ინსტრუქციები ხაზის არასაჭირო შესვენებების აღმოსაფხვრელად, რომლებიც ხშირად ხდება Word– ში მრავალფორმატიანი ტექსტური დოკუმენტების კოპირებისა და ჩასმის დროს.
თუ თქვენ ოდესმე გადაწერეთ და ჩასვით ტექსტი ჩვეულებრივი ტექსტური დოკუმენტიდან (განსაკუთრებით სამსახურის აღწერითი ფაილებიდან) Word დოკუმენტში, შეიძლება შენიშნეთ, რომ რედაქტორში ტექსტი ნაჩვენებია ლექსის სახით - სვეტში. Რაღაც მსგავსი:
სცადეთ ეს სწრაფი და პატარა ფერის ამომრჩევი
შექმნილია ვებმასტერებისა და დიზაინერებისათვის.
ისიამოვნეთ ფერებით.
იმისათვის, რომ ამ ტექსტის განლაგება ნორმალური იყოს (შეესაბამება გვერდის მთელ სიგანეს), თქვენ უნდა მოიცილოთ ხაზების წყვეტები. თქვენს ყურადღებას ვაქცევ იმ ფაქტს, რომ ეს მეთოდი შეიძლება არავითარ შემთხვევაში არ დაეხმაროს და უნდა იქნას გამოყენებული ფრთხილად, რომ არ მოხდეს ტექსტის შერწყმა ერთ უწყვეტ აბზაცში.
ხაზის წყვეტის შესამოწმებლად დააჭირეთ ღილაკს "ჩვენება / დამალვა" პანელის პანელზე. ფორმატირების სიმბოლოები გამოჩნდება ტექსტში. ხაზის წყვეტა მითითებულია ამ სიმბოლოთი. მაგალითად, თუ სტრიქონების ბოლოებში სხვა სიმბოლო გაქვთ ნაჩვენები, ეს არის აბზაცის სიმბოლო. და მისი ამოსაღებად დაგჭირდებათ სხვა ნიშანი "ძებნა" ველში, რომელსაც ქვემოთ განვიხილავთ.
ასე რომ, ტექსტში სტრიქონების ამოღების მიზნით, გჭირდებათ:
1. აირჩიეთ ტექსტის ის ნაწილი, რომლის გარდაქმნაც გსურთ.
2. დააჭირეთ Ctrl + H რომ გახსნათ დიალოგური ფანჯარა ძებნა და ჩანაცვლება.
3. თუ ფანჯარა მოკლეა, დააჭირეთ ღილაკს „მეტი“.
4. წაშალეთ ყველა ველი და მონიშნეთ ძიების ყველა ვარიანტი, გარდა ერთი ვარიანტისა, ველური ბარათების გამოყენება. ეს პარამეტრი უნდა შემოწმდეს.
5. მოათავსეთ კურსორი Find what ველში და დააჭირეთ Special ღილაკს ამ დიალოგური ფანჯრის ბოლოში. გაიხსნება ხელმისაწვდომი ბრძანებების სია, როგორც ქვემოთ მოცემულ სკრინშოტში:
6. იპოვნეთ და დააწკაპუნეთ Manual Line Break ბრძანებაზე. მნიშვნელობა ^ l გამოჩნდება "ძებნა" ველში
7. უჯრაში "ჩანაცვლება" მიუთითეთ სივრცე.
8. დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება", თუ გსურთ გააკონტროლოთ ჩანაცვლების პროცესი, ან ღილაკზე "ჩანაცვლება ყველას" (დადასტურების მოთხოვნები არ არის).
ამ ოპერაციის დასრულების შემდეგ, ფანჯარა გაიხსნება შეტყობინებით შესრულებული ჩანაცვლების რაოდენობის შესახებ და წინადადების გადამოწმებისას დანარჩენი დოკუმენტი. თუ აღარ არის საჭირო ჩანაცვლება, გაუქმება და დახურეთ დიალოგური ფანჯარა.
ტექსტი დაუბრუნდება ნორმას და შეავსებს გვერდის მთელ სიგანეს.
