Создание новой папки
Для создания личной папки зайдите в Яндекс.Почту, затем в меню «Настройки» (значок шестеренки в правом верхнем углу страницы) и кликните на ссылку «Папки и метки».В блоке «Папки» нажмите на кнопку «Новая папка» и переходите к ее настройке.
Настройка новой папки
В появившемся окне укажите название новой папки. Если вы хотите вложить папку в уже существующую, кликните на «Вложить в другую папку» под полем названия. По умолчанию новые папки вкладываются в стандартную папку «Входящие».Если нужно, чтобы в новую папку складывались только определенные письма, кликните на ссылку «Яндекс.Почта может автоматически перекладывать определенные письма в папку» - развернутся поля для настройки правила, по которому некоторые письма будут попадать только в вашу новую папку. Для этого укажите адрес (или его часть), с которого должны приходить такие письма, а также их тему. В папку должны попадать только письма с прикрепленными файлами? Тогда отметьте галочкой пункт «Письмо содержит вложения».
Если трех параметров для фильтрации писем в новую папку вам не хватает, переходите к более гибкой настройке правил обработки почты - для этого кликните на ссылку «Мне нужны более сложные условия» и опишите все необходимые правила сортировки писем для новой папки.
Описав правила разбора почты, нажмите «Создать папку» - новая папка мгновенно появится в списке папок Яндекс.Почты.
Вернитесь в раздел «Письма» и, чтобы увидеть все свои личные папки, нажмите на галочку слева от ссылки «Входящие» - список с вашими новыми личными папками развернется.
Работа с новыми папками и управление ими
Положить любое письмо в новую личную папку можно прямо из самого письма или из списка писем. Для этого откройте письмо или отметьте галочками несколько писем в списке, затем нажмите на ссылку «Переложить в папку» под строкой поиска справа вверху и выберите нужную папку. В появившемся меню также есть возможность быстро создать еще одну личную папку, нажав на ссылку «Новая папка».Вы можете в любой момент очистить, переименовать, настроить правило или удалить личную (но не стандартную) папку, а также отметить как прочитанные все письма в папке - для этого нужно вернуться в меню «Настройки», далее «Папки и метки». В этом же разделе личные папки можно перемещать между собой, в том числе вкладывать друг в друга обычным перетягиванием мышкой.
О том, как сортировать письма в эл.почте Яндекс, читайте
I способ: создаем новые папки, затем перемещаем в них соответствующие письма Майл ру
Чтобы создать новую папку для писем Майл ру, кликаем по ссылке «Папки»:
Попадаем в «Список папок», где видим шкалу объема почтового ящика:
На цифра 1 Мб означает, что столько места занимают имеющиеся письма Майл ру. Изначально общая величина почтового ящика составляет 10 240 мегабайт, при заполнении можно увеличить еще на 2 гигабайта.
Кликаем по кнопке «Создать новую папку» и в появившемся окне вводим имя новой Майл папки, например, « »:
Родительская папка – та, в которой будет находиться новая папка. Если выбрать «Нет (папка на верхнем уровне)», то новая папка не будет никуда вложена и останется на том же уровне, что и папки «Входящие», «Спам», «Отправленные». Я хочу сортировать “Входящие” письма Майл ру, поэтому в качестве родительской папки выбираю «Входящие».
Название новой папки ввели, с родительской папкой разобрались, поэтому кликаем по кнопке «Создать». В результате видим новую папку «Комп.грамотность», вложенную во «Входящие»:
Наконец, кликаем по «Входящие». Находим письмо для перемещения в новую папку. Цепляем его левой кнопкой мыши и, не отпуская левую кнопку, тащим в новую папку, после чего отпускаем кнопку мыши.
Таким образом, одно письмо поместили в нужную папку. Так же можно с помощью мышки переместить и другие письма в соответствующие папки.
II способ: выбираем письмо майл ру и помещаем его в новую или уже имеющуюся папку
Выбираем одно или сразу несколько писем майл ру, поставив галочку в окошке рядом с письмом:
Затем кликаем по кнопке «Переместить»:
В выпадающем меню выбираем папку, куда мы хотим это письмо переместить, кликаем по ней. Выделенное письмо оказывается в нужной папке.
