Prin comprimarea obiectelor într-o arhivă ZIP, puteți economisi nu numai spațiu pe disc, dar puteți oferi și un transfer de date mai convenabil prin Internet sau fișiere zip pentru trimiterea prin poștă. Să aflăm cum să împachetăm obiecte în formatul specificat.
Nu numai aplicațiile specializate de arhivare pot crea arhive ZIP, dar această sarcină poate fi tratată și folosind instrumentele încorporate ale sistemului de operare. Să aflăm cum să creăm foldere comprimate de acest tip în diferite moduri.
Metoda 1: WinRAR
Să începem să analizăm opțiunile pentru rezolvarea problemei cu cel mai popular arhivator - WinRAR, pentru care formatul principal este RAR, dar, cu toate acestea, este capabil să creeze ZIP.
- Navigați cu "Explorator" către directorul în care se află fișierele care trebuie plasate în folderul ZIP. Selectați aceste elemente. Dacă acestea sunt situate într-o matrice solidă, atunci selecția se face pur și simplu cu butonul stâng al mouse-ului apăsat ( Vopsea). Dacă trebuie să împachetați elemente disparate, atunci când le selectați, țineți apăsat butonul Ctrl... După aceea, faceți clic dreapta pe fragmentul selectat ( PKM). În meniul contextual, faceți clic pe elementul cu pictograma WinRAR "Adauga la arhiva…".
- Se deschide instrumentul de setări arhivă WinRAR. În primul rând, în bloc „Format arhivă” setați butonul radio pe poziție „ZIP”... Opțional în teren „Numele arhivei” utilizatorul poate introduce orice nume pe care îl consideră potrivit, dar îl poate lăsa pe cel implicit atribuit de aplicație.
De asemenea, ar trebui să fii atent la teren „Metoda de compresie”... Aici puteți selecta nivelul de ambalare a datelor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numele acestui câmp. Este prezentată o listă cu următoarele metode:
- Normal (implicit);
- Viteza mare;
- Rapid;
- Bun;
- Maxim;
- Fără compresie.
Trebuie să știți că cu cât alegeți mai rapid metoda de compresie, cu atât gradul de arhivare va fi mai mic, adică obiectul rezultat va ocupa mai mult spațiu pe disc. Metode "Bun" și "Maxim" poate oferi un nivel mai înalt de arhivare, dar va dura mai mult timp pentru a finaliza procedura. Atunci când alegeți o opțiune „Fără compresie” datele sunt pur și simplu ambalate, nu comprimate. Doar alegeți opțiunea pe care o considerați potrivită. Dacă doriți să utilizați metoda "Ca de obicei", puteți lăsa acest câmp în pace, deoarece este setat implicit.
În mod implicit, arhiva ZIP creată va fi salvată în același director cu datele originale. Dacă doriți să schimbați acest lucru, apăsați "Prezentare generală…".
- Apare o fereastră „Căutare arhivă”... Mutați-l în directorul în care doriți să fie salvat obiectul și faceți clic pe "Salva".
- După aceea, reveniți la fereastra de creație. Dacă credeți că toate setările necesare au fost salvate, atunci pentru a începe procedura de arhivare, faceți clic pe "O.K".
- Se va efectua procedura de creare a unei arhive ZIP. Obiectul creat în sine cu extensia ZIP va fi localizat în directorul pe care utilizatorul l-a desemnat sau, dacă nu a făcut acest lucru, atunci unde se află sursele.
De asemenea, puteți crea un folder ZIP direct prin managerul de fișiere WinRAR intern.
Metoda 2: 7-Zip
Următorul arhivator care poate crea arhive ZIP este programul 7-Zip.
Ca și în metoda anterioară, puteți acționa și prin meniul contextual "Explorator".
Metoda 3: IZArc
Următorul mod de a crea arhive ZIP se va face folosind arhivatorul IZArc, care, deși mai puțin popular decât cele anterioare, este, de asemenea, un program de arhivare de încredere.
- Porniți IZArc. Faceți clic pe pictograma care scrie "Nou".
De asemenea, puteți aplica Ctrl + N sau faceți clic secvențial pe elementele de meniu "Fişier" și „Creați arhivă”.
