Pada bagian kedua seri Excel 2010 untuk pemula, Anda akan mempelajari cara menghubungkan sel tabel dengan rumus matematika, menambahkan baris dan kolom ke tabel yang sudah jadi, mempelajari fungsi IsiOtomatis, dan masih banyak lagi.
Perkenalan
Di bagian pertama seri “Excel 2010 untuk Pemula”, kita mengenal dasar-dasar Excel, mempelajari cara membuat tabel biasa di dalamnya. Sebenarnya ini masalah sederhana dan tentunya kemampuan program ini jauh lebih luas.
Keuntungan utama spreadsheet adalah sel-sel data individual dapat dihubungkan bersama dengan rumus matematika. Artinya, jika nilai salah satu sel yang saling berhubungan berubah, data sel lainnya akan dihitung ulang secara otomatis.
Pada bagian ini, kita akan mengetahui manfaat apa yang dapat diperoleh dari peluang tersebut dengan menggunakan contoh tabel anggaran pengeluaran yang telah kita buat, untuk itu kita harus mempelajari cara membuat rumus sederhana. Kami juga akan mengenal fungsi pengisian otomatis sel dan mempelajari cara menyisipkan baris dan kolom tambahan ke dalam tabel, serta menggabungkan sel di dalamnya.
Melakukan operasi aritmatika dasar
Selain untuk membuat tabel biasa, Excel juga dapat digunakan untuk melakukan operasi aritmatika di dalamnya, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
Untuk melakukan penghitungan di sel tabel mana pun, Anda perlu membuat di dalamnya yang paling sederhana rumus, yang harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Untuk menentukan operasi matematika dalam suatu rumus, operator aritmatika biasa digunakan:
Misalnya, bayangkan kita perlu menjumlahkan dua angka - “12” dan “7”. Tempatkan kursor mouse di sel mana pun dan ketik ekspresi berikut: “=12+7”. Setelah Anda selesai memasukkan, tekan tombol "Enter" dan sel akan menampilkan hasil perhitungan - "19".
Untuk mengetahui isi sel sebenarnya - rumus atau angka - Anda perlu memilihnya dan melihat bilah rumus - area yang terletak tepat di atas nama kolom. Dalam kasus kami, ini hanya menampilkan rumus yang baru saja kami masukkan.
Setelah melakukan semua operasi, perhatikan hasil pembagian angka 12 dengan 7 yang bukan bilangan bulat (1,714286) dan mengandung cukup banyak angka setelah koma. Dalam kebanyakan kasus, ketelitian seperti itu tidak diperlukan, dan angka yang panjang hanya akan mengacaukan tabel.
Untuk memperbaikinya, pilih sel dengan nomor yang ingin Anda ubah jumlah tempat desimalnya setelah koma desimal dan pada tab rumah di Grup Nomor pilih tim Kurangi kedalaman bit. Setiap klik pada tombol ini menghapus satu karakter.
Di sebelah kiri tim Kurangi kedalaman bit Ada tombol yang melakukan operasi sebaliknya - ini menambah jumlah tempat desimal untuk menampilkan nilai yang lebih akurat.
Menyusun rumus
Sekarang mari kita kembali ke tabel anggaran yang kita buat di bagian pertama seri ini.
.png)
Saat ini, ia mencatat pengeluaran pribadi bulanan untuk barang-barang tertentu. Misalnya, Anda bisa mengetahui berapa banyak yang dihabiskan untuk makanan di bulan Februari atau untuk perawatan mobil di bulan Maret. Namun total pengeluaran bulanan tidak disebutkan di sini, meskipun indikator-indikator ini adalah yang paling penting bagi banyak orang. Mari kita perbaiki situasi ini dengan menambahkan baris “Pengeluaran Bulanan” di bagian bawah tabel dan menghitung nilainya.
Untuk menghitung total pengeluaran bulan Januari di sel B7, Anda dapat menulis ekspresi berikut: “=18250+5100+6250+2500+3300” dan tekan Enter, setelah itu Anda akan melihat hasil perhitungannya. Ini adalah contoh penggunaan rumus sederhana yang penyusunannya tidak ada bedanya dengan perhitungan pada kalkulator. Kecuali jika tanda sama dengan ditempatkan di awal ekspresi, dan bukan di akhir.
Sekarang bayangkan Anda melakukan kesalahan saat menunjukkan nilai satu atau lebih item pengeluaran. Dalam hal ini, Anda harus menyesuaikan tidak hanya data di sel yang menunjukkan pengeluaran, tetapi juga rumus untuk menghitung total pengeluaran. Tentu saja hal ini sangat merepotkan dan oleh karena itu di Excel, saat membuat rumus, bukan nilai numerik tertentu yang sering digunakan, tetapi alamat dan rentang sel.
Dengan mengingat hal ini, mari kita ubah rumus kita untuk menghitung total pengeluaran bulanan.
Di sel B7, masukkan tanda sama dengan (=) dan... Daripada memasukkan nilai sel B2 secara manual, klik kiri di atasnya. Setelah ini, bingkai sorotan bertitik akan muncul di sekitar sel, yang menunjukkan bahwa nilainya disertakan dalam rumus. Sekarang masukkan tanda “+” dan klik pada sel B3. Selanjutnya, lakukan hal yang sama dengan sel B4, B5 dan B6, lalu tekan tombol ENTER, setelah itu akan muncul nilai jumlah yang sama seperti pada kasus pertama.
Pilih sel B7 lagi dan lihat bilah rumus. Dapat dilihat bahwa alih-alih angka - nilai sel, rumusnya berisi alamatnya. Ini adalah poin yang sangat penting, karena kita baru saja membuat rumus bukan dari angka tertentu, tetapi dari nilai sel yang dapat berubah seiring waktu. Misalnya, jika Anda sekarang mengubah jumlah pengeluaran untuk pembelian barang di bulan Januari, maka seluruh total pengeluaran bulanan akan dihitung ulang secara otomatis. Cobalah.
