Образец ценник онлайн печать. Ценники шаблоны красивые скачать бесплатно

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Действующие на сегодня Правила оформления ценников вступили в силу в 2017 году. Согласно им не нужно на каждом ценнике проставлять дату оформления ценника и скреплять его печатью фирмы (ИП) или подписью .

Для наглядности изменений правил оформления ценников представим их в таблице: что было, что осталось и что появилось.

Оформление ценника	Старая редакция до 2016 года	Новые правила 2016-2019гг.
Единообразие и четкое оформление
Название продаваемого товара	Обязательно	Обязательно
Сорт, вид товара	Обязательно	Обязательно
Цена за единицу (за штуку, за кг, за 100 гр., за бутылку и т. д.)	Обязательно	Обязательно
Дата оформления ценника	Обязательно	Допускается
Подпись материально ответственного лица	Обязательно	Допускается
Печать организации или ИП (вместо подписи)	Обязательно	Допускается
Страна изготовитель	Не обязательно	Допускается
Срок годности	Не обязательно	Допускается
Носитель информации ценника:	Не указано	Допускается
Грифельные доски	Не указано	Допускается
Электронные табло	Не указано	Допускается

Правила оформления ценников достаточно просты. Не нужно в магазинах штамповать и подписывать каждый ценник: это довольно затруднительно, номенклатура товара даже в небольшом магазинчике насчитывает сотни наименований, а в супермаркетах тысячи.

Кстати, программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру поможет сэкономить время с ценниками, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность распечатать ценники на товары большими группами, быстро и в любом месте. Программа также позволяет автоматически рассчитывать продажные цены с учетом различных критериев, задавать индивидуальные скидки и наценки на продукцию.

Когда проект этих изменений только вносился в Правительство, разработчики в пояснительно записке так и написали: старые правила «представляются архаичными и не соответствующими духу времени», а новые «позволят привести их в современный вид».

Поэтому в новых правилах специально выделили, что ценники могут быть оформлены, в том числе, с помощью электронного табло.

Оформление ценников в разносной торговле

Заверять ценники подписью нужно только в одном случае - в разносной торговле. Это продажа товаров, например, с лотков – на пляже, на рынках, на ярмарках. Продавец должен иметь при себе распечатанный (написанный от руки) прейскурант. В нем должны быть указаны:

• Название товара (услуги).
• Цена.

Прейскурант должен быть подписан человеком, ответственным за его оформление. Это может быть ИП, директор магазина или товаровед.

Редактировать готовые шаблоны ценников и разрабатывать собственные можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, описание и характеристики товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен.

Ценники должны быть оформлены четко, то есть покупатель, прочтя ценник, должен получить о товаре всю необходимую информацию. Вообще, когда только шла речь о том, чтобы упростить правила оформления ценников, упоминание о единообразии тоже хотели убрать из Правил, но потом оставили.

Единообразие означает , что все ценники в магазине должны иметь один и тот же:

• Материал, на котором ценники изготовлены: если на бумаге, то все ценники только на бумаге. Если на грифельной доске (черные таблички, на которых пишут мелом. Применяются обычно в мелких магазинах, микро-кафе и т.п.), то все ценники только на такой доске. Если на электронном табло , то для всех без исключения товаров в магазине.
• Способ нанесения информации. Если на бумажных ценниках информация печатается на принтере, то так нужно делать для всех ценников. Если вы решили бумажный ценник оформить вручную с помощью обычной авторучки или маркера, то вручную придется оформить каждый ценник.
• Дизайн ценника.
• Цветовое решение. Если в магазине желтые ценники, то они все должны быть желтые. Если красные – то все красные. И так далее.

Если в магазине проводится какая-то акция, по которой на некоторые товары устанавливаются скидки, то все равно, все без исключения ценники должны быть оформлены в одном стиле и одним цветом.

На такие ценники можно добавить слово «Акция» или «Скидки» и указать размер скидки, чтобы проинформировать покупателя и стимулировать продажи. Эти дополнительные слова являются не обязательными, а именно дополнительными информационными.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Предпринимателям следует иметь в виду, что в правилах оформления ценников нет конкретной и максимально четкой трактовки понятия «Единообразное оформление ценников». Поэтому в данном материале это понятие истолковано так, как подсказывает логика.

