Header dan footer adalah teks yang ditempatkan di margin atas dan bawah lembar Excel. Header dan footer dapat berisi judul atau informasi teknis tentang dokumen.
Fungsi ini jarang digunakan, sehingga banyak pengguna yang tidak mengetahui cara menghapus header dan footer di Excel. Jika Anda juga mengalami masalah serupa, kami sarankan Anda membaca artikel ini. Informasi ini akan relevan bagi pengguna semua versi Excel modern, termasuk Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016.
Ketika pengguna bertanya bagaimana cara menghapus header dan footer, yang sering mereka maksud bukanlah header itu sendiri, tetapi mode tampilan dokumen Excel di mana header dan footer tersebut ditampilkan. Faktanya adalah jika mode tampilan "Tata Letak Halaman" diaktifkan di dokumen Excel, maka alih-alih satu lembar padat, pengguna akan melihat lembar yang dibagi menjadi beberapa halaman. Dalam hal ini, di bagian atas dan bawah setiap halaman, di mana seharusnya terdapat header dan footer, tulisan berikut akan ditampilkan: "Header" dan "Footer".
Jika Anda mengalami masalah ini dan ingin menghapus tampilan label ini, Anda hanya perlu mengubah mode tampilan halaman ke "Normal". Untuk melakukan ini, buka tab “Tampilan” dan klik tombol “Normal”.
Anda juga dapat beralih ke mode tampilan normal menggunakan tombol kecil di sudut kanan bawah jendela Excel (di sebelah penggeser skala).
Cara menghapus header dan footer
Jika Anda sebenarnya memiliki header dan footer yang muncul di bagian atas atau bawah halaman saat dicetak, dan Anda ingin menghapusnya, maka sebaliknya, Anda perlu mengaktifkan mode “Tata Letak Halaman”. Untuk melakukan ini, buka tab “Tampilan” dan ubah mode tampilan halaman dari “Normal” menjadi “Tata Letak Halaman”.
Setelah beralih ke mode "Tata Letak Halaman", Anda perlu mengklik dua kali dengan tombol kiri mouse di footer.
Hasilnya, header dan footer akan disorot, dan Anda dapat menghapusnya dari halaman menggunakan tombol Hapus pada keyboard Anda.
Setelah itu, tulisan “Header” akan muncul di tempat header dan footer, yang tidak akan ditampilkan saat mencetak. Untuk terus bekerja dengan dokumen, Anda dapat kembali ke mode tampilan normal (Tab “Tampilan” - “Normal”).
Cara lain untuk menghapus header dan footer
Selain itu, ada cara lain untuk menghapus header dan footer dari halaman dokumen Excel. Untuk menggunakan metode ini, Anda perlu membuka tab “Tata Letak Halaman” dan klik tombol “Opsi Halaman”.
Hasilnya, jendela Page Setup akan muncul. Di sini Anda perlu pergi ke tab “Header dan Footer”.
Pada tab “Header and Footer”, klik “Create Header” atau “Create Footer” (tergantung header mana yang ingin Anda hapus).
Pada akhirnya, Anda perlu menutup jendela “Pengaturan Halaman” dengan mengklik tombol “OK”.
Dengan cara ini Anda akan menyimpan perubahan header dan footer Anda.
Lembar Excel yang dirancang untuk dicetak sering kali memiliki elemen di bagian atas atau bawah halaman. Mereka berisi logo dan detail perusahaan, tanggal dan waktu pembuatan dokumen, nomor halaman, dll. Elemen-elemen ini disebut header dan footer di Excel. Mari belajar cara bekerja dengan mereka.
Tata letak halaman
Saat bekerja dengan file, header dan footer hanya dapat dilihat saat lembar ditampilkan dalam mode Tata Letak Halaman. Anda dapat memilih mode ini pada tab “Tampilan” di blok “Mode melihat buku”.
