თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ინფორმაცია ერთ / რამდენიმე პარამეტრზე Excel-ში მონაცემთა ფილტრაციის გამოყენებით.
ამ მიზნით ორი ინსტრუმენტია: ავტომატური ფილტრი და გაფართოებული ფილტრი. ისინი არ შლიან, მაგრამ მალავენ მონაცემებს, რომლებიც არ აკმაყოფილებს პირობებს. ავტოფილტრი ასრულებს უმარტივეს ოპერაციებს. გაფართოებულ ფილტრს გაცილებით მეტი ვარიანტი აქვს.
ავტომატური ფილტრი და გაფართოებული ფილტრი Excel-ში
მე მაქვს მარტივი ცხრილი, რომელიც არ არის ფორმატირებული ან გამოცხადებული, როგორც სია. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ავტომატური ფილტრი მთავარი მენიუდან.
თუ მონაცემთა დიაპაზონს ფორმატირებთ ცხრილად ან გამოაცხადებთ სიაში, ავტომატური ფილტრი დაუყოვნებლივ დაემატება.
ავტოფილტრის გამოყენება მარტივია: თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩანაწერი სასურველი მნიშვნელობით. მაგალითად, აჩვენეთ მიწოდებები მე-4 მაღაზიაში. მოათავსეთ გამშვები ნიშანი შესაბამისი ფილტრაციის პირობის გვერდით:
ჩვენ დაუყოვნებლივ ვხედავთ შედეგს:
ხელსაწყოს მახასიათებლები:
- ავტომატური ფილტრი მუშაობს მხოლოდ უწყვეტ დიაპაზონში. ერთი და იმავე ფურცლის სხვადასხვა ცხრილი არ არის გაფილტრული. მაშინაც კი, თუ მათ აქვთ იგივე ტიპის მონაცემები.
- ინსტრუმენტი ზედა ხაზს განიხილავს, როგორც სვეტის სათაურებს - ეს მნიშვნელობები არ შედის ფილტრში.
- დასაშვებია ერთდროულად რამდენიმე ფილტრაციის პირობების გამოყენება. მაგრამ ყოველმა წინა შედეგმა შეიძლება დამალოს შემდეგი ფილტრისთვის საჭირო ჩანაწერები.
მოწინავე ფილტრს აქვს ბევრად მეტი შესაძლებლობები:
- თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ იმდენი ფილტრაციის პირობები, რამდენიც საჭიროა.
- მონაცემების შერჩევის კრიტერიუმები ჩანს.
- მოწინავე ფილტრის გამოყენებით, მომხმარებელს შეუძლია მარტივად იპოვოთ უნიკალური მნიშვნელობები მრავალხაზოვანი მასივში.
როგორ გააკეთოთ მოწინავე ფილტრი Excel-ში
მზა მაგალითი - როგორ გამოვიყენოთ გაფართოებული ფილტრი Excel-ში:
თავდაპირველ ცხრილში დარჩა მხოლოდ რიგები, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელობას "მოსკოვი". ფილტრაციის გასაუქმებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "გასუფთავება" განყოფილებაში "დახარისხება და ფილტრაცია".
როგორ გამოვიყენოთ გაფართოებული ფილტრი Excel-ში
მოდით განვიხილოთ გაფართოებული ფილტრის გამოყენება Excel-ში, რათა აირჩიოთ რიგები, რომლებიც შეიცავს სიტყვებს "მოსკოვი" ან "რიაზანი". ფილტრაციის პირობები უნდა იყოს იმავე სვეტში. ჩვენს მაგალითში - ერთმანეთის ქვემოთ.
გაფართოებული ფილტრის მენიუს შევსება:
ჩვენ ვიღებთ ცხრილს მოცემული კრიტერიუმის მიხედვით შერჩეული რიგებით:
მოდით ავირჩიოთ რიგები, რომლებიც შეიცავს მნიშვნელობას "No 1" სვეტში "მაღაზია" და "> 1,000,000 რუბლს" ღირებულების სვეტში. ფილტრაციის კრიტერიუმები უნდა იყოს პირობების ცხრილის შესაბამის სვეტებში. ერთ ხაზზე.
შეავსეთ ფილტრაციის პარამეტრები. დააწკაპუნეთ OK.
