De ce e-mailul plătit mai bine decât gratuit.

Să începem cu ceea ce înțeleg prin afaceri medii. Nu cunosc clasificarea exactă și nu am căutat sau verificat nicăieri. Mi se pare intuitiv că acesta este de la 10-15 utilizatori la 200-300. Voi lua în considerare segmentul până la 100 de utilizatori, deoarece aproape tot timpul lucrez exclusiv pe această nișă. Problemele și nevoile companiilor mai mari nu îmi sunt cunoscute în mod fiabil. Deși nu sunt sigur că ceva va fi fundamental diferit de 100 de oameni, cred că abordările vor fi aceleași, doar hardware-ul este mai puternic. Problemele de distribuție a încărcării și de grupare aici cel mai probabil nu vor apărea încă.

Avem o companie mică pentru câteva zeci de oameni. Avem nevoie de un server de mail. În ciuda faptului că tehnologia a făcut un pas înainte cu mult timp în urmă, oferind o mulțime de tot felul de mijloace de comunicare, e-mailul este încă în poziția fermă și nu le va lăsa încă loc. În același timp, într-o echipă atât de mică, ei nu impun cerințe mari serverului de e-mail. Cel mai adesea, este suficient ca poșta să funcționeze pur și simplu, fără delicii funcționale speciale. Fie un client de poștă electronică și protocolul imap, fie o interfață web va fi suficientă. Este bine dacă puteți configura un răspuns automat, puteți crea foldere partajate, o singură agendă de adrese, dar puteți trăi fără ea.

Dintre toate opțiunile posibile pentru serviciul de poștă, am evidențiat 3 abordări fundamental diferite pentru implementarea funcționalității necesare:

  1. Servicii bazate pe servicii gratuite Google, Yandex sau mail.
  2. Propriul dvs. server de mail bazat pe software gratuit.
  3. Server Exchange de la Microsoft.

Să aruncăm o privire mai atentă pe fiecare dintre ele.

E-mail gratuit de la google, yandex și mail.ru

Voi face imediat câteva comentarii. Nu sunt sigur dacă puteți înregistra gratuit corespondența corporativă la Google acum. Toți cei care s-au înscris înainte îl pot folosi gratuit și acum sunt disponibile doar abonamente plătite pentru noii utilizatori. Dar acest lucru nu este fundamental și nu are legătură directă cu subiectul articolului. Dacă Google a devenit complet plătit pentru afaceri, atunci îl vom exclude pur și simplu din lista noastră. Yandex și Mail.ru sunt încă cu siguranță gratuite. Eu însumi am administrat domenii de poștă electronică în aplicațiile Google și în Yandex. Nu am lucrat cu biz.mail.ru, doar că știu că ceva similar este implementat acolo. Cumva, nu-mi place compania însăși încă din vremuri. Deși acum se pare că s-au întors cu fața către utilizatori, dar Amigo este încă în viață și bine, așa că încă nu s-au întors complet.

Să luăm în considerare avantajele acestor servicii de poștă electronică.

  1. Cel mai important avantaj este că un e-mail complet este gata imediat după înregistrare. Nu există costuri pentru cumpărarea hardware-ului și configurarea... Este suficient un utilizator mai mult sau mai puțin avansat care, conform instrucțiunilor de pe site, va putea să conecteze un domeniu și să creeze cutii poștale. Și e-mailul poate fi deja utilizat.
  2. Ușor de administratși gestionează utilizatorii, serviciul web oferă toate echipamentele necesare pentru aceasta. Sunt convenabile și intuitive (deși nu întotdeauna) de înțeles.
  3. Convenabilși familiar interfață web... Totul funcționează rapid, de oriunde cu Internetul și browserul. Există o aplicație mobilă bună.
  4. Funcționalitate largă gata imediat după crearea cutiei. Diverse filtre, colectoare de e-mail, anti-spam bun (de la Google) și multe altele.

Ca orice, nu mi-a lipsit nimic. S-ar părea că avantajele sunt evidente și semnificative. Dar, înainte de a trage concluzii, ia în considerare contra.

  1. Nu dețineți controlul asupra acestui e-mail. Nu-ți aparține nu se află pe serverele dvs. Nu știi ce se întâmplă cu ea. Dacă aveți o corespondență foarte delicată și privată, atunci apar suspiciuni și îndoieli cu privire la utilizarea serviciilor poștale populare. Poate parea paranoic, dar aceasta este o preocupare reală pentru utilizatori și proprietari de afaceri și nu ar trebui respinsă.
  2. Nu sunteți imuni la defecțiunile sistemului și nu le puteți preveni în niciun fel. Și eșecurile, deși nu deseori, se întâmplă. Deoarece serviciile sunt gratuite, nimeni nu îți va garanta nimic... Și dacă se întâmplă un fel de forță majoră și datele dispar, vi se va spune pur și simplu scuze. Dacă propria structură IT nu este foarte fiabilă, probabilitatea apariției unor probleme tehnice pe serverul dvs. personal va fi probabil mai mare. Dar puteți controla acest lucru și teoretic puteți construi un sistem cu un nivel de fiabilitate care să vă satisfacă.
  3. Metodele de backup nu sunt evidenteși recuperarea cutiilor poștale în astfel de servicii. Există situații în care toate literele sunt șterse din cutia poștală. Să presupunem că le puteți salva în diferite moduri, doar descărcând și apoi cum să le întoarceți în casetă, păstrând toate datele originale?
  4. Nu există nicio modalitate de a analiza situații de neînțeles. De exemplu, trimiteți o scrisoare, dar aceasta nu ajunge la destinatar. Ce să fac? În cazul e-mailului cloud, nu veți face nimic, deoarece nu aveți instrumente pentru a analiza situația. Încercați doar să trimiteți o scrisoare dintr-o altă cutie poștală. Uneori o scrisoare nu îți vine și nu poți înțelege în niciun fel de ce nu este acolo. Și poate fi banal într-un filtru configurat incorect. Aceasta este o situație obișnuită atunci când există multe filtre, plus dacă sunt configurate alte redirecționări. Poate fi dificil să înțelegeți situația fără acces la jurnalele serverului.... Și dacă există un jurnal al serverului de e-mail, atunci devine imediat clar de ce scrisoarea nu este trimisă sau ce s-a întâmplat după ce a primit-o. Puteți afla probabil dacă serverul de la distanță a primit scrisoarea dvs. sau nu.
  5. Nu există căi ușoare restricționează accesul la cutiile poștale, de exemplu, numai din rețeaua locală a biroului. Cutiile poștale de serviciu public sunt întotdeauna disponibile prin Internet. Este posibil să rezolvați această problemă în aplicațiile Google prin autorizarea în servicii terțe. În Yandex și mail, nu am văzut o oportunitate de a implementa o astfel de funcționalitate.
  6. De asemenea, trebuie să înțelegeți asta brânza gratuită se știe unde este... Nu este complet clar modul în care serviciile poștale utilizează informațiile primite de la utilizatori. Ei bine, doar pentru a le arăta reclame relevante. Cred că nu numai pentru asta.