Для письма, помеченного галочкой, можно сразу создать новую папку. Для этого надо кликнуть по кнопке «Переместить», в появившемся окне с помощью полосы прокрутки переместиться вниз и кликнуть по «- новую -».
После этого создаем новую папку так, как это было описано выше, в первом способе.
В результате будет создана новая папка и в нее будет сразу перемещено письмо майл ру, выделенное галочкой.
Видео “Сортировка писем Майл ру по папкам”
Больше информации о работе с почтой Mail.ru можно получить, обратившись к . Например, справка «Действия с папками» находится здесь: http://help.mail.ru/mail-help/mailbox/folders/action
Этот раздел предназначен для создания новых папок в электронной почте mail, для распределения писем. Папки помогают упорядочить почту, распределяя письма по тематикам или другим параметрам. Папки так же позволяют закрыть доступ к определенным письмам, закрыв папку паролем.
Заходим в настройки — кнопка в правом верхнем углу, рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».
Выбираем раздел «Папки» либо в списке слева, либо справа с иконкой в виде желтой папки с нарисованным на ней замком.
На странице указан список уже имеющихся папок. В верху списка кнопка «Добавить папку», нажав эту кнопку, можно соответственно создать новую папку для писем. Создадим для примера папку «Личное», нажимаем «Добавить папку».
В первом поле записываем имя новой папки (можно любое,но я создам «Личное»). Во второй строке выбираем уровень вложенности, то есть это как в операционной системе, либо эту папку будет видно и она будет равной другим, либо она будет находиться внутри другой папки. Чтобы было более понятно, создам папку вложенную в уже имеющуюся папку «Входящие». Открываю поле «Папка на первом уровне» и выбираю папку «Входящие».
Теперь выбираем доступность папки. «Недоступна для почтовых программ (POP3)» — это означает, что если установить флажок в этом пункте, то Вы не сможете открывать эту папку из программ для пользования электронной почтой, таких как Bat, Microsoft Outlook и тому подобное. В этом случае письма из папки можно будет открывать только в почте Mail.
Можно создать пароль, если доступ к почте имеет еще кто либо другой. Для создания пароля, ставим флажок в графе «Папка защищена паролем».
Появляются дополнительные строки для заполнения — дважды вводим пароль для папки (как создавать пароль можно посмотреть в разделе «регистрация в mail»), после пароля вводим секретный вопрос, вопрос не выбирается, а придумывается самостоятельно. Далее следует ответ на этот вопрос. Ответ и вопрос не обязательно должны быть логически взаимосвязаны, главное чтобы Вы потом смогли вспомнить этот ответ. Ответ предназначен для восстановления пароля, не советую писать что попало, так как однажды Вы обязательно забудете пароль.
В нижней строке вводим пароль от почтового ящика Mail, то есть от того ящика, в котором Вы сейчас находитесь. Если не помните пароль, переходим в раздел «восстановление пароля» . После всех заполнений данных, нажимаем кнопку «Добавить».
Теперь в списке папок появилась новая под названием «Личное». Если навести на новую папку, то справа появляются две кнопки, — настройки, и — удаление папки. В настройках папки можно переименовать папку, сделать недоступной для почтовых программ и закрыть паролем. В общем это все то, что мы задаем при создании новой папки.
Если навести мышкой на главные папки, которые уже существовали при входе, то так же появляются две кнопки — «Очистить» и — настройки. Удалять можно лишь те папки, которые сам создал. При очистке папки, удаляются все письма, которые хранятся в этой папке.
Теперь переходим к главному меню, чтобы посмотреть на результат наших действий, для перехода нажимаем в списке слева «перейти во входящие».
Среди папок появилась новая — та, которую создали. Папка «Личное» находится под папкой «Входящие», при этом ее можно скрыть или показать с помощью треугольника в папке «Входящие».
В предыдущей статье я рассказывал о том, как можно сортировать письма по папкам (ярлыкам) в почтовом сервисе GMail . А в этой статье я покажу как раскладывать входящие письма по нужным папкам на почте Яндекса, в которой этот процесс даже более интуитивно понятен, чем в Google.