მოდით დავტოვოთ ცხრილში მხოლოდ ის სტრიქონები, რომლებიც შეიცავს სიტყვას "რიაზანი" სვეტში "რეგიონი" ან მნიშვნელობა ">10,000,000 რუბლი" სვეტში "ღირებულება". ვინაიდან შერჩევის კრიტერიუმები განსხვავებულ სვეტებს განეკუთვნება, ჩვენ მათ სხვადასხვა ხაზებზე ვათავსებთ შესაბამისი სათაურების ქვეშ.
მოდით გამოვიყენოთ "Advanced Filter" ინსტრუმენტი:
ამ ხელსაწყოს შეუძლია იმუშაოს ფორმულებთან, რაც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს გადაჭრას თითქმის ნებისმიერი პრობლემა მასივიდან მნიშვნელობების არჩევისას.
ძირითადი წესები:
- ფორმულის შედეგი არის შერჩევის კრიტერიუმი.
- დაწერილი ფორმულა აბრუნებს TRUE ან FALSE.
- წყაროს დიაპაზონი მითითებულია აბსოლუტური მითითებების გამოყენებით, ხოლო შერჩევის კრიტერიუმი (ფორმულის სახით) მითითებულია შედარებითი.
- თუ TRUE დაბრუნდა, მწკრივი გამოჩნდება ფილტრის გამოყენების შემდეგ. ცრუ - არა.
მოდით გამოვაჩინოთ რიგები, რომლებიც შეიცავს საშუალოზე მაღალი რაოდენობებს. ამისათვის, კრიტერიუმების მქონე ფირფიტის გარდა (უჯრედ I1-ში), შეიყვანეთ სახელი „ყველაზე დიდი რაოდენობა“. ქვემოთ მოცემულია ფორმულა. ჩვენ ვიყენებთ AVERAGE ფუნქციას.
აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი წყაროს დიაპაზონში და დარეკეთ "Advanced Filter". შერჩევის კრიტერიუმად მივუთითებთ I1:I2 (ნათესავი ბმულები!).
ცხრილში რჩება მხოლოდ ის რიგები, სადაც სვეტის "რაოდენობა" მნიშვნელობები საშუალოზე მაღალია.
ცხრილში მხოლოდ განუმეორებელი სტრიქონების დასატოვებლად, "გაფართოებული ფილტრის" ფანჯარაში მონიშნეთ ველი "მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერების" გვერდით.
დააწკაპუნეთ OK. დუბლიკატი ხაზები დაიმალება. ფურცელზე დარჩება მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები.
ზოგჯერ ცხრილები შეიძლება შეიცავდეს საკმაოდ დიდ მონაცემებს და ეს მონაცემები ხშირად წარმოდგენილი იქნება სიის სახით. ამ შემთხვევაში, ისეთი ხელსაწყოები, როგორიცაა სიების დახარისხება და მათი გაფილტვრა, ძალიან სასარგებლოა. თუმცა, სია გარკვეული ფორმით უნდა იყოს ფორმატირებული, წინააღმდეგ შემთხვევაში დახარისხებისა და ფილტრაციის ხელსაწყოები არ იმუშავებს.
როგორც წესი, სია შედგება ჩანაწერებისგან (სტრიქონები) და ველებისგან (სვეტები). სვეტები უნდა შეიცავდეს იმავე ტიპის მონაცემებს. სია არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ სტრიქონებს ან სვეტებს. თუ სიაში არის სათაურები, ისინი სხვაგვარად უნდა იყოს ფორმატირებული, ვიდრე სიის დანარჩენი ელემენტები.
სიების დალაგება
სიების დახარისხება ან დალაგება ბევრად აადვილებს ინფორმაციის მოძიებას. დახარისხების შემდეგ ჩანაწერები ნაჩვენებია სვეტის მნიშვნელობებით განსაზღვრული თანმიმდევრობით (ანბანური, ფასის მიხედვით აღმავალი/კლებადი და ა.შ.).
შეადგინეთ მოკლე სია, რომლითაც უნდა ივარჯიშოთ.
აირჩიეთ ის.
დააჭირეთ ღილაკს "დახარისხება და გაფილტვრა"პანელზე "რედაქტირება"ფირები "სახლი".
აირჩიეთ "დახარისხება A-დან Z-მდე". ჩვენი სია დალაგდება პირველი სვეტის მიხედვით, ე.ი. სრული სახელის ველის მიხედვით.
