5.Trabajar con AIS POZ

El trabajo sobre la formación del POZ consta de los siguientes procesos:

formación de NSI

obtener NSI de la organización en consolidación

mantener una lista de organizaciones subordinadas

transferencia de datos de referencia a organizaciones subordinadas

formación de su propia previsión de adquisiciones

recopilación de pronósticos de organizaciones subordinadas

formación de una previsión consolidada de compras

transmisión de la previsión consolidada a la organización en consolidación

Inicialmente, AIS POZ no contiene directorios ni documentos electrónicos. Se entregan desde la organización en consolidación en un soporte magnético o por correo electrónico en forma de archivos "NSI_xxx.XML", donde xxx es el nombre de su organización.

Antes de comenzar a generar el próximo pronóstico de compra, debe importar los datos de referencia al sistema, para ello, siga la siguiente secuencia de pasos.

En la etapa de instalación de AIS POZ, se creó el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Si recibe datos de referencia en un medio magnético, copie el archivo "NSI_xxx.XML" en el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Si el NSI llega por correo electrónico, descomprima el archivo adjunto a la carta y guarde el archivo NSI en el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Si la recepción automática de mensajes está habilitada, el sistema verifica los mensajes entrantes a intervalos regulares especificados en la configuración del módulo de transporte. Si el sistema encuentra un mensaje entrante en la cola de mensajes, el sistema copiará y descomprimirá automáticamente los datos en el directorio especificado en la configuración (por defecto C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import).

Nota: Los directorios C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import y C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export se crean automáticamente al instalar el programa. Para cambiar la ruta al directorio, presione el botón opuesto a la configuración de la pestaña "Transporte", "Ruta para enviar" o "Ruta para recibir" y seleccione una nueva ruta al directorio.

Ejecutar Menú principal: Previsión / Recepción de datos de referencia.Coloque el cursor en el archivo NSI. Haga clic en el botón Abierto.

El sistema emitirá la siguiente advertencia:

“Recibido por NSI de“ Nombre de la organización en consolidación ”para“ Nombre de su organización ”. ¡Atención! ¡Al volver a cargar los datos de referencia, es posible que se pierdan los datos anteriores! ¿Descargar?"

Una vez más, compruebe cuidadosamente si se ha seleccionado el archivo correcto y haga clic en el botón "Sí".

¡Atención! Si vuelve a importar el archivo NSI en el sistema, que ya se utilizó para generar el pronóstico, todos los datos que ingresó en este pronóstico: la lista de organizaciones subordinadas en el directorio "Categorías y destinatarios", su propio pronóstico y los pronósticos de organizaciones subordinadas serán destruidos.

¡Atención! La carga de los datos de referencia puede llevar bastante tiempo. La duración de esta operación depende de la velocidad de su computadora.

Después de cargar con éxito los datos:

en el campo "Previsión actual" debe aparecer el nombre de la previsión de compra

todos los demás directorios: "Tipos de productos", "Unidades de medida", "Factores de conversión", "Documentación" y otros libros de referencia que participan en el envío, para un pronóstico recién generado se debe completar.

5.1 Filtrado de datos de pronóstico

AIS POZ ofrece la capacidad de filtrar datos de pronóstico para acelerar la búsqueda, entrada y visualización de la información necesaria. En este caso, debe ir a la pestaña "Previsión". El sistema permite filtrar datos de dos formas:

Figura 14

Figura 15

En cualquier caso, el sistema le permite seleccionar solo aquellos datos que cumplan con las condiciones especificadas (por ejemplo, Solo líneas con comentarios - solo las líneas con un campo "Comentario" se mostrarán en la pantalla).

5.2 Búsqueda de datos

El sistema le permite encontrar e ir rápidamente a la línea de pronóstico requerida. Para hacer esto, ingrese el código o el nombre del producto en el campo Buscar y haga clic en el botón Buscar (ver Figura 16).

Figura 16

5.3. Mantener una lista de organizaciones subordinadas

5.3.1 Agregar una organización subordinada al directorio

Para agregar una nueva organización subordinada al directorio, siga estos pasos.

Ir al marcador "Libros de referencia" y seleccione el directorio como directorio actual "Categorías y destinatarios".

Después de recibir el NSI, este directorio contiene un elemento: su organización.

Seleccione su organización con el cursor en el área izquierda de la pantalla y presione el botón derecho del mouse o haga clic en el botón en la barra de herramientas:

"Añadir artículo" (ver Figura 17).

Figura 17

Aparece la ventana "Destinatario del presupuesto".

Ingrese en el campo "Nombre" (vea la Figura 18) el nombre de la organización subordinada, y en el campo "Correo electrónico" - su dirección de correo electrónico (si está disponible). Haga clic en el botón "OKAY".

Figura 18

La nueva organización subordinada aparecerá en la tabla del lado derecho de la pantalla. Puede editarlo o eliminarlo si es necesario.

Si es necesario, puede mover un elemento de referencia a través de la lista de elementos. Para ello, seleccione un elemento del directorio con el cursor, y utilice los botones y muévalo a la ubicación deseada.

De manera similar, debe configurar el correo electrónico de su organización.

De la misma forma, puede crear una categoría de destinatarios (línea "Agregar grupo").

Se pueden encontrar más detalles sobre cómo trabajar con libros de referencia en los documentos operativos “AIS POZ. Manual de usuario".

5.3.2 Editar datos de la organización

Para editar el nombre y / o "Correo electrónico" de la organización subordinada en el directorio, siga estos pasos.

Seleccione la organización requerida con el cursor en el área derecha de la pantalla del directorio y llame al menú emergente (Figura 19) usando el botón derecho del mouse.

Figura 19

En el menú emergente, seleccione la línea "Editar".

En la ventana "Destinatario del presupuesto" que se abre, especifique los nuevos datos y haga clic en el botón "OKAY".(Ver Figura 18)

Se cambiará la información sobre la organización subordinada.

5.4. Transferencia de datos maestros a organizaciones subordinadas

La información de referencia normativa (NSI) se transfiere a la organización subordinada en forma de un archivo "NSI_name de la organización subordinada.xml" en medios magnéticos (disquete, CD, ZIP) o por correo electrónico.

Los ajustes apropiados del sistema deben realizarse con anticipación. ( Ver artículo 4 de este manual).

Para generar archivos NSI para enviarlos a organizaciones subordinadas, haga lo siguiente.

Envío de datos en medios magnéticos

En el "Panel de predicción", en el campo "Previsión actual" instalar uno Pronóstico, NSI para el que desea exportar.
Ejecutar
« Cambio» y « Ctrl» y presione el botón "OKAY". (Consulte la Figura 20) El programa exporta los datos de referencia al archivo de referencia data_recipient_name.xml, al directorio especificado en la configuración del sistema. ( Ver artículo 4 de este manual).

Figura 20

Asegúrese de que todos los archivos que se enviarán tengan los nombres correctos y estén ubicados en el directorio requerido.

Registrar los archivos en medios magnéticos y coordinar su entrega a las organizaciones correspondientes.

Envío de datos por correo electrónico

Asegúrate en la caja "Previsión actual"en el "Panel de pronóstico" está configurado Pronóstico, NSI para el que desea exportar.
Ejecutar Menú principal: Previsión / Enviar datos de referencia... El programa abrirá la ventana "Seleccionar destinatario" con una lista de sus organizaciones subordinadas.
Marque uno o más destinatarios con las teclas « Cambio» y « Ctrl» y presione el botón "OKAY". El programa abrirá la ventana "Guardar como" con una lista de archivos preparados para enviar.
Si está utilizando Microsoft Office Outlook, el sistema emitirá una advertencia a Microsoft Office Outlook de que el programa está intentando enviar un mensaje en su nombre, indicará el destinatario del mensaje y el asunto del mensaje, y le pedirá que confirme el envío del mensaje. Confirme el envío del mensaje haciendo clic en el botón "Enviar".

¡Atención! Al enviar el NSI por correo electrónico, el usuario puede especificar un mensaje adjunto a la lista de correo (por ejemplo: Enviado por el NSI para desarrollar un pronóstico de compras de productos para 2007).

El sistema mostrará el protocolo de envío, que indicará el método de envío: "Correo electrónico". Si el envío de datos se realizó correctamente, en la pestaña Resultado. Será indicadoqué se envía a los destinatarios seleccionados "Completado satisfactoriamente."Si hay algún problema con el envío, habrá mensajes correspondientes. Haga clic en el botón Cerrar y OK.

¡Atención! La entrega de correo a los destinatarios se realiza mediante Microsoft Outlook o Microsoft Outlook Express. Puede haber situaciones en las que el correo no se entregará al destinatario, por ejemplo, si la dirección del destinatario se ingresa incorrectamente, si el correo electrónico falla, etc. Después de enviar los datos por correo electrónico, asegúrese de que en el sistema Microsoft Outlook o Microsoft Outlook Express ha creado y enviado a las direcciones correspondientes cartas con los archivos de datos de referencia.

Inicie sesión en el sistema de envío de correo electrónico que está utilizando y asegúrese de que los correos electrónicos se generen y envíen a todos los destinatarios que elija.

Por ejemplo, en el sistema Microsoft Outlookse deben generar cartas, cada una de las cuales contiene la dirección de su organización como dirección de salida y la dirección de la organización correspondiente como dirección del destinatario. Todas estas cartas tendrán el mismo asunto: "Datos AIS POZ". Cada letra incluirá un archivo de almacenamiento llamado "NSI_" Nombre del destinatario ".zip":

Figura 21

Verifique nuevamente si las direcciones de los destinatarios se ingresaron correctamente.

Si utiliza programas de correo electrónico distintos de los enumerados anteriormente, se recomienda seleccionar en la configuración del sistema el método de transferencia de información mediante un "archivo". Guarde el NSI en el directorio (por defecto C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecas \\ Import), después de eso, puede enviar el archivo guardado por correo electrónico. En el programa que está utilizando, cree un nuevo correo electrónico, adjunte el archivo guardado y envíelo a la dirección requerida.

Envío de los datos de los datos de referencia utilizando soportes de papel en forma de formulario de entrada de datos de previsión en blanco impreso para todo tipo de productos.

Ejecutar Menú principal: Previsión / En blanco... El programa abrirá la ventana "Opciones de diseño en blanco" (ver Figura 22).
Seleccione los tipos de productos que se incluirán en la previsión
Seleccione el formato del informe de la lista desplegable.

Figura 22

Haga clic en el botón "Mostrar" para ver los espacios en blanco preparados. Puede desplazarse por él, verlo en varias escalas e imprimir.

Para imprimir una impresión en blanco, haga clic en el icono "Imprimir" en la barra de herramientas.

Organizar la transferencia de formularios impresos a organizaciones subordinadas.

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AIS POZ. Guía del administrador "y" AIS POS. Manual de usuario".

5.5. Formación de su propia previsión de compra

Los volúmenes proyectados de compras se indican en el sistema en valor y unidades naturales de medida para ciertos tipos de productos para los años pasado, actual y pronosticado.

Formar Pronóstico organización en cuestión, siga la secuencia de pasos a continuación.

¡Atención! Es imposible ingresar datos en la ventana de pronóstico si se selecciona el "Pronóstico resumen", ya que en este caso los datos ingresados \u200b\u200bse perderán al generar el pronóstico resumen.

