Excel es un programa diseñado para. Qué es Excel para ejemplos de uso de fórmulas en la vida real

Microsoft Excel (también llamado a veces Microsoft Office Excel) es un programa de hoja de cálculo creado por Microsoft para Microsoft Windows, Windows NT y Mac OS. Proporciona capacidades informáticas económicas y estadísticas, herramientas de gráficos y, con la excepción de Excel 2008 para Mac OS X, el lenguaje de programación de macros VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Microsoft Excel es parte de Microsoft Office y hoy Excel es uno de los programas más populares del mundo.

Una característica valiosa de Excel es la capacidad de escribir código basado en Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Este código se escribe utilizando un editor independiente de las tablas. La hoja de cálculo se gestiona mediante un modelo de datos y código orientado a objetos. Con este código, los datos de las tablas de entrada se manipularán instantáneamente y se mostrarán en tablas y cuadros (gráficos). La tabla se convierte en la interfaz del código, lo que permite manipularlo, modificarlo y guiarlo fácilmente mediante cálculos.

Con Excel, puede analizar grandes cantidades de datos. En Excel, puede utilizar más de 400 funciones matemáticas, estadísticas, financieras y otras especializadas, vincular diferentes tablas entre sí, elegir formatos de presentación de datos arbitrarios y crear estructuras jerárquicas. Métodos verdaderamente ilimitados de presentación gráfica de datos: además de varias docenas de tipos de gráficos integrados, puede crear los suyos propios, que son tipos personalizables que ayudan a mostrar visualmente el tema del gráfico. Aquellos que recién están aprendiendo a trabajar con Excel apreciarán la ayuda de los "asistentes", programas auxiliares que ayudan a crear gráficos. Ellos, como buenos magos, haciendo preguntas clave sobre los pasos adicionales previstos y mostrando, dependiendo de la respuesta planificada, el resultado, conducirán al usuario "de la mano" a través de todas las etapas de construcción del diagrama de la manera más corta.

Trabajar con una tabla no se limita a ingresar datos en ella y crear gráficos. Es difícil imaginar un área donde se requiera el análisis de estos datos. Excel incluye una poderosa herramienta de análisis: la tabla dinámica. Con su ayuda, puede analizar tablas de formato ancho, contener una gran cantidad de datos no sistematizados y, con solo unos pocos clics del botón del mouse, convertirlos en una forma conveniente y legible. El dominio de esta herramienta se simplifica con la presencia del asistente correspondiente.

Hay dos tipos principales de objetos en Microsoft Excel: libro de trabajo y carta.

Libro en Microsoft Excel es un archivo que se utiliza para procesar y almacenar datos. Cada libro puede constar de varias hojas, por lo que puede poner una variedad de información en un archivo y establecer los vínculos necesarios entre ellas.

Letras sirven para organizar y analizar datos que se pueden ingresar y editar simultáneamente en múltiples hojas, así como realizar cálculos basados \u200b\u200ben datos de múltiples hojas. Después de crear el diagrama, puede colocar el diagrama en una letra con los datos correspondientes o en una letra separada.

Los nombres de las hojas aparecen en pestañas en la parte inferior de la ventana del libro. Para cambiar de una letra a otra, debe especificar la etiqueta adecuada. El nombre de la hoja activa está en negrita.

Microsoft Excel tiene muchas funciones diferentes, por ejemplo:

1. Financiero, entre las muchas funciones especiales que calculan los intereses de un depósito o préstamo, la depreciación, la tasa de rendimiento y una variedad de valores recíprocos y relacionados.

2. Funciones de fecha y hora - La mayoría de las funciones de esta categoría se encargan de convertir la fecha y la hora en diferentes formatos. Dos funciones especiales HOY y TDATE insertan la fecha actual (primera) y la fecha y hora (segunda) en el armario, actualizándolas cada vez que se llama al archivo o cuando se realizan cambios en la tabla.

5. Enlace y matrices.Esta categoría contiene funciones que le permiten acceder a una matriz de datos (por columna, fila, intervalo rectangular) y obtener una variedad de información de ella: el número de columnas y filas, incluye, su número, el contenido del elemento de matriz que necesita; puede encontrar en qué armario de esta matriz el número o texto deseado, etc.

6. Texto - Hay unas dos docenas de equipos en este grupo. Con su ayuda, puede contar la cantidad de caracteres en el collar, incluidos los espacios (DLSTR), averiguar el código de carácter (CÓDIGO), averiguar qué carácter es el primero (IZQUIERDA) y el último (DERECHA) en una línea de texto, poner una cierta cantidad de caracteres de otro en el cubículo activo collares (PSTR), ponga todo el texto de otro armario en letras grandes (SUPERIOR) o minúsculas (INFERIOR) en el armario activo, compruebe si dos cuadros de texto coinciden (COINCIDIR), busque algún texto (BUSCAR, ENCONTRAR) y reemplácelo por otro (REEMPLAZAR ).

7. Comprobando propiedades y valores - aquí están los comandos con los que puede obtener información sobre el tipo de datos en el collar (el número está ahí, texto o alguna otra información), sobre el formato, sobre el entorno operativo actual, sobre errores típicos que ocurrieron en la fórmula, etc. PAGS..

