Buna tuturor! În acest articol vă voi arăta cum să arhivați un folder cu fișiere cât mai eficient și corect posibil!

Uneori este necesar să transferați fișiere prin Internet în rețelele sociale (de exemplu, Vkontakte) sau să trimiteți prin e-mail, iar fișierele sunt prea mari și, în acest caz, arhivarii vin în ajutor.

Cum să comprimați un folder de fișiere

Cele mai populare programe de compresie sunt WinRar și 7-zip. Folosesc WinRar ca multe altele, dar dacă după comprimarea acestui program nu veți fi mulțumit de dimensiunea folderului, atunci încercați să comprimați cu 7-zip.

De pe site-urile oficiale le puteți descărca. WinRar este un arhivator de probă, iar 7-zip este un arhivator gratuit.

După descărcare și instalare, dacă faceți clic pe orice folder, vor apărea elemente de meniu suplimentare. Și pentru a arhiva un folder cu fișiere, faceți clic dreapta pe folderul necesar (voi comprima folderul cu fotografii).

Acum o fereastră cu parametri.

1. Mai întâi, selectați formatul de arhivă. Formatul rar este cel mai bine comprimat și zip este uneori necesar pe internet. Dacă nu aveți cerințe, atunci îl comprimăm în rar.
2. Apoi stabilim metoda de compresie maximă.
3. Uneori este necesar să împărțiți arhiva în mai multe părți, astfel încât fiecare arhivă să ocupe un anumit spațiu. Dacă este necesar, atunci în paragraf împărțiți în volume ca mărime, setați dimensiunea dorită.
4. Și totuși, puteți seta o parolă pentru arhivă.

În principiu, nu este nevoie de nimic altceva. Faceți clic pe OK.

După compresie, să vedem diferența:

Dosar înainte de comprimare:

Și o arhivă comprimată:

Economisirea în cazul nostru este de 5 megaocteți. Cu toate acestea, în funcție de fișiere, dimensiunea compresiei poate fi diferită. De exemplu, cea mai bună compresie se obține în fișiere text sau pdf-uri. Și din nou, dacă aveți nevoie de mai multă compresie, trebuie să utilizați arhivatorul 7-ZIP și să alegeți metoda de ultra compresie în formatul 7z.

Cum arhivez și despachetez fișiere pe computerul meu? În postarea de astăzi, vom arunca o privire la modul de arhivare și despachetare a fișierelor. Arhivarea permite utilizatorilor să stocheze mult mai multe fișiere pe dispozitive de stocare (unități flash, hard disk-uri, dischete etc.) fără a pierde calitatea conținutului. Cu toate acestea, mulți utilizatori, în special începători, se întreabă deseori cum să arhiveze și să despacheteze fișiere? Și în acest post vom analiza această problemă mai detaliat.

Ce este Arhivarea fișierelor?

Arhivare Este procesul de comprimare a fișierelor pentru a reduce dimensiunea acestora fără a pierde conținutul sau degradarea calității acestuia în vreun fel.

Arhivarea se face prin împachetarea fișierelor în fișiere speciale de arhivare. Pentru aceasta se folosesc programe numite arhivarea programelor sau pur și simplu arhivari... Despre ele vom vorbi puțin mai jos.

Tipuri de arhive.

Arhivarea unui fișier (sau fișiere) are ca rezultat crearea arhiva - un fișier container special care conține fișierele comprimate într-o stare comprimată.

Există câteva zeci de tipuri (formate) de arhive, care diferă între ele în algoritmul de ambalare și comprimare a fișierelor. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici. Cele mai frecvente formate de arhivă sunt ZIP, RAR și 7Z.

Ce format să dați preferință nu este atât de important. Fiecare dintre ei este bun. RAR și 7Z au un raport de compresie bun, ZIP - ușor de decomprimat. O arhivă ZIP poate fi creată sau despachetată pe orice computer, chiar și fără un program de arhivare. Windows are instrumentele „încorporate” necesare pentru aceasta.

Arhivele în sine nu diferă mult de alte fișiere. De asemenea, pot fi copiate, mutate, șterse, redenumite etc. Arată la fel ca fișierele obișnuite de pe ecranul computerului.

Puteți afla că un fișier este o arhivă, în primul rând, prin pictograma sa specifică ( vezi poza), precum și extensia acestuia ( * .zip, * .rar, * .7z etc.).

