Excel-ში ჩაშენებული სამშენებლო დოკუმენტაციის შედგენის ავტომატიზაცია. ფინანსები Excel-ში მუშაობის ავტომატიზაცია microsoft excel დოკუმენტებში

Microsoft Excel-ში განმეორებადი ამოცანების ავტომატიზაციისთვის, შეგიძლიათ სწრაფად ჩაწეროთ მაკრო. ვთქვათ, გაქვთ თარიღები სხვადასხვა ფორმატში და გსურთ გამოიყენოთ ერთი და იგივე ფორმატი ყველა მათგანზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს მაკროს გამოყენებით. შეგიძლიათ ჩაწეროთ მაკრო, რომელიც იყენებს სასურველ ფორმატს და შემდეგ გაუშვათ საჭიროების შემთხვევაში.

მაკროს ჩაწერისას, Visual Basic for Applications (VBA) კოდში აღწერილი ყველა მოქმედება ჩაიწერება. ეს ქმედებები შეიძლება მოიცავდეს ტექსტის ან რიცხვების შეყვანას, ლენტზე ან მენიუზე უჯრედებზე ან ბრძანებებზე დაწკაპუნებას, უჯრედების, სტრიქონების ან სვეტების ფორმატირებას ან მონაცემთა იმპორტს გარე წყაროდან, როგორიცაა Microsoft Access. Visual Basic აპლიკაცია (VBA) არის ძლიერი Visual Basic პროგრამირების ენის ქვეჯგუფი, რომელიც შედის Office აპლიკაციების უმეტესობაში. მიუხედავად იმისა, რომ VBA უზრუნველყოფს ოფისის აპლიკაციებს შორის პროცესების ავტომატიზაციის შესაძლებლობას, თქვენ არ გჭირდებათ VBA კოდის ან პროგრამული უზრუნველყოფის ცოდნა, თუ ეს გჭირდებათ.

მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რომ მაკროს ჩაწერისას, თითქმის ყველაფერი, რასაც აკეთებთ, ჩაიწერება. ასე რომ, თუ თქვენ დაუშვით შეცდომა, როგორიცაა არასწორი ღილაკის დაჭერა, მაკრო ჩამწერი ჩაწერს ამ მოქმედებას. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელახლა დაწეროთ მთელი თანმიმდევრობა ან შეცვალოთ VBA კოდი. ამიტომ პროცესის ჩაწერამდე კარგად უნდა შეიმუშაოთ. რაც უფრო ზუსტად ჩაიწერთ თანმიმდევრობას, მით უფრო ეფექტურად იმუშავებს მაკრო.

დეველოპერი, რომელიც ნაგულისხმევად იმალება, ამიტომ ჯერ უნდა ჩართოთ. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ დეველოპერის ჩანართის ჩვენება.

ჩაწერეთ მაკრო

ჩანართზე დეველოპერიდააწკაპუნეთ მაკროებისამუშაო წიგნთან დაკავშირებული მაკროების სანახავად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკებს ALT + F8. ეს გახსნის დიალოგურ ფანჯარას მაკრო.

ყურადღება:

		გაეცანით მაკრო უსაფრთხოების პარამეტრებს და მათ მნიშვნელობას.
	მაკროების გაშვება შესაძლებელია სხვადასხვა გზით, მაგალითად, კლავიატურის მალსახმობის, გრაფიკის, სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლის, ღილაკის ან თუნდაც სამუშაო წიგნის გახსნისას.
	შეგიძლიათ გამოიყენოთ Visual Basic რედაქტორი სამუშაო წიგნზე მიმაგრებული მაკროების რედაქტირებისთვის.
	მაკრო მინიჭება. მინდორში მიანიჭეთ მაკრო
	ისწავლეთ როგორ ჩართოთ ან გამორთოთ მაკროები Office ფაილებში.
	დააჭირეთ კლავიშებს ALT + F11.

ჩაწერილ კოდთან მუშაობა Visual Basic რედაქტორში (VBE)

Visual Basic რედაქტორის (VBE) საშუალებით შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი საკუთარი ცვლადები, საკონტროლო სტრუქტურები და სხვა ელემენტები ჩაწერილ კოდში, რომელსაც მაკრო ჩამწერი მხარს არ უჭერს. ვინაიდან მაკრო ჩამწერი იჭერს ჩაწერის დროს შესრულებულ თითქმის ყველა ნაბიჯს, შესაძლოა დაგჭირდეთ არასაჭირო კოდის ამოღებაც. ჩაწერილი კოდის გადახედვა შესანიშნავი გზაა VBA პროგრამირების შესასწავლად ან თქვენი უნარების გასაუმჯობესებლად.

ჩაწერილი კოდის შეცვლის მაგალითი შეგიძლიათ იხილოთ სტატიაში Excel-ში VBA-ს დაწყება.

ჩაწერეთ მაკრო

მაკროების ჩაწერამდე სასარგებლოა იცოდეთ შემდეგი:

Excel დიაპაზონთან მუშაობისთვის დაწერილი მაკრო იმუშავებს მხოლოდ ამ დიაპაზონის უჯრედებზე. ამიტომ, თუ დიაპაზონს ახალ მწკრივს დაამატებთ, მაკრო მასზე არ ვრცელდება.

თუ თქვენ გჭირდებათ დავალებების გრძელი თანმიმდევრობის ჩაწერა, გირჩევთ გამოიყენოთ რამდენიმე პატარა მაკრო.

მაკრო ასევე შეიძლება შეიცავდეს არა Excel-ის ამოცანებს. მაკრო პროცესი შეიძლება მოიცავდეს სხვა ოფისის აპლიკაციებს და სხვა პროგრამებს, რომლებიც მხარს უჭერენ Visual Basic აპლიკაციებისთვის (VBA). მაგალითად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ მაკრო, რომელიც ჯერ აახლებს ცხრილს Excel-ში და შემდეგ ხსნის Outlook-ს ელფოსტით გაგზავნისთვის.

მაკრო და VBA ინსტრუმენტები განთავსებულია ჩანართზე დეველოპერი, რომელიც ნაგულისხმევად იმალება, ამიტომ ჯერ უნდა ჩართოთ.

გადადით პარამეტრების განყოფილებაში _gt_ Excel... ხელსაწყოთა პანელი _gt_ tape _amp_.

მაკროს ჩასაწერად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას.

Excel-ში ჩაწერილ მაკროებთან მუშაობა

ჩანართზე დეველოპერიდააწკაპუნეთ მაკროებისამუშაო წიგნთან დაკავშირებული მაკროების სანახავად. ეს გახსნის დიალოგურ ფანჯარას მაკრო.

Შენიშვნა:მაკროსის გაუქმება შეუძლებელია. სანამ ჩაწერილი მაკრო პირველად გაუშვით, შეინახეთ ან შექმენით სამუშაო წიგნის ასლი არასასურველი ცვლილებების თავიდან ასაცილებლად. თუ არ ხართ კმაყოფილი მაკროს შედეგებით, შეგიძლიათ დახუროთ სამუშაო წიგნი მისი შენახვის გარეშე.

აქ არის მეტი ინფორმაცია Excel-ში მაკროებთან მუშაობის შესახებ.

		ისწავლეთ როგორ ჩართოთ ან გამორთოთ მაკროები Excel-ისთვის Mac-ში.
	ხშირად გამეორებულ ამოცანებზე დროის დაზოგვის მიზნით, შეგიძლიათ ჩაწეროთ მოქმედებების შესაბამისი თანმიმდევრობა მაკროდ. ისწავლეთ მაკროების შექმნა და გაშვება.
	თუ სამუშაო წიგნი შეიცავს VBA მაკროს, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ სხვაგან, შეგიძლიათ დააკოპიროთ მოდული სხვა სამუშაო წიგნში Microsoft Visual Basic რედაქტორის გამოყენებით.
მაკროს მინიჭება ობიექტზე, ფორმაზე ან გრაფიკულ ელემენტზე	სამუშაო ფურცელზე დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ობიექტზე, სურათზე, ფორმაზე ან ელემენტზე, რომელსაც გსურთ მინიჭოთ არსებული მაკრო და შემდეგ აირჩიეთ მაკრო მინიჭება. მინდორში მიანიჭეთ მაკროაირჩიეთ მაკრო, რომლის მინიჭებაც გსურთ.
	შეგიძლიათ მინიჭოთ მაკრო ხატულაზე და დაამატოთ ის თქვენს სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ან ლენტში.
	შეგიძლიათ მაკროები მიაკუთვნოთ ფორმებს და ActiveX კონტროლს სამუშაო ფურცელზე.
Visual Basic რედაქტორის გახსნა	ჩანართზე დეველოპერიდააწკაპუნეთ Visual Basicან აირჩიეთ სერვისი > მაკრო > Visual Basic რედაქტორი.
	ისწავლეთ როგორ მოიძიოთ დახმარება Visual Basic ელემენტებისთვის.

დამატებითი ინფორმაცია

ყოველთვის შეგიძლიათ დაუსვათ შეკითხვა Excel-ის ტექნიკური საზოგადოებისგან, სთხოვოთ დახმარება პასუხების საზოგადოებაში, ან შესთავაზოთ ახალი ფუნქცია ან გაუმჯობესება ვებსაიტზე

პროგრამის კოდის შექმნა გარკვეული პროცედურების ავტომატიზაციისთვის ხსნის თითქმის უსაზღვრო შესაძლებლობებს Excel-ზე დაფუძნებული აპლიკაციების შემუშავებისა და გამოყენებისთვის.

ჩაწერეთ მაკრო

პირველი ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი, რომელსაც მომხმარებელი ხვდება, არის ეგრეთ წოდებული მაკრო ჩაწერა. ამ ჩანაწერის ჩართვის შემდეგ, Excel ავტომატურად ქმნის პროგრამის კოდს მომხმარებლის ოპერაციების თანმიმდევრობით.

გადაწყვეტის ორიგინალურობის შეფასებით, ამ ფუნქციის პრაქტიკული სარგებლობა, ჩვენი თვალსაზრისით, ძალიან საეჭვოა. ფაქტია, რომ იშვიათი გამონაკლისების გარდა, ჩაწერილი მაკროს ხელახალი გამოყენება ცვლილებების შეტანის გარეშე შეუძლებელია. გადაუმზადებელი მომხმარებელი, როგორც წესი, ხედავს მხოლოდ ბრძანებების ერთობლიობას, მაგრამ არ იღებს მოსალოდნელ შედეგს ჩაწერილი მაკროდან. გარდა ამისა, მომხმარებელს აქვს მცდარი მოსაზრება VBA-ში პროგრამების დაწერის სიმარტივის შესახებ.

რეალურ პროგრამირებას არაფერი აქვს საერთო მაკროების ჩაწერასთან. თქვენ უნდა იცოდეთ პროგრამირების ენის ორივე საფუძვლები და ისწავლოთ Excel ობიექტის მოდელი. სხვათა შორის, მხოლოდ ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, "ჩაწერის მაკრო" ფუნქცია გარკვეულ სარგებელს მოაქვს, როგორც დახმარების სისტემის დამატება. ავტომატურად ჩაწერილ კოდში შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ კონკრეტული Excel ობიექტის საჭირო თვისებები ან მეთოდები.

Excel 4.0 მაკროები

ამას პრაქტიკაში რამდენიმე ადამიანი შეხვედრია, მაგრამ Excel 4.0 ვერსიაში შესაძლებელი იყო მაკრო ბრძანებების შექმნა და მათი თანმიმდევრობების შესრულება. ამ მიზნით შექმნილია სპეციალური ტიპის სამუშაო წიგნის ფურცელი. Excel 4.0 (XLM) მაკროები მხარდაჭერილია ყველა ვერსიაში დღემდე.

სცადეთ ჩასვათ „საერთაშორისო მაკრო ფურცელი“ და ჩაწეროთ მასში 2 ბრძანება (იხ. სურათი). შემდეგ გაუშვით ეს მაკრო უჯრედის მითითებით (მაკროს გაშვების უმარტივესი გზაა კლავიატურის მალსახმობი Alt + F8):

"საერთაშორისო მაკრო ფურცელი" აუცილებელია ინგლისურ ენაზე ბრძანებების ჩასაწერად; ასევე არსებობს რუსული ბრძანებების ანალოგები.

XLM მაკროები საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ იმ დროს განხორციელებული ნებისმიერი Excel ბრძანება, ასევე შექმნათ და გახსნათ დიალოგური ფანჯრები. 90-იანი წლების ბოლოდან მაიკროსოფტმა მკაცრად რეკომენდაცია გაუწია XLM მაკროების გადაწერას Excel აპლიკაციებში VBA პროგრამებში. თუმცა, ძველი მაკროების ფუნქციონირება კვლავ სრულად არის მხარდაჭერილი.

Visual Basic აპლიკაციებისთვის 5.0

Excel-ის პირველი ვერსია, რომელიც მხარს უჭერს Visual Basic for Applications პროგრამირების ენას, გამოჩნდა 1993 წელს - Excel 5.0. თავდაპირველად, კოდის რედაქტორი იყო სპეციალური ტიპის სამუშაო წიგნის ფურცელი.

სრული Excel ობიექტის მოდელი იყო მხარდაჭერილი, მომხმარებელს შეეძლო კოდის დაყოფა პროგრამის მოდულებად. პირველად შესაძლებელი გახდა დიალოგური ფორმების - კოლექციის ვიზუალურად შექმნა და მოდიფიცირება დიალოგის ფურცლები. ამ ფორმებს აქვთ კონტროლი საკუთარი მოვლენის დამმუშავებლებით; თავად ფორმების გახსნა შესაძლებელია მხოლოდ მოდალურ რეჟიმში. DialogSheets-ით უკვე შესაძლებელი იყო მომხმარებლის ინტერფეისის საკმაოდ რთული ვარიანტების შექმნა. მოგვიანებით DialogSheets ფუნქციონალობა შეიცვალა მორგებული ფორმებით მომხმარებლის ფორმები. ძველი დიალოგური ფორმები Excel 2000-ით დაწყებულ ვერსიებში მხარდაჭერილია მხოლოდ ჩამორჩენილი თავსებადობის მიზნებისთვის - ისინი არც კი არის აღწერილი დახმარების სისტემაში.

VBA 6

Excel 2000 (ვერსია 9.0) მოიცავს Visual Basic აპლიკაციების ენის ახალ ვერსიას. მან დაამატა პერსონალური კლასების, ფორმებისა და მოვლენის დამმუშავებლის პროცედურების მხარდაჭერა. VBA ენის სინტაქსი გაერთიანებულია Microsoft Office-ის ძირითად აპლიკაციებთან (Excel, Word, Access, PowerPoint). შესაძლოა, Microsoft Access გარკვეულწილად გამოირჩევა, რადგან მას აქვს საკუთარი ფორმის რედაქტორის მხარდაჭერა.

ძირითადი ინოვაციები VBA6-ში:

• მორგებული კლასები.
• ფურცლებისა და სამუშაო წიგნების სტანდარტული ღონისძიებების დამმუშავებლებზე წვდომა.
• საკვანძო სიტყვის გამოყენებით მოვლენების მართვის უნარი მოვლენებთან ერთად.
• მორგებული ფორმები მომხმარებლის ფორმებიახალი კონტროლით.
• გარე ActiveX კონტროლისა და კოდების ბიბლიოთეკების გამოყენების შესაძლებლობა.
• რამდენიმე ახალი სასარგებლო ფუნქცია (მაგ. შეუერთდიდა გაყოფა).

გარდა ამისა, VBA-ს ახალი ვერსიის საფუძველზე, იყო Excel-ის სპეციალური ვერსიები დეველოპერებისთვის, რომლებიც მხარს უჭერდნენ COM DLL-ების შექმნას. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია. დანამატები.

გარე ბიბლიოთეკების გამოყენება

COM DLL ფორმატის გარე ბიბლიოთეკები (ActiveX DLL) დაკავშირებულია VBA პროექტში ბმულების გამოყენებით (მენიუ). ინსტრუმენტები\ცნობარი). ვიზუალური კონტროლი (.ocx ფაილები) დაკავშირებულია ანალოგიურად მენიუს T პუნქტის არჩევისას ools \ დამატებითი კონტროლი. გარე ფაილების ბმულების გამოყენებისას შეიძლება დაგჭირდეთ განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციოთ პროექტის მთლიანობას სხვა კომპიუტერებზე მისი გავრცელებისას. სტანდარტული ბიბლიოთეკები (მაგალითად, MSCOMCTL.OCX) ჩვეულებრივ ხელახლა დაუკავშირდებიან კლიენტის კომპიუტერებს, ავტომატურად ირჩევენ უახლესი ვერსიის ბმულს. პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას არასტანდარტულ ბიბლიოთეკებთან და მორგებულ ActiveX კონტროლებთან. გარე COM DLL-ების კავშირის შესამოწმებლად, თეორიულად შეგიძლიათ გამოიყენოთ კოლექცია Application.VBE.ActiveVBProject.Reference. მაგრამ პრაქტიკაში, უმჯობესია არ გამოიყენოთ VBE ობიექტი აპლიკაციებში, რადგან მასზე წვდომა შეიძლება შეიზღუდოს Excel პარამეტრებით (დაწყებული 2007 წლის ვერსიიდან).

