¿Por qué el correo pago es mejor que el gratuito?

Comencemos con lo que quiero decir con mediana empresa. No conozco la clasificación exacta y no he mirado ni comprobado por ningún lado. Me parece intuitivamente que esto es de 10-15 usuarios a 200-300. Consideraré el segmento hasta 100 usuarios, ya que casi todo el tiempo trabajo exclusivamente en este nicho. No conozco con certeza los problemas y necesidades de las empresas más grandes. Aunque no estoy seguro de que algo sea fundamentalmente diferente de 100 personas, creo que los enfoques serán los mismos, solo que el hardware es más poderoso. Lo más probable es que todavía no surjan problemas de distribución de carga y agrupación en clústeres.

Tenemos una pequeña empresa para varias decenas de personas. Necesitamos un servidor de correo. A pesar de que la tecnología ha dado un paso adelante hace mucho tiempo, proporcionando muchos medios de comunicación diversos, el correo electrónico todavía está firmemente en sus posiciones y todavía no va a renunciar a ellos. Al mismo tiempo, en un equipo tan pequeño, no imponen grandes exigencias al servidor de correo. La mayoría de las veces, es suficiente que el correo simplemente funcione, sin ningún placer funcional especial. Será suficiente un cliente de correo y un protocolo imap, o una interfaz web. Es bueno si puede configurar una respuesta automática, crear carpetas compartidas, una sola libreta de direcciones, pero puede vivir sin ella.

Entre todas las opciones posibles para el servicio de correo, destaco 3 enfoques fundamentalmente diferentes para la implementación de la funcionalidad necesaria:

  1. Servicios basados ​​en servicios gratuitos de Google, Yandex o correo.
  2. Tu propio servidor de correo basado en software gratuito.
  3. Servidor Exchange de Microsoft.

Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.

Correo gratuito de google, yandex y mail.ru

Haré un par de comentarios de inmediato. No estoy seguro de si ahora puede registrar el correo corporativo de forma gratuita con Google. Todos los que se registraron antes pueden usarlo de forma gratuita, y ahora solo las suscripciones pagas están disponibles para los nuevos usuarios. Pero esto no es fundamental y no se relaciona directamente con el tema del artículo. Si Google se ha vuelto completamente pagado por negocios, simplemente lo excluiremos de nuestra lista. Yandex y Mail.ru siguen siendo definitivamente gratuitos. Yo mismo administré dominios de correo en las aplicaciones de Google y en Yandex. No trabajé con biz.mail.ru, solo sé que allí se implementa algo similar. De alguna manera no me gusta la empresa en sí desde los viejos tiempos. Aunque ahora parece que se han vuelto para enfrentar a los usuarios, pero Amigo sigue vivo y coleando, por lo que todavía no se han vuelto del todo.

Consideremos las ventajas de estos servicios de correo.

  1. La ventaja más importante es que un correo completo está listo inmediatamente después del registro. No hay costos por comprar hardware y configurar... Basta con un usuario más o menos avanzado que, según las instrucciones del sitio, podrá conectar un dominio y crear buzones de correo. Y el correo ya se puede utilizar.
  2. Fácil de administrar y gestionar usuarios, el servicio web proporciona todo el equipamiento necesario para ello. Son convenientes e intuitivos (aunque no siempre) comprensibles.
  3. Conveniente y familiar interfaz web... Todo funciona rápidamente, desde cualquier lugar con Internet y un navegador. Hay una buena aplicación móvil.
  4. Amplia funcionalidad listo justo después de crear la caja. Varios filtros, recolectores de correo, buen anti-spam (de Google) y mucho más.

Como todo, no se perdió nada. Parecería que las ventajas son obvias y significativas. Pero antes de sacar conclusiones, considere las desventajas.

  1. No tienes el control de este correo. No te pertenece no está en sus servidores. No sabes lo que le pasa. Si tiene una correspondencia muy delicada y privada, entonces surgen sospechas y dudas sobre el uso de los servicios postales populares. Puede sonar paranoico, pero es una preocupación real para los usuarios y propietarios de negocios y no debe descartarse.
  2. No es inmune a las fallas del sistema y no puede prevenirlas de ninguna manera. Y los fracasos, aunque no a menudo, ocurren. Dado que los servicios son gratuitos, nadie te garantizará nada... Y si ocurre algún tipo de fuerza mayor y los datos desaparecen, simplemente te pedirán perdón. Si su propia estructura de TI no es muy confiable, la probabilidad de problemas técnicos en su servidor personal probablemente será mayor. Pero puede controlar esto y, en teoría, puede construir un sistema con un nivel de confiabilidad que lo satisfaga.
  3. Los métodos de respaldo no son obvios y recuperación de buzones en dichos servicios. Hay situaciones en las que se eliminan todas las cartas del buzón. Digamos que puede guardarlos de varias maneras, simplemente descargándolos, y luego ¿cómo devolverlos a la caja, manteniendo todas las fechas originales?
  4. No hay forma de analizar situaciones incomprensibles. Por ejemplo, envía una carta, pero no llega al destinatario. ¿Qué hacer? En el caso del correo en la nube, no harás nada, ya que no tienes ninguna herramienta para analizar la situación. Intente enviar una carta desde otro buzón. A veces, no recibe una carta y no puede comprender de ninguna manera por qué no está allí. Y puede ser trivial en un filtro configurado incorrectamente. Esta es una situación común cuando hay muchos filtros, más si se configuran otros reenvíos. Puede resultar difícil comprender la situación sin acceso a los registros del servidor.... Y si hay un registro del servidor de correo, inmediatamente queda claro por qué no se envía la carta o qué le sucedió después de recibirla. Probablemente pueda averiguar si el servidor remoto recibió su carta o no.
  5. No hay formas fáciles restringir el acceso a los buzones de correo, por ejemplo, solo desde la red local de la oficina. Los buzones de correo de servicio público están siempre disponibles a través de Internet. Es posible solucionar este problema en las aplicaciones de Google mediante la autorización en servicios de terceros. En Yandex y el correo, no he visto la oportunidad de implementar dicha funcionalidad.
  6. También necesitas entender que el queso gratis se conoce donde está... No está del todo claro cómo utilizan los servicios postales la información recibida de los usuarios. Bueno, aunque solo sea para mostrarles anuncios relevantes. Creo que no solo por esto.