De ce arhivează fișiere?

Arhivând fișiere și foldere, se obține o reducere semnificativă a dimensiunii acestora. Dacă stocați fișiere în arhive, puteți economisi spațiu liber pe dispozitivul dvs. de stocare (hard disk, unitate flash etc.).

Datorită dimensiunii mai mici, fișierele zip sunt mult mai convenabile pentru a fi trimise prin Internet, economisind astfel traficul pe Internet și reducând timpul de transfer.

Pe lângă reducerea dimensiunii, arhivarea vă permite să împachetați un număr mare de fișiere într-o singură arhivă „monolitică”. Acest lucru este important în unele cazuri. De exemplu, atunci când trimiteți un număr semnificativ de fișiere prin e-mail.

Ideea este că nu puteți atașa un dosar cu fișiere la un e-mail. Se pot atașa numai fișiere individuale. Dacă există câteva zeci sau sute de astfel de fișiere, atașarea lor la scrisoare va fi foarte supărătoare. Este mult mai convenabil să le împachetați într-o singură arhivă și să o trimiteți.

Cât este redusă dimensiunea fișierului la arhivare?

Totul depinde, în primul rând, de tipul de fișiere arhivate.

Fișierele text sunt cel mai bine comprimate la arhivare. Dimensiunea lor poate fi redusă cu un factor de 10 sau mai mult.

Fotografiile, muzica și fișierele video sunt cele mai rele. La arhivare, dimensiunea lor nu este redusă semnificativ.

Dezavantaje ale arhivării.

Principalul dezavantaj al arhivării este că fișierul din arhivă nu poate fi deschis și utilizat imediat. Înainte de fiecare acces la un astfel de fișier, acesta trebuie mai întâi extras din arhivă.

Procesul de extracție nu este în mare parte dificil (vezi mai jos), dar dacă arhiva este mare, poate dura destul de mult. Prin urmare, nu este foarte convenabil să stocați fișierele utilizate frecvent într-o formă arhivată.

Acest dezavantaj neagă în mare măsură beneficiile arhivării. În același timp, în cazul stocării fișierelor utilizate rar, precum și a trimiterii de fișiere pe internet, arhivarea este pe deplin justificată.

Cum arhivez și despachetez fișiere?

După cum sa menționat deja, creați și despachetați arhive în format ZIP computerul poate face fără a instala arhivatori, folosind instrumentele Windows „standard”. Pentru toate celelalte formate de arhivă, veți avea nevoie de un program de arhivare. Citiți despre asta puțin mai jos.

În primul rând, să învățăm cum să lucrăm cu arhivele ZIP fără arhivari.

Pentru a crea o arhivă ZIP fără a utiliza un program de arhivare (sau dacă există unul pe computer), aveți nevoie de:

• faceți clic dreapta pe fișierul arhivat (folder);
• în meniul contextual care se deschide, mutați indicatorul mouse-ului peste element "Trimite"... După aceea, se va deschide un submeniu suplimentar, în care trebuie să selectați elementul „Dosar ZIP comprimat” (vezi fig.). Arhiva ZIP va apărea lângă fișierul original.

Pentru despachetați arhiva zip trebuie doar să faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

Arhivarea programelor Sunt multi. Dar cei mai populari arhivați sunt:

• WinRAR: îl puteți descărca de pe site-ul oficial
• 7-Zip: îl puteți descărca de pe site-ul oficial

Procedura de lucru cu arhivarii este următoarea.

Programul WinRAR.

1. Se va deschide un meniu contextual, în care trebuie să selectați elementul "Adauga la arhiva…" (vezi figura de mai jos).

Dacă nu există un astfel de element în meniu care se deschide, înseamnă că nu există niciun program WinRAR pe computer. Mai întâi trebuie descărcat și instalat pe computerul dvs. (consultați linkurile de descărcare de mai sus).

1. „Numele arhivei” trebuie să specificați numele viitoarei arhive (orice nume la alegere) și în secțiune „Format arhivă” bifați formatul său (RAR sau ZIP). Apoi apăsați butonul "O.K"... Fereastra WinRAR se va închide și, după scurt timp, o arhivă cu copia sa va apărea lângă fișierul (folderul) arhivat.

Despachetarea arhivei.