COM ტექნოლოგია საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ წვდომა გარე ბიბლიოთეკებსა და აპლიკაციებზე მყარი ბმულების გამოყენების გარეშე. ამ მიზნით გამოიყენება საგნების გვიან შეკვრა ე.წ. როგორც ინტერფეისი I უცნობი VBA-ში ტიპია ობიექტი; ობიექტის ინსტანციის შესაქმნელად გამოიყენება სტანდარტული პროცედურა CreateObjectდა არსებული ინსტანციის მისაღებად - GetObject.

ჩამქრალი oWord როგორც ობიექტი Set oWord = CreateObject("Word.Document") oWord.Application.Visible = True

Windows დინამიური ბიბლიოთეკების (Win32 DLL) ფუნქციების და პროცედურების გამოძახებისთვის VBA-ს ნებისმიერ ვერსიაში, კონსტრუქცია მხარდაჭერილია. გამოაცხადეთ. Მაგალითად:

საჯაროდ გამოაცხადეთ ფუნქცია GetUserName Lib "advapi32.dll" მეტსახელად "GetUserNameA" (ByVal sBuf როგორც სტრიქონი, ByRef iSize As Long) როგორც ლოგიკური

ასეთი დეკლარაციის შემდეგ, ფუნქცია შეიძლება გამოიძახოთ ჩვეულებრივი გზით, როგორც ნებისმიერი VBA ფუნქცია.

სტანდარტული Win API პროცედურებისა და ფუნქციების გარდა, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი DLL და დააკავშიროთ ისინი VBA პროექტებთან მსგავსი გზით.

VSTO

Microsoft უზრუნველყოფს Excel-ის ავტომატიზაციას თავის სხვა დეველოპერის პროდუქტებში. ასე რომ, არსებობს, მაგალითად, Visual Basic 6.0 ActiveX DLL პროექტის შაბლონი, რომელიც ადაპტირებულია Microsoft Office-ისთვის. ამჟამად მაიკროსოფტი მხარს უჭერს აპლიკაციის შემუშავებას .NET ტექნოლოგიაზე - Visual Studio Tools for Office (VSTO). VSTO არის პროექტის შაბლონებისა და Visual Studio .NET გაშვების ხელსაწყოების კოლექცია ბიბლიოთეკებისა და დამატებების შესაქმნელად სხვადასხვა Microsoft Office აპლიკაციებისთვის.

NET პროექტის წყაროს კოდი Excel-ისთვის შეგიძლიათ იხილოთ აქ სხვა.

Excel ავტომატიზაცია გარე აპლიკაციებისთვის

გარე COM DLL-ების გამოძახების მსგავსად, თავად Excel შეიძლება იყოს სხვა პროგრამების ავტომატიზაციის სამიზნე. მაგალითად, შეგიძლიათ დარეკოთ და მართოთ სამუშაო წიგნი vbs სკრიპტების გამოყენებით. მაგალითად, შექმენით ტექსტური ფაილი შემდეგი შინაარსით:

დააყენეთ oExcelApp = CreateObject("Excel.Application") oExcelApp.Visible = True Set oWorkbook = oExcelApp.Workbooks.Add Set oWorksheet = oWorkbook.Worksheets.Add oWorksheet,.1)="1"(Hello"(

შეინახეთ ეს ფაილი vbs გაფართოებით და შემდეგ გახსენით. წარმატებული გაშვების შემდეგ გაიხსნება Excel, შეიქმნება სამუშაო წიგნი და ფურცელი, რომელზეც ზედა მარცხენა უჯრედში გამოჩნდება ტექსტი "Hello". ანალოგიურად, შეგიძლიათ შექმნათ ძალიან რთული პროგრამები, რომლებიც მანიპულირებენ Excel ფაილებით. კოდის VBS სკრიპტზე (ან სხვა აპლიკაციაში) გადაცემისას, თავდაპირველად უფრო მოსახერხებელია მისი შექმნა და კოდის გამართვა თავად Excel-ის VBA რედაქტორში - ის შეიცავს სრულ ინფორმაციას ჩაშენებული ობიექტების მეთოდებისა და თვისებების სინტაქსის შესახებ. ამის გამო, კარგი პრაქტიკაა VBA-ში პროგრამირებისას გამოიყენოთ სრული ობიექტზე წვდომის ბილიკები: მაგალითად, ნაცვლად აქტიური სამუშაო წიგნიდანიშნავს განაცხადი.ActiveWorkbook. პროგრამირების ეს სტილი გიხსნით ფარული შეცდომებისგან კოდის სხვა აპლიკაციებზე გადაცემისას.

ფაილების უსაფრთხოება

Microsoft, თავისი მომხმარებლების გამო, ყველანაირად ცდილობს თავიდან აიცილოს VBA-ში დაწერილი კომპიუტერული ვირუსების შემთხვევითი გავრცელება. საკუთარი გამოცდილებიდან გამომდინარე, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ ასეთი „ზრუნვა“ ხშირად უფრო მეტ პრობლემას უქმნის მომხმარებლებს, ვიდრე ზრდის მათი მუშაობის უსაფრთხოებას. Excel ფაილებთან მუშაობის პრაქტიკაში (1995 წლიდან), ჩვენ მაკროვირუსები არასოდეს შეხვედრილა, დაწერილი სპეციალურად Excel აპლიკაციებისთვის. ამავდროულად, ჩვენ არ გამოვრიცხავთ ასეთი ვირუსების დაწერის პოტენციურ შესაძლებლობას (შეგვიძლია ვცადოთ მსგავსის შექმნაც), მაგრამ გაუგებარია, რატომ დასჭირდებოდა ეს ვინმეს. იგივე სკრიპტირების ენების გამოყენება ბევრად უფრო სერიოზული საფრთხეა ოპერაციული სისტემისთვის. რომ აღარაფერი ვთქვათ, რომ Visual Basic არ არის საუკეთესო ინსტრუმენტი კომპიუტერული ვირუსების დასაწერად.

მაგრამ ცუდი ის კი არ არის, რომ მაიკროსოფტი უსაფრთხოდ თამაშობს პოტენციური საფრთხეების ძიებაში. Excel-VBA პროექტების უსაფრთხოების მართვის პროცედურის შეუსაბამობა და მუდმივი გართულება გულდასაწყვეტია. გარდა ამისა, აშკარაა ტენდენცია სანდო გამომცემლების ციფრული ხელმოწერების გამოყენების მიმართ. ამავდროულად, ხელმოწერის უფლების მოპოვება ფასიანი სერვისია და თავად ტექნოლოგიას აქვს შეცდომები Excel-ის ფაილებით განხორციელებისას (დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ შემდეგი განყოფილება).

აი, როგორ შეიცვალა უსაფრთხოების მახასიათებლები ისტორიულად:

• Excel 4.0-7.0- მთლად დარწმუნებული არ ვარ, მაგრამ, როგორც ჩანს, მაკრო ვირუსებისგან დაცვა არ იყო; მაკროები მუშაობდა დამატებითი გაფრთხილების გარეშე.
• Excel 97 (8.0) – ზოგად პარამეტრებში გამოჩნდა დაცვის დროშა.

• Excel 2000 (9.0)– მენიუში გამოჩნდა სპეციალური დიალოგი სერვისი \ მაკროუსაფრთხოების სამი დონის არჩევით და სანდო სერთიფიკატების სიით. უსაფრთხოების ნაგულისხმევი დონე დაყენებულია საშუალოზე. ანუ, ფაილების მაკროებით გახსნისას მომხმარებელს სთხოვენ თავად გადაწყვიტოს რამდენად უსაფრთხოა. Excel-ის დანამატები გააქტიურებულია ნაგულისხმევად ყოველგვარი დამატებითი გაფრთხილების გარეშე.

• Excel 2002 (10.0)– დაემატა უსაფრთხოების კიდევ ერთი „უმაღლესი“ დონე, რომელიც სანდო გამომცემლის მიერ ხელმოწერილი მაკროების გაშვების საშუალებას იძლევა და მხოლოდ სანდო წყაროებიდან. უსაფრთხოების ნაგულისხმევი დონე დაყენებულია საშუალოზე.
• Excel 2003 (11.0)– იგივე, რაც წინა ვერსიაში, მაგრამ უსაფრთხოების ნაგულისხმევი დონე დაყენებულია მაღალზე. ანუ მაკროები გამორთულია გაფრთხილების გარეშე.

• Excel 2007 (12.0)– პარამეტრების ინტერფეისი გადაწერილია, გამოჩნდა ე.წ. „უსაფრთხოების კონტროლის ცენტრი“. უსაფრთხოების დონე შეიცვალა ქცევაში, თუმცა ჯერ კიდევ ოთხია. ნაგულისხმევად, როდესაც ხსნით ფაილს მაკროებით, ლენტის ქვეშ გამოჩნდება ფანჯარა მაკროების გააქტიურების შესაძლებლობით. შედარებით რომ ვთქვათ, ეს არის იგივე დიალოგი მაკროების დასაკავშირებლად, მაგრამ ის იხსნება არამოდალურად. გამოსავალი, ერთი მხრივ, მიმზიდველად გამოიყურება ინტერფეისის თვალსაზრისით, მაგრამ შეიძლება გამოიწვიოს შეუთავსებლობა ძველ ვერსიებთან: მაგალითად, მომხმარებელს შეუძლია გარკვეული დროით იმუშაოს მაკროების გარეშე და შემდეგ დააკავშიროს ისინი. არსებობს ცალკე ვარიანტი VBE ობიექტის კოდის დონეზე კონტროლის შესაძლებლობისთვის, რომელიც ნაგულისხმევად გამორთულია. ცალ-ცალკე არის კონფიგურირებული Excel-ის დანამატების უსაფრთხოებაც, რომლებიც კვლავ ნაგულისხმევად დაკავშირებულია დამატებითი კითხვების გარეშე.

გაითვალისწინეთ ეს განსხვავებები პარამეტრებში თქვენი საკუთარი Excel აპლიკაციების შემუშავებისა და გავრცელებისას.

ჩვენი თვალსაზრისით, უსაფრთხოების დაყენების სუსტი წერტილი არის ის, რომ ყველა პარამეტრი ინახება Windows სისტემის რეესტრში მკაფიო ფორმით და თეორიულად არ არის რთული მათი შეცვლა სხვა აპლიკაციების გაშვებისას. ეს ხშირად კეთდება Excel აპლიკაციების საინსტალაციო პროგრამებით.

VBA სერთიფიკატები

Microsoft Office 2000-დან დაწყებული, Microsoft Authenticode ტექნოლოგია გახდა ხელმისაწვდომი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოაწეროთ შესრულებადი VBA კოდი მაკროებში და დანამატებში. გადაწყვეტის დეველოპერისთვის ეს ნიშნავს უსაფრთხოების დადგენილი დონის მქონე პროგრამების გაშვების შესაძლებლობას მაღალიდა Ძალიან მაღალი.

ციფრული ხელმოწერები უზრუნველყოფენ განაწილებული გადაწყვეტილებების მთლიანობის მხარდაჭერას (ხელმოწერილი კოდის შეცვლას სერტიფიკატის მფლობელის გარდა არავის შეუძლია) და ამოწმებს დეველოპერის ვინაობას (ცალსახად განსაზღვრავს გადაწყვეტის ავტორს).

სერთიფიკატების მოპოვების რამდენიმე ვარიანტი არსებობს:

• ხელმოწერილი სერთიფიკატი
• სერთიფიკატი ადგილობრივი სერტიფიკატის ორგანოდან
• კომერციული სერთიფიკატი

თვით ხელმოწერილი სერტიფიკატის გამოყენება შემოიფარგლება ძირითადად პირადი სარგებლობით. სერტიფიკატის შეცდომის მუდმივი გაფრთხილების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა დაამატოთ ის სანდო წყაროების სიაში.

თუ არსებობს ადგილობრივი სერტიფიცირების ორგანო (მაგ. ორგანიზაციაში), შესაძლებელია ამ ორგანოს მიერ გაცემული სერთიფიკატების შექმნა. თუ თქვენ გაქვთ Active Directory, შესაძლებელია root სერთიფიკატის გავრცელება მომხმარებლის კომპიუტერებზე, რაც საშუალებას მოგცემთ ამოიცნოთ ხელმოწერილი კოდი, როგორც სანდო. ადგილობრივი სერტიფიკატის ავტორიტეტის შესაქმნელად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Windows Server Certificate Services, ან გამოიყენოთ გადაწყვეტილებები OpenSSL პაკეტის საფუძველზე.

თუ გჭირდებათ Microsoft Office-ზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებების ყველაზე ფართო გავრცელება, რეკომენდირებულია შეიძინოთ კომერციული კოდის ხელმოწერის სერტიფიკატი. ცნობილი სერტიფიცირების ორგანოების გამოყენება მომხმარებლებს საშუალებას მისცემს დარწმუნებულნი იყვნენ, რომ იღებენ პროდუქტს ცნობილი მომწოდებლისგან და შეუცვლელი ფორმით.

ამასთან, სერთიფიკატებთან მუშაობისას არის რამდენიმე პუნქტი, რომელიც უნდა აღინიშნოს:

• სერთიფიკატი უნდა იყოს ყველა დეველოპერის კომპიუტერზე, რომელიც ცვლის VBA პროექტს.
• ზოგჯერ წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც კოდის შეცვლის გარეშეც კი, ხელმოწერილი პროექტი შეცვლილად ითვლება. ამ შემთხვევაში მაკროებთან მუშაობა შეუძლებელია და ამ სიტუაციიდან ერთადერთი გამოსავალი არის ხელმოწერის ამოღება პროექტის პარამეტრებში.

მიმოხილვები მასტერკლასებისა და ტრენინგების შესახებ

პირადი გაკვეთილების განრიგი მხოლოდ ღვთის საჩუქარია!

შუადღე მშვიდობისა, დიმიტრი! ძალიან მომეწონა თქვენი პროგრამის მიღება. მომეწონა შინაარსი (საკმაოდ ბევრი სიტუაცია იყო განხილული), ორგანიზება (გაკვეთილების პირადი განრიგი მხოლოდ ღვთის საჩუქარია!), პრეზენტაცია (ყველაფერი ძალიან ნათელი და გასაგებია).

განსაკუთრებით მომწონდა, როცა პრობლემებს პირდაპირ ეთერში წყვეტდი, მასწავლებლებს ყოველთვის ვთხოვ ხმამაღლა იფიქრონ, რადგან ასე გამოდის მსჯელობის ლოგიკა, პრობლემების ძიებისა და გადაჭრის ლოგიკა.

ახლა, როგორც საბავშვო ლექსში:

როგორ დავწეროთ კარგად

არ არის საჭირო შენი მეგობრის შეურაცხყოფა,

არ არის საჭირო დარეკვა

არ არის საჭირო ლოდინი

ან შეგიძლიათ აიღოთ და დაწეროთ! (აადვილებს მუშაობას საკუთარ თავს)

Დიდი მადლობა!

ტატიანა ბოგოსლავსკაიაპრაქტიკული სწავლების შესახებ

2013 წლის თებერვალში მე უკვე მივიღე მონაწილეობა ვებინარში (ბლოკი "პრაქტიკოსი" და "სპეციალისტი") დიმიტრის ხელმძღვანელობით.

2013 წლის ნოემბრის ტრენინგი უკვე მეორეა. იქნება შესაძლებლობა და საინტერესო თემა - აუცილებლად ვეცდები მონაწილეობა მივიღო შემდეგ ვებინარებში, რადგან... ისინი მართლაც ინფორმატიული, საინტერესოა და რაც მთავარია, მათ დასასრულს არის ნამუშევრის მაღალი ხარისხის შედეგის სახით დაბრუნება.

აზრებს არ შევუდგები, მხოლოდ კონკრეტულს:

1. ხელმისაწვდომი;

2. მასალის მკაფიო ახსნა პრაქტიკიდან მიღებული მაგალითების გამოყენებით;

3. ტრენინგის დროს, ფორუმზე და ელექტრონული ფოსტით გაჩენილ კითხვებზე სწრაფი და კვალიფიციური პასუხები;

4. „ფორმის“ შესანარჩუნებლად და უნარების კონსოლიდაციისთვის, უაღრესად გირჩევთ მსგავს ვებინარებსა და მასტერკლასებს, სადაც დიმიტრი ასწავლის.

