Hogyan hozhatok létre mappát a személyes leveleimhez. Hogyan lehet mappákba rendezni a leveleket

Személyes mappákra van szükség a levélfolyam kényelmes rendezéséhez. Például a munkahelyi levelek a „Munka” mappában tárolhatók, a közösségi hálózatok értesítései. hálózatok - a „Közösségi” mappába. hálózatok”, valamint a kedvenc barátaival folytatott levelezés a „Barátok” mappában.

Új mappa létrehozása

Személyes mappa létrehozásához lépjen a Yandex.Mail webhelyre, majd lépjen a „Beállítások” menübe (a fogaskerék ikon az oldal jobb felső sarkában), és kattintson a „Mappák és címkék” hivatkozásra.

A „Mappák” blokkban kattintson az „Új mappa” gombra, és folytassa a beállításával.

Új mappa beállítása

A megjelenő ablakban adja meg az új mappa nevét. Ha egy meglévő mappához szeretne csatolni egy mappát, kattintson a „Csatolás másik mappához” gombra a névmező alatt. Alapértelmezés szerint az új mappák a normál Beérkezett üzenetek mappába vannak beágyazva.

Ha csak bizonyos leveleket szeretne egy új mappába helyezni, kattintson a „Yandex.Mail automatikusan áthelyezhet bizonyos leveleket egy mappába” linkre – megnyílnak a mezők, ahol beállíthat egy szabályt, amely szerint bizonyos betűk csak az Ön mappájába kerülnek. új mappa. Ehhez adja meg a címet (vagy annak egy részét), ahonnan az ilyen leveleknek érkezniük kell, valamint a tárgyukat. Csak a csatolt fájlokat tartalmazó e-mailek kerüljenek a mappába? Ezután jelölje be az „E-mail mellékleteket tartalmaz” jelölőnégyzetet.

Ha a levelek új mappába történő szűréséhez három paraméter nem elegendő, lépjen tovább a levélfeldolgozási szabályok rugalmasabb beállítására - ehhez kattintson a „Bonyolultabb feltételekre van szükségem” hivatkozásra, és írja le az összes szükséges szabályt betűk rendezése az új mappához.

Miután leírta a levelek elemzésének szabályait, kattintson a „Mappa létrehozása” gombra - az új mappa azonnal megjelenik a Yandex.Mail mappák listájában.

Térjen vissza a „Levelek” részhez, és az összes személyes mappájának megtekintéséhez kattintson a „Beérkezett üzenetek” hivatkozás bal oldalán található pipára – az új személyes mappák listája kibővül.

Új mappák kezelése és kezelése

Bármely levelet új személyes mappába helyezhet közvetlenül magából a levélből vagy a levelek listájából. Ehhez nyissa meg a levelet, vagy jelöljön be több betűt a listában, majd kattintson a jobb felső sarokban található keresősáv alatti „Áthelyezés mappába” hivatkozásra, és válassza ki a kívánt mappát. A megjelenő menüben lehetőség van egy másik személyes mappa gyors létrehozására is az „Új mappa” hivatkozásra kattintva.

Bármikor törölhet, átnevezhet, beállíthat egy szabályt vagy törölhet egy személyes (de nem szabványos) mappát, és a mappában lévő összes betűt olvasottként jelölheti meg - ehhez lépjen vissza a „Beállítások” menübe, majd a „ Mappák és jelek”. Ugyanebben a részben a személyes mappák egymás között mozgathatók, beleértve az egymásba ágyazást az egérrel való egyszerű húzással.

Olvassa el, hogyan rendezheti a leveleket a Yandex e-mailben

I. módszer: hozzon létre új mappákat, majd helyezze át a megfelelő Mail ru betűket ezekbe

Ha új mappát szeretne létrehozni a Mail ru levelek számára, kattintson a „Mappák” hivatkozásra:

A „Mappák listája”-hoz jutunk, ahol látjuk a postafiók mennyiségi skáláját:

Az 1 MB szám azt jelenti, hogy ennyi helyet foglalnak el a meglévő Mail.ru levelek. Kezdetben a postafiók teljes mérete 10 240 megabájt, ha megtelik, további 2 gigabájttal növelhető.

