Cómo comprimir archivos en zip windows 10. Cómo comprimir archivos y carpetas

Al comprimir objetos en un archivo ZIP, no solo puede ahorrar espacio en el disco, sino también proporcionar una transferencia de datos más conveniente a través de Internet o archivos zip para enviar por correo. Averigüemos cómo empaquetar objetos en el formato especificado.

No son solo las aplicaciones de archivo especializadas las que pueden crear archivos ZIP, sino que esta tarea también se puede realizar utilizando las herramientas integradas del sistema operativo. Averigüemos cómo crear carpetas comprimidas de este tipo de varias formas.

Método 1: WinRAR

Comencemos analizando las opciones para resolver el problema con el archivador más popular: WinRAR, cuyo formato principal es RAR, pero, sin embargo, puede crear ZIP.

  1. Navegar con "Explorador" al directorio donde se encuentran los archivos que se colocarán en la carpeta ZIP. Seleccione estos elementos. Si están ubicados en una matriz sólida, entonces la selección se realiza simplemente con el botón izquierdo del mouse presionado ( Pintura). Si necesita empaquetar elementos dispares, mientras los selecciona, mantenga presionado el botón Ctrl... Después de eso, haga clic derecho en el fragmento seleccionado ( PKM). En el menú contextual, haga clic en el elemento con el icono de WinRAR "Añadir al archivo…".

  2. Se abre la herramienta de configuración del archivo WinRAR. Primero que nada, en el bloque "Formato de archivo" establecer el botón de radio en la posición "CÓDIGO POSTAL"... Opcionalmente en el campo "Nombre de archivo" el usuario puede ingresar cualquier nombre que crea conveniente, pero puede dejar el predeterminado asignado por la aplicación.

    También debes prestar atención al campo "Método de compresión"... Aquí puede seleccionar el nivel de empaquetado de datos. Para hacer esto, haga clic en el nombre de este campo. Se presenta una lista de los siguientes métodos:

    • Normal (predeterminado);
    • Alta velocidad;
    • Rápido;
    • Bueno;
    • Máximo;
    • Sin compresión.

    Debe saber que cuanto más rápido sea el método de compresión que elija, menos archivado será, es decir, el objeto resultante ocupará más espacio en disco. Métodos "Bueno" y "Máximo" puede proporcionar un mayor nivel de archivo, pero llevará más tiempo completar el procedimiento. Al elegir una opción "Sin compresión" los datos simplemente están empaquetados, no comprimidos. Simplemente elija la opción que mejor le parezca. Si quieres usar el método "Usual", puede dejar este campo solo, ya que está configurado de forma predeterminada.

    De forma predeterminada, el archivo ZIP creado se guardará en el mismo directorio que los datos originales. Si desea cambiar esto, presione "Visión de conjunto…".

  3. Aparece una ventana "Buscar archivo"... Muévase al directorio donde desea guardar el objeto y haga clic en "Salvar".

  4. Después de eso, hay un regreso a la ventana de creación. Si cree que se han guardado todos los ajustes necesarios, para iniciar el procedimiento de archivo, haga clic en "OKAY".

  5. Se llevará a cabo el procedimiento para crear un archivo ZIP. El propio objeto creado con la extensión ZIP se ubicará en el directorio que el usuario haya designado o, si no lo ha hecho, donde se encuentran las fuentes.

También puede crear una carpeta ZIP directamente a través del administrador de archivos WinRAR interno.


Método 2: 7-Zip

El siguiente archivador que puede crear archivos ZIP es el programa 7-Zip.


Como en el método anterior, también puedes actuar a través del menú contextual "Explorador".



Método 3: IZArc

La siguiente forma de crear archivos ZIP se realizará utilizando el archivador IZArc, que, aunque menos popular que los anteriores, también es un programa de archivo confiable.

  1. Inicie IZArc. Haga clic en el icono que dice "Nuevo".

    También puedes aplicar Ctrl + N o haga clic secuencialmente en los elementos del menú "Expediente" y "Crear archivo".