Când am început să lucrez pentru prima oară în urmă cu aproximativ 10 ani, nu era nici o întrebare despre ce poștă să folosesc în organizație. Toți își configurează serverele de e-mail și le administrează. În acea perioadă, serviciile de poștă electronică gratuite nu furnizau niciun instrument pentru gestionarea e-mailurilor de către companii. Când au început să apară astfel de instrumente, m-am gândit că în curând nimeni nu va avea nevoie de serverele lor de e-mail, deoarece nu vor mai avea sens. Și tot chinul meu (nu-mi place să lucrez cu ei) cu serverele de e-mail va deveni lipsit de sens.

Mi s-a oferit posibilitatea de a administra domenii pe baza serviciilor de poștă publică. După aceea, a apărut lista minusurilor scrise mai sus. Și, pentru mine, personal, aceste dezavantaje au depășit avantajele, iar acum configurez și eu serverele de e-mail. În cele din urmă, este mai convenabil și mai fiabil atunci când sunt considerate împreună avantajele și dezavantajele utilizării și administrării.

Cel mai mare dezavantaj pe care îl văd este lipsa jurnalelor de poștă deplină și o schemă bună de rezervă. Este incomod să analizăm problemele fără jurnale. Nu va fi posibil să restaurați rapid și ușor un mesaj șters la locația sa originală, deși pentru serverele de e-mail open source aceasta este o chestiune simplă.

Server de mail gratuit bazat pe software

Luați în considerare avantajele și dezavantajele propriului server de e-mail bazat pe software gratuit. În principiu, unele plătite pot fi atribuite și aici, de exemplu Kerio Mail Server, care este, de asemenea, adesea folosit. Cred că poate fi atribuit și aici, deoarece oferă funcționalități similare. Am în vedere toate serverele de e-mail în total, fără a evidenția reprezentanți individuali. Deși în Linux, în afară de postfix și exim, personal nu am văzut nimic în producție. Întotdeauna folosesc eu însumi postfix, așa cum sunt obișnuit și îl știu bine. Să aruncăm o privire mai atentă la avantajele unor astfel de servere.

  1. Aveți control complet asupra tuturor informațiilor care vine prin poștă și este stocat pe serverul dvs. Puteți restricționa accesul la e-mail la discreția dvs. prin diferite mijloace tehnice. Puteți configura centralizat regulile pentru ștergerea, de exemplu, a informațiilor private în litere, în funcție de diferite criterii pe care le puteți seta.
  2. Nivelul de disponibilitate al serviciului de e-mail depinde numai de dvs. Cu abordarea corectă, puteți oferi fiabilitatea dorită sistem de operare.
  3. Sistem de backup flexibil. Există o mulțime de fonduri pentru organizarea sa, inclusiv cele gratuite. Totul depinde doar de nevoile, abilitățile și capacitățile tale. Puteți stoca diverse felii după date, după cutii poștale, după domenii, puteți organiza orice schemă adecvată.
  4. Funcționalitate practic nelimitată... Bineînțeles, în limite rezonabile :) Puteți crea cutii poștale cu posibilitatea doar de corespondență locală, puteți gestiona central primirea și trimiterea e-mailurilor, puteți menține propriile liste albe și negre. Puteți configura diverse restricții pentru cutii poștale și domenii. Puteți gestiona cu ușurință centralizat e-mailurile duplicate ale cutiilor poștale necesare, puteți face tot felul de redirecționări și multe altele.
  5. Toate instrumentele de monitorizare a serverului sunt în mâinile dumneavoastră. Puteți face față oricărei situații de neînțeles cu jurnalele serverului de mail în mână. Acest serviciu este bine înregistrat. Aproape că nu am avut niciodată probleme când nu era clar unde se îndrepta scrisoarea. Cel mai adesea, există urme și putem spune cu siguranță ce s-a întâmplat cu scrisoarea.
  1. Necesar cumpărați sau închiriați echipamente pentru a vă organiza serverul de e-mail. În cazul unui server Linux, cerințele de performanță vor fi mici. De obicei am destule mașini virtuale pentru 4 nuclee și 4 GB RAM. Mult mai important este subsistemul discului. Aici cu cât discurile sunt mai rapide, cu atât mai bine. Nu uitați de backup. De asemenea, are nevoie de resurse hardware.
  2. Configurarea unui server de poștă complet multifuncțional necesită cel puțin cunoștințe medii despre administrarea sistemului Linux. Adică, doar un administrator nu va funcționa aici. Aveți nevoie de un specialist cu experiență... Ar trebui să aibă un salariu decent. Dacă nu există un astfel de administrator în personal, vă recomand să angajați pe cineva pentru o lucrare de configurare unică. Cel mai adesea, după configurare, nu este necesară nicio lucrare specială privind întreținerea serverului dacă nu modificați funcționalitatea. Este suficient doar pentru a urmări spațiul liber pe disc și pentru a gestiona cutiile poștale prin intermediul panoului web.
  3. Confortul de lucru prin interfața web va fi mai mic decât serviciile poștale gratuite. Orice s-ar putea spune, dar același Gmail este implementat foarte convenabil. Căutare rapidă, filtre, sortare, etichete etc. Este foarte comod. Sunt foarte obișnuit și nu pot folosi nimic altceva.