Sekarang mari kita asumsikan bahwa Anda perlu menjumlahkan bukan lima nilai, seperti pada contoh kita, tetapi seratus atau dua ratus. Seperti yang Anda pahami, menggunakan metode pembuatan rumus di atas dalam kasus ini sangat merepotkan. Dalam hal ini, lebih baik menggunakan tombol khusus “Jumlah Otomatis”, yang memungkinkan Anda menghitung jumlah beberapa sel dalam satu kolom atau baris. Di Excel, Anda tidak hanya bisa menghitung jumlah kolom, tapi juga baris, jadi kami menggunakannya untuk menghitung, misalnya, total pengeluaran makanan selama enam bulan.
Tempatkan kursor pada sel kosong di sisi garis yang diinginkan (dalam kasus kami adalah H2). Kemudian klik tombolnya Jumlah di penanda rumah di Grup Mengedit. Sekarang, mari kita kembali ke meja dan melihat apa yang terjadi.
Di sel yang kita pilih, rumus muncul dengan rentang sel yang nilainya perlu dijumlahkan. Pada saat yang sama, bingkai sorotan bertitik muncul lagi. Hanya saja kali ini ia membingkai tidak hanya satu sel, tetapi seluruh rentang sel, yang jumlahnya perlu dihitung.
Sekarang mari kita lihat rumusnya sendiri. Seperti sebelumnya, tanda sama dengan didahulukan, namun kali ini diikuti oleh fungsi"SUM" adalah rumus standar yang akan menambahkan nilai sel tertentu. Segera setelah fungsi ada tanda kurung yang terletak di sekitar alamat sel yang nilainya perlu dijumlahkan, disebut argumen rumus. Harap dicatat bahwa rumusnya tidak menunjukkan semua alamat sel yang dijumlahkan, tetapi hanya yang pertama dan terakhir. Tanda titik dua di antara keduanya menunjukkan hal itu jangkauan sel dari B2 ke G2.
Setelah menekan Enter, hasilnya akan muncul di sel yang dipilih, tapi hanya itu yang bisa dilakukan tombol tersebut Jumlah jangan berakhir. Klik tanda panah di sebelahnya dan akan terbuka daftar yang berisi fungsi untuk menghitung nilai rata-rata (Average), jumlah data yang dimasukkan (Number), nilai maksimum (Maximum) dan minimum (Minimum).
Jadi, dalam tabel kami, kami menghitung total pengeluaran untuk bulan Januari dan total pengeluaran makanan selama enam bulan. Pada saat yang sama, mereka melakukan ini dengan dua cara berbeda - pertama menggunakan alamat sel dalam rumus, lalu menggunakan fungsi dan rentang. Sekarang, saatnya menyelesaikan penghitungan sel yang tersisa, menghitung total biaya untuk sisa bulan dan item pengeluaran.
IsiOtomatis
Untuk menghitung jumlah sisanya, kita akan menggunakan salah satu fitur luar biasa dari Excel, yaitu kemampuan untuk mengotomatiskan proses pengisian sel dengan data sistematis.
Terkadang di Excel Anda harus memasukkan data serupa dengan tipe yang sama dalam urutan tertentu, misalnya hari dalam seminggu, tanggal, atau nomor baris. Ingat, di bagian pertama rangkaian ini, di header tabel, kita memasukkan nama bulan di setiap kolom secara terpisah? Faktanya, memasukkan seluruh daftar ini secara manual sama sekali tidak perlu, karena aplikasi dapat melakukannya untuk Anda dalam banyak kasus.
Mari kita hapus semua nama bulan di header tabel kita, kecuali yang pertama. Sekarang pilih sel berlabel “Januari” dan gerakkan penunjuk tetikus ke pojok kanan bawah sehingga berbentuk tanda silang yang disebut isi penanda. Tahan tombol kiri mouse dan seret ke kanan.
.png)
Tooltip akan muncul di layar, memberi tahu Anda nilai yang akan dimasukkan program ke sel berikutnya. Dalam kasus kami, ini adalah “Februari”. Saat Anda memindahkan penanda ke bawah, penanda akan berubah menjadi nama bulan lainnya, yang akan membantu Anda mengetahui di mana harus berhenti. Setelah tombol dilepaskan, daftar akan terisi secara otomatis.
Tentu saja, Excel tidak selalu “memahami” dengan benar cara mengisi sel berikutnya, karena urutannya bisa sangat beragam. Bayangkan kita perlu mengisi baris dengan nilai numerik genap: 2, 4, 6, 8 dan seterusnya. Jika kita memasukkan angka “2” dan mencoba memindahkan penanda isi otomatis ke kanan, ternyata program menawarkan untuk memasukkan nilai “2” lagi baik di sel berikutnya maupun di sel lainnya.
Dalam hal ini, aplikasi perlu menyediakan lebih banyak data. Untuk melakukan ini, di sel berikutnya di sebelah kanan, masukkan nomor “4”. Sekarang pilih kedua sel yang terisi dan gerakkan kembali kursor ke sudut kanan bawah area pilihan sehingga berbentuk penanda pilihan. Memindahkan penanda ke bawah, kita melihat bahwa program sekarang telah memahami urutan kita dan menunjukkan nilai yang diperlukan di tooltips.
Jadi, untuk urutan yang kompleks, sebelum menggunakan pengisian otomatis, Anda perlu mengisi sendiri beberapa sel agar Excel dapat menentukan algoritma umum untuk menghitung nilainya dengan benar.
Sekarang mari kita terapkan fitur program yang berguna ini ke tabel kita, sehingga kita bisa memasukkan rumus secara manual untuk sel yang tersisa. Pertama, pilih sel dengan jumlah yang sudah dihitung (B7).
Sekarang “kaitkan” kursor di sudut kanan bawah kotak dan seret penanda ke kanan ke sel G7. Setelah Anda melepaskan kunci, aplikasi itu sendiri akan menyalin rumus ke dalam sel yang ditandai, sekaligus secara otomatis mengubah alamat sel yang terdapat dalam ekspresi, mengganti nilai yang benar.
Terlebih lagi, jika penanda dipindahkan ke kanan, seperti dalam kasus kita, atau ke bawah, maka sel akan terisi dalam urutan menaik, dan ke kiri atau atas - dalam urutan menurun.
Ada juga cara mengisi baris dengan menggunakan selotip. Mari kita gunakan untuk menghitung jumlah biaya untuk semua item pengeluaran (kolom H).
