Cara menambah ukuran kertas di word. Cara mengatur ukuran halaman

Berapa banyak kata yang muat di selembar kertas? Tergantung jenis dokumennya, pengguna yang membuat dokumen tersebut, apalagi untuk siapa...

Kertas standar yang digunakan untuk mencetak sebagian besar dokumen adalah ukuran A4. Inilah yang dianggap Word sebagai halaman standar, yang elemennya (bidang, dll.) dapat diubah oleh pengguna sesuai kebijaksanaannya. Namun pengguna dapat memilih format halaman yang berbeda. Program ini memungkinkan Anda mengatur ukuran halaman apa pun - mulai dari stiker kecil hingga “lembar” besar.

Pengaturan ukuran halaman dilakukan menggunakan kotak dialog Pengaturan halaman. Selanjutnya, Anda akan mempelajari cara mengubah pengaturan ukuran kertas untuk kertas yang akan Anda gunakan untuk mencetak.

  1. Pilih tim File>Opsi halaman. Sebuah kotak dialog akan muncul Pengaturan halaman.
  2. Pastikan tab tersebut diaktifkan Ukuran kertas.

Kotak dialog Anda akan terlihat seperti ini: 14.1. Jika jendela memiliki tampilan berbeda, klik pintasan tab Ukuran kertas.

  1. Klik pada daftar drop-down Ukuran kertas.

Daftar ukuran kertas umum akan terbuka.

  1. Pilih ukuran baru dari daftar.

Misalnya B4 (25x35,4 cm).

Hampir semua printer dapat mencetak pada berbagai ukuran kertas. Namun, daftar tersebut juga berisi ukuran yang mungkin tidak sesuai untuk perangkat pencetakan Anda; belum lagi fakta bahwa Anda harus memutar otak memikirkan pertanyaan di mana mendapatkan kertas sebesar ini. Word tidak akan bisa memperbesar selembar kertas A4 beberapa sentimeter!

  1. Di daftar Menerapkan Pilih Ke seluruh dokumen atau Sampai akhir dokumen.

Memilih opsi Seluruh Dokumen berarti ukuran baru akan diterapkan ke seluruh dokumen, dari awal hingga akhir. Memilih opsi Sampai akhir dokumen berarti bahwa ukuran baru akan ditetapkan untuk halaman saat ini (yaitu, halaman tempat kursor berada) dan semua halaman dokumen berikutnya. Jika dokumen Anda dibagi menjadi beberapa bagian, Anda dapat memilih opsi Ke bagian saat ini, dan kemudian ukuran baru akan ditetapkan hanya untuk halaman bagian saat ini. (Partisi dibahas lebih rinci di Bab 15.)

  1. Klik tombolnya OKE. Besar!

Beras. 14.1. Kotak dialog Pengaturan Halaman dengan tab Ukuran Kertas

Ukuran kertas baru telah ditetapkan.

  • Perlu diketahui bahwa pengaturan halaman diatur menggunakan menu File, bukan menu Format. Ini adalah kesalahan umum yang dilakukan oleh pengguna pemula, meskipun logika mereka ada benarnya. Timbul pertanyaan tentang kebenaran logika komputer...
  • Jika Anda berencana untuk mencetak pada kertas berukuran khusus, pastikan untuk memuatnya ke dalam printer. Beberapa printer pintar bahkan memberi tahu Anda jenis kertas apa yang Anda perlukan. Printer saya, misalnya, selalu membutuhkan kertas dengan berbagai ukuran. Mirip sekali dengan istriku...
  • Mungkin ada dalam daftar Ukuran kertas Ukuran kertas yang Anda gunakan untuk mencetak tidak akan tersedia. Dalam hal ini, pilih opsi lain dari daftar, lalu masukkan ukuran yang diperlukan secara manual - di kolom Lebar Dan Tinggi.
  • Jangan lupakan daerahnya Sampel kotak dialog Pengaturan halaman. Ini akan menunjukkan kepada Anda seperti apa lembar yang diubah ukurannya.
  • Anda dapat mempelajari cara mencetak amplop

Parameter halaman harus dipahami sebagai kuncinya karakteristik, yang menentukan penempatan teks dan objek lain di dalamnya. Ini mungkin termasuk bidang, ukuran, orientasi.