Kattintson az „Új mappa létrehozása” gombra, és a megjelenő ablakban írja be az új Mail mappa nevét, például „ ”:

A szülőmappa az, amelyben az új mappa található. Ha a „Nem (mappa a legfelső szinten)” lehetőséget választja, az új mappa nem lesz beágyazva sehova, és ugyanazon a szinten marad, mint a „Beérkezett üzenetek”, „Spam”, „Elküldött tételek” mappák. Rendezni szeretném a Mail ru „Inbox” leveleit, ezért a „Beérkezett üzenetek” mappát választom szülőmappának.

Beírtuk az új mappa nevét, kitaláltuk a szülőmappát, ezért kattintsunk a „Létrehozás” gombra. Ennek eredményeként egy új „Computer Literacy” mappát látunk a „Beérkezett üzenetek” mappában:

Végül kattintson a „Beérkezett üzenetek” elemre. Találunk egy levelet, amelyet át kell helyezni egy új mappába. A bal egérgombbal megragadjuk, és a bal gomb elengedése nélkül áthúzzuk egy új mappába, majd elengedjük az egérgombot.

Így egy levél került a kívánt mappába. Az egérrel más betűket is áthelyezhet a megfelelő mappákba.

II. módszer: válassza ki a mail ru levelet, és helyezze el egy új vagy meglévő mappába

Válasszon ki egy vagy több mail ru levelet egyszerre a levél melletti négyzet bejelölésével:

Ezután kattintson az „Áthelyezés” gombra:

A legördülő menüben válassza ki azt a mappát, ahová ezt a levelet át akarjuk helyezni, és kattintson rá. A kiválasztott betű megjelenik a kívánt mappában.

A pipával megjelölt betűhöz azonnal létrehozhat egy új mappát. Ehhez kattintson az „Áthelyezés” gombra, a megjelenő ablakban a görgetősáv segítségével lépjen lefelé, majd kattintson az „- új -” gombra.

Ezután hozzon létre egy új mappát az első módszerben leírtak szerint.

Ennek eredményeként egy új mappa jön létre, és a pipával jelölt mail ru levél azonnal átkerül ebbe.

Videó „Mail ru levelek rendezése mappákba”

A Mail.ru levelekkel való együttműködésről további információkat a következő címen kaphat. Például a „Műveletek mappákkal” súgó itt található: http://help.mail.ru/mail-help/mailbox/folders/action

  • Beállítások, szűrők - a levelek automatikus elosztása mappákba és a levélszemét elleni védelem
  • Postafiók hozzáadása – levelek fogadása más postafiókokból e-mailben
  • Ez a rész a levelek terjesztésére szolgáló új mappák létrehozására szolgál. A mappák a levelek téma vagy egyéb paraméterek szerinti szétosztásával segítik a levelek rendszerezését. A mappák azt is lehetővé teszik, hogy blokkolja a hozzáférést bizonyos e-mailekhez, ha a mappát jelszóval zárolja.

    Menjen a beállításokhoz - gomb a jobb felső sarokban, a „Kilépés” gomb mellett, vagy kattintson a „Továbbiak” gombra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.

    Válassza ki a „Mappák” részt a bal oldali vagy a jobb oldali listában egy sárga mappa formájú ikonnal, amelyre zárat húztak.

    Az oldal a meglévő mappák listáját tartalmazza. A lista tetején található a „Mappa hozzáadása” gomb, erre a gombra kattintva új mappát hozhat létre a leveleknek. Például hozzunk létre egy „Személyes” mappát, és kattintsunk a „Mappa hozzáadása” gombra.

    Az első mezőbe írja be az új mappa nevét (bármilyen név lehetséges, de létrehozom a „Személyes”). A második sorban válassza ki a beágyazási szintet, vagyis olyan, mint az operációs rendszerben, vagy ez a mappa látható lesz, és egyenlő lesz a többivel, vagy egy másik mappában található. A világosabbá tétel érdekében létrehozok egy mappát a meglévő „Inbox” mappába ágyazva. Megnyitom az „Első szintű mappa” mezőt, és kiválasztom a „Beérkezett üzenetek” mappát.

    Most válassza ki a mappa elérhetőségét. „Nem érhető el levelezőprogramokhoz (POP3)” – ez azt jelenti, hogy ha bejelöli ezt a négyzetet, akkor nem tudja megnyitni ezt a mappát levelezőprogramokból, például Bat, Microsoft Outlook és hasonlókból. Ebben az esetben a mappából származó levelek csak a Mailben nyithatók meg.