ანდრეი აგანინი პრაქტიკული ტრენინგის შესახებ

დიდი სიამოვნებით დავესწრები სხვა ტრენინგს.

შუადღე მშვიდობისა, დიმიტრი!

მადლობა ტრენინგისთვის! მე ვარ თქვენი სამი სტუდენტიდან ერთ-ერთი, ვინც დაასრულა თქვენი ყველა დავალება. ძალიან საინტერესო და ამაღელვებელი იყო. ზოგიერთი დავალება მარტივი აღმოჩნდა, ნაწილი კი ძალიან რთული - ეს იყო ძალიან სასარგებლო გამოცდილება.მასალის წარდგენის მანერა არაჩვეულებრივი გამოდგა - გაიგზავნა ვიდეო, რომელშიც დავალებაში მთავარია ხაზგასმული, იმის გამო. ამით დაზოგეს დრო - შეგეძლოთ სწავლა, როცა დრო გექნებათ. მეორე მხრივ, არ იყო პირდაპირი კომუნიკაცია, რომლის დროსაც შესაძლებელი იყო კითხვების დასმა. დიდი სიამოვნებით დავესწრები კიდევ ერთ ტრენინგს.თქვენი სწავლების სტილია რთული საგნების ახსნა ძალიან მარტივად და მკაფიოდ, რაც ძალიან ეხმარება მასალის ათვისებაში.

სერგეი ბორზენკოვიპრაქტიკული სწავლების შესახებ

ჩვენი ჯგუფი ერთსულოვანი იყო)

გუშინ, 2012 წლის 20 ნოემბერს, გაიმართა დიმიტრის მიერ ჩატარებული პირველი ვებინარი (იმედია არა უკანასკნელი).

ცოტა ჩემს შთაბეჭდილებებზე.

1. მისი უფასო ვიდეო გაკვეთილების სწავლისას კი ძალიან მომეწონა მასალის წარმოდგენის მანერა. საკუთარი გამოცდილებიდან ვიცი, რომ ნებისმიერ საკითხზე ცოდნა და სხვებისთვის ახსნის უნარი ორი დიდი განსხვავებაა.

საბედნიეროდ, დიმიტრის აქვს მდიდარი გამოცდილება და სწავლების მიდრეკილებები. ყველაფერს გასაგებად და გასაგებად ხსნის.

2. ვებინარის დროს მან განმარტა რა შედეგი იყო საჭირო და ნულიდან დაწერა მაკრო, ამა თუ იმ ბრძანების განმარტებით. უპასუხა "სტუდენტების" კითხვებს. დაუყოვნებლივ მინდა აღვნიშნო, რომ რამდენიმე კითხვა იყო.

რუსულენოვანი კორესპონდენციის საფინანსო და ეკონომიკური ინსტიტუტი

ეკონომიკური ინფორმაციის ავტომატური დამუშავების დეპარტამენტი

კურსის მუშაობა

დისციპლინაში "ინფორმატიკა"

თემაზე

„მომხმარებლის მუშაობის ავტომატიზაცია გარემოში ᲥᲐᲚᲑᲐᲢᲝᲜᲘ ოფისი »

შემსრულებელი: კ.ვ.ბაბურინი

ჯგუფი TNF

კლასის წიგნი No. 1271/737

ხელმძღვანელი: გ.ა.ჟუკოვი

მოსკოვი

- შესავალი

1. აპლიკაციის ურთიერთქმედება (3-4 გვერდი).

- თეორიული ნაწილი

MICROSOFT სიტყვა

2. ზოგადი დებულებები (5 გვერდი).

3. ამოცანების შესრულებისა და დახმარების მიღების ავტომატიზაცია (5 გვერდი).

ა) დიდ დოკუმენტში გადაადგილება (5 გვერდი).

ბ) ტექსტის გადაწერა (5-6 გვერდი).

გ) დოკუმენტის შენახვა მუშაობისას (6 გვერდი).

დ) ავტომატური კორექტირება (6 გვერდი).

ე) ავტომატური ფორმატირება შესვლისას (6-7 გვერდი).

ვ) რეზიუმე (7 გვერდი).

ზ) წერილების მაგისტრი (7 გვერდი).

თ) ასისტენტი (7 გვერდი).

4. მართლწერის შემოწმება (8 გვერდი).

5. ცხრილები, საზღვრები და შევსები (8-9 გვერდი).

6. რამდენიმე მომხმარებლის თანამშრომლობა (9 გვერდი).

7. მრავალენოვანი მხარდაჭერა (10 გვერდი).

MICROSOFT EXCEL

8. მაგიდის პროცესორის ზოგადი მახასიათებლები (10-11 გვერდი).

9. Excel-ში მუშაობის საფუძვლები (11-12 გვერდი).

10. ცხრილების აგება (12-13 გვერდი).

11. დიაგრამების აგება და დიზაინი (13-14 გვერდი).

12. Excel-ის ფუნქციები (14-15 გვერდი).

13. Excel 15-16 გვერდის დამატებითი ფუნქციები).

MICROSOFT წვდომა

14. რამდენიმე სიტყვა... (16 გვერდი).

15. ცხრილები (16 გვერდი).

17. ფორმები (17 გვერდი).

18. ითვლის (18 გვერდი).

19. მაკროები, მაკრო ბრძანებები (18 გვერდი).

20. მოდულები (18 გვერდი).

- დასკვნა(19 გვერდი).

- პრაქტიკული ნაწილი

21. ამოცანების ზოგადი მახასიათებლები (20 გვერდი).

22. გამომავალი დოკუმენტაციის ფორმების დიზაინი…. (20 გვერდი).

23. ცხრილები და დიაგრამა (21-24 გვერდი).

25. მომხმარებლის ინსტრუქციები (25 გვერდი).

- გამოყენებული ლიტერატურის სია(26 გვერდი).

- შესავალი:

ნებისმიერ საწარმოს აწყდება ცალკეული თანამშრომლების და მთლიანად განყოფილებების მუშაობის ავტომატიზაციის პრობლემა. პირველი პრობლემა ამ შემთხვევაში არის როგორ ავირჩიოთ შესაფერისი პროგრამული პროდუქტები? საინფორმაციო სისტემის სასურველი თვისებები ძლიერ არის დამოკიდებული საწარმოს ზომაზე და მისი ბიზნესის სპეციფიკაზე, მაგრამ ასევე არსებობს უნივერსალური მოთხოვნები.

რა თქმა უნდა, ნებისმიერ საწარმოს სჭირდება ინსტრუმენტები ტექსტებთან მუშაობისთვის (შექმნა, რედაქტირება, დოკუმენტის დიზაინი), ასევე მონაცემთა დამუშავებისთვის (ელცხრილები, ანალიზისა და დაგეგმვის ხელსაწყოები, DBMS). მაგრამ ეს ჩვეულებრივ საკმარისი არ არის. ყოველივე ამის შემდეგ, სხვადასხვა ადამიანი მუშაობს დოკუმენტებთან და დოკუმენტები ხშირად შედგება სხვადასხვა ნაწილისგან, მათ შორის ტექსტები, რიცხვები, ცხრილები, გრაფიკები, დიაგრამები, ნახატები, თუნდაც ხმა ან ვიდეო.

დღეს ეს ყველაფერი შესაძლებელია Microsoft Office-ის საოფისე საქმიანობის მხარდასაჭერად შექმნილი პროგრამების ოჯახის, Microsoft Office-ის წყალობით.

Microsoft Office პროგრამული პროდუქტების კომპლექტი მოიცავს რამდენიმე აპლიკაციას, რომლებიც ქმნიან ერთ გარემოს მრავალფეროვანი ინფორმაციის დასამუშავებლად. Microsoft Office მოიცავს მძლავრ ტექსტურ პროცესორს, Microsoft Word-ს, Microsoft Excel-ის ცხრილებს, Microsoft PowerPoint პრეზენტაციების მომზადებისა და დემონსტრირების ინსტრუმენტს და სამუშაოს ორგანიზებისა და დაგეგმვის ხელსაწყოს, Microsoft Outlook. გარდა ამისა, არსებობს Microsoft Office-ის პროფესიონალური ვერსია, რომელიც ჩამოთვლილი აპლიკაციების გარდა, მოიცავს Microsoft Access მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემას (DBMS).

განაცხადის თავსებადობა

Microsoft Office-ს აქვს აპლიკაციის მჭიდრო ინტეგრაცია. ეს ნიშნავს, რომ Microsoft Office-ში შემავალი ყველა პროგრამამ „იცის როგორ“ გაცვალოს ინფორმაცია და გაძლევს ამის საშუალებას საკმაოდ მარტივად.

მაგალითად, თუ გჭირდებათ ანგარიშის მომზადება ფინანსური პერიოდის შედეგების შესახებ, რომელიც შეიცავს ილუსტრაციებს, მაშინ მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს Microsoft Excel-ში, მათზე დაყრდნობით აშენდეს გრაფიკები და დიაგრამები და შემდეგ განთავსდეს შექმნილი დოკუმენტის ტექსტში. Microsoft Word-ში. დიაგრამის გადატანა ხდება Microsoft Windows-ის ბუფერში კოპირების და დოკუმენტში ჩასმის ოპერაციების გამოყენებით, რომლებიც ხელმისაწვდომია აპლიკაციის მთავარი მენიუდან, ხელსაწყოთა ზოლებით, ცხელი კლავიშებით ან კონტექსტური მენიუს მეშვეობით, რომელიც ჩნდება მაუსის მარჯვენა ღილაკზე დაწკაპუნებისას. დაბოლოს, ილუსტრაცია, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა ობიექტი, შეიძლება „დაკავშირდეს“ დოკუმენტთან, უბრალოდ „დაჭერით“ მას მაუსით ერთ აპლიკაციაში და „გადაათრიეთ“ შესაფერის ადგილას მეორეში („გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ“ რეჟიმი).

Microsoft Office აპლიკაციები საშუალებას გაძლევთ გაცვალოთ ნებისმიერი მონაცემი ნებისმიერ აპლიკაციას შორის. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიაგრამები Microsoft Excel-დან Microsoft Word-ში მოხსენებების შესაქმნელად ან Microsoft PowerPoint-ში პრეზენტაციის ილუსტრირებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ცხრილის ნაწილი Excel-დან Word დოკუმენტის ტექსტში ან PowerPoint სლაიდში, ან შეგიძლიათ მისი იმპორტი Microsoft Access მონაცემთა ბაზაში. გარდა ამისა, Microsoft Office-ის ნებისმიერი აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ მოათავსოთ ნახატი ნებისმიერი ფორმატით, ასევე ვიდეო კლიპი ან უბრალოდ აუდიო კლიპი დოკუმენტში (იქნება ეს ტექსტი, ცხრილი, პრეზენტაცია თუ მონაცემთა ბაზა).

ცალკეული ობიექტების ერთი აპლიკაციიდან მეორეზე გადატანისას, ჩვეულებრივი კოპირება/პასტის ოპერაციის გარდა, შესაძლებელია ორიგინალური ობიექტისა და მისი ასლის დამაკავშირებელი მექანიზმის გამოყენება. ამ შემთხვევაში, როდესაც Excel-ის ცხრილის წყაროს მონაცემები იცვლება, იცვლება მის საფუძველზე აგებული სქემა და მასთან ერთად Microsoft Word-ის დოკუმენტში შემავალი დიაგრამის ასლი. ეს შესაძლებელს ხდის ეფექტურად იმუშაოს კომპლექსურ დოკუმენტებთან, რომლებიც იყენებენ სხვადასხვა წყაროს. მაგალითად, მონაცემების აღება შესაძლებელია Access მონაცემთა ბაზიდან. ისინი ავტომატურად განახლდება და ვისაც სურს ასეთი დოკუმენტის ნახვა, იხილავს უახლეს ციფრებს.

Microsoft Office-ის ოჯახი შეიცავს ინსტრუმენტების კომპლექტს, რომლებიც საერთოა ყველა აპლიკაციისთვის. ეს მოიცავს მართლწერის და გრამატიკის შემოწმებას, ხატვის ხელსაწყოს, ფერადი სათაურების შექმნის ხელსაწყოს, ორგანიზაციული დიაგრამის რედაქტორს, მათემატიკური ფორმულების რედაქტირების ხელსაწყოს, ფოტო რედაქტორს, სურათების ბიბლიოთეკას და ა.შ. ნებისმიერი Microsoft Office აპლიკაციის სტანდარტული ელემენტები.

ეს ხელსაწყოები დაინსტალირებულია ერთხელ დისკზე და შემდეგ გამოიყენება Microsoft Office-ის ყველა აპლიკაციის მიერ. ეს ფუნქცია დაზოგავს ადგილს დისკზე, უზრუნველყოფს მაღალსიჩქარიან აპლიკაციებს და ერთიან ინტერფეისს. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაიწყოთ Microsoft Office-ის ნებისმიერი აპლიკაცია მხოლოდ ერთის შესწავლით.

97-ე ვერსიით დაწყებული, Microsoft Office მოიცავს ახალ აპლიკაციას - Microsoft Outlook. ეს აპლიკაცია არის პირადი აქტივობების ორგანიზებისა და დაგეგმვის ინსტრუმენტი. Microsoft Outlook მოიცავს ელფოსტას, საკონტაქტო მონაცემთა ბაზას, კალენდარს და ა.შ. მაგრამ მთავარი ის არის, რომ ის აკავშირებს ყველა აპლიკაციას, მოქმედებს როგორც მათთან მუშაობის ორგანიზების საშუალება. Microsoft Outlook-ის გამოყენებით, შეგიძლიათ დანიშნოთ შეხვედრა მის აღწერილობაში თანმხლები დოკუმენტის დამატებით. ეს შეიძლება იყოს Microsoft Word-ის ფორმატში განსახილველი საკითხების სია, ან ანგარიში წლის გაყიდვების შედეგების შესახებ Microsoft Excel ფორმატში. დასრულებული დოკუმენტი შეგიძლიათ გაგზავნოთ ელექტრონული ფოსტით ან ფაქსით.

- თეორიული ნაწილი:

MICROSOFT სიტყვა

ზოგადი დებულებები

Microsoft Word არის მრავალფუნქციური ტექსტის დამუშავების სისტემა. მას შემდეგ, რაც Word პროცესორი Word მუშაობს Windows გარემოში, განსაკუთრებული მომხმარებლის კეთილგანწყობა პირველ ადგილზეა მის უპირატესობებს შორის.

მენიუს ყველა ელემენტი და ბრძანება შეიძლება კონტროლდებოდეს მაუსის ან ცხელი კლავიშების გამოყენებით (Short-Cuts), რათა დაზოგოს მომხმარებლის დრო კონკრეტული ოპერაციების შესრულებისთვის. WYSIWYG (What You See Is What You Get) ხედი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი დასაბეჭდად მზა დოკუმენტი ეკრანზე დროისა და ქაღალდის დაკარგვის გარეშე სატესტო გვერდების დაბეჭდვაზე. სიმბოლოების ფორმატირება, როგორიცაა დახრილი ან თამამი, ადეკვატურად არის წარმოდგენილი ეკრანზე. და ეს ეხება ნებისმიერ შრიფტს და ქინძისთავებს.

Microsoft Word-ის რედაქტორი, ისევე როგორც Microsoft Windows შემუშავებულია იმავე კორპორაციის მიერ. ეს საშუალებას გვაძლევს უზრუნველვყოთ ამ სისტემების მაქსიმალური თანმიმდევრულობა ერთმანეთთან, ისევე როგორც Microsoft Windows-თან თავსებად სხვა პროგრამებთან. ტექსტი და ილუსტრაციები მრავალ ფორმატში შეიძლება იყოს იმპორტირებული Word-ში პირდაპირ სხვა პროგრამებიდან და ჩართული იყოს დოკუმენტის სხეულში. ამ პროცედურის შედეგად ისინი ხდებიან WinWord ტექსტური ფაილის ნაწილი ან აგრძელებენ არსებობას ცალ-ცალკე, ობიექტური მიბმისა და ჩაშენების მექანიზმის წყალობით (Objekt Linking And Embeding). ასევე არსებობს მთელი რიგი კარგად დადასტურებული ფუნქციები, როგორიცაა ზოგიერთი გვერდის დაბეჭდვის შესაძლებლობა დოკუმენტთან მუშაობის შეფერხების გარეშე. ამ შემთხვევაში, ბეჭდვის მართვის პროგრამა ახორციელებს ფონზე ბეჭდვის მონიტორინგს. წერილები და ფაქსები, შენიშვნები და ანგარიშები, პუბლიკაციები და ვებ გვერდები - ეს არ არის დოკუმენტების სრული სია, რომლებზეც მომხმარებელს შეუძლია იმუშაოს Word word პროცესორის გამოყენებით.