Cuando comencé a trabajar hace unos 10 años, no había duda de qué correo usar en la organización. Todos configuran sus servidores de correo y los administran. En ese momento, los servicios de correo gratuito no proporcionaban ninguna herramienta para que las empresas administraran el correo. Cuando comenzaron a aparecer tales herramientas, pensé que pronto nadie necesitaría sus servidores de correo, ya que ya no tendrían sentido. Y todo mi tormento (no me gusta trabajar con ellos) con los servidores de correo perderá sentido.

Tuve la oportunidad de administrar dominios basados ​​en servicios públicos de correo. Después de eso, apareció la lista de desventajas escrita arriba. Y para mí, personalmente, estas desventajas superaron a las ventajas, y ahora todavía configuro servidores de correo yo mismo. En última instancia, es más conveniente y confiable cuando se consideran en conjunto los pros y los contras del uso y la administración.

La mayor desventaja que veo es la falta de registros de correo completos y un buen esquema de respaldo. Es inconveniente analizar problemas sin registros. No será posible restaurar rápida y fácilmente un mensaje eliminado a su ubicación original, aunque para los servidores de correo de código abierto esto es un asunto simple.

Servidor de correo basado en software gratuito

Consideremos las ventajas y desventajas de su propio servidor de correo basado en software libre. En principio, aquí también se pueden atribuir algunos pagos, por ejemplo, Kerio Mail Server, que también se utiliza a menudo. Creo que también se puede atribuir aquí, ya que proporciona una funcionalidad similar. Estoy considerando todos los servidores de correo en conjunto, sin destacar a los representantes individuales. Aunque en Linux, aparte de postfix y exim, personalmente no he visto nada en producción. Yo siempre uso postfix, ya que estoy acostumbrado y lo conozco bien. Echemos un vistazo más de cerca a las ventajas de dichos servidores.

  1. Tienes control total sobre toda la información que llega por correo y se almacena en su servidor. Puede restringir el acceso al correo a su discreción por varios medios técnicos. Puede configurar centralmente las reglas para eliminar, por ejemplo, información privada en letras, de acuerdo con varios criterios que usted mismo puede establecer.
  2. El nivel de disponibilidad del servicio de correo depende solo de usted. Con el enfoque correcto, puede brindar la confiabilidad que desea operación del sistema.
  3. Sistema de respaldo flexible. Hay muchos fondos para su organización, incluidos los gratuitos. Todo depende únicamente de sus necesidades, habilidades y capacidades. Puede almacenar varias secciones por fechas, por buzones de correo, por dominios, organizar cualquier esquema adecuado.
  4. Funcionalidad casi ilimitada... Dentro de límites razonables, por supuesto :) Puede crear buzones de correo con la posibilidad de solo correspondencia local, puede administrar de forma centralizada la recepción y envío de correo, mantener sus propias listas blancas y negras. Puede configurar varias restricciones para buzones de correo y dominios. Puede gestionar de forma centralizada el correo duplicado de los buzones de correo necesarios, realizar todo tipo de reenvíos y mucho más.
  5. Todas las herramientas de supervisión del servidor están en sus manos. Podrás afrontar cualquier situación incomprensible con los registros del servidor de correo en la mano. Este servicio está bien registrado. Casi nunca tuve problemas cuando no estaba claro a dónde iba la carta. La mayoría de las veces, se encuentran rastros y uno puede decir inequívocamente lo que sucedió al pie de la letra.
  1. Necesario comprar o alquilar equipo para organizar su servidor de correo. En el caso de un servidor Linux, los requisitos de rendimiento serán pequeños. Normalmente tengo suficientes máquinas virtuales para 4 núcleos y 4 GB de RAM. Mucho más importante es el subsistema de disco. Aquí, cuanto más rápidos sean los discos, mejor. No se olvide de la copia de seguridad. También necesita recursos de hardware.
  2. La configuración de un servidor de correo multifuncional y completo requiere al menos un conocimiento medio de la administración del sistema Linux. Es decir, solo un admin-enikey no funcionará aquí. Necesita un especialista con experiencia... Debería tener un salario decente. Si no hay tal administrador en el personal, recomiendo contratar a alguien para un trabajo de configuración único. La mayoría de las veces, después de la configuración, no se requiere ningún trabajo especial en el mantenimiento del servidor si no cambia la funcionalidad. Basta con realizar un seguimiento del espacio libre en disco y administrar los buzones de correo a través del panel web.
  3. Comodidad del trabajo a través de la interfaz web. será más bajo que los servicios postales gratuitos. Digan lo que digan, pero el mismo gmail se implementa de manera muy conveniente. Búsqueda rápida, filtros, clasificación, etiquetas, etc. Es realmente conveniente. Estoy muy acostumbrado y no puedo usar nada más.