Kita pilih range yang harus diisi, dimulai dari sel yang datanya sudah dimasukkan. Kemudian di tab rumah di Grup Mengedit tekan tombolnya Mengisi dan pilih arah pengisian.
Tambahkan baris, kolom, dan gabungkan sel
Untuk lebih banyak berlatih dalam menulis rumus, mari perluas tabel kita dan pada saat yang sama mempelajari beberapa operasi pemformatan dasar. Misalnya, tambahkan item pendapatan ke sisi pengeluaran, lalu hitung kemungkinan penghematan anggaran.
Anggaplah bagian pendapatan pada tabel akan ditempatkan di atas bagian pengeluaran. Untuk melakukan ini kita harus memasukkan beberapa baris tambahan. Seperti biasa, ini bisa dilakukan dengan dua cara: menggunakan perintah di pita atau di menu konteks, yang lebih cepat dan mudah.
Klik kanan di sel mana pun di baris kedua dan pilih perintah dari menu yang terbuka Menyisipkan…, dan kemudian di jendela - Tambahkan baris.
Setelah menyisipkan sebuah baris, perhatikan fakta bahwa secara default baris tersebut disisipkan di atas baris yang dipilih dan memiliki format (warna latar belakang sel, pengaturan ukuran, warna teks, dll.) dari baris yang terletak di atasnya.
Jika Anda perlu mengubah format default, segera setelah menempelkan, klik tombol Tambahkan Opsi ikon yang secara otomatis muncul di dekat sudut kanan bawah sel yang dipilih dan pilih opsi yang Anda inginkan.
Dengan menggunakan metode serupa, Anda dapat menyisipkan kolom ke dalam tabel yang akan ditempatkan di sebelah kiri sel yang dipilih dan sel individual.
Omong-omong, jika baris atau kolom berada di tempat yang salah setelah disisipkan, Anda dapat dengan mudah menghapusnya. Klik kanan pada sel mana pun milik objek yang akan dihapus dan pilih perintah dari menu yang terbuka Menghapus. Terakhir, tunjukkan apa yang sebenarnya ingin Anda hapus: baris, kolom, atau sel individual.
Di pita, Anda bisa menggunakan tombol untuk menambahkan operasi Menyisipkan terletak di grup Sel di penanda rumah, dan untuk menghapus, perintah dengan nama yang sama di grup yang sama.
Dalam kasus kita, kita perlu menyisipkan lima baris baru di bagian atas tabel segera setelah header. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengulangi operasi penambahan beberapa kali, atau Anda dapat, setelah menyelesaikannya satu kali, menggunakan tombol “F4”, yang mengulangi operasi terbaru.
Hasilnya, setelah memasukkan lima baris horizontal ke bagian atas tabel, kami membawanya ke bentuk berikut:
Kami sengaja membiarkan baris putih yang belum diformat dalam tabel untuk memisahkan pendapatan, pengeluaran, dan total bagian satu sama lain dengan menulis judul yang sesuai di dalamnya. Namun sebelum kita melakukannya, kita akan mempelajari satu operasi lagi di Excel - menggabungkan sel.
Ketika beberapa sel yang berdekatan digabungkan, terbentuklah satu sel yang dapat menempati beberapa kolom atau baris sekaligus. Dalam hal ini, nama sel yang digabungkan menjadi alamat sel paling atas dari rentang yang digabungkan. Kapan saja, Anda dapat memisahkan sel yang digabungkan lagi, namun Anda tidak dapat memisahkan sel yang belum pernah digabungkan.
Saat menggabungkan sel, hanya data di kiri atas yang disimpan, namun data di semua sel gabungan lainnya akan dihapus. Ingat ini dan lakukan penggabungan terlebih dahulu, baru kemudian masukkan informasinya.
Mari kita kembali ke meja kita. Untuk menulis judul dengan garis putih, kita hanya membutuhkan satu sel, sedangkan sekarang terdiri dari delapan. Mari kita perbaiki ini. Pilih kedelapan sel pada baris kedua tabel dan pada tab rumah di Grup Penyelarasan klik pada tombol tersebut Gabungkan dan letakkan di tengah.
Setelah menjalankan perintah, semua sel yang dipilih dalam baris akan digabungkan menjadi satu sel besar.
Di sebelah tombol gabung terdapat panah, mengkliknya akan memunculkan menu dengan perintah tambahan yang memungkinkan Anda untuk: menggabungkan sel tanpa perataan pusat, menggabungkan seluruh grup sel secara horizontal dan vertikal, dan juga membatalkan penggabungan.
Setelah menambahkan header, serta mengisi baris: gaji, bonus, dan pendapatan bulanan, tabel kami mulai terlihat seperti ini:
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, mari kita hitung baris terakhir tabel kita, menggunakan pengetahuan yang diperoleh di artikel ini, yang nilai selnya akan dihitung menggunakan rumus berikut. Pada bulan pertama, saldonya adalah selisih normal antara pendapatan yang diterima bulan itu dengan total pengeluaran di dalamnya. Tapi di bulan kedua kami akan menambahkan saldo bulan pertama ke selisih ini, karena kami sedang menghitung tabungan. Perhitungan untuk bulan-bulan berikutnya akan dilakukan dengan skema yang sama - tabungan periode sebelumnya akan ditambahkan ke saldo bulanan saat ini.
Sekarang mari kita terjemahkan perhitungan ini ke dalam rumus yang dapat dipahami Excel. Untuk bulan Januari (sel B14) rumusnya sangat sederhana dan akan terlihat seperti ini: “=B5-B12”. Namun untuk sel C14 (Februari), ekspresi dapat ditulis dengan dua cara berbeda: “=(B5-B12)+(C5-C12)” atau “=B14+C5-C12”. Dalam kasus pertama, kita menghitung kembali saldo bulan sebelumnya dan kemudian menambahkan saldo bulan ini ke dalamnya, dan yang kedua, hasil yang sudah dihitung untuk bulan sebelumnya dimasukkan ke dalam rumus. Tentu saja, menggunakan opsi kedua untuk membuat rumus dalam kasus kita jauh lebih baik. Lagi pula, jika Anda mengikuti logika opsi pertama, maka dalam ekspresi untuk perhitungan bulan Maret sudah ada 6 alamat sel, pada bulan April - 8, pada bulan Mei - 10, dan seterusnya, dan ketika menggunakan opsi kedua di sana akan selalu ada mereka bertiga.