ამოცანების ავტომატიზაცია და მიიღეთ დახმარება

Word-ს აქვს ავტომატიზაციის ხელსაწყოების ფართო სპექტრი საერთო ამოცანების გასაადვილებლად.

დიდი დოკუმენტის გარშემო გადაადგილება

დოკუმენტის გარშემო გადაადგილება ხდება მაუსის გამოყენებით, გადახვევის ზოლების გამოყენებით და კლავიატურის გამოყენებით, კლავიატურის შემდეგი მალსახმობების გამოყენებით:

Ctrl + ® - ერთი სიტყვა მარჯვნივ, Ctrl + ¬ - ერთი სიტყვა მარცხნივ,

Ctrl + ¯ - შემდეგ აბზაცამდე, Ctrl + - წინა აბზაცზე, გვერდზე,

Ctrl + PgDown - ეკრანის ქვემოთ, Ctrl + PgUp - შემდეგი გვერდის დასაწყისში,

Ctrl + Home - დოკუმენტის დასაწყისში, Ctrl + End - დოკუმენტის ბოლომდე,

Alt + Ctrl + PgUp - ეკრანის დასაწყისში, Alt + Ctrl + PgDown - ეკრანის ბოლომდე.

დააკოპირეთ ტექსტი

ტექსტის კოპირების მეთოდები:

1 გზა:

აირჩიეთ ტექსტის ნაწილი;

გამოიყენეთ Cut, Copy, Paste ბრძანებები რედაქტირების მენიუში;

მეთოდი 2:

აირჩიეთ ფრაგმენტი;

დააჭირეთ Ctrl გადაადგილებისას, Ctrl + Shift კოპირებისას;

მოათავსეთ კურსორი ჩასმის ადგილას, დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს;

მეთოდი 3 (კლავიატურის გამოყენებით):

აირჩიეთ ფრაგმენტი;

გადაადგილებისას დააჭირეთ F2, კოპირებისას Shift + F2;

გადადით ჩასმის ადგილას კურსორის ღილაკების გამოყენებით, დააჭირეთ Enter;

4 გზა:

აირჩიეთ ფრაგმენტი;

მარცხენა ღილაკის დაჭერისას გადაიტანეთ მაუსი სასურველ ადგილას, კოპირებისას დააჭირეთ Ctrl კლავიშს.

შეინახეთ დოკუმენტი მუშაობის დროს. დოკუმენტის თვისებების გამოყენება

დოკუმენტის შენახვის გზები:

რედაქტორი საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დოკუმენტები შემდეგ ფორმატებში: dot (თარგები), rtf (ფორმატირებული ტექსტი), txt (ტექსტი ფორმატირების გარეშე), HTML (ტექსტი ჰიპერბმულებით), MS-DOS ფორმატი, doc (Word 6.0-ის წინა ვერსია/). 95), xls (ელცხრილები) და ა.შ.

ავტომატური კორექტირება

ქვემოთ მოცემულია შეცდომის რამდენიმე ტიპი, რომლებიც შეიძლება ავტომატურად გამოსწორდეს აკრეფისას:

· CAPS LOCK კლავიშის შემთხვევით დაჭერის შედეგები (პირველად გამოჩნდა Word 95-ში). მაგალითად, წინადადების დასაწყისში სიტყვა thisTHOT ავტომატურად იცვლება This-ით

და დიდი ასოების შეყვანის რეჟიმი (შეესაბამება დაჭერილი CAPS LOCK კლავიშს) ავტომატურად გამორთულია.

· ფრაზების ტიპიური შეცდომები. მაგალითად, სიტყვები საფოსტო მისამართი ავტომატურად იცვლება სიტყვებით საფოსტო მისამართი.

· გრამატიკულად შეუთავსებელი სიტყვების წყვილი. მაგალითად, სიტყვები ეს სიტყვა ავტომატურად იცვლება სიტყვებით ეს სიტყვა.

ავტომატური ფორმატირება აკრეფისას

Word-ს აქვს უნარი ავტომატურად დააფორმოს ტექსტი აკრეფისას.

· ავტომატურად შექმენით დანომრილი და ბურთულიანი სიები (პირველად გამოჩნდა Word 95-ში). მაგალითად, თუ თქვენ შეიყვანთ ვარსკვლავს სიის პირველი ელემენტის დასაწყისში, შეიქმნება ბურთულებიანი სია.

· ავტომატური საზღვრების შექმნა (პირველად გამოჩნდა Word 95-ში). მაგალითად, თუ ზედიზედ აკრიფებთ სამ ან მეტ დეფისს (-) ან ტოლობის ნიშნებს (=) და შემდეგ დააჭირეთ ENTER-ს, ავტომატურად შეიქმნება ერთი ან ორმაგი კონტური.

· ტექსტისთვის ჩაშენებული სტილის ავტომატურად მინიჭება (პირველად გამოჩნდა Word 95-ში). მაგალითად, თუ ტექსტის სტრიქონს დაასრულებთ არა პუნქტუაციის ნიშნებით, არამედ ENTER-ის ორჯერ დაჭერით, მას ავტომატურად მიენიჭება Heading 1 სტილი.

· სერიული ნომრების და წილადების ავტომატური ფორმატირება (შეტანილია Word 95-ში; ვრცელდება მხოლოდ ინგლისურ ტექსტზე). მაგალითად, კომბინაცია „1“ ავტომატურად იცვლება კომბინაციით, ხოლო წილადი „1/4“ ავტომატურად იცვლება სიმბოლოთი ј.

· ქსელის ბილიკები და ინტერნეტ მისამართები (მაგალითად, \\Reports\May\Week1.doc და http://www.microsoft.com/) ავტომატური ფორმატირება ჰიპერბმულებად. როდესაც ირჩევთ ჰიპერბმულს ინტერნეტ მისამართთან, თქვენი არსებული ვებ მაყურებელი ავტომატურად იხსნება და ხსნის მითითებულ ვებ გვერდს. ქსელის ბილიკზე ჰიპერბმულის არჩევისას, დანიშნულების ფაილის გასახსნელად საჭირო პროგრამა ავტომატურად იხსნება და ხსნის მითითებულ ფაილს.

· ავტომატურად იყენებს ფორმატირებას, რომელიც გამოიყენება სიის პირველი ელემენტის დასაწყისის დასამშვენებლად ამ სიის შემდგომი ელემენტების დასაწყისზე. Მაგალითად:

1. Word ყველაფერს გააკეთებს თქვენთვის.

2. Word გაალამაზებს თქვენს დოკუმენტებს.

· პერსონაჟის სტილის ავტომატურად შეცვლა. მაგალითად, ტექსტი *Bold* ავტომატურად გარდაიქმნება სქლად, ხოლო _Italic_ ავტომატურად გარდაიქმნება დახრილად.

· პლიუსების და დეფისების (+----+----+) თანმიმდევრობის ავტომატურად გადაქცევა ცხრილში. პლიუსების თითოეული წყვილი (+) შეესაბამება ერთ სვეტს.

· ავტომატურად ჩაანაცვლეთ შუალედები სიის ბურთულებით ან დანომრილი ელემენტის დასაწყისში შესაბამისი მარცხენა შეწევით.

ავტომატური შევსება

ავტომატურად გთავაზობთ სიტყვის ან ფრაზის სრულ ვერსიას პირველი რამდენიმე ასოს შეყვანის შემდეგ. შემოთავაზებული ვარიანტის მისაღებად დააჭირეთ ENTER-ს. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე ელემენტი, რომლებზეც ვრცელდება ავტომატური დასრულება:

· მიმდინარე თარიღი;

· კვირის დღეები;

· ავტოტექსტის სიის ელემენტები.

Აბსტრაქტული

Word ახლა გთავაზობთ შესაძლებლობას შეასრულოს დოკუმენტის სტატისტიკური და ლინგვისტური ანალიზი, რათა ხაზი გაუსვას მის ძირითად დებულებებს. ამ ანალიზის საფუძველზე შედგენილია აბსტრაქტი. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ძირითადი დებულებები ელექტრონულ დოკუმენტში და დაათვალიეროთ იგი სხვადასხვა ხარისხით დეტალურად, ან განათავსოთ ავტომატურად შედგენილი რეფერატი ცალკე დოკუმენტში. რეფერატის ზომას ადგენს მომხმარებელი და შეიძლება განსხვავდებოდეს.

რეფერატების წერისას თქვენ უნდა დაიცვან საავტორო უფლებების კანონები. აბსტრაქტის სიზუსტეზე პასუხისმგებლობა ეკისრება არა პროგრამას, არამედ მომხმარებელს.

სტილის ავტომატური შექმნა და გადახედვა

გამოიყენეთ შემდეგი ახალი ფუნქციები Word-ში სტილებთან მუშაობისას:

· ტექსტზე ახალი ფორმატირების გამოყენებისას, ავტომატურად იქმნება ახალი სტილი.

· თუ თქვენ შეცვლით ტექსტის ფორმატირებას, შესაბამისი ცვლილებები ავტომატურად განხორციელდება სტილის განსაზღვრაში.

· სტილების სია ფორმატირების ზოლში შეიცავს ნიმუშების სტილებს.

წერილების ოსტატი

Letter Wizard გაძლევთ საშუალებას სწრაფად და მარტივად შექმნათ სასურველი ასო მზა ასო ელემენტების შერჩევით. გარდა ამისა, შეყვანის შემდეგ ავტომატურად შეინახება ინფორმაცია მიმღების შესახებ (სახელი, გვარი, მისამართი, თანამდებობა და ა.შ.). ამ ადრესატის შემდეგი ასოს შექმნისას საკმარისი იქნება სიიდან მისი სახელის შერჩევა; ყველა სხვა მონაცემი ავტომატურად დაემატება.

ასისტენტი

ახალი Office Assistant აღჭურვილია IntelliSense™ ტექნოლოგია. მისი მთავარი მიზანია ავტომატურად მიაწოდოს რჩევები და საცნობარო ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება საჭირო გახდეს დავალების შესრულებისას. მაგალითად, თუ ასისტენტი გადაწყვეტს, რომ თქვენ აპირებთ წერილის შექმნას, ის შემოგთავაზებთ Letter Wizard-ის გაშვებას. ასისტენტი არის თქვენი ძირითადი დახმარების წყარო Word-ში მუშაობისთვის, ასევე პროდუქტიულობის რჩევები, ვიზუალური მაგალითები და ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები კონკრეტული ამოცანების შესასრულებლად.

Მართლწერის შემოწმება

ქვემოთ ჩამოთვლილია Word-ში გამოყენებული მართლწერის შემოწმებისა და ტექსტის რედაქტირების ძირითადი ინსტრუმენტები.

1. აკრიფეთ მართლწერა

შეამოწმეთ ორთოგრაფიული შეცდომები აკრეფისას და მონიშნეთ შესაძლო შეცდომები პირდაპირ დოკუმენტში (პირველად გამოჩნდა Word 95-ში).

2. აკრიფეთ გრამატიკა

ტექსტის შეყვანისას შეამოწმეთ გრამატიკული შეცდომები და მონიშნეთ შესაძლო შეცდომები პირდაპირ დოკუმენტში. მართლწერის ავტომატური შემოწმების მსგავსად, გრამატიკული შემოწმება ავტომატურად ვარაუდობს შესაძლო სწორ მართლწერას. პარამეტრების სიის სანახავად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ ტექსტზე.

3. ტექსტის გარკვეული ელემენტების გამოტოვება მართლწერის შემოწმებისას

· მომხმარებლის მოთხოვნით, მართლწერის შემოწმებისას გამოტოვებულია დიდი ასოებისგან შემდგარი ან/და რიცხვების შემცველი სიტყვები.

· ფაილების სახელების და ინტერნეტ მისამართების გამოტოვება.

4. გრამატიკული შემოწმება

შეცდომების ხაზგასმა და სწორი მართლწერის ვარიანტების ავტომატურად შეთავაზება შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს რედაქტირების დრო. წინა ვერსიებთან შედარებით, სინტაქსური ანალიზი გაუმჯობესდა, შემოთავაზებული სწორი მართლწერა უფრო ზუსტი გახდა და გრამატიკული და სტილისტური წესების ნაკრები გაფართოვდა.

5. ორთოგრაფიისა და გრამატიკის ერთობლივი შემოწმება

ტექსტში ერთდროულად იძებნება ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები. ყველა შეცდომა აღმოიფხვრება ერთი ტესტირების სესიაზე.

მაგიდები, საზღვრები და დაჩრდილვა

Word ახლა მოიცავს შემდეგ ინსტრუმენტებს ცხრილებთან, საზღვრებთან და ჩრდილებთან მუშაობის გასაადვილებლად.

მაგიდები

1. სახატავი მაგიდები

საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილები - სვეტები, რიგები და უჯრედები - მაუსის დახატვით, ისევე როგორც ფანქრით. ახლა ცალკეული ცხრილის უჯრედებს შეიძლება ჰქონდეთ ნებისმიერი სიგანე და სიმაღლე.

2. საშლელი

საშუალებას გაძლევთ მარტივად ამოიღოთ ცხრილის ნებისმიერი უჯრედის, მწკრივის ან სვეტის საზღვარი, რომელსაც აქვს იგივე ეფექტი, როგორც უჯრედების გაერთიანება. Word-ის წინა ვერსიებში შეგეძლოთ მხოლოდ იმავე მწკრივზე მდებარე უჯრედების გაერთიანება. Word 97-ში შეგიძლიათ ნებისმიერი მიმდებარე უჯრედების გაერთიანება - როგორც ვერტიკალურად, ასევე ჰორიზონტალურად.

3. ვერტიკალური გასწორება

საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაასწოროთ ცხრილის არჩეული უჯრედების შიგთავსი ზედა ან ქვედა კიდეზე ან უჯრედის შუაში, ინსტრუმენტთა პანელზე განთავსებული გასწორების ღილაკების გამოყენებით. თუ უჯრედებში ტექსტი ვერტიკალურადაა ორიენტირებული, ამ ღილაკების დანიშნულება ავტომატურად იცვლება: გამოიყენეთ ისინი უჯრედის ზედა, ქვედა ან ცენტრში გასასწორებლად.

4. ტექსტის ვერტიკალური ორიენტაცია

საშუალებას გაძლევთ განათავსოთ ტექსტი ვერტიკალურად (90 გრადუსით შემობრუნებული) ცხრილის უჯრედებში, წარწერებსა და ჩარჩოებში. ეს ინსტრუმენტი შეიძლება იყოს ძალიან გამოსადეგი სტიკერების შექმნისას, ასევე ვერტიკალურად განლაგებული საავტორო უფლებების შესახებ შენიშვნების შემცველი ბეჭდური დოკუმენტები და ა.შ.

5. ცხრილის მწკრივის ზომის შეცვლა

საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ ნებისმიერი მწკრივის სიმაღლე პირდაპირ ცხრილში მწკრივის საზღვრის ზემოთ ან ქვევით გადაზიდვით, ისევე როგორც თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სვეტის სიგანე. თუ აჭერით ALT კლავიშს გადატანისას, ვერტიკალური სახაზავი აჩვენებს მწკრივის რეალურ სიმაღლეს.

საზღვრები

1. ახალი ტიპის საზღვრები

დოკუმენტის დიზაინისთვის ხელმისაწვდომია 150-ზე მეტი სხვადასხვა ტიპის საზღვრები, მათ შორის 3D საზღვრები და მრავალხაზოვანი საზღვრები, რომლებიც განსაკუთრებით პოპულარულია პროფესიულ დოკუმენტებში.

2. გვერდის საზღვრები

საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საზღვრები თითოეული გვერდის გარშემო. 150 ახალი საზღვრების ტიპის გარდა, ხელმისაწვდომია 160-ზე მეტი გრაფიკული გვერდის საზღვრების ტიპი. ასევე შესაძლებელია გვერდის საზღვრების მორგება. მაგალითად, შეგიძლიათ:

· დააყენეთ საკუთარი საზღვრის ტიპი თითოეული გვერდის კიდეზე;

· განათავსეთ სათაურები და ქვედაბოლოები საზღვრის შიგნით;

· შეიმუშავეთ პირველი გვერდი დანარჩენისგან განსხვავებულად.