  2. Aparece una ventana "Crear archivo ..."... Muévase al directorio donde desea colocar la carpeta ZIP creada. En campo "Nombre del archivo" escribe el nombre que quieras llamarlo. A diferencia de los métodos anteriores, este atributo no se asigna automáticamente. Entonces, en cualquier caso, deberá ingresarse manualmente. empujar "Abierto".

  3. Entonces la herramienta se abrirá "Agregar archivos al archivo" en la pestaña "Selecciona archivos"... De forma predeterminada, se abre en el mismo directorio que especificó como ubicación de almacenamiento para la carpeta comprimida finalizada. También debe ir a la carpeta donde se almacenan los archivos que desea empaquetar. Seleccione aquellos elementos, de acuerdo con las reglas generales de selección, que desea archivar. Después de eso, si desea especificar una configuración de archivo más precisa, vaya a la pestaña Configuraciones de compresión.

  4. En la pestaña Configuraciones de compresión en primer lugar, asegúrese de que en el campo "Tipo de archivo" el parámetro fue establecido "CÓDIGO POSTAL"... Aunque debería estar instalado por defecto, puede pasar cualquier cosa. Por lo tanto, si este no es el caso, debe cambiar el parámetro al especificado. En campo "Actuar" se debe especificar el parámetro Añadir.

  5. En campo "Compresión" puede cambiar el nivel de archivo. A diferencia de los programas anteriores, en IZArc este campo está configurado por defecto no al valor promedio, sino al que proporciona la relación de compresión más alta con los costos de tiempo más altos. Este indicador se llama "Mejor"... Pero, si necesita una ejecución más rápida de la tarea, puede cambiar este indicador por cualquier otro que proporcione una compresión más rápida, pero de menor calidad:
    • Muy rapido;
    • Rápido;
    • Normal.

    Pero no hay posibilidad de archivar en el formato estudiado sin compresión en IZArc.

  6. Además, en la pestaña Configuraciones de compresión puede cambiar varios otros parámetros:
    • Método de compresión;
    • Direcciones de carpeta;
    • Atributos de fecha;
    • Incluya o ignore subcarpetas, etc.

    Una vez especificados todos los parámetros necesarios, presione para iniciar el procedimiento de archivo. "OKAY".

  7. Se realizará el procedimiento de embalaje. La carpeta archivada se creará en el directorio designado por el usuario. A diferencia de los programas anteriores, el contenido y la ubicación del archivo ZIP se mostrarán a través de la interfaz de la aplicación.

Como en otros programas, el archivo en formato ZIP usando IZArc se puede hacer usando el menú contextual "Explorador".


También puede establecer configuraciones complejas en el procedimiento de archivo a través del menú contextual.


Método 4: Archivador ZIP de hámster

Otro programa que puede crear archivos ZIP es Hamster ZIP Archiver, que, sin embargo, incluso se puede ver por su nombre.

  1. Inicie Hamster ZIP Archiver. Mover a la sección "Crear".

  2. Haga clic en la parte central de la ventana del programa, donde se muestra la carpeta.

  3. La ventana comienza "Abierto"... Con su ayuda, debe desplazarse hasta donde se encuentran los objetos originales que se van a archivar y seleccionarlos. Entonces presione "Abierto".

    Puedes actuar de manera diferente. Abra el directorio donde se encuentran los archivos "Explorador", selecciónelos y arrástrelos a la ventana ZIP Archiver en la pestaña "Crear".

    Una vez que los elementos arrastrados caen en el área del shell del programa, la ventana se divide en dos partes. Los elementos deben arrastrarse por la mitad, lo que se llama "Crear un nuevo archivo ...".

  4. Independientemente de si actúa a través de la ventana de apertura o arrastrando y soltando, la lista de archivos seleccionados para empaquetar se mostrará en la ventana ZIP Archiver. De forma predeterminada, el paquete archivado se denominará "Mi nombre de archivo"... Para cambiarlo, haga clic en el campo donde se muestra o en el ícono de lápiz a la derecha.