1. Se va deschide fereastra WinRAR, în care trebuie să faceți clic pe buton "Verifică ..." (vezi figura de mai jos).

1. Apoi, se va deschide o altă fereastră (vezi figura de mai jos), în care trebuie să specificați unde să despachetați conținutul arhivei (selectați folderul corespunzător în explorator). Nu poți alege nimic. În acest caz, fișierele din arhivă vor fi plasate în aceeași secțiune cu arhiva în sine. Faceți clic pe buton "O.K".

Programul 7-Zip.

Ambalarea unui fișier (foldere cu fișiere).

1. Faceți clic pe fișierul sau folderul pentru a fi arhivat cu butonul din dreapta al mouse-ului.
2. Se va deschide un meniu contextual, în care indicatorul mouse-ului trebuie să fie plasat peste element „7-Zip”... În continuare va apărea un submeniu suplimentar, în care trebuie să selectați elementul "Adauga la arhiva ..." (Vezi figura).

Dacă nu există un astfel de element în meniu care se deschide, cel mai probabil nu există niciun program 7-Zip pe computer. Mai întâi trebuie descărcat și instalat pe computerul dvs. (consultați linkurile de descărcare de mai sus).

1. Apoi, se va deschide o fereastră (a se vedea figura de mai jos), în care în câmp "Arhiva" trebuie să specificați numele viitoarei arhive (orice nume, la alegerea dvs.) și în paragraf „Format arhivă” selectați opțiunea potrivită (7Z, ZIP sau TAR). Apoi faceți clic pe buton "O.K"... Fereastra de arhivare se va închide și, după un timp scurt, o arhivă cu copia sa va apărea lângă fișierul (folderul) arhivat.

Despachetarea arhivei.

1. Mutați indicatorul mouse-ului peste arhivă și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.
2. Se va deschide fereastra programului 7-Zip, în care trebuie să faceți clic pe buton "Verifică ..." (vezi figura de mai jos).

1. Apoi se va deschide o altă fereastră (vezi figura de mai jos), în care trebuie să specificați calea pentru a despacheta conținutul arhivei. Nu trebuie să schimbi nimic. În acest caz, fișierele din arhivă vor fi plasate în aceeași secțiune cu arhiva în sine. Faceți clic pe buton "O.K".

Asta este tot pentru acum! Sper că ai găsit ceva util și interesant pentru tine în această postare.

Buna! Sunt din nou cu tine, Alexey Antropov. Cât de des v-ați confruntat cu nevoia de a face backup pentru date de pe telefon, tabletă, laptop sau computer? Ce programe ați folosit cel mai mult pentru asta?

Așadar, astăzi vom vorbi puțin despre arhivarea fișierelor și vom afla când este nevoie și cum să arhivăm fișiere pentru trimiterea prin poștă.

Arhiviști: ce sunt și pentru ce se folosesc

Sarcina principală a acestor programe a fost comprimarea informațiilor electronice pentru o stocare ușoară și transferul către alte dispozitive. Capacitatea hard disk-ului la acea vreme nu diferea în „dimensiune”, șurubul de 10 GB era un „vis roz” al multor utilizatori de PC-uri.

Ca suport amovibil, am folosit dischete („dischete”) cu o capacitate amuzantă - până la 1,44 MB, astfel încât câteva fotografii de înaltă calitate ar putea ocupa complet întregul spațiu pentru dischetă. Mai târziu, au apărut CDR-urile, al căror spațiu liber „s-a epuizat” deseori în cel mai nepotrivit moment. Și astfel de discuri nu erau „citite” pe fiecare mașină. Internetul a „stors” doar 56 Kb / s și fișierele mari puteau fi descărcate timp de câteva zile.

Însăși esența arhivării, a cărei bază este compresia preliminară a datelor, a mulțumit utilizatorii din întreaga lume. Până în prezent, folosim serviciile arhivarilor pentru stocarea informațiilor electronice, trimiterea acestora în formă electronică sau transferarea acestora către un alt dispozitiv. De exemplu, cu ajutorul lor, astăzi puteți „împacheta” cu ușurință un folder cu fișiere mari într-o arhivă și îl puteți trimite prin e-mail.

Arhivar Este un program special, ale cărui funcții includ nu numai compresia, ci și ambalarea convenabilă a pachetului de date cu informații.

