Ingrese la consulta "Google Drive" en el cuadro de búsqueda y haga clic en el resultado encontrado.
- Haga clic en el botón Descargar o Instalar.
- En cualquier aplicación adecuada, abra el archivo seleccionado, luego haga clic en "Enviar".
- Seleccione Google Drive en el menú contextual.
La capacidad de agregar archivos a través de un dispositivo móvil facilita la administración de sus documentos sin hacer varias copias. Al editar archivos en una computadora, tableta o teléfono, los cambios estarán disponibles en todos los dispositivos: el uso del almacenamiento brinda acceso a la versión actual.
Para muchos usuarios, es más fácil estructurar y editar información usando una computadora personal. Esto se puede hacer de dos formas: utilizando cualquier navegador o mediante la carpeta de Google Drive.
A través del navegador
Para descargar videos, fotos, contactos o cualquier otro archivo a través del navegador, debe seguir estos pasos:
- Abra la bóveda iniciando sesión primero en su cuenta.
Con las versiones actualizadas de Chrome y Firefox, todo se vuelve aún más fácil: solo necesita "arrastrar" los archivos a la página de carga abierta en el navegador.
Cuidado: si subes un archivo con el mismo nombre que el que ya está almacenado, solo se guardará la versión actualizada. Sin embargo, también estarán disponibles versiones anteriores: para abrirlas, simplemente vaya a "Control de versiones".
Tan pronto como aparezca la notificación de finalización de la descarga en la pantalla, los archivos estarán listos para funcionar desde cualquier dispositivo en el que se descargue el cliente para acceder a Google Drive.
A través de la carpeta de Google Drive
A menudo, debe editar archivos de texto o gráficos en su computadora, mientras que almacenarlos es más conveniente en Google Drive. Para ello, existe una aplicación gratuita de Inicio y Sincronización: está desarrollada tanto para computadoras Mac como Windows. El mismo programa le ayudará si es necesario sincronizar una gran cantidad de información.
Cuando desinstale la aplicación de su PC, las versiones actuales de los archivos permanecerán disponibles en el navegador. Una vez que el cliente esté instalado, aparecerá una carpeta de Google Drive en el escritorio. Además, durante la instalación, puede seleccionar cualquier carpeta ubicada en la PC; también se sincronizará. Todo lo que ingrese se sincronizará automáticamente con la nube y con todos los dispositivos que tengan una aplicación de Drive.
La instalación de la aplicación en una PC se analiza con más detalle en el siguiente párrafo, pero ahora te contamos brevemente:
- En la página de descarga, haga clic en "Descargar".
- Después de la descarga, vaya a la carpeta "Descargas" en su computadora y ejecute el archivo.
- Espere hasta que todo lo que necesita para instalar el programa se descargue de Internet.
- Luego debe iniciar sesión, especificar la configuración necesaria y seleccionar, en el segundo paso: qué carpetas en la computadora sincronizar, y en el tercero: qué desea sincronizar desde el Disco con la computadora.
Después de instalar correctamente el cliente, deberá seguir estos sencillos pasos para agregar la información requerida al almacenamiento en la nube:
- Seleccione los documentos requeridos.
- Agréguelos a su carpeta de Drive.
Los documentos seleccionados ahora estarán disponibles en todos los dispositivos conectados a Google Drive. Puede suceder que durante la transferencia de archivos, la señal de Internet se debilite o desaparezca repentinamente. No se preocupe: el programa continuará transfiriendo información automáticamente tan pronto como se restablezca la conexión.
La aplicación "Inicio y Sincronización", además de facilitar mucho el trabajo con documentos en un ordenador, tiene otra ventaja importante: la posibilidad de subir un número ilimitado de fotos y vídeos. El programa brindará acceso a imágenes que capturan los momentos importantes de su vida desde cualquier dispositivo.
Esto requiere:
- Descargue e instale el complemento "Inicio y sincronización".
- Inicie el cliente e inicie sesión en su cuenta de Google.
- Seleccione el tipo de documentos cargados: foto de video u otros archivos.
- Seleccione las carpetas desde las que desea transferir fotos o videos.
- Elija un tamaño adecuado (y es importante indicar "Alta calidad" para poder cargar un número ilimitado de materiales fotográficos y de video).
- Haga clic en el botón "Inicio".
Después de instalar la aplicación, la cuestión de cómo subir una foto a Google Drive desaparecerá por completo: ahora la sincronización será instantánea. Cuando agregue imágenes a esas carpetas en su computadora que especificó en el paso 4, se cargarán automáticamente en la nube.
Edición
Una ventaja significativa del almacenamiento en la nube es la capacidad de editar textos para que estén disponibles desde su teléfono, tableta y computadora al mismo tiempo. Puede cambiar documentos de dos formas: a través de un navegador y en la propia computadora.
A través del navegador
- Haga clic con el botón derecho en el documento y abra la sección "Control de versiones".
- Seleccione "Descargar nueva versión".
- Luego, en la ventana que se abre, busque el documento deseado en su PC, selecciónelo y haga clic en "Abrir".
Estas sencillas manipulaciones mantendrán todos los borradores en un documento durante un mes, lo que facilitará mucho el trabajo con las versiones.
En la computadora
Si necesita realizar cambios en la información, simplemente vaya a la carpeta Disco y abra el documento necesario en su computadora personal.
Cuando se realicen los cambios, la versión actual se sincronizará con la "nube" sin ninguna acción adicional. Las últimas modificaciones seguirán estando accesibles desde todos los dispositivos.
Eliminar documentos
Cuando elimina un documento en uno de los dispositivos, se eliminará de la "nube". Sin embargo, si se encuentra un error, aún es posible recuperar la información. Los documentos eliminados no se borran por completo, pero primero van a la papelera. Están disponibles para su recuperación hasta que los elimine nuevamente usando su navegador.
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