Bidang menentukan tepi dan batas suatu area teks yang melingkupinya di dalam dirinya sendiri. Ukuran tinggi dan lebar yang dapat disesuaikan. Orientasi berarti lokasinya dalam kaitannya dengan pembaca. Artikel ini akan membahas fitur penyesuaian parameter pada versi Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Selain itu, kami akan menjelaskan pengaturan pembungkusan kata.

Pengaturan halaman

Untuk mengatur pengaturan ini di Word 2003 Anda perlu masuk ke menu Mengajukan Dan memilih item dengan nama yang sama. Di versi 2007 dan yang lebih baru, Anda perlu masuk ke menu Tata letak halaman dan klik panah yang terletak di bawah.

Margin Halaman

Kotak dialog yang memungkinkan Anda mengubah bidang di Microsoft Word 2003 akan muncul setelah mengklik Pengaturan halaman dengan cara di atas. Perkiraan penampakannya ditunjukkan di foto. Jadi, di jendela ini kita menginstal ukuran margin atas, kiri, bawah dan kanan, mengikat. Ubah jika diinginkan buku orientasi ke arah lanskap dan sebaliknya. Perubahan ini dapat diterapkan ke seluruh dokumen atau ke dalamnya halaman saat ini.

Di versi 2007 dan lebih tinggi semuanya sudah diinstal serupa jalan.

Ukuran kertas

Ukurannya dapat diatur jika diperlukan mencetak dokumen pada lembar dengan format yang berbeda dengan lembar A4. Terinstal terbaru bawaan. Penting agar ukuran kertas didukung oleh perangkat pencetakan. Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar di bawah, pengguna program mencoba mengatur format A5, A6 atau B5. Untuk kenyamanannya dimensi yang ditunjukkan setiap jenis kertas.

Dimungkinkan juga untuk menginstal pengaturan pencetak. Menyesuaikan pengumpanan kertas dan, seperti pengaturan margin, pengaturan diterapkan ke seluruh dokumen atau ke posisi saat ini. Untuk memudahkan pemilihan, contoh lembar kertas yang akan dicetak ditampilkan di jendela.

Di Office 2007 dan yang lebih tinggi, ukurannya dikonfigurasi dalam urutan langkah yang berbeda:


Kolom

Biasanya, teks ditulis dari satu kolom, tetapi ada situasi, misalnya di surat kabar atau majalah, ketika teks ditulis dalam beberapa kolom. Terkadang hal ini relevan ketika mengisi situs web dengan konten.

Jumlah kolom pada versi 2003 dipilih sebagai berikut:

  • Pilih menu di bagian atas jendela Format;
  • Kemudian klik pada item tersebut Kolom;
  • Sebuah jendela akan muncul;
  • Memilih kuantitas kolom, lebar dan cakupannya.

Dapat diterapkan pada keseluruhan dokumen, atau pada akhir dokumen.

Saat bekerja dengan Office 2007 atau 2010, kami bertindak berbeda. Perlu pergi ke menu Tata letak halaman. Kemudian pilih barangnya Kolom. Ini sudah dikonfigurasi nomor speaker dan lokasinya. Mereka dapat dipindahkan ke kiri atau ke kanan.

Tanda hubung

Di Word 2003, pengaturan bungkus kata dilakukan seperti ini;


Jika teks sudah diketik dan Anda perlukan secara otomatis melakukan transfer, kemudian penanda ditempatkan pada kolom yang sesuai. Jika Anda perlu mentransfer singkatan atau kata lain dengan huruf kapital, maka pilihlah yang sesuai pengaturan. Jika perlu, sesuaikan jarak dari karakter terakhir ke tepi kanan, lakukan perubahan pada item Garis lintang zona perpindahan. Jika diinginkan, Anda dapat menggunakannya dipaksa metode.