Nu este pe deplin corect să credem că arhivatorul comprimă fișierele, reducând astfel dimensiunea acestora, deoarece are un mod special - „fără compresie”. Realizează consolidarea de fișiere a informațiilor în conformitate cu unele principii dintr-o singură arhivă. De exemplu, dacă toate fotografiile de pe dispozitiv sunt combinate într-un astfel de fișier, atunci se va plia rapid pe o unitate flash USB decât toate aceleași fotografii separat. În plus, în acest mod, dimensiunea fișierului final va fi în continuare oarecum redusă, deși nu foarte semnificativ.

Software de arhivare popular

Alegerea programului depinde de obiectivul pe care l-ați stabilit. De obicei, în versiunile de testare ale arhivarilor, producătorul acordă o mare atenție parametrilor cantitativi principali - viteza și raportul de compresie a datelor. El nu se gândește prea mult la utilitatea programului. Pentru noi, această întrebare este foarte relevantă. Noi, utilizatorilor, ne pasă cum va arăta interfața aplicației, cât de simplu sunt disponibili procesul de gestionare și funcțiile sale.

Utilizatorilor moderni de PC le este oferită o selecție largă de arhiviști. Unele dintre ele sunt absolut gratuite, altele sunt plătite și există și programe „plătite condiționat”. În acest din urmă caz, puteți utiliza gratuit numai pentru o anumită perioadă de timp sau cu restricția unor funcții. În plus, toate diferă în ceea ce privește interfața, pachetul de bază de funcții și alte capacități pentru utilizator.

Nu ne vom opri asupra „top 10” dintre cei mai populari dintre ei astăzi, comparând gradul lor de „utilitate”. Să presupunem că utilizatorul obișnuit nu se grăbește să ajungă la „vârf” al tehnologiei software moderne într-un efort de a încerca toate propunerile. Se mulțumește cu programe vechi, amabile și bine încercate.

Winrar - programul aparține categoriei shareware a arhivarilor, în practică utilizatorul lucrează cu versiunea de încercare „eternă”. În termen de 40 de zile de la instalare, aplicația poate fi utilizată în mod liber, după care, de fiecare dată când este lansat programul, va apărea o recomandare pentru achiziționarea unei licențe de utilizare. Împiedicând iritarea, închideți încă o dată fereastra cu un memento și continuați să lucrați, totul și afaceri ...

În fereastra principală a arhivarului care rulează, puteți vedea:

1. Bară de meniu;
2. Arhivarea panoului de selectare a formatului;
3. Metoda de compresie a fișierelor / folderelor;
4. Panou cu opțiuni suplimentare;
5. Buton pentru setarea parolei pentru arhivă.

Arhivistul împachetează și comprimă pachete de fișiere în format Zip și Rar, deschide aproape toate formatele existente și, în ceea ce privește raportul de compresie la viteză, ocupă una dintre pozițiile de lider în „top 10”. Interfața intuitivă, maximul de funcții utile, flexibilitatea și fiabilitatea programului sunt extrem de apreciate de utilizatorii din întreaga lume.

Descărcați WinRar

Arhive zip cel mai comun. Le puteți deschide fără ajutorul unor programe terțe, deoarece sistemul Windows are deja soluții gata făcute. Tot ce aveți nevoie este să faceți dublu clic pe pictograma arhivă cu butonul stâng al mouse-ului. Dacă aveți deja un arhivator, atunci desigur puteți deschide arhiva folosind-o.

7Zip Este cel mai solicitat arhivator de astăzi care împachetează date în arhive de diferite formate și despachetează arhive cu chiar mai multe formate. Cel mai adesea, utilizatorii folosesc formate precum tar / gzip / 7z pentru a comprima fișiere. Cel mai remarcabil lucru este că este permisă cuibărirea unui format în altul. De exemplu, puteți întâlni fișiere tar și gzip ambalate dublu, ceea ce este deosebit de comun pe sistemele Unix.

Acest pachet este caracterizat de o densitate de compresie mai mare decât WinRAR, dar este semnificativ inferior acestuia în ceea ce privește viteza. În fereastra de lucru a aplicației, utilizatorul poate vedea:

1. Panoul de opțiuni pentru arhiva creată;
2. Panou pentru formarea arhivelor multivolume cu marcare de volum;
3. Capacitatea de a arhiva fișiere / foldere;
4. Setați tipul de cale a fișierului - relativ, complet și absolut;
5. Panou de funcții suplimentare;
6. Panoul de opțiuni pentru criptarea datelor cu o parolă pentru deschiderea arhivei, o alegere a metodei de criptare și posibilitatea de a cripta numele fișierelor.