- Apare o fereastră „Creați arhivă ...”... Mutați-l în directorul în care doriți să plasați folderul ZIP creat. În câmp "Nume de fișier" scrieți în numele pe care doriți să-l numiți. Spre deosebire de metodele anterioare, acest atribut nu este atribuit automat. Deci, în orice caz, va trebui introdus manual. Apăsați "Deschis".
- Apoi instrumentul se va deschide „Adăugați fișiere în arhivă” în filă "Selectati fisierele"... În mod implicit, este deschis în același director pe care l-ați specificat ca locație de stocare pentru folderul comprimat terminat. De asemenea, trebuie să vă mutați în dosarul în care sunt stocate fișierele pe care doriți să le împachetați. Selectați acele elemente, conform regulilor generale de selecție, pe care doriți să le arhivați. După aceea, dacă doriți să specificați setări de arhivare mai precise, treceți la fila Setări de compresie.
- În filă Setări de compresie în primul rând, asigurați-vă că pe teren „Tipul de arhivă” parametrul a fost setat „ZIP”... Deși ar trebui instalat în mod implicit, orice se poate întâmpla. Prin urmare, dacă nu este cazul, atunci trebuie să schimbați parametrul la cel specificat. În câmp "Act" parametrul trebuie specificat Adăuga.
- În câmp "Comprimare" puteți schimba nivelul de arhivare. Spre deosebire de programele anterioare, în IZArc acest câmp este setat implicit nu la valoarea medie, ci la cea care oferă cel mai mare raport de compresie la cele mai mari costuri de timp. Acest indicator se numește "Cel mai bun"... Dar, dacă aveți nevoie de o executare mai rapidă a sarcinii, puteți schimba acest indicator cu oricare altul care oferă o compresie mai rapidă, dar mai puțin de înaltă calitate:
- Foarte rapid;
- Rapid;
- Normal.
Dar nu există nicio posibilitate de arhivare în formatul studiat fără compresie în IZArc.
- În plus, în fila Setări de compresie puteți modifica o serie de alți parametri:
- Metoda de compresie;
- Adrese de dosare;
- Atribute de dată;
- Includeți sau ignorați subfoldere etc.
După specificarea tuturor parametrilor necesari, apăsați pentru a porni procedura de arhivare. "O.K".
- Procedura de ambalare va fi efectuată. Dosarul arhivat va fi creat în directorul desemnat de utilizator. Spre deosebire de programele anterioare, conținutul și locația arhivei ZIP vor fi afișate prin interfața aplicației.
Ca și în alte programe, arhivarea în format ZIP utilizând IZArc se poate face folosind meniul contextual "Explorator".
De asemenea, puteți specifica setări complexe în procedura de arhivare prin meniul contextual.
Metoda 4: Hamster ZIP Archiver
Un alt program care poate crea arhive ZIP este Hamster ZIP Archiver, care, totuși, poate fi văzut chiar și din numele său.
- Lansați Hamster ZIP Archiver. Mutați la secțiune "Crea".
- Faceți clic pe partea centrală a ferestrei programului, unde este afișat folderul.
- Fereastra pornește "Deschis"... Cu ajutorul acestuia, trebuie să vă deplasați la locul unde se află obiectele originale de arhivat și să le selectați. Apoi apăsați "Deschis".
Poți acționa diferit. Deschideți directorul de localizare a fișierului în "Explorator", selectați-le și glisați-le în fereastra ZIP Archiver din filă "Crea".
După ce elementele glisate cad în zona shell-ului programului, fereastra este împărțită în două părți. Elementele ar trebui să fie târâte în jumătate, ceea ce se numește „Creați o nouă arhivă ...”.
- Indiferent dacă acționați prin fereastra de deschidere sau prin glisare și plasare, lista de fișiere selectate pentru ambalare va fi afișată în fereastra ZIP Archiver. În mod implicit, pachetul arhivat va fi denumit „Numele meu de arhivă”... Pentru a-l modifica, faceți clic pe câmpul în care este afișat sau pe pictograma creion din dreapta acestuia.
- Introduceți orice nume doriți și faceți clic introduce.
- Pentru a indica unde va fi localizat obiectul creat, faceți clic pe inscripție „Faceți clic pentru a selecta calea pentru arhivă”... Dar chiar dacă nu urmați această etichetă, obiectul nu va fi salvat în mod implicit într-un anumit director. Când începeți arhivarea, se va deschide în continuare o fereastră în care ar trebui să specificați directorul.