Văd astfel de dezavantaje ale serviciului meu de e-mail. Cel mai semnificativ pentru mine este ultimul. Eu însumi sunt obișnuit să lucrez cu e-mail prin web. Nu-mi place să folosesc clienți de e-mail, deși trebuie. Interfețele web către serverele de e-mail gratuite sunt departe de Gmail sau Yandex din punct de vedere al comodității și vitezei, nu are sens să le comparăm. Cu toate acestea, cred că aceasta este cea mai optimă opțiune pentru o organizație medie.

Pro și contra Microsoft Exchange Server

Nu am prea multă experiență în administrarea schimbului. L-am testat cu mult timp în urmă, când mă hotărâm cu ce servere de mail voi lucra. Am instalat și am studiat funcționalitatea. Apoi am configurat odată un server de poștă electronică pentru organizație. Voiau exact schimb. Nu au existat probleme, m-am instalat rapid pe numeroase ghiduri de pe Internet. Pragul pentru introducerea personalizatorilor serverului de corespondență de schimb este foarte scăzut. Chiar și un îndrăzneț se poate ocupa de funcționalitatea de bază.

Pentru organizațiile de dimensiuni medii, consider că calendarele obișnuite sunt foarte utile și funcționalități dificil de înlocuit. Și, desigur, comoditatea integrării cu AD, dacă există. Și cel mai adesea există AD, deoarece nu-mi pot imagina administrarea unei rețele pentru mai mult de 20-30 de persoane fără Active Directory. Cred că nu are sens să economisești bani aici și trebuie să cumperi Microsoft Server.

Să vedem acum avantajele și dezavantajele Microsoft Exchange Server. Te avertizez din nou, pentru orice eventualitate. Îmi spun doar viziunea mea, există puțină experiență cu serverul, așa că aș dori să primesc și eu comentarii despre aceasta în comentarii pentru a avea o evaluare mai adecvată a acestui sistem. Profesioniști de schimb:

  1. Funcționalitate excelentă cu relativă ușurință de configurare. Implementați un server cu funcționalități de bază pentru orice administrator. Mai mult, această funcționalitate de bază poate fi mai mult decât cea a oricărui ansamblu sub Linux.
  2. Integrare cu Active Directory... Creați un cont de utilizator nou și cutia poștală este imediat gata pentru el. Nu sunt necesare setări speciale dacă utilizatorul are Microsoft Outlook. Conexiunea la server este configurată în câteva clicuri de mouse.
  3. Confortabil instrumente de administrare sub formă de snap-in-uri gata făcute pentru Windows Server. Totul aici este tradițional pentru soluțiile de la Microsoft.

Dezavantajele Exchange Server sunt aceleași cu avantajele pentru majoritatea produselor Microsoft:

  1. Preț, preț și preț din nou... Microsoft Exchange Server este scump. Este necesar să numărăm și să ne dăm seama dacă va fi justificat să-l dobândim. Pentru a utiliza toate funcționalitățile încorporate, va trebui să cumpărați o ediție Microsoft Office cu o perspectivă pentru fiecare loc de muncă. Acestea sunt costuri suplimentare.
  2. O performanță bună necesită fier mult mai puternic, comparativ cu serverele Linux. Și pentru a suporta cutii poștale mari, de exemplu, 50 gigaocteți, aveți nevoie de hardware foarte puternic. Deși astfel de cutii pentru același porumbar nu prezintă probleme speciale. În schimb, cel mai probabil veți utiliza cote pentru a limita dimensiunea maximă a cutiei poștale.
  3. Pentru o copie de rezervă, va trebui să achiziționați, de asemenea, hardware de putere decent și software plătit... Aici presupun că nu știu ce este necesar pentru o copie de rezervă convenabilă. Știu software plătit de la furnizori populari. Poate că există ceva gratuit.

Concluzia mea despre Exchange Server este că este bună în aproape toate, cu excepția prețului. Dacă ar fi gratuit, cel mai probabil l-aș folosi. Din motive destul de obiective, acest lucru este imposibil. Un software bun și convenabil nu apare de la sine. Trebuie să-l creați și pentru aceasta trebuie să cheltuiți fondurile pe care doriți să le întoarceți cu un profit.

Începând de astăzi, având în vedere costul Microsoft Exchange Server și Microsoft Office, nu folosesc aceste produse Microsoft. Puțini sunt dispuși să plătească suma necesară pentru un server de mail. Aș dori să arunc o privire mai atentă la Exchange în condiții reale, cel puțin 60-80 de persoane, pentru a evalua acest server mai obiectiv. Dar până acum nu s-a prezentat o astfel de oportunitate.

Concluzie

Permiteți-mi să rezum raționamentul meu despre un server de poștă electronică pentru o organizație mică. Deși concluzia, cred, este deja clară. Eu însumi prefer cea de-a doua opțiune pe care am descris-o - un server de e-mail bazat pe software gratuit de pe Linux. Dar nu aș ignora celelalte două opțiuni. Mesajele gratuite din serviciile publice vor fi convenabile în mod unic pentru o echipă foarte mică - pentru 10-15 persoane. Nu are rost să vă împrejmuiască serverul pentru un astfel de număr.

Aș recomanda utilizarea Exchange Server dacă aveți unul și nu vă deranjează să cheltuiți bani pentru achiziționarea acestuia. Produsul este convenabil, funcțional și ușor de configurat și de administrat. În termeni simpli, trebuie să înțelegeți că acest lucru este condiționat. Configurațiile pot fi foarte complexe, dar în acest caz iau în considerare nivelul de intrare.

