Anleitung zum Einrichten der Genehmigung von Meldeformularen im Subsystem „Rechnungswesen und Berichterstattung“ des GIIS „Elektronischer Haushalt“.
Aufgrund von Änderungen im Verfahren zur Einrichtung der Genehmigung von Berichtsformularen im Rechnungslegungs- und Berichtssubsystem von GIIS EB lesen Sie bitte diese Anweisungen. Die Einstellungen müssen erneut erstellt werden, da die alten Einstellungen gelöscht wurden.
Im Subsystem EB Accounting and Reporting müssen Sie die Registerkarte „Formulare – Buchhaltung und Reporting – Verzeichnisse – Reporting und Buchhaltung – Einstellungen zur Genehmigung von Meldeformularen“ aufrufen (Abb. 1).
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument erstellen“ (Abb. 2).
Wählen Sie einen Eintrag aus dem Verzeichnis „Reporting Subjects“ (Das Verzeichnis wird geöffnet, wenn eine Organisation mehr als eine Art von Autorität hat, zum Beispiel: AUBU, PBS, RBS) (Abb. 3).
Es öffnet sich „Genehmigung von Meldeformularen einrichten“ (Abb. 4)
Im Block „Grundlegende Informationen“ werden die folgenden Felder automatisch ausgefüllt: Code, Organisation, meldende Einheit.
Name – manuell ausfüllen. Entwickelt, um einen Datensatz in Listenform anzuzeigen (Abb. 5).
Im Block „Meldeformulare“ müssen Sie eine Liste der Formulare hinzufügen, für die die Genehmigung konfiguriert wird (Abb. 6).
1) Die Erstellung von Genehmigungseinstellungen für alle Formulare ist verfügbar.
2) Es besteht die Möglichkeit, eine separate Genehmigungseinstellung für das Meldeformular zu erstellen.
Genehmigung für alle Formulare einrichten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle Formulare aus dem Berichtssatz auswählen“ (Abb. 7). 
Wählen Sie einen Berichtssatz aus (Abb. 8).
In der Liste werden alle Formulare angezeigt, für die diese Genehmigungseinstellung gilt (Abb. 9). Die Liste der Formulare kann geändert werden, indem Formulare hinzugefügt oder gelöscht werden, die eine andere Liste von Genehmigern/Unterzeichnern erfordern.
Richten Sie die Genehmigung für ein oder mehrere Formulare ein (falls erforderlich).
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formulare aus dem Berichtssatz auswählen“ (Abb. 10).
Wählen Sie einen Berichtssatz aus (Abb. 11).
Markieren Sie mit einem Marker die spezifischen (interessanten) Meldeformulare (Abb. 12). OK klicken.
Abb.12
Im Block „Liste der zugewiesenen Behörden“ müssen Sie die Liste der Genehmiger und Genehmiger ausfüllen (Abb. 13).
Klicken Sie im Unterbereich „Genehmigen“ auf das Verzeichnissymbol und wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus (Abb. 14). Geben Sie anschließend in der Spalte „Genehmigungsauftrag“ manuell die Auftragsnummer des Genehmigers in aufsteigender Reihenfolge ein (Beispiel: 1,2,3...). Wenn keine Genehmigung erforderlich ist, wählen Sie „Genehmigung überspringen“.
Klicken Sie im Unterbereich „Genehmiger“ gegenüber der Position (Hauptbuchhalter, Manager) auf das Verzeichnissymbol und wählen Sie die entsprechenden Mitarbeiter aus (Abb. 15). Die Zeile „Manager“ muss ausgefüllt werden!
„Chief Accountant“ genehmigt als Erster, „Head of FES“ als Zweiter und „Manager“ als Letzter.
Das Ausfüllen der Felder „Chief Accountant“ und „Head of FES“ wird vom Benutzer bestimmt.