თუ თქვენ გჭირდებათ სიის დახარისხება რამდენიმე ველის მიხედვით, მაშინ ელემენტი განკუთვნილია ამისათვის .
კომპლექსური დახარისხება მოიცავს მონაცემთა შეკვეთას მრავალ ველში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ველები ღილაკის გამოყენებით .
შედეგად, სია დალაგდება დადგენილი რთული დახარისხების პარამეტრების მიხედვით.
თუ თქვენ გჭირდებათ ველის დახარისხება არასტანდარტული გზით, მაშინ მენიუს ელემენტი განკუთვნილია ამისათვის "მორგებული სია.."ჩამოსაშლელი სია "შეკვეთა".
თქვენ შეგიძლიათ გადაიტანოთ დახარისხების დონეები ღილაკების გამოყენებით "ზევით"და "ქვემოთ".
ნუ დაივიწყებთ კონტექსტური მენიუს შესახებ. მისგან, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სიის დახარისხება. გარდა ამისა, არსებობს ასეთი საინტერესო დახარისხების ვარიანტები, რომლებიც დაკავშირებულია ცხრილის ამა თუ იმ ელემენტის არჩევასთან.
ფილტრსა და შეკვეთას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ გაფილტვრის დროს, ჩანაწერები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ შერჩევის პირობებს, დროებით იმალება (მაგრამ არ წაიშლება), ხოლო დახარისხებისას ნაჩვენებია სიაში ყველა ჩანაწერი, იცვლება მხოლოდ მათი რიგი.
არსებობს ორი სახის ფილტრი: რეგულარული ფილტრი(მას ასევე უწოდებენ ავტოფილტრს) და მოწინავე ფილტრი.
ავტომატური ფილტრის გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ იმავე ღილაკზე, როგორც დახარისხებისას - "დახარისხება და გაფილტვრა"და აირჩიეთ "ფილტრი"(რა თქმა უნდა, მანამდე უნდა შეირჩეს უჯრედების დიაპაზონი).
ღილაკები ისრებით გამოჩნდება სიის სვეტებში, რომელზეც დაწკაპუნებით შეგიძლიათ ფილტრის პარამეტრების კონფიგურაცია.
ველები, რომლებზეც ჩართულია ფილტრი, გამოჩნდება ძაბრის ხატულაზე. თუ მაუსის მაჩვენებელს გადააადგილებთ ასეთ ძაბრზე, გამოჩნდება ფილტრაციის მდგომარეობა.
შერჩევის უფრო რთული პირობების შესაქმნელად, პუნქტი განკუთვნილია "ტექსტის ფილტრები"ან "რიცხობრივი ფილტრები". ფანჯარაში "მორგებული ავტომატური ფილტრი"თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ საბოლოო ფილტრაციის პირობები.
გაფართოებული ფილტრის გამოყენებისას შერჩევის კრიტერიუმები მითითებულია სამუშაო ფურცელზე.
ამისათვის თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი.
დააკოპირეთ და ჩასვით სიის სათაური თავისუფალ სივრცეში.
შესაბამის ველ(ებ)ში მიუთითეთ ფილტრაციის კრიტერიუმები.
ზოგჯერ Excel-ის დოკუმენტში შეტანილი მონაცემები შეიძლება შედგებოდეს ათასობით სტრიქონისგან და მათ შორის საჭირო ხაზების პოვნა საკმაოდ რთულია. მაგრამ თუ მონაცემები, რომელსაც ეძებთ, აკმაყოფილებს რაიმე გარკვეულ კრიტერიუმს, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ გაფილტროთ არასაჭირო ინფორმაცია, მაშინ თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფილტრი Excel-ში.
მენიუში შექმნილი Excel-ის ყველა ცხრილისთვის "მაგიდა"ჩანართზე "ჩასმა"ან რომელზედაც იყო გამოყენებული ფორმატირება, მაგიდის მსგავსად, უკვე აქვს ჩაშენებული ფილტრი.