Mari tambahkan teks - judul halaman. Misalnya, tunjukkan nama perusahaan perjalanan untuk tabel laporan pesanan hotel untuk periode tersebut. Untuk melakukan ini, pilih item menu "Header dan Footer" di Excel dalam daftar perintah "Teks" pada tab "Sisipkan".
Lembar tersebut akan segera muncul dalam mode tata letak, dan kita akan melihat bidang teks yang disorot di bagian atas dan bawah halaman. Di sini Anda dapat memasukkan informasi yang diperlukan. Baik header maupun footer dibagi menjadi tiga bagian, masing-masing dengan teks atau objek berbeda yang ditambahkan ke dalamnya. Jadi, Anda bisa menambahkan, misalnya logo perusahaan di kiri atas, nama di tengah, dan detail di kanan. Begitu pula di bagian bawah halaman.
Perlu dicatat bahwa ampersand (&) adalah karakter khusus. Oleh karena itu, jika teks yang ingin Anda tambahkan berisi karakter ini, masukkan 2 karakter berturut-turut. Artinya, dalam teks “Horns & hooves” tulis “Horns && hooves”.
Setelah selesai memasukkan dan mengubah header dan footer di Excel, klik di sel mana saja untuk keluar dari mode pengeditan. Jika Anda tidak ingin menyimpan perubahan Anda, tekan tombol Esc.
Dari tab "Tata Letak Halaman" Anda dapat membuka jendela parameter. Untuk melakukan ini, klik tombol buka formulir di sudut kanan bawah salah satu bilah alat tab: “Opsi Halaman”, “Fit In” atau “Opsi Lembar”. Jendela yang terbuka berisi 4 tab, yang kami minati adalah "Header dan Footer".
Formulir ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan judul dan footer halaman sebanyak mungkin, termasuk atau mengecualikannya. Untuk memulai, klik tombol “Buat Footer (atau Header)”. Di sini Anda tidak hanya dapat memasukkan teks yang diperlukan, tetapi juga memformatnya.
Jendela yang sama memungkinkan Anda membuat pengaturan: mengatur header khusus untuk halaman genap dan ganjil, halaman pertama dan berikutnya, penskalaan dan perataan bidang, dan juga menghapus header dan footer di Excel. Pengaturan yang sama tersedia di panel untuk bekerja dengan header dan footer di tab “Desain”. Tab ini hanya tersedia dalam mode pengeditan header dan footer.
Elemen bawaan
MS Excel menawarkan elemen bawaan dan bahkan seluruh header dan footer yang sudah diinstal sebelumnya dan siap digunakan. Mereka tersedia untuk dipilih di menu, masing-masing, header atas dan "footer" bawah di menu untuk bekerja dengan footer.
Teks yang paling sesuai dipilih dari daftar, berisi nomor halaman, tanggal, nama atau jalur ke file. Jika tidak ada opsi yang cocok, Anda dapat menggabungkan elemen yang diperlukan secara sewenang-wenang menggunakan tombol pada panel "Elemen Header dan Footer" di Excel (tab "Desain"), menambahkan tidak hanya nomor seri, tetapi juga jumlah halaman , tanggal dan waktu pembuatan file, nama dan jalur ke file, nama lembar atau gambar.
Setelah mengerjakan judul, Anda dapat mengklik di mana saja pada halaman untuk mengedit informasi lainnya pada lembar. Pada saat yang sama, Anda akan terus melihat judul dengan “footer”. Jika Anda perlu beralih ke tampilan lembar normal, cukup aktifkan mode normal pada tab “Tampilan”, bilah alat “Mode Tampilan Buku”.
Terkadang ada kebutuhan untuk menghapus header dan footer di Excel. Misalnya, jika file tersebut berasal dari luar, dan untuk pekerjaan dan penggunaan selanjutnya, informasi yang terkandung dalam header tidak berharga dan bahkan tidak diinginkan.
