მე-15 გაკვეთილზე ვისაუბრეთ დამატებითი სტილის გამოჩენის მიზეზზე. და დამატებითი სტილის გამოჩენის ერთ-ერთი მიზეზი არის ისეთი ფენომენის სწორად გამოყენების შეუძლებლობა, როგორიცაა ბუფერში და, კერძოდ, ისეთი შესაძლებლობა, როგორიცაა სპეციალური პასტა ბუფერიდან.
გაკვეთილის ბოლოს შეძლებთ:
არის კომპიუტერის მეხსიერების ნაწილი, სადაც შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენს მიერ კოპირებული ინფორმაცია. საჭიროების შემთხვევაში, დაკოპირებული ინფორმაცია შეიძლება ამოღებულ იქნეს ბუფერიდან და ჩასვათ ჩვენ მიერ არჩეულ ადგილას.
1. ბუფერი. ბუფერში ფუნქციები
გახსენით Tutorial_Paste Special?
გადაიტანეთ კურსორი ოთხ ღილაკზე გახსნილ Paste Options ფანჯარაში.
პირველი ღილაკი
ამ შემთხვევაში ახალ დოკუმენტში ჩავთრევთ ყველა ტექსტის სტილს, რომელიც მხოლოდ ძველ დოკუმენტშია. გვჭირდება ეს?
მეორე ღილაკიიძლევა შემდეგ სურათს: 
მესამე ღილაკიიძლევა შემდეგ სურათს: 
როგორც ხედავთ, არსებობს სტილების სიაში Inline სტილის მიღების რისკი.
მეოთხე ღილაკი იძლევა შემდეგ სურათს: 
Როგორც ხედავ:
- სამუშაო პანელში ახალი სტილები არ გამოჩნდა,
- სიების ავტომატური ნუმერაცია გადაიქცა უბრალო ტექსტად.
აირჩიეთ Clipboard Paste Special ღილაკი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
ღილაკი მირჩევნია
ჩემი აზრით, ყველაზე უსაფრთხოა იმ სტილების „არ დაშვების“ გაგებით, რაც არ მჭირდება ახალ დოკუმენტში.
შეიძლება გააპროტესტოთ: მაგრამ რაც შეეხება ტექსტად ქცეულ ავტომატურ ნუმერაციას? ჩემი საყვარელი გუნდი მეხმარება ამ ფენომენში. ჩანაცვლება. ამ გუნდის შესაძლებლობები ძალიან დიდია და, მართალი გითხრათ, ბოლომდე არ გამოვიკვლიე. მეეჭვება, ერთ გაკვეთილზე გეტყვით გუნდის შესაძლებლობებზე ჩანაცვლება.
Ახლა შენ შეგიძლია:
- აღწერეთ რა არის ბუფერი
- გამოიყენეთ Paste Special ბუფერიდან
Clipboard ინსტრუმენტის უპირატესობების პრაქტიკული გამოყენება საუკეთესოდ არის ნაჩვენები მაგალითებით.
გაცვლითი ბუფერის გაფართოებული ფუნქციების გამოყენებით, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თქვენი სამუშაოს შესრულება Excel-ში ელემენტების კოპირებისა და ჩასმისას. ეს არის რამდენიმე ყველაზე ხშირად გამოყენებული ოპერაცია Excel-თან მუშაობისას. ამიტომ, ღირს მათი პროფესიონალურად გამოყენების სწავლა. უფრო მეტიც, ეს არ არის რთული.
დააკოპირეთ რამდენიმე ელემენტი ბუფერში
დასაწყისისთვის, მოდით ვაჩვენოთ მაგალითით, თუ როგორ შეგიძლიათ სწრაფად შეავსოთ მონაცემები ცხრილში ბუფერში. ამისათვის ჩვენ შევქმნით საწყის ფირფიტას, როგორც ეს ნაჩვენებია ფიგურაში:
ბუფერის გამოყენებით უჯრედების სწრაფად შესავსებად, თქვენ უნდა:
როგორც ხედავთ, თქვენ აღარ გჭირდებათ კოპირება ყოველ ჯერზე, როდესაც გჭირდებათ უჯრედების დუბლიკატი მნიშვნელობებით შევსება. ეს არის ძალიან მოსახერხებელი და დაზოგავს დროს.