Untuk mengisi sel yang tersisa dari D14 ke G14, kita akan menggunakan kemampuan untuk mengisinya secara otomatis, seperti yang kita lakukan pada kasus jumlah.
Ngomong-ngomong, untuk mengecek nilai tabungan akhir bulan Juni yang terletak di sel G14, di sel H14 Anda bisa menampilkan selisih antara jumlah total pendapatan bulanan (H5) dan pengeluaran bulanan (H12). Seperti yang Anda pahami, mereka harus setara.
Seperti yang dapat dilihat dari perhitungan terbaru, dalam rumus Anda tidak hanya dapat menggunakan alamat sel yang berdekatan, tetapi juga sel lainnya, terlepas dari lokasinya di dokumen atau milik tabel tertentu. Selain itu, Anda memiliki hak untuk menautkan sel-sel yang terletak di lembar dokumen yang berbeda dan bahkan di buku yang berbeda, tetapi kita akan membicarakan hal ini di publikasi berikutnya.
Dan inilah tabel akhir kami dengan perhitungan yang dilakukan:
Sekarang, jika mau, Anda dapat terus mengisinya sendiri, memasukkan item tambahan pengeluaran atau pendapatan (baris) dan menambahkan bulan baru (kolom).
Pada artikel selanjutnya kita akan membahas lebih detail tentang fungsi, memahami konsep tautan relatif dan absolut, pastikan untuk menguasai beberapa elemen pengeditan tabel yang lebih berguna, dan masih banyak lagi.
Sebagai kelanjutannya, saya akan memberi tahu Anda cara bekerja di Microsoft Excel, spreadsheet yang termasuk dalam suite Microsoft Office.
Prinsip pengoperasian yang sama yang akan kita bahas di sini juga berlaku untuk paket WPS Office gratis, yang telah dibahas pada pelajaran sebelumnya (jika Anda tidak memiliki Microsoft Office di komputer Anda).
Ada banyak situs di Internet yang didedikasikan untuk bekerja di Microsoft Excel. Kemampuan spreadsheet, termasuk Excel, sangat besar. Mungkin itulah sebabnya, dengan dirilisnya program pertama, yang disebut VisiCalc, untuk komputer mikro Apple II pada tahun 1979, program tersebut mulai digunakan secara luas tidak hanya untuk hiburan, tetapi juga untuk kerja praktek dengan perhitungan, rumus, dan keuangan.
Untuk memulai langkah pertama dalam memahami prinsip kerja di Excel, saya menawarkan pelajaran ini.
Anda mungkin keberatan dengan saya - mengapa saya memerlukan Excel untuk perhitungan di rumah? Kalkulator standar yang ada di . Jika Anda menjumlahkan dua atau tiga angka, saya setuju dengan Anda. Apa keuntungan dari spreadsheet, saya akan memberitahu Anda.
Jika saat memasukkan beberapa angka, kita melihat ada kesalahan pada kalkulator, terutama di awal entri, kita perlu menghapus semua yang diketik sebelum kesalahan tersebut dan mulai mengetik. Di sini kita dapat mengoreksi nilai apa pun tanpa memengaruhi nilai lainnya; kita dapat menghitung banyak nilai dengan satu koefisien, lalu hanya mengubahnya dengan koefisien lain. Saya harap saya dapat meyakinkan Anda bahwa ini adalah program yang sangat menarik dan patut untuk diketahui.
Meluncurkan Microsoft Excel
Untuk memulai program, klik tombol – Mulai – Semua Program – Microsoft Office – Microsoft Excel (jika Anda memiliki paket WPS Office gratis – Mulai – Semua Program – WPS Office – WPS Spreadsheets).
Untuk memperbesar gambar, klik gambar dengan mouse, kembali - klik lagi
Jendela program Gambar 1 terbuka. Sama seperti Word, Anda dapat memilih beberapa area - area tersebut ditandai dengan angka.
- tab.
- Tab Alat.
- Area navigasi lembar.
- Daerah rumus.
- Kolom.
- Garis.
- Area tata letak halaman.
- Skala gambar.
- Area kerja lembaran.
- Area navigasi buku.
Sekarang sedikit lebih detail.
Excel disebut spreadsheet karena pada intinya adalah tabel dengan sel-sel di perpotongan kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi data yang berbeda. Format datanya bisa berupa:
- teks
- numerik
- keuangan
- waktu
- persentase
- nilai boolean
- rumus
Teks biasanya diperlukan bukan untuk perhitungan, tetapi untuk pengguna. Agar data dalam sel menjadi teks, cukup memberi tanda apostrof – ‘ di awal baris. Apa yang muncul setelah apostrof akan dianggap sebagai garis, atau pilih format sel “Teks”. Gambar.2 
Angka adalah objek utama dimana perhitungan dilakukan. Gambar.3 
Tanggal dan Waktu – Menampilkan tanggal dan waktu. Anda dapat melakukan penghitungan berdasarkan tanggal. Gbr.4 (format tampilan berbeda) 
Nilai Boolean dapat mengambil dua nilai – “Benar” dan “Salah”. Saat digunakan dalam rumus, berbagai cabang penghitungan dapat dilakukan bergantung pada nilai Boolean. Gambar.5 
Rumus dalam sel diperlukan secara langsung untuk perhitungan. Biasanya, di sel tempat rumus berada, kita melihat hasil perhitungannya, kita akan melihat rumus itu sendiri di bilah rumus saat kita berdiri di sel ini. Rumusnya diawali dengan tanda ‘=’. Misalnya kita ingin menjumlahkan angka di sel A1 dengan angka di sel B1 dan menempatkan hasilnya di sel C1. Angka pertama kita tulis di sel A1, angka kedua di B1, di sel C1 kita tulis rumus “=A1+B1” (A dan B pada layout keyboard bahasa Inggris) dan tekan. Di sel C1 kita melihat hasilnya. Kami mengembalikan kursor ke sel C1 dan di bilah rumus kami melihat rumusnya. Gambar.6 
Secara default, format sel bersifat umum, tergantung pada nilai yang dimasukkan, program mencoba menentukan nilainya (kecuali jika kita memberi tanda kutip (') atau sama dengan (=) di awal).
