En varios usuarios que trabajan estrechamente con las tablas de Excel, puede ser necesario crear una tabla de Excel en una computadora en la que no está instalada Microsoft Office. (y por lo tanto no hay Microsoft Excel). ¿Problema? ¡Para nada! En la creación de la tabla especificada, será ayudado por los servicios de red populares, lo que le permite crear fácilmente una tabla de Excel en línea. En este material, le diré cómo ejecutar Excel en línea, qué servicios nos ayudarán, y cómo trabajar con ellos.
Especificidad de los servicios con Excel incorporado.
La red tiene varios servicios de red populares que permiten no solo abrir un archivo de Excel en línea, sino que también cree una nueva tabla de exilios, edítela y luego guarde a su PC. Por lo general, tienen una funcionalidad de MS Excel de MS Excel, y el trabajo con ellos no creará ningún problema para los usuarios que ya han tenido un acuerdo previamente con el editor estacionario de MS Excel.
Para registrarse en dichas plataformas, puede usar el inicio de sesión y la contraseña de la cuenta de usuario en redes sociales (Por ejemplo, en Facebook), o someterse a un procedimiento de registro estándar por correo electrónico.
Usa la funcionalidad de Exceel.
Me gusta trabajar con documentos, tablas y crear presentaciones en línea, sin instalar una pluralidad de programas en una computadora, así que creé una selección de los mejores servicios, y.
Veamos a la lista de servicios que le permiten crear las tablas de Excel en línea en línea. Algunos de ellos están trabajando de manera bastante activa con servicios en la nubePor lo tanto, puede copiar las tablas creadas por el usuario, y desde allí, el usuario puede descargar la tabla creada por ellos a su computadora.
Office.Live - Programa para crear y editar tablas
Este servicio de Microsoft hace posible acceder a MS Office Features en línea y completamente gratuito. En particular, puede usar la funcionalidad del Editor de red de MS Excel que le permite crear, editar y guardar tablas en línea en formatos populares de este editor (, XML y otros).
- Para trabajar con el editor, vaya al recurso especificado https://office.live.com/start/excel.aspx.
- Seleccione "Inicie sesión con Microsoft Cuenta".
- Y crear cuenta (o use las credenciales de su cuenta en Skype).
- A continuación, abrirá la pantalla de plantilla básica para crear una tabla de Excel. Haga clic en el "New Book", y usted irá al modo de creación y editará su tabla.
- Para guardar el resultado, haga clic en la pestaña Archivo - "Guardar como" - "Descargue una copia".
Tablas de Google: le permite agregar gráficos y gráficos a Excel
Google Docs. - Esta es una red servicio en línea de empresas de Google Con ricas oportunidades, incluida la que le permite trabajar con Excel, ver los formatos de archivo apropiados (XLS, XLSX, SODS, CSV), crear gráficos y gráficos, etc. Para trabajar con este servicio, debe tener una cuenta en Google, si no lo tiene, entonces le sugiero que lo cree.
- Para aprovechar las características de Google Docs, vaya a este recurso https://docs.google.com/spreadsheets/u ///, e ingrese los datos de su cuenta en Google.
- Para crear un nuevo documento, haga clic en "BLANCO" (Rectángulo con una tarjeta Green Plus), y irá al modo de creación de la tabla de Excel.
- La interfaz del servicio en inglés, pero para los usuarios que anteriormente habían tratado con Excel, trabajar con Google Docs no entregarán problemas especiales.
- Para guardar la tabla, creó la tabla, haga clic en "Archivo": "Descarga como" y seleccione un formato de guardado de archivos conveniente (por ejemplo, XLSX).
Hoja de Zoho - programa para crear hojas de cálculo
Servicio con el apoyo de la lengua rusa, que tiene toda la funcionalidad necesaria para crear mesas de Excel. El servicio es capaz de casi todo lo que sus competidores, funciona con la mayoría de los formatos de Excel, apoya la edición de colaboración del documento por varios usuarios, le permite crear gráficos y gráficos, etc.
- https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
- Haga clic en el botón "Crear hoja de cálculo" (es posible que necesite su cuenta en Google), y usted irá al modo de creación de tabla.
- Puede guardar el resultado haciendo clic en "Archivo": "Exportar como" y seleccionando un archivo conveniente para usted (generalmente "MS Excel Libro").