თუ ხაზების წყვეტის ნაცვლად გაქვთ აბზაცების წყვეტა, მაშინ ამოიღეთ იგი დიალოგურ ფანჯარაში ძებნა და ჩანაცვლება, უნდა მონიშნოთ ძიების ყველა ვარიანტი, მათ შორის Wildcard ვარიანტი. "ძებნა" ველში უნდა ჩადოთ აბზაცის სიმბოლო სიიდან მისი არჩევით "სპეციალური" ღილაკზე დაჭერით. შემდგომი მოქმედებები მსგავსია ზემოთ აღწერილი ქმედებებისა.
თუ თქვენ ხშირად აკეთებთ ასეთ ჩანაცვლებას, ლოგიკური იქნება აქ მოცემული მთელი პროცესის მაკროის სახით მოწყობა და ფორმატირების ზოლზე მაკრო ღილაკის განთავსება მასზე სწრაფი წვდომისთვის.
რა თქმა უნდა, ბევრ თქვენგანს, როდესაც ინტერნეტიდან საკუთარ მინი არქივში ტექსტებს კოპირებთ, შეექმნა სამწუხარო გადარიცხვები. ისინი სერიოზულად აზიანებენ ტექსტის ესთეტიკას. რა თქმა უნდა, მათი ხელით წაშლა შეგიძლიათ, მაგრამ ამას ძალიან დიდი დრო დასჭირდება. რა თქმა უნდა, არავინ დაკარგავს თავის ძვირფას დროს ასეთ უაზრო საქმიანობაზე. სწორედ ამიტომ, ჩვენ გთავაზობთ ინსტრუქციას, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ დეფლაცია Word- ში.
წაშალეთ სიტყვის შესაფუთი Microsoft Office Word- ში
ყველამ არ იცის, რომ Word პროგრამის ფუნქციონალური შესაძლებლობა საშუალებას გაძლევთ მარტივად გაუმკლავდეთ უზარმაზარ პრობლემებს, რომელთა თავიდან აცილება სახელმძღვანელო რეჟიმში დიდ დროს დაგიკარგავთ. სამწუხაროდ, ყველამ არ იცის გარკვეული ფუნქციების არსებობის შესახებ. დიახ, როგორც არ უნდა ჟღერდეს ეს, ჩვეულებრივი მომხმარებლების უმეტესობა, რომლებიც კომპიუტერთან სხედან და იციან როგორ მუშაობენ საოფისე პროგრამებთან, მათი ფუნქციონალური შესწავლაც კი არ იწუხებს თავს. მაგრამ ამაოდ. ყოველივე ამის შემდეგ, მათ აქვთ დიდი რაოდენობით საინტერესო თვისებები.მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა ამოიღონ Word- ში სიტყვის შეფუთვა. თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:
თუ ისევ გსურთ მათი დაყენება, უნდა მიხვიდეთ იმავე ღილაკზე და აირჩიოთ თქვენთვის საჭირო ნივთი.
Word- ში დეფისის მოხსნა ხელით გამოყოფით
ცალკე პრობლემა შეიძლება იყოს ხელით დეფისი - მათ მარტივად ვერ მოიცილებთ. ამ შემთხვევაში, ზემოთ მითითებული ინსტრუქციების შესაბამისად, ავტომატური წაშლა არსად ვერ წაგვიყვანს.გახსოვდეთ: ხელით დაინსტალირებული გადარიცხვები ხელით იხსნება. სამწუხაროდ, ამის თავიდან აცილება შეუძლებელია. ფაქტია, რომ დოკუმენტის თვისებები არ ინახავს ინფორმაციას ხელით დაყენებული ტირეების შესახებ.
თუმცა, ჩვენ გვაქვს პატარა ხრიკი მსგავსი შემთხვევისთვის. თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი მეთოდი: 
პრინციპში, ამ შემთხვევაშიც არაფერია სუპერ რთული. თუ ჩვენი ინსტრუქცია არ გექნებოდათ, ბევრი რამის გაკეთება მოგიწევთ Word- ში დეფისების მოხსნის გზით. მაგრამ რადგან ის არსებობს, არც კი ვიფიქრებთ იმაზე, თუ რა შეიძლებოდა მომხდარიყო.
