Jawaban spesialis:
Perlu segera dicatat bahwa awalnya di 1c tidak ada ketentuan untuk memuat data dari excel, makanya ada loader eksternal 1c 8.3, artinya pertanyaan Anda sudah bisa terjawab - ya, bisa saja.
Agar pemuatan dari excel ke 1c 8.3 terjadi tanpa kerusakan data, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan tabelnya langsung di excel. Daftar yang dimuat ke V1S harus terstruktur dengan benar, mis. Tidak diperbolehkan memiliki beberapa jenis data (jumlah, nomor, nama belakang, dll) dalam satu kolom atau satu sel.
Jika tabelnya sangat mudah diakses, maka dalam 1c pemuatan dari excel akan berlangsung tanpa masalah. Selanjutnya, Anda harus melakukan pemrosesan 1C untuk memuat data dari Excel. Untuk melakukan pemrosesan, buka menu File, tunjukkan Memuat Data dari Dokumen Tabular.epf Di jendela pop-up, di baris Mode pemuatan, tertulis Memuat ke dalam direktori. Pada baris di bawah ini kami menunjukkan jenis direktori - Tata nama. Kemudian kita buka file tersebut dan cari Excel Sheet (*.xls) di daftar, pilih file yang berisi informasi yang perlu kita download. Selanjutnya kita masuk ke setting, pada baris Baris pertama data pada dokumen spreadsheet menunjukkan angka 2, karena baris paling atas berisi header tabel kita.
Kemudian kami memberi nomor pada kolomnya, menunjukkan penomoran kolom manual. Kami mematikan semua kotak centang, untuk tujuan ini, ada tombol khusus di toolbar. Bidang Nama dan Nama Lengkap dicentang, jangan sentuh modenya, biarkan tetap Cari, atur penomoran kolom agar sesuai dengan tabel Excel.
Tinggal mencantumkan satuan ukuran dan tarif PPN, jika tidak langsung dimasukkan maka nantinya harus dimasukkan secara manual satu per satu. Dipilih oleh kotak centang Tarif PPN Satuan ukuran dasar, mode – Tetapkan, tetapkan Nilai default dan langsung 18% di baris Tarif. Persiapan telah selesai. Tentukan Dokumen Spreadsheet dan klik Kontrol Pengisian. Tanda yang menunjukkan bahwa tidak ada kesalahan akan muncul.
Sekarang Anda dapat mengunduh dengan aman. Pemuatan item dari excel ke program 1c selesai
11
PERHATIAN! Saat menggunakan kode yang dijelaskan di bawah ini, hilangkan simbol _. Mari kita lihat contoh cara melakukannya! =) Saya mengetahui 2 cara: 1. Dengan mengganti teks template di layout Word. 2. Dengan menyisipkan teks dari...
9
Mengonversi tabel dari Excel ke MXL - unduh Konverter Excel v MXL: Untuk 8.x - Untuk 7.7 - // Memilih file Microsoft Excel Prosedur NamaFileStartChoice(Element, StdProcessing) StdProcessing = False; DialogFile = FileDialog Baru(FileDialogMode.
3
Saya rasa semua orang pernah menemukan file excel satu lembar dari 1C, yang sekilas tidak memiliki kemampuan untuk menambahkan lembar. Ini tidak terlalu menakutkan - mereka hanya disembunyikan atau, lebih sering daripada tidak, bahkan tidak ditampilkan (karena penciptaan...
2
Prosedur SaveTableToFileExcel(Tabel, FullFileName=" " , OpenFileSelectionDialog=True, UploadedColumns=" ") Ekspor Jika BlankLine(FullFileName) ATAU OpenFileSelectionDialog Lalu Dialog =...
Aplikasi 1C telah lama menjadi program paling populer di kalangan akuntan, perencana, ekonom, dan manajer. Tidak hanya memiliki jumlah konfigurasi yang beragam untuk berbagai jenis kegiatan, tetapi juga lokalisasi terhadap standar akuntansi di beberapa negara di dunia. Semakin banyak perusahaan yang beralih ke akuntansi dalam program ini. Namun prosedur untuk mentransfer data secara manual dari program akuntansi lain ke 1C adalah tugas yang agak panjang dan membosankan serta memakan banyak waktu. Jika perusahaan menyimpan catatan menggunakan Excel, maka proses transfer dapat diotomatisasi dan dipercepat secara signifikan.