Angka 5 dan 6 pada Gambar 1 menunjukkan kolom dan baris tabel kita. Setiap sel diidentifikasi secara unik dengan huruf kolom dan nomor baris. Kursor pada Gambar 1 berada di pojok kiri atas sel A1 (ditampilkan pada area navigasi di bawah angka 3), di sebelah kanan adalah B1, dan dari A1 berikutnya adalah A2. Gambar.7 
Contoh bekerja di Microsoft Excel
Cara termudah untuk mempelajari cara bekerja di Excel adalah dengan belajar melalui contoh. Mari kita hitung sewa untuk bulan tersebut. Saya akan segera mengatakan bahwa contohnya bersyarat, tarif dan volume sumber daya yang dikonsumsi bersyarat.
Mari kita letakkan kursor pada kolom A, Gambar 8, 
dan klik dengan tombol kiri mouse. Di menu yang terbuka, klik "Format Sel...". Pada menu selanjutnya yang terbuka, Gambar 9 
Pada tab “Nomor”, pilih item “Teks”. Pada kolom ini kita akan menulis nama layanannya.
Dari baris kedua kita menulis:
Listrik
Air dingin
Pembuangan limbah padat
Pemanasan
Prasasti kita masuk ke kolom B. Kita letakkan kursor pada batas antara kolom A dan B, berubah menjadi tanda hubung dengan dua anak panah ke kiri dan ke kanan. Tekan tombol kiri mouse dan, pindahkan batas ke kanan, tambah lebar kolom A pada Gambar 10. 
Dengan kursor pada kolom B, tekan tombol kiri mouse dan, gerakkan ke kanan, pilih kolom B, C, D. Dengan mengklik area yang dipilih dengan tombol kanan mouse, Gambar 11, 
Di menu yang terbuka, pada tab “Nomor”, pilih format “Numerik”.
Di sel B1 kita menulis “Tarif”, di C1 “Volume”, D1 “Jumlah”, Gambar 12. 
Di sel B2 tarif “Listrik”, kita masukkan tarif, di sel C2 volume, jumlah kilowatt listrik yang dikonsumsi.
Pada B3 tarif air, pada C3 volume jumlah meter kubik air yang dikonsumsi.
Pada B4 tarif pembuangan sampah, pada C4 luas rumah susun (jika tarif tergantung luas, atau jumlah penghuni, jika tarif tergantung jumlah orang).
Di B5, tarifnya untuk energi panas, di B5, luas apartemen (jika tarifnya tergantung luas).
Mari kita pergi ke sel D2 pada Gambar 13, 
tulis rumus “=B2*C2” dan tekan. Hasil Gambar 14 muncul di sel D2. 
Kami kembali ke sel D2 pada Gambar 15. 
Pindahkan kursor ke pojok kanan bawah sel tempat titik berada. Kursor berubah menjadi tanda silang. Tekan tombol kiri mouse dan seret kursor ke bawah ke sel D5. Kita copy rumus dari sel D2 ke sel D5, dan langsung kita lihat hasilnya pada Gambar 16. 
Di sel D2 kita menulis rumus “=B2*C2”, jika kita masuk ke sel D3 pada Gambar 17, 
lalu kita lihat saat copy di formula bar berubah menjadi “=B3*C3”, di sel D4 akan ada rumus “=B4*C4”, di D5 “=B5*C5”. Ini adalah tautan relatif, lebih lanjut tentang tautan absolut nanti.
Kami menulis rumusnya dengan tangan. Saya akan menunjukkan kepada Anda opsi lain untuk memperkenalkan rumus tersebut. Mari kita hitung hasil akhirnya. Tempatkan kursor di sel D6 untuk memasukkan rumus total di sana. Di bilah rumus pada Gambar 18, 
klik kiri pada label fungsi yang ditandai dengan angka 1, pada menu yang terbuka, pilih fungsi “SUM” yang ditandai dengan angka 2, di bagian bawah (disorot dengan angka 3) ada petunjuk tentang apa ini fungsi tidak. Selanjutnya, klik "OK". Jendela argumen fungsi pada Gambar 19 terbuka, 
di mana secara default rentang argumen untuk penjumlahan diusulkan (nomor 1, 2). Jika kisarannya cocok untuk kita, klik "OK". Hasilnya, kita mendapatkan hasil pada Gambar 20. 
Anda dapat menyimpan buku dengan nama apa pun. Lain kali untuk mengetahui jumlahnya, buka saja, masukkan volume konsumsi bulan berikutnya, dan kita akan langsung mendapatkan hasilnya.
Tautan absolut dan relatif
Apa yang dimaksud dengan hubungan absolut dan relatif. Kita menemukan tautan relatif pada contoh sebelumnya. Saat kita menyalin rumusnya, alamat sel kita dari rumus tersebut berubah sesuai dengan perubahan barisnya. Tautan relatif ditulis sebagai A1 atau B5.
Sekarang kita akan melihat contoh lainnya.
Mari kita ketikkan daftar buah-buahan, harga, berat, jumlah, jumlah diskon, jumlah diskon, diskon.
Mari kita isi tabel pada Gambar 21. 
Untuk jumlah pada kolom D, kita ketikkan rumus penjumlahannya dan salin seperti pada contoh sebelumnya. Mari kita beri diskon di sel C2, katakanlah 15%. Sekarang mari kita tulis rumus jumlah diskon di sel F2. Jika kita menulis “=D2*G2”, maka saat disalin pada baris ke-3 rumusnya menjadi “=D3*G3”, dan persentase diskonnya ada di sel “G2”, dan di sel “G3” kosong. Agar rumus tersalin saat disalin, referensinya tetap pada sel “G2” dan ada pengalamatan absolut.
Caranya, letakkan tanda dolar di depan nama kolom dan baris. Tampilannya seperti ini – “$G$2”. Mari kita coba menulis rumus “=D2*$G$2” seperti ini lalu salin Gambar 22. 
Tempatkan kursor pada sel F3 (ditandai dengan angka 1) Gambar 23, 
di bilah rumus kita melihat rumus “=D3*$G$2” (ditandai dengan angka 2), yaitu apa yang kita butuhkan. Nah, sekarang kita bisa menuliskan rumus besarnya diskon “=D2-D2*$G$2” (nomor 2) Gambar 23. 
