კომპიუტერში Excel- ის ცხრილების ჩაწერას ეწოდება დაზოგვა. ეს არის პროცესი, რომლის დროსაც ჩვენ ვქმნით ფაილს ცხრილიდან და ვამატებთ მას ადგილობრივ დისკზე. შემდეგ მაგიდასთან ფაილი შეიძლება გაიხსნას კომპიუტერზე, გადავიდეს USB ფლეშ დრაივზე, ან გაიგზავნოს ინტერნეტით.
როგორ შეინახოთ Excel ცხრილი
1 დააწკაპუნეთ წარწერაზე "ფაილი" პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში.
თუ ასეთი წარწერა არ არის, დააწკაპუნეთ მრგვალ ღილაკზე ფერადი კვადრატებით. ის ასევე არის Excel– ის ზედა მარცხენა კუთხეში.
2 აირჩიეთ "შენახვა როგორც" სიიდან.
3 პატარა ფანჯარა გაიხსნება. მისი საშუალებით, თქვენ უნდა შეარჩიოთ ადგილი კომპიუტერზე, სადაც ცხრილი უნდა იყოს დაწერილი. ეს შეიძლება გაკეთდეს მარცხენა მხარეს.
შემდეგ ვხსნი საქაღალდეს "ანგარიშები".
თუ საჭირო საქაღალდე არ არის, შეგიძლიათ შექმნათ იგი პირდაპირ ფანჯარაში. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "ახალი საქაღალდე" ზედა.
მე ვამოწმებ, არის თუ არა შენახვის ადგილი სწორი. ის დაიწერება ფანჯრის ზედა ნაწილში.
4 ჩაწერეთ თქვენი ფაილის სახელი ან დატოვეთ ისე, როგორც კომპიუტერი გვთავაზობს. სახელი შეიძლება შეიცვალოს ბოლოში, "ფაილის სახელი" ხაზში.
ფანჯარა გაქრება - ეს ნიშნავს, რომ ცხრილის ფაილი ჩაწერილია მითითებულ ადგილას.
ახლა თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ Excel და სცადოთ იპოვოთ ჩაწერილი ფაილი თქვენს კომპიუტერში. ამისათვის გახსენით ადგილი, რომელიც შეარჩიეთ შენახვისას. უნდა არსებობდეს ფაილი მითითებული სახელით ან სტანდარტული სახელით "წიგნი 1".
Მნიშვნელოვანი! ცხრილის შედგენისას უმჯობესია დროდადრო შეინახოთ იგი. ამისათვის გამოიყენეთ შემდეგი ღილაკი პროგრამის ზედა მარცხენა კუთხეში:
მასზე დაწკაპუნებით ცხრილი გადაიწერება. ანუ, ადრე ჩაწერილი ვერსია შეიცვლება ახლით. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ შემთხვევით არ დაკარგოთ მონაცემები. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ კომპიუტერში მოხდა უკმარისობა (გაყინვა, ელექტროენერგიის გათიშვა), მაშინ მაგიდის დაკარგვის დიდი ალბათობაა.
ამ გაკვეთილზე თქვენ შეისწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ ბრძანებები Save and Save As და ასევე ისწავლით როგორ შეინახოთ სამუშაო წიგნი თავსებადობის რეჟიმში. Excel 97-2003და როგორ შეინახოთ წიგნი ფორმატში PDF.
როდესაც თქვენ შექმნით ახალ დოკუმენტს Excel- ში, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ შეინახოთ იგი მოგვიანებით წვდომისა და რედაქტირებისთვის. Excel გაძლევთ საშუალებას შეინახოთ დოკუმენტები რამდენიმე გზით.
შენახვა როგორც ბრძანების გამოსაყენებლად:
შენახვის ბრძანების გამოსაყენებლად:
თუ პირველად ინახავთ სამუშაო წიგნს და ირჩევთ შენახვას, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Save As.
ავტომატური შენახვის გამოსაყენებლად:
Excel ავტომატურად ინახავს თქვენს სამუშაო წიგნებს დროებითი საქაღალდეში მუშაობისას. თუ დაგავიწყდათ თქვენი ცვლილებების შენახვა, ან Excel- ს აქვს ავარია, შეგიძლიათ აღადგინოთ ავტომატურად შენახული ფაილი.