Untuk menghapus header dan footer, alihkan ke mode tata letak halaman menggunakan tombol yang sesuai pada tab Lihat. Excel akan menampilkan informasi yang biasanya tersembunyi. Cara kedua untuk menampilkan header dan footer adalah dengan menggunakan alat dengan nama yang sama di panel “Teks” pada tab “Tata Letak Halaman”.
Untuk menghapus satu atau lebih blok, pilih blok yang Anda perlukan dan tekan tombol Delete atau Backspace pada keyboard Anda. Jika Anda ingin menghapus header, footer, atau keduanya seluruhnya, Anda dapat melakukannya dalam mode Desain dengan memilih “none” di menu Header atau Footer di panel Header atau Footer.
Sekarang Anda tahu cara menyisipkan header dan footer di Excel, membuat pengaturan dan menghapusnya jika perlu.
Dalam pelajaran ini, kita akan melihat tiga alat Microsoft Excel yang sangat berguna: mencetak judul, bekerja dengan footer, dan menyisipkan hentian halaman. Semua alat ini pasti akan berguna saat menyiapkan dokumen Excel untuk dicetak atau diekspor ke format PDF.
Jika tabel Anda memiliki judul, terutama jika tabelnya cukup besar, sangat penting agar judul tersebut muncul di setiap halaman saat dicetak. Akan sangat merepotkan membaca buku kerja Excel yang dicetak jika judulnya hanya ada di halaman pertama. Tim Cetak judul memungkinkan Anda memilih baris atau kolom tertentu dan mencetaknya pada setiap lembar.
Jika Anda ingin mencetak bagian tertentu dari buku kerja Anda pada lembar terpisah, Anda harus menyisipkan hentian halaman. Ada dua jenis hentian halaman di Excel: vertikal dan horizontal. Istirahat vertikal dibagi menjadi kolom, dan jeda horizontal menjadi baris. Dalam contoh kita, kita akan menyisipkan hentian halaman horizontal.
Saat melihat buku di Mode normal, jeda yang disisipkan diwakili oleh garis abu-abu solid, sedangkan jeda otomatis ditandai dengan garis putus-putus.
Anda dapat membuat buku Anda lebih menarik dan profesional dengan menambahkan header dan footer. Header terletak di bagian atas halaman, dan footer berada di bagian bawah halaman. Header dan footer berisi informasi seperti nomor halaman, tanggal, judul buku, atau judul bagian.
Excel menggunakan alat header dan footer yang sama seperti Microsoft Word. Tinjau Panduan Bekerja dengan Header dan Nomor Halaman di Word 2013 untuk informasi lebih lanjut.
Header dan footer di Excel 2010
Saat menyelesaikan dokumen di editor Microsoft® Excel® 2010, Anda dapat menambahkan ke halaman header dan footer, mewakili teks atau informasi grafis yang memuat judul bab, penulis buku, nomor bagian, dan elemen desain grafis. Mari kita pertimbangkan cara menyisipkan header dan footer.
Setiap bagian dokumen dapat memiliki header dan footernya sendiri. Pertama, Anda perlu memilih mode tampilan “Tata Letak Halaman” dengan mengklik ikon yang sesuai di sudut kanan bawah jendela program.
Seperti yang Anda lihat, ada margin di bagian atas dan bawah halaman untuk menempatkan header dan footer. Area header dan footer juga ditandai pada penggaris yang terletak di sepanjang tepi halaman dokumen. Dengan menahan tombol kiri mouse pada area pembatas header dan footer serta menyeret kursor, Anda dapat menentukan ukuran area header dan footer. Perlu dicatat bahwa semua pemformatan teks dasar tersedia di footer.
Sekarang buka tab “Tata Letak Halaman” dan klik ikon “Pengaturan Halaman”.
Di kotak dialog yang terbuka, buka tab “Header dan Footer”.
Di sini Anda bisa memilih templat header dan footer dari daftar drop-down yang sesuai, misalnya, menetapkan nomor halaman dokumen sebagai header, dan nomor lembar buku kerja sebagai footer. Jadi, header dan footer di Excel® juga digunakan untuk menempatkan penomoran halaman.