Veo esas desventajas de mi servicio de correo. El más significativo para mí es el último. Yo mismo estoy acostumbrado a trabajar con correo a través de la web. No me gusta usar clientes de correo electrónico, aunque tengo que hacerlo. Las interfaces web para servidores de correo gratuitos están lejos de gmail o Yandex en términos de conveniencia y velocidad, no tiene sentido comparar. Y sin embargo, creo que para una organización promedio esta es la opción más óptima.

Pros y contras de Microsoft Exchange Server

No tengo mucha experiencia en la administración de intercambio. Lo probé hace mucho tiempo cuando estaba decidiendo con qué servidores de correo trabajaría. Instalé y estudié la funcionalidad. Luego, una vez configuré un servidor de correo para la organización. Querían exactamente intercambio. No hubo problemas, configuré rápidamente numerosas guías en Internet. El umbral para ingresar a los personalizadores del servidor de correo de Exchange es muy bajo. Incluso un enikey puede manejar la funcionalidad básica.

Para las organizaciones medianas, considero que los calendarios comunes son realmente útiles y difíciles de reemplazar por su funcionalidad. Y, por supuesto, la conveniencia de integrarse con AD, si corresponde. Y la mayoría de las veces existe AD, ya que no puedo imaginarme administrando una red para más de 20-30 personas sin Active Directory. Creo que no tiene sentido ahorrar dinero y necesitas comprar Microsoft Server.

Veamos ahora los pros y los contras de Microsoft Exchange Server. Te lo advierto de nuevo, por si acaso. Solo estoy contando mi visión, hay poca experiencia con el servidor, por lo que me gustaría recibir comentarios al respecto yo mismo en los comentarios para tener una valoración más adecuada de este sistema. Ventajas de Exchange:

  1. Gran funcionalidad con relativa facilidad de configuración. Implemente un servidor con funcionalidad básica para cualquier administrador. Además, esta funcionalidad básica puede ser más que la de cualquier ensamblado en Linux.
  2. Integración con Active Directory... Creas una nueva cuenta de usuario y el buzón está listo para él de inmediato. No se necesitan configuraciones especiales si el usuario tiene Microsoft Outlook. La conexión al servidor se configura en unos pocos clics del mouse.
  3. Cómodo herramientas de administración en forma de complementos listos para usar de Windows Server. Todo aquí es tradicional para las soluciones de Microsoft.

Las desventajas de Exchange Server son las mismas que las ventajas de la mayoría de los productos de Microsoft:

  1. Precio, precio y precio de nuevo... Microsoft Exchange Server es caro. Es necesario contar y averiguar si estará justificado adquirirlo. Para utilizar todas las funciones integradas, deberá comprar una edición de Microsoft Office con una perspectiva para cada lugar de trabajo. Estos son costos adicionales.
  2. El buen desempeño requiere hierro mucho más poderoso, en comparación con los servidores Linux. Y para admitir buzones de correo grandes, por ejemplo, 50 gigabytes, necesita un hardware muy potente. Aunque tales cajas para el mismo palomar no presentan ningún problema particular. A cambio, lo más probable es que utilice cuotas para limitar el tamaño máximo del buzón.
  3. Para una copia de seguridad, lo más probable es que también tenga que adquirir hardware de energía decente y software de pago... Aquí solo asumo que realmente no sé qué se necesita para una copia de seguridad de intercambio conveniente. Conozco software de pago de proveedores populares. Quizás haya algo gratis.

Mi conclusión sobre Exchange Server es que es bueno en casi todo, excepto en el precio. Si fuera gratis, probablemente lo usaría. Por razones bastante objetivas, esto es imposible. El software bueno y conveniente no aparece por sí solo. Debe crearlo, y en esto debe gastar los fondos que desea devolver con una ganancia.

A día de hoy, dado el costo de Microsoft Exchange Server y Microsoft Office, no uso estos productos de Microsoft. Pocos están dispuestos a desembolsar la cantidad requerida por un servidor de correo. Me gustaría echar un vistazo más de cerca a Exchange en condiciones reales al menos 60-80 personas para evaluar este servidor de manera más objetiva. Pero hasta ahora no se ha presentado esa oportunidad.

Conclusión

Permítanme resumir mi razonamiento sobre un servidor de correo para una pequeña organización promedio. Aunque la conclusión, creo, ya está clara. Yo mismo prefiero la segunda opción que describí: un servidor de correo basado en software libre en Linux. Pero no descartaría las otras dos opciones. El correo gratuito de los servicios públicos será especialmente conveniente para un equipo muy pequeño: de 10 a 15 personas. No tiene sentido vallar su servidor para tal número.

Recomendaría usar Exchange Server si tiene uno y no le importa gastar dinero en su compra. El producto es inequívocamente conveniente, funcional y fácil de configurar y administrar. En términos simples, debe comprender que esto es condicional. Las configuraciones pueden ser muy complejas, pero en este caso estoy considerando el nivel de entrada.

