A Microsoft Office Word messze a legjobb program szövegek írására, szerkesztésére és formázására. Egy Word-ben füzet, könyv, prezentáció és még sok más készíthető. Ennek a programnak a lehetőségei valóban végtelenek!
Nem hiába, az emberek milliói szerte a világon használják munkájuk során - az otthoni használóktól a komoly társaságok irodai dolgozóitól.
Most megmondjuk, hogyan kell betűrendben rendezni egy szót.
Kétféle módon ismertetjük, hogyan lehet ezt megtenni a Microsoft Office Word különféle verzióiban - 2003 és 2007.
Miért van ez így? Mivel 2007-ben a Microsoft Corporation drasztikusan megváltoztatta a program menü megjelenését, sok funkcióval bővítve, és a használat kényelmesebbé téve. A felület külső változásai annyira feltűnőek voltak, hogy nem minden felhasználó azonnal döntött úgy, hogy frissít az új verzióra. Manapság azonban nagyon kevés ember használja a 2003-as verziót, de vannak ilyenek is. Ide tartoznak elsősorban azok, akik régi számítógépekkel rendelkeznek - egyszerűen nem fizikailag "húzzák ki" az új szót.
Tehát menjünk a lényegre.
Microsoft Office Word 2003
Nyisson meg egy új fájlt, és írja be a betűrendben rendezni kívánt szöveget. Fontos, hogy minden szó új sorral kezdődjön.
Kattintson a "Táblázat" menüelemre a program felső panelen, és válassza ki a rendezést abban.
Egy új ablak kerül betöltésre, amelyben a rendezési paraméterek vannak beállítva.
Válassza ki a rendezési sorrendet (a "Bekezdés szerint" paraméter automatikusan be van állítva). A válogatást növekvő vagy csökkenő sorrendben állíthatja be.
Abban az esetben, ha a szöveget harmadik szó szerint kell rendeznie (például az utónév és a vezetéknév úgy, hogy egymás alá kerüljenek), nyissa meg a "Rendezés" menü "Beállítások" lapját. A mezőkben válassza az "Egyéb elválasztó" lehetőséget. Helyezzen egy szóközt ide, és kattintson az "OK" gombra.
Válassza ki a megnyíló ablakban a harmadik számú "Szavak" elemet, majd kattintson az "OK" gombra. A lista rendezve van.
Rendezés ABC szerint a Microsoft Office Word 2007 vagy újabb verziójában (2010, 2013)
Nyisson meg egy gépelésű vagy üres dokumentumot. Ha megnyit egy üres lapot, írja be a szavakat egy oszlopba - mindegyik új sorra.
Ha a dokumentum nagy, és csak a szöveg egy részét kívánja rendezni, válassza ki.
Lépjen a program fő oldalára, és a "Bekezdés" menüterületen kattintson a rendezési gombra (az alábbi ábrán a nyíl mutatja), majd a szöveginformáció-rendezési beállítások menüje betöltődik.
Válassza ki a kívánt sorrendet ("Növekvő" vagy "Csökkenő"), mivel a szöveget kezdetben bekezdések szerint rendezik.
A negyedik szó alapján történő rendezés így történik. Nyomja meg az "Opciók" gombot, és a "Mező elválasztó" mezőben válassza az "Egyéb" lehetőséget. Írjon be egy üres karaktert a szóköz és az „OK” gomb megnyomásával. Ezután a főmenüben válassza a "Sort by Words 4" lehetőséget, majd nyomja meg ismét az "OK" gombot a lista rendezéséhez.
Az adatok ábécé sorrendben is rendezhetők a táblázatban.
Az adatok táblázatos rendezése a Word 2003 programban
Amikor egy Word-ben táblát hoz létre, annak "rendezett" -nek, azaz helyesen rendezettnek kell kinéznie.
Képzelje el, hogy létrehozott egy táblát, és írja be az elkészített adatokat. Nincsenek különleges nehézségek - válasszuk ki a szöveget ábécé sorrendben, és írjuk be a táblába. Ugyanakkor, ha sok adat van, könnyen összetéveszthető és helytelenül írhat be információkat - a mi esetünkben helytelen ábécé szerinti rendezés lesz.