8. Trabajando con la base de datos - aquí puede encontrar comandos para contabilidad estadística (BDDISP - varianza para una muestra de la base, BDDISPP - varianza para la población general, DSTANDOTKL - desviación estándar para una muestra), operaciones con columnas y filas de la base, el número de celdas no vacías (COUNT) o (COUNT), etc. .re.

9. Asistente para gráficos - Programa EXCEL incorporado, que simplifica el trabajo con las principales características del programa.

Propósito de MS Excel.

MS Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más populares en la actualidad. Es utilizado por científicos, contables, periodistas, etc., con su ayuda mantienen una variedad de tablas, listas y catálogos, preparan informes financieros y estadísticos, calculan el estado de una empresa comercial, procesan los resultados de un experimento científico, mantienen registros, preparan materiales de presentación. Las capacidades de Excel son muy altas. Procesamiento de texto, administración de bases de datos: el programa es tan poderoso que en muchos casos supera a los programas de edición especializados o programas de bases de datos. Tal variedad de funciones puede resultar confusa al principio que obligada a aplicar en la práctica. Pero a medida que adquiere experiencia, comienza a apreciar el hecho de que los límites de Excel son difíciles de alcanzar.

A lo largo de la larga historia de cálculos tabulares que utilizan computadoras personales, los requisitos de los usuarios para dichos programas han cambiado significativamente. Al principio, el énfasis principal en un programa como VisiCalc estaba en las funciones de conteo. Hoy en día, junto con los cálculos de ingeniería y contabilidad, la organización y la representación gráfica de los datos es cada vez más importante. Además, la variedad de funciones que ofrece dicho programa de cálculo y gráfico no debería complicar el trabajo del usuario. Los programas de Windows proporcionan los requisitos previos ideales para esto. Recientemente, muchos acaban de cambiar a Windows como entorno de usuario. Como resultado, muchas empresas de software comenzaron a ofrecer una gran cantidad de programas de Windows.

Excel proporciona tanto facilidad de manejo de datos como seguridad. Excel le permite completar rápidamente el trabajo para el que no necesita gastar mucho papel y tiempo, además de involucrar a contadores profesionales y financieros.

Este programa será capaz de calcular las sumas por filas y columnas de tablas, calcular la media aritmética, el interés bancario o la varianza, aquí generalmente puedes usar muchas funciones estándar: financieras, matemáticas, lógicas, estadísticas.

Excel tiene muchos otros beneficios. Este sistema tan flexible "crece" con las necesidades del usuario, cambia su apariencia y se adapta a ti. Excel se basa en un cuadro de celdas y un menú en la parte superior de la pantalla. Además, se pueden ubicar en la pantalla hasta 10 barras de herramientas con botones y otros controles. Es posible no solo usar barras de herramientas estándar, sino también crear las suyas propias.

Conclusión.

Para conocer Excel, necesita trabajar en él. Con este programa, seguramente descubrirás cada vez más posibilidades y propiedades nuevas. Explore y experimente. Si no le gustan los resultados, vuelva a intentarlo. Casi todo en Excel se puede deshacer, por lo que al experimentar no perderá nada más que unos minutos de su tiempo.

Excel es una herramienta analítica de propósito general indispensable para resolver dinámicamente problemas computacionales. Veamos ejemplos concretos de cómo Excel ayuda a mejorar la calidad de nuestra vida moderna y nos hace más exitosos.

7 ejemplos de por qué necesita Excel

¿Para qué sirve Excel? Demos ejemplos reales del uso de fórmulas, funciones y gráficas para resolver problemas importantes. Estos 7 ejemplos útiles del uso de fórmulas se proporcionan como soluciones para problemas específicos.

Análisis de ROI

La función \u003d BS () ayudará a calcular el valor del valor futuro de un objeto de inversión.

Tarea 1: Calcule el monto acumulado en la cuenta después de 5 años al invertir en un objeto de inversión. Siempre que se paguen $ 6,000 al comienzo de cada año y la tasa de interés anual sea del 5.6%. Dado que al inicio de la inversión, el monto en el balance ya acumula $ 5,000.

Resolviendo el problema 1 en Excel usando la función BS:

Consideración de opciones de reembolso de préstamos

Esta tarea consiste en verificar las opciones de reembolso del préstamo con los pagos mensuales propuestos por el banco. Además, es posible rastrear visualmente si es realista cerrar un préstamo en tales condiciones de préstamo y reembolso.

Problema 2: La columna "¿Es posible canjear?" Es un posible cálculo de canje usando IF, en el que se debe considerar el tipo de valor devuelto por la función NPER. En la columna Cheque de contribución mensual, use PMT para calcular el monto del pago para el número de pagos devueltos por NPER, redondeado al número entero más cercano. Por lo tanto, podemos verificar u obtener el análisis correcto para otros parámetros de entrada de las condiciones crediticias. Digamos cuando ya conocemos de antemano los términos y el monto del reembolso del préstamo, así como el número de pagos de cierre regulares.