Сейчас не буду углубляться непосредственно в суть всего этого разбиения писем по папкам, поскольку об этом подробнее уже писал в предыдущей статье (ссылку видите выше).
Если в почте GMail папки называются правильно “ярлыки” и слово “папка” вы там не увидите, то в Яндекс употребляется именно понятие “папка” для писем.
Создание папок для сортировки писем в Яндекс
В Яндексе папки создаются элементарно.
Слева в личном кабинете почты расположены основные папки, такие как “Входящие”, “Отправленные”, “Удалённые” и под ними расположена ссылка “Создать папку”. Нажмите на неё:
В открывшемся окошке нужно указать название папки и такое, чтобы вы потом сами понимали, что за письма в ней содержатся:) Понятное дело, что назвав папку “123”, вы потом вряд ли поймёте, что за письма в ней лежат:))
Здесь же вы можете выбрать “родительскую” папку, т.е. ту, в которую будет помещена создаваемая данная папка (подпапка).
Например, есть папка с названием “Фирма А”, в которую у вас будут попадать все письма от фирмы “А”. И поскольку письма могут быть от разных людей и для разных целей, вы можете в той папке создать ещё несколько подпапок, например, “От руководства”, “Отчёты”, если, конечно, вам нужна такая детальная сортировка.
Чтобы создать такую подпапку, нажмите “Вложить в другую папку” и выберите нужную родительскую папку.
Всё. Можно нажимать “Создать папку” внизу и она будет создана.
Принцип сортировки писем по папкам в Яндексе
Сортировать письма по созданным папкам в Яндекс вы можете 2 способами:
Вручную. То есть, выбрав нужное письмо, перекладываете его в нужную папку;
Автоматически . Создав специальные правила (условия) для переброски определённых писем в нужные папки сразу при поступлении их на почту.
Ручное перемещение писем в папку
Ручная переброска письма или нескольких в нужную папку делается так...
Выбираете в списке писем одно или несколько, которые хотите переместить в другую папку, нажимаете “В папку” и из появившегося окна выбираете, в какую папку они будут перемещены.
А можно открыть само письмо и проделать то же самое. Разницы нет.
Автоматическое размещение писем в нужные папки
Автоматическое размещение писем можно настроить прямо при создании самой папки.
Для этого в окне создания папки нажмите “Яндекс.Почта может автоматически перекладывать …”.
В открывшемся окне будут даны условия (“Складывать в папку, если”), при помощи которых вы можете настроить автоматическую переброску писем.
Например, вы можете заполнить адрес в условии “От кого” или часть адреса, и в итоге, если при поступлении письма на почту адрес отправителя будет совпадать с тем, что вы указали в том условии, то оно сработает и письмо отправится в данную папку.
Чтобы сделать условие более “узким”, вы можете указать ещё и тему. В итоге будут проверяться сразу 2 условия: адрес и тема письма. И только в том случае если и то и другое соответствует указанному вами, письмо будет отправлено в нужную папку.
Здесь же, если необходимо, можно перейти к настройке более сложных и гибких условий, нажав “Мне нужны более сложные условия” .
В открывшемся окне вы можете создать более сложные условия и действия над поступающими на почту письмами.
Принцип аналогичен: указываете само условие и выбираете, что делать с письмом при выполнении данного условия.
Также добраться до создания условий и действий с письмами можно через подраздел «Правила обработки почты» общих настроек.
Действие над папками (удалить, переименовать, настройка)
Созданные папки можно легко удалить и переименовать. Нужно лишь кликнуть по папке в списке правой кнопкой мыши и выбрать соответствующее действие из всплывающего окна:
Если нужно более детально настроить папки, нажмите “Настройки папок и меток” в том же меню. Так вы перейдёте в отдельное окно, где можете поменять расположение папок друг над другом, вложить одну папку в другую, создать условия перемещения писем в них.
Заключение
Когда письма сортируются по папкам, работать с почтой проще и главное - удобнее, потому что всё разложено по полочкам. В Яндексе, как вы уже поняли, создавать папки, управлять ими и сортировать по ним письма очень просто и интуитивно понятно. Поэтому владельцам почты на Яндексе рекомендую взять это на вооружение, если ещё не пользуетесь!