Descărcați 7zip

Unii utilizatori arhivează date utilizând programe precum:

• CAB - un program necesar pentru a lucra cu fișiere de arhivă în pachete de instalare pentru aplicații „serioase” - Windows sau Microsoft Office etc.
• ARJ este unul dintre multele arhivatori care împachetează date în directoare de arhivare de tip propriu (cu extensia „.arj”). Este adevărat, funcționează în modul DOS și este solicitat în rândul utilizatorilor care lucrează în DOS. Ca alternativă la acest pachet DOS, este folosit mai des arhivatorul RAR, care funcționează și în modul DOS.
• WinAce este un pachet „multi-format” cu o interfață clară și convenabilă.

Un factor important este că majoritatea arhivatorilor moderni „înțeleg” deja fișiere cu nume lungi. Dacă pentru pachetele Windows aceasta este mai mult o regulă, atunci pentru pachetele DOS este o excepție. Datele împachetate de aceștia primesc nume „ciudate” la despachetare.

Majoritatea arhivatorilor moderni sunt programe universale, rapide, care funcționează cu arhive de diferite sisteme de fișiere și modele.

Arhivari online

Astăzi pe Internet puteți găsi servicii interesante pentru arhivarea documentelor. Acestea nu necesită instalarea preliminară a programului pe computerul utilizatorului. Majoritatea nu păstrează nici măcar o copie a fișierului zip pe server. Fotografiile, textul, grafica și alte formate de date pot fi arhivate în câteva clicuri direct în browser.

Luați, de exemplu, serviciul de arhivare zip aflat la acest link. Interfața de serviciu este atât de simplă încât chiar și un copil mic își poate da seama cu ușurință:

În panoul de sus vom vedea numele serviciului. Mai jos este o linie cu un avertisment că fișierele vor fi comprimate în browser și copia lor nu va merge la server. Chiar și mai jos, puteți utiliza oferta pentru a selecta fișierele dorite pentru comprimare. Apoi vine o linie de avertizare că fișierul zip va fi generat și salvat pe computerul utilizatorului.

Când selectați fișierele pe care trebuie să le arhivați, puteți ține apăsată tasta Ctrl și puteți marca mai multe fișiere sau le puteți „înconjura” cu cursorul mouse-ului. Dacă ați selectat mai multe fișiere, vi se va solicita să confirmați descărcarea acestora. Dacă a fost selectat un singur fișier, atunci serviciul va crea instantaneu o arhivă.

În toate cazurile, veți obține o arhivă. La rândul dvs., puteți verifica rezultatul arhivării:

În mod implicit, arhiva va fi salvată în dosar C: \\ Utilizatori \\ Nume utilizator \\ Descărcări.

Serviciul nu arhivează întregul folder, va trebui să îl deschideți și să-i spuneți manual ce date doriți să includeți în arhivă. După cum puteți vedea, raportul de compresie nu este foarte mare, dar serviciul este convenabil dacă trebuie urgent să creați o arhivă simplă și, de exemplu, să o trimiteți prin poștă.

Creați arhivă ZIP sau RAR

Arhivarea datelor se poate face folosind meniul contextual dacă cel puțin unul dintre arhivari este deja instalat pe computer. Selectați unul sau mai multe fișiere:

După cum puteți vedea, am selectat 6 fișiere. Acum, făcând clic dreapta pe unul dintre ele, va apărea meniul contextual:

După cum puteți vedea, sunt afișate opțiunile funcționale pentru lucrul cu fișiere. Aici puteți vedea că doi arhiviști sunt instalați simultan - „7zip” (1) și Winrar (2). Ne interesează ultima opțiune. Ce putem face acum cu fișierele selectate? Noi putem:

• Creați o nouă arhivă - în acest caz, se va deschide fereastra de arhivare, unde utilizatorul este liber: schimbați numele fișierului, selectați formatul acestuia, specificați metoda de compresie, setați parametri suplimentari, creați o parolă pentru arhivă
• Creați o nouă arhivă;
• Adăugați fișiere într-o arhivă existentă.

După cum puteți vedea, toate aceste manipulări nu ne-au luat prea mult timp, dar spre deosebire de arhivatorul online, aici avem ocazia să stabilim parametrii necesari pentru datele arhivate.