Seleccionar de la lista "Tipos de productos" en el área izquierda de la pantalla, un subgrupo para cuyos elementos necesita ingresar datos Pronóstico... Los elementos de este subgrupo aparecerán en la pantalla en el área derecha de la pantalla, destinados a visualizar, ingresar o editar datos de un pronóstico en particular. El formulario de la pantalla superior derecha está diseñado para ver los datos de pronóstico de un pronóstico en particular, el formulario de la pantalla inferior derecha está diseñado para completar los datos de pronóstico de un pronóstico en particular.

Figura 23

En la parte superior derecha de la pantalla, seleccione el tipo de producto para el que desea ingresar datos de pronóstico.

Ingrese los datos en términos de valor y naturales para el año pasado, actual y proyectado para el tipo de producto seleccionado en la parte inferior derecha de la pantalla. Al mismo tiempo, los datos para el año de pronóstico (por tipo de producto) se ingresan en las columnas de acuerdo con los Métodos de justificación (Norma, Indexación, Plan, Fórmula, Otro), y luego estas cantidades se reflejan automáticamente en la columna "Total".

Al completar uno de los indicadores ("Cantidad" o "Cantidad"), el indicador restante sin completar se vuelve azul (es decir, indica un campo obligatorio. Ver Figura 24).

Figura 24

Figura 25

Ingrese los datos de pronóstico para la línea "Otro" en la parte inferior derecha del formulario de visualización.

El campo "Precio" en la parte inferior derecha de la pantalla se calculará automáticamente.

Para los datos de pronóstico, debe ingresar la justificación, comentar y seleccionar el método de justificación en los campos correspondientes (ver Figura 23).

¡Atención! En el área inferior derecha de la pantalla para tipos de productos, el programa muestra datos sobre tolerancias de precios (consulte la Figura 23).

Si el precio obtenido al ingresar el valor y los indicadores naturales no cae dentro del rango de precios, entonces en este caso se iluminará el color rojo.

Todos los indicadores del pronóstico se pueden ajustar en cualquier momento. Para corregir datos incorrectos, haga doble clic en el campo editado y cambie su valor.

¡Atención! El programa realiza una validación automática de datos al generar un pronóstico consolidado y enviar datos a otras organizaciones. El programa comprueba:

Integridad de los indicadores de configuración. Por ejemplo, si el producto tiene una medida natural y de valor, y solo se indica uno de los dos valores, el sistema diagnostica un error;

Si al ingresar datos el valor de la línea total es menor que la suma de los valores incluidos en esta línea de productos, el sistema diagnostica un error.

Para verificar el pronóstico de manera forzosa, ejecute Menú principal: Forecast / Control_data... El programa verificará los datos del pronóstico y mostrará un informe sobre los resultados de la verificación. Puede guardar el informe haciendo clic en el botón en el visor de informes "Guardar reporte"... Si no desea guardar el informe de control después de verlo, haga clic en el botón " OKAY".

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AIS POZ. Guía del administrador "y" AIS POS. Manual de usuario".

5.6. Obtención de previsiones de adquisiciones de organizaciones subordinadas

Pronósticos las compras de organizaciones subordinadas se reciben por correo electrónico o en un medio magnético (disquete, CD, ZIP) en forma de archivos "Forecast_ххх.XML", donde xxx es el nombre de la organización subordinada. Para importar Pronósticos de las organizaciones subordinadas al sistema, siga la secuencia de pasos a continuación.

En la etapa de instalación de AIS POZ, se creó el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Si los archivos se recibieron en medios magnéticos, copie los archivos con los nombres "Forecast_xxx.XML" recibidos de las organizaciones subordinadas al directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Si los archivos se recibieron por correo electrónico en forma de archivo, descomprímalos y cópielos en el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Ejecutar Menú principal: Pronóstico / Obtener pronóstico... Mientras mantiene presionada la tecla Mayús en el teclado de su computadora, seleccione los archivos requeridos llamados "Predict_xxx.XML" y haga clic en "Abierto"... El sistema emitirá una advertencia “Hemos recibido un pronóstico de una organización subordinada para. ¿Descargar?".

Una vez más, verifique cuidadosamente si los archivos están seleccionados correctamente y presione la tecla "Si".

¡Atención! Si vuelve a importar el archivo de pronóstico de una organización subordinada al sistema, ¡todos los cambios que realizó en este pronóstico serán destruidos!

Después de cargar con éxito los archivos de pronóstico en la pestaña "Pronóstico" puedes ver y editar datos Pronósticos organizaciones subordinadas (similar a trabajar con sus propias Pronóstico, consulte la sección 5.5).

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AIS POZ. Guía del administrador "y" AIS POS. Manual de usuario".

5.7. Formación de una previsión de compra consolidada

Formación Previsión consolidada producido sobre la base Pronósticosrecibidos de todas las organizaciones subordinadas y sus propias Pronóstico la organización en cuestión. Si la organización en cuestión no tiene organizaciones subordinadas, entonces debería formar Pronóstico resumido basado únicamente en su propio pronóstico.

Asegúrate de ser tuyo Pronóstico la organización en cuestión está formada en el sistema. Asegúrese de que los datos de todas las organizaciones subordinadas se reciban e importen al sistema.

Generar Previsión consolidada... Para hacer esto, vaya al marcador "Pronóstico" y ejecutar Menú principal: Pronóstico / Generar pronóstico consolidado.

El programa comprobará automáticamente la exactitud de los datos en Pronósticos y proporcionará un informe informativo sobre los errores cometidos (ver Figura 26).

Figura 26

Si hay errores en Previsión consolidada detectado y desea guardar el informe para su análisis y corrección de errores, haga clic en el botón "Guardar reporte"... Si hay errores en Previsión consolidada no encontrado, haga clic en Aceptar.

Haz correcciones por tu cuenta Pronósticoy Pronósticosorganizaciones subordinadas que utilizan operaciones similares a las descritas en la cláusula 5.5 de estas instrucciones. Después de corregir los errores, vuelva a generar.

Para ver datos Previsión consolidada en el marcador "Pronóstico" escoger "Previsión consolidada".

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AIS POZ. Guía del administrador "y" AIS POS. Manual de usuario".

5.8. Generación de informes

Para imprimir informes de previsión, primero debe generar un informe de resumen (consulte el párrafo 5.77).

Menú principal: Informe / Formulario No.…. El programa mostrará la ventana "Parámetros de informe ..." (ver Figura 27). Especifique todos los parámetros necesarios, mientras selecciona el Formulario de informe - por destinatarios de fondos del presupuesto federal; por las entidades constituyentes de la Federación de Rusia; por municipios y haga clic en Mostrar.

¡Nota! Al configurar los parámetros del informe, es posible incluir o no líneas en blanco en el informe. De forma predeterminada, las líneas en blanco no se incluyen en el informe. También es posible incluir en el informe solo algunos elementos del directorio "Tipos de productos". Al pulsar el botón, se abre un diálogo de selección del directorio "Tipos de productos" con la posibilidad de selección múltiple. Puede seleccionar los artículos básicos que se incluirán en el informe haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en la casilla de verificación opuesta al nombre correspondiente.

Figura 27

Puede desplazarse por el informe de pronóstico página por página, cambiar la escala de su presentación en la pantalla, imprimir el informe usando el icono "Imprimir" en la barra de herramientas.

Al hacer clic en el botón, el informe se puede exportar a MS Excel, MS World, formato Acrobat (PDF), etc.

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AIS POZ. Guía del administrador "y" AIS POS. Manual de usuario".

5.9. Envío de la previsión de adquisiciones consolidada a la organización en consolidación

Pronóstico resumido se transfiere a la organización en consolidación en forma de archivo Forecast_xxx.XML, donde xxx es el nombre de la organización en cuestión. El archivo se transfiere en un soporte magnético (disquete, CD, ZIP) o por correo electrónico.

Primero se deben realizar los ajustes apropiados ( Ver artículo 4 de este manual).

Antes de transferir la previsión consolidada, se debe generar (consulte Generación de una previsión de compras consolidada).

Para transmisión Previsión consolidada a la organización en consolidación, complete la siguiente secuencia de pasos.

Ejecutar Menú principal: Pronóstico / Enviar pronóstico.

Si en pronósticose encuentran errores, el sistema generará un informe de error, lo mostrará en la ventana "Enviar pronóstico" y mostrará un mensaje de información (ver Figura 28). En este caso, haga clic en "No" en la ventana de información y luego el botón "Guardar reporte"en la ventana "Enviar pronóstico". El programa no enviará el pronóstico y guardará el informe de errores para su análisis y corrección.

Analice la información del error, haga correcciones en los pronósticos privados y vuelva a enviarla (paso anterior).

Figura 28

Si el programa no encuentra un error en Previsión consolidada antes de enviar, dará un mensaje informativo (ver Figura 29). Si desea generar el pronóstico dinámico sobre la marcha, haga clic en el botón Sí. Si no desea volver a generar un pronóstico ya verificado, haga clic en el botón "No".

Figura 29

El programa cerrará la ventana de información y dará acceso a la ventana abierta "Enviando pronóstico". Haga clic en el botón Aceptar.

En la etapa de instalación de AIS POZ, se creó el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export.

Asegúrese de que el archivo de pronóstico para la organización en consolidación esté ubicado en el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export. Asegúrese de que el archivo que desea enviar tenga el nombre correcto.

Figura 30

Para las organizaciones subordinadas que no tienen correo electrónico, los archivos deben cargarse en el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export. A continuación, debe organizar la copia de archivos a medios magnéticos y su entrega (medios) a la organización en consolidación.

Para las organizaciones subordinadas que tienen correo electrónico, en el sistema Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, se debe crear una carta y enviarla a la dirección de la organización en consolidación con un archivo de pronóstico resumido adjunto.

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AIS POZ. Guía del administrador "y" AIS POS. Manual de usuario".

MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMERCIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

Sistema automático

Formación de una previsión consolidada del volumen de compras

Guía de inicio rápido

Versión de pronóstico

1. Introducción ... 3

2. Instalación. Actualización de versión. Copia de seguridad de la base de datos. Recuperación de la base de datos. 6

2.1. Instalación de la aplicación 6

2.2. Copia de la base de datos ... 8

2.3. Recuperación de la base de datos ... 8

3. Inicio del programa ... 9

4. Configuración del sistema ... 11

5. Trabajar con AS REF. dieciséis

5.1. Filtrado de datos de pronóstico ... 17

5.2. Búsqueda de datos ... 19

5.3. Mantener una lista de organizaciones subordinadas. 20

5.3.1 Agregar una organización subordinada al directorio. 20

5.3.2 Edición de datos sobre la organización. 21

5.4. Transferencia de NSI a organizaciones subordinadas ... 21

5.5. Formación de su propia previsión de compras. 24

5.6. Obtención de previsiones de adquisiciones de organizaciones subordinadas. 28

5.7. Formación de una previsión consolidada de compras. 30

5.8. Copia de datos al crear una previsión 31

5.8.1 Copiar datos. 31

5.8.2 En la previsión del mismo año. 32

5.8.3 Desde el año pasado hasta el actual. 32

5.8.4 General. 33

5.9. Eliminación de datos de pronóstico ... 34

5.10. Generación de Reportes .. 36

5.11. Envío de la previsión de compra consolidada a la entidad en consolidación.

1. Introducción

El sistema automatizado “Pronóstico del volumen de compras” (en adelante como POZ) está diseñado para automatizar el proceso de generación de pronósticos resumidos del volumen de compras estatales y municipales.

