Scrierea foilor de calcul Excel pe computer se numește salvare. Acesta este un proces în care realizăm un fișier dintr-un tabel și îl adăugăm pe discul local. Apoi, fișierul cu tabelul poate fi deschis pe un computer, transferat pe o unitate flash USB sau trimis prin Internet.
Cum se salvează o foaie de calcul Excel
1. Faceți clic pe inscripția „Fișier” din colțul din stânga sus al programului.
Dacă nu există o astfel de inscripție, faceți clic pe butonul rotund cu pătrate colorate. De asemenea, se află în colțul din stânga sus al Excel.
2. Selectați „Salvare ca” din listă.
3. Se va deschide o fereastră mică. Prin intermediul acestuia, trebuie să selectați un loc de pe computer unde ar trebui scris tabelul. Acest lucru se poate face prin partea stângă.
Apoi deschid dosarul „Rapoarte”.
Dacă folderul necesar nu este acolo, îl puteți crea chiar în fereastră. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Dosar nou” din partea de sus.
Verific dacă locația pentru salvare este corectă. Va fi scris în partea de sus a ferestrei.
4. Tastați un nume pentru fișierul dvs. sau lăsați-l așa cum sugerează computerul. Numele poate fi schimbat în partea de jos, în linia „Nume fișier”.
Fereastra va dispărea - acest lucru va însemna că fișierul cu tabelul a fost scris în locația specificată.
Acum puteți închide Excel și puteți încerca să găsiți fișierul înregistrat pe computer. Pentru aceasta, deschideți locația pe care ați ales-o atunci când salvați. Ar trebui să existe un fișier cu numele specificat sau numele standard „Cartea 1”.
Important! Când compilați un tabel, este mai bine să îl salvați din când în când. Pentru a face acest lucru, utilizați următorul buton din colțul din stânga sus al programului:
Făcând clic pe acesta, tabelul va fi suprascris. Adică, versiunea înregistrată anterior va fi înlocuită cu una nouă. Acest lucru este necesar pentru a nu pierde accidental date. La urma urmei, dacă apare o defecțiune în computer (îngheț, întrerupere a curentului), atunci există o mare probabilitate de a pierde masa.
În această lecție, veți învăța cum să utilizați comenzile Salvare și Salvare ca și veți învăța, de asemenea, cum să salvați un registru de lucru în modul de compatibilitate. Excel 97-2003și cum să salvați cartea în format PDF.
Ori de câte ori creați un document nou în Excel, trebuie să știți cum să îl salvați pentru acces ulterior și editare. Excel vă permite să salvați documente în mai multe moduri.
Pentru a utiliza comanda Salvare ca:
Pentru a utiliza comanda Salvare:
Dacă salvați registrul de lucru pentru prima dată și alegeți Salvare, apare caseta de dialog Salvare ca.
Pentru a utiliza salvarea automată:
Excel salvează automat registrele de lucru pe măsură ce lucrați într-un folder temporar. Dacă uitați să salvați modificările sau Excel are o blocare, puteți restabili fișierul salvat automat.
- Deschideți o carte care a fost închisă anterior fără a salva.
- Faceți clic pe fila Fișier și selectați Detalii din meniul pop-up.
- Dacă există versiuni salvate automat ale cărții dvs., acestea vor fi afișate în secțiune Versiuni... Faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.
- Un avertisment galben apare sub banda cărții. Pentru a restabili această versiune a registrului de lucru, faceți clic pe Restaurare, apoi pe OK.
În mod implicit, Excel salvează automat registrul de lucru la fiecare 10 minute. Dacă ați lucrat cu foaia de calcul timp de mai puțin de 10 minute și ați închis-o fără a salva sau dacă a avut loc un blocaj, Excel nu va avea timp să se salveze automat.
Dacă nu vedeți fișierul pe care îl căutați sau căutați un fișier care nu are versiuni anterioare, puteți vizualiza toate fișierele salvate automat făcând clic pe butonul Control versiune și selectând Recuperare cărți nesalvate din meniul derulant.
Pentru a salva registrul de lucru în format Excel 97-2003 Workbook:
Pentru a salva un fișier în format PDF:
Salvarea registrului dvs. de lucru în formatul Adobe Acrobat Document, numit PDF, poate fi utilă mai ales dacă destinatarii nu au și nu folosesc Excel. Salvarea în format PDF permite destinatarilor să vadă conținutul cărții, deși nu vor putea să o editeze.