EtherCalc - Abre los archivos.xlsx, .xlsm i.xls
Entre las ventajas de este servicio, notaría la capacidad de trabajar con las tablas de Excel sin ningún registro, soporte para la edición paralela de una tabla por varios usuarios, una funcionalidad conveniente, así como muchas otras ventajas para trabajar con las tablas en línea de Excel en ruso.
- Para trabajar con este servicio, vaya a IT https://ethercalc.org/.
- Haga clic en el botón "Crear hoja de cálculo".
- Irá al modo de edición, y puede crear una tabla que necesita.
- Para guardar el documento final, haga clic en la imagen con un disco a la izquierda, seleccione Formato de guardado y descargue la tabla a su PC.
Ventana de trabajo del servicio "EtherCalc"
Yandex.disk - Trabajo simple con Excel en línea
Empresa doméstica Yandex complació al usuario la oportunidad de crear y editar documento en línea Excel con un servicio especial en yandex.disk. En su funcionalidad, este servicio es una copia de Office Online (el primero de los servicios de red descritos por mí), al mismo tiempo, según los comentarios de los usuarios, este servicio Desde Yandex, a veces hay problemas en el trabajo de las fórmulas grandes, se producen errores, el servicio no funciona bien con los archivos de Excel creados en MS Excel hasta 2007.
- Para trabajar con este servicio, vaya a IT https://disk.yandex.ua/client/disk (es posible que deba registrarse en Yandex).
- Haga clic en el botón "Crear" - "Tabla".
- Irás al modo de crear y editar la tabla.
Conclusión
Para trabajar con Excel Online, vale la pena usarlo. servicios en línealistado por mi arriba. Todos ellos son gratuitos, soporte (por una excepción baja) La interfaz de habla rusa, según su funcionalidad, casi no es inferior a la versión estacionaria de MS Excel. Si el lector se creó con urgencia para crear una tabla de exesel, y la computadora con la oficina de MS instalada a mano no estaba a la mano, entonces vale la pena usar la funcionalidad de las herramientas de red descritas anteriormente, lo que le permite resolver esto efectivamente, y Similar a él, tareas.
Después de comenzar el programa de Excel, se abre una ventana con un libro vacío. El documento predeterminado asigna el nombre - Libro 1 (Libro 1). El nuevo nombre es establecido por el usuario.
Higo. 13.8.. Área de tarea creando un libro
El documento se puede crear de las siguientes maneras:
- seleccione en el menú Archivo Comando (archivo) Crear (Nuevo). En el área de tareas. Creando un libro (Nuevo libro de trabajo) Haga clic en el hipervínculo deseado (Fig. 13.8). Los enlaces en el área de tareas le permiten usar un libro limpio, plantillas en su computadora, plantillas en sitios web. Si guarda un libro como plantilla, puede crear un nuevo libro con el mismo formato y estilos abriendo esta plantilla. (El uso de la plantilla al crear un documento se considera en el Capítulo 9);
- presiona el botón Crear (Nuevas) barras de herramientas estándar. El botón se encuentra en el borde izquierdo del panel y le permite crear nuevo documentoBasado en la plantilla regular. Botón Duplicar Keys Ctrl + T. (Ctrl + N.).
Por defecto, la plantilla del libro se llama Book.XLT. (El propósito de la plantilla se discute en el Capítulo 9, en el "Uso de la plantilla al crear un documento"). Las plantillas se pueden crear tanto para libros como para hojas individuales. Para las hojas de forma predeterminada, se usa el patrón Sheet.xlt. Para cambiar la vista predeterminada del libro de Excel, cambie el nuevo libro y guárdelo con el nombre del libro. Slt en el directorio XLstart.
Guardar la nueva configuración de la barra de herramientas
El uso de las barras de herramientas en los programas de Office 2003 se revisó en el Capítulo 2, en la sección "Barra de herramientas". Tenga en cuenta que las dimensiones configuradas de varias barras de herramientas y su ubicación en la pantalla se pueden guardar para el trabajo posterior, lo que le ahorrará la necesidad de volver a configurar cuando se inicia Microsoft Excel. Después de configurar los tamaños de las barras de herramientas y su ubicación en la pantalla, salga de Excel. Localice el archivo Excel.xlb y cambie su nombre, dejando la extensión anterior. Xlb. Para reutilizar la configuración guardada, abra el archivo de configuración de la herramienta de archivos renombrada Abierto (Abierto) en el menú Archivo (Archivo).