Este manual contiene breves instrucciones para los usuarios de AS POZ, así como información sobre la instalación y configuración del sistema. La información completa sobre el sistema se encuentra en los documentos operativos “AS POZ. Guía del administrador del sistema "y" AS POZ. Manual de usuario".

Usuarios del sistema

El usuario del AS POZ debe tener los siguientes conocimientos y habilidades:

§ Habilidades del usuario para trabajar con una PC

§ Habilidades del usuario para trabajar con la interfaz gráfica de Windows

§ Conocimiento del área temática

Hardware mi

Hardware COMO POZ:

§ Procesador Intel Pentium (o compatible) con una frecuencia de reloj de al menos 1 Hz en una placa base que asegura una interacción óptima del resto del conjunto de medios técnicos;

§ RAM de al menos 32 MB;

§ Adaptador de video tipo SVGA capaz de mostrar colores de 16 bits a una resolución de 1024x768;

§ un monitor capaz de mostrar colores de 16 bits con una resolución de 1024x768;

§ un disco duro con al menos 20 MB de espacio libre;

§ 101 tecla o teclado compatible con Windows;

§ Ratón compatible con Windows.

Software del sistema AS POZ:

§ Sistema operativo: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 o superior; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 o Windows XP Service Pack 1

§ Para utilizar las capacidades de comunicación por correo electrónico, debe tener uno de los siguientes programas preinstalado:

§ Microsoft Outlook

§ o Microsoft Outlook Express

Procesos automatizados

Los pronósticos del volumen de compras estatales y municipales (POZ) están formados por organizaciones: administradores de fondos presupuestarios, unidos informativamente en una red de múltiples niveles (ver Figura 1), encabezados por el Departamento de Regulación Estatal en la Economía (DGRE) del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia. Cada organización de esta estructura está conectada informativamente con una organización de nivel superior (organización en consolidación en relación con la organización considerada) y un número arbitrario de organizaciones de nivel inferior (organizaciones subordinadas en relación con la organización considerada).

El número de niveles jerárquicos y el número de organizaciones en cada nivel del sistema no está limitado.

Esta instrucción está dirigida al usuario del AS POP, sirviendo a la organización de uno de los niveles intermedios de la red.

margin-top: 0cm "type \u003d" disc "\u003e Directorio jerárquico de tipos de productos y rangos de precios (Tipos de productos); Directorio jerárquico de categorías y destinatarios de fondos presupuestarios (Categorías y destinatarios); Directorio de unidades de medida (Unidades de medida) Factores de conversión (Factores de conversión) , se utilizan para determinar los coeficientes de las unidades de medida; Metodología para generar un pronóstico de compra (Documentación). Representa un conjunto de documentos. Lista de correo (Lista de correo) Directorio de eventos de envío y recepción (Tipos de eventos de envío / recepción)

La DGRE elabora un conjunto de datos de referencia para una previsión concreta y los envía a los gestores de fondos presupuestarios, quienes a su vez los difunden a un nivel inferior. Todas las organizaciones utilizan el NSI en el marco de un pronóstico y es una parte integral del mismo. Al generar el próximo pronóstico, la DGRE generará y enviará a todas las organizaciones un nuevo paquete de datos de referencia.

El pronóstico consolidado está formado por la suma paso a paso de los datos de los pronósticos de organizaciones individuales. Entonces, la organización del nivel final fija sus propios volúmenes proyectados de compras en una forma especial en especie y en términos de valor en el contexto de tipos individuales de productos de acuerdo con el directorio "Tipos de productos" del pronóstico actual. Luego, el pronóstico se envía a la organización superior, donde sus datos se consolidan con el pronóstico propio de esta organización y todas sus organizaciones subordinadas en un pronóstico único consolidado, que se envía a la organización superior (en consolidación).

2. Instalación. Actualización de versión. Copia de seguridad de la base de datos. Recuperación de la base de datos.

2.1. Instalando la aplicación

Ejecute Setup_Forecast para instalar la aplicación. exe.

1. El sistema mostrará la pantalla Opciones de instalación (ver figura 2).

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figura 3

8. Seleccione el directorio del disco donde desea instalar el sistema con el botón Ver.

9. Presione el botón Cancelaciónpara cancelar la instalación del sistema.

10. Presione el botón De regresopara volver a la etapa anterior de la instalación.

11. Presione el botón Instalar en pcpara instalar el sistema.

a. Si el sistema se instala por primera vez en esta computadora, comenzará el proceso de instalación del sistema.

segundo. Si se actualiza una versión, el sistema mostrará una advertencia de que se ha detectado una versión anterior (consulte la Figura 4).

Figura 4

1. Haga clic en Sí para confirmar la instalación continua de la aplicación. El programa comenzará a instalar la próxima versión del software AS POZ. Durante la instalación, la base de datos se convertirá.

2. Haga clic en el botón No para cancelar la instalación.

12. Después de completar el proceso de instalación, haga clic en Cerca... (ver figura 5)

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Figura 6

Arriba está el menú principal del sistema, cada una de cuyas posiciones llama a submenús separados. Tenga en cuenta que el nombre del programa sobre el menú principal en lugar del nombre de su organización dice: "Organización desconocida". El programa asignará el nombre automáticamente después de recibir los datos de referencia.

En el menú principal, la barra de herramientas muestra botones de acceso directo para los comandos más utilizados.

También en la barra de herramientas hay "Panel de predicción"diseñado para seleccionar "Previsión actual"... A continuación se muestran tres pestañas.

§ Marcador "Libros de referencia" está destinado a mantener una lista de organizaciones subordinadas (directorio "Categorías y destinatarios") y ver todos los demás directorios de pronóstico: Tipos de productos; Unidades; Factores de conversión; Documentación.

§ Marcador "Pronóstico" diseñado para desarrollar Pronóstico contratación de la organización en cuestión, Pronósticos organizaciones subordinadas, así Previsión consolidada.

§La pestaña "Registro de eventos" está diseñada para registrar operaciones de intercambio de datos de referencia. Además, se pueden ingresar otros "eventos" en este registro y se puede registrar su ejecución.

La apariencia del formulario principal se puede personalizar haciendo clic en el menú principal "Ver". El programa mostrará una lista:

Figura 7

Al desmarcar cualquiera de los elementos de la lista, elimina su imagen de la pantalla.

Si es necesario, con más detalle con el trabajo de cada equipo, las reglas para trabajar con libros de referencia y filtros se pueden encontrar en los documentos operativos "AS POZ. Manual de usuario".

El sistema le permite buscar en las pestañas "Directorios", "Pronóstico" y "Registro de eventos".

Para realizar una búsqueda, debe realizar la siguiente secuencia de acciones:

1. Para la pestaña "Directorios":

Seleccione el pronóstico actual; Haga clic en la pestaña "Directorios"; Seleccione el libro de referencia de su interés; Configure los parámetros de búsqueda en el "Panel de búsqueda" (consulte la Figura 6); Presione el botón "Buscar" (ver Figura 6).

En este caso, la búsqueda en la pestaña "Libros de referencia" se puede realizar:

Por nombre (parte del nombre); Por código (partes del código): para aquellos clasificadores que usan el código.

Atención: Para buscar parte del nombre, o parte del código, debe especificar parte del nombre o código que está buscando en el "Panel de búsqueda" (sin usar caracteres adicionales)

2. Para la pestaña "Previsión":

· Seleccione el pronóstico actual;

· Haga clic en la pestaña "Previsión";

· Pulsa el botón "Buscar".

En este caso, la búsqueda en la pestaña "Previsión" se puede realizar:

· Por el nombre (parte del nombre) de un artículo básico;

· Por código (parte del código) del artículo básico.

3. Para la pestaña "Registro de eventos":

· Seleccione el pronóstico actual;

· Haga clic en la pestaña "Registro de eventos";

· Establecer parámetros de búsqueda en el "Panel de búsqueda";

· Pulsa el botón "Buscar".

En este caso, la búsqueda en la pestaña "Registro de eventos" se puede realizar mediante:

· Evento;

· El nombre (parte del nombre) de la organización.

4. Configuración del sistema

El programa de instalación del sistema generó automáticamente dos directorios:

§ Directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export, donde se colocarán los archivos con datos NSI para transferirlos a sus organizaciones subordinadas

§ Directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import, donde se colocarán archivos con datos de la previsión consolidada de compras para su transferencia a la organización en consolidación

Siga los pasos a continuación para configurar su sistema.

1. En el menú principal, seleccione el elemento "Archivo", en el menú desplegable, haga clic en el elemento "Configuración"; el programa mostrará la ventana "Configuración", en la que se abrirá la pestaña "General" (ver Figura 8).

Figura 8

En esta ventana, debe realizar la configuración inicial:

· Habilite o deshabilite la "opción" "Recálculo automático de datos de pronóstico". Este "tick" es responsable de volver a calcular los datos de pronóstico al realizar cambios o adiciones. Cuando la casilla de verificación está habilitada, el botón para recalcular cantidades en la barra de herramientas del formulario se vuelve inactivo. (Ver Figura 9);

Figura 9

· Habilitar o deshabilitar la "opción" "Cálculo automático teniendo en cuenta índices de deflactor". Este "tick" es responsable del cálculo automático de los indicadores de pronóstico teniendo en cuenta los índices deflactores ingresados \u200b\u200ben el programa;

· Habilitar o deshabilitar la "opción" "Habilitar grabación en el registro de operaciones", que le permite mantener un historial de operaciones realizadas en el sistema con la posibilidad de exportarlo a un "formato simple" (csv y / o txt);

· Establecer "Formato de datos en formularios de informes", es decir, seleccionar el grado de redondeo.

2. En el menú principal, seleccione el elemento "Archivo", en el menú desplegable, haga clic en el elemento "Configuración"; el programa mostrará la ventana "Configuración", en la que hará clic en la pestaña "Transporte" (ver Figura 10).

El programa mostrará la ventana "Transporte".

Figura 10

Seleccione un método de transferencia de datos y haga clic en Propiedades (el botón "Propiedades" abre una ventana de configuración adicional para uno u otro sistema de transporte seleccionado, excepto para "Archivo").

Enviar método "Archivo"

Expediente, luego, al enviar los datos, se exportarán al archivo NSI_recipient_name. xml. al directorio especificado en la configuración del sistema. Puede cambiar la ruta del directorio en el que se guardarán los datos exportados o destinados a la importación en la ventana Pestaña Configuración / Transporte en los campos "Ruta de envío" y "Ruta de recepción".

Método de envío de "correo electrónico"

Si eligió el método de envío Correo electrónicoo Email (SMTP /POP3), luego, durante la exportación, los datos se enviarán automáticamente a los destinatarios seleccionados por correo electrónico, y los datos necesarios para la importación se enviarán a la dirección de correo electrónico del destinatario (no olvide ingresar las direcciones de correo electrónico del remitente y los destinatarios en el sistema con anticipación).

Correo electrónico Correo electrónico".

En la ventana que aparece (ver Figura 11), marque la casilla “Habilitar recepción de mensajes” si desea recibir automáticamente mensajes de otras organizaciones que participan en el proceso de intercambio de datos y cargar la información recibida en el sistema.