- გახსენით წიგნი, რომელიც ადრე დაიხურა შენახვის გარეშე.
- დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე და აირჩიეთ დეტალები ამომხტარი მენიუდან.
- თუ თქვენი წიგნის ავტომატურად შენახული ვერსიები არსებობს, ისინი ნაჩვენები იქნება განყოფილებაში ვერსიები... დააწკაპუნეთ ფაილის გასახსნელად.
- წიგნის ლენტის ქვეშ გამოჩნდება ყვითელი გაფრთხილება. სამუშაო წიგნის ამ ვერსიის აღსადგენად დააჭირეთ აღდგენას და შემდეგ OK.
სტანდარტულად, Excel ავტომატურად ინახავს სამუშაო წიგნს ყოველ 10 წუთში. თუ თქვენ მუშაობდით მაგიდასთან არანაკლებ 10 წუთის განმავლობაში და დახურეთ იგი დაზოგვის გარეშე, ან მოხდა ავარია, მაშინ Excel– ს არ ექნება დრო ავტომატური შენახვის გასაკეთებლად.
თუ თქვენ ვერ ხედავთ ფაილს, რომელსაც ეძებთ, ან ეძებთ ფაილს, რომელსაც არ აქვს წინა ვერსიები, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ავტომატურად შენახული ფაილი ვერსიის კონტროლის ღილაკზე დაჭერით და ჩამოსაშლელი მენიუდან შეარჩიოთ შენახული წიგნების აღდგენა.
სამუშაო წიგნის Excel 97-2003 სამუშაო წიგნის ფორმატში შესანახად:
PDF ფორმატში ფაილის შესანახად:
თქვენი სამუშაო წიგნის შენახვა Adobe Acrobat Document ფორმატში, სახელწოდებით PDF, შეიძლება განსაკუთრებით სასარგებლო იყოს იმ შემთხვევაში, თუ მიმღებებს არ აქვთ და არ იყენებენ Excel- ს. PDF ფორმატში შენახვა საშუალებას აძლევს მიმღებებს ნახონ წიგნის შინაარსი, თუმცა ისინი ვერ შეძლებენ მის რედაქტირებას.
სტანდარტულად, Excel ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ფურცელი თქვენს წიგნში და გსურთ შეინახოთ ისინი ყველა ერთ PDF ფაილში, შემდეგ დააწკაპუნეთ პარამეტრების ღილაკზე. გამოჩნდება პარამეტრების დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ მთელი წიგნი და დააჭირეთ OK.
XLSX და XLS ფორმატები- მთავარი ინსტრუმენტთა პანელი შეინახეთ სხვა ფორმატებში ... ფაილი>შეინახეთ დოკუმენტი, როგორც>Microsoft Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი.
რჩევა. Შენახვა>XLSXდიალოგი პარამეტრები(მენიუ მომსახურება>პარამეტრები…).
დოკუმენტის შესრულება
განლაგების დაზოგვის რეჟიმის არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ გამოიყენებთ მომავალში შექმნილ დოკუმენტს:
- ფორმატირებული ტექსტი
შედეგად მიღებული დოკუმენტი შეინარჩუნებს შრიფტის სტილს და ზომას, აბზაცის დაშლას, მაგრამ გვერდზე ობიექტების პოზიცია და ხაზების ინტერვალი არ იქნება დაცული. ეს გამოიწვევს მყარ, მარცხნივ გასწორებულ ტექსტს. ტექსტისთვის, რომელშიც კითხვის რიგია მარჯვნიდან მარცხნივ, გასწორება იქნება სწორი.
კომენტარი.ამ ტექსტში ვერტიკალური ორიენტაციის ნებისმიერი ტექსტი ნაჩვენები იქნება ჰორიზონტალურად.
- Ჩვეულებრივი ტექსტი
ამ რეჟიმში ტექსტის ფორმატირება არ იქნება დაცული.
ტექსტი
- შეინახეთ რიცხვითი მონაცემები "რიცხვების" ფორმატში
განსაზღვრავს, რომ XLS ფორმატში აღიარებული ტექსტის შენახვისას რიცხვები შეინახება ნომრების ფორმატში. ეს ფორმატი გამოიყენება Excel- ში რიცხვების შემცველ უჯრედებზე არითმეტიკული ოპერაციების შესასრულებლად.