- Deci, după ce faceți clic pe inscripție, instrumentul va apărea „Alegeți calea pentru arhivă”... În acesta, accesați directorul locației planificate a obiectului și faceți clic pe „Selectați folderul”.
- Adresa va fi afișată în fereastra principală a programului. Pentru setarea mai precisă a arhivării, faceți clic pe pictogramă Arhivează parametrii.
- Fereastra de parametri pornește. În câmp "Cale" dacă doriți, puteți schimba locația obiectului creat. Dar, din moment ce l-am indicat mai devreme, nu vom atinge acest parametru. Dar la bloc "Rata compresiei" puteți regla nivelul de arhivare și viteza de procesare a datelor prin glisarea glisorului. Valoarea implicită este nivelul normal de compresie. Poziția extremă dreaptă a glisorului este "Maxim", iar extrema stângă este „Fără compresie”.
Asigurați-vă că vă asigurați că pe teren „Format arhivă” a fost setat la „ZIP”... În caz contrar, schimbați-l cu cel indicat. De asemenea, puteți modifica următorii parametri:
- Metoda de compresie;
- Dimensiunea cuvântului;
- Dicţionar;
- Blok etc.
După ce toți parametrii au fost setați, pentru a reveni la fereastra anterioară, faceți clic pe pictogramă sub formă de săgeată îndreptată spre stânga.
- Sunteți reveniți la fereastra principală. Acum trebuie doar să începem procedura de activare făcând clic pe buton "Crea".
- Obiectul arhivat va fi creat și plasat la adresa specificată de utilizator în setările arhivei.
Cel mai simplu algoritm pentru efectuarea sarcinii cu programul specificat este utilizarea meniului contextual "Explorator".
Dar opțiunea este posibilă și atunci când utilizatorul acționează prin meniu "Explorator", atunci când efectuați procedura de ambalare cu Hamster ZIP Archiver, pot fi configurate anumite setări de arhivare.
Metoda 5: Total Commander
De asemenea, puteți crea foldere ZIP folosind cei mai moderni manageri de fișiere, dintre care cel mai popular este Total Commander.
- Lansați Total Commander. Într-unul dintre panourile sale, mutați la locația surselor pe care doriți să le împachetați. În al doilea panou, navigați la locul în care doriți să trimiteți obiectul după procedura de arhivare.
- Apoi, trebuie să selectați fișierele care trebuie comprimate în panoul care conține sursele. Puteți face acest lucru în Total Commander în mai multe moduri. Dacă există puține obiecte, atunci selecția se poate face pur și simplu făcând clic pe fiecare dintre ele PKM... În acest caz, numele elementelor selectate trebuie să fie colorat în roșu.
Dar, dacă există multe obiecte, atunci Total Commander are instrumente pentru selectarea grupului. De exemplu, dacă trebuie să împachetați fișiere numai cu o anumită extensie, puteți selecta după extensie. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Vopsea pe oricare dintre articolele de arhivat. Apoi faceți clic "Selecţie" și din lista derulantă alegeți „Selectați fișiere / foldere după extensie”... De asemenea, după ce faceți clic pe obiect, puteți aplica combinația Alt + Num +.
Toate fișierele din folderul curent cu aceeași extensie ca obiectul marcat vor fi evidențiate.
- Pentru a lansa arhivatorul încorporat, faceți clic pe pictogramă „Pachetul de fișiere”.
- Instrumentul pornește „Ambalarea fișierelor”... Acțiunea principală din această fereastră care trebuie făcută este de a muta comutatorul butonului radio în poziție „ZIP”... De asemenea, puteți efectua setări suplimentare bifând casetele de lângă articolele corespunzătoare:
- Conservarea căilor;
- Contabilitatea subdirectoarelor;
- Eliminarea surselor după ambalare;
- Creați un folder comprimat pentru fiecare fișier individual etc.
Dacă doriți să reglați nivelul de arhivare, faceți clic pe buton în acest scop „Setare ...”.