En este caso, el campo "Período de sondeo de la cola de mensajes entrantes" estará disponible. En el campo "Período de sondeo de la cola de mensajes entrantes", ingrese el intervalo de tiempo, en segundos. El intervalo de tiempo ingresado corresponderá a la frecuencia con la que el sistema verificará los mensajes de correo electrónico entrantes (que contienen datos de referencia, datos de pronóstico, mensajes de información, comentarios, etc.) destinados a la organización actual, y cargará los datos recibidos en el programa.

Figura 11

Haga clic en el botón Okay.

Método de envío de "correo electrónico (SMTP /POP3) "

¡Atención! Si no es posible utilizar aplicacionesMicrosoftOficinaOutlook constantemente, se recomienda utilizar el protocolo (SMTP /POP3).

Para configurar el módulo de transporte Email (SMTP /POP3) haga clic en el botón Propiedades, después de colocar el cursor en el registro " Email (SMTP /POP3) ".

La configuración SMTP / POP3 para enviar / recibir mensajes se explica en el siguiente ejemplo. Supongamos que el dominio del usuario está registrado y en ejecución.

Supongamos que, durante el registro, el usuario recibió los siguientes datos:

DOMINIO: ***** NOMBRE DE USUARIO: e_rodina CONTRASEÑA: clave secreta Dirección de correo electrónico

Configuración para SMTP / POP3

· Servidor de mensajes entrantes (POP3): pop. *****

· Servidor de mensajes salientes (SMTP): smtp. *****

Cuenta para mensajes entrantes: e_rodina

Cuenta para mensajes salientes: ***** @ *** ru

Contraseña: clave secreta

· Marque la casilla de verificación "Recordar contraseña" para que el sistema recuerde la contraseña.

En la ventana que aparece (ver Figura 12) en la pestaña Mensajes salientes ingrese el nombre del servidor para mensajes salientes (SMTP), marque la casilla de verificación "Autenticación de usuario", si necesita verificar la cuenta y la contraseña al enviar mensajes. Después de marcar la casilla, los campos "Cuenta" y "Contraseña" estarán disponibles. Ingrese la información requerida en los campos (si no puede ingresarla, utilice la ayuda del administrador del sistema).

Figura 12

En un marcador Mensajes entrantes(ver Figura 13) marque la casilla "Habilitar la recepción de mensajes" si desea recibir automáticamente mensajes de otras organizaciones que participan en el proceso de intercambio de datos y cargar la información recibida en el sistema (similar a la configuración del módulo de transporte MAPI, ver arriba).

Ingrese el nombre del servidor entrante (POP3), el nombre de la cuenta y la contraseña

Figura 13

Haga clic en el botón Okay.

Recomendado utilice el protocolo SMTP / POP3 para enviar y recibir mensajes, ya que para realizar acciones similares a través del protocolo MAPI, la aplicación Microsoft Office Outlook debe estar en constante ejecución.

5. Trabajar con AS POZ

El trabajo sobre la formación del POZ consta de los siguientes procesos:

§ formación de datos de referencia

§ recibo de NSI de la organización en consolidación

§ mantener una lista de organizaciones subordinadas

§ transferencia de datos de referencia a organizaciones subordinadas

§ formación de su propia previsión de adquisiciones

§ recopilación de pronósticos de organizaciones subordinadas

§ formación de una previsión consolidada de compras

§ transferencia de la previsión consolidada a la organización en consolidación

Inicialmente, AS POZ no contiene libros de referencia ni documentos electrónicos. Se entregan desde la organización en consolidación en un soporte magnético o por correo electrónico en forma de archivos "NSI_xxx. XML ”, donde xxx es el nombre de su organización.

Antes de comenzar a generar la próxima previsión de compra, es necesario importar los datos de referencia al sistema, para ello, siga la siguiente secuencia de pasos.

En la etapa de instalación de AS POZ, se creó el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Si recibe un dato de referencia en un soporte magnético, copie el archivo “NSI_xxx. XML ”al directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Si el NSI llega por correo electrónico, descomprima el archivo adjunto a la carta y guarde el archivo NSI en el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import.

Nota: Los directorios C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import y C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export se crean automáticamente al instalar el programa. Para cambiar la ruta al directorio, presione el botón opuesto a la configuración de la pestaña "Transporte", "Ruta para enviar" o "Ruta para recibir" y seleccione una nueva ruta al directorio.

Ejecutar Menú principal: Previsión / Recepción de datos de referencia.Coloque el cursor en el archivo NSI. Haga clic en el botón Abierto.

El sistema emitirá la siguiente advertencia:

Una vez más, compruebe cuidadosamente si se ha seleccionado el archivo correcto y haga clic en el botón "Sí".

¡Atención! Si vuelve a importar el archivo NSI en el sistema, que ya se utilizó para generar el pronóstico, todos los datos que ingresó en este pronóstico: la lista de organizaciones subordinadas en el directorio "Categorías y destinatarios", su propio pronóstico y los pronósticos de organizaciones subordinadas serán destruidos.

¡Atención! La carga de los datos de referencia puede llevar bastante tiempo. La duración de esta operación depende de la velocidad de su computadora.

Después de cargar con éxito los datos:

el nombre de su organización aparecerá en el nombre del programa encima del menú principal (ver Figura 14)

Figura 14

§ en el campo "Previsión actual" debe aparecer el nombre de la previsión de compra

§ todos los demás directorios: "Tipos de productos", "Unidades de medida", "Factores de conversión", "Documentación" y otros libros de referencia que participan en el envío, para un pronóstico recién generado se debe completar.

5.1. Filtrar datos de pronóstico

AS POZ ofrece la capacidad de filtrar datos de pronóstico para acelerar la búsqueda, entrada y visualización de la información necesaria. En este caso, debe ir a la pestaña "Previsión". El sistema permite filtrar datos de dos formas:

Figura 15

Figura 16

La filtración se realiza mediante:

1. El nombre (parte del nombre) del encabezado

2. Código (parte del código) del producto básico

3. Líneas que contienen comentarios

4. Líneas que contienen errores

5. Líneas llenas de datos

Se puede aplicar un filtro compuesto, se permiten combinaciones (por ejemplo, "1 + 2 + 5" o "2 + 5"). Sin embargo, es imposible imponer un filtrado simultáneo de datos en filas que contienen errores, comentarios y datos completos. Cuando selecciona una de estas casillas de verificación, el resto deja de estar disponible.

Cuando selecciona un filtro por filas que contienen errores y / o comentarios, se muestra una lista plana de registros filtrados (en la tabla superior derecha para ver y editar datos de pronóstico). Es decir, el usuario, estando en cualquier lugar del árbol de pronóstico (a la izquierda), siempre verá todas las líneas con comentarios o con errores (según el filtro seleccionado). Al mismo tiempo, si el usuario va a cualquier registro filtrado, entonces el directorio donde este registro está incluido en el árbol de pronóstico se resalta en color.

Si selecciona un filtro para filas con datos ingresados \u200b\u200bincorrectamente, las filas “Total” y “Otro” no se muestran.

Cuando se selecciona el filtro para líneas con comentarios, la línea “Total” no se muestra (ver Figura 17).

Figura 17

5.2. Búsqueda de datos

El sistema le permite encontrar e ir rápidamente a la línea de pronóstico requerida. Para hacer esto, ingrese el código o el nombre del producto en el campo de búsqueda y haga clic en el botón Buscar (ver Figura 18).

Figura 18

5.3. Mantener una lista de organizaciones subordinadas

5.3.1 Agregar una organización subordinada al directorio

Para agregar una nueva organización subordinada al directorio, siga estos pasos.

Ir al marcador "Libros de referencia" y seleccione el directorio como directorio actual "Categorías y destinatarios".

Después de recibir el NSI en este directorio, hay un elemento: su organización.

Seleccione su organización con el cursor en el área izquierda de la pantalla y presione el botón derecho del mouse o haga clic en el botón en la barra de herramientas:

"Añadir artículo" (ver Figura 19).

Figura 19

Aparece la ventana "Destinatario del presupuesto".

Ingrese en el campo "Nombre" (ver Figura 20) el nombre de la organización subordinada, y en el campo "Correo electrónico" - su dirección de correo electrónico (si está disponible). Haga clic en el botón "OKAY".

Figura 20

La nueva organización subordinada aparecerá en la tabla del lado derecho de la pantalla. Puede editarlo o eliminarlo si es necesario.

Si es necesario, puede mover el elemento de referencia a lo largo de la lista de elementos..jpg "width \u003d" 26 "height \u003d" 27 src \u003d "\u003e moverlo a la ubicación deseada.

De manera similar, debe configurar el correo electrónico de su organización.

De la misma forma, puede crear una categoría de destinatarios (línea "Agregar grupo").

Se pueden encontrar más detalles sobre el trabajo con libros de referencia en los documentos operativos “AS POZ. Manual de usuario".

5.3.2 Editar datos de la organización

Para editar el nombre y / o "Correo electrónico" de la organización subordinada en el directorio, siga estos pasos.

Seleccione la organización requerida con el cursor en el área derecha de la pantalla del directorio y llame al menú emergente (Figura 21) usando el botón derecho del mouse.

Figura 21

En el menú emergente, seleccione la línea "Editar".

En la ventana "Destinatario del presupuesto" que se abre, especifique los nuevos datos y haga clic en el botón "OKAY".(Ver Figura 20)

Se cambiará la información sobre la organización subordinada.

5.3.3 Copiar destinatarios

Puede copiar destinatarios de un pronóstico a otro. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Menú principal \\ Previsión \\ Copiar \\ Copiar destinatarios (consulte la Figura 22).

Figura 22

2. Complete las ventanas "Dónde" y "Desde" en el formulario en pantalla de copiar parámetros (consulte la Figura 23)

Figura 23

Antes de ejecutar la función de copia, vaya a la pestaña "Previsión".

Los "Parámetros de copia" indican desde qué pronóstico y a qué pronóstico se transferirá el directorio "Categorías y destinatarios". Por defecto, para copiar, se propone copiar a la última previsión creada en el sistema a partir de la previsión abierta por el usuario en el momento en que se inició el procedimiento de copia, para la organización actual. Seleccione otras opciones según sea necesario.

3. Haga clic en Aceptar para completar la copia de los destinatarios o en Cancelar si no desea copiar.

5.4. Transferencia de datos maestros a organizaciones subordinadas

La información de referencia normativa (NSI) se transfiere a la organización subordinada en forma de un archivo “NSI_name de la organización subordinada. xml ”en soporte magnético (disquete, CD, ZIP) o por correo electrónico.

Los ajustes adecuados del sistema deben realizarse de antemano. (Ver punto 4 de este manual).

¡Atención! Los usuarios con los derechos "Especialista líder" y "Usuario" pueden formar datos de datos de referencia para enviarlos a organizaciones subordinadas.

Para generar archivos NSI para enviarlos a organizaciones subordinadas, haga lo siguiente.

1. Envío de datos en soportes magnéticos

1.1. En el "Panel de predicción", en el campo "Previsión actual" instalar uno Pronóstico, NSI para el que desea exportar.

1.2. Ejecutar Menú principal: Previsión / Enviar datos de referencia... El programa abrirá la ventana "Seleccionar destinatario" con una lista de sus organizaciones subordinadas.

1.3. Marque uno o más destinatarios con las teclas « Cambio " y « Ctrl " y presiona el botón "OKAY". (Consulte la Figura 24) El programa exporta los datos de referencia al archivo data_recipient_name de referencia. xml, al directorio especificado en la configuración del sistema. (Ver punto 4 de este manual).