În mod implicit, Excel salvează doar foaia activă. Dacă aveți mai multe foi în carte și doriți să le salvați într-un singur fișier PDF, faceți clic pe butonul Opțiuni. Apare caseta de dialog Opțiuni. Selectați Cartea întreagă și apăsați OK.
Formate XLSX și XLS- bara de instrumente principală Salvați în alte formate ... Fişier>Salvați documentul ca>Caiet de lucru Microsoft Excel 97-2003.
Sfat. Salvați>XLSX dialog Setări(meniul Serviciu>Setări ...).
Executarea documentelor
Alegerea modului de salvare a aspectului depinde de modul în care veți utiliza documentul creat în viitor:
- Text formatat
Documentul rezultat va păstra stilul și dimensiunea fontului, defalcarea paragrafului, dar poziția obiectelor pe pagină și spațiere între linii nu vor fi păstrate. Acest lucru va avea ca rezultat un text solid, aliniat la stânga. Pentru textul în care ordinea de citire este de la dreapta la stânga, alinierea va fi dreaptă.
Cometariu. Orice text cu orientare verticală în acest mod va fi afișat orizontal.
- Text simplu
Formatarea textului nu va fi păstrată în acest mod.
Text
- Salvați datele numerice în format „Numere”
Specifică faptul că atunci când salvați text recunoscut în format XLS, numerele vor fi salvate în format Numere. Acest format este utilizat în Excel pentru a efectua operații aritmetice pe celulele care conțin numere.
- Salvați anteturi și subsoluri
Bifați această opțiune dacă doriți ca textul din antet și subsol să fie păstrat. Dacă această opțiune este dezactivată, textul antetelor și subsolurilor nu va fi salvat.
- Creați un tabel separat pentru fiecare pagină (numai XLSX)
Calitatea picturii
Când salvați în format XLSX, puteți salva și ilustrații. Dacă textul recunoscut conține un număr mare de ilustrații, dimensiunea fișierului final poate fi foarte mare. Calitatea imaginilor și dimensiunea fișierului rezultat depind de valoarea selectată din lista derulantă Calitatea picturii.
Sfat:
- Pentru a seta parametrii pentru salvarea imaginilor, selectați Personalizat ...... În caseta de dialog deschisă Setari personalizate selectați valorile necesare și faceți clic pe buton Bine.
- Dacă nu doriți să salvați ilustrații în textul recunoscut, asigurați-vă că opțiunea Salvați imagini (numai XLSX) nu este marcat.
Format CSV
- Faceți clic pe săgeata de lângă butonul de salvare a rezultatelor de pe bara principală de instrumente și selectați formatul de salvare din listă. Dacă formatul dorit nu este listat, selectați Salvați în alte formate ...și, în dialogul de salvare deschis, selectați formatul dorit. De asemenea, puteți salva documente utilizând comanda de meniu Fişier>Salvați documentul ca>Document CSV.
Sfat. Dacă este necesar, puteți configura opțiuni suplimentare de salvare pe marcaj Salvați>CSV dialog Setări(meniul Serviciu>Setări ...).
Această filă conține următoarele grupuri de setări:
Opțiuni de salvare a textului
- Ignorați textul în afara tabelului
Specifică faptul că numai tabelele vor fi salvate în fișier.
- Separați paginile cu caracter de sfârșit de pagină (# 12)
Specifică faptul că atunci când textul recunoscut este salvat în format CSV, paginarea va fi aceeași ca în documentul original.
- Delimitator
Specifică caracterul care va separa coloanele de date într-un fișier CSV.
Codificare
ABBYY FineReader selectează automat pagina de coduri. Dacă doriți să modificați pagina de cod, selectați valoarea dorită în lista derulantă din secțiune Codificare.
În majoritatea cazurilor, cel mai probabil vă veți salva cărțile în formatul de fișier curent (XLSX). Cu toate acestea, uneori este posibil să doriți să salvați registrul de lucru într-un format diferit, cum ar fi pentru o versiune anterioară de Excel, într-un fișier text sau într-un fișier PDF sau XPS. Nu uitați că ori de câte ori salvați un registru de lucru într-un format de fișier diferit, unele dintre formatări, date și funcții nu pot fi salvate.
Lista formatelor (numite și tipuri de fișiere) pe care le puteți (și nu le puteți deschide sau salva în fișierul Excel 2013 care apare la sfârșitul acestui articol.