- შეინახეთ სათაურები და ქვედა კოლონტიტული
შეამოწმეთ ეს ვარიანტი, თუ გსურთ სათაურისა და ქვედა კოლონტიტული ტექსტის დაცვა. თუ ეს ვარიანტი გამორთულია, სათაურების და ქვედა კოლონტიტულის ტექსტი არ შეინახება.
- შექმენით ცალკე ცხრილი თითოეული გვერდისთვის (მხოლოდ XLSX)
სურათის ხარისხი
XLSX ფორმატში შენახვისას ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ილუსტრაციები. თუ აღიარებული ტექსტი შეიცავს უამრავ ილუსტრაციას, საბოლოო ფაილის ზომა შეიძლება იყოს ძალიან დიდი. სურათების ხარისხი და მიღებული ფაილის ზომა დამოკიდებულია ჩამოსაშლელ სიაში არჩეულ მნიშვნელობაზე სურათის ხარისხი.
რჩევა:
- სურათების შენახვის პარამეტრების დასადგენად, აირჩიეთ მორგებული ...... გახსნილ დიალოგურ ფანჯარაში მორგებული პარამეტრებიშეარჩიეთ საჭირო მნიშვნელობები და დააჭირეთ ღილაკს კარგი.
- თუ არ გსურთ ილუსტრაციების შენახვა აღიარებულ ტექსტში, დარწმუნდით, რომ ეს ვარიანტი სურათების შენახვა (მხოლოდ XLSX)არ არის მონიშნული.
CSV ფორმატი
- დააწკაპუნეთ ისარზე მთავარ ინსტრუმენტთა პანელზე შენახვის შედეგების ღილაკზე და შეარჩიეთ შენახვის ფორმატი სიიდან. თუ თქვენთვის სასურველი ფორმატი არ არის ჩამოთვლილი, აირჩიეთ შეინახეთ სხვა ფორმატებში ...და გახსნილ შენახვის დიალოგში შეარჩიეთ საჭირო ფორმატი. ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტები მენიუს ბრძანების გამოყენებით ფაილი>შეინახეთ დოკუმენტი, როგორც>CSV დოკუმენტი.
რჩევა.საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სანიშნეზე შენახვის დამატებითი პარამეტრები Შენახვა>CSVდიალოგი პარამეტრები(მენიუ მომსახურება>პარამეტრები…).
ეს ჩანართი შეიცავს პარამეტრების შემდეგ ჯგუფებს:
ტექსტის შენახვის პარამეტრები
- იგნორირება გაუკეთეთ ცხრილს გარეთ
განსაზღვრავს, რომ მხოლოდ ცხრილები შეინახება ფაილში.
- გვერდის ბოლოების სიმბოლოთი ცალკე გვერდები (# 12)
განსაზღვრავს, რომ როდესაც აღიარებული ტექსტი ინახება CSV ფორმატში, პაგინაცია იქნება იგივე, რაც ორიგინალ დოკუმენტში.
- შემზღუდველი
განსაზღვრავს სიმბოლოს, რომელიც გამოყოფს მონაცემთა სვეტებს CSV ფაილში.
კოდირება
ABBYY FineReader ავტომატურად ირჩევს კოდის გვერდს. თუ გსურთ კოდის გვერდის შეცვლა, განყოფილებაში ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ საჭირო მნიშვნელობა კოდირება.
უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ სავარაუდოდ შეინახავთ თქვენს წიგნებს მიმდინარე ფაილის ფორმატში (XLSX). თუმცა, ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ სამუშაო წიგნის შენახვა სხვა ფორმატში, მაგალითად Excel– ის ადრინდელი ვერსიისთვის, ტექსტურ ფაილში, ან PDF ან XPS ფაილში. უბრალოდ დაიმახსოვრეთ, როდესაც სამუშაო წიგნს შეინახავთ ფაილის სხვა ფორმატში, მისი ზოგიერთი ფორმატირება, მონაცემი და ფუნქცია ვერ შეინახება.