Solución del problema 2 en Excel usando las funciones NPER y PMT:


¡Nota! Si el banco prohíbe el reembolso anticipado del préstamo sin multas, entonces, bajo las condiciones del préstamo en la primera línea, ¡es imposible reembolsar dicho préstamo! Esté atento y aprenda Excel.



Costo del servicio de depreciación del automóvil

El método de saldo decreciente nos permite analizar un tipo de gasto, como la depreciación de un automóvil, tractor, equipo u otro dispositivo costoso. Habiendo resuelto este problema, comprende sus motivos y su racionalidad al comprar un producto tan caro. Para empezar, estableceremos correctamente una tarea que estará lo más cerca posible de otras tareas similares en la vida de una persona moderna.

Problema 3: El costo de compra de un automóvil para transporte es de $ 20 000 después de 10 años de funcionamiento, su costo es de solo $ 40 000. Determinar la depreciación y el valor residual actual del vehículo para cada año durante todo el período de operación.

Resolviendo el Problema 3 en Excel usando fórmulas, gráficos y la función \u003d PUO ():


Predecir indicadores de progreso futuros

Ahora analicemos series de tiempo con progresión con crecimiento exponencial de indicadores.

Tarea 4: Predecir los indicadores futuros del progreso de la empresa. Una tabla que contiene todos los valores de las series importantes para todos los puntos temporales se completa automáticamente con medidas utilizando una función de pronóstico de CRECIMIENTO (que trabaja directamente con las tablas de datos).

En el segundo argumento de la función CRECIMIENTO, "Valores_conocidos x": contiene el rango de celdas en las que se colocan los puntos fuera de la serie temporal, para los cuales se extrapolarán los valores del parámetro probado. Estos son los valores predichos (predichos en el futuro) de la serie.

Constante es una constante booleana que define el punto de intersección de la línea de tendencia con el eje de la variable independiente. Este suele ser el punto de coordenadas (0, b), y este es el VERDADERO predeterminado. Utilice el predeterminado.

Resolviendo el problema 4 en Excel usando la función de predicción de crecimiento - CRECIMIENTO y gráfica.


Filtrado inteligente de grandes cantidades de datos

El filtro Autofiltro avanzado en Excel le permite procesar rápidamente grandes cantidades de datos y devolver inmediatamente el resultado de acuerdo con los criterios del filtro.

Problema 5: Muestre pescado con precios no superiores a 20 y precios de especias no inferiores a 20 con existencias distintas de cero. Además, muestre bebidas con precios que oscilen entre 10 y 20 con existencias distintas de cero.

Resolviendo el problema 5 en Excel usando el autofiltro avanzado.


Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
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Microsoft Excel (también llamado a veces Microsoft Office Excel ) es un programa de hoja de cálculo creado por Microsoft para Microsoft Windows, Windows NT y Mac OS. Proporciona capacidades informáticas económicas y estadísticas, herramientas gráficas y, con la excepción de Excel 2008 en Mac OS X, el lenguaje de programación macro VBA ( Visual Basic para aplicaciones). Microsoft Excel es parte de Microsoft Office y hoy Excel es una de las aplicaciones más populares del mundo.

Historia

La funcionalidad de VBA hizo de Excel un objetivo fácil para los virus de macro. Y este fue un problema grave hasta que los productos antivirus aprendieron a detectarlos. Microsoft, que tardó en tomar medidas para mitigar el riesgo, agregó una opción de modo de seguridad:

  • deshabilitar macros por completo
  • habilitar macros al abrir el documento
  • confíe en todas las macros firmadas con certificados de confianza.

Las versiones de Excel 5.0 a 9.0 contienen varios huevos de Pascua, aunque a partir de la versión 10, Microsoft comenzó a tomar medidas para eliminarlos.

Versiones

Versiones de Windows y Windows NT

Excel 97 (8.0) en Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

  • 1988 - Excel 2.0 para Windows
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 y 4.3, también hay una versión de 32 bits solo para Windows NT)
  • 1995 - Excel 7 para Windows 95 (incluido en Microsoft Office 95)
  • 1997 - Excel 97 (incluido en Microsoft Office 97)
  • 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • Comentario: La versión 1.0 no se utilizó para evitar confusiones con los productos de Apple.
  • Comentario: Excel 6.0 no existe porque la versión de Windows 95 vino con Word 7. Todos los programas de Office 95 y Office 4.x usaban OLE 2.0 (transferencia automática de datos entre diferentes programas) y Excel 7 debería haber demostrado que se ajusta a Word 7.
  • Comentario: Se ha omitido la versión 13.0. Excel 2010 tiene una versión interna de 14.0.

Versiones de Macintosh

  • 1985 - Excel 1.0
  • 1988 - Excel 1.5
  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0
  • 1998 - Excel 8.0 (Office "98)
  • 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
  • 2011: Excel 14.0 (Office 2011)

Versiones OS / 2

  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 2.3
  • 1991 - Excel 3.0

Las versiones de Excel anteriores a la 7.0 tenían una capacidad de almacenamiento de datos limitada, que contenía hasta 16 384 (2 14) filas. Las versiones 8.0-11.0 podrían manejar 65,536 (2 16) filas y 256 columnas (2 8). Las versiones 12.0 y 14.0 manejan hasta 1,048,576 (2 20) filas y 16,384 (2 14) columnas.