  5. Ingrese el nombre que desee y haga clic en Entrar.

  6. Para indicar dónde se ubicará el objeto creado, haga clic en la inscripción "Haga clic para seleccionar la ruta del archivo"... Pero incluso si no sigue esta etiqueta, el objeto no se guardará en un directorio específico de forma predeterminada. Cuando comience a archivar, todavía se abrirá una ventana en la que debe especificar el directorio.

  7. Entonces, después de hacer clic en la inscripción, aparecerá la herramienta. "Elija la ruta del archivo"... En él, vaya al directorio de la ubicación planificada del objeto y haga clic en "Seleccione la carpeta".

  8. La dirección se mostrará en la ventana principal del programa. Para una configuración más precisa del archivo, haga clic en el icono Parámetros de archivo.

  9. Se inicia la ventana de parámetros. En campo "Camino" si lo desea, puede cambiar la ubicación del objeto que se está creando. Pero, como lo indicamos anteriormente, no tocaremos este parámetro. Pero en el bloque "Índice de compresión" puede ajustar el nivel de archivo y la velocidad de procesamiento de datos arrastrando el control deslizante. El valor predeterminado es el nivel de compresión normal. La posición del extremo derecho del control deslizante es "Máximo", y el extremo izquierdo es "Sin compresión".

    Asegúrese de asegurarse de que en el campo "Formato de archivo" estaba configurado para "CÓDIGO POSTAL"... De lo contrario, cámbielo por el indicado. También puede cambiar los siguientes parámetros:

    • Método de compresión;
    • Tamaño de palabra;
    • Diccionario;
    • Blok, etc.

    Una vez configurados todos los parámetros, para volver a la ventana anterior, haga clic en el icono en forma de flecha que apunta hacia la izquierda.

  10. Regresará a la ventana principal. Ahora solo tenemos que iniciar el procedimiento de activación haciendo clic en el botón "Crear".

  11. El objeto archivado se creará y colocará en la dirección especificada por el usuario en la configuración del archivo.

El algoritmo más simple para realizar la tarea con el programa especificado es usar el menú contextual "Explorador".


Pero la opción también es posible cuando el usuario, actuando a través del menú "Explorador", al realizar el procedimiento de empaquetado con Hamster ZIP Archiver, se pueden configurar ciertos ajustes de archivo.


Método 5: Total Commander

También puede crear carpetas ZIP utilizando los administradores de archivos más modernos, el más popular de los cuales es Total Commander.

  1. Inicie Total Commander. En uno de sus paneles, muévete a la ubicación de las fuentes que quieras empaquetar. En el segundo panel, navegue hasta el lugar donde desea enviar el objeto después del procedimiento de archivo.

  2. Luego, debe seleccionar los archivos a comprimir en el panel que contiene las fuentes. Puede hacer esto en Total Commander de varias formas. Si hay pocos objetos, la selección se puede hacer simplemente haciendo clic en cada uno de ellos. PKM... En este caso, el nombre de los elementos seleccionados debe ser de color rojo.

    Pero, si hay muchos objetos, Total Commander tiene herramientas para la selección de grupos. Por ejemplo, si necesita empaquetar archivos solo con una extensión específica, puede seleccionar por extensión. Para hacer esto, haga clic en Pintura en cualquiera de los elementos que se van a archivar. Siguiente clic "Selección" y de la lista desplegable elija "Seleccionar archivos / carpetas por extensión"... Además, después de hacer clic en el objeto, puede aplicar la combinación Alt + Num +.

    Se resaltarán todos los archivos de la carpeta actual con la misma extensión que el objeto marcado.

  3. Para iniciar el archivador integrado, haga clic en el icono "Empaquetar archivos".

  4. La herramienta comienza "Empaquetar archivos"... La acción principal en esta ventana que debe realizarse es mover el botón de radio a la posición "CÓDIGO POSTAL"... También puede realizar ajustes adicionales marcando las casillas junto a los elementos correspondientes:
    • Conservación de caminos;
    • Contabilidad de subdirectorios;
    • Eliminar fuentes después del empaque;
    • Cree una carpeta comprimida para cada archivo individual, etc.