ფორმატების ჩამონათვალი (ასევე უწოდებენ ფაილის ტიპებს) შეგიძლიათ (და არ გახსნათ ან შეინახოთ Excel 2013 ფაილში, რომელიც გამოჩნდება ამ სტატიის ბოლოს.
გადააკეთეთ Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი მიმდინარე ფაილის ფორმატში
თუ გახსენით Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი, მაგრამ არ გჭირდებათ მისი შენახვა ამ ფაილის ფორმატში, უბრალოდ გადააკეთეთ სამუშაო წიგნი მიმდინარე ფაილის ფორმატში (XLSX).
მენიუში ფაილიაირჩიე გუნდი დაზვერვა.
დააწკაპუნეთ ღილაკზე გარდაქმნა.
Excel მხარდაჭერილი ფაილის ფორმატები
Excel 2013– ში შეგიძლიათ გახსნათ და შეინახოთ პროექტის ფაილები შემდეგ ფორმატებში.
Excel ფაილის ფორმატები
ფორმატი | გაფართოება | აღწერა |
|---|---|---|
|
Excel სამუშაო წიგნი |
სტანდარტული Excel 2007-2013 ფაილის ფორმატი XML- ის საფუძველზე. თქვენ არ შეგიძლიათ შეინახოთ Microsoft Visual Basic პროგრამებისთვის (VBA) მაკრო კოდი და Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) მაკრო ფურცლები ამ ფორმატში. |
|
|
მკაცრი ღია XML წიგნი |
Excel სამუშაო წიგნის (XLSX) ფაილის ფორმატის ISO მკაცრი ვერსია. |
|
|
Excel ფურცელი (კოდი) |
Excel 2007-2013 XML დაფუძნებული ფორმატი მაკრო მხარდაჭერით. ამ ფორმატში შეგიძლიათ შეინახოთ VBA მაკრო კოდი და Excel 4.0 მაკრო ფურცელი (XLM). |
|
|
ორობითი Excel სამუშაო წიგნი |
ორობითი ფაილის ფორმატი (BIFF12) Excel 2007-2013. |
|
|
სტანდარტული Excel 2007-2013 ფაილის ფორმატი Excel შაბლონებისთვის. არ იძლევა VBA მაკრო კოდის, ასევე Microsoft Excel 4.0 (XLM) მაკრო ფურცლების შენახვის საშუალებას. |
||
|
თარგი (კოდი) |
მაკრო ჩართული ფაილის ფორმატი Excel შაბლონებისთვის Excel 2007-2013 პროგრამებში. ამ ფორმატში შეგიძლიათ შეინახოთ VBA მაკრო კოდი და Excel 4.0 მაკრო ფურცელი (XLM). |
|
|
Excel 97-2003 სამუშაო წიგნი |
Excel 97 - Excel 2003 ორობითი ფაილის ფორმატი (BIFF8). |
|
|
Excel 97- Excel 2003 შაბლონი |
Excel 97 - Excel 2003 ორობითი ფაილის ფორმატი (BIFF8) Excel შაბლონების შესანახად. |
|
|
Microsoft Excel 5.0 / 95 სამუშაო წიგნი |
Excel 5.0 / 95 ორობითი ფაილის ფორმატი (BIFF5). |
|
|
XML ცხრილი 2003 |
2003 წლის XML ცხრილის ფაილის ფორმატი (XMLSS). |
|
|
XML მონაცემები |
XML მონაცემთა ფორმატი. |
|
|
Microsoft Excel დანამატი |
Excel 2007-2013 დანამატის ფაილის ფორმატი არის XML დაფუძნებული მაკროების მხარდაჭერით. დანამატი არის პროგრამა, რომელიც უზრუნველყოფს დამატებითი კოდის შესრულების შესაძლებლობას. საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ VBA პროექტები და Excel 4.0 მაკრო ფურცლები (XLM). |
|
|
Excel 97-2003 დანამატი |
Excel 97-2003 დანამატი, დამატებითი კოდის შესასრულებელი დამატებითი პროგრამა. მხარს უჭერს VBA პროექტების გამოყენებას. |