Im Block „Zusätzliche Informationen“ müssen Sie das Feld „Gültigkeitsbeginn“ ausfüllen (Abb. 16). Sie können beispielsweise den 01.01.2016 angeben. Bitte beachten Sie, dass das Startdatum der Vorlage vor dem Startdatum des Berichtszeitraums liegen muss, für den der Bericht erstellt wird.
Darüber hinaus informieren wir Sie darüber, dass Schulungsmaterialien zur Arbeit im Buchhaltungs- und Berichtssubsystem von GIIS EB in der folgenden Ressource zu finden sind:
http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51
Zu dieser Ressource im Abschnitt „5. „Praktische Aufgaben“ enthält Schulungsbeispiele zum Einrichten der Genehmigung von Meldeformularen:
"Neu. Genehmigungseinstellungen für alle Formulare erstellen, aus denen der Berichtssatz besteht“;
"Neu. Genehmigungseinstellungen für ein oder mehrere Formulare erstellen.“
Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 20. Juli 2011. Nr. 1275-r genehmigte das Konzept für die Schaffung und Entwicklung eines staatlichen integrierten Informationssystems zur Verwaltung der öffentlichen Finanzen „Elektronischer Haushalt“, dessen Hauptziel die Schaffung und Entwicklung ist, Transparenz, Offenheit und Rechenschaftspflicht der Aktivitäten von zu gewährleisten staatliche Behörden und Kommunalverwaltungen sowie Verbesserung der Qualität des Finanzmanagements von Organisationen öffentliche Verwaltung Sektor durch die Bildung eines einheitlichen Informationsraums und den Einsatz von Informations- und Telekommunikationstechnologien im Bereich des öffentlichen Finanzmanagements.Anschließend wurden mit dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Juni 2015 N 658 „Über das staatliche integrierte Informationssystem für die öffentliche Finanzverwaltung „Elektronischer Haushalt“ die Verordnungen über das staatliche integrierte Informationssystem für die öffentliche Finanzverwaltung „Elektronischer Haushalt“ genehmigt. .
Einer der Zielindikatoren für die Schaffung und Entwicklung des Systems „Elektronischer Haushalt“ besteht darin, allen Mitgliedsstaaten der Russischen Föderation Zugang zur Arbeit im System „Elektronischer Haushalt“ zu gewähren mindestens 50 Prozent Gemeinden der Russischen Föderation.
Eines der Subsysteme des Informationssystems „Elektronischer Haushalt“ ist das „Subsystem Buchhaltung und Berichterstattung“, dessen vollständiger Betrieb in der gesamten Russischen Föderation ab dem 01.01.2017 beginnen wird. Daher müssen alle staatlichen Institutionen auf der Ebene des Bundeshaushalts der Russischen Föderation sowie Haushalte auf anderen Ebenen Haushalts- und Rechnungslegungsberichte für 2016 über das Informationssystem „Elektronischer Haushalt“ bereitstellen.
Ministerien, Abteilungen und Agenturen, einschließlich nachgeordneter Institutionen, die am Pilotprojekt der zweiten Welle teilnehmen, müssen Informationen über die Haushalts- und Ran das elektronische Haushaltsinformationssystem übermitteln, beginnend mit der Berichterstattung für 9 Monate des Jahres 2016, d. h. Stand: 01.10.2016
Finanzministerium der Russischen Föderation, und auch Bundesfinanzministerium der Russischen Föderation stellen zahlreiche Informationen zur Anbindung der Benutzer an die notwendigen Systeme bereit, darunter auch Schulungsvideos. Nach Abschluss aller organisatorischen Maßnahmen zur Anbindung an das Buchhaltungs- und Berichtssubsystem des Informationssystems „Elektronisches Budget“ steht der Hauptbuchhalter einer Institution, Abteilung und Abteilung vor der ewigen Frage:„Wo ist sein Knopf???“
Lass uns reden.
Um Daten von einem Informationssystem ordnungsgemäß in ein anderes zu integrieren, benötigen Sie:
- Veröffentlichung von Downloadformaten in einem Informationssystem
- Verfügbarkeit geeigneter Downloadformate aus einem anderen Informationssystem
- Stabile Internetverbindung und lokale Benutzerunterstützung
- Fingerfertigkeit des Benutzers (korrekter Export-/Importvorgang)
Die Punkte.
- Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Informationsartikels ist bekannt, dass beim Importieren von Berichten aus Dateien im elektronischen Haushaltssystem Textdateien im FC-Format (*.txt) verwendet werden
- Für Benutzer des Programms 1C: Public Institution Accounting 8 ist die Verarbeitung von Upload-Berichten im FC-Format in der Standardlieferung von Upload-Formaten im Rahmen der folgenden Releases enthalten:
- Rechnungslegung einer Regierungsinstitution 8 ed. 2 (aktuelle Version 2.0.47.20 vom 21.09.2016.)
- Für staatliche Institutionen- Stand: 21. September 2016. Format 4.11 ( „Hochladen im FC 4.11-Format“)
- Für Haushalts- und autonome Institutionen- Stand: 21. September 2016. Format 8.0 ( „FC-Format für die Berichterstattung autonomer und Haushaltsinstitutionen 8.0“)
- Für Finanzbehörden/staatliche Sondermittel- Stand: 21. September 2016. Format 3.0.25 („FC-Format für die Meldung von FO 3.0.25“)
Upload-Formate werden aktualisiert, wenn die nächste Version aktualisiert wird. In den meisten Fällen ist eine zusätzliche Anbindung einer externen Entladeverarbeitung nicht erforderlich.
Rechnungslegung einer Regierungsinstitution 8 ed. 1 (aktuelle Version 1.0.42.5 vom 21. September 2016.).
Informationen aus der ReadMe-Datei, die der Lieferung der externen Verarbeitung des Exterp-Katalogs beiliegt:
Die externe Verarbeitung zum Hochladen von Berichten sollte angeschlossen und anschließend auf den neuesten Stand gebracht werden.
Gehen Sie dazu über den Menüpunkt „Buchhaltung“ – „Geregelte Berichte“ in den Bereich „Buchhaltungsberichte“.
Drück den Knopf "Entladung"
Wählen Sie im Fenster „Berichte hochladen“ über die Schaltfläche „Format austauschen“ ein Element aus dem Verzeichnis „Formate zum Herunterladen von Finanzberichten“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Klicken Sie anschließend im Fenster zum Erstellen eines Verzeichniselements auf die Schaltfläche „Aus Datei laden...“, geben Sie den Pfad zum aktuellen Upload-Format in Form einer externen Verarbeitung aus dem Extrp-Verzeichnis ein und achten Sie dabei auf das Datum der Datei erstellt wurde, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Anschließend werden automatisch Name, Version und Verarbeitungsinformationen für das neue Element eingetragen:
Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Auswählen“ wird das erstellte Element im Feld „Austauschformat“ ausgewählt:
3. Die Stabilität der Internetverbindung wird durch den Internetprovider gewährleistet, die Unterstützung bei der Arbeit des lokalen Benutzers erfolgt durch den Systemadministrator der Einrichtung
4. Durchführung des Export-/Importvorgangs:Export aus dem Programm „1C: Public Institution Accounting 8“
„1C:BGU 8“ Ausgabe 2
Folgen Sie im Abschnitt „Buchhaltung und Berichterstattung“ dem Link „1C: Berichterstattung“ zur Liste der Buchhaltungs- und Steuerberichte und klicken Sie nach der Erstellung der entsprechenden Berichte mit den korrekten Daten auf die Schaltfläche "Entladen" indem Sie einen der Befehle auswählen: „Ausgewählten Bericht herunterladen“ oder „Batch-Upload“:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Hochladen“ die entsprechende Institution, den Zeitraum der hochgeladenen Berichte aus und klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche im Feld „Austauschformat“, um das entsprechende Upload-Format auszuwählen:
Legen Sie das Downloadformat entsprechend der Art der Regierungsbehörde fest und geben Sie den Pfad zum Herunterladen von Berichten an. Im Einstellungsfenster sollten Sie im Feld „Berichte archivieren“ das Format der hochgeladenen Dateien im Hinblick auf die Notwendigkeit der Archivierung festlegen („Ja“ – die hochgeladenen Berichte liegen im Format „*.zip“ vor, „Nein“) ” – die hochgeladenen Berichte haben das Format „*.txt“).
