Accede akssss. MS Access: ¿Cuál es la base de datos? Acceso de diferencia desde Excel.

Microsoft Access 2003 es una de las primeras versiones del sistema popular para administrar las bases de datos. Con este programa, puede recopilar información de hojas de cálculo, procesar documentos de texto, así como los formatos de base de datos más comunes. La aplicación es capaz de analizar datos, así como crear páginas web y una variedad de aplicaciones. Naturalmente, para trabajar con Access 2003, necesitará algunas habilidades, pero en comparación con la gestión de programas profesionales, serán mínimos. Y el producto, a diferencia de sus otros análogos, se distribuye de forma gratuita.

AKSSS 2003 se puede descargar para uso, con fines domésticos y corporativos, pero en este último caso: el software será más útil. Puede aplicarlo como un DBMS para administración sin conexión o servidores de archivos. Puede interactuar con otras fuentes utilizando "Tablas relacionadas" y "Solicitudes de servidor".


Microsoft Access 2007.

Microsoft Access 2007 es un programa para trabajar con bases de datos, lo que hace posible realizar cambios en ellos, organizar informes y proporcionar acceso conjunto a los documentos. Incluso aquellos usuarios que no poseen un conocimiento especial podrán desarrollar aplicaciones utilizando patrones libres preparados.

Access 2007 le permite adaptar los proyectos diseñados de acuerdo con las necesidades de su negocio.

Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2010 es una aplicación que le permite combinar información de diferentes fuentes en una base de datos. Esta versión salió bajo el lema "Simplicidad en todo": no necesita ser un especialista para trabajar con él. Las bases web agregadas mejoran significativamente la interacción con la información, los procesos de seguimiento de datos simplificados, informes y compartir.

La administración de la cinta, totalmente implementada en Access 2010, proporciona solo las herramientas más necesarias, sin permitir que el usuario se confunda en una variedad de comandos y configuraciones.

Microsoft Access 2013.

Microsoft Access 2013 es una de las nuevas versiones del Sistema de administración de la base de datos (DBMS). En el Apéndice, encontrará las funciones y herramientas necesarias que ayudarán a organizar datos a mantener, mejorar la información y proporcionar información para compartir para una gran cantidad de usuarios.

Puede descargar el programa para crear una aplicación web. En la versión Access 2013, solo deberá seleccionar el tipo de datos monitoreados (proyectos, tareas, contactos), después de lo cual la aplicación creará una estructura a la que puede agregar información. El proyecto incluirá comandos básicos y herramientas de navegación, por lo que después de crearlo puede ir de inmediato.

Microsoft Access 2016.

Microsoft Access 2016 es mucho más que un programa simple para desarrollar bases de datos. Este es todo un sistema diseñado para rastrear la información, crear informes y compartir información. Ayuda a hacer conclusiones justificadas y suspendidas y elegir soluciones óptimas para esas u otras tareas. Descargue y use Access 2016 y no es particularmente experimentado por los usuarios, ya que ni siquiera poseen un gran conocimiento en esta área, puede desarrollar rápidamente la aplicación necesaria, transformando plantillas gratuitas para sus necesidades.

Esta versión del programa ofrece una nueva base de tipo: la aplicación web se crea en MS Access 2016 y se utiliza a través del navegador como el servicio de SharePoint. Para crearlo es necesario determinar el tipo de datos que se requerirá para ser rastreado, después de lo cual el programa generará la estructura necesaria de forma independiente. Incluirá comandos básicos y herramientas de navegación, por lo que el trabajo se puede iniciar de inmediato.

Access 2010 es un programa para crear y administrar bases de datos. Para entender el acceso, primero debe comprender las bases de datos.

En este artículo, aprenderá sobre las bases de datos y cómo se usan. Se familiarizará con las diferencias entre la gestión de datos en el acceso y Microsoft Excel.

¿Que es una base de datos?

La base de datos es un conjunto de datos que se almacena en el sistema informático. Las bases de datos permiten a sus usuarios ingresar, acceder y analizar rápida y fácilmente sus datos. Son una herramienta tan útil que los veas constantemente. ¿Alguna vez ha estado esperando hasta que el registrador del médico ingresó su información personal a una computadora o se vea, ya que un empleado de la tienda usa una computadora para averiguar si hay un producto en stock? Luego viste la base de datos en acción.