Mentransfer data dari Excel ke 1C diperlukan tidak hanya pada periode awal bekerja dengan program ini. Terkadang hal seperti ini diperlukan ketika, dalam menjalankan aktivitas, Anda perlu memasukkan beberapa daftar yang disimpan di buku spreadsheet. Misalnya jika Anda perlu mentransfer daftar harga atau pesanan dari toko online. Jika daftarnya kecil, Anda dapat memasukkannya secara manual, tetapi bagaimana jika daftarnya berisi ratusan item? Untuk mempercepat prosedur, Anda dapat menggunakan beberapa opsi tambahan.
Hampir semua jenis dokumen cocok untuk diunduh otomatis:
- Daftar nomenklatur;
- Daftar rekanan;
- Daftar harga;
- Daftar pesanan;
- Informasi tentang pembelian atau penjualan, dll.
Perlu segera dicatat bahwa 1C tidak memiliki alat bawaan yang memungkinkan Anda mentransfer data dari Excel. Untuk tujuan ini, Anda perlu menghubungkan bootloader eksternal, yang merupakan file dalam format epf.
Persiapan data
Kita perlu menyiapkan data di tabel Excel itu sendiri.
Selain tindakan universal untuk menyiapkan data dalam buku Excel, Anda juga perlu menyesuaikan dokumen dengan persyaratan pemuat khusus yang akan kami gunakan, tetapi kami akan membicarakannya sedikit lebih rendah.
Menghubungkan bootloader eksternal
Hubungkan bootloader eksternal dengan ekstensi epf penerapan 1C dapat dilakukan sebelum dan sesudah menyiapkan file excel. Yang terpenting adalah kedua masalah persiapan ini telah diselesaikan sebelum dimulainya proses pemuatan.
Ada beberapa pemuat tabel Excel eksternal untuk 1C, yang dibuat oleh berbagai pengembang. Kami akan mempertimbangkan contoh penggunaan alat untuk memproses informasi “Memuat data dari dokumen spreadsheet” untuk versi 1C 8.3.
Salah satu database utama tempat 1C bekerja adalah daftar produk dan layanan. Oleh karena itu, untuk menjelaskan prosedur memuat dari Excel, kami akan fokus pada contoh mentransfer jenis data khusus ini.
- Kami kembali ke jendela pemrosesan. Karena kita akan memuat rangkaian produk, sakelar di parameter harus berada di posisinya "Direktori". Namun, ini diinstal dengan cara ini secara default. Anda harus menggantinya hanya ketika Anda akan mentransfer jenis data lain: bagian tabel atau daftar informasi. Selanjutnya di lapangan "Tampilan direktori" Klik pada tombol dengan elipsis di atasnya. Daftar tarik-turun akan terbuka. Di dalamnya kita harus memilih itemnya "Tata nama".
- Setelah ini, handler secara otomatis menempatkan field yang digunakan program dalam buku referensi jenis ini. Perlu dicatat segera bahwa sama sekali tidak perlu mengisi semua bidang.
- Sekarang buka kembali dokumen Excel portabel. Jika nama kolomnya berbeda dengan nama kolom direktori 1C yang berisi kolom terkait, maka Anda perlu mengganti nama kolom tersebut di Excel agar namanya benar-benar cocok. Jika tabel berisi kolom yang tidak ada analognya di direktori, maka kolom tersebut harus dihapus. Dalam kasus kami, kolom-kolom ini adalah "Kuantitas" Dan "Harga". Perlu juga ditambahkan bahwa urutan kolom dalam dokumen harus benar-benar sesuai dengan yang disajikan dalam pemrosesan. Jika Anda tidak memiliki data untuk beberapa kolom yang ditampilkan di loader, maka kolom tersebut boleh dibiarkan kosong, namun penomoran kolom yang terdapat datanya harus sesuai. Untuk kenyamanan dan kecepatan pengeditan, Anda dapat menggunakan fitur khusus Excel untuk memindahkan kolom dengan cepat.
Setelah langkah-langkah ini selesai, klik ikonnya "Menyimpan", yang diwakili oleh ikon floppy disk di sudut kiri atas jendela. Kemudian tutup file dengan mengklik tombol tutup standar.
- Kami kembali ke jendela pemrosesan 1C. Klik pada tombol "Membuka", yang ditampilkan sebagai folder kuning.
- Jendela buka file terbuka. Mari kita masuk ke direktori tempat dokumen Excel yang kita butuhkan berada. Sakelar tampilan file default diatur ke ekstensi mxl. Untuk menampilkan file yang kita butuhkan, kita perlu memindahkannya ke posisinya "Lembar Excel". Setelah itu, pilih dokumen yang akan ditransfer dan klik tombol "Membuka".