Setzen Sie die Flagge an die entsprechenden Positionen, um Berichte zum Herunterladen auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berichte herunterladen“:
Protokoll zum Hochladen von Berichten:
Mit Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 20. Juli 2011 Nr. 1275-r wurde das Konzept für die Schaffung und Entwicklung des staatlichen integrierten Informationssystems für die öffentliche Finanzverwaltung „Elektronischer Haushalt“ (GIIS „Elektronischer Haushalt“) genehmigt . Abschnitt 4 des Konzepts sieht die Schaffung und Weiterentwicklung des Teilsystems „Rechnungslegung und Berichterstattung“ vor.
Der Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Juni 2015 Nr. 658 „Über das staatliche integrierte Informationssystem für die öffentliche Finanzverwaltung „Elektronischer Haushalt““ definiert den Zweck, die Aufgaben und Hauptfunktionen sowie die Teilnehmer des GIIS. Electronic Budget“, das Verfahren zur Inbetriebnahme von Komponenten und Modulen. Gemäß Ziffer 19 des genannten Beschlusses ist der Betreiber GIIS „Elektronischer Haushalt“ bestimmt durch das russische Finanzministerium und das Bundesfinanzministerium.
In Übereinstimmung mit dem Aktionsplan für die Entwicklung des GIIS „Elektronischer Haushalt“ für 2016-2018, genehmigt vom Ersten Stellvertretenden Finanzminister der Russischen Föderation T.G. Nesterenko, ab 1. Oktober 2016, Haushaltsberichterstattung von Pilot-GRBS des Bundeshaushalts, ihnen unterstellten Verwaltern von Haushaltsmitteln, Empfängern von Haushaltsmitteln, Haushalts- und autonomen Institutionen sowie Organisationen, denen die Befugnisse der Einnahmenverwaltung übertragen wurden (im Folgenden als Pilotorganisationen bezeichnet) unterliegen der Einreichung, Festlegung und Konsolidierung über das Subsystem „Rechnungslegung und Berichterstattung“ des GIIS „Elektronischer Haushalt“ (Abschnitt 3.5.2 von Abschnitt 3.5. „Rechnungslegungs- und Reporting-Subsystem“).
Gemäß Absatz 7 der Anlage 2 zur Verordnung Nr. 110n des Finanzministeriums Russlands vom 7. Juli 2016 ist das Bundesfinanzministerium der Betreiber des Teilsystems „Buchhaltung und Berichterstattung“ des GIIS „Elektronischer Haushalt“.
Wenn also zuvor die Bundes-GRBS eine konsolidierte Berichterstattung an die Bundeskasse übermittelte, übermitteln nun Pilotorganisationen, die für die Erstellung der Haushaltsberichterstattung verantwortlich sind, der Bundeskasse über das Subsystem „Buchhaltung und Berichterstattung“ des GIIS „Elektronischer Haushalt“ Primärberichte, die der Konsolidierung unterliegen.
Das Hochladen von Buchhaltungs- (Budget-) Berichtsdaten in Formaten des Bundesfinanzministeriums ist in folgenden Softwareprodukten implementiert:
- 1C: Public Institution Accounting 8, Ausgabe 1;
- 1C: Public Institution Accounting 8, Ausgabe 2;
- 1C: Militäreinheit 8;
- 1C: Buchhaltung für Verwalter von Haushaltsmitteln 8;
- 1C: Berichtssatz 8;
- 1C: Budgetberichterstattung 8.