Curs online „Administrator Linux”

Dacă doriți să învățați cum să construiți și să întrețineți sisteme foarte fiabile și disponibile, vă recomand să vă familiarizați cu acestea curs online "Administrator Linux"în OTUS. Cursul nu este pentru începători, pentru admitere aveți nevoie de cunoștințe de bază despre rețea și instalarea Linux pe o mașină virtuală. Instruirea durează 5 luni, după care absolvenții de succes ai cursului vor putea trece interviuri cu partenerii. Verificați-vă la testul de intrare și consultați programul pentru detalii.

Pentru ce este o cutie poștală plătită și este absolut necesară? Mulți utilizatori folosesc e-mail-uri standard în fiecare zi, fără să simtă probleme, disconfort sau inconveniente. Dar dacă intenționați să lucrați cu servicii serioase, magazine online, sisteme de plăți, licitații și piețe, atunci o cutie poștală frumoasă și personală vă va adăuga credibilitate. Judecați singuri, dacă compania are un site biznes.com, iar pentru corespondența cu partenerii utilizează o adresă poștală ca [e-mail protejat], atunci arată mult mai solid decât o adresă standard ca - [e-mail protejat]

O cutie poștală plătită are multe avantaje față de serviciile gratuite standard, dintre care acum există un număr imens. Primul este prestigiul. Dacă aveți propria adresă personală, este frumoasă, informativă, atunci acesta este un mare plus pentru partenerii dvs. Și indiferent de ceea ce faceți, cumpărați produse pe eBay sau oferiți serviciile dvs. altor utilizatori ai rețelei. O cutie poștală plătită este o oportunitate de a ieși în evidență, de a te face recunoscut, unic, de a-ți asigura corespondența și datele personale. Care sunt celelalte avantaje ale cutiilor poștale plătite? Să le aruncăm o privire mai atentă.

Vă recomandăm să citiți:

Căsuța poștală ca identitate

Dacă doriți să creați o cutie poștală ca [email protected] atunci, de regulă, va trebui să vă identificați. Pentru a face acest lucru, vă pot cere copii scanate ale documentelor (pașaport, permis de conducere, certificat de naștere etc.).

Foarte des, astfel de cutii poștale pot fi alocate angajaților lor de către angajatori, abonații operatorilor de telefonie mobilă sau de la diverse companii și furnizori de internet pentru clienții lor și este, de asemenea, posibil să plătească pentru crearea unei astfel de cutii poștale de către utilizator însuși. Nu contează de unde primești o astfel de cutie poștală, dar faptul rămâne - în orice caz, identitatea ta va fi identificată. Obțineți în mod anonim o cutie de genul [email protected] nu va funcționa.

Multe companii de internet, licitații online și magazine știu că dacă clientul lor are o adresă poștală [email protected] atunci se identifică. Și ca urmare a oricărei situații discutabile, puteți contacta compania care a emis adresa poștală și solicita datele personale ale utilizatorului.

Vânzătorii de pe eBay sau alte licitații online nu trimit întotdeauna articole cumpărătorilor. Se întâmplă ca aceasta sau acea persoană să ridice îndoieli, iar vânzătorul decide să o joace în siguranță refuzând să vândă. Dacă aveți o adresă de e-mail bună care vă identifică ca persoană, atunci acesta este un mare plus. Fiabilitatea în ochii vânzătorului va crește și șansele de respingere vor fi reduse semnificativ.

Vă recomandăm să citiți:

Dacă lucrați cu sisteme de plăți precum PayPal, serviciul de securitate se uită și la adresa dvs. de e-mail. Desigur, mulți oameni folosesc cutii poștale standard și nu există probleme, dar dacă doriți să reduceți la minimum posibilitatea de a îngheța portofelul până când circumstanțele sunt clarificate, vă recomandăm să folosiți cutii poștale plătite. Cu toate acestea, s-a observat că serviciul de securitate PayPal este mai loial acelor conturi care au o adresă de contact precum [email protected].

De asemenea, o cutie poștală plătită vă poate juca în mâini atunci când vindeți la diferite licitații online. Este clar că, dacă aveți un număr mare de recenzii și o bună reputație, atunci nu contează ce e-mail folosiți. Dar nu toată lumea se poate lăuda cu astfel de statistici. Prin urmare, un tânăr vânzător va beneficia de adresa sa de e-mail unică. Cumpărătorii au mai multă încredere în cei care nu folosesc servicii de e-mail cunoscute, cei care nu regretă câțiva dolari pe an pentru a-și asigura corespondența și a primi un e-mail unic.

Aș dori să menționez că multe sisteme de plată bine cunoscute (de exemplu sau) folosesc e-mailul ca identificator de cont. Credeți-mă, cumpărătorul va fi mult mai sigur dacă, la plată, va vedea că banii sunt transferați către un cont care are aceleași date de autentificare ca și datele dvs. de conectare la licitația online. Acesta este un mare plus pentru încredere.

Vă recomandăm să citiți:

O cutie poștală plătită este relevantă în special pentru rezidenții CSI. În țările noastre, frauda online este la un nivel destul de ridicat. Și dacă vânzătorii încă trimit mărfuri cumpărătorilor din Rusia și Ucraina, atunci cumpărătorii nu sunt dispuși să lucreze cu oamenii noștri, tratându-i mai mult decât prudenți.

Pur și simplu, o adresă poștală de genul [email protected], îți va oferi un plus sub formă de respectabilitate. Ne amintim cu toții de zicala - „Sunt întâmpinați de hainele lor, însoțiți de mințile lor”. Aceste haine pot deveni o adresă de e-mail, care vor fi informații despre dvs., bunurile și serviciile dvs. (dacă acționați ca vânzător).

Conform statisticilor, numărul escrocilor este mult mai mic în rândul utilizatorilor care folosesc căsuțe poștale plătite. De regulă, escrocii aleg servicii gratuite, la care adresa poate fi obținută în câteva minute fără nicio confirmare de identitate.