Excel ბუფერში მენეჯმენტი
ბუფერში შეიძლება იყოს 24-მდე ელემენტი. Excel-ში არ აქვს მნიშვნელობა რა უნდა დააკოპიროთ: ცხრილი, სვეტი, მწკრივი, ერთი უჯრედის შიგთავსი თუ უბრალოდ ტექსტი - ეს ყველაფერი ცალკეული ელემენტებია, მიუხედავად მათი ინფორმაციის რაოდენობისა. 25-ე ელემენტის კოპირებისას პირველი ავტომატურად იშლება.
თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ ბუფერის შინაარსი. თუ ის შეიცავს არასაჭირო ელემენტებს, ამოიღეთ ისინი. ამისათვის დააწკაპუნეთ დამატებით ელემენტზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "წაშლა". Excel ბუფერის სრულად გასასუფთავებლად, დააწკაპუნეთ გვერდითა ფანჯარაში ღილაკზე „ყველას გასუფთავება“.
ინფორმაცია ელემენტების რაოდენობის შესახებ ნაჩვენებია ფანჯრის სათაურში. ასევე არის ღილაკი "X" ხელსაწყოს გვერდითი ფანჯრის დახურვისთვის.
თუ ხელსაწყოს გვერდითი ფანჯარა გაწუხებთ, მაგრამ გსურთ განაგრძოთ მისი ელემენტებით შევსება, მაშინ გააკეთეთ ეს:
ძალიან მოსახერხებელია ამ გზით მუშაობა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გჭირდებათ მონაცემების კოპირება სხვა Excel ფურცლებზე ან სხვა MS Office პროგრამებზე (მაგალითად, Word). თითოეულ პროგრამას, რომელიც შედის MS Office პაკეტში, აქვს Clipboard ინსტრუმენტი. ასე რომ, თითოეულ ამ პროგრამაში შეგიძლიათ დარეკოთ ბუფერული ფანჯარა ელემენტების შერჩევითი ჩასართავად. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოაწყოთ ერთდროულად მუშაობა მრავალ დოკუმენტთან.
Შენიშვნა. მონაცემების გადატანა ხდება ისევე, როგორც კოპირება. მხოლოდ კლავიშთა კომბინაციის ნაცვლად CTRL + C უნდა დააჭიროთ CTRL + X და "ასლის" ოფციების ნაცვლად უნდა აირჩიოთ "cut" ვარიანტი.
ბუფერში არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ ინფორმაცია სრულიად განსხვავებულ აპლიკაციებს შორის. ჩემი მოსწავლეები ამას ჩემი ახსნა-განმარტების გარეშეც ეუფლებიან - როგორ დავწერო ესეები მის გარეშე? ჩემს პენსიონერებს ვეუბნები, როგორ გამოიყენონ ის მეორე გაკვეთილზე. არ არის საჭირო, რა თქმა უნდა, აქ გითხრათ, როგორ გამოიყენოთ ბუფერში. სიტყვები copy-past უკვე გახდა საერთო არსებითი სახელი.
მაგრამ Windows ბუფერს აქვს ერთი ნაკლი - ბუფერზე შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი ობიექტი. თუ ახალ ობიექტს დააკოპირებთ, ძველი, რა თქმა უნდა, წაიშლება.
ამ პრობლემის გადაწყვეტა შემოგვთავაზეს XP/2003 - იყო სპეციალური პანელი, რომელიც აგროვებდა ობიექტებს, რომლებიც თქვენ დააკოპირეთ ბუფერში. შემდეგ კი ამ პანელიდან შესაძლებელი გახდა საჭირო ობიექტების შერჩევა და დოკუმენტში ჩასმა.
ბუფერული პანელის კიდევ ერთი შესანიშნავი თვისება ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ მასზე დაგროვილი მთელი შინაარსი დოკუმენტზე ერთი დაწკაპუნებით.
შეგიძლიათ, მაგალითად, აირჩიოთ ციტატები სადღაც, დააკოპირეთ ისინი სათითაოდ და შემდეგ ჩასვით ყველა დოკუმენტში მაუსის ერთი დაწკაპუნებით.
ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "ყველას ჩასმა" პანელზე.
Office 2007-ის ბუფერს აქვს რამდენიმე პარამეტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ „მორგოთ“ ბუფერი თქვენთვის.
პარამეტრებზე წვდომისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ოფციები" "Clipboard" პანელის ბოლოში:
ასე რომ, აქ არის პარამეტრები.