    Si desea ajustar el nivel de archivo, haga clic para ello en el botón "Ajuste ...".

  5. La ventana de configuración general de Total Commander se abre en la sección Archivador ZIP... Ir al bloque "Relación de compresión del empaquetador ZIP interno"... Se pueden configurar tres niveles de compresión reorganizando el interruptor del botón de radio:
    • Normal (nivel 6) (predeterminado);
    • Máximo (nivel 9);
    • Rápido (nivel 1).

    Si coloca el interruptor en la posición "Otro", luego, en el campo opuesto, puede controlar manualmente el grado de archivo desde 0 antes de 9 ... Si especifica en este campo 0 , el archivo se realizará sin compresión de datos.

    En la misma ventana, puede establecer algunas configuraciones adicionales:

    • Formato de nombre;
    • Fecha;
    • Abrir archivos ZIP incompletos, etc.

    Una vez especificada la configuración, haga clic en "Aplicar" y "OKAY".

  6. Retrocede por la ventana "Empaquetar archivos", prensa "OKAY".

  7. Los archivos se empaquetan y el objeto terminado se enviará a la carpeta que está abierta en el segundo panel de Total Commander. Este objeto tendrá el mismo nombre que la carpeta que contiene las fuentes.

Método 6: usar el menú contextual del explorador

También puede crear una carpeta ZIP usando las herramientas integradas de Windows usando el menú contextual para este propósito "Explorador"... Veamos cómo hacer esto usando el ejemplo de Windows 7.


Por lo tanto, descubrimos que una carpeta ZIP se puede crear no solo usando software especializado, sino también usando las herramientas internas de Windows. Sin embargo, en este caso no podrá configurar los parámetros básicos. Si necesita formar un objeto con parámetros claramente definidos, el software de terceros vendrá al rescate. Qué programa elegir depende únicamente de las preferencias de los propios usuarios, ya que no hay una diferencia significativa entre varios archivadores en términos de creación de archivos ZIP.

Seguramente todos los usuarios de Windows están familiarizados con el concepto de "archivo de almacenamiento" o simplemente "archivo", así como con "archivado". Archivar es el proceso de comprimir un archivo y colocarlo en otro archivo con una extensión especial, desde el cual luego puede extraer el contenido (descomprimir o descomprimir).

Los archivos son algo muy útil. Ayudan a ahorrar espacio en el disco y facilitan la transferencia o el envío de grandes cantidades de archivos. En el mundo moderno, donde en cualquier tienda de electrónica se puede comprar un disco duro por 4 TB por un dinero relativamente asequible, la cuestión de ahorrar espacio mediante el archivo ya no es tan relevante. El tiempo dedicado a comprimir y descomprimir un gran volumen de archivos a menudo simplemente no justifica la cantidad que el usuario ahorró al archivar. Por supuesto, para el almacenamiento a largo plazo de archivos grandes, el archivador ayudará a ahorrar una cantidad notable de memoria, pero en las tareas diarias, los archivos se utilizan con mayor frecuencia precisamente para simplificar la transferencia y el envío de archivos. Es mucho más fácil copiar a una unidad flash USB o enviar por correo 1 archivo grande en lugar de 200 pequeños.

Existen diferentes métodos de archivo y aplicaciones para trabajar con archivos. Incluso puede trabajar en ellos sin ningún software adicional. Echemos un vistazo a algunas de estas aplicaciones.

Cómo comprimir un archivo o carpeta sin programas

Desde los días de Windows Vista, el sistema operativo de Microsoft tiene incorporado un simple archivador capaz de trabajar con archivos ZIP. Puede comprimir archivos o descomprimirlos sin descargar ningún programa adicional.

Nota: no todos los archivos se comprimen con la misma eficacia. Por ejemplo, intentar comprimir videos casi no tendrá ningún efecto, por lo que no tiene sentido archivarlos para ahorrar espacio.