Convertiți un registru de lucru Excel 97-2003 în formatul de fișier curent
Dacă ați deschis un registru de lucru Excel 97-2003, dar nu este necesar să îl stocați în acest format de fișier, convertiți registrul de lucru în formatul de fișier curent (XLSX).
În meniu Fişier alege echipa Inteligența.
Faceți clic pe buton Convertit.
Formate de fișiere acceptate de Excel
În Excel 2013, puteți deschide și salva fișiere de proiect în următoarele formate.
Formate de fișiere Excel
Format | Extensie | Descriere |
|---|---|---|
|
Caiet de lucru Excel |
Formatul standard de fișier Excel 2007-2013 bazat pe XML. Nu puteți salva codul macro Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA) și foile macro Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) în acest format. |
|
|
Cartea XML deschisă strictă |
Versiunea ISO Strictă a formatului de fișier Excel Workbook (XLSX). |
|
|
Foaie Excel (cod) |
Format Excel 2007-2013 bazat pe XML cu suport macro. Codul macro VBA și colile macro Excel 4.0 (XLM) pot fi salvate în acest format. |
|
|
Cartea de lucru Excel binară |
Format fișier binar (BIFF12) pentru Excel 2007-2013. |
|
|
Formatul de fișier Excel 2007-2013 standard pentru șabloanele Excel. Nu permite salvarea codului macro VBA și a foilor macro Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Șablon (cod) |
Format de fișier activat macro pentru șabloane Excel în aplicații Excel 2007-2013. Acest format poate fi utilizat pentru a salva codul macro VBA și colile Macro Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Caiet de lucru Excel 97-2003 |
Excel 97 - Format de fișier binar Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Excel 97- Șablon Excel 2003 |
Excel 97 - Excel 2003 Binary File Format (BIFF8) pentru stocarea șabloanelor Excel. |
|
|
Cartea de lucru Microsoft Excel 5.0 / 95 |
Excel 5.0 / 95 Binary File Format (BIFF5). |
|
|
Tabel XML 2003 |
Formatul fișierului de tabel XML 2003 (XMLSS). |
|
|
Date XML |
Format de date XML. |
|
|
Program de completare Microsoft Excel |
Formatul de fișier de completare Excel 2007-2013 este bazat pe XML, cu suport pentru macrocomenzi. Un program de completare este un program care oferă posibilitatea de a executa cod suplimentar. Permite utilizarea proiectelor VBA și a foilor macro 4.0 (XLM) Excel. |
|
|
Supliment Excel 97-2003 |
Program de completare Excel 97-2003, un program de completare pentru executarea unui cod suplimentar. Sprijină utilizarea proiectelor VBA. |
|
|
Cartea de lucru Excel 4.0 |
Format de fișier Excel 4.0 care salvează doar foi obișnuite, foi de diagrame și macrocomenzi. În Excel 2013, puteți deschide un registru de lucru în acest format, dar nu puteți salva un fișier Excel în acesta. |
Formate de fișiere text
Format | Extensie | Descriere |
|---|---|---|
|
Format pentru Lotus, delimitat de spațiu. Salvează doar foaia activă |
||
|
Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de file - pentru utilizare pe un alt sistem de operare Microsoft Windows - și se asigură că filele, întreruperile de linie și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează doar foaia activă. |
||
|
Text (Mac) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tab - pentru utilizare pe sistemul de operare Mac - și se asigură că filele, întreruperile de linie și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează doar foaia activă. |
|
|
Text (MS-DOS) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de file - pentru utilizare în sistemul de operare MS-DOS - și se asigură că filele, întreruperile de linie și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează doar foaia activă. |
|
|
Text Unicode |
Salvează cartea ca text în Unicode, o codificare standard a caracterelor dezvoltată de Unicode Consortium. |
|
|
CSV (delimitat prin virgulă) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru utilizare pe un alt sistem de operare Windows - și se asigură că filele, întreruperile de linie și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează doar foaia activă. |
|
|
CSV (Macintosh) |
Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru utilizare pe sistemul de operare Mac - și se asigură că filele, întreruperile de linie și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează doar foaia activă. |
|
|
Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru utilizare în sistemul de operare MS-DOS - și se asigură că filele, întreruperile de linie și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează doar foaia activă. |
||
|
Format de schimb de date. Salvează doar foaia activă. |
||
|
Format simbolic Link. Numai foaia activă este salvată. |
Notă: Dacă salvați registrul de lucru în orice format text, toată formatarea se va pierde.