Diese Softwareprodukte implementieren einen einheitlichen Mechanismus zum Einrichten des Exports von Berichtsdaten. Der Export der Berichterstattung in elektronischer Form erfolgt über das Serviceformular „Export der institutionellen Berichterstattung“, in dem die Einstellungen für den Export der Berichterstattung (Verzeichnispunkt „Einstellungen für den Export der Berichterstattung“) und die Verarbeitung zum Hochladen der Berichterstattung in einem bestimmten Format festgelegt sind.
Zum Herunterladen von Berichtsdaten in Formaten der Bundeskasse wird die folgende Verarbeitung als Teil einer Standardkonfiguration bereitgestellt:
- Entladen von GRBS im FC-Format<версия формата>.epf – implementiert den Export von Berichtsdaten gemäß den aktuellen Anforderungen an Formate und Methoden der elektronischen Übermittlung der an die Bundeskasse übermittelten Haushaltsberichte der Hauptverwalter von Bundeshaushaltsmitteln, Haupteinnahmenverwaltern und Hauptverwaltern von Finanzierungsquellen;
- Entladen von AUiBU im FC-Format<версия формата>.epf – implementiert den Export von Berichtsdaten gemäß den aktuellen Anforderungen an Formate und Methoden der elektronischen Übermittlung von Rechnungslegungsberichten staatlicher (kommunaler) Haushalts- und autonomer Institutionen, die an die Bundeskasse übermittelt werden
- Hochladen im FC-Format<версия формата>.epf – implementiert den Export von Berichtsdaten gemäß den aktuellen Anforderungen an Formate und Methoden der elektronischen Übermittlung von Berichten über die Ausführung des konsolidierten Haushalts einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation und eines nichtbudgetären Territorialstaatsfonds, der dem vorgelegt wird Bundesschatzkammer.
- Anforderungen an Formate und Methoden der elektronischen Übermittlung der Haushaltsberichterstattung der Hauptverwalter von Bundeshaushaltsmitteln, Haupteinnahmenverwaltern, Hauptverwaltern von Finanzierungsquellen, die an die Bundeskasse übermittelt werden (Version 4.11)
- Anforderungen an Formate und Methoden der elektronischen Übermittlung von Jahresabschlüssen staatlicher (kommunaler) Haushalts- und autonomer Institutionen an die Bundeskasse (Version 8.0)
- Anforderungen an Formate und Methoden der elektronischen Übermittlung der jährlichen, vierteljährlichen und monatlichen Berichterstattung über die Ausführung des konsolidierten Haushalts einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation und eines außerbudgetären Territorialstaatsfonds, Berichterstattung über die Ausführung der Haushaltspläne der staatlichen Sonderhaushalte an die Bundeskasse übermittelte Mittel (Version 3.0.25)
Verarbeitungen, die aktuelle Formate implementieren, werden umgehend auf der Website des technischen Supports für offizielle Benutzer veröffentlicht.
Informationen zum Einrichten des Exports von Berichten in Formaten der Bundeskasse können Sie im Artikel „Einrichten des Exports von Berichten“ nachlesen. Reporting-Upload-Formate anbinden und aktualisieren“
Staatliches integriertes Managementinformationssystem
Öffentliche Finanzen „Elektronischer Haushalt“
Buchhaltungs- und Berichtssubsystem
Liste typischer Probleme, auf die Benutzer bei der Arbeit im Buchhaltungs- und Berichtssubsystem des Systems „Elektronisches Budget“ stoßen
- Fehler beim Importieren eines Berichts mit der Meldung: „Dokumenttransformator nicht gefunden“ oder mit einer Meldung, die auf eine Nichtübereinstimmung der Anzahl der Felder in Blöcken hinweist, oder wenn der Import eines Teils der Daten in den Bericht (Zeile, Abschnitt) fehlschlägt. Es ist erforderlich, den Dateinamen auf Übereinstimmung mit den Anforderungen für Dateiformate (TFF) und den in der Datei angegebenen Formcode zu überprüfen. Anforderungen an Formate finden Sie unter http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
- Fehler beim Ändern (Löschen) des Verzeichniseintrags „Einstellungen zur Freigabe von Meldeformularen“ – es bestehen keine Änderungsrechte. Sie müssen prüfen, ob dem Benutzer die Rolle „Lokaler Verzeichnisadministrator“ zugewiesen wurde. Sie können auch Änderungen an der Genehmigungseinstellung vornehmen, die nur von Benutzern derselben Organisation erstellt wurde, zu der der aktuelle Benutzer gehört. Nur der berichtende Benutzer kann Änderungen an den Berichtseinstellungen vornehmen, die der Benutzer für seine untergeordneten Organisationen erstellt hat.