Căsuța poștală plătită vă va scuti de publicitate

Dacă utilizați servicii de e-mail gratuite, este posibil să fi observat că sistemul adaugă reclame la sfârșitul fiecărei scrisori. Aceasta este o funcție automată și nu poate fi dezactivată. O puteți ignora dacă sunteți în corespondență cu un prieten sau cunoștință. Dar dacă trimiteți o propunere serioasă de afaceri, oferiți cooperare, faceți publicitate și serviciile companiei dvs., atunci prefixul de la sfârșitul scrisorii este ca „Cumpărați hârtie igienică la prețuri bune pe site - popa.ru. Reduceri pentru angrosiști ​​”poate provoca o mulțime de confuzie pentru partenerul dvs. potențial. Prestigiul este ceea ce ar trebui să vă îngrijoreze în corespondența de afaceri. Și serviciile de poștă gratuită nu vă vor oferi acest lucru.

Vă recomandăm să citiți:

Mai puțin spam înseamnă mai puține probleme

Foarte des utilizatorii de căsuțe poștale gratuite se confruntă cu problema spamului. Se întâmplă să nu mergeți la oficiul poștal pentru câteva zile, iar în dosarul de spam există deja mai mult de o jumătate de sută de scrisori. Și toată lumea ar fi în regulă dacă o scrisoare aleatorie a unui coleg sau partener de afaceri s-ar putea pierde în această grămadă de informații inutile.

Cutiile poștale plătite rezolvă această problemă aproape complet. Desigur, nimeni nu vă va proteja 100% de spam, dar este foarte posibil să reduceți fluxul acestuia de mai multe ori. Acum nu se va pierde nici o scrisoare și chiar dacă plecați în vacanță o săptămână, atunci nu va trebui să sortați sute de scrisori nedorite, căutând ceva util și util printre ele.

Deci, ați citit tot ce am descris mai sus. În mod ferm și în cele din urmă ați decis singuri că aveți nevoie de o cutie poștală plătită. Acum apare întrebarea - unde și cum să o înregistrați? Și cel mai important, cum să nu plătim în exces pentru o cutie poștală, vom cumpăra un minim de funcționalitate pentru un maxim de bani.

  1. Vă înregistrați domeniul, îl atârnați pe găzduire și puteți crea un număr nelimitat de adrese de e-mail care vor avea domeniul dvs. la sfârșit. Putem crea câte adrese de e-mail dorim. Pentru parteneri, adresa -, pentru clienți -, pentru sfaturi, recomandări și întrebări -

Așa o puteți face. Alegeți un nume de domeniu adecvat, apoi este o chestiune de imaginație și de nevoi.

Vă recomandăm să citiți:

  1. Astfel de adrese de e-mail pot fi obținute de la furnizorul dvs. de servicii de internet. Doar aici, cel mai probabil, veți fi limitat la una sau două adrese selectate. Da, și veți utiliza o adresă poștală cu numele de domeniu al furnizorului dvs. Dar este gratuit. Rămâne doar să plătești pentru serviciile de utilizare a internetului.
  2. A treia opțiune este închirierea unei căsuțe poștale de la diverse servicii care oferă acest serviciu. Mai bine să apelăm la servicii străine. Veți lucra cu magazine și licitații online străine, iar vânzătorii vor avea mai multă încredere în serviciile poștale din SUA sau Europa.

Și la sfârșitul acestui articol, aș dori să mai dau câteva sfaturi pentru a vă ajuta să profitați la maximum de căsuța dvs. poștală plătită.

  1. Dacă urmează să vindeți sau să cumpărați bunuri la diferite licitații online, vă recomandăm să folosiți propriul nume pentru cutia poștală. Scrieți-l așa cum este indicat în pașaportul străin sau pe un card internațional de plată. Este recomandabil să utilizați același nume atunci când vă înregistrați pentru diverse servicii, unde trebuie să specificați o adresă de e-mail.
  2. Este foarte profitabil să vă înregistrați numele de domeniu și să-l atârnați pe cea mai ieftină găzduire. Nu va costa atât de mult, dar puteți crea un număr nelimitat de adrese de e-mail pentru oricare dintre nevoile dvs.
  3. Pentru fiecare scop, pentru fiecare grup de destinatari, utilizați o adresă de e-mail diferită. Am arătat cum să procedăm mai sus folosind exemplul adreselor de e-mail ale site-ului nostru web.

Poate că asta este tot ceea ce am vrut să spunem în cadrul acestui articol. Dacă aveți în continuare întrebări sau comentarii cu privire la căsuțele poștale plătite, puneți-le în comentarii și vom încerca să le răspundem cât mai repede și mai precis posibil.

De obicei, este destul de dificil pentru o persoană obișnuită cu un serviciu gratuit să explice de ce ar trebui să nu mai folosească și să treacă la altul, plătit. Mai ales dacă beneficiile unui serviciu cu plată nu sunt atât de evidente. Proprietarii de resurse online cu servicii gratuite și premium, startup-uri, monetizatori online și furnizori de servicii SaaS rezolvă în fiecare zi această problemă serioasă.

Confruntându-ne cu asta la locul de muncă, ne-am gândit la ce argumente se pot aduce în favoarea poștei de afaceri plătite și cum să explicăm întreprinderilor mici și mijlocii de ce este mai bine pentru ei să abandoneze inconsecvența adreselor de serviciu pe poșta gratuită și să cumpere afaceri Poștă.

Poate că argumentele și argumentele pe care le-am enumerat vă vor ajuta pe dvs. (și pe noi) să atrageți noi clienți, să susțineți o prezentare sau o instruire și să promovați ușor mesajele de afaceri „către oameni”. Este suficient doar pentru a sparge stereotipul de masă și va exista suficient spațiu pentru toată lumea de pe piață.

Deci, de ce este mai bine poștă plătită decât poștă gratuită?

Înainte de a începe povestea, trebuie să faceți o rezervare despre care vorbim despre poșta de afaceri. Acesta este ceea ce Microsoft preferă să numească Exchange, găzduit la facilitățile furnizorului, care, la rândul său, oferă deja servicii utilizatorilor finali. Fără îndoială, există alte platforme, undeva mai bune și undeva mai rele decât Microsoft Exchange, dar faptul că aceasta este cea mai masivă soluție de e-mail este evident.
Acestea sunt principalele, în opinia noastră, avantajele poștei de afaceri.

