Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.
Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».
Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».
Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).
Как убрать колонтитулы
Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».
После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.
В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.
После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).
Еще один способ убрать колонтитулы
Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».
В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».
На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).
В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».
Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.
В листах Excel, предназначенных для вывода на печать, часто встречаются элементы, находящиеся в верхней или нижней части страницы. На них расположены логотипы и реквизиты компании, дата и время формирования документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются колонтитулами в Excel. Давайте научимся с ними работать.
Разметка страницы
При работе с файлом колонтитулы можно увидеть только тогда, когда лист отображается в режиме «Разметка страницы». Выбрать этот режим можно на вкладке «Вид» в блоке «Режимы просмотра книги».
Добавим текст - заголовок страницы. Например, укажем название туристической компании для таблицы-отчета по заказам отеля за период. Для этого выберем пункт меню «Колонтитулы» в Excel в списке команд «Текст» на вкладке «Вставка».
Лист сразу отобразится в режиме разметки, и мы увидим выделенные поля под текст вверху и внизу страницы. Здесь можно вставить нужную информацию. Как верхние, так и нижние колонтитулы разделены на три части, в каждую из которых добавляется отдельный текст или объект. Таким образом, слева сверху можно добавить, например, логотип компании, в центре - наименование, а справа - реквизиты. Аналогично и в нижней части страницы.
Следует отметить, что значок амперсанда (&) является служебным символом. Поэтому, если в тексте, который необходимо добавить, присутствует этот символ, введите 2 знака подряд. То есть в тексте «Рога & копыта» напишите «Рога && копыта».
После завершения ввода и изменения колонтитулов в Excel кликните в любой ячейке для выхода из режима редактирования. Если внесенные изменения сохранять не нужно, нажмите клавишу Esc.
Из вкладки "Разметка страницы" можно вызвать окно параметров. Для этого нужно кликнуть по кнопке открытия формы в правом нижнем углу любой из панели инструментов вкладки: «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа». Открывшееся окно содержит 4 вкладки, из которых нас интересуют «Колонтитулы».
Эта форма позволяет максимально настроить заголовки и «подвалы» страницы, включить или исключить их. Для начала работы нажмите кнопку «Создать нижний (или верхний) колонтитул». Здесь можно не только внести необходимый текст, но и отформатировать его.
Это же окно позволяет сделать настройки: установить особые заголовки для четных и нечетных, первой и последующих страниц, масштабирование и выравнивание полей, а также удалить колонтитулы в Excel. Те же настройки доступны на панели работы с колонтитулами во вкладке «Конструктор». Вкладка доступна только в режиме редактирования колонтитула.
Встроенные элементы
MS Excel предлагает уже предустановленные и готовые для использования встроенные элементы и даже целые колонтитулы. Они доступны для выбора в меню соответственно верхнего заголовка и нижнего «подвала» в меню работы с колонтитулами.
Из списка выбирается наиболее подходящий текст, содержащий номер страницы, дату, наименование или путь к файлу. Если ни один из вариантов не подходит, можно произвольно скомбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели «Элементы колонтитулов» в Excel (вкладка «Конструктор»), добавив не только порядковый номер, но и количество страниц, дату и время формирования файла, имя и путь к файлу, наименование листа или рисунок.
После работы с заголовками для перехода на редактирование остальной информации на листе можно кликнуть в любом месте страницы. При этом вы продолжите видеть и заголовки с «подвалами». Если же необходимо перейти в обычный просмотр листов, достаточно включить обычный режим на вкладке «Вид», панель инструментов «Режимы просмотра книги».
Иногда возникает необходимость убрать колонтитул в Excel. Например, если файл пришел извне, а для работы и последующего использования информация, содержащаяся в заголовках, не представляет ценности и даже нежелательна.
Для того чтобы удалить колонтитулы, переключитесь в режим разметки страницы с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вид». Excel отобразит скрытую в обычном режиме информацию. Второй способ отобразить колонтитулы - воспользоваться одноименным инструментом на панели «Текст» вкладки «Разметка страницы».
Для удаления одного или нескольких блоков выделите необходимый и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Если нужно убрать полностью верхний, нижний или оба колонтитула, это можно сделать в режиме конструктора, выбрав на панели «Колонтитулы» в меню соответственно верхнего или нижнего колонтитула пункт «нет».
Теперь вы знаете, как вставить колонтитулы в Excel, сделать настройки и удалить их при необходимости.
В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.
Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.
Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.
При просмотре книги в Обычном режиме , вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.
Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.
В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.
Колонтитулы в Excel 2010
При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы , представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как вставить колонтитулы .
Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.
Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.
Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».
Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.
Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».
В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.
Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы» .
Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».
Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.
Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.
Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».
Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.
После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.
Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.
Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.
Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.