El destinatario "href \u003d" / text / category / adresat / "rel \u003d" bookmark "\u003e el destinatario del mensaje y el asunto del mensaje solicitarán la confirmación del envío del mensaje. Confirme el envío del mensaje haciendo clic en el botón" Enviar ".

¡Atención! Al enviar el NSI por correo electrónico, el usuario puede especificar un mensaje adjunto a la lista de correo (por ejemplo: Enviado por el NSI para desarrollar un pronóstico de compras de productos para 2007).

2.5. El sistema mostrará el protocolo de envío, que indicará el método de envío: "Correo electrónico". Si el envío de datos se realizó correctamente, en la pestaña Resultado. Será indicadoqué se envía a los destinatarios seleccionados "Completado satisfactoriamente."Si hay algún problema con el envío, habrá mensajes correspondientes. Haga clic en el botón Cerrar y OK.

¡Atención! La entrega de correo a los destinatarios se realiza mediante Microsoft Outlook o Microsoft Outlook Express. Puede haber situaciones en las que el correo no se entregará al destinatario, por ejemplo, si la dirección del destinatario se ingresa incorrectamente, si el correo electrónico falla, etc. Después de enviar los datos por correo electrónico, asegúrese de que Microsoft Outlook o Microsoft Outlook Express se haya creado y enviado a las direcciones correspondientes de la carta con archivos de datos de referencia.

Inicie sesión en el sistema de envío de correo electrónico que está utilizando y asegúrese de que las cartas se generen y envíen a todos los destinatarios que haya elegido.

Por ejemplo, en el sistema Microsoft Outlookse deben generar cartas, cada una de las cuales contiene la dirección de su organización como dirección saliente y la dirección de la organización correspondiente como dirección del destinatario. Todas estas cartas tendrán la misma línea de asunto: "AS POZ data". Cada letra incluirá un archivo de almacenamiento llamado "NSI_" Nombre del destinatario ".zip":

Figura 25

Verifique nuevamente si las direcciones de los destinatarios se ingresaron correctamente.

2.6. Si utiliza programas de correo electrónico distintos de los enumerados anteriormente, se recomienda seleccionar en la configuración del sistema el método de transferencia de información mediante un "archivo". Guarde el NSI en el directorio (por defecto C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecas \\ Import), después de eso, puede enviar el archivo guardado por correo electrónico. En el programa que está utilizando, cree un nuevo correo electrónico, adjunte el archivo guardado y envíelo a la dirección requerida.

3. Envío de los datos de los datos de referencia utilizando soportes de papel en forma de formulario de entrada de datos de pronóstico en blanco impreso para todo tipo de productos.

3.1. Ejecutar Menú principal: Previsión / En blanco... El programa abrirá la ventana "Opciones de diseño en blanco" (ver Figura 26).

3.2. Seleccione los tipos de productos que se incluirán en la previsión

3.3. Seleccione el formato del informe de la lista desplegable.

Figura 26

Haga clic en el botón "Mostrar" para ver los espacios en blanco preparados. Puede desplazarse por él, verlo en varias escalas e imprimir.

3.4. Para imprimir una impresión en blanco, haga clic en el icono "Imprimir" en la barra de herramientas.

3.5. Organizar la transferencia de formularios impresos a organizaciones subordinadas.

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AS POS. Guía del administrador del sistema "y" AS POZ. Manual de usuario".

5.5. Formación de su propio pronóstico de compra

Los volúmenes proyectados de compras se indican en el sistema en valor y unidades naturales de medida para ciertos tipos de productos para los años pasado, actual y pronosticado.

Formar Pronóstico organización en cuestión, siga la secuencia de pasos a continuación.

1. En el "Panel de predicción" del campo "Previsión actual"en la lista de pronósticos existentes, seleccione Pronósticopara ser formado.

2. Ir al marcador "Pronóstico"y seleccione el campo "Previsión privada" (ver Figura 27) . Haga clic en el botón https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif "width \u003d" 35 "height \u003d" 36 "\u003e ¡Atención! Es imposible ingresar datos en la ventana de pronóstico si se selecciona el "Pronóstico resumen", ya que en este caso los datos ingresados \u200b\u200bse perderán al generar el pronóstico resumen.

3. Seleccione de la lista "Tipos de productos" en el área izquierda de la pantalla, un subgrupo para cuyos elementos necesita ingresar datos Pronóstico... Los elementos de este subgrupo aparecerán en la pantalla en el área derecha de la pantalla, destinados a visualizar, ingresar o editar los datos de un pronóstico en particular. El formulario de la pantalla superior derecha está diseñado para ver los datos de pronóstico de un pronóstico privado, el formulario de la pantalla inferior derecha está diseñado para completar los datos de pronóstico de un pronóstico privado.

Figura 27

4. Seleccione en la parte superior derecha de la pantalla el tipo de producto para el que desea ingresar datos de pronóstico.

5. Ingrese los datos en términos de valor y naturales para los años pasado, actual y proyectado para el tipo de producto seleccionado en la parte inferior derecha de la pantalla. Al mismo tiempo, los datos para los años de pronóstico (por tipo de producto) se ingresan en las columnas por los Métodos de justificación (Norma, Indexación, Plan, Fórmula, Otro), y luego estos montos se reflejan automáticamente en la columna "Total" (ver Figura 27).

6. Al completar uno de los indicadores ("Cantidad" o "Cantidad"), el indicador restante sin completar se vuelve azul (es decir, indica un campo obligatorio. Ver Figura 28).

Figura 28

Figura 29

7. Ingrese los datos de pronóstico para la línea “Otro” en la parte inferior derecha del formulario de visualización.

8. El campo "Precio" en la parte inferior derecha de la pantalla se calculará automáticamente.

¡Atención! En el área inferior derecha de la pantalla para tipos de productos, el programa muestra datos sobre tolerancias de precios (ver Figura 29).

Si el precio obtenido al ingresar el valor y los indicadores naturales no cae dentro del rango de precios, entonces en este caso se iluminará el color rojo.

9. Todos los indicadores del pronóstico se pueden ajustar en cualquier momento. Para corregir datos incorrectos, haga doble clic en el campo editado y cambie su valor.

¡Atención! El programa realiza una validación automática de datos al generar un pronóstico consolidado y enviar datos a otras organizaciones. El programa comprueba:

§ Integridad de los indicadores de configuración. Si el producto tiene medidas tanto naturales como de valor, y solo se especifica uno de los dos valores, o si solo se especifica un indicador de valor para el artículo, el sistema diagnostica un error;

§ Si, al ingresar datos, el valor de la línea de resumen es menor que la suma de los valores incluidos en esta línea de tipos de productos, el sistema diagnostica un error.

10. Los datos de pronóstico se pueden ingresar automáticamente, teniendo en cuenta los índices de deflación ingresados \u200b\u200ben el software.

Para hacer esto, necesita habilitar la opción "Cálculo automático basado en índices de deflactor" en el elemento "Configuración".

Al ingresar datos para cada tipo de producto, es necesario

Establecer un método para justificar el financiamiento de la compra de este tipo de producto (obra, servicio) (ver Figura 30) ingresar datos para el reporte, año estimado, el programa automáticamente introduce indicadores de costos para los años de pronóstico, tomando en cuenta índices deflactores, exactamente en aquellas celdas cuyo método fue elegido por el desarrollador ... En este caso, la línea "Total" del mismo año se completa automáticamente. al ingresar datos para un producto específico, el indicador cuantitativo permanece sin cambios. Si es necesario, el desarrollador cambia el indicador natural y hace clic en el botón "Recalcular" (consulte la Figura 28).

Como resultado, el indicador de costos del año de pronóstico se recalcula teniendo en cuenta el índice de deflactor y el indicador cuantitativo para este tipo de producto para ese año.

Figura 30

11. Para verificar a la fuerza el pronóstico generado, haga Menú principal: Forecast / Control_data... El programa verificará los datos de pronóstico y mostrará un informe sobre los resultados de la verificación. Puede guardar el informe haciendo clic en el botón en el visor de informes "Guardar reporte"... Si no desea guardar el informe de control después de verlo, haga clic en el botón " OKAY".

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AS POS. Guía del administrador del sistema "y" AS POZ. Manual de usuario".

5.6. Obtención de previsiones de adquisiciones de organizaciones subordinadas.

Pronósticos las compras de organizaciones subordinadas se reciben por correo electrónico o en medios magnéticos (disquete, CD, ZIP) en forma de archivos “Forecast_xxx. XML ”, donde xxx es el nombre de la organización subordinada. Para importar Pronósticos de organizaciones subordinadas al sistema, siga la siguiente secuencia de pasos.

En la etapa de instalación de AS POZ, se creó el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import

Si los archivos se recibieron en medios magnéticos, copie los archivos denominados “Predict_xxx. XML ”recibido de organizaciones subordinadas al directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import Si los archivos se recibieron por correo electrónico en forma de archivo, descomprímalos y cópielos en el directorio C: \\ Program Files \\ POZ \\ Forecast \\ Import

La operación está disponible para usuarios con los derechos de "Especialista líder" y "Usuario".

Correr:

1. Menú principal: Pronóstico / Recibir pronóstico (ver Figura 31).

Figura 31

2. Mientras mantiene presionada la tecla Shift en el teclado de su computadora, seleccione los archivos requeridos llamados “Forecast_xxx. XML ”y haga clic en el botón“ Abrir ”.

3. El sistema emitirá una advertencia “Hemos recibido un pronóstico de una organización subordinada para<Названия организации>... ¿Descargar?" (vea la Figura 32)

Figura 32

4. Vuelva a comprobar cuidadosamente si los archivos están seleccionados correctamente y presione el botón "Si".

5. Si necesita cambiar el destinatario y el pronóstico donde se cargarán los datos, o el destinatario, remitente o número de pronóstico no se encuentra en la base de datos, haga clic en el botón "No". Se mostrará el cuadro de diálogo para configurar la "ruta" de carga de datos (ver Figura 33). Después de seleccionar un pronóstico en la parte inferior del cuadro de diálogo, la selección "Receptor de pronóstico" se activa y el usuario debe seleccionar un receptor de pronóstico.

Figura 33

6. Haga clic en "Aceptar" para descargar los datos de pronóstico.

¡Atención! Si vuelve a importar el archivo de pronóstico de una organización subordinada al sistema, ¡todos los cambios que realizó en este pronóstico serán destruidos!

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AS POS. Guía del administrador del sistema "y" AS POZ. Manual de usuario".

5.7. Formación de un pronóstico de compra consolidado

Formación Previsión consolidada producido sobre la base Pronósticosrecibidos de todas las organizaciones subordinadas y sus propias Pronóstico la organización en cuestión. Si la organización en cuestión no tiene organizaciones subordinadas, entonces es necesario formar Pronóstico resumido basado únicamente en su propio pronóstico.

Asegúrate de ser tuyo Pronóstico la organización en cuestión está formada en el sistema. Asegúrese de que los datos de todas las organizaciones subordinadas se reciban e importen al sistema.

Generar Previsión consolidada... Para hacer esto, vaya al marcador "Pronóstico" y ejecutar Menú principal: Pronóstico / Generar pronóstico consolidado.

El programa comprobará automáticamente la exactitud de los datos en Pronósticos y proporcionará un informe informativo sobre los errores cometidos (ver Figura 34).