Domeniul dvs.... Orice companie, chiar dacă are doi angajați, vrea să arate solid și de încredere în ochii clienților săi. O astfel de imagine este serios îngreunată de poștă pe serviciile gratuite de găzduire a poștei, cum ar fi Mail.Ru sau Yandex, cu tot respectul cuvenit acestor servicii. Sunt perfecte pentru corespondența personală. Pentru un lucrător, acestea nu sunt deloc potrivite, mai jos oferim mai multe motive în favoarea acestei concluzii. În consecință, este ușor să conectați un domeniu existent sau un domeniu nou la poșta de afaceri pe serverul Exchange găzduit, iar poșta către clienți va proveni de la un nume de domeniu care se potrivește cu numele companiei, marca comercială sau alt identificator inerent doar dvs. și nimănui altfel.

Interfață unificată. Majoritatea oamenilor folosesc produsele Microsoft în activitatea lor zilnică, își cunosc interfața și o consideră familiară. În toate aplicațiile Microsoft mai mult sau mai puțin noi, se menține o singură organizație de interfață, cu file și elemente active-inactive. În e-mailurile plătite, construite pe Exchange Server, interfața web este construită pe același principiu. În plus, nimic nu vă împiedică să „înșurubați” e-mailul în Outlook obișnuit sau în orice alt client de e-mail.

Este convenabil să citiți de pe telefon. Cele mai multe smartphone-uri moderne, inclusiv iPhone, pot funcționa cu mesaje de poștă electronică chiar din cutie, trebuie doar să introduceți parolele și prezențele necesare în câmpuri. Nu este nevoie să instalați aplicații suplimentare, interfața este familiară, totul arată aproape ca pe un computer.

Sarcini partajate, calendare și contacte.În ceea ce privește sistemele gratuite, nu există o astfel de funcționalitate sau este distribuită între diferite servicii. Google are o integrare similară, dar transferul unei astfel de mesaje către domeniul dvs. costă bani și, în plus, consumă mult timp. În e-mailul de afaceri, sarcinile și calendarele sunt legate inteligent și, dacă sincronizarea cu un dispozitiv mobil este configurată, programările, de exemplu, intră automat în calendarul telefonic „obișnuit” direct de la clientul de e-mail.

Și în cele din urmă, atuul principal. Opțiuni avansate de personalizare. Poșta externă gratuită pur și simplu nu are funcțiile importante pentru a lucra pentru o companie. Mai precis, o persoană special desemnată nu poate gestiona toate cutiile poștale (cel puțin, fără aplicarea unor eforturi titanice, cum ar fi colectarea parolelor de la toți și încercarea de a lega Mail.Ru, Yandex și Google împreună cu servicii mai puțin populare împreună). Având e-mail de afaceri obișnuit, puteți configura liste de corespondență, puteți filtra scrisori de la adrese nedorite și adrese nedorite, puteți regla modificările și ștergerile. Situațiile conflictuale sau chiar necesitatea intervenției autorităților relevante pot apărea în aproape orice companie. În acest caz, corespondența poate fi privită și poate acționa ca o sursă atât de apărare, cât și de atac. Nu este atât de ușor să ștergeți e-mailurile după faptul, de exemplu, să ascundeți ceva.

S-ar putea să existe în curând mai multe motive pentru a favoriza e-mailurile de afaceri plătite decât cele gratuite. Apoi vom scrie o altă postare.

In cele din urma responsabilitate... Da, vindem servicii de poștă comercială, la fel ca mulți alți furnizori. Și în ceea ce privește capacitățile sale, e-mailul construit pe Exchange Server este același pentru toată lumea. Diferența constă în platforma tehnologică pe care totul este implementat și nivelul de servicii. Vom scrie și despre asta, dar puțin mai târziu. Acum vorbim despre poșta de afaceri în general, nu neapărat pe a noastră.

Am lansat o nouă carte, „Marketing de conținut pe rețelele sociale: cum să intri în capul abonaților și să te îndrăgostești de marca ta”.

Aboneaza-te la

Spam, reclame, o invitație la un nou joc online, o promoție la magazinul de electronice, o sarcină de la șef, fotografii de la o vacanță de familie - se pare că nu au nimic în comun. Dar exact așa arată dosarul „Mesaje primite” al unui cont de e-mail obișnuit. Mulți oameni recomandă utilizarea a două conturi: de serviciu (pentru corespondență de afaceri) și personal (pentru orice altceva). Dar dacă folosiți doar Servicii Poștă este mai optim?

E-mail temporar

Uneori trebuie să vă înregistrați pe un site pe care intenționați să îl vizitați doar o dată sau de două ori. Fără aceasta, nu puteți accesa informațiile sau fișierele de care aveți atât de multă nevoie. Dar după înregistrare, descoperiți că cutia poștală este plină de spam, reclame și alte prostii. Puteți petrece timp dezabonându-vă de la notificări și setări de filtrare, dar este mai ușor să utilizați o adresă de e-mail temporară.

Dropmail

Adresa este valabilă pentru un timp nelimitat, dar numai până când utilizatorul reîmprospătează pagina. Dar chiar dacă ați închis accidental fila sau ați apăsat F5, nu vă faceți griji. Serviciul face posibilă returnarea accesului la adresele anterioare:


  • Cutii de unică folosință nelimitate.
  • Capacitatea de a restabili accesul.
  • Redirecționarea mesajelor primite către o altă adresă.
  • Multilingv.
  • Roboți pentru Telegram și Viber.
  • Nu puteți trimite mesaje.
  • Intrările din toate adresele merg într-un singur folder.
  • Adresa este legată de fila browserului.
  • Blocat de majoritatea filtrelor.