La forma más fácil de entender lo que una base de datos es pensar en ello como un conjunto de listas. Piense en una de las bases de datos mencionadas anteriormente: la base de datos de pacientes en la oficina del médico. ¿Qué listas están contenidas en tal base de datos? Bueno, para un inicio, hay una lista de nombres de pacientes. Luego hay una lista de reuniones anteriores, una lista con un historial de la enfermedad para cada paciente, una lista de información de contacto, etc.

Esto se aplica a todas las bases de datos, desde lo más sencillo hasta lo más difícil. Por ejemplo, si desea hornear las cookies, puede guardar la base de datos que contiene recetas que sepa cómo hacer y amigos que le da estas recetas. Esta es una de las bases de datos más simples. Contiene dos LISTA: una lista de sus amigos y una lista de recetas para hornear cookies.

Sin embargo, si fue un sorpreso profesional, tendría muchas listas que necesitarían para rastrear: Lista de clientes, lista de productos vendidos, lista de precios, lista de pedidos ... Esto se puede continuar. Cuantos más listados agregados, más difícil será la base de datos.

En las listas de acceso un poco más complicadas que las que escribe en papel. El acceso guarda sus listas de datos en las tablas, lo que le permite almacenar información aún más detallada. En la tabla a continuación, la lista de personas en la base de datos del Baker amateur se ha ampliado para incluir otra información relevante sobre amigos.

Si está familiarizado con otros programas en el paquete de Microsoft Office, puede recordarle Excel, lo que le permite organizar datos de manera similar. De hecho, puedes crear una tabla similar en Excel.

¿Por qué usar la base de datos?

Si la base de datos es esencialmente un conjunto de listas almacenadas en tablas, y puede crear tablas en Excel, ¿por qué necesita una base de datos real? Si bien Excel se pone perfectamente a la perfección con el almacenamiento y el pedido de los números, el acceso es mucho más eficiente al procesar datos no numéricos, como los nombres y las descripciones. Los datos no numéricos desempeñan un papel importante en casi cualquier base de datos, y es importante poder ordenarlo y analizarlo.

Sin embargo, lo que realmente está haciendo las bases de datos, excepto cualquier otro método de almacenamiento de datos, es una conexión. Llamamos a la base de datos, como aquellos con los que trabajará, en la base de datos relacionales de acceso. La base de datos relacional puede entender cómo las listas y los objetos dentro de ellos están conectados entre sí. Para explorar esta idea, de vuelta a una base de datos simple con dos listas: los nombres de sus amigos y recetas de cookies que sabe cómo hacer. Decidió crear una tercera lista para rastrear el lote de galletas que usted hace, y para quienes están destinados. Como solo los hace, conoce la receta, y solo les dará a sus amigos, esta nueva lista recibirá toda su información de las listas que ha hecho anteriormente.

¿Vea cómo la tercera lista usa las palabras que aparecieron en las dos primeras listas? La base de datos puede entender que Ivan Ivanovich y las cookies en crema agria en la lista son las mismas cosas que Ivan Ivanovich y las cookies en crema agria en las dos primeras listas. Estas relaciones parecen obvias, y la persona lo entenderá de inmediato. Sin embargo, el libro de Excel no podrá.

Acceso de diferencia desde Excel.

Excel consideraría todas estas cosas como fragmentos de información individuales y no relacionados. En Excel, deberá ingresar a cada información individual sobre una persona o tipo de cookie cada vez que lo mencionó, porque esta base de datos no será relativa como una base de datos de acceso. En pocas palabras, las bases de datos relacionales pueden reconocer lo que una persona puede hacer: si las mismas palabras aparecen en varias listas, se refieren a la misma cosa.

El hecho de que las bases de datos relacionales puedan manejar la información, por lo que le permite ingresar, buscar y analizar datos en más de una tabla a la vez. Todas estas cosas serían difíciles de hacer en Excel, pero en el acceso incluso las tareas complejas se pueden simplificar y tomar bastante convenientes para el usuario.