¿Por qué trabajar si ya has hecho un trabajo para ti?
Esta pregunta es justa para ejemplos de Excel, que ya han sido desarrollados por Microsoft. Considere cómo puede usar las plantillas proporcionadas a Excel.
Para referirse a las plantillas de documentos instalados con oficina, debe:
1. En la pestaña Archivo, seleccione el comando CREAR.
2. En el grupo, las plantillas disponibles, seleccione Muestras de patrón (Fig. 1) y especifique la plantilla que le guste (sin embargo, los patrones preinstalados son bastante pequeños. El ojo no es particularmente para detenerse).
3. Presione el botón Crear, lo que resulta en un nuevo libro de Excel según la plantilla que seleccionó.
Me gustaría señalar que los documentos de oficina habituales (Word y Excel) también se crean en función de las plantillas de la Oficina.
Estos últimos se toman como la base cada vez que se crea un nuevo documento. ¿Quieres cambiar los parámetros de los documentos recién creados? Cambiar la plantilla principal.
Por ejemplo, no hay otra fortaleza tuya, mire la fuente Calibri, 11 instalada de forma predeterminada. Todos los días para cambiarlo a Calibri, 12, que se alegra. ¿Como arreglarlo? ¡¡¡Muy simple!!!
Para hacer esto, es suficiente para instalar en la configuración deseada, simplemente abrir el documento y guardarlo con el nombre. Csc (esta es una plantilla de Excel predeterminada.) seleccionando el tipo de archivo en el campo Archivo Plantilla de Excel (Figura 2).
Además de los descritos, también puede usar plantillas ubicadas en el sitio web de Microsoft (siempre que la computadora esté conectada a Internet).
Para cargar una plantilla del sitio web de Microsoft:
1. en la pestaña Archivo Seleccione un comando Crear.
2. En grupo Plantillas de Office.com Seleccione el grupo de plantillas de interés: las plantillas disponibles en este grupo aparecerán en el área de visualización.
3. Para resaltar el mouse en la plantilla que planea descargar a su computadora, por ejemplo calendario de lecciones (Fig.3), y presione el botón Descargar.
Después de cargar la plantilla se abrirá en el trabajo. hoja de Excel (Fig. 4) como tabla terminada con algunos datos. Si es necesario, deben reemplazarse con sus valores o llenar las células correspondientes. Y habrá una belleza para su hijo a la pared para que en el diario no se vea cada vez.
Sin lugar a dudas, en la preparación de las tablas, casi todos los usuarios usan el programa Excel, en parte porque es conveniente en la administración, tiene una interfaz intuitiva, y también tiene un poderoso aparato de coloración y diagramas profesionales. Todos pueden aprender fácilmente el trabajo de Azam en Excel.
Considere los procedimientos para el manejo de documentos de trabajo. Con el programa Excel puedes crear más. varios documentos. Las hojas de trabajo (hojas) se pueden usar para compilar tablas, calcular evaluaciones estadísticas, gestión de bases de datos y diagramas. Para cada una de estas aplicaciones, el Excel cree un documento separado que se guarda en el disco como un archivo.
El archivo puede contener varias hojas de trabajo interconectadas que forman un solo documento tridimensional (Bloc de notas, carpeta de operación).
1) Creación de un nuevo documento.
Para crear un nuevo documento en el menú Archivo, debe llamar a la nueva Directiva. Aparecerá un nombre de documento llamado Book2 en la pantalla: el programa de Excel asigna nuevos documentos al libro de nombres (libro) con la adición del número de secuencia actual.
Para descargar desde el disco hay un archivo con un documento de trabajo, debe llamar a la directiva abierta desde el menú Archivo.
En esta ventana, debe especificar un disco en el campo de las unidades y seleccione el directorio donde su archivo está ubicado en el campo de directorios.
Si la elección se realizó correctamente, aparecerá una lista de nombres de archivos en el campo izquierdo, entre los que debe ser el archivo de búsqueda. Si hace clic en el nombre de este archivo, aparecerá en el campo Nombre de archivo. Después de eso, debe cerrar el cuadro de diálogo haciendo clic en el botón OK o haga doble clic en el nombre del archivo buscado.