Formatos de archivo

Microsoft Excel hasta la versión 2003 inclusive usaba su propio formato de archivo binario (BIFF) como el principal. Excel 2007 utiliza Microsoft Office Open XML como formato principal.

A pesar de que Excel 2007 soporta y apunta a utilizar los nuevos formatos XML como los principales, sigue siendo compatible con los formatos binarios tradicionales. Además, la mayoría de las versiones de Microsoft Excel pueden leer CSV, DBF, SYLK, DIF y otros formatos.

XML abierto de Office

Microsoft Excel 2007, junto con otros productos de Microsoft Office 2007, presenta muchos formatos de archivo nuevos. Son parte de la especificación Office Open XML (OOXML).

Nuevos formatos de Excel 2007
Formato Expansión Notas
Libro de Excel .xlsx El formato estándar para los libros de trabajo de Excel 2007. En realidad, es un archivo ZIP comprimido de un catálogo de documentos XML. Es un reemplazo del formato binario .xls anterior, aunque no admite macros por razones de seguridad.
Libro de Excel con macros .xlsm El mismo libro de Excel, pero con soporte de macros.
Libro de trabajo binario de Excel .xlsb El mismo libro de Excel con macros, pero almacenando información en formato binario, abriendo documentos más rápido que XML. Se utiliza especialmente para documentos muy grandes con decenas de miles de líneas y / o cientos de columnas.
Plantilla de Excel con macros .xltm La plantilla creada como base para los libros de trabajo incluye soporte para macros. Reemplaza el antiguo formato .xlt.
Complemento de Excel .xlam Un complemento de Excel para agregar funciones y herramientas adicionales.

Exportar y mover tablas

La API le permite abrir hojas de cálculo de Excel en otras aplicaciones. Esto incluye la apertura de documentos de Excel en páginas web utilizando ActiveX o complementos como Adobe Flash Player. El proyecto Apache POI proporciona bibliotecas Java para leer y escribir hojas de cálculo de Excel. También se ha intentado copiar hojas de cálculo de Excel en aplicaciones web utilizando valores separados por comas (CSV).

Programación

Una característica valiosa de Excel es la capacidad de escribir código basado en Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Este código se escribe utilizando un editor independiente de las tablas. La hoja de cálculo se gestiona mediante un modelo de datos y código orientado a objetos. Con este código, los datos de las tablas de entrada se procesarán instantáneamente y se mostrarán en tablas y cuadros (gráficos). La tabla se convierte en la interfaz del código, lo que facilita trabajar con ella, modificarla y manipular los cálculos.

Protección con contraseña MS Excel

Microsoft Excel Protection proporciona varios tipos de contraseñas diferentes:

Todas las contraseñas, excepto la contraseña para abrir el documento, se pueden eliminar instantáneamente, independientemente de la versión de MS Excel en la que se creó el documento. Estos tipos de contraseñas se utilizan principalmente para el trabajo en equipo en un documento. Al usarlos, el documento no está encriptado y el hash de la contraseña establecida se guarda en el documento. Al usar una contraseña para proteger el libro, el documento se cifra con una contraseña conocida "VelvetSweatshop", esto no agrega seguridad adicional al documento. El único tipo de contraseña que puede evitar que un atacante obtenga acceso al documento es "Contraseña para abrir", pero la fuerza criptográfica de dicha protección depende en gran medida de la versión de MS Excel en la que se creó el documento.

En MS Excel versión 95 y anteriores, "Contraseña para abrir" se convierte en una clave de 16 bits que se descifra instantáneamente. En MS Excel 97/2000, la contraseña se convirtió en una clave de 40 bits, que también se puede descifrar muy rápidamente en equipos modernos. Además, los programas de descifrado de contraseñas pueden probar cientos de miles de contraseñas por segundo, lo que permite no solo descifrar un documento, sino también encontrar la contraseña original. En MS Excel 2003 / XP, la situación ha mejorado ligeramente: el usuario puede elegir casi cualquier algoritmo de cifrado disponible en el sistema (CryptoServiceProvider). Pero, de forma predeterminada, se mantuvo la misma protección de MS Excel 97/2000. Para los usuarios que están acostumbrados a confiar en el comportamiento predeterminado de los programas, esto significa que no existe una protección sólida para sus documentos.

La situación cambió drásticamente en MS Excel 2007: se utilizó el algoritmo AES moderno con una clave de 128 bits para el cifrado, y se utilizó 50.000 veces la función hash SHA1 para obtener la clave, lo que redujo la velocidad de búsqueda a cientos de contraseñas por segundo. En MS Excel, la fuerza de protección predeterminada se ha multiplicado por 2, gracias al uso de 100.000 conversiones de contraseña a clave SHA1. Conclusión: por el momento, solo los documentos guardados en el formato de Office 2007 \\ 2010 con protección persistente instalada en ellos "Contraseña para abrir".