3. ტექსტის საზღვრები

საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ საზღვრები ცალკეულ სიტყვებსა და სიმბოლოებზე აბზაცში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ხელმისაწვდომი საზღვრის ტიპი. მაგალითად, ეს აადვილებს სათაურების გარშემო საზღვრების შექმნას.

შეავსეთ

1. შეავსეთ ტექსტი

საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ დოკუმენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფრაგმენტები, რომლებზეც უნდა მიიპყროთ სხვა მომხმარებლების ყურადღება. Word-ში დაჩრდილვა შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ მთელ აბზაცზე, არამედ ცალკეულ სიტყვებსა და სიმბოლოებზე აბზაცში. შეგიძლიათ გამოიყენოთ შევსების ნებისმიერი ხელმისაწვდომი ტიპი.

მრავალ მომხმარებლის თანამშრომლობა

Word-ს აქვს ახალი ფუნქციები და ხელსაწყოები, რომლებიც გუნდის წევრებს უფრო პროდუქტიულს და ეფექტურს ხდის.

1. ვერსიების შექმნა

დოკუმენტზე მუშაობის ისტორიის შენარჩუნება. ეს შესაძლებელს ხდის ზუსტად განსაზღვროს დოკუმენტში შეტანილი ცვლილებების დრო, ბუნება და ავტორი. გარდა ამისა, საბაჟო შენიშვნები შეიძლება დაემატოს დოკუმენტის თითოეულ ვერსიას. დოკუმენტის ვერსიების შესახებ ყველა ინფორმაცია ინახება თავად დოკუმენტში, რაც გამორიცხავს დოკუმენტის მრავალი ასლის შენახვის საჭიროებას. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააყენოთ რეჟიმი, რომ ავტომატურად შეინახოს დოკუმენტის მიმდინარე ვერსია მასთან მუშაობის ყოველი სესიის ბოლოს. ეს საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ დოკუმენტის ნებისმიერი ვერსიის ავტორი.

2. დოკუმენტების შერწყმა

გააერთიანეთ მრავალი მიმომხილველის მიერ გაკეთებული ყველა ცვლილება და კომენტარი ერთ დოკუმენტში ერთ მარტივ ოპერაციაში. დოკუმენტის ცალკეული ასლები შეიძლება მიეწოდოს რამდენიმე რეცენზენტს განსახილველად, რის შემდეგაც ყველა შესწორებული ასლი გაერთიანებულია საბოლოო დოკუმენტში. ან, მაგალითად, შეგიძლიათ გადაიღოთ დოკუმენტის ასლი სახლში, შეასწოროთ იგი და შემდეგ დააბრუნოთ შესწორებული ასლი და ავტომატურად შეუერთოთ თქვენი ცვლილებები ორიგინალ დოკუმენტს.

3. შენიშვნები და ინსტრუმენტების რჩევები

სწრაფად იხილეთ ეკრანზე კომენტარები ნებისმიერი მიმომხილველის პირდაპირ დოკუმენტში ცალკე პანელის გახსნის გარეშე. შენიშვნები ადვილად შესამჩნევია დოკუმენტში - ტექსტი შენიშვნით გამოჩნდება ყვითლად. როდესაც თქვენ მიუთითებთ ამ ტექსტზე, მის ზემოთ გამოჩნდება ინსტრუმენტული მინიშნება, რომელიც შეიცავს კომენტარის ტექსტს და მიმომხილველის სახელს.

4. განხილვის პანელი

ახლა დოკუმენტის განხილვის ყველა ჩვეულებრივი ინსტრუმენტი ერთ პანელშია: ჩაწერეთ და გადახედეთ ცვლილებებს, ჩაწერეთ და ნახეთ კომენტარები, მონიშნეთ ტექსტი, შეინახეთ ვერსიები და გაგზავნეთ დოკუმენტი ელფოსტით.

მრავალენოვანი მხარდაჭერა

Word 95-მა შემოიღო შრიფტისა და ენის ავტომატური გადართვა კლავიატურაზე გადართვისას, რამაც შესაძლებელი გახადა ტექსტის მრავალ ენაზე გამოყენება დოკუმენტში და ზოგიერთ დიალოგურ ფანჯარაში. Word 97 კიდევ უფრო აადვილებს ტექსტის შემცველი დოკუმენტების შექმნას და ნახვას სხვადასხვა ევროპულ ენაზე. გარდა ამისა, შესაძლებელია Word-ის შორეული აღმოსავლეთის ვერსიების გამოყენებით შექმნილი დოკუმენტების ნახვა Word-ის ამერიკულ ვერსიაში.

1. კლავიატურის შეცვლა

ავტომატურად ცვლის შრიფტებს დოკუმენტში კლავიატურების გადართვისას (გამოყენებული შრიფტების ნაკრები განისაზღვრება კლავიატურის მიმდინარე განლაგებით). კლავიატურის გადართვა ასევე იწვევს ენის შეცვლას და, შესაბამისად, საშუალებას აძლევს სხვა ენაზე, მაგალითად ბერძნულ ტექსტს, შემოწმდეს ამ კონკრეტული ენის შემოწმების გზით.

2. ტექსტების მხარდაჭერა რამდენიმე ენაზე დიალოგურ ფანჯრებში

Word-ის ლოკალიზებულ ვერსიებში რამდენიმე ენაზე ტექსტის რედაქტირება და ნახვა შესაძლებელი გახდა. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ავტორის ბერძნული სახელი, როგორც ფაილების საძიებო ტერმინი Search Files დიალოგურ ფანჯარაში.

3. გახსენით დოკუმენტები ტექსტით მრავალ ენაზე Word-ის ლოკალიზებულ ვერსიაში

Word-ის ლოკალიზებულ ვერსიაში შექმნილი დოკუმენტის ტექსტის სწორი ჩვენება, თუ სისტემას აქვს შესაბამისი შრიფტები. მაგალითად, Word-ის იაპონურ ვერსიაში შექმნილი დოკუმენტები შეიძლება გაიხსნას და ნახოთ Word-ის ამერიკულ ვერსიაში. უნდა აღინიშნოს, რომ ეს ფუნქცია არ ვრცელდება ენებზე, რომლებშიც წერის მიმართულება შეიძლება შეიცვალოს (ებრაული, არაბული და ა.შ.).

4. დააკოპირეთ და ჩასვით Unicode ტექსტი

შესაძლებელია ტექსტის კოპირება ბერძნულ, რუსულ ან სხვა ევროპულ ენაზე Word-ის ამერიკული ვერსიიდან და ჩასმა Microsoft Excel-ის ფურცელზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ Unicode ტექსტი ზოგიერთ დიალოგურ ფანჯარაში (ძებნა, ჩანაცვლება და ა.შ.) ველებში.

5. დახარისხება

შესაძლებელია მიუთითოთ ენა და, შესაბამისად, დალაგების თანმიმდევრობა, რომელიც გამოყენებული იქნება დოკუმენტში ტექსტის დახარისხებისას. მაგალითად, ორმაგი უნგრული ასოები, როგორიცაა "cz" სწორად დალაგებულია Word-ის ამერიკულ ვერსიაში, როდესაც დალაგების ენა დაყენებულია უნგრულად.

6. სიმბოლოების ჩასმა

იმისათვის, რომ შეძლოთ კონკრეტულ ენაზე გამოყენებული სიმბოლოების და ასოების ჩასმა, უბრალოდ შეარჩიეთ შესაბამისი უნიკოდის შრიფტის სიმბოლო, რომელიც მითითებულია სიმბოლოების დიალოგურ ფანჯარაში (ჩასმა მენიუ). მაგალითად, ტექსტში რუსული ასოების ჩასასმელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ "კირიული" ნაკრები.

MICROSOFT EXCEL

ფაილების მართვა

Excel-ის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ მრავალფეროვანი დოკუმენტები. სამუშაო ფურცლები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილების შესაქმნელად, სტატისტიკური შეფასებების გამოსათვლელად, მონაცემთა ბაზის მართვისა და სქემების შესაქმნელად. თითოეული ამ აპლიკაციისთვის Excel-ს შეუძლია შექმნას ცალკე დოკუმენტი, რომელიც შეინახება დისკზე ფაილის სახით.

ფაილი შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებულ სამუშაო ფურცელს, რომლებიც ქმნიან ერთ მრავალგანზომილებიან დოკუმენტს (რვეული, სამუშაო საქაღალდე). მრავალგანზომილებიანი დოკუმენტების დახმარებით მომხმარებელი იღებს პირდაპირ წვდომას რამდენიმე ცხრილსა და დიაგრამაზე ერთდროულად, რაც ზრდის მათი დამუშავების ეფექტურობას.

შესაძლებელია ფაილების ავტომატური შენახვის რეჟიმის კონფიგურაცია გარკვეული ინტერვალებით, სარეზერვო რეჟიმი და მონაცემთა დაცვის რეჟიმი (დოკუმენტის პაროლით შენახვა).

დოკუმენტის სტრუქტურა

მრავალგანზომილებიანი დოკუმენტები (ნოუთბუქები, საქაღალდეები) ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი სიახლეა Excel-ში, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გაამარტივოს და დააჩქაროს ცხრილებთან მუშაობა და სამუშაო ფურცლების მართვა. ახალ ვერსიაში სამუშაო დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს 255-მდე ცხრილს, დიაგრამას ან VBA პროგრამას ერთ ფაილში და მათთან მუშაობის პრინციპი მსგავსია ნებისმიერ ოფისში საქმიანი რვეულებით ჩვეულებრივი მუშაობისას. თითოეული სამუშაო წიგნი შეიძლება შეიცავდეს ერთ თემასთან დაკავშირებულ ყველა ბიზნეს ინფორმაციას და შეინახოს იგი ერთ ფაილში, რაც მნიშვნელოვნად გააუმჯობესებს სამუშაო დოკუმენტების ხილვადობას.

ერთი და იგივე დოკუმენტის ინდივიდუალური სამუშაო ფურცლები განლაგებულია ერთმანეთის ქვემოთ. ეკრანის ბოლოში განთავსებული სახელების ინდექსის (სახელების რეგისტრის) გამოყენებით, შეგიძლიათ ერთი ფურცლიდან მეორეზე გადატანა. სახელების ინდექსი შეიცავს სამუშაო ფურცლის სპიკებს, რომლებიც დალაგებულია რიცხვის ზრდის მიხედვით: Sheet1, Sheet2 და ა.შ.

მომხმარებელს შეუძლია დაამატოთ შემდეგი ტიპის ელემენტები დოკუმენტში:

ცხრილების შესაქმნელად სამუშაო ფურცლები;

დიაგრამები (როგორც ცხრილის ელემენტი ან ცალკე ფურცელზე);

სამუშაო ფურცელი მაკრო ბრძანების პროგრამის მოდულად ჩაწერისთვის;

სამუშაო ფურცელი დიალოგური ფანჯრის შესაქმნელად.

ახალი ფურცელი ყოველთვის ჩასმულია აქტიური სამუშაო ფურცლის წინ. მომხმარებელს შეუძლია დააწკაპუნოს მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცლის სახელზე, რის შემდეგაც გაიხსნება კონტექსტური (სიტუაციიდან გამომდინარე) მენიუ, რომელიც ასევე შეიცავს დამატების დირექტივას. თუ სამუშაო ფურცლის წაშლა გჭირდებათ, უნდა დააწკაპუნოთ კონტექსტურ მენიუზე მარჯვენა ღილაკით და შეასრულოთ წაშლის დირექტივა.

მწკრივის სიმაღლისა და სვეტის სიგანის რეგულირება

უპირველეს ყოვლისა, უნდა აღინიშნოს ცხრილის მწკრივი ან სვეტი, რომელიც რეგულირდება. ამისათვის თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარცხენა ღილაკით მწკრივის ან სვეტის ნომერზე (კოორდინატზე). მენიუში ფორმატიარის ქვემენიუები ხაზიდა სვეტი. ამ ქვემენიუებიდან ერთ-ერთის არჩევით იხსნება შემდეგი დონის მენიუ. ქვემენიუში სვეტიზარის დირექტივა სიგანე, შემდეგ გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა, სადაც მომხმარებელს შეუძლია მიუთითოს სვეტის სიგანე. ერთი სიმბოლო შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც საზომი ერთეული. გუნდი სიგანის ავტომატური შერჩევამენიუდან სვეტიავტომატურად არეგულირებს სვეტის სიგანეს, რათა მოერგოს მის შინაარსს.

კორექტირება ასევე შეიძლება განხორციელდეს მაუსის მანიპულატორის გამოყენებით. ამისათვის მაუსის მაჩვენებელი უნდა იყოს განლაგებული ხაზების ნომრებსა და სვეტების მისამართებს შორის საზღვარზე.

მაგიდის უჯრედები და მათი თვისებები

ცხრილის ყველა მონაცემი აღირიცხება ე.წ უჯრედები, რომლებიც ცხრილის რიგებისა და სვეტების გადაკვეთაზეა. ნაგულისხმევად, უჯრედის შინაარსი წარმოდგენილია Excel-ის მიერ სტანდარტულ ფორმატში, რომელიც დაინსტალირებულია პროგრამის დაწყებისას. მაგალითად, რიცხვები და ტექსტები დაყენებულია შრიფტის სპეციფიკურ ტიპზე და ზომაზე.

Excel აქვს კონტექსტური მენიუები, რომლებიც იძახიან მაუსის მარჯვენა ღილაკით, როდესაც მაგიდის გარკვეული უბანი აღინიშნება. ეს მენიუები შეიცავს ბევრ ცხრილის დამუშავებისა და ფორმატირების დირექტივას. ფორმატირების დირექტივების გამოძახება შესაძლებელია ფორმატირების პანელში (ხატი მენიუს მეორე ხაზი) ​​შესაბამის ხატულაზე დაწკაპუნებით.

უჯრედების მარკირება. ცხრილის ცალკეული უჯრედები ავტომატურად აღინიშნება (ხაზგასმულია) უჯრედის ინდექსის გამოყენებით. მაჩვენებლის მოცემულ უჯრედზე გადასატანად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით ან გამოიყენოთ კურსორის ღილაკები. რამდენიმე უჯრედის აღსანიშნავად დააწკაპუნეთ მოსანიშნი უბნის დასაწყისში (ზედა მარცხენა კუთხე) და მაუსის ღილაკის დაჭერისას გადაიტანეთ სახელური უბნის ბოლოში (ქვედა მარჯვენა კუთხე).

ცხრილის ერთი მწკრივი ან სვეტი აღინიშნება მწკრივის ან სვეტის სათაურში მდებარე რიცხვზე (მისამართზე) დაწკაპუნებით. რამდენიმე სტრიქონის ან სვეტის აღსანიშნავად, თქვენ უნდა დააჭიროთ პირველი რიგის (სვეტის) ნომერს, შემდეგ კი მაუსის ღილაკზე დაჭერით, გადაიტანეთ მანიპულატორი სასურველ პოზიციაზე.

მონაცემების კოპირება. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა მონიშნოთ უჯრედების ჯგუფი, რომლის შინაარსი უნდა დაკოპირდეს და შემდეგ გამოიძახოთ ბრძანება კოპირებამენიუდან რედაქტირება. მონიშნული ტერიტორია შემდეგ ჩარჩოში იქნება. ახლა თქვენ უნდა გადაიტანოთ მაუსის ინდიკატორი იმ პოზიციაზე, სადაც მონაცემები უნდა დაკოპირდეს და დააჭიროთ enter ღილაკს შედი. მონიშნული უბნის შინაარსი გამოჩნდება ახალ ადგილას. თუ საჭიროა უჯრედების ჯგუფის შიგთავსის წაშლა და ცხრილის ახალ ადგილას განთავსება, მაშინ უნდა გამოიყენოთ დირექტივა გაჭრამენიუდან რედაქტირება .

მონაცემების წაშლა. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა მონიშნოთ უჯრედების ჯგუფი, რომლის შინაარსი უნდა წაიშალოს. შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემების წაშლის ერთ-ერთი მეთოდი.

ნომრების ფორმატირება. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა მონიშნოთ უჯრედები, რომლებშიც უნდა შეცვალოთ რიცხვების წარმოდგენის ფორმატი. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ გახსნათ კონტექსტური მენიუ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და გამოიძახოთ მასში არსებული დირექტივა უჯრედის ფორმატიან დარეკეთ დირექტივაში უჯრედიმენიუდან ფორმატი. ნებისმიერ შემთხვევაში, ეკრანზე გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ფორმატი უჯრედები. ნაგულისხმევად, ამ ფანჯრის ზედა ველში არჩეული იქნება ვარიანტი ნომერი, რომელიც შექმნილია რიცხვების ფორმატირებისთვის.