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¿Para qué sirve un buzón de correo de pago? ¿Es necesario? Muchos usuarios utilizan el correo electrónico estándar todos los días sin sentir ningún problema, incomodidad o inconveniente. Pero si planea trabajar con servicios serios, tiendas en línea, sistemas de pago, subastas y mercados, entonces un buzón hermoso y personal le agregará credibilidad. Juzgue usted mismo, si la empresa tiene un sitio web biznes.com, y para la correspondencia con los socios utiliza una dirección postal como [correo electrónico protegido], entonces se ve mucho más sólido que una dirección estándar como - [correo electrónico protegido]

Un buzón de correo de pago tiene muchas ventajas sobre los servicios gratuitos estándar, de los cuales ahora hay un gran número. Primero, es prestigio. Si tiene su propia dirección personal, es hermosa, informativa, entonces esto es una gran ventaja para sus socios. Y no importa lo que haga, compre productos en eBay u ofrezca sus servicios a otros usuarios de la red. Un buzón de correo de pago es una oportunidad para destacar, hacerse reconocible, único, proteger su correspondencia y sus datos personales. ¿Cuáles son los otros beneficios de los buzones de correo pagados? Echemos un vistazo más de cerca a ellos.

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Buzón como tu identidad

Si desea crear un buzón como [email protected] entonces, como regla general, deberá identificarse. Para ello, puedo solicitarle copias escaneadas de documentos (pasaporte, carnet de conducir, certificado de nacimiento, etc.).

Muy a menudo, dichos buzones de correo pueden ser asignados a sus empleados por empleadores, suscriptores de operadores móviles o varias empresas y proveedores de Internet a sus clientes, y también es posible pagar por la creación de dicho buzón por parte del propio usuario. No importa de dónde obtenga dicho buzón, pero el hecho es que, en cualquier caso, se identificará su identidad. Obtenga anónimamente una caja como [email protected] no trabajará.

Muchas empresas de Internet, subastas en línea y tiendas saben que si su cliente tiene una dirección postal [email protected] luego se identifica. Y como consecuencia de cualquier situación controvertida, puede ponerse en contacto con la empresa que emitió la dirección postal y solicitar los datos personales del usuario.

Los vendedores de eBay u otras subastas en línea no siempre envían artículos a los compradores. Sucede que tal o cual persona suscita dudas y el vendedor decide ir a lo seguro negándose a vender. Si tienes una buena dirección de correo electrónico que te identifica como persona, entonces esta es una gran ventaja. La confiabilidad a los ojos del vendedor aumentará y las posibilidades de rechazo se reducirán significativamente.

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Si trabaja con sistemas de pago como PayPal, el servicio de seguridad también mira su dirección de correo electrónico. Por supuesto, muchas personas usan buzones de correo estándar y no hay problemas, pero si desea minimizar la posibilidad de congelar la billetera hasta que se aclaren las circunstancias, le recomendamos que use buzones de correo de pago. De todos modos, se notó que el servicio de seguridad de PayPal es más leal a aquellas cuentas que tienen una dirección de contacto como [email protected].

Además, un buzón de correo de pago puede jugarse en sus manos al vender en varias subastas en línea. Está claro que si tiene una gran cantidad de reseñas y una buena reputación, no importa qué correo electrónico utilice. Pero no todo el mundo puede presumir de tales estadísticas. Por lo tanto, un vendedor joven se beneficiará de su dirección de correo electrónico única. Los compradores confían más en aquellos que no utilizan servicios de correo electrónico conocidos, aquellos que no se arrepienten de un par de dólares al año para asegurar su correspondencia y recibir un correo electrónico único.

Me gustaría señalar que muchos sistemas de pago conocidos (por ejemplo, o) utilizan el correo electrónico como identificador de cuenta. Créame, el comprador estará mucho más seguro si, al realizar el pago, ve que el dinero se transfiere a una cuenta que tiene el mismo inicio de sesión que su inicio de sesión en la subasta en línea. Esta es una gran ventaja para la confianza.

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Un buzón de correo pagado es especialmente relevante para los residentes de CIS. En nuestros países, el fraude en línea se encuentra en un nivel bastante alto. Y si los vendedores todavía envían productos a compradores de Rusia y Ucrania, los compradores no están dispuestos a trabajar con nuestra gente, tratándolos con más cautela.

Simplemente y sin rodeos, una dirección postal como [email protected], le dará un plus en forma de respetabilidad. Todos recordamos el dicho: "Son recibidos por sus ropas, escoltados por sus mentes". Es esta ropa la que puede convertirse en una dirección de correo electrónico, que será información sobre usted, sus bienes y servicios (si actúa como vendedor).

Según las estadísticas, el número de estafadores es mucho menor entre aquellos usuarios que utilizan buzones de correo de pago. Como regla general, los estafadores eligen servicios gratuitos, a los que se puede obtener la dirección en cuestión de minutos sin ninguna confirmación de identidad.

El buzón de pago le evitará la publicidad.

Si utiliza servicios de correo electrónico gratuitos, es posible que haya notado que el sistema agrega anuncios al final de cada letra. Esta es una función automática y no se puede desactivar. Puede ignorarlo si está en correspondencia con un amigo o conocido. Pero si envía una propuesta comercial seria, ofrece cooperación, publicita usted mismo y los servicios de su empresa, entonces el prefijo al final de la carta es como “Compre papel higiénico a buenos precios en el sitio - popa.ru. Descuentos para mayoristas ”pueden causar mucha confusión a su socio potencial. El prestigio es lo que debería preocuparle en la correspondencia comercial. Y los servicios de correo gratuito no se lo proporcionarán.