De van egy kiút. A táblázatos adatok ábécé szerinti rendezéséhez kövesse ezeket a lépéseket.
Válassza ki a teljes táblát, ha az összes adat, illetve az egyes sorok vagy oszlopok rendezését beállítani szeretné.
Válassza a "Táblázat" menüpontot, és abban a "Rendezés" menüpontot.
Megnyílik egy ablak, amelyben be kell állítania a paramétereket a szöveges adatok rendezéséhez - oszlopok, sorok stb. Szerint.
Győződjön meg arról, hogy a mezőtípusok helyesen vannak kitöltve - szöveg és számok.
A választógombok segítségével válassza ki az adatok elhelyezésének módját - növekvő vagy csökkenő sorrendben.
Most kattintson az "Ok" gombra.
Az adatok táblázatos rendezése a Word 2007 programban
Tehát már van egy kész táblázatuk a bevitt adatokkal.
Lépjen a "Jelölés" menüpontra, és állítsa az egérmutatót a tábla egyik külső oldalára, majd kattintson egyszer, hogy az objektum mozgatásának ikonja megjelenjen.
Kattintson erre az ikonra, és a táblázat teljesen ki van választva.
A "Táblázat eszközök" menüponttal kattintson a "Layout" címkére, majd válassza az "Data" menüben a "Sort" lehetőséget.
A megnyíló ablakban írja be a szükséges adatokat.
Mint láthatja, a Microsoft Office Word bármely verziójában az adatok rendezése nem lesz nehéz, csak tudnia kell a program működését. Reméljük, hogy ez a cikk segített neked munkájában.
Szöveges dokumentumokkal való munka során gyakran listákat kell használni. Sőt, nagyon gyakran szükségessé válik az ilyen listák ábécé szerinti rendezése.
Szerencsére a Word szövegszerkesztő elkerüli a kézi válogatást, és sok időt takarít meg. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogyan lehet ábécé szerinti listát készíteni a Word 2003, 2007, 2010, 2013 vagy 2016 programban.
Hogyan készíthetünk listát betűrendben a Word 2007, 2010, 2013 vagy 2016 programban?
Ha a Word 2007, 2010, 2013 vagy 2016 szövegszerkesztőt használja, akkor a lista rendezésének gombja a "Kezdőlap" fülön található, a "Bekezdés" gombblokkban. Ezt a gombot "Rendezés" néven hívják fel, és úgy néz ki, mint két "AY" betű és egy nyíl.
A lista ábécé szerinti elkészítéséhez ki kell választania a listát, és rá kell kattintania erre a gombra. Ezután megjelenik egy kis ablak "Szöveg rendezése". Ebben az ablakban ki kell választania a rendezési módszert, és kattintson az "Ok" gombra. Ha a Növekvő lehetőséget választja, akkor a lista ábécé szerint lesz rendezve. Ha az "Csökkenő" lehetőséget választja, akkor a listát fordított sorrendben rendezi, azaz az "I" betűtől az "A" betűig.
Ezzel a gombbal bármilyen listát betűrendben rendezhet. Mindezt attól függően, hogy milyen módon vannak díszítve. Lehet, hogy csak egy lista, mint szövegrész, számozott, számozatlan vagy akár egy táblázatban szereplő lista.
Hogyan készíthetünk listát ábécé sorrendben a Word 2003 programban?
Ha a Word 2003 szövegszerkesztőt használja, akkor a listát ábécé sorrendben is rendezheti. Ehhez válassza ki a listát az egérrel, nyissa meg a "Táblázat" menüt, és válassza a "Rendezés" elemet.
Annak ellenére, hogy ez a funkció a "Táblázat" menüben található, kiválóan működik a szokásos számozott és nem számozott listákkal.