|
|
Excel 4.0 სამუშაო წიგნი |
Excel 4.0 ფაილის ფორმატი, რომელიც ინახავს მხოლოდ ჩვეულებრივ ფურცლებს, დიაგრამების ფურცლებს და მაკროებს. Excel 2013 -ში შეგიძლიათ გახსნათ სამუშაო წიგნი ამ ფორმატში, მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ შეინახოთ მასში Excel ფაილი. |
ტექსტური ფაილის ფორმატები
ფორმატი | გაფართოება | აღწერა |
|---|---|---|
|
ფორმატი ლოტუსისთვის, სივრცე შეზღუდულია. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს |
||
|
ინახავს სამუშაო წიგნს, როგორც ჩანართებით განსაზღვრული ტექსტური ფაილი-სხვა Microsoft Windows ოპერაციულ სისტემაში გამოსაყენებლად-და უზრუნველყოფს ჩანართების, ხაზების წყვეტისა და სხვა სიმბოლოების სწორად ინტერპრეტაციას. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. |
||
|
ტექსტი (Mac) |
ინახავს სამუშაო წიგნს, როგორც ჩანართებით განსაზღვრული ტექსტური ფაილი-Mac ოპერაციულ სისტემაზე გამოსაყენებლად-და უზრუნველყოფს ჩანართების, ხაზების წყვეტისა და სხვა სიმბოლოების სწორად ინტერპრეტაციას. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. |
|
|
ტექსტი (MS-DOS) |
ინახავს სამუშაო წიგნს, როგორც ჩანართებით განსაზღვრული ტექსტური ფაილი-MS-DOS ოპერაციულ სისტემაში გამოსაყენებლად-და უზრუნველყოფს ჩანართების, ხაზების წყვეტებისა და სხვა სიმბოლოების სწორად ინტერპრეტაციას. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. |
|
|
უნიკოდის ტექსტი |
ინახავს წიგნს ტექსტად უნიკოდში, სტანდარტული სიმბოლოების კოდირებას, რომელიც შემუშავებულია უნიკოდის კონსორციუმის მიერ. |
|
|
CSV (მძიმით შეზღუდული) |
ინახავს სამუშაო წიგნს, როგორც მძიმით გამოყოფილი ტექსტური ფაილი - სხვა Windows ოპერაციული სისტემის გამოსაყენებლად - და უზრუნველყოფს ჩანართების, ხაზების წყვეტისა და სხვა სიმბოლოების სწორად ინტერპრეტაციას. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. |
|
|
CSV (მაკინტოში) |
ინახავს სამუშაო წიგნს მძიმით გამოყოფილი ტექსტური ფაილის სახით - Mac ოპერაციულ სისტემაზე გამოსაყენებლად - და უზრუნველყოფს ჩანართების, ხაზების წყვეტისა და სხვა სიმბოლოების სწორად ინტერპრეტაციას. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. |
|
|
ინახავს სამუშაო წიგნს მძიმით გამოყოფილი ტექსტური ფაილის სახით - MS -DOS ოპერაციულ სისტემაში გამოსაყენებლად - და უზრუნველყოფს ჩანართების, ხაზების წყვეტისა და სხვა სიმბოლოების სწორად ინტერპრეტაციას. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. |
||
|
მონაცემთა გაცვლის ფორმატი. ინახავს მხოლოდ აქტიურ ფურცელს. |
||
|
სიმბოლური ბმულის ფორმატი. მხოლოდ აქტიური ფურცელი ინახება. |
Შენიშვნა:თუ თქვენ შეინახავთ სამუშაო წიგნს ტექსტის ნებისმიერ ფორმატში, ყველა ფორმატირება დაიკარგება.