Figura 34

Si hay errores en Previsión consolidada detectado y desea guardar el informe para su análisis y corrección de errores, haga clic en "Guardar reporte"... Si hay errores en Previsión consolidada no encontrado, haga clic en Aceptar.

Para ver datos Previsión consolidada en el marcador "Pronóstico" Seleccione "Previsión consolidada".

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AS POS. Guía del administrador del sistema "y" AS POZ. Manual de usuario".

5.8. Copiar datos al crear una previsión

5.8.1 Copiar datos

Para copiar los datos de pronóstico, debe realizar las siguientes operaciones:

1. Menú principal Previsión \\ Copiar \\ Copiar datos (consulte la Figura 35)

Figura 35

2. Complete los parámetros requeridos en el formulario de pantalla abierta (consulte la Figura 36)

Figura 36

Los "parámetros de copia" indican de qué pronóstico y destinatario, a qué pronóstico y a qué destinatario se cargarán los datos. Por defecto, se propone copiar a la última previsión generada en el sistema, a la organización actual desde la previsión abierta por el usuario en el momento en que se inició el procedimiento de copia, para la organización actual. Seleccione otras opciones según sea necesario.

Los campos "Dónde" y "Desde" son una lista desplegable con una lista de pronósticos almacenados en la base de datos.

Los campos "Destinatario ..." son campos con una selección de categorías y destinatarios del directorio. En este caso, al abrir el directorio, solo se puede ofrecer una única selección para su selección.

En la parte inferior de la ventana de parámetros hay una serie de configuraciones de copia "Tipo de copia" que ofrecen una opción de 2 formas de realizar esta operación:

1. En la previsión del mismo año;

2. Desde el año pasado hasta el actual.

A continuación se muestran los campos con los nombres "Dónde" y "Desde". Hay 5 pares de ellos (de izquierda a derecha - mostrando el año del informe, el año de la evaluación y el año de las previsiones) y visualizarán los parámetros de copia seleccionados por el usuario, es decir. del año donde se transfieren.

A continuación se muestran los ajustes para completar automáticamente el pronóstico con datos de pronóstico de acuerdo con los índices de deflactor. No se recomienda utilizar esta función, ya que durante el cálculo automático, los datos se ingresan sobre la base de índices de deflactor, teniendo en cuenta el volumen de bienes, obras y servicios adquiridos por el usuario en el año del informe. Si los datos difieren, será necesario corregirlos; de lo contrario, los datos diferirán significativamente de los valores reales.

El tipo de copia es necesario para simplificar el trabajo del usuario final y eliminar una serie de errores mecánicos.

3. Haga clic en "Aceptar" para completar el procedimiento de copia o "Cancelar" si no desea copiar.

5.8.2 En la previsión del mismo año

Al seleccionar este tipo de copia, el sistema automáticamente expondrá los años del informe, estimaciones y pronósticos de los Forecasts, respectivamente, sin cambiarlos. Esto significará que con este tipo de copia, los datos del "antiguo" se copiarán completamente en el pronóstico revisado.

5.8.3 Desde el año pasado hasta el actual

Si necesita transferir datos del pronóstico del "año pasado" al nuevo (para hoy, de 2007 a 2008), debe seleccionar el tipo de copia "Desde el año pasado al actual". Esto significa que los datos del "año estimado" del pronóstico "desde" se copiarán al "año del informe" del pronóstico "dónde" y los datos del "año del pronóstico" del pronóstico "desde" a la "estimación" del pronóstico "dónde" y. etc. En este caso, el campo "Año de pronóstico" del pronóstico "dónde" y "desde dónde" no se completa, y no se copian datos en el año del pronóstico.

5.8.4 General

Después de copiar, los datos se abrirán para su edición manual.

El sistema comprueba la corrección de la configuración de los parámetros:

¿Es el mismo destinatario del mismo pronóstico ( ¡¡¡Atención!!! Se han seleccionado los mismos parámetros para copiar. No es posible copiar.);

Comprueba el año de previsión y prohíbe la copia en "En la previsión del mismo año"si los años de las previsiones son diferentes, o prohíbe copiar "Desde el año pasado hasta el actual" si el año no es el anterior (Atención! Para el tipo de copia "A la previsión del mismo año" es necesario que coincidan los años de la previsión. No es posible copiar. Cambie los parámetros o Atención !!! Para la copia tipo "Desde el año pasado al actual" es necesario que el año de la previsión " De dónde ”fue menos de un año del pronóstico de“ Dónde ”en 1. No es posible copiar. Cambiar los parámetros);

y, si es necesario, muestra mensajes de advertencia sobre la imposibilidad de tal o cual operación.

Además, al copiar, se crea un diario de copia (informe), que refleja los datos que no se han copiado para determinadas condiciones (en el pronóstico "Dónde" no había posiciones de artículos para los que el pronóstico "Desde" contiene datos, etc.) (ver. Figura 37).

Es posible guardar el registro en el disco duro haciendo clic en el botón "Guardar informe".

Figura 37

Antes de realizar la copia, el sistema muestra un mensaje de advertencia que indica que, como resultado de la copia, se eliminarán todos los datos del pronóstico "Dónde" (¡Atención! Al copiar, los datos, si los hubiera, se reemplazarán del pronóstico "Dónde". ¿Continuar?).

5.9. Eliminar datos de pronóstico

Para eliminar los datos de pronóstico del sistema, debe realizar las siguientes operaciones:

1. Menú principal Previsión \\ Eliminar datos de previsión (consulte la Figura 38)

Figura 38

2. Seleccione el destinatario (varios destinatarios) cuyos datos de pronóstico desea eliminar (consulte la Figura 39)

Figura 39

3. Seleccione los años en los que desea eliminar los datos de pronóstico o la opción para eliminar todos los datos de pronóstico:

Figura 40

4. Confirme la necesidad de borrar los datos (Ver Figura 41)

Figura 41

5. Verificar el resultado de la operación

Figura 42

5.10. Formación de informes

Para generar informes de previsión, primero debe generar una previsión consolidada (consulte la sección 5.7.).

Cada informe se genera de dos formas (1,1a; 2, 2a, etc.). Los informes 1, 2, etc. reflejan los datos del año de informe, el año estimado, el primer año de pronóstico. Los informes 1a, 2a, etc. muestran datos para todos los años de pronóstico.

Para generar un informe, haga lo siguiente: Menú principal: Informe / Número de formulario…. El programa mostrará la ventana "Parámetros de informe ..." (ver Figura 43). Especifique todos los parámetros necesarios, mientras selecciona el Formulario de informe - por destinatarios de fondos del presupuesto federal; por las entidades constituyentes de la Federación de Rusia; por municipios y haga clic en Mostrar.

¡Nota! Al configurar los parámetros del informe, es posible incluir o no líneas en blanco en el informe. De forma predeterminada, las líneas en blanco no se incluyen en el informe. Y también es posible incluir en el informe solo algunos elementos del directorio "Tipos de productos" .. jpg "ancho \u003d" 623 "alto \u003d" 188 src \u003d "\u003e

Figura 43

Puede desplazarse por el informe de pronóstico página por página, cambiar la escala de su presentación en la pantalla, imprimir el informe usando el icono "Imprimir" en la barra de herramientas.

Al hacer clic en el botón, el informe se puede exportar a MS Excel, MS World, formato Acrobat (PDF), etc.

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AS POS. Guía del administrador del sistema "y" AS POZ. Manual de usuario".

5.11. Envío de una previsión de compra consolidada a la organización en consolidación

Pronóstico resumido se transfiere a la organización en consolidación en forma de “Forecast_xxx. XML ”, donde xxx es el nombre de la organización en cuestión. El archivo se transfiere en soporte magnético (disquete, CD, ZIP) o por correo electrónico.

Los ajustes apropiados deben realizarse de antemano (consulte el punto 4 de este manual).

Antes de transferir la previsión consolidada, se debe generar (consulte Generación de una previsión de compras consolidada).

Para transmisión Previsión consolidada a la organización en consolidación, complete la siguiente secuencia de pasos.

Ejecutar Menú principal: Pronóstico / Enviar pronóstico.

Si en pronósticose encuentran errores, el sistema generará un informe de errores, lo mostrará en la ventana “Enviar pronóstico” y mostrará un mensaje de información (ver Figura 44). En este caso, haga clic en "No" en la ventana de información y luego el botón "Guardar reporte"en la ventana "Enviar pronóstico". El programa no enviará el pronóstico y guardará el informe de errores para su análisis y corrección.

Analice la información del error, haga correcciones en los pronósticos privados y vuelva a enviarla (paso anterior).

Figura 44

Si el programa no encuentra un error en Previsión consolidada antes de enviar, mostrará un mensaje informativo (ver Figura 45). Si desea generar el pronóstico dinámico sobre la marcha, haga clic en el botón Sí. Si no desea volver a generar un pronóstico ya verificado, haga clic en el botón "No".

Figura 45

El programa cerrará la ventana de información y dará acceso a la ventana abierta "Enviando pronóstico". Haga clic en el botón Aceptar.

En la etapa de instalación de AS POZ, se creó el directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export.

Figura 46

Se pueden encontrar más detalles sobre esta operación en los documentos operativos “AS POS. Guía del administrador del sistema "y" AS POZ. Manual de usuario".

PREVISIÓN DE POS AIS

1. Copia de seguridad de la base de datos:

1.1. Complete los datos y cargue el archivo XML de pronóstico como se describe arriba.

1.2. Cerrar el programa Forecast

1.3. Busque en la carpeta con el programa instalado (por defecto es C :\ Programa Archivos \ POZ \ Pronóstico ) archivo de base de datos POZ. mdb.

1.4. Copie el archivo de la base de datos en una carpeta separada, que necesitas crear de antemano, (defecto re : \\ Archivo de previsiones 20XX \\ Nombre de la institución ) como respaldo.

2. Restaurar la base de datos o cargar la base de datos de otra organización

2.1. Esto requiere copia de seguridad archivo de base de datos POZ.mdb(ver párrafo 1.4.) y inserta este archivo al directorio donde está instalado el sistema (por defecto C: \\ Archivos de programa \\ Poz \\ Forecast).

2.2. A la pregunta (puede diferir del anterior) "¿Está seguro de que desea reemplazar el archivo?" responde "si"

3. Obtención de datos de referencia para el próximo año de pronóstico

3.1. Reciba del Departamento de Orden Municipal el archivo "NSI_xxx_Predict_for_municipal_needs.xml", donde xxx es el nombre de la organización y cópielo a la carpeta C :\ Programa Archivos \ POZ \ Pronóstico \ Importar \

3.2. Realice los pasos de la Sección 2 (Recuperación de la base de datos) para la organización actual

3.3. Inicie el programa "Pronóstico", en el menú principal, haga clic en Pronóstico - Obtención de datos de referencia

3.4. En la ventana que se abre, seleccione el archivo de datos de referencia requerido y haga clic en "Abrir".

3.5. En el diálogo abierto, responda "Sí".

3.6. Después de unos segundos, aparecerá el mensaje "NSI cargado correctamente".

Haga clic en Aceptar"

4. Copia de datos de previsión del año pasado al actual

4.1. Obtenemos el NSI (Sección 3), en el programa abierto en el menú principal, haga clic en "Previsión - Copiar - Copiar datos"

4.2. En la ventana que se abre, realice los ajustes como se muestra en la figura (elegimos el año actual y el pronóstico, respectivamente)... Haga clic en Aceptar. Cierre otros cuadros de diálogo (no todos) haciendo clic en Aceptar.