Cómo descomprimir un archivo en Windows sin programas

Su archivo debe estar en formato ZIP, ya que este es el único formato compatible con el sistema sin software adicional. Solo necesita abrir el archivo como una carpeta normal y copiar archivos de él. Alternativamente, haga clic derecho en el archivo, seleccione Extraer todoy luego decirle al sistema dónde colocar los archivos descomprimidos. Como puede ver, todo funciona de la forma más sencilla posible.

El archivador de Windows integrado es perfecto para aquellos que necesitan archivar rápidamente un archivo o carpeta sin aplicaciones, sin prestar atención a los parámetros de compresión, contraseña de archivo, su formato, algoritmo de cifrado, etc. La simplicidad decide en este caso. Desafortunadamente, la desventaja del archivador en el Explorador de Windows es la imposibilidad de cambiar cualquiera de los parámetros. Los archivos siempre estarán en formato ZIP, no puede protegerlos con contraseña ni cambiar el grado de protección. Si necesita cambiar estos parámetros, deberá utilizar aplicaciones de terceros.

Cómo comprimir un archivo o carpeta en 7zip

7zip es nuestro programa de archivo favorito. Sencillo, gratuito, funcional, pequeño y eficiente. Puede descargar 7zip desde el sitio web oficial de forma gratuita. El procedimiento de instalación se realiza con un clic y tarda unos segundos.

Después de la instalación, abra los archivos o la carpeta que desea comprimir en el Explorador, haga clic derecho sobre ellos y seleccione 7 código Postal - Añadir al archivo.

Se abrirá una ventana donde puede configurar los parámetros de la copia de seguridad. Como puede ver, hay muchas más opciones para archivar aquí que en el Explorador de Windows estándar. Ya tiene acceso a la elección del formato de archivo (7z se usa por defecto), el nivel de compresión, el número de transmisiones, la opción de dividir el archivo en partes, crear un archivo SFX (también llamado archivo autoextraíble que puede extraer archivos sin la necesidad de archivadores) e incluso establecer una contraseña con protección cifrado.

Si eres un principiante, en primer lugar presta atención al parámetro Nivel de compresión... Cuanto más alto sea el nivel, más espacio ahorrará, pero la computadora dedicará más tiempo a comprimir. También puede seleccionar uno de los formatos de la lista. Formato de archivo... Consejo: el formato 7z es más eficaz para comprimir archivos al archivar.

Para luego descomprimir el archivo en una computadora sin ningún tipo de archivador (PC muy antiguas, por ejemplo, que ni siquiera tienen un archivador incorporado), use el archivo SFX, que empaquetará los archivos en un archivo ejecutable.

Advertencia: Tenga mucho cuidado con los archivos SFX, ya que los archivos autoextraíbles de fuentes desconocidas a menudo contienen virus. Asegúrese de confiar en la fuente del archivo y también mantenga su antivirus habilitado en todo momento.

Si necesita proteger los archivos dentro del archivo, configure una contraseña en la ventana Cifrado... En este caso, deberá ingresar una contraseña para acceder al contenido del archivo. Por cierto, este es uno de los métodos para poner una contraseña en una carpeta. Empaqueta los archivos en un archivo ZIP, después de lo cual puede abrir el archivo como cualquier carpeta, pero el sistema requerirá una contraseña para abrir o copiar archivos.

Las desventajas del archivador 7zip incluyen la imposibilidad de crear archivos rar, que son muy populares entre los usuarios del archivador WinRAR. Aunque 7zip puede manejar archivos RAR (y muchos otros formatos de archivo), no puede crear archivos RAR. De lo contrario, 7zip es una aplicación ideal para trabajar con archivos, que satisfará las necesidades de casi todos los usuarios.

Cómo descomprimir un archivo 7zip

El principio es el mismo que para el archivo. Presione el botón derecho en el archivo, seleccione 7 código Postal - Archivo abierto... Después de eso, simplemente arrastre y suelte su contenido en la ventana de la carpeta donde desea descomprimir los archivos.