Alte formate de fișiere
Format | Extensie | Descriere |
|---|---|---|
|
dBaza III și IV. Fișierele de acest format pot fi deschise în Microsoft Excel, dar fișierele Microsoft Excel nu pot fi salvate în format dBase. |
||
|
Tabel OpenDocument |
Tabel OpenDocument. Fișierele aplicației Excel 2010 pot fi salvate într-un format care le permite să fie deschise în editori de foi de calcul care acceptă formatul de foi de calcul OpenDocument, cum ar fi Google Docs sau OpenOffice.org Calc. Tabelele ODS pot fi deschise și în Excel 2010. Formatarea se poate pierde la salvarea și deschiderea fișierelor ODS. |
|
|
PDF. Acest format de fișier păstrează formatarea documentelor și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF asigură faptul că atunci când fișierul este vizualizat pe un computer și când este tipărit, formatul original este păstrat și datele fișierului nu pot fi ușor modificate. Formatul PDF este util și pentru tipărirea documentelor într-o tipografie. |
||
|
Document XPS |
Acest format de fișier păstrează formatarea documentelor și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS asigură faptul că atunci când fișierul este vizualizat pe un computer și când este tipărit, formatarea originală este păstrată și datele fișierului nu pot fi ușor modificate. |
Formate de fișiere folosind clipboard
Dacă ați copiat datele în clipboard într-unul dintre următoarele formate de fișiere, le puteți lipi în Excel folosind comanda Introduce sau Lipiți special (Acasă > Clipboard > Introduce).
Format | Extensie | Identificatori de tip clipboard |
|---|---|---|
|
Imagini în format Windows Metafile (WMF) sau Windows Enhanced Metafile (EMF). Notă: Dacă copiați un Windows Metafile (WMF) dintr-un alt program, Microsoft Excel inserează imaginea ca un Metafile Enhanced (EMF). |
||
|
Bitmap |
Imagini salvate în format bitmap (BMP). |
|
|
Formate de fișiere Microsoft Excel |
Formate de fișiere binare pentru Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) și Excel 2013 (BIFF12). |
|
|
Format simbolic Link. |
||
|
Format de schimb de date. |
||
|
Text (delimitat de file) |
Format de text delimitat de tab-uri. |
|
|
CSV (delimitat prin virgulă) |
Format delimitat de virgulă |
|
|
Text formatat (separatoare - spații) |
RTF. Numai din Excel. |
|
|
Obiect încorporat |
GIF, JPG, DOC, XLS sau BMP |
Obiecte Microsoft Excel, obiecte ale programelor înregistrate corect care acceptă OLE 2.0 (OwnerLink) și imagine sau alt format de prezentare. |
|
Obiect legat |
GIF, JPG, DOC, XLS sau BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture sau alt format. |
|
Obiect de desen de birou |
Format de obiect de desen Office sau imagine (EMF) |
|
|
Afișați text, text OEM |
||
|
Pagină web cu un singur fișier |
Pagină web cu un singur fișier (MHT sau MHTML). Acest format de fișier combină imagini în linie, atașamente, documente legate și alte elemente de susținere la care se face referire în document. |
|
|
Pagină web |
Format HTML. Notă: Dacă copiați text dintr-un alt program, Microsoft Excel va lipi textul respectiv în format HTML, indiferent de formatul textului original. |
Formate de fișiere neacceptate în Excel 2013
Următoarele formate de fișiere nu mai sunt acceptate, deci nu puteți deschide fișiere în aceste formate sau salva fișiere în aceste formate.
Pentru a lucra cu date de carte într-un software care nu mai este acceptat, încercați următoarele:
Găsiți o companie pe Internet care face convertoare de fișiere pentru formate neacceptate de Excel.
Salvați cartea într-un alt format de fișier pe care îl puteți deschide într-un alt program. De exemplu, salvați registrul de lucru într-o foaie de calcul XML sau un format de fișier text care poate fi acceptat într-un alt program.
Puteți salva un registru de lucru Excel 2007 și ulterior în formatul versiunilor anterioare de Excel, ca fișier text și în alte formate, cum ar fi fișiere PDF și XPS. De obicei, salvarea este în format XLSX, dar formatul de fișier implicit pentru salvare poate fi modificat. Dacă folosiți comanda des Salvează ca, îl puteți adăuga la Bara de instrumente cu acces rapid.