სხვა ფაილის ფორმატები
ფორმატი | გაფართოება | აღწერა |
|---|---|---|
|
dBase III და IV. ამ ფორმატის ფაილების გახსნა შესაძლებელია Microsoft Excel- ში, მაგრამ Microsoft Excel ფაილების შენახვა შეუძლებელია dBase ფორმატში. |
||
|
OpenDocument მაგიდა |
OpenDocument მაგიდა. Excel 2010 პროგრამის ფაილების შენახვა შესაძლებელია იმ ფორმატში, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია მათი გახსნა ცხრილების რედაქტორებში, რომლებიც მხარს უჭერენ OpenDocument ცხრილების ფორმატს, როგორიცაა Google Docs ან OpenOffice.org Calc. ODS ცხრილები ასევე შეიძლება გაიხსნას Excel 2010. ფორმატირება შეიძლება დაიკარგოს ODS ფაილების შენახვისა და გახსნისას. |
|
|
PDF ეს ფორმატი ინახავს დოკუმენტის ფორმატირებას და იძლევა ფაილის გაზიარების საშუალებას. PDF ფორმატი უზრუნველყოფს, რომ როდესაც ფაილი ნახულობს კომპიუტერზე და როცა იბეჭდება, ორიგინალური ფორმატი დაცულია და ფაილის მონაცემები ადვილად არ შეიცვლება. PDF ფორმატი ასევე სასარგებლოა ტიპოგრაფიაში დოკუმენტების დასაბეჭდად. |
||
|
XPS დოკუმენტი |
ეს ფორმატი ინახავს დოკუმენტის ფორმატირებას და იძლევა ფაილის გაზიარების საშუალებას. XPS ფორმატი უზრუნველყოფს, რომ როდესაც ფაილი ნახულობს კომპიუტერზე და როცა იბეჭდება, დაცულია ორიგინალური ფორმატირება და ფაილის მონაცემების ადვილად შეცვლა შეუძლებელია. |
ფაილის ფორმატები ბუფერში
თუ თქვენ დააკოპირეთ მონაცემები ბუფერში ერთ – ერთი შემდეგი ფაილის ფორმატში, შეგიძლიათ ჩასვათ Excel– ში ბრძანების გამოყენებით ჩასმაან ჩასვით სპეციალური (სახლში > ბუფერში > ჩასმა).
ფორმატი | გაფართოება | ბუფერის ტიპის იდენტიფიკატორები |
|---|---|---|
|
სურათები Windows Metafile (WMF) ან Windows Enhanced Metafile (EMF) ფორმატში. Შენიშვნა:თუ თქვენ დააკოპირებთ Windows Metafile- ს (WMF) სხვა პროგრამიდან, Microsoft Excel ჩასვამს სურათს გაძლიერებული მეტაფილის სახით (EMF). |
||
|
ბიტმაპი |
სურათები შენახულია bitmap ფორმატში (BMP). |
|
|
Microsoft Excel ფაილის ფორმატები |
ორობითი ფაილის ფორმატები Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) და Excel 2013 (BIFF12). |
|
|
სიმბოლური ბმულის ფორმატი. |
||
|
მონაცემთა გაცვლის ფორმატი. |
||
|
ტექსტი (გამოყოფილია ჩანართებით) |
ჩანართებით განსაზღვრული ტექსტის ფორმატი. |
|
|
CSV (მძიმით შეზღუდული) |
მძიმით შეზღუდული ფორმატი |
|
|
ფორმატირებული ტექსტი (გამყოფი - სივრცეები) |
RTF. მხოლოდ Excel– დან. |
|
|
ჩაშენებული ობიექტი |
GIF, JPG, DOC, XLS ან BMP |
Microsoft Excel ობიექტები, სწორად რეგისტრირებული პროგრამების ობიექტები, რომლებიც მხარს უჭერენ OLE 2.0 (OwnerLink) და Picture ან სხვა პრეზენტაციის ფორმატს. |
|
დაკავშირებული ობიექტი |
GIF, JPG, DOC, XLS ან BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ან სხვა ფორმატი. |
|
საოფისე ხატვის ობიექტი |
საოფისე ხატვის ობიექტის ფორმატი ან სურათი (EMF) |
|
|
ტექსტის ჩვენება, OEM ტექსტი |
||
|
ერთი ფაილის ვებ გვერდი |
ერთი ფაილის ვებ გვერდი (MHT ან MHTML). ეს ფაილის ფორმატი აერთიანებს შიდა სურათებს, დანართებს, დაკავშირებულ დოკუმენტებს და სხვა დამხმარე ელემენტებს, რომლებიც მითითებულია დოკუმენტში. |
|
|
Ვებ გვერდი |
HTML ფორმატში. Შენიშვნა:თუ თქვენ დააკოპირებთ ტექსტს სხვა პროგრამიდან, Microsoft Excel ჩასვამს ამ ტექსტს HTML ფორმატში, მიუხედავად ორიგინალური ტექსტის ფორმატისა. |
ფაილის ფორმატები არ არის მხარდაჭერილი Excel 2013 -ში
შემდეგი ფაილის ფორმატები აღარ არის მხარდაჭერილი, ასე რომ თქვენ არ შეგიძლიათ გახსნათ ფაილები ამ ფორმატებში ან შეინახოთ ფაილები ამ ფორმატებში.