3) Guardar un documento.
Cuando guarda su documento, debe llamar a la Directiva Guardar como Directiva desde el menú Archivo ... Después de eso, aparece un cuadro de diálogo en el que desea especificar el nombre del archivo almacenado, así como la unidad y el directorio en el que se debe posicionar. El programa Excel de forma predeterminada ofrece el nombre estándar (libro [Número de secuencia]) que el usuario puede reemplazar cualquier otro. Propuesto por defecto programa de Excel El archivo de expansión.xls no debe cambiarse. Después de que se realicen todas las instalaciones, debe cerrar el cuadro de diálogo Haga clic en el botón OK.
4) Agregar hojas de trabajo.
Las directivas adicionales se encuentran en el menú Insertar. El usuario puede agregar a los elementos de documento de los siguientes tipos:
- - Hojas de trabajo para crear tablas;
- - diagramas (como elemento de tabla o en una hoja separada);
- - una barra de trabajo para registrar una macro en forma de un módulo de software (en el idioma de Macrocomandsexcel4.0 o en lenguaje visualbasic);
- - Hoja de trabajo para crear un cuadro de diálogo.
La nueva hoja siempre se inserta frente a la hoja de trabajo activa. Si la hoja está diseñada para crear una tabla, entonces independientemente de la posición ocupada, será Namesheet17, seguido aumentando el número al agregar nuevas tablas. Los nuevos gráficos ubicados en hojas de trabajo separadas están numeradas de CCHART1, etc. Si desea eliminar el aldado izquierdo, debe abrir el botón derecho del mouse el menú contextual y ejecutar la directiva de eliminación.
5) Mover hojas de trabajo.
Instale el puntero del mouse en la raíz de la hoja de funcionamiento para moverse, y haciendo clic en el botón derecho del mouse, abra el menú contextual. Uso de la directiva MoveReRCopy, abra el cuadro de diálogo con el mismo nombre y especifique la nueva posición de la hoja reordenada. Cierre la ventana Copia de movimientos haciendo clic en el botón OK, y la hoja de trabajo tomará una nueva posición. Si habilita el botón opcional CreateAcopy, entonces esta hoja de trabajo permanecerá en la misma posición, y la nueva posición lo tomará una copia. Editor de programas de Excel de mesa
El nombre de la hoja de la hoja se formará agregando un número de secuencia al nombre de la hoja copiada, por ejemplo, Hoja1 (2)
6) Cambiar renombrando a los trabajadores.
Instale el puntero del mouse en la raíz de la hoja de trabajo para ser renombrado, y haga clic con el botón derecho. Se abrirá un menú contextual, en el que necesita abrir el cuadro de diálogo Renamesheet utilizando la Directiva Cambiar nombre. Esta ventana también se puede abrir haciendo doble clic en el botón izquierdo del ratón con el nombre de la hoja de trabajo. En el campo Ingreso Nombre, especifique un nuevo nombre de hoja que no debe contener más de 31 caracteres, incluidos los espacios. Después de ingresar el nombre, haga clic en el botón OK, y el nuevo nombre de la hoja de trabajo aparecerá en el nombre del puntero.
7) Corrección de líneas y anchos de columna.
En primer lugar, la cadena o columna corregida de la tabla debe estar marcada. Para hacer esto, haga clic en el botón izquierdo por el número (coordenada) de la cadena o columna. El menú Formato contiene el submenú de fila y columna. Cuando selecciona uno de estos submenú, se abre el menú Nivel siguiente. En el submenú de la columna, llame a la Directiva de ancho, luego se abrirá el cuadro de diálogo en el que el usuario puede especificar el ancho de la columna. Puede usar un carácter como una unidad de medida.
La corrección se puede realizar utilizando un manipulador de ratón. Para hacer esto, el puntero del mouse debe instalarse en la frontera entre los números de las filas o las direcciones de la columna. En este caso, el puntero del mouse adquiere el tipo de flecha bidireccional. Si presionas ahora botón izquierdo Los ratones y, sin liberarlo, deslice un pequeño puntero del mouse, puede ver una línea de barrera que muestra el desplazamiento de la frontera de la cadena. Mueva esta línea a la posición deseada y suelte el botón del mouse, luego aparecerá un nuevo borde de línea en la tabla. Si hace doble clic en el número de fila (dirección de la columna), la altura (anchura) de esta línea (columna) se ajustará automáticamente por su contenido.