A Microsoft Word dokumentumokban gyakran található különféle listák, például áruk, irodalom, hallgatók stb. Listája. Lehet írni vagy a lap új sorára, vagy hozzáadni a táblázathoz. Töltésükkel az új adatok egyszerűen kinyomtatásra kerülnek a végén. De mi van, ha az adatokat ábécé sorrendben kell rendeznie, hogy megkönnyítse a kívánt információ megtalálását?
Nem kell az összes elemet manuálisan rendezni ábécé sorrendben, ehhez használhatja a beépített szövegszerkesztő funkciót. Ebben a cikkben megismerjük ezt a témát, és kitaláljuk, hogyan kell betűrendben elrendezni a listát a Wordben.
Vegyük példát az emberek ezen listájára.
Jelölje ki azokat a vonalakat, amelyekkel dolgozni szeretne. Ezután a Kezdőlap lapon a Bekezdés csoportban kattintson a Rendezés gombra - rajta rajzolódnak az A-Z betűk és egy lefelé mutató nyíl.
Megjelenik egy ablak, mint az alábbi képernyőképen. Ebben adja meg a rendezés módját, növekvő vagy csökkenő sorrendjét, majd kattintson az "OK" gombra.
A kívánt listát ábécé sorrendben rendezzük.
Ha egy sorban különböző szavak vagy számok vannak, és nem az első érték, hanem bármelyik érték szerint szeretné rendezni, akkor ezt megtesszük. A példában a sorban a személy név és vezetéknév mellett a magasságát is feltüntetik. Használjuk.
Jelölje ki a listát, és nyomja meg a gombot A / Z betűkkel.
A megnyíló ablakban a "Típus" mezőben válassza a "Szám" lehetőséget, majd adja meg a rendezés sorrendjét, majd kattintson az "OK" gombra.
Ezt követően a lista megváltozik, és a számokat növekvő sorrendben rendezik.
A Wordbe a táblázatba beillesztett lista rendezéséhez mindent pontosan meg kell tennie a leírtak szerint. Először válassza ki a táblázat kívánt sorát, majd kattintson az említett gombra.
Így néz ki a táblában a rendezett adatok.
Ha még nem rendelkezik az első oszloppal, akkor a "Rendezés" ablakban válassza ki a kívánt oszlopot, majd azt az adattípust, amely szerint rendezni szeretné. Ezután válassza ki a növekvő vagy csökkenő sorrendet, majd kattintson az „OK” gombra.
A példában a második oszlopot növekvő sorrendben készítettem.
Végem ezzel, mert most már tudja, hogyan kell rendezni a listát ábécé szerint a Wordben. Ezenkívül lehet normál is, vagy táblázat formájában is bemutatható.
Köszönet. Munkahelyén biztosították, hogy ilyen nem létezik.
Az MS Word szöveges dokumentumok kezelésére szolgáló program lehetővé teszi a számozott és felsorolt \u200b\u200blisták gyors és kényelmes létrehozását. Ehhez csak nyomja meg a kezelőpanelen található két gomb egyikét. Egyes esetekben azonban szükségessé válik a lista ábécé szerinti rendezése a Wordben. Pontosan hogyan kell ezt megtenni, és ebben a rövid cikkben tárgyaljuk.
Lecke: Hogyan készítsünk tartalmat a Word-ben
1. Jelölje ki a számozott vagy felsorolt \u200b\u200blistákat, amelyeket ábécé sorrendben szeretne rendezni.
2. Egy csoportban "Bekezdés", amely a lapon található "Itthon", keresse meg és kattintson "Válogató".
3. Megjelenik egy párbeszédpanel "Szöveg rendezése"ahol a szakaszban "Először" ki kell választania a megfelelő elemet: „Növekvő” vagy „Csökkenő”.
4. Miután rákattintott "RENDBEN", akkor a kiemelt lista ábécé szerint lesz rendezve, ha a rendezési lehetőséget választotta „Növekvő”, vagy az ábécé ellentétes irányában, ha úgy döntött „Csökkenő”.