Необходимо учесть, что право на трактовку будет, скорее всего, оставаться за Роспотребнадзором, в крайнем случае, истину придется искать даже в суде. Поэтому, если есть сомнения, самый верный способ – получить разъяснения в самом Роспотребнадзоре, отправив туда письменный запрос.

Обязательная информация. В обязательном порядке на ценнике должно быть написано название продукта (товара или услуги) который продается и его цена за единицу – за 1 штуку, за 1 килограмм, за 100 граммов, за 1 бутылку и т. д.

Если один и тот же продукт имеет разные сорта и виды, то на каждый сорт и вид должен быть свой ценник в формате «Название – Сорт – Цена за единицу». Например, если в магазине продается колбаса разных сортов («Докторская», «Московская», «Краковская» и т. п.), то для каждого вида должен быть свой отдельный ценник.

Дополнительная информация. По закону о защите прав потребителей продавец обязан обеспечить покупателя разного рода информацией:

• О себе самом: точное название и адрес фирмы (ИП).
• Об изготовителе товара.
• О характеристиках покупаемого продукта – технических и других. Например, если при изготовлении продукта использовали генно-модифицированные образования (ГМО), то об этом обязательно покупателю нужно сказать.
• О том, как правильно использовать товар, как и сколько его можно хранить.
• Об условиях гарантии.
• Если товар или деятельность магазина лицензируема, то полностью о лицензии.

По закону эта информация должна быть предоставлена покупателю в доступном и полном виде. Обычно продавец ее предоставляет следующими тремя способами:

• На отдельном стенде в магазине.
• С помощью продавцов-консультантов, когда покупатель задает продавцу возникающие уточняющие вопросы.
• На ценнике.

В качестве примера возьмем ларек по продаже мобильных телефонов. Рядом с каждым аппаратом стоит ценник, на котором кроме обязательной информации (название телефона, его модель и цена) есть всевозможная дополнительная информация: страна-изготовитель, технические характеристики, гарантия, название магазина (ИП) и другая информация.

С программой для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру вы всегда сможете получить максимально подробный отчет, который покажет как общие остатки, обороты по расчетному счету и кассе, так и расшифровку платежей за каждый конкретный день.Также программа позволит автоматически оформлять основные документы кассира, такие как приходные и расходные кассовые ордера, всего в несколько кликов.

Кроме этой информации – обязательной и дополнительной – предприниматель может указать на ценниках любую другую информацию о продаваемом товаре, которую посчитает нужным и которая, на его взгляд, будет полезной покупателю. Самое главное, чтобы при оформлении ценников соблюдались главные условия: обязательная информация (название, сорт, цена) и единообразие (см. выше).

Ценники для некоторых видов товаров

Правила оформления ценников, рассмотренные выше, с учетом изменений являются общими и касаются, пожалуй, большинства товаров и услуг, с которыми продавцы и покупатели сталкиваются повседневно. Но для некоторых категорий товаров требования по оформлению ценников отличаются от общих правил.

Одежда, обувь, головные уборы, белье. Они на себе имеют ярлыки (в общем, то же самое, что и ценники), на которых обязательно проставляется следующая информация: название, артикул, цена за штуку, размер, рост (для одежды), вид меха и его окраски (для меховых изделий – шуб, шапок и т. д.).

Ювелирные изделия. Они тоже должны иметь опломбированные ярлыки, в которых указывается: название изделия, изготовитель, из чего сделано (золото, серебро и т. д.), артикул, проба, масса, какие есть вставки из камней, цена за 1 грамм без вставок.

Оружие и патроны. Эти товары тоже должны иметь ярлыки, в которых указано: название, марка, модель, цена, и обязательно краткое описание характеристик оружия и боеприпасов.

Непериодические издания – книги, брошюры, альбомы, календари, буклеты и т. д. На них ценники можно вообще не оформлять. Вместо этого написать на каждом экземпляре его цену. Например, так обычно делают в книжных магазинах: на второй (задней) обложке приклеивают стикер с ценой или на форзаце просто карандашом пишут цену.

Правила, по которым нужно оформлять ценники, несложные, но за их нарушение предусмотрены вполне серьезные штрафы:

• ИП – 300-1500 рублей.
• Директора магазинов – 1000-3000 рублей.

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

В розничной торговле, чтобы указать цену и краткое описание товара, используют шаблоны ценников . К ним есть определенные требования, о которых мы расскажем ниже.