El acceso conjunto a Microsoft Excel permite trabajar con un archivo de inmediato a varios usuarios. Diez-veinte personas en diferentes computadoras al mismo tiempo hacen algunos datos en un documento. Donde se encuentra la información definida, ciertas fórmulas funcionan.
"El usuario principal" tiene la capacidad de rastrear las acciones del Grupo de trabajo, agregar / eliminar participantes, editar cambios en conflicto. Cómo configurar la colaboración en Excel.
Características de trabajar con archivo compartido.
En el libro de Excel con acceso conjunto, no se pueden realizar todas las tareas.
Es imposible:
- Crear mesas de Excel.
- Crea, cambia o vea los scripts.
- Eliminar hojas.
- Combinar o dividir células.
- Trabaje con datos XML (Importar, agregar, actualizar, eliminar, etc.).
Salida: Deshabilitar acceso general - Ejecute una tarea prohibida: vuelva a habilitar el acceso.
Compartir restringe más tareas para los participantes:
| Inaceptable | Remonso |
| Insertar o eliminar las celdas. | Añadir una cadena o columna |
| Añadir los formatos condicionales cambiantes | Trabajar con formatos existentes |
| Habilitar o cambiar la herramienta "Verificación de datos" | Trabajar con la configuración de cheques existentes |
| Crear o editar gráficos, informes de resumen | Trabajar con diagramas existentes y tablas consolidadas. |
| Insertar o editar dibujos y objetos gráficos. | Ver dibujos disponibles y objetos gráficos. |
| Permearse o cambiar el hipervínculo | Ir a los hipervínculos existentes. |
| Asignar, editar o eliminar contraseñas | Las contraseñas existentes están funcionando |
| Poner o quitar hojas y libros. | La protección existente se está ejecutando |
| Grupo, estructuración de datos; carrera | Trabajar con grupos, estructuras y subveles existentes. |
| Escribir, cambiar o ver macros | Ejecutar macros existentes que no están asociados con tareas inaccesibles |
| Cambia o elimina las fórmulas de matriz. | Disfruta de fórmulas existentes |
| Añadir nueva información a los datos. | Buscar información en forma de datos. |
¿Cómo hacer que compartir para acceder a Excel?
Primero, determinamos qué libro "abriremos" para editar varios participantes a la vez. Crea un nuevo archivo y llénalo con información. O abre el existente.
¡Atención! No puede utilizar para guardar el archivo del servidor web común.
Apertura de un libro con acceso conjunto.
Todo. Puede editar información, ingrese una nueva. Después del trabajo - Guardar.
Sucede que al abrir un libro de Excel con acceso compartido al archivo, se muestra un "archivo bloqueado". Guardar no funciona. Con la apertura posterior, resulta que el intercambio está deshabilitado. Posibles razones Problemas:
- La misma parte del documento edita varios usuarios. Por ejemplo, expulsar diferentes datos en una celda. Se produce la cerradura.
- Durante el uso archivo conjunto Hay un cambio de revista (que ingresó cuando, qué hizo). El libro aumenta. Comienza a "insecto".
- Elimine a alguien de los usuarios, pero hasta que lo contaron. Luego, el bloqueo puede aparecer solo en su computadora.
Lo que se puede hacer si el archivo de intercambio de archivos está bloqueado:
- Limpie o elimine el registro de cambios.
- Limpie los contenidos del archivo.
- Cancelar, y luego activar el acceso conjunto.
- Abra el libro XLS en OpenOffice. Y manténgalo de nuevo en XLS.
Se observa que la entrada "Archivo bloqueado" es menos probable que aparezca en versiones más nuevas Sobresalir.
Cómo eliminar al usuario
Antes de eliminar, verifique que los usuarios hayan terminado de trabajar con el archivo.
Cómo deshabilitar el modo de articulación de aceleración
Para deshabilitar el intercambio para acceder archivo Excel, En la pestaña "Revisión", haga clic en "Acceso al libro" y retire la casilla junto a "Permitir cambiar el archivo a varios usuarios".
La lista debe seguir siendo un usuario, usted.