Valójában ez minden, amire szükség van a lista betűrendben történő rendezéséhez az MS Word programban. Egyébként bármely más szöveg pontosan ugyanúgy rendezhető, még akkor is, ha nem egy lista. Most, hogy többet tud, sikert kívánunk Önnek ennek a multifunkcionális programnak a továbbfejlesztéséhez.
Örülünk, hogy tudtunk segíteni a probléma megoldásában.
Tegye fel kérdését a megjegyzésekben, részletezve a probléma lényegét. Szakembereink megpróbálnak a lehető leggyorsabban válaszolni.
Segített ez a cikk?
Mindenkinek listákat kell készítenie a Microsoft Word programban. Először - az iskolában vagy az egyetemen tanulva. Valójában esszé, szakdolgozat, oklevél készítésekor a tanárok megkövetelik, hogy hozzon létre egy hivatkozási listát a Word-ben, és ábécé szerint rendezze.
A jövőben ez az ismeret hasznos lehet a munka során. Például weboldalak, blogok, online áruházak cikkeinek írásakor listákra van szükség, mert ezek javítják a szöveg olvashatóságát. Hasznosak lehetnek akár jelentések, akár bármilyen dokumentum elkészítésekor.
Egyszóval, ma sehol sehol. Ezért az alábbiakban részletes útmutatásokat fogunk fontolóra venni a listák elkészítéséhez a Word 2010, 2007 és 2003 programban, majd betűrendben (ha szükséges) rendezni.
Listázza a nézeteket a Word-ben
Először egy kis elmélet. 3 típusú lista található a Microsoft Word-ben:
- megjelölt;
- számozott;
- többszintű.
A golyók alapértelmezés szerint pontokat használnak. De helyett kiválaszthat jelölőnézeteket, nyilakat, négyzeteket és egyéb speciális karaktereket.
A számozással minden már a név szerint egyértelmű. Általában latin számok kerülnek felhasználásra, bár ehelyett a római számok és akár az angol betűk is használhatók.
Végül, a többszintűek azok, amelyek alszintből állnak. Például van 1. tétel, majd 1a, 1b stb. Ebben az esetben meg lehet jelölni vagy számozni.
Ez lezárja az elmélet rövid tanfolyamát, átjut a gyakorlatba.
Az alábbiakban egy lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan kell összeállítani a Word különböző verzióinak listáját. Időt takaríthat meg, azonnal görgetheti az oldalt a kívánt szakaszra.
Hogyan lehet listát készíteni a Word 2003 programban?
Könnyű listákat létrehozni a Word-ben. És most meglátod magad.
Például létre kell hoznia egy felsorolt \u200b\u200blistát a Word 2003-ban. Írjon be néhány sort, jelölje ki őket, és kattintson a következő ikonra:
Ha még nem rendelkezik, akkor válassza a felső menü "Nézet - Eszköztárak" menüpontját, és jelölje be a "Formázás" elemet.
Ha pontok helyett másik szimbólumot szeretne választani, nyissa meg a menü "Format-List" elemeit.
Lépjen a "Címkézett" fülre, és válassza ki, melyik tetszik legjobban. Ha nem tetszik semmi, akkor jelölje ki a legmegfelelőbb lehetőséget, majd kattintson a "Módosítás" gombra.
Itt módosíthatja a Word francia bekezdésének francia bekezdéseit (ez nagyon fontos, kivonatok, szakdolgozatok és tézisek írásakor), egy ikont vagy képet.
Az utóbbi esetben különféle színű és formájú szimbólumokat lehet választani, így mindig sok közül lehet választani.
Most, hogy ábécé szerinti listát készítsen a Word-ben, válassza a felső menü „Táblázat - rendezés” elemeit.
A megnyíló ablakban jelölje be a "Növekvő" melletti négyzetet, majd kattintson az "OK" gombra.
Kész. Így könnyű elkészíteni ábécé szerinti listát a Wordben.
Ha fordított sorrendbe szeretné rendezni, válassza a „Csökkenő” lehetőséget.