მონაცემთა გასწორება. უჯრედების შიგთავსის გასასწორებლად, ჯერ უნდა მიანიშნოთ უჯრედები გასასწორებლად. შემდეგ, გამოიძახეთ დიალოგი: ფორმატი – უჯრედები – და აირჩიეთ ჩანართი ამ ფანჯრის ზედა ველში გასწორება.

შრიფტების ინსტალაცია. აუცილებელია იმ უჯრედების მონიშვნა, რომლებშიც შრიფტი უნდა შეიცვალოს. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ გახსნათ კონტექსტური მენიუ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და გამოიძახოთ დირექტივა უჯრედის ფორმატი. ფანჯრის ზედა ველში, რომელიც იხსნება უჯრედის ფორმატითქვენ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი შრიფტი. ფანჯარაში გამოჩნდება ველი შრიფტი, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტის ტიპი შემოთავაზებული სიიდან. ამ სიის შინაარსი დამოკიდებულია Windows-ის გარემოში დაყენებულ პარამეტრებზე.

მარჯვენა ზღვარზე ზომადაყენებულია შრიფტის ზომა (პუნქტი). შრიფტის სტილის სიაში შრიფტითქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ Regular, Italic, Bold და Bold Italic. მინდორში ხაზი გაუსვითშეგიძლიათ აირჩიოთ ტექსტის ხაზგასმის ტიპი (ერთი ან ორი ხაზი) ​​და ა.შ.

ცხრილის გამოთვლები

გამოყენების შესაძლებლობა ფორმულები და ფუნქციებიარის ცხრილების პროგრამის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი თვისება. ეს, კერძოდ, იძლევა ცხრილის რიცხვითი მნიშვნელობების სტატისტიკური ანალიზის საშუალებას.

ფორმულის ტექსტი, რომელიც შედის ცხრილის უჯრედში, უნდა დაიწყოს თანაბარი ნიშნით (=), რათა Excel-მა განასხვავოს ფორმულა ტექსტისაგან. ტოლობის ნიშნის შემდეგ უჯრედში იწერება არგუმენტების, არითმეტიკული მოქმედებების და ფუნქციების შემცველი მათემატიკური გამოხატულება.

ფორმულაში არგუმენტები ჩვეულებრივ გამოიყენება ნომრებიდა უჯრედების მისამართები. შემდეგი სიმბოლოები შეიძლება გამოყენებულ იქნას არითმეტიკული მოქმედებების წარმოსაჩენად: + (დამატება), - (გამოკლება), * (გამრავლება), / (განყოფილება).

ფორმულების შეყვანა. Excel განმარტავს თქვენს შეყვანას როგორც ტექსტს (მარცხნივ გასწორებული) ან რიცხვითი მნიშვნელობის (მარჯვნივ გასწორებული). ფორმულის შესაყვანად თქვენ უნდა შეიყვანოთ ალგებრული გამონათქვამი, რომელსაც წინ უძღვის თანაბარი ნიშანი (=).

დავუშვათ, რომ ცხრილის A1 უჯრედი შეიცავს რიცხვს 100, ხოლო უჯრედი B1 შეიცავს რიცხვს 20. პირველი რიცხვის მეორეზე გასაყოფად და შედეგის C1 უჯრედში ჩასართავად, ჩაწერეთ შესაბამისი ფორმულა C1 უჯრედში ( =A1/B1) და დააჭირეთ შედი .

ფორმულების შეყვანა შეიძლება მნიშვნელოვნად გამარტივდეს მცირე ხრიკის გამოყენებით. ტოლობის ნიშნის შეყვანის შემდეგ უბრალოდ დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე, შემდეგ შედით გაყოფის ოპერაციაში და დააწკაპუნეთ მეორე უჯრედზე.

ფორმულების რედაქტირება. უჯრედის შიგთავსის რედაქტირების დასაწყებად, ჯერ უნდა მოაწეროთ უჯრედი. შემდეგ ეტაპზე, თქვენ უნდა ჩართოთ რედაქტირების რეჟიმი ღილაკის დაჭერით F2ან მაუსის ორჯერ დაწკაპუნებით. რედაქტირების რეჟიმში, აკრეფის ხაზი გააქტიურებულია ეკრანის ზედა ნაწილში (ხატი მენიუს ხაზის ქვეშ), რომელშიც თავად ფორმულა ჩანს და არა მისი გაანგარიშების შედეგი.

საინფორმაციო კომუნიკაციები. Excel-ში საკმაოდ მარტივია სხვა ცხრილში მდებარე უჯრედზე მითითების შეყვანა. ბმულის დამყარების შემდეგ, უჯრედებში არსებული მნიშვნელობები ავტომატურად განახლდება.

სხვა სამუშაო ფურცელზე მდებარე უჯრედის მნიშვნელობის წვდომისთვის, თქვენ უნდა მიუთითოთ ამ ფურცლის სახელი შესაბამისი უჯრედის მისამართთან ერთად. მაგალითად, Sheet2 სამუშაო ფურცელზე B3 უჯრედზე წვდომისთვის, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფორმულა: =Sheet2!B3. უჯრედის მისამართები უნდა იყოს მითითებული ლათინური ასოებით.

გრაფიკული სქემები აცოცხლებს ცხრილის რიცხვების მშრალ სვეტებს, რის გამოც უკვე Excel-ის ადრეულ ვერსიებში იყო გათვალისწინებული სქემების შექმნის შესაძლებლობა. Excel მოყვება ახალი ჩარტის შემქმნელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ „პრეზენტაციის ხარისხის“ დიაგრამები.

ლამაზი 3D დიაგრამა არა მხოლოდ ახარებს თვალს, არამედ აუმჯობესებს დოკუმენტის ხარისხს. MS Excel-ში გამოჩნდა სამგანზომილებიანი სქემების ახალი ტიპი - ე.წ. დონატის დიაგრამები, რომლებიც ავსებენ მეოთხე ვერსიის ზედაპირულ და ბადის სამგანზომილებიან სქემებს.

სქემა შეიძლება განთავსდეს ცხრილის გვერდით ან განთავსდეს ცალკე სამუშაო ფურცელზე. ჩარტების დიზაინერი არის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ინსტრუმენტი Excel-ში. მისი დახმარებით დიაგრამის აგება რამდენიმე ეტაპად ხორციელდება. დიზაინერს ეძლევა ცხრილის წყაროს ფართობი, სქემის ტიპი, ეტიკეტები და გამოსაყენებელი ფერები. მთავარ პანელს აქვს ხატულა ჩარტის დიზაინერის გამოძახებისთვის.

დიაგრამების აგება. სანამ სქემის შექმნას შეძლებთ, თქვენ უნდა დაასრულოთ ყველა სამუშაო მაგიდაზე, მისი ფორმატირების ჩათვლით. გამოიძახეთ დიაგრამის დიზაინერი (იხ. სურ. 11). თქვენ უნდა გამოიყენოთ მაუსის მაჩვენებელი სამუშაო ფურცლის თავისუფალ სივრცეზე მართკუთხედის შესაქმნელად, სადაც დიაგრამა განთავსდება.

ამის შემდეგ, დიზაინერი ხსნის დიალოგურ ფანჯარას, რომელშიც თქვენ უნდა ააწყოთ დიაგრამა ოთხ ეტაპად. დიზაინერთან მუშაობა იმდენად ინტუიციურია, რომ არ საჭიროებს რაიმე ახსნას.

დამატებითი ობიექტები. მენიუში ჩასმაგანთავსებულია დირექტივები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დიაგრამას უფრო მიმზიდველი გარეგნობა მიანიჭოთ. კერძოდ, აქ არის დირექტივა ნახატი, რომელიც ახორციელებს ნახატების იმპორტს სტანდარტული გრაფიკული ფორმატებით (BMP, PCX და ა.შ.). ამ დირექტივის გამოძახების შემდეგ იხსნება გრაფიკული ფაილის ჩატვირთვის ფანჯარა. შერჩეული სურათი გამოჩნდება დიაგრამაზე, რომელიც გარშემორტყმულია ჩარჩოებით. ეს ჩარჩო შეიძლება გადაადგილდეს დიაგრამაზე მაუსის გამოყენებით და მისი ზომა შეიძლება შეიცვალოს.

გარდა ამისა, Chart Creator იძლევა შესაძლებლობას ჩასვათ დამატებითი ტექსტი სქემაში, რომელიც ყურადღებას გაამახვილებს სქემის ცალკეულ ნაწილებზე. ტექსტის ჩასართავად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ იგი კლავიატურიდან აკრეფის ხაზში და დააჭირეთ enter ღილაკს შედი. შემდეგ დიაგრამის ცენტრში გამოჩნდება ტექსტური ჩარჩო, რომელიც შეიძლება მაუსის გამოყენებით შესაბამისი ზომის იყოს და შემდეგ გადავიდეს დიაგრამაზე სასურველ ადგილას.

დიაგრამების განახლება. თუ თქვენ შეცვლით ცხრილის იმ ნაწილს, რომელზედაც აშენდა სქემა, Excel ავტომატურად შეცვლის დიაგრამას. თუ ცხრილს დაამატეთ ახალი სტრიქონი ან სვეტი, გააგრძელეთ შემდეგნაირად. მონიშნეთ ახალი მონაცემები ცხრილში და გადაიტანეთ იგი დიაგრამაზე თქვენი მაუსის გამოყენებით. ამისათვის მოათავსეთ მაუსის მაჩვენებელი მონიშნული უბნის საზღვარზე და მაუსის მარცხენა ღილაკის გათავისუფლების გარეშე გადაიტანეთ დიაგრამაზე. როგორც კი მაუსის ღილაკს გაათავისუფლებთ, დიაგრამა შეიცვლება (განახლდება). ამ ტექნიკას უწოდა Microsoft Corporation გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ .

ტაბულური გამოთვლების შესასრულებლად საჭიროა ფორმულები. ვინაიდან ზოგიერთი ფორმულა და მათი კომბინაცია ძალიან გავრცელებულია, Excel გთავაზობთ 200-ზე მეტ წინასწარ დაპროგრამებულ ფორმულას ე.წ. ფუნქციები .

ყველა ფუნქცია დაყოფილია კატეგორიებად, რათა გაადვილდეს ნავიგაცია. ჩაშენებული ფუნქციის კონსტრუქტორიეხმარება მუშაობის ყველა ეტაპზე ფუნქციების სწორად გამოყენებაში. ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და გამოთვალოთ უმეტესი ფუნქციები ორ ნაბიჯში.

პროგრამას აქვს ანბანურად დალაგებული ყველა ფუნქციის სრული სია, რომელშიც მარტივად შეგიძლიათ იპოვოთ ფუნქცია, თუ იცით მისი სახელი; წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მოძებნოთ კატეგორიის მიხედვით. ბევრი ფუნქცია ძალიან ოდნავ განსხვავდება, ამიტომ კატეგორიების მიხედვით ძიებისას სასარგებლოა ფუნქციების მოკლე აღწერილობების გამოყენება, რომლებსაც აწვდის ფუნქცია Builder. ფუნქცია მოქმედებს ზოგიერთ მონაცემზე, რომელსაც მისი არგუმენტები ეწოდება. ფუნქციის არგუმენტმა შეიძლება დაიკავოს ერთი უჯრედი ან მოთავსდეს უჯრედების მთელ ჯგუფში. ფუნქციის კონსტრუქტორი დახმარებას უწევს ნებისმიერი ტიპის არგუმენტების დაზუსტებას.

ფუნქციის კონსტრუქტორი. მონიშნეთ უჯრედი, რომელშიც უნდა გამოჩნდეს გაანგარიშების შედეგი. შემდეგ დააწკაპუნეთ Function Builder ხატულაზე, რათა გახსნათ Function Builder დიალოგური ფანჯარა. ამ ფანჯრის მარცხენა ზღვარზე ჩამოთვლილია ფუნქციების კატეგორიები, ხოლო მარჯვენა ზღვარი ჩამოთვლის ფუნქციებს, რომლებიც შეესაბამება არჩეულ კატეგორიას. ყველა ფუნქციის სანახავად დააწკაპუნეთ ოფციაზე ყველაკატეგორიების ველში.

დააწკაპუნეთ თქვენთვის საჭირო ფუნქციის სახელზე, შემდეგ ცალკე სტრიქონში გამოჩნდება ფუნქციის სახელი ამ ფუნქციის მოკლე აღწერასთან ერთად. აქ ასევე მითითებულია ფუნქციის არგუმენტების ტიპები და მათი რაოდენობა. არგუმენტები მითითებულია კონსტრუქტორთან მუშაობის შემდეგ ეტაპზე. მასზე გადასასვლელად დააჭირეთ ბრძანების ღილაკს შესახებ კ .

მეორე ეტაპზე, ფუნქციის არგუმენტები მითითებულია დიზაინერის დიალოგურ ფანჯარაში. კონსტრუქტორი განასხვავებს არგუმენტებს, რომლებიც გასათვალისწინებელია და არჩევით არგუმენტებს შორის. ფუნქციის არგუმენტის დასაყენებლად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მისი მისამართი კლავიატურიდან, ან მონიშნოთ ის უბანი ცხრილში, სადაც ის მდებარეობს. შემდეგ ფუნქციის არგუმენტის მისამართი გამოჩნდება დიზაინერის დიალოგური ფანჯრის შესაბამის ველში. დააჭირეთ ბრძანების ღილაკს კარგიფუნქციების აღმშენებლის ფანჯრის დახურვა. ამის შემდეგ, გაანგარიშების შედეგი გამოჩნდება ცხრილის მითითებულ უჯრედში, მაგრამ უჯრედი დარჩება მონიშნული. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ არჩეული ფუნქცია მის შესაბამის არგუმენტებთან ერთად ტიპის ზოლში.

ავტოსუმი. მონიშნეთ უჯრედი, სადაც ჯამი უნდა იყოს განთავსებული და დააწკაპუნეთ დამატების ხატულაზე.

ტოლობის ნიშანი და სიტყვა „SUM“ გამოჩნდება აკრეფის ხაზში, რომელსაც ჩვეულებრივ ფრჩხილებში მოჰყვება ზოგიერთი უბნის მისამართი, რომელსაც პროგრამა გვთავაზობს შემაჯამებელ ზონად ახლომდებარე უჯრედების ანალიზის შემდეგ. თუ Excel-მა სწორად "გამოიცნო", დააწკაპუნეთ ხატულაზე "checkmark".

წინააღმდეგ შემთხვევაში, მონიშნეთ უჯრედების ჯგუფი, რომელიც უნდა დაიკეცოს. თქვენ შეგიძლიათ მოანიშნოთ უჯრედების მრავალი არამიმდებარე ჯგუფის გამოყენებით Ctrl. ეს კლავიატურა უნდა იყოს დაჭერილი მანამ, სანამ ყველა ჯგუფი არ მოინიშნება. ჯგუფის მისამართების შეყვანა შესაძლებელია კლავიატურის გამოყენებით.

მონაცემთა გაცვლა

მონაცემთა გაცვლა Excel-ის მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეიტანონ ობიექტები სხვა აპლიკაციებიდან თავიანთ ცხრილებში და გადაიტანონ (ექსპორტი) მათი ცხრილები სხვა ობიექტებში ჩასართავად.

კომუნიკაციის კონცეფცია Windows-ის გარემოს ერთ-ერთი ძირითადი კონცეფციაა. საინფორმაციო ბმულები იქმნება ობიექტებს შორის, რომლებიც მუშავდება სხვადასხვა აპლიკაციის პროგრამებით, მაგალითად, ცხრილებსა და ტექსტებს შორის. ეს საინფორმაციო კავშირები განხორციელდება დინამიურად, მაგალითად, ტექსტში ჩასმული ცხრილის ასლი განახლდება (განახლდება) როდესაც ცვლილებები შეიტანება მის ორიგინალში.

სიის დამუშავება

სიები საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად იმუშაოთ დიდ, ერთგვაროვან მონაცემთა ნაკრებებთან.