Cómo comprimir un archivo o carpeta en WinRAR

WinRAR es esencialmente la misma aplicación que 7zip (si no profundiza en matices más profundos), solo sabe cómo trabajar con archivos RAR (pero no admite la creación de archivos 7z). Un gran inconveniente de WinRAR para algunos será el hecho de que este archivador es de pago y es necesario comprar una licencia para que funcione. Puede probar la demostración para ver qué puede hacer.

  1. Vaya al sitio web oficial de WinRAR y haga clic en Descargar WinRAR.
  2. Instale la aplicación, después de lo cual aparecerán los mismos elementos en el menú contextual que para 7zip. El principio de trabajar con WinRAR es exactamente el mismo que con su contraparte gratuita. Simplemente haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta, seleccione WinRAR - Añadir al archivo... Después de eso, seleccione el formato de archivo, la relación de compresión y otros parámetros necesarios.
  3. Espere a que finalice el procedimiento de archivo.

En este artículo, solo hemos descrito brevemente el principio de archivar archivos usando el ejemplo de dos aplicaciones. Sus capacidades serán más que suficientes para trabajar con la gran mayoría de formatos de archivo comunes. Si lo desea, puede estudiar con más detalle las posibilidades 7código Postal o WinRAR (¿Sabías que estas aplicaciones se pueden usar para comparar el procesador?), pero ese es un tema para un artículo separado.

Muchas personas envían correos electrónicos todos los días, por motivos laborales o personales, adjuntando archivos adjuntos. En el caso de uno o dos archivos adjuntos, no surgen problemas, sin embargo, cuando el número de archivos adjuntos supera una docena, surge la pregunta: “¿cómo puedo lograr que una gran cantidad de archivos se combinen en uno solo?”. O puede que necesite enviar un archivo relativamente grande a través de una conexión lenta. En todos estos (y muchos otros) casos, los programas especiales vienen al rescate: los archivadores.

Hay una gran cantidad de programas de archivo que difieren en el método de archivo (formato) y funcionalidad, popularidad. En este artículo consideraré un programa como WinRar, que es el más popular entre los usuarios.

Ahora profundicemos un poco sobre los formatos de archivo. Hay muchos de ellos en este momento y se diferencian principalmente en la calidad de la compresión. Para Windows, rar, zip y 7zip son los más adecuados, en los sistemas operativos * nix bz2, gz y lzma son más comunes. El formato zip es un estándar, es compatible con muchos sistemas operativos a nivel de aplicación del sistema, es decir, no es necesario instalar programas de terceros para trabajar con él.

Vayamos directamente a crear un archivo. Descarga el programa WinRar, este programa es de pago, pero puedes descargar una versión gratuita. Con él, puede crear archivos rar y zip, así como abrir casi todos los demás formatos. Una vez instalado, se integra con el menú contextual de Windows y se asocia con archivos de formato de archivo. Para crear rápidamente un archivo y agregar un archivo (archivos, carpeta) allí, haga clic derecho en el archivo (en un grupo de archivos seleccionados, carpeta) y seleccione "agregar al archivo ...".

Aparecerá una ventana en la que puede especificar el nombre del archivo, seleccionar el formato: rar o zip, relación de compresión y también algunas otras opciones específicas del formato. Si necesita combinar rápidamente muchos archivos en uno o enviar un archivo comprimido a través de Internet, la configuración predeterminada es adecuada para usted.

Al elegir el formato zip, puede estar seguro de que se abrirá en una computadora con Windows sin instalar programas de terceros, si ha elegido el formato rar, para abrirlo en otra computadora, también debe tener WinRar instalado.

Para que otro usuario pueda abrir su archivo rar o zip sin tener un archivador instalado en la computadora, debe marcar la casilla "Crear archivo SFX". Esta opción le permite crear un archivo autoextraíble.

A veces sucede que el archivo transferido se daña como resultado de una falla en los medios o un canal de comunicación defectuoso. Al marcar la casilla “agregar información para recuperación”, el archivador agregará un bloque de información redundante al archivo, que luego, con un alto grado de probabilidad, le permitirá restaurar el archivo dañado, esto aumentará levemente el tamaño del archivo.