თუ ცხრილად დაფორმატებულ მონაცემს არ აქვს ფილტრი, მაშინ ის უნდა იყოს დაინსტალირებული. ამისათვის აირჩიეთ ცხრილის სათაური ან უბრალოდ აირჩიეთ ცხრილის შიგნით არსებული უჯრედი და გადადით ჩანართზე "მონაცემები"და აირჩიეთ მენიუდან "ფილტრი". მენიუს იგივე ელემენტი შეგიძლიათ ნახოთ ჩანართზე "სახლი"მენიუში "დახარისხება და ფილტრაცია". ფილტრის შეერთების შემდეგ, ცხრილის სათაურში ჩნდება შესაბამისი ნიშანი თითოეული სვეტის სათაურის მარჯვენა მხარეს, კვადრატი შებრუნებული სამკუთხედით.
ფილტრის უმარტივესი გამოყენება არის სიაში ყველა მნიშვნელობის დამალვა, გარდა შერჩეული. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფილტრის ხატულაზე და დატოვეთ გამშვები პუნქტი მნიშვნელობების სიაში საჭიროს საპირისპიროდ. ფილტრის გამოყენების შემდეგ, ასევე იცვლება გაფილტრული სვეტის ხატი, რაც საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად განსაზღვროთ არის თუ არა ფილტრი მონაცემებზე გამოყენებული. ფილტრის მოსაშორებლად დააწკაპუნეთ ფილტრის ხატულაზე და აირჩიეთ "წაშალე ფილტრი სვეტიდან...".
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ უფრო რთული ფილტრები. ჩვენს პირველ სვეტს აქვს მხოლოდ ტექსტური მონაცემები, ასე რომ, როდესაც ვაწკაპუნებთ ფილტრის ხატულაზე, ამ სვეტში არის აქტიური ელემენტი "ტექსტის ფილტრები", სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ რამდენიმე პირობა. რიცხვითი მონაცემების შემთხვევაში, ისევე როგორც მეორე სვეტში, ვარიანტი ხელმისაწვდომი იქნება "რიცხობრივი ფილტრები".
ნებისმიერი მორგებული ვარიანტის არჩევისას, იხსნება მორგებული ფილტრის ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ორი პირობა ერთდროულად კომბინაციით "და"და "ან".
ასევე შესაძლებელია ფილტრის დაყენება ტექსტის ფერისა და უჯრედის ფერის მიხედვით. ამ შემთხვევაში, მხოლოდ ამ სვეტში გამოყენებული ტექსტისა და უჯრედების ფერები გამოჩნდება სიაში.
Excel-ის უახლეს ვერსიებში ცხრილებისთვის შესაძლებელია მონაცემთა ნაჭრების შექმნა. ამისათვის გააქტიურეთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედი და გადადით ჩანართზე, რომელიც გამოჩნდება "კონსტრუქტორი"და აირჩიეთ მენიუ "ნაჭერის ჩასმა". ჩნდება ფანჯარა, რომელშიც უნდა აირჩიოთ სვეტი, რომელზეც გამოყენებული იქნება მონაცემთა ნაჭერი. სვეტის არჩევის შემდეგ ჩნდება მცურავი ფანჯარა სამართავებით, რომელშიც ჩამოთვლილი იქნება ყველა ნაწილის ელემენტი. ნებისმიერი მნიშვნელობის არჩევით ჩვენ მივიღებთ შესაბამის მონაცემთა ნაჭერს.
მოწინავე ფილტრს ასე უწოდებენ, რადგან მას აქვს გაფართოებული და მართლაც უსაზღვრო და უნიკალური შესაძლებლობები ავტოფილტრთან შედარებით. ვაგრძელებთ გაცნობას MS Excel-ის ინსტრუმენტებთან მონაცემთა ბაზის ცხრილებთან მუშაობისთვის, ამ სტატიაში...
ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ მუშაობს მოწინავე ფილტრი. ავტომატური ფილტრის მსგავსად, გაფართოებული ფილტრი Excel-ში შექმნილია ინფორმაციის ნაწილის დასამალად მომხმარებლის ხედვისგან, რათა დანარჩენი ნაწილი უფრო ადვილად აღიქვას ან დაბეჭდოს მხოლოდ შერჩეული მონაცემთა ბაზის ჩანაწერები.
გაფართოებული ფილტრით შეგიძლიათ გაფილტროთ ყველაფერი ცხრილში!!! ამ ხელსაწყოს შესაძლებლობების ზღვარი მხოლოდ მომხმარებლის ფანტაზიაა!
თქვენ კითხულობთ სტატიების სერიის მეოთხე პოსტს მონაცემთა ბაზების შექმნის შესახებ ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘ Excel და ორგანიზაციები ინფორმაციის დამუშავება.