Pada versi 2007, pengaturannya dilakukan berbeda. Pertama, Anda harus pergi ke menu markup yang disebutkan dan pilih perintah Tanda hubung. Jika Anda memilih Mobil, lalu mereka akan mengaturnya sendiri. Pada panduan options akan menawarkan opsi untuk tanda hubung pada kata yang dipilih. Keputusan dibuat oleh orang tersebut. Untuk memilih pengaturan khusus, gunakan perintah Opsi tanda hubung. Ini mirip dengan opsi di Word 2003.

Orientasi halaman.

Bekerja dengan paket dari tahun 2003, kita pergi ke item yang sudah familiar dengan bidang dari menu Pengaturan halaman. Akan ada dua opsi orientasi: buku Dan lanskap. Orientasi saat ini akan disorot dengan bingkai. Untuk mengubahnya, Anda perlu mencentang kotak lain.

Itu dapat diterapkan sebagai ke seluruh dokumen, Jadi sampai akhir dokumen. Untuk opsi pertama, pilih item yang sesuai. Saat bekerja dengan paket dari tahun 2007, untuk mengubah orientasi Anda perlu masuk ke menu Tata letak halaman dan pilih barang Orientasi. Opsi yang sama juga akan ditawarkan.

Bekerja dengan editor teks Word melibatkan penggunaan ukuran format lembar yang berbeda.

Seringkali pengguna memiliki pertanyaan: “Cara mengubah ukuran lembar di Word” atau “Cara mengubah format halaman A4 ke A5 di Word” dan seterusnya.

Mari selidiki topiknya dan lihat algoritme tindakan secara berurutan.

  • Templat format lembar;
  • Templat format halaman preset di Word;
  • Cara mengubah ukuran format lembar di Word;
  • Cara membuat lembar A5.

Dalam praktik dunia, dua standar kertas digunakan:

  • Standar Amerika Utara (tidak berlaku di Federasi Rusia);
  • dan standar internasional.

ISO 216 (penunjukan standar dunia) didasarkan pada sistem pengukuran metrik.

Ukuran awal kertas standar (A0) adalah 1 persegi. meter. Semua dimensi lembaran selanjutnya mengikuti darinya, sesuai dengan skema ketika sisi yang lebih besar dibagi dua.

Sekarang mari kita lihat ukuran kertas apa yang ada:

  • A0 dan A1 - digunakan bagi yang membuat poster, gambar dan poster.
  • Ukuran A3, B4 dan A2 - untuk diagram, majalah, koran, dan gambar.
  • Ukuran A4 adalah format lembar yang terkenal di Word, disebut office. Digunakan untuk membuat: dokumen, surat, kuesioner, majalah, juga digunakan pada printer, mesin fotokopi, dll.
  • A5 adalah ukuran lembar buku catatan. Format kertas ini digunakan untuk jenis pencetakan berikut: kartu pos, buku catatan, kuesioner atau formulir, selebaran, buklet iklan.
  • Ukuran A5, B5, A6, B6, - dengan bantuannya, buku, brosur, dan kartu pos yang sudah dikenal dibuat.
  • C4, C5, C6 - diperlukan saat membuat amplop untuk surat.

Templat Format Halaman Preset di Word

Editor teks Word memiliki seperangkat templat format halaman prasetel. Pengembang bekerja keras, mengumpulkan statistik ukuran halaman paling populer dan menambahkannya ke editor untuk membuat hidup kita lebih mudah.

  • Surat (8,5 x 11 inci) (21,59 cm x 27,94 cm);
  • A4 (21cm x 29,7cm);
  • Hukum (8,5 x 14 inci) (21,59 cm x 35,56 cm);
  • A3 (29,7 cm x 42 cm);
  • B4 (25x35,4 cm);
  • B5 (18,2 cm x 25,7 cm).

Secara default, dokumen di Word dibuka dalam ukuran lembar A4, namun dapat dengan mudah diubah ke format lain yang Anda minati.

Mari kita lihat cara mengatur ukuran halaman yang diinginkan di Word.

Cara mengubah ukuran format lembar di Word

Prosedur pengeditan halaman dirancang untuk membuat publikasi dengan ukuran yang Anda perlukan.