Crazymailing

Pentru a accesa funcționalitatea completă, va trebui să vă înregistrați utilizând orice rețea socială: Twitter, VK, Google+. După aceea, pe lângă poșta temporară, veți putea trimite mesaje și utilizați simultan până la 10 e-mailuri. Fiecare adresă are o dată de expirare individuală și dosare de mesaje. Un utilizator obișnuit poate adăuga 10 minute pe clic, un utilizator înregistrat poate adăuga 30 de minute. Timp maxim serviciu de e-mail nu limitează.

  • Prelungire nelimitată a timpului.
  • Trimiterea mesajelor.
  • Redirecționarea scrisorilor către e-mailuri reale.
  • Suport pentru limbile rusă și engleză.
  • Extensie pentru Google Chrome.
  • 10 adrese pentru 1 cont.
  • Funcționalitate completă numai după înregistrare.
  • Poșta nu poate fi recuperată.
  • Mesajele sunt trimise cu o întârziere mare.
  • Dimensiunea maximă a fișierului încărcat este de 10 megaocteți.

Mohmal

Puteți alege un nume aleatoriu sau puteți veni cu unul singur. Acest lucru vă permite să oferiți altor persoane o adresă care nu este litere și cifre aleatorii. Timpul de acțiune este static - 46 de minute, care pot fi resetate la valoarea inițială de câte ori.

  • Alegerea unui nume de e-mail.
  • Multilingv.
  • Design ergonomic.
  • Nu există cutii poștale suplimentare.
  • Fără redirecționare.
  • Este necesar să prelungiți continuu timpul.

Minuteinbox

Cel mai bun serviciu poștal dintre cele temporare, dacă știi engleza cel puțin la un nivel de bază. Caracteristica principală este personalizarea timpului de lucru.

În teorie, această casetă poate fi utilizată ca una permanentă dacă timpul de valabilitate este actualizat o dată pe lună. Fiecare mesaj primit poate fi descărcat pe computer și deschis cu orice program de poștă electronică: Microsoft Outlook, The Bat!, Lotus Notes și așa mai departe.

  • Durată lungă de acțiune.
  • Interfață convenabilă.
  • Nu există limbă rusă.
  • Fără redirecționare.

Cont de e-mail permanent

Pentru a înregistra conturi de bază în rețelele sociale și magazinele online, pentru a comunica cu prietenii și cunoștințele și așa mai departe, este mai bine să folosiți poșta permanentă. Acest lucru vă permite să restabiliți cu ușurință accesul la conturi dacă ați uitat parola și să primiți informații actualizate despre reduceri și promoții. Există un număr imens de astfel de servicii, astfel încât utilizatorii preferă cele mai populare poștale Servicii pentru înregistrare. Luați în considerare cele mai frecvente servicii interne și externe.

Servicii interne

În acest moment este cel mai popular serviciu de e-mail din CSI. La începutul anului 2018, peste 20 de milioane de oameni și-au folosit serviciile. Pentru a crea un cont, trebuie să specificați:

  • Numele și prenumele. Este mai bine să utilizați date reale, astfel încât mai târziu să nu existe probleme cu recuperarea parolei.
  • Data de nastere. Mai bine real.
  • Numele contului dorit.
  • Parola.
  • Numărul de telefon actual care va trebui confirmat.

Dacă vorbim despre securitate, atunci utilizatorul poate configura autentificarea în doi factori și poate lega o cutie poștală suplimentară, care va primi și mesaje de confirmare.

Interfața nu s-a schimbat din 2006, dar recent, pe 20 iunie 2018, echipa Mail.ru a pregătit o actualizare globală.

Este încă în testare beta, dar este deja disponibil pentru utilizatori la new.mail.ru. În plus față de noua interfață, dezvoltatorii au adăugat o rețea neuronală pentru a proteja contul, capacitatea de a plăti amenzi de la poliția rutieră, sistemul Smart Groups, care sortează automat toate intrările.

  • Interfață simplă și ușor de utilizat.
  • Multilingv.
  • Stocare în cloud și stocare nelimitată de e-mail.
  • Alte servicii de e-mail vă permite să utilizați contul Mail.ru ca unul suplimentar.
  • Publicitatea și spamul filtrează cu ușurință.
  • Mesajele pot ajunge târziu.
  • Nu vă puteți înregistra fără un număr de telefon.
  • Unele scrisori sunt trimise automat în dosarul „Spam”, chiar dacă nu există un motiv obiectiv pentru aceasta.

Argumentele pro și contra sunt legate de vechea versiune, care va fi schimbată în curând. Odată cu lansarea completă a actualizării, informațiile vor fi editate.

Yandex Mail

Al doilea serviciu poștal cel mai popular din CSI. Înregistrarea nu diferă de Mail.ru. Dintre caracteristici, subliniem capacitatea de a personaliza pe deplin interfața pentru noi înșine - de la fundal până la locația butoanelor și folderelor de pe pagină. E-mail de încredere, cu filtrare automată bună și sortare a mesajelor primite.

  • Reglarea fină a interfeței.
  • Cronologie pentru căutarea e-mailurilor.
  • Protecție bună împotriva spamului.
  • Dimensiunea cutiei este limitată (pentru utilizatorii noi - 10 gigaocteți).
  • Pentru înregistrare este necesar un telefon.
  • Interfața pare puțin depășită.

„Trimiteți un e-mail pensionarilor”

În trecut, acestea erau servicii poștale populare folosit de milioane de oameni. Dar în acest moment sunt depășite din punct de vedere moral și funcțional, ceea ce face ca utilizarea lor să fie irațională. Declinul activității a scăzut în perioada 2010-2014, astfel încât interfața în 99% din cazuri nu s-a schimbat din acei ani. Acestea includ:

  • Ukr.net.
  • Mail mail.
  • MetaMail.

Dacă aveți o cutie poștală din această listă, vă recomandăm să creați una nouă (pe un serviciu diferit, mai modern) și să configurați redirecționarea tuturor mesajelor primite. În caz contrar, riscați să pierdeți toate informațiile dacă serviciul încetează să mai existe.