В 2019 году оформление ценников проще всего сделать в специальной программе. В МоемСкладе есть бесплатный и удобный редактор, его не надо скачивать - работайте онлайн. Можете использовать уже готовые шаблоны ценников, а можете сделать свои, добавив логотип компании, штрихкод, изображение товара или другие детали. Попробуйте прямо сейчас: это просто, быстро и бесплатно.

В бесплатном редакторе МоегоСклада можно выбрать формат: А4 - для обычного принтера, термолента - для рулонного принтера этикеток. Есть режим предпросмотра: можно проверить, как будет выглядеть результат. Сохранить и скачать шаблоны ценников можно в Excel или PDF.

Требования к ценникам: образец 2019 года

В последний раз правила оформления ценников меняли в 2018 году (постановление правительства №55). Следит за их соблюдением Роспотребнадзор. На ценниках нужно указать название товара и цену за вес или единицу, причем в России обязательно в рублях. Оформлять ценники по правилам должен продавец. Он обеспечивает их единообразие.

Это означает, что все ценники должны иметь один и тот же:

• материал изготовления: бумага, дерево и т.д.,
• способ нанесения информации: например, если вы используете печатные ценники, то среди них не должно быть рукописных,
• дизайн: содержание, оформление и т.д.

Акционные ценники также должны быть одного цвета и стиля. На них можно добавить слово «Акция» или «Скидка» и указать размер или процент.

Ценники: образец для распечатки

Удобнее всего делать ценники через наш бесплатный . Он разработан специально для этого, и в нем же можно сделать этикетки. Любое оформление в редакторе задается в несколько кликов, и готовые ценники удобно располагать на листе для экономичной печати.

Можно оформить ценники и в Excel (для этого скачайте бесплатный ). Это удобно, если вам нужны таблицы или колонки. Но обычно таких сложностей не требуется, и в онлайн-редакторе все получается проще и намного быстрее.

Бесплатно скачать образцы ценников в excel

Сделать ценники можно и в Word. Это просто, если вы всегда используете один и тот же шаблон. Но менять размеры и размещать ценники на листе может оказаться сложнее.

Бесплатно скачать шаблоны ценников в Word

Рекомендации по самостоятельному изготовлению шаблонов ценников

Клиенты запоминают этикетки и обращают на них внимание. Поэтому для потребителей будет лучше, если:

• Вы добавите на ценник дополнительную информацию, например, о стране-производителе продукта.
• Выберете легко читаемый шрифт.
• Будете использовать заметные ценники на распродажах, например, можно несколько больших установить на корзины с товаром «‎Все по 99 рублей»‎.

.

Могут ли наказать за неправильные ценники?

Да, соответствие ценников требованиям проверяет Роспотребнадзор. За нарушения есть штрафы:

• ИП - 300-1500 рублей,
• директора магазинов - 1000-3000 рублей,
• юридические лица - 10000-30000 рублей.

Чтобы самостоятельно сделать и распечатать ценники, то хотим вас обрадовать – вы можете скачать огромное количество полезных и удобных приложений. К примеру, следует обратить свое внимание на такое приложение, как MiniMax-plus – позволит в течение нескольких минут разработать, а также распечатать понятные, красивые, стильные, профессионально выполненные. Одно из положительных свойств софта заключается в том, что пользователи могут добавлять логотип и рекламу собственного предприятии, а также ключевые особенности товара, чтобы привлечь покупателей.

Если бесплатно скачать программу MiniMax-plus, то вы сможете воспользоваться уже готовыми шаблонами и наработками, число которых превышает два десятка. Следует помнить, что утилита MiniMax-plus отличается гибкими настройками и параметрами, в результате чего юзеры могут разработать собственный уникальный дизайн, используя при этом собственные рисунки, изображения, а также элементы дизайна. Если загрузить софт, то его можно использовать в качестве программы для печати обычных этикеток и ярлыков. В общем, MiniMax-plus – это качественная программа для печати ценников, которая оставит самые положительные эмоции.

При желании можно установить другую бесплатную утилиту, которая дает возможность создавать в ручном или полуавтоматическом режиме. Софт предназначен для использования и в крупных предприятиях, и в небольших компаниях. Среди положительных качеств следует выделить возможность добавления логотипов и рекламы компании, что положительно скажется на имидже торгового предприятия. Если требуется простая и удобная утилита для создания ценников, то постарайтесь установить указанное приложение – разочарованными не вы не останетесь.