Teknik ini memungkinkan Anda membuat publikasi yang sama baik pada satu lembar besar maupun pada beberapa lembar kecil. Dengan itu Anda dapat membuat publikasi hingga 36 meter persegi. meter (6x6 meter).

Mari kita lihat langkah demi langkah cara memilih ukuran halaman di Word:

  1. Di editor teks Word, buka tab “Tata Letak Halaman”.
  2. Kita memerlukan sekelompok perintah "Pengaturan Halaman".
  3. Pilih ikon “Ukuran”.
  4. Di jendela drop-down yang terbuka, kita dapat memilih ukuran halaman yang kita perlukan dari yang sudah tersedia. Misalnya format lembar buku (Letter) dengan ukuran 21,59 kali 27,94 sentimeter.

Jika format lembar preset di Word tidak sesuai, maka Anda dapat membuat ukuran format halaman sendiri. Algoritme tindakannya hampir sama:

  1. Buka tab "Tata Letak Halaman".
  2. Di grup “Opsi Halaman”, pilih perintah dengan ikon “Ukuran”.
  3. Di bagian paling bawah daftar, pilih perintah "Buat ukuran halaman baru" atau "Ukuran halaman lain" (nama perintah berbeda di berbagai versi MS Word).

Di jendela yang terbuka, cari bagian "Halaman" atau "Ukuran Kertas" dan di baris bawah, pilih format halaman yang kita perlukan, dan juga atur parameter lebar dan tinggi halaman, klik "OK".

Di jendela ini, pengguna dapat memperkecil ukuran lembar atau menambahnya ke ukuran yang paling tidak terduga. Batasannya hanya ada di kepala Anda.

Saya harap cara mengatur ukuran halaman Anda sendiri di Word menjadi jelas, secara umum, tidak ada yang rumit dalam hal ini, jadi mari kita beralih ke masalah penting lainnya.

Cara membuat lembar A5

Seringkali kita perlu membuat format halaman di Word yang berbeda dengan A4, misalnya lebih kecil - A5 (ukuran lembar buku catatan).

Tergantung pada versi MS Word, di bagian “Ukuran Kertas”, Anda mungkin tidak menemukan ukuran lembar A5. Prinsipnya seperti yang lain, kecuali A4.

Dalam situasi ini, Anda harus memasukkan lebar dan tinggi kertas secara manual.

Dimensi halaman dalam format A5 harus:

  • lebar - 14,8 cm,
  • tinggi - 21 cm.

Kami telah menjelaskan di atas cara menetapkan nilai-nilai ini.

Perlu diperhatikan bahwa terkadang format lain tidak muncul di bagian Ukuran Kertas sampai Anda menghubungkan printer yang mendukungnya.

Ukuran halaman mengacu pada ukuran area yang ditempati oleh sebuah publikasi. Ukuran kertas atau sheet adalah ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak.

Orientasi halaman mengacu pada tata letak publikasi potret (vertikal) atau lanskap (horizontal). Untuk informasi lebih lanjut tentang mengubah orientasi halaman, lihat .

Dalam artikel ini

Ukuran halaman, ukuran kertas dan orientasi

Tata letak publikasi apa pun yang Anda pilih di Publisher menyertakan ukuran dan orientasi halaman yang umum digunakan untuk jenis publikasi tersebut. Anda dapat mengubahnya dan melihat hasilnya di grup Pengaturan halaman di tab Tata letak halaman. Anda juga dapat mengatur pengaturan ini dan melihat efek perubahannya, serta hubungan antara ukuran halaman dan ukuran kertas, pada Segel dalam tampilan Belakang Panggung. Informasi lebih lanjut tentang tab Segel lihat artikel Pencetakan.

Dengan menyesuaikan ukuran dan orientasi halaman dan kertas, Anda dapat mengontrol posisi halaman pada kertas dan memastikan kesejajaran saat mencetak. Anda juga dapat memperluas melampaui tepi halaman dengan mencetak pada kertas yang lebih besar dari ukuran publikasi dan memangkasnya hingga ukuran akhir, atau dengan mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas.

