Acceso Microsoft, emitido en 2013 año es un programa incluido en el paquete Microsoft Office y le permite administrar, modificar y crear bases de datos independientes. Debido a su versatilidad y su interfaz simple e intuitiva, incluso un usuario sin experiencia podrá dominar el programa en poco tiempo.
Además, en caso de que tenga alguna pregunta o problemas técnicos viene con una guía completa y un personaje animado incorporado que desempeña el papel de un ayudante rápido. Microsoft Access 2013 contiene plantillas gratuitas para crear un repositorio de información sencillo. Debido a la máxima automatización, el usuario no necesita conocer el lenguaje VBA para trabajar con este programa.
Descarga gratuita de Access 2013 en ruso:
Versión Microsoft Acceso muestra 2013 año difiere de su Versión anterior mejorado apariencia, así como la capacidad de editar el menú de la cinta. Además, se pueden agregar complementos escritos a Offise Store, y la distribución del producto puede ser gratuita y por dinero. Además, se ha acelerado la velocidad de importación de versiones anteriores de MS Access.
Cómo instalar Access 2013
Haga clic en iniciar la instalación
Haga clic en Personalización.
Seleccionar componente Acceso y fondos, haga clic en instalar.
Si el problema es la descarga:
Características y especificaciones de Microsoft Access 2013
El programa está diseñado para almacenar, cambiar y mantener la integridad de los datos almacenados en la base de datos, así como realizar diversas operaciones en grupos separados registros. Los componentes principales son:
- constructores de tablas, formularios de pantalla, así como informes para imprimir;
- consultor de construcción
Este entorno es capaz de generar scripts en el lenguaje VBA, lo que permite, si es necesario, reescribir literalmente su propia base de datos, así como software adicional. 
Al crear una base de datos nueva y vacía, debe elegir una de las cuatro opciones de interacción y estructura, según la cual se almacenará la información:
- Las tablas son la forma principal de almacenar datos. Son casi idénticos a Exel, lo que facilita la importación desde dichos programas.
- Los formularios le permiten ingresar los datos necesarios en la base de datos directamente, a diferencia de las tablas, los formularios brindan una entrada más visual de la información necesaria.
- Los informes se utilizan principalmente para la impresión posterior, pueden calcular todos los datos de la base de datos y mostrar un resultado generalizado, por ejemplo, cuántas ganancias se obtuvieron.
- Con la ayuda de las consultas, puede agregar, ordenar y modificar la información almacenada en las tablas. También se utilizan para buscar registros específicos.
Condiciones para trabajar con el programa
Los derechos de acceso a esta base de datos se dividen en tres niveles: invitado (solo puede ver tablas), autor (puede realizar cambios en los datos del formulario), desarrollador (es posible cambiar tablas). El SQL Server actualizado puede aumentar significativamente el rendimiento. Y el uso de programas como SharePoint, hace posible crear una base de datos estable en el sitio de su elección.
El objetivo principal de este programa es crear y trabajar con bases de datos que se puedan vincular tanto a pequeños proyectos como a grandes empresas. Con su ayuda, te será conveniente administrar datos, editar y almacenar información.
La aplicación de Microsoft Office, Access, se utiliza para trabajar con bases de datos.
Naturalmente, antes de comenzar a trabajar, deberá crear o abrir una base de datos existente.
Abra el programa y vaya al menú principal haciendo clic en el comando "Archivo", y luego seleccione el elemento "Nuevo". Al crear una nueva base, se le presentará una opción de pagina vacia, que contendrá una tabla o una base de datos web que le permitirá utilizar las herramientas integradas del programa para, por ejemplo, sus publicaciones en Internet.
Además, para simplificar la creación de una nueva base de datos tanto como sea posible, el usuario cuenta con una selección de plantillas que le permiten crear una base de datos enfocada en una tarea específica. Esto, por cierto, puede ayudarlo a crear rápidamente el formulario de tabla requerido sin tener que configurar todo manualmente.
Llenar la base de datos con información
Una vez creada una base de datos, es necesario completarla con la información adecuada, cuya estructura debe pensarse con anticipación, porque la funcionalidad del programa le permite diseñar datos en varias formas:
- Ahora, el tipo de estructuración de información más conveniente y común es una tabla. En términos de sus capacidades y apariencia, las tablas de Access no difieren mucho de las de Excel, lo que, a su vez, simplifica enormemente la transferencia de datos de un programa a otro.
- La segunda forma de ingresar información son los formularios, son algo similares a las tablas, sin embargo, brindan una presentación más visual de los datos.
- Para calcular y visualizar información de su base de datos, se proporcionan informes que le permitirán analizar y calcular, por ejemplo, sus ingresos o el número de contrapartes con las que trabaja. Son muy flexibles y le permiten realizar cualquier cálculo, dependiendo de los datos ingresados.
- La recepción y clasificación de nuevos datos en el programa se realiza mediante solicitudes. Con su ayuda, puede encontrar datos específicos entre varias tablas, así como crear o actualizar datos.
Todas las funciones anteriores se encuentran en la barra de herramientas, en la pestaña "Crear". Allí puede elegir qué elemento desea crear y luego, en el "Diseñador" abierto, personalizarlo usted mismo.
Creación de base de datos e importación de información
Una vez que haya creado una nueva base de datos, lo único que verá es una tabla vacía. Puede comenzar a completarlo manualmente o completarlo copiando la información necesaria de Internet. Tenga en cuenta que cada pieza de información que ingrese debe colocarse en una columna separada, y cada entrada debe tener una línea personal. Por cierto, se puede cambiar el nombre de las columnas para navegar mejor por su contenido.
Si toda la información que necesita está en otro programa o fuente, el programa le permite personalizar la importación de datos.
Todas las configuraciones de importación se encuentran en una pestaña separada en el panel de control llamada "Datos externos". Aquí, en el área "Importación y enlaces", se enumeran los formatos disponibles, incluidos documentos de Excel, documentos de Access, archivos de texto y XML, páginas de Internet, carpetas de Outlook, etc., especifique la ruta a la ubicación del archivo. Si está alojado en un servidor, el programa le pedirá que ingrese la dirección del servidor. A medida que realiza la importación, encontrará varias configuraciones diseñadas para transferir datos correctamente a Access. Siga las instrucciones del programa.
Relaciones de tablas y claves primarias
Al crear una tabla, el programa asigna automáticamente una clave única a cada registro. De forma predeterminada, tiene una columna de nombres que se expande a medida que se agregan nuevos datos. Esta columna es la clave principal. Además de estas claves básicas, la base de datos también puede contener campos asociados con información contenida en otra tabla.
Por ejemplo, tiene dos tablas que contienen información relacionada. Por ejemplo, se denominan "Día" y "Plan". Al seleccionar el campo "Lunes" en la primera tabla, puede vincularlo a cualquier campo en la tabla "Plan", y cuando pase el mouse sobre uno de estos campos, verá información y celdas relacionadas.
Relaciones como esta harán que su base de datos sea más fácil de leer y probablemente aumenten su usabilidad y eficiencia.
Para crear una relación, vaya a la pestaña Herramientas de base de datos y en el área Relaciones seleccione el botón Esquema de datos. En la ventana que aparece, verá todas las bases de datos en proceso. Tenga en cuenta que las bases de datos deben tener campos especiales para claves externas. En nuestro ejemplo, si en la segunda tabla desea mostrar el día de la semana o un número, deje el campo en blanco y asígnele el nombre "Día". También ajuste el formato de los campos, ya que debería ser el mismo para ambas tablas.
Luego, con dos tablas abiertas, arrastre el campo que desea vincular al campo de clave externa especialmente preparado. Aparecerá la ventana "Cambiar enlaces", en la que verá los campos resaltados por separado. Para asegurarse de que los datos de los campos y tablas relacionados se modifiquen, marque la casilla junto a Garantizar la integridad de los datos.
Creación y tipos de solicitudes
Una solicitud es una acción en el programa a través de la cual el usuario puede editar o ingresar información en la base de datos. De hecho, las solicitudes se dividen en 2 tipos:
- Consultas electivas, gracias a las cuales el programa obtiene cierta información y realiza cálculos sobre ella.
- Solicitudes de acción que agregan información a la base de datos o la eliminan.
Al seleccionar el "Asistente de consultas" en la pestaña "Crear", el programa llevará a cabo el proceso de creación de un determinado tipo de consulta. Sigue las instrucciones.
Las consultas pueden ayudarlo enormemente a organizar sus datos y siempre hacer referencia a información específica.
Por ejemplo, puede crear una consulta personalizada basada en ciertos parámetros. Si desea ver información sobre una fecha o día específico de la tabla "Día" para todo el período de tiempo, puede configurar una consulta similar. Seleccione el elemento "Generador de consultas" y en él la tabla que necesita. De forma predeterminada, la consulta será selectiva, queda claro si observa la barra de herramientas con el botón Seleccionar resaltado allí. Para que el programa busque la fecha o el día exacto que necesita, busque la línea "Condición de selección" e ingrese la frase [¿qué día?] Allí. Recuerde, la solicitud debe colocarse en arcos cuadrados y terminar con un signo de interrogación o dos puntos.
Este es solo un caso de uso para consultas. De hecho, también se pueden utilizar para crear nuevas tablas, filtrar datos por criterios, etc.
Configurar y usar formularios
Mediante el uso de formularios, el usuario puede ver fácilmente la información de cada campo y cambiar entre registros existentes. Con entradas largas de información, el uso de formularios facilita el trabajo con los datos.
Abra la pestaña "Crear" y busque el elemento "Formulario" haciendo clic en el que aparecerá un formulario estándar basado en los datos de su tabla. Los campos que aparecen con información están sujetos a todo tipo de cambios, incluida la altura, el ancho, etc. Tenga en cuenta que si hay relaciones en la tabla anterior, las verá y podrá reconfigurarlas en la misma ventana. En la parte inferior del programa, verá flechas que le permitirán abrir secuencialmente cada columna de su tabla, o pasar inmediatamente a la primera y la última. Ahora cada uno de ellos es un registro separado, cuyos campos puede personalizar haciendo clic en el botón "Agregar campos". La información modificada e ingresada de esta manera se mostrará en la tabla y en todas las tablas adjuntas. Después de configurar el formulario, debe guardarlo presionando la combinación de teclas "Ctrl + S".
Generando un informe
El objetivo principal de los informes es proporcionar al usuario un resumen general de la tabla. Puede crear absolutamente cualquier informe, dependiendo de los datos.
El programa le permite elegir el tipo de informe, proporcionando varios para elegir:
- Informe: se creará un informe automático utilizando toda la información proporcionada en la tabla; sin embargo, los datos no se agruparán.
- Un informe vacío es un formulario sin completar, cuyos datos puede elegir usted mismo entre los campos obligatorios.
- Asistente de informes: lo guía a través del proceso de creación de un informe y lo guía a través de la agrupación y el formato de los datos.
En un informe vacío, puede agregar, eliminar o editar campos llenándolos Información necesaria, cree grupos especiales para ayudar a separar ciertos datos del resto, y mucho más.
Por encima están todos los conceptos básicos que le ayudarán a hacer frente y personalizar el programa Access por sí mismo, sin embargo, su funcionalidad es lo suficientemente amplia y proporciona un ajuste más fino de las funciones que se describen aquí.
Las bases de datos de acceso en su computadora lo ayudan a almacenar y rastrear prácticamente cualquier tipo de datos, como inventario, contactos o procesos comerciales. Vamos Descripción detallada rutas que puede usar para crear una base de datos de Access, agregarle datos y luego explorar los siguientes pasos para configurar y usar la nueva base de datos.
En este articulo
Elegir una plantilla
Las plantillas de acceso contienen tablas, consultas, formularios e informes integrados que están listos para funcionar. Las plantillas disponibles son lo primero que ve cuando inicia Access y puede descargar más opciones de la web.
En la pestaña Acceso Expediente selecciona un equipo Crear.
Seleccione una plantilla de base de datos de escritorio e ingrese un nombre en el cuadro Nombre del archivo. Base de datos (Si no puedes veruna plantilla que funcionará para ti, usarBusque plantillas en Internetcampo.)
Nombre del archivo
Haga clic en el botón Crear.
Dependiendo de la plantilla que elija, es posible que deba completar uno de los siguientes pasos antes de comenzar.
Haga clic en el botón Nuevo Usuario.
Completa el formulario Informacion del usuario.
Seleccione el nombre de usuario que acaba de ingresar y haga clic en Entrada.
Si Access muestra un cuadro de diálogo Entrada con una lista vacía de usuarios:
Si Access muestra un mensaje Advertencia de seguridad en la barra de mensajes, así como una plantilla de una fuente confiable, haga clic en Incluir contenido... Si la base de datos requiere un inicio de sesión, inicie sesión.
Información adicional: .
Creando una base de datos desde cero
Si ninguna de las plantillas le funciona, puede comenzar con una base de datos vacía en su computadora.
En Access, elija el comando Crear y luego el artículo Base de datos de escritorio vacía.
Ingrese el nombre de la base de datos en el campo Nombre del archivo.
Puede utilizar la ubicación predeterminada que aparece debajo del cuadro Nombre del archivo o elija uno diferente haciendo clic en el icono de carpeta.
Haga clic en el botón Crear.
Agregar tablas
En una base de datos, los datos se almacenan en varias tablas relacionadas. Para crear una tabla:
Cuando abra la base de datos por primera vez, verá una tabla vacía en la vista de tabla donde puede agregar datos. Para agregar otra tabla, vaya a la pestaña Crear > mesa... Puede comenzar a ingresar datos en un campo en blanco (celda) o pegar datos de otra fuente, como un libro de Excel.
Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en su encabezado e ingrese un nuevo nombre.
Para agregar más campos, comience a escribir en la columna Haga clic para agregar.
Para mover una columna, selecciónela haciendo clic en el encabezado y arrástrela a la ubicación deseada. También puede hacer esto en varias columnas contiguas.
Copiar y pegar datos
Puede copiar datos de otro programa, como Excel o Word, y pegarlos en una tabla de Access. Es mejor si están organizados en columnas. Si los datos están en editor de texto, por ejemplo Word, separe las columnas de datos con pestañas antes de copiar o convierta los datos en una tabla.
Si es necesario cambiar los datos, por ejemplo, dividir los nombres completos en nombres y apellidos, hágalo en el programa original.
Abrir código y copiar datos (CTRL + C).
Abra la tabla de acceso a la que desea agregar datos en modo tabla y pegue los datos (CTRL + V).
Haga doble clic en el encabezado de cada una de las columnas y proporcione nombres significativos.
Nota: Access asigna un tipo de datos a cada campo en función de los datos que inserta en la primera fila de la columna. Asegúrese de que los datos del resto de líneas sean del mismo tipo.
Importar o vincular datos
Puede importar datos de otras fuentes o puede vincular datos desde Access sin mover la información desde la que se almacenan. La vinculación puede ser una buena opción cuando tiene varios usuarios, actualiza datos y desea asegurarse de ver ultima versión, o si quieres quedarte Espacio del disco... Si desea vincular o importar datos para la mayoría de los formatos. Consulte Importar o vincular datos de otra base de datos de Access para obtener más detalles.
El proceso difiere ligeramente según la fuente de datos, pero siempre comienza con el siguiente procedimiento.
Sobre Datos externos haga clic en los datos de formato que va a importar o vincular. Si no ve el formato requerido, haga clic en el botón Adicional.
Nota: Si no está allí de todos modos, es posible que primero deba exportar los datos a un formato de archivo que admita Access (por ejemplo, en Archivo de texto con delimitadores).
Siga las instrucciones del artículo " Datos externos ».
Al vincular, algunos formatos son de solo lectura. Las siguientes son fuentes externas cuyos datos se pueden importar o vincular.
Lee mas
Access 2010 es un programa de creación y gestión de bases de datos. Para comprender Access, primero debe comprender las bases de datos.
En este artículo, aprenderá sobre las bases de datos y cómo se utilizan. Aprenderá las diferencias entre la gestión de datos en Access y Microsoft Excel.
¿Que es una base de datos?
Una base de datos es una colección de datos que se almacena en sistema informático... Las bases de datos permiten a sus usuarios ingresar, acceder y analizar sus datos rápida y fácilmente. Son una herramienta tan útil que las ve todo el tiempo. ¿Alguna vez esperó a que el registrador de un médico ingresara su información personal en una computadora, o vio a un empleado de la tienda usar una computadora para averiguar si un artículo estaba disponible? Entonces vio la base de datos en acción.
La forma más fácil de entender qué es una base de datos es pensar en ella como una colección de listas. Piense en una de las bases de datos mencionadas anteriormente: una base de datos de pacientes en el consultorio de un médico. ¿Qué listas contiene una base de datos de este tipo? Bueno, para empezar, hay una lista de nombres de pacientes. Luego hay una lista de citas pasadas, una lista con un historial médico de cada paciente, una lista de información de contacto, etc.
Esto se aplica a todas las bases de datos, desde las más simples hasta las más complejas. Por ejemplo, si desea hornear galletas, puede guardar una base de datos que contenga las recetas que sabe cómo hacer y los amigos a los que les da esas recetas. Esta es una de las bases de datos más simples. Contiene dos listas: una lista de tus amigos y una lista de recetas para hornear galletas.
Sin embargo, si fueras un panadero profesional, tendrías muchas más listas de las que realizar un seguimiento: lista de clientes, lista de productos vendidos, lista de precios, lista de pedidos ... y sigue y sigue. Cuantas más listas se agreguen, más compleja se volverá la base de datos.
En Access, las listas son un poco más complejas que las que escribes en papel. Access almacena sus listas de datos en tablas para almacenar información aún más detallada. En la siguiente tabla, la lista de personas en la base de datos del panadero aficionado se ha ampliado para incluir otra información relevante sobre amigos.
Si está familiarizado con otros programas de la suite de Microsoft Office, es posible que le recuerde a Excel, lo que le permite organizar sus datos de manera similar. De hecho, puede crear una tabla similar en Excel.
¿Por qué utilizar una base de datos?
Si una base de datos es esencialmente una colección de listas almacenadas en tablas y puede crear tablas en Excel, ¿por qué necesitaría una base de datos real? Si bien Excel es excelente para almacenar y organizar números, Access es mucho más eficiente para manejar datos no numéricos como nombres y descripciones. Los datos no numéricos juegan un papel importante en casi cualquier base de datos y es importante poder clasificarlos y analizarlos.
Sin embargo, lo que realmente hacen las bases de datos, además de cualquier otra forma de almacenar datos, es la conectividad. Nos referimos a una base de datos como aquellas con las que trabajará en Acceder a una base de datos relacional. Una base de datos relacional puede comprender cómo las listas y los objetos que contienen se relacionan entre sí. Para explorar esta idea, regresemos a una base de datos simple con dos listas: los nombres de sus amigos y las recetas de galletas que sabe cómo hacer. Decidió crear una tercera lista para realizar un seguimiento de los lotes de cookies que hace y para quién son. Como solo los hace, conoce la receta y solo se los transmite a sus amigos, este lista nueva obtendrá toda su información de las listas que hizo anteriormente.
¿Ves cómo la tercera lista usa las palabras que aparecieron en las dos primeras listas? La base de datos puede entender que Ivan Ivanovich y Sour Cream Cookies en la lista son las mismas cosas que Ivan Ivanovich y Sour Cream Cookies en las dos primeras listas. Esta relación parece obvia y la persona la comprenderá de inmediato. Sin embargo, un libro de Excel fallará.
Diferencia de acceso de Excel
Excel trataría todas estas cosas como piezas de información separadas y no relacionadas. En Excel, deberá ingresar toda la información sobre una persona o tipo de cookie cada vez que lo mencione, porque esta base de datos no será relativa como una base de datos de Access. En pocas palabras, las bases de datos relacionales pueden reconocer lo que una persona puede hacer: si las mismas palabras aparecen en varias listas, se refieren a lo mismo.
El hecho de que las bases de datos relacionales puedan procesar información de esta manera le permite ingresar, buscar y analizar datos en más de una tabla a la vez. Todas estas cosas serían difíciles de hacer en Excel, pero en Access incluso las tareas complejas se pueden simplificar y hacer razonablemente fáciles de usar.
V mundo moderno necesitamos herramientas que le permitan almacenar, organizar y procesar grandes cantidades de información con las que es difícil trabajar en Excel o Word.
Estos repositorios se utilizan para desarrollar sitios de información, tiendas en línea y complementos de contabilidad. Las principales herramientas que implementan este enfoque son MS SQL y MySQL.
El producto de Microsoft Office es una versión simplificada en términos funcionales y más comprensible para usuarios inexpertos. Repasemos los pasos para crear una base de datos en Access 2007.
Descripción de MS Access
Microsoft Access 2007 es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) que implementa un interfaz grafica usuario, el principio de creación de entidades y relaciones entre ellas, así como el lenguaje estructurado de consulta SQL. El único inconveniente de este DBMS es la imposibilidad de trabajar a escala industrial. No está diseñado para almacenar grandes cantidades de datos. Por lo tanto, MS Access 2007 se utiliza para proyectos pequeños y para fines personales no comerciales.
Pero antes de mostrar la creación de una base de datos paso a paso, debe familiarizarse con los conceptos básicos de la teoría de bases de datos. 
Definiciones de conceptos básicos
Sin conocimiento básico sobre los controles y objetos utilizados en la creación y configuración de la base de datos, es imposible comprender con éxito el principio y las características de la configuración del área temática. Así que ahora lo intentaré lenguaje simple explicar la esencia de todos los elementos importantes. Vamos a empezar:
- Área temática: un conjunto de tablas creadas en la base de datos, que están vinculadas mediante claves primarias y secundarias.
- Una entidad es una tabla de base de datos separada.
- El atributo es el encabezado de una columna individual en la tabla.
- Una tupla es una cadena que acepta el valor de todos los atributos.
- La clave principal es valor único(id) que se asigna a cada tupla.
- La clave secundaria de la tabla "B" es el valor único de la tabla "A" que se utiliza en la tabla "B".
- Una consulta SQL es una expresión especial que realiza una acción específica con una base de datos: agregar, editar, eliminar campos, crear selecciones.
Ahora que tenemos una idea general de con qué trabajaremos, podemos empezar a crear una base de datos.
Creación de base de datos
Para mayor claridad de toda la teoría, crearemos una base de datos de formación "Estudiantes-Exámenes", que contendrá 2 tablas: "Estudiantes" y "Exámenes". La clave principal será el campo "Número de estudiante", porque este parámetro es único para cada estudiante. El resto de campos son para mas información completa sobre los estudiantes.
Entonces, haz lo siguiente:
Eso es todo, ahora solo queda crear, llenar y vincular las tablas. Pase al siguiente elemento.
Creando y llenando tablas
Después de la creación exitosa de la base de datos, aparecerá una tabla vacía en la pantalla. Para formar su estructura y completarla, haga lo siguiente:
¡Consejo! Para ajustar el formato de datos, vaya a la pestaña "Modo de tabla" en la cinta y preste atención al bloque "Formato y tipo de datos". Allí puede personalizar el formato de los datos mostrados.
Crear y editar esquemas de datos
Antes de comenzar a vincular dos entidades, por analogía con el párrafo anterior, debe crear y completar la tabla "Exámenes". Tiene los siguientes atributos: "Número de estudiante", "Examen1", "Examen2", "Examen3".
Para ejecutar consultas, necesitamos vincular nuestras tablas. En otras palabras, este es un tipo de dependencia que se implementa mediante campos clave. Para esto necesitas:
El diseñador debería crear automáticamente un enlace basado en el contexto. Si esto no sucedió, entonces:
Ejecutando consultas
¿Y si necesitamos estudiantes que estudien solo en Moscú? Sí, solo hay 6 personas en nuestra base de datos, pero ¿y si hay 6,000 de ellas? Sin herramientas adicionales será difícil averiguarlo.
Es en esta situación que las consultas SQL vienen en nuestra ayuda, que ayudan a extraer solo la información necesaria.
Tipos de solicitudes
La sintaxis SQL implementa el principio CRUD (abreviado del inglés create, read, update, delete - "create, read, update, delete"). Aquellos. con consultas podrás implementar todas estas funciones.
Muestra
En este caso, entra en juego el principio de "lectura". Por ejemplo, necesitamos encontrar a todos los estudiantes que estudian en Jarkov. Para esto necesitas:
Pero, ¿qué pasa si estamos interesados en estudiantes de Jarkov que tengan más de 1000 becas? Entonces nuestra solicitud se verá así:
SELECCIONE * DE Estudiantes DONDE Dirección = "Kharkiv" Y Beca> 1000;
y la tabla resultante se verá así:
Para crear una entidad
Además de agregar una tabla usando el constructor incorporado, a veces es posible que desee realizar esta operación usando Consulta SQL... En la mayoría de los casos, esto es necesario durante el laboratorio o Papeles de termino como parte de un curso universitario, porque en la vida real no es necesario. A menos que, por supuesto, esté involucrado en el desarrollo de aplicaciones profesionales. Entonces, para crear una solicitud, necesita:
- Vaya a la pestaña "Crear".
- Haga clic en el botón "Generador de consultas" en el bloque "Otro".
- En la nueva ventana, haga clic en el botón SQL, luego ingrese el comando en el cuadro de texto:
CREAR MESA Profesores
(Código del maestro INT PRIMARY KEY,
Apellido CHAR (20),
Nombre CHAR (15),
Segundo nombre CHAR (15),
Paul CHAR (1),
Fecha_ de nacimiento FECHA,
Elemento_principal CHAR (200));
donde "CREAR TABLA" significa crear la tabla "Profesores", y "CHAR", "FECHA" e "INT" son los tipos de datos para los valores correspondientes. 
¡Atención! Al final de cada solicitud, debe haber un símbolo ";". Sin él, la ejecución del script resultará en un error.
Agregar, eliminar, editar
Aquí todo es mucho más sencillo. Vaya al cuadro de consulta nuevamente e ingrese los siguientes comandos:
Creación de formularios
Con una gran cantidad de campos en la tabla, resulta difícil completar la base de datos. Puede omitir accidentalmente un valor, ingresar uno incorrecto o de otro tipo. En esta situación, los formularios vienen al rescate, con la ayuda de los cuales puede completar rápidamente las entidades y se minimiza la probabilidad de cometer un error. Esto requerirá los siguientes pasos:
Ya hemos cubierto todas las funciones básicas de MS Access 2007. Queda el último componente importante: la formación del informe.
La generación del informe
Un informe es una función especial de MS Access que le permite diseñar y preparar datos de una base de datos para imprimir. Esto se utiliza principalmente para crear facturas, informes contables y otra documentación de oficina.
Si nunca ha encontrado una función de este tipo, se recomienda utilizar el "Asistente de informes" integrado. Para hacer esto, haga lo siguiente:
- Vaya a la pestaña "Crear".
- Haga clic en el botón "Asistente de informes" en la sección "Informes".
- Seleccione la tabla de interés y los campos que desea imprimir.
- Agregue el nivel de agrupación requerido.
- Seleccione el tipo de clasificación para cada uno de los campos.
- Personalice la vista de diseño del informe.
Producción
Por lo tanto, podemos decir con confianza que hemos desmontado por completo la creación de una base de datos en MS Access 2007. Ahora conoce todas las funciones básicas de un DBMS: desde crear y completar tablas hasta escribir consultas seleccionadas y generar informes. Este conocimiento es suficiente para realizar simples trabajo de laboratorio como parte de un programa universitario o uso en pequeños proyectos personales.
Para diseñar bases de datos más complejas, debe comprender la programación orientada a objetos y estudiar DBMS como MS SQL y MySQL. Y para aquellos que necesitan práctica en la redacción de consultas, les recomiendo visitar el sitio SQL-EX, donde encontrará muchas tareas prácticas y divertidas.
Buena suerte para dominar el nuevo material y si tienes alguna pregunta, ¡eres bienvenido en los comentarios!