Несколько слов необходимо сказать о программе е-Ценник. Это специализированное софтина, среди возможностей которого можно отметить ведение учета товаров и прайс-листов. Если скачать утилиту, то вы сможете вести автоматизированный справочник, а также хранить большие объемы информации, связанную с товарами, храня ее в наиболее удобной для дальнейшего использования форме.

е-Ценник позволяет выполнять синхронизацию цен на товары в справочниках и прайс-листах. Пользователи могут выбирать уникальный шрифт для каждой этикетки, а также добавлять описание и штрих-коды. Так что если установив, то вы сможете создавать и печатать красивые и информативные для самых разных товаров.

Как быстро и правильно сделать ценники на товар , а потом их сразу распечатать? Проще создать их в МоемСкладе: для этого есть бесплатный онлайн-редактор. В нем можно использовать готовые образцы или сделать свой, например, добавив логотип или название компании, размер скидки, цветную рамку и т.д.

В сервисе можно работать с разными типами и форматами бумаги. Так, А4 подходит для обычного принтера - можно выбрать разные размеры ценников. А формат термоленты подходит для рулонного принтера этикеток.

Заполните основные данные о товаре: наименование, цену, артикул. Перетащите на ценник нужные элементы, расположите их, измените размер или цвет. Данные подставятся автоматически. В режиме предпросмотра можно проверить, как будет выглядеть напечатанный ценник. Если понадобится - его легко переделать: например, переместить элементы и настроить текст. Все функции работы с ценниками в МоемСкладе бесплатные.

В МоемСкладе удобно вести справочник товаров и хранить прайс-листы. Ценники можно массово напечатать прямо из них всего в несколько кликов, достаточно только выбрать формат. Их можно импортировать и экспортировать на компьютер. Сохранить и бесплатно скачать ценники на товар можно в Excel или PDF.

В МоемСкладе можно не только бесплатно создать и распечатать ценники онлайн. В этом же сервисе вы можете полностью автоматизировать магазин или сеть торговых точек: управлять продажами и закупками, вести складской учет, контролировать финансы, работать с базой клиентов. И все это в облаке - не нужно ничего устанавливать на компьютер, и у вас есть доступ к сервису из любого места, в любое время, с любого устройства - например, с вашего смартфона. МойСклад интегрируется с кассовой техникой, полностью и бесплатно поддерживает 54-ФЗ и обязательную маркировку товаров.

Требования к ценникам на товар: образец 2019 года

Требований немного: ценники должны быть одинаково оформлены, и на каждом нужно обязательно указать название товара и его цену: за вес или единицу. В России она пишется строго в рублях. За правильностью оформления ценников следит Роспотребнадзор.

Правила простые, но если их нарушить, предпринимателя оштрафуют. Поэтому рекомендуем бесплатно скачать ценники на товар и растиражировать их на весь ассортимент.

Как правильно оформить ценник на товар для ИП? Образец 2019 года отличается от тех, что мы использовали в прошлом году?

Нет, правила по оформлению ценников не менялись в последние несколько лет. Требования к ценникам на товар 2019 года:

• единый образец,
• четкость,
• название товара,
• сорт или вид товара, если есть,
• цена.

Образец ценника на товар для ИП будет таким же, как и для компании. Скачать его можно .

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать образцы ценников на товар в excel?

Да, все документы в МоемСкладе скачиваются бесплатно. А еще вы можете попробовать наш удобный специальный ценников. Он тоже бесплатный. В нем можно быстро заполнить ценники онлайн и напечатать - просто, удобно, экономит до 70% времени на оформлении этикеток. Как с ним работать, читайте .

Какие штрафы могут быть за неправильные ценники?

Наказание зависит от формы нарушения. Так, если нашли несоответствие цен, продавец заплатит от 3 до 5 тысяч рублей, директор – от 10 до 30 тысяч, а организация – до 500 тысяч рублей.

А если нет ценников на какой-то товар или на них отсутствует необходимая информация, то это уже нарушение правил продажи товаров. За него должностных лиц могут оштрафовать до четырех тысяч рублей, а ИП и организации - до 40 000 рублей.

Поэтому рекомендуем серьезно озаботиться этим вопросом. Используйте наш редактор - в нем можно бесплатно напечатать ценники онлайн. Вы получите этикетки, которые соответствуют всем требованиям, останется их только распечатать.