¡Hola a todos! A menudo me preguntan cómo y dónde descargar Microsoft Access de forma gratuita. Honestamente, cansado por la centésima vez para explicar lo mismo, así que decidí escribir un pequeño artículo sobre cómo y dónde descargar Microsoft Access de forma gratuita. Asegúrese de leer este texto hasta el final, encontrará mucha información útil para usted, así como un bono pequeño.

Método 1: Sitio oficial de Microsoft Developer

Para empezar, Microsoft Access es parte del paquete de software de Microsoft Office, en el que también puede encontrar Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, etc. Por separado de la oficina completa del paquete de Microsoft Access, no podrá comprar, no descargar. Si está interesado en un producto de licencia, lo primero que debe hacer es ir al sitio oficial de Microsoft en la sección "Comprar oficina", seleccione la versión correspondiente. En el momento de mediados de octubre de 2017 en la tienda oficial, Microsoft Disponible Versiones: Office 365 y Office 2016.

Como puede ver, Microsoft Access está incluido en el paquete "Office 365 para Home", que costará 3399 rublos por año (o 339 rublos por mes), y en el paquete "Office 365 Personal", que es más barato que 2699 rublos por año (269 rublos en el mes). Beneficios de ambas versiones que puede ver en la captura de pantalla. También tenga en cuenta que el acceso de Microsoft en Office 2016 no está incluido.
Caro o no, todos deciden para sí mismo.

Método 2: Entorno de ejecución de Microsoft Access

La segunda no es una pregunta menos popular: descargué Microsoft Access desde el sitio oficial, pero mi base no se abre. Lo más probable es que no estemos hablando de un acceso completo de Microsoft, sino sobre el método de Microsoft Access. Este software realmente se puede descargar de forma gratuita desde el sitio oficial del desarrollador, pero en la salida, recibirá un acceso "recortado", que difundirá las aplicaciones de acceso entre los usuarios que no tienen acceso completo. En otras palabras, solo puede ver bases de datos, pero no puede editar o crear nuevas bases de datos.

Método 3: Búsqueda en línea

Si no está satisfecho con las dos primeras opciones, puede intentar encontrar y descargar Microsoft Access de forma gratuita en Internet a través de los motores de búsqueda. Inmediatamente, le advierto que esta opción no es legal, y todos los riesgos para descargar los sin licencia de acuerdo con usted se hace cargo. De acuerdo con las solicitudes que "descargue Microsoft Access" o "Microsoft Access GRATIS" en Internet millones de sitios, que no recomiendo el uso extremadamente. Puede haber que los sitios de Frank "Izquierda", que están comprometidos en la propagación de todo tipo de software viral, y simplemente latidos, en los que nada, excepto los nervios gastados, no se obtiene.

Método 4: Torrents

La cuarta manera ambos y dónde descargar Microsoft Access es gratuito, estos son rastreadores de torrent. Esta es una forma más segura que la descarga de sitios ordinarios, pero en cualquier caso, el rastreador de torrent debe ser verificado y no causar sospechas. Desde la práctica, diré que puede confiar en tales gigantes como RuTracker y NNM-Club. Pero nuevamente, debe comprender que la descarga de Microsoft Access incluso con rastreadores no es legal. Aunque parece que el uso de torrentes no debe causar dificultades, de todos modos surge muchas preguntas, cómo y dónde descargar Microsoft Access de forma gratuita en Torrent.
Volvamos al comienzo del artículo, le recordaré que Microsoft Access es parte del paquete de software de Microsoft Office. Muchos en Torrent no están buscando Microsoft Office, sino Microsoft Access y, en consecuencia, hacen poco.

Conclusión

En este artículo, le dije de 4 maneras y dónde descargar Microsoft Access de forma gratuita. Qué opción viene a ti, decide, por supuesto, tú. Gracias por leer el artículo hasta el final, por lo que el bono prometido a continuación. En cualquier caso, se recomienda encarecidamente usar solo el acceso de Microsoft con licencia. Pero si lo necesitas, descarga gratuita Microsoft Access solo para fines informativos., es decir, un par de enlaces comprobados a continuación. Repito una vez más, los enlaces se presentan con fines informativos, por lo que después de conocer el programa de Microsoft Access se recomienda eliminarlo de su PC y comprar una versión completa en la tienda oficial de Microsoft.