- ბუფერში ავტომატური ამოჭრა Office– ავტომატურად გახსენით ბუფერის პანელი
- გახსენით ბუფერი Ctrl+C-ზე ორჯერ დაწკაპუნებისას- გახსენით "Clipboard" პანელი, თუ მომხმარებელმა დააჭირა Ctrl + C ზედიზედ ორჯერ
- შეაგროვეთ მონაცემები Office ბუფერის ჩვენების გარეშე- შეაგროვეთ ობიექტები ბუფერიდან პანელამდე პანელის გახსნის გარეშე
- აჩვენეთ Office ბუფერის ხატულა დავალების პანელზე- აჩვენეთ ხატი დავალების პანელში
- კოპირებისას სტატუსის ჩვენება დავალების ზოლთან ახლოს– კოპირებისას აჩვენეთ ინსტრუმენტების მინიშნება ამოცანების ზოლთან ახლოს
ეს პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ ბუფერში თქვენი სურვილისამებრ.
თუ დროებით არ გჭირდებათ, შეგიძლიათ უბრალოდ დახუროთ პანელი და იმუშაოთ კლასიკურ ბუფერთან - Ctrl + C - Ctrl + V
როდესაც დაასრულებთ ბუფერთან მუშაობას, შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ მონაცემები კვლავ გროვდება ბუფერზე.
ამის შესაჩერებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა შეწყვიტოთ მონაცემების შეგროვება, ამისათვის თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ბუფერის ხატულაზე დავალების პანელზე და აირჩიოთ ბრძანება „მონაცემების შეგროვების შეჩერება“
ჩემი ბლოგი შემდეგი ფრაზებითაა ნაპოვნი
.
.
.
.
.
.
თქვენ ასევე შეიძლება დაგაინტერესოთ ინფორმაცია შემდეგი საკვანძო სიტყვების შესახებ, რომლებიც ჩვეულებრივ იძებნება ჩემს საიტზე
.
.
შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ მრავალი ობიექტი Office Clipboard-ის გამოყენებით. მაგალითად, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ტექსტი Word დოკუმენტში, გადახვიდეთ Excel-ზე და დააკოპიროთ გრაფიკა, გადახვიდეთ PowerPoint-ზე და დააკოპიროთ ბურთულებიანი სია, გადახვიდეთ Access-ზე და დააკოპიროთ ცხრილი, შემდეგ გადახვიდეთ Word-ზე და ჩასვათ ყველა კოპირებული ობიექტი აქ. ერთხელ. რამდენიმე ობიექტი ავტომატურად კოპირდება Office ბუფერში, როდესაც თქვენ გააკეთებთ შემდეგს:
ორი განსხვავებული ობიექტის თანმიმდევრული კოპირება ან ამოჭრა ერთ აპლიკაციაში;
ერთი ობიექტის კოპირება, ჩასმა და სხვა ობიექტის იმავე აპლიკაციაში კოპირება;
ერთი ობიექტის ზედიზედ ორჯერ გადაწერა.
Clipboard-ის ხელსაწყოთა პანელის გამოყენებით
ასევე შესაძლებელია მრავალი ობიექტის კოპირება ინსტრუმენტთა პანელზე დარეკვით ბუფერში(მენიუ ხედი, ქვემენიუ ხელსაწყოების ზოლები) და დააჭირეთ ღილაკს კოპირება. თუ Office Clipboard-ის ხელსაწყოთა პანელი ღიაა Office-ის აპლიკაციაში, ის კვლავ გამოჩნდება ოფისის სხვა აპლიკაციაზე გადასვლის შემდეგაც. ინსტრუმენტთა პანელი ბუფერშიმიუწვდომელია ფანჯრებში, სადაც ბრძანებები მიუწვდომელია კოპირება , გაჭრადა ჩასმა .
ინსტრუმენტთა პანელზე ბუფერშიშეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს ჩასვით ყველაყველა კოპირებული ობიექტის ჩასასვლელად, ან დააწკაპუნეთ ცალკეულ ობიექტებზე მხოლოდ ამ ობიექტების ჩასასვლელად. გუნდი ჩასმა(მენიუ რედაქტირება) საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ მხოლოდ ბოლო კოპირებული ობიექტი. თუმცა, მას შემდეგ, რაც რაიმე ობიექტი იქნება ჩასმული ხელსაწყოთა ზოლიდან ბუფერში(ინდივიდუალური ობიექტი ან ყველა ობიექტი), ბრძანების შესრულებისას ჩასმა(მენიუ რედაქტირება) ჩასვით ინსტრუმენტთა ზოლიდან ბოლო ჩასმული ობიექტი ბუფერში.
Შენიშვნა.პანელი ბუფერშიარ შეიძლება შეიცვალოს.