    Létrehozhat jelszót, ha valaki másnak hozzáférése van az Ön leveleihez. Jelszó létrehozásához jelölje be a „Mappa jelszóval védett” négyzetet.

    További sorok kitöltve jelennek meg - kétszer megadjuk a mappa jelszavát (a jelszó létrehozását a „regisztráció e-mailben” részben láthatja), a jelszó után titkos kérdést írunk be, a kérdés nincs kiválasztva, hanem önállóan találták ki. Erre a kérdésre a következő a válasz. A válasznak és a kérdésnek nem kell logikailag összekapcsolódnia, a lényeg, hogy később emlékezzen erre a válaszra. A válasz a jelszó visszaállítására szolgál, nem tanácsolom, hogy bármit írjon, mert egy nap biztosan elfelejti a jelszavát.

    Az alsó sorban adja meg a Mail postafiók jelszavát, vagyis annak a postafióknak a jelszavát, amelyben éppen tartózkodik. Ha nem emlékszik jelszavára, lépjen a „jelszó-helyreállítás” részre. Az összes adat kitöltése után kattintson a „Hozzáadás” gombra.

    Most egy új „Személyes” mappa jelent meg a mappák listájában. Ha egy új mappára mutat, a jobb oldalon két gomb jelenik meg - beállítások és - mappa törlése. A mappabeállításokban átnevezheti a mappát, elérhetetlenné teheti az e-mail programok számára, és jelszóval bezárhatja. Általában csak ezt adjuk meg új mappa létrehozásakor.

    Ha az egeret a belépéskor már létező fő mappák fölé viszi, akkor két gomb is megjelenik - "Törlés" és - beállítások. Csak azokat a mappákat törölheti, amelyeket saját maga hozott létre. Egy mappa törlésekor a mappában tárolt összes betű törlődik.

    Most lépjünk a főmenübe, és nézzük meg a műveleteink eredményét, kattintson a bal oldali listában az „ugrás a postafiókba” gombra.

    Egy új jelent meg a mappák között - a létrehozott. A Személyes mappa a Beérkezett üzenetek mappa alatt található, és elrejthető vagy háromszöggel megjeleníthető a Beérkezett üzenetek mappában.

    Egy korábbi cikkben beszéltem arról, hogyan lehet az e-maileket mappák (címkék) szerint rendezni a GMail levelezőszolgáltatásban. Ebben a cikkben pedig megmutatom, hogyan lehet a bejövő leveleket a Yandex mail kívánt mappáiba rendezni, ahol ez a folyamat még intuitívabb, mint a Google-ban.

    Most nem mélyedek el közvetlenül a levelek mappákba osztásának lényegében, hiszen erről egy korábbi cikkben már írtam részletesebben (lásd a fenti linket).

    Ha a Gmailben a levelező mappákat helyesen „parancsikonoknak” nevezik, és ott nem látja a „mappa” szót, akkor a Yandexben a „mappa” fogalmát használják a levelekre.

    Mappák létrehozása a levelek rendezéséhez a Yandexben

    A Yandexben a mappák egyszerűen jönnek létre.

    A személyes e-mail fiók bal oldalán találhatók a fő mappák, például a „Beérkezett üzenetek”, „Elküldött tételek”, „Törölt tételek”, alattuk pedig egy „Mappa létrehozása” hivatkozás található. Kattintson rá:

    A megnyíló ablakban meg kell adni a mappa nevét és azt, hogy később megértse, milyen betűket tartalmaz :) Nyilvánvaló, hogy a mappa „123” elnevezésével nem valószínű, hogy megérti, milyen betűk vannak benne :))

    Itt választhatja ki a „szülő” mappát, pl. azt, amelyikbe a létrehozott mappa (almappa) kerül.

    Például van egy „A vállalat” nevű mappa, amelybe az „A” cégtől érkező összes levelet megkapja. És mivel a levelek különböző emberektől származhatnak és különböző célokat szolgálhatnak, több almappát is létrehozhat ebben a mappában, például „A kezelésből”, „Jelentések”, ha természetesen ilyen részletes rendezésre van szüksége.

    Egy ilyen almappa létrehozásához kattintson a „Csatolás másik mappához” gombra, és válassza ki a kívánt szülőmappát.