დოკუმენტებთან მუშაობისას ტექსტური რედაქტორის Word- ში, მომხმარებელს შეიძლება შეექმნას მრავალი პრობლემა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მუშაობა მიმდინარეობს სხვისი ფაილებით. სტატიაში მოგითხრობთ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ სიტყვების დეფისი შრიფტით "Word" - ში, რადგან პროგრამაში ეს ფუნქცია იშვიათად გვხვდება და ჩვეულებრივმა მომხმარებელმა არ იცის მისი გამორთვა. საერთო ჯამში, შეიძლება გამოიყოს გადაცემის ორი ტიპი: განთავსდება ავტომატურად და ხელით. ქვემოთ განხილული იქნება ორივე.
მეთოდი 1: ავტომატური დეფლაციის ამოღება
და ჩვენ დავიწყებთ იმით, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ სიტყვების ავტომატური დეფლაცია "Word" - ში, ვინაიდან ეს კონკრეტული ტიპი ყველაზე გავრცელებულად ითვლება. ყველაზე ხშირად, თქვენ შეიძლება გადააწყდეთ გადაცემას ინტერნეტიდან დოკუმენტის ჩამოტვირთვისას, რომელშიც სხვა ავტორს აქვს ჩართული ეს ფუნქცია. ამის გარჩევა საკმაოდ მარტივია, ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი:
- გახსენით დოკუმენტი, რომელშიც ჩართულია ავტომატური დეფლაცია.
- გადადით ჩანართზე "განლაგება".
- დააჭირეთ Hyphenation ღილაკს, რომელიც მდებარეობს გვერდის დაყენების პანელში.
- ახალ მენიუში დააჭირეთ პუნქტს "არა".
ამის შემდეგ, ყველა გადაცემა, რომელიც ავტომატურად განხორციელდა, გაქრება დოკუმენტში, შესაბამისად, იგი გადაეცემა ჩვეულ ფორმას, რომლის ნახვასაც მომხმარებელი ეხმარება ტექსტურ ფაილთან მუშაობისას. ეს იყო Word- ში დეფისის მოხსნის საშუალება.
მეთოდი 2: ხელით განთავსებული დეფისების ამოღება
"Word" - ში სიტყვის დეფლაცია ყოველთვის არ ხორციელდება ავტომატურად, ზოგჯერ დოკუმენტის გახსნით ან ნებისმიერი ინტერნეტ რესურსიდან ტექსტის კოპირებით, შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ syllables- ში დეფისის სიმბოლოები სტრიქონების ბოლოს არ არის, როგორც უნდა იყოს, მაგრამ ზოგადად ადგილები. ამ შემთხვევაში, სამწუხაროდ, შეუძლებელი იქნება "Word" - ში დეფისის ამოღება წინა მეთოდის გამოყენებით, მაგრამ თქვენ არ მოგიწევთ თვითონ წაშალოთ თითოეული "-" ნიშანი. მოდით პირდაპირ მივმართოთ არასწორად განთავსებული დეფისების აღმოფხვრის ინსტრუქციებს:
- გახსენით დოკუმენტი არასწორი დეფისით.
- ჩანართზე "მთავარი" დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება", რომელიც მდებარეობს "რედაქტირების" ინსტრუმენტთა ჯგუფში. სხვათა შორის, შეგიძლიათ იგივე მოქმედება შეასრულოთ კლავიატურის მალსახმობის Ctrl + H დაჭერით.
- გამოჩნდა ფანჯარაში, ჩვენ გვჭირდება მისი გაფართოებული ვერსია, ამიტომ დააჭირეთ ღილაკს "მეტი".
- დამატებითი მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "სპეციალური".