Office Clipboard და Windows Clipboard
Office Clipboard განსხვავდება Windows Clipboard-ისგან. ოფისის ბუფერში მრავალი ობიექტის კოპირებისას, ბოლო კოპირებული ობიექტი ყოველთვის განთავსებულია Windows ბუფერში. Office Clipboard-ის გასუფთავება ასევე ასუფთავებს Windows Clipboard-ს. ბრძანების გამოყენებისას ჩასმა(მენიუ რედაქტირება), ღილაკები ჩასმაან კლავიატურის მალსახმობი (CTRL+V) პასტები Windows ბუფერიდან.
საოფისე ბუფერის მახასიათებლები
Office Clipboard-ს შეუძლია შეინახოს 12-მდე ობიექტი. თუ დამატებითი ობიექტი დაკოპირებულია Office ბუფერში, როდესაც არის 12 ობიექტი, თქვენ მოგეთხოვებათ წაშალოთ პირველი ობიექტი ან გააუქმოთ ასლი. კოპირებული ობიექტები ინახება Office Clipboard-ზე, სანამ ამ კომპიუტერზე ყველა Office პროგრამა დაიხურება.
თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ Office Clipboard პანელზე და ჩასვათ მრავალი ობიექტი მხოლოდ Microsoft Excel, Word, Access და PowerPoint აპლიკაციებში. თუმცა, თუ Office-ის რომელიმე აპლიკაცია აჩვენებს Clipboard-ის ხელსაწყოთა ზოლს, ის ავტომატურად დააკოპირებს ნებისმიერ ობიექტს, რომელსაც თქვენ დააკოპირებთ ან ამოჭრით სხვა აპლიკაციებში.
პრეზენტაციაზე ჰიპერბმულების და მოქმედების ღილაკების დამატება
ჰიპერბმულებითქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ჰიპერბმულები პრეზენტაციას და გამოიყენოთ ისინი ნავიგაციისთვის სხვადასხვა ადგილას, როგორიცაა მორგებული შოუ, კონკრეტული სლაიდი მოცემულ პრეზენტაციაში, სრულიად განსხვავებული პრეზენტაცია, Microsoft Word დოკუმენტი ან Microsoft Excel სამუშაო ფურცელი, მისამართი ინტერნეტში, ლოკალური ქსელი, ან შეტყობინების რედაქტირება კონკრეტული მისამართისთვის. ჰიპერბმული შეიძლება იყოს წარმოდგენილი ნებისმიერი ობიექტით, მათ შორის ტექსტით, ფორმებით, ცხრილებით, გრაფიკით და სურათებით. ჰიპერბმულის დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს ჰიპერბმული. ან ჩასმა< Гиперссылка
კონტროლის ღილაკები PowerPoint ასევე შეიცავს რამდენიმე მზა მოქმედების ღილაკს (აბზაცი კონტროლის ღილაკებიმენიუში სლაიდ შოუ) რომელიც შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენს პრეზენტაციას შესაბამისი ჰიპერბმულის მინიჭებით. საკონტროლო ღილაკები აჩვენებს ხატებს, როგორიცაა მარცხენა და მარჯვენა ისრები. ისინი ემსახურებიან ინტუიციური სიმბოლოების შექმნას შემდეგ, წინა, პირველ და ბოლო სლაიდებზე გადასასვლელად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ღილაკები ავტომატური კიოსკის პრეზენტაციაში ან პრეზენტაციაში, რომლის გამოქვეყნებას აპირებთ თქვენი კომპანიის LAN ან ინტერნეტში. PowerPoint-ს ასევე აქვს საკონტროლო ღილაკები ფილმებისა და ბგერების დასაკრავად.
ტექსტი, რომელიც წარმოადგენს ჰიპერბმულს, ხაზგასმულია და ფერადი სქემის მიხედვით. ჰიპერბმულის შერჩევისა და იმ პუნქტში ნავიგაციის შემდეგ, რომელზეც ის მიუთითებს, ჰიპერბმულის ფერი იცვლება და მიუთითებს, რომ ის უკვე გახსნილია. ჰიპერბმულები აქტიურდება სლაიდ შოუს დროს (არა რედაქტირებისას).
რჩევა.თუ თქვენ გაქვთ ტექსტი ფორმაში, შეგიძლიათ მიაკუთვნოთ ცალკეული ჰიპერბმულები ტექსტსა და ფორმას.