როგორ შეგიძლიათ წაიკითხოთ სერიის წინა სტატიებში.
ფილტრი No2 – მოწინავე ფილტრი!
დასაწყებად, ჩვენ უნდა შევქმნათ სხვა ცხრილი მონაცემთა ბაზის ზემოთ, რომელშიც მივუთითებთ მონაცემებს, რომლებიც არის გაფართოებული ფილტრის შერჩევის კრიტერიუმი. (ზოგჯერ უფრო მოსახერხებელია ასეთი მაგიდის ახალ ფურცელზე განთავსება.)
გახსოვთ, როდესაც ჩვენ შევქმენით მაგალითის მონაცემთა ბაზა, დავტოვეთ რამდენიმე ცარიელი სტრიქონი ცხრილის ზედა ნაწილში და ვთქვით, რომ ისინი მოგვიანებით საჭირო იქნებოდა მონაცემთა გაანალიზებისას? დადგა ეს დრო.
1. გახსენით ფაილი MS Excel-ში.
2. მოწინავე ფილტრის შერჩევის კრიტერიუმების ცხრილის შექმნისას გირჩევთ, ჯერ იმოქმედოთ ფორმულით, გადასაჭრელ ამოცანებზე ფიქრის გარეშე. კოპირება ყველასვეტის ველის სათაურები A7...F7 უჯრედებიდან A1...F1 უჯრედებამდე – სამუშაო ნაწილიმზად ვართ კრიტერიუმების ცხრილისთვის! შეგიძლიათ დაიწყოთ ძირითადი სამუშაო.
ფილტრის სტაბილური და შეცდომების გარეშე მუშაობისთვის, შერჩევის კრიტერიუმების ცხრილსა და მონაცემთა ბაზის ცხრილს შორის უნდა იყოს მინიმუმ ერთი ცარიელი ხაზი!
მოდით გავაგრძელოთ მოწინავე ფილტრის შესწავლა Excel-ში, პრაქტიკული პრობლემების გადაჭრა DB2 მონაცემთა ბაზასთან მუშაობის მაგალითის გამოყენებით "ლითონის კონსტრუქციების წარმოება No2 საიტის მიხედვით".
დავალება #5:
აჩვენეთ ინფორმაცია სხივების წარმოების შესახებ ყველა შეკვეთისთვის მთელი პერიოდის განმავლობაში.
1. ჩვენ ვწერთ ფილტრაციის პარამეტრს - სიტყვას "სხივი" შერჩევის კრიტერიუმების ზედა ცხრილის "პროდუქტის" სვეტში.
2. ჩვენ ვააქტიურებთ („დააწკაპუნეთ მაუსით“) მონაცემთა ბაზის ცხრილის შიგნით არსებულ ნებისმიერ უჯრედს - ეს ავტომატურად შეავსებს ფანჯარას „წყაროების დიაპაზონი“ ჩამოსაშლელ დიალოგურ ფანჯარაში „Advanced Filter“.
3. ჩვენ ვააქტიურებთ გაფართოებულ ფილტრს Excel 2003-ში პროგრამის მთავარი მენიუდან. აირჩიეთ: "მონაცემები" - "ფილტრი" - "მოწინავე ფილტრი".
4. "Advanced Filter" ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეავსეთ ფანჯრები, როგორც ნაჩვენებია ამ ტექსტის ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
გაფართოებული ფილტრი საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ სია ადგილზე, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ ფილტრაციის შედეგი მომხმარებლის მიერ მითითებულ სხვა ადგილას.
5. გაფართოებული ფილტრის შედეგი ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე. გაფართოებულმა ფილტრმა აჩვენა მონაცემთა ბაზის ყველა ჩანაწერი, რომელიც შეიცავს სიტყვას "სხივი" სვეტში "პროდუქტი" - დავალება დასრულებულია.
ასოს ქეისი არ მოქმედებს ფილტრაციის შედეგებზე!
რამდენიმე შერჩევის პირობების ერთობლივი „მუშაობის“ წესები
გაფართოებული ფილტრი Excel-ში საშუალებას გაძლევთ გაფილტროთ ფილტრაციის პირობების სხვადასხვა ძალიან რთული კომბინაციებით. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ რამდენიმე განსხვავებული პირობა რამდენიმე სვეტისთვის, შეგიძლიათ დააყენოთ რამდენიმე პირობა ერთი სვეტისთვის, ან შეგიძლიათ დააყენოთ შერჩევის პარამეტრები ფორმულის გამოყენებით - ბევრი ვარიანტია!