- გახსნილ სიაში აირჩიეთ სიმბოლო, რომელთანაც აპირებთ მუშაობას. ამ შემთხვევაში, ეს არის "რბილი დეფისი" ან "გაუტეხავი დეფისი".
- ამ სიმბოლოს სიმბოლური განმარტება ჩასმულია Find სფეროში. ველში "ჩანაცვლება" არ დაწეროთ არაფერი და დატოვოთ იგი ცარიელი.
- დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩანაცვლება", რათა მოიშოროთ ტექსტის ყველა ხაზი. თუ ეს არ მოხდა, მაშინ არასწორი პერსონაჟი შეარჩიეთ. სცადეთ შეცვალოთ "გაუტეხავი დეფისი" "რბილი დეფისით" ან პირიქით, რაც დამოკიდებულია თქვენს წინა არჩევანზე.
ადვილია დეფისის ამოღება "Word" - ში, რომელიც ხელით იყო განთავსებული და თქვენთვის არასწორად იყო ნაჩვენები.
დასკვნა
ახლა თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ დეფისი Word- ში, როგორც ხედავთ, ამის გაკეთება საკმაოდ მარტივია. რა თქმა უნდა, განსხვავებაა, როდესაც გადაცემა ხდება ავტომატურად, თავად პროგრამის მიერ, და როდის ხდება ხელით, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში ეს დიდი პრობლემა არ არის. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია დაგეხმარებათ ამის გარკვევაში.
MS Word– ში ტექსტის საკუთარი ტექსტის აკრეფის დროს, მომხმარებელთა უმეტესობა არ იყენებს დეფეტონის სიმბოლოებს, რადგან პროგრამა, გვერდზე განლაგების და ფურცელზე ტექსტის პოზიციის მიხედვით, მთელ სიტყვებს ავტომატურად გადასცემს. ხშირად ამ სიმბოლოების არსებობა არ არის საჭირო, ყოველ შემთხვევაში, როდესაც საქმე ეხება პირად დოკუმენტებთან მუშაობას. მაგრამ ისეც ხდება, რომ ეს ნიშნები უკვე განთავსებულია, მაგრამ ისინი არ არის საჭირო და ამიტომ ისინი უნდა მოიხსნას. დღეს ჩვენ გეტყვით, როგორ უნდა გააკეთოთ ეს.
დროდადრო ბევრს უწევს სხვისი დოკუმენტის ან ინტერნეტით გადმოწერილი (კოპირებული) ტექსტის მუშაობა, რომელშიც ადრე დეფექციის ნიშნები იყო განთავსებული. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, ამ სიმბოლოების განლაგება ყველაზე ხშირად იცვლება - ის შეიძლება უბრალოდ შეწყდეს გვერდის შინაარსის მარკირების და გასწორების ტიპების ემთხვევა, რაც შემთხვევით განთავსებულ დეფისებად იქცევა. ამის გამოსასწორებლად ან ზედმეტი ნიშნებისგან სრულად მოსაშორებლად, მაშინაც კი, თუ მათი მდებარეობა სწორად არის განლაგებული, უნდა დაიცვათ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი. სიტუაცია უფრო რთულდება, თუ დეფისები დაიდო ხელით, მაგრამ აქაც არის გამოსავალი. შემდეგ, ჩვენ გავითვალისწინებთ ორივე სიტუაციას და იმას, თუ როგორ უნდა იმოქმედოთ თითოეულ მათგანში.
ვარიანტი 1: ავტომატური დეფისი
ასე რომ, თქვენ გაქვთ ტექსტი, რომელშიც დეფისები ავტომატურად იყო განთავსებული, ანუ თავად პროგრამის მიერ (იყო ეს სიტყვა თუ არა, არც ისე მნიშვნელოვანია). ტექსტიდან ამ არასაჭირო სიმბოლოების ამოსაღებად მიჰყევით შემდეგ ნაბიჯებს:
ვარიანტი 2: ხელით დაშორებული ან "ოფსეტური"
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, განსაკუთრებით ხშირად ტექსტში არასწორი დეფისის პრობლემა ჩნდება სხვისი ფაილების ან ინტერნეტიდან გადაწერილი და ტექსტურ დოკუმენტში ჩასმული ტექსტის მუშაობისას. ასეთ შემთხვევებში, დეფისები ყოველთვის არ მდებარეობს ხაზების ბოლოს, როგორც ეს ხდება მათი ავტომატური განთავსებით.