- Fereastra setărilor generale a Total Commander este lansată în secțiune ZIP Archiver... Mergeți la bloc "Raportul de compresie al pachetului ZIP intern"... Trei niveluri de compresie pot fi setate prin rearanjarea comutatorului butonului radio:
- Normal (nivel 6) (implicit);
- Maxim (nivel 9);
- Rapid (nivelul 1).
Dacă setați comutatorul în poziție "Alte", apoi în câmpul opus acestuia puteți conduce manual gradul de arhivare de la 0 inainte de 9 ... Dacă specificați în acest câmp 0 , apoi arhivarea se va efectua fără comprimarea datelor.
În aceeași fereastră, puteți seta câteva setări suplimentare:
- Format nume;
- Data;
- Deschiderea arhivelor ZIP incomplete etc.
Odată ce setările sunt specificate, faceți clic pe "Aplica" și "O.K".
- Înapoi pe fereastră „Ambalarea fișierelor”, presa "O.K".
- Fișierele sunt ambalate și obiectul finit va fi trimis în dosarul care este deschis în al doilea panou al Total Commander. Acest obiect va fi denumit la fel ca folderul care conține sursele.
Metoda 6: Utilizarea meniului contextual Explorer
De asemenea, puteți crea un folder ZIP utilizând instrumentele Windows încorporate utilizând meniul contextual în acest scop "Explorator"... Să vedem cum să facem acest lucru folosind exemplul Windows 7.
Astfel, am aflat că un folder ZIP poate fi creat nu numai folosind software specializat, ci și folosind instrumente Windows interne. Cu toate acestea, în acest caz, nu veți putea configura parametrii de bază. Dacă trebuie să formați un obiect cu parametri clar definiți, atunci software-ul terților va fi salvat. Programul pe care îl alegeți depinde exclusiv de preferințele utilizatorilor înșiși, deoarece nu există nicio diferență semnificativă între diferiți arhivați în ceea ce privește crearea arhivelor ZIP.
Cu siguranță, fiecare utilizator Windows este familiarizat cu conceptul de „fișier arhivare” sau pur și simplu „arhivare”, precum și cu „arhivare”. Arhivarea este procesul de comprimare a unui fișier și plasarea acestuia într-un alt fișier cu o extensie specială, din care puteți extrage apoi conținutul (dezarhivați sau despachetați).
Arhivele sunt un lucru foarte util. Acestea ajută la economisirea spațiului pe disc și facilitează transferul sau expedierea unui număr mare de fișiere. În lumea modernă, unde în orice magazin de electronice puteți cumpăra un hard disk de 4 TB pentru bani relativ accesibile, problema economisirii spațiului prin arhivare nu mai este atât de relevantă. Timpul petrecut comprimând și decomprimând un volum mare de fișiere nu justifică adesea suma pe care utilizatorul a economisit-o la arhivare. Desigur, pentru stocarea pe termen lung a fișierelor mari, arhivatorul va ajuta la economisirea unei cantități notabile de memorie, dar în sarcinile de zi cu zi, arhivele sunt utilizate cel mai adesea tocmai pentru a simplifica transferul și trimiterea fișierelor. Mult mai ușor de copiat pe o unitate flash USB sau de a trimite prin poștă 1 fișier mare în loc de 200 de fișiere mici.
Există diferite metode și aplicații de arhivare pentru lucrul cu arhive. Puteți chiar lucra în ele fără niciun software suplimentar. Să aruncăm o privire la unele dintre aceste aplicații.
Cum se arhivează un fișier sau folder fără programe
Încă din zilele Windows Vista, sistemul de operare Microsoft are un arhivator simplu încorporat capabil să funcționeze cu arhive ZIP. Puteți să comprimați fișierele sau să le despachetați fără a descărca programe suplimentare.
Notă: nu toate fișierele sunt comprimate la fel de eficient. De exemplu, încercarea de a comprima videoclipurile nu va avea aproape niciun efect, deci nu are rost să le arhivăm pentru a economisi spațiu.
Cum să despachetați o arhivă în Windows fără programe
Arhiva dvs. trebuie să fie în format ZIP, deoarece acesta este singurul format acceptat de sistem fără software suplimentar. Trebuie doar să deschideți arhiva ca un folder obișnuit și să copiați fișiere din ea. Alternativ, faceți clic dreapta pe arhivă, selectați Extrage totși apoi spuneți sistemului unde să pună fișierele neambalate. După cum puteți vedea, totul funcționează cât mai simplu posibil. 