3.4. ბუფერში
ჭრის ან კოპირებისას, უჯრედის შიგთავსი მოთავსებულია ბუფერზე და ხელმისაწვდომი ხდება არა მხოლოდ Word-ში მუშაობისთვის. ანალოგიურად, შეგიძლიათ ჩასვათ ტექსტი ან სხვა მონაცემები, რომლებიც კოპირებულია სხვა აპლიკაციიდან, ინტერნეტიდან, გვერდებიდან და ა.შ. Word დოკუმენტში. ბუფერთან დაკავშირებული ოპერაციები ეხება არა მხოლოდ ტექსტურ მონაცემებს, არამედ გრაფიკულ ობიექტებს, ჰიპერბმულებს და ა.შ.
ყურადღება!
დოკუმენტის ერთი ადგილიდან მეორეზე მაუსის საშუალებით გადატანილი ან კოპირებული ტექსტი არ არის შენახული ბუფერში.
Microsoft Word 2007-ის ბუფერი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ 24-მდე ობიექტი. თუ ნორმალურ რეჟიმში მუშაობთ, ბუფერში მხოლოდ ბოლო კოპირებული მონაცემები ინახება. გაფართოებულ რეჟიმში, შეგიძლიათ ერთდროულად იმუშაოთ 24 ცალი მონაცემებით.
გაფართოებული რეჟიმის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკზე ამოცანების პანელის გამოძახებას ბუფერთან მუშაობისთვის მთავარი ჩანართის Clipboard ჯგუფში (ნახ. 3.6).
ბრინჯი. 3.6.ღილაკი Clipboard ამოცანების პანელის გასახსნელად
ფანჯრის მარცხენა ნაწილში გამოჩნდება Clipboard ამოცანების არე (ნახ. 3.7), რომელშიც ნახავთ ტექსტის ფრაგმენტების პირველ სიტყვებს და გრაფიკული ობიექტების მინიატურებს. მომხმარებლისთვის გასაადვილებლად, თითოეული ობიექტის გვერდით არის ხატულა, რომელიც აჩვენებს ობიექტის ტიპს (Word დოკუმენტი, Excel-ის ცხრილები და ა.შ.).
ბრინჯი. 3.7.ამოცანების არეალის ბუფერი
ნაგულისხმევად, როდესაც თქვენ ასრულებთ Paste ბრძანებას, Word ათავსებს ობიექტს, რომელიც ბოლოს იყო შეყვანილი ბუფერში და ის დებს მას დოკუმენტის იმ ადგილას, სადაც კურსორი მდებარეობს. Clipboard ამოცანების არე გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ ჩასმული ობიექტი. ბუფერიდან ობიექტის ჩასართავად, უბრალოდ მოათავსეთ კურსორი სასურველ ადგილას და დააწკაპუნეთ სასურველ ფრაგმენტზე დავალების ზონაში.
გაცვლითი ბუფერის გაფართოებული რეჟიმის გამოსართავად, გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:
დახურეთ Clipboard ამოცანების არე ღილაკზე Close (ნახ. 3.8) დაჭერით;
ბრინჯი. 3.8.დახურვის ღილაკი Clipboard ამოცანების პანელში
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით Clipboard ხატულაზე, რომელიც მდებარეობს შეტყობინების ზონაში და აირჩიეთ Stop data collect ბრძანება (ნახ. 3.9).
ბრინჯი. 3.9.გათიშეთ გაცვლითი ბუფერის გაფართოებული რეჟიმი
შეგიძლიათ კოპირებული მონაცემები ყოველთვის გამოჩნდეს ბუფერზე, მიუხედავად იმისა, ღიაა თუ არა ბუფერში ამოცანების პანელი. ამისთვის Clipboard-ის ამოცანების პანელში დააწკაპუნეთ Settings ღილაკზე და გამოსულ მენიუში აირჩიეთ Collect data ბრძანების Office clipboard-ის ჩვენების გარეშე (ნახ. 3.10).
ბრინჯი. 3.10.კოპირებული მონაცემების შეგროვების ჩართვა Clipboard ამოცანების პანელის ჩვენების გარეშე
გარდა ამისა, ამ მენიუში შეგიძლიათ ჩართოთ Clipboard ამოცანების პანელის გახსნის შესაძლებლობა Ctrl + C კლავიშების კომბინაციაზე ორჯერ დაწკაპუნებით. ამისათვის აირჩიეთ მენიუს ამავე სახელწოდების ბრძანება, რომელიც ჩნდება ღილაკზე Options დაჭერისას (იხ. ნახ. 3.10).