Servicii poștale străine

Serviciile poștale internaționale sunt destul de diferite de cele interne. La început nu este atât de vizibil, dar după câteva luni puteți simți deja diferența. Mai ales când vine vorba de securitate și confidențialitate. Să ne uităm la exemple specifice.

Un cont Gmail este accesul la toate programele și serviciile Google. Posibilitățile și avantajele unui astfel de cont sunt atât de extinse încât merită un articol separat. Prin urmare, ne vom concentra doar pe căsuța de e-mail.

Interfața standard este destul de ușor de utilizat, dar o puteți personaliza întotdeauna după cum doriți. Înregistrarea este standard, dar numărul de telefon poate fi omis, ceea ce simplifică procesul de înregistrare de mai multe ori. După aceea, veți obține 20 de gigaocteți de stocare în cloud și spațiu de poștă nelimitat.

Securitatea Gmail este foarte mare. Dacă există suspiciuni că e-mailul nu este utilizat de către proprietar, serviciul trimite o notificare și solicită confirmare. Pare paranoia, dar având în vedere relația strânsă a contului cu toate serviciile Google, acestea sunt măsuri de precauție destul de adecvate. Pentru securitate maximă, este recomandabil să activați autentificarea cu doi factori și să configurați o casetă suplimentară pentru recuperarea parolei.

  • Siguranță.
  • Filtrarea precisă a spamului și a anunțurilor.
  • Suport pentru peste 80 de limbi.
  • Înregistrare rapidă pe majoritatea site-urilor printr-un cont Gmail.
  • Nimănui nu-i place Google+.
  • În aplicația mobilă, notificările pot fi întârziate.

Dacă aveți nevoie de e-mail pentru probleme personale importante, nu ezitați să utilizați Gmail. Este de departe cel mai bun serviciu în ceea ce privește fiabilitatea și funcționalitatea.

Hotmail (Outlook)

Hotmail a fost un serviciu de e-mail gratuit cu peste 350 de milioane de utilizatori. La începutul anilor 2000, Microsoft a cumpărat Hotmail, iar după 2012 a devenit un serviciu Outlook.

Un switch beta a fost adăugat în 2017 pentru a permite utilizatorilor să testeze o modificare viitoare în Outlook Mail. Versiunea actualizată are o corespondență mai rapidă, o interfață mai ergonomică și capacitatea de a căuta prin Emoji.

  • Filtrare slabă a spamului.
  • Aplicația mobilă este instabilă.

Cutie poștală Elite

Când înregistrați un e-mail cu un serviciu obișnuit, puteți alege doar o autentificare, nu un nume de domeniu. Nu, există o anumită alegere, dar este limitată la 3-4 opțiuni. De exemplu, să presupunem că ați decis să creați un cont în Outlook. Apoi adresa căsuței poștale va fi:

Dacă alegeți numele de utilizator potrivit, adresa arată bine. Dar gândiți-vă la câte conturi din lume cu numele de domeniu „@ hotmail.com” sau „@ outlook.com”. Gândire? Bine, acum imaginați-vă că sunteți singura persoană din lume cu un astfel de domeniu. Mesajele dvs. sunt recunoscute imediat, adresa de e-mail este dificil de introdus incorect și doriți să faceți afaceri cu dvs. Cum obțineți o cutie unică?

Procesul în sine este simplu, dar un astfel de e-mail va costa bani. În cele mai multe cazuri servicii de posta platita sunt utilizate pentru a crea e-mailuri corporative (de afaceri), dar puteți și pentru uz personal. Conturile plătite nu conțin reclame, spamul este blocat în mod fiabil, iar securitatea este la cel mai înalt nivel. Singurul dezavantaj inerent majorității serviciilor plătite este lipsa limbii ruse.

Nu vom lua în considerare G Suite, Yandex.Mail pentru domeniu și alte servicii care necesită ca utilizatorul să aibă propriul domeniu, la care e-mailul va fi legat.

1 și 1

Cel mai faimos e-mail plătit cu milioane de utilizatori. Oferă servicii la mai multe tarife, cel mai ieftin este de 1 USD pe lună pentru primul an de utilizare. Pentru acești bani, primiți propriul nume de domeniu, precum și 2 gigaocteți de spațiu pentru litere.

  • Înregistrare simplă.
  • Interfață convenabilă.
  • Suport 24/7.
  • Nu există publicitate și spam.
  • Într-un an, costul serviciului va crește semnificativ.
  • Nu există limbă rusă.

Fastmail

Oportunitati servicii de mail de top cu înregistrare plătită. Puteți alege dintre peste 40 de nume de domenii pentru 3 USD pe lună sau propriul dvs. - pentru 5 USD pe lună. Este mai scump decât alte servicii, dar există o versiune Trial lunară.

  • Nu există limbă rusă.
  • Preț mare.

Runbox

E-mailul norvegian a fost lansat în 2013. Centrele de date sunt situate în Norvegia, ceea ce garantează nedivulgarea datelor cu caracter personal de către serviciu. O alegere excelentă dacă lucrați cu documente și / sau informații confidențiale. Puteți plăti doar pentru un abonament anual - de la 20 USD pentru un cont obișnuit (1 gigabyte pentru e-mail, numai domeniu din listă) la 80 USD (25 gigabytes pentru e-mail, orice adresă de e-mail, până la 25 de cutii per cont).

  • Securitate și confidențialitate.
  • Versiune de încercare lunară.
  • Funcționalitate largă.
  • Interfață convenabilă.
  • Nu există plată lunară.
  • Nu există limbă rusă.

În acest articol, am examinat mai mult de 10 servicii de e-mail. Unele sunt mai bune, altele sunt mai rele, dar toate sunt căsuțe poștale fiabile și de încredere, cu o audiență de milioane. Dacă aveți nevoie de o căsuță de e-mail, puteți alege oricare dintre acestea, dar vă sfătuim:

  1. Dropmail.me - poșta temporară pentru înregistrare.
  2. Gmail.com este un cont de e-mail gratuit care acoperă toate serviciile Google.
  3. Fastmail.com este o cutie de e-mail plătită pentru lucrul și transmiterea informațiilor importante.