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Menos spam significa menos problemas

Muy a menudo, los usuarios de buzones de correo gratuitos se enfrentan al problema del spam. Sucede que no va a la oficina de correos durante un par de días, y en la carpeta de correo no deseado ya hay más de medio centenar de cartas. Y todo el mundo estaría bien si una carta aleatoria de un colega o socio comercial pudiera perderse en este montón de información innecesaria.

Los buzones de correo pagados resuelven este problema casi por completo. Por supuesto, nadie te protegerá al 100% del spam, pero es muy posible reducir su flujo varias veces. Ahora no se perderá ni una sola letra, e incluso si se va de vacaciones durante una semana, no tendrá que revisar cientos de cartas basura, buscando algo útil y útil entre ellas.

Entonces, has leído todo lo que describimos anteriormente. Decidió firme y definitivamente por sí mismo que necesita un buzón de correo de pago. Ahora surge la pregunta: ¿dónde y cómo registrarlo? Y lo más importante, cómo no pagar de más por un buzón, compraremos un mínimo de funcionalidad por un máximo de dinero.

  1. Tú registras tu dominio, lo cuelgas en el hosting, y puedes crear un número ilimitado de direcciones de correo que tendrán tu dominio al final. Podemos crear tantas direcciones de correo como queramos. Para socios, dirección -, para clientes -, para consejos, recomendaciones y preguntas -

Así es como puedes hacerlo. Elija un nombre de dominio adecuado, y luego es cuestión de imaginación y necesidades.

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  1. Estas direcciones de correo electrónico se pueden obtener de su proveedor de servicios de Internet. Solo aquí, lo más probable, estará limitado a una o dos direcciones seleccionadas. Sí, y utilizará una dirección postal con el nombre de dominio de su proveedor. Pero es gratis. Todo lo que queda es pagar por los servicios de uso de Internet.
  2. La tercera opción es alquilar un buzón de varios servicios que brindan este servicio. Es mejor recurrir a los servicios exteriores. Trabajará con tiendas y subastas en línea extranjeras, y los vendedores tendrán más confianza en los servicios postales de EE. UU. O Europa.

Y al final de este artículo, me gustaría darle algunos consejos más para ayudarlo a aprovechar al máximo su buzón de correo de pago.

  1. Si va a vender o comprar productos en varias subastas en línea, le recomendamos que utilice su propio nombre para el buzón. Escríbalo como se indica en su pasaporte extranjero o en una tarjeta de pago internacional. Es recomendable utilizar el mismo nombre al registrarse para varios servicios, donde debe especificar una dirección de correo electrónico.
  2. Es muy rentable registrar su nombre de dominio y colgarlo en el hosting más barato. No costará tanto, pero puede crear un número ilimitado de direcciones de correo para cualquiera de sus necesidades.
  3. Para cada propósito, para cada grupo de destinatarios, utilice una dirección de correo electrónico diferente. Hemos mostrado cómo hacer esto anteriormente usando el ejemplo de las direcciones de correo electrónico de nuestro sitio web.

Eso, quizás, es todo lo que queríamos contar en el marco de este artículo. Si aún tiene preguntas o comentarios sobre los buzones de correo pagados, pregúntelos en los comentarios e intentaremos responderlos de la manera más rápida y precisa posible.

Suele ser bastante difícil para una persona que está acostumbrada a algún servicio gratuito explicar por qué debería dejar de usarlo y cambiarse a otro de pago. Especialmente si los beneficios de un servicio pago no son tan obvios. Los propietarios de recursos en línea con servicios gratuitos y premium, startups, monetizadores en línea y proveedores de servicios SaaS resuelven este grave problema todos los días.

Ante esto en el trabajo, pensamos en qué argumentos se pueden hacer a favor del correo comercial pagado y cómo explicar a las pequeñas y medianas empresas por qué es mejor para ellas abandonar la inconsistencia de las direcciones laborales en el correo gratuito y las compras comerciales. correo.

Quizás, los argumentos y argumentos que hemos enumerado lo ayudarán a usted (ya nosotros) a atraer nuevos clientes, realizar una presentación o capacitación y al menos promover levemente el correo comercial “entre la gente”. Basta con romper el estereotipo de las masas y habrá suficiente espacio para todos en el mercado.

Entonces, ¿por qué el correo pago es mejor que el gratuito?

Antes de comenzar la historia, es necesario hacer una reserva de que estamos hablando de correo comercial. Esto es lo que Microsoft prefiere llamar Exchange alojado en las instalaciones de un proveedor, que, a su vez, ya brinda servicios a los usuarios finales. Sin duda, hay otras plataformas, en algún lugar mejor y en algún lugar peor que Microsoft Exchange, pero el hecho de que esta sea la solución de correo más masiva es obvio.
Estas son las principales, en nuestra opinión, las ventajas del correo comercial.