Számozott lista létrehozásához a Word 2003 programban válasszon ki néhány új sort (vagy ugyanazokat) és kattintson erre az ikonra (hogyan jelenítse meg, hogy pontosan felül van írva):
Ennek eredményeként pontok helyett latin számok jelennek meg. Ha valami mást szeretne feltenni, ugorjon újra a "Format-List" -ra, nyissa meg a "Számozott" részt, és válassza ki a legjobban tetszőt.
A többszintű lista elkészítése a Word 2003-ban szintén egyszerű. Jelöljön ki néhány sort, válassza ki a menüben ugyanazokat az elemeket, és lépjen a "Többszintű" szakaszba. Ezután válassza ki a kívánt lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.
Kezdetben ez normális lesz. Többszintűvé tételéhez jelölje ki a kívánt elemet, és nyomja meg a Tab billentyűt. Kicsit jobbra fog "mozogni", és a szemben lévő betű vagy szám megváltozik. A világosabbá tétele érdekében lásd az alábbi képernyőképet.
Most arról, hogyan lehet összeállítani a referenciák listáját a Wordben:
- Másolja a könyvek vagy más források címeit egy szövegszerkesztőbe.
- Készítsen egy számozott listát.
- Rendezés ábécé szerint.
Így könnyű elkészíteni a Word 2003 bibliográfiáját.
Ez is érdekes: Hogyan lehet megnyitni a docx fájlt a Word 2003 programban?
Hogyan lehet listát készíteni a Word 2007 programban?
A Word 2007 az előző verzióhoz képest néhány módosítást végzett. Ugyanakkor a lista elkészítése a Word 2007 programban szintén nem nehéz. Kezdjük sorrendben.
Ha a Word 2007-ben felsorolt \u200b\u200blistát szeretne létrehozni, válassza ki a szöveget, nyissa meg a Kezdőlap részt és kattintson a következő ikonra:
Ha eltávolítani akarja, kattintson újra az ikonra.
Felhívjuk figyelmét, hogy egy kis nyíl van az ikon mellett. Ha rákattint, a beállítások megnyílnak, ahol kiválaszthat egy másik szimbólumot - pipa, négyzet stb. A szövegszerkesztő ezen verziója már sokkal kényelmesebben megvalósította.
Számozáshoz a Word 2007 programban válassza ki a kívánt sorokat és kattintson erre az ikonra:
Ha másik mintát szeretne választani, kattintson a kis nyílra (mint az előző példában), és válassza ki, hogy mi a legjobban tetszik - például latin számok zárójelben.
Hasonlóképpen, a többszintű listát a Word 2007 készíti el. Ebben az esetben kattintson erre az ikonra, és válassza ki a kívánt mintát:
Ezután válassza ki a szükséges elemeket, és a Tab gomb megnyomásával konfigurálja úgy, ahogy néz ki.
Végül, a referenciák listájának elkészítése a Word 2007 betűrendben:
- Másolja a könyvek listáját a Word szövegszerkesztőbe.
- Jelölje ki őket, és hozzon létre egy számozott listát.
- Ábécé szerinti rendezéshez kattintson a következő ikonra, válassza az Emelkedő lehetőséget és kattintson az OK gombra.
Kész. Mint láthatja, nem nehéz a listát betűrendben elrendezni a Word-ben. Lépj tovább.
Ez is érdekes: Hiba történt a parancs küldésekor a Word 2007-hez
Hogyan készíthetünk listát a Word 2010 programban?
Nincs értelme beszélni arról, hogyan lehet listát létrehozni a Word 2010 programban. Az ok egyszerű - külsőleg egyáltalán nem különbözik a szövegszerkesztő 2007-es verziójától. Ugyanez vonatkozik a Microsoft Word 2013 és 2016 csomagokra is. Ezért a Word 2010, 2013 és 2016 listák létrehozása pontosan megegyezik a 2007-es verzióval.
Tehát, ha el kell készítenie a referenciák listáját a Word 2010 programban, és ábécé szerint kell rendeznie, kövesse a fent leírt utasításokat.