    Minden. Alul kattintson a „Mappa létrehozása” gombra, és létrejön.

    A levelek mappákba rendezésének elve a Yandexben

    A leveleket kétféleképpen rendezheti a Yandexben létrehozott mappákba:

      Manuálisan. Azaz, miután kiválasztotta a kívánt betűt, helyezze át a kívánt mappába;

      Automatikusan. Speciális szabályok (feltételek) létrehozásával bizonyos levelek postai megérkezésekor azonnal a szükséges mappákba kerülhetnek.

    E-mailek kézi áthelyezése egy mappába

    Egy vagy több betű manuális átvitele a kívánt mappába a következőképpen történik...

    Válasszon ki egy vagy több betűt a listából, amelyet át szeretne helyezni egy másik mappába, kattintson a „Mappába” lehetőségre, és a megjelenő ablakban válassza ki, hogy melyik mappába kerüljön áthelyezésre.

    Vagy kinyithatja magát a levelet, és megteheti ugyanezt. Semmi különbség.

    A betűk automatikus elhelyezése a kívánt mappákba

    A betűk automatikus elhelyezése közvetlenül a mappa létrehozásakor konfigurálható.

    Ehhez a mappalétrehozó ablakban kattintson a „Yandex.Mail automatikusan áthelyezheti…” elemre.

    A megnyíló ablakban megadásra kerülnek a feltételek (“Tedd mappába, ha”), amellyel beállíthatod a levelek automatikus továbbítását.

    Például kitöltheti a címet a „Feladó” feltételben vagy a cím egy részének, és ennek eredményeként, ha a levél megérkezésekor a feladó címe megegyezik a feltételben megadottal, akkor ez működni fog. és a levél ebbe a mappába kerül.

    A feltétel „szűkítéséhez” témát is megadhat. Ennek eredményeként két feltételt egyszerre ellenőriznek: a címet és a levél tárgyát. És csak akkor, ha mindkettő megfelel a megadottnak, a levél a kívánt mappába kerül.

    Itt, ha szükséges, folytathatja az összetettebb és rugalmasabb feltételek beállítását a „Szükségem van összetettebb feltételekre” gombra kattintva.

    A megnyíló ablakban összetettebb feltételeket és műveleteket hozhat létre a bejövő levelekhez.

    Az elv hasonló: megadja magát a feltételt, és kiválasztja, hogy mi legyen a betűvel, ha ez a feltétel teljesül.

    A feltételek és műveletek betűkkel történő létrehozásához az általános beállítások „Levelezési szabályok” alszakaszán keresztül is eljuthat.

    Mappákkal kapcsolatos műveletek (törlés, átnevezés, konfigurálás)

    A létrehozott mappák könnyen törölhetők és átnevezhetők. Csak kattintson a jobb gombbal a listában lévő mappára, és válassza ki a megfelelő műveletet a felugró ablakban:

    Ha részletesebben kell konfigurálnia a mappákat, kattintson a „Mappa- és címkebeállítások” elemre ugyanabban a menüben. Ezzel egy külön ablakba kerül, ahol megváltoztathatja a mappák egymás feletti elrendezését, beágyazhatja az egyik mappát a másikba, és megteremtheti a levelek áthelyezésének feltételeit.

    Következtetés

    Amikor a leveleket mappákba rendezik, könnyebb a levelezéssel dolgozni, és ami a legfontosabb, kényelmesebb, mert minden polcokra van rendezve. A Yandexben, amint azt már megértette, a mappák létrehozása, kezelése és az e-mailek rendezése nagyon egyszerű és intuitív. Ezért azt javaslom, hogy a Yandex mail tulajdonosai vegyék ezt figyelembe, ha még nem használják!

    Minden levelezés mappákba kerül. A postafiók 5 rendszermappát tartalmaz, amelyek automatikusan jönnek létre, és nem törölhetők vagy nevezhetők át. A rendszermappák mellett saját személyes mappákat is létrehozhat.

    A mappanavigáció a betűlistát tartalmazó oldalak bal oldalán érhető el. A rendszermappák a legfelül jelennek meg: Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Piszkozatok, Levélszemét, Kuka alul jelennek meg. A mappa neve mellett megjelenik a benne lévő új (olvasatlan) üzenetek száma. ha ők.