მაგრამ არსებობს მხოლოდ ორი ძირითადი წესი! ყველა სხვა შემთხვევა ამ ორი წესის განსხვავებული კომბინაციაა.
1. შერჩევის პირობები გამოქვეყნებულია ერთ ხაზზეკრიტერიუმების ცხრილის ერთ ან რამდენიმე სხვადასხვა სვეტში დაავალეთ გაფართოებულ ფილტრს აჩვენოს რიგები, რომელთათვისაც ყველა გამონაკლისის გარეშეეს პირობები. (შერჩევის პარამეტრები დაკავშირებულია ლოგიკური ოპერატორებით "AND".)
2. შერჩევის პირობები გამოქვეყნებულია სხვადასხვა ხაზებზეკრიტერიუმების ცხრილის ერთ ან მეტ სვეტში, დაავალეთ გაფართოებულ ფილტრს, აჩვენოს ყველა მწკრივი, რომლისთვისაც ერთი მაინცამ პირობებიდან. (შერჩევის პარამეტრები დაკავშირებულია ლოგიკური ოპერატორებით "OR".)
მოდით მაგალითებით ვაჩვენოთ ზემოაღნიშნული წესების მოქმედება და ვაჩვენოთ, თუ როგორ მუშაობს გაფართოებული ფილტრი Excel-ში რთული პრობლემების გადაჭრისას.
ვინაიდან წინა მაგალითში გაფართოებული ფილტრის ჩართვისას დეტალურად განვიხილეთ მომხმარებლის ქმედებების თანმიმდევრობა, ქვემოთ ნაჩვენები იქნება მხოლოდ შერჩევის პირობები და საბოლოო ფილტრაციის შედეგები.
დავალება #6:
გაფილტრეთ ინფორმაცია 0,1 ტონაზე ნაკლები წონის ფირფიტების შესახებ მთელ მონაცემთა ბაზაში.
მოწინავე ფილტრის შედეგად ნაჩვენებია მონაცემთა ბაზის ყველა ფირფიტა 0,1 ტონაზე ნაკლები მასით (წესის No1 ილუსტრაცია).
დავალება #7:
აჩვენეთ ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში არსებული ყველა ფირფიტის შესახებ, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა პროდუქტის შესახებ, რომლის წონა 1 ტონაზე მეტია.
პრობლემა მოგვარებულია - ნაჩვენებია ჩანაწერები მონაცემთა ბაზის ყველა ფირფიტაზე და 1 ტონაზე მძიმე ყველა პროდუქტზე (წესის No2 ილუსტრაცია).
გაფართოებული ფილტრის მოქმედების გასაუქმებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ ბრძანება პროგრამის მთავარ მენიუშიExcel"მონაცემები" - "ფილტრი" - "ყველას ჩვენება".
მსურს თქვენი ყურადღება გავამახვილო ჩამოსაშლელ დიალოგურ ფანჯარაში „Advanced Filter“ მონაცემთა საწყისი დიაპაზონის და მდგომარეობის ცხრილის დიაპაზონის მითითების სისწორის გულდასმით მონიტორინგის აუცილებლობაზე!
კონკრეტულად, ბოლო მაგალითში თქვენ უნდა მიუთითოთ: „მდგომარეობის დიაპაზონი: $A$1: $ ფ$3 »!
თუ პირობების დიაპაზონში ან თქვენს მონაცემთა ბაზაში არის სრულიად ცარიელი რიგები, გაფართოებული ფილტრი არ იმუშავებს!
შედეგები.
საძიებო ტერმინების შეყვანისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი სიმბოლოები და მათემატიკური სიმბოლოები:
- * - ნებისმიერი სიმბოლოების ნებისმიერი რაოდენობა
- ? - ნებისმიერი სიმბოლო
- = - თანაბარი
- < — меньше
- > - მეტი
- <= — меньше или равно
- >= - მეტი ან ტოლი
- <>- არ უდრის
გაფართოებული ფილტრი Excel-ში არის მოქნილი და ინფორმაციული გამოსაყენებლად. შერჩევის კრიტერიუმები ყოველთვის მომხმარებლის თვალწინ დგას შერჩევის კრიტერიუმების ცხრილის სახით, რაც უდავოდ ძალიან მოსახერხებელია.