Következtetés helyett
Ez minden. Most már tudja, hogyan kell formázni a listákat a Word 2010, 2007, 2003 formában, hogyan lehet helyesen létrehozni egy bibliográfiát, betűrendben rendezni, és hogyan állíthatja be a behúzást, ha az oktatók megkövetelik.
Mint láthatja, minden olyan egyszerű, mint a körte héja, a legfontosabb itt az, hogy először kitaláljuk. És akkor ezeket a műveleteket automatikusan elvégzi, anélkül, hogy elgondolkodna azon, hogy mi és hogyan.
A listák ábécé sorrendje szó szerint
Táblázatok, jelentések vagy bármilyen más szószerkezet írásakor gyakran szükséges a listát ábécé sorrendben elrendezni. Ebben nincs semmi nehéz, de sokan egyszerűen nem ismerik a Word 2003 és 2007 alapvető képességeit, ezért webhelyünkre érkeznek. És ezt tettük azért, hogy segítsünk az embereknek.
- A word összes újabb verziójában a listát ábécé sorrendben rendezheti a programban elérhető funkciók felhasználásával. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
- Nyissa meg azt a fájlt, amelybe az adatokat ábécé sorrendben rendezni szeretné.
- A teljes lista kiválasztása
- A fenti menüben ábécérendű rendelési gombot keresünk. A stílusoktól balra található, ahogy az az alábbi képen látható.
- Megnyomjuk.
Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben kiválaszthatja a lista rendezési sorrendjét ábécé sorrendben. Beállíthatja a rendezési irányt - növekvő vagy csökkenő.
Ha a lista nem szöveges, de a szám vagy a dátum megadva, akkor a megfelelő opciót is kiválaszthatja a beállításokban. A Word lehetővé teszi a lista különféle módon történő rendezését, a feladatától függően.
Ez a kérdés népszerűnek tekinthető. Az információk ábécé szerinti elhelyezéséhez szükség lehet mind a tudományos munkák elkészítésére, mind a hivatalos dokumentumok elkészítésére. Ez az oka annak, hogy cikkünkben elemezzük azt a kérdést, hogy hogyan lehet listát betűrendben készíteni a Wordben.
Miért kell létrehozni ábécé szerinti listát?
Ez a funkció számos területen alkalmazható. Például idõszakok, oklevelek írásakor vagy a számvitelhez kapcsolódó dokumentumok készítésekor. A listák rendezése segít a felhasználónak a lehető leggyorsabban megtalálni a szükséges információkat. Ez különösen kényelmes, ha a lista nagyon hosszú. Ha a felhasználó inkább egy normál szöveges programot szeretne használni, akkor a lista megrendelése ebben az esetben csak manuálisan történhet. De a Word program segítségével sokkal gyorsabban megbirkózhat ezzel a feladattal.
Hogyan állítsunk össze egy listát betűrendben a Wordben: 1. módszer
Tehát a feladat elvégzéséhez a felhasználónak a következő műveletsort kell végrehajtania:
Hogyan készíthetek listát ábécé sorrendben a Word 2007, 2010 és 2013 verziókban?
Először ki kell nyitnia egy dokumentumot, ahová betűrendben el szeretné helyezni a listát. Ezután ki kell választania a szöveget, amelyet sorrendbe szeretne helyezni. Ha ezt a dokumentum egészében meg kell tenni, akkor semmit sem kell kiemelni. Ha ábécé sorrendben szeretné rendezni a szöveg egy részét a dokumentumban, akkor azt az egérrel kell kiválasztani.
Ezután lépjen a "Kezdőlap" fülre, amely az eszközsoron található. Ezután a "Bekezdés" bekezdésben kattintson a "Rendezés" gombra. Ezt követően egy ablak jelenik meg a képernyőn. Itt a felhasználónak ki kell választania az "Először" elemet. Az ábécé sorrendjének beállításához a felhasználónak ki kell választania az "emelkedő" vagy "csökkenő" paramétert.