Crítica

La crítica general a las hojas de cálculo también se aplica a Excel. Las áreas específicas de crítica en Excel son la precisión, los problemas de fecha y los errores de visualización de Excel 2007.

Exactitud

Debido a que Excel opera sobre una base de punto flotante, la precisión estadística de Excel ha sido criticada. Los defensores de Excel argumentan que estos errores solo aparecen en condiciones especiales de datos de origen especialmente seleccionados, que afectan a un número relativamente pequeño de usuarios y es poco probable que ocurran en la práctica. Para las versiones 97, 2000, 2002, se registraron errores al ejecutar la función MOD (división con resto) para ciertos argumentos, donde la función devuelve el error # ¡NUM! En lugar del resultado.

Problemas de fecha

En las versiones de Excel hasta 2007 inclusive, 1900 se consideró erróneamente un año bisiesto. El error se originó en Lotus 1-2-3 y se introdujo deliberadamente en Excel para compatibilidad y se mantuvo para compatibilidad con versiones anteriores.

Errores de visualización de Excel

Captura de pantalla de Microsoft Excel 2007 que muestra el error de visualización 65535

El 22 de septiembre de 2007, se informó que en determinadas situaciones Excel 2007 mostrará resultados incorrectos. En particular, para aquellos pares de números cuyo producto es 65535 (por ejemplo, 850 y 77,1), Excel mostrará 100.000 como un total, lo que ocurre con aproximadamente el 14,5% de dichos pares. Además, si agrega uno al resultado, Excel muestra el total 100001. Sin embargo, si resta uno del total, la pantalla muestra el resultado correcto 65534. (Además, si el total se multiplica o divide por 2, muestra 131070 y 32767.5, respectivamente).

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel que existe un problema al mostrar seis valores de punto flotante específicos entre 65534.99999999995 y 65535 y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (sin incluir los bordes). Cualquier cálculo que dé como resultado uno de los doce valores no se mostrará correctamente. Los datos reales almacenados y transferidos a otras celdas son correctos, solo la visualización del valor es incorrecta. El error apareció en Excel 2007 y no existe en versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007, Microsoft lanzó un parche para solucionar el problema. También se incluyó en las correcciones del Service Pack 1.

Notas

Enlaces

  • Trabajar con archivos de Excel usando .NET Framework
  • Lista de sitios MVP (ing.)

Si nunca antes ha utilizado una hoja de cálculo para crear documentos, le recomendamos que lea nuestra guía de Excel para principiantes.

Después de eso, puede crear su primera hoja de cálculo con tablas, gráficos, fórmulas matemáticas y formato.

Información detallada sobre las funciones y capacidades básicas del procesador de mesa.

Descripción de los principales elementos del documento e instrucciones para trabajar con ellos en nuestro material.

Por cierto, para trabajar de forma más eficaz con las tablas de Excel, puede familiarizarse con nuestro material.

Trabajando con células. Relleno y formateo

Antes de continuar con acciones específicas, debe comprender el elemento básico de cualquier.

Un archivo de Excel consta de una o más hojas, divididas en celdas pequeñas.

Una celda es un componente básico de cualquier informe, hoja de cálculo o gráfico de Excel. Cada celda contiene un bloque de información. Puede ser un número, fecha, moneda, unidad de medida u otro formato de datos.

Para completar una celda, simplemente haga clic en ella con el puntero e ingrese la información requerida.

Para editar una celda previamente llena, haga doble clic en ella.

Figura: 1 - un ejemplo de llenado de células

Cada celda de la hoja tiene su propia dirección única. Por lo tanto, puede realizar cálculos u otras operaciones con él.

Al hacer clic en una celda, aparecerá un campo con su dirección, nombre y fórmula en la parte superior de la ventana (si la celda está involucrada en algún cálculo).

Seleccionemos la celda "Participación de acciones". Su dirección de ubicación es A3. Esta información se indica en el panel de propiedades que se abre. También podemos ver el contenido.

Esta celda no tiene fórmulas, por lo que no se muestran.

Más propiedades y funciones de celda que se pueden usar en relación con ella están disponibles en el menú contextual.

Haga clic en la celda con la tecla derecha del manipulador.

Se abrirá un menú con el que podrás formatear la celda, analizar el contenido, asignar un valor diferente y otras acciones.

Figura: 2 - menú contextual de una celda y sus principales propiedades

Clasificación de datos

A menudo, los usuarios se enfrentan a la tarea de ordenar datos en una hoja en Excel. Esta función le ayuda a seleccionar y ver rápidamente solo los datos que desea de toda la tabla.

Ya antes (descubriremos cómo crearlo más adelante en el artículo). Imagine que desea ordenar los datos de enero en orden ascendente.

¿Como lo harias? Una nueva mecanografía banal de una tabla es un trabajo extra, además, si es voluminosa, nadie lo hará.

Excel tiene una función especial para clasificar. El usuario solo está obligado a:

  • Seleccione una tabla o bloque de información;
  • Abra la pestaña "Datos";
  • Haga clic en el icono "Ordenar";

Figura: 3 - Pestaña "Datos"

  • En la ventana que se abre seleccionamos la columna de la tabla, sobre la que realizaremos acciones (enero).
  • A continuación, el tipo de ordenamiento (estamos agrupando por valor) y, finalmente, el orden es ascendente.
  • Confirme la acción haciendo clic en "Aceptar".