Salvarea unui registru de lucru Excel într-un alt format de fișier
Important: Dacă salvați un registru de lucru într-o altă versiune a formatului de fișier Excel, formatarea și caracteristicile care sunt unice pentru Excel 2007 și ulterior se vor pierde. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Excel cu versiunile anterioare de Excel.
Deschideți registrul de lucru în Excel pe care doriți să îl salvați într-un format adecvat pentru a fi utilizat într-un alt program.
În filă Fişier alege echipa Salvează ca.
Acceptați numele sugerat în câmp Nume de fișier sau introduceți un nume nou pentru carte.
Scapă jos Tip fișier selectați un format adecvat pentru a fi utilizat într-un alt program.
Folosiți săgețile pentru a derula lista și a afișa mai multe formate.
Notă:În funcție de tipul de foaie activă (foaie de carte, foaie de diagramă sau alte tipuri de foaie), diferite formate de fișiere vor fi disponibile pentru salvare.
Salvați un alt format de fișier în format Excel 2007 și ulterior
Orice fișier care se deschide în Excel 2007 și ulterior poate fi salvat în formatul actual de registru de lucru Excel (XSLX). În acest fel puteți profita de noi funcții care nu sunt acceptate în alte formate de fișiere.
Notă: Dacă salvați un registru de lucru creat într-o versiune anterioară a Excel în format Excel 2007 și ulterior, este posibil să se piardă unele funcționalități și o anumită formatare. Pentru caracteristicile Excel 97-2003 neacceptate, consultați
Un nou document în timpul creării sale se află în memoria computerului și, dacă nu este salvat pe disc, atunci după închiderea aplicației (în acest caz Excel) acest document va dispărea și va fi imposibil să-l restaurați. Uneori, un document poate fi într-adevăr „unic”, adică este creat doar pentru a-l utiliza o singură dată (de exemplu, pentru a imprima). Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, documentul creat trebuie salvat pentru a putea lucra cu acesta în viitor. În plus, de regulă, este necesar să salvați un document care există deja pe disc, dacă s-au făcut modificări. Pentru a salva documentul, efectuați una dintre următoarele acțiuni: - selectați instrumentul Salvare S din panoul Standard; - apăsați combinația Ctrl + S (Salvare) sau Shift + F12; - executați comanda Save (File).
Dacă documentul nou creat este salvat pentru prima dată, apare o fereastră de salvare, în care trebuie să: »1) selectați discul unde va fi salvat fișierul, pentru care ar trebui să deschideți lista Folder închis și să faceți clic pe linie cu numele discului; 2) accesați directorul unde va fi salvat fișierul; 3) în câmpul de introducere nume fișier, introduceți numele fișierului de salvat; 4) apăsați tasta Enter sau faceți clic pe butonul Salvare. Pentru a accesa directorul necesar, puteți utiliza următoarele tehnici: introducerea unui director - dublu clic pe un director (după nume sau după o imagine) în lista de directoare și fișiere; ieșire din catalog (trecerea la un catalog de nivel superior) - făcând clic pe instrumentul Sus sau combinația Alt + 2; »Reveniți la directorul anterior (ultimul) - faceți clic pe secțiunea din stânga a instrumentului Înapoi sau combinația Alt + 1; „Revenirea la unul dintre directoarele anterioare - făcând clic pe secțiunea din dreapta a instrumentului Înapoi și făcând clic pe selecția unui director din lista care apare. Nu este necesar să tastați extensia de fișier atunci când introduceți un nume, aceasta va fi atribuită automat. Fișierul din registrul de lucru Excel va avea extensia xls.
Pentru a specifica numele fișierului salvat, puteți utiliza lista de nume de fișiere închisă, în care sunt salvate numele documentelor tastate anterior. Proprietăți un formular în care lista este prezentată sub forma unei liste, iar când faceți clic pe un fișier din listă, o scurtă descriere a proprietăților sale apare în dreapta acestuia (a se vedea secțiunea 3.2.5). De asemenea, puteți selecta formularul de prezentare făcând clic pe secțiunea din stânga a instrumentului Vizualizare sau apăsând Alt + b. Formularele de prezentare se vor schimba secvențial. Cea mai utilizată și convenabilă formă este Lista. Tabelul formularelor și proprietățile sunt aplicate după cum este necesar.
Utilizarea altor forme prezintă un interes practic redus.