(0)| Обзор программы | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Интерфейс программы | 4:21 | 2 | 81866 | |
| 2. | Меню «Файл» | 2:28 | 0 | 24183 | |
| 3. | Панель вкладок | 5:03 | 1 | 22472 | |
| 4. | Меню команд | 3:08 | 0 | 17164 | |
| 5. | Средства просмотра | 3:41 | 0 | 15545 | |
| 6. | Основные настройки программы | 2:46 | 0 | 16446 | |
| Работа с книгами | |||||
| 7. | Создание, открытие и сохранение рабочей книги | 7:06 | 0 | 18188 | |
| 8. | Работа с книгами | 4:20 | 1 | 14413 | |
| 9. | Ячейки и диапазон ячеек | 4:39 | 1 | 18364 | |
| 10. | Имена ячеек и примечания | 5:17 | 11 | 18630 | |
| 11. | Ввод данных | 2:37 | 0 | 15012 | |
| 12. | Автозаполнение ячеек | 1:34 | 0 | 17201 | |
| 13. | Поиск данных | 2:23 | 0 | 15321 | |
| 14. | Форматирование данных | 3:22 | 0 | 14317 | |
| 15. | Графическое форматирование ячеек | 2:47 | 0 | 14200 | |
| Работа с таблицами | |||||
| 16. | Таблицы | 2:16 | 0 | 30963 | |
| 17. | Работа с таблицами | 4:00 | 2 | 34724 | |
| 18. | Сортировка данных | 2:56 | 0 | 18750 | |
| 19. | Итоги | 2:02 | 0 | 16561 | |
| 20. | Вычисляемые столбцы | 2:02 | 0 | 20925 | |
| 21. | Фильтрация данных | 2:35 | 0 | 15539 | |
| 22. | Пользовательские фильтры | 2:03 | 0 | 12313 | |
| 23. | Сводная таблица | 3:05 | 0 | 46371 | |
| 24. | Вычисляемые поля | 1:52 | 0 | 15362 | |
| 25. | Консолидация табличных данных | 2:30 | 0 | 18173 | |
| 26. | Оформление таблиц | 2:23 | 0 | 13133 | |
| 27. | Запись макроса | 3:00 | 0 | 24241 | |
| Формулы и функции | |||||
| 28. | Обзор Формул | 2:42 | 0 | 26116 | |
| 29. | Копирование формул | 2:35 | 0 | 13181 | |
| 30. | Массивы | 2:34 | 0 | 15464 | |
| 31. | Мастер функций | 3:59 | 0 | 16326 | |
| Работа с диаграммами | |||||
| 32. | Обзор диаграмм | 3:16 | 0 | 19177 | |
| 33. | Форматирование диаграммы | 2:22 | 0 | 6514 | |
| 34. | Настройка осей диаграммы | 2:02 | 0 | 31139 | |
| 35. | Параметры шкалы диаграммы | 1:54 | 0 | 6570 | |
| 36. | Подписи данных | 2:35 | 0 | 5632 | |
В этой статье мы рассмотрим вопрос, как создать и убрать колонтитулы в Excel 2007.
Вставить колонтитул на лист документа Excel 2007 можно двумя способами.
Способ 1 – Режим разметки страницы. Выбираете в ленте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» и нажимаете на кнопку в правом нижнем углу.
После этого откроется окошко «Параметры страницы». Переходите на вкладку «Колонтитулы» и выбираете один из предоставленных вариантов, нажав на стрелочку возле полей Верхний и Нижний колонтитул.
Если ни один из представленных вариантов Вам не подходит, Вы можете создать свой колонтитул, нажав на кнопку «Создать верхний/нижний колонтитул». В данном случае, откроется еще одно окно «Верхний (или нижний) колонтитул». Здесь Вы сможете создать свой текст колонтитула либо выбрать из дополнительно представленных вариантов (Вставить дату, Вставить время, Вставить путь к файлу, Вставить имя листа и т. д.). После того как все сделано, жмете ОК. На примере ниже, мы выбрали вставить в верхнем колонтитуле слева – дату, справа – рисунок.
После этого Ваш документ Excel 2007 откроется в режиме «Работа с колонтитулами» — «Конструктор». В этом окне, собственно, Вы можете сделать все тоже, что было сделано первым способом.
Готово! Теперь, если зайдете в предварительный просмотр документа Excel 2007, Вы увидите следующее
P. S. Как сделать предварительный просмотр документа Excel 2007?) Нажимаете кнопку «Office» в левм верхнем углу экрана, а далее «Печать» — «Предварительный просмотр».
Для того чтобы удалить колонтитул в документе Excel 2007, необходимо перейти в ленте на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажимаете на кнопку «Колонтитулы». В режиме «Работа с колонтитулами» — «Конструктор» нажимаете на кнопку «Верхний колонтитул» в левом верхнем углу экрана и в выпавшем списке выбираете «Нет». Тоже самое проделываете с нижним колонтитулом.