სია არის მონაცემთა მოწესრიგებული ნაკრები, რომელსაც აქვს იგივე სტრუქტურა. მაგალითად, სია არის სატელეფონო დირექტორია, რომელიც შეიცავს აბონენტების სახელებს და მათ ტელეფონის ნომრებს. Excel-ში Microsoft-ის დეველოპერებმა მნიშვნელოვნად გაამარტივეს სიებთან მუშაობა. ტექნიკური თვალსაზრისით, სიები არის ჩვეულებრივი ცხრილები, რომლებისთვისაც Excel-ს აქვს დამატებითი დამუშავების ოპერაციები: მონაცემთა სიის შეყვანა, სიაში ელემენტის ძიება, სიების რედაქტირება, მონაცემების გაფილტვრა, მონაცემთა დახარისხება, მონაცემების ანალიზი (ტენდენციების და შაბლონების ძიება )

Მონაცემთა ბაზა

Excel-ის პაკეტში შედის გარე მონაცემთა ბაზების დამუშავების პროგრამა MS Query. Query პროგრამას შეუძლია იმუშაოს ტექსტურ ფაილებთან და მონაცემებთან, რომლებიც მომზადებულია მონაცემთა ბაზის მართვის შემდეგი პროგრამებით: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

თუ Excel-ში ცხრილთან მუშაობისას გჭირდებათ გარე მონაცემთა ბაზაზე წვდომა, თქვენ უნდა გაუშვათ Query პროგრამა. ეს საშუალებას მოგცემთ შეიტანოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზიდან და დაამუშავოთ ისინი როგორც ჩვეულებრივი ცხრილის მონაცემები Excel-ში. ზოგიერთ შემთხვევაში, გარე მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს უშუალოდ Query-ით.

მონაცემთა ნაკრების ჩატვირთვის შემდეგ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ჩანაწერების ქვეჯგუფი მისგან მონაცემთა შერჩევის კრიტერიუმების ჩათვლით.

პროგრამის კონფიგურაცია

Excel შეიძლება მორგებული იყოს მომხმარებლის ძალიან ფართო სპექტრის ინდივიდუალურ საჭიროებებზე. Excel-ის თითოეულ მომხმარებელს, რომელმაც დაადგინა ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფუნქციების დიაპაზონი, შეუძლია მათთან მუშაობის ორგანიზება ყველაზე მოსახერხებელი გზით. მეორეს მხრივ, პროგრამის ის ფუნქციები, რომლებიც არასდროს გამოიყენება, შეიძლება მთლიანად ამოღებულ იქნეს კონფიგურაციიდან კომპიუტერის რესურსების დაზოგვისა და დამუშავების ეფექტურობის გაზრდის მიზნით. მაგალითად, პროგრამის თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია შექმნას ხატული მენიუ, შეცვალოს მთავარი ფანჯრის გარეგნობა, შეცვალოს სამუშაო ფურცლის გარეგნობა, დააინსტალიროს სასურველი შრიფტები, შექმნას ცხრილის შაბლონები და ა.შ.

MICROSOFT წვდომა

რამდენიმე სიტყვა შესახებ...

მაიკროსოფტი წვდომა არის ინტერაქტიული რელაციური DBMS ( ურთიერთობით მონაცემთა ბაზა მენეჯმენტი სისტემა - RDBMS) ამისთვის ფანჯრები . ეს არის პროგრამა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონაცემების შესანახად და მოსაპოვებლად, თქვენს მიერ დამყარებული ურთიერთობების მიხედვით. მასთან მუშაობა გამარტივებულია მაუსის მანიპულატორის გამოყენებით. ჭურვის გრაფიკული შესაძლებლობები დიდ შთაბეჭდილებას ახდენს მაღალი ხარისხის მოხსენებებისა და ამონაწერების წარმოებისას. ეს ყველაფერი მხარდაჭერის წყალობით ჭეშმარიტი ტიპი შრიფტები და ჩაშენებები OLE ობიექტები (ობიექტების დაკავშირება და ჩაშენება) გარემოში ფანჯრები . OLE - ობიექტი არის ბმული კონკრეტულ ინფორმაციას, რომელიც თავდაპირველ ფორმაში რჩება. OLE ობიექტი Შესაძლოა EXCEL - მაგიდა , ფუნჯი - ილუსტრაცია ან ხმა - ფაილი.

პროგრამაში ახალი წვდომა არის Cue ბარათები - მოთხოვნის სისტემა. ეს არის ტრენინგის სისტემა, რომელიც მომხმარებელს აძლევს რეკომენდაციებს, თუ როგორ უნდა დაძლიოს რეალური სიტუაციები გამოყენებული პრობლემების გადაჭრისას. თუ იცით ინგლისური, მომხმარებელს ყოველთვის შეეძლება მიიღოს მინიშნება იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოს შემდეგ.

წვდომა ასევე მომხმარებელს აძლევს სხვადასხვა ფორმატის მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის მექანიზმებს. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ წვდომა მონაცემთა ბაზაში dBASE , პარადოქსი ან მოიძიე მათი გამოყენებული ფორმატში გადაყვანის გარეშე წვდომა . შეფუთვაში შედის წვდომა ასევე მოიცავს ენას წვდომა Basic (Visual Basic ენის ჩაშენებული დიალექტი), რაც შესაძლებელს ხდის მონაცემთა ბაზის მართვის სპეციალიზებული სისტემების შექმნას.

Მონაცემთა ბაზა ეს არის მონაცემთა ერთობლიობა, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ თემასთან ან მიზანთან. Microsoft Access-ში მონაცემთა ბაზის შექმნისას, თქვენ ქმნით ერთ ფაილს, რომელიც შეიცავს ყველა ცხრილს, მოთხოვნას, ფორმას, მოხსენებას და სხვა ობიექტებს, რომლებიც დაგეხმარებათ მონაცემთა ბაზაში ინფორმაციის გამოყენებაში.

მაგიდები

მაგიდა - ეს არის ჩანაწერების ნაკრები (ცხრილის რიგები), რომელიც შედგება ინდივიდუალური ველებისგან (ცხრილის სვეტები), რომლებშიც ინახება ინფორმაცია და კომპონენტები, ფაქტობრივად, მონაცემთა ბაზის შინაარსი.

ცხრილები არის მონაცემთა ბაზაში არსებული ინფორმაციის პრეზენტაციის ძირითადი ფორმა. ცხრილის გარეშე ფორმის დაპროექტება შეუძლებელია, მოთხოვნები და ანგარიშები შედგენილია ცხრილების საფუძველზე. ცხრილის შექმნის ორი გზა არსებობს:

1. თან მაგიდის დიზაინერი .

2. დახმარების გარეშე დიზაინერი .

ითხოვს

თქვენ შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ შეკითხვა, როგორც ხედვა ცხრილში შეტანილ მონაცემებზე. მოთხოვნები გამოიყენება მონაცემთა ნაკრების შესარჩევად და გასაფილტრად. ისინი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მხოლოდ საჭირო ინფორმაცია ბაზიდან, ე.ი. რომელიც აკმაყოფილებს გარკვეულ კრიტერიუმს (პირობას) და საჭიროა კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ ინფორმაცია მომწოდებლებისა და მათ მიერ მოწოდებული საქონლის შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შეკითხვა, როგორიცაა „რა საქონელს აწვდიან მოსკოვის მომწოდებლები“ ​​ან „სანკტ-პეტერბურგის სიგარეტის რომელმა მომწოდებელმა გაყიდა ყველაზე დიდი პარტია ბოლო კვარტალში“. პროგრამის დამუშავების შედეგი წვდომა ასეთი შეკითხვა არის ცხრილი, რომელსაც ეწოდება დინასეტი . ეს ცხრილი მოიცავს მონაცემთა ბლოკებს, რომლებიც შერჩეულია ძირითადი ცხრილიდან (ან რამდენიმე ცხრილიდან), რომლებიც აკმაყოფილებს მოთხოვნის კრიტერიუმებს. დინასეტი - დინამიური, დროებითი მონაცემთა ნაკრები, ამიტომ, ყოველ ჯერზე შეკითხვის შესრულებისას, ის კვლავ აგებულია "ახალი" ცხრილის მონაცემების საფუძველზე.

Microsoft Access უზრუნველყოფს დიდ მოქნილობას შეკითხვის დიზაინში. Შენ შეგიძლია:

· აირჩიეთ ველები.თქვენ არ გჭირდებათ ცხრილის ყველა ველი შეკითხვისას.

· აირჩიეთ ჩანაწერები.შეგიძლიათ მიუთითოთ მოთხოვნა ისე, რომ მიიღოთ გარკვეული ტიპის მონაცემები. მაგალითად, საქონლის ფასები კონკრეტული თვის განმავლობაში.

· ჩანაწერების დალაგება. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ჩანაწერები კონკრეტული თანმიმდევრობით. მაგალითად, შეგიძლიათ აჩვენოთ მომხმარებელთა სახელები ანბანური თანმიმდევრობით.

· შეკითხვის მონაცემები მრავალი ცხრილიდან, მონაცემები მრავალი ცხრილიდან შეიძლება დამუშავდეს ერთად და შეგიძლიათ ნახოთ კომბინირებული მონაცემები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიძიოთ მონაცემები სხვა მონაცემთა ბაზებიდან, როგორიცაა Microsoft FoxPro , პარადოქსი , dBASE , მოიძიე და მაიკროსოფტი ან Sybase SQL სერვერები .

· შეასრულეთ გამოთვლები, შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ველები, რომლებიც შეიცავს გამოთვლების შედეგებს.

· გამოიყენეთ მოთხოვნა, როგორც მონაცემთა წყარო ფორმების, მოხსენებებისა და სხვა მოთხოვნებისთვის. ყოველ ჯერზე, როდესაც ხსნით ფორმას ან ბეჭდავთ მოხსენებას, თქვენი მოთხოვნა ამოიღებს უახლეს ინფორმაციას ცხრილებიდან. თქვენ ასევე შეძლებთ არსებული მონაცემების შეცვლას პირდაპირ ფორმაში მოთხოვნის საფუძველზე.

· შეცვალეთ მონაცემები ცხრილებში. შეგიძლიათ ერთდროულად განაახლოთ, წაშალოთ, დაამატოთ ჩანაწერების ჯგუფები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ცხრილი არსებული ცხრილის ან ცხრილების ჯგუფის საფუძველზე.

არსებობს ორი სახის მოთხოვნა:

1. QBE მოთხოვნები (შეკითხვა მაგალითით). მომხმარებელი განსაზღვრავს მათ დიზაინის ფანჯარაში ინდივიდუალური პარამეტრების მითითებით მინიშნებების (ნიმუშების) გამოყენებით.

2. SQL მოთხოვნები (Structured Query Language - სტრუქტურირებული შეკითხვის ენა). მომხმარებელი აყალიბებს მათ ინსტრუქციებისა და ფუნქციების გამოყენებით, აღწერს აგებს. QBE შეკითხვა წვდომა ადვილად ითარგმნება შესაბამისში SQL შეკითხვა . საპირისპირო ოპერაცია ასევე მარტივია. ზოგადად, Access-ს არ აინტერესებს რა ტიპის მოთხოვნასთან მუშაობს მომხმარებელი.

მოთხოვნების შექმნა შესაძლებელია Query Builder-ის გამოყენებით. ის აჩქარებს რამდენიმე სპეციალური ტიპის შეკითხვის დიზაინს.

ფორმები

მონაცემთა ბაზის ცხრილის სახით ნახვა შევსების რეჟიმში მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას შეაფასოს მონაცემთა ბაზა მთლიანად, შეადაროს ჩანაწერები და ა.შ. თუმცა, ხშირად საჭიროა მონაცემთა ბაზის ინდივიდუალურ ჩანაწერებთან მუშაობა. ამ შემთხვევაში, ეკრანზე სხვა ჩანაწერების არსებობა (როგორც ეს ხდება შევსების რეჟიმში) მხოლოდ ხელს უშლის და ფანტავს ყურადღებას. ინდივიდუალურ ჩანაწერებთან ფორმების გამოყენებით მუშაობა საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ მხოლოდ შესაბამის ინფორმაციაზე.

ფორმა არის ფორმა, რომელიც უნდა შეივსოს, ან ნიღაბი, რომელიც განთავსებულია მონაცემთა ნაკრებზე. ფორმა საშუალებას გაძლევთ გაამარტივოთ მონაცემთა ბაზის შევსების პროცესი, რაც შესაძლებელს გახდის ინფორმაციის შეყვანა დაბალკვალიფიციურ პერსონალს მიანდოთ. ფორმის ნიღაბი საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ მონაცემთა ბაზაზე წვდომის მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომი ინფორმაციის რაოდენობა. აქვე შეგვიძლია ვისაუბროთ სერვისის ან კლასიფიცირებული ველების მითითების დაბლოკვაზე.

მოხსენებები

მოხსენებაეს არის ინფორმაცია, რომელიც თქვენ დაფორმატებული გაქვთ თქვენი სპეციფიკაციების შესაბამისად. ანგარიში საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ და წარმოადგინოთ მონაცემები, როგორც მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ და გააზიაროთ. ანგარიშების მაგალითები მოიცავს საფოსტო მისამართებს, ინვოისებს, გაყიდვების თანხებს ან სატელეფონო სიებს. Გამოყენებით Microsoft Access თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიში, რომელიც წარმოგიდგენთ ინფორმაციას თქვენთვის სასურველი ფორმით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალი განსხვავებული დიზაინის ელემენტი, როგორიცაა ტექსტი, მონაცემები, სურათები, ხაზები, ველები და გრაფიკა თქვენი ანგარიშის შესაქმნელად. თქვენზეა დამოკიდებული, როგორ და რა ელემენტები გამოიყენოთ თქვენი ანგარიშის შესაქმნელად.

Microsoft Access გთავაზობთ რამდენიმე გზას თქვენი მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის მისაღებად - მოთხოვნის, ფორმის ან ანგარიშის გამოყენებით.შეგიძლიათ აირჩიოთ მეთოდი, რომელიც ყველაზე შესაფერისია თქვენი პრობლემის გადასაჭრელად.

Მაგალითად:

· გარკვეული სავაჭრო მარაგის ყველა პროდუქტის სანახავად გამოიყენეთ მოთხოვნა.

· მხოლოდ ერთი პროდუქტის შესახებ სრული ინფორმაციის სანახავად გამოიყენეთ ფორმა.

· სავაჭრო გაყიდვების დასაბეჭდად ოფიციალური პრეზენტაციისთვის, გამოიყენეთ ანგარიში.

ანგარიშები ასევე ეფექტური საშუალებაა რეგულარულად გამოყენებული ინფორმაციის დასაბეჭდად. შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიშის პროექტი და შეინახოთ იგი მომავალი გამოყენებისთვის. ანგარიშის პროექტი უცვლელი დარჩება, მაგრამ ყოველ ჯერზე თქვენ მიიღებთ მიმდინარე მონაცემების ამონაბეჭდს.

მაკრო, მაკრო ბრძანებები

მაკრო ბრძანებაარის ოპერაციების თანმიმდევრობა დაწერილი ინსტრუქციების სახით სპეციალურ ენაზე. მონაცემთა დამუშავებისას ხშირად გიწევთ მოქმედებების გრძელი თანმიმდევრობის შესრულება. მაგრამ ნებისმიერი ქმედება, ოპერაცია შეიძლება ჩაიწეროს მაკრო ბრძანებების სახით. მაკრო ბრძანებების გამოძახება იწვევს ადრე აღწერილი მოქმედებების თანმიმდევრობის შესრულებას. მაკრო ბრძანებების გამოყენება საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ სხვადასხვა განმეორებადი პროცესები, როგორიცაა მონაცემთა ბაზის შევსება, მოთხოვნების შესრულება, სხვადასხვა ობიექტების გახსნა და ა.შ.

ოპერაციების თანმიმდევრობა მომხმარებლის მიერ შეიყვანება makocommand დიზაინის ფანჯარაში.

მოდულები

საკმაოდ რთული პრობლემების გადაჭრისას, მალე შეხვდებით მაკრო ბრძანებების შეზღუდვებს. წარმოქმნილი პრობლემების დასაძლევად, შეგიძლიათ სცადოთ ჩაწეროთ თქვენი პროგრამა ჩაშენებულში წვდომა პროგრამირების ენა - წვდომა Basic . ეს არის ვიზუალური პროგრამირების ინსტრუმენტი და არის ენის დიალექტი Visual Basic. ეს პროცედურა ფორმალიზებულია როგორც მოდული .

მოდულიარის ენაზე დაწერილი დეკლარაციების (განცხადებების) და შესრულებადი ბრძანებების (პროცედურების, ფუნქციების) თანმიმდევრობა. წვდომა Basic .

- დასკვნა

ბუნებრივია, ამ კურსის ფარგლებში არ არსებობს იმედი, რომ სრულად დაფაროს ასეთი მრავალმხრივი პროგრამების შესაძლებლობები, რადგან Microsoft Office-ის სრული პაკეტი ძალიან მრავალფეროვანია. იმისათვის, რომ იცოდეთ Microsoft Office, თქვენ უნდა იმუშაოთ მასში. ამ პაკეტის გამოყენებით, თქვენ აუცილებლად აღმოაჩენთ უფრო და უფრო ახალ ფუნქციებსა და თვისებებს. გამოიკვლიეთ და ექსპერიმენტი. თუ შედეგები არ მოგწონთ, სცადეთ ხელახლა. Microsoft Office-ში თითქმის ყველა მოქმედების გაუქმება შესაძლებელია, ასე რომ, ექსპერიმენტების დროს თქვენი დროის რამდენიმე წუთზე მეტს არაფერს დაკარგავთ.