წიგნის მონაცემებთან მუშაობისთვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში, რომელიც აღარ არის მხარდაჭერილი, სცადეთ შემდეგი:
იპოვნეთ კომპანია ინტერნეტში, რომელიც ქმნის ფაილების გადამყვანებს იმ ფორმატებისთვის, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი Excel- ის მიერ.
შეინახეთ წიგნი სხვა ფაილის ფორმატში, რომელიც შეგიძლიათ გახსნათ სხვა პროგრამაში. მაგალითად, შეინახეთ სამუშაო წიგნი XML ცხრილში ან ტექსტური ფაილის ფორმატში, რომელიც შეიძლება იყოს მხარდაჭერილი სხვა პროგრამაში.
თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ Excel 2007 და მოგვიანებით სამუშაო წიგნი Excel– ის წინა ვერსიების ფორმატში, როგორც ტექსტური ფაილი და სხვა ფორმატებში, როგორიცაა PDF და XPS ფაილები. ჩვეულებრივ, შენახვა ხდება XLSX ფორმატში, მაგრამ ნაგულისხმევი ფაილის ფორმატი შეიძლება შეიცვალოს. თუ ხშირად იყენებთ ბრძანებას Შეინახე როგორც, შეგიძლიათ დაამატოთ სწრაფი წვდომის პანელი.
Excel სამუშაო წიგნის შენახვა სხვადასხვა ფაილის ფორმატში
Მნიშვნელოვანი:თუ თქვენ შეინახავთ სამუშაო წიგნს Excel ფაილის ფორმატის სხვა ვერსიაში, ფორმატირება და ფუნქციები, რომლებიც უნიკალურია Excel 2007 და მოგვიანებით, დაიკარგება. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ Excel– ის გამოყენება Excel– ის ადრინდელ ვერსიებთან ერთად.
გახსენით სამუშაო წიგნი Excel– ში, რომლის შენახვაც გსურთ სხვა ფორმატში გამოსაყენებლად შესაფერისი ფორმატით.
ჩანართში ფაილიაირჩიე გუნდი Შეინახე როგორც.
მიიღეთ ველში შემოთავაზებული სახელი Ფაილის სახელი, ან შეიყვანეთ წიგნის ახალი სახელი.
Ძირს დაგდება Ფაილის ტიპიშეარჩიეთ ფორმატი, რომელიც შესაფერისია სხვა პროგრამაში გამოსაყენებლად.
გამოიყენეთ ისრები სიაში გადასაადგილებლად და მეტი ფორმატის საჩვენებლად.
Შენიშვნა:აქტიური ფურცლის ტიპზე (წიგნის ფურცელი, დიაგრამა ან სხვა ტიპები) დამოკიდებულია სხვადასხვა ფორმატის შენახვაზე.
შეინახეთ სხვადასხვა ფაილის ფორმატი Excel 2007 და მოგვიანებით ფორმატში
ნებისმიერი ფაილი, რომელიც იხსნება Excel 2007 და მოგვიანებით, შეიძლება შეინახოს Excel– ის მიმდინარე სამუშაო წიგნის ფორმატში (XSLX). ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ ახალი ფუნქციებით, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი სხვა ფაილის ფორმატებში.