დეფისი სტატიკურია, არ არის მიბმული ტექსტში, არამედ კონკრეტულ სიტყვასთან, სილაზე, ანუ საკმარისია შეცვალოთ გვერდის ნიშნის ტიპი, შრიფტი ან მისი ზომა (რაც ხშირად ხდება ტექსტის "მხრიდან" ჩასმისას), როგორც მითითებულია ხელით დეფლაციის სიმბოლოები შეცვლიან თავიანთ მდებარეობას, ვრცელდება მთელ ტექსტში და არა გვერდის მარჯვენა მხარეს, როგორც ეს უნდა იყოს. ეს შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:
სკრინშოტის მაგალითზე ხედავთ, რომ დეფისის სიმბოლოები სტრიქონების ბოლოში არ არიან. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ სცადოთ ხელით შეცვალოთ ტექსტის ფორმატირება ისე, რომ ყველაფერი თავის ადგილზე დადგეს, მაგრამ ეს თითქმის შეუძლებელია, ან შეგიძლიათ უბრალოდ წაშალოთ ეს სიმბოლოები ხელით. დიახ, ტექსტის მცირე ნაწილით, ამის გაკეთება არ გაუჭირდება, მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენს დოკუმენტში გაქვთ ათობით ან თუნდაც ასობით გვერდი არასწორი დეფისით? ჩვენი პრობლემის გადასაჭრელად საკმარისია გამოიყენოთ საძიებო და შეცვალოთ ფუნქცია.
დასკვნა
სინამდვილეში, ეს ყველაფერია. ახლა თქვენ იცით, როგორ ამოიღოთ დეფექტი Microsoft Word– ში, იქნება ეს 2003, 2007, 2010 ან 2016 წლის ვერსიები, ასევე Office "365 და 2019" გამოწერა. სტატიაში განხილული ჩვენი დღევანდელი პრობლემის გადაჭრის ვარიანტები დაგეხმარებათ ნებისმიერი ტექსტის მარტივად გარდაქმნაში და ეს ნამდვილად გამოსადეგი და იკითხება.
ეს ინსტრუქცია წარმოგიდგენთ Excel- ში უჯრედებიდან ვაგონის დაბრუნების ამოღების სამ გზას. თქვენ ასევე შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეცვალოთ ხაზების წყვეტები სხვა სიმბოლოებით. ყველა შემოთავაზებული გადაწყვეტილება მუშაობს Excel 2013, 2010, 2007 და 2003 წლებში.
ხაზის წყვეტები შეიძლება გამოჩნდეს ტექსტში სხვადასხვა მიზეზების გამო. ჩვეულებრივ, ვაგონების დაბრუნება ნაპოვნია სამუშაო წიგნში, მაგალითად, როდესაც ტექსტი კოპირებულია ვებ – გვერდიდან, როდესაც ისინი უკვე არიან კლიენტისგან მიღებულ სამუშაო წიგნში, ან როდესაც ჩვენ მათ ვამატებთ კლავიშების დაჭერით Alt + Enter.
როგორიც არ უნდა იყოს მათი გარეგნობის მიზეზი, ჩვენ ახლა ვაყენებთ ვაგონის დაბრუნების ამოღების ამოცანას, რადგან ისინი ხელს უშლიან ფრაზების ძიებას და ტექსტში შეფუთვის რეჟიმის ჩართვისას სვეტში აურზაურს იწვევენ.
წარმოდგენილი სამივე მეთოდი საკმაოდ სწრაფია. შეარჩიეთ თქვენთვის ყველაზე სასურველი:
კომენტარი: თავდაპირველად, ტერმინები "ვაგონის დაბრუნება" და "ხაზის არხი" გამოიყენებოდა საბეჭდი მანქანების მუშაობისას და ნიშნავდა ორ განსხვავებულ ოპერაციას. ცნობისმოყვარე მკითხველს შეუძლია.