- Konten tersebut kemudian dibuka di handler. Untuk memeriksa apakah data sudah diisi dengan benar, klik tombol "Kontrol pengisian".
- Seperti yang bisa kita lihat, alat kontrol pengisian memberi tahu kita bahwa tidak ada kesalahan yang ditemukan.
- Sekarang mari beralih ke tab "Pengaturan". DI DALAM "Bidang pencarian" Kami memberi tanda centang pada baris yang unik untuk semua nama yang dimasukkan dalam direktori nomenklatur. Bidang yang paling sering digunakan untuk ini adalah "Kode vendor" atau "Nama". Hal ini harus dilakukan agar saat menambahkan item baru ke dalam daftar, datanya tidak terduplikasi.
- Setelah semua data dimasukkan dan pengaturan selesai, Anda dapat langsung memuat informasi ke dalam direktori. Untuk melakukan ini, klik pada prasasti "Muat data".
- Proses pengunduhan sedang berlangsung. Setelah selesai, Anda dapat membuka buku referensi item dan memastikan bahwa semua data yang diperlukan telah ditambahkan di sana.
Kami mengikuti prosedur untuk menambahkan data ke direktori nomenklatur di program 1C 8.3. Untuk direktori dan dokumen lain, pengunduhan akan dilakukan dengan prinsip yang sama, tetapi dengan beberapa nuansa yang dapat diketahui sendiri oleh pengguna. Perlu juga dicatat bahwa prosedurnya mungkin berbeda untuk berbagai pemuat pihak ketiga, tetapi pendekatan umumnya tetap sama untuk semua: pertama, prosesor memuat informasi dari file ke jendela tempat file tersebut diedit, dan baru kemudian ditambahkan. langsung ke database 1C.
Situasi muncul ketika ada data, misalnya dalam file Excel, dan perlu dimasukkan ke dalam program. Entri manual membutuhkan banyak waktu, dan kemungkinan besar terjadi kesalahan.
Jika Anda tidak memiliki kesempatan untuk melibatkan spesialis untuk menyelesaikan masalah ini, gunakan pemrosesan standar pada formulir terkelola dari 1C. Anda dapat mendownloadnya di disk ITS atau dari link Memuat Data Dari TabularDocument.epf .
Pertama-tama, Anda perlu membuka pemrosesan ini dalam mode 1C:Enterprise. Di menu “File”, klik “Open” dan di jendela yang muncul, pilih pemrosesan di mana Anda menyimpannya. Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol pintas “Ctrl+O”.
Jika pemrosesan tidak terbuka, kemungkinan besar akun Anda tidak memiliki hak “Buka laporan dan pemrosesan eksternal”.
Setelah berhasil membuka pemrosesan ini, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menunjukkan di mana data akan dimuat. Dalam contoh yang dipertimbangkan, data akan dimuat ke dalam . Sederhananya, kami akan mengunggah daftar harga dalam format Excel ke 1C 8.3. Petunjuknya akan sangat mirip untuk memuat faktur.
Mari buat dokumen baru “Menetapkan harga barang”, atau Anda dapat menggunakan dokumen yang sudah ada. Di dalamnya kami hanya akan menunjukkan dua bidang “Tanggal” dan “Jenis Harga”. Dalam kasus kami, jenis “Harga Grosir” akan digunakan. Tidak perlu mengisi bagian tabel. Itu akan diisi menggunakan pemrosesan pemuatan data.
Dalam formulir pemrosesan, pilih sakelar yang sesuai untuk dimuat ke bagian tabel. Dokumen "Pengaturan harga barang" yang dibuat sebelumnya dimasukkan ke dalam bidang tautan. Di bidang “Bagian tabel” – “Produk”.
Data dapat dimuat tidak hanya ke bagian tabel dokumen, direktori, dll., tetapi juga ke dalam direktori dan register informasi itu sendiri.
Setelah memilih tempat untuk memuat data, pemrosesan itu sendiri menghasilkan judul kolom yang diperlukan dalam dokumen spreadsheet, yang terletak di bawah. Data yang dimuat ke dalam program dapat ditentukan secara manual, atau dengan menyalinnya dari sumber eksternal ke bagian tabel ini.
Dalam contoh ini, kita akan melihat cara paling mudah untuk mengunduh - dari file Excel. Klik tombol buka dan pilih file data. Format berikut didukung untuk pembukaan: *.mxl", *.xls, *.txt, *.dbf. Semua data dari file akan dimasukkan dalam dokumen spreadsheet pemrosesan.