4.3. Los datos se copiarán (puede llevar mucho tiempo (hasta 5 minutos), mientras que no se recomiendan otras operaciones en la computadora).

4.4. Una vez completada la copia, cierre la ventana haciendo clic en Aceptar y podrá comenzar a ingresar los datos de pronóstico.

5. Subir el archivo para enviar la previsión:

Una vez completado el llenado de los datos de pronóstico, realizamos las siguientes acciones:

5.1. En el menú principal, seleccione Pronóstico - Enviar pronóstico

5.2. Estamos esperando que el programa genere una previsión y haga clic "Sí" 1 o 2 veces, si el programa no da errores, vaya al paso 5.3.

5.3. Haga clic en el botón "Guardar". El archivo de informe predeterminado se guarda en la carpeta C :\ Programa Archivos \ POZ \ Pronóstico \ Exportar \\ Forecast_xxx. xml donde xxx es el nombre de la institución

5.4. Después de guardar el archivo, haga clic en Aceptar y cierre el programa "Previsión".
5.5. Copiamos el archivo resultante a una carpeta compartida (para intercambio) para envío centralizado al Departamento de Orden Municipal

jue, 24/04/2008 - 12:47 - vereschagina

Cita

AIS "Previsión y planificación presupuestaria" está destinado a la automatización compleja del proceso de elaboración del proyecto de presupuesto y el plan financiero a medio plazo de la entidad constituyente de la Federación de Rusia (MO) a corto y medio plazo.

Metas de implementación

Automatización del proceso de planificación presupuestaria, aumentando la eficiencia de la coordinación de información entre los participantes en el proceso de planificación.
Brindar apoyo informativo, analítico e instrumental para los procesos de toma de decisiones por parte de especialistas de la autoridad financiera en la conformación del anteproyecto de presupuesto y plan financiero de mediano plazo.
Sistematización y generalización de algoritmos y métodos de planificación presupuestaria.

Composición y funcionalidad

AIS "Previsión y planificación presupuestaria" incluye los siguientes subsistemas funcionales:

Módulo de programa "Planificación de ingresos presupuestarios"
Módulo de programa "Registro de obligaciones de gasto".
Módulo de programa "Planificación de las consignaciones presupuestarias"
Módulo de software "Tarea estatal (municipal)"
Módulo de software "Pasaporte de una institución estatal (municipal)"
Módulo de programa "Planificación de transferencias interpresupuestarias"
Módulo de software "Formación de la ley (decisión) sobre el presupuesto y sus modificaciones"

Características distintivas

AIS "Previsión y planificación presupuestaria" se centra en el trabajo colectivo sobre el proyecto de presupuesto y contiene herramientas para planificar el trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes y gestionar el proceso de desarrollo del proyecto de presupuesto.
Al formar un proyecto de presupuesto, se lleva a cabo un trabajo multivariado de sus indicadores: se aplican varios algoritmos de planificación, se lleva a cabo un análisis comparativo de las opciones de cálculo, se seleccionan los algoritmos de planificación óptimos y sus parámetros.
Los datos utilizados en el proceso de planificación se recopilan de diferentes años y de diferentes fuentes. Para su comparación (incluida la comparación por códigos de clasificación presupuestaria), se ha implementado un mecanismo de clasificadores comparables.
El sistema viene con un conjunto de algoritmos de planificación típicos. Para la planificación presupuestaria, puede utilizar algoritmos estándar o configurar nuevos. Los usuarios pueden personalizar los algoritmos sin involucrar al desarrollador o al departamento de automatización de FI. Los algoritmos de planificación implementan cálculos complejos interrelacionados de indicadores del proyecto de presupuesto y el plan financiero a mediano plazo.
Al calcular los indicadores planificados, puede utilizar Microsoft Excel. Esto permite a los usuarios dominar rápidamente el sistema. Las hojas de planificación de Excel están vinculadas a la base de datos AIS "Previsión y planificación presupuestaria" y le permite utilizar toda la información disponible en la base de datos. Los resultados de los cálculos de las hojas de Excel se escriben en la base de datos. Las hojas de planificación de Excel también se almacenan de forma centralizada en la base de datos de "Planificación y previsión presupuestaria" de AIS.
La interacción de FD, GRBS, RBS y PBS en el proceso de elaboración del borrador del presupuesto se puede realizar a través de canales de comunicación electrónica a través de un sistema de gestión documental remota utilizando EDS y cifrado.
El sistema proporciona planificación financiera a mediano plazo en dos versiones: la formación de un proyecto de presupuesto para tres años o la formación simultánea de un proyecto de presupuesto para un año y un plan financiero de mediano plazo para tres años.
AIS "Previsión y planificación presupuestaria" garantiza la continuidad del proceso de formación, aclaración y ajuste de los indicadores del proyecto de presupuesto y del plan financiero a medio plazo "planificación presupuestaria continua".
Proporciona la preparación de documentos impresos proporcionados por la FI a las autoridades legislativas en el proceso de considerar y aprobar la ley (decisión) sobre el presupuesto en varias lecturas, incluida la preparación de documentos para el proyecto de ley (decisión) sobre el presupuesto con anexos. Cuando se modifican los parámetros de cálculo, se realizan automáticamente los cambios correspondientes al proyecto de ley (decisiones) sobre el presupuesto y sus anexos.
Todos los datos que están presentes en el "Análisis económico y financiero" del DSS se pueden utilizar como base para la planificación presupuestaria en el "Planificación presupuestaria y previsiones" del AIS.
El sistema le permite equilibrar los ingresos, los gastos y las fuentes de financiación del déficit presupuestario con la capacidad de analizar y ajustar los valores en diferentes niveles de detalle / generalización de datos (utilizando Drill-down): desde los datos primarios del PBS hasta las principales características presupuestarias (ingresos y gastos totales, déficit / superávit presupuestario).

MINISTERIO DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMERCIO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

Sistema de información automatizado

Formación de una previsión consolidada del volumen de compras

AIS POZ

Guía de inicio rápido

Versión de pronóstico

1. Introducción 2

2. Instalación. Actualización de versión. Copia de seguridad de la base de datos. Recuperación de la base de datos. cinco

3. Inicio del programa 8

4. Configuración del sistema 10

5. Trabajar con AIS POS 15

1. Introducción

El sistema de información automatizado "Pronóstico del volumen de compras" (en adelante AIS POZ) está diseñado para automatizar el proceso de generación de pronósticos consolidados del volumen de compras estatales y municipales.

Este manual contiene breves instrucciones para los usuarios de AIS POZ, así como información sobre la instalación y configuración del sistema. La información completa sobre el sistema se encuentra en los documentos operativos “AIS POZ. Guía del administrador "y" AIS POS. Manual de usuario".

Usuarios del sistema

El usuario de AIS POZ debe tener los siguientes conocimientos y habilidades:

Habilidades del usuario para trabajar con una PC

Habilidades del usuario de la GUI de Windows

Conocimiento del área temática

Hardware

Hardware AIS POZ:

procesador Intel Pentium (o compatible) con una frecuencia de reloj de al menos 200 MHz en una placa base que proporciona una interacción óptima con el resto del complejo de hardware;

rAM de al menos 32 MB;

adaptador de video de tipo SVGA, capaz de mostrar colores de 16 bits a una resolución de 1024x768;

monitor capaz de mostrar colores de 16 bits a una resolución de 1024x768;

un disco duro con al menos 20 MB de espacio libre;

Teclado de 101 teclas o compatible con Windows;

Ratón compatible con Windows.

Software del sistema

Software del sistema AIS POZ:

Sistema operativo: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 o superior; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 o Windows XP Service Pack 1

Para utilizar las capacidades de comunicación por correo electrónico, debe tener preinstalado uno de los siguientes programas:

Microsoft Outlook

o Microsoft Outlook Express

Procesos automatizados

Los pronósticos del volumen de compras estatales y municipales (POZ) están formados por organizaciones: administradores de fondos presupuestarios, unidos informativamente en una red de múltiples niveles (ver Figura 1), encabezados por el Departamento de Estrategia de Reformas Sociales y Económicas (DSSED) del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación de Rusia. Cada organización de esta estructura está conectada informativamente con una organización de nivel superior (organización en consolidación en relación con la organización considerada) y un número arbitrario de organizaciones de nivel inferior (organizaciones subordinadas en relación con la organización considerada).

El número de niveles jerárquicos y el número de organizaciones en cada nivel del sistema no está limitado.

Esta instrucción está dirigida al usuario del AIS REF, sirviendo a la organización de uno de los niveles intermedios de la red.

Foto 1

La previsión se forma sobre la base de la información de referencia normativa (NSI), que incluye los siguientes libros de referencia (el nombre de este libro de referencia se da entre paréntesis en el apéndice):

Directorio jerárquico de tipos de productos y rangos de precios (Tipos de productos);

Directorio jerárquico de categorías y destinatarios de fondos presupuestarios (Categorías y destinatarios);

Unidades de referencia (unidades)

Los factores de conversión (factores de conversión) se utilizan para definir los factores unitarios;

Metodología para generar una previsión de compras (Documentación). Es una colección de documentos.

Referencia de tipos de eventos de envío y recepción (tipos de eventos de envío / recepción)

DSSER prepara un conjunto de NSI para un pronóstico específico y lo envía a los administradores de fondos presupuestarios, quienes a su vez lo transmiten a un nivel inferior. Todas las organizaciones utilizan el NSI en el marco de un pronóstico y es una parte integral del mismo. Al generar el próximo pronóstico, el DSSED generará y enviará a todas las organizaciones un nuevo conjunto de datos de referencia.

2.Instalación. Actualización de versión. Copia de seguridad de la base de datos. Recuperación de base de datos.

2.1 Instalación de la aplicación

Ejecute Setup_Forecast.exe para instalar la aplicación.

El sistema mostrará la pantalla Opciones de instalación (ver figura 2).

Figura 2

Revisa la caja Crear grupo en el menú Inicio-\u003e Programassi desea agregar un programa a la lista de programas en el menú comienzo .

Revisa la caja Crear un icono de inicio rápidopara crear un icono de programa en el menú de inicio rápido.

Revisa la caja Coloque el icono de la aplicación en el escritorio - para crear un icono de programa en el escritorio.

Haga clic en el botón Cancelación

El sistema muestra la pantalla Directorio de instalación (consulte la Figura).

figura 3

Seleccione el directorio en el disco donde desea instalar el sistema usando el botón Ver.

Haga clic en el botón Cancelaciónpara cancelar la instalación del sistema.

Haga clic en el botón De regresopara volver a la etapa anterior de la instalación.

Haga clic en el botón Instalar en pcpara instalar el sistema.

Si el sistema se instala por primera vez en esta computadora, comenzará el proceso de instalación del sistema.
Si se actualiza una versión, el sistema emitirá una advertencia de que se ha detectado una versión anterior (consulte la Figura 4).

Figura 4

Haga clic en el botón Sí para confirmar la continuación de la instalación de la aplicación. El programa comenzará a instalar la próxima versión del software AIS. Durante la instalación, la base de datos se convertirá.

Haga clic en el botón No para cancelar la instalación.