Cualquier sistema informático basado en computadora con Windows sabe que el paquete estándar de programas de oficina desde Microsoft cualquier versión incluye un editor de acceso único. Este es el programa, cómo trabajar con él, ahora será considerado. Naturalmente, solo se darán las cuencas iniciales aquí, ya que la descripción de absolutamente todas las características de la aplicación no tomará una página.

¿Qué es el acceso?

¿Qué es este programa? El acceso es un sistema con todas las funciones para trabajar con cualquier tipo basado en un modelo relacional con la posibilidad de intercambiar datos dinámicamente con otras aplicaciones o publicaciones de Internet. Proporciona el uso de herramientas para automatizar el procesamiento de información de cualquier tipo, que se representa en forma estructurada.

Además, el acceso es otro paquete que proporciona soporte para los elementos ActiveX, que amplía significativamente las capacidades del programa en términos del hecho de que puede usar no solo componentes de tabla ni texto, sino también multimedia, y objetos en Internet. Aplicación establecida en la solicitud entre permitir el seguimiento preciso de los cambios en cualquiera de ellos con el ajuste automático de los parámetros en otros.

Destinos principales en el uso de la aplicación.

No es sorprendente que en la mayoría de los casos se utilice para automatizar completamente los procesos para analizar algunos procesos en contabilidad, negocios, etc. Gracias a una estructura universal, el programa puede eliminar la apariencia de la llamada redundancia de datos cuando quiera Cambie un parámetro sin ingresar un nuevo, sino a través del ajuste del anterior, y para que su cambio se muestre en todas las bases de datos relacionadas.

Por ejemplo, una empresa con acceso está registrada por proveedores, clientes y eventos en los que están involucrados. Un proveedor cambia los datos del banco. Es suficiente cambiarlos cómo el ajuste automático afectará a todas las demás bases de datos. Los datos serán reemplazados, y no ingresarán nuevos junto con los existentes. Y este cambio afectará los mismos eventos relacionados. Es decir, en cierto sentido, el usuario recibe automatización completa.

Lo mismo se aplica, por ejemplo, cuando se vende algún grupo de productos a través de la división empresarial apropiada, las posiciones de productos básicos se retiran automáticamente en la base de datos de bienes, que está disponible en stock. Pero estos son los ejemplos más simples. De hecho, la aplicación tiene muchas más oportunidades.

La estructura de Microsoft Access.

En cuanto a la conveniencia del trabajo, se logra debido a la presencia de elementos básicos que desempeñan un papel crucial en el análisis y el procesamiento de datos de la base de datos. Entre los elementos principales se asignan de la siguiente manera:

  • la tabla es un elemento que almacena información básica en un formato específico (numérico, texto, gráfico, etc.);
  • la solicitud es un medio de referencia a los elementos asociados, otras bases de datos o programas de terceros;
  • la forma es una presentación de información o datos en un usuario;
  • informe: la producción de los resultados procesados;
  • macro es un elemento ejecutable que le permite realizar ciertas acciones cuando ocurre un tipo de evento, creando una solicitud, formando un informe;
  • módulo: herramientas de Visual Basic, lo que permite expandir significativamente las capacidades del programa en función de la creación de procedimientos y el uso de numerosas funciones.

Comunicación con otros programas y bases de datos externas.

Como ya es comprensible, el acceso es un programa que permite no solo usar sus propios datos ingresados \u200b\u200bpor el usuario, sino también para unirlos entre ellos. Las características de la solicitud son tales que la información se puede importar de otras aplicaciones (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Para simplificar los procedimientos, los datos no se pueden importar, sino que se conectan, no solo con los programas especificados, sino con fuentes en el entorno de la red o en Internet.

El proceso de unión en sí se lleva a cabo sobre la base de las solicitudes del tipo de cómo funcionan las bases de datos SQL (ACCESSIA también los apoya).