Memeriksa dan memantau pengisian
Dalam satu pepatah indah, “Ukur dua kali, potong sekali,” oleh karena itu, sebelum memuat data ke 1C dari dokumen spreadsheet, data tersebut harus diperiksa. Untuk melakukan ini, klik tombol “Kontrol Pengisian”.
Jika ada kesalahan yang terdeteksi, sebuah pesan akan muncul yang menunjukkan jumlah baris tersebut. Di sel-sel di mana ditemukan ketidaksesuaian, catatan beserta alasannya akan ditunjukkan.
Dalam hal ini, item nomenklatur “Balok 40*40*300” tidak ditemukan dalam program. Sebelum memuat data, Anda perlu membuatnya atau memuat terlebih dahulu item di 1s 8.3 dari file serupa dengan barang.
Unduh pengaturan
Mari kita lihat lebih dekat tab “Pengaturan”. Tab ini berisi bagian tabel pengaturan data yang diunggah. Setiap baris tabel ini berisi pengaturan atribut yang sesuai. Opsi berikut tersedia untuk konfigurasi:
- "Menandai". Bendera yang disetel berarti atribut ini harus kelebihan beban.
- "Presentasi alat peraga."
- "Deskripsi tipe." Ini dapat mengambil satu atau beberapa tipe nilai (tipe data komposit).
- “Mode pengunduhan” hadir dalam tiga jenis:
- "Cari" - nilai dimasukkan hanya jika ditemukan.
- “Hitung”—nilai dihitung berdasarkan ekspresi yang ditentukan.
- “Set”—nilainya ditentukan dengan jelas.
- "Nilai bawaan." Jika tidak ada data yang ditemukan untuk menggantikan atribut, nilai dari pengaturan ini akan ditetapkan.
- “Kondisi Tautan / Ekspresi Nilai” menetapkan bidang yang akan dicari. Untuk direktori, pencarian berdasarkan kode adalah prioritas yang lebih tinggi, karena sering kali bersifat unik. Jika kodenya tidak diketahui, Anda dapat membiarkan pengaturan default dan mencari berdasarkan nama. Dalam hal ini, tidak boleh ada baris duplikat di direktori tempat pencarian detailnya.
Setelah Anda berhasil mengkonfigurasi dan memeriksa serta mengontrol pengisian, Anda dapat mengunduh datanya. Klik pada hyperlink “Unduh data”. Pesan akan menampilkan informasi tentang operasi ini. Dalam kasus kami, semuanya berjalan dengan baik.
Mari pergi ke dokumen tempat kita memuat data. Seperti yang Anda lihat, semua nilai diisi dengan benar.
Untuk instruksi lain tentang memuat ke 1C dari Excel menggunakan contoh Tata Nama, lihat video:
Materi video tentang topik:
Banyak orang yang bekerja di program 1C dihadapkan pada kebutuhan untuk memuat data dari spreadsheet Excel ke dalam 1C. Saat pengguna mungkin memerlukan unduhan seperti itu:
- laporan dibuat dan disimpan Unggul, diproses. Data yang telah diproses harus dimuat ke 1C dalam bentuk dokumen (pemindahan, pengembalian ke pemasok)
- ada daftar item yang perlu dimuat ke dalam direktori. Daftar item ada di Excel
- data lain yang perlu dimuat ke bagian tabel dokumen, buku referensi, daftar informasi
Di bawah ini adalah instruksi untuk memuat data dari Excel ke bagian tabel dokumen “Pengembalian barang dari pembeli”.
Tindakan 1. Mempersiapkan dokumen tempat data akan dimuat. Anda perlu membuat dokumen kosong “Pengembalian barang dari pembeli” dan menuliskannya.
Babak 2. Buka pemrosesan eksternal "Memuat data dari dokumen spreadsheet".
Babak 3. Dalam pemrosesan, pilih lokasi di mana kita akan memuat data.
Babak 4. Konfigurasikan opsi boot. Lakukan semuanya seperti yang ditunjukkan pada gambar untuk berlatih.
Tindakan 5. Menyalin data dari Excel ke tab “Dokumen Spreadsheet” untuk diproses (seperti pada gambar). Dua tombol disorot dengan warna merah: "Kontrol" pengisian (menunjukkan kesalahan, misalnya, jika unit pengukuran item yang dimuat salah ditentukan) dan "Muat" (melakukan pemuatan).
Semakin sedikit parameter yang Anda tentukan untuk diunggah, semakin kecil kemungkinan terjadinya kesalahan saat mengunggah, namun semakin banyak data yang harus Anda perbaiki secara manual pada dokumen yang diunggah.
Sebenarnya, dirinya sendiri memproses pemuatan data dari Excel ke 1C