Arhivatorul Windows încorporat este perfect pentru cei care au nevoie să arhiveze rapid un fișier sau folder fără aplicații, fără a acorda atenție parametrilor de compresie, parola de arhivare, formatul acestuia, algoritmul de criptare și așa mai departe. Simplitatea decide în acest caz. Din păcate, dezavantajul arhivatorului din Windows Explorer este incapacitatea de a modifica oricare dintre parametri. Arhivele vor fi întotdeauna în format ZIP, nu le puteți proteja prin parolă sau nu puteți schimba gradul de protecție. Dacă trebuie să modificați acești parametri, va trebui să utilizați aplicații de la terți.
Cum se zipează un fișier sau un folder în 7zip
7zip este programul nostru preferat de arhivă. Simplu, gratuit, funcțional, mic și eficient. Puteți descărca gratuit 7zip de pe site-ul oficial. Procedura de instalare are loc cu un singur clic și durează câteva secunde.
După instalare, deschideți fișierele sau folderul pe care doriți să îl fermificați în Explorer, faceți clic dreapta pe ele și selectați 7
fermoar - Adauga la arhiva.
Se va deschide o fereastră în care puteți seta parametrii de rezervă. După cum puteți vedea, există mult mai multe opțiuni pentru arhivare aici decât în \u200b\u200bWindows Explorer standard. Aveți deja acces la alegerea formatului de arhivă (7z este utilizat implicit), la nivelul de compresie, la numărul de fluxuri, la opțiunea de a împărți arhiva în părți, a crea o arhivă SFX (numită și o arhivă auto-extragută care poate extrage fișiere fără a fi nevoie de arhive) și chiar setați o parolă cu protecție criptare. 
Dacă sunteți începător, acordați atenție în primul rând parametrului Nivel de compresie... Cu cât nivelul este mai mare, cu atât economisiți mai mult spațiu, dar computerul va petrece mai mult timp comprimând. De asemenea, puteți selecta unul dintre formatele din listă Format arhivă... Sfat: formatul 7z este mai eficient la comprimarea fișierelor la arhivare.
Pentru a despacheta apoi fișierul pe un computer fără arhivatori (PC-uri foarte vechi, de exemplu, care nici măcar nu au un arhivator încorporat), utilizați arhivarea SFX, care va împacheta fișierele într-un fișier exe executabil.
Avertizare: Aveți mare grijă cu arhivele SFX, deoarece arhivele auto-extrase din surse necunoscute conțin adesea viruși. Asigurați-vă că aveți încredere în sursa fișierului și, de asemenea, păstrați antivirusul activat în orice moment.
Dacă trebuie să protejați fișierele din interiorul arhivei, setați o parolă în fereastră Criptare... În acest caz, va trebui să introduceți o parolă pentru a avea acces la conținutul arhivei. Apropo, aceasta este una dintre metodele de a pune o parolă într-un folder. Pachetați fișierele într-o arhivă ZIP, după care puteți deschide arhiva ca orice folder, dar sistemul va necesita o parolă pentru a deschide sau copia fișierele.
Dezavantajele arhivatorului 7zip includ incapacitatea de a crea arhive rar, care sunt foarte populare în rândul utilizatorilor arhivarului WinRAR. Deși 7zip poate gestiona fișiere RAR (și multe alte formate de arhivă), nu poate crea arhive RAR. În caz contrar, 7zip este o aplicație ideală pentru lucrul cu arhive, care va satisface nevoile aproape tuturor utilizatorilor.
Cum se dezarhivează un fișier 7zip
Principiul este același ca și pentru arhivare. Apăsați butonul din dreapta de pe arhivă, selectați 7 fermoar - Deschideți arhiva... După aceea, glisați și fixați conținutul acestuia în fereastra folderului în care doriți să dezarhivați fișierele.
Cum se zipează un fișier sau un folder în WinRAR
WinRAR este în esență aceeași aplicație ca 7zip (dacă nu vă adânciți în nuanțe mai profunde), știe doar să lucreze cu fișiere RAR (dar nu acceptă crearea arhivelor 7z). Un mare dezavantaj al WinRAR pentru unii va fi faptul că acest arhivator este plătit și trebuie să cumpărați o licență pentru ca acesta să funcționeze. Puteți încerca demo-ul pentru a vedea ce poate face.