Si el archivo resultante es lo suficientemente grande para caber en el medio, puede dividir el archivo en varios archivos, especificando un tamaño de volumen apropiado para el medio. Para hacer esto, en la línea “dividir el archivo en volúmenes”, seleccione un tamaño de la lista propuesta o ingrese el suyo.

Después de seleccionar todas las opciones necesarias, haga clic en el botón "Aceptar" para crear el archivo.

Extrayendo archivos del archivo

Para extraer rápidamente archivos del archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo y, en el menú contextual, seleccione el elemento "Extraer archivos ..."

Puede extraer archivos del archivo a una carpeta específica, a una carpeta que tendrá el nombre del archivo o directamente a la carpeta donde se encuentra el archivo.

Todas las acciones y operaciones anteriores realizadas con el programa WinRar son totalmente o en gran parte verdaderas para otros programas de archivo. En aras de la equidad, cabe señalar que inicialmente los archivadores se crearon con el objetivo de empaquetar y comprimir información textual, por lo que al archivar gráficos y otros datos multimedia, el tamaño disminuirá ligeramente.

Archivar documentos en un archivo zip. Una forma muy conveniente para archivos importantes pero poco utilizados, ya que los archivos zip reducen el espacio que ocupan los documentos en el disco duro.

  • Simplemente resalte los archivos que desea convertir a formato zip.
  • Haga clic derecho y seleccione Enviar.
  • Envía los archivos a la "Carpeta ZIP comprimida".
  • Verifique que todos los archivos estén allí haciendo doble clic en la carpeta zip. Si es así, puede eliminar los archivos originales.

Grabe sus documentos en medios separados. Una opción popular para el archivo digital son las unidades de cinta externas, los discos duros externos o las unidades flash.

  • Haga una copia de seguridad de sus documentos en un CD o DVD si tiene una grabadora de CD o DVD. Las copias de seguridad son otro método de archivo, aunque probablemente conozca este método con un nombre diferente: grabación de discos. Por ejemplo, Windows usa los formatos "Live file system" y "Masterizado" (mejor para la compatibilidad con otros dispositivos) para copiar archivos a CD o DVD.

    • Inserte un CD o DVD grabable en la unidad o grabadora de DVD de su computadora para el sistema de archivos Live.
    • Cuando aparezca el cuadro de diálogo, haga clic en "Grabar archivos en un disco de datos".
    • Ingrese un nombre para la unidad y luego haga clic en Siguiente.
    • Abra la carpeta con los documentos que desea archivar y arrastre los archivos a una carpeta vacía en la unidad.
    • Para el formato masterizado, inserte un CD o DVD grabable en la unidad o grabadora de DVD de su computadora.
    • Cuando aparezca el cuadro de diálogo, haga clic en Grabar archivos en disco de datos.
    • Ingrese un nombre para la unidad y haga clic en Mostrar opciones de formato.
    • Seleccione "Masterizado" y haga clic en "Siguiente".
    • Espere a que aparezca una carpeta de disco vacía. Esto significa que el disco está formateado y listo para copiar archivos.
    • Abra la carpeta con los documentos que desea archivar y arrastre los archivos a una carpeta vacía en el disco.

  • Envíe documentos a almacenamiento externo.

    • Además de funcionar como un lugar para archivar archivos, el almacenamiento seguro fuera del sitio protege la información de accidentes como incendios y fallas del disco duro.
    • Con tantas empresas ofreciendo este servicio, conviene contactar directamente con la firma para aclarar cómo funcionan y qué garantías se incluyen en el archivo remoto de documentos.

  • Utilice software de archivo digital.

    • Uno de los métodos más famosos para preservar la apariencia de un documento es crear un archivo PDF. Ofrecido por Adobe, conocido como el programa Adobe Acrobat, es fácil convertir documentos a PDF desde varios programas. También hay varios programas gratuitos que pueden crear estos archivos.
    • Las versiones futuras del software de Adobe serán compatibles con documentos de versiones anteriores.
    • Además, hay un lector de PDF disponible como descarga gratuita desde el sitio web de Adobe.