Creando sobre la base de las plantillas

La tabla de acceso es el elemento principal. En apariencia, este componente es muy similar a las tablas de Excel, sin embargo, las características de acceso son mucho más amplias, y los principios de trabajar con tales elementos tienen sus propias características distintivas.

Sin embargo, para crear su propia base de datos cuando inicie el programa, es bastante fácil. Después de que aparezca la ventana de bienvenida, el usuario selecciona la selección de plantillas, sobre la base de la cual se creará la estructura futura de la base de datos en la forma de una tabla. Esta es la llamada vista de backstage. Aquí puede encontrar espacios en blanco incorporados que usan tareas específicas, o consulte la búsqueda en el recurso oficial de Microsoft si la lista no coincide con las necesidades del usuario (aunque es poco probable).

Base de datos desde cero

Si el usuario no se ajustó a nada y quiere hacer la base de datos de forma independiente, al crear un nuevo archivo en el menú correspondiente, seleccione una base de datos vacía. Vale la pena considerar algunas restricciones. Por ejemplo, la base de datos para las PC de escritorio no es compatible con las publicaciones de Internet, y las bases web no son consistentes con algunas funciones de las anteriores.

Al crear una tabla de inicio, puede ir a la aplicación. Tenga en cuenta que los datos se pueden ingresar exclusivamente en columnas y líneas adyacentes. Además, no debe agregar celdas vacías entre ellas por el tipo de cómo se realiza en Excel. Además, la condición más importante es que cada columna debe contener solo un tipo de datos, es decir, si el formato establece inicialmente para el uso de la fecha y la hora, la información con los cálculos basados \u200b\u200ben el exponente ingresado en la columna no Ser reconocido. Entonces, si es posible, planifique que la tabla necesita en esta perspectiva. Para simplificar el trabajo, puede usar el modo especial del diseñador.

Importar y datos vinculantes matices con otras fuentes.

En cuanto a la importación de datos, prácticamente no se limita al programa. La condición principal es solo el hecho de que los datos importados deben dividirse por tipo tabular (como tablas en Excel o Word). Si se realiza la importación, por ejemplo, en una versión de texto de "Bloc de notas", puede crear una estructura similar utilizando una pestaña (tecla TAB).

Puede usar listas de SharePoint, así como los datos de enlace para simplificar el trabajo. Esto utiliza un comando especial en la pestaña Datos externos ubicados en el grupo de importación y encuadernación. Aquí ya se ofrecen soluciones preparadas (Excel, Word, etc.). Solo puede seleccionar la ubicación del archivo deseado, la ubicación de ahorrar en la base de datos actual y confirmar la selección.

Conclusión

Esta es una aplicación de acceso. El programa es muy popular entre la amplia gama de usuarios, ya que sus desarrolladores han tratado de maximizar las posibilidades de otros productos de software de este tipo. Y fue esto lo que hizo que esta aplicación fuera muy flexible en el entorno y la aplicación automatizada de la mayoría de las funciones. Queda por agregar que el acceso es una herramienta de procesamiento de datos muy potente, aunque aquí solo se consideró la información más inicial sobre la solicitud.

Para realizar soluciones razonables y efectivas en las actividades de producción, en la gestión de la economía y en la política, un especialista moderno debería poder recibir, acumular y procesar datos utilizando computadoras y comunicaciones, presentando el resultado en forma de documentos visuales. En la sociedad moderna, las tecnologías de la información se están desarrollando muy rápidamente, penetran en todas las esferas de la actividad humana.

En diferentes campos de la economía, a menudo es necesario trabajar con datos de diferentes fuentes, cada una de las cuales está asociada con un cierto tipo de actividad. Para coordinar todos estos datos, se necesitan ciertos conocimientos y habilidades organizativas.

El producto de Microsoft - Access Corporation combina información de diferentes fuentes en una base de datos relacional. Los moldes creados en él, las solicitudes y los informes le permiten actualizar de manera rápida y eficiente los datos, recibir respuestas a las preguntas, buscar los datos necesarios, analizar datos, imprimir informes, diagramas y adhesivos postales.