- Accesați site-ul oficial WinRAR și faceți clic Descarca WinRAR.
- Instalați aplicația, după care vor apărea aceleași elemente în meniul contextual ca și pentru 7zip. Principiul de lucru cu WinRAR este exact același cu cel al omologului său gratuit. Doar faceți clic dreapta pe un fișier sau folder, selectați WinRAR - Adauga la arhiva... După aceea, selectați formatul arhivei, raportul de compresie și alți parametri necesari.
- Așteptați finalizarea procedurii de arhivare.
În acest articol, am descris doar pe scurt principiul arhivării fișierelor folosind exemplul a două aplicații. Capacitățile lor vor fi mai mult decât suficiente pentru a lucra cu marea majoritate a formatelor de arhivă obișnuite. Dacă doriți, puteți studia mai detaliat posibilitățile 7fermoar sau WinRAR (știați că aceste aplicații pot fi utilizate pentru a compara un procesor?), dar acesta este un subiect pentru un articol separat.
Mulți oameni în fiecare zi, pentru nevoile de serviciu sau în scopuri personale, trimit e-mailuri prin e-mail, atașând atașamente la acesta. În cazul unuia sau a două fișiere atașate, nu apar probleme, totuși, atunci când numărul de fișiere atașate depășește o duzină, apare întrebarea: „cum pot face ca un număr mare de fișiere să fie combinate într-un singur?”. Sau poate fi necesar să trimiteți un fișier relativ mare printr-o conexiune lentă. În toate aceste (și multe alte) cazuri, programele speciale vin în ajutor - arhiviști.Există un număr mare de programe de arhivare care diferă prin metoda de arhivare (format) și funcționalitate, popularitate. În acest articol, voi lua în considerare un program precum WinRar, care este cel mai popular printre utilizatori.
Acum să săpăm puțin despre formatele de arhivă. Există multe în acest moment și diferă în principal prin calitatea compresiei. Pentru Windows, rar, zip și 7zip sunt cele mai potrivite, pe sistemele de operare * nix, bz2, gz și lzma sunt mai frecvente. Formatul zip este un standard, este acceptat de multe sisteme de operare la nivelul aplicațiilor de sistem, adică nu este nevoie să instalați programe terțe pentru a lucra cu acesta.
Să mergem direct la crearea unei arhive. Descărcați programul WinRar, acest program este plătit, dar puteți descărca o versiune gratuită. Cu acesta, puteți crea arhive rar și zip, precum și deschide aproape toate celelalte formate. Odată instalat, se integrează cu meniul contextual Windows și se asociază cu fișierele arhivate. Pentru a crea rapid o arhivă și a adăuga un fișier (fișiere, folder) acolo, faceți clic dreapta pe fișier (pe un grup de fișiere selectate, folder) și selectați „adăugați la arhivă ...”.
Va apărea o fereastră în care puteți specifica numele arhivei, puteți selecta formatul: rar sau zip, nivelul de compresie și, de asemenea, alte opțiuni specifice formatului. Dacă trebuie să combinați rapid multe fișiere într-unul sau să trimiteți un fișier comprimat pe Internet, atunci setările implicite sunt potrivite pentru dvs.
Alegând formatul zip, puteți fi sigur că se va deschide pe un computer Windows fără a instala programe terțe, dacă ați ales formatul rar, apoi pentru a-l deschide pe alt computer, trebuie să aveți și WinRar instalat pe acesta.Pentru ca un alt utilizator să vă poată deschide arhiva rar sau zip fără a avea instalat un arhivator pe computer, trebuie să bifați caseta „Creați arhivă SFX”. Această opțiune vă permite să creați o arhivă de autoextragere.
Uneori se întâmplă ca arhiva transferată să fie deteriorată ca urmare a unei defecțiuni media sau a unui canal de comunicare defectuos. Bifând caseta „adăugați informații pentru recuperare”, arhivatorul va adăuga un fișier de informații redundante în fișier, care ulterior, cu un grad ridicat de probabilitate, vă va permite să restaurați arhiva deteriorată, acest lucru va crește ușor dimensiunea fișierului.