Opció a Word 2003-hoz és korábbihoz
Valójában ebben az esetben semmi sem nehéz. Először a felhasználónak meg kell nyitnia a rendezendő szöveget tartalmazó fájlt. Vagy csak másolja és illessze be a kívánt szöveget a dokumentumba. Fontos megjegyezni, hogy a lista minden elemének új sorral kell kezdődnie. Ezután válassza ki a szöveget, amelyet lista formájában el szeretne helyezni. Ha el akarja rendezni az összes szöveget a dokumentumban, akkor nincs szükség szöveges kiválasztásra.
Ezután lépjen a "Táblázat" nevű lapra, majd válassza a "Rendezés" paramétert. Ezt követően egy további ablak nyílik meg a képernyőn, itt meg kell adnia a szükséges paramétereket is. Válassza ki a kívánt szöveges rendezés típusát. A munka az OK gomb megnyomása után ér véget.
Reméljük, hogy a hogyan lehet listát készíteni betűrendben a Wordbenhasznos volt számodra. Mint már megértetted, ebben nincs semmi bonyolult, a lényeg az, hogy szigorúan kövesse a műveletek algoritmusát, csak ebben az esetben minden bizonnyal sikeres lesz.
A szöveggel való munka a Wordben a gépelésen túl a formázást is magában foglalja. Ez a margók mellett a távolságok és elvileg a lapon való elhelyezkedés, a bekezdések törése, a képek és táblázatok beillesztését is jelenti. Van is egy listalistázat a szövegszerkesztőben. Ezeket fel lehet címkézni és számozni, és a felhasználónak nem kell saját maga ikonokat vagy számokat elhelyeznie, hanem a rendszer fogja megtenni. Ha szükség van egy ilyen típusú szervezetre, akkor kattintson a megfelelő gombra a Beállítások szalagban. És a következő kinyomtatandó szavak már a lista első elemévé válnak.
Gyakran szükséges az összes adat ábécé sorrendben történő elrendezése.
Meglévő szöveggé is teheti, ha kiválasztja és ugyanazon az ikonon kattint. A töredék lesz az első elem, és a felhasználó a megfelelő helyeken a sorátmenet (Enter) megnyomásával új sort készít a listában. A menü segítségével testreszabhatja magát a felsorolási űrlapot, megváltoztathatja a karaktereket a sor elején, kezelheti a fészkelési szinteket, behúzásokat és kötőjeleket.
Kiegészítő feladat
A felsorolás ilyen rugalmassága azonban nem oldja meg az összes problémát. Például elég gyakran meg kell változtatnia egy meglévő listát az elemek behelyezésével. A Word arzenáljában a "Kivágás" és a "Beillesztés" funkciók vannak, és egy ideig addig pontosan ezt kellett megtenni. De a helyzet régóta megváltozott, a programban megjelentek a szövegek rendezési funkciói. A szöveg ábécé sorrendben a Wordben történő rendezésének problémájához ezt kell használnia. Ennek a függvénynek az algoritmusa természetesen pontosan ugyanaz, mintha mindent kézzel tett volna, a különbség az, hogy a Word összehasonlíthatatlanul gyorsabban és implicit módon fogja megtenni, vagyis nem látja, hogyan mozgatja a vonalakat. Úgy fog kinézni, mintha az elemeket azonnal ábécé sorrendben állítanák.
Ehhez válassza ki a kívánt szöveget. Felhívjuk figyelmét, hogy a listának egyszintűnek kell lennie, különben a válogatás nem történik meg. A képernyő tetején található Beállítások szalag bekezdéscsoportjában kattintson a Rendezés gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a rendezési beállításokat. Alapértelmezés szerint csak az elemeket ábécé szerint rendezi, így csak ki kell választania az objektumot ("Szöveg") és az irányt. Rendezés növekvő és csökkenő sorrendben történhet, vagyis sorokat sorba állíthat előre vagy fordított ábécé sorrendben.