Ada jenis tautan lain - campuran. Bila tanda dolar muncul hanya sebelum nama kolom atau hanya sebelum nama baris.
Sedikit trik. Terkadang perlu memberi nomor pada daftar di Microsoft Excel. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Saya akan menunjukkan salah satunya kepada Anda. Mari kita lihat daftarnya pada Gambar 24. 
Klik kanan pada kolom A dan pilih “Sisipkan” dari menu yang terbuka. Pilih kolom baru pada Gambar 27 dan atur perataan ke tengah dan perataan ke tengah. Di sel A1 kita masukkan angka 1, di A2 kita masukkan angka 2. Pilih dua sel ini dan letakkan kursor di sudut kiri bawah Gambar 25 
(to the point), kursor berubah menjadi tanda silang, dan seret ke bawah hingga akhir daftar. Lepaskan tombol mouse - daftarnya diberi nomor Gambar 29 
Data ini cukup untuk mulai bekerja di Microsoft Excel. Inilah tujuan dari pelajaran ini.
Excel adalah salah satu aplikasi paling kuat di seluruh rangkaian Office. Ini digunakan tidak hanya oleh akuntan dan ekonom, tetapi juga oleh masyarakat awam. Program ini dirancang untuk bekerja dengan angka dan tabel, sehingga memungkinkan untuk menyajikan informasi dalam bentuk yang paling nyaman untuk dipahami: dalam bentuk bagan dan grafik. Di sini Anda dapat melakukan perhitungan rumit dan melakukan berbagai operasi matematika. Selain itu, pengguna tidak memerlukan pengetahuan khusus, cukup mempelajari cara bekerja di Excel.
Apa aplikasi kantor ini?
Excel bekerja dengan file-file yang berbentuk semacam buku yang terdiri dari lembaran-lembaran tersendiri. Huruf, simbol, dan angka dimasukkan ke dalam sel tabel. Mereka dapat disalin, dipindahkan atau dihapus. Jika perlu, berbagai operasi dilakukan dengannya: teks, matematika, logika, dan lainnya. Pemula yang baru belajar cara bekerja di Excel harus mengetahui bahwa informasi apa pun dapat ditampilkan di layar dalam bentuk grafik atau bagan.
Bagaimana cara membuat file?
Pertama-tama, Anda perlu membuka dokumen tersebut. Untuk membuatnya, Anda perlu mengklik pintasan program atau membuka aplikasi melalui “Start”.
Secara default, namanya adalah “Buku 1”, tetapi Anda dapat memasukkan nama apa pun di baris “Nama file”. Saat bekerja, Anda harus menyimpan data secara berkala untuk menghindari hilangnya informasi jika komputer mogok atau macet.
Anda dapat dengan mudah beralih antar lembar dengan mengklik tulisan yang sesuai di bagian bawah halaman. Jika tabnya banyak, lebih baik menggunakan tanda panah di keyboard. Untuk menyisipkan lembar, Anda perlu mencari item "Sisipkan" di menu "Beranda". Ini akan menampilkan semua kemungkinan tindakan yang berlaku pada lembar, seperti menambah atau menghapus. Tab juga bisa dipindahkan.
"Wajah" dari program
Sebelum Anda mengetahui cara bekerja di Excel, ada baiknya mempelajari antarmukanya. Alat-alat tersebut terletak di bagian atas dan bawah jendela, dan area lainnya ditempati oleh persegi panjang, yang merupakan sel. Keunikan spreadsheet adalah tindakan dapat dilakukan di beberapa sel, dan hasilnya dapat ditampilkan di sel lain.
Setiap tabel memiliki kolom yang ditandai dengan huruf alfabet Inggris. Garis diberi nomor di sebelah kiri. Jadi, setiap sel memiliki koordinatnya sendiri. Anda dapat memasukkan data dan rumus di setiap sel. Sebelum memasukkan yang terakhir, Anda harus meletakkan simbol “=”.
Setiap sel mempunyai ciri khasnya masing-masing
Untuk memahami cara belajar bekerja di Excel dengan benar, pengguna harus mengetahui bahwa sebelum memasukkan nilai, perlu mengatur dimensi kolom atau sel. Hal ini tergantung pada bagaimana data diukur. Untuk melakukan ini, klik kanan pada rentang yang dipilih dan pilih “Format Sel” di kotak dialog.
Jika angka yang dimasukkan lebih besar dari 999, Anda harus mengatur pembagiannya dengan angka. Anda tidak boleh memasukkan spasi sendiri.
Untuk menampilkan data dengan benar, Anda tidak dapat memasukkan lebih dari satu nilai individual dalam satu sel. Selain itu, jangan memasukkan enumerasi yang dipisahkan dengan koma atau karakter lain. Setiap nilai harus memiliki selnya sendiri.
Bagaimana cara memasukkan datanya?
Pengguna yang mengetahui tidak akan kesulitan memasukkan data. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik sel dan mengetik huruf atau angka pada keyboard. Untuk terus bekerja, Anda harus menekan “Enter” atau TAB. Jeda baris dilakukan dengan menggunakan kombinasi ALT + “ENTER”.
Saat memasukkan bulan atau angka secara berurutan, cukup masukkan nilai di sel awal, lalu seret penanda ke rentang yang diperlukan.
Bungkus teks
Paling sering, pengguna tertarik mempelajari cara bekerja dengan teks di Excel. Jika perlu, dapat diberi tanda hubung kata. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih sel tertentu dan di tab "Beranda" Anda perlu menemukan opsi "Perataan", lalu pilih "Bungkus Teks".
Jika Anda ingin mengubah lebar dan tinggi sel secara otomatis sesuai dengan teks yang dimasukkan, Anda harus melakukan hal berikut: buka tab "Beranda" dan pilih "Format" di grup "Sel". Selanjutnya Anda perlu memilih tindakan yang sesuai.
Pemformatan
Untuk memformat angka, Anda perlu memilih sel dan menemukan grup “Nomor” di tab “Beranda”. Setelah mengklik panah di sebelah item “Umum”, Anda dapat memilih format yang diperlukan.