Tu dominio... Cualquier empresa, incluso si tiene dos empleados, quiere verse sólida y digna de confianza a los ojos de sus clientes. Tal imagen se ve seriamente obstaculizada por el correo en servicios de alojamiento de correo gratuito como Mail.Ru o Yandex, con el debido respeto a estos servicios. Son perfectos para correspondencia personal. Para un trabajador, no son adecuados en absoluto, a continuación damos varias razones a favor de esta conclusión. En consecuencia, es fácil conectar un dominio existente o nuevo al correo comercial en Hosted Exchange Server, y el correo a los clientes provendrá de un nombre de dominio que coincida con el nombre de la empresa, marca registrada u otro identificador inherente solo a usted y a nadie. demás.

Interfaz unificada. La mayoría de las personas utilizan los productos de Microsoft en su trabajo diario, conocen su interfaz y la consideran familiar. En todas las aplicaciones de Microsoft más o menos frescas, se mantiene una organización de interfaz única, con pestañas y elementos activos-inactivos en ellas. En el correo de pago, construido en Exchange Server, la interfaz web se basa en el mismo principio. Además, nada le impide "atornillar" el correo en su Outlook habitual o en cualquier otro cliente de correo.

Es conveniente leer desde el teléfono. La mayoría de los teléfonos inteligentes modernos, incluido el iPhone, pueden funcionar con el correo comercial de inmediato, solo ingrese las contraseñas y las asistencias requeridas en los campos. No es necesario instalar aplicaciones adicionales, la interfaz es familiar, todo parece casi como en una computadora.

Tareas, calendarios y contactos compartidos. En cuanto a los sistemas libres, no existe tal funcionalidad, o se distribuye entre diferentes servicios. Google tiene una integración similar, pero transferir dicho correo a su dominio cuesta dinero y, además, lleva mucho tiempo. En el correo comercial, las tareas y los calendarios están vinculados de forma inteligente, y si se configura la sincronización con un dispositivo móvil, las citas, por ejemplo, caen automáticamente en el calendario telefónico "normal" directamente desde el cliente de correo.

Y finalmente, la carta de triunfo principal. Opciones de personalización avanzadas. El correo externo gratuito simplemente no tiene las características que son importantes para trabajar en una empresa. Más precisamente, una persona especialmente designada no puede administrar todos los buzones de correo (al menos, sin la aplicación de esfuerzos titánicos como recopilar las contraseñas de todos y tratar de vincular Mail.Ru, Yandex y Google junto con servicios menos populares). Con el correo electrónico comercial habitual, puede configurar listas de correo, filtrar mensajes de direcciones no deseadas y no deseadas y regular cambios y eliminaciones. En casi cualquier empresa pueden darse situaciones conflictivas o incluso que requieran la intervención de las autoridades competentes. En este caso, la correspondencia puede verse y actuar como fuente tanto de defensa como de ataque. No es tan fácil eliminar correos electrónicos después del hecho, por ejemplo, para ocultar algo.

Es posible que pronto haya más razones para favorecer el correo electrónico comercial pagado en lugar de gratis. Luego escribiremos otro post.

Por fin Descargo de responsabilidad... Sí, vendemos servicios de correo comercial, al igual que muchos otros proveedores. Y en términos de sus capacidades, el correo creado en Exchange Server es el mismo para todos. La diferencia radica en la plataforma tecnológica en la que se implementa todo y el nivel de servicio. También escribiremos sobre esto, pero un poco más tarde. Ahora estamos hablando de correo comercial en general, no necesariamente nuestro.

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Spam, anuncios, una invitación a un nuevo juego en línea, una promoción en una tienda de electrónica, una tarea del jefe, fotos de unas vacaciones familiares: parece que no tienen nada en común. Pero así es exactamente como se ve la carpeta "Bandeja de entrada" de una cuenta de correo electrónico normal. Mucha gente recomienda utilizar dos cuentas: laboral (para correspondencia comercial) y personal (para todo lo demás). Pero, ¿y si solo usa Servicios correo¿es más óptimo?

Correo temporal

A veces, debe registrarse en algún sitio que planea visitar solo una o dos veces. Sin esto, no puede acceder a la información o al archivo que tanto necesita. Pero después de registrarse, descubre que su buzón está lleno de spam, anuncios y otras tonterías. Puede pasar tiempo cancelando la suscripción a las notificaciones y la configuración de filtrado, pero es más fácil usar una dirección de correo electrónico temporal.

Dropmail

La dirección es válida por tiempo ilimitado, pero solo hasta que el usuario actualice la página. Pero incluso si cerró la pestaña accidentalmente o presionó F5, no se preocupe. El servicio permite volver a acceder a direcciones anteriores:


  • Cajas desechables ilimitadas.
  • La capacidad de restaurar el acceso.
  • Reenvío entrante a otra dirección.
  • Plurilingüe.
  • Bots para Telegram y Viber.
  • No puede enviar mensajes.
  • Los entrantes de todas las direcciones van a una carpeta.
  • La dirección está vinculada a la pestaña del navegador.
  • Bloqueado por la mayoría de los filtros.

Crazymailing

Para acceder a la funcionalidad completa, deberá registrarse utilizando cualquier red social: Twitter, VK, Google+. Después de eso, además del correo temporal, podrá enviar mensajes y utilizar simultáneamente hasta 10 correos electrónicos. Cada dirección tiene una fecha de vencimiento individual y carpetas de mensajes. Un usuario normal puede agregar 10 minutos por clic, un usuario registrado puede agregar 30 minutos. Tiempo máximo servicio de correo electrónico no limita.