Dacă fișierul rezultat este suficient de mare pentru a se potrivi pe suportul media, puteți împărți arhiva în mai multe fișiere, specificând o dimensiune de volum adecvată suportului media. Pentru a face acest lucru, în linia „împărțiți arhiva în volume”, selectați o dimensiune din lista propusă sau introduceți-vă propria dvs.
După selectarea tuturor opțiunilor necesare, faceți clic pe butonul „OK” pentru a crea arhiva.
Extragerea fișierelor din arhivă
Pentru a extrage rapid fișiere din arhivă, faceți clic dreapta pe arhivă și selectați „Extrageți fișiere ...” din meniul contextual.
Puteți extrage fișiere din arhivă într-un folder specific, într-un folder care va avea numele arhivei sau direct în folderul în care se află arhiva.
Toate acțiunile și operațiunile de mai sus efectuate folosind programul WinRar sunt pe deplin sau în mare parte adevărate pentru alte programe de arhivare. Din motive de corectitudine, trebuie remarcat faptul că inițial arhivarii au fost creați cu scopul de a împacheta și comprima informații textuale, prin urmare, atunci când arhivează date grafice și alte date multimedia, dimensiunea va scădea ușor.
Arhivarea documentelor într-un fișier zip. O modalitate foarte convenabilă pentru fișierele importante, dar rareori folosite, deoarece fișierele zip reduc spațiul ocupat de documente pe hard disk.
- Evidențiați doar fișierele pe care doriți să le convertiți în format zip.
- Faceți clic dreapta și selectați Trimiteți.
- Trimiteți fișierele în „Dosarul ZIP comprimat”.
- Verificați dacă toate fișierele sunt într-adevăr acolo făcând dublu clic pe folderul zip. Dacă da, puteți șterge fișierele originale.
Înregistrați-vă documentele pe suporturi separate. O opțiune populară pentru arhivarea digitală este unitățile de bandă externe, unitățile de hard disk externe sau unitățile flash.
Faceți o copie de rezervă a documentelor pe CD sau DVD dacă aveți un CD writer sau DVD recorder. Backupurile sunt o altă metodă de arhivare, deși probabil știți această metodă sub un alt nume - arderea discului. De exemplu, Windows utilizează formatele „Live file system” și „Mastered” (mai bune pentru compatibilitatea cu alte dispozitive) pentru a copia fișiere pe CD sau DVD.
- Introduceți un CD sau DVD care poate fi înregistrat în unitatea computerului sau înregistratorul de DVD pentru sistemul de fișiere live.
- Când apare caseta de dialog, faceți clic pe „Înregistrați fișiere pe discul de date”.
- Introduceți un nume pentru unitate și apoi faceți clic pe Următorul.
- Deschideți folderul cu documentele pe care doriți să le arhivați și trageți fișierele într-un folder gol de pe unitate.
- Pentru formatul Mastered, introduceți un CD sau DVD care poate fi înregistrat în unitatea computerului sau în recorderul DVD.
- Când apare caseta de dialog, faceți clic pe Burn Files to Data Disc.
- Introduceți un nume pentru unitate și faceți clic pe Afișare opțiuni de formatare.
- Selectați „Mastered” și faceți clic pe „Next”.
- Așteptați să apară un folder de disc gol. Aceasta înseamnă că discul este formatat și gata să copieze fișiere.
- Deschideți folderul cu documentele pe care doriți să le arhivați și trageți fișierele într-un folder gol de pe disc.
Trimiteți documente în spațiul de stocare extern.
- În plus față de funcționarea ca un loc pentru arhivarea fișierelor, stocarea securizată în afara site-ului protejează informațiile împotriva accidentelor, cum ar fi incendiul și defectarea hard diskului.
- Având atâtea companii care oferă acest serviciu, ar trebui să contactați direct firma pentru a clarifica modul în care funcționează și ce garanții sunt incluse în arhivarea la distanță a documentelor.
Utilizați software de arhivare digitală.
- Una dintre cele mai faimoase metode de păstrare a aspectului unui document este crearea unui fișier PDF. Oferit de Adobe, cunoscut sub numele de programul Adobe Acrobat, este ușor să convertiți documente în PDF din diferite programe. Există, de asemenea, mai multe programe freeware care pot crea aceste fișiere.