Შენიშვნა:თუ შეინახავთ Excel– ის ადრინდელ ვერსიაში შექმნილ სამუშაო წიგნს Excel 2007 – ში და მოგვიანებით სამუშაო წიგნის ფორმატში, ზოგიერთი ფუნქცია და ფორმატირება შეიძლება დაიკარგოს. Excel– ის მხარდაუჭერელი მახასიათებლებისთვის იხ
ახალი დოკუმენტი მისი შექმნისას არის კომპიუტერის მეხსიერებაში და თუ ის არ არის შენახული დისკზე, მაშინ პროგრამის დახურვის შემდეგ (ამ შემთხვევაში Excel) ეს დოკუმენტი გაქრება და მისი აღდგენა შეუძლებელი იქნება. ზოგჯერ დოკუმენტი ნამდვილად შეიძლება იყოს "ერთჯერადი", ანუ ის იქმნება მხოლოდ ერთხელ მისი გამოყენების მიზნით (მაგალითად, დასაბეჭდად). თუმცა, უმეტეს შემთხვევაში, შექმნილი დოკუმენტი უნდა იყოს შენახული, რათა მომავალში შეძლოს მასთან მუშაობა. გარდა ამისა, როგორც წესი, საჭიროა შეინახოთ დოკუმენტი, რომელიც უკვე არსებობს დისკზე, თუ მასში ცვლილებები განხორციელდა. დოკუმენტის შესანახად გააკეთეთ ერთი შემდეგი: - აირჩიეთ სტანდარტული პანელის Save S ინსტრუმენტი; - დააჭირეთ კომბინაციას Ctrl + S (შენახვა) ან Shift + F12; - შეასრულეთ ბრძანება შენახვა (ფაილი).
თუ ახლად შექმნილი დოკუმენტი პირველად ინახება, გამოჩნდება შენახვის ფანჯარა, რომელშიც თქვენ გჭირდებათ: »1) შეარჩიეთ დისკი, სადაც ფაილი შეინახება, რისთვისაც უნდა გახსნათ დახურული საქაღალდეების სია და დააწკაპუნოთ ხაზზე დისკის სახელით; 2) გადადით დირექტორიაში, სადაც ფაილი შეინახება; 3) ფაილის სახელის შეყვანის ველში შეიყვანეთ შენახული ფაილის სახელი; 4) დააჭირეთ Enter ღილაკს ან დააჭირეთ ღილაკს Save. საჭირო დირექტორიაში გადასასვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ტექნიკა: შეიყვანოთ დირექტორია - დირექტორიების და ფაილების ჩამონათვალში დირექტორიაზე ორმაგი დაწკაპუნება (სახელის ან სურათის მიხედვით); კატალოგიდან გასვლა (გადასვლა უფრო მაღალი დონის კატალოგზე) - Up ინსტრუმენტის დაჭერა ან Alt + 2 კომბინაცია; »დაბრუნება წინა (ბოლო) დირექტორიაში - დააწკაპუნეთ უკანა ინსტრუმენტის მარცხენა მონაკვეთზე ან Alt + 1 კომბინაციაზე; ”დაუბრუნდით ერთ – ერთ წინა დირექტორიას - დააწკაპუნეთ უკანა ინსტრუმენტის მარჯვენა მონაკვეთზე და დააწკაპუნეთ ჩამონათვალის სიაში, რომელიც გამოჩნდება. სახელის შეყვანისას არ არის აუცილებელი ფაილის გაფართოების აკრეფა, ის ავტომატურად გადაეცემა. Excel სამუშაო წიგნის ფაილს ექნება xls გაფართოება.
შენახული ფაილის სახელის დასაზუსტებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ დახურული ფაილის სახელების სია, რომელშიც ინახება ადრე აკრეფილი დოკუმენტის სახელები. აქვს ფორმა, რომელშიც სია წარმოდგენილია სიის სახით და როდესაც სიიდან ფაილს დააწკაპუნებთ, მისი თვისებების მოკლე აღწერა გამოჩნდება მის მარჯვნივ (იხ. ნაწილი 3.2.5). თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ პრეზენტაციის ფორმა ღილაკის View ინსტრუმენტის მარცხენა ნაწილზე დაჭერით ან Alt + b დაჭერით. პრეზენტაციის ფორმები თანმიმდევრულად შეიცვლება. ყველაზე ხშირად გამოყენებული და მოსახერხებელი ფორმაა სია. ფორმების ცხრილი და თვისებები გამოიყენება საჭიროებისამებრ.
სხვა ფორმების გამოყენებას მცირე პრაქტიკული ინტერესი აქვს.