Trimitem prin e-mail

Există mai multe modalități de a trimite un document arhivat. De exemplu, folosind ferestrele standard „Trimiteți destinatarului” în meniul contextual.

În primul rând, să vedem cum să atașați o arhivă pentru trimiterea prin poștă din instrumentul standard „Trimiterea către destinatar” și apoi din cutia poștală.

1. Selectați arhiva și faceți clic dreapta pe ea selectând „ Trimite mesaj» → « Destinaţie". ... Se va deschide fereastra de trimitere a mesajelor.
2. Al doilea pas este să introduceți adresa (2) sau să utilizați agenda (3). Arhiva pe care doriți să o trimiteți va fi deja prezentă în atașament (1). ...
3. Ultimul pas este să trimiteți un e-mail la adresa specificată.

Acum să ne uităm la trimiterea dintr-o cutie poștală. Voi face acest lucru folosind e-mailul Rambler. Dacă nu aveți deloc o căsuță poștală, atunci începeți una. Iată-te.

1. Conectați-vă la cutia poștală și faceți clic pe „ Scrie un mesaj». ;
2. În fereastra care se deschide, puteți specifica: adresa (2), subiectul literei (3), textul scrisorii în sine (4) cu opțiuni de formatare (5) și, în cele din urmă, atașarea arhivei (6).

Asta este tot ce trebuie să faceți pentru a crea un fișier de arhivă și a-l trimite prin poștă.

Concluzie

Ei bine, asta e tot. Astăzi am vorbit puțin despre arhiviști - programe speciale pentru împachetarea convenabilă a datelor. Acum poți să arhivezi singur fișierele și să le trimiți prin poștă.

În acest articol vom explora conceptul de „arhivare” și vom învăța cum să arhivăm fișiere. Deși acest lucru poate părea intimidant, procesul este de fapt destul de simplu.

Ce este arhivarea?

Arhivarea este procesul de comprimare a informațiilor, adică de reducere a dimensiunii acesteia. Poate că aproape toată lumea a auzit despre arhivare. Să încercăm să ne dăm seama mai detaliat. De exemplu, fișierul dvs. ocupă 1 MB de spațiu pe disc. Arhivarea vă permite să reduceți dimensiunea documentului fără a pierde calitatea informațiilor originale. Adică, după comprimare va cântări 700 KB. În plus, arhivarea vă permite să combinați mai multe documente într-un singur document simultan, cu alte cuvinte, să le împachetați. De exemplu, aveți aproximativ 25 de documente text. Pentru a le trimite pe toate într-o singură scrisoare, va trebui să atașați fiecare document separat. Și dacă închideți întregul folder, atunci nu trebuie decât să atașați un singur document - arhiva. Este foarte convenabil și rapid.

Arhivarea fișierelor

Mai întâi, trebuie să verificați dacă există un program pe computerul dvs. Pentru aceasta, trebuie să faceți clic dreapta pe orice document. În meniu, ar trebui să vedeți linia „Adăugați la arhivă”, „WinRar” sau „7 Zip”. Dacă există o astfel de linie, atunci arhivatorul este deja instalat pe computer. Dacă nu există nicio linie, va trebui să descărcați WinRaR 7 Zip sau orice alt program pentru arhivare. Arhivarii pot fi liberi sau plătiți. WinRaR este un program plătit, iar 7 Zip poate fi descărcat gratuit.

programWinRar

Acum vom învăța cum să comprimăm informațiile folosind programul WinRar. Pentru a rezolva problema, trebuie să faceți clic dreapta pe fișier sau direct pe folder. Se va deschide un meniu în care ar trebui să selectați elementul „WinRar”, apoi „Adăugați la arhivă” sau „Adăugați la”. În fereastra care apare, putem determina parametrii de compresie, adică putem selecta pe volum ce este necesar dacă fișierul cântărește foarte mult, putem determina numele viitoarei arhive, locația în care este salvat și opțiuni suplimentare. Opțiunile suplimentare includ posibilitatea de a șterge fișierul original după comprimare, de a crea o arhivă blocată cu parolă, arhivă continuă și așa mai departe. De asemenea, este posibil să verificați arhiva rezultată după procedura de arhivare. Determinați parametrii de compresie și faceți clic pe „OK”.