  • Extensión de tiempo ilimitada.
  • Enviando mensajes.
  • Reenvío de cartas a correo electrónico real.
  • Soporte para idiomas ruso e inglés.
  • Extensión para Google Chrome.
  • 10 direcciones para 1 cuenta.
  • Funcionalidad completa solo después del registro.
  • El correo no se puede recuperar.
  • Los mensajes se envían con gran retraso.
  • El tamaño máximo del archivo de carga es de 10 megabytes.

Mohmal

Puedes elegir un nombre al azar o crear uno tú mismo. Esto le permite dar a otras personas una dirección que no sea letras y números aleatorios. El tiempo de acción es estático: 46 minutos, que se puede restablecer a su valor original cualquier número de veces.

  • Elegir un nombre de correo electrónico.
  • Plurilingüe.
  • Diseño ergonomico.
  • No hay buzones de correo adicionales.
  • Sin reenvío.
  • Es necesario alargar continuamente el tiempo.

Minuteinbox

Mejor servicio postal entre los temporales, si sabes inglés al menos a un nivel básico. La característica principal es la personalización del tiempo de trabajo.

En teoría, esta casilla se puede utilizar como permanente si el tiempo de validez se actualiza una vez al mes. Cada mensaje entrante se puede descargar a su computadora y abrir con cualquier programa de correo: Microsoft Outlook, The Bat !, Lotus Notes, etc.

  • Larga duración de acción.
  • Interfaz conveniente.
  • No hay idioma ruso.
  • Sin reenvío.

Cuenta de correo permanente

Para registrar cuentas básicas en redes sociales y tiendas online, para comunicarse con amigos y conocidos, etc., es mejor utilizar el correo permanente. Esto le permite restaurar fácilmente el acceso a sus cuentas si olvidó su contraseña y recibir información actualizada sobre descuentos y promociones. Existe una gran cantidad de servicios de este tipo, por lo que los usuarios prefieren franqueo más popular Servicios para registro. Considere los servicios nacionales y extranjeros más comunes.

Servicios domésticos

Por el momento, es el servicio de correo electrónico más popular del CIS. A principios de 2018, más de 20 millones de personas utilizaron sus servicios. Para crear una cuenta, debe especificar:

  • Nombre y apellido. Es mejor usar datos reales para que luego no haya problemas con la recuperación de la contraseña.
  • Fecha de nacimiento. Mejor real.
  • Nombre de cuenta deseado.
  • Clave.
  • El número de teléfono actual que deberá confirmarse.

Si hablamos de seguridad, el usuario puede configurar la autenticación de dos factores y vincular un buzón adicional, que también recibirá mensajes de confirmación.

La interfaz no ha cambiado desde 2006, pero recientemente, el 20 de junio de 2018, el equipo de Mail.ru preparó una actualización global.

Todavía está en prueba beta, pero ya está disponible para los usuarios en new.mail.ru. Además de la nueva interfaz, los desarrolladores agregaron una red neuronal para proteger la cuenta, la capacidad de pagar multas de la policía de tránsito, el sistema Smart Groups, que clasifica automáticamente todos los entrantes.

  • Interfaz sencilla y amigable.
  • Plurilingüe.
  • Almacenamiento en la nube y almacenamiento de correo electrónico ilimitado.
  • Otro servicios de correo electrónico le permite utilizar su cuenta de Mail.ru como una cuenta adicional.
  • Filtros de publicidad y spam fácilmente.
  • Los mensajes pueden llegar tarde.
  • No puede registrarse sin un número de teléfono.
  • Algunas cartas se envían automáticamente a la carpeta "Spam", incluso si no existe una razón objetiva para ello.

Los pros y los contras están relacionados con la versión anterior, que se cambiará pronto. Con el lanzamiento completo de la actualización, se editará la información.

Correo Yandex

El segundo servicio postal más popular de la CEI. El registro no es diferente de Mail.ru. De las funciones, destacamos la capacidad de personalizar completamente la interfaz para nosotros mismos, desde el fondo hasta la ubicación de los botones y carpetas en la página. Correo electrónico confiable con buen filtrado automático y clasificación de mensajes entrantes.

  • Ajuste de la interfaz.
  • Línea de tiempo para buscar correos electrónicos.
  • Buena protección contra spam.
  • El tamaño del buzón es limitado (para nuevos usuarios: 10 gigabytes).
  • Se requiere un teléfono para registrarse.
  • La interfaz parece un poco desactualizada.

"Envíe un correo electrónico a los jubilados"

En el pasado, estos eran servicios postales populares utilizado por millones de personas. Pero por el momento están desactualizados moral y funcionalmente, lo que hace que su uso sea irracional. La disminución de la actividad cayó en 2010-2014, por lo que la interfaz en el 99% de los casos no ha cambiado desde esos años. Éstas incluyen:

  • Ukr.net.
  • Correo Rambler.
  • MetaMail.

Si tiene un buzón de esta lista, le recomendamos que cree uno nuevo (en un servicio diferente y más moderno) y configure el reenvío de todos los mensajes entrantes. De lo contrario, corre el riesgo de perder toda la información si el servicio deja de existir.

Servicios postales extranjeros

Los servicios postales internacionales son bastante diferentes de los nacionales. Al principio no se nota tanto, pero después de unos meses ya puedes sentir la diferencia. Especialmente cuando se trata de seguridad y privacidad. Veamos ejemplos específicos.