Anda dapat membuat template header atau footer Anda sendiri dengan mengklik tombol “Buat Header” dan “Buat Footer”.
Di kotak dialog yang terbuka, Anda dapat menyesuaikan informasi di footer, serta lokasinya.
Anda juga dapat menyisipkan header dan footer ke dalam dokumen dengan membuka tab "Sisipkan" dan memilih perintah di grup "Teks" "Header dan footer".
Seperti yang Anda lihat, tab “Bekerja dengan header dan footer” telah terbuka. Designer”, di mana Anda dapat memilih semua parameter yang diperlukan untuk header dan footer yang dibuat. Perlu dicatat bahwa saat menjalankan perintah ini, lembar kerja akan dibagi menjadi lembar A4 standar dalam orientasi potret sesuai dengan pengaturan default di jendela Page Setup.
Untuk kembali ke lembar kerja, klik sel mana saja.
Header dan footer pada halaman pertama dokumen mungkin berbeda dengan header dan footer pada halaman lainnya. Di jendela lembar kerja yang terbuka, klik kursor entri teks di kotak teks header atau footer.
Pada tab “Desain”, perluas menu tombol “Opsi” dan aktifkan nilai “Header dan footer khusus untuk halaman pertama”.
Sekarang Anda dapat memformat header dan footer halaman pertama tanpa mengubah header dan footer halaman sisa dokumen. Untuk kembali ke lembar kerja, klik juga sel mana saja.
Anda juga dapat menambahkan header dan footer berbeda ke dokumen Anda untuk halaman genap dan ganjil. Untuk lembar kerja ini, klik kursor entri teks di kotak teks header atau footer.
Pada tab "Desain", perluas menu tombol "Opsi" dan aktifkan "Header dan footer berbeda untuk halaman genap dan ganjil".
Seperti yang Anda lihat, judul header sekarang bertuliskan “Header Halaman Ganjil.”
Untuk mengedit header dan footer, klik kiri padanya dan masukkan informasi yang diperlukan di kolom teks yang menjadi aktif.
Kemudian amankan informasi yang dimasukkan dengan mengklik sel tabel yang kosong.
Untuk menghapus header dan footer, klik kiri pada area header dan footer yang ingin Anda hapus.
Menggunakan tombol Delete atau Backspace, hapus semua data di area header dan footer. Jika tidak ada data pada header dan footer, maka header dan footer juga tidak akan ditampilkan.
Jadi, dengan menggunakan header dan footer, Anda dapat mendesain dokumen untuk dicetak, menampilkan semua informasi yang diperlukan di dalamnya.
(0)| Tinjauan Program | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Antarmuka program | 4:21 | 2 | 81866 | |
| 2. | Menu berkas | 2:28 | 0 | 24183 | |
| 3. | bilah tab | 5:03 | 1 | 22472 | |
| 4. | Menu perintah | 3:08 | 0 | 17164 | |
| 5. | Pemirsa | 3:41 | 0 | 15545 | |
| 6. | Pengaturan program dasar | 2:46 | 0 | 16446 | |
| Bekerja dengan buku | |||||
| 7. | Membuat, membuka, dan menyimpan buku kerja | 7:06 | 0 | 18188 | |
| 8. | Bekerja dengan buku | 4:20 | 1 | 14413 | |
| 9. | Sel dan Rentang Sel | 4:39 | 1 | 18364 | |
| 10. | Nama sel dan catatan | 5:17 | 11 | 18630 | |
| 11. | masukan data | 2:37 | 0 | 15012 | |
| 12. | Isi otomatis sel | 1:34 | 0 | 17201 | |
| 13. | Pencarian Data | 2:23 | 0 | 15321 | |