Untuk mengubah font, Anda perlu memilih rentang tertentu dan pergi ke menu “Beranda”, “Font”.
Bagaimana cara membuat tabel?
Pengetahuan tentang cara bekerja di Excel sepertinya tidak akan berguna bagi pengguna jika dia tidak tahu cara membuat tabel. Cara termudah adalah dengan menyorot rentang tertentu dan menandai batasnya dengan garis hitam dengan mengklik ikon yang sesuai di bagian atas halaman. Namun seringkali diperlukan tabel non-standar untuk formulir atau dokumen.
Pertama-tama, Anda perlu memutuskan seperti apa tampilan tabel untuk mengatur lebar dan panjang sel. Setelah memilih rentang, Anda perlu pergi ke menu “Format Sel” dan memilih “Alignment”. Opsi “Gabungkan Sel” akan membantu menghilangkan batas yang tidak perlu. Maka Anda perlu pergi ke menu “Perbatasan” dan mengatur parameter yang diperlukan.
Menggunakan menu Format Sel, Anda dapat membuat opsi tabel yang berbeda dengan menambahkan atau menghapus kolom dan baris, dan mengubah batas.
Mengetahui cara bekerja di tabel Excel, pengguna akan dapat membuat judul. Untuk melakukan ini, di jendela "Pemformatan Tabel", Anda perlu mencentang kotak di sebelah item "Tabel dengan header".
Untuk menambahkan elemen ke tabel, Anda harus menggunakan tab Desain. Di sana Anda dapat memilih parameter yang diperlukan.
Untuk apa makro?
Jika pengguna harus sering mengulangi tindakan yang sama dalam suatu program, pengetahuan tentang cara kerja makro di Excel akan berguna. Mereka diprogram untuk melakukan tindakan dalam urutan tertentu. Menggunakan makro memungkinkan Anda mengotomatiskan operasi tertentu dan mengurangi pekerjaan yang monoton. Mereka dapat ditulis dalam bahasa pemrograman yang berbeda, namun esensinya tidak berubah.
Untuk membuat makro di aplikasi ini, Anda perlu masuk ke menu “Tools”, pilih “Macro”, lalu klik “Start Recording”. Selanjutnya, Anda perlu melakukan tindakan yang sering diulang, dan setelah menyelesaikan pekerjaan, klik “Hentikan perekaman”.
Semua instruksi ini akan membantu pemula mengetahui cara bekerja di Excel: menyimpan catatan, membuat laporan, dan menganalisis angka.
Program ini digunakan oleh banyak orang. Andrey Sukhov memutuskan untuk merekam serangkaian pelajaran video pelatihan “Microsoft Excel untuk Pemula” untuk pengguna pemula dan kami mengundang Anda untuk membiasakan diri dengan dasar-dasar program ini.
Pelajaran 1. Ikhtisar antarmuka (tampilan jendela) Excel
Pada pelajaran pertama, Andrey akan berbicara tentang antarmuka Excel dan elemen utamanya. Anda juga akan memahami area kerja program, dengan kolom, baris, dan sel. Jadi, video pertama:
Pelajaran 2: Cara Memasukkan Data ke dalam Spreadsheet Excel
Pada video tutorial kedua tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mempelajari cara memasukkan data ke dalam spreadsheet dan juga mengenal operasi IsiOtomatis. Saya pikir pelatihan yang paling efektif adalah pelatihan yang dibangun berdasarkan contoh-contoh praktis. Jadi Anda dan saya akan mulai membuat spreadsheet yang akan membantu kita mengelola anggaran keluarga. Berdasarkan contoh ini, kami akan mempertimbangkan alat-alat program Microsoft Excel. Jadi, video kedua:
Pelajaran 3: Cara Memformat Sel Spreadsheet di Excel
Pada video pelajaran ketiga tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mempelajari cara menyelaraskan isi sel spreadsheet kita, serta mengubah lebar kolom dan tinggi baris tabel. Selanjutnya, kita akan berkenalan dengan alat Microsoft Excel yang memungkinkan Anda menggabungkan sel tabel, serta mengubah arah teks dalam sel jika perlu. Jadi, video ketiga:
Pelajaran 4. Cara memformat teks di Excel
Pada video tutorial keempat tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mengenal operasi pemformatan teks. Untuk elemen berbeda dari tabel kami, kami akan menggunakan font berbeda, ukuran font berbeda, dan gaya teks. Kami juga akan mengubah warna teks dan mengatur latar belakang berwarna untuk beberapa sel. Di akhir pembelajaran kita akan mendapatkan formulir anggaran keluarga yang hampir selesai. Jadi, video keempat:
Pelajaran 5. Cara mendesain tabel di Excel
Pada video pelajaran kelima tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akhirnya akan memformat formulir anggaran keluarga yang sudah kita mulai kerjakan pada pelajaran sebelumnya. Pada tutorial kali ini kita akan membahas tentang batas sel. Kami akan menetapkan batas berbeda untuk kolom dan baris berbeda di tabel kami. Di akhir pembelajaran, kita akan mendapatkan formulir anggaran keluarga yang sudah siap diisi datanya. Jadi, video kelima:
Pelajaran 6. Cara menggunakan format data di Excel
Pada video pelajaran keenam dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mengisi formulir anggaran keluarga dengan data. Microsoft Excel memungkinkan Anda menyederhanakan proses entri data sebanyak mungkin, dan kita akan mengenal kemampuan ini. Selanjutnya, saya akan berbicara tentang format data dalam sel dan cara mengubahnya. Di akhir pembelajaran, kita akan menerima formulir anggaran keluarga yang diisi dengan data awal. Jadi, video keenam:
Pelajaran 7. Cara melakukan perhitungan menggunakan tabel excel
Dalam video pelajaran ketujuh tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan berbicara tentang hal yang paling menarik - rumus dan perhitungan. Microsoft Excel memiliki alat yang sangat canggih untuk melakukan berbagai perhitungan. Kita akan mempelajari cara melakukan penghitungan dasar menggunakan spreadsheet, kemudian berkenalan dengan Function Wizard, yang sangat menyederhanakan proses pembuatan rumus untuk penghitungan. Jadi, video ketujuh:
Pelajaran 8. Mendesain dokumen di Excel
Pada video pelajaran kedelapan tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan menyelesaikan pengerjaan formulir anggaran keluarga secara menyeluruh. Kami akan menyusun semua rumus yang diperlukan dan melakukan pemformatan akhir baris dan kolom. Bentuk anggaran keluarga sudah siap dan jika Anda menjaga anggaran keluarga sendiri, Anda akan bisa menyesuaikannya dengan pengeluaran dan pendapatan Anda. Jadi, video kedelapan:
Pelajaran 9. Cara membuat diagram dan grafik di Excel
Pada pelajaran terakhir kesembilan tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mempelajari cara membuat bagan dan grafik. Microsoft Excel memiliki toolkit yang sangat mengesankan untuk memvisualisasikan hasil perhitungan. Anda dapat menyajikan data apa pun, baik yang dimasukkan secara sederhana ke dalam spreadsheet, maupun data yang diperoleh dari hasil perhitungan, dalam bentuk grafik, diagram, dan histogram. Jadi, video terakhir yang kesembilan:
Setiap pengguna Windows pasti pernah mendengar lebih dari satu kali tentang paket perangkat lunak MS Office, khususnya tentang Excel. Fungsi utamanya adalah bekerja dengan tabel. Pada pandangan pertama, lingkungan program akan tampak rumit, tetapi setelah membaca artikel ini, Anda akan memahami betapa sederhananya segala sesuatunya.