Va apărea o fereastră de stare, unde putem monitoriza modul în care se desfășoară procedura de compresie și cât va dura. Trebuie să aștepți să dispară. Dacă decideți să anulați procesul de arhivare a documentelor sau să modificați parametrii, puteți anula procesul.

După dispariția ferestrei de stare, va apărea o arhivă în folderul specificat. Acum știi WinRaR. Puteți compara cât spațiu pe disc este necesar și cât a cântărit fișierul original. De regulă, arhivele cântăresc semnificativ mai puțin. Cu toate acestea, această metodă nu poate oferi o compresie prea mare pentru filme, muzică și imagini. Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați un alt program.

Arhivarea datelor cu 7 Zip

7 Zip este gratuit. De asemenea, acest program simplifică arhivarea fișierelor. De asemenea, trebuie să faceți clic dreapta pe folderul sau fișierul pe care doriți să îl adăugați la arhivă și să selectați „7 Zip”. Apoi selectați elementul „Adăugați la ...” din meniul suplimentar. Numele arhivei poate varia, dar extensia va fi zip. Va apărea, de asemenea, o fereastră de stare care arată progresul backupului. După ce dispare, arhivarea este completă.

Acum știi cum să arhivezi fișiere și foldere. Este suficient de simplu, dar vă economisește spațiu pe hard disk și timp. Dumneavoastră puteți alege care arhivar, gratuit sau plătit, să acordați preferință. Cu toate acestea, un astfel de program este necesar pe fiecare computer, deoarece majoritatea informațiilor de pe Internet sunt stocate exact sub formă de arhive.

Mai devreme sau mai târziu, aproape fiecare utilizator de computer se confruntă cu nevoia de a arhiva fișiere sau de a extrage date din arhivă. Este probabil că puteți face cu ușurință fără arhivare, nu știți nimic despre aceasta și nu o utilizați. Apare o întrebare logică: atunci care este scopul arhivării fișierelor? Să presupunem că sunteți pe cale să trimiteți un număr mare de fișiere, cum ar fi fotografii, cuiva pe Internet. Puteți să le adăugați pe rând sau pe rând, dar este ușor să vă pierdeți și să luați mult timp. Dar fotografii zip va fi mult mai ușor și mai convenabil și nu numai pentru dvs., ci și pentru destinatar. Acesta este doar un exemplu, capacitatea de a lucra cu programe de arhivare poate fi utilă în alte situații. Acum ia în considerare direct, cum se arhivează fișiere.

Cum arhivez un fișier, dosar și alte documente?

Pentru aceasta avem nevoie de un arhivator. Vă recomand personal programul, deoarece este complet gratuit, spre deosebire de altele, și ușor de utilizat. O puteți descărca făcând clic pe următorul link - http://7-zip.org.ua/ru

Deci, descărcat, instalat, este timpul să aflăm cum se arhivează fișiere.
Selectați fișierele pe care doriți să le arhivați. Apelăm la meniul contextual făcând clic dreapta pe ele. Căutăm programul 7-Zip, selectați elementul „Adăugați la arhivă”.

În fereastra care apare, puteți seta setările de arhivare.

Nu vom atinge majoritatea setărilor, acestea sunt setate implicit așa cum era de așteptat. Suntem interesați de următoarele puncte aici:

1. Arhivă - puteți introduce numele pe care îl va avea arhiva;
2. Format arhivă - vă sfătuiesc să alegeți doar 7z și să nu vă deranjați;
3. Nivel de compresie - aici puteți alege în funcție de ce comprimați și de dimensiunea acestora. De exemplu, dacă scopul tău este video zip sau alte fișiere mari pentru a reduce dimensiunea acestora și a elibera spațiu pe computer, apoi selectați Maximum sau Ultra. Dacă ai nevoie doar fotografie de arhivă pentru trimiterea prin Internet, este mai bine să alegeți compresie rapidă, de mare viteză sau fără compresie, dacă nu există multe fotografii și dimensiunea totală nu este mare.

Aceasta completează setările din această fereastră, este mai bine să nu modificați restul parametrilor. Singurul lucru este că puteți pune în continuare o parolă pe arhivă dacă sunteți foarte îngrijorat de confidențialitatea datelor pe care le trimiteți sau doriți doar să vă asigurați orice documente importante pe computer.