Felhívjuk figyelmét, hogy a karakterláncok ábécé szerinti rendezése a Wordben nem dinamikus. Vagyis az elemek rendezése után az új elemek nem kerülnek automatikusan a kívánt pozícióba, hanem hozzáadódnak a kurzor helyéhez. Ha újra fel szeretné sorolni őket, meg kell ismételnie a fenti eljárást. Ez lehetővé teszi, hogy a rendezett listát még mindig többszintűvé tegye, azonban a kezével meg kell tennie valamit. Először távolítsa el a beágyazott felsorolásokat és bekezdéseket a szövegből másolásukból, majd illessze be őket vissza. Ez természetesen nem olyan kényelmes, mint az automatikus válogatás, de elfogadható ár az a tény, hogy a dokumentum szerkezete nem szenved.
Következtetés
Mint láthatja, a beépített funkciónak köszönhetően a karakterláncokat a Word szerint ábécé szerint rendben rendezni lehet. Rugalmas és testreszabható, és az egyetlen, amit alapértelmezés szerint nem tud megtenni, a többszintű listák rendezése. Ezért a felhasználónak manuálisan kell ezt megtennie.
A Word szövegszerkesztő nagyon érdekes és hasznos program. Segítségével a felhasználó dokumentumokkal dolgozik, kiválóan kidolgozhatja és elkészítheti azokat. Figyelembe véve a hozzáférhetőséget és az egyszerű kezelőfelületet, úgy tűnik, hogy a Word gyenge funkciókkal rendelkezik, de nem ez a helyzet. A fejlesztők multifunkcionálissá és átgondoltá tették, és rengeteg lehetőség van itt.
A korábbi cikkekben néhányukról már beszéltünk (keresés, stb.), Ez nem lesz kivétel. Mivel ezt a szövegszerkesztőt nagyon gyakran használják a hallgatók, a funkció, amelyet később megvitatok, nagyon hasznos lesz számukra. Ugyanakkor hasznos a könyvelők és a kapcsolódó szakterületek számára is, akik munkájába tartozik az információk rendezése. Tehát tovább fogok beszélni arról, hogy hogyan lehet listát betűrendben elkészíteni egy Wordben.
Mikor használhatom ábécé szerinti listát?
Valószínűleg azzal kezdtem, hogy bármikor elkezdheti dolgozni az ábécé listával. Vagyis nem számít, hogy már írta a szöveget, vagy éppen csak írja, és készít egy listát a folyamat során. Ha kész szöveggel dolgozik, akkor csak annyit kell tennie, hogy a dőlt betűt a megfelelő helyre helyezi, ahol a lista kezdődik.
Hogyan állíthatunk össze egy listát ábécé sorrendben
Most valójában továbblépünk a lista ábécé szerinti létrehozásának folyamatához:
- Nyissa meg a Word-dokumentumot, amelyben rendezni szeretné az információkat.
- Ezután válogatni kell. Ehhez tartsa lenyomva a jobb egérgombot a töredék elején, és húzza az egeret a végére.
- Most nyissa meg a "Kezdőlap" részt, benne - az "Alkategória" alkategóriát, és ott - a gombot, amelyen lefelé mutató nyíl, az "A" és "I" betűk vannak rajzolva.
- A rákattintás után új ablak nyílik meg. Az "Először" mezőben a "bekezdés" szöveget ne változtassa meg ezt a feliratot. A közelben van egy másik mező - "Típus", amelyben kiválaszthat egy számot, szöveget vagy dátumot. Ezután választhatja a rendezési lehetőséget: növekvő vagy csökkenő.
Felhívjuk figyelmét, hogy ha nemcsak a listát, hanem a címet is kiválasztotta, akkor be kell jelölnie a megfelelő sor melletti négyzetet. Az előre beállított beállítások segítségével könnyen és gyorsan kezelheti a listákat. Mostantól könnyen rendezheti őket az Önnek megfelelő módon, ebben az esetben az ábécé sorrendje szerint. Úgy gondolom, hogy ez a funkció nagy igény lesz, mert hasznos lesz a hallgatók, irodai dolgozók, valamint azok számára, akik dokumentációval dolgoznak, cikkeket írnak stb.