Figura: 4 - configuración de los parámetros de clasificación

Los datos se ordenarán automáticamente:

Figura: 5 - el resultado de ordenar los números en la columna "enero"

Del mismo modo, puede ordenar por color, fuente y otros parámetros.

Calculos matematicos

La principal ventaja de Excel es la capacidad de realizar cálculos automáticamente en el proceso de llenado de la tabla. Por ejemplo, tenemos dos celdas con valores 2 y 17. ¿Cómo podemos ingresar su resultado en la tercera celda sin hacer los cálculos nosotros mismos?

Para hacer esto, debe hacer clic en la tercera celda en la que se ingresará el resultado final de los cálculos.

Luego haga clic en el ícono de función f (x) como se muestra en la siguiente figura.

En la ventana que se abre, seleccione la acción que desea aplicar. SUM es la suma, PROMEDIO es el promedio y así sucesivamente.

Puede encontrar una lista completa de funciones y sus nombres en el editor de Excel en el sitio web oficial de Microsoft.

Necesitamos encontrar la suma de dos celdas, así que hacemos clic en "SUMA".

Figura: 6 - selección de la función "SUMA"

Hay dos campos en la ventana de argumentos de la función: "Número 1" y "Número 2". Seleccione el primer campo y haga clic en la celda con el número "2".

Su dirección se escribirá en la cadena de argumentos.

Haga clic en "Número 2" y haga clic en la celda con el número "17". Luego confirme la acción y cierre la ventana.

Si necesita realizar operaciones matemáticas con tres o más cuadros, siga ingresando valores de argumento en los cuadros Número 3, Número 4, etc.

Si el valor de las celdas sumadas cambia en el futuro, su suma se actualizará automáticamente.

Figura: 7 - el resultado de los cálculos

Creando tablas

Cualquier dato se puede almacenar en tablas de Excel.

Con la ayuda de la función de configuración rápida y formateo, es muy fácil organizar un sistema de control de presupuesto personal, una lista de gastos, datos digitales para informes, etc. en el editor.

Tienen una ventaja sobre una opción similar en otros programas de oficina.

Aquí tienes la oportunidad de crear una tabla de cualquier dimensión. Los datos se completan fácilmente. Hay un panel de funciones para editar contenido.

Además, la tabla terminada se puede integrar en el archivo docx usando la función habitual de copiar y pegar.

Para crear una tabla, siga las instrucciones:

  • Haga clic en la pestaña Insertar. En el lado izquierdo del panel de opciones, seleccione Tabla. Si necesita resumir algún dato, seleccione el elemento "Tabla dinámica";
  • Con el mouse, seleccione un lugar en la hoja que se asignará a la mesa. Y también puede ingresar la ubicación de los datos en la ventana de creación del elemento;
  • Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Figura: 8 - creando una tabla estándar

Para formatear la apariencia de la placa resultante, abra el contenido del constructor y en el campo "Estilo", haga clic en la plantilla que desee.

Si lo desea, puede crear su propio estilo con una combinación de colores y una selección de celdas diferentes.

Figura: 9 - formato de tabla

El resultado de llenar la tabla con datos:

Figura: 10 - mesa llena

Para cada celda de la tabla, también puede personalizar el tipo de datos, el formato y el modo de visualización de la información. La ventana del diseñador contiene todas las opciones necesarias para una mayor configuración de la placa, según sus requisitos.

Microsoft Excel es una parte integral de Microsoft Office. Excel apareció en 1987. Una hoja de cálculo es una de las aplicaciones más convenientes para manipular datos y presentarlos en forma de tabla. Los programas que procesan hojas de cálculo se denominan procesadores de tablas. Excel le permite analizar datos usando gráficos, crear formularios de documentos y hacer cálculos usando fórmulas. Para las personas cuyas actividades profesionales están relacionadas con los números, la elaboración de informes y formularios, el análisis de estos resultados, el programa es un asistente insustituible. Con su ayuda, pueden llevar un registro de transacciones comerciales, elaborar una factura, nómina, dotación de personal o factura, y realizar cualquier otra tarea relacionada con la sistematización y ordenamiento de la información. El nombre del programa es una abreviatura de la palabra inglesa Excelente, que significa "excelente".

El menú de Excel consta de:

2. Editar: se puede utilizar al editar un documento. Contiene los comandos Deshacer, Cortar, Copiar, Pegar, Buscar, Rellenar, Ir. La selección del comando Deshacer le permite cancelar el formateo, la copia o la eliminación que acaba de realizar, es decir, cualquier acción cuyo resultado no le convenga. Los comandos Cortar, Copiar y Pegar se pueden usar para llenar celdas con datos, el comando Ir se usa para moverse a una celda con una dirección específica.

3. El elemento de menú Insertar contiene los comandos Filas, Hoja, Gráfico, Funciones, Nota. Como sugiere el nombre, los comandos de este menú se pueden usar al agregar filas, hojas y gráficos, y para insertar funciones en un documento al crear fórmulas y notas.