- Fehler beim Erstellen eines Eintrags im Verzeichnis „Einstellungen zur Genehmigung von Meldeformularen“ – bei der Auswahl eines genehmigenden Benutzers fehlt der vollständige Name des Benutzers oder wird mehrmals wiederholt. Um nach einem Benutzer zu suchen, müssen Sie die Filterfelder oberhalb der Benutzerliste verwenden. Dort müssen Sie einen Teil des Nachnamens wie folgt eingeben: %Ivano%. Wenn der Nachname mehrmals wiederholt wird, müssen Sie den vollständigen Namen des Benutzers mit dem maximalen Index nach dem Nachnamen auswählen.
- Der Bericht kann nicht gespeichert werden, nachdem Änderungen vorgenommen wurden. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Prüfen“ geklickt haben, müssen Sie den Bericht nicht erneut speichern, da er bereits während der Prüfung gespeichert wurde. Sie müssen nur den Bericht schließen
- Der Textteil der Erläuterung kann nicht geladen werden. Um eine Erläuterung hinzuzufügen, müssen Sie einen neuen Bericht gemäß f. erstellen. 0503160 (Erläuterung), gehen Sie zur Registerkarte „Anhänge“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhang hinzufügen“, wählen Sie eine Textdatei mit einer Erläuterung oder ein Archiv mit dieser Datei aus, speichern und schließen Sie den Bericht.
- Fehler beim Unterschreiben des Meldeformulars „Dieser Benutzer kann das Dokument nicht genehmigen.“Überprüfen Sie, ob die Genehmigungseinstellung für dieses Formular korrekt ausgefüllt ist, ob auf demselben Formular ein doppelter Verzeichniseintrag mit demselben Berichtssubjektcode vorhanden ist und ob der Benutzer die Rolle „CO.003“ hat. Wenn die Rolle „SO.003“ nicht vorhanden ist, wenden Sie sich an die TOFK-Sicherheitsabteilung am Einsatzort, um diese Rolle hinzuzufügen.
- Fehler beim Blockieren des Browsers beim Signieren. Sie müssen Ihren Browser auf eine Mozilla Firefox-Version älter als 33 und Java auf eine Version älter als 1.7 aktualisieren. Überprüfen Sie, ob das TLS-Client-Plugin in Ihren Browsereinstellungen aktiviert ist.
- Fehler wegen fehlendem Haushaltsbuchhaltungskonto im Bericht f.0503769, 0503169, 0503125. Um den Code zum Arbeitskontenplan hinzuzufügen, muss die Mutterorganisation kontaktiert werden. Die Zuführung erfolgt nach Absprache mit der GRBS und der Bundeskasse.
- Die Datei wird nicht geladen und es erscheint die Meldung „Kapitelcode stimmt nicht überein ...“. Die Datei enthält einen Fehler im Feld „IST=.In“. Dieses Feld sollte der Kapitelcode sein, nicht der UBP-Code. Sie müssen den Code korrigieren und erneut versuchen, den Bericht herunterzuladen.
- Das Formular ist in den Status „mit Fehlern erstellt“ gewechselt, obwohl alle Steuersymbole grün gefärbt sind. Es muss überprüft werden, ob die Genehmigungseinstellung vorgenommen wurde und ob es eine andere Genehmigungseinstellung gibt, die dasselbe Formular und denselben Betreffcode verwendet.