კომპიუტერები და ტექსტური დამუშავების პროგრამები შემუშავებულია საბეჭდი მანქანების მახასიათებლების გათვალისწინებით. სწორედ ამიტომ, ხაზის წყვეტის აღსანიშნავად ახლა ორი განსხვავებული დასაბეჭდი სიმბოლო გამოიყენება. ვაგონის დაბრუნება (ვაგონის დაბრუნება, CR ან ASCII კოდი 13) და ხაზოვანი თარგმანი (ხაზის არხი, LF ან ASCII კოდი 10). Windows იყენებს ორივე სიმბოლოს ერთად, ხოლო * NIX სისტემები მხოლოდ ხაზის არხებს იყენებს.
Ფრთხილად იყავი: ორივე ვარიანტი გამოჩნდება Excel- ში. ფაილებიდან იმპორტირებისას .ტექსტი ან .csv მონაცემები ჩვეულებრივ შეიცავს ვაგონის დაბრუნებას და ხაზის არხებს. როდესაც ხაზის წყვეტა შევა ხელით დაჭერით Alt + Enter, Excel ჩასვამს მხოლოდ ხაზის ნაკადის სიმბოლოს. თუ ფაილი .csv მიღებული Linux, Unix ან სხვა მსგავსი სისტემის გულშემატკივართაგან, შემდეგ მოემზადეთ მხოლოდ ხაზის არხების პერსონაჟის დასაკმაყოფილებლად.
ვაგონის მოხსნა ხელით ბრუნდება
Დადებითი: ეს მეთოდი ყველაზე სწრაფია.
მინუსები: ზედმეტი სიკეთეები არ არის
ასე შეგიძლიათ წაშალოთ ხაზების წყვეტები "" - ის გამოყენებით Იპოვე და ჩაანაცვლე»:
წაშალეთ ხაზების წყვეტები Excel ფორმულების გამოყენებით
Დადებითი: თანმიმდევრული ან წყობილი ფორმულების გამოყენება შესაძლებელია დამუშავებულ უჯრედში ტექსტის რთული გადამოწმებისთვის. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ვაგონის ბრუნვები და შემდეგ იპოვოთ დამატებითი წამყვანი ან უკანა სივრცეები, ან დამატებითი ადგილები სიტყვებს შორის.
ზოგიერთ შემთხვევაში, სტრიქონების წყვეტები უნდა მოიხსნას, რათა მოგვიანებით გამოიყენოთ ტექსტი ფუნქციების არგუმენტებად ორიგინალური უჯრედების შეცვლის გარეშე. შედეგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, მაგალითად, როგორც ფუნქციის არგუმენტი დათვალიერება (ᲛᲝᲫᲔᲑᲜᲐ, ᲐᲘᲮᲔᲓᲔ ᲖᲔᲛᲝᲗ).
მინუსები: თქვენ უნდა შექმნათ დამხმარე სვეტი და დაიცვას მრავალი დამატებითი ნაბიჯი.
წაშალეთ ხაზების წყვეტები VBA მაკროებით
Დადებითი: შექმენით ერთხელ - გამოიყენეთ ისევ და ისევ ნებისმიერი სამუშაო წიგნით.
მინუსები: მინიმუმ საჭიროა საბაზისო ცოდნა VBA– ს შესახებ.
შემდეგი მაგალითის VBA მაკრო ხსნის გადაზიდვის დაბრუნებას აქტიური ფურცლის ყველა უჯრიდან.
Sub removeCarriageReturns () Dim MyRange როგორც Range Application.ScreenUpdating \u003d False Application.Calculation \u003d xlCalculationManual თითოეული MyRange ActiveSheet.UsedRange თუ 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
თუ VBA- ს კარგად არ იცნობთ, გირჩევთ შეისწავლოთ სტატია