| 14. | Pemformatan data | 3:22 | 0 | 14317 | |
| 15. | Memformat sel secara grafis | 2:47 | 0 | 14200 | |
| Bekerja dengan tabel | |||||
| 16. | Tabel | 2:16 | 0 | 30963 | |
| 17. | Bekerja dengan tabel | 4:00 | 2 | 34724 | |
| 18. | Menyortir data | 2:56 | 0 | 18750 | |
| 19. | Hasil | 2:02 | 0 | 16561 | |
| 20. | Kolom Terhitung | 2:02 | 0 | 20925 | |
| 21. | Pemfilteran data | 2:35 | 0 | 15539 | |
| 22. | Filter khusus | 2:03 | 0 | 12313 | |
| 23. | Tabel pivot | 3:05 | 0 | 46371 | |
| 24. | Bidang terhitung | 1:52 | 0 | 15362 | |
| 25. | Konsolidasikan data tabel | 2:30 | 0 | 18173 | |
| 26. | Desain meja | 2:23 | 0 | 13133 | |
| 27. | Rekam makro | 3:00 | 0 | 24241 | |
| Rumus dan fungsi | |||||
| 28. | Tinjauan Rumus | 2:42 | 0 | 26116 | |
| 29. | Menyalin rumus | 2:35 | 0 | 13181 | |
| 30. | Array | 2:34 | 0 | 15464 | |
| 31. | Penyihir Fungsi | 3:59 | 0 | 16326 | |
| Bekerja dengan grafik | |||||
| 32. | Ikhtisar bagan | 3:16 | 0 | 19177 | |
| 33. | Memformat bagan | 2:22 | 0 | 6514 | |
| 34. | Menyiapkan sumbu grafik | 2:02 | 0 | 31139 | |
| 35. | Opsi skala grafik | 1:54 | 0 | 6570 | |
| 36. | Tanda Tangan Data | 2:35 | 0 | 5632 | |
Pada artikel ini kita akan melihat pertanyaan tentang cara membuat dan menghapus header dan footer di Excel 2007.
Ada dua cara untuk menyisipkan header dan footer ke dalam lembar dokumen Excel 2007.
Metode 1– Mode tata letak halaman. Pilih tab “Tata Letak Halaman” di pita dan di grup “Pengaturan Halaman” dan klik tombol di sudut kanan bawah.
Setelah ini, jendela “Pengaturan Halaman” akan terbuka. Buka tab “Header dan Footer” dan pilih salah satu opsi yang disediakan dengan mengklik panah di sebelah bidang Header dan Footer.
Jika tidak ada opsi yang cocok untuk Anda, Anda dapat membuat header Anda sendiri dengan mengklik tombol “Buat header/footer”. Dalam hal ini, jendela “Header (atau Footer)” lainnya akan terbuka. Di sini Anda dapat membuat teks header Anda sendiri atau memilih dari opsi tambahan yang disediakan (Masukkan tanggal, Sisipkan waktu, Sisipkan jalur file, Sisipkan nama lembar, dll.). Setelah semuanya selesai, klik OK. Pada contoh di bawah, kami memilih untuk menyisipkan tanggal pada header di sebelah kiri, dan gambar di sebelah kanan.
Setelah ini, dokumen Excel 2007 Anda akan terbuka dalam mode "Bekerja dengan Header dan Footer" - "Desain". Di jendela ini, sebenarnya, Anda dapat melakukan semua yang dilakukan dengan cara pertama.
Siap! Sekarang, jika Anda masuk ke pratinjau dokumen Excel 2007, Anda akan melihat yang berikut ini
P. S. Bagaimana cara melihat pratinjau dokumen Excel 2007?) Klik tombol "Office" di sudut kiri atas layar, lalu "Cetak" - "Pratinjau".
Untuk menghapus header dan footer di dokumen Excel 2007, Anda harus membuka tab "Sisipkan" di pita dan di grup "Teks" klik tombol "Header dan Footer". Dalam mode "Bekerja dengan Header dan Footer" - "Desain", klik tombol "Header" di sudut kiri atas layar dan pilih "Tidak" dari daftar drop-down. Lakukan hal yang sama dengan footer.