- Versiunile viitoare ale software-ului Adobe vor fi compatibile cu documentele din versiunile anterioare.
- De asemenea, puteți descărca gratuit un cititor PDF de pe site-ul Adobe.
Uneori trebuie să creați o arhivă dintr-un folder pentru a o trimite prin e-mail sau pe rețelele sociale. În acest moment există multe modalități de arhivare a dosarelor și fișierelor: pentru fiecare utilizator și pentru nevoi diferite. În acest articol, veți afla cum să arhivați fișiere utilizând sistemul Windows, utilizând programul WinRAR, precum și despre serviciile online.
Cum se arhivează un fișier folosind Windows
Sistemul de operare Windows oferă imediat un utilitar care arhivează fișiere și foldere în format ZIP. Din aceasta nu veți obține o reducere vizibilă a volumului dosarului, cu toate acestea, puteți obține o arhivă completă.
Găsiți folderul sau fișierul pe care doriți să îl arhivați. Faceți clic dreapta pe el și selectați „Trimiteți”.
Plasați cursorul peste acest element și așteptați până când apare o nouă fereastră derulantă. În el, aveți nevoie de parametrul „Dosar ZIP comprimat”.
Arhiva dvs. va apărea în același director. Puteți să-l redenumiți după cum doriți.
După cum puteți vedea în exemplu, practic nu există compresie de fișiere. Această metodă vă va ajuta doar să creați o arhivă.
Cum se arhivează un fișier folosind WinRAR
Un program special pentru arhivarea WinRAR vă permite să creați arhive ZIP și RAR, să le configurați parametrii și să puneți parole în arhivă. Aici veți găsi mai multe reglaje fine ale parametrilor.
- Accesați site-ul oficial de unde puteți descărca gratuit utilitarul http://www.win-rar.ru/download/
- Dacă sunteți mulțumit de limba engleză a programului, faceți clic pe sistemul de operare de care aveți nevoie și pe adâncimea de biți din coloana superioară.
- Dacă preferați limba rusă în programe, derulați în jos pagina de mai jos și selectați adâncimea de biți dorită. Poate fi vizualizat în setările de sistem ale computerului.
- Instalarea și descărcarea programului vor dura câteva minute. Trebuie să acceptați acordul de licență și să specificați directorul de instalare.
- După aceea, faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl arhivați.
- Mai multe elemente noi cu pictograma arhivă vor apărea în meniul derulant. Selectați „Adăugați la arhivă”.
- Aici puteți seta imediat un nume pentru fișierul dvs., formatul ZIP, RAR sau RAR S pentru a alege, precum și setați o parolă făcând clic pe butonul „Setare parolă”. Cu această protecție, numai persoanele care cunosc parola pot vedea parola.
- În a doua filă „Avansat” puteți configura alți parametri: de exemplu, setați computerul să se oprească după terminarea arhivării.
- Fila „Fișiere” conține calea pentru salvarea arhivei.
- Dacă faceți clic pe „Adăugați”, vă puteți seta adresa.
- Și, în sfârșit, data și ora arhivării sunt setate în fila „Times”. Acesta este un cadru foarte important în anumite situații.
- Acum faceți clic pe „Ok” și așteptați finalizarea procesului de arhivare. Dacă folderul a fost suficient de mare, atunci timpul de așteptare va fi lung.
Cum se zipează un fișier online
Dacă nu doriți cu adevărat să descărcați utilități speciale pentru arhivarea folderelor și fișierelor, atunci va fi mult mai convenabil să utilizați serviciile online. De exemplu, puteți consulta site-ul https://www.online-convert.com
Selectați folderul sau grupul de fișiere dorit, faceți clic pe „Deschidere”.
Acum că toate fișierele au fost descărcate, puteți face clic pe „Convertiți fișierul”. Arhivarea va începe imediat: nu închideți fila sau opriți procesul.
După aceea, arhiva în sine va începe să se salveze pe computerul dvs., trebuie doar să fiți de acord cu descărcarea și să așteptați puțin.
Această metodă este destul de convenabilă pentru arhivele unice, dar pe termen lung devine prea lungă.