Después de completar el proceso de instalación del sistema, haga clic en Cerca... (ver foto)

Figura 5

La instalación del sistema está completa.

2.2 copiando la base de datos

Se utiliza un procedimiento de copia de seguridad para proteger la base de datos AIS POZ de la destrucción.

La copia de seguridad debe realizarse de acuerdo con la normativa adoptada.

El procedimiento de copia de seguridad incluye las siguientes acciones diarias:

Busque en el directorio donde se instaló el sistema (por defecto, este C:\ Programa Archivos\ Poz\ Pronóstico) archivo de base de datos POZ. mdb.

Copie el archivo de la base de datos en una carpeta separada como respaldo.

2.3 Recuperación de la base de datos

En caso de destrucción de la base de datos principal, es posible restaurar el estado de los datos en el momento de crear una copia de seguridad manualmente

Para recuperar los datos utilizados por la aplicación de Previsión, debe hacer lo siguiente:

Para hacer esto, necesita copiar una copia de seguridad del archivo de la base de datos POZ. mdb volver al directorio donde está instalado el sistema (por defecto C: \\ Archivos de programa \\ Poz \\ Forecast).

3.Inicio del programa

Para iniciar el programa, haga clic en el icono en el escritorio, en la barra de inicio rápido o en el menú "Inicio - Programas".

Después de iniciar la aplicación, la pantalla muestra el formulario principal destinado a trabajar en el sistema (ver Figura 6).

Figura 6

Arriba está el menú principal del sistema, cada una de cuyas posiciones llama a submenús separados. Tenga en cuenta que en el nombre del programa sobre el menú principal, en lugar del nombre de su organización, hay: "Organización desconocida". El programa asignará el nombre automáticamente después de recibir los datos de referencia.

En el menú principal, la barra de herramientas contiene botones para acceder rápidamente a los comandos más utilizados.

También en la barra de herramientas hay "Panel de predicción"diseñado para seleccionar "Previsión actual"... A continuación se muestran tres pestañas.

Marcador "Libros de referencia" está destinado a mantener una lista de organizaciones subordinadas (directorio "Categorías y destinatarios") y ver todos los demás directorios de pronóstico: Tipos de productos; Unidades; Factores de conversión; Documentación.

Marcador "Pronóstico" diseñado para desarrollar Pronóstico contratación de la organización en cuestión, Pronósticos organizaciones subordinadas, así como Previsión consolidada.

La pestaña "Registro de eventos" está diseñada para registrar las operaciones del intercambio de datos de referencia. Además, se pueden ingresar otros "eventos" en este registro y se puede registrar su ejecución.

La apariencia del formulario principal se puede personalizar haciendo clic en el menú principal "Ver". El programa mostrará una lista:

Figura 7

Al desmarcar cualquiera de los elementos de la lista, elimina su imagen de la pantalla.

Si es necesario, con más detalle con el trabajo de cada equipo, las reglas para trabajar con libros de referencia y filtros se pueden encontrar en los documentos operativos “AIS POZ. Manual de usuario".

El sistema le permite buscar en las pestañas "Directorios", "Pronóstico" y "Registro de eventos".

Para realizar una búsqueda, debe realizar la siguiente secuencia de acciones:

1. Para la pestaña "Directorios":

Seleccione el pronóstico actual;

Haga clic en la pestaña "Directorios";

Seleccione el libro de referencia de su interés;

Configure los parámetros de búsqueda en el "Panel de búsqueda" (consulte la Figura 6);

Haga clic en el botón "Buscar" (consulte la Figura 6).

En este caso, la búsqueda en la pestaña "Libros de referencia" se puede realizar:

Por nombre (parte del nombre);

Por código (partes del código): para aquellos clasificadores que usan el código.

Atención: Para buscar parte del nombre, o parte del código, debe especificar parte del nombre o código que está buscando en el "Panel de búsqueda" (sin usar caracteres adicionales)

2. Para la pestaña "Previsión":

Seleccione el pronóstico actual;

Haga clic en la pestaña "Previsión";

Presione el botón "Buscar".

En este caso, la búsqueda en la pestaña "Previsión" se puede realizar:

Por nombre (parte del nombre) de un artículo básico;

Por el código (parte del código) del artículo básico.

3. Para la pestaña "Registro de eventos":

Seleccione el pronóstico actual;

Haga clic en la pestaña "Registro de eventos";

Configure los parámetros de búsqueda en el "Panel de búsqueda";

Presione el botón "Buscar".

En este caso, la búsqueda en la pestaña "Registro de eventos" se puede realizar mediante:

El nombre (parte del nombre) de la organización.

4.Configuración del sistema

El programa de instalación del sistema generó automáticamente dos directorios:

Directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Export, donde los archivos con datos NSI se colocarán para transferirlos a sus organizaciones subordinadas

Directorio C: \\ Archivos de programa \\ POZ \\ Forecast \\ Import, donde se colocarán los archivos con datos del pronóstico consolidado de compras para transferirlos a la organización en consolidación

Siga los pasos a continuación para configurar su sistema.

En el menú principal, seleccione el elemento "Archivo", en el menú desplegable, haga clic en el elemento "Configuración"; el programa mostrará la ventana "Configuración", en la que se abrirá la pestaña "General" (ver Figura 8).

Figura 8

En esta ventana, debe realizar la configuración inicial:

Active o desactive la casilla de verificación "Recálculo automático de datos de pronóstico". Este "tick" es responsable de volver a calcular los datos de pronóstico al realizar cambios o adiciones. Cuando la casilla de verificación está habilitada, el botón para recalcular cantidades en la barra de herramientas del formulario se vuelve inactivo. (Ver figura 9)

Figura 9

Habilite o deshabilite la casilla de verificación "Habilitar entrada de registro de operaciones", que le permite mantener un historial de operaciones realizadas en el sistema con la capacidad de exportarlo a un "formato simple" (csv y / o txt)

Establezca el "Formato de datos en formularios de informes", es decir seleccione el grado de redondeo.

El programa mostrará la ventana "Transporte".

Figura 10

Enviar método "Archivo"

Si eligió el método de envío Expediente, luego, al enviar datos, se exportarán al archivo NSI_recipient_name.xml. al directorio especificado en la configuración del sistema. Puede cambiar la ruta del directorio en el que se guardarán los datos exportados o destinados a la importación en la ventana Configuración / pestaña Transporte en los campos "Ruta de envío" y "Ruta de recepción".

Método de envío de "correo electrónico"

Si eligió el método de envío Correo electrónicoo Email (SMTP/ POPULAR3) , luego, durante la exportación, los datos se enviarán automáticamente a los destinatarios seleccionados por correo electrónico, y los datos necesarios para la importación se enviarán a la dirección de correo electrónico del destinatario (no olvide ingresar las direcciones de correo electrónico del remitente y los destinatarios en el sistema por adelantado).

Correo electrónico haga clic en el botón Propiedades, después de colocar el cursor en el registro " Correo electrónico".

Esto hará que el campo "Período de sondeo de la cola de mensajes entrantes" esté disponible. En el campo "Período de sondeo de la cola de mensajes entrantes", ingrese el intervalo de tiempo, en segundos. El intervalo de tiempo ingresado corresponderá a la frecuencia con la que el sistema verificará los mensajes de correo electrónico entrantes (que contienen datos de referencia, datos de pronóstico, mensajes de información, comentarios, etc.) destinados a la organización actual, y cargará los datos recibidos en el programa.

Figura 11

Haga clic en el botón Okay.

Método de envío de "correo electrónico (SMTP/ POPULAR3) "

¡Atención! Si no es posible utilizar aplicacionesMicrosoft Oficina panorama constantemente, se recomienda utilizar el protocolo (SMTP/ POPULAR3).

Para configurar el módulo de transporte Email (SMTP/ POPULAR3) haga clic en el botón Propiedades, después de colocar el cursor en el registro " Email (SMTP/ POPULAR3) ".

La configuración de SMTP / POP3 para enviar / recibir mensajes se explica en el siguiente ejemplo. Supongamos que el dominio del usuario está registrado y funcionando.

Supongamos que, durante el registro, el usuario recibió los siguientes datos:

NOMBRE DE USUARIO: e_rodina

CONTRASEÑA: clave secreta

Dirección de correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Configuración para SMTP / POP3

Servidor entrante (POP3):

Servidor saliente (SMTP):

Cuenta para mensajes entrantes: e_rodina

Cuenta para mensajes salientes: [correo electrónico protegido]

Contraseña: clave secreta

Marque la casilla de verificación "Recordar contraseña" para que el sistema recuerde la contraseña.

Figura 12

Ingrese el nombre del servidor entrante (POP3), el nombre de la cuenta y la contraseña

¿Cómo hacer un hermoso marco en una palabra?

Saldo de caja de MTS

{!LANG-cfbe4336f08324194d7e35a71fbd2faa!}

{!LANG-dac882e576747c2babc1990f0e47a546!}

Sistema automatizado para generar una previsión consolidada del volumen de compras según pos. Sistema de información automatizado "Previsión y planificación presupuestaria. Restauración de la base de datos o carga de la base de datos de otra organización

5.Trabajar con AIS POZ

5.1 Filtrado de datos de pronóstico

5.2 Búsqueda de datos

5.3. Mantener una lista de organizaciones subordinadas

5.3.1 Agregar una organización subordinada al directorio

5.3.2 Editar datos de la organización

5.4. Transferencia de datos maestros a organizaciones subordinadas

5.5. Formación de su propia previsión de compra

5.6. Obtención de previsiones de adquisiciones de organizaciones subordinadas

5.7. Formación de una previsión de compra consolidada

5.8. Generación de informes

5.9. Envío de la previsión de adquisiciones consolidada a la organización en consolidación

1. Introducción

2. Instalación. Actualización de versión. Copia de seguridad de la base de datos. Recuperación de la base de datos.

2.1. Instalando la aplicación

4. Configuración del sistema

5. Trabajar con AS POZ

5.1. Filtrar datos de pronóstico

5.2. Búsqueda de datos

5.3. Mantener una lista de organizaciones subordinadas

5.3.1 Agregar una organización subordinada al directorio

5.3.2 Editar datos de la organización

5.3.3 Copiar destinatarios

5.4. Transferencia de datos maestros a organizaciones subordinadas

5.5. Formación de su propio pronóstico de compra

5.6. Obtención de previsiones de adquisiciones de organizaciones subordinadas.

5.7. Formación de un pronóstico de compra consolidado

5.8. Copiar datos al crear una previsión

5.8.1 Copiar datos

5.8.2 En la previsión del mismo año

5.8.3 Desde el año pasado hasta el actual

5.8.4 General

5.9. Eliminar datos de pronóstico

5.10. Formación de informes

5.11. Envío de una previsión de compra consolidada a la organización en consolidación

PREVISIÓN DE POS AIS

1. Copia de seguridad de la base de datos:

2. Restaurar la base de datos o cargar la base de datos de otra organización

5. Subir el archivo para enviar la previsión:

Una vez completado el llenado de los datos de pronóstico, realizamos las siguientes acciones:

Cita

Metas de implementación

Composición y funcionalidad

Características distintivas

1. Introducción

2.Instalación. Actualización de versión. Copia de seguridad de la base de datos. Recuperación de base de datos.

2.1 Instalación de la aplicación

2.2 copiando la base de datos

2.3 Recuperación de la base de datos

3.Inicio del programa

4.Configuración del sistema