Una cuenta de Gmail es el acceso a todos los programas y servicios de Google. Las posibilidades y ventajas de una cuenta de este tipo son tan amplias que merecen un artículo aparte. Por tanto, nos centraremos únicamente en el buzón de correo electrónico.

La interfaz estándar es bastante fácil de usar, pero siempre puede personalizarla a su gusto. El registro es estándar, pero el número de teléfono se puede omitir, lo que simplifica el proceso de registro varias veces. Después de eso, obtienes 20 gigabytes de almacenamiento en la nube y espacio de correo ilimitado.

La seguridad de Gmail es muy alta. Si existe alguna sospecha de que el propietario no está utilizando el correo, el servicio envía una notificación y solicita confirmación. Suena a paranoia, pero dada la estrecha relación de la cuenta con todos los servicios de Google, estas son precauciones bastante adecuadas. Para una máxima seguridad, es recomendable habilitar la autenticación de dos factores y configurar un cuadro adicional para la recuperación de la contraseña.

  • La seguridad.
  • Filtrado preciso de spam y anuncios.
  • Soporte para más de 80 idiomas.
  • Registro rápido en la mayoría de los sitios a través de una cuenta de Gmail.
  • A nadie le gusta Google+.
  • En la aplicación móvil, las notificaciones pueden demorarse.

Si necesita correo para asuntos personales importantes, no dude en utilizar Gmail. Es, con mucho, el mejor servicio en términos de confiabilidad y funcionalidad.

Hotmail (Outlook)

Hotmail era un servicio de correo electrónico gratuito con más de 350 millones de usuarios. A principios de la década de 2000, Microsoft compró Hotmail y, después de 2012, se convirtió en un servicio de Outlook.

Se agregó un cambio beta en 2017 para permitir a los usuarios probar un próximo cambio en Outlook Mail. La versión actualizada tiene un envío de correo más rápido, una interfaz más ergonómica y la capacidad de buscar por Emoji.

  • Mal filtrado de spam.
  • La aplicación móvil es inestable.

Buzón de élite

Al registrar un correo electrónico con un servicio regular, puede elegir solo un inicio de sesión, no un nombre de dominio. No, hay una opción determinada, pero se limita a 3-4 opciones. Por ejemplo, digamos que decidió crear una cuenta en Outlook. Entonces la dirección de su buzón será:

Si elige el nombre de usuario correcto, la dirección se verá bien. Pero piense en cuántas cuentas en el mundo con el nombre de dominio "@ hotmail.com" o "@ outlook.com". ¿Pensando? Bien, ahora imagina que eres la única persona en el mundo con tal dominio. Sus mensajes serán reconocidos de inmediato, es difícil ingresar incorrectamente su dirección de correo electrónico y desea hacer negocios con usted. ¿Cómo se obtiene una caja única?

El proceso en sí es simple, pero un correo electrónico de este tipo costará dinero. En la mayoría de los casos servicios de correo pagados se utilizan para crear correo corporativo (comercial), pero también puede hacerlo para uso personal. Las cuentas pagas están libres de anuncios, el spam se bloquea de manera confiable y la seguridad está al más alto nivel. El único inconveniente inherente a la mayoría de los servicios pagos es la falta del idioma ruso.

No consideraremos G Suite, Yandex.Mail for Domain y otros servicios que requieran que el usuario tenga su propio dominio, al cual se vinculará el correo.

1 y 1

El correo de pago más famoso con millones de usuarios. Brinda servicios a varias tarifas, la más barata es de $ 1 por mes durante el primer año de uso. Por este dinero, obtiene su propio nombre de dominio, así como 2 gigabytes de espacio para letras.

  • Registro simple.
  • Interfaz conveniente.
  • Soporte 24/7.
  • No hay publicidad ni spam.
  • En un año, el costo del servicio aumentará significativamente.
  • No hay idioma ruso.

Fastmail

Dirige los mejores servicios de correo con registro de pago. Puede elegir entre más de 40 nombres de dominio por $ 3 por mes o el suyo propio, por $ 5 por mes. Es más caro que otros servicios, pero hay una versión de prueba mensual.

  • No hay idioma ruso.
  • Precio alto.

Runbox

El correo electrónico noruego se lanzó en 2013. Los centros de datos están ubicados en Noruega, lo que garantiza la no divulgación de datos personales por parte del servicio. Una excelente opción si trabaja con documentos y / o información confidencial. Puede pagar solo por una suscripción anual, desde $ 20 por una cuenta normal (1 gigabyte para correo, dominio solo de la lista) hasta $ 80 (25 gigabytes para correo, cualquier dirección de correo electrónico, hasta 25 casillas por cuenta).

  • Seguridad y privacidad.
  • Versión de prueba mensual.
  • Amplia funcionalidad.
  • Interfaz conveniente.
  • No hay pago mensual.
  • No hay idioma ruso.

En este artículo, examinamos más de 10 servicios de correo electrónico. Algunos son mejores, otros son peores, pero todos son buzones de correo confiables y confiables con una audiencia de millones. Si necesita un buzón de correo electrónico, puede elegir cualquiera, pero le aconsejamos:

  1. Dropmail.me: correo temporal para el registro.
  2. Gmail.com es una cuenta de correo gratuita que cubre todos los servicios de Google.
  3. Fastmail.com es un buzón de correo electrónico de pago para trabajar y transmitir información importante.