- პრაქტიკული ნაწილი:

დავალების ზოგადი მახასიათებლები

კომპანია შპს ინიციატივა ახორციელებს სამშენებლო სამუშაოებს და სამშენებლო მასალების რეალიზაციას. საქონლისა და მომსახურების ფასები წარმოდგენილია (ცხრილი 1), მონაცემები კომპანიების შესახებ, რომელთა შეკვეთები უნდა დასრულდეს 2001 წლის სექტემბერში - (ცხრილი 2).

PPP-ის კომპიუტერზე გამოყენებისას თქვენ უნდა:

ცხრილების აგება ქვემოთ მოცემული ცხრილის მონაცემების გამოყენებით;

ცხრილთაშორისი კავშირების ორგანიზება სვეტების ავტომატურად შესავსებად: „კომპანიის სახელი“ და შემუშავებულ დოკუმენტებში თითოეული მომხმარებლის კომპანიის შეკვეთების ოდენობის ავტომატურად გამოთვლა;

გამოთვლების შედეგები წარმოდგენილია ცხრილის სახით, რომელიც შეიცავს თვის ჯამურ თანხებს თითოეული დამკვეთი კომპანიისთვის და შპს კომპანია ინიციატივისთვის და გრაფიკული სახით;

ეს პრობლემა მოგვარებულია MS Excel-ის ცხრილების პროცესორში, რადგან ის წარმოადგენს ცხრილის სახით ორგანიზებული ელექტრონული მონაცემების მომზადებისა და დამუშავების საშუალებას. Excel ასრულებს მათემატიკურ და ტრიგონომეტრიულ ფუნქციებს, მათ შორის ჯამი, კვადრატული ფესვი, პროდუქტი, ლოგარითმული გამონათქვამები და ა.შ. ის ასევე არის ცხრილების პროცესორი, რომელიც შექმნილია სქემების შესაქმნელად.

გამომავალი დოკუმენტების ფორმების დაპროექტება და მონაცემების გრაფიკული წარმოდგენა შერჩეული ამოცანისთვის

ცხრილების მდებარეობა წყაროს მონაცემებით MS Excel-ის სამუშაო ფურცლებზე: „პროდუქტები“ (ცხრილი 1) და „მომხმარებლები“ ​​(ცხრილი 2);

კომპანიების შემაჯამებელი მონაცემების ცხრილი (ფორმულების სახით წარმოდგენილი) (ცხრილი 3);

გრაფიკული ცხრილი „დიაგრამის“ სახით (ცხრილი 4);

მაგიდა 1

მაგიდა 2

თარიღი	Კომპანიის სახელი	Კომპანიის კოდი	შეკვეთის კოდი	პროდუქტის დასახელება
	VIEW(C2; კლიენტები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F2; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	VIEW(C3; მომხმარებლები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F3; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	სამედიცინო რეზიუმე
	VIEW(C5; მომხმარებლები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F5; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	VIEW(C6; მომხმარებლები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F6; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	VIEW(C7; კლიენტები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F7; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	პირადი შედეგი
	VIEW(C9; კლიენტები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F9; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	ფაქტორული სულ
	VIEW(C11; კლიენტები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F11; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	VIEW(C12; კლიენტები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F12; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	პროექტი - M შედეგი
	VIEW(C14; კლიენტები!$A$2:$A$6;მომხმარებლები!$B$2:$B$6)			VIEW(F14; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$B$2:$B$5)
	მომსახურების რეზიუმე
	გრანდიოზული სულ

მაგიდა 3

მაგიდის გაგრძელება. 3

Პროდუქტის კოდი	რაოდენობა	თანხა, რუბლს შეადგენს.
		VIEW(F2; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G2)
		VIEW(F3; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G3)
		SUBTOTAL(9;H2:H3)
		VIEW(F5; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G5)
		VIEW(F6; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G6)
		VIEW(F7; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G7)
		SUBTOTAL(9;H5:H7)
		VIEW(F9; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G9)
		SUBTOTAL(9;H9:H9)
		VIEW(F11; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G11)
		VIEW(F12; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G12)
		SUBTOTAL(9;H11:H12)
		VIEW(F14; პროდუქტები!$A$2:$A$5;პროდუქტები!$E$2:$E$5*G14)
		SUBTOTAL(9;H14:H14)
		SUBTOTAL(9;H2:H14)

მაგიდა 4

Მომხმარებლის სახელმძღვანელო

Excel არის Microsoft Office კომპლექტის ნაწილი და შექმნილია Windows-ზე გაშვებული ცხრილების მოსამზადებლად და დასამუშავებლად.

Excel პროგრამის გასაშვებად, თქვენ უნდა დააჭიროთ დაწყებას, შემდეგ PROGRAMS-ს და MICROSOFT EXCEL-ს. ჩნდება ცხრილის ცარიელი ფურცელი, ჩვენ ვიწყებთ მონაცემთა შეყვანას ცხრილში. ცხრილი შედგება 16384 ხაზებიდა 256 სვეტები. რიგები დანომრილია მთელი რიცხვებით 1-დან 16384-მდე, ხოლო სვეტები აღინიშნება ლათინური ანბანის ასოებით A, B, ..., Z, AA, AB, ..., IV. სვეტისა და მწკრივის კვეთაზე არის ცხრილის მთავარი სტრუქტურული ელემენტი - უჯრედი. ნებისმიერში შეგიძლიათ შეიყვანოთ საწყისი მონაცემები - რიცხვი ან ტექსტი - ასევე მიღებული ინფორმაციის გამოთვლის ფორმულა. სვეტების სიგანე და მწკრივის სიმაღლე შეიძლება შეიცვალოს.

ეს აპლიკაციის პროგრამა მუშაობს MS Excel-ში. ახალი გაანგარიშების მონაცემების შესაყვანად აირჩიეთ ფაილი - ახალი, შაბლონის მითითებით „განცხადება პროდუქციის ღირებულების გამოსათვლელად ფასდაკლების გათვალისწინებით“.

ამ შაბლონს აქვს გამოთვლილი მონაცემების 12 პოზიციის ლიმიტი. ახალი ხაზის დასამატებლად დააკოპირეთ ბოლო ხაზი. ამრიგად, საზღვრების ზომა შემოიფარგლება მხოლოდ 32000 ხაზით

სქემის დასაბეჭდად, თქვენ უნდა დაარეგულიროთ მნიშვნელობების დიაპაზონი შეყვანილი მონაცემების ოდენობიდან გამომდინარე. მნიშვნელობების დასაყენებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ დიაგრამის ფურცელზე, შედით მენიუში დიაგრამადა აირჩიეთ ელემენტი საწყისი მონაცემები. შეყვანილი მონაცემების ოდენობიდან გამომდინარე, დააყენეთ ბოლო ხაზის ნომერი მნიშვნელობის ველებში და X-ღერძის ეტიკეტზე.

- გამოყენებული ლიტერატურის სია:

1. A. P. Miklyaev "IBM PC მომხმარებლის სახელმძღვანელო."

2. კენინი და სხვები "MS Office-ის გამოყენება".

3. „როგორ ვიმუშაოთ მაიკროსოფტი ოფისი » // მაიკროსოფტი დაჭერა , ოფიციალური გამოცემა, 1999 წ

4. აპლიკაციის პროგრამები ოფისი .

5. პროგრამის დახმარება მაიკროსოფტი Excel .

6. ვ.პასკო – Excel

7. Boehmer S., Frater G.: Microsoft Access მომხმარებლისთვის .

Excel-თან მუშაობისას, ზოგჯერ თქვენ უნდა დაამყაროთ ურთიერთქმედება პროგრამის კოდსა და სხვა აპლიკაციებს შორის საოფისე პაკეტში ან მის გარეთ, მაგალითად, Internet Explorer-თან. დაკავშირება, ასე ვთქვათ. მაგალითისთვის ავიღოთ Word, თუმცა ცოტა IE-საც დავამატებთ.

დავიწყოთ გვიანი და ადრეული შებოჭვის ცნებით.

Word Automation Server გაძლევთ საშუალებას აკონტროლოთ Word სხვა აპლიკაციებიდან. სხვა საოფისე აპლიკაციებს (და არა მხოლოდ ოფისს) აქვთ იგივე სერვერი. ამ შემთხვევაში, Word განიხილება სერვერად, ხოლო Excel იქნება კლიენტი. ის გაგზავნის მოთხოვნებს ზოგიერთი კოდის შესასრულებლად და Word ავტომატიზაციის სერვერი დაამუშავებს ამ მოთხოვნებს. ეს თეორიულად ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ კოდი Excel-ში, რომელიც იმუშავებს Word-ში და გამოიყენებს Word-ის ჩაშენებულ ფუნქციებს. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ბმული ბიბლიოთეკასთან, რომლის ფუნქციების გამოყენებასაც აპირებთ. ამ შემთხვევაში Word. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით: მიუთითეთ ბიბლიოთეკა ცალსახად, პროგრამის კოდის შესრულებამდე და პროგრამის კოდის შესრულების დროს.

პირველი გზადაურეკა ადრეული შეკვრა. მენიუში ინსტრუმენტები-ცნობები აირჩიეთ vba რედაქტორი Microsoft word 12.0 ობიექტის ბიბლიოთეკა . საოფისე კომპლექტების სხვა ვერსიებში, როგორც გესმით, .

ადრეული დაკავშირებით, Word კლასის ახალი მაგალითი შეიქმნება ასე:

Dim WApp როგორც Word.Application Set WApp = New Word.Application

მეორე გზადაურეკა გვიანი შეკვრა. არ არის საჭირო ბიბლიოთეკის ბმულის მიწოდება. იქმნება კლასის (ობიექტის) მაგალითი და მასზე მითითება ბრუნდება ფუნქციის გამოყენებით CreateObject .

Სინტაქსი CreateObject:
CreateObject (კლასი, [სერვერის სახელი])

Კლასი - საჭირო პარამეტრი. Მონაცემთა ტიპი ვარიანტი (სტრიქონი). აპლიკაციის სახელი და კლასი, საიდანაც იქმნება ობიექტი. აქვს სინტაქსის განაცხადის სახელი.კლასის სახელი
სერვერის სახელი- სურვილისამებრ პარამეტრი. კომპიუტერის სახელი ქსელში, სადაც შეიქმნება ობიექტი. თუ პარამეტრი არ არის მითითებული (ცარიელი სტრიქონი), ობიექტი შეიქმნება ლოკალურ მანქანაზე.

გვიან შეკვრით ობიექტის შექმნის მაგალითები:

ქმნის ახალ Word.Application ობიექტს

Dim WApp როგორც ობიექტი Set WApp = CreateObject ("Word.Application")

ქმნის ახალ Word.Application ობიექტს და ხდის მას ხილულს.
ჩაბნელება WApp როგორც ობიექტის კომპლექტი WApp = CreateObject("Word.Application") WApp.Visible = True

ქმნის ობიექტს დისტანციურ მანქანაზე. თქვენ უნდა გქონდეთ შესაბამისი წვდომის უფლებები ამ ოპერაციისთვის.
Dim WApp როგორც ობიექტი Set WApp = CreateObject("Word.Application", "192.168.1.4")

თუ სისტემაში არის სხვადასხვა ვერსიის რამდენიმე დაინსტალირებული საოფისე პროდუქტი, შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელ ვერსიაზე შექმნათ ობიექტი. თუმცა, თუ მითითებული ვერსია არ არის თქვენს კომპიუტერში, მოხდება შეცდომა.

Dim WApp როგორც ობიექტი Set WApp = CreateObject("Word.Application.12")

შენიშვნები:გენერირებული Word.Application ობიექტი უხილავია. ეს აჩქარებს მასთან მუშაობას, მაგრამ თუ შეცდომა მოხდა, ის რჩება მეხსიერებაში. გამოიყენეთ WApp.Visible = True თქვენს შეცდომის დამმუშავებელში. ყოველ ჯერზე, როდესაც იყენებთ CreateObject ფუნქციას, შეიქმნება ახალი ობიექტი.

თუ განაცხადის ობიექტი უკვე შექმნილია, მაშინ არ უნდა გამოიყენოთ CreateObject ფუნქცია. ამის ნაცვლად, მიზანშეწონილია გამოიყენოთ GetObject ფუნქცია, რომელიც უბრალოდ აბრუნებს მითითებას ობიექტზე.

ᲡინტაქსიGetObject:
GetObject ([ბილიკი][,კლასი])

გზა- სურვილისამებრ პარამეტრი. Მონაცემთა ტიპი ვარიანტი (სტრიქონი). ობიექტთან დაკავშირებული ფაილის სრული გზა.
Კლასი- არ არის აუცილებელი პარამეტრი. Მონაცემთა ტიპი ვარიანტი (სტრიქონი). სტრიქონი, რომელიც მიუთითებს რა ტიპის ობიექტზე იქნება მითითებული. თუ ბილიკის პარამეტრი არ არის მითითებული, ეს პარამეტრი საჭიროა.

Dim WApp როგორც ობიექტი Set WApp = GetObject(, "Word.Application") Debug.Print WApp.Documents.Count

Dim WDoc როგორც ობიექტის ნაკრები WDoc = GetObject(ThisWorkbook.Path & "\Pacienti.txt") Debug.Print WDoc.Sentences.Count

აქ მოცემულია ღია ფაილის გამოტოვებული შეცდომის დაჭერის მაგალითი:
ჩამქრალი WDoc როგორც ობიექტი შეცდომით GoTo cvv_Error Set WDoc = GetObject(ThisWorkbook.Path & "\Pacienti.txt") Debug.Print WDoc.Sentences.Count on შეცდომა GoTo 0 Exit Sub cvv_Error: If Err.Number then MG2 " " & ThisWorkbook.Path & "\Pacienti.txt" & " არ არის გახსნილი..."

აქ არის Internet Explorer-თან დაგვიანებული კავშირის მაგალითი:
Dim IE როგორც Object Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application") IE.Visible = True

კარგად, ამ ბრაუზერთან ადრეული კავშირისთვის, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ბმული ბიბლიოთეკაზე Microsoft ინტერნეტის კონტროლი . ისე, თუ გეგმავთ ინტერნეტ გვერდებთან მუშაობას (სტრუქტურისა და მონაცემების ანალიზს), მაშინ Microsoft HTML ობიექტის ბიბლიოთეკა .

გვიან დაკავშირებას მხოლოდ ერთი უპირატესობა აქვს: ბიბლიოთეკის ბმული არასოდეს დაიკარგება (თუ აპლიკაცია სისტემაშია რეგისტრირებული). გამოიყენეთ ეს მეთოდი, თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ საოფისე ნაკრების საბოლოო მომხმარებლის ვერსია თქვენსას ემთხვევა. ნებისმიერ სხვა შემთხვევაში, უმჯობესია გამოიყენოთ ადრეული შეკვრა, ორი მიზეზის გამო:
1. განაცხადის ობიექტის მოდელი ხელმისაწვდომია Excel Object Browser-ში.
2. შესრულება არ იტანჯება და ყველა ფუნქცია მუშაობს.

შემდგომი სიტყვის ნაცვლად:
ამ მოკლე სტატიაში მე ვისაუბრე აპლიკაციის ობიექტის მოდელთან დაკავშირების გზებზე. როგორ გამოვიყენოთ ეს არის უზარმაზარი თემა, რომელიც მოითხოვს ცალკეულ სტატიებს. რა თქმა უნდა, თქვენ ვერ შეძლებთ აპლიკაციების გამოყენებას მათი ობიექტის მოდელის ცოდნის გარეშე. გამოიყენეთ ავტომატიზაცია გონივრულად, ზედმეტი გამოგონების გარეშე. ერთხელ ვნახე აპლიკაცია Excel-ში, რომელიც Access ცხრილიდან მონაცემების სამუშაო ფურცელში ჩასართავად შევქმენი Access-ის ინსტანცია, გავხსენი მონაცემთა ბაზის ფაილი, შემდეგ ცხრილი დავაკოპირე ამ ინსტანციიდან სამუშაო ფურცელში, შემდეგ დავხურე ეგზემპლარი. მიუხედავად იმისა, რომ უფრო ადვილი და სწრაფი იყო მონაცემთა წვდომის გამოყენება ADO-ს ან თუნდაც DAO-ს გამოყენებით...