    RENDSZER MAPPÁK

      "Beérkező levelek"- a főmappa, alapértelmezés szerint minden bejövő (új) levél, ami a postaládába érkezik, abba kerül.

      "Küldött"- ez a mappa a postafiókjából küldött leveleket tartalmazza. Annak érdekében, hogy a levelei ebbe a mappába kerüljenek, levél létrehozásakor feltétlenül jelölje be a négyzetet "Mentés elküldve". Alapértelmezés szerint a jelölőnégyzet automatikusan be van állítva, ha szükséges. Ehhez lépjen a szakaszra "Beállítások" "Gyakoriak"és törölje a pipát "Mentés elküldve", változtatások mentése. Ekkor levél írásakor a „Mentés elküldve” jelölőnégyzet mindig automatikusan törlődik. Ugyanígy visszaállíthatja az elküldött e-mailek mentésére vonatkozó alapértelmezett beállításokat.

      A mappában "Dámajáték" A későbbiekben elküldeni kívánt befejezetlen és elhalasztott levelei tárolásra kerülnek. A levél ebbe a mappába mentéséhez kattintson a gombra "Megment" levél írásakor.

      A mappában "Levélszemét" az Ön által SPAMként megjelölt e-mailek tárolásra kerülnek.

      "Kosár"- Ez a mappa azokat a leveleket tárolja, amelyeket más mappákból törölt. A törölt e-mailek elmentése a Kuka mappába alapértelmezés szerint működik, de ezt szükség esetén módosíthatja. Ehhez lépjen a szakaszra "Beállítások"(menüsor az oldal tetején), majd lépjen a beállítások oldalra "Gyakoriak"és törölje a jelölést/pipát a négyzetből TörölKosárba. Ne felejtse el megnyomni a gombot "Megment".

    SZEMÉLYES MAPPÁK

    A személyes mappákat saját belátása szerint konfigurálhatja: újat adhat hozzá, átnevezheti a jelenlegit, törölhet vagy törölhet egy mappát. A személyes mappák kezeléséhez kattintson a hivatkozásra "Mappakezelés" mappa navigáció alatt (lásd 1. ábra).

    A mappakezelő oldal betöltődik (lásd 2. ábra). Az oldalon megjelenik az összes mappa listája, beleértve a rendszermappákat is, de a rendszermappáknál csak a művelet érhető el " Mappa törlése". A listában szereplő összes mappánál megjelenik az olvasatlan e-mailek száma és a mappában lévő összes e-mail.


    Rizs. 2. Mappakezelés.

    Új mappa létrehozásához írja be a nevét a "Mappa neve" szövegmezőbe, és kattintson a gombra "Mappa létrehozása"(lásd 3. ábra).

    Rizs. 3. Hozzon létre egy mappát.

    Személyes mappát átnevezhet, ehhez kattintson az ikonra "Változás" a lista sorban. A megjelenő ablakban módosítsa a mappa nevét, és kattintson a gombra "Megment"(lásd 4. ábra).

    Légy óvatos! Ha vannak szűrői, amelyek ezt a mappát használják, akkor a mappa átnevezésekor a szűrők törlődnek.


    Rizs. 4. Nevezze át a mappát.


    Törölheti az összes levelet mind a személyes, mind a rendszermappájából. Ehhez kattintson az ikonra "Üres mappa" a lista sorban.

    Felhívjuk figyelmét, hogy a törölt e-maileket ebben az esetben nem lehet visszaküldeni. A rendszer megjelenít egy párbeszédpanelt, amely megerősíti az összes betű eltávolítását a mappából (lásd: 5. ábra). Ha biztos abban, hogy a betűket törölni kell, kattintson a " Egyértelmű".


    Rizs. 5. A mappában lévő összes betű törlésének megerősítése.


    Egy mappából nem csak az összes levelet törölheti, hanem a teljes mappát is, ehhez kattintson az ikonra "Mappa törlése" "Töröl". Ebben az esetben maga a mappa és annak teljes tartalma törlődik.

    Ebben az esetben a törölt mappák és levelek nem küldhetők vissza. Ezenkívül az ezt a mappát használó összes szűrő törlődik. A rendszer megjelenít egy párbeszédpanelt, amely megerősíti a mappa törlését (lásd: 6. ábra). Ha biztos abban, hogy a mappát törölni kell, kattintson a " Töröl".


    Rizs. 6. A mappa törlésének megerősítése.