Membuat tabel
Untuk memulai, Anda harus menginstal alat Microsoft di komputer Anda (Word, Excel, Publisher, dan Power Point). File Excel dibuat dalam dua klik. Klik kanan pada desktop, lalu pilih bagian “Baru” → “Microsoft Excel Sheet”. Setelah itu buka filenya.
Pada pandangan pertama, Anda secara intuitif memahami bahwa Anda perlu memasukkan nilai ke dalam tabel, tetapi ini tidak cukup bagi kami, jadi kami akan melihat setiap fungsi Excel secara terpisah.
Bagaimana baris dan kolom disorot
Seleksi adalah tindakan standar yang digunakan untuk operasi selanjutnya.
Tahan tombol kiri mouse pada satu sel, dan gerakkan kursor sepanjang kolom atau baris, setelah selesai lepaskan tombol.
Cara mengubah batas sel
Ada kalanya teks atau angka tidak muat di dalam sel. Menurut fisika program, informasi dalam jumlah tak terbatas dapat disimpan dalam satu sel, tetapi untuk memvisualisasikan tabel, Anda dapat menambah kolom dan baris.
Hal ini dilakukan dalam satu tindakan. Ada tanda di bagian atas dan samping meja. Anda memegang LMB di perbatasan penandaan dan menyeret, menyesuaikan dimensi. 
Nasihat! Jika Anda tidak sengaja merusak kolom atau baris, gunakan kombinasi tombol Ctrl + Z. Dengan cara ini, Anda akan mengembalikan dimensi kolom atau baris ke keadaan semula.
Memasukkan Kolom atau Baris
Dalam prakteknya, Anda pasti akan menjumpai suatu saat Anda harus menyisipkan baris atau kolom dalam sebuah tabel. Hal ini dilakukan dalam beberapa langkah.
Baris ditambahkan hanya ke atas dan kiri. Untuk melakukan ini, klik pada sel, temukan bagian “Sisipkan” di bagian atas dan pilih apa yang akan Anda sisipkan (kolom atau baris). 
Untuk menghemat waktu, buat beberapa kolom sekaligus. Anda dapat memilih beberapa sel secara horizontal, lalu baris yang Anda pilih akan ditambahkan sebanyak yang Anda pilih. Saat memilih secara vertikal, kolom dibuat menggunakan prinsip yang sama. 
Nasihat! Tindakan yang sama dapat dilakukan dengan menggunakan kombinasi tombol. Untuk melakukan ini, pilih kolom, tekan Ctrl + Shift + “=” dan kita memiliki kolom kosong di sebelah kiri. Baris kosong dibuat dengan cara yang sama.
Menggabungkan sel
Kami membuat satu dari dua sel. Tindakan ini sangat cepat dan mudah. Sel dapat digabungkan tidak hanya secara horizontal dan vertikal, tetapi juga secara bersamaan, menangkap, misalnya, dua kolom secara vertikal dan 2 baris secara horizontal. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang diperlukan (setidaknya dua) dan klik tombol “Gabungkan dan letakkan di tengah” di bagian atas. 
Membuat tabel dengan rumus
Pada dasarnya, Microsoft Excel dibangun berdasarkan penerapan rumus matematika. Mengetahuinya, Anda dapat dengan mudah membuat perhitungan apa pun dalam tabel. Untuk memahami cara penggunaannya, Anda akan diberikan contoh dasar.
Kita perlu membeli 5 folder. Satu folder berharga 20 rubel. Mari kita cari tahu berapa harga folder tersebut.
Alih-alih tanda perkalian (seperti yang ditunjukkan pada contoh), tanda apa pun bisa digunakan. Anda dapat memilih lebih dari dua koefisien (saat bekerja dengan tindakan “+” dan “-”). Tindakan juga bisa digabungkan.
Perhatian! Perhitungan apa pun yang menggunakan rumus hanya dapat dilakukan dalam satu baris atau satu kolom!
Membuat tabel dinamis (pintar).
Meski terdengar aneh, Anda bisa membuat tabel “Cerdas” di tabel biasa. Esensinya terletak pada fungsionalitas yang lebih besar. Di dalamnya Anda dapat mengatur rumus yang lebih menarik, yang dengannya tabel akan menjadi otomatis.
Itu dibuat hanya dengan mengklik tombol “Format sebagai tabel”. Selanjutnya pilih desain (Anda bisa memilih salah satu, Anda bisa mengubahnya di kemudian hari). Banyak orang mengira fungsi ini hanya mewarnai meja, padahal tidak demikian. Setelah ini, meja Anda menjadi pintar.
Nasihat! Jika Anda menggunakan tabel dengan data besar dan baris, kolom, atau area tertentu perlu terlihat, gunakan fungsi tersebut.
Bekerja dengan tabel dinamis
Kisaran fungsi tabel dinamis sangat besar, jadi kami akan fokus pada fungsi yang paling dasar.