El propósito de este curso de curso es considerar el diseño en teoría y crear una base de datos en la práctica de Microsoft para administrar las bases de datos de Microsoft Access.

El sistema de acceso es un conjunto de herramientas de usuario final para la gestión de la base de datos. Incluye diseñadores de mesa, formularios, solicitudes e informes. Este sistema puede considerarse como un entorno de desarrollo de aplicaciones. Uso de macros o módulos para automatizar soluciones de tareas, puede crear aplicaciones orientadas al usuario como poderosas como las aplicaciones escritas directamente en los lenguajes de programación. Al mismo tiempo, incluirán botones, menús y cuadros de diálogo. Programación En el idioma VBA, puede crear programas poderosos, como el propio sistema de acceso.

Creación de aplicaciones sin programación utilizando Macros de acceso. Los usuarios de hojas de cálculo y bases de datos deben estar familiarizadas con muchos conceptos clave utilizados en el acceso. Antes de comenzar a trabajar con cualquier producto de software, es importante comprender sus capacidades y tipos de tareas, para resolver lo que está destinado. Microsoft Access (en adelante, simplemente acceso) es un producto multifacético, el uso de los cuales está limitado solo por la imaginación del usuario.

El acceso está completamente implementado mediante la gestión de bases de datos relacionales. El sistema admite las teclas primarias y externas y garantiza la integridad de los datos a nivel del kernel (lo que evita la actualización incompatible o las operaciones de eliminación de datos). Además, las tablas de acceso se proporcionan con herramientas para verificar la permitabilidad de los datos que evitan la entrada incorrecta, independientemente de cómo se realiza, y cada campo de la tabla tiene su propio formato y descripciones estándar, lo que facilita significativamente la entrada de datos. El acceso es compatible con todos los tipos de campos necesarios, incluyendo texto, numérico, contador, dinero, fecha / hora, memoras, lógicas, hipervínculos y objetos OLE. Si no hay valores en el campo del procesamiento especial en los campos, el sistema proporciona soporte completo para valores vacíos.

Conceptos básicos de la base de datos de ACCESS

1.1 FUNCIÓN RÁPIDA MSAcceso

Microsoft Access es un tipo relacional de DBMS (Sistema de administración de bases de datos). La ventaja del acceso es que tiene una interfaz gráfica muy simple que permite no solo crear su propia base de datos, sino también para desarrollar aplicaciones utilizando herramientas incorporadas.

A diferencia de otros DBM de escritorio, el acceso almacena todos los datos en un solo archivo, aunque los distribuye a diferentes tablas, al igual que el DBM relativo. Estos datos incluyen no solo información en tablas, sino también otros objetos de base de datos que se describirán a continuación.

Para cumplir con casi todas las operaciones principales, el acceso ofrece una gran cantidad de maestros (magos), que hacen que el trabajo del usuario al trabajar con datos y aplicaciones en desarrollo, ayude a evitar las acciones de rutina y facilitar el trabajo del usuario que se celebra en la programación.

Las características del acceso a MS, difiriendo de la idea de los DBMS relacional "ideales".

Creación de una base de datos de asociados multiusuario y recibir acceso simultáneo de múltiples usuarios a una base de datos común es posible en una red local de pares a nombre o en línea con un servidor de archivos. La red proporciona soporte de hardware y software para el intercambio de datos entre las computadoras. El acceso supervisa la delimitación del acceso de diferentes usuarios a la base de datos y proporciona protección de datos. Con trabajo simultáneo. Dado que el acceso no es un cliente de un servidor DBMS, es un poco limitado para garantizarlo para garantizar el trabajo multijugador. Por lo general, para acceder a los datos en la red desde varias estaciones de trabajo, el archivo de base de datos de acceso (con la extensión * .MDB) se presenta en el servidor de archivos. En este caso, el procesamiento de datos se lleva a cabo principalmente en el cliente, donde se está ejecutando la aplicación, debido a los principios de organizar el archivo DBMS. Este factor limita el uso del acceso para garantizar la operación de múltiples usuarios (más de 15-20) y con una gran cantidad de datos en las tablas, ya que la carga no aumenta muchas veces.