Ukuran halaman, ukuran kertas, dan orientasi untuk setiap halaman

Dalam publikasi multi-halaman, Anda tidak bisa mengubah ukuran halaman, ukuran kertas, atau orientasi hanya untuk halaman tertentu. Ini mengharuskan Anda membuat publikasi terpisah untuk setiap rangkaian pengaturan dan kemudian menyusun dokumen yang dicetak secara manual.

Mengubah ukuran halaman

Prosedur ini memungkinkan Anda mengatur ukuran publikasi. Misalnya, metode ini dapat digunakan untuk memilih ukuran publikasi cetak jika Anda ingin mencetak poster berukuran 55,88 x 86,36 cm - terlepas dari cara pencetakannya pada printer: pada satu lembar besar atau pada beberapa lembar yang tumpang tindih (fragmen ).

Catatan: Anda dapat membuat publikasi hingga ukuran 6 x 6 m.

Memilih Ukuran Halaman

Membuat Ukuran Halaman Kustom

    Buka tabnya Tata letak halaman.

    Di Grup Pengaturan halaman klik Ukuran dan pilih Buat ukuran halaman baru. Dalam bab Halaman Masukkan nilai lebar dan tinggi yang diinginkan.

Mengubah ukuran kertas

Printer yang Anda gunakan menentukan ukuran kertas yang dapat Anda gunakan untuk mencetak. Untuk memeriksa kisaran ukuran kertas yang dapat digunakan printer untuk mencetak, lihat panduan pencetakan atau lihat ukuran kertas yang dikonfigurasi untuk printer di kotak dialog Pengaturan pencetakan .

Saat mencetak publikasi Anda pada lembar yang sesuai dengan ukuran halamannya, Anda harus memastikan bahwa ukuran halaman dan ukuran kertas cocok. Jika Anda ingin mencetak publikasi Anda pada ukuran kertas yang berbeda (misalnya, untuk meluruhkan tepi halaman atau mencetak beberapa halaman dalam satu lembar), Anda hanya perlu mengubah ukuran kertas.

Anda mungkin menemukan bahwa pengaturan tata letak halaman default di Word tidak cukup untuk dokumen yang ingin Anda buat. Dalam hal ini, Anda ingin mengubah pengaturan ini. Misalnya, jika Anda mencetak pada ukuran kertas yang berbeda, Anda perlu mengubah ukuran halaman dokumen agar sesuai dengan kertas tersebut. Selain itu, Anda dapat mengubah format halaman tergantung pada jenis dokumen yang Anda buat.

Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari cara mengubah orientasi halaman, ukuran halaman, dan margin halaman.

Word menawarkan berbagai opsi tata letak halaman dan parameter pemformatan, yang memengaruhi cara konten dokumen ditampilkan pada halaman. Anda dapat menyesuaikan orientasi halaman, ukuran halaman, dan margin tergantung pada tampilan dokumen yang Anda inginkan.

Untuk mengubah orientasi halaman:

Landscape berarti halaman akan diorientasikan secara horizontal, sedangkan Portrait berarti halaman akan diorientasikan secara vertikal.

Untuk mengubah ukuran halaman:

Untuk memformat margin halaman:

  1. Pilih tab Tata Letak Halaman.
  2. Klik pada perintah Fields dan menu drop-down akan muncul. Opsi Normal dipilih secara default.
  3. Klik pada opsi dengan ukuran bidang yang ditentukan sebelumnya yang sesuai untuk Anda.

Untuk menggunakan bidang khusus:

  1. Pada tab Tata Letak Halaman, pilih Margin.
  2. Pilih Bidang Kustom. Kotak dialog Pengaturan Halaman muncul.
  3. Masukkan ukuran margin untuk setiap sisi halaman dan klik OK.

Kotak Dialog Pengaturan Halaman

Tepat di atas, Anda mempelajari cara membuka kotak dialog Page Setup dari menu drop-down perintah Fields. Saat Anda semakin familiar dengan Word, Anda mungkin perlu menggunakan kotak dialog Page Setup lebih sering untuk menyesuaikan margin dan pengaturan lainnya. Untuk membuka jendela lebih cepat, Anda dapat menggunakan pintasan yang terletak di tab Tata Letak Halaman.