Pentru a face acest lucru, introduceți parola și repetați-o. Pentru a nu vă confunda și a nu vă înșela, puteți face clic pe Afișare parolă - vor fi afișate caracterele pe care le introduceți și nu asteriscuri în locul lor. Rețineți că, deși nu puteți deschide sau extrage fișiere din arhivă fără o parolă, conținutul arhivei este în continuare afișat. Deci, un străin poate vedea tipul și numele fișierelor din arhivă.

Deci, setați setările, faceți clic pe OK. După un timp, în funcție de dimensiunea fișierelor, arhiva este gata.

Dacă sunteți interesat, cum se arhivează un folder, atunci totul este exact la fel, doar la început facem clic dreapta pe folderul dorit. Acum să ne uităm la procesul invers, adică.

Extrageți arhiva.

Deoarece avem mai multe fișiere în arhivă, mai întâi creăm un folder pentru ele făcând clic dreapta pe zona liberă.

În acest fel, putem extrage fișierele într-un singur loc, altfel pot fi împrăștiate și dezordonate.

Acum deschideți arhiva și selectați toate sau numai fișierele individuale și faceți clic pe butonul Extract din partea de sus a panoului.

În fereastra care apare, puteți alege de unde vor fi extrase fișierele. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul pentru a selecta calea, apoi selectați folderul. După cum puteți vedea, puteți crea un folder gol chiar înainte de a extrage fișiere, dacă ați uitat să faceți acest lucru înainte. Confirmăm alegerea, apoi faceți clic din nou pe OK.

Dacă puneți o parolă pe arhivă, acum va apărea o fereastră pentru introducerea acesteia.

După cum sa menționat deja, fără a introduce o parolă, puteți vedea numele, tipul și dimensiunea fișierelor în arhivă, dar nu le puteți deschide sau extrage fără parolă. Scriem parola și facem clic pe OK, dacă există una, iar dacă nu, atunci fișierele au fost deja extrase și se află în dosar.

Cum să verificați dacă arhiva este intactă, dacă fișierele nu sunt deteriorate.

Pe lângă cunoștințe, cum se arhivează un fișier,nu strică să poți verifica integritatea. Este destul de simplu să faceți acest lucru: deschideți arhiva și apăsați butonul Test de pe panoul superior.

După testare, va apărea o fereastră cu rezultatul.

De ce și când trebuie să faceți teste de arhivă?

• În primul rând, dacă în timpul adăugării de fișiere la arhivă s-a produs un fel de defecțiune sau sistemul se blochează. Deci, puteți afla dacă copia de rezervă a avut succes sau dacă va trebui repetată.
• Testarea va fi utilă și dacă doriți documente zipși asigurați-vă că sunt în siguranță.
• Sau dacă arhivați un fișier mare pentru a elibera spațiu pe disc, atunci înainte de a șterge fișierul original, este mai bine să vă asigurați că arhivarea a avut succes. Și dacă se găsește o eroare, atunci împachetați fișierele într-o nouă arhivă și ștergeți-o pe cea veche.

Cum pot vedea informații despre o arhivă?

Și, în cele din urmă, să ne uităm la modul de a afla informații complete despre arhivă. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul Informații de pe panoul de programe.

După aceea, va apărea imediat o fereastră cu toate informațiile din arhivă care vă pot interesa.

Iată, de fapt, toate funcțiile programului care vă pot fi utile. Acum știi cum să arhivezi un fișier , Cum se arhivează un folder și cum se extrag fișiere din arhivă. Rămâne doar să vă sfătuim să experimentați puțin cu nivelurile de compresie în funcție de tipul și dimensiunea fișierului și să determinați ce nivel de compresie este cel mai optim pentru scopurile dvs. Apropo, așa cum ați observat la începutul lecției, accesul la unele funcții ale arhivatorului poate fi obținut și din meniul contextual.

De aici puteți adăuga instantaneu fișiere într-o nouă arhivă, vor fi utilizate setările implicite, iar arhiva va apărea în același dosar în care se află fișierele pe care le adăugați.

Să sperăm că o lecție despre cum se arhivează fișiere a fost foarte informativ pentru dvs. și cunoștințele acumulate vă vor fi în continuare utile în lucrul cu un computer. Principalul lucru nu este să fii mulțumit de ceea ce a fost deja realizat, deoarece adesea ignoranța unor lucruri mici complică în mod semnificativ munca și necesită investiții suplimentare de timp și acțiuni. Vă mulțumesc pentru atenție!