4. El elemento de menú Formato contiene comandos que puede utilizar al formatear celdas.

5. El elemento de menú Datos se utiliza cuando se trabaja con bases de datos. Los comandos Ordenar, Filtrar, Tabla dinámica le permiten ordenar tablas de base de datos, seleccionar datos de ellas de acuerdo con ciertos criterios y crear tablas dinámicas.

6. El elemento del menú Servicio se utiliza para configurar el programa.

En Excel, los números de fila y columna se denominan encabezados y los números de celda se denominan nombre de celda. La celda en la que trabaja el usuario se llama activa, se resalta con un marco en negrita. El nombre de la celda activa aparece en la parte superior izquierda de la ventana de Excel, este campo se denomina campo de nombre. Si queremos obtener un producto en cualquier celda (usando el ejemplo de calcular el costo de cualquier pieza, cantidad * precio), lo hacemos de la siguiente manera: active esta celda (donde estará el resultado) → Barra de herramientas estándar → Insertar funciones → Cuadro de diálogo Asistente de funciones en en el lado izquierdo de la ventana en la sección de categoría, seleccione Funciones matemáticas y busque PRODUCTO. Después de seleccionar la función deseada y hacer clic en Aceptar, se abre la segunda ventana del Asistente de funciones, en la que debe especificar el producto de qué dos (o más) celdas necesitamos. Las celdas se enumeran con: (dos puntos). A continuación, la fórmula debe establecerse en toda la columna, para esto usamos Autocompletar. La celda activa está marcada con un rectángulo en negrita y hay un punto en negrita en la esquina inferior derecha. Este punto se llama marcador de autocompletar... Si coloca el puntero del mouse sobre este marcador, se convertirá en una cruz negra. Hacemos la celda activa en la que ya hay una fórmula, movemos el puntero al marcador de autocompletar, hacemos clic izquierdo y sin soltarlo, "estiramos" el marco de la celda activa hasta la última fila que llenamos. Suelte el botón del mouse y vea que la columna está llena de datos. Ahora hagamos la celda activa G 19, haga clic en el botón Σ Autosumaubicado en la barra de herramientas estándar a la izquierda del botón Insertar funciones. Para seleccionar celdas, haga clic izquierdo y sin soltar "estirar" la celda hasta la última fila que necesitemos. La fórmula (SUM (G 7: G 17)) es visible en la barra de fórmulas y en la propia celda G 19, presione Enter y el resultado se obtiene en la celda. Excel le permite especificar qué tipo de datos se almacenan en las celdas, esto se llama formatos numéricos... La colección de todas las configuraciones de celda se llama formato de celda.

Menú Formato, seleccione un artículo Células, en el diálogo de la primera pestaña Número en el campo Formatos numéricos, seleccione Monetario, puede especificar cuántos lugares decimales queremos ver. Después de elegir el formato OK. Después de eso, los números PRICE y AMOUNT se mostrarán en términos monetarios. La tabla está lista, pero al imprimir, los bordes de las celdas no se mostrarán, si queremos mostrar estos bordes, entonces necesitamos usar las herramientas de borde. Para hacer esto, use el botón Fronteras... Después de enmarcar y rellenar, la tabla se verá igual en forma impresa que en la pantalla del monitor.

Selección de columna / fila... Para seleccionar una columna o fila, simplemente haga clic en el encabezado de la columna o fila requerida. Si necesita seleccionar varias columnas o filas consecutivas, debe hacer clic en el encabezado de la primera columna / fila requerida y, sin soltar el botón, arrastre el puntero sobre los encabezados que necesitamos. Si algunas de las filas o columnas seleccionadas no necesitaban ser seleccionadas, entonces puede deseleccionar selectivamente (o seleccionar) usando la tecla Ctrl.

Cambiar el ancho / alto de columna / fila... El cambio se realiza utilizando el puntero cuando acepta una horquilla bidireccional.

Insertar filas / columnas / celdas. Si durante el trabajo se hace necesario insertar filas o columnas en la tabla, lo haremos de la siguiente manera:

¯ seleccione la fila encima de la cual desea agregar una nueva en la tabla

¯ haga clic con el botón derecho en la selección y seleccione Agregar celdas en el menú contextual que se abre.

Eliminando filas / columnas / celdas. Para eliminar filas o columnas, primero debe seleccionarlas. Puede eliminar una sola fila o un grupo de filas o columnas. Seleccione "estirar" haciendo clic con el botón izquierdo del mouse hasta que marquemos todo lo que necesita ser eliminado, presione el botón derecho del mouse y seleccione el elemento en el menú contextual Eliminar... Seleccione el método de eliminación en la ventana (con un desplazamiento hacia la izquierda o hacia arriba).

Hojas de Excel. Los documentos de Excel no son una sola tabla con la que hemos trabajado hasta ahora, sino un libro de trabajo que contiene tres tablas de este tipo de forma predeterminada. Estas tablas se llaman hojas... Pasar de una hoja a otra es fácil, para ello hay etiquetas de hoja en la esquina inferior izquierda. Cuando se trabaja con documentos complejos, las hojas son muy cómodas de usar, ya que desde cualquier hoja se pueden hacer referencias a celdas de otras hojas y utilizar datos de varias hojas al componer fórmulas.