Вся корреспонденция распределяется по папкам. Почтовый ящик содержится 5 системных папок, которые создаются автоматически и не могут быть удалены или переименованы. Кроме системных папок Вы можете создавать свои личные папки.
Навигация по папкам доступна в левой части страниц со списками писем. Сверху перечислены системные папки: Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина, ниже будут отображаться Ваши личные папки. Рядом с названием папки отображается количество новых (непрочитанных) писем в ней. если они есть.
СИСТЕМНЫЕ ПАПКИ
"Входящие" - основная папка, в нее по умолчанию попадают все входящие (новые) письма, пришедшие в Ваш почтовый ящик.
"Отправленные" - данная папка содержит отправленные с Вашего почтового ящика письма. Чтобы Ваши письма были сохранены в этой папке, при создании письма необходимо обязательно отметить галочкой опцию "Сохранить в отправленных" . По умолчанию галочка устанавливается автоматически, при необходимости это можно изменить. Для этого зайдите в раздел "Настройки" "Общие" и снимите галочку "Сохранить в отправленных"" , сохраните изменения. Тогда при написании письма галочка "Сохранить в отправленных" будет всегда снята автоматически. Таким же образом, можно вернуть настройку сохранения отправленных писем по умолчанию.
В папке "Черновики" хранятся Ваши недописанные и отложенные письма, которые Вы собираетесь отправить позже. Чтобы сохранить письмо в данной папке, нажмите кнопку "Сохранить" при написании письма.
В папке "Спам" хранятся письма, которые Вы отметили как СПАМ.
"Корзина" - в этой папке сохраняются письма, которые Вы удалили из других папок. Сохранение удаленных писем в папке "Корзина" работает по умолчанию, но при необходимости это можно изменить. Для этого зайдите в раздел "Настройки" (линейка меню в верхней части страницы), затем перейдите на страницу настроек "Общие" и снимите / установите галочкуУдалять в корзину . Не забудьте нажать кнопку "Сохранить" .
ЛИЧНЫЕ ПАПКИ
Личные папки Вы можете настраивать по своему усмотрению: добавить новую, переименовать текущую, очистить или удалить папку. Чтобы перейти к управлению личными папками, нажмите на ссылку "Управление папками" под навигацией по папкам (см.рис.1).
Загрузится страница управления папками (см.рис.2). На странице отображается список всех папок, включая системные, но для системных папок доступно только действие "Очистить папку ". Для всех папок в списке указано количество непрочитанных писем и всех писем в папке.
Рис. 2. Управление папками.
Для создания новой папки введите в текстовом поле "Название папки" ее название и нажмите кнопку "Создать папку" (см.рис.3).
Рис. 3. Создать папку.
Личную папку папку можно переименовать, для этого нажмите на пиктограмму "Изменить" в строке списка. В появившемся окне отредактируйте название папки и нажмите кнопку "Сохранить" (см. рис.4).
Будьте внимательны! Если у Вас есть фильтры, использующие эту папку, то при переименовании папки фильтры будут удалены.
Рис. 4. Переименовать папку.
Вы можете удалить все письма как из личной папки, так и из системной. Для этого нажмите на пиктограмму "Очистить папку" в строке списка.
Обратите внимание, что удаленные письма в этом случае возврату не подлежат. Система выдаст диалоговое окно для подтверждения удаления всех писем из папки (см. рис.5). Если Вы уверены, что письма нужно удалить, нажмите кнопку "Очистить ".
Рис. 5. Подтверждение удаления всех писем в папке.
Можно удалить не только все письма из папки, но и всю папку целиком, для этого нажмите на пиктограмму "Удалить папку" "Удалить" . В этом случае будут удалена сама папка и все ее содержимое.
Удаленные папки и письма в этом случае возврату не подлежат. Кроме этого будут удалены все фильтры, использующие эту папку. Система выдаст диалоговое окно для подтверждения удаления папки (см. рис.6). Если Вы уверены, что папку нужно удалить, нажмите кнопку "Удалить ".
Рис. 6. Подтверждение удаления папки.