En términos de respaldar la integridad del acceso a los datos, solo se responden modelos de la base de datos de la base de datos pequeña y mediana. No tiene fondos como los desencadenantes y los procedimientos almacenados, lo que hace que los desarrolladores traigan el mantenimiento de la lógica empresarial de BD en el programa cliente.

Con respecto a la protección de la información y el acceso desarmado, el acceso no tiene herramientas estándar confiables. Los métodos de protección estándar incluyen la protección utilizando la contraseña y la protección de la base de datos utilizando la contraseña del usuario. Eliminar dicha protección no representa dificultades para un especialista.

Sin embargo, con las conocidas desventajas de MSAccess tiene una gran cantidad de ventajas en comparación con los sistemas de esta clase.

En primer lugar, puede observar la prevalencia, que se debe al hecho de que el acceso es un producto de Microsoft, Software y sistemas operativos, cuyas usan la mayoría de los usuarios de computadoras personales. MSAccess es totalmente compatible con el sistema operativo Windows, es actualizado constantemente por el fabricante, admite muchos idiomas.

En general, MSAccess proporciona una gran cantidad de oportunidades para un costo relativamente pequeño. También es necesario tener en cuenta el enfoque en el usuario con una capacitación profesional diferente, que se expresa en presencia de una gran cantidad de SIDA (Masters, como ya se señala), desarrolló un sistema de referencia y una interfaz comprensible. Estos fondos facilitan el diseño, la creación de datos de base de datos y muestreo de él.

MSAccess proporciona a un usuario sin programar a una variedad de diálogos que le permiten crear aplicaciones sin recurrir al desarrollo de consultas en lenguaje SQL o para programar macros o módulos en el idioma VBA.

El acceso tiene una amplia gama de datos de importación / exportación a varios formatos, desde tablas de Excel y archivos de texto a casi cualquier servidor DBMS a través del mecanismo ODBC.

Otra ventaja importante de MSAccess es las herramientas desarrolladas de desarrollo de aplicaciones incorporadas. La mayoría de las aplicaciones distribuidas entre los usuarios contienen uno u otro código VBA (vsual Basic para aplicaciones). Dado que VBA es el único medio para realizar muchas tareas estándar en el acceso (trabajar con variables, construir comandos SQL mientras ejecuta el programa, manejo de errores, utilizando API de Windows, etc.), para crear aplicaciones más o menos complejas, es necesario para su conocimiento. y conocimiento. Modelo de objeto Msaccess.

Una de las herramientas de programación en el acceso es el idioma de la macro. Los programas creados en este idioma se denominan macros y le permiten asociar fácilmente las acciones individuales implementadas utilizando formularios, solicitudes, informes. Las macros son administradas por eventos que son llamados por los usuarios con diálogo para trabajar con datos a través de formularios o eventos del sistema.

Resulta que el acceso, posee todas las características del DBMS, proporciona características adicionales. Esto no solo es flexible y fácil de usar el DBMS, sino también el sistema para desarrollar aplicaciones que trabajan con bases de datos.

1.2 Bases de datos y sistemas de gestión de bases de datos.

La base de datos es una estructura organizada diseñada para almacenar información. En las bases de datos modernas, no solo se almacenan los datos, sino también la información.

Esta declaración es fácil de aclarar si, por ejemplo, considere la base de datos de la biblioteca. Tiene toda la información necesaria sobre autores, libros, lectores, etc. El acceso a esta base de datos puede tener tanto a los trabajadores de la biblioteca como a los lectores que necesitan encontrar ninguna edición. Pero entre ellos, casi no hay una persona que tiene acceso a toda la base por completo y, al mismo tiempo, puede producir cambios arbitrarios. Además, la base contiene métodos y medios que permiten a cada uno de los empleados operar solo con esos datos, que se incluyen en su competencia. Como resultado de la interacción de los datos contenidos en la base de datos, con métodos disponibles para empleados específicos, la información que consumen y sobre la base de los cuales, dentro de su propia competencia, producen datos de entrada y edición de datos.