თუ ბევრი ჩანაწერია და რეალურ მონაცემთა ბაზაში არის ათასობით უნიკალური ჩანაწერი, მაშინ საჭიროების გაფილტვრა პრობლემური ხდება ავტოფილტრის გამოყენებით, რადგან ჩამოსაშლელ სიაში უნდა გადახვიდეთ. გაფართოებულ ფილტრს ეს ნაკლი არ აქვს.
„ჩაღრმავდით“ ამ ხელსაწყოს შესაძლებლობებში - ამის გაგება ღირს! თქვენი მუშაობის გაზრდილი ეფექტურობა ბევრჯერ დაფარავს სწავლაზე დახარჯულ დროს!
თემის გაგრძელება დიდი რაოდენობით ინფორმაციის შენახვა და მართვა- სერიის შემდეგ სტატიებში.
გთხოვ პატივმოყვარე ავტორის ნამუშევარი გამოწერა სტატიების განცხადებებისთვის თითოეული სტატიის ბოლოს მდებარე ფანჯარაში ან გვერდის ზედა ფანჯარაში!
ძვირფასო მკითხველებო, დაწერეთ შეკითხვები და კომენტარები გვერდის ბოლოში.
Excel-ის მონაცემების გაფილტვრა გეხმარებათ სწრაფად დააყენოთ პირობები იმ რიგებისთვის, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები და დამალოთ სხვა რიგები, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ ამ პირობებს.
ფილტრი დამონტაჟებულია ცხრილის სათაურებსა და ქვესათაურებზე; მთავარი ის არის, რომ უჯრედები, რომლებზეც ფილტრი დამონტაჟდება, ცარიელი არ იყოს. და ის მდებარეობს Excel სამუშაო წიგნის მენიუში "მონაცემების" ჩანართზე, "დახარისხება და ფილტრი" განყოფილებაში:
„ფილტრის“ ხატულაზე დაწკაპუნებით, დიაპაზონის ზედა უჯრედები განიმარტება როგორც სათაურები და არ მიიღებენ მონაწილეობას ფილტრაციაში. სათაურები მონიშნული იქნება ხატით. დააწკაპუნეთ მასზე, რომ ნახოთ ფილტრის პარამეტრები:
Excel-ში ფილტრები საშუალებას გაძლევთ დახარისხება. გახსოვდეთ, რომ თუ თქვენ არ შეარჩიეთ ცხრილის ყველა სვეტი, არამედ მხოლოდ რამდენიმე მათგანი და გამოიყენებთ დახარისხებას, მონაცემები დაიკარგება.
"ფილტრი ფერის მიხედვით" საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ რიგები სვეტში, რომლებსაც აქვთ კონკრეტული შრიფტი ან შევსების ფერი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ ერთი ფერი.
„ტექსტური ფილტრები“ შესაძლებელს ხდის სტრიქონების გარკვეული პირობების დაყენებას, როგორიცაა „ტოლი“, „არა ტოლი“ და სხვა. რომელიმე ამ ელემენტის არჩევით, გამოჩნდება ფანჯარა:
აქ შეგიძლიათ დააყენოთ შემდეგი პირობები:
- პირობები „თანაბარი“ და „არათანაბარი“ არ საჭიროებს ახსნას, რადგან მათთან ყველაფერი ძალიან ნათელია;
- "მეტი", "ნაკლები", "ზე მეტი ან ტოლი" და "ნაკლები ან ტოლი". როგორ შეიძლება სიმების ერთმანეთთან შედარება? ამის გასაგებად, გახსოვდეთ, როგორ ახორციელებს Excel დახარისხებას. იმათ. რაც უფრო მეტია რიგი დახარისხების სიაში, მით უფრო დიდია მისი მნიშვნელობა. შემდეგი დებულებები მართალია (სწორია): ა<Б; АА>ა; ა<=Я; 5 яблок < апельсин.
- "იწყება", "არ იწყება", "მთავრდება", "არ მთავრდება", "შეიცავს" და "არ შეიცავს". პრინციპში, პირობები თავისთავად ახსნილია და შეიძლება ღირებულებებად მიიღოს ხასიათი ან სიმბოლოების ნაკრები. ყურადღება მიაქციეთ მინიშნებას ფანჯარაში, რომელიც მდებარეობს ყველა პირობის ქვემოთ (ახსნა მოჰყვება).
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დააყენოთ 2 პირობა ლოგიკური "AND" ან "OR" გამოყენებით.
თუ არჩეულია "AND", ყველა პირობა უნდა დაკმაყოფილდეს. დარწმუნდით, რომ პირობები არ გამორიცხავს მეგობარს, მაგალითად "<Значение И >მნიშვნელობა“, რადგან არაფერი ერთსა და იმავე მომენტში არ შეიძლება იყოს ერთსა და იმავე მაჩვენებელზე მეტიც და ნაკლებიც.
„OR“-ის გამოყენებისას უნდა აკმაყოფილებდეს მინიმუმ ერთი მითითებული პირობა.
არის მინიშნება მორგებული ავტომატური ფილტრის ფანჯრის ბოლოს. მისი პირველი ნაწილი: "კითხვის ნიშანი "" ნიშნავს რომელიმე პერსონაჟს...". იმათ. პირობების დაყენებისას, როდესაც შეუძლებელია პერსონაჟის ზუსტად განსაზღვრა კონკრეტულ ადგილას, ჩაანაცვლეთ „?“ მის ადგილას. პირობების მაგალითები:
- იწყება “?va”-ით (იწყება ნებისმიერი სიმბოლოთი, რასაც მოჰყვება სიმბოლოები “va”) დააბრუნებს შედეგებს: “Ivanov”, “Ivanova”, “Qartz”, “Matchmaker” და სხვა სტრიქონები, რომლებიც შეესაბამება მდგომარეობას;
- უდრის "???????" – შედეგად დააბრუნებს სტრიქონს, რომელიც შეიცავს ნებისმიერ 7 სიმბოლოს.
მინიშნების მეორე ნაწილი: "ნიშანი ""*"" აღნიშნავს ნებისმიერი სიმბოლოების თანმიმდევრობას." თუ შეუძლებელია პირობითად განსაზღვროთ რომელი სიმბოლოები და რა რაოდენობით უნდა იყოს ხაზში, ჩაანაცვლეთ "*". პირობების მაგალითები:
- მთავრდება „o*t“-ით (მთავრდება სიმბოლოებით „o“, რასაც მოჰყვება სიმბოლოების ნებისმიერი თანმიმდევრობა, შემდეგ სიმბოლო „t“) დააბრუნებს შედეგს: „ოფლი“, „ტორტი“, „ბრუნვა“ და თუნდაც ეს. - “რვნშჩუოოოვიუნისვრუნქტ”.
- უდრის "*" - დააბრუნებს სტრიქონს, რომელიც შეიცავს მინიმუმ ერთ სიმბოლოს.
ტექსტის ფილტრების გარდა, არსებობს „რიცხობრივი ფილტრები“, რომლებიც ძირითადად იღებენ იგივე პირობებს, როგორც ტექსტურს, მაგრამ ასევე აქვთ დამატებითი, რომლებიც დაკავშირებულია მხოლოდ ციფრებთან:
- საშუალოზე მაღალი და საშუალოზე დაბალი - აბრუნებს მნიშვნელობებს, რომლებიც, შესაბამისად, საშუალოზე მაღალი და დაბალია. საშუალო გამოითვლება სვეტების სიაში ყველა რიცხვითი მნიშვნელობის საფუძველზე;
- "პირველი 10..." - ამ პუნქტზე დაწკაპუნებით გამოჩნდება ფანჯარა:
აქ შეგიძლიათ დააყენოთ რომელი ელემენტების ჩვენება პირველი ყველაზე დიდიდან ან პირველი ყველაზე პატარადან. ასევე, რამდენი ელემენტი უნდა აჩვენოს, თუ ბოლო ველში არჩეულია „სიის ელემენტები“. თუ არჩეულია პუნქტი „ელემენტების რაოდენობის %“, მეორე მნიშვნელობა განსაზღვრავს ამ პროცენტს. იმათ. თუ სიაში არის 10 მნიშვნელობა, შეირჩევა უმაღლესი (ან ყველაზე დაბალი) მნიშვნელობა. თუ სიაში არის 1000 მნიშვნელობა, მაშინ ან პირველი ან ბოლო 100.