Formateando la hoja. Puede cambiar la apariencia de los datos que ingresó. Cambiar la apariencia de un documento se denomina formato de hoja o celda. Para formatear, use el panel ubicado debajo del título de la ventana del programa o el comando Formato → Celdas de la barra de menú. Las celdas deben seleccionarse de antemano. Para llamar al cuadro de diálogo Formato de celdas, también puede utilizar el comando del menú contextual Formato de celdas.

Formato por muestra. Para copiar el formato de las celdas de una hoja a otra, use el botón Formato de muestra... El significado de copiar un formato es transferir solo el formato de la celda seleccionada a otra celda y dejar su contenido igual. Lo mismo ocurre con un grupo de células.

1. Seleccione el fragmento con el formato adecuado y haga clic en el botón Copiar formato. Aparece un icono de pincel junto al puntero del mouse.

2. Seleccione la celda o el rango al que desea aplicar el formato seleccionado.

3. Suelte el botón del mouse. Las celdas seleccionadas se formatearán correctamente.

Ejercicio 1.

En las celdas A1-A3, ingrese el número 20 y asigne los formatos General, Monetario, Porcentaje a las celdas

2000%, alinee los números al centro

Ejercicio 2.

Abra la Hoja 2, ingrese el valor Salida en la celda con la dirección A4 e ingrese el valor Llegada en la celda A5. Para que los datos en las celdas se vean bien, puede usar el comando Formato → Columna → Ajuste automático de ancho. Ingrese las fechas de salida y regreso del viaje de negocios en las celdas B4 y B5. Sea el 10/01/2004 y el 16/01/2004. En la celda con la dirección B6, ingrese la fórmula para calcular los días de estadía en un viaje de negocios: \u003d B5 - B4.

Diagramas de construcción... Un gráfico es una forma de presentar datos. El objetivo de los gráficos es visualizar mejor la información contenida en la tabla. La información presentada en forma gráfica se percibe en imágenes mucho más fácilmente que en texto o tabular. Cómo crear un gráfico en Excel: debe seleccionar los datos del gráfico e iniciar el Asistente para gráficos. QC y todos los demás asistentes de Microsoft Office Este asistente le hace una serie de preguntas para determinar los parámetros del objeto que se está creando y luego lo crea de acuerdo con las instrucciones dadas. Asistente para gráficos en la barra de herramientas o el comando de menú Insertar → Gráfico. Se pueden construir gráficos tridimensionales y planos en Excel. De forma predeterminada, el gráfico se dibuja sobre toda el área seleccionada. Si hay texto en la fila superior y en la columna de la izquierda, el programa genera automáticamente una leyenda basada en ellos. Una leyenda es una descripción de la leyenda utilizada en este diagrama. Después de crear el diagrama, puede editar: cambiar los colores de las líneas y columnas, la fuente de las inscripciones en el diagrama. Para hacer esto, debe cambiar al modo de edición de diagrama haciendo doble clic en uno de los elementos del diagrama.

Ejercicio 3.

Venta de bienes.

A1 - título del gráfico - por almacén

A3 - almacén mayorista

A4 - almacén general

B2 - 2 - Trimestre 1 - Trimestre 3. - utilice la opción de autocompletar.

Llene la tabla con datos, seleccione las celdas e inicie el Asistente para gráficos. Es conveniente utilizar un gráfico circular para analizar las ventas por trimestre.

Para analizar las ventas del almacén mayorista, marque las celdas A2: E2

Total almacén A3: E3

Ejemplos de uso de Excel

Registro del diario de operaciones

Completamos A1 - el diario de operaciones

B2 - Transacción comercial

C2 - Débito

D2 - Crédito

E2 - Cantidad

Cambie el tamaño de la celda B2 para que el texto sea completamente visible. Seleccione las celdas A2-E2 y déles formato usando negrita, tamaño de fuente 14. Alinee las celdas en el centro, resalte con color (use los botones de la barra de herramientas de formato). Seleccione las celdas A1-E1 y haga clic en el botón Fusionar y centro en la barra de herramientas de formato. El titular debe estar en el centro de la revista. Llene el registro con datos. Si la transacción comercial abarca varias líneas, seleccione Formato → Celdas → pestaña Alineación y seleccione la casilla de verificación Ajustar por palabras (hay tres casillas, marque la que necesita). Los números se pueden alinear en el centro de la celda, para ello haga clic en el botón Centro, habiendo seleccionado previamente las celdas, comenzando por E3. Formatee estas celdas con el formato Moneda. Para hacer esto, Formato → Celdas → Número, establezca el formato en Moneda en el campo Formatos de número y especifique el valor 2 en el campo Número de decimales. Del mismo modo, el programa Excel se puede utilizar para elaborar una nómina, una factura y un balance. Por supuesto, estamos hablando de usar Excel para estos formularios, si la empresa es pequeña y la presentación de informes no es demasiado engorrosa.