    • A veces es necesario crear un archivo a partir de una carpeta para enviarlo por correo electrónico o en las redes sociales. Por el momento hay muchas formas de archivar carpetas y archivos: para cada usuario y para diferentes necesidades. En este artículo, aprenderá cómo archivar archivos usando el sistema Windows, usando el programa WinRAR, así como también en los servicios en línea.

    Cómo comprimir un archivo usando Windows

    El sistema operativo Windows proporciona inmediatamente una utilidad que archiva archivos y carpetas en formato ZIP. A partir de esto, no obtendrá una reducción notable en el volumen de la carpeta, sin embargo, puede obtener un archivo completo.

    Busque la carpeta o el archivo que desea comprimir. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Enviar".

    Coloca el cursor sobre este elemento y espera hasta que aparezca una nueva ventana desplegable. En él, necesita el parámetro "Carpeta ZIP comprimida".


    Su archivo aparecerá en el mismo directorio. Puede cambiarle el nombre como desee.


    Como puede ver en el ejemplo, prácticamente no hay compresión de archivos. Este método solo le ayudará a crear un archivo.


    Cómo comprimir un archivo usando WinRAR

    Un programa especial para archivar WinRAR le permite crear archivos ZIP y RAR, configurar sus parámetros y poner contraseñas en el archivo. Aquí encontrará un ajuste más fino de los parámetros.

    • Vaya al sitio web oficial donde puede descargar la utilidad de forma gratuita http://www.win-rar.ru/download/
    • Si está satisfecho con el idioma inglés del programa, haga clic en el sistema operativo que necesita y la profundidad de bits en la columna superior.


    • Si prefiere el ruso en los programas, desplácese hacia abajo en la página justo debajo y seleccione la profundidad de bits deseada. Se puede ver en la configuración del sistema de su computadora.


    • La instalación y descarga del programa tardará unos minutos. Debe aceptar el acuerdo de licencia y especificar el directorio de instalación.
    • Después de eso, haga clic derecho en la carpeta que desea archivar.
    • En el menú desplegable aparecerán varios elementos nuevos con un icono de archivo. Seleccione "Agregar al archivo".


    • Aquí puede establecer inmediatamente un nombre para su archivo, formato ZIP, RAR o RAR S para elegir, así como establecer una contraseña haciendo clic en el botón "Establecer contraseña". Con esta protección, solo las personas que conocen la contraseña pueden verla.


    • En la segunda pestaña "Avanzado" puede configurar algunos otros parámetros: por ejemplo, configurar la computadora para que se apague después de que finalice el archivo.


    • La pestaña "Archivos" contiene la ruta para guardar su archivo.
    • Si hace clic en "Agregar", puede configurar su dirección.


    • Y finalmente, la fecha y la hora de archivo se establecen en la pestaña "Horas". Este es un escenario muy importante en algunas situaciones.
    • Ahora haga clic en "Aceptar" y espere a que finalice el proceso de archivo. Si la carpeta era lo suficientemente grande, el tiempo de espera será prolongado.


    Cómo comprimir un archivo en línea

    Si realmente no desea descargar utilidades especiales para archivar carpetas y archivos, entonces será mucho más conveniente utilizar los servicios en línea. Como ejemplo, puede consultar el sitio https://www.online-convert.com


    Seleccione la carpeta o grupo de archivos que desee, haga clic en "Abrir".


    Ahora que se han descargado todos los archivos, puede hacer clic en "Convertir archivo". El archivo comenzará de inmediato: no cierre la pestaña ni detenga el proceso.


    Después de eso, el archivo en sí comenzará a guardarse en su computadora, solo necesita estar de acuerdo con la descarga y esperar un poco.

    Este método es lo suficientemente conveniente para archivos de una sola vez, pero a la larga se